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【關鍵詞】房地產企業;財務管理;信息管理
信息管理是科學技術的一個重要領域,當今社會是一個信息化社會,信息管理技術在各個領域得到了廣泛運用。企業財務管理作為企業管理中的一個重要環節,信息管理技術的應用具有重大意義。房地產企業財務信息管理就是在房地產企業財務管理的各個方面,充分利用現代信息技術,建立信息系統來完成房地產企業財務管理工作,從而提高房地產企業財務管理水平和經濟效益。房地產企業財務信息管理提高了房地產企業經營管理的質量,促進了房地產企業各項工作的深化,對國民經濟的發展也起到了有力的推動作用。
改革開放以來,我國房地產經濟得到了迅速的發展,已經成為我國各地區經濟最為活躍、發展最為迅速的部分,成為促進我國經濟發展的重要力量,在創造稅收、繁榮經濟、增加就業等方面作出了一定貢獻,為拉動國民經濟增長作出了巨大貢獻。但在房地產企業的發展中也看到,由于受傳統體制和外部宏觀經濟等因素的影響,只有少數企業能在短時間內完成原始積累,發展成為頗具規模、管理規范、資本雄厚、市場競爭力強的大企業,相當一部分企業仍然徘徊于“高出生與高死亡”狀態。影響房地產企業發展的因素很多,既有外部因素,又有內部因素,其中企業財務管理薄弱是影響其發展的一個重要內部因素。房地產行業是資金密集型的高風險行業,面對激烈的競爭,房地產企業要實現長期的,獲得持續性核心競爭能力,必須提高財務管理水平。
一、房地產企業財務信息管理的內容
房地產企業財務信息管理是一個系統過程,由若干相關而有序的環節組成,如下圖所示。
(1)房地產企業財務信息發掘與轉化。信息只有經過人類智能的開發,才能成為信息資源。房地產企業財務信息管理的起點是財務信息發掘和轉化,發掘是從房地產企業內部和外部,通過各種途徑、方法匯聚所需財務信息,是財務信息得以轉化、利用和積累而形成財務信息資源的基礎;轉化是將發掘所獲財務信息按不同目的和要求整理加工,從而具有利用價值,并積累形成財務信息資源。
(2)房地產企業財務信息利用與積累。財務信息利用是財務信息使用者接收財務信息和作出決策的過程。房地產企業財務信息使用者有房地產企業外部信息使用者和內部管理者,在財務治理和財務管理兩個層面利用財務信息。財務信息積累是使財務信息使用者多次、多元、多樣性地利用財務信息,這要求房地產企業財務信息充分反饋、廣泛交流,為房地產企業財務信息使用者所共享。
(3)房地產企業財務信息披露與交換。財務信息的公開是房地產企業向社會公眾自身財務信息或自身所擁有財務信息的過程,是房地產企業與外部的財務信息反饋、交流和共享活動,可視為財務信息在整個社會的積累。財務信息公開有兩種方式:財務信息披露是財務信息公開的主導方式,是房地產企業在資本市場上依法將財務信息予以公開,其特征是強制性(在符合國家信息披露制度要求和規定的基礎上,可以自愿性披露更多信息)、不限定財務信息使用者和無償性。此外,房地產企業還可以與特定財務信息需求者進行財務信息的市場交換,這一交換通常是自主的、有償的。
二、財務信息管理對房地產企業管理決策的重要性
房地產企業管理主要是有效地使用人、財、物、設備及管理方法等五種資源,通過對這些資源及時觀察發現房地產企業實際運營與戰略計劃之間的矛盾,及時糾正偏差和抗御風險。這時信息便成為房地產企業管理有效性的關鍵,而財務信息即成為增強房地產企業管理決策效能的核心職能。
(1)財務數據是房地產企業管理決策信息來源的基礎。房地產企業管理決策中不僅需要大量的信息,而且要求信息正確、精確,具有相關性和及時性。而財務管理是在嚴格的組織管理、各種規章制度和法律法規指導下進行的,它提供的信息數據準確、詳盡、系統,能夠滿足財務分析中各種數據的要求,也就是滿足了房地產企業管理所需決策信息的要求。
(2)財務信息是房地產企業制定發展戰略的視覺器官。財務管理是房地產企業經營過程中具體理財的一項職能,它以貨幣為符號,對整個房地產企業經營過程的資金運動進行記錄、組織、協調、控制、調整和預測,并以報表、統計數字、圖形、曲線坐標等多種方式,反映出技術標準、技術規程、專項計劃、預算、定額標準等多項業務方面的信息,使多種部門、多種業務反映出房地產企業發展戰略的中心目標----利潤狀況。所以,準確、廣泛的財務信息成為房地產企業決策的視覺器官。
(3)財務信息是房地產企業管理者有效的決策工具。財務管理不僅提供了房地產企業絕大部分內部資源信息,而且不失時機地引導房地產企業管理者有目的地尋求外部資源信息。如在新樓盤開發時,要進行市場調研,測算出項目投資回收期、內部報酬率、盈虧平衡點及各種時間價值和參數數據進行分析。這種財務分析所提供的數據便成為房地產企業管理者主要且有效的決策依據。
三、我國房地產企業財務信息管理的現狀
(1)財務信息管理的思想、方法、手段還不先進。我國房地產企業財務信息管理是伴隨著房地產業的興起而發展的。20世紀90年代初期,國內房地產企業財務管理展開了以計算機技術代替手工業務的研究。到了90年代中后期,隨著信息技術和互聯網應用的發展,我國房地產企業已經完成了以業務核算為核心的信息化發展歷程,開始向管理信息化的方向轉型,為今后的財務管理信息化奠定了良好的基礎。然而,時至今日房地產企業的財務部門仍然處在信息孤島之上,其突出特點就是只能進行事后算賬。每個財務部門都擁有人數相對眾多的財務人員,財務人員整日忙忙碌碌、日理萬機,卻無法及時準確地提供企業高層所關心的財務信息。因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經濟業務發生之后,遵循會計語言進行會計憑證的編制和錄入、記賬、報賬等。而事關重大的房地產企業物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態信息,導致財務風險加大,資金回籠困難,采購成本高,企業利潤被吞噬,資金鏈和現金流嚴重吃緊,從而嚴重影響房地產企業的市場競爭力。
(2)房地產企業財務信息管理所需的人才基礎較好。從上世紀90年代開始,房地產部門為全面推進會計電算化事業的發展,對基礎人才的培育作了大量的實際工作。房地產系統內許多財會人員接受了相應的技能培訓,為房地產企業開展財務信息管理奠定了堅實的基礎。
(3)房地產企業財務信息管理的基本架構已經形成。房地產部門一直以來對于信息化建設方面的工作都非常重視,房地產主管部門均設有專門的信息技術部門,為房地產業信息化建設作了大量的實際工作。目前,房地產系統內的光纖骨干網已經覆蓋到了全國80%以上的省市,許多地方已經鋪設到了縣級甚至鎮上房地產企業。網絡基礎和配套設施的建設為房地產企業財務信息管理奠定了良好基礎。
四、房地產企業財務信息管理存在的主要問題
(1)房地產企業決策者對信息認識不到位,主觀隨意性大。房地產企業從投資開發到資金全部收回,周期一般都在二、三年以上。因此,投資決策必須經過充分的信息收集、加工整理和分析,以及在此基礎上可行性研究,包括資金來源、籌資成本、資金回收期、資金利潤率等等,均需做出科學的測算,從中選擇最佳的方案。否則,憑主觀隨意性辦事,不要說得不到合理的資金報酬,甚至連幾百、幾千萬元的投資也有“有去無回”的危險。
(2)房地產企業自身管理基礎薄弱,會計信息失真,難以為科學決策提供依據。一是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制過于分散,多數房地產企業難實現資金預算管理制度;二是一些房地產企業施工裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息;三是有些房地產企業為了小集團利益,人為做假賬,至使會計信息失真;四是有的房地產企業部門之間不及時提供相關信息,人為制造信息孤島。信息的不真實,直接影響房地產企業的科學決策。
(3)缺乏財務信息化管理的復合人才。房地產企業不乏擁有各種類型的技術人員,有房地產方面的設計、建設專家和研發人員,也有從事控制計算機方面的技術人員等等。但基于中國國情,很多房地產企業既懂財務又懂信息化管理的人才卻匱乏。如一些大型房地產企業或民營房地產企業,財務人員或學歷不高,或是裙帶關系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財務管理能力和理念已經不能適應現代化房地產企業管理的需求。房地產企業迫切需要既有財務管理能力又懂信息化管理的復合型人才。
