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XX公司財務共享發展的總體目標是:確保收支精準,順應會計改革;強化內部控制,防控廉政風險;服務數據需求,支撐科學決策;完善信息公開,滿足監管要求。具體來說,其目標包括:統一財務核算。通過對流程的標準化設計,借助信息系統固化流程與標準,建立統一的財務核算模式,實現會計業務審核、核算、報賬、資金收付、報表生成的標準化、智能化,以及預算到決算全過程的一體化、智能化。強化內部控制。按照標準化原則設計財務管理流程,將財務政策、會計制度、內控點、標準等嵌入業務流程和信息系統中,規定內部流程,強化內部控制,降低內控風險。改善財務管理。實現覆蓋事前管控、事中控制、事后分析的全業務生命周期的系統管控機制。實現業財融合。數據一點錄入,信息多方共享,確保數據準確性和時效性,實現對財務數據的有效整合和多維度分析,為公司內部決策提供數據支撐及參考。
XX公司財務管理轉型考慮的關鍵點及建設思路
XX公司財務管理轉型考慮的關鍵點主要包括:第一,集中管控。隨著經營活動的進行,在戰略執行中容易出現管理真空,加強內部管控,尤其是資金、預算管控是重中之重。第二,流程標準化。會計核算復雜,需要進一步統一各類會計事項入賬流程、審核流程、控制流程,為財務共享奠定基礎。第三,注重效率與效果。目前財務工作主要聚焦在會計核算層面,隨著業務的擴張,對財務人員的需求進一步加大,如何提升核算工作質量及效率,對公司財務管理是一個考驗。第四,系統間集成。公司垂直管轄分、子公司的財務、業務系統眾多,個別子公司存在手工記錄,對未來如何進一步實現統一的財務共享,以及建立大數據中心提出了挑戰。XX公司財務共享的建設思路如下:首先是打基礎。對財務核算、收支管理、預算管理、經費報銷、項目管理、資產管理等主流程進行流程優化和制度完善。其次是建平臺。依托數據技術及數據,建設“統一平臺、統一標準、分級實施、動態管理、監控實時、信息共享”的財務共享平臺。再次是強管理。通過預算核算數據打通、內控管理體系實施落地等實現資金全過程的有效管控,完善管理閉環。最后是促監督。財務共享使各分、子公司財務活動更加透明,使得資金監管由事后變事中,滿足審計、財務檢查等工作對財務數據的要求。
財務共享服務流程設計的框架體系及項目推進計劃
XX公司財務共享服務的流程框架橫向分為兩個維度:業務維度和運營管理維度。縱向分為流程和操作流程兩個層次(見表1)。XX公司財務共享服務中心項目推進計劃包括以下階段。1.立項階段。對財務共享標桿企業進行考察,并分析標桿企業案例,內部論證財務共享可行性,對財務共享項目立項。2.方案確立階段。對公司的整體財務狀況進行系統分析,咨詢方與公司業務和財務人員共同探討設計公司內部財務共享解決方案。3.系統開發階段。開發團隊對公司財務共享設計方案進行系統研發,內部組建財務共享中心領導團隊,對財務共享工作的展開做籌備。4.重建組織架構階段。重組公司財務架構,設立財務共享中心,對財務人員職能分工進行重新定位與劃分,選取分、子公司作為試點單位,對財務共享服務進行上線測試。試點單位將在財務共享系統使用中存在的問題及時反饋給系統開發團隊,以便團隊對相應的業務流程進行優化改善。5.推廣與正式上線階段。在全公司范圍內正式推廣財務共享服務中心項目,并持續優化改進。建立XX公司共享服務中心的信息系統平臺共享服務中心信息系統平臺包括門戶管理、預算管理、費用管理、審批、共享任務池、總賬管理、電子檔案管理模塊。管理門戶作為填單入口,首先需要將財務共享服務嵌入內網管理門戶。預算模塊包括預算方案、預算編制、預算執行。在預算執行中,出差申請、額度控制對接生成費用報銷單,立項管理、合同管理對接生成合同支付單。通過預算審批、立項審批、合同審批、報銷審批等審批環節后,進入共享任務池,由共享中心統一調度分配,形成工作流引擎、任務處理方案、任務推送方案和任務集成方案,進一步通過同步付款單和憑證,完成資金結算和對總賬的管理。電子檔案管理模塊在系統平臺中發揮重要作用,它包括電子化處理后形成的報銷單影像、工程合同、管理合同、營銷合同等。
XX公司財務共享服務中心管理體系建設
1.注重目標管理。圍繞“效率、成本、質量、滿意度”目標,加強公司管控,推動財務轉型,支撐公司戰略。2.加強人員管理。圍繞“選人、育人、用人、留人”工作,發揮人員的最大能動力,達到人員管理的良性循環。3.完善績效管理。以基于系統中各種業務數據出具的各項報告、報表為依據,對運營過程進行監控和管理、考核。4.提升知識管理。搭建知識管理平臺和知識地圖,建立學習型組織,打造持久競爭力。5.加強質量管理。設定質量組織,識別流程節點中質量風險,設置質量控制程序。6.增強標準化管理。標準化管理要貫穿于業務流程管理、組織管理、質量管理、績效管理、培訓管理、服務管理之中,起到知識儲備、提升效率的作用。7.關注服務管理。搭建共享服務中心服務管理框架,提升服務滿意度。
XX公司財務共享服務中心上線后的價值
與普通的企業財務管理模式相比,財務共享服務中心的優勢有:首先,它能夠降低企業營運成本,在業務量不增加的情況下減少財務人員編制;其次,可以把復雜的財務工作規范化、流程化、提高企業財務管理水平,提高員工的工作效率, 減少財務人員的工作量,同時減少財務人員的流動性,形成良好的企業文化;最后,財務共享服務中心的建設能夠為企業集團的發展戰略提供更多的支持,在財務信息統一集中的情形下,財務人員可以更加準確高效的給管理層提供可靠的財務信息。
一、建立財務共享中心的意義
(一)資源重新配置,節約企業的人工成本
財務共享服務中心建成后,集團可以取消各地分子公司的財務編制,據此減少企業內部的重復崗位,消除重復性的工作,共享服務中心的員工可以跨地區跨部門的處理各子分公司的業務,直接降低了人工成本。同時企?I還可以根據業務量的變化對財務崗位安排進行靈活的調配,避免資源閑置。
(二)提升工作效率,推動財務轉型
建立財務共享服務中心后,由于所有的子分公司采用了統一的業務流程和標準,減少了繁瑣的步驟和流程,很多資料文件也可以通過掃描上傳等方式提交到系統中,由管理人員進行查閱審批,減少了紙質文件的傳送時間,財務人員也可以在共享中心及時審閱處理原始資料和憑證,顯著的提高工作效率,為企業的財務向管理型會計轉型奠定了基礎。
(三)提高企業財務管理水平
由于采取了統一的作業流程,財務共享中心可以隨時調取各分子公司的財務數據,可以更加方便、高效的對企業財務數據進行匯總、分析;另外還可以對財務人員進行統一的培訓,提高他們的專業技能。
(四)支持集團戰略發展,提高核心競爭力
在集團擴張時期,公司在新的地區建立子分公司時,管理層不必制約于為新的子公司配置財務系統和人員,在財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務的情況下。公司的管理人員可以將更多的精力用于公司的業務拓展上,為公司創造更多的價值。
二、建設財務共享中心的關鍵要素
(一)內部管理流程制定
首先,要根據集團自有的業務特性對業務流程進行規范化,對資料文件的提交、管理層和財務部門的審批流程、權限等都應和內部控制體系相對應,同時兼顧效率和控制的平衡;其次,要對財務核算系統的流程進行規范化,從制單到審核、到報表數據出具的同時,還要防范財務稅務方面的風險。
(二)信息系統和IT人員的合理配置
信息系統是財務共享服務中心的強力支撐,是保證共享服務平臺平穩運行的關鍵因素。財務共享服務系統不但包含會計核算的全部業務要素等共享業務,根據和子分公司的不同需求,可能還需完成與其他系統的對接,以便達成財務業務一體化的管理目標,這些都離不開強大的信息支持系統,同時也離不開IT團隊及時的配合和支持。
(三)人員管理
由于財務共享中心是面對集團內部所有人員的,需要所有員工的參與和配合,因此人員管理是保障共享服務中心高效運轉的重要因素,需要按照工作崗位和工作內容的不同分配權限;另一方面,由于實行了規范化后,需要人力資源的重新配置,減少部分重復的崗位,這就意味著要對部分員工進行遣散或重新安置,這個過程可能會引起輕微的動蕩,故要安排好交接以免影響共享建設的進度。
(四)中心選址
財務共享中心的選址一般會參考下列因素。
1. 設立中心當地的政策是否對集團的運營模式、戰略發展等有利。
2. 當地的人力資源是否充足,人力成本和運營成本是否合理,通訊網絡等基礎配置是否能滿足共享中心的需求。
3. 當地發生自然災害的概率,因為地震、臺風、洪水等自然災害都會引起業務的中斷。
當然,不存在能夠滿足所有選擇標準的辦公地址,所以在決策過程中應擇優選擇最適合集團本身的地方。
(五)實施共享的步驟與范圍
財務共享服務中心的建設是一個復雜而漫長的過程,在運行和推廣時,不可操之過急,應當分階段、分步驟的逐步進行,在每個階段和步驟中吸取經驗和教訓,為下一個階段打下堅實的基礎。
三、財務共享服務中心建設面臨的問題
以下結合高達企業集團財務共享服務中心項目的建設過程,對跨國集團財務共享服務中心的實踐提供一些經驗。
