公司的信息化管理精選(九篇)

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第1篇：公司的信息化管理范文

一、公司檔案信息化管理的意義

企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個(gè)重要組成部分，不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的有效證據(jù)，更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營(yíng)、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中必不可少的一項(xiàng)有效手段。

首先，檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放。其次，決策的及時(shí)正確，管理措施的得當(dāng)，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來保證。企業(yè)檔案真實(shí)系統(tǒng)地記錄了企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)管理中的經(jīng)驗(yàn)和失誤，有利于促進(jìn)企業(yè)組織管理、經(jīng)營(yíng)決策的創(chuàng)新。再次，檔案管理信息化可為科學(xué)研究和知識(shí)普及等提供智能化服務(wù)。企業(yè)檔案存儲(chǔ)和記憶了企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，是企業(yè)文化、知識(shí)的歷史積累。

二、檔案管理信息化的基本內(nèi)容

所謂檔案管理信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、篩選和相應(yīng)的加工，使之轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的二次文獻(xiàn)信息供人們參考和利用的過程。

公司在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過程中每年都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，內(nèi)容涉及文書、科技、合同、工程等等各種各樣的重要信息，這些信息真實(shí)地記錄了單位的發(fā)展歷史，利用計(jì)算機(jī)將這些信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息分類、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，以方便公司進(jìn)行管理。這就是公司的檔案管理信息化，實(shí)行檔案信息化管理，必將更好服務(wù)于企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展。

三、當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及解決方案

（一）當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的問題。1.企業(yè)對(duì)檔案管理信息化的意識(shí)比較淡薄。企業(yè)檔案管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，投資比較高。有些企業(yè)會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案不能直接為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，他們將資金投入到設(shè)備改造、工程建設(shè)和產(chǎn)品銷售上，但對(duì)于為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的檔案事業(yè)卻疏于管理和建設(shè)，對(duì)檔案信息數(shù)字化所需的設(shè)備不予配備或配備不齊，電子文件的整理和歸檔較為混亂。2.企業(yè)檔案管理人員水平有限。很多企業(yè)的現(xiàn)代管理理念不強(qiáng)。它們不注重檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，導(dǎo)致了檔案管理人員的經(jīng)驗(yàn)不夠、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，使他們的檔案管理水平、業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的要求。3.檔案信息安全保障體系不夠健全。如設(shè)備損壞、病毒危害、惡意攻擊和入侵、應(yīng)用軟件漏洞等都屬于信息化安全范疇，在提供人事檔案信息服務(wù)以滿足利用需求時(shí)，非法用戶的進(jìn)入人事檔案信息管理系統(tǒng)和傳輸過程中的信息被竊聽是常見的安全問題。

（二）加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的措施。1.轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理的信息化意識(shí)水平直接決定了是否會(huì)進(jìn)行信息化建設(shè)以及信息化的深度和廣度。為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)把企業(yè)檔案信息化的概念和愿望變?yōu)閷?shí)踐和現(xiàn)實(shí)，意識(shí)到企業(yè)檔案管理信息化將來的影響和效益，正視其復(fù)雜性和艱巨性，并關(guān)心和支持這一事業(yè)，積極倡導(dǎo)和鼓勵(lì)、支持有所作為的理念和行動(dòng)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度耄褭n案信息化管理納入本企業(yè)工作計(jì)劃和考核范圍。2.增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)檔案管理信息化必須依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。努力建設(shè)一批德才兼?zhèn)洹⒕伞⒏咝А⒂掠陂_拓創(chuàng)新的檔案人才隊(duì)伍，是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的保證，也是檔案持續(xù)發(fā)展的根基。3.建立檔案信息安全保障體系。檔案部門要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理，建立專人負(fù)責(zé)制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)利用檔案信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。

第2篇：公司的信息化管理范文

【關(guān)鍵詞】建筑施工 項(xiàng)目管理 信息化 管理信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

隨著我國(guó)建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深化，建筑工程項(xiàng)目的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化，以工程項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體制已基本形成，并且隨著我國(guó)加入WTO，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)將日益激烈，工程項(xiàng)目管理將向著國(guó)際化、信息化的趨勢(shì)發(fā)展。

1、建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征，決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要有以下特點(diǎn)：

（1）涉及面廣。建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

（2）工作量大。一個(gè)建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。

（3）制約性強(qiáng)。項(xiàng)目管理工作必須符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的規(guī)律。因此，建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

（4）信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，而且建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

可是，在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)，主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式；信息的加工和整理，完全由大量的手工計(jì)算來完成；信息的交流，絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞；信息的檢索，則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運(yùn)行，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。由此可見，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面已明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的生存和可持續(xù)發(fā)展。

近年來，一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來輔助項(xiàng)目參與人進(jìn)行某些項(xiàng)目管理工作。例如，專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，生產(chǎn)計(jì)劃員使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件安排施工進(jìn)度，技術(shù)資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙，利用建筑工程資料軟件進(jìn)行資料的編制與整理等，通過這些軟件的使用，建筑施工項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善和提高。這說明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性和可行性。

建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理過程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對(duì)管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

2、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的可行性

信息技術(shù)主要指計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和工程應(yīng)用等三個(gè)方面保證了建筑施工項(xiàng)目信息化管理的可行性：

（1）經(jīng)濟(jì)上信息設(shè)備性能價(jià)格比的大幅度提高，使其在建筑施工項(xiàng)目管理中的普及應(yīng)用成為可能。以目前的市場(chǎng)價(jià)格，為一個(gè)項(xiàng)目組配置10臺(tái)性能較好的計(jì)算機(jī)并組成局域網(wǎng)，用不到20萬元的投資就可以辦到；而信息技術(shù)的推廣、信息資源的綜合利用為一個(gè)稍微大一點(diǎn)的項(xiàng)目從物資以及管理成本中節(jié)省下來的開支，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這20萬。況且，這種一次性的投資，能給施工單位帶來多年的信息資源利用和數(shù)百個(gè)項(xiàng)目的成本節(jié)省。

（2）技術(shù)上信息技術(shù)的利用，使施工項(xiàng)目信息能夠基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲(chǔ)、高效加工和高速傳輸，使各項(xiàng)目參與人能夠通過網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提高，使從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的局面成為可能。

（3）工程應(yīng)用首先是以計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)CIMS為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù)在制造行業(yè)的綜合應(yīng)用，為全國(guó)20多個(gè)省市、十幾個(gè)行業(yè)的200多家企業(yè)帶來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；其次，在建筑施工領(lǐng)域，以一些技術(shù)力量雄厚的大型企業(yè)為代表，計(jì)算機(jī)輔助施工和信息技術(shù)綜合利用已有了長(zhǎng)足進(jìn)步。例如，在石嘴山電廠的施工中，在寧夏地區(qū)率先利用了P3項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行整個(gè)工程的全過程控制，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息化管理的成功典范。利用計(jì)算機(jī)監(jiān)測(cè)混凝土溫度和通水量來監(jiān)控大體積基礎(chǔ)混凝土施工，避免出現(xiàn)超規(guī)范的溫度裂縫；利用計(jì)算機(jī)多點(diǎn)監(jiān)測(cè)標(biāo)高引導(dǎo)鋼模板體系的提升，盡可能避免出現(xiàn)模板的垂直偏差。這些信息技術(shù)在工程中的成功應(yīng)用的實(shí)例證明，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理必然具有廣闊的發(fā)展前景。

3、建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制步驟

在我國(guó)，建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初期發(fā)展階段。首先是一批民營(yíng)高科技公司相繼推出了網(wǎng)絡(luò)化的管理信息平臺(tái)，如北京夢(mèng)龍公司的Mr2000，大連同洲公司的項(xiàng)目管理2000等；其次，一些技術(shù)力量雄厚的施工企業(yè)自主開發(fā)了適用于項(xiàng)目層次、企業(yè)層次的實(shí)用化管理軟件，如石嘴山二電廠的建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、寧夏電力建設(shè)工程公司的建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)等；最后，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理引起了國(guó)內(nèi)一些專家學(xué)者的高度注意，相關(guān)的研究工作正在一些有技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的高等院校中逐步開展，例如，清華大學(xué)土木工程系和上海交通大學(xué)土木工程系等。

盡管這些努力使施工領(lǐng)域在計(jì)算機(jī)應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于設(shè)計(jì)領(lǐng)域的局面有所改觀，并使施工項(xiàng)目的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的確有了明顯提高，但在系統(tǒng)的自動(dòng)化、集成化和系統(tǒng)化等方面還比較落后。為更好地深入建筑施工項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)的研制，使信息技術(shù)更有效地為施工生產(chǎn)服務(wù)。