(4)財務管理軟件滯后,信息不能共享。建立行之有效的財務信息管理系統,必須開發出融入房地產企業文化和管理理念的統一財務管理軟件。但是,目前我國多數房地產企業沒有建立起先進的財務管理信息系統,先進的財務管理方法得不到應用,財務管理沒有實現信息化。表面上看,許多房地產企業財會部門都配置了電腦,但大多沒有使用財務軟件或使用已經落后的財務軟件,僅局限于記賬系統,與各部門之間沒能實現信息共享,在運用先進的財務管理軟件進行財務信息收集、分析和查詢,實現各部門信息共享上幾乎是空白。
五、加強房地產企業財務信息管理的對策
(1)重視和利用信息資源進行科學決策。眾所周知,信息資源在企業的各項決策中具有十分重要的作用,尤其是在大企業中,生產經營的日趨復雜,經濟活動中不確定因素的增多,只有準確可靠的信息才能帶來科學正確的決策,對于房地產開發企業更是如此。
(2)要以財務管理為中心推進房地產企業計算機網絡技術的應用。房地產企業財務信息是各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎。房地產企業管理以財務管理為中心的理念,已成為目前房地產企業界的共識。計算機網絡技術和統一的財務管理軟件是先進的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體,也是實施房地產企業有效的財務管理的必然選擇。
(3)努力培養房地產企業財務信息管理建設的高端人才。擁有創新能力的復合型人才是保證一個房地產企業乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。通過財務信息化建設及流程改進,將財會人員從會計信息日常繁雜的處理流程中擺脫出來,起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。房地產企業在加強對現有財會人員計算機和商務知識培訓的同時,可培養未來網絡時代需要的財務信息化管理的高端人才。
(4)根據房地產企業自身需要選擇財務軟件。房地產企業選擇財務軟件首先要考慮滿足房地產企業自身規模和經營特點的需求。就我國目前房地產企業發展的現狀來看,房地產企業規模或大或小,很不均衡,所以房地產企業實施財務信息管理最重要的一點是明確自身需求,通過對本房地產企業資金規模、業務特點、硬件配置、人員素質及發展方向等方面的研究定位來確定所需財務軟件的性能、功能、運行平臺及實施方法和步驟,可以先選擇一些常用的模塊,如賬務處理、報表處理作為試點,隨著房地產企業規模的擴大和業務量的擴充,再投資選用其他的模塊。這樣,既避免房地產企業一次性投入費用太高,也能使房地產企業財務人員在循序漸進過程中更好地使用財務軟件,為房地產企業服務。另外,房地產企業要認識到使用的財務軟件要與房地產企業的管理相結合,即管理需要軟件,軟件要有管理,要把二者很好地結合起來,房地產企業要積極與軟件公司交流,共同研究并切實解決企業財務管理軟件開發特別是二次開發中遇到的具體問題。這項工作直接影響到房地產企業財務信息化管理的建設。
在這個信息化的新經濟時代,財務的信息化管理是房地產企業管理中最重要的組成部分之一。只有通過實施以財務管理為核心的計算機系統,引進先進科學的管理理念和模式,對財務管理業務流程進行重組和優化,建立房地產企業統一、集成、實時共享的財務管理平臺,才能實現房地產企業物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使房地產企業的管理水平躍上一個新的高度,從而成功地贏得在信息化時展的競爭優勢。
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關鍵詞:企業;財務;信息管理;創新
隨著信息時代的到來,網絡技術滲透到社會生活的各個方面,人們的生活從此發生了翻天覆地的變化。信息時代的到來給人們的生活帶來便捷的同時,也對企業的發展帶來了前所未有的挑戰。面對如此劇烈的挑戰,企業管理者需要保持清醒的頭腦,改革創新企業的管理模式。由于企業管理包含內容較多,不能完全籠統的概括,本文只對企業管理創新中的財務管理進行深入細致的分析。結合信息時代的網絡便捷的優點,將企業財務管理與信息化創新結合,提出新的企業財務管理模式。
一、我國企業財務管理的特點
財務管理是企業管理的一個方面,在整個企業管理中占據著重要的地位,財務管理的不到位將會導致整個企業運營的困難。因此必須對財務管理加以十分的重視。而本文在進行財務管理創新研究之前,首先簡單總結了我國企業財務管理的幾個特點。
1.涉及的層面具有廣泛性
由于財務部門的特殊性,企業的各項活動都離不開資金的支持,因此財務管理涉及到企業的所有部門和各項活動。如企業的物資采購,涉及到采購部門,企業的產品銷售,涉及到銷售部門等,這些活動及部門的正常運作都離不開資金的支持,因此財務管理必須涉及企業的各個職能部門和各項活動。此外,由于企業不能脫離市場單獨存在,因此,在社會主義市場經濟下,各企業間的交流合作,集資融資等活動均涉及到企業的資金問題。也就是說,企業在進行財務管理時不僅需要考慮企業內部各部門的錯綜復雜關系,還要考慮市場的動態變化等。因此說,企業財務管理涉及的層面具有廣泛性。
2.管理活動的復雜性
由于企業財務管理涉及的較多層面,因此管理起來也具有較大復雜性。具體來說,企業財務管理是各部門相互協調的管理過程,實施起來較為困難。因為要協調各部門之間的管理,核算各部門的資金用度,分析企業資金流向,綜合規劃未來企業資金管理。
3.管理地位的重要性
資金流動滲透到企業運營的各個領域,涉及企業的每個職能部門。企業的任何活動都不能沒有資金的支持。因此,在整個企業為了提高綜合競爭力而進行改革時,對財務管理的創新改革才是重中之重,是整個企業管理改革的核心內容。成功的企業財務管理創新不僅可以提高整個企業的綜合競爭力,還能實現企業自身利益的最大化,提高企業的收益,降低企業運營成本。因此,必須十分重視企業的財務管理。
二、企業財務管理信息化創新
信息時代的到來給人們的生活帶來了巨大的改變,為人們提供了一切便捷的可能。而管理學者注意到信息化的優點,將管理與信息技術相結合,實現了信息化管理。本文注重對企業財務管理的研究,因此將分別從企業財務管理信息化創新的定義、目標、內容和特征幾方面對企業財務管理信息化創新進行研究。
1.企業財務管理信息化創新的定義
企業財務管理信息化創新是企業管理創新的一個重要組成部分,是指在企業財務管理的各個方面,充分利用現代化信息技術,建立全面完善的信息系統,完成日常的企業財務管理工作。在財務管理工作中引入信息技術,代替了傳統的完全依賴人力資源的管理體系,提高了管理效率,同時降低了犯錯誤的可能性,避免了不必要的損失,整體提高了企業的經濟效益。
2.企業財務管理信息化創新的目標
任何創新活動都是以獲得更好發展為目的的,而企業的財務管理信息創新也是一樣,根本目的是為了企業獲得更好的發展。直接目的是通過信息技術的融入使得繁瑣的管理過程簡單化,減少人力資源的投入,降低企業錯誤發生的可能,減少企業自身的成本,提高企業的利益,增加企業綜合競爭力。
3.企業財務管理信息化創新的內容
企業財務管理信息化創新的內容是指通過多個信息系統完成對財務系統的集成式管理。一般來說,可以將企業的財務管理信息化分成以下幾點考慮。
(1)會計事務處理信息系統
一個企業的任何活動都離不開資金,而與企業資金直接聯系的就是會計。當企業發生任何經濟業務時,都需要會計進行處理。因此,會計事務處理信息系統的存在成為必然。在財務管理信息系統中會計事務處理信息系統占據著重要的地位,聯系著財務管理信息系統的各個部門。
(2)資金管理信息系統
資金管理信息系統是財務管理信息系統的一個重要組成部分。在資金管理信息系統中,利用現代化信息技術,規范資金流向問題,具有一定的處理模式。
(3)組織互聯系統
