合同信息管理方案精選(九篇)

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第1篇：合同信息管理方案范文

關鍵詞：環境質量 信息管理 創新

中圖分類號：TP27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0027-01

近年來，隨著環境保護事業的不斷發展，環境監測的任務在擴展，監測數據量大幅度增長，但是環境監測的數據庫建設因各種原因，一直沒有很好的解決。巨大的數據量與落后的數據管理方式，成為抑制環境監測工作向技術深層發展的一個瓶頸。監測工作的任務種類、流程形式和方法手段也在不斷發展和完善，每年積累的海量監測數據難以有效對環境管理和社會公眾提供完整的環境信息服務。為了對政府決策和重大應急提供支持，提升數據價值，急需將各種單機版數據傳輸軟件系統進行集成，消除信息孤島，建立評價模型，實現數據深度挖掘。為此我們設計開發了承德市環境質量綜合信息管理系統，現將本系統的設計方案與創新點介紹給大家，以供參考和探討。

1 系統設計方案

1.1 總體設計原則

（1）采用MS SQLSERVER 2005作為整個系統數據的存儲。

（2）采用Microsoft .NET Framework 2.0作為系統應用的開發平臺。

（3）采用基于角色的權限管理，使用雙重的基于用戶權限和職位權限的驗證方法對用戶操作權限進行管理。

（4）采用統一的界面布局風格原則，保證用戶操作的一致性。

1.2 總體技術路線

（1）采用基于SOA（面向服務的體系結構）的架構設計。

基于XML、Web Service、Ontology等技術的集成框架包括集成總線及Adapter Service、元數據庫及集成協調器與供二次開發的API及Web Service工具集，它實現了數據互操作，軟件互操作與語義互操作。

（2）面向海量數據業務的鏡像式數據緩存管理。

（3）集成地理信息系統（GIS）收集、管理、查詢、分析、操作以及表現與地理相關的數據信息。GIS在環境事故應急中有明顯的技術優勢。

（4）智能模型庫、模型庫管理系統、模型字典的應用。

由于本系統模型之間的關聯性比較強等因素，按傳統的技術不能很好的滿足本系統的應用，因此本系統將智能模型庫、模型庫管理系統、模型字典等相關技術應用于本系統，智能模型庫是以決策支持技術為基礎，以模型為核心，以知識為驅動，集強大的模型管理、模型運行和智能分析功能于一身，將GIS與專業應用模型有機結合，無縫集成。

1.3 技術關鍵

本系統以GIS技術為支撐，綜合應用數據庫技術、網絡技術、通訊、GPS、RS等技術，實現GIS與環境質量分析評價方法、模型的環境質量管理和決策支持應用系統的無縫集成。

2 系統內容和功能模塊

承德市環境質量綜合信息管理系統的建設內容主要包括：一個數據中心、六個子系統。系統界面分為兩部分，一部分是左側樹形目錄；另一部分是功能模塊界面。

2.1 數據中心主要是對日常業務數據進行處理

其功能包括監測項目參數設置、基礎數據管理、中間數據處理、數據的讀入寫出。

2.2 六個子系統主要包括

（1）監測數據查詢統計子系統：對基礎數據進行統計、匯總、計算，形成各種作需要的統計數據，并進行分類查詢。分為基礎數據查詢、飲用水源地計算結果、地下水計算結果、河流計算結果、噪聲計算結果和大氣計算結果6個子模塊。并通過GIS在相應監測點位上進行信息展示。

（2）環境質量分析評價子系統：環境質量分析評價分為水環境、氣環境和聲環境三大類，評價方式根據水、氣、聲的不同評價指標。評級方法均采用國家環保部頒布的評價方法，分析方式包括趨勢分析和對比分析。

（3）區域生態環境質量子系統：通過對生態評級指標的分析利用地圖直觀顯示生態環境質量狀況。

（4）大氣質量日/預報子系統：市、縣級監測站通過本系統可以實時進行環境空氣質量日報及預報的上報和審核工作及統計查詢，通過網絡平臺實現縣級站與市級站環境空氣質量日報預報的同步上報，并與官方網站對接，實時信息。

（5）城市環境綜合整治定量考核子系統：通過對數據中心中涉及到國家城市環境綜合整治定量考核的監測項目的監測數據和環境信息的處理，通過數據處理系統按照考核制度要求的各種上報表格格式顯示考核指標完成情況，方便管理部門實時掌握考核指標的進展程度。

（6）業務及地圖子系統：通過GIS地圖可以查詢、搜索監測點位附近環境信息，包括周邊污染源分布、污染源周邊的生活設施、監測點位設置情況等。通過周邊信息定位空間要素和綜合分析數據變化原因。

3 系統創新點

（1）與三維地理信息系統相結合，實現污染物分布與擴散的仿真模擬。

（2）可結合地圖對環境測點歷史數據進行查詢統計，將地理信息與大氣、水等環境要素的監測數據結合在一起，結合空間分析模塊，對整個區域的環境質量現狀進行客觀、全面的評價，以反映出區域污染的程度以及空間分布情況。統計結果可以圖表方式（餅圖、直方圖等）顯示在地圖上，統計結果和圖片均可導出。直接應用于報告書的編寫。

（3）通過網絡平臺實現縣級站與市級站環境空氣質量日報預報的同步上報，及數據審核，數據直接儲存進入數據中心，不必重復錄入大氣數據；并與官方網站對接，實時對外質量信息。

（4）實現與國家城市環境綜合整治定量考核制度的對接，通過數據處理系統按照考核制度要求的各種上報表格格式顯示考核指標完成情況，數據表格可以導出，避免人工錄入造成的誤差，方便管理部門實時掌握考核指標的進展程度。

（5）本系統基于ArcGIS SerVer開發，對于數據保存具有穩定性，同時在本次系統建設中集成了國家常規環境數據管理系統的數據。將SQL Server 2005數據庫格式的數據通過備份的形式轉化為DBF數據表，可直接上報。也可以將以前的DBF格式的歷史數據導入本系統進行分析管理。