（1）周密的前期準(zhǔn)備工作，包括深入的文獻(xiàn)調(diào)研、已有信息管理系統(tǒng)的調(diào)查以及優(yōu)缺點(diǎn)分析。

（2）深入的工地調(diào)研，并采用科學(xué)的系統(tǒng)分析方法在這些準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地建立起符合我國(guó)國(guó)情的、適合建筑施工信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的多層次多側(cè)面的信息模型。

（3）對(duì)基于系統(tǒng)分析得到的這些信息模型，進(jìn)行全面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容是系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和輸入輸出等設(shè)計(jì)。

（4）應(yīng)用一定的開發(fā)策略，通過具體的編程、測(cè)試等環(huán)節(jié)來開發(fā)一個(gè)比較全面的建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，并通過初步的工程應(yīng)用，說明該信息化管理系統(tǒng)研制的價(jià)值和意義。

4、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的意義

（1）利用信息技術(shù)提供的便利，減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。例如，它為各項(xiàng)目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容上基本一致的項(xiàng)目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作。

（2）可以提供一個(gè)機(jī)制，使各項(xiàng)目參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共享的環(huán)境下通過自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項(xiàng)目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時(shí)和通暢。

（3）它適應(yīng)建筑施工項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要，允許將每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，并提供對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。

（4）建筑施工項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。因此，對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

第3篇：公司的信息化管理范文

關(guān)鍵詞：供電企業(yè) 工程財(cái)務(wù)管理信息化 應(yīng)用水平

2008年以來，青海電網(wǎng)企業(yè)全面推進(jìn)SG-ERP企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)建設(shè)，經(jīng)過多年的信息化建設(shè)和持續(xù)創(chuàng)新，各供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從部門級(jí)發(fā)展到企業(yè)級(jí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向營(yíng)銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，解決了長(zhǎng)期以來“信息孤島”的問題。但是，對(duì)于工程基建財(cái)務(wù)信息化而言，仍然存在一些管理瓶頸和“信息孤島”的問題，需要深入思考和研究提出解決方案，解決工程財(cái)務(wù)管理中統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)決算編制、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等核心問題，必須通過信息化手段，才能降低項(xiàng)目管理成本，提高工作效率，提升財(cái)務(wù)管理水平。

一、工程財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

青海省各供電公司隸屬于青海電網(wǎng)企業(yè)，作為分公司管理，實(shí)行收支兩條線的財(cái)務(wù)管理模式。隨著省級(jí)電網(wǎng)企業(yè)全面推進(jìn)SG-ERP企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的建設(shè)步伐，各供電公司的財(cái)務(wù)信息化管理也邁上了新臺(tái)階。供電公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從部門級(jí)發(fā)展到企業(yè)級(jí)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理向營(yíng)銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，解決了長(zhǎng)期以來“信息孤島”的問題。

雖然，供電公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用達(dá)到歷史最好水平，但工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平卻仍然處于一個(gè)相對(duì)落后的階段，手工處理方式和“信息孤島”的現(xiàn)象依然存在，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成和系統(tǒng)功能缺失問題始終困擾著供電公司工程財(cái)務(wù)管理水平的提升。問題主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成性不強(qiáng)

目前，供電公司工程項(xiàng)目管理分別通過基建管控、財(cái)務(wù)管控、SAP及手工處理等方式進(jìn)行管理。在工程項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目概算、項(xiàng)目成本、在建狀態(tài)、工程進(jìn)度、投資進(jìn)度、資金支付、竣工結(jié)算、竣工決算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生或存放在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，還有一部分?jǐn)?shù)據(jù)依賴手工整理，部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)，使得供電公司工程項(xiàng)目整體流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于分散和散布管理狀態(tài)。例如：編制一個(gè)《在建工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，業(yè)務(wù)人員必須從SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)單據(jù)中逐個(gè)項(xiàng)目地抽掉統(tǒng)計(jì)，頻繁地切換系統(tǒng)進(jìn)行查詢，才能完成一個(gè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。可想而知，統(tǒng)計(jì)100個(gè)項(xiàng)目，甚至更多項(xiàng)目需要的手工勞動(dòng)和時(shí)間，這給財(cái)務(wù)人員帶來了大量額外的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性也不高。這就是目前現(xiàn)有信息系統(tǒng)集成性不強(qiáng)、數(shù)據(jù)共享度不高帶來的弊端。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息反映不完整

工程項(xiàng)目管理的三個(gè)系統(tǒng)及手工處理的部分流程，只是獨(dú)立反映各管理部門需要或關(guān)心的業(yè)務(wù)信息，而是沒有從公司管理角度來考慮業(yè)務(wù)，造成現(xiàn)有信息系統(tǒng)各模塊孤島運(yùn)行，項(xiàng)目信息反映不完整、不全面。由于三個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)商和技術(shù)架構(gòu)不一樣，短時(shí)期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息集成融合，因此，造成系統(tǒng)功能缺失，信息反映不完整。如：投資計(jì)劃管理、進(jìn)度里程碑計(jì)劃管理、竣工決算編制管理、竣工決算流程審批管理、資金支付實(shí)時(shí)查詢管理等，這些具體的業(yè)務(wù)信息只能通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)或手工的方式來處理，數(shù)據(jù)信息很難實(shí)時(shí)采集。由于功能缺失、信息不完整，造成統(tǒng)計(jì)一個(gè)工程項(xiàng)目的概算、投資、進(jìn)度、資金、成本等數(shù)據(jù)信息時(shí)，仍然擺脫不了手工補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)的方式，也無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)警管理，發(fā)揮不了工程財(cái)務(wù)管控作用。

（三）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與應(yīng)用需求偏差大

目前，現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)還不能完全滿足工程財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用需求，系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求偏差大，造成財(cái)務(wù)人員仍不能擺脫繁瑣的手工操作。主要的功能缺陷有：項(xiàng)目數(shù)據(jù)集成、項(xiàng)目綜合查詢、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表編制、項(xiàng)目稽核評(píng)價(jià)、項(xiàng)目決算編制、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等等，這些功能不能說完全沒有，但始終與實(shí)際工作需求差異較大，不能給財(cái)務(wù)人員帶來方便。究其原因，核心還是功能設(shè)計(jì)有缺陷、有弊端，不能充分發(fā)揮信息化的核心作用。

（四）工程竣工決算管理職能不到位

由于現(xiàn)有系統(tǒng)竣工決算管理的功能設(shè)計(jì)有缺陷，系統(tǒng)界面不友好，操作過于復(fù)雜，造成財(cái)務(wù)人員短時(shí)期內(nèi)很難掌握。加之，供電公司財(cái)務(wù)工程管理人員短缺，財(cái)務(wù)人員無法直接參與到工程決算的編制和管理工作中，所以只能依賴外部中介機(jī)構(gòu)來完成，造成財(cái)務(wù)決算管理不到位。比如：根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，手工編制一個(gè)項(xiàng)目的竣工決算需要十天/人，供電公司目前僅有一名工程財(cái)務(wù)管理人員，因此大部分工作精力只能放在日常會(huì)計(jì)核算方面，工程竣工決算編制和管理不得不依賴于中介機(jī)構(gòu)來協(xié)助完成。長(zhǎng)期以來，隨著新業(yè)務(wù)人員的接手和崗位的調(diào)整，業(yè)務(wù)人員對(duì)中介機(jī)構(gòu)的依賴性越來越強(qiáng)，不僅對(duì)工程竣工決算的業(yè)務(wù)邏輯處理和過程處理不夠了解，更無能力對(duì)工程財(cái)務(wù)決算報(bào)告的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此，在工程項(xiàng)目管理中，留下了很多財(cái)務(wù)隱患，而且管理成本也很高。

二、提升工程財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平的必要性

（一）工程財(cái)務(wù)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心

青海電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行收支兩條線管理模式以來，供電企業(yè)收入資金實(shí)現(xiàn)程序化流轉(zhuǎn)和管控，按日實(shí)時(shí)上劃省公司集中管理。所以，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理自然成為供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)，因?yàn)楣こ添?xiàng)目資金將占整個(gè)供電企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的80%以上，主要包括：電網(wǎng)基建、農(nóng)網(wǎng)改造、技術(shù)改造、小型基建、電網(wǎng)大修、房屋及設(shè)備維護(hù)等資金，而管理費(fèi)用及工資資金所占比例不足20%。當(dāng)然，工程項(xiàng)目領(lǐng)域也成為了供電企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范和財(cái)務(wù)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，當(dāng)前解決工程財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能障礙問題，不僅可以提高工作效率，而且對(duì)提升供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著重要的意義。