財務管理信息系統不是一個單一的系統,而是由多個子系統共同構成的。在這一系統中,各個子系統分工合作,相互制約,相互關聯,有著一定的合作和聯系。而組織互聯系統就是保證各子系統相互關聯的基礎。通過組織互聯系統,各子系統在完成各自職能的同時,相互合作,共同維護整個財務管理信息系統。
三、我國財務管理信息系統的研究現狀
企業財務管理信息化的核心建設就是財務管理信息系統的開發和使用。財務管理的信息系統是利用現代信息技術和先進的管理方法對企業財務進行系統的管理。下面分析我國的財務管理信息系統研究現狀。主要經歷了自行開發階段、委托開發階段和通用化階段。
(1)自行開發階段
這是財務管理信息化的初始化階段,需要計算機的專業人員編寫相應的財務管理程序,完成相應的憑單錄入和賬單查詢等功能。而由于計算機的發展總體歷經時間較短,受到各種硬件水平和軟件的限制,在自行開發階段,財務管理信息化水平較低,系統處理速度較慢,應用范圍也較小。
(2)委托開發階段
隨著企業的不斷快速發展,企業規模和業務不斷擴大,以前自行開發階段的規模和速度已經完全不能滿足企業的發展需求。因此,為了迎合企業的發展需求,必須擴大財務管理信息系統的規模。因此,出現了委托開發階段。委托開發是指發展規模較大的企業委托專業的科研技術人員和財務管理人員,針對性的進行財務管理軟件開發。委托開發階段的優點是針對性強,缺點是應用范圍小,開發周期長,占用資源多。
(3)通用開化階段
隨著計算機網絡的日益發展,軟件技術不斷趨向成熟,各種硬件也不斷更新,加之技術人員的操作越來越熟練。因此財務管理信息化系統的發展也越發完善。在通用化階段,專業技術人員將財務管理信息軟件的主要模塊和功能稍加修改,推出適合所有財務管理的信息系統。通用化階段的優點是軟件硬件程度高,適合所有財務管理系統。
四、我國財務管理信息系統的發展趨勢
財務管理信息系統的發展是近年來隨著企業規模不斷擴大和企業面臨競爭不斷加劇出現的,總體歷經時間比較短,因此發展很不完善。目前我國企業的財務管理信息系統發展主要的趨勢是逐步趨于財務管理軟件的專業化、網絡化、智能化。
1.財務管理軟件的專業化
現代化信息技術引入財務管理系統中,為企業財務管理帶來了前所未有的方便,提高了企業的財務管理效率。然而隨著企業規模的不斷擴大,企業的業務數量也不斷增加。這對企業財務管理信息化系統又提出了巨大的挑戰。為了滿足企業發展規模的不斷擴大,企業業務量不斷增加,提高企業在市場競爭中不斷提高的競爭力,財務管理軟件需要不斷趨于專業化。
2.財務管理軟件的網絡化
互聯網的不斷發展,對人們的生活和企業的發展都產生了很大的影響。隨著網絡的普及,人們生活越來越便捷,對企業來說,各企業間的交流合作變得更加方便。隨著企業的交流合作,給企業財務管理也帶來了巨大的挑戰。由于企業間的交流,因此企業財務管理信息系統也必須趨于網絡化,通過網絡優化財務管理的信息系統。
3.財務管理軟件的智能化
財務管理信息系統的出現目的是為了使財務管理更加便捷方便,降低企業投入成本,增加企業效益,提高企業綜合競爭力。而隨著RFID技術的出現,人工智能技術越來越普及,在企業財務管理信息系統中也不例外,引入智能化財務管理信息系統,減少了人工操作的步驟,降低了企業人力資源成本投入,同時智能化管理的引入,減少了失誤的發生。
五、我國企業財務管理信息系統中存在的問題
企業財務管理信息系統在我國企業的發展中仍然不夠完善,還存在著很多問題。
1.企業資金信息管理問題
資金是一個企業的血液,是企業能夠得以生存發展的基礎,沒有了資金的支持,企鵝也的任何活動和發展都是天方夜譚。因此,財務管理信息系統中最核心的就是資金信息管理系統。而縱觀我國目前企業管理市場,企業的資金信息管理有待加強,各企業的資金信息管理水平參差不齊,整體管理水平較低。
2.財務管理分析和決策功能薄弱
我國企業財務信息管理水平的發展仍在初級階段,因此財務管理信息系統的很多功能很不健全。分析和決策系統在企業財務信息管理中是十分重要的環節,通過財務信息系統的分析系統,管理人員可以做出合理的財務管理決策。因此,如果分析系統出現問題,往往會導致財務管理整個系統的問題。而在我國目前企業中應用的財務管理信息系統中,財務信息的分析和決策系統不夠完善。
3.財務管理信息體制不夠規范
無規矩不成方圓,任何部門都需要一套完整的管理體系。在企業的財務管理信息系統中也一樣,沒有一套合理完善的管理體系,就不能規范的管理整個財務管理信息系統。但是在我國眾多企業中,除了金融企業的財務管理受到國家監控,其財務管理系統較為規范外,其他工業企業的財務管理信息系統基礎較為薄弱,沒有一套相對完整的管理規范。
六、財務信息管理系統改進措施
針對我國財務管理信息系統中出現的眾多問題,必須提出改進措施。以下總結了一些相應的改進辦法:
1.加強企業資金信息管理
由于我國目前企業的資金信息管理不夠完善,而資金是企業的靈魂,因此必須對企業資金信息管理系統加以重視。通過引入先進信息管理技術設備,和專業財務管理人才,改善目前我國資金管理薄弱的現狀。
2.加強財務管理信息系統分析和決策功能的建設
財務管理信息系統少不了分析和決策,完善的系統分析能力,可以為決策者提供正確的方向。因此針對目前我國財務管理信息系統分析和決策功能不完善的情況,還要加強建設,完善分析和決策的建設。
3.建立合理的規范制度
不僅要在金融企業中重視財務管理信息系統的規范,也要將規范普及到所有企業的財務管理信息系統中。加強制度建設,嚴格按照制度管理,實時監督操作人員的工作完成情況。
七、總結
由于計算機網絡技術的日益發達,各企業間的交流合作不斷,隨之而來的競爭越來越激烈。因此各企業為了獲得良好的發展空間,不得不利用現代先進技術提高企業綜合競爭力。本文研究了我國企業財務結合信息技術的財務管理信息系統的發展現狀。分析了目前我國財務管理信息系統的缺陷,并提出一些改進意見。
參考文獻:
一、企業會計信息特點概述
由于我國經濟的飛速發展,企業也逐漸向繁榮發展,在社會上的競爭力也越來越大。我國經濟發展雖快,但是企業的發展仍存在許多不足,尤其是部分中小型企業,沒有國家相關政策的扶持,且自身的管理能力較差,導致企業的生產經營所獲利潤較小。所以,管理是企業日常工作中最為重要的部分。財務管理是企業管理的核心內容,所以,財務管理中的會計信息質量也需要嚴格地監測。
二、我國企業會計信息質量管理現狀
隨著經濟的不斷發展,我國的大部分企業的管理模式都已經與國際接軌,管理能力也逐漸向國際上的大型企業靠攏。但是就我國企業管理的目前狀況來看,仍然有許多企業的會計信息質量管理制度不夠合理。會計信息質量管理直接影響到企業的財務管理成果,也會在一定程度上影響企業的發展。但是,我國企業會計信息質量管理還存在許多問題。
(一)企業會計信息缺乏真實性
首先,最重要的一個缺陷就是,我國許多企業的會計信息都極度缺乏真實性,使得會計信息質量管理面臨重大難題。一是由于企業的財務管理人員在對會計信息進行收集整理的過程中出現紕漏,對于信息的收集和整理有誤,從而造成會計信息的失真;二是由于一些企業的財務部門沒有配備專業的會計信息管理人員,財務管理人員的工作量較大,在會計信息管理方面的工作難免會出現失誤;三是我國許多企業對于會計信息的收集、整理和保存等工作都沒有足夠的重視,在這樣的情況之下,企業財務的會計信息管理也就無法順利開展。以上情況更加容易出現在中小型企業的財務管理之中。
(二)企業財務管理缺乏客觀性
企業財務部門的會計人員是一個獨立的個體,在進行企業收集經濟信息時,并不能做到百分之百的客觀,通常會在記錄企業經濟信息時加入主觀想法。而在這種缺乏客觀性的情況之下,企業的經濟事件記錄就會失去一定的準確性。在遇到能夠損害企業利益的相關經濟活動時,一般的會計人員都無法單獨進行決策,而是與企業管理層共同協商解決,這種財務管理模式之下,不但容易產生分歧,而且還有可能造成決策的錯誤。所以,使用會計信息時,就極其容易產生誤解。
(三)會計信息管理不符合規定