高達企業為跨國集團公司,集團總部設立在加拿大,在全球多個國家都設有子公司,員工數約為8000人左右,為了業務需要,每個國家的子公司在不同的城市還設立有分公司,成立之初,各國城市的分公司各自獨立設立完整的財務機構,財務報銷、資金支付和會計核算等由各分公司自主進行。隨著公司規模的不斷擴大、業務網點不斷擴充和公司業務經營集約和一體化程度不斷加強,高達集團開始嘗試建設財務共享服務中心:首先,實行了每個國家內的財務共享,取消了每個國家各個城市的分公司財務設置,所有的財務報銷、會計核算等相關事宜集中在了各國的總部;其次開始進行集團財務共享服務中心的選址:在經過比對各個國家的政策、成本、信息技術及各方面資源配置的綜合考慮下選擇了加拿大總部作為財務共享中心;接著試點先行,分步實施:由于作為共享中心的加拿大,及位于歐美的各子公司的信息化程度較高,時差較小,且交通地域等方面便于位于加拿大技術團隊及時的支持,所以試點設立在了加拿大及鄰近的歐美國家,至目前,這些國家已經全面實行了財務共享服務。
然而,在亞太區的國家準備實施共享中心時,卻遇到了一些問題。
首先,由于集團的信息技術中心采取的是全球統一的集中式管理,IT技術人員及管理人員統一集中在加拿大總部,其他國家的IT支持人員為總部指定的位于各國的第三方服務商,各國子公司并沒有自主權隨時聯系第三方服務商提供服務,遇到問題時,只能遠程溝通,必須在集團的信息共享系統中提出申請,申請被批復后才可聯系其所在地區的服務商,現實是由于時差或流程的繁瑣性,導致亞太區的國家有時面臨即使是很緊急的事務也只能束手無策的等待著總部的批復,在對于信息化程度要求很高的財務共享中心建設上,如果無法解決這一根本問題的話,只能說是舉步艱難了。
其次,由于財務會計、稅務等政策方面的差異而產生的問題:以中國子公司為例,在收入確認、費用成本的會計核算、及會計年度的定義等方面和財務共享中心的設置有著很大的差異,中國公司一方面要在財務信息共享中心滿足集團內部的要求,另一方面還需要滿足中國的財務會計、稅務等方面的要求,那么就意味著中國需要同時在共享中心和本國各有一套核算系統,財務人員的工作量必然會加倍,這就違背了財務共享中心建設中高質量、高效率、低成本的初衷。
四、財務共享服務中心建設問題的解決方案
目前初步解決方案為:
亞太區各國與總部管理層的多次溝通和協調后,管理層同意嘗試以下改進方式。
(一)IT及信息技術支持問題的解決方案
首先,下放部分IT管理權限,在各國指定1~2名有權限的員工聯系當地指定的IT服務商,對于緊急突發事務,在集團的信息共享系統中提出申請后,無須等待批復,即可由有權限的人員直接聯系指定服務商,但需在事后及時提交情況說明給總部IT管理部門。
其次,對總部的IT崗位劃分出了亞太區的專享技術支持崗位,配合亞太區的工作時間,以保證能隨時配合各國各地區的需求,避免由時差引起的遠程溝通障礙,減少由各國直接聯系當地IT服務商的次數,盡量實現集中式管理。
(二)財稅政策差異問題
首先,嘗試財務共享中心系統與各國使用的財務系統并行,在財務共享中心,將集團會計核算中與各國相同的部分增加附加編碼,以此附加編碼作為索引,實行2個系統的數據對接,即2個系統間的信息可以通過導出導入功能而實現部分數據的共享,這樣可以避免一部分工作的重復,減輕財務人員的工作量。
其次,由于需要實現2個系統的并行,雖然可以提高財務工作質量和效率,但鑒于情況的特殊,和只使用一個系統相比,并不能降低管理成本,也無法減輕 財務人員的工作量,所以目前繼續保持亞太區各國目前的財務人員編制。
目前各亞太區國家進行進一步的嘗試,希望能就以上問題找到合理的解決方案,真正實現整個集團公司的財務共享中心建設,充分發揮共享中心的優勢。
關鍵字:發電企業財務共享應用
中圖分類號:D922.26文獻標識碼: A 文章編號:
一、某大型發電企業集團實施財務共享服務的背景和意義
(一)某大型發電企業集團實施財務服務共享的背景
縱觀電力行業形勢,國內用電需求從年初開始逐步放大,已顯現出持續回暖態勢,市場下行壓力漸趨緩和。然而,從電力行業內部來看,形勢不容樂觀。在電力市場方面,電力供給大于需求的基本態勢仍將延續,替代電量市場逐步萎縮,競爭機組增加,爭取替電將更加困難,大用戶直供電改革遲遲沒有突破性進展;在國家對電力行業結構調整方面,國家逐步加大對清潔能源的支持力度,新能源產業高調登場,火電企業將面對更多的市場競爭主體,承受更大的同業競爭壓力和節能環保壓力;在生產經營方面,煤炭價格持續上漲,煤電價格聯動機制不能全面落實到位,“市場煤、計劃電”的格局總體上仍將繼續,利潤空間日益狹小,企業發展將面臨更加嚴峻的困難和挑戰。
目前,大型發電企業的業務遍布全國各地,隨著企業的不斷擴張,通過管理模式的創新,來提升企業價值與可持續發展能力顯得尤為重要??v觀國際國內著名企業,近年來不斷再造財務管理組織,梳理優化財務管理流程,以保持其在行業的領先地位。其中,建立財務數據共享中心是近年來這些公司進行財務組織再造和財務管理流程優化所普遍采用的一種方式,并已開始被國內管理較為領先的集團企業嘗試,必將成為未來財務管理模式轉變的新趨勢。
(二)某大型發電企業集團實施財務服務共享的意義
通過實施財務共享服務,可以在財務領域率先實現共享服務契合公司戰略需求,滿足內部管理需要。公司可以將財務領域作為共享服務的起點,為其他領域共享服務的建設提供參考和藍本。
1、適應公司戰略需求
(1)、集團管控力的提升需求,隨著建立大型電廠工作的展開,需要進一步提升集團整體的管控力和領導力,因此加強財務集中統籌管理運作尤為重要。
(2)、創新管理體制,打造新型財務管理團隊:
公司的創新體制,成為財務共享服務實施的驅動力量。財務核算業務共享集中,釋放財務人員力量,更多的支持公司經營決策和對業務單位的經營支持。形成創造價值的新型財務團隊。
2、滿足內部管理需要
(1)、政策執行一致化,核算業務的集中處理,消除地域差異,保證審核會計的執行口徑保持一致。
(2)、作業效率高效化,通過系統、完整的管理體系的建立,形成標準化、流程化、系統化的作業過程,從而實現作業效果與作業效率的全面提升。
(3)財務管理透明化 借助財務轉型,使得現有財務管理模式下的信息不對稱得以消除,可以及時準確地提供多維度數據信息。
二、某大型發電企業集團實施財務服務共享的方案
對于財務共享中心,即提供財務共享服務,通過統一辦理公司所屬企業的原始單據審核、賬務處理、報表編制、財務分析等工作,達到提高公司管理效益的目的。對于不同類型的集團公司,財務共享中心的運作模式也會因行業特點、內部組織結構、人員素質及外部經濟法律環境等有所區別。本文重點介紹某發電集團建立區域性共享財務服務中心的組織人力、管理流程、管理制度、管理職能等設計方案。
(一)、某區域共享服務中心組織人力方案
1、組織定位
某區域財務產權部對財務共享服務中心有行政管理權和業務管理權,財務共享服務中心依托財務產權部的成熟管理優勢建立和運作,為保持業務的穩定性,減少財務共享服務中心實施帶來的風險,在財務共享服務中心建立初期采用本方案進行組織定位。
某區域財務產權部下設財務共享服務中心(SSC),原各廠財務部門將會計核算職能剝離集中至SSC處理。
某區域的財務管理職能由區域財務產權部負責。
某區域財務產權部向各廠派駐財務人員,負責本地財務管理職責的執行推動和業務支持。
2、組織機構
財務共享服務中心內設7個專業分組,具體如下圖:
3、人員配置
人員配置思路:
以現有某區各廠業務量為基準,并考慮集中后的效率提升,同時考慮業務的穩定過渡,進行人員數量的測算。
考慮財務共享的業務流程要求并結合某區大型管控的相關要求。
著眼未來,為今后財務共享服務中心的人員知識結構優化,引進高素質人才做好編制準備。
在財務共享服務上線初期,為保證穩定過渡,風險可控,人崗匹配盡量按照人員對崗位的熟知或按原崗位進行配置,共享中心運行穩定后,根據人員技能情況進行崗位調整或輪動。
人員配置框架:
經以上原則測算與分析,在共享中心建立初期,保障某區業務正常運作,財務共享服務中心總體編制需求為28人。其中業務處理人員占72%,業務專家10%,管理人員18%;
各廠本地還需設置財務經理、票據掃描和歸檔人員及稅金資金資產接口人,按每廠3名設置,共9名,本地編制共9名。
某區域財務共享服務中心+本地財務總體編制需求為:37人。
(二)、某區域共享服務中心組織管理流程設計方案
某區財務共享服務的實施,將會改變目前各廠的費用報賬方式、流程、報賬要求等,同時原分散在各廠財務部門處理的會計核算業務將集中至某區財務共享服務中心處理,因此對未來實施財務共享服務后的業務流程運作,如何順利過渡到共享模式,如何提高業務處理效率,如何保障對業務單位的報賬和支付影響最小,將是本方案解決的主要問題。對未來實施財務共享服務后的業務流程在此次項目中進行框架設計,并對梳理出的19個主流程進行了關鍵節點和影響的分析討論。
1、設計思路
此次進行流程設計基于以下四個基本的業務前提:
基于影像掃描系統的票據傳遞方式
各廠的財務票據將通過影像的方式在各廠與財務共享服務中心進行信息流轉。
票據與會計檔案在各廠本地保管
各廠的原始憑證及會計檔案在各廠本地進行保管,檔案管理不進行集中。
基于各廠費用中心全部上線的報賬方式
各廠的費用報賬方式均基于在費用中心內進行填單和審批。
財務共享不改變各廠的財務業務制度和審批流
在財務共享服務實施初期,允許各廠在財務業務制度及授權審批上存在差異,仍按照各廠規定執行。
2、 設計框架
某區財務共享服務的流程設計框架包括19各主流程,51個一級流程、34個二級流程和2個三級流程。
(三)某區域共享服務中心組織管理制度設計方案
財務共享服務中心運營管理制度通過制度的形式將運營管理體系中每一部分的規范、要求和操作固化下來,是運營管理體系發揮效用的重要保障,指導財務共享服務中心的管理活動有序開展,從而達到提高管理水平,促使組織價值實現最大化的目的.