（二）現(xiàn)有系統(tǒng)功能缺陷制約工程財(cái)務(wù)管理水平提升

目前，青海供電企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要由SAP財(cái)務(wù)模塊和遠(yuǎn)光GRIS財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)構(gòu)成，SAP財(cái)務(wù)模塊管理項(xiàng)目成本核算、發(fā)票校驗(yàn)、供應(yīng)商管理、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)管理項(xiàng)目資金支付、成本賬務(wù)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。但由于兩套系統(tǒng)集成度不高，無法直接實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本集中管理和控制。因此，造成供電企業(yè)工程財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平較低，對(duì)工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)、分析決策、控制管理還采用手工的方式進(jìn)行處理，造成許多工程項(xiàng)目信息來源滯后、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、決策統(tǒng)計(jì)分析不完整等問題突出，影響和制約著供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。

（三）信息化手段是提升工程財(cái)務(wù)管理水平的必然途徑

隨著國(guó)家電網(wǎng)公司SG-ERP信息化的建設(shè)和深化應(yīng)用，青海供電企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，基本實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物、銷售、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。但是，由于工程項(xiàng)目管理工作分別在基建管控、財(cái)務(wù)管控和SAP等三個(gè)不同技術(shù)架構(gòu)的系統(tǒng)完成，造成業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員工作量成倍增長(zhǎng)，系統(tǒng)操作窗口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)信息不共享，最終導(dǎo)致工作效率低下，管理成本高，工程財(cái)務(wù)管理水平提升緩慢。因此，如何優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，已成為解決當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理問題的重要課題。當(dāng)然，目前也只能用信息化手段解決工程財(cái)務(wù)管理中存在的弊端，這樣才能深化應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，才能提升供電企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理水平。

三、優(yōu)化思路與措施

（一）整合工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理

通過搭建一個(gè)工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，利用信息化技術(shù)手段，將SAP系統(tǒng)中物資成本數(shù)據(jù)、非物資成本數(shù)據(jù)、概算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中工程資金支付數(shù)據(jù)以及的投資計(jì)劃、資金計(jì)劃、工程施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)等數(shù)據(jù)及時(shí)歸集，形成一整套能完整反映工程項(xiàng)目基建狀態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系，以便于項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理。同時(shí)，供電企業(yè)基于該數(shù)據(jù)體系可以展開多維度、組合式或批量式查詢，并可以按業(yè)務(wù)對(duì)象（如：項(xiàng)目、成本類型、供應(yīng)商等）穿透到其發(fā)生明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，從而達(dá)到對(duì)各工程項(xiàng)目綜合分析、優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化過程控制的工程全過程財(cái)務(wù)閉環(huán)管理目的，數(shù)據(jù)整合原理見圖1。

（二）利用信息手段，實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成

利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以將系統(tǒng)中形成的工程項(xiàng)目綜合數(shù)據(jù)信息，按照實(shí)際工作需要，依據(jù)預(yù)設(shè)的工程財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理報(bào)表模板，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總運(yùn)算，并生成多種工程財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)報(bào)表，如：《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》、《在建工程成本及資金支付明細(xì)表》、《在建工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)表》、《投資計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表》、《在建工程項(xiàng)目稽核評(píng)價(jià)對(duì)比表》等。同時(shí)，工程財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)表的統(tǒng)計(jì)工作操作快捷、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并為年終工程財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

（三）資金信息實(shí)時(shí)采集，提升工程資金支付管控能力

利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以有效地從財(cái)務(wù)管控管理系統(tǒng)中，將上個(gè)月關(guān)于工程項(xiàng)目的月度資金計(jì)劃付款執(zhí)行情況，通過集成接口自動(dòng)抓取到工程財(cái)務(wù)管控模塊中，進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量審核、驗(yàn)證和分析。在資金支付控制時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)與前期導(dǎo)入的工程WBS及工程成本情況相結(jié)合，業(yè)務(wù)人員可以通過在資金支付時(shí)的查詢進(jìn)行及時(shí)控制管理。如：在系統(tǒng)中體現(xiàn)如下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、本月計(jì)劃、已付款、計(jì)劃比率（本次+已付）/項(xiàng)目概算等，其中，計(jì)劃比率整體小于概算85%，以便于對(duì)資金的整體分析和及時(shí)管控。

（四）開發(fā)工程財(cái)務(wù)決算編制功能，實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)決算自助編制

財(cái)務(wù)人員利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以有效地將前期系統(tǒng)中導(dǎo)入的各項(xiàng)成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如：施工成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)憑證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物資成本數(shù)據(jù)等，按照建筑工程、安裝工程、待攤基建支出、設(shè)備基座、不需轉(zhuǎn)資的設(shè)備等工程竣工轉(zhuǎn)資清單進(jìn)行成本歸集。同時(shí)，按照工程竣工決算的要求，針對(duì)工程竣工轉(zhuǎn)資清單的資產(chǎn)明細(xì)，將待攤基建支出費(fèi)用按多種分?jǐn)傆?jì)算規(guī)則（如：按資產(chǎn)數(shù)量分?jǐn)偂促Y產(chǎn)價(jià)值比例分?jǐn)偂粗付ū壤謹(jǐn)偟龋┻M(jìn)行設(shè)置，如：將待攤支出――法人管理費(fèi)分?jǐn)偟较鄳?yīng)的建筑工程上，將安裝工程發(fā)生成本轉(zhuǎn)資成為竣工設(shè)備等等。如此，系統(tǒng)在后期操作中，按照竣工決算規(guī)則的參數(shù)設(shè)定，自動(dòng)進(jìn)行竣工決算處理，生成總部要求的16張財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)表和相應(yīng)的資產(chǎn)卡片信息，從而完成工程財(cái)務(wù)決算自助化操作。

（五）運(yùn)用工程財(cái)務(wù)決策分析工具，實(shí)現(xiàn)智能化分析

通過工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和優(yōu)化分析，并以各種圖形對(duì)工程信息進(jìn)行全面的分析和展示。此外，該系統(tǒng)還具備“一鍵式報(bào)告”自動(dòng)生成功能，可以按照預(yù)設(shè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告模板，按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，自動(dòng)生成工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告的管理功能，其業(yè)務(wù)架構(gòu)體系見圖2。

四、預(yù)期成效

（一）系統(tǒng)功能增強(qiáng)，工作效率明顯提升

通過工程輔助管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化管理，工程項(xiàng)目查詢和統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制等管理效率和工作質(zhì)量得到明顯提升。筆者以編制《在建工程統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》為例：由于現(xiàn)有系統(tǒng)中，只能對(duì)單項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行工程成本查詢，無法同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目成本明細(xì)進(jìn)行綜合查詢，也無法針對(duì)工程項(xiàng)目資金付款明細(xì)進(jìn)行查詢，業(yè)務(wù)人員只能采取傳統(tǒng)的手工的方式進(jìn)行工程成本和資金支付的綜合統(tǒng)計(jì)工作，工作量非常繁重。對(duì)于完成《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表》編制工作，一個(gè)業(yè)務(wù)專責(zé)需要4-5天時(shí)間，在多個(gè)系統(tǒng)間大量的切換，逐個(gè)項(xiàng)目地進(jìn)行手工匯總統(tǒng)計(jì)才能完成，由于數(shù)據(jù)量較大，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。如果想進(jìn)一步查詢統(tǒng)計(jì)并在附表中體現(xiàn)某項(xiàng)在建工程中項(xiàng)目法人管理費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、前期費(fèi)、成本列支明細(xì)及實(shí)際資金支付明細(xì)時(shí)，則對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目，需要一天的時(shí)間才能完成，對(duì)于每年300個(gè)工程項(xiàng)目的某供電企業(yè)，這種工作效率顯然是難以接受的。在應(yīng)用該系統(tǒng)后，用戶只需輕點(diǎn)統(tǒng)計(jì)按鈕，“一鍵式”即可完成所有項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，而且還可以按項(xiàng)目穿透到費(fèi)用及成本明細(xì)進(jìn)行單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢匯總。整個(gè)《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》數(shù)據(jù)質(zhì)量準(zhǔn)確可靠，大大提升了工作效率。

