單位信息化建設情況精選(九篇)

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第1篇：單位信息化建設情況范文

第一條為規范市直機關信息化建設項目的管理，防止重復建設，節約資金，進一步提高我市信息化建設資金的使用效益，由市信息化建設中心負責解釋

。

第二條信息化建設項目，指以計算機和通信技術為主要手段的信息網絡系統、信息資源系統、信息應用系統建設（不包括零星的硬件配置）

第三條信息化建設項目必需符合我市信息化建設總體規劃和國家、行業及地方規定的強制性規范。

第四條市信息化建設中心是市信息化建設的主管部門，負責對信息化建設的規劃、協調和管理。

第五條市信息化建設中心負責組織實施，并按照公平、公開、公正、高效的原則進行項目管理工作。

第二章項目申報與評審

第六條市財政安排資金和單位自籌資金的信息化建設項目，項目建設單位應當向市信息化建設主管部門申報，并提交項目申請書和技術方案以及其它有關資料。

第七條市信息化建設主管部門應當根據全市信息化建設總體規劃要求，對申報的項目進行初審。

第八條對通過初審的項目，市信息化建設主管部門應當組織有關專家對申報項目進行評審，形成意見后由市信息化建設主管部門下達項目計劃任務書。

第三章項目實施

第九條市財政安排資金的信息化建設項目，項目單位應當制定項目實施方案，報市信息化建設主管部門確認，并將確認意見書送市財政部門備案，作為財政安排經費的依據。

第十條市財政安排資金和單位自籌資金的信息化建設項目，納入政府推銷并由市信息化建設主管部門會同市政府推銷部門及市監察部門依法進行招標，確定設計、施工、監理單位。從事信息化工程建設的設計、施工、監理單位，應當具備相應的資質。

第十一條信息化建設項目的質量應當符合國家規范和合同要求，承擔項目建設的單位應當對項目履行保修責任。項目實施過程應接受市信息化建設主管部門的指導，實施過程發生變卦必需報市信息化建設主管部門核準或備案。

第四章項目驗收

第十二條信息化建設項目建成并通過建設單位初步驗收后，建設單位應當向市信息化建設主管部門申請驗收。市信息化建設主管部門負責組織有關部門和工程質量檢驗機構依據項目實施方案，對項目的完成情況進行驗收。信息化建設項目未經驗收合格，不得投入使用。

第2篇：單位信息化建設情況范文

一、完善軍隊政治工作信息化建設的硬件設施

完善的硬件設施是軍隊政治工作信息化建設的根本基礎，只有配置完善的硬件設施，才能有效推動軍隊政治工作的信息化建設。各個單位要結合自身的實際情況，針對軍隊政治工作信息化建設中存在的問題，積極配置相應的硬件設置，構建軍隊政治工作信息化平臺。要組織專業的信息技術人員，完善和建設軍隊政治工作的信息化系統，根據軍隊政治工作的實際需求，集思廣益，開發和研究具有知識性、思想性和趣味性的軍隊政治工作信息化軟件，不斷豐富軍隊政治工作的信息資源，提高信息資源的利用率。同時，還要借助于先進的計算機網絡技術，充分發揮多媒體技術和計算機網絡的優勢，形成軍隊政治工作的網上交流和網上學習[1]，在計算機網絡平臺上，將單向的軍隊政治工作拓展為多維的信息化模式，改變傳統模式下乏味的軍隊政治工作，利用信息化平臺，為軍隊政治工作注入新鮮的工作模式，將單調的平面模式轉變為靈活動態的立體模式，讓計算機網絡的信息化平臺成為開展軍隊政治工作的重要場所，為廣大官兵提供豐富的政治工作信息，為廣大官兵學習軍隊政治工作內容提供便利，促進官兵的快速成長成才，推動軍隊政治工作的信息化建設。

二、把握軍隊政治工作信息化建設關鍵技術

軍隊政治工作信息化建設需要做好八方面的內容，計算機網絡信息化建設、完善信息設備、應用先進的信息技術、豐富信息資源、培養信息化人才、構建信息系統化系統等。軍隊政治工作信息化建設的目標是實現軍隊政治工作的良好形態，構建一套高效、完整的軍隊政治工作信息化運行環境，健全軍隊政治工作信息化建設的相應的法律法規，構建一支高素質的軍隊政治工作信息化人才隊伍，建立具有較強信息處理和信息分析能力的軍隊政治工作信息化系統。為了更好地實現軍隊政治工作信息化，必須要全面把握信息化建設的關鍵技術，標準化的軍隊政治工作信息化系統是軍隊政治工作信息化建設的關鍵內容，換句話說標準化是推動軍隊政治工作信息化建設的技術支撐和重要基礎，是保障軍隊政治信息化建設實現信息資源互通互聯和資源共享的根本要求。因此要逐漸構建實用的、合理的、科學的軍隊政治工作信息化框架體系，在軍隊政治工作信息化系統平臺上，真實模擬各項軍隊政治工作內容，提高軍隊政治工作信息化系統的實用性和有效性，推動軍隊政治工作的快速發展。

三、加強軍隊政治工作信息化建設

軍隊政治工程信息化建設是一種重要的工作思路，但是當前，我們只有少數機關單位認識到信息化建設的重要性，目前的軍隊政治工作信息化建設具有很大的局限性。如果只是通過機關單位的信息化建設來推動整個軍隊政治工作的信息化建設，很難充分發揮信息化建設的重要優勢，并且如果只是為了提高機關單位工作人員的工作效率，減輕工作強度，這樣的眼光過于短淺。因此必須全面把握軍隊政治工作信息化建設的關鍵點，明確軍隊政治工作信息化建設的目標，將提高軍隊廣大官兵的戰斗力和凝聚力作為工作中心。軍隊政治工作信息化建設要著眼于軍隊基層，集聚基層的力量和經驗構建完善的信息化平臺。軍隊政治工作信息化建設要以基層為根本出發點，以人為本，使軍隊基層的廣大官兵加入到軍隊政治工作信息化建設過程中，并且享受信息化建設的重要成果。在軍隊政治工作信息化建設過程中，要充分調動軍隊基層的積極性和創造性。以各級黨委和相關機關單位為核心，帶動軍隊基層廣大官兵承擔起軍隊政治工作信息化建設的重任。尊重和保護基層官兵的勞動成果，依靠群眾，相信群眾[2]，推動軍隊政治工作的標準化、專業化和信息化建設。

四、培養軍隊政治工作信息化人才

軍隊政治工作的信息化建設離不開高素質的信息化人才，必須注意培養一批高素質、熟練掌握現代化信息技術的專業技術人才，推動軍隊政治工作的信息化建設。當前，從事軍隊政治工作信息化建設的工作人員的綜合素質普遍較低，信息化知識結構不完善，信息化人才緊缺是制約當前軍隊政治工作信息化發展的關鍵問題，因此要充分認識到人才在軍隊政治工作信息化建設中的重要作用，結合信息化建設的實際情況和技術特點，積極引進先進的技術成果和理論，研究和探索軍隊政治工作信息化建設的新途徑和新思路[3]，不斷創新，與時俱進，鼓勵廣大基層官兵積極學習先進的信息技術，激發政工干部的主觀能動性，不斷提高政工干部和廣大基層官兵的綜合素質，推動軍隊政治工作的信息化發展。