現在大多數企業的管理模式都不符合相關國家規定。尤其是企業的會計信息管理,極度缺乏合理性。首先,一些中小型企業雖然依法建立了企業賬簿,但是企業竟然存在內外兩套賬的情況;其次,一些企業會聘用沒有專業經驗或者兼職的會計,會計的專業素質和綜合素質都較低,無法勝任企業的財務管理工作;再者就是一些企業對于經濟活動的認知不夠準確,在會計科目中使用的手段較為混亂,例如,某企業在為員工支付社會保障的資金時,這筆資金原應算入企業管理費用的科目,但是,企業為了節省資金,將社會保障資金算入應付員工福利之中。這樣的財務管理方法雖然不會嚴重影響企業的經濟效益和資產,但是從長遠來看,在企業進行財務預算、財務決策以及財務分析等等工作時可能會產生深遠的影響。
三、提升企業財務會計信息質量管理能力的有效策略
(一)建立ERP企業信息管理系統
隨著經濟的發展,互聯網信息技術在我國已經基本普及。為了更加迅速的發展,我國企業也應該跟上時代的潮流,加強對企業的信息化建設,為企業的財務管理引進ERP信息管理系統,幫助企業進行具有時效性的會計信息管理。實現企業會計信息管理系統的流程,應進行以下幾個步驟。一是先實現企業的資金流、物流以及信息流等方面的集成,將企業經濟活動中產生的所有數據全部錄入到企業的ERP信息系統之中,從而保障企業信息的完整性,幫助企業收集可用信息。二是企業要對日常工作中的業務流程進行全面的管理。
(二)管理資金成本
一些企業的資金流量較大,所以,會計信息量也就相對較大。大量的會計信息會在進行稽核的過程之中就更加難以保障質量。因此,為了企業的會計信息不出現失真的情況,企業應進行以下幾個方面的改善。首先,企業應合理配備財務管理人員。在一般情況之下,企業都需要在財務部門配備會計信息管理人員,但是由于很多企業都不重視企業會計信息的質量,會計信息管理人員的配備也不完整。企業應根據實際情況增設會計信息管理人員,并加強會計信息管理人員的專業素質,從而保障企業會計信息的真實性;其次,企業必須要建立一個完善的會計信息質量管理機制,利用完善的財務監管制度來監督會計信息管理。企業應對會計信息進行定期檢查以及不定期抽查,防范會計信息中出現的問題。另外,企業還要及時填補會計信息收集和管理體系中出現的漏洞,防止會計信息失真。再者,是企業的管理層必須要意識到會計信息對于企業財務管理的重要意義,加強對會計管理的重視,建立嚴格的監督機制,并給予財務管理人員更多的決策權力,做出正確的財務決策。
(三)國家政策扶持
國家應對我國的中小型企業實行相關的扶持政策,保障中小型企業的運營。出臺相關的國家政策來保障會計信息質量,制定具有針對性的企業會計信息管理體制,加強對企業會計準確性和真實性的管理。另外,國家還應該牢牢把握住資金調整的趨勢,提高市場經濟下資本市場的可靠性,為企業提供更多的發展契機。我國目前對大部分中小型企業都持鼓勵的態度,但是從根本上實現中小型企業的發展,還需要不斷地對企業進行生產、經營、管理等多方面的扶持,加強對中小型企業的支持力度,從而實現我國企業又快又好地發展。在這樣的情況下,企業才能從根本上推動經濟的發展,對加強我國的綜合實力有著根本性的提升,這樣才能使我國在國際市場這個大環境中具備有利的競爭力。
(四)強化信息質量理念
企業的工作環境會在很大程度上影響到工作的效率,而企業的文化理念與企業員工的素質是決定企業工作環境的重要因素。首先企業應建立鮮明的企業文化理念,利用積極、先進的企業文化理念來熏陶企業工作環境,實現企業工作環境的升華。企業文化是企業發展過程之中的重要支持,優秀的企業文化是企業質量價值觀、精神現象與精神活動的具體體現。因此,必須要發揮企業文化的引導作用、激勵作用、規范作用以及凝聚作用,將優秀的質量管理理念貫徹到每一位員工的身邊。然后是對企業員工的素質進行培養,一方面是培養企業員工的專業素質,幫助員工樹立專業目標,為員工進行專業培訓,加強員工的專業技能水平。而另一方面是培養企業員工的道德素質,提升員工的崗位責任感和使命感,使員工能夠將全部精力都投入到日常工作之中。良好的工作環境與高素質的員工能夠在根本上提升企業的工作效率,從而提高企業財務部門信息質量管理的能力,實現企業的綜合發展。
四、結語
關鍵詞:經濟新常態;企業;財務管理;創新
新常態的概念最初出現在西方,后來引入了中國,經過演變之后成為了如今我們所知道的經濟新常態;在結合我國國情的基礎下,市場經濟向經濟新常態進行著改變。面對著市場經濟的轉變,企業的財務管理工作也要隨之改變,才能夠適應于市場的變化。本文的意義在于幫助企業創新現有的財務管理模式,以便于企業更好的適應于經濟市場的變化,提高企業的財務管理水平,促進企業的發展。
一、企業財務管理創新的原因
從國家的角度來看,企業的財務管理創新是一項重大的變革,是實現企業再一次升級的重要環節;其具體的創新原因表現為以下幾個方面:
(一)新常態下企業財務管理創新是企業發展的迫切需要
企業是創造財富的主要市場主體,同時他也是推動國家經濟發展的主導力量;所以企業的成功不僅是企業自身得到發展,更是關乎到整個國家的利益。然而,在新常態下的企業,由于種種的不足與缺陷導致企業財務管理問題的出現,進而影響了企業的正常發展,更不要說企業的再一步發展。而企業的財務管理創新可以有效的解決企業財務管理在經濟新常態下的不足,使得企業的財務管理可以更好的適應于經濟新常態,并且利用創新后的財務管理模式,提高企業的財務管理水平與管理質量,從而促進企業的發展。
(二)新常態下企業財務管理創新是我國國力提升的必要條件
綜合國力是國家經濟、軍事資源等方面的總和,一個國家的綜合國力象征著一個國家的國際競爭力以及發展的潛力,所以提高綜合國力是我國需要注意并且付諸行動的。由于我國處于體制的轉換中,面對外部風險的威脅以及內部風險的不斷遞增,導致企業的財務管理變得極其的困難。新常態下財務管理不能夠為企業提供有效的管理水準,常常使得財務管理一體化不夠深入,企業的市場競爭力受到影響,導致最終的企業發展受到阻礙,從而阻礙了國家綜合國力的提升;所以很有必要在經濟新常態下對企業的財務管理進行創新,以此來維持并提高企業的財務管理能力,為提高綜合國力打下基礎。
(三)新常態下企業財務管理創新是我國經濟轉變的推動力
新常態下我國的經濟發展在不斷的進行改變,而作為參與者之一的企業是重要的推動了,所以有必要做好新常態下的企業財務管理工作。但是,就目前來看,現有的財務管理工作并不能夠滿足新常態下的需要,所以對于財務管理的創新就成為了必要的任務。同時,企業還應該注意戰略成本的管理,著眼于長期的發展,而并非是短期的利益;做好頂層設計,建立科學合理的財務管理理念也是創新過程中需要注意的。
(四)新常態下企業財務管理創新是我國應對復雜國際的急切需要
面對著世界經濟區域的不斷集團化以及全球范圍內的科技新潮,中國的經濟發展受到外部環境的劇烈影響;再加上世界經濟一體化的趨勢日漸明顯,中國經濟受外部環境的影響將會變得更大。在這種狀態下,我國的企業發展受到了猛烈的沖擊,不僅有著外部經濟競爭的壓力,還有著內部未完全適應新常態下的財務管理;面對內外兩方面的威脅,即使是大型的企業也會感受到極大的壓力。外部環境的競爭壓力是無法避免或者很難避免的,所以企業合理的選擇應該是對企業內部的財務管理進行改進創新,只有企業的財務管理能夠在新常態下做得很好,企業才能夠有更多的精力去對付外部環境的壓力,足以可見企業財務管理創新的重要性。
二、企業財務管理創新策略
(一)創新以標準為基礎的財務管理制度
現代企業的財務管理涉及到企業的各種生產經營活動,在經濟新常態下,企業面臨著各種風險的同時也有著巨大的機遇,所以企業要更好的完善財務管理工作來降低風險發生率,提高企業抓住機遇的可能性。企業財務管理標準體系應該包括:基本框架、具體項目、應用指南及績效評價。其中,基本框架的建立要以企業目前的實際發展狀況進行制定,當然也要考慮到企業的未來發展方向;在基本框架的基礎上,企業按照相關的要求進行具體項目的劃分,同時要確保項目內容的嚴謹性、全面性;應用指南是企業需要總結、統計、分析的一些財務管理案例,做好應用指南可以實現企業遇到問題時的緊急搶救;最后,績效評估是企業必要的也是效果很好的一種技術手段,可以很好的對員工進行評價。在創新以標準為基礎的財務管理制度時,需要注意的是弄清楚標準到底是什么,企業是否可以達到該標準。
(二)改造升級企業財務管理信息系統