（二）管理成本降低，經(jīng)濟(jì)效益明顯提升

通過工程輔助管理模塊，實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)管理智能化、精細(xì)化，財(cái)務(wù)人員對(duì)工程業(yè)務(wù)處理的能力和素質(zhì)得到明顯提高，有效降低了工程日常管理成本，提升了經(jīng)濟(jì)效益。例如：某供電公司在應(yīng)用該系統(tǒng)前，手工編制一個(gè)項(xiàng)目的竣工決算，通常依賴中介機(jī)構(gòu)2-3名專業(yè)人員花費(fèi)10天左右的時(shí)間才能完成，而該公司每年的工程項(xiàng)目大致在300個(gè)左右，這種工作效率顯然難以達(dá)到公司的管理需求。此外，這種方式的管理成本也非常高，中介機(jī)構(gòu)通常收取的決算編制服務(wù)費(fèi)用比例比較高，許多工程項(xiàng)目收費(fèi)比例甚至達(dá)到了6-7‰，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了總部工程竣工決算2.5-4‰的標(biāo)準(zhǔn)比例。就該公司而言，每年編制工程竣工決算支付的服務(wù)費(fèi)用達(dá)200多萬元。現(xiàn)在，通過系統(tǒng)操作，財(cái)務(wù)人員用2天左右的時(shí)間，就可單獨(dú)完成竣工決算編制工作，不僅大大提升了工程竣工財(cái)務(wù)決算編制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，而且還節(jié)省了大量的人力和財(cái)力資源。

（三）加強(qiáng)過程管控，工作質(zhì)量明顯提升

通過工程輔助管理模塊，數(shù)據(jù)的有效采集并儲(chǔ)存系統(tǒng)中，并形成能完整反映整個(gè)工程業(yè)務(wù)狀態(tài)的一體化數(shù)據(jù)，從而有效加強(qiáng)了工程財(cái)務(wù)全過程的管控，財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量明顯提高。例如：利用該模塊前，編制一個(gè)《在建工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，業(yè)務(wù)人員必須從SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)單據(jù)中逐個(gè)項(xiàng)目地抽掉統(tǒng)計(jì)，頻繁地切換系統(tǒng)進(jìn)行查詢，才能完成一個(gè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。由此可想而知，統(tǒng)計(jì)100個(gè)項(xiàng)目、甚至更多項(xiàng)目需要的手工勞動(dòng)和時(shí)間，這給財(cái)務(wù)人員帶來了大量額外的工作負(fù)擔(dān)。現(xiàn)在，通過系統(tǒng)操作，財(cái)務(wù)人員可以按業(yè)務(wù)需要，輕松從數(shù)據(jù)體系中提取完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，編制各類報(bào)表，分析各類報(bào)告。

（四）實(shí)現(xiàn)工程竣工決算自助編制

第4篇：公司的信息化管理范文

關(guān)鍵詞：工程管理；信息化

進(jìn)入二十一世紀(jì)，便進(jìn)入了信息化的時(shí)代，信息時(shí)代的到來不僅改變了人們的日常生活，對(duì)我國(guó)建筑事業(yè)的發(fā)展也產(chǎn)生了巨大的沖擊，同時(shí)也為我國(guó)的建筑事業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。由于我國(guó)的建筑工程管理事業(yè)起步較晚、發(fā)展較為緩慢，在建筑工程管理中的信息化建設(shè)也比較滯后。筆者將在下文中針對(duì)目前我國(guó)的工程管理信息化建設(shè)問題進(jìn)行解析，并針對(duì)存在的問題提出幾點(diǎn)改進(jìn)建議，有不足之處，還請(qǐng)指教。

一、工程管理實(shí)現(xiàn)信息化的必然性

自從我國(guó)2003年加入世界貿(mào)易組織，各項(xiàng)事業(yè)都在逐漸與世界接軌，這使得我們承受巨大的壓力，面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，尤其是建筑工程行業(yè)，要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中存有一席之地并且順利的發(fā)展下去，就一定要對(duì)傳統(tǒng)的建筑工程管理方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新，如今這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的建筑工程管理方法已經(jīng)不再奏效，作為新時(shí)代的寵兒，信息技術(shù)成為了建筑工程管理事業(yè)注入的新鮮血液，總的來說，信息時(shí)代的到來，對(duì)我國(guó)的建筑事業(yè)既是一種挑戰(zhàn)也是一個(gè)機(jī)遇。實(shí)踐證明，將信息技術(shù)引入建筑工程管理當(dāng)中，是我國(guó)建筑事業(yè)走出過門、走向世界的基礎(chǔ)，是與國(guó)際接軌的必然需求。充分的利用信息技術(shù)可以更好的發(fā)揮現(xiàn)代的建筑管理手段，提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。目前，我國(guó)有很多的建筑企業(yè)在規(guī)劃項(xiàng)目、管理工程時(shí)都需要依靠計(jì)算機(jī)完成，還有很多企業(yè)在研發(fā)新的項(xiàng)目時(shí)也需要計(jì)算協(xié)助完成，毫不夸張的說，現(xiàn)代的建筑工程企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)化成為了信息技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)。

二、解析信息化工程管理應(yīng)用的原理

傳統(tǒng)的建筑工程管理手段和方法已經(jīng)不能滿足二十一世紀(jì)的需求，因此，要想對(duì)一項(xiàng)工程進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃、建設(shè)就必須要大力應(yīng)用世界上最為先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念，爭(zhēng)取利用建筑管理信息化帶動(dòng)建筑管理現(xiàn)代化，促進(jìn)建筑工程管理工作的順利進(jìn)行，最終促進(jìn)建筑企業(yè)綜合實(shí)力的提升，不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的跨越式發(fā)展和進(jìn)步。通過對(duì)近幾年的建筑工程管理事業(yè)進(jìn)行探究，我們不難發(fā)現(xiàn)，工程項(xiàng)目管理取得巨大進(jìn)步的階段正是我國(guó)工程管理信息化建設(shè)不斷完善的時(shí)期。信息化技術(shù)主要指的是建筑企業(yè)合理、科學(xué)的對(duì)經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行搜集、加工、處理、儲(chǔ)藏最終決策的這一系列技術(shù)的總稱。所謂的工程管理信息化指的就是建筑單位在管理工程項(xiàng)目的過程中通過計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)等手段對(duì)建筑單位、委托項(xiàng)目管理單位、施工單位、施工材料、供應(yīng)商等信息進(jìn)行整合，然后建立一個(gè)公共平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流這一過程。信息技術(shù)的應(yīng)用要以已知施工方法為基礎(chǔ)進(jìn)行，此外，還需要了解各種施工計(jì)劃以及施工中各項(xiàng)工作的工藝及組織，根據(jù)信息技術(shù)的特點(diǎn)及性質(zhì)盡可能的縮短工期，節(jié)約成本，信息技術(shù)的應(yīng)用可以為工程管理者提供一些選擇，使管理人員了解施工中的哪些環(huán)節(jié)和工作可以趕上工期，甚至是提前完成，但是需要注意的是，在利用信息技術(shù)制定施工計(jì)劃時(shí)一定要充分的考慮實(shí)際情況，要將施工進(jìn)度與工程技術(shù)人員的實(shí)際情況進(jìn)行緊密結(jié)合。不僅如此，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以在最大程度上提高工作效率。目前針對(duì)建筑工程管理共有，有很多計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)運(yùn)而生，并且在工作中起到了重要作用。舉個(gè)例子，利用計(jì)算機(jī)，我們可以快速完成辦公信息自動(dòng)管理，招標(biāo)、投標(biāo)自動(dòng)管理等工作。不僅如此，信息技術(shù)還可以科學(xué)、合理的對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行安排。目前在我國(guó)建筑工程管理中最常應(yīng)用的就是自動(dòng)化控制技術(shù)。自動(dòng)化控制技術(shù)可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)建筑工程管理工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，最終使得管理工作能夠高效、節(jié)省的完成。舉個(gè)例子，在對(duì)大體積的混凝土施工進(jìn)行質(zhì)量控制時(shí)可以采用自動(dòng)控制系統(tǒng)，利用同步提升技術(shù)生產(chǎn)、加工幕墻，安裝整體設(shè)備，提升手腳架等，并且對(duì)所有的建筑材料數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)。

三、解析建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

在建筑工程項(xiàng)目管理工作用大力應(yīng)用信息技術(shù)確實(shí)可以為我們帶來很多便利，但是，在我們應(yīng)用的過程中還存在一些問題，筆者將在下文中對(duì)兩個(gè)典型的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的論述。