五、加大軍隊政治工作信息化建設的經濟投入

各級黨委要加大軍隊政治工作信息化建設的經濟投入，設置信息化建設的專項資金，為軍隊政治工作信息化建設提供穩定的經費，完善計算機網絡的各項基礎設施和辦公設備，構建軍隊政治工作信息化建設經費管理和使用的長效機制，為軍隊政治工作信息化建設提供重要的經濟支持，在軍隊中推動政治工作信息化軟件的廣泛應用，提高軍隊政治工作的工作效率。

第3篇：單位信息化建設情況范文

高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統各個單位工作的效率，特別是最近幾年來我國私家車數量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰。而通過信息化建設可以增強檔案管理工作效果，進一步增強交通檔案管理工作的質量。但是在交通檔案管理信息化建設的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴重制約了交通檔案管理信息化建設的質量，因此，全面地分析當前交通檔案管理信息化建設中存在的問題對交通檔案管理工作有著實際意義。

1交通檔案管理信息化建設的重要性

1.1推動交通檔案管理工作專業化

在傳統的交通檔案管理工作中，因為檔案多數均為紙質的材料，這就限制了檔案的有效使用，并降低了檔案保存的安全系數。在進行檔案管理工作時使用現代信息技術，可消除傳統的借閱交通檔案資料在地域和空間上的差異，減少了檔案管理工作者工作難度，提升了檔案管理工作的效率。

1.2符合當前時展的需求

當前國內私家車數量越來越多，為了更好地使車輛服務于人民，需要提高交通檔案管理的效率。而通過將信息化技術加入交通檔案管理工作，能夠實現交通檔案管理工作與現代化社會有效的接軌，降低交通檔案管理工作中出現錯誤的概率，增強交通檔案管理工作的實效性。

2當前交通檔案管理信息化建設中存在的問題

2.1對交通檔案管理信息化建設重視程度較低

對交通檔案管理信息化建設重視程度低制約著交通檔案管理信息化建設，具體主要表現在兩個方面，首先，在交通管理部門中，檔案管理部門為輔的科室，地位總體較為邊緣化，交通檔案管理實際需求人員較多，但具體從事人員較少，特別是專業的信息化建設技術人員更為缺乏，多數交通檔案管理部門存在一人多崗的情況，這在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作為交通檔案管理人員自身也沒有認識到信息化建設對于自身的重要性，傳統的交通檔案管理工作思路與方式仍舊處于主置，限制了現代化信息技術在交通檔案管理工作中的應用。

2.2交通檔案管理信息化建設工作對應的規章制度較為缺乏

現階段，因為多數單位的交通檔案管理信息化建設處于初級階段，具體的機構設置、專業技術人員配置等方面還存在較多的問題，規章制度不夠完善，在信息化建設實際工作開展的過程中，存在職責交叉、分工模糊等情況，甚至部分區域的交通檔案管理工作經過信息化建設之后，出現了各自為政的情況，導致交通檔案管理工作非常混亂，信息化技術應用較為表面。

2.3交通檔案管理高級信息化技術人員較為缺乏

當前由于受到傳統交通檔案管理工作的影響，實際的交通檔案管理信息化建設人員并非科班出身，往往是經過了一段時間培訓之后就直接上崗，在受到工作壓力等方面的影響時，對應的在職培訓工作也不能及時地跟上，限制了管理人員信息化技術水平的提升，再加上多數工作人員心態等方面因素，導致了高水平管理人員較為缺乏的現狀。

2.4信息管理使用軟件不統一

現階段導致交通檔案管理信息建設水平較低的另一個主要原因就是在進行交通檔案管理信息錄入的過程中，使用的錄入軟件不夠統一，導致格式不夠規范，導致后續在使用相關數據的過程中非常容易出現數據不兼容的情況，這在很大程度上導致了交通檔案信息化管理工作的混亂。出現這種情況的主要原因與我國信息化技術起步較晚有著直接關系，在交通檔案管理信息化建設的過程中間還沒有形成一個較為統一的標準，非常容易導致交通檔案管理工作出現混亂、不兼容的情況，降低了交通檔案管理信息建設的效果。

2.5信息化管理資金投入不足

交通檔案管理信息化在建設的過程中涉及到方面較多，所包含的工作也較為瑣碎，再加上我國當前交通檔案管理信息化建設水平較低，在完善交通檔案管理信息化過程中需要大量的資金投入。但是，當前我國對這方面的投入比較少，不能夠滿足我國交通檔案管理信息化建設的需求，使交通檔案管理信息化的建設水平比較落后。

3完善交通檔案管理信息化建設的相關對策

3.1構建完善的交通檔案管理信息化建設工作規章制度

無規矩不成方圓，所以在進行交通檔案管理信息化建設的構建過程中，要制定出比較完善的工作規章制度。在實施時首先要針對性地進行分析，對其有比較全面的了解，然后再把信息化建設過程的需求添加到交通檔案管理工作制度中。另一方面，在進行完善的過程中，可以進行聽證，邀請相關專業的專家、學者及工作技術人員等進行聽證，并給予專業性的指導，其次，在交通檔案管理信息化建設工作制度運行的過程中，應采取動態性的調整策略，保證交通檔案管理工作制度更好地服務于信息化建設。

3.2增強交通檔案管理信息化建設技術人員的綜合素質

針對當前交通檔案管理信息化建設技術人員綜合素質較低的情況，應制定具體的措施。首先從源頭上進行控制，主要從三個方面入手，第一，從招聘環節入手，對于招聘的工作人員，應該設立必要的有針對性的招聘條件，選擇那些專業與信息化建設相接近的人員，并提高工作人員的待遇條件，以便能夠吸引到優秀的人才，保證工作人員的能力水平。第二，制定出完善的在職培訓策略，由于交通檔案管理信息化技術和知識是處在不斷發展和進步的過程中，這就需要對已經在職的交通檔案管理工作人員進行在職培訓，使其能夠掌握最新的知識動態，保證技術人員的信息化技術水平得到不斷的提升。第三，建立合適的考核機制，合理科學的考核對于調動工作人員的積極性是十分重要的，應對傳統的理論考核方式進行變革，可多采用一些互動性的考核方式，并將考核結果與工作人員的晉升、薪酬等掛鉤，保證培訓工作與考核工作的效果，防止出現考核流于形式。

3.3增強對交通檔案管理信息化建設的重視

為更好地增強交通檔案管理信息化建設，增強對交通檔案管理信息化建設的重視是必不可少的。在具體的實施中，應當樹立交通檔案信息管理理念，提升相關工作開展的緊迫性，認識到該項工作的重要性，從而對所有工作進行統一協調管理，這對于增強交通檔案管理工作效率與質量是非常重要的。

3.4明確交通檔案管理信息化建設途徑

為了切實增強交通檔案管理信息化建設效果，應當明確交通檔案管理信息化建設途徑。首先構建完善的交通檔案管理信息化數據庫，最為根本的任務就是對其中包含的所有檔案進行整理，將整理的結果形成數據，這是形成交通檔案管理信息化數據庫的基礎。其次是進行歸檔，在歸檔時應當對所用的電子文件進行分項檢查，保證所收集信息的真實性和完整性。若紙質原件和電子文件不是完全相符的，則應當進行完善調整，保證今后使用過程中所有數據的真實性。另外，應當和交通設計部門、監理部門等相關的單位形成計算機網絡，在確保檔案資料保密的基礎上，將所有的資料融入到計算機系統中，更加方便后續資料的使用和收集。同時，還應當從復雜的交通信息材料中將其中具有結論性和代表性的數據提煉出來，形成完善系統檔案材料和嚴謹的檔案構建，從而為后續檔案調用和決策工作提供更為便捷和完善的檔案服務，實現交通檔案管理工作的規范化和科學化。