1、設計思路
(1)明確財務共享服務中心職能及管理目標
首先要明確財務共享服務中心在公司組織中的職能定位,以及通過管理想要取得哪些效果,為制度的制定指明方向。
(2)分析影響財務共享服務中心成功運作的關鍵因素
其次,分析哪些因素會影響財務共享服務中心的成功運作,如工作質量、績效、服務等,依據這些因素設定管理制度需要涵蓋哪些方面的內容。
(3)結合內部組織架構及職能的設計
再次,管理制度的設計要結合財務共享服務中心的組織架構及職能設計,以明確和劃分制度的執行與管理責任。
(4)梳理出與其他制度的關系與層次
最后,制定制度前要梳理清楚管理制度與其他制度的關系與層次,避免制度的重復或出現未覆蓋到的真空。
2、制度框架
財務共享服務中心的整體制度框架可以從橫向和縱向兩個視角解析。橫向分為兩個維度:業務維度和運營管理維度;每個維度縱向又可分為兩個層次:各類別總體制度和操作規范。總體框架如下圖:
(四)、某區域共享服務中心組織管理職能設計方案
1、設計思路
會計核算與財務管理職能適度分離,各自專業提升。
核算分離,支持各廠本地財務轉型。
2、設計框架
3、實施后管理職責
業務真實性責任主體:由于經濟業務是在各單位發生,對經濟業務的真實性、合法性、規范性,各廠財務經理需承擔相應的會計法規責任。
內控責任主體:由于各項經濟業務在各廠本地發生,涉及會計核算最基礎的原始記錄都由本地收集,各廠要執行內部控制的各項規定,取得真實合法的原始憑據,按規定流程發起報賬。
資源管理責任主體:各廠仍然按照全面預算管理的各項規定,實施資源的分配和動態管理,承擔各項效績考核責任,不會因財務共享服務中心的成立而改變單位的責權利格局。
審批責任主體:各廠在報賬時使用的是本單位的資源和預算,因此報賬審批流程和對外支付款項的審批責任不會發生改變,仍然由各單位負責。
審計責任主體:仍然以各廠為單位展開經濟審計、工程審計、稅務審計和其它各項財政工商檢查,對審計過程中發現的問題,各單位仍要承擔相應的責任。
稅收責任主體:需進行屬地申報的稅目仍然按現有規定屬地申報,經屬地繳納入庫,不影響各公司和當地政府的關系。
三、某大型發電企業集團實施財務服務共享的目標
(一)、會計業務處理的標準化:推行財務共享服務,借助集中的財務共享中心,基礎的會計處理從分散的各地財務組織集中到財務共享中心,解決成本與效率問題,建立系統、完整的管理體系的,形成標準化、流程化、系統化的作業過程,從而在支持業務的同時,實現對自身效率與公司效率的共同提升,顯著降低成本。
(二)、財務管理的專業性:借助財務集中及之后的財務轉型,通過高度的執行力和標準的財務流程推動了公司戰略及財務管理意圖的貫徹執行,使財務在戰略支持、業務財務、共享服務方面均有更專業的表現,財務管理能力獲更多提升,為企業發展提供更強有力的支撐。
(三)、前瞻性和積極性:在進行財務轉型的過程以及結果輸出中,應具有更高的前瞻性和積極性,在進行財務集中的同時,為未來的發展在人力資源、組織規劃上預留空間,避免為轉型而轉型的資源投入。
(四)、完善的橫向及縱向組織間協作:轉型后的財務在橫向存在共享服務中心與各財務部門間的協作關系,縱向存在公司本部與分子公司直接的協作關系。在這種橫縱交織的協作模式下,需建立有效的協作架構,以達到流暢協作的效果。
(五)、引導公司綜合管理能力的整體提升:通過財務的實踐與研究,對企業未來包含財務在內更多領域內實施高效、集中的綜合管理,有利于公司各環節管理能力的提升。
總之通過實施財務共享將復雜工作變得更簡單、更標準、分工更細,工作效率和服務質量必然會相應提升,財務共享中心將傳統會計記賬轉為“會計工廠”運營,可以引進“六西格碼”質量管理理念,開通客戶服務熱線,把服務作為共享中心的工作重點;同時將原來分散在各個發電公司的財務管理資源整合在一起,為業務流程標準化以及管理信息的一致性和有效性提供了條件,促使企業將有限的資源和精力專注于自身的核心業務,創建和保持長期競爭優勢,并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目的。
參考文獻:
1、國華電力西北區財務共享服務中心組建方案
項目管理論文2000字(一):財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升探析論文
【摘要】財務共享作為一種新型的管理模式,在當前的建筑施工企業項目管理中發揮著重要的作用。財務共享中心的設置,對企業的項目管理工作效率和水平的提升有很大作用?;诖?,很多建筑施工企業也都建立了自己的財務共享中心。論文首先對財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升作用進行了闡釋,進一步提出了借助財務共享中心,提升建筑施工企業項目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業財務工作者帶來思考。
【關鍵詞】財務共享中心;建筑施工企業;項目管理
【中圖分類號】F426;F406.7【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財務共享中心屬于近年來新興的一種財務管理、核算模式。財務共享中心就是將不同企業的財務核算業務,在同一個共享中心進行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業會計核算的規范性,使財務信息的真實性、可靠性得到保障,便于企業投資者能夠快速獲取所需的財務信息。
2財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升作用
2.1提升企業不同管理信息的共享性
在當前的時代背景下,資源共享已經成為一個趨勢,各行各業都在進行資源共享,以實現對自身的發展。建筑施工企業也一樣,要提升管理效率,對企業內部實施有力的監管,就要進行信息共享。企業是通過產生經濟活動的形式,來實現經濟利益的,而企業的各項經濟活動的產生,都需要財務核算、財務管理工作的有效參與,建筑企業要開展經濟活動,實施管理行為,都離不開財務工作的支持。而且建筑企業的很多管理信息,要進行有效傳遞,也需要經手企業的財務部門。
因此,財務工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務部門扮演著信息傳遞的角色。財務共享中心的設置,在提升財務監督效果的同時,也共享著財務信息。共享一些對企業管理而言非常重要的信息,財務部門屬于企業的信息共享源。在工作中,財務部門能夠為企業的其他職能部門提供更多的經濟信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發揮管理信息的作用。
2.2控制企業運營成本
多數建筑施工企業的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區。在這樣的情況下,企業的財務鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強建筑施工企業的項目管理,企業的各個子公司都會在其施工地,以項目部為中心設置財務核算部門。其財務人員需要管理各項建筑材料的使用情況,如驗收入庫、結存、領用等具體事項,并檢驗企業的各類發票的真實性,可見其工作之冗雜[1]。
同時,很多時候各個子公司的財務人員崗位會出現重疊的情況,這就使得企業的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業擁有自己的財務共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業與供應商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業對材料的采購、驗收、核對等環節實施統一而標準的管理,使得這些環節中的一些不必要的業務大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業,降低與供應商接洽的運營支出。
2.3強化財務職能,保證財務管理工作能夠扎實開展
建筑施工企業的財務職能如果能夠充分發揮,就能有效減少企業的財務風險、經營風險,同時使得企業財務的行為得到規范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發揮財務工作的作用,為企業的發展提供有力的支持?;诖?,不少建筑施工企業都能意識到財務職能強化的必要性。但在實際的工作中,建筑施工企業項目部的財務工作,其獨立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業會對下屬的項目部下達不同的指標。很多項目部管理者為實現該指標,就會不擇手段地進行一些違規操作。但是財務人員歸屬于項目部,其薪資待遇、薪酬福利等內容都直接與項目部的效益掛鉤[2]。這就會導致不少財務人員,對于出現的各種違規操作,只能睜只眼閉只眼,企業的財務風險、稅務風險就會大大增加。
財務共享中心成立之后,財務職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態,財務管理工作也才能體現其應有的專業性、系統性。除此之外,財務共享中心的財務人員與項目部也進行了分離,核心的財務核算人員、財務管理人員會統一由建筑施工企業管理,因而避免了項目部利益的牽絆,各項財務活動都會嚴格按照票據、數據來進行,項目部的違規操作也就會得到遏制,從而使項目管理工作朝著健康的方向發展。
3借助財務共享中心提升建筑施工企業項目管理水平的策略
3.1注重日常的維護,明確職工的訪問權限