第一，在目前在建筑行業(yè)里應(yīng)用的信息化技術(shù)范圍太過狹窄，基本都集中在了工程招標(biāo)、投標(biāo)，工程造價(jià)等方面，而在控制施工進(jìn)度、效率以及質(zhì)量方面還是有些捉襟見肘。這主要是因?yàn)樵谑┕す芾淼倪@一過程中，主要還是依靠人的經(jīng)驗(yàn)和能力，這與目前我們追求的信息化管理還不能協(xié)調(diào)一致。不僅如此，建筑工程管理中的信息技術(shù)還存在其固有的局限性。很多建筑其實(shí)只是應(yīng)用了計(jì)算機(jī)反映迅速的特點(diǎn)，卻沒有將計(jì)算機(jī)的分享能力及傳遞能力進(jìn)行挖掘。第二，建筑企業(yè)自身存在限制因素。在傳統(tǒng)的建筑施管理中，很多工作都是需要手工完成的，必須靠經(jīng)驗(yàn)完成工作的理念便在人們心中根深蒂固。這充分體現(xiàn)出建筑單位對(duì)建筑管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)不足，有很多建筑管理人員不愿意利用計(jì)算機(jī)完成工作，他們認(rèn)為計(jì)算機(jī)不可信或者會(huì)限制他們行動(dòng)；其次就是建筑施工單位的工作人員素質(zhì)有待提高。目前我國(guó)很多建筑企業(yè)存在員工身份雙重性，即施工人員也是管理人員，管理人員也是施工人員的情況，這些人往往只是重視施工技術(shù)、施工方法的研究，而對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、技術(shù)掌握的不夠扎實(shí)、熟練，由此可見，培養(yǎng)新型的建筑工程項(xiàng)目管理人員勢(shì)在必行。

四、對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)提出幾點(diǎn)建議

1.不斷提升信息化建設(shè)背景下的建筑工程質(zhì)量及管控能力

要想不斷完善建筑工程管理信息化的建設(shè)工作，就一定要強(qiáng)化對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作，努力提升其專業(yè)技能，提高其專業(yè)技術(shù)水平，不斷提高專業(yè)人員的素質(zhì)。此外，我們還要積極向西方發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)其探索的經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)的電子系統(tǒng)對(duì)建筑施工工作進(jìn)行管理和監(jiān)控，最終提高建筑管理工作的效率；其次就是要盡可能的減少對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控電子系統(tǒng)，這樣一來，既可以減少數(shù)據(jù)的輸入，有可以避免操作失誤，能夠在很大程度上保證建筑工程在安全、高質(zhì)的前提下進(jìn)行。

2.重視信息化建設(shè)背景下的建筑工程成本管理

現(xiàn)代的建筑工程管理中應(yīng)用的信息技術(shù)已經(jīng)逐漸從純軟件轉(zhuǎn)變成了能夠進(jìn)行成本管理的綜合性業(yè)務(wù)管理軟件。首先，一定要徹底改變建筑工程成本管理的事后審計(jì)的特點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)預(yù)算，在將計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)充分的應(yīng)用于成本控制管理工作中，及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，使其能夠真正的為企業(yè)管理者提供成本的詳細(xì)情況和真實(shí)情況；其次就是要努力講建筑企業(yè)的成本管理工作由財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)職能，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)盡可能的控制成本風(fēng)險(xiǎn)，降低成本投入。這樣一來，建筑企業(yè)既能對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，又能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息化管理，可謂是一舉兩得。

參考文獻(xiàn)：

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[2]尚春靜，劉長(zhǎng)濱.建筑工程管理信息化l J ]，建筑經(jīng)濟(jì)2009

第5篇：公司的信息化管理范文

檔案工作的信息數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型的檔案信息形態(tài)，檔案工作管理的范疇、時(shí)效都得到拓展。但檔案信息化管理制度不健全、檔案人員的觀念落后及綜合素質(zhì)不高等問題仍然限制著我國(guó)檔案工作的發(fā)展。

一、檔案管理信息化的必要性

第一，檔案管理信息化是必然趨勢(shì)。

檔案工作信息化可以把大量家庭檔案、社會(huì)檔案等納入資源體系，極大豐富了檔案資源的內(nèi)容和形式，特別是數(shù)字檔案館庫(kù)的建設(shè)及電子文件的形式的網(wǎng)上，夯實(shí)了檔案事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，并促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科技的發(fā)展。另一方面，隨著數(shù)字化信息化檔案工作的建設(shè)與實(shí)施，檔案信息化建設(shè)可以有效實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上文件歸檔，可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化檔案管理模式。

第二，拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。

檔案工作的時(shí)代背景正發(fā)生著深刻變化，隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和搜索引擎不斷發(fā)展，檔案工作的領(lǐng)域日益延伸，檔案部門的潛在功能不斷得到發(fā)揮，這大大拓展了檔案工作的社會(huì)職能。信息化檔案工作建設(shè)的步伐加快，有利于完善檔案的依附載體，加強(qiáng)多形式、多層次共享平臺(tái)建設(shè)，并拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，推進(jìn)內(nèi)部服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，促使我國(guó)檔案信息資源的公開、利用、共享，使檔案使用者查閱資料方便、快捷，完善檔案信息服務(wù)功能。

第三，增加信息存儲(chǔ)量。

當(dāng)今檔案工作的數(shù)字化技術(shù)，包括檔案目錄信息的數(shù)字化、載體檔案的數(shù)字化、如縮微技術(shù)、照片檔案及錄像檔案，這些大大增加信息的存儲(chǔ)量，存儲(chǔ)密度比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)高出成千上萬倍。比如一張光盤的容量可以達(dá)到600―4000MB，能存儲(chǔ)40萬張打印紙上的文字或10萬頁(yè)圖形組合的信息。過去紙質(zhì)載體的檔案文獻(xiàn)一般只能記錄文字、圖形、圖表信息，但電子文件卻可以在一份文檔里同時(shí)記錄文字、圖形、圖表、聲音、動(dòng)畫等多媒體信息，信息存儲(chǔ)量成指數(shù)倍的增大。

二、檔案管理工作中存在的問題

首先，檔案信息化的服務(wù)觀念滯后，由于過去檔案機(jī)構(gòu)工作的檔案人員年齡較大、學(xué)歷層次普遍不高，面對(duì)檔案信息化發(fā)展的趨勢(shì)，還不能適應(yīng)信息化的要求，并沿襲傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行檔案工作。一些檔案人員對(duì)檔案信息化的服務(wù)方式理解不準(zhǔn)確，他們認(rèn)為只要購(gòu)置和使用了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備，就代表我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化了。

其次，傳統(tǒng)的檔案工作人員對(duì)過去紙質(zhì)檔案的管理模式、原則、方式和技術(shù)已輕車熟路，但不懂電子文件形成的過程、信息的存儲(chǔ)、檢索和利用等新的科學(xué)技術(shù)；新一代的檔案管理人員只懂得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)或者數(shù)據(jù)通信技術(shù)，卻對(duì)檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)、管理模式和管理方式卻知道的太少，這已成為檔案工作中不可避免的問題。

最后，檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)滯后。許多檔案部門在管理信息化過程中重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，但忽視了檔案工作信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)，導(dǎo)致有路難行，即便國(guó)家投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)，也無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)和科學(xué)發(fā)展的需要。

三、管理信息化背景下的檔案工作的對(duì)策

第一，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化及完善法規(guī)。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是在管理信息化背景下檔案工作的重要基礎(chǔ)，它有效衡量著檔案工作。檔案工作的規(guī)范化包括：一是著錄必須統(tǒng)一規(guī)范；二是統(tǒng)一的存儲(chǔ)載體；三是時(shí)刻更新原有的檔案信息管理系統(tǒng)。另一方面，有關(guān)檔案方面的政策法規(guī)還不完善，建設(shè)的管理組織者對(duì)已有的政策法律要及時(shí)的根據(jù)信息化發(fā)展的方向需要進(jìn)行增補(bǔ)、修訂。

第二，提高檔案工作人員的的素質(zhì)。

業(yè)務(wù)素質(zhì)問題是到檔案工作數(shù)字化的關(guān)鍵，檔案工作者必須具備較強(qiáng)的鑒定評(píng)估能力，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大宗的信息量進(jìn)行判斷、鑒選、分析，對(duì)特定利用者有用的部分能加工、提煉。思想素質(zhì)方面，檔案工作人員應(yīng)該樹立正確的政治信念，擁有熱情的工作態(tài)度，檔案工作中嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的各項(xiàng)法規(guī)、政策、方針，樹立政治信念。

第三，實(shí)現(xiàn)檔案工作的數(shù)字化管理。

檔案數(shù)字化與傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理相比，有著無可比擬的優(yōu)越性、時(shí)效性和先進(jìn)性。數(shù)字化檔案建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，它運(yùn)用不同的載體、不同的信息資源以數(shù)字化的格式存儲(chǔ)，可以提高檔案工作的效率，使檔案信息可以得到及時(shí)利用，擴(kuò)大網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)的容量，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的信息資源共享。