3.5規范交通檔案數字化軟件的操作

針對當前交通檔案管理信息化建設中存在的標準不夠統一的情況，應當在全國范圍內形成統一的交通檔案管理信息化錄入標準，形成統一的錄入規范，這對于提升交通檔案管理信息化建設的標準化水平是非常必要的。在具體的實施中，應當將紙質檔案與電子檔案的銜接工作落到實處，避免出現檔案數據的流失，這是十分重要的。其次，還應該利用計算機網絡技術保證交通檔案信息的錄入工作順利進行，保證信息的真實性和可調查性。第三，結合當前我國多數交通檔案信息的實際情況，與IT等相關部門進行有效對接，研發出適合當前我國交通檔案信息化錄入工作特色的數字化軟件，并在全國交通檔案單位內進行全面培訓，保證每位人員均可以使用這個軟件，這將在很大程度上增強交通檔案管理信息化建設的規范化水平。

3.6增加交通檔案管理信息化建設的投入

針對當前我國在交通檔案管理信息化建設方面投入較少的問題，應當針對性增加對交通檔案管理信息化建設的投入工作。在具體實施過程中，相關的管理與運營單位應當認識到交通檔案管理信息化建設是一個一本萬利的項目，雖然在初期的投入比較大，但是在后續的工作中，會增強交通檔案管理工作的效率，提升交通檔案管理工作的質量。同時，在具體實施中，交通檔案管理信息化建設單位應當充分發揮項目較大且屬于國家使用的優勢，嚴格采用招投標的方式進行交通檔案管理信息化建設，在確保交通檔案管理信息化建設效果的基礎上，提升交通檔案管理信息化建設的性價比。

3.7完善交通檔案管理信息化檢索工具

完善交通檔案管理信息化檢索工具對于及時掌握信息化建設動態有著非常重要的作用。在具體實施中，首先應當完善交通檔案的內容，讓使用者可以迅速地定位自身需要的信息，構建出專業索引目錄，讓使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通過多方面的途徑，將各個部門的信息進行收集，形成完善的交通檔案，然后進行交通檔案基礎數據的匯總，及時將交通檔案的項目向領導匯報，以便給領導的決策提供客觀的依據，增強決策工作的科學性和合理性。第三，加強信息的反饋工作，交通檔案管理人員要及時將收集到的信息進行整理和反饋，這樣不僅能夠反映檔案信息的內在價值，還能增強社會檔案的意識，將交通檔案信息資源服務于為交通建設，充分發揮交通檔案管理工作的作用。

4結束語

第4篇：單位信息化建設情況范文

【關鍵字】 信息化建設 文博行業 影響 策略

信息化建設就是指利用現代信息技術進行管理的手段和過程[1]，將信息化建設運用到文博行業之中，既是實現資源共享，滿足人民的精神文化生活的重要途徑，又是大力推進文博系統的建設，保護國家文化遺產的有力保證。

一、 信息化建設對文博行業的影響

1、信息化建設利于文博藏品的規范化管理。目前，在國內一些規模不夠龐大的收藏機構中存在著這樣的問題，即不能夠清楚的表述出館內文化遺物的數目，且在對文物進行建檔時缺乏統一的準則，沒有建立起統一的管理文案。這就致使很多文物無法進行界定，更難以探尋其根源。在這種情況下，在文博行業中進行信息化建設就有利于文物的統一管制，從而實現收藏機構的規范化管理。

2、信息化建設利于文博專業化隊伍建設。在館內開展文物調查及數據庫系統建設工作需要運用信息技術建立統一的數據庫。然而，一直以來，文博行業信息化的基礎就比較薄弱，專業的技術化人才匱乏，而通過信息化建設則能夠解決這一難題。將信息化建設運用到文博行業能夠使得文博工作人員在培訓和工作中不斷學習新的知識，有利于建設一支高素質的文博專業化隊伍。

3、信息化建設利于文博資源的有效利用。我國歷史悠久，是一個文明大國，擁有豐富的文物資源。然而，由于我國文博資源的開發和利用比較滯后，使得很多不可移動的文物資源難以得到充分的利用。在這樣的情況下，加強文博行業的信息化建設能夠為文物資源的有效利用和共享打下基礎，提供渠道，從而為文博資源的有效利用做出貢獻。

二、文博行業中信息化建設的現狀

1、文博行業中信息化人才匱乏。現如今我國的文博單位在基礎設施建設上已經取得了較好的發展，然而在信息化建設上仍舊存在一些問題，首先就表現在信息化人才的匱乏[2]。目前文博單位的管理人員大多沒有經過嚴格的訓練，信息化技術缺乏。文物收藏機構作為國家文化的重要體現，其間收藏著大量各式各樣珍貴的文物，如何把實體的文物變成在電腦上就能觸手可及是對目前文博工作人員的巨大考驗。

2、文博行業中信息化建設投入不夠。加強文博行業建設，促進文博行業的發展需要資金的投入。雖說每年國家都會拿出很多資金來支持文物的保護工作，但是在資金的分配上不夠合理，使得大量的文物資金用在了收藏單位的基層設施建設上，而忽視了人才和軟件設施方面的投入，尤其是在信息化建設方面投入不夠，這嚴重后阻礙了文博行業的良好發展。

3、對文博資源管理和利用不夠合理。我國的文物資源豐富，因此在管理和利用上也呈現出比較復雜的特點。由于缺乏信息化的管理模式，使得當前對文博資源的管理有些雜亂，難以及時獲取文物的具體信息資料。而對于一些難以移動的文物資源，也由于缺乏信息化的建設而難以得到很好的利用，難以凸顯其應有的文化價值[3]。

三、實現文博行業信息化建設的策略

1、通過各種途徑加大對文博信息化建設的投入。信息化建設是一個需要資金投入的建設過程，需要通過各種途徑加大投入。具體可以從以下方面來努力，首先從意識上要加強重視，把信息化建設的資金建設作為年度計劃的重點工作；其次從整合社會資源方面入手，通過與企業合作，使企業投入到文博行業的建設中來，帶動投資，實現文博單位和企業的共贏。此外，還可以與慈善機構合作，接受社會熱愛文物的愛心人士的募捐，從而為國家的文化建設做出貢獻。

2、加強文博行業信息化人才專業知識的培養。針對目前文博行業信息化人才匱乏的情況，最好的辦法就是加強文博行業信息化人才專業知識的培養。一方面，文博單位在吸納人才時要具有一定的針對性，即要多吸收一些在信息技術方面比較精通的人才；另一方面，可以與各大院校進行合作，通過定向培養的方式從源頭上解決人才的不足。兩者雙管齊下，一定能夠使文博行業的管理和發展呈現專業化的趨勢。

3、加快文博行業信息化建設的速度。對于文博資源管理和利用不夠合理的現象，文博單位可以通過加大文博系統建設的信息化，加快文博行業信息化建設的速度予以解決。加快文博行業信息化建設的速度，文博單位要建立系統的數據庫管理系統，通過信息技術規范文物的資源的信息管理。

四、結語

信息化建設對于文博行業的發展具有重要的影響。加大對文博系統的信息化建設，對于國家文化遺產的保護，提高文博行業的規范化、系統化、科學化的管理具有重要的促進作用。各文博單位應持之以恒，結合時代特征，全面加強信息化建設，從而為文博行業的未來帶來美好的發展前景。

