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    財務對工程項目的管理精選(九篇)

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    財務對工程項目的管理

    第1篇:財務對工程項目的管理范文

    關鍵詞:工程項目;財務管理;財務風險管理

    近些年,國家大力發展基礎建設,對工程項目監管與審查要求越來越高,此種背景下,國家相關部門對工程施工企業做出明確指示,要求其設置獨立項目資金管理部門與資金核算部門,使工程項目資金要做到專款專用。通過對工程項目財務管理模式進行描述,針對目前企業工程項目在財務管理上存在的一些列問題進行研究探討,結合企業自身的發展條件,并提出相對應的解決方案,為企業長久發展提供助力,使建筑企業更具市場競爭能力。

    一、工程項目財務管理

    財務管理是一個企業在發展中不可忽視的管理部門,無論是在資金流通還是在固定資產的投入上都有著不可忽視的重要作用。企業如果不能重視財務管理部門,企業在未來的發展過程中將會出現不可避免的失控狀態。在工程項目施工建設過程中,企業財務部門應遵循以下幾點來進行管理:首先,對國家在工程項目上相關的法律以及相關的政策進行了解;其次,從企業投標到工程結束進行全過程的資金預算與控制;再次,按照國家相關法律進行資金籌集,并合理使用資金以免造成資金浪費;最后,嚴格控制成本支出,有效提高企業經濟效益[1]。以上所述是企業對工程項目財務管理的基本要求,對財務管理工作提升具有促進作用。

    二、工程項目財務管理面臨的風險問題

    (一)風險管理意識不足

    很多施工企業在追求最大化利益的同時,往往忽略財務風險管理,導致工程項目面臨較大財務風險。例如,任用沒有通過審核的財務管理人員,更有甚者安排一些沒有財務管理知識培訓人員進行財務工作。財務人員對要對整個工程項目的所有資金負責,隸屬于工程項目部,一切待遇均由工程項目負責人制定,由于財務工作人員工作能力參差不齊,致使工作消極弱化,大部分的工程項目財務人員只局限于一些基本日常工作。

    (二)物資管理問題頻發

    企業員工隨意購買一些辦公用品,并沒有及時辦理購買入賬手續,缺乏計劃性購買。在處理一些可循環使用的物品往往都是沒有進行入庫處理,而是直接作為報廢物品隨意丟棄。新工程項目開工后重新進行購買,造成嚴重的浪費現象。與此同時,工程材料、設備未能及時入庫現象嚴重,缺乏監管流程,導致資金使用出現比較嚴重的浪費現象[1]。

    (三)資金管理風險嚴重

    建筑項目財務管理資金風險主要是指各類工程款項、保證金無法及時回收,進而出現資金斷裂現象。現階段,建筑工程行業出現供求失衡現象,加之信用體制不夠完善,導致應收款項回收困難。鑒于建筑行業的特殊情況,若不能及時處理資金管理風險問題,則會對工期造成不可預測的影響。部分項目部現金比率低于30%,反映出建筑企業缺乏短期償債能力,也凸顯出現金流的不安全性。

    (四)竣工結算存在風險

    現階段,建筑市場競爭激勵,若結算流程存在一定漏洞,會使結算工作面臨較大困難,增加結算時間的不確定性。部分項目未能按照相關要求及時辦理驗收手續,且缺乏工程竣工結算編制,導致項目完工后不能及時投入使用。出現這種現象的主要原因在于建筑企業財務管理方式比較粗放,且結算管理意識低下,導致財務風險明顯增加。若在施工過程中出現安全事故,則會對項目施工進程產生嚴重影響。

    三、建立完善工程項目財務管理風險管理體系

    (一)樹立風險意識,提高財務人員工作能力

    首先,建筑企業要充分認識到風險問題對建筑項目的影響,樹立風險防范意識。例如,對項目開展系統性的前期調查,參與論證與決策,做好圖紙審查。與此同時,要在做好上述工作的基礎上,對工程量進行復核,對合同文本進行詳細分析。強化管理人員財務意識,使其認識到財務管理在企業管理中的重要性,只有充分認識到財務風險控制重要性,方能為建筑企業創造更多的經濟利益。其次,加強企業財務團隊的建設與培訓,一方面從社會上招聘專業財務管理精英人員,使企業快速擁有一批優秀的財務管理人員,另一方面強化企業內部現有財務人員職業技能,通過對財務人員的培訓與考核,剔除一些工作技能較差的財務管理人員。整合企業現有人力資源,對財務人員進行合理安排,進一步落實財務人員工作責任,明確其工作權限。

    (二)重視物資管理,完善財務風險管理體系

    從根本上建立完善的財務管理體系,從而杜絕浪費現象發生。工程項目部要對基本財務支出與收入進行細致分類,制作詳細嚴格的費用報表,將財務風險管理責任落實到個人,在保障工程項目質量的同時,進一步對物資管理工作進行完善,降低成本費用支出。對成本支出費用開展精準細化管理,例如精準到木工、鋼筋、混凝土等各個小組。財務管理人員要對每個小組的預算執行情況進行實時跟進,并對其進行準確核對[2]。對于工程項目資金,應采取三方聯合管理機制,包括采購人員、財務管理人員、項目負責人員[4]。針對工程項目需要采購的設備及材料,應及時進行報備,對于沒有工程項目管理者簽字的單據,一律不給予報銷。工程結束后,剩余設備、建筑材料應由三方聯合入庫,并作為固定資產,未經同意不允許私人取出使用。

    (三)強化資金管理,轉移財務資金管理風險

    強化資金管理,目的在于防范資金風險,并對各類工程款項、保證金進行及時回收,從而對資金進行科學分配。與此同時,對資金進行風險管理,也能減少資金周轉壓力,降低建筑企業所面臨的資金風險。為此,要將收支平衡作為主要工作原則,對現金收支進行預算管理及控制,做好相應的預算編制,并將其作為資金收付的基本憑據。簽訂各類合同時,要明確資金風險責任,立足于風險共擔原則,進一步控制道德風險。根據企業資金流情況,列明詳細的支付條件,如支付時間、支付比例等。為減少業主轉移資金風險,要在合同中做出明確規定,并對資金撥款流程進行規范,使其更具透明性,減少法律糾紛,從而減少資金流斷裂情況,降低調控難度,減少資金拖欠。只有不斷強化資金財務風險管理,才能促進項目正常實施。

    (四)完善竣工結算,確保工程項目施工質量

    針對在工程項目結束后,人員大量的流動,造成工程項目遲遲的不到結算的現象,企業應對工程項目的管理者和工程項目的財務人員進行系統的培訓,使其熟練運用現代計算機手段進行工程結算后遺留下來的問題進行管理,以便在人員投入到新的工程項目時能及時處理以前沒有及時結算的工程款項,督促工程項目人員及時處理,以免對企業造成賬目積壓和賬目混亂現象發生[3]。與此同時,要在合同中對設計方案調整、工程項目增加、材料設備更換等情況作出明確說明,避免竣工結算期間發生上述現象,即使出現此類現象,也能夠保證有章可循。與業主做好交流,提前準備結算所需文件及資料,減少竣工結算期間的財務風險,為企業順利得到工程款項提供保障。此外,應將竣工結算管理納入到績效考核中,充分調動財務管理人員的工作主動性。

    四、結束語

    綜上所述,通過對工程項目財務管理模式進行不斷完善,不但能夠為建筑企業未來發展奠定基礎,還可充分利用財務管控,杜絕以往財務管理流于形式等問題。總而言之,只有提高項目財務風險管理水平,才能切實提升經濟效益,促進施工企業的可持續性發展。

    參考文獻:

    [1]王文毅.項目法人財務管理工作存在的常見問題與管理要點[J].水利建設與管理,2011,03:75-79.

    [2]孔麗,鄭曉玲,程儒炎,上官健,鄭劍虹.農村公路建設項目會計核算及財務管理存在的問題與對策[J].交通財會,2010,11:4-9.

    第2篇:財務對工程項目的管理范文

    關鍵詞:工程建設項目;物資采購管理;風險;防范對策

    Abstract: to reduce the production cost, reduce raw material cost is the key, which need to reduce raw material purchasing cost. At the same time, prevent material purchasing risk, to guarantee the normal operation of the project construction and reduce project costs influence is of great significance. This paper discusses in engineering construction projects material purchase management of risk and its countermeasures.