4 應用效果

目前本系統在市、縣兩級監測站范圍內推廣使用，從使用效果來看，均達到預期目標。數據的安全管理和利用程度大大增強，安全穩定的計算機系統提高環境預警監測工作的科學決策水平和管理效率水平，大大提高指揮的自動化程度和利用現代信息技術為環境管理工作提供科學決策。該系統自運行以來廣泛受到專家用戶的好評，為我們工作提供了可靠、快速、合理的輔助決策。

參考文獻

第2篇：合同信息管理方案范文

1.1質量管理

工程質量管理涉及的信息很多，質量管理標準及信息的核實都對工程施工質量產生重要的影響。水利水電工程建設應本著適用、經濟、美觀、安全、節約的原則進行。關系到工程質量管理的信息主要包括項目建設有關的批文、編制設計方案、招投標方案以及設計評定信息;負責勘察、設計、監理的資格審查信息;設計方案相關信息，如設計方案依據的現行設計規范、標準，設計方案中提及到的工程實施中采用的施工工藝、施工技術、設備與材料的采購等信息;設計圖紙與圖紙會審相關信息，如與地質有關的信息，施工圖中工藝管線、電氣線路、設備設置及運輸線路等相關信息，以及工程竣工驗收方面的相關信息。上述信息都是與工程質量管理有關的，提高這些信息的管理水平，對保證施工質量意義重大。

1.2進度管理

進度是指水利水電工程的實施進度，如果進度控制不科學，同樣會對工程質量與投入產生影響。與進度管理有關的信息主要有工程主體的施工流程、設備制造與安裝方式、工程主體結構、施工方法等，與進度管理息息相關的還有施工技術人員的相關因素，如勞動力的來源、施工技術水平、生產率等。施工前的準備工作同樣是影響進度管理的因素，如建材材料的質量是否達到工程要求，建設材料的準備、運輸、加工時間。提高施工進度相關信息對工程建設能否按期完工產生重要影響，只有將施工進度的實時、動態信息與施工計劃信息進行比對，才能判斷進度是否符合與設計相符。如果不符，應調整為多少，都要依據與進度控制有關的信息數據。2.3投資管理水利水電工程的投資管理目標為初步設計概算不能超過可行性研究報告中的總投資估算。與施工質量、進度控制相關因素相同，工程的投資管理同樣受到工程建設中各個環節的影響。工程投資管理信息主要包括設計概算中的單位工程概算、單位工程綜合概算、建設工程總概算。還有設計預算審查相關信息，如工程量信息，材料單價信息、取費標準。另外，施工過程中預算修改信息也同樣需要進行備案管理。

2建立信息管理與控制系統

提高水利水電工程的信息管理質量應借助于先進的技術手段，而信息技術在信息管理上的應用已經得到了管理界的廣泛認可。就水利水電工程而言，針對其質量、進度、投入的實時變化性，可以建立動態信息管理與控制系統，提高質量管理水平，完成質量管理控制目標。

2.1動態信息管理與控制系統的功能組成

2.2動態信息管理與控制系統的功能介紹與實現

2.2.1數據處理功能

基本數據處理功能模塊主要是實現基本數據的收集、存儲、整理工作。例如，在監理工程師的信息管理系統中，此模塊就要完成承包商的周報、月報數據的匯總，將這些數據轉換并錄入到系統內部，完成原始數據的分類、合并、檢索、存儲與計算。分析數據處理功能則是較為復雜的數據處理過程，它會將原始數據進行凝練與提取，將有意義的信息提取出來，指導工程建設。例如，將混凝土強度的數據錄入到系統中，分析得出混凝土強度的平均值和離差系數，據此即可了解混凝土的質量是否滿足工程要求。此模塊可以對原始數據進行累計、分析、推算與報告等操作。

2.2.2輔助管理功能

1)投資控制功能模塊主要是為了確保工程項目的資金與其他資源可以得到最合理的、計劃性的應用，避免預算超概算、概算超計劃書的現象。投資控制模塊功能的發揮:①要建立根據合同價兩個價格控制體系;

②要完成合同項目實現控制價體系的建立;

③要完成合同價材料價差調整管理體系的建立。以這3個體系為基礎，實現資金使用計劃的編制，資金概算的存儲、調整與查詢，實際投資與計劃投資的動態比較，工程各項資金數據統計與相互對比分析。

2)進度控制功能的實現要將水電工程進度分為業主層、監理層和施工承包商層3個層次為框架，形成進度計劃管理的復雜相互制約性關系。有效地解決業主、監理層以及施工承包商之間雖然已經協調好進度計劃，但在實際施工過程中，仍然不能完全、徹底地解決進度計劃在空間、時間以及資源使用上產生的矛盾。此功能模塊通過給出項目活動的定義與執行順序，根據每一項活動所需要的時間，進行進度計劃的控制與實現。此信息管理模塊管理的信息內容主要有主體工程完成情況、施工技術與工藝、建筑構件完成情況、工程質量、安全、投資計劃的執行情況等。例如，施工材料的準備這一塊，需要管理的信息包括材料管理工作人員的安排、物資及設備的到位時間，材料的運輸與管理，材料的使用日消耗數量等。

3)質量控制功能主要完成工程質量的全面監管。工程施工質量是工程建設管理中的最關鍵因素，主要由設計質量控制、材料質量控制、施工設備質量控制、施工質量控制、施工管理質量控制及全面質量文檔管理幾個子模塊組成。其中，設計質量控制主要收集與匯總技術交底與技術服務相關信息，還會將施工現場的具體情況整理為信息錄入到，設計方案的調整、變更與優化同樣需要進行記錄。材料質量控制模塊則主要是將建筑主體所需要的重要材料數據錄入其中，進行質量檢測，與相應的質量評定表進行比較，指導材料的采購及管理多個環節。施工設備質量控制則將工程金屬結構和機電設備的主要性能與技術指標錄入到系統中，由專家與監理單位對其進行反復論證后存檔以備后用。施工質量控制模塊主要是管理技術研究、施工程序化管理、技術交底、施工工藝及質量問題處理意見相關信息進行管理。施工主體質量控制主要是對施工隊伍的施工資質、施工技術水平，管理人員的個人信息等進行管理。全面質量管理主要將管理規程、技術檔案、事故檔案以及各種檢測檢驗原始文件進行存檔。