參 考 文 獻

[1] 王海微.關于文物及文博工作的幾點思考[J]. 黑龍江科技信息. 2009（07）

第5篇：單位信息化建設情況范文

關鍵詞：人事檔案信息化；建設；發展

引言

人事檔案的信息化建設，是信息時代的必然趨向，但是從目前我國人事檔案信息化建設的總體情況來看，不得不說其中還存在一些弊端，傳統人事制度和體制對信息化建設的制約，傳統人事檔案內容的不合理等等，這些問題的存在，都嚴重制約了人事檔案信息化建設的腳步。本文以信息化建設為視角，對其在人事檔案建設發展中的應用進行具體分析。

1 人事檔案信息化建設優越性分析

在人事檔案建設發展中引入信息化技術，并逐漸實現信息化的工作模式，其優勢是非常顯著，具體進行如下分析：

1.1 文檔輸入是人事檔案工作的主要內容，在這個部分進行信息化建設，不僅降低了傳統工作模式工作強度，操作方便，解放了人們的雙手，可以有更多的事件去做其他的工作，因此從整體上大幅提升了人事檔案工作的效率和質量。另外，由于人事檔案工作是一個動態化的過程，工作人員需要隨時將變動的人事信息記錄和更正過來，保障每個時期人事信息的完整性與正確性。這樣一來，工作人員的工作就會相對繁瑣，并一直處于緊張的狀態中。信息化工作模式構建之后，檔案管理人員就能夠從繁重的模式化的工作狀態中解脫出來，信息化模塊會自動更新人事信息，并保障人事信息的全面與準確。

1.2 信息化的人事檔案管理，在人事信息搜索上速度更快，更便捷。領導進行員工培訓計劃擬定、績效管理等都可以快速而準確的查找到依據。從大量研究中發現，傳統的人事信息檔案工作，以紙質檔案為主，檔案數量龐大，整理、分類與管理、儲藏都費時費力，工作效率十分低下，很比較容易出錯。另外，人們在調取檔案信息的時候，會消耗比較長的時間，快速而全面了解一個員工的檔案是一件很難的事。但是信息化檔案工作模式，在信息查找功能上十分完善，員工的所有信息都可以通過信息檢索完成，動一動鼠標就可以輕松查找到想要的信息，這位相關人事計劃制定以及管理工作的開展提供了非常有利的支持。

1.3 除了以上優勢，信息化人事檔案信息管理模式，還具有提醒功能，會及時提醒領導以及相關管理者一些員工退養、退休等事項，一般來說，在一個單位中，員工數量比較多，領導公務繁重，不可能每項工作事宜都記憶得細致入微，但是信息化檔案信息管理，會自動提醒這些事項，這種備忘的功能非常人性化，大大減輕了人們的工作壓力，也保障了各種工作有條不紊的進行。

2 人事檔案管理信息化建設現狀

人事檔案工作信息化建O優勢顯著，目前其主要的形式基本有以下四種：

2.1 利用offic中的word與excel軟件進行的檔案信息管理以及目錄打印、系統分析等。offic的功能十分強大、齊全，操作簡單便捷，能夠滿足檔案管理的基本要求。但是相對來說，其缺點也是十分明顯的，比如人事檔案信息錄入雖然簡單，但是檢索內容過于單一化，數據處理功能不完善，工作效率相對低下，數據安全性也不高。

2.2 單機人事檔案管理系統。此系統包括人員基本情況信息數據庫、檔案目錄數據庫以及植物變動數據庫等。能夠對檔案基本信息以及查詢進行管理，會自動記錄檔案節約、轉遞以及歸檔等記錄。該系統功能分為兩類：一類是檔案業務、人事信息采集以及查詢輸出、統計分析融為一體。第二類通過計算機對人事檔案目錄進行管理，實現目錄管理的統一與規范。單機檔案管理是目前單位人事信息化管理中主要形式。

2.3 部門局域網系統。此類系統就是在本單位檔案部門建立局域網平臺，并借助計算機與數據管理，實現對人事檔案目錄信息的網絡化管理。此系統包括信息管理、檔案管理以及檔案變動等幾個部分。局域網應用十分便捷，能夠達到良好的管理效果。比如，在該系統采用條形碼技術，能夠進行檔案盤點，并保證人事檔案目錄信息的管理統一化與動態監控。

2.4 人事檔案信息化在人事部門的應用，實現了人事基本信息的共享，同時也能夠自動實現檔案信息管理的接收、移交以及借閱、傳遞等基本業務。另外，在獲取相關部門授權的基本前提下，人事部門可以快速實現對人事檔案信息的查閱。此系統的特點包括以下幾點：一是人事檔案基本信息與人事信息能夠保持一致，這大幅提高了檔案管理的質量和效率；二是人事檔案管理成為了人事信息管理的一部分，這使得人事檔案歸檔更加容易，操作也更加便捷，這全面推動了人事工作效率。

3 人事檔案信息化建設存在的問題

雖然人事檔案信息化建設的優勢顯著，并且在我國已經初具規模，但是從科學化、規范化的角度來看，其建設水平還有待提高，財力、物力以及使用效果之間的差距比較明顯。就其原因，總結為以下幾點：

3.1 人事檔案信息化建設缺乏統一領導和總體規劃

從現階段人事檔案信息化建設的情況來看，一些單位領導并沒有明確信息化建設的重要性，沒有將檔案信息化建設上升到戰略高度，人事檔案信息化管理的重視程度并不高，導致人事檔案信息化管理缺乏領導支持，在落實上也更加困難，經費與政策投入都明顯不足，這樣一來，人事檔案信息化建設就無法得到徹底落實。

3.2 一些軟件在功能設置上存在缺陷

一些單位雖然落實了檔案信息化管理，并且也非常積極的開展建設工作，但是卻忽略相關軟件的建設與完善，功能設計過于隨意，存在很多隱性缺點。軟件售后服務不完善，后續開發與升級不夠及時，缺乏良好的數據遷移功能，進而導致軟件壽命縮短，如此一來，人力、財力、物力都消耗嚴重，進而影響了人事檔案管理信息化建設的步伐。

3.3 標準化、規范化水平低

由于人事檔案信息化建設尚無相關標準與規范，人事檔案數據庫建設問題多多，諸如數據著錄、數據格式、元數據標準、數據庫質量等等都存在一定問題，影響了數據庫的查全率和查準率。此外，一些人事部門的人事、考核、職稱評審、薪酬管理、人事檔案管理等科室都有各自的軟件，彼此互不兼容，數據庫通用性差，數據難以交換和共享，無法體現信息化技術的優越性。

4 人事檔案信息化建設發展的工作思路

4.1 以融入單位的總體規劃作為指導原則

人事檔案信息化建設不僅是本部門業務發展的要求，也是單位相關部門之間實現辦公自動化的要求。人事檔案信息管理系統的開發和服務平臺的建設不能閉門造車，只有主動融入單位層面的信息化建設，才有利于部門內部、部門之間的數據共享與傳遞，才有利于局網絡內人事信息的綜合利用。同理，單位應充分認識到人事檔案信息化在單位信息化建設中的地位和作用，將其納入單位信息化建設的總體規劃之中。在人事檔案信息管理系統開發之時，單位應考慮該系統與單位辦公自動化系統的對接問題。惟其如此，方可避免重復建設，從而節約大量人力、物力和財力。