    Keywords: engineering construction projects; Material purchasing management; Risk; countermeasures

    中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:

    物資采購作為物資工作的源頭, 是實現物資供應計劃的重要環節,是企業生產活動正常進行的前提條件。要降低生產成本, 降低原材料成本是關鍵, 其中首先需降低原材料的采購成本。同時, 防范物資采購風險, 對于保證工程施工的正常進行以及降低工程成本的影響意義重大。

    一、工程建設項目中物資采購管理的風險

    1、 物資采購中的主要外因型風險

    外因型風險主要源于外部環境因素,這種風險主要來自于供應商和自身難以避免的風險因素。

    (1) 價格風險。

    物資采購中由于利益的驅使,材料廠商有可能操作投標環境,在投標前相互串通,有意抬高價格,使采購方蒙受損失;此外,在價格相對合理的情況下批量采購后,這種材料又可能出現跌價,引起采購價格風險。

    (2) 質量風險。

    在物資采購過程中,激烈的市場競爭有可能導致材料供應商提供的樣品質量與批量材料質量的不一致,發生以次充好的現象,使材料質量不符合要求,從而給采購方帶來嚴重的損失。

    (3) 貶值風險。

    主要是表現在采購過程中物資設備因社會技術不斷進步,而人們專業知識未能達到應有水平,不能適應社會技術發展的要求,進行盲目采購而發生所采購材料或設備的貶值所引起的風險損失。

    (4) 合同欺詐風險。

    由于市場環境復雜多變,因此合同欺詐更加突出。合同欺詐主要包括:以虛假的合同主體身份簽訂合同,以偽造、假冒、作廢的票據或其他虛假的產權證明作為合同擔保;接受購方預付款后逃之夭夭;簽訂空頭合同,而供貨方本身是“皮包公司”,將騙來的合同轉手倒賣,從中謀利,而所需的物質無法保證;合同簽訂后,供貨商失約違反合同或終止合同,不能正常供貨,而影響工程進度造成合同風險損失。

    2、物質采購中的主要內因型風險。

    由于內部管理不善和制度不健全而引發的問題和風險。

    (1)采購計劃風險。

    物資采購部門及相關使用部門計劃管理不科學、不周全,導致采購中的計劃風險,如采購數量不準、供貨時間不留余地、質量標準不明確等使采購計劃發生較大偏差而影響整個采購工作。

    (2) 采購合同風險。

    合同訂立不嚴格,權利義務不明確,合同管理混亂等。

    (3) 采購驗收風險。

    由于人為因素造成所采購物資在品種、規格、質量等方面未能達到合同條款要求,而管理者又未能在材料使用或設備安裝前及時發現和糾正存在的問題,使工程造成損失而引發驗收風險。

    (4)采購責任風險。

    經辦部門或人員責任心不強,管理水平有限等引起的風險;經辦人員假公濟私、收受回扣、牟取私利而引起的風險。

    二、工程建設項目中物資采購管理的防范對策

    1、明確采購目的

    采購供應部門在采購過程中不應一味地追求采購價格最低化, 不應把節約資金作為采購的惟一目標, 而應對所要采購物資的質量和效用進行通盤考慮, 在為企業節約采購資金的同時, 保證采購質量。

    2. 強化對供應商的選擇和管理

    在訂立采購合同之前, 須對參加投標的所有供應商進行資格審查, 以便在采購活動的初期把由供應商方面的不確定性所帶來的采購風險控制在最低限度。一是選擇好供應商。首先要看供應商是否正規、企業質量管理體系是否健全以及產能狀況是否能夠滿足采購單位的生產需求。一種物資應該由2 ~ 3 家供應商同時供貨, 并要分為主供應商和次供應商。這樣既能夠保證物資供應的穩定性, 又能保證物資供應的連續性。二是了解市場。物資采購人員應對所采購的物資進行市場調查, 了解發展趨勢和當前的供需狀況及價格水平, 并根據調查情況談判。三是建立供應商動態管理機制,在企業內部建立一套嚴密、完善的采購管理體系。做好對供應商的評價, 要求供應商具有有效的質量保證體系, 并在實際操作中嚴格執行相應的標準。四是努力與供應商建立一種互信互助、共同繁榮的戰略合作關系。對于需求量很大、依賴性強的物資, 可以采用參股或收購、兼并等措施與供應商建立合作關系,讓供應商能滿足企業長期的物資供應需求。

    3. 對采購全過程、全方位的監督

    全過程是指對計劃、審批詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督, 重點是對計劃制定、簽訂合同、質量驗收和結賬付款四個關鍵點的控制, 以防止舞弊行為。全方位是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下, 把監督貫穿于采購活動的全過程, 是確保采購規范和控制質量風險的第二道防線。科學規范的采購機制, 不僅可以降低企業物資采購價格, 提高物資采購質量, 還可以保護采購人員和避免外部矛盾。

    4. 強化對物資需求和物資采購計劃的管理

    要審查物資采購計劃的編制依據是否科學, 調查預測是否存在偏離實際的情況, 計劃目標與實際目標是否一致, 采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施等等。

    5. 對物資采購招標與簽約的監督

    第3篇:財務對工程項目的管理范文

    關鍵詞:工程項目;財務管理;工程管理

    隨著全球經濟一體化的快速發展,區域間競爭日益加劇,對管理的要求也更為專業。對于大型工業工程項目來說,以往傳統的有關工程項目管理的方法已經不能適應現代工程項目的要求。由于工業工程在發展中實施項目越來越細化、內容越來越復雜,所以對于財務管理等方面的要求也越來越多。財務管理項目目前在各類工程項目中的運用越來越成熟,對于工程項目的實施效果影響也越來越大。工業工程項目跨國性標志越來越突出,對于機械設備、施工管理人員的聘用、現金流的流轉控制以及風險控制的嚴密都有更高的要求。財務管理人員作為工業工程項目管理團隊中的重要一員,對于財務方面的專業知識與運用最為適當,由于在項目實施過程中的作用明顯,財務管理人員大多參與項目的決策,提前進入項目實施團隊,提供專業意見,制定項目計劃,并保證該工程項目的經濟效益。

    一、工業工程的基本介紹

    (一)工業工程的含義

    工業工程是工業現代化的產物,起源于美國,在二十世紀初興起,后來又被廣泛運用于發達國家。現代工業工程又有了新的發展,主要表現在以大規模工業生產為主,并且與制造工程學、管理科學和系統工程學等學科交叉,不僅規模化生產日漸完善,而且與其他方面的交叉與融合日益明顯,特別是現代管理方法在工業工程中的運用,包括財務管理、人力資源管理、項目管理等方面。而管理體現在工業工程項目中,主要是對人、設備、物料、信息和環境以及資金等生產系統要素進行資源優化配置。與各學科融合后的工業工程項目實施起來會更加有效率,部門之間協調的更好,有助于整體工程的實施,進而提升整個項目的經濟效益。

    (二)工業工程的實施流程

    工業工程作為現在發展中規模較大的工程項目,其流程是完善而且具體的,在整個工程項目發展之中,每一個流程的實施效果不僅會影響下一流程的進度與效果,同時也會對整個工程起著至關重要的作用。所以,要想整個工程取得令人滿意的效果,就要堅持對每一環節流程都要精確把握,要有具體的計劃,同時專人專責,實時掌握工程進度。具體流程應該包括:立項,作為一個大型的工程項目,不是幾個人坐在一起聊聊就可以開展起來的,而是需要有專業的公司,對于整個項目有一個基本的意向,做出立項計劃和可行性報告,其中可行性報告中就需要用大量的財務數據支撐。呈交有關部門,符合條件,可以立項;招標,工業工程項目規模大,流程復雜,需要大量的人力物力,所以需要具體的施工單位,這就需要有一個公開透明的招標會,對于有能力參與項目的單位進行招標;實施項目,由于工業工程項目一般規模比較大,不是一朝一夕能夠完成的,所以需要各中標單位,分時段分地點的進行工程項目的實施,由招標單位協同相關質量檢查監督單位進行隨檢與監理,已保證整個項目能夠保質保量的完成;驗收與質保,一般項目完成后會由有關單位進行驗收,驗收合格之后交工,但是由于工業工程項目說到底也是一種產品,所以需要有質保,一般不同的項目會有不一樣的質保期,質保期內如果出現問題,也應該由中標單位與其相對應的實施團隊負責。