4)合同管理功能的實現需要通過建立合同系統管理模型，通過分析合同審批工作的任務、責任、特點來制定合理的流程，通過大量數據的分析來支持決策研究。此模塊實現的主要功能有合同的錄入、修改、終結、查詢與分析。

3結語

第3篇：合同信息管理方案范文

注冊會計師行業信息化

最佳解決方案獎

《事務所項目管理系統V1.2》以《中國注冊會計師行業信息化建設總體方案》為指導，將事務所信息建設劃分為三大平臺：業務制作平臺、業務運營平臺、業務支撐平臺。

《事務所項目管理系統V1.2》以《中國注冊會計師行業信息化建設總體方案》為指導，結合《中國注冊會計師行業信息化建設主要工作任務分解表》、《中國注冊會計師行業信息化應用功能描述》和《中國注冊會計師行業信息化建設指南》等3個配套文件，將事務所信息建設劃分為三大平臺：業務制作平臺、業務運營平臺、業務支撐平臺。業務制作平臺包含：審計系統、資產評估系統、財務報表合并系統、網絡質量控制系統。

業務運營平臺包含：客戶檔案管理、客戶關懷管理、客戶接受管理、業務承接、業務委派、項目立項、員工委派、預算管理、工時管理、合同管理、合同作廢管理、合同過打印管理、合同歸檔管理、報告發起管理、報告復核管理、報告修改管理、報告加出管理、報告作廢管理、報告打印管理、報告歸檔管理、項目考核管理、電子簽章管理、獨立性核查、投資合規性核查、獨立性聲明。

業務支撐平臺包含：人事檔案管理、績效考核管理、考勤管理、薪酬管理、發票管理、實收管理、對賬管理、費用管理、賬齡管理、信息管理、資產管理、車輛管理、會議室管理、行政蓋章管理、決策支持管理、報備信息管理、信息查詢導出、知識庫管理、檔案管理、系統管理。

三大平臺通過《事務所項目管理系統V1.2》有機結合起來，實現數據互聯互通，真正達到財政部五個統一的要求：統一承接業務，統一執業標準，統一人員招聘、培訓和考核，統一質量控制和統一財務核算與利潤分配。

第4篇：合同信息管理方案范文

    優質的管理控制可對有限資源實施良好整合,形成動態監督,進而科學實現既定目標,履行規范責任。對于建設項目管控的核心工作便是對其實施目標管控,為此,做好項目投資管理應基于動態視角,確保整體項目工程目標的全面、良好實現。為此,我們應制定切實可行的實踐控制策略,確保建設項目投資的合理、高效與科學。

    1科學完善可行性報告制定,準確進行投資估算

    伴隨投資體制優化改革進程的不斷深入,投資方應做好自主投資、科學決策,并自行承擔風險,為此做好項目投資的可行性研究,發揮了舉足輕重的影響作用,是投資方管理成敗的核心關鍵。科學合理、全面準確的投資策略,則是投資方在項目建設階段中需應對的首要問題。針對工程項目建設可行性制定的研究報告,其內容包含豐富信息量以及較多工作量,論證結果則呈現了豐富內涵。要想明確項目實施可行性,則應針對項目涵蓋的領域、存在的環境、具體政策體制以及技術可行性、建設經濟效益目標、獲取社會效益標準、資金狀況、總體投資方面做好全面真實、細致入微的評價論證。科學選擇可行度高、合理性強的經濟評價模式及相應參數,認真求實、客觀公正的將可行性報告全面落實到位,真切映射項目實質效益,方能實現項目決策管理與投資經營的準確科學性,提升綜合建設水平。投資估算為建設項目探究投資經濟效益的科學依據,估算可成為明確設計任務的具體限額投資標準,對于初步設計概算發揮了全面控制效用。為此,投資估算的實踐編制應科學遵循建設工程項目經營投資動態發展原理,做好合理的估算預測,衡量變化過程中的各類動態因素,盡最大可能確保投資充足,方向目標正確,全面映射項目規劃設計內容,施工區域經濟發展水平以及投資項目資金的實際狀況。

    2實施設計招標、開展限額設計,促進設計方案的全面優化

    項目工程的優質設計,可通過細節施工圖描述確保一次性工程投資的充足、合理,并優化項目完成建設交付應用階段的運營效益水平。針對一定施工規模的工程項目,在設計階段應科學采用招投標體制,建設方應對擬建工程出具明確、清晰的功能標準與投資要求,創建完善健全投標管理機構,制定合理公正評標方式,做好投標單位信譽等級與資質水平的嚴格審核把關,做好細致嚴密的工程招標文件編制,進而確保投標競爭的公正、公開、合理公平。設計方實施內部管控階段中,應令設計方案的優質成果同個人效益全面掛鉤,進而提升核心競爭力。借助招標階段對設計單位的競爭優選,可確保設計方案的先進合理與科學可行。另外,我們應科學推行限額設計,即設計方、項目建設各個專業應確保符合工程建設的應用功能要求,基于該目標按照投資額度進行設計管理控制,對于不合理科學的變更則應做好全面嚴格控制,這樣才能確保項目投資的堅固性,不被隨意突破。對整體工程項目投資,建設方應做到心中有桿秤,設計方則應對工程項目做好投資分解,基于投資限額標準,遵循價值工程科學原理做好設計方案的分析,進而樹立價值提升目標,基于分析功能途徑,做好經濟、技術方案的研究,科學開展多方案比選,最終促進設計效果的良好優化。