4.2 以人事檔案信息資源建設作為基礎工作和核心任務

人事檔案信息化建設有很多工作要做，建設過程中會面臨種種困難，會受多種隱形因素的制約。在此情況下，我們既不可急于求成，亦不可無所作為，而應當統籌規劃，突出重點，以點帶面，逐步推進。具體措施是：將人事檔案信息資源作為人事檔案信息化建設的基礎和核心，從而帶動人事檔案信息化建設整體提升。目前，我國各地辦公自動化系統正在建設之中，在此背景下，人事檔案信息資源建設應分三步走。首先是建立人事信息數據庫和人事檔案目錄數據庫，以滿足快速檢索的需要。同時要注意收集電子檔案材料，為數字檔案數據庫積累資源。第二步是將使用頻率高的檔案信息（干部履歷表、學歷學位材料、職稱申報表、干部任免表等）數字化，以提高檔案的利用率。第三步是在辦公自動化系統投入使用后，開展人事檔案信息的接收、存儲和提供利用的一體化建設，全面實施人事檔案信息化建設。

4.3 以建立和健全人事檔案信息安全保障體系作為決鍵環節

所謂先進的技術手段，是指信息化系統開發過程中必須采用數據加密技術、訪問控制技術、資格認證技術等技術，以確保檔案信息傳輸和存儲的安全性。同時，在防范惡意侵入方面要嚴把軟件設計質量關，通過先進的軟件技術和可靠的軟件性能將各類風險降到最低程度。要在技術上使人事檔案部門的局域網與外網真正實行物理隔離。

所謂科學的規章制度，是指在人事檔案信息化建設中不能照搬傳統手工管理階段的制度，需要建立一套科學、規范、完善的規章制度來保證整個實施過程的安全。同時，還必須在人事檔案管理系統中建立嚴格的用戶管理機制，并合理分配用戶管理權限。

所謂嚴格的管理措施，是指在信息化建設的每個環節加強安全管理，行安全責任制。在操作管理層面，必須及時有效地對數據予以備份和維護。此外，要加強對人事檔案管理工作人員的宣傳和教育，使其在意識上對人事檔案系統數據的保密性和安全性引起足夠重視，從源頭上杜絕安全隱患。

4.4 以建立一支高素質的檔案管理人才隊伍作為人才保障

人才建設是人事檔案信息化建設的成功之本。人事檔案人才隊伍建設，一靠培養，二靠引進。傳統的單一的知識結構已不能滿足人事檔案信息化建設的需要，因此，應積極支持現有檔案管理人員參加必要的信息技術培訓，切實提高其現代化管理、信息技術和信息服務方面的素質和能力。要引進急需的信息技術和信息化應用的專業人才，以其系統的專業知識為人事檔案管理軟件的研發提供技術保障，有效改變檔案管理人員在信息化管理中的薄弱環節。

結束語

本文首先明確了檔案信息化管理建設的優勢，并提出了目前建設中存在的相關問題，并有針對性的提出了完善對策，通過本文的分析，希望能夠為我國檔案信息化建設發展有所助力。

參考文獻

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[2]劉隆佳.檔案信息化管理建設[J].機械管理開發，2012（05）.

第6篇：單位信息化建設情況范文

關鍵詞：就業指導；信息化；建設；

一、引言

隨著經濟與網絡科技的快速發展，網絡信息化發展更是十分迅猛，可以說，信息化已經滲透到許多行業的運行中，并起到了關鍵性的作用，信息化就業就是其很好的例子，就業指導信息化的有效建設讓就業方式變得更加多元化，不僅如此，信息化就業具有便捷、節省時間、信息豐富等優勢，因此在一定程度上提升了大學生的就業率，為他們創建了更大的發展空間。不過當前各個地區在就業指導過程信息化建設方面還存在一些不足的方面，對畢業生在提供信息及就業指導方面還不夠完善，因此采取措施構建適合當前大學生就業的信息化平臺，是一項重要的工作。

二、就業指導信息化建設概述

在就業指導信息化建設以前，各大地區選取的是在傳統的就業開展模式，傳統就業指導開展模式主要依靠的是人力的宣傳指導作用，通過具體的就業派遣部門與招聘企業取得聯系或進行畢業生的相關推薦，是一種“實體”型的就業指導表現，傳統就業指導信息化建設模式最大的弊端是耗費人力及時間資源，涉及的部門多、工作開展程序繁瑣，不易達到預期的效果等。同時因為多借助的不是信息網絡化技術，因此在工作效率上也大大降低了，另外，采用傳統的就業指導信息化建設，不能及時準確實現信息共享，極有可能造成信息不完整或實時性不夠。現代就業指導信息化模式依靠的主要是先進的網絡信息科技，信息網絡科技能夠有效而快速地對就業采集的有關信息進行整理、統計及系統的管理，這樣才能夠讓就業指導工作得到最大程度上的簡化，摒棄掉傳統繁瑣的流程部門審批，讓畢業生就業指導工作效率得到提升。它之所以能夠發揮其就業指導優勢，主要是因為就業指導過程信息化建設的實質是將采集的信息通過處理進行數據化，然后借助網絡信息化將這些信息儲存到信息數據庫當中，然后利用網絡信息化先進技術對就業指導過程進行信息化平臺的建設，這樣無論是對于信息平臺管理著對就業招聘信息的更新，還是畢業生通過信息平臺關注招聘信息，都具有很大的優勢。總之現代就業指導信息化平臺的建設，對于統一進行就業指導管理操作，準確及時進行平臺管理，具有較大的實際意義。

三、基于就業指導過程的信息化建設探析

對就業指導過程進行信息化建設，已經成為目前各大高效進行就業指導中至關重要的措施與手段，基于就業指導過程的信息化建設，不僅需要從畢業生的實際就業需求、高校就業指導目標方面進行考慮，同時還要從社會對角度出發，對信息化建設進行全面細致的考慮，這是因為就業指導最終會將畢業生推向招聘單位推向社會，這就需要就業指導過程信息化建設與社會性具有一定的適應性，這樣才能夠讓信息化平臺建設發揮其應有的作用。具體而言，構建基于就業指導過程的信息化建設，需要支撐的內容是多方面的，具體表現為以下幾個方面。第一，通過與高校內部學籍管理及部門工作的緊密聯系與配合，采集畢業生有關信息建立相應的數據庫，這些數據主要包含高校畢業生在校期間的成績、個人特長優勢，并通過對畢業生數據的建立，通過網絡信息化的分析，得出其相應的指導方案，為畢業生確定就業意向，有針對性的實行就業推薦。第二，建立用人單位數據庫完善用人單位信息，主要包括用人單位情況介紹、聯系方式、歷史招聘信息及以往畢業生在該單位的就業狀況等，提供單位接口，方便單位及時更新相關信息，協助就業部門準確掌握用人單位情況及職位招聘要求，有針對性地實行畢業生推薦，加強就業部門與用人單位的互動，方便就業部門及時了解實習生或畢業生的實習就業狀況。第三，按權限設置與管理就業數據，根據工作需要，為學校就業工作人員（包括院系）分配不同權限賬號，方便相關人員根據權限有序參與協助畢業生就業工作，畢業生賬號按學號分配，不提供注冊，畢業生可以上網激活賬號。第四，加強就業數據的統計分析，提供與省就業系統接口，實現就業派遣數據的共享，提供數據的統計表與分析功能，統計的數據可以分別選擇就業率、畢業生就業去向、就業單位屬性、就業市場需求等；就業統計分析的對象可以選擇專業班級等。第五，建立用人單位招聘方式管理，設置雙向選擇、網絡匹配及管理員推薦等招聘方式；學校可以設置用人單位的招聘權限和范圍，使用人單位的招聘和畢業學生求職都在學校的管理調配之中。第六，建立用人單位信息采集功能，對于自主就業的畢業生就業登記的工作單位，采用自動采集就業單位信息功能以擴大學校的用人單位信息庫，拓展實習就業渠道。