    二、財務管理的基本介紹

    (一)財務管理的含義

    財務管理在工業工程中一般是指按照法律法規的相關規定,根據一個具體目標指引,對于工程項目的測算、風險控制、物資采購、資金融通和運行中現金流支配等的管理。工業工程項目的特點是投資運行規模比較大、整體實施周期較長、經濟風險大等,因此在項目運行的整個生產周期中,財務管理人員的主要工作之一就是在項目前期對于類似的項目和當時的經濟發展趨勢進行調研,整合相關財務數據,以便更好地進行風險預測,為項目管理層提供專業的意見;與此同時,財務人員對項目實施過程中的各個流程進行內控,促進工業工程項目的高效性,所以財務管理對于工程項目整體完成效率、提高工程整體經濟效益具有舉足輕重的作用。實踐也表明:財務管理水平的高低對工業工程項目的經濟效益的好壞具有重要影響。

    (二)財務管理的內容

    通常意義上,財務管理包括籌集資金、投放資金與分配資金等內容。基本上都是從資金的運用上來進行管理。但是,工業工程項目作為一個周期長、流程復雜的整體項目,只是管理資金的運作是不夠的。還需要財務管理人員與其它具體項目策劃實施部門進行實時的聯絡與溝通,掌握整個流程的具體情況,從專業的財務管理的角度,為具體負責人提供專業的財務管理意見,優化各階段項目實施的流程及成本管控,讓負責人能夠結合自己掌握的資料信息結合財務意見,合理規避風險。財務管理人員作為工程項目實施團隊中的財務專業人才,還要對項目實施過程中的財務政策有所了解,包括稅收優惠、相關設備與原料進出口所涉及到的流程、資金流轉以及國內外實時的匯率、外國人才引進需要的勞務費等等。財務管理人員應該按照相關財政法規定期做賬務處理、出具財務報表、財務報告分析,并根據財務報告分析工程人員結構、物資采購、工程進度、資金投放、投資風險等風險指標,以便更好地為日后的工作打好堅實的基礎。財務管理的內容還包括了工業工程項目與財務管理之間的復雜關系,涉及工程項目與投資人、公司股東、施工方之間的財務關系,還包括工程項目實施中平行部門之間的財務關系以及工程項目與施工工人之間的財務關系等等。

    (三)財務管理的重要性

    雖然工業工程項目的實施成果有可能改善人民生活,但究其根本,對于投資方來說其終極目的就是實現利益最大化,為了能夠更好地實現這一目標我們要重視財務管理的重要性。首先,是財務管理的樞紐作用。為了能夠更好地提升經濟效益我們需要把財務管理看作紐帶,以此來維系項目實施過程中部門之間的關系,將整個項目看作一個團隊,形成一張網絡,有效地提高整體的工作效率。其次,是財務管理的整體把控作用。財務管理看起來是對于資金進行管理,主要掌握的是項目的財務方面。但是,財務管理要貫穿項目實施的始終,是有些具體施工部門都不能達到的時間長度。在項目實施之前就要有專業的財務人員對于項目進行預算,在實施過程中,要針對流程的各個階段做出合理的財務建議和報告,在項目的完成階段,還要對項目的收益進行計算。因此,財務管理在工業工程項目的實施中占據重要地位,有其它部門不可替代的重要性。

    三、工程項目中的財務管理

    (一)工程項目有關現金流的財務管理

    基于工業工程項目實施整體周期長、流程相對復雜的特點,從項目的招標階段開始,財務管理人員就要開始參與工作,要求做好項目預算和整體項目的財務規劃,已保證現金流充足。參與工業工程項目財務管理人員要與其他部門保持合作,在簽訂合同之前做出項目各環節實施的預算計劃,這樣就可以在項目實施的各個階段,直接掌控現金流的流轉情況,按照公司的現金流情況,靈活運用各種金融手段,保證每個階段的凈現金流是正常的,為項目實施提供資金保障。不僅如此,在項目的具體實施階段,還要根據相關財務報表,整合財務信息,對于當時的項目財務做出相應的調整。

    (二)工程項目中有關項目實施的財務管理

    工業工程項目的財務管理人員不僅要控制和保證現金流,還要保證整個項目的合法性與合規性。在項目實施階段的重要義務就是要讓項目實施管理層和決策層能夠掌握了解資金和施工方面的變化,以便調整項目實施的方案,保證項目實施的正常進行。同時,要主動解答有關工業工程項目整體或者各階段財務管理政策上的問題。針對工程項目各個階段的施工特點,收集、整理、分析相關數據,調整財務計劃和資金控制,減少不必要的損失。與項目實施各階段負責人保持溝通,隨時了解工程項目的進度與變化,并為負責人提供專業管理意見,以求項目該階段施工順利。

    (三)工程項目中有關工程成本管控的財務管理

    工程成本的掌控也是財務管理人員的重要工作。財務管理人員不僅要控制現金流流轉,還要控制項目實施成本,盡最大限度優化資源。工業工程項目成本細分為材料的采購成本、所用設備的采購成本與租用成本、人工成本、運輸成本、工地現場成本、機械成本、財務成本、后期的保養維修成本等進行分析和控制。由于工業工程項目周期長、流程復雜,財管人員應該做好前期的分段成本管理計劃,并比較近幾年類似項目的相關數據,做好各個階段具體的財務預算。同時,根據本工程項目每個時期、每個工期的特點來調整成本的把控。

    (四)工程項目中有關涉稅問題的財務管理

    涉稅問題也是財務管理人員的工作之一,為了能夠保證整個工程項目的合法性,熟練地運用稅務知識也是重要的一環。很多工業工程項目會涉及到材料或貨物的進出口、外籍管理人員或技術人員的聘用以及其它各類稅種,因此項目財務管理人員應在預算中對關稅、增值稅、項目施工人員個人所得稅等問題有所考慮,在項目實施過程中履行納稅義務并將納稅憑證留底保存。另一方面,項目財管人員應該了解我國或者國際上有關的財稅原則與優惠政策,并根據項目的具體情況盡可能享受這些優惠政策,節約稅務支出。

    (五)工程項目中有關各階段財務報告的財務管理

    為了了解和掌握每個工業工程項目的施工情況,工業工程項目的合作方需要定期召開項目會議,財務管理人員需要整合已經收集的項目信息,分析整理并形成財務報告。在報告中要把涉及到項目的各項成本、項目各階段的收入、現金流情況、以及目前的風險與機會等內容做出具體描述,在項目會議上匯報給項目管理層,讓管理層與決策層對于各個階段的項目實施情況有具體的了解,并根據現有情況,充分考慮項目各個時期的具體情況合理配置各方面資源。

    四、財務管理的各階段的職責

    (一)財務管理在工程項目的前期階段的工作職責

    前期階段也可以成為項目的準備階段,從立項開始到招投標再到項目開始施工的階段。而前期階段主要的工作是項目的策劃人員和投標策劃人員為主,但是因為涉及到招標和投標,具體工作與項目的報價有關,所以需要有財務管理人員參與其中,針對前期的財務管理工作對項目的影響,參與工作的管理人員參與類似項目的次數越多,對于前期的工作熟悉度越高。就財務管理人員的一般工作職責來看,從項目的預算到項目結束,再到項目運行期間的稅務報告和風險規避都需要前期的財務人員進行計劃,同時也需要財務管理人員在前期對項目有所了解,結合當時的發展趨勢,為項目管理層做出科學嚴謹的財務報告。在前期財務人員的主要工作就是預算,在預算費用中,不僅要控制有關工程項目成本費用、機械設備和原材料等,而且要對人工費用有所控制,要與人力資源部門溝通,掌握崗位的職責和薪酬進行合理編制。而且也要了解項目實施所需機械設備情況,或租借或購買,都要有預算。財務管理人員作為專業人員,也應該為項目的其他部門提供專業的意見,保證各階段項目實施的預算計劃,能夠保障項目的正常實施;同時及時了解項目進行中可能存在的風險,防范風險發生。