企業財務管理信息系統是對企業財務管理信息進行實時監控、管理控制的一個信息化管理平臺。雖然之前的部分企業都有著財務管理信息系統,但是該系統并不完善,不能夠起到足夠的信息管理的作用。所以,改造升級企業財務管理信息系統時,要遵循以下幾個原則:1.在線實時管理原則。在科技快速發展的時代,企業應該充分的利用現有的高新科技,對已有的財務管理信息系統進行改造升級;通過利用計算機技術、大數據等技術手段實施改造升級,從而使得企業可以在線實時進行財務管理。具體表現為:財務管理人員可以通過管理系統完成集中算賬對賬、遠程審計等工作;管理層可以及時的查詢到所需要的各種資金運轉和經營的信息;這樣可以加強企業信息數據的利用程度,提高企業整體的工作效率。2.全流程財務管理原則。因為現代互聯網技術的存在,所以企業的財務管理范圍相比于之前得到了很大的擴展;為了對所有的財務進行更好的管理,財務管理信息系統在改造時需要遵循全流程財務管理的原則。這樣就可以確保企業能夠高效的完成事前、事中、事后的全流程管理,這時的財務管理不僅只是財務部門一個部門的事,其他部門也需要積極的配合。3.動態管理的原則。改造升級后的財務信息管理系統應該具備動態管理的性質,這樣才能夠滿足不斷變化的經濟市場。之后的系統就可以實時的處理相關的財務數據,動態的完成資金支配等工作,真正的將企業的資金、財務、信息等部分有機的結合起來,加強各個部門之間的合作,提高企業的工作效率及工作質量,實現企業資源的高效分配利用,充分的利用信息資源的充分利用。
(三)加強企業財務管理的自我評價和第三方評級
企業財務管理的成效可以由企業自身來評價,也可以通過第三方進行評價;科學有效的財務管理評價對于企業及時的發現財務管理上的問題以及后續財務風險的防范有著重要的意義。企業的財務管理評級需要有著系統完善的評價系統,所以企業要建立健全系統規則、科學合理的評價體系,在評級時要嚴格且合理。同時企業也可以通過聘請第三方評級,并由其提供獨立的評級結果,以此來避免企業自身評級上的一些缺陷。企業的評價、評級涉及多個方面,其中在對財務管理環境進行評價時,要注重企業的內部結構和市場運行機制。在進行財務戰略評估工作時,需要注意的是戰略是否合理,戰略是否可執行。在進行項目投資評估時,需要注意的是關注投資目標完成的可能性以及潛在的風險。為了更好的完成評價工作,企業最好是有機的融合自我評價及第三方評價,這樣可以融合兩種方式的優點也避免兩種方法存在的缺陷。無論是哪種評價方法,都需要確保其科學、公正、合理,只有這樣評估的結果才會有效,評估也能夠達到應有的作用。
三、結語
面對現有的新常態經濟,企業財務管理進行創新是必然的趨勢;不僅是為了讓企業更加的適應于現有的經濟市場,還因為在改進創新之后企業的生產效率及質量將會得到顯著的提升,企業的發展也會更加的快速。當然,在進行改造創新時,企業可能會遇到許多的問題,但是企業不應該因此就放棄改進創新的工作,因為全新的適應當前經濟大環境的財務管理模式對于企業未來的發展有著重要意義,所以企業應該在經濟新常態的催促下,抓緊進行財務管理的創新工作。
參考文獻:
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關鍵詞:財務管理;信息化;問題
企業財務管理信息化的主要內涵是企業在財務管理的過程中在其在財務管理的每一個環節都能夠充分利用互聯網技術,通過信息系統的完善和建立,使得企業財務管理系統實現真正的信息化,促進企業財務管理水平的提高,從而促進企業的經營效率,提高企業的運營效率,提升企業的市場競爭力。
一、企業管理信息化的發展歷程
企業的財務管理信息化是從屬于企業管理信息化之下的,它是企業運營管理信息化的重要表現。企業財務管理信息化最早開始于上個世紀五十年代,當時世界計算機已經出現,并且計算機技術已經開始應用于企業的管理之中,但是當時的計算機還沒有大量的軟件來進行支持。因此,當時企業的財務管理信息化還十分落后。企業財務管理信息化呈現爆發式增長是從上個世紀七十年代開始的,是以硅谷的發展為標志,大量的計算機公司的成立使得計算機的應用得到迅速的推廣,而財務管理信息化也開始真正應用于企業財務管理,通過計算機對企業的財務方面進行計算是財務管理信息化最初級的表現形式,而七十年代開始產生大量的企業財務管理軟件,能夠幫助企業處理復雜的財務數據和報表。而發展到現在,企業財務管理已經開始出現專業的公司,針對企業自身的經營發展狀況設計出與之相適應的財務管理軟件,幫助企業能夠大量地處理復雜的財務數據和報表。
二、財務管理信息化的主要內容
財務管理信息化是通過多個信息化的處理系統相配合來實現對財務的管理,財務管理信息化主要包括以下幾個部分。第一個方面,會計信息數字化處理。其次財務管理信息化,財務決策信息化,財務組織信息化處理。會計信息數字化處理能夠使財務信息能夠得到準確和高效地處理,財務管理系統和財務決策系統,能夠使企業經營者從不同的角度對企業財務進行管理。財務組織信息化管理,能夠使企業經營者將財務管理信息化的各個環節進行有效的連接,并且形成系統化的處理系統。
企業財務管理信息化,能夠保證財務報表的準確性,實現對財務信息和報表的信息化處理,能夠減少傳統的手工記賬和核對工作,極大地提高了財務數據的準確錄入和效率。企業實現財務管理信息化,能夠提高企業的經營管理水平,企業經營者通過對公司財務信息化管理,能夠及時地掌握企業的相關財務數據,并且針對當前的企業管理問題及時地解決這些問題,提高企業的經營效率,從而增強企業競爭力。
三、企業財務管理信息化存在的問題
盡管企業已經充分意識到財務管理信息化的重要性,企業對財務管理信息化進行有效的建設。但是,由于我國企業進行財務管理信息化起步較晚,建設經驗不足,因此中國的企業在進行財務管理信息化的過程遇到了許多的問題,如果這些問題不能及時的得到解決,會嚴重影響企業的經營管理,從而降低企業的經營效率。首先,我國的中小型企業對財務管理信息化認識不夠,在企業進行財務信息化的建設中,需要涉及大量的方面,并不是簡單地運用計算機對財務報表和信息進行處理。財務管理信息化涉及到企業的經營管理理念,企業應該根據自己企業的實際運營狀,設計與企業自身相適應的財務管理系統,這樣才能最大限度地發揮財務管理信息化的效率。
我國當前的企業財務管理信息化相適應的軟件嚴重滯后,我國企業已經對財務管理信息化有了充分的認識,許多企業開始引入了大量的先進設備,在硬件條件上,我國企業財務管理水平已經得到了長足的發展,但是,一個財務管理信息系統是否能夠發揮其最大效益,不僅僅是要靠硬件水平,還要有與之相適應的軟件才能保證財務管理系統的順利運行。當前中國的企業財務管理信息系統軟件設計還嚴重滯后,財務管理軟件的設計人才嚴重缺乏,遠遠不能滿足當前的市場需要。因此,大量的企業只能高價購買國外的相關軟件,但是每個企業的發展情況不同,我國的企業與國外的企業在經營理念和管理方式上都存在著巨大的差異,因此生搬硬套國外的財務管理軟件并不能很好地適應中國企業的經營管理需要,另外一個,購買國外相關的信息處理軟件往往,要花費更多的價錢,無形之中又會增加企業的經營成本。因此,企業財務管理軟件的匱乏是制約中國當前企業財務管理信息化的重要障礙。
四、如何加強企業財務管理的信息化水平
首先是要提高企業經營者對財務管理信息化重要性的認識,企業財務管理信息化對于提高企業經營管理效益增強企業競爭力,控制企業財務管理風險具有重要意義,企業的財務管理信息化是當前企業增強競爭力,實現長期健康發展所采取的必要措施。企業經營者和管理者只有轉變傳統的落后的思想,適應這個互聯網發展的大趨勢,不斷建設和完善企業的財務管理體系才能夠促進企業的長期健康發展。
通過各種措施完善企業的財務管理,信息化建設。企業的經營者和管理者在充分意識到財務管理信息化對于公司的健康發展具有重要意義,應該通過各種渠道建設和完善企業的財務管理信息化,通過完善企業財務的硬件設施,并與之配套相關的軟件設施,聘用專業的財務管理人員對公司的財務進行信息化處理,才能夠保障企業財務管理信息化的順利實施,才能提高企業的務管理水平,提高企業的運營效率,增強企業的競爭力。