建筑施工企業的財務數據需要設置一定的權限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業的技術部門對財務數據的訪問權限進行嚴格的把控,根據不同崗位的職工,授予其相應的范圍的使用權限,并按照既定的權限要求,進行財務共享中心的日常管理工作。在實際的工作中,對于需要查閱財務信息的職工,要保證其擁有相關的權限,并對其查閱資格進行嚴格的檢查和審批,保證其權限與個人一一對應。
同時對于一些沒有使用權限的人員,不得讓其查閱、修改財務信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務數據的安全性、可靠性。另外,技術人員還要不斷提升自身的技術水平,做好財務共享中心的日常維護工作,設置網絡防火墻,并將重要的財務數據進行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務共享中心能夠正常的使用和運轉。
3.2對財務核算實施統一的標準,保證工作的規范性
對財務共享中心的正常運轉而言,財務核算標準顯得相當重要。只有形成統一的財務核算標準,財務共享中心的工作才能高效運轉,財務核算的準確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業需要形成一套統一的財務核算標準。在制定的過程中,企業需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學、合理的核算標準。而后,企業需要將其在全公司進行應用,從而保證財務共享中心接受、匯總的子公司財務信息能夠統一,進而對其實施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發揮團建的作用
企業要想真正留住職工,就需要從物質層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業還要定期組織培訓,加強對職工職業素養的培養,讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進行輪換,體驗不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結構進行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發揮職工的價值。此外,建筑施工企業也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調動企業的氛圍,密切職工之間的聯系,讓他們感受到企業這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。
4結語
綜上所述,財務共享中心對建筑施工企業項目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業財務工作者,要充分認識到財務共享中心的優越性,在實際的工作中,要充分發揮財務共享中心的價值和作用,注重日常的維護,明確職工的訪問權限。完善福利保障制度,發揮團建的作用。對財務核算實施統一的標準,保證工作的規范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業項目的管理水平。
項目管理畢業論文范文模板(二):探討電力項目管理信息化建設與實踐論文
摘要:電力行業的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項目管理信息化建設的重要性。開展電力項目管理信息化建設能夠顯著提高電力項目工程建設的效率和質量,從而增加電力企業的經濟收益。電力項目管理信息化建設可以有效簡化和規范電力企業的管理流程,促進電力項目管理朝著標準化、集約化的方向發展。電力項目管理信息化可以幫助電力企業規避風險,提高電力企業的抗風險能力。
關鍵詞:電力項目;管理信息化;建設;實踐
引言
電力工程建設項目具有投資高、建設周期長以及技術水平要求高等特點,所以電力項目管理的難度比較大。電力項目管理信息化就是旨在提高電力項目管理水平而開展的一項工作。本文首先對電力項目管理信息化建設進行了概述,然后分析了電力項目管理信息化建設方案,最后提出了加快電力項目管理信息化建設的有效對策。
1、電力項目管理信息化建設概述
電力項目信息化建設就是在互聯網技術、信息技術等先進技術的支持下針對電力工程建設的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網絡信息與管理生產模式進行充分結合,在基礎上對收集到的各種數據信息進行歸納、整合和分析。在電力項目管理信息化建設之前應該做好相關準備工作,首先技術人員應該梳理好電力項目管理信息化建設的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項;在管理信息化建設中應該全面了解各種設備的參數信息;加強施工進度的管理,對工程進程進行實時動態的跟蹤。目前我國電力行業開展的電力項目管理信息化建設通常采用的是工程組形式,這種形式可以實現各級管理人員的高效管理,可以加強各個部門的互動和溝通,實現資源的優化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項目管理信息化建設的成本。
2、電力項目管理信息化建設方案
2.1電力項目管理信息化缺陷
雖然我國目前的電力項目管理信息化建設在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發達國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現在三個方面:第一,程序文件的執行力度不夠,電力企業的規章制度不完善,在管理信息化建設過程中存在無據可依的情況,導致電力項目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項目綜合性管理的精細化水平不高,在對多個電力項目進行管理時,在人員分配、項目產值分配等方面的工作量比較大,再加上應用的是傳統人工管理方式,所以無法實現精細化管理,也無法實現動態化管理,所以電力項目管理過程難以進行適當調整。第三,電力企業管理缺乏標準性,所以在檢索項目信息過程難度比較大,缺少工程質量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項目建設工程提供指導。
2.2項目框架構建
2.2.1市場開發
市場開發包括客戶關系管理、市場調研管理以及項目開發管理等諸多方面。市場開發過程要將客戶置于主體地位,通過加強對客戶關系的管理,才能對合同進行準確評審,為市場開發提供更為可靠的依據,此外還應該加強各個部門之間的協調合作,幫助電力企業開展精細化管理。
2.2.2項目管理
項目管理是將開發、計劃等各種內容全都納入到一個平臺上進行管理的方式,讓電力企業各個部門在一個平臺上合作。根據ISO9000質量體系對電力項目建設過程進行規范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項目管理模式,促進電力項目管理信息化建設的開展。
2.2.3經營計劃
經營計劃管理主要包括如下幾方面的內容:其一是合同管理、其二是招標管理,其三是項目開發管理,其四是產值管理。經營計劃可以有效整合工程項目的收付費流程和采購立項流程,不僅能夠確保電力項目管理工作的順利開展,還能提升電力項目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業管理者制定決策提供科學依據,可以將平臺中的各種數據信息進行直觀化和具體化轉化,形成對應的統計報表。輔助決策還能全面反映電力企業管理的整體情況,有效識別電力企業管理中存在的各種風險。
3、促進電力項目管理信息化建設的有效對策
3.1分析信息化建設的實際需求
科學的信息化建設方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項目管理信息化建設起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實際需求。此外,還應該對電力企業管理高層、各個項目負責人以及一線施工團隊制定崗位說明書。
3.2重視信息化水平建設
電力項目管理信息化建設已經成為電力行業發展的必然趨勢,電力企業應該充分重視并采取有效措施來促進電力線路項目管理信息化建設進程。電力企業應該根據施工的實際特點制定戰略規劃,切實提高管理的信息化水平。電力項目管理信息化建設離不開先進科技的支持,電力企業應該積極引進先進的信息技術,建立健全監管體系來不斷完善信息系統工程。
3.3完善信息化建設法律制度
電力項目管理信息化建設離不開制度保障,政府應該推進電力項目管理信息化立法工作的開展,行業內和企業也應該針對信息化建設特點制定相關的管理規定。制定權責分明的管理機制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責,將每項工作都細化到個人。當然相關管理制度的完善以及貫徹落實離不開監督機制的支持,要想充分調動人員的工作熱情,電力企業還應該采取科學的激勵機制和獎懲機制,對工作人員的表現進行績效考核,然后依據考核結果給予適當的獎勵或者懲罰。
【關鍵詞】 集團財務管理; 財務信息化; 實施方案
從會計電算化到財務信息化的發展不過短短二十幾年,財務信息化給企業帶來了前所未有的發展機遇。然而,在各企業開展財務信息化過程中,各類問題浮現,特別是集團公司,下屬分子公司多、行業跨度大、管理鏈條長,會計信息化程度參差不齊,管理制度不健全,專業技術人員匱乏,使得推行財務信息化困難重重。