    (二)財務管理在工程項目的實施階段的工作職責

    項目實施階段從獲得許可開始動工到工程項目實施完成投入使用階段,本階段也是財務管理人員參與度最高,職責最為重要的階段。在本階段財務管理人員需要了解整個工程項目進度,控制成本,保證現金流,根據當前趨勢規避風險,完成稅務報告和形成各階段的財務報告。一個工業工程項目最后是否能夠盈利,主要靠這一階段的財務管理控制。在本階段,財務管理人員的主要工作職責包括:首先,項目財務管理人員是項目財務規章制度執行者,以制度的形式來保證整個項目流程的合規性。作為專業管理人員,不僅要做好自己的財務管理工作,也要與項目實施的其他部門,保持溝通暢通,協助項目負責人了解工程各階段應該如何控制成本,優化配置勞動力,協調機械的工作并且歸避風險,在合理時間內更高效、更優質地完成項目進度。其次,工程項目的財務管理人員要提供各個項目實施階段的財務信息,具體包括工程成本、項目收入、現金流量以及財務報表的具體信息。對于提供給管理層的財務信息,主要是以財務報表的形式,形成每個階段的財務報告。對于上報給管理層的財務報告,主要是為了讓管理層了解工程進度,現金流和項目可預期內的成本與支出,盡量從整體管理角度考慮項目風險,以免項目進程會因為不可控的風險而出現暫停。同時,每個階段的財務報告,也是為下個階段該如何進行工程財務管理提供參考數據,雖然工業工程每個進度的工作不一樣,但是對于人員、機械、成本、現金流這些具體的因素還是有一些內在聯系與規律的,不僅對財務管理人員控制成本,實現利益最大化有益,實際上,經過項目管理層的分析,也對整個工程項目有所助益,管理層會更好地協調各方面資源,為項目進行提供便利,從而保證工業工程項目能夠順利進行。最后,在項目實施階段財務管理人員一定要注意與項目實施的其他部門保持聯絡,實時掌握各部門工作進度與人員、機械的應用情況。同時,向各階段項目負責人提供專業意見,保證在負責人做出工作調整時,都有考慮到財務方面的因素。而且,財務管理人員也要向項目負責人提供專業的財務知識,主要是節約成本、稅務以及規避風險。

    (三)財務管理在工程項目的收尾階段的工作職責

    收尾階段從項目完成交工,相關部門對于項目驗收合格開始到質保期結束為止。在本階段主體項目工程已經完成,進入質保期,項目實施的其他各部門已經完成自己的工作,但是在此階段財務管理人員依然有自己的職責。俗話說:“編筐編簍,重在收口”。在此階段,如果有質量問題,會涉及到維修問題,那么有具體的后期質保團隊進行維修,但是維修也是需要成本的,不僅包括維修所需要的設備還包括維修人員的人工成本,以及測算該質量問題對于整個項目的影響,這些都需要專業的財務管理人員對此做出相關的財務報表。而且進入質保期后,還會涉及到保養的相關工作,整個工業工程項目相對龐大,內部情況復雜,是分段進行的工作。但是,從始至終參加工程的財務管理人員,對于整個項目和各個階段都有所了解,之前也做過相關的財務報告,此時財務管理人員手中有原始數據,也能為保養工作的成本支出提供參考,保證保養工作順利進行。在收尾階段,在項目實施過程中所用的機械需要結算費用,安排運輸。同時,也應該與供應商接洽,完成尾款的結算。對于工業工程項目的接收方,也應該與之結算尾款,完成整個項目的財務報表,最終完成財務報告。

    五、結束語

    由此可以看出,財務管理是貫穿于工程項目的整個周期的一項重要組成部分,為了更好地完成工程,不僅需要有專業的工程項目實施團隊,也需要財務管理人員針對項目發展的特點,及時調整工作計劃,使項目能夠按照計劃順利實施。針對目前工業工程項目的施工特點,財務管理的作用日益明顯與重要,體現在項目流程的各個階段,不僅要控制成本與現金流,而且要做好財務報表與稅務報表,還要進行風險防范。而且在日常工作中,項目財管人員應加強與其他職能部門的溝通,盡量做到事無巨細,對整個流程的各個工作有所了解,由于工程項目的特點是流程復雜,財務管理的相關工作還需要財務人員更加用心,提出與時俱進的科學管理方案,促進項目工程的實施,提高企業的經濟效益。

    作者:劉惠麗 單位:神華杭錦能源有限責任公司

    參考文獻:

    第4篇:財務對工程項目的管理范文

    關鍵詞 ERP系統 工程項目 財務管理

    一、傳統環境下工程項目財務管理的弊端

    在傳統的靜態工程項目財務管理中,由于工程項目預算無剛性要求,工程項目成本管理粗放以及工程項目財務管理管理隨意性較強現象,導致工程項目財務管理不能很好地服務于企業的發展目標。問題主要表現如下:

    第一,工程項目管理中存在職責不清。實際工作中,工程項目管理的參與方眾多,過程繁雜,存在交叉環節,容易發生管理問題相互推脫,影響工程項目建設的情況。而財務管理部門因處在整個管理鏈條的最末端,往往需要承擔管理鏈條前端的責任和義務。

    第二,工程項目成本管理粗放。工程成本中的某些費用成本成為成本列支的“萬金油”,會計核算無法真實反映出工程項目預算執行情況,亂列、亂攤和“無法見光”的費用多發生在此。

    第三,工程項目的預算管理薄弱,缺乏剛性和有效性。財務人員無法實時得到工程項目預算的執行情況,無法對工程項目的總體成本進行實時監督、控制,工程項目成本進度滯后時,財務人員無法有效分析“卡脖子”的具體環節,導致財務管理的監督職能缺失。

    由此可見,傳統的工程項目財務管理的確存在種種問題,而這些問題在傳統的“人治”的環境下依然困擾著工程項目的財務管理者們。由此看來,我們需要引入“法治”的環境,建立標準化的工程項目管理流程,確定標準化工程項目成本管理體系,確立工程項目管理中預算管理的主導地位,才能深層次地解決傳統環境下工程項目財務管理的困境。

    二、ERP系統中工程項目財務管理的具體實施

    ERP系統確立了工程項目財務管理中的全過程管理的理念,從財務角度對工程項目的各個環節進行約束和監督。利用ERP系統的信息資源,可以實現工程項目預算管理、工程項目成本管理、工程項目財務后評價管理的全過程管理,最大限度地保證工程項目財務管理各個環節得以順暢循環,全面提高企業的工程項目財務管理質量。ERP系統環境下工程項目財務管理的關鍵控制點就是建立標準化的工程項目管理流程、確定標準化的工程項目成本體系和確立預算管理的主導地位。

    (一)建立標準化的工程項目管理流程

    管理流程是信息化管理中一個不可缺少的模塊,它定義了管理過程中人與人或者活動與活動之間的數據流向,并可以追蹤整個管理活動的生命周期內所有的事物和數據的活動。

    在ERP系統中,企業通過梳理工程項目從策劃、評估、決策、設計、施工到竣工驗收、投入生產或交付使用的整個建設過程中所涉及的各業務管理部門的具體業務,建立適合企業工程項目管理需要的標準流程,并通過程序設計寫入ERP系統完成流程的固定化。固化后的ERP工程項目管理流程將嚴格按照企業預先設定的條件和要求運行,當前業務事項無法滿足預設條件或要求時,當前流程的業務將被拒絕執行并無法進入下一流程。

    建立標準化工程項目管理流程的意義在于對工程項目管理的各參與主體進行明確的職責、權限劃分,落實了各參與主體的責任,避免“推諉”、“扯皮”等影響工程項目管理的情況發生,能夠有效推動工程項目管理的持續進行。

    (二)確定標準化的工程項目成本體系

    ERP系統中工程項目被分解為各層級的工作分解結構(WBS),這為企業建立標準化的工程成本體系奠定了基礎。企業通過設定工程成本費用一級科目下不同的下級科目與工程項目的各層級WBS進行逐一對應,可以建立起一個適合本單位的標準工程成本體系。ERP系統利用自身業務集成、融合的功能,可以按工程成本類別對工程項目前端所有的經濟業務進行成本歸集和賬務處理,結合工程項目預算控制,可以成功實現工程項目各種成本的準確入賬。