四、結束語

基于就業指導過程的信息化建設對于高校畢業生就業拓展，具有十分重要的實際意義，它能夠畢業生得到更多更好的求職機會，同時對于企業而言，也是得到了更多的人才引進與選擇的機會。

作者:彭偉妹 單位:廣東郵電職業技術學院

參考文獻：

第7篇：單位信息化建設情況范文

關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化；科學管理

顧名思義，事業單位檔案的信息化建設過程，就是利用現代互聯網和多媒體存儲技術，對檔案保存方式進行有機變革，實現檔案內容的網絡化存儲和網絡查詢，是一種資源的現代化整合和利用方式。在事業單位檔案管理的過程中，要通過信息網絡資源的運用，建立數據庫等方式，實現檔案管理方法的提檔升級，是事業單位總體信息化建設的一個重要環節。

1 信息化建設對于事業單位管理的重要意義

隨著經濟社會的快速發展，我國事業單位在公共服務和管理職能行使方面，發揮著越來越重要的作用，是社會運作的重要機體。事業單位的檔案管理工作，從其本質來說，是對事業單位工作歷史痕跡的客觀記錄，是通過資料的收集和整理，為后續服務和科學決策提供重要依據。事業單位管理工作所積累的大量案例和大量數據，是現代社會實現科學發展所依托的重要載體。

隨著互聯網信息技術的發展，傳統的資料收集和查詢方式，明顯已經不能滿足現代社會大數據分析的要求，傳統檔案管理的弊端也在日益凸顯，包括占用空間、不利于查詢、不利于資料的跨區域利用等方面。因此，在事業單位檔案管理過程中，強化檔案資料管理的信息化建設，是事業單位總體信息化建設的重要組成部分。

以筆者所工作的環保單位來說，在提供環保咨詢服務的過程中，會形成大量的檔案資料，很多環保問題，具有跨區域的相似性，也具有臨近區域的特殊性，通過大量案例的整理和收集，可以有效實現環保問題解決方法的總結和創新，要實現這個目標，必須依托大量資料的收集和整理，通過檔案的信息化建設，實現資源的跨區域流動，不僅對于提升本單位的檔案管理水平具有重要意義，對于提升全國范圍的環保治理水平而言，也有著至關重要的作用，將這種觀點放大到所有事業單位的檔案管理，都具有相似性的特征。

2 事業單位檔案管理中的信息化建設瓶頸

2.1 資源利用效率低

在我國事業單位體系中，檔案的信息化建設水平相對較低，其中可利用的數字化信息資源很少，大量的資料堆積在各自的檔案室內，無法實現資源的有效利用，因此，強化事業單位檔案管理的信息化建設，具有十分重要的意義。據不完全統計，截至2015年，全國事業單位檔案館資料開放的總數為6301萬卷，這一數字，還不到我國事業單位檔案館藏資料總數的四分之一。

從總體來看，我國事業單位檔案管理的信息化建設已經取得了初步的成果，在全國范圍內建立了4000多個數字化信息數據庫，但是仍有大量的檔案資源被閑置，無法實現高效的利用。

2.2 事業單位檔案信息安全堪憂

在事業單位過程中，形成的很多檔案資料具有一定的特殊性，甚至涉及到國家秘密、商業秘密、個人隱私的問題，對于這種情況，在開展信息化建設的過程中，提升信息資料的安全保障性，具有十分重要的意義。通過對很多事業單位檔案管理信息化建設的研究來看，現代事業單位開展信息化建設，普遍存在一定的安全隱憂，比如內外網區分不明等，存在很多安全隱患，成為制約事業單位檔案管理信息化建設的重要因素。

3 加強事業單位檔案管理信息化水平的有效路徑

3.1 完善現代管理制度和體系

事業單位的檔案管理信息化建設問題，是一項系統性的工程，需要撾淮恿斕季霾卟忝行頂層設計。在現有法律法規體系下，事業單位的性質相對較為特殊，很多事業單位存在身份上模棱兩可的問題，因此，開展檔案信息化建設，也受到了制度層面的制約。要實現檔案管理信息化建設的有效開展，離不開系統的制度設計，建立現代事業單位檔案管理制度，為檔案管理的信息化建設提供制度上的保障和指引。

3.2 規范化建立檔案數據庫

在事業單位檔案管理過程中開展信息化建設，離不開科學規劃和系統安排，切忌盲目開展。在檔案管理信息化建設的過程中，要強化數據庫建立環節，利用無限的網絡存儲空間，分步驟、有條理的開展本單位數據庫建設，實現檔案內容的數字化備案過程，既有利于檔案的保管，同時對于信息調取和資源利用具有重要的意義。

3.3 強化檔案管理人員的信息處理能力

在事業單位檔案管理中，開展信息化建設，離不開人才的配套和支撐。在很多事業單位當中，負責檔案管理的人員，往往思想不夠創新，現代信息技術應用水平不足，因此，強化檔案管理人員的信息處理能力，對于事業單位檔案管理工作，具有至關重要的作用。由于事業單位的性質和技術所限，一般不具有專業化的信息技術能力水平，因此，通過服務購買等方式，和企業合作開展建設，是有效的信息化建設路徑。

4 結語

通過以上的論述可以得知，事業單位的檔案管理工作，在事業單位全局工作中占據著重要位置，事業單位檔案管理的信息化建設水平，直接關乎事業單位的服務和職能行使水平，具有十分重要的意義。由于我國歷史因素和現代制度的多方面制約，我國事業單位目前的檔案管理信息化水平并不容樂觀，是一個持久性的工程。綜上所述，強化事業單位檔案管理信息化的理論研究和實踐摸索，對于促進事業單位發展具有十分重要的意義，需要實踐工作者和理論研究者深入探索，尋求現代事業單位開展檔案管理信息化建設的有效路徑，從而促進事業單位發展，更好的服務社會，為我國全面建成小康社會做出應有的貢獻。

參考文獻

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[3]塔娜.事業單位檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2016（16）：84-84.

[4]項靜瑤.淺談事業單位檔案管理信息化建設[J].科技資訊，2013（30）：214，216.