    3強化項目實施階段投資管控

    建設項目工程實施階段是建筑實體構成的重要環節,同時也是消耗各類資源的主體關鍵。基于項目工程建設內含復雜性,對其質量、效益影響因素眾多、變化豐富,令實施階段常常形成無法預期的各項費用,為此應強化工程項目招投標管理,做好施工階段良好管控。

    (1)強化招標文件良好編制,提升工程量清單制定準確性與內涵深度。招標文件的科學編制是工程項目實施招投標管理的核心依據,對于促進建設項目工程造價的合理化,降低項目經濟投資發揮了決定影響作用。因此,在編制招標文件階段中,應聘請專家全面參與,對編制報價相關要求、具體評標方式、合同內容條款實施重點校驗審核。應樹立互惠互利、公平公正的科學原則,確保招標文件的科學嚴密、精確標準。工程量清單準確程度與深度標準對工程造價產生直接影響,可有效降低清單之中的少量以及漏項問題,不會給項目實施帶來麻煩,還會預防竣工結算超出施工圖預算的不良現象。為此應提升工程量清單制定質量水平,為項目投資管理提供必要保證

    (2)推行大規模項目工程無標底招標管理。無標底招標為工程項目招標階段中,不進行標底編制,而是借助一整套科學嚴格的操作規范流程、評標方式明確合同中標方。無標底招標采購方式在國際領域經常采用,適用于建設規模較大、工作內容較為復雜的項目。招標采購同時為一項較為艱巨的任務,其包含較多負面影響內容,為此我們應用無標底招標,應樹立自信,掌握專精技術、鞏固知識能力水平,形成良好的洞察分析與判斷能力,明確選擇合理評標方式以及各級指標參數,應用嚴格編訂招標文件,做好招標工作有序管理組織,通過綜合評審優選投標機構。招標工作應遵循市場規律,組織公開、公正的競爭優選,應摒棄一切人為干擾影響,確保評標結果良好公正。

    (3)鞏固合同管理重要地位作用,做好合同及協議補充簽訂管理。發展市場經濟是信用化與法制性的經濟建設,各類大規模建設工程項目管控應科學履行管理合同體制,為項目實施階段各類爭議及糾紛問題的處理提供科學參考依據。應由合同擬定、談判、雙方簽訂以及實施的各個環節給予明確清晰的規定,創建整體完善的科學管理體制,令合同管理更加制度化、科學化與規范化。應基于合同主線做好項目建設管控,注重合同管理規范,優選合同類型,做好條款內容的科學措辭,避免不規范、不嚴謹的合同,給項目結算帶來安全隱患以及爭議問題。

    (4)做好工程變更的科學管控,完善現場簽證管理。工程建設單位應設置或聘請專業機構,做好工程項目變更的科學評估、良好審核,做到權責管理明確、工作責任到位,預防隨意引發工程變更。應基于原合同簽訂作為依據,做好變更范圍的明確規定并規范審批程序,創建健全完善的過錯變更責任追究與獎勵機制,進而對變更事項進行嚴格管控。對于不可避免的變更,則應令其有效前置,越早引發變更,其損失便會越微小。現場簽證則應基于施工簽訂合同款項、施工圖紙以及工程造價清單作為參照依據,簽證內容則應清楚明晰、科學量化,對于超越簽證的內容應交由專業部門做好審批認證。

    4強化工程項目建設信息管控,優化投資管理效果

    建設項目工程開展信息管理,應在其決策制定以及實施管理階段中,基于信息技術快捷高效及全面的優勢,做好信息存儲管理、獲取、存儲、交流及處置的科學管控組織。應遵循定量、定性、標準、高效、可預見原則,借助科學信息組織傳輸及管理,強化工程建設施工目標控制總體水平及能力,進而提升工程投資管理效益。工程建設項目一般持續周期較長,參與單位眾多,顯著的建筑工程單件性特征令信息量龐大,呈現出豐富的變化性與錯綜復雜性,令項目工程承擔了繁重的信息管理工作任務。為此,我們應全面做好工程項目建設的信息管理工作手冊編訂,確定建設項目工程信息管理機構的工作任務,編訂明確信息管理工作任務的規范流程,并創建信息管理工作處置平臺以及信息工作中心。再者,應完善建設工程項目計費提取體制,將計費依據同投資管控全面掛鉤、設計費同設計環節引發的投資節超全面掛鉤,通過明確清晰的獎罰處理,令設計工作人員樹立精品意識,為建設項目工程的投資管理貢獻力量,發揮創造價值。對于咨詢監理費用的管理,應引入有效措施,對于節約投資行為策略給予必要獎勵。應令監理逐步前置到設計規劃階段,深入至工程方案的設計優化環節中,有效預防施工過程重大變更設計以及安全隱患的不良發生,進而實現事前控制、科學預防目標。再者應實施項目工程的事后評價,做好投資效益評估,創建建后評估管理機制,對項目工程投資與建設管控狀況做好綜合評估,進而促進其建設管控水平的優化提升。

第5篇：合同信息管理方案范文

關鍵詞：建筑造價；方法；控制

建立社會主義市場經濟是我國經濟體制改革的目標，近年來，我國正以有力而堅定的步伐邁向社會主義市場經濟之路，市場經濟的大潮正迅速改變著中國的面貌，改變著人們的物質生活和精神世界。市場經濟體制下，建筑工程的造價管理也面臨著創新與革命。我國建筑造價費用的構成及計算程序和方法對招標投標有著極大的約束力，因此研究現行建筑工程造價構成很有必要。

1 建筑工程造價的構成

建筑產品的價格是建筑產品價值的貨幣表現，產品的價格是勞動者在生產產品的過程中創造產品的成本，并獲取利潤的表現形式，所以建筑工程造價由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。