    建立標準化的工程成本體系可以從根本上解決工程項目成本入賬隨意、“夾帶”入賬和會計核算、監督失實的問題,為工程項目財務管理者們提供準確可靠的工程成本數據。

    (三)確立工程項目預算管理的主導地位

    工程項目預算管理主要從工程成本預算和工程資金預算兩個方面進行管控:

    在工程項目的成本預算方面:首先,企業通過ERP系統對各類型工程項目進行結構定義,定義完成后的結構全部由各層級的工作分解結構(WBS)組成,WBS可以細化至組成工程項目成本內容的最底層某一材料或某一項費用。企業在ERP系統中的對工程項目不同層級的WBS下達工程項目的控制預算并通過ERP系統的條件控制功能保證超預算的項目無法進入至下一流程,如某企業對某項工程中的一項材料設定預算為100元,如果物資采購部門超過100元,ERP系統將拒絕該項材料入賬并提示管理部門具體原因。其次,在ERP系統中工程項目成本進度預算控制可以得到直觀地反映,可以有效對工程項目各層級WBS預算額度、合同承諾額、實際發生額和剩余預算額度等工程項目成本進度進行實時監控管理,財務管理者們可以將主要精力集中到項目的進度、成本和資源調配管理上,并及時將相應信息和問題反饋至各項目關聯部門。

    在工程項目的資金預算方面,企業通過ERP系統可以將所有與工程資金相關的業務設定為一個標準的流程,并固化于ERP系統內部,工程項目的資金流入、流出業務只有逐一通過標準流程的各個環節才能順利流轉,同時項目資金預算的使用情況也可以得到實施反饋。通過ERP系統進行的工程資金預算管理,使工程資金從預算編制到預算調整、執行等環節都可以通過ERP系統完成,大大縮短了工程資金管理的信息在不同業務部門之間傳遞的時間,提高了財務工作效率和工程資金的使用效率。

    從上述兩點中可以看出,通過ERP系統對工程項目預算設定和對工程項目預算執行情況的實施監督,財務管理者能夠有效抓住預算管這條主線,在整個工程項目財務管理中以預算管理為綱,保證整個工程項目財務管理的有效性。

    三、結論

    在我國經濟轉型,轉變發展方式和國家大力提倡“大眾創業,萬眾創新”的背景環境下,通過對傳統環境下工程項目財務管理弊端的查找以及ERP系統環境下工程財務管理方式的構建,可以看出ERP系統提出了新的工程項目財務管理理念并提供了開放式的創新管理平臺,通過這個平臺企業可以將抽象化的工程項目財務管理理念具象化并應用于日常管理工作中。在ERP系統中實行的工程項目財務管理措施是對傳統管理手段的創新和提高,它弱化了“人治”,強化了“法治”,以固定化的程序管理代替隨意性較強的人為管理,推動企業工程項目財務管理水平提升,不斷提高企業資產投資的盈利能力和資金使用效率。

    (作者單位為國網安徽岳西縣供電有限責任公司)

    參考文獻

    第5篇:財務對工程項目的管理范文

    關鍵詞: 電信行業 工程項目建設 財務管理

    電信行業是指提供信息傳輸服務及與信息傳輸服務相關的網絡運行維護行業。它屬于技術密集型產業,壟斷度較高,在國民經濟和日常生活中占據重要地位。為了適應國民經濟增長需求,提供快捷的便民服務,電信行業始終飛速發展,每年都投入大量資源用于電信工程項目建設,而電信行業工程項目建設的投資一般比較大,項目建設周期較長,因此管理起來比較麻煩且復雜。進行工程項目成本控制時,可能會出現難度增加及工程項目財務決算延遲等情況。

    一、電信行業工程項目財務管理的特點

    1.工程項目投資大,項目多。

    近年來通訊事業發展迅速,需求增加迅猛,市場份額及利潤巨大,各家電信通訊公司紛紛投入大量資金進行基礎工程建設,以滿足服務需求,提高市場占有率。同時電信行業自身的技術性特點決定了它屬于高資金投入性行業。

    2.工程項目建設周期長,常常跨年。

    電信工程項目投入使用后,由于其后期的網絡改造、通信能力擴充和技術升級等需要持續不斷地維護,因此通信工程建設具有一定的持續性。電信工程中的同一項目的不同組的建設、投入運行和入網時間常常存在很大差異,這就導致竣工驗收和決算的時間跨度較大,相對應的資本性支出賬期會跨越一個或者幾個會計年度。

    3.工程項目的運行地域分布廣泛,管理層次較復雜。

    電信行業的通信產品具有全程全網、地域廣泛的特點,因此與之相對應的電信工程項目的地域分布較廣泛。有些大的項目常常涉及多個城市、多個省份。項目管理上的跨地域性困難和層次繁瑣,導致管理實施存在諸多問題。

    二、電信行業工程項目財務管理的現存問題

    1.初始的項目確立及確立項目的實施復雜,戰略投向存在一定的風險。比如:①有時為了搶占市場份額,分公司可能會先施工再立項,但只有省公司以上才有項目的審批權,城市分公司沒有項目審批權,項目確立需要經過較多的審批環節,屬于不符合審批標準的行為;②有些大項目的初設批復項目規模較大,由跨地域、相對獨立的多個子項目組成,外部影響多且復雜多變,實際工程施工中可能發生與初始設計相差較大的變更。這就是戰略投向風險。

    2.工程項目本身沒有健全科學的管理制度。相關部門之間的溝通和協調不合理,財務管理與專業管理未磨合好,成本控制的力度較弱,項目監管的效力不足,等等。如工程項目管理中,公司各級正在逐步建立健全行之有效的管理體制管理方針,但是要建立完善科學、層層相扣的內部管理體系還有很長的道路,各部門之間的相互協作和溝通能力還有待進一步提高。企業的責任制和獎金績效激勵制度仍需完善。

    3.有些工程項目收尾的時候,有關人員為及時清理財務遺留問題,有關手續移交不清或者不及時、工程財務決算不及時等,導致后續工作出現紕漏和含糊不清的情況,導致財務表現和披露延遲。工程項目負責人或者會計人員的變動過于頻繁也會導致財務管理不當。工程項目管理人員崗位發生變動時,若出現資料和崗位交接不全的情況,就會導致工程項目換屆后問題百出。而崗位的新人需要一段時間才能適應新工作的具體情況和工作流程,這中間常常導致工作出現問題。

    三、電信行業工程項目財務管理的建議

    1.加強工程財務人員的培訓。

    電信工程項目的財務人員不僅要具備專業的財務會計知識,而且要根據其所在的電信行業的特殊性掌握一定的施工工程概算知識,熟悉工程施工的財務管理方式。因此電信行業的各單位要加強工程項目財務工作人員的知識培訓,招收更多專業型人才。

    2.加強工程項目的內部控制。

    工程項目的內部會計控制屬于企業內部控制的一部分。它的原則和目的是保證部門和崗位之間明確責任分工,形成相互之間的制約和監督體系。要加強工程項目的內部會計控制,就必須控制授權批準。企業內部的各單位和辦理業務人員的職權和責任嚴格遵照其權利范圍。實行科學的會計管理制度,嚴格控制項目的資金使用和數量,及時掌握工程進度,對物資和材料進行定期檢查。另外從設計階段的投資控制就要加以檢查監督,一定要時刻嚴格把關設計投資控制,提高設計概算的精確度,盡可能減少設計單位的紕漏造成的工程概算錯誤。最后,要加強項目施工過程的監督,重視工程項目的竣工和驗收工作,核實工程項目的實際施工工程量及材料使用情況,確保財務結算符合實際工程情況。

    3.提高相關工作人員的職業素質,增強其責任心。

    工程項目的財務管理效果受到工程項目會計、項目負責人的職業素質的影響,因而提高有關人員的思想素質、專業知識素質很重要,要對責任人進行思想教育,培養其對工程負責的意識,提高項目管理水平。同時建立健全考核體系,制定考核指標,并定期開展工作匯報。

    參考文獻:

    [1]樸金泉.對電信公司工程項目財務管理之思考[J].黑龍江科技信息,2009(33):172.