第8篇：單位信息化建設情況范文

關鍵詞：高校；畢業生就業；信息化建設

近年來，隨著高校畢業生數量逐年大幅度增長，大學生的就業情況也越來越嚴峻，同時其也對高校畢業生就業信息化建設提出了更高的要求，對高校畢業生信息化建設的相關功能提出了更高的需求。在信息化的時代背景下，“互聯網+”滲入了各行各業，相關信息化技術也為高校畢業生就業信息化建設提供了更大的發展空間。但是由于資金、人員投入不足，相關人員對信息化建設的認識不到位以及各高校的實際情況不同等因素，很多高校的畢業生就業信息化建設并不能滿足現階段的要求。所以本文針對高校畢業生就業信息化建設的主要問題、必要性以及改進措施進行具體闡述。

一、高校畢業生就業信息化建設的主要問題

1.高校畢業生就業信息化建設目的和意向不明確

加強高校畢業生就業信息化建設對大學生、高校以及社會都有著非凡的意義。但是目前大部分高校的畢業生就業信息化建設目的和意向還不夠明確，部分高校只是單純地響應國家的號召或者隨大流而進行畢業生就業信息化建設，不明白其中意義所在。這對高校畢業生就業信息化建設的未來發展是一個不小的阻礙，會導致部分高校畢業生就業信息化建設止步不前甚至倒退，不能順應時展的要求，不能更好地服務于高校畢業生，不利于就業信息的傳播與共享。

2.高校畢業生就業信息化建設高投入、低產出現象嚴重

大部分高校存在畢業生就業信息化建設前期高投入，后期低產出現象。許多自身資源良好的高校，在畢業生就業信息化建設方面投入極大，耗費了不少人力、物力，但是基礎硬件設備建好后，利用率卻很低，造成了浪費。既浪費了資源，又沒有為畢業生提供應有的就業信息。

3.高校畢業生就業信息傳播渠道不通暢

目前，各高校各自為戰、標準不一，相互之間缺乏交流，形成信息孤島。大量的就業信息資源魚龍混雜，不利于畢業生選擇利用，易對畢業生產生誤導，耽誤畢業生就業。高校之間就業信息的共享率低、利用率低已是高校畢業生就業信息化建設的主要問題之一，急需解決。這種情況迫切需要各高校對畢業生就業信息化建設進行改進，統一標準，共享信息，完善模式，對就業信息資源進行科學系統的整合，以更好地為廣大師生服務。

4.高校畢業生就業信息化建設專業性有待加強

科學技術的發展對高校畢業生就業信息化建設提出了更專業的要求。但是高校職業發展規劃與就業部門往往缺乏相關的專業性人員來建設、維護、完善。高校畢業生就業信息化建設是一個需要長期堅持的過程，結合當前的社會實際情況，為畢業生提供最準確有效的就業信息。為了達到此目的，保證高校畢業生就業信息化長期有效地進行下去，高校需要整合各種就業信息與專業型人才，來完善隊伍，保證高校畢業生就業信息化建設的專業性。

二、高校畢業生就業信息化建設的必要性

1.促進傳統就業模式改革

高校畢業生就業信息化相比傳統就業模式最大、最突出的特點就是信息傳遞的廣泛性、實時性以及跨區域、跨國界性，這些特征也是現如今高校畢業生在就業中最關鍵、最重視的。隨著畢業生就業信息化建設不斷拓展和深入，傳統就業模式必然受到挑戰，但是同時也伴隨著新的機遇。俗話說“不破不立”，為了適應新的環境，不被時代所拋棄，傳統就業模式就必須做出改變，進行改革。只有通過改革，傳統就業模式才能揚長避短，建立起高效的信息渠道，把單位招聘信息全方位更詳細地展現給高校畢業生，同時也將高校畢業生的信息傳遞給用人單位，使畢業生根據就業信息接收職業指導，從而進行有效的職業選擇。所以，高校畢業生信息化建設必將推動傳統高校畢業生就業模式的改革，將信息化與傳統就業模式相結合，建立大學生就業政策支持體系，建立產業環境、高校、政府，產學政“三位一體”的大學生就業支持模式。

2.促進供需雙方溝通交流

我國高校現階段存在的最大問題就是學生的質量無法與用人單位的人才需求對接。高校學生的培養模式受我國國情以及經濟的影響，實行整齊劃一的、單調的培養模式，學校按照統一的教學計劃和教學大綱甚至是統一要求來培養教育學生，忽視了用人單位的實際需要和學生個性化的培養，而且最重要的一點是，學生在學校中使用的教材大多是幾年前的，無法與日益發展的科技對接，而且在學校學生的動手操作能力也沒有得到很好的鍛煉，多數學生沒有一技之長，導致高校學生畢業以后難以找到一個稱心如意的好工作，總在抱怨沒有合適自己的工作；而用人單位也是每逢畢業季，面對眾多的求職人數，卻無法找到滿足自身需求的優秀人才。畢業生信息化建設可以很好地緩解或是解決這些問題，高校畢業生就業信息化的建設打破了傳統畢業生和用人單位脫節的現象，加強了畢業生和用人單位之間的溝通交流，在網絡日益發達的今天，畢業生通過網上投簡歷、面試，與招聘單位進行“面對面”的交流，可以直接了解到招聘單位對人才的要求，從而可以有目的地提高自身能力。這種雙向交流不但有利于提高畢業生的專業能力，而且對招聘單位而言，等到畢業季招人的時候，也能更大限度地招到滿意的員工。除此之外，高校畢業生還可以直接與招聘單位對接，得到專業的就業指導，了解自己的個性特征、職業傾向和職業發展能力，從而選擇更適合自己的職業。

3.提高企業效率降低大學生的就業成本

從高校畢業生的角度而言，就業信息化有利于畢業生借助信息化就業平臺用最少的時間，最大限度地了解求職公司，節省下制作精美絕倫的簡歷、去往公司所在城市以及面試所花費的時間、精力、財力。利用網絡技術，在網上提交個人簡歷省時又省力，大幅度降低了高校畢業生的求職成本。從招聘單位的角度出發，對高校畢業生的簡歷篩選，在網上只需要檢索自己要求的能力即可出來相對應的簡歷，方便簡潔，大大縮短了工作時間，極大程度地提高了工作效率；在網上對應聘者進行遠程面試，節省面試者來公司進行面試安排的時間、空間，在一定程度上減少了人力資源等部門的工作量；網絡招聘成本低、速度快，將時間和地域的局限性減到最小，節省了大量的時間、人力、財力、物力。

三、高校畢業生就業信息化建設的改進措施

1.建全信息一體化平臺

我國高校畢業生就業信息化建設近年才開始嶄露頭角，展現出自己獨特的魅力。但是由于缺乏足夠的經驗和實力支撐，我國高校畢業生就業信息化建設數據傳播不通暢，數據信息不對稱、經常出錯、矛盾突出，究其本質，是因為畢業生就業信息化缺乏一個系統的體系，一個足夠大的、一體化的平臺。一個優質的信息一體化平臺不僅可以囊括并且定期更新我國幾乎所有的網上招聘信息，同時還必須包含所有網上求職者的信息數據，以方便招聘單位和求職者的雙向選擇。在崗位和求職者之間建立起一個對等的橋梁，避免信息資源的重復配對以及漏審浪費。

2.信息化建設目的明確化

加強對于高校畢業生就業信息化的建設，是一項對國家、社會、畢業生而言，都非常有利的重要舉措，但是就目前而言我國信息化平臺的建設目的尚不夠明確，雖然，某些平臺上也有各種各樣的招聘信息，某些平臺上也有畢業生或是一些想要就業人員的基本資料和信息，但是最大的問題在于，這些平臺的專業性不夠強，建設目的不夠專一，都是零散的小平臺，沒有一個大型的、專業性、目的性強的平臺將他們聯合起來，導致招聘信息和就業人員的信息無法很好地對等起來，難以達到最大限度的資源共享，造成一些優質資源的浪費，所以高校畢業生就業信息化建設目的明確化刻不容緩。

3.信息共享規范化

網絡信息良莠不齊，而且數目十分龐大，如果不能規范共享的信息，那么通過平臺擴散的垃圾信息帶來的危害會遠大于垃圾信息本身的危害。一旦信息平臺沒有一個信息的準則或是沒有對的信息進行規范，那么首先對于畢業生而言，他們要從數以千計的消息中分辨出哪些是他們需要的、有用的信息，倒不如直接去公司面試來得快，大且繁瑣的工作也失去了信息化平臺建設的初衷；對于招聘公司而言，首先他們的招聘信息在被畢業生看到之后，畢業生首先要去考慮這則消息的真實性，如果判斷失誤，那么公司很可能失去這個人才；其次，一些虛假信息冒充或是模仿一些招聘公司的名字，會給這個公司的名譽造成不可挽回的損失。