四、結(jié)語

第6篇：公司的信息化管理范文

關(guān)鍵詞：一體化；物資管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)： F252.21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）29-34-2

0 引言

當(dāng)下，發(fā)電企業(yè)越來越注重物資管理，對(duì)物資管理的要求也更為嚴(yán)格，功能集成化、作業(yè)規(guī)范化、流程自動(dòng)化成為發(fā)電企業(yè)物資管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前發(fā)電企業(yè)的物資管理主要依靠的是ERP和電商平臺(tái)，這兩大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息化作業(yè)，但只記錄了整個(gè)業(yè)務(wù)流程的結(jié)果，缺乏全過程管理的直觀展現(xiàn)，不能滿足精細(xì)化物資管理的需求。因此，加強(qiáng)一體化物資管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 發(fā)電企業(yè)一體化物資管理信息系統(tǒng)的需求分析

1.1 計(jì)劃管理

物資計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)的物資需求，合理安排物資的使用，平衡物資庫(kù)存量，全面指導(dǎo)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)和依據(jù)。科學(xué)合理、行之有效的物資計(jì)劃管理是提高物資利用效益的重要手段。制定全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的物資計(jì)劃，為集中采購(gòu)的順利實(shí)施提供基礎(chǔ)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)發(fā)電企業(yè)集約化的物資管理。隨著物資集中采購(gòu)模式的逐步推廣和應(yīng)用，物資計(jì)劃的引領(lǐng)作用日益凸顯，及時(shí)、準(zhǔn)確的計(jì)劃申報(bào)，有利于后期采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂、物資供應(yīng)、備品備件領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)的高效開展。

1.2 合同管理

合同是約束雙方行為，具有法律效應(yīng)的文件。合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一，其涵蓋了合同簽訂、履約、結(jié)算等業(yè)務(wù)，在整個(gè)供應(yīng)鏈中有著承上啟下的作用，也是保障物資供應(yīng)順利與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，發(fā)電企業(yè)做好物資合同管理，統(tǒng)計(jì)、分析、監(jiān)控、預(yù)警合同的簽約及履約中的重點(diǎn)信息，以便業(yè)務(wù)人員及時(shí)、全面了解合同的簽約和履約進(jìn)度等情況。另外，加強(qiáng)合同相關(guān)指標(biāo)的管控，以直觀的形式展示將統(tǒng)計(jì)好的合同簽訂完成率和合同履約情況出來。

1.3 倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)降低資金積壓，提高資金流動(dòng)性具有不可或缺的作用。倉(cāng)儲(chǔ)管理包括倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資管理，是計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)資源的過程。目前，ERP系統(tǒng)是進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)操作和系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中的主要系統(tǒng)，但其存在數(shù)據(jù)分散、相對(duì)獨(dú)立的不足，缺乏統(tǒng)一平臺(tái)統(tǒng)計(jì)、匯總、展示數(shù)據(jù)，還需進(jìn)行一定的人工處理過程，錯(cuò)誤率極高，無法及時(shí)、準(zhǔn)確地反映倉(cāng)儲(chǔ)管理狀況。綜合上述問題，應(yīng)從以下兩方面加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的建設(shè)：一是倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的圖形化展示與分析；二是及時(shí)、精確生產(chǎn)大數(shù)量業(yè)務(wù)報(bào)表。

1.4 質(zhì)量監(jiān)督管理

物資集約化管理必須強(qiáng)化物資質(zhì)量監(jiān)督管理，應(yīng)構(gòu)建高效、標(biāo)準(zhǔn)的物資質(zhì)量監(jiān)督管理體系。根據(jù)當(dāng)前發(fā)電企業(yè)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)模式，補(bǔ)充質(zhì)量監(jiān)督問題臺(tái)賬功能，實(shí)現(xiàn)各階段質(zhì)量信息的錄入、問題跟蹤維護(hù)的全過程管理，并根據(jù)當(dāng)前的質(zhì)量信息，多維度展示分析問題發(fā)生階段、問題供應(yīng)商、問題數(shù)量等多方面的內(nèi)容。

2 發(fā)電企業(yè)一體化物資管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)

2.1 平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本文設(shè)計(jì)的一體化物資管理信息系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯上的要求采用四層架構(gòu)，劃分整個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用為數(shù)據(jù)源層、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、應(yīng)用設(shè)計(jì)層、分析展現(xiàn)層。這里的體系架構(gòu)是指在客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)之間加入一個(gè)“中間層”，也叫組件層，主要處理業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問、合法性校驗(yàn)等工作。客戶端在通常情況下是通過COM/DCOM通訊與中間層建立連接，再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互。具體的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示：

2.1.1 數(shù)據(jù)源層

數(shù)據(jù)源層負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)請(qǐng)求，存儲(chǔ)、訪問及優(yōu)化數(shù)據(jù)信息并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義、維護(hù)、修改，為系統(tǒng)提供指標(biāo)數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)等底層數(shù)據(jù)來源。本文設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源層包括ERP系統(tǒng)和非ERP系統(tǒng)兩個(gè)方面。其中ERP系統(tǒng)是指SAP系統(tǒng)中各個(gè)模塊，包括FI/CO、PS、PM、HR等；非ERP系統(tǒng)包括生產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)、運(yùn)行管理系統(tǒng)、ECP系統(tǒng)、PCP系統(tǒng)、IMS系統(tǒng)、衛(wèi)星定位系統(tǒng)和時(shí)間監(jiān)控等，通過集成多個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為平臺(tái)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。

2.1.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層

該層通過邏輯設(shè)定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，抽取數(shù)據(jù)源層的信息并存儲(chǔ)于該層中，為應(yīng)用設(shè)計(jì)層或分析展現(xiàn)層提供數(shù)據(jù)服務(wù)。本平臺(tái)的數(shù)據(jù)來源是取自ERP和ECP系統(tǒng)，并新建了數(shù)據(jù)庫(kù)，具體分析抽取數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各功能模塊的需求。數(shù)據(jù)中心會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)從ERP和ECP系統(tǒng)中提取更新數(shù)據(jù)。

2.1.3 應(yīng)用設(shè)計(jì)層

該層是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，位于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層與分析展現(xiàn)層中間，通過數(shù)據(jù)邏輯的設(shè)定，在數(shù)據(jù)交換中起承上啟下的作用。應(yīng)用設(shè)計(jì)層采用Java開發(fā)，由Spring框架統(tǒng)一管理，用iBatis框架實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯處理。其中，F(xiàn)lex與Java的通訊主要利用BlazeDS組件。

2.1.4 分析展現(xiàn)層

分析展現(xiàn)層通過WEB形式呈現(xiàn)不同緯度的業(yè)務(wù)報(bào)表和圖形，主要功能是接受用戶請(qǐng)求，處理用戶業(yè)務(wù)操作。本系統(tǒng)的分析展現(xiàn)層采用Flex為主，JSP/HTML為輔的方式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一訪問入口和單點(diǎn)登錄，提供在線的指標(biāo)監(jiān)控、預(yù)警、分析和輔助決策，結(jié)合水晶報(bào)表的靈活開發(fā)，形成具有可視化、動(dòng)態(tài)的報(bào)表展現(xiàn)界面。

2.2 物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

2.2.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)概念模型是以用戶需求為基礎(chǔ)，選用實(shí)體-聯(lián)系圖來描述數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，概念模型轉(zhuǎn)換為DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。E-R數(shù)據(jù)模型可以將現(xiàn)實(shí)世界的信息數(shù)據(jù)用于圖文屬性信息，實(shí)物及其發(fā)展變化及相關(guān)聯(lián)系一并展現(xiàn)出來，概念數(shù)據(jù)通常利用CDM圖進(jìn)行建模。

2.2.2 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)核心部分，必須進(jìn)行規(guī)范性的數(shù)據(jù)輸入。本文遵循符合第三范式（3NF）設(shè)計(jì)原則，建立性能好，擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)完整性俱佳的數(shù)據(jù)庫(kù)，其數(shù)據(jù)表主要有：①業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表：詳細(xì)登記業(yè)務(wù)的變化，如處理詳細(xì)過程、結(jié)果審批、計(jì)劃策略、檢驗(yàn)結(jié)果等。②基本數(shù)據(jù)信息表：記錄服務(wù)器數(shù)據(jù)基本信息和編碼等情況。如物資型號(hào)、流程等。③公共數(shù)據(jù)表：屬性的列表值，如倉(cāng)庫(kù)分類、材料、資金等。④系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)信息表：詳細(xì)記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作、操作流程控制參數(shù)。如用戶參數(shù)的設(shè)置、用戶數(shù)據(jù)的分配等。⑤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表：業(yè)務(wù)的當(dāng)前值和累計(jì)值。如出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、分類出庫(kù)統(tǒng)計(jì)等。⑥臨時(shí)數(shù)據(jù)表：記錄業(yè)務(wù)更新的臨時(shí)記錄數(shù)據(jù)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 劉力強(qiáng)，潘偉.河北送變電公司物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)及效果[J].石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，02：67-69.