企業所采用的財務管理軟件必須與企業的實際經營狀況相符合,只有這種符合實際經營狀況的軟件實現企業的財務管理,才能真正地對企業的財務管理進行嚴格的把控,提高企業財務管理的準確度,提高企業財務的運營效率。 因此企業應該主動聯系,軟件設計公司,為企業設計出符合企業實際運營狀況的,財務管理軟件,提高企業財務管理信息化的水平。
五、結論
隨著中國進入經濟發展改革的深水區,國家大力發展互聯網經濟,企業運用互聯網技術實現企業對財務管理信息化是未來的主要趨勢。企業應該牢牢把握這一趨勢,主動建設和完善企業自身的財務管理信息化系統,這樣才能提高企業的經營管理水平,增強企業經營盈利能力,增強企業的市場競爭力。同時,運用財務管理信息化系統,能夠對企業的財務信息進行數據化處理,有效地提高公司財務處理效率和準確性,能夠增強企業的資金使用效率,降低企業財務經營成本,從而提高企業的經營效益。在建設和完善企業財務管理信息化系統的過程中,企業應當注意財務管理信息化的安全工作,財務關系到企業的生死存亡,必須保證企業在財務管理信息化過程中的安全。
參考文獻:
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關鍵詞:企業財務管理;信息化建設;應對措施
0 引言
一個企業長期發展的關鍵在于企業的財務管理水平的高下,企業的財務管理水平體現了企業的財務狀態,在科技不斷發展的今天,沿用以往的經濟模式必然會被淘汰,運用現代化技術對企業財務管理的信息化是企業發展的必然趨勢。企業的財務管理有助于將不同時期的財務狀況進行對比研究,建立專門的數據庫,提供了自主理財的功能,為企業發展戰略的制定提供了前提,為企業制定安全合理的財務管理計劃。在信息化的經濟環境中企業的發展離不開信息化,企業應不斷地完善自身的財務管理體系,不斷的創造與時展相適應的財務管理理念,實現企業財務管理的信息化建設。
1 企業財務管理信息化的含義
1.1 企業財務管理信息化定義
企業財務管理信息化是指將企業管理與信息化結合起來,即企業管理中的程序運用現代化的信息技術進行規范整合,以建立一套科學完善的財務信息化管理體系。財務管理的信息化建設使得企業能夠充分利用信息化的優勢,信息傳遞具有快速性、高效性,對提高財務管理的工作效率都有了很大的提升,信息化的財務管理不僅使財務管理信息的傳遞快捷有效和及時,對企業的發展創新也有很大的促進作用。
1.2 企業財務管理信息化作用
1.2.1 增強企業統一性
企業的統一性即企業的凝聚力,對于企業的發展有著至關重要的作用,對于大型集團企業,企業中存在著許多管理部門,公司的總部與各個子公司之間的協調與發展對于企業的提升與發展起著至關重要的作用,為了增加企業之間的交流,采用信息化的財務管理方式,不僅可以提升企業的凝聚力對企業的經濟發展也有很強的促進作用。
1.2.2 提高企業溝通效率
企業財務管理的信息化不僅使信息及時的傳播出去,提高了傳播速度,而且使得企業的財政管理公開透明,加強了企業各部門之間的交流,使得財政管理更加的公正,有助于企業的持續發展。
1.2.3 降低企業管理成本
信息化的財政管理不僅使得信息的傳播迅速,還能夠有效地降低企業的管理成本,例如,以往信息傳遞過程依賴于紙張,不僅傳播速度慢,效率低下,還可能出現信息傳遞不到位的情況,運用現代化的通信技術,不僅能夠快速有效地完成,還能實現企業內部的無紙化辦公,有效地節約資源。
2 企業財務管理現狀
2.1 缺乏信息管理意識
很多的企業對信息化技術所帶來的巨大變化還沒有深刻的認識,對信息化的認識基本停留在第一次工業革命時期,機器代替手工制作,錯誤地認為使用機器就是運用信息化技術,思想認識嚴重滯后。企業的財務管理部門應當運用現代管理的模式,研究國際發展形勢,積極探索不斷地創新,來保障企業財務的信息化管理。
2.2 管理機制不夠完善
相較于傳統的經營管理模式,我國的企業雖然獲得很大的發展,建立了一套相對系統的財政管理體系,但是在信息全球化的經濟發展形勢下,市場經濟不斷變化的情況下,企業的競爭也日趨激烈,企業若想在經濟的巨大沖擊下生存必須與時俱進,不斷地完善并創新自身的財政管理系統。我國企業的管理機制仍存在著很大的問題,管理機制不夠完善,企業中的諸多機構之間的關系錯亂復雜,管理需要耗費巨大的人力物力。在世界局勢不斷改變的形勢下,對企業既是機遇又是一項挑戰,若企業能夠合理地運用信息化帶來的優勢,不斷地完善內部管理系統就能在各類的行業競爭中脫穎而出。
2.3 財務管理隊伍素質不同
在科技不斷發展的今天,人才漸漸成為社會經濟發展的主導力量,對教育的重視程度也逐漸提高,企業也廣招的年輕人才,來促進公司的經營發展,這些人才都接受過良好的財務管理方面的知識,對相關理論知識都有著系統的了解,但是缺乏財務管理的實踐經驗。企業在發展的過程中會存在一些早期的工作人員,在長期的工作實踐過程中經驗豐富,具有較強的工作能力,但是往往沒有完善的理論體系,更有甚者,由于企業管理的不足,財務部門長期存在一些能力不足的人員,這幾種人員混雜在一起工作,對于財務的管理必然難以有統一的看法,不利于企業財務管理的協調和統一,長此以往不僅使得一些人員的才能不能良好的施展,不能發揮作用,浪費了公司的大量資源,導致財務管理效率低下。
2.4 信息化與財務管理難以融合
隨著科技的發展,我國的已經有許多的公司運用現代科技進行經營,但是仍有大部分的企業未能發現現代科技對公司經營的影響,采用傳統的經營模式,沒能將現代化的的科技成果融入企業的發展中去?,F如今的市場經濟變化迅速,若采用傳統的經營方式很難適應現代經濟的發展情況,對企業的生產經營造成不利的影響,在一定的程度上使得現代化技術與信息難以良好的接軌。現今的企業仍舊不能將技術良好的融入經營管理中去,導致企業管理運行中的問題,不能實施快速有效的解決方式,企業的經營存在很大的漏洞,這是企業在發展中必須要突破的瓶頸。而企業利用現代化的信息技術可以在很大的程度上提高企業對信息的掌握程度,企業的信息獲取速度快,可以及時有效地掌握企業的發展,適時采取措施,對企業的做強做大都有很大的幫助。
3 促進企業財務管理信息化建設的措施
3.1 完善企業部門分工 企業要促進財務管理信息化的建設,首先在信息的獲得上,傳統企業財務管理系統,很難在最短時間內整合出一套完整的信息,使得信息的傳遞緩慢,獲取信息的時間相對較長,甚至可能出現信息的傳遞不到位,這其中的時間差可能會使企業錯過問題處理的最佳時間,導致更大問題的發生,由于信息傳遞產生的時間差不會隨著時間的增加而逐漸減少,反而會越積越多,使得企業效率低下,為了盡量避免這一情況的發生,企業需要協調各部門之間的關系。首先要完善企業的部門分工,現如今企業機構的發展迅速,各部門層出不窮,為避免各部門在職能上的交叉重疊,造成各部門在運行時相互推諉的情況,增加企業的效率,企業應促進財務管理的信息化建設,加大調整力度,合理的分配人才,使各部門各司其職,增加企業的效率。
3.2 促進財務管理部門隊伍素質的提高
企業的發展離不開人才的發展,企業財務管理信息化的建設過程中首先必須要提高企業財務管理部門人員素質,人員素質的參差不齊容易在團隊協作的過程中產生分歧,團隊之間不能很好地進行互動,另一方面由于團隊的能力高低不同,在處理財務問題的能力也會有所差距,很難形成高效的工作方式。為了使財務管理部門最大限度地發揮作用,企業應該設置統一的標準,提高財務管理部門隊伍素質并定期對員工進行職業培訓,以提升員工的能力,為企業的發展奠定基礎。
3.3 建立科學的信息化財會管理體系
利用先進的信息技術進行財會管理體系的構建,以信息技術為主導的企業財務管理建設中,企業的經濟活動都是通過信息化方式開展的,在財務管理信息化建設的過程中設立監督機制,協調各部門的有序進行,并且實時核查各項數據,在利用信息化的科學技術進行財務管理的同時,要注意提高財務信息系統的安全性,建立財務管理的安全系統。
4 結語
隨著經濟全球化對市場經濟的不斷沖擊,經濟貿易的發展也延伸至全球,信息化的發展形勢下,經濟發展前提是科技的發展,只有熟練地掌握科學技術并且合理的運用到企業中才能在激烈的競爭中鋒芒畢露,實現企業財務管理信息化建設,確保企業在不斷變化的市場經濟中穩定發展。
參 考 文 獻
[1] 張云鵬.企業財務管理信息化建設的問題與對策[J].現代商業,2009,15:191+190.