4.信息審核機制完善化

在高校畢業生就業網絡信息化的實際運營中，高校扮演著一個舉足輕重的角色，其是畢業生和招聘企業之間相互聯系的紐帶，是畢業生和招聘企業相互交流的橋梁，這也就對高校就業規劃相關負責老師提出了更高的要求：一方面，要加強對用人單位信息的審核，確保用人單位在校宣傳的真實性，避免有的單位過度夸大企業規模和薪資待遇，同時也防止一些虛假單位鉆空子惡意欺騙或是誘騙畢業生簽訂不平等的合同。另一方面，還要加強對畢業生信息的審核，確保畢業生信息的真實、可靠性，為用人單位找到真正需要的、有用的人才。如果信息審核機制不完善，就會被一些單位鉆空子，危害到剛出校門的畢業生的利益，或使單位找到名不副實的畢業生，導致公司利益受損，所以完善信息審核機制是保障求聘雙方利益的關鍵。綜上所述，高校畢業生就業信息化是時展的產物，是當今社會就業形勢的一大趨勢，就業信息化極大地提高了工作效率，信息化就業必將成為畢業生就業的主渠道。

作者:歐陽杜娟 沈高峰 劉楠 吳佳 張陸燕 單位:鄭州輕工業學院計算機與通信工程學院

參考文獻:

[1]徐遠.高校畢業生就業信息化建設探究[J].學園,2015（24）.

第9篇：單位信息化建設情況范文

關鍵詞：企事業單位；信息化建設；信息技術

中圖分類號：TP3-0文獻標識碼：A文章編號：1672-7800（2012）012-0015-02

0引言

信息化指的是充分利用現代信息技術，廣泛地開發和利用信息資源，在全社會范圍內實現共享，從而使人的智能與物質資源潛力得到充分發揮，向著高效與優質的方向發展。對企事業單位而言，它們對推動國家經濟發展有著重要作用，而信息運用能力直接關系到單位自身的整體運營狀況，在國際競爭的環境中，企事業單位的信息化程度也影響到其競爭力。為了更好地生存與發展，信息化建設勢在必行。

1信息化建設與發展

企事業單位的信息化建設與發展大體可分為4個階段：

階段一——認識階段。很多企事業單位，特別是業務結構相對簡單的單位對信息化的認知處于朦朧狀態或者是對相關具體情況了解不夠，需要對信息化以及如何管理進行學習。 這一階段屬于起步階段，主要任務是信息化基礎設施的建設。

階段二——關鍵應用階段。為了滿足業務本身及發展的需要，或者為了配合外界對業務的信息化要求，而采用一些局部信息化應用。據工信部調查，我國化肥、造紙和肉制品加工行業基本處于這一階段，而重型機械和棉紡織行業總體上是處于由局部覆蓋向集成過渡的階段。

階段三——擴展應用階段。指的是單位在關鍵應用的基礎上，不斷擴展其應用的內容，并逐漸形成以流程為導向的管理模式，比如ERP、CRM、SCM等集成化信息系統。我國鋼鐵和轎車行業，以及一些制造型企業普遍都處于該階段。

階段四——整合應用階段。指的是企業在不斷擴展信息化應用的基礎之上，需要配合多種專業服務，以提升其信息化和業務本身的融合，從而全面提高企業管理和業務運行效率。主要的應用范圍有智能商務、隨需應變的架構和機制等。

圖1信息化應用階段分布

圖2企事業單位的信息化基本框架

圖1表明了2010年我國企業信息化應用的階段分布，處于基礎應用階段的企事業單位只在少數地區和某些特定行業。我國2010年的信息化綜合指數為48.06，這表明我國基本完成了信息技術在各業務領域的應用覆蓋，正逐步開始深度關注企業業務發展需求，著力提升信息技術應用價值的階段。而從信息化成熟度區間和其它國家比較來看，我國企業信息化成熟度整體還處于中等水平，而且地區之間差異化明顯，從前20名的平均指數77.9到后20名的平均指數30.9。這些數據都說明企業在信息化建設方面的巨大潛在需求及必要程度。圖2給出了信息化成熟度較高的企事業單位的基本框架。

2信息化建設的實施

在信息化建設的實施過程中，主要需要抓住以下幾個關鍵路徑：

（1）總體規劃。對單位運營狀況進行診斷并對目前信息化應用現狀做出評估，然后對面臨的問題進行分析，確立總體規劃目標。而信息系統只是作為一種手段，總體規劃的框架是由IT系統來支撐。

（2）立項啟動。規劃完成后，確定切入點并組織相關團隊。明確各級項目小組的職責、工作制度，按照計劃和時間節點來執行。

（3）流程優化。在業務流程設計中遵照ESEIA方法，也就是Eliminate——清除不合理設計、Simplify——簡化相應業務流程、Establish——建立各流程之間的聯系、Integrate——整合可合并業務、Automate——使整個業務系統自動化運轉。

（4）產品選擇。在信息化系列產品中選擇比較多的有國際品牌SAP、ORACLE、SSA等；國內品牌用友、浪潮、金碟、神州數碼等。在選擇過程中不要迷信國外品牌，應該考慮單位本身的需求、資金與技術的匹配、產品滿足程度、業務量負載、安全、維護成本等。

（5）實施應用。注意分步實施，設置里程碑，堅定“有所為有所不為”，追求全局的成功并對最后的實施效果進行評估。

（6）持續改進。單位的CIO或者信息部門負責人與領導在實施后明確信息化應用的成績和不足，找出持續改進的目標和方法，促進業務部門與信息部門之間的理解，對信息化應用的目標達成共識。

3信息化建設的制約因素

在企事業單位實施信息化建設的過程中會有一定的制約因素，這些因素可以分為內外兩方面。

內因：①資金與認識不足。總體來講，單位信息化的周期較長、投入多、風險大，而企事業單位局限于對信息化建設重視程度不夠，或者對信息技術期望值過高，一旦看到投資費用增多而效益又未明顯提高，就會迅速停止資金投入；②信息化過程缺乏統一規劃，各個部門獨立行事，僅僅考慮各自部門的程度而不考慮其它部門是否已建立起了與本部門相匹配的技術和能力，這就會造成企業內部的“信息不對稱”，從而導致整體信息化的失敗。

外因：①復合型人才的匱乏。由于信息化建設需要大量的復合型人才，他們既需要掌握現代信息技術，具備收集、整理、分析信息的能力，又需要精通管理的原理和方法，具備決策、協調、領導、溝通等才能；②政府對信息化管理系統應用的引導和支持不夠系統。經貿委、發改委，相關科技管理部門等都分別有自己的扶持政策，相互協調不夠，存在多頭管理的情況，這些都造成了企事業單位信息化建設思路的混亂。

總之，企事業單位不僅是信息化建設的實施者，也是信息化的消費者和收益者。信息化建設道路還很漫長，在此道路上應增加企事業單位人員對信息技術應用的主動性與積極性，積極創新，推動技術創新能力與產品改造升級，改變局部落后的狀況，縮小與國際先進水平的差距。

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Research on Informatisation of Enterprises and Institutions