2 設計階段造價控制方法

2.1加強設計階段的經濟論證

對設計方案進行優化選擇時，重點是要在技術與經濟相結合的前提下進行充分論證。方案比選時，可以采用定性或定量的方法分析，在滿足工程結構及使用功能的前提下，依據經濟指標選擇設計方案。而設計方案一經確定，又可采用價值工程方法，通過功能細化，把多余的功能去掉，對造價高的功能實施重點控制，從而最終降低工程造價，實現建設項目最佳經濟效益、社會效益和環境效益。

2.2樹立經濟核算的意識和觀念

克服重技術輕經濟、設計保守浪費，在設計中引入風險機制，實行獎罰制度，獎勵那些設計出優秀方案、造價節省的設計人員，處罰那些因設計浪費而造成經濟損失的設計人員，從而激勵設計人員深挖設計潛力，重視設計方案的經濟合理性。

2.3推行設計招投標方法

建設項目實行設計招投標有利于設計方案的選擇和競爭，使那些技術先進、工藝合理、功能符合使用要求的優秀方案入選，更主要的是中標項目做出的投資估算更能控制或接近招標文件規定的投資范圍，從而更好地控制造價。制定本辦法。在運作過程中，業主對招標的目的要明確，中標標準要合理，操作程序要規范，這樣才能更好地對建設項目工程造價進行前期控制。

2.4方案比選時采用合理有效的方法

要使那些真正構思新穎、技術先進、價格合理的方案成為最后的入選方案，在方案比選時就要嚴格把關，采用符合實際、操作簡便、一致性好的方法來進行綜合評價。同時考慮到方案比選中的眾多不確定因素或評價的模糊性，可以將系統工程中的先進方法和模糊數學中的一些計算方法引入到傳統的方案比選方法中去，使方法不斷完善，評價結果更為準確。

3 建筑工程造價的信息管理

信息管理是一個現代化的組織機構實現其主旨目標的前提，它為管理和經營工作提供指令或依據。管理活動中的信息不會自動流向管理者，因此對原始的數據、信號加以收集、加工整理、儲存、傳遞與應用，是管理工作的一項重要內容，即信息管理。其實質就是根據信息的特點，有計劃地組織信息溝通，使決策者能及時、準確地獲得所需要的信息。達到正確決策的日的。為了達到這一目的，就要把握信息管理的各個環節，并做到了解和掌握信息來源，對信息進行分類；掌握和正確運用信息管理手段；掌握信息流程的不同環節，建立信息管理系統。

對企業信息的管理過程，實質上是對企業生產經營活動信息流的管理過程。信息管理工作的主要內容包括信息收集、信息處理、信息儲存和信息傳輸四個環節，其核心是全面正確地把握信息管理的各個環節，正確應用信息管理的手段，對信息源、信息流、信息載體以及信息接受進行系統的、嚴格的、細致的、綜合的管理。

4 實行工程造價的動態控制

建設工程施工周期一般比較長，因此會使實際消耗的材料、人工價格與投標時差異較大，這就要求造價控制人員及時收集積累有關造價調整的資料，準確預測各種動態因素（如價格、利率、匯率等），使造價動態管理貫穿于建設項目全過程。對于投資的控制，可以按工程進度編制資金使用計劃，按照需要進行分析，并采取措施調整。

第6篇：合同信息管理方案范文

關鍵字：計算機；軟件系統；采購軟件；系統設計；

中圖分類號：G623文獻標識碼： A

1、企業的采購部門業務的優劣和效率直接關系到企業生產成本的高低，從而影響到企業的市場競爭力，因此做好采購信息管理工作關系到企業的生存與發展。然而，對于中小企業而言，去引進一套ERP系統成本過高。只能對重要的部門進行信息化建設。

2.總體設計

2.1系統空間硬件結構的設計

(1)軟件配置：在數據庫設計方面運用了Access2010。操作系統可以選擇Windows 7或Windows 2003。

（2）硬件配置：根據對系統的穩定性要求、系統的容量、系統的吞吐量以及用戶的維護水平選擇服務器為中型計算機設備。

（3）網絡配置方面：備選網絡方案為百兆模式。

圖

公司內部網

圖2.1系統網絡拓撲圖

2． 功能模塊設計

如下圖所示系統劃分為以下幾個模塊

圖2.1系統功能模塊圖

3．詳細設計

通過上述設計我們可以在總體的基礎上進行管理系統的詳細設計，它以采購單為主線，實現了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃；維護和修改采購單；查詢各種采購單的執行狀態；收貨、退貨管理等功能。可以分為以下幾個部分

（1）基礎數據管理

基礎數據對系統中經常重復使用的公用數據、基礎靜態數據進行定義和維護，保證數據的規范性和準確性，并提高效率。包括：訂單方式維護、交貨方式維護、采購員維護、退貨維護、采購系統維護。

（2）采購計劃管理

采購計劃管理與MRP系統、庫存管理系統結合，用于完成采購計劃的編制工作。可隨時進行計劃編制和生成。包括：請購計劃維護、請購計劃合并、采購計劃生成。

請購計劃維護

請購計劃維護中的請購單可以利用MRP和BOM表產生，也可以由人工產生。本系統沒有集成MRP、BOM表，ERP系統的請購單由人工產生。各部門的負責人員根據需求、用料預算和庫存情況，開出請購單，注明物料的名稱、數量、需求日期、規格、及注意事項，請購單在審批之前可以修改。

請購計劃合并

經審核后的請購單，根據所需物料的分類情況分配到相應的采購員處。采購人員結合請購單的需求日期和所需物料，將多張請購單合并成一張采購訂單或者一張采購訂單的多個分類訂單。采購員通過對供應商信息的查詢選擇價格優惠、信譽、供應服務能力、供應質量最佳的供應商。根據采購提前期，確定采購訂單的收貨日期。為了避免過于依賴一家供應商，導致供應商左右價格。可以選擇兩個供應商，將一張采購訂單按一定比例分成兩張訂單給兩個供應商訂貨。這樣可以使供應商形成競爭，起到控制采購成本和質量的效果。