同時,集團財務管理應包括籌資決策、投資決策、利潤分配決策、營運資本決策以及對它們的日常管理等內容,集團只有實施有力的財務控制,才能實現對其成員企業的實質性控制,集團的經營管理才能被認為是成功的。而財務信息化是保障集團財務管理的重要手段。
本文就財務信息化建設的難點重點,提出解決的方案,從信息化建設的總體目標總體架構入手,集中規劃分步實施。著重探討集團財務信息化系統建設方案的實施步驟。
一、集團財務信息化建設重點
(一)財務核算模式的選擇
大多數集團企業只采用單一企業型財務核算軟件,把重點放在傳統的會計核算上,集團真正統一的財務信息化管理體系尚未形成,“信息孤島”現象普遍存在。單一企業型財務核算軟件無法實現集團財務數據集成、資金收支監督和集中統一管理,難以滿足集團對下屬分子公司的集中控制和實時管理需要,難以為領導科學決策提供及時有效的數據支持。
所謂集中式財務管理模式,是通過信息技術實現根據管控需要對各成員單位實施不同控制模式,進而達到集團管控目標的財務管理體系。這就需要打破各下級單位獨立賬套的模式,借助標準化管理,最終要實現各產業單位數據的邏輯集中,形成支持多個會計實體的一套賬模式。各下級單位的數據遵循上級公司統一定義的標準和規范,既有助于集團標準化管理的實現,又使得各下級單位的數據更具有可比性,使得各級管理者能夠更加便利的匯總分析整個集團公司的數據。
變單一企業型財務核算模式為集中式財務管理模式,不僅需要細化財務軟件模塊功能的設置,而且需要在管理制度上得以保證。
(二)財務信息化系統的選擇
大多數集團總部與子公司所使用的財務軟件系統品牌不一,同一品牌版本不一,還有公司根據自身業務需要開發了與財務軟件結合緊密的業務系統,這些都增加了整合信息化工程的難度。
同時,不同的財務軟件供應商專注擅長的領域不同,實施財務信息化的經驗各異。就目前活躍重慶市場的財務軟件公司而言,只有用友軟件公司有實施大型國有企業財務信息化建設的經驗。但放眼全國,情況又不相同。
財務信息化系統應具備以下要素:
1.統一的標準管理平臺
軟件提供標準管理平臺,系統所使用的所有編碼,都通過標準平臺統一管理、統一、統一申請、統一生效,通過標準管理系統,實現各項會計核算標準編碼體系在集團公司范圍內的嚴格一致與共享,從而規范了下屬單位的會計核算、保證了財務數據的可靠性、規范性和口徑的一致性。
2.多組織架構核算體系
軟件應采用“責任中心+科目+輔助核算”的會計核算體系,實現整個企業一套賬的核算模式,做到分級管理與集中核算的有機接合,既可以提供總體的完整的包含全部實體的會計資料,又可以區分不同法人實體、納稅實體、會計實體提供相應的會計資料,會計數據一目了然。
3.完善的內部交易處理機制
軟件提供統一的交易平臺,集團各公司間交易的數據被提交到統一的交易平臺上,信息不僅服務于數據錄入方,也為業務對方所共享,實現了下屬單位間交易的及時確認、及時結算、自動對賬、自動形成下屬單位的記賬憑證及集團公司的抵銷憑證。實現內部交易“逐筆確認、實時抵銷”?;诮灰最愋偷亩x,對確認通過的交易,自動生成抵銷憑證;直接通過賬務數據匯總實現多層次、多口徑的匯總和合并報表的編制。
4.統一的報告與分析體系
軟件提供強大的報表數據功能,可以方便地輸出企業需要的各種正式的報告,自動形成各層次、口徑的合并報表,可以根據企業的需要,開發不同的公式來生成報表。可以通過數據轉換,利用數據倉庫等數據展示工具進行多維分析,從而為管理和決策提供更多更有價值的信息。
5.開放式系統設計與數據安全
可以與其他軟件(ORACLE、SAP)預留接口作數據交換,在報表分析中提取數據使用。同時實施雙機熱備、防火墻、數據加密、數字證書、客戶認證及權限管理技術等安全技術,確保數據安全完整。
6.二次開發與系統維護
軟件供應商能根據公司具體業務發展需要做二次開發,換代升級以及對日常系統維護作及時有效響應。
(三)專業人員的配備
大多數集團總部與子公司的財務人員具備基礎的計算機操作技能,但仍需對財務信息化系統軟件操作使用進行相應培訓。同時,應考慮為每個公司配備1到2名專業的技術維護人員,可在現有的財務人員中選拔培養作為兼職的技術維護人員。
在財務信息化實施合同中應明確軟件供應商提供的培訓方案,以及系統維護人員配備等細節條款。
二、集團財務信息化建設規劃
(一)總體目標
建立集團會計核算報表子系統;建立集團實時監控及授權審批的資金管理子系統;建立集團財務過程控制管理的預算管理子系統;建立科學完善的決策支持子系統,最終實現財務、業務及控制、管理、決策等信息大集中、大融合、大流轉,提升集團財務管理信息化水平。
(二)總體架構(圖1)
三、集團財務信息化建設實施方案
(一)成立領導小組
(二)前期調研及軟件供應商的選定
(三)具體方案確定、分步實施(表1)
1.集團會計核算子系統
集團統一規范會計核算和報表處理,將信息系統建設到三級,實現逐級實時監督與反映。通過對財務、業務的適時查詢分析,為領導決策提供更為及時、科學、合理的支持依據。(圖2)
2.集團資金管理子系統
通過電子流程審批、授權網上支付,加強集團資金的實時監督與控制,最終實現“資金池”,集團資金自動歸集、限額下撥。(圖3)
3.集團預算管理子系統
進一步加強財務管理的事前、事中、事后控制,其中:事前通過預算編制下達控制財務收支額度;事中著重以加強對超預算支出事項的警示和控制為主;事后對預算執行情況的分析,評估、考核企業經營管理績效。(圖4)
4.決策支持子系統
適時財務數據的門戶展現和財務指標預警為起點,結合會計核算子系統、資金管理子系統、預算管理子系統建設,及時對集團相關財務數據進行圖形或表格式分析,及時提供財務指標預警、集團資金狀況、預算執行情況、重大財務事項的報告(如合同到期提示、款項收付提示)等相關便捷運用與展現,實施全穿透式查詢與分析,建立全面綜合的決策分析系統。(圖5)
5.輔助子系統
實現財務數據和與其密切相關的生產經營、人力資源等數據的無縫聯結,達到數據跨部門共享的目的;實現資本運作檔案、融資管理檔案、基本建設率;實現檔案的電子化查詢與管理,進一步加強投融資及基本建設管理,提高管理效率;實現國家及上級部門財經法律法規、集團財務管理制度電子化查詢與管理,進一步規范財務管理行為;實現重要財務信息的多渠道(包括移動數據平臺)及時展現,為領導決策提供及時數據支持。
信息技術在財務管理中的應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合;另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。
【參考文獻】
[1] 葛家澍.當代財務會計的發展趨勢[J].財務與會計導刊,2004(2).
(一)企業財務流程重組的重心―業務流程
隨著市場環境的不斷變化,企業面對日趨激烈的市場競爭環境,企業對業務流程調整的訴求也越來越強烈,企業必須對原業務流程進行合理評估,選擇適當的業務流程。誠然,顛覆性的業務流程重組可能會超出企業變革的承載能力,財務共享框架下業務重組理論上帶來高收益的同時也伴隨著高風險。因此,企業首先要對企業原有的財務流程和整體業務流程進行梳理和評價,選擇合理的時機進行重構,使相關人員能夠看到業務重組帶來的直觀效益,提升員工參與的主動性與積極性,為企業長期的業務流程變革奠定堅實基礎。
(二)企業財務流程重組的導向―客戶訴求
傳統的財務會計主要是向利益相關者提供會計信息,這些利益相關者也是財務部門服務的客戶集合,現今企業財務流程重組目標涵蓋了實現客戶需求和社會價值,企業內外環境變化推動著企業財務流程的重組與革新,滿足顧客訴求是企業財務流程重組的直接驅動力與革新導向,從而贏得顧客支持,實現更好的利潤管控。以客戶需求為導向財務流程重組是將價值、權力、責任的分配等要素作為一個系統的構成,建立一個面向客戶訴求的財務流程,改善對客戶的服務質量和服務水平,從而達到建立最優業務流程的目的。
(三)企業財務流程重組的關鍵―人本管理
應該說,人是財務流程重組中最關鍵的因素。然而許多企業在進行財務流程重組時,往往是高層管理人員憑借其行政權利進行決策與實施,中下層管理人員和普通財務人員很少參與,財務流程重組必要性與重要性沒有得到企業的全體員工認識,致使一些員工對流程重組產生抵觸情緒,導致重組后的流程不能正確發揮其應有的效率。 現代企業的競爭已經不只是局限在企業外部,企業部門內部、員工之間、合作伙伴間的緊密協同與合作在流程重組中應得到充分的體現。這就需要企業在流程重組中堅持人本管理,將企業整體目標作為員工奮斗的方向,而且增強了員工的工作熱情和參與度,使其發揮出最大的潛能,獲得最優的績效,提升企業競爭力。
(四)企業財務流程重組的保障―組織結構
傳統的企業業務模式將業務流程分為作業、監督、決策等類別,有時一項簡單的業務需要經過幾個不同的部門的流程才能完成,常常會出現部門責任不明確、相互扯皮現象。業務流程重組將原有分散在不同職能部門的業務流程重新部署,減輕臃腫的企業層級管理結構,減少不必要的中間處理環節,降低各部門的工作摩擦,使員工能夠具有最大限度的控制權和決策權,使不同職務的員工在進行同一項目時會將整體目標作為自己的方向,不再僅看重自己職責范圍內的工作,這樣可以使項目的運作達到無縫鏈接的狀態,通過企業的業務流程重組可以提高員工自身的管理意識和團隊意識,對員工有很好的激勵作用。
企業財務流程重組的框架設計
(一)傳統財務流程缺陷分析
圖1為企業傳統的財務作業流程圖,原來的財務程序是與過去的市場需求、技術條件相匹配的。但隨著市場需求、技術條件發生的變化,企業財務流程必須重新架構與設計,傳統的財務流程基于當前企業內外環境的變革,表現出以下問題:
1.財務信息滯后,事中控制機制缺乏。公司傳統財務信息生成于業務發生部門和財務部,財務信息的傳遞會經歷好幾個部門與環節,傳遞速度緩慢,在傳輸過程中常常出現財務信息缺失、失真等問題。公司財務管理重點在事后分析,事中控制機制薄弱,這樣將會大大降低公司決策的實效性與準確性。