第7篇：公司的信息化管理范文

QC活動(dòng)在公司信息化管理中的作用淺談

一、促進(jìn)技術(shù)型員工加強(qiáng)交流，建設(shè)和諧工作氛圍

QC 活動(dòng)的開展，是一種資源的分享。

在企業(yè)中，一方面是領(lǐng)導(dǎo)掌握的資源，一方面是員工的智慧和主動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)QC活動(dòng)的充分理解、關(guān)心支持、健全制度、落實(shí)激勵(lì)，就可以充分地把蘊(yùn)藏在員工之間的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)人力資源的充分利用。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)從“金字塔”式嚴(yán)格的層次關(guān)系向網(wǎng)狀的扁平結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，讓大家都互動(dòng)起來，把資源利用好，有助于促使企業(yè)的又好又快發(fā)展。

信息化管理工作技術(shù)性較強(qiáng)，而技術(shù)性員工普遍存在溝通不足的缺點(diǎn)，QC 活動(dòng)就像一枚能激活全局的棋子，也像一條不斷游動(dòng)的快魚，通過定期活動(dòng)與交流，促進(jìn)員工與團(tuán)隊(duì)環(huán)境的和諧。

二、發(fā)揮人員主動(dòng)性，提升工作的創(chuàng)新性

信息化工作更多的是創(chuàng)新，要運(yùn)用新的技術(shù)手段解決管理、市場(chǎng)、維護(hù)等方面的問題。QC 小組活動(dòng)本身就是對(duì)現(xiàn)有技術(shù)不斷進(jìn)行探索、改進(jìn)和更新的過程。在這一過程之中，領(lǐng)導(dǎo)者要想方設(shè)法激發(fā)員工的積極主動(dòng)性，發(fā)揮他們的聰明才智，不斷創(chuàng)新工作，使技術(shù)水平得到持續(xù)改進(jìn)、更新。

三.QC 與信息化管理的結(jié)合袁提升工作質(zhì)量

QC 活動(dòng)在信息化管理中可以參與多方面工作。例如，近年來在青島聯(lián)通的計(jì)費(fèi)出賬、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)節(jié)能減排、終端安全保障等方面，都開展了不同形式的QC 活動(dòng)，也取得了一些成果。與制造業(yè)不同，信息化工作更多的是信息系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)、硬件網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等，沒有過多的參數(shù)，更強(qiáng)調(diào)的是技術(shù)。但是仔細(xì)分析，技術(shù)也是可以“量化”的。例如，計(jì)費(fèi)出賬效率可以用出賬時(shí)間來衡量，主機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)質(zhì)量可以用耗能、故障率來衡量等。QC 活動(dòng)的參與可以從不同角度、運(yùn)用其常用工具解決實(shí)際的問題，此外，QC 活動(dòng)強(qiáng)調(diào)記錄的保存、經(jīng)驗(yàn)的積累與固化，可以有效的改善技術(shù)工作對(duì)人員的依賴。

四.用信息化手段提升QC 活動(dòng)質(zhì)量

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，信息系統(tǒng)已滲透到各個(gè)領(lǐng)域。QC活動(dòng)涉及到企業(yè)諸多方面的，建設(shè)QC 系統(tǒng)能將公司QC 活動(dòng)從宏觀到細(xì)節(jié)方方面面的內(nèi)容全部納入其管理范圍，真正意義上實(shí)現(xiàn)全方位、全過程管理，使公司人員在質(zhì)量意識(shí)、問題意識(shí)、改進(jìn)意識(shí)和參與意識(shí)以及解決問題能力等方面躍上新臺(tái)階。

第8篇：公司的信息化管理范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 資料庫(kù) 共享系統(tǒng)

前言

河南煤化集團(tuán)新疆能源化工有限公司（以下簡(jiǎn)稱“河南煤化新疆公司”）2008年進(jìn)入新疆，主要從事煤炭開采及洗選、煤化工產(chǎn)品開發(fā)、電力、物流貿(mào)易等產(chǎn)業(yè)。作為世界500強(qiáng)企業(yè)下屬子公司，目前在疆擁有下屬企業(yè)18家，在職員工4000多人。河南煤化新疆公司按照“先人一步，遍地黃金”的發(fā)展理念，提出建設(shè)具有自治區(qū)一流水平、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的能源化工企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，制定了在10年內(nèi)再造一個(gè)新煤化的宏偉目標(biāo)——把庫(kù)拜地區(qū)建設(shè)成為煤焦化基地、伊犁地區(qū)建設(shè)成為高新技術(shù)化工基地、準(zhǔn)東地區(qū)建設(shè)成為煤制天然氣和煤化工基地、吐哈地區(qū)建設(shè)成為疆煤內(nèi)運(yùn)和疆電入豫基地，積極將煤炭、煤化工、電力產(chǎn)業(yè)向克州地區(qū)、塔城地區(qū)拓展。筆者作為這樣一家大公司的項(xiàng)目管理人員，針對(duì)項(xiàng)目數(shù)量多、分布范圍廣、地區(qū)距離較遠(yuǎn)、參與項(xiàng)目建設(shè)人員多等的特點(diǎn)，認(rèn)為河南煤化新疆公司建立項(xiàng)目管理資料庫(kù)共享系統(tǒng)是非常必要性的。

1、項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

河南煤化新疆公司項(xiàng)目管理體系為各項(xiàng)目單位均是獨(dú)立的法人，擁有相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目部，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的手續(xù)報(bào)批及重要文檔的處理，對(duì)項(xiàng)目獨(dú)自經(jīng)營(yíng)，但同時(shí)又要服從于河南煤化新疆公司的統(tǒng)一管理和安排；河南煤化新疆公司對(duì)各項(xiàng)目具有統(tǒng)一管理的權(quán)限，對(duì)各項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃具有宏觀調(diào)控的權(quán)利，對(duì)于各種優(yōu)勢(shì)資源或信息可在各單位之間調(diào)劑共享，同時(shí)也有協(xié)助各項(xiàng)目單位辦理各種高難度事項(xiàng)的義務(wù)。目前，河南煤化新疆公司各項(xiàng)目處于前期階段居多，各下屬單位項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員對(duì)最新產(chǎn)業(yè)政策了解相對(duì)滯后，項(xiàng)目手續(xù)報(bào)批過程缺乏指導(dǎo)性文件，各單位缺乏專門的人員去收集、整理及研究相關(guān)信息，造成優(yōu)勢(shì)信息利用延誤；對(duì)周邊企業(yè)發(fā)展形勢(shì)了解不充分，對(duì)決策或合作時(shí)機(jī)造成不利影響；這些給河南煤化新疆公司項(xiàng)目健康有序發(fā)展造成很大被動(dòng)。

2、建立項(xiàng)目管理資料庫(kù)共享系統(tǒng)的意義

針對(duì)河南煤化新疆公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀存在的弊端，以及隨著公司的發(fā)展壯大，項(xiàng)目數(shù)量和范圍仍在不斷增加，如仍按照現(xiàn)有的管理模式就會(huì)造成人力、財(cái)力資源的浪費(fèi)，如甲公司在做環(huán)評(píng)報(bào)告時(shí)，探索了10天，找到了一個(gè)省時(shí)、省力而又高效的新方法；乙公司同樣也需要做環(huán)評(píng)報(bào)告，由于缺乏資料共享，乙公司可能仍會(huì)采用老辦法或重新再花費(fèi)10天的人力、財(cái)力去探索新方法。為解決以上問題，迫切需要建立一個(gè)項(xiàng)目管理資料庫(kù)共享系統(tǒng)，并對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行有效設(shè)計(jì)和搭建，對(duì)各種信息進(jìn)行廣泛收集及精心篩選，使信息量大、實(shí)用性強(qiáng)、針對(duì)性好的信息得以保留并推廣應(yīng)用，在各項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)資源共享，把信息資源利用最大化，確保項(xiàng)目有快有好發(fā)展。