關鍵詞:水電安裝 企業財務 信息化 管理
當前,全球經濟格局正處于巨烈變革之中,危機并存,國內的經濟局勢總體良好,但壓力亦頗大,水電安裝企業若想取勝于波濤洶涌的市場競爭之中,勢必需要因勢革新,優化內部結構,尤其是提升財務的管理水平,強化信息化發展力度,建構起成熟的財務信息管理體系。水電安裝業務內容的繁富勢必會促使財務信息的龐雜,增加財務管理的難度,進而攸關企業的競爭生存。推進公司持續發展,勢必需要提升財會的信息化水平,建構起相應的財會管理信息化制度,推進公司做大做強。
1財務管理信息化綜述
1.1涵蓋內容
所謂財務管理信息化,即為借助于先進的管理理念以及信息技術對傳統財務進行優化革新,其核心為財會電算化,所依憑的操作載體為因特網,讓一切管理歸置于數據的管控,進而融合財會領域的特質,形成相應的信息管理體系。財務是企業運作最頻繁的部門之一,一切業務交易均不能脫離其進行,強化信息管理能夠管控好發展風險,提升資金運作效率,理清財務繁富的關系網絡,推進企業高效、高質發展,這亦是時代不可逆轉的潮流[1]。具體而言,其囊括了諸多子系統,一為財會處理。對業務數據的收集存儲,運作程序的規范,處理繁富數據,確保處理高效、規范。二為財會管理。借助于數據反饋機制,及時強化管理效應,提升管理的質量,確保企業運作高效。三為財會決策。網絡傳遞不可避免存在信息的瞬時性,對財會的把控需迅速高效地做出決策。四為信息聯動。囊括所有部門、系統的信息,以供管理需求,確保高效、有序管控。
1.2主要功能
當前,市場競爭極為復雜,企業生存壓力日漸增大,財務管理的信息化將有助于競爭力的增強,主要功能呈現為以下三方面[2]。第一,有效提升業務效率,縮減時耗。信息化的直接訴求,即為縮減業務時耗,增加效率。這種對管理實效功能的關注,勢必提升業務處理的效率,進而推進財務管理的高效化運作。而且,財務業務聯動處理、信息瞬時化,促使信息共享實現動態運作。第二,擴增財會管理覆蓋面。在信息化趨勢下,公司逐漸走向集約、國際方向,財務信息化運作勢必助力企業大發展。借助于信息技術,公司能夠研發適應自身的相應財會軟件處理信息流動,無疑擴增了財會管控的覆蓋面,借助于網絡公司財會的管控能力急劇擴增。第三,資金流動安全性提升。資金流動,是財務的主要處理事宜,亦是管控的重心,信息化建設能夠促使公司研發出網上銀行系統,借助于網絡進行資金劃撥流動,這種電子轉賬形式規避了運鈔方式的多種不安全性,是對傳統資金流動形態的顛覆性變革。
2水電安裝公司財會管理遭遇的瓶頸
水電安裝市場總體發展勢態喜人,而企業財會管理遭遇的困境亦較為繁雜。
2.1原始憑證混亂且資金低效
公司原始憑證,基本上是借助于發票形式,但在實際操作時,經常出現發票不全的現象,有些采購并未按照要求進行,未能開具合格的發票。這直接導致財務核算管理的失真,信息不可能精準,勢必存在著一定程度的誤差值域,而財務的真實性難以保障。在資金流通方面,集中度差,流動頻率很高,難以形成宏觀調配的局勢,不利于大項目開展,這不僅會耽擱工期,延長資金回收期,還有可能致使大項目流產,因資金缺乏難以維持,造成公司損失。
2.2財務人員專業素養參差不齊
水電安裝,針對一般性的安裝,需要對職員進行培訓,而大型的安裝需要研究規設,做好規劃,這就需要較高的專業化素養。國內受制于傳統思維的束縛,對財務人員的專業素養培訓意識較差,整體業務水平較低,對于新理念新設備接受能力較差,實質是電算化程度低造成的,甚至存有職員完全不清楚現象,這就對財務管理系統建設與優化產生了極大的限制作用[3]。推進企業現代化運作,勢必需要從職員篩選入手,選拔、培訓專業素養好的職員進入財務部門,改善職員素養較低現象,根本扭轉企業財會革新優化局面,提高企業財務信息化程度。此外,財會職員的創新意識亦需加強激發,提升靈活應對能力,遵守規章的意識。
2.3企業整體管理意識薄弱
水電安裝牽涉的業務細節繁復,對于資金的使用,較為復雜,財務分工意識不強,甚至出現核算混亂的現象,人員流動性大、管理意識薄弱,存在丟失相關業務信息的現象,年份較久的資料,處于無人看管之境。這種管理不嚴、責任意識不明的情況,就致使項目資料遺失狀況時常出現,究其根本原因,在于員工工作失職,不負責任,管理意識欠缺,勢必會影響財會信息的精準度。此外,高層管理者亦對財務管理的關注度不足,管理意識淡薄,制度運行監測不力,從而縱容基層員工出現諸多問題。在管理成本上,注重短期利益,忽略長遠效益,具體的細節規章約束力不強,執行力較弱,均需進行全面的改進優化。
2.4預算體系存有一定缺陷
預算層面的機制存有問題,這種局勢是因規模差異,而問題差異較大,總體而言,科學性、精準度均較為欠缺,諸如一些公司的預算,不是借助于統一的標準,以及精確化核算得來的,而是簡單地根據基期決算資料加成一定比例得來,這就難以規避出現錯誤與虛假的可能。預算出現問題,勢必會直接影響執行的情況,攪亂公司的財務發展狀況,影響資金流通及企業生存。而且,對于公司內部資金的管控缺失相應的監督,這就難以實現預算的科學合理,勢必會降低財務管理的效率,增加了財務風險發生的可能性。
3水電安裝公司財會信息化管理發展策略
眾所周知,水電安裝工作涉及到種類繁多的市場要素,大型公司業務囊括各類基建的水電安裝工程、路橋安裝施建等,而中小型公司的業務基本是以城建、民用需求為主,尤其是室內水電裝備等??梢?,公司規模不一,差異較大,該類企業亦存在著業務繁雜,資金分散,流轉周期較長,預算不科學、信息化程度低、職員素養差、風險意識薄弱等諸多問題。資金流通攸關于企業生存,一旦資金鏈產生問題,勢必掐住了發展的脈門[4]。故需因時提升財務管理力度,革新管理理念,強化信息化建設,是必然之舉,具體而言,可借助如下發展策略。
3.1優化信息管理體系,革新財務管控方式
財務系統運作的優劣直接影響財務發展狀況,信息化對管理理念及系統要求較高,必須革新管理思維,優化管理方式,建構起現代化的管控系統,精準有效進行財務信息管理。故而,需要理清企業自身特質,分析遭遇的財務發展問題,結合自身需求,建構起適應本企業的財務信息管理系統是當務之急。一方面明確財務流程,對于資金保管、賬單透明、報銷核查等細節,逐步強化規范性,推進內部財務運作、管理機制形成;另一方面推進部門協調合作,服務于信息管理發展,同時,形成風險防范機制,盡量規避財務危機的發生。
3.2內外信息管控聯動,革新信息處理技術
企業財務管理信息化,脫離不了相應的財務平臺載體,現代技術發展使得網絡深入經濟網中,經濟行為的發生已經離不開網絡的支撐,這種不可逆轉的歷史潮流勢必要求信息化建設,必須借助于因特網。故而,除了推進內部財務系統建設,統一管理信息,提升企業運轉效率,還需注重和外部聯動,諸如稅務、銀行、保險等,強化財務業務合作力度,實現企業信息價值的優化。由于信息的流動潛存著信息漏洞、信息泄露等風險,這就需要革新升級技術,對于軟件、代碼,乃至硬件、各類儲存設備,都需強化檢測管控,定期進行技術升級換代,做好維護事宜,形成定期報告管理機制,確保財務信息安全[5]。
3.3實行信息統一化管理,建設統一大數據庫
信息化建設勢必需要統籌管理,服務于決策層的需求,這就不可避免地要求實行信息統一管理,建設企業的大數據庫,集成企業流動信息,整合部門信息,實現統一和規范。這種清理信息孤島障礙,明晰企業信息統籌管理的舉措,是財務信息化的必然訴求。因此,公司應適時建構起自己的統籌管理數據庫,無論是各部門,還是各系統,均需納入到統一化管理平臺,使得業務信息與財務信息統一。信息整合后,不僅有利于部門、系統間的信息調配管控,明晰信息用途,推進信息高效利用,使得交易行為更加透明,而且能夠推進管理分類化,諸如利潤類、成本類、投資類等多元信息分化管理,亦便于企業高層明晰財務狀況、科學決策。
3.4建構專業化財務團隊,提升人力資源優勢
財務信息化的中心在于人才的信息化、專業化,這種專業性較強的人才是企業生存的基石。建構專屬的財務團隊,增強企業人力優勢效應是必由之路。故而,企業需要定期強化職員的培訓,確?;鶎勇殕T的基本素養,進而推進專業化財務團隊的建設。這就需要提升管理層的財務意識,強化領導信息財務觀念,建社自身的優質財務團隊。此外,還需加強信息化的宣傳,促使職員樹立管理信息化觀念,掌握相應處理技術,適應公司的革新需求。尤其是財務人員,必須熟練業務流程、網絡技能,確保信息管理的高效運作。
4結語
財務管理的優劣,決定著一個企業的生死,亦是企業不斷崛進前行的資金支撐動力。當前,水電安裝市場的前景誘人,亦不可避免摻雜著激烈競爭。因此,公司管理層應強化風險、專業意識,定期對職員進行財會培訓,革新職員財會觀念,建構起人才管理負責機制,激活人的核心效應,催生財務管理新局面。信息化財務管控能夠綜合提升管控質量,提高公司競爭力,確保資金安全,有助于穩定公司內部,集中力量發展業務,增擴規模,實現健康長遠的發展。
參考文獻
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1.財務信息化的特點
財務信息化是新的科學技術與財務管理相互融合的產物,但它又具有自己本身獨特的特點,具體表現以下幾個方面:一是通過現代信息化的手段和有關模式,把當代的財務管理思想融入其中,從而進行信息搜集、制作、使用的過程。二是通過現代化信息管理系統對財務信息管理系統進行重新構建,使其充分發揮自己的優勢,能夠相互融合,實現信息共享,有利于企業決策者對財務資源信息能夠透徹了解,從而制定決策,正確把握企業未來發展的方向。三是運用財務管理信息系統,能夠把現代經營管理模式充分運用到企業業務處理過程中,并能夠對企業業務結構進行有序組合,找出最佳的經營模式和方案,還可以對微小企業、網上銀行、科幻企業等新型管理模式支持。
2.財務信息化管理的基本內容
財務管理信息化是企業經濟發展的重要內容,其信息處理的過程表現主要是財務報表,并通過現代化的信息技術對財務管理系統中的各方面內容,如財務報表的各種信息等,經過財務預算系統、財務統計系統、資源分配系統等進行全面的、有序的對財務管理信息實行分類、整合,從而達到對財務進行信息化管理的目的。
二、供電企業財務管理信息化發展現狀
1.供電企業財務管理信息化需要綜合素質的人才
從九十年代開始,我國的供電企業隨著商品經濟的飛速發展,科學技術的不斷進步,會計電算化的進程發展很快,國家和企業各部門也為培養更多更好的專業型人才投入了許多資金。對我國供電系統的許多人也進行了系統的培訓,這些會計人員很快成了供電企業的中堅力量。
2.配套的基礎設施,管理信息化已經成型