2.財務數據信息采集、加工、輸出流程缺陷。傳統財務流程數據采集的時點在經營活動之后,不具備實時動態特征。同時,傳統財務流程僅僅采集經營活動忽略了經營活動中大量的管理信息。傳統財務加工流程導致同一數據被重復存放,財務信息很難反映經營活動的本來面目,降低了信息的有用性。傳統財務流程輸出的數據是事后采集出來,企業無法從效益的角度對生產經營進行實時控制,對企業構建動態能力造成較大障礙。
3.傳統財務流程在業務處理上的缺陷。在企業規模不斷擴大的情形下,傳統財務流程凸顯了分散、不可控的嚴重缺陷。財務部和其他業務部門分別記錄賬目,導致財務相關管理人員分散于各個部門中,工作職責存在嚴重的重疊。財務部不能真正發揮其核算和監督的職能,更談不到建立嚴格、完整的財務約束機制。這就會使原來的作業流程或者支離破碎增加管理成本、或者核算單位太大造成權責利脫節,并會造成組織機構設計的不合理,形成企業發展的瓶頸。
(二)企業財務流程重組的框架設計理念
1.以會計業務為核心,綜合集成各項業務流程。企業財務流程重組以會計業務為核心,綜合集成各項業務流程,使會計業務流程與其它業務流程完全融合一起,避免流程間重復工作的產生。財務共享框架下企業財務流程重組要求在企業經營戰略目標統一的前提下,梳理改造企業業務的整體流程,將企業財務流程與其它業務流程充分融合。在充分融合的基礎上,建立合理的模塊聯動機制,提升企業的核心競爭力。
2.共享企業數據,實現信息資源集中控制。打破企業各部門的界限,利用信息系統的強大處理工具和網絡工具,使各項業務發生點成為會計信息的收集點,并在業務發生的同時通過系統預置的會計參數,自動生成各項會計憑證和財務報表,對分散的數據進行集中控制,避免數據冗余和不完整情況發生,實現了以業務為導向的財務業務一體化的信息處理過程。實現了庫存數據的信息共享,通過系統完善的報表功能,相關人員可通過系統方便、實時地查詢到倉庫的現有庫存、可用庫存以及預計缺料情況,避免了生產的停工待料現象,又可隨時查看各種物資的賬齡情況,避免庫存積壓,提高資金周轉率。大大降低了相關業務人員的工作量,增強了各個部門的協作配合,從而提高了整個公司的工作效率,進而實現業務、財務數據的一體化,使資金效益發生最優化,實現資金流、物流、信息流的一體化管理。
3.重新調配會計相關人員和組織結構。在會計業務流程重組過程中要將會計業務相關的非財務人員吸納進來,讓他們都參與到財務流程中來,打破傳統金字塔式的管理組織結構,建立新型的流程型組織,借助流程串聯各部門員工,統一各方利益,減少各種摩擦。按照整體流程最優化的目標重新設計業務流程中的各項活動,重視發揮每個人在整個業務流程中的作用,提倡團隊合作精神,并將個人的成功與其所處的流程的成功當作一個整體來考量。
企業財務流程重組的框架設計如圖2所示。誠然,實施企業再造方案,必然會觸及原有的利益格局。因此,必須精心組織,謹慎推進。既要態度堅定、克服阻力,又要積極宣傳、形成共識,以保證企業再造的順利進行,企業再造方案的實施并不意味著企業再造的終結。在社會發展日益加快的時代,企業總是不斷面臨新的挑戰,這就需要對企業再造方案不斷進行改進,以適應新形勢的需要。
財務共享框架下企業財務流程重組的實現
經過以上分析,再造后的財務流程可以描述為:當經濟業務發生時,各業務部門借助財務管理子系統對相關數據進行采集,此時生成相應電子原始憑證,并同步傳輸到后臺的中央數據庫中。接著,財務部門的指定會計人員通過操控系統對電子憑證進行審核,記賬憑證依據審核無誤的電子憑證生成,同時存儲到中央數據庫,各種會計賬簿會依據具體情況和由系統模塊自動生成。最后,企業利益相關者可以通過信息處理模塊結合自身對財務信息的個性化的訴求,生成多樣化的會計信息,從而為決策提供依據。財務共享框架下企業財務流程重組可用圖3表示。
原始數據的采集工作在再造后的財務流程分散了,大大降低了財務人員的工作強度,數據的處理和存儲得到了全覆蓋的集中,極大提高會計工作效能,實現了財務信息與非財務信息的有效融合,企業利益相關者對財務信息的訴求得到及時回應,確保了企業的財務管理目標的實現。財務共享框架下企業財務流程重組企業的資金流、物流和信息流得到有效地集成與整合,企業業務、財務一體化有機融合,為企業管理的信息化、智能化發展奠定堅實的基礎。
在財務共享服務中心建設階段,項目團隊必須設計一套高效的業務流程。業務流程再造是一個需多方參與協調、相對復雜的過程,該過程既要結合企業自身的管理風格、業務特點,也要融合當時的IT技術水平。而且隨著環境的變化,業務流程再造往往需要持續優化和提升。業務流程再造的實現涵蓋以下幾方面內容:
一是現有流程梳理與分解。企業首先要對現有流程進一步梳理與細化,將流程細分至每一個業務環節,再將每一項流程制定的工作分配落實給相關責任人。財務流程通常可以分為申報、審批及入賬和付款三大塊。
二是流程分析設計與人員培訓。流程的分析設計人員應深入業務單元與業務人員中,結合財務實際及技術的可實現性,多輪論證與修正。在財務共享服務中心建立之初應大規模培訓各地員工,形成梯隊化團隊,通過培訓,遴選出一批業務技術骨干,再由業務技術骨干指導各組織的操作人員,確保培訓的時效性和針對性。
【關鍵詞】互聯網+;業財融合;管理會計;復合型人才;數據粒度
一、“互聯網+”時代業財融合信息需求新特點
由于傳統的會計管理在業務信息和財務數據的管理上存在一些缺陷,因此互聯網時代的業財融合強調以大數據為橋梁,并對信息的采集、分析以及挖掘提出了新的要求。信息需求的變化使得傳統的業財融合管理會計框架越來越不適應“互聯網+”時代的發展需要,基于上述原因需要對業財融合管理會計框架進行重新構建,促進企業精準管理目標的實現。與傳統的信息需求特點相比,“互聯網+”時代業財融合信息需求呈現出如下四個新特點。
(一)數據粒度更精細
傳統財務信息以資產、負債、所有者權益、收入、費用以及利潤作為主要的信息要素,各項信息要素的范圍比較寬泛,數據顆粒也比較大[1]。而管理會計所需要的信息具有精細化、格式不統一和以內部報告信息為主等特點。由于不同企業的管理會計體系也存在較大的差異,因此“互聯網+”時代企業可以利用大數據技術對財務信息進行多次細分,更好地滿足了不同層級對信息數據的不同要求。同時,企業可以利用大數據相關技術進一步優化各項管理活動和業務活動,促進清單管理制度的產生。該制度能夠通過對運轉順序以及關聯度的精細化分析,進一步細化財務信息數據,促進以清單為單位信息流的形成。
(二)信息維度更多樣
傳統財務信息極為單一的信息維度,使其越來越無法滿足互聯網背景下企業戰略決策的需要。為了滿足管理層戰略決策多維度信息的需要,管理會計應運而生。管理會計信息除了包含傳統的財務信息以外,還包括融資、投資、銷售、生產以及供應等方面的信息。因此,企業管理層想要提高決策能力,就必須增多管理會計的信息維度。具體來看,如果企業重點分析客戶年齡維度的信息,企業管理層就可以根據相關的會計報表的結果以客戶年齡來進行產品投放;如果企業重點分析客戶所在地區維度的信息,企業管理者就可以根據客戶的地區分布特點有計劃地投放產品。同時,企業除了重點分析客戶維度的信息外,還可以綜合分析產品、銷售以及供應等維度信息,提高戰略決策的科學性和準確性。
(三)業財信息更融合
與傳統的管理會計不同,業財融合管理會計更重視非結構化數據和非財務數據的分析和利用。隨著互聯網時代的發展,管理會計對業務數據和財務數據的融合程度提出了更高要求。一方面,“互聯網+”背景下業財融合管理會計不僅強調傳統財務信息的精細化核算,同時也對銷售、價格、物力以及人力數據的核算精度提出了更高要求[2]。以團隊業績核算為例,企業不僅需要精確核算該團隊的支出情況,還需要對一些非財務信息進行精準核算。另一方面,由于業財融合信息包含的信息類型較為復雜,不同行業的信息要求存在較大的差異。如電信行業的業財融合信息包括計費、管理、品牌以及物資等維度,制造行業的業財融合信息則包括原料、生產、銷售以及服務等維度。因此,企業應該根據自身特點選擇適合自己的信息維度。
(四)信息獲取更及時
受信息時效性的影響,信息帶來的價值與傳輸的及時性成正比例關系,即信息的價值是有期限的,如果信息沒能及時傳遞出去,那么其價值就會明顯降低。同時,隨著企業市場環境和生存環境不斷變化,信息傳遞的不及時會直接影響管理層的決策質量。而互聯網時代的到來使得信息的傳播速度和傳播數量大幅提高,進而對企業信息獲取的及時性提出了更高要求。因此,在此背景下企業應關注業財融合信息獲取的及時性,促進信息最大價值的發揮,進而提高企業競爭力和管理水平。
二、“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架的構建
在分析“互聯網+”時代對業財融合信息新要求的基礎上,將“互聯網+”時代特點與業財融合會計管理相結合,以海量數據為載體,并以強大的信息系統為支撐,從基礎和層級兩個方面構建業財融合管理會計新框架。
(一)構建業財融合管理會計框架的基礎
1.海量數據基礎
信息時代企業所掌握的業務數據信息量龐大,然而大部分信息的價值并沒有得到有效的發揮。因此構建業財融合管理會計新框架對企業信息價值的挖掘具有重要的意義。海量的數據資產是構建業財融合管理會計新框架的前提條件,企業只有掌握海量的數據才有可能通過信息的精細化管理構建模型,進而為企業發展提高更準確的信息支持。一方面,大中型企業往往擁有規模龐大的客戶群體,企業可以通過收集客戶產品評價、客戶地理位置以及客戶需求等信息形成大量的業務數據,進而為營銷方案的制定提供了諸多參考;另一方面,企業可以通過各種硬件資源獲取需要的信息,如通過基站以及銷售網點設備等,搜集客戶信息、需求量以及各類反饋信息等數據,進而為企業產品投放提供必要參考。企業只有通過各種渠道與硬件設備獲取海量數據才有可能構建業財融合模型,進而指導企業進行營銷決策和戰略決策。