    第6篇:財務對工程項目的管理范文

    一、加強收尾階段財務管理的重要性

    (一) 直接影響著工程項目的竣工情況在工程管理當中,竣工決算占據著非常重要的地位,施工單位高度重視,但是核算卻得到輕視,對于固定資產缺乏的核定缺乏總結。建設資料搜集的不夠齊全,決算的內容也不夠完整,這樣一來實物支付和賬目之間就會出現脫節的情況。為了使這些不良情況不在發生,收尾階段的審核制定需要不斷加強。

    (二) 有利于項目的驗收和移交工程項目屬于具有實際價值的有形資產,可以獲得實際的收益,可以為經濟發展提供有效的服務。項目管理部門的基本職責就是實現工程項目的建設和平穩運行,相關的財務人員需要將收尾階段的財務處理進行完成,還要包括尾款的結算,將其資產的管理手續進行有效的完善,對尾款進行有效的監督,使其可以得到及時的分配。與此同時,相關的收支問題和資產劃分問題以及相關的財務管理核算制度都要由其負責,可以有效的銜接財務管理對于工程的竣工和過渡。

    (三) 有利于降低成本在收尾的階段,財務的相關問題主要集中在資金的索賠和收支核算等方面的問題,除此以外,還包括資金的全面清理以及清點固定資產,這些相關的工作對于工程項目的成本都具有直接的影響,需要對財務管理進行嚴格控制,這樣一來,在收尾的階段,有效的解決財務控制薄弱等問題,針對財務超出預算的情況也可以進行解決。

    二、工程項目收尾階段財務管理的加強措施

    (一) 在收尾階段的財務管理當中融入經營性項目

    主管部門對于建設項目的建設管理和資金到位的情況高度重視,但是在收尾階段的資金使用情況卻得到忽視。那么在實際交付過程中,建筑工程收尾的時期,就會出現資金缺口,出現拖欠工程款的情況,在交工的時候,甚至還會將收費年限進行延長,使工程項目的完成造成不利的影響。以我國對于基礎建設的資產管理的相關要求為基礎,全面的將債權債務進行清理,對于資金資產進行全面的清理,接受我國的相關審計,在項目的評價過程中,以經營合同為依據,使工程項目在收尾階段,加強實施資金資產監管。

    從財務管理的角度出發,收尾項目財務管理主要分為兩種方式,一種是由公司財務部進行集中的統一管理,另外一張方式就是由項目部財務進行兼管。當前建筑工程項目更加注重將收尾項目的財務管理由清算中心進行負責,可以很方便的收集和分析財務信息,及時的掌握收尾項目的結算和回款等各種事項,并且及時采取動態處理。也可以將人力資源緊張的壓力進行有效地緩解,使更多的財務和管理人眼可以集中精力,將新上項目的管理工作做好,將費用的支出進行有效的減少,對中心管理人員進行清算,從而可以集中清收其外債,可以定期進行清收經驗的總結,這樣可以促進清算工作的更好發展。

    (二) 建立工程項目收費階段的管理中心

    工程項目的收尾工作,尤其是收尾階段的財務管理的相關工作,具有很強法規性和技術性操作性。工程項目在收尾的階段,具有很多的項目,在收尾階段,具有豐富的項目,那么竣工結算就呈現出滯后,要想將工程的建設成本進行有效的降低,使我國的國有資產不被流失,將固定資產價值進行正確的核定,使固定資產的交付使用手段得到有效的辦理,對于項目審計和后評價需要給予接受,使工程項目收尾階段的財務工作質量得到有效的提高,工程項目的管理可以更加規范,可以建立出管理中心,主要負責工程項目的收尾階段的工作,對收尾階段的核算和決算以及移交進行集中指導和協調。工程決算的基礎就是預算、合同、實際完成工程量等,資金是否已經到位,都要按照合同上的約定和實際完成工作量以及實際發生費用,對工程成本進行計算,并且將工程造價進行核定,明確應該應付的工程款,做好其他結算工作的基礎就是具備清晰的賬務和完成的臺賬。

    (三) 加強財務人員的學習力度

    在項目部的財務人員的相關安排方面,需要由總公司進行統一的分配,總公司還負責統一管理財務人員的工藝和福利待遇,要求上崗人員具備會計證,如果財務人員缺乏實際工作人員,需要進行崗前的培訓,財務人員要具備一定的職權,避免出現竣工后財務賬目混亂的情況。財務人員的素質要得到全面的提高,要求財務人員不僅要具備本專業的業務知識,還要將施工流程和工程預算方面的知識進行有效的掌握。

    第7篇:財務對工程項目的管理范文

    【關鍵詞】工程項目費用 預算管理 對策

    近年來,國網常德供電公司把工程其他費用的管理作為工程項目成本費用管理的重要組成部分,按照“計列合理、概算控制、規范使用、從嚴控制”的管理原則,根據《電網工程建設預算編制與計算標準》,以強化工程財務全過程管控為目標,積極推進電網基建工程成本費用全面預算管理,實現工程其他費用財務管理的統一、規范、精益、高效。

    一、目標和范圍

    (1)目標。按“統一管理、分級負責;明確標準、強化監督;保障需要、合理控制”的基本原則,在保障工程項目需求的前提下,嚴格控制工程其他費用支出,強化全過程管理,確保工程其他費用真實精益可控。

    (2)范圍。工程其他費用是指應列入建設投資中支付,并列入工程概算,除建筑安裝工程費用和設備、工器具購置費以外的費用。

    二、主要做法

    (一)建立健全工程財務管理人才培養機制

    工程財務管理,需要培養復合型人才,他們僅僅熟知財務管理方面的知識和政策遠遠不夠,還必需熟知工程造價和項目管理的知識及制度、熟練的使用先進的費用管理信息化系統,還要具有較高的工程費用控制和規避風險方面的洞察力。常德供電公司財務部門采取組織培訓與自學相結合,定期普考和不定期的崗位考試,激勵財務人員學習的主觀能動性;和業務前端部門聯合辦公、現場辦公,在工作中相互學習,著力讓財務人員懂業務,業務人員懂財務;組織工程財務人員參與變電站、線路征地、青賠全過程,了解工程其他費用的特點和控制的難點,群策群力,動腦筋提高管理的效率。建立健全了一整套工程財務管理人才培養機制,

    (二)加強全過程控制,確保工程其他費用真實、必需

    項目的其他費用占項目總投資的比例雖然不高,但其涵蓋的費用卻很廣,它包括工程項目從籌建到竣工驗收交付使用止的整個建設期間,按其內容大體可分為三類:第一類為土地使用費,是工程項目為獲得建設用地而支付的費用;第二類是與項目建設有關的費用;第三類是與未來企業生產和經營活動有關的費用。

    項目費用管理,僅從字面上狹義理解,就是管理“費用”,但常德供電公司的做法,是從廣義上來理解費用的管理范圍,即管理所有可能導致費用發生的事情。如何通過“管事”來實現控制項目費用的目的,常德供電公司財務人員通過不斷研討歸納,明確了兩點:必須要有用來做比較的基準;只有未來的費用才是可以控制的。道理雖簡單,具體執行卻并不簡單,有效的項目費用控制并不僅僅是收集支出數據和編制相關報告,必須是貫穿工程項目的整個生命周期。因此,常德供電公司財務部門積極全過程參與到工程項目管理中。

    (三)全面預算管理,確保工程其他費用精益、可控

    (1)工程項目年度投資預算。根據電網規劃、年度投資計劃,財務部門組織編制年度工程項目投資預算,將工程其他費用細分到具體項目、費用和使用部門,年初按規定程序行文下發,作為年度其他費用的使用依據;每月,對工程項目進行經濟活動分析,根據項目的實施進度,對工程費用的實際發生與年度預算進行比較分析,并通報公司領導和相關部門,及時發現糾正預算執行中的問題。在工程項目年度投資預算執行過程中,如出現確需調整的費用,按規定程序在財務預算年度預算調整時重新上報審批。

    (2)月度工程現金預算。財務部門根據已簽訂合同,編制月度工程現金預算初稿,提交各責任主體單位確認、修改、補充、完善,交工程管理部門審核后,審核匯總生成月度工程現金預算,作為常德供電公司申請及支付工程資金的依據。

    (四)整章建制,確保各部門職責明確、協調一致

    費用控制不是通過哪一個人或哪一個崗位來實現的,需要各個部門協調一致,共同完成工程的費用控制目標。沒有明確的職責分工,費用控制無從談起,所面臨的將只會是資源的浪費和效率的降低。只有明確職責,確定程序,才能保證項目在有序的控制下進行,才能達到工程項目的目標。