（3）采購訂單管理

采購訂單管理的完成是基于合同控制的所有采購業務的管理。包括：采購訂單維護、采購合同維護、訂單終止或取消、訂單結案。

采購訂單維護

采購訂單包括數量、單價、時間等基本信息。在此子模塊，調出要處理的訂單，繼續就付款方式、收貨地點、交貨時間及罰金比例等重要信息進行確定。還反映訂單中的價格、最后總金額等重要信息。在采購訂單由采購主管審核后，不可隨意更改。

采購合同維護

采購部門與供應商對物料的采購細節(例如：收貨時間、地點、數量、質量等指標)簽訂采購合同，保障采購交易活動有據可依。此時，前期制定的采購訂單轉化為相應的采購合同，合同編號還要與采購訂單的編號對應起來，以便在查詢采購訂單時，反映出合同情況。

訂單終止取消訂單結案

訂單結案方式有兩種，分別為自動生成結案和手動生成結案。

（4）采購收貨管理

采購收貨管理把收貨過程納入企業生產計劃控制范圍，確保及時收貨和過程控制，從而縮短了產品的生產周期、加強對供應商的監督。包括：采購收貨維護、采購過賬處理、更正處理。

采購收貨維護

采購訂單進行收貨處理，由質檢部門對物料進行檢驗，以單據形式反饋給采購部門。檢驗后確定接收物料，可以將到貨數量、實收數量反饋到相應的采購訂單中。對于檢驗不合格物品，根據質檢部門和采購部門意見進行退貨處理，開出退貨單，在明細表中表明退貨原因。

采購過賬處理

可以在過賬單中清楚查看采購部門所有的采購應付款項及其付款的情況。所有的應付帳管理的數據提交系統處理。

（5）采購權限管理

在采購管理系統中，對于權限的管理應貫穿于整個采購管理系統，它是區分個人職責的重要體現。其中包括：用戶信息維護、用戶權限維護。

（6）供應商管理。

供應商管理是申佳公司采購管理的重要組成部分，它是基于供應鏈管理的一利，新型采購模式。采取后向一體化原則，和主要的供應商共贏互利，極大提高了供貨質量和速度，整合企業問的優勢，真正使企業能夠全面協調企業后向資源，并使企業的管理全面走向信息化。企業管理的視角從“內視型”向“外視型”的轉換。

供應商管理實現供應商基本信息管理，供應商考核信息管理(送貨和售后服務管理，不良事件信息管理)和采購信息預算和決算。具體包括供應商分類管理，增加招投標的范圍和公平性，定期根據物資使用的反饋信息，對供應商進行考核，記錄供應商的考核信息，用于招投標管理，從審批信息數據庫實現物資需求量的預算和決算。

供應商管理是主要是對現有供應商的日常表現進行監控和考核。其主要日的是：

(1)確保供應商的企業信譽，產品質量和服務水平。

(2)在供應商之間競爭比較，以便選擇優秀的供應商合作，淘汰績效考坪較差的供應商，從而提高物資采購的質量和服務水平。

(3)了解供應存在的不足之處，將其反饋給供應商，促進和提高供應商的效率。

4.課題總結

本論文研究的是中小公司采購管理系統的設計與開發。目前，我國中小型企業中，多數企業規模不大、信息化程度不高，資金不雄厚、技術力量薄弱，生產流程相對簡單，決策相對靈活，生產管理與其他制造類企業有很大的不同。

通過實際調研中小企業的采購管理的特點和業務流程，嘗試的開發適合該企業的采購管理系統。

參考文獻

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[2]鄺孔武.管理信息系統分析與設計[M].西安：西安電子科技大學出版社，2004

[3]甘仞初.信息系統分析與設計[M].北京：清華大學出版社，2005

[4]耿騫.信息系統分析與設計[M].北京：高等教育出版社，2004

第7篇：合同信息管理方案范文

[關鍵詞] 物流信息管理系統第三方物流中小型物流企業基于Internet的物流信息管理

一、引言

我國物流產業、尤其是第三方物流的快速發展，催生了一大批中小型的物流企業。在全國各地眾多的物流園區里，大量的中小物流企業進駐經營。

目前，我國的經濟粗放、快速發展，決定了中小型物流產業在我國生存發展的可能性，其行業的組織形式選擇仍然以中小型為主。但是，中小型物流企業的生存和發展要和整個信息社會的發展同步，至少不應有大的滯后，以應對越來越激烈的企業間的競爭。作為其組織者――物流園區的信息化建設難以全部包容各具特色的中小型物流企業的信息管理。

作為生存、競爭、發展的手段，中小型物流企業自身的信息化建設不容忽視。現在，各種“第三方物流信息管理系統”比比皆是，但是中小型企業由于自身的技術、資金等制約，難以承受使用該類系統帶來的大幅度的成本增加。因此，設計低成本、體現各自物流特色、適合中小型物流企業的信息管理系統，在現階段有很大的必要性。

二、中小型物流企業的信息流分析

中小型物流企業的業務來源，一部分是外包形式的第三方物流，還有一部分是合同式物流，再就是非合同但是供需方均默認的業務來源。正由于此，他的信息流并不是非常固定的，臨時性的信息流經常出現。

圖1 中小型物流企業的信息流示意圖

圖1中，除了供、需兩方和物流企業之間的正常業務信息交流外，增加了左右兩邊的兩根“羅馬柱”――反饋信息流。

反饋信息流是隨時提供給供、需雙方對各自業務的查詢，也是物流企業和供、需方保持密切聯系的橋梁。

三、設計方案概述

從使用者的技術、設備狀況、成本等因素綜合考慮，使用B/S（客戶基于瀏覽器的使用模式）結構。物流企業和供、需方或第四方、或物流企業的分支機構均使用瀏覽器用物流企業提供的網址（域名）訪問。物流企業方可以憑借自己規定的用戶名和密碼進入后臺管理。