2.軟件系統基礎
企業的發展離不開各類軟件系統的支持,好的軟件系統不僅能夠滿足復雜數據處理的需要,也能夠促進業務系統與財務系統的融合。如通訊企業可以通過其管理系統搜集業務成本、銷售成本、消費構成以及客戶特征等信息,并將這些信息與財務信息相對接,為復雜信息的處理提供強大的支持;網游開發企業可以借助其計費系統,實時將收入、支出以及計費等信息與財務信息相對接,促進業務信息與財務信息的深度結合。同時,企業可以通過軟件系統與大數據系統相對接,建立業務數據與財務數據的共享平臺,促使會計向業財融合模式轉變,進而促進業財融合軟件基礎的建立和完善[3]。
3.人才基礎
互聯網時代背景下,我國高度重視管理會計人才的培養,采取多項舉措促進管理人才的雙向融合。業財融合不僅要求財會人員要熟練掌握專業知識,同時也要求財會人員掌握一定的企業管理知識,提高財會人員考核、控制以及預測等全方面的能力。由于現階段我國多數企業的管理會計人才相對比較缺乏,企業在加強管理會計基礎知識培訓的基礎上,也要重視對管理人才互聯網技術的培養。因此,構建業財融合管理會計框架除了軟件系統和海量信息的支持外,還需要高素質人才的支持。一方面,高素質人才可以實現業務知識與財務知識的有效融合,促進財務共享作用的發揮以提高企業價值;另一方面,高素質人才能夠根據互聯網時代的要求,不斷創新業財融合模式,最大程度地促進會計職能的發揮。
(二)構建業財融合管理會計框架的層級
在明確業財融合管理會計基礎的前提下,進一步對其包含的層級進行分析。從業財融合管理會計三層平臺框架來看,平臺層主要通過各類系統進行數據采集;數據層主要對采集數據進行存儲和加工,包括各類信息和業財融合數據庫兩部分內容;應用層則主要包括營銷方案、投資方案以及增資方案三部分內容。
1.平臺層
該層主要通過EPR、物資、管理、計費以及品牌等生產管理系統進行數據的采集,采集的數據類型既有財務數據和非財務數據,又有結構化數據和非結構化數據。ERP系統是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統,覆蓋了客戶、項目、庫存和采購、供應、生產等管理工作。其中,從品牌系統中采集的數據以非結構化的非財務數據為主;從計費系統中采集的信息主要以結構化的財務數據為主;從其他系統采集的信息種類相對比較復雜,包含了所有信息種類。作為整個框架運行的基礎,平臺層通過各系統采集的信息越精細,對其他兩個層級的正向影響就越明顯,同時也可以減少后期加工和存儲的難度。因此,平臺層應該不斷完善數據收集系統,盡量做到以清單作為計量單位,并且通過數據對接進一步提高信息采集的質量和速度。
2.數據層
數據層就是對平臺層搜集的信息進行進一步的加工和存儲,如利潤數據、銷售數據、成本數據、反饋數據以及客戶數據等;數據存儲就是將上述數據通過一定的軟件系統存儲在硬件設備上的過程,因此該步驟既需要軟件系統的配合,又需要硬件設施的建設;數據加工則需要專業的人員進行處理,所以該步驟工作質量的好壞直接與工作人員的技能水平有關。同時,運用大數據和云計算相關技術對數據進行處理,進而建立財務共享中心,并將處理好的數據儲存在業財融合數據庫中以方便信息使用者的調取[4]。業財融合數據庫由多種信息系統構成,包括營銷信息系統、收入信息系統、支出信息系統、利潤信息系統以及財務信息系統等。系統根據信息的類別將加工后的信息分別儲存在不同的信息系統中,由此可以看出業財融合數據庫分類越豐富,企業管理者決策的準確性就越高。
3.應用層
作為應用層最主要的組成部分之一,營銷方案是在綜合分析行業特點、地區分布、補貼政策以及群體特點等信息的基礎上制定的,關系到企業的生存發展和盈利能力。企業通過全面預算、營運資本、籌資投資以及業績評價等業財融合系統,全面分析精細化數據,并根據不同消費群體的特點制定精準營銷方案。同時,企業通過對各業務層需求的分析,結合業財融合系統制定科學的投資方案。另外,企業增資方案的確定也需要精細化數據和業財融合系統的支持,并根據企業自身特點將其細分為渠道、客戶以及產品等不同類型??傮w來看,應用層是管理會計運用的成果體現,企業通過將業務與財務相融合,構建基于不同業務特點的核算體系,促進企業制定的營銷方案、投資方案以及增資方案更科學和有效。
三、“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架的應用
(一)南方電網案例分析
1.公司介紹
中國南方電網有限責任公司(以下簡稱“南方電網”)成立于2002年,覆蓋海南、貴州、云南、廣西和廣東五個省份,負責投資、建設和經營管理南方區域電網,經營相關的輸配電業務。公司總部設有信息中心、技術研究中心、電力交易中心以及電力調度通信中心,并擁有4家分公司,8個全資子公司和5家控股子公司。自成立以來,公司就非常重視發展戰略的探索和實踐。通過多項舉措助力實現業財融合和傳統會計轉型。同時為了積極推進“互聯網+”,2015年9月南方電網的南電商城正式上線,開啟電網公司客戶服務的互聯網時代。2017年3月,南方電網首個“互聯網+”智慧用電綜合能源綜合示范小區在中新廣州知識城南安置區投產。
2.信息化和精益化業財融合管理會計實踐
“互聯網+”背景下業財融合管理會計實施的基礎之一就是數據,南方電網管理層成立之初就認識到數據管理的重要性,如建立了全網統一的數據資源管理平臺,重視數據的采集、存儲以及使用等過程的管理。通過主數據管理系統,公司將主數據類型擴展到142種,主要包括營銷、物資、生產、計劃、財務和人力資本等信息。從數據的類型來看,公司的主數據信息類型既包括財務信息,也包括非財務信息。在上述措施的基礎上,南方電網進一步搭建基于云計算技術的信息集成平臺。南方電網首先通過各種應用系統收集大量數據,主要的應用系統包括綜合管理系統、協同辦公系統、營銷管理系統、人力資源系統、財務管理系統以及資產管理系統等類型。其中,從財務管理系統采集的信息以結構化的財務數據為主;從其他系統采集的信息則主要以非結構化的非財務信息為主。然后將采集的信息通過互聯網絡上傳到專屬的存儲設備中,為管理層信息的使用提供方便。2016年,南方電網圍繞績效管理、預算管理以及戰略管理等領域,管理會計體系建設工作方案。該方案旨在推進財務領域精益管理和業財融合,并將具體任務分配到各供電局以及各主要科室。根據該方案的相關要求,公司構建了精細、多維以及共享的財務報告體系,細化了數據顆粒,并重視大數據和云會計等工具的運用,努力挖掘數據存在的價值。在充分利用信息平臺和大數據先進技術的基礎上,公司建設財務分析與輔助決策體系,為企業經營決策提供輔助支持。同時,為了實現對財務運營的事前、事中以及事后的管控,企業進一步建設財務運營管控系統,構建縱向分級管控,橫向業財融合的財務信息系統,促進財務信息與業務信息的融合。
3.全面預算管控模式的實踐
為進一步推進業財融合,提高營銷決策與投資決策的準確性,南方電網構建了集約調控、分層分級管理的全面預算管控模式。在該模式的指引下,公司突出財務的轉型升級,優化融資結構和投資決策,不斷提高資金使用效率,同時重視數據處理和風險控制,促進企業各項決策更好地與市場需求相對接。作為業財融合系統的重要組成部分,全面預算運行的前提是對海量數據價值的挖掘,并通過不同層次、級別的財務預算結果檢驗營銷方案、投資方案以及增資方案的合理性。
(二)蒙牛集團案例分析
1.公司介紹
蒙牛乳業(集團)股份有限公司(以下簡稱“蒙牛集團”)成立于1999年,是我國生產牛奶、酸奶和乳制品的領頭企業之一,也是我國農業產業化重點龍頭企業之一。公司于2004年在香港上市,股票代碼為HK2319,主要業務是液體奶、冰激凌和其他乳制品的加工制造。作為中國領先的乳制品供應商,公司已連續10年位列全球乳業20強。目前,蒙牛根據市場潛力及產品策略布局產能,建立了38個國內生產基地,新西蘭、印尼2個海外基地,年產能900多萬噸。從2015年國務院政府工作報告首提“互聯網+”之后,蒙牛集團一直致力于打造全新的電商銷售模式。作為烏鎮世界互聯網大會唯一被推選的乳制品企業代表,蒙牛集團在不斷探索基于“互聯網+”的創新發展戰略。
2.蒙牛集團業財融合管理會計多維度實踐
2015年11月,蒙牛集團正式上線財務共享中心,實現了企業財務核算與資金的共享。在此基礎上,集團運用“互聯網+”平臺,實現了與銀行系統的對接,并將交易數據實時推送給銀行,解決供應商與客戶的資金問題。同時,在梳理和優化財務制度與流程的基礎上,搭建了一套完整的業務財務數據流轉的信息化平臺。蒙牛集團的數據采集是通過郵件系統、合同管理系統、主數據系統、預算系統、人力系統以及資金系統進行。其中,從預算系統和資金系統采集的信息以財務數據為主;從其他系統采集的信息主要以非財務數據為主。集團首先通過上述多種系統平臺采集大量數據,然后通過公司的財務業務一體化系統對數據進行處理和加工,促進財務數據和業務數據的一體化。最后將進行處理的數據傳輸到云端存儲設備,方便各部門管理人員的調用。在掌握海量信息的基礎上,蒙牛集團進一步完善風險管理體系和精細化成本管理體系。具體來看,蒙牛集團通過分析各項數據,建立了“7553”管理體系,即7個風險領域、5個管理機制、5項管理流程和3道防線。然后根據風險評估的結果,指導戰略決策以及營銷方案的制定。通過建立精益化生產運營體系,促進銷售、研發以及市場的有機結合,進一步精細化各項成本的管理,為投資方案的制定提供參考。3.重視復合型人才的培養作為“互聯網+”背景下業財融合管理會計實施的基礎之一,復合型人才是企業向精益化、精細化、集約化管理方向轉變所需要的人才類型[5]。復合型人才往往在多個方面都具有一定能力,并且擁有多項專業技能?!盎ヂ摼W+”背景下業財融合管理會計所需要的高素質人才就是一種復合型人才,既需要具備一定的財務和業務專業知識,也需要熟練掌握必需的互聯網技術。基于上述原因,蒙牛集團常溫液奶事業部制定了《復合型人才培養方案》。該方案主要包括背景、人員選拔、人員提升、實踐考核以及管理辦法五部分內容,強調財務知識、企業管理知識以及互聯網知識并重的人才培養目標,并制定了以企業內訓為主,實行崗位輪換的復合人才培養策略。