    為了確保工程其他費用的財務管理有序的進行,常德供電公司財務部門先后制定了系列規章制度,涵蓋工程其他費用財務管理及報銷、審核方方面面,規范了工程其他費用的管理和使用過程中各部門的責任、報銷的流程和審核的依據。

    (五)使用先進的技術手段,健全工程費用管理系統

    (1)常德供電公司充分運用成熟套裝軟件ERP系統,通過對費用進行收集、累積、分析、報告和管理的過程,將各費用分解以費用代碼,分類分層歸案,并且貫通到整個項目的費用相關業務處理中,使費用代碼貫穿預算管理、合同管理、變更管理和支付管理。對項目的工程物資、固定資產、機械費用、工程進度款、其他費用的收支進行標準化成本管理,并使得流程之間互相貫通。從公司財務部門、合約部門、采購部門的管理人員,到工程項目的技經人員、項目經理等管理人員,都能共享數據,達到互相協同工作的目的。公司領導可以實時查詢項目發生的數據,實現對項目費用的事前估計、事中控制、事后分析的全過程費用監管。

    (2)將電網基建工程成本費用全面預算管理與財務管控系統兩相結合,分新開工、續建和以前年度結轉項目,在財務管控工程其他費用預算的報表體系中完成了電網基建工程成本費用預算的編制,對工程其他費用,進一步細化至費用底層。

    (3)按現代化電網建設的要求完善基建標準化成本體系。迄今為止,已經有許多優化的方法在項目控制方面得到了應用,常德供電公司以“三通一標”為基礎,以財務與基建業務融合為紐帶,以公司一體化信息平臺為支撐,將基建標準化成本融入基建成本管理全過程,切實有效控制工程成本。

    (4)基建管控、員工報銷、資金支付等多套系統的運用,相輔相成、相互補充,強化了工程費用的管理和控制。

    三、工作成效

    第8篇:財務對工程項目的管理范文

    關鍵詞:通信行業;工程項目;財務管理;財務問題;對策

    引言

    當下,隨著5G項目建設的快速推進,通信工程建設進度的快慢以及建設質量的高低,直接關系著我國5G產業的發展,為了使得5G工程建設的順利開展,就需要不斷優化工程項目的財務管理工作,需要對項目建設施工成本進行有效的核算及管控,使得通信項目工程建設得到有力的財務支持,通信項目工程才能順利地開展。工程財務管理作為通信工程項目的一個重要部分,其支撐著項目的各個環節,這就需要高度重視工程財務管理工作,要不斷對其進行優化,促進工程財務管理朝著標準化和精細化發展,從而能夠有效地提高財務管理工作效率,為企業節省成本,也能夠有效地把握好工程風險,使得工程建設安全地開展。但是當前的工程財務管理還是存在著一些問題,從而會對通信工程項目施工造成不利的影響。

    一、當前工程財務管理中存在的問題

    通信工程項目建設環節種類繁多,比如有通信設備采購項目、基站建設項目、擴容升級項目、升級維護項目、室內通信覆蓋項目等。而不同的工程項目類型,其有著不同的建設需求,而不同的環節都需要工程資產的支持,此外,財務人員不具備通信知識,使得對通信施工中各個環節的財務不清楚,將會造成工程財務管理問題比較普遍。

    (一)財務人員工程參與度不高

    在項目規劃的前期階段,對項目的立項以及設計等工作,財務工作人員參與程度不高,使得財務工作人員不清楚前期工程的設計規模以及財務分配情況,這將使得財務管理工作得不到有效的開展,也不利于企業及時的創新和完善財務管理制度。一個項目從立項開始,經過項目建設施工、工程驗收、結算審計直到完工結算,財務管理工作人員往往不能實時參與其中,其參與度不高,只有在工程施工過程中使用資金時,管理工作人員才能有所參與,才能知道是哪個項目,可見,在工程施工過程中,財務人員往往處于被動的地位,將不利于財務管理工作的順利開展,使得工程財務監管不足,將會導致在施工過程中超出預算的情況時有發生。分析其原因則是財務人員的參與度不高,尤其在工程前期階段,其參與度就更低了,使得財務管理工作難以有效地進行。可見,財務工作人員只有對工程前期工作參與度越高,才越能了解項目實際,了解項目的總體支出,對后期的工程施工支出、合同管理、完工核算、竣工決算等才能做到心中有數,才能有效地提高財務管理工作的質量,促進工程財務管理工作的順利開展。在工程項目合同簽訂以及工程實踐階段,財務工作人員其參與度不高。往往在合同簽訂后,財務人員才能知道項目的合同內容,被動地去接受合同,不能在合同簽訂前對合同內容進行修改和管理。在合同實際實施中,財務工作人員不能實時、有效地去了解和掌握合同的具體進度,就不能做到對合同的有效跟蹤,往往會導致工程建設已經完成,但是結算審計卻不能及時進行,使得工程長期掛賬。再比如設備運達時,發票手續卻遲遲未交給財務工作人員,使得財務信息得不到及時的更新,必然導致工程賬面難以準確核算。更有甚者,當工程建設完成時,進入完工財務決算階段,其應該交給財務人員進行審計的工程設計、監理等合同,沒有及時交給財務工作人員進行完工審計工作,其施工過程中的各種費用還仍處于變動中,對工程成本的完整性造成了消極的影響。

    (二)工程成本核算不夠規范,造成賬實不符

    對工程項目的核算與實際工程建設相互之間割裂,無法統一協調。由于通信工程項目施工周期較長、范圍廣、分散程度高,使得工程施工進度難以準確地把握,將會導致工程財務核算的不及時、不準確。此外,項目經理往往只重視項目的進展情況,忽視財務核算報賬,與財務人員難以進行配合。施工過程中,財務工作人員只是被動的、等待著項目經理提供的資料,不能有效地進行項目核算,不能主動對項目進度進行溝通和掌握,將會導致工程成本不準確,與工程實際不符,使財務核算落后于工程實際建設。工程施工過程中的設備領用和歸還的不及時,造成財務核算不準確。當工程施工人員在領取設備時,辦理設備出庫手續就相當于增加建設成本,而歸還設備時就相當于降低建設成本,其直接關系著財務核算的準確性。而在項目施工過程中,建設人員常常會領用混亂,不能及時歸還設備,從而影響到工程項目核算的準確性。在工程項目完工時,設備資產及其價值分配的不準確。在工程建設完成時,就能夠使得建筑進入到轉固環節,但是由于財務工作的不同步,導致施工結束時,財務結算還沒有開始,項目建設費用還沒有完全地反映到賬面上來,將會使得在合同結算時,不斷地將設備轉變為固定資產,這將影響到資產的成本,給資產管理帶來了挑戰。此外,由于財務人員對通信行業業務的不了解,導致對項目的設計了解的不清楚,對交付標準的不清楚,使得建筑安裝工程缺乏科學性、合理性,使得轉固的資產總體上無差錯,但是單一的資產卻偏差較大。

    二、針對這些問題提出的相應的解決對策

    (一)轉變被動核算的工作方式,提高工程建設參與度

    工程財務要和建設人員密切溝通,必要時將能夠建立周例會溝通機制。在工程項目的審計工作到工程的結束驗收,到最終的財務決算等各個環節,財務人員需要積極地參與到其中,此外,財務人員需要對項目做深入的了解。在施工開始前要加強無企業的溝通,在事中要加強中間環節的規范,事后要及時地去對結果進行分析總結。這將會引導財務人員更優秀的從事財務管理工作,從而能夠有效地提升自己的工程施工管理水平。

    (二)加強合同梳理管控,建立定期對賬制度

    財務管理工作人員要加強對施工項目的財務管理,要充分合理的建立定期對賬制度。財務工作人員要和現場施工經理經常去對賬,要及時地發現異常,并要查清原因,要解決好差異。財務管理工作人員要依照合同定期地去工地對賬,要積極地去梳理一下合同,加強合同的主體地位。工程項目人員要及時地跟蹤實踐進度,要提醒施工建設人員去及時的歸還設備,及時的辦理設備入庫入入賬手續,并及時地進行合同結算審計,從而能夠提高賬面的準確性。導致學員不僅要去和經理進行對賬,而且最后施工建設人員也要去對賬,提醒建設人員及時地去歸還設備。通過項目的建立,財務管理工作者能夠結合賬面成本支出與概算的偏差對比,使得財務管理工作人員能夠及時地發現預算是否合理,夠及時發現核算過程中的錯誤,從而能夠有利于項目施工核算的準確性,進而能夠避免錯誤預算的出現,能夠避免偏差,控制風險。