方案的結構如圖2所示。

圖2 設計方案結構圖

現在企業的電腦、網絡等已經成為普遍的配置，所以使用不帶有特殊客戶端軟件的訪問模式，各方均能很容易得接受，從而體現人性化的特點。

四、信息管理設計

中小型物流企業的物流信息分為兩個大的方面：

一是企業內部管理信息，如運輸工具、路線，內部管理的單據、憑證和倉庫信息等；

二是與客戶共同享有的信息，如接貨信息、中轉信息、分發信息、終點信息等。

1.信息管理界面

圖3為信息管理的界面圖。包含有本身和其他用戶的“查詢”、內部的管理“管理”，物流企業（包括其分支機構）可進入“后臺管理”，如進行車輛、路線的增加、刪除、調整等。

圖3 信息管理首頁

從首頁的信息可以看出，該系統首先體現“服務”，然后體現“管理”。

中小型物流企業的倉庫管理可以做得比較簡潔，進、銷、存、財明晰即可。

人性化服務方面，主要是定時和用戶進行溝通。在程序中設計有重要節日、月末等時間通過電子郵件、網站的公告板給客戶發送業務以及企業之間交往的有關信息。

2.數據庫的選擇

由于系統的規模不是很大，成本要求低廉，因此直接使用Mcrosoft Office 中攜帶的Access數據庫。今后如擴大規模，轉向SQL Server數據庫時，也非常方便。

使用ASP或者JSP訪問時，有很多成熟的技術可以直接應用，這里不再贅述。

3.信息安全

本信息系統要運行于服務器端，7×24小時運行，所以信息的安全不容忽視。除防范病毒的侵蝕外，更要防范黑客的光顧。設計、使用時從以下三個方面進行。

(1)數據庫本身的安全。設計時考慮數據庫的備份設定，不要將數據庫訪問程序和數據庫本身放到同一個目錄中，數據庫文件的擴展名要作適當的更改，最好改為和網頁文件相同的擴展名，如：元數據庫文件名字為link.mdb，使用ASP設計網頁文件，最好改為link.asp，在相應的數據庫訪問程序里都作相應的更改。以躲過某些黑客搜索軟件的搜索。

(2)數據庫備份和更新。設計自動備份程序，且備份地點最好在本地、可移動的媒體上。以方便離線檢查、維護。更新數據庫是選擇當前業務沒有變化的時候進行。

(3)密碼管理。定期更換管理員密碼，并且將密碼加密后的明文存放到相應的文件中。

五、運營

信息系統正式運營前，要考察服務器提供者的運行可靠性、出口帶寬、上行、下行速度指標是否滿足自己的要求。可以按下式計算：

1.省略）注冊一個域名。

2.購買虛擬主機

考慮運行成本，租用虛擬主機比較經濟，能支持數據庫的虛擬主機每年的價格在400元左右，每月僅40元左右。同樣可以到中國萬網租用。

3.日常維護

如果有特別的聲明，在網站程序編制時，可以將數據庫的備份設計成自發動進行。并可以由用戶設置備份的頻率、位置等。

4.域名推廣和宣傳

域名的宣傳和推廣是一個時間積累的過程，不可能一簇而就。除在門戶網站上作加注外，還可以加注搜索引擎、注冊網絡實名。另外還要做到域名無處不在，名片、封裝、包裝材料、宣傳材料上醒目的位置標識自己的域名。

六、結束語

第8篇：合同信息管理方案范文

在任何一個項目，業主、設計、勘察、監理、施工單位的首要宗旨就是將符合設計要求，滿足市場需要的產品交付使用者，各參與單位項目管理的水平高低就決定了最終目標能否實現。

1.工程概況

廣西海事局綜合樓建筑面積：41 281.5,造價：3 233.65萬元，結構形式：框剪結構。

2.合同管理是靈魂

項目法人與各參建單位不存在行政領導關系，合同是維持各方關系的紐帶，按市場運作機制，業主確定了合同管理的地位，各專業機構，輔助配套項目均以合同為主線，以合同內容為基礎實施項目管理，本次合同起草、簽訂、實施均考慮在時間空間，內外部相互關聯，制約等情況，在空間上，明確結構界面和工藝界面，在信息管理上，明確施工控制環節界面，內外部現場地質情況及周邊環境，結合本工程施工圖特點進行。最大限度避免在施工過程中出現不確定性和隨意性，使各承包單位以最小的風險在完全公平的環境中進行投標競爭，同時嚴密合同文件，合理確定工程的工作界面，工程先后順序，事先分析可能產生的不確定因素，有針對性的采取防護措施，通過確定合同管理，來充分發揮各專業機構的工作能動性，確保本工程目標。在施工過程中，由監理單位監督管理，各參建單位是合同主體，對各自承擔的工作內容，范圍等方面承擔主要責任，重要階段、竣工驗收由業主組織驗收檢查履行合同完成情況，合同項目結束驗收后及時作出合同評價。

在整個工程建設過程中，由于實行項目管理，提高各參建方的責任意識，強化管理職能，健全組織機構、注重程序、節點控制，嚴格履行合同，狠抓工作質量，加強施工安全，促進了工程進展，取得了良好的社會效益和經濟效益。通過實施項目的科學管理，突出以人為本，加強動態控制，堅持質量，進度與成本三控制，大大地促進了建設工期目標的實現。

3.在確保安全質量的前提下，控制工程進度

工程進度是開發商所控制的關鍵之一，是機遇、是效益，是搶占市場的先機，也是勘察、設計、施工、監理諸企業抓效益的共同點。項目進度控制的原則是：在滿足安全、質量的基礎上抓進度。由于工期緊，因此要求施工單位在施工前期，首先要合理、科學安排施工程序和先后搭接，舉例本工程3#、5#樓基礎施工時，已接近樓盤開盤售樓日期，需要與園林景觀工程同時施工，這給施工帶來了一定的難度。在上述情況下，項目部與各參建單位協調，不盲目抓施工進度，而是多次協調施工組織設計，不斷優化施工方案，編制工程進度計劃。