四、實施“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架保障措施
(一)積極推進業財一體化建設,促進管理會計轉型升級
“互聯網+”背景下各種信息化工具層出不窮,會計工作也逐漸向自動化處理方向轉變,會計人員需要充分的利用多種工具提高自身的工作效率,節省核算工作需要的時間和資源,促進會計的轉型升級[6]。傳統會計工作往往局限于做表、報賬和算賬等領域,新形勢下會計工作重點應該放在考核、分析、決策和預測等領域。同時,業財融合的背景下企業應該積極推進業財一體化建設,利用各種軟件系統實現業務數據和財務數據的融合,并通過多種平臺促進數據在不同層級、不同部門的共享。另外,人才是構成“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架的基礎之一,因此促進管理會計的轉型升級應該進一步加大復合型人才的培訓力度,重點培養員工的管理能力和互聯網技術的應用能力以滿足管理會計轉型升級的需要。
(二)進一步細化數據顆粒,提高管理會計增值服務能力
數據是構成“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架的基礎之一,也是構成整個框架的最基本要素。“互聯網+”時代業財融合對信息提出了精細程度、維度、融合以及及時性等方面的新要求,因此企業應提高對數據的重視程度,從數據采集、加工以及存儲整個流程出發,提高信息的維度和質量,進而促進“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架的應用。業財融合背景下,會計人員應重視對云計算、大數據等技術的學習和利用,深入挖掘數據的價值,通過財務和業務的融合以及精細化成本管理,促進資金的使用效率的提高。另外,企業應該提高數據顆粒的精細化程度,為企業戰略決策、營銷決策以及投資決策提供可靠的數據支持,提高管理會計的增值服務能力。
(三)加強全方位風險防控能力,促進監督控制職能的發揮
就企業而言,加強全方位風險防控能力主要從風險、成本和預算三方面進行全面控制,進而促進管理會計在各項目、各流程以及各部門監督控制職能的發揮。首先,企業應該提高自身的風險意識和風險防控能力,提高對業務活動事前、事中以及事后的風險防控管理,通過提高風險預測能力提高管理層戰略決策的科學性;其次,企業應該實現對各項目的精細化成本管理,將成本的控制細分到談判、采購、產品設計、人力資源以及員工效率等方面,通過精細化的成本核算實現對整個操作流程的監督管控;再次,企業應該重視全面預算管控能力,提高項目前期預算的準確性,并實時跟蹤項目預算的執行情況,如資金的使用情況、計劃執行情況等。
(四)改變授課內容及方式,促進管理會計教學模式的轉變
【關鍵詞】財務管理 高職院校 信息化
引言
高職教育是我國高等教育的重要組成部分,占據了國內高等教育的半壁江山。隨著國內繼續深化高職教育改革,高職院校的辦學規模繼續擴大,隨之也帶來了資金投入的進一步增加,其中既有國家財政投入、地方財政投入,又有源源不斷的社會投入,對其進行規范的財務管理是今后各個高職院校財管工作的重點內容,積極的引入現代化財務管理制度,構建信息化財務管理手段勢在必行。在高職院校實現財務管理信息化,不僅有利于學校更好的提高工作效率,規避有關財務風險,也有利于實現財務信息的交流與共享,同時對于高職院校財務管理的改革與創新工作也是一種有效的促進。下面本文就根據對高職院校財務管理信息化建設的現狀,提出如何推進高職院校財務管理的信息化建設工作開展。
1 高職院校財務管理信息化建設的現狀分析
1.1 對財務管理信息化建設認識不夠深入
在財務體制的設置上,由于目前國內大多數高職院校前身都是中專學校,因此基本上還都延續了之前的一級管理模式,即“統一領導,集中(預算)管理,一級(會計)核算”的財務管理體制。但是信息技術的發展帶來了會計電算化的發展,相比于傳統人工模式來說,計算機的使用無疑大幅度提高了工作效率。然而,部分高職院校對財務管理信息化的認識還存在誤區,還停留在會計電算化“核算”上,有的甚至認為財務管理信息化建設就是會計電算化建設,沒有認識到財務管理信息化將對傳統財務管理的理念、方法和流程進行徹底改變有的學校在財務管理信息化建設中,還存在著“重硬件、輕軟件;重開發、輕應用”的現象。
1.2 數據標準不統一,資源共享度不高
在行政體系設置上,很多高職院校也延續了過去舊有的行政體系設置方案,教學、財務、人事、圖書館等部門大多數還是各管各的,還沒能從學校層面實現“統一領導、統一規劃、統一標準、統一開發”,這也直接導致了學校部門之間沒有遵循統一標準的信息編碼、數據字典和數據接口??陀^上造成各部門間的數據信息難以共享和交換,造成各部門之間的“信息孤島”。雖然,有些院校也建立了對外的網上查詢系統,但提供的也局限于基本財務信息的查詢,與其他部門之間的數據交換仍然通過紙張憑證來完成,還沒有建成一個跨多部門的綜合管理與監督的系統。
(三)現行財務管理軟件功能單一,內控環節薄弱
高職院校現行的財務管理軟件系統主要包括帳務管理、學生收費管理、銀行票據管理、工資管理、財務信息查詢等子系統,主要以帳務管理為核心,用電腦處理日常例行的數據信息,并根據要求提供相應的報表,可以說是較為簡單的軟件模擬人工會計的過程。一般情況下,其處理模式是固定的,難于支持財務工作的決策、規劃和分析活動,不能為高層決策提供依據。由于沒有考慮信息技術對業務運行、對規則的符合程度和信息過程相關的風險影響,還不能達到高職院校財務管理信息化的要求數據字典、數據結構和數據接口,建立起統一的數據共享平臺。
2 高職院校推進財務管理信息化建設的對策
2.1 創新管理模式,再造業務流程
現代高職院校管理信息系統不再局限于校園內部信息流通暢的封閉式系統,而是與行業企業和相關部門機構保持信息流通暢的開放系統。在這種環境下,傳統的以資金運動為對象的財務管理模式便無法適應信息化條件下的教學科研要求。因此,推進財務管理信息化的建設,就必須深化財務管理改革,創新管理模式和工作方式同時,當傳統的財務流程已無法適應信息技術條件下財務管理的要求時,必須對財務業務流程進行再造財務業務流程再造是指運用流程再造理論,對現有財務業務流程進行調研分析、診斷、再設計,然后重新構建新流程的過程。主要包括業務流程分析與診斷、業務流程的再設計、業務流程重組的實施三個環節。在流程再造中充分考慮信息技術的作用,科學確定當前流程的哪些環節需要作根本性的改變,從而建立一套完整的、標準的、規范的財務管理制度和業務流程,以適應信息技術對高職院校財務管理的影響。
2.2 提高財務人員素質,培養復合型人才
財務人員素質的高低關系到一個學校財務管理水平的高低,而財務管理水平又影響到一個學校的發展,因此提高財務人員素質至關重要。財務管理信息化所引起的管理模式變革,要求財務人員工作由“核算型”向“管理型”轉變,財務人員也將起到一個管理員、分析員、控制員而非單純記錄員的作用,這對財務人員有了較高的素質要求同時,財務管理信息化離不開必備的軟硬件支撐,日常工作也以軟件和網絡為載體,這就要求財務人員具備一定的信息技術素養。特別是更加需要兼具會計專業知識和信息技術知識的復合型人才,需要這兩個專業的業務人員相互滲透和協作,才能把工作做好。為此,我們應加強對財務人員專業技能和業務素質的綜合培養,使他們同時具備掌握信息專業技術和財務管理的綜合素質,形成一支適應財務管理信息化要求的人才隊伍。
電子政務
最佳解決方案獎
用友政務為吉林省構建的財政一體化系統,不僅滿足了吉林省財政改革與發展的需要,對加強財政資金監管、完善財政監督機制也起到關鍵作用,成為促進財政管理科學化、精細化的重要抓手。
北京用友政務軟件有限公司(以下簡稱用友政務)推出的財政一體化業務解決方案,是依據“金財工程”整體要求,利用先進的信息網絡技術,按照統一平臺整體規劃的原則精心設計與開發,系統能夠全面支撐公共財政業務,同時還具備靈活的資金控制機制,適用于各級財政部門進行綜合業務信息的管理。
財政一體化業務解決方案主要是基于一個網絡,建設一個辦公自動化、政務公開、業務信息交流的平臺,實現系統內單位與單位之間的信息互動,信息共享,最終實現對預算—執行—核算的有效監督和約束。
方案特點:
用友政務財政一體化業務解決方案能夠理順財政主體業務之間的關系,保證財政業務的流暢性;涵蓋政府管理的全部財政資金;清晰定義各項業務的外延和內涵,提高業務處理的自動化程度;建立財政的標準總賬平臺,實現信息的高度集中、業務協同和信息共享,增強業務處理的透明度;.生成各種分析報表和報告,為業務處室提供決策支持;實現事前預算,事中預警,事后分析,一體化實時監管;自動進行財務核算,實現財務業務一體化;實現多級安全控制,確保數據穩妥安全:使綜合業務系統適應不同的軟件硬件環境,保護財政原有IT投資;極大地降低軟件系統的維護成本;基于整體架構,各層次間通過接口訪問、松耦合,可以進行獨立的維護、修改和升級;基于J2EE技術架構,系統建設應用B/S與C /S相結合的模式,兼容性良好,平臺開發技術方面具有先進性和前瞻性。
典型案例:吉林省構建全省財政一體化業務系統
吉林省2007年著眼于推進財政科學化精細化管理,以構建全省財政一體化業務系統為突破口,建立起覆蓋所有財政性資金和財政運行全過程的監督體系,全省財政從頂層到基層實現資金監控網絡化、業務處理電子化、數據流程一體化和決策支持科學化,有力促進了財政管理水平的提升。同時,吉林省、市、縣各級財政一體化系統的無縫銜接,使全省財政實現了真正意義上的“縱橫互聯、精細管理”。