隨著我國信息化建設的不斷發展,供電系統的改革也不斷深入,尤其是供電系統的信息化建設,已經給供電系統帶來了前所未有的改變?,F在供電系統已經在全國鋪設光纖占全國總覆蓋率的百分之九十以上,一些較小的地方也逐漸得到普及,這樣,非常完善的基礎配置,給供電企業的信息化帶來了強有力的生命力,也為供電事業的發展奠定了堅實的基礎。
3.財務管理信息化進程慢、信息化程度低
很多供電企業雖然已經把比較先進的財務計算軟件應用到財務管理之中,可是,由于財務人才缺乏,一些會計人員操作能力低下,業務能力不高,根本不能對數據資源進行分析,也不能合理地使用財務計算軟件的有關功能。由于缺乏一些專業化人才,對財務管理信息化的綜合型系統存在的問題不能夠很好的解決,也很難對企業的信息化進行進一步開放和利用,而且消耗資源大,成本高等問題也隨之產生。并且,供電企業財務管理系統應用率低下,管理的規模卻很大,由于人才缺乏的特點,注定著只能把資源濃縮在一些小公司里面,從而出現管理不到位,使用率也非常低下。
4.財務管理信息化硬件設備投資大
由于供電企業財務管理信息化系統的開發和發展較慢,但投資量大,主要是因為供電系統的管理人員對財務管理信息化的高度重視。另一方面,企業內部專門設置了信息技術管理部門,可以更好地對信息化基礎設施進行改造和完善,也能及時解決供電企業財務管理信息化系統中出現的疑難問題進行解決,對供電企業財務信息化管理有了很大的促進作用,也為以信息化部門為中心的財務管理奠定了堅實的基礎。
三、供電企業對財務信息化管理發展存在的問題
1.某些供電企業對財務信息化管理認識不足
雖然供電企業財務信息化管理系統得到許多企業決策者的高度重視,但是,也有一部分企業管理者對供電企業財務信息化沒有引起足夠的重視,致使這些企業基礎設施滯后,沒有足夠的投資,即使投入運營,在應用信息化管理系統方面也存在著很大的不足,更談不上有經驗了。顯然,這些企業管理者只是把財務信息化的管理定位子傳統理念上,而沒有深入了解,也不明白信息化系統對供電企業財務管理所起的作用的巨大程度,嚴重阻礙了供電企業財務信息化的發展。
2.企業缺少財務管理信息化的高端人員
供電信息化管理要求必須有較高的專業技術,所以,企業里面的供電信息化管理部門,必須要有專業的信息技術人員,尤其是計算機方面的專門人才和經營方面的人才,所以,必須加強高端技術人員的引進或培養,使企業財務管理信息化水平能夠穩步發展。
3.沒有統一的信息化軟件,資源共享效率低下
企業財務管理信息化在我國制定并通過的一致的標準沒有得到全面落實,許多企業還出現重復建設、開發分散,應用不合理的現象。由于各個企業在使用信息化軟件時沒有一致性,并且各個企業之間供電信息化管理水平高低不同,所以,資源共享不能很好的體現,這樣,企業不能夠很好的在財務管理方面解決出現的問題,在企業和下屬公司之間的信息也得不到共享,也不能很好的處理企業經營等方面的矛盾,使企業管理出現阻礙,也使很多企業因為信息不能共享而成為也夠獨立的信息系統。
4.以計算機作為基礎,會計作為方向的過程
隨著科學技術的飛速發展,計算機的應用越來越普遍,許多企業都已經使用了計算機,從而使計算機已經得到廣泛應用,這不但使財務工作人員的負擔減輕,可是,財務核算主要在最后進行,因此,計算機只能作為財務管理的基礎使用,根本不能形成系統的管理模式。但是,財務管理工作要對各個環節問題進行細致分析,才能做出決斷。因此,財務管理信息化要以管理為基礎,以形成信息化管理系統為目的的過程。
四、推進我國供電企業財務管理信息化的建議
1.發揮財務管理信息化的主導作用
在信息技術飛速發展的今天,財務信息化管理在企業中的地位越來越重要,并且已經展示出巨大的優勢。所以,要科學的改善企業經營管理,尤其是企業的財務信息化管理。使企業逐漸形成信息化網絡,特別要適合供電企業實際的財務管理系統,使財務信息化管理發揮應有的作用。
2.注重供電財務信息化人才的培養
【關鍵詞】企業;財務管理;信息化
【中圖分類號】F275 【文章標識碼】A 【文章編號】1326-3587(2012)03-0121-02
在現代信息管理技術下,一個企業通過信息平臺和網絡技術對財務信息進行處理,并且在信息平臺和網絡技術的支持下,同時進行報表、報賬、查賬、審計、監控等財務工作。使財務管理工作可以隨時隨地進行,財務的監督工作由事后監督轉化為事前預防,有效地進行了財務管理的全過程控制,避免了許多不必要的經營風險,大大提高了管理的幅度和工作效率。
隨著經濟的全球化以及信息技術的發展,這種模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。因此,實施企業財務管理信息化建設,拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效、提升了財務管理效能以及增強了資源使用的有效性,這就使得加快企業財務管理信息化系統迫在眉睫。
近年來,隨著現代企業的發展與壯大,財務資金管理中的問題愈加突出,企業信息失真、監督乏力、資金散亂等問題長期沒能得到有效解決,管理總是浮在面上,除了管理體制和運行機制的不完善、管理的內在動力不足外,企業財務資金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明顯不適應現代市場經濟條件下社會化大生產的客觀要求是重要的原因。
大多數企業職能部門分割,相互缺乏信息聯系和數據集成,產、銷、購、存信息脫節,原本集成連貫的業務被人為地割裂成多個環節。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,過去一味強調的分權管理模式已明顯不適應現代企業集團扁平化集中管理的要求。大多數企業內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統,缺乏統一規范的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來,致使企業決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制。
現代市場經濟條件下的生產經營活動日益復雜,市場遍布各地,產品千差萬別,需求多樣化,經營跨國化,由此形成的規模化大生產和高度集中的管理模式,需要大量準確的基礎數據和相關信息作支撐,而要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來,傳統的管理手段顯然是無法做到的。企業及時掌握真實準確的信息,是實施財務管理的前提,但是,當前我國好多企業的信息嚴重不透明、不真實和不集成,數據的采集、處理口徑不一,也未經過充分挖掘和利用,企業有些部門出于自己的利益不愿及時提供相關信息,而且應用的軟件和信息編碼標準不夠統一,造成信息的集成程度不高,企業的各種業務信息不能實現及時的共享和傳遞,不僅直接影響了財務管理的質量,也影響了企業的科學決策。
現代企業財務管理信息化的建設需要既懂企業財務又對軟件應用和開發比較精通的復合人才,而現在企業的現狀是企業不乏擁有各種類型的技術人員,有生產經營方面的專家和研發人員,也有從事控制計算機方面的技術人員等等,但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏,使得企業必須花非常大的精力和財力去請軟件公司,并不斷地與其進行交流來開發適合企業使用的軟件,而且企業人才的缺失也使得軟件的后續服務不能及時跟上。當前大部分企業的財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制過于分散,多數企業難實現資金預算管理制度;部分企業生產裝備自動化、信息化水平低不能準確提供完整的實物信息,另外,企業的信息監控制度不夠完善,有些人為了私利,做假賬,至使會計信息失真,企業對信息的監控體系不盡完善。
我國企業在財務管理信息化方面仍然存在財務管理基礎普遍薄弱及財務管理軟件發展滯后等問題。推進財務管理信息化建設應關注理念更新、內部管理、安全保障及前瞻性問題。企業應建立起以財務成本管理為核心的內部管理系統,推進企業財務與業務一體化的進程;吸收消化國外先進的管理思想,逐步引進并使用國際先進的ERP軟件。現代信息技術的發展,為企業實行集中統一的財務管理體制創造了條件。積極推進企業財務管理信息化建設,不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑,也是當前加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作,不僅有助于加強企業內部財務管理,提高資金使用效率和有效控制風險,而且對于增強我國企業的核心競爭力,積極參與國際競爭有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。
要完善企業的財務管理信息化建設,必須實現信息的集成,用統一的信息管理軟件、統一的信息編碼標準,加強與軟件開發公司的聯系,使用國際先進的ERP系統軟件,建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,提高信息的利用率和集成程度,建設高效的財務信息系統,實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享、管理統一,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,并建立部門間信息流通制度,保證信息流能在企業各部門間順利流通,實現信息集成、過程集成、功能集成和數據共享,有效利用財務信息中的相關創新技術,保障企業財務管理工作規范化、高效化,真正為企業的經營決策服務。
在我國市場經濟條件下,加快企業改革和發展,只有切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,才能帶動整個企業管理水平的提高。實現企業管理信息化同樣要以財務管理信息化為核心和切入點,通過建立財務管理信息系統,強化財務管理與資金監控,不僅可以加強制度約束,防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞,而且還可以做到信息共享,避免統計數據和財務信息失真。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。