根據進度計劃配置人數、機械設備和周轉材料，使投入的人力、設備、周轉材料確保工程進度。編制各個階段的進度計劃。為確保總工期目標，必須實行分段控制，根據總進度計劃制定月計劃、旬計劃（周計劃），用旬計劃保月計劃，用月計劃保總計劃，制定計劃時一定要留下余地，實施動態控制。在項目實施過程中，要依據變化后的情況，在不影響總進度計劃的前提下，對進度計劃及時進行修正、調整。材料要保證供應，甲供和施工單位自行采購材料要保證供應，項目部及時做好材料進場檢驗。

做好前期的準備工作后再開工，從而保證了施工正常秩序，最終完成了進度目標。

4.成本控制

項目成本控制就是在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制，把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內，保證成本目標的實現。項目經理是項目成本控制第一責任人，應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。項目經理和預算員要參與投標書的編制，項目中標后，要具體落實到項目部去完成。項目經理與預算員對標書確定的造價和工期最有發言權。控制人工費用，企業內部要制定勞動定額，根據工程量套用公司內部勞動定額，計算出人工總量。控制好人工總量，就能控制好人工費用，從而達到控制工程成本。制定先進的、經濟合理的施工方案，為達到縮短工期、提高工效的新工藝、新技術、新材料。嚴把質量關，減少返工浪費。在施工中嚴格做到：按圖施工，按合同施工，按規范施工，嚴把質量關，確保工程質量，減少返工造成人工和材料的浪費。

5.質量控制

明確工程質量目標，項目經理部要根據公司確定的質量目標，制定相應的質量驗收標準，而且要使企業質量驗收標準高于國家驗收標準。嚴把材料質量關，甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標準（含環保標準）和設計要求，嚴格執行材料驗收制度。確保主體結構質量。主體結構質量關系到整體工程質量和安全，關系到每個職工生命安全，因此，必須確保主體結構質量。重視裝飾質量。在施工階段，一定要克服質量通病，搞好細部處理，在裝飾水準上要高人一籌，要有創新和特色。抓好關鍵部位施工。例如地下室、一層、頂層、屋面、衛生間以及樓梯走道都是關鍵部位，越是人們不常去的地方，或者容易發生質量問題的部位，既是施工的難點，又是檢查的重點，更應引起項目部的高度重視。加強培訓，提高員工素質。施工企業對施工管理人員要進行定期培訓，開展繼續教育，不斷提高管理水平和業務素質。

6.安全管理

建立安全責任制度。企業法人代表是公司安全生產第一責任人，項目經理是項目安全生產第一責任人，對安全工作負有重要責任。公司、項目經理部、班組，都要訂立安全責任書，發生安全事故，各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。

確保安全設施投資到位。安全設施投入不能省，一旦發生安全事故，造成的損失要比安全投入的費用大得多，而且，造成的影響很大。

加強安全培訓教育。要提高工人自我保護意識，班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓教育。

7.信息管理

項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務。

8.結語

第9篇：合同信息管理方案范文

1.1工程信息管理流程分析

工程信息的管理主要是對工程的信息進行管理，主要業務流程為：工程項目部進行的投資估算，制訂項目建議書，根據建議書進行可行性的研究并形成可行性報告，依據報告的結果判斷，如果可行，就交由設計部門制訂設計方案、技術的設計和施工的設計，依據施工圖列出工程量的清單和要求來編寫項目招標書并招標信息，由建設單位依據招標的要求來填寫自己的投標書，由項目部從眾多的投標中選最適合的單位，雙方簽訂項目合同并正式啟動項目，并對項目的相關信息進行存檔。

1.2定額管理業務流程分析

工程造價是數量與價格的結合。定額管理主要是對這些價格的管理。主要的工作是編制人均日工單價、材料的預算價格，這些工作的基礎均是原始價格數據的收集。在現行市場經濟的條件下，人均日工單價、材料的預算價格、機械臺班的單價都是變化的。

2建筑工程造價管理系統的設計

2.1系統的總體設計

基于系統的需求的分析，建筑工程造價管理系統中，項目部、財務部、采購部、設計部、施工部等都是通過瀏覽器方式進行操作的即系統采用B/S模式。這些部在行政上既是相互獨立的又是邏輯上的統一整體，都是為工程建設服務。

2.2系統功能的模塊劃分

建筑工程造價管理系統應該包含用戶管理、造價管理、工程信息管理、材料設備管理、查詢統計系統以及系統輔助功能7個子系統以下一個別子系統的詳細介紹。

2.2.1用戶管理子系統

用戶管理子系統主要是用來管理參與建筑工程項目的所有人員信息，包括添加用戶、修改用戶信息、為不同的用戶設置權限，當用戶離開該工程項目后，刪除用戶。

2.2.2造價管理子系統

造價管理子系統主要是對工程建設中的資金進行管理，包括進度款審批、施工進度統計、工程資金計劃管理、材料計劃審批、預結算審核、造價分析等。

2.2.3工程信息管理子系統

工程信息管理子系統主要是對工程信息進行管理，包括工程項目的添加、修改、刪除、項目劃分，工程量統計等。

2.2.4材料設備管理子系統

材料設備管理子系統主要是對工程所需要的材料和設備進行管理，包括采購計劃的編寫，招標管理、采購合同管理、材料的入庫登記和出庫登記。

2.2.5數據庫設計

實體ER圖是一種概念模型，是現實世界到機器世界的一個中間層，用于對信息世界的建模，是數據庫設計者進行數據庫設計的有利工具，也是數據庫開發人員和用戶之間進行交流的語言，因此概念模型一方面應該具有較強的表達能力，能夠方便直接的表達并運用各種語義知識，另一方面它還應簡單清晰并易于用戶理解依據業務流程和功能模塊進行分析，系統存在的主要實體有：用戶實體、工程信息實體、分項工程實體、設備材料實體、定額實體、工程造價實體、工程合同實體等。

3總結