3、建立項(xiàng)目管理資料庫(kù)共享系統(tǒng)的實(shí)施措施

河南煤化新疆公司現(xiàn)有運(yùn)行比較成熟的OA辦公網(wǎng)系統(tǒng)，OA辦公網(wǎng)覆蓋范圍很廣，基本上覆蓋了河南煤化新疆公司所有下屬企業(yè)，本系統(tǒng)可借助OA辦公網(wǎng)，開辟項(xiàng)目管理資料庫(kù)專欄，主要包含3部分內(nèi)容：①、法律法規(guī)：包含國(guó)家層面和新疆自治區(qū)層面的與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的各種法規(guī)及章程，可細(xì)分為煤炭政策法規(guī)、煤炭管理法規(guī)、煤化工產(chǎn)業(yè)法規(guī)、項(xiàng)目審批核準(zhǔn)法規(guī)、安全生產(chǎn)法規(guī)、招投標(biāo)法規(guī)、金融、稅收及優(yōu)惠政策法規(guī)等小類；②、企業(yè)動(dòng)態(tài)：以簡(jiǎn)訊快報(bào)的形式刊登疆內(nèi)外企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)新工藝的研發(fā)與應(yīng)用、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)企業(yè)發(fā)展有影響力的新聞等，尤其是要關(guān)注與本單位有可能發(fā)展為合作關(guān)系的單位和有競(jìng)爭(zhēng)性的單位，企業(yè)動(dòng)態(tài)采用按周為周期進(jìn)行更新，但對(duì)于特別重大的新聞，進(jìn)行不定時(shí)更新，第一時(shí)間讓各項(xiàng)目單位相關(guān)人員熟知形勢(shì)的發(fā)展變化；③、除前兩類信息外的對(duì)企業(yè)發(fā)展有用其他信息及資料。這些信息在河南煤化新疆公司及下屬企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，提升精選信息的有效利用。

該系統(tǒng)的組建措施分為以下四個(gè)階段：

第一階段，對(duì)資料庫(kù)共享系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行構(gòu)思，咨詢計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面相關(guān)專家，對(duì)資料庫(kù)共享系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行優(yōu)化完善，借助OA辦公網(wǎng)搭建資料庫(kù)共享系統(tǒng)平臺(tái)。系統(tǒng)平臺(tái)界面如圖1所示。

第二階段，通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、會(huì)議以等媒體廣泛收集相關(guān)信息，并對(duì)信息進(jìn)行精心篩選和分類，對(duì)有用信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保信息真實(shí)、有效、準(zhǔn)確無誤。

第三階段，將核對(duì)無誤的信息引入資料庫(kù)共享系統(tǒng)，借助OA辦公網(wǎng)進(jìn)行公開，并投入使用，同時(shí)號(hào)召各單位相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究和利用。

第四階段，進(jìn)入長(zhǎng)期使用和維護(hù)期，此階段的重點(diǎn)工作就是進(jìn)行內(nèi)容的及時(shí)更新，并刪去過期或作廢的規(guī)章制度及信息。

4、建立項(xiàng)目管理資料庫(kù)共享系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

項(xiàng)目管理資料庫(kù)借助現(xiàn)有的OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，有效的降低了系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)行成本；該系統(tǒng)所收納政策、信息等資料均是采用電子版本，克服了紙質(zhì)資料的來源有限性、流通（攜帶）不方便和信息的滯后性等弊端；該系統(tǒng)所收納政策、信息等具有信息量大、覆蓋全面、更新及時(shí)等特點(diǎn)，有效的為項(xiàng)目建設(shè)中各種手續(xù)報(bào)批、及時(shí)享受西部大開發(fā)優(yōu)惠政策、指導(dǎo)項(xiàng)目決策規(guī)劃提供了依據(jù)，使項(xiàng)目建設(shè)不再盲目，真正做到有法可依、有章可循。有效的促進(jìn)了項(xiàng)目的快速發(fā)展。

第9篇：公司的信息化管理范文

1.財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和對(duì)象創(chuàng)新

為激勵(lì)人才為公司創(chuàng)造更多的財(cái)富，把公司和個(gè)人捆綁在一起，共同分享利益，共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，賦與人力資本企業(yè)股權(quán)既是資本生產(chǎn)力發(fā)展的必然，也是物力資本和人力資本的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)協(xié)調(diào)發(fā)展和組合而達(dá)到最佳運(yùn)營(yíng)結(jié)果。現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理除傳統(tǒng)的管理物質(zhì)資本運(yùn)動(dòng)以及實(shí)物資產(chǎn)的日常管理外，要納入對(duì)人力資本的管理。

2.綜合資本結(jié)構(gòu)和融資活動(dòng)的優(yōu)化

在新的資本結(jié)構(gòu)中，要按照人力資本的要求優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，使得企業(yè)的各類資本形式動(dòng)態(tài)組合達(dá)到收益、風(fēng)險(xiǎn)相均衡，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化，形成團(tuán)隊(duì)的合力，實(shí)現(xiàn)人力資本效率最大化。財(cái)務(wù)管理的對(duì)象改變，相應(yīng)的融資活動(dòng)也發(fā)生改變。不僅要重視物力資本融資，也要關(guān)注人力資本的融資活動(dòng)。通過招聘人才來達(dá)到人力資本的融資目的；根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)等方面預(yù)測(cè)人力資本的需要量和籌集時(shí)機(jī)，計(jì)算籌集過程中所需要的資金并做出相應(yīng)的安排，選擇最優(yōu)的籌集方案，對(duì)人力資本籌集活動(dòng)進(jìn)行成本效益分析。

3.投資活動(dòng)的創(chuàng)新

人力資本的投資目的就是實(shí)現(xiàn)人力資本價(jià)值的最大化，以人為對(duì)象，以開發(fā)人力資本，提高人力資本質(zhì)量為目的。其重要性體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

(1)開發(fā)人力資本是每個(gè)公司應(yīng)十分重視的環(huán)節(jié)。企業(yè)進(jìn)行人力資本投資的目的是為了獲得經(jīng)濟(jì)利益，而人力資本給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益就是他所能創(chuàng)造的價(jià)值和財(cái)富，同時(shí)企業(yè)要進(jìn)行人力資本投資就要付出代價(jià)。

(2)在現(xiàn)有的人力資本上提高人力資本質(zhì)量也很重要。要建立一套完善的員工培訓(xùn)體系；還要建立良好的人力資本激勵(lì)機(jī)制；要建立企業(yè)集團(tuán)的留住人才機(jī)制。

4.財(cái)務(wù)成果分配方式的變革

企業(yè)收益是人力資本與物質(zhì)資本合作的產(chǎn)物，二者都必然要獲得收益。作為人力資本的收益形式必須和他們的勞動(dòng)特點(diǎn)以及貢獻(xiàn)相對(duì)稱。人力資本財(cái)務(wù)成果分配原則，意味著人力資本所有者的總收入不再僅僅是由工資構(gòu)成了。他們的總收入包含了工資和企業(yè)部分凈利潤(rùn)。這樣的總收入使人力資本擁有了企業(yè)的部分控制權(quán)與索取權(quán)。

5.風(fēng)險(xiǎn)管理方法和財(cái)務(wù)決策機(jī)制的創(chuàng)新

在人力資本日益重要和人力資本股權(quán)化的今天，不僅要重視債務(wù)資本和股權(quán)資本的合理結(jié)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理，還應(yīng)重視對(duì)人力資本投資風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范。

(1)人力資本投資具有以下特性，使得投資于人力資本存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)：①人力資本投資回收期長(zhǎng)、見效慢；②人力資本投資準(zhǔn)確性不高；③人力資本投資中的道德風(fēng)險(xiǎn)；④環(huán)境變化的不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

(2)為了防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理方法進(jìn)行改革：①因材施教，對(duì)不同的員工制定不同的培訓(xùn)方案；②利用法律武器，維護(hù)企業(yè)權(quán)益；③密切注視政府施政行為以及產(chǎn)業(yè)政策走向；④倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)的社會(huì)氛圍。在人力資本股權(quán)化的條件下，使經(jīng)營(yíng)者成為企業(yè)的所有者，自身利益與企業(yè)利潤(rùn)掛鉤，激發(fā)其經(jīng)營(yíng)管理的積極性和創(chuàng)造力，在財(cái)務(wù)決策時(shí)更加注重公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、減少了短期行為，更加注重保護(hù)物力資本所有者的利益、克服侵犯股東利益的敗德行為。公司重大財(cái)務(wù)決策可以融集體智慧和力量于決策之中，提高決策的科學(xué)性、民主性以及對(duì)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的適應(yīng)能力，保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

6.財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制、財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)方法創(chuàng)新