    (三)重視工程轉資環節,落實轉資和資產交接的責任制

    要重視工程轉資環節,對財務和業務進行高度的結合。財務管理工作人員要深入到業務層面,要最大限度地去掌握項目情況,其是財務的,也是業務的事情,要充分去掌握項目的構成,要加強對項目經理的業務培養,使業務方和財務方都能做好密切配合,才能提高工程管理的水平。此外,財務管理工作人員要加強對資產交接的監督,對建設部門和資產接收部門的責任進行了劃分,加強財務部門和建設部門的協調統一,要在轉資環節下,做好完美無誤的數據分攤,數據準備已經做到了數據分攤的合理性、準確性,資產交付完整,才能為以后的財務管理工作打下基礎。

    (四)提高工程合同結算審計的時效,保證財務竣工決算的質量

    為了保證財務管理工作的有效進行,在項目竣工時,需要進行工程合同結算以及竣工絕算。當合同完成結算定案時,才能保證竣工決算的質量。依照工程管理流程及內控要求,財務管理工作人員要督促項目經理,要在一定的時間范圍內協同采購部門、審計部門去完成結算審計工作。然后財務部門才能根據其審計結果去有效地調整工程成本,從而能夠有效地確保賬面項目核算成本的完整、準確。要在工程施工過程中,將工程結算及轉資、財務竣工決算等三部分審計結算業務落實到具體的部門,各個部門之間要進行評比,要明確各個結算業務的責任人,將責任制落實到位,從而能夠有效地避免在財務竣工決算環節,合同未進行結算審計的情況發生。

    結語

    通信行業工程財務管理是極其復雜的,需要各個環節的有效配合才能高效的推動財務管理工作的有效開展,而每個環節都要有根有據。這就要求各個企業在做好財務管理工作體系的同時,要加強制度的創新,加強學習財務知識、積極參加業務知識的培訓,不斷提高自身的財務能力,這樣才能有效地提高工程建設核算的質量。

    參考文獻

    [1]王華明.通信工程監理企業的風險管理研究[J].計算機產品與流通,2020(05):71.

    [2]柳海燕.通信企業工程項目財務管理探討[J].財經界(學術版),2019(30):132–133.

    [3]楊連成.淺析通信企業工程項目財務風險管理[J].當代會計,2018(08):26–27.

    第9篇:財務對工程項目的管理范文

    關鍵詞:上市公司 工程項目 風險 控制

    一、工程項目管理中的風險

    (一)不相容職責設置不當風險

    公司未按《內部控制基本規范》及其配套指引的要求設置工程項目管理中不相容的職責或崗位,可能產生舞弊、欺詐等問題,從而造成公司的資產損失。

    (二)相關制度不健全風險

    公司未能建立健全工程項目相關的管理制度,未能對工程項目的可行性研究報告的審核、立項的申報、概預算的審批、外委項目的招投標、施工管理、款項支付、竣工驗收、竣工結(決)算的審核等行為進行規范,可能導致公司因違反國家相關法律法規而遭受外部處罰、經濟損失和信譽損失。

    (三)決策失誤風險

    公司未能對市場變化做出正確的判斷,工程項目建成后未能實現預期經營目標,公司未能實現預計的效益。

    (四)審批行為不當風險

    公司相關人員未按相關制度的規定對工程項目的可行性研究報告的審核、立項的申報、概預算的審批、外委項目的招投標、施工管理、款項支付、竣工驗收、竣工結(決)算的審核結算審核等行為進行審批或超越授權審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導致公司的資產損失。

    (五)概預算編制不當和執行不力風險

    公司未按國家相關法律法規的規定編制工程項目概預算,工程款項的支付未按概預算的口徑列支,未能按概預算的額度、工程完工進度情況、合同等有效地控制工程款項的支付,而導致公司的收益減少。

    (六)項目管理不當風險

    公司未制定工程項目施工管理方案,各施工參與主體的職責分工不明確,導致施工管理混亂,未能按計劃進度施工,成本失控。

    (七)竣工結(決)算工作不當風險

    公司未配備專人對工程項目相關檔案資料進行整理歸檔,工程項目的竣工圖紙、工程簽證記錄不清晰、不完整、不規范,工程項目相關檔案資料缺失,導致工程項目竣工結(決)算依據不充分,無法進行開展竣工結(決)算、竣工驗收及資產移交工作。

    (八)財務信息失實風險

    公司未按《企業會計準則》的規定對工程項目進行財務核算,相關財務信息不真實、不準確,可能導致公司的資產賬實不符或資產損失。

    二、工程項目管理和控制的內容

    相關制度應當健全,職責分工、權限范圍和審批程序應當明確規范,機構設置和人員配置應當符合不相容職責或崗位相分離的原則;工程項目的決策依據應當充分適當,決策過程應當符合相關制度的規定;概預算編制的依據、內容、標準應當符合國家相關法律法規的規定;外委項目的招標程序和合同協議的簽訂應當符合國家相關法律法規和公司相關制度的規定;工程價款的支付比例應當符合相關合同的約定,應當與工程的完工進度匹配;竣工結(決)算環節的控制流程應當科學嚴密,竣工驗收程序及資產移交手續等應當規范;工程項目的確認、計量和報告應當符合《企業會計準則》的規定。

    三、如何有效地控制和防范工程項目的管理風險

    (一)建立科學合理合規的機構設置和崗位設置,各司其責

    在決策程序方面,公司的股東大會、董事會和總經理是工程項目管理的決策層,根據審批權限分別對工程項目的立項、相關大額合同的簽訂等事項進行審批。各相關職能部門是工程項目管理的執行層,根據職責分工分別開展工程項目相關的業務活動。

    在部門設置方面,公司設立了項目管理部門、財務部門、合同管理部門、內審部門和紀檢部門等工程項目相關的管理部門。項目管理部門負責可行性研究報告的編制、概預算的編制、立項申報、外委項目招投標工作的組織、相關合同的擬訂、工程款項支付的申請和項目建設、驗收工作的組織等工作;財務部門參與可行性研究報告、概預算的審核工作,參與外委項目的評標工作,審核相關合同的財務條款,負責工程款項的審核支付和相關財務核算工作;合同管理部門負責審核相關合同的法律條款;內審部門參與外委項目的評標工作,負責審核相關合同條款,負責竣工結(決)算審核工作,負責組織實施工程項目的事前、事中和事后審計工作;紀檢部門負責監督外委項目的評標工作,負責對工程項目管理中出現的舞弊、欺詐等行為進行處理。

    在崗位設置方面,公司的每個工程項目均設置了項目經理、財務人員、造價人員、資料檔案管理人員等崗位各一名。項目經理是公司派駐工程項目施工現場的業主代表,負責與項目管理公司、監理公司、總承包施工單位進行溝通協調,并督促其按時保質地完成項目建設;財務人員負責工程項目資金的管理、工程款項的審核支付和財務核算工作;造價人員負責編制工程的概預算,審核工程造價;資料檔案管理人員負責相關檔案資料的整理歸檔工作。

    (二)建立健全工程項目相關的管理制度,理清相關業務流程

    公司制定了《工程項目管理制度》、《招投標管理制度》、《采購管理制度》和《合同管理規定》等相關的管理制度,理清了相關業務的流程。

    (三)制定《工程項目施工管理方案》

    公司制定了《工程項目施工管理方案》,明確了業主代表、項目管理公司、監理公司、總承包施工單位等施工參與主體的職責和對其的考核獎懲辦法,建立了各施工參與主體之間的溝通渠道和快速反應機制。

    (四)充分發揮內部審計職能

    公司的內部審計部門根據工程項目的實際進度組織開展相關的內部審計工作,在事前做好外委項目評標過程的監督工作,做好相關合同的審核工作;在事中組織開展合規性的審查工作;在事后做好竣工結(決)算的審核工作。

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