企業檔案管理辦法精選(九篇)
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第1篇：企業檔案管理辦法范文
[關鍵詞]科技檔案 管理 創新
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）24-0344-01
傳統的科技檔案管理辦法僅局限于實體檔案的收集、整理、保管和查閱，隨著計算機技術的飛速發展，網絡技術的不斷普及，傳統的檔案管理辦法已經無法適應信息時代對資料的迫切需求。科技檔案的類別、內容、載體、信息不斷增加，使科技檔案信息化管理工作的重要性、必要性和緊迫性都提高，必須加強科技檔案管理的創新工作，利用現代化計算機網絡實現信息自動管理，嘗試科學的方法與傳統管理辦法相結合，綜合管理科技檔案信息。
1 如何做好科技檔案創新管理
新形勢下企業科技檔案管理部門面對新的考驗和新任務，必須改變原有的科技檔案管理觀念、管理模式、組織機構、管理方法、服務方式等，勇于創新勇于實踐，才能從根本上做好科技檔案管理工作。
1.1 改變思想觀念，解決科技檔案信息化基礎設施建設
企業領導要對檔案信息化建設工作提高認識度，高度重視、支持和加強科技檔案管理工作，將其納入企業檔案信息化建設總體規劃，納入企業有關職能部門的崗位職責和員工績效考核范圍。檔案部門要解放思想，轉變觀念，對科技檔案信息化建設要做到有組織、有計劃、有安排。企業要將科技檔案信息化建設經費列入年度財務預算，充分考慮科技檔案保管數量的增加和檔案載體形態、技術手段的變化等因素，增加經費投入，配置先進的配套設施、檔案管理軟件、網絡安全設備等，解決好科技檔案信息化基礎設施建設等關鍵性問題。
1.2 創新組織機構，實現科技檔案管理向技術型轉變
在檔案機構建設方面需要企業設置專門的綜合檔案室，配備配齊專職檔案工作人員，建立健全檔案工作規章制度，要將科技檔案管理作為一項重要內容抓好。在檔案人員隊伍建設上，要大力引進檔案、計算機應用等相關專業管理人才；要加強檔案人員的培訓教育，開展提升計算機應用能力培訓，使檔案人員熟練掌握計算機基本知識、網絡知識和操作技術，不斷提高檔案人員的知識水平和業務素質，實現科技檔案管理手段由手工型向技術型轉變。
1.3 創新管理模式，實現數字化、網絡化信息管理
在管理體制上，企業科技檔案工作要實行“統一領導、分級管理”的體制，避免科技檔案由部門或個人分散保存，確保科技檔案完整、準確和齊全。在管理機制上，要實行總經理負責、總工程師分管、檔案部門和技術部門齊抓共管的機制，真正抓好落實。在管理方式上，要做好科技檔案規范化、標準化、科學化管理，大力加強科技檔案信息化建設，應用現代化計算機網絡信息技術，對科技檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務，使科技檔案管理模式由傳統的檔案實體保管，逐步轉變為現代化的檔案實體的數字化、網絡化信息管理。
1.4 創新管理辦法，建立科技信息管理和提取中心
建立科技檔案數字化、網絡化信息管理中心。首先要正確選用企業檔案管理軟件，其體系結構、系統功能、適用網絡結構、后臺數據庫、與辦公自動化系統數據接口、以及科技檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設的要求。其次要做好科技檔案案卷級、文件級目錄數據庫的錄入、查詢和維護工作，通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實現科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，逐步建成母子（分）公司等兩級科技檔案數字化、網絡化信息管理平臺，形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。
1.5 創新服務方式，提供主動的現代化的服務
通過局域網和因特網為本單位各部門提供科技檔案查詢服務，開展科技檔案在線服務，可以跨越時空，突破地域限制，實現科技檔案信息資源高度共享，充分保證科技檔案的安全性和保密性，有效預防和杜絕網上泄密、侵權或違法行為，更好地保護和利用科技檔案， 促進溝通交流，提高工作效率，提升企業形象，為企業發展提供高效服務。利用主動的、現代化的服務方式逐步取代被動的、手工式的檔案查閱利用方式。
2 企業科技檔案管理創新的意義
2.1 科技檔案管理創新有助于實現企業利益最大化
科技社會的飛快發展促使企業的體質、機制和信息管理的方式都朝著信息化、集成化、電子化、智能化等趨勢發展。企業依托資源優化發展，走可持續發展的道路，創新的科技檔案管理方法可以幫助企業在競爭激烈的市場環境中掌握先機，實現利益最大化。
2.2 科技檔案管理創新便于信息查閱和提取
科技檔案管理就是為企業開發和運行提供信息資料服務，通過創新的服務體制和服務觀念，強化市場經濟意識，勇于開拓新思路、新方法，擴展全面領域的服務，結合信息化計算機技術，提高檔案管理效率，便于用戶及時迅速的查閱信息。
2.3 科技檔案管理創新可以為用戶提供準確信息
通過創新工作思路和工作方式，應用全新理念實現科技檔案信息全方位多層次的高效管理，減少繁瑣的程序，為企業開發和運行提供準確信息。
2.4 科技檔案管理創新實現信息科學管理和保存
創新管理手段，改變原有的分類保存檢索方式，實現科學分類和信息檢索，更好的完成資源分類、保存和保密工作。
3 結論
創新企業科技檔案管理辦法，有助于切實整理好科技檔案，方便用戶使用，有利于挖掘企業生產潛力，增強企業的科技創新能力，提高企業的現代化管理水平，具有重要的現實指導意義和長遠發展意義。
參考文獻
[1] 宋慧英.淺談科技檔案管理創新.[J]機電兵船檔案.2008.3.
第2篇：企業檔案管理辦法范文
檔案的鑒定銷毀工作是企業檔案管理工作的一個重要環節。但檔案鑒定銷毀成了企業檔案工作中的“老大難”，對企業推進檔案信息化進程造成障礙。
1 企業檔案鑒定銷毀難的原因
1.1 企業對鑒定銷毀工作的不重視，怕擔責任。對于歸檔保存的檔案來說，大部分檔案最終要被銷毀。檔案具有不可再生性，企業面臨的檔案庫存矛盾再大，困難再多，與鑒定失誤相比，責任要小得多，這種求穩保守的思想直接影響檔案鑒定工作的開展。
1.2 國有企業缺乏效益觀念，不計成本。保管檔案需要多方面的費用支出，如保存空間、裝具、人力等保管費用。隨著檔案數量的不斷增長，檔案庫容日趨飽和，檔案數量的無限增長與有限的保存能力之間產生矛盾，檔案鑒定銷毀工作應從長遠考慮，從效益出發。
1.3 新舊標準不統一，產生遺留問題。如會計檔案，財政部、國家檔案局1984年頒發的《會計檔案管理辦法》規定，會計憑證的保管期限為15年，其中，“涉及外事和對私改造的”會計憑證和賬簿要永久保存。1998年，修訂后的《會計檔案管理辦法》出臺，將會計憑證的保管期限統一規定為“15年”。在管理辦法修訂前的十多年中，大部分與國外有業務往來的企業對會計檔案保管期限的劃分標準尤其是對“涉及外事”普遍感到難以把握。有的單位從建廠設備、生產技術到所用原料都是從國外購買，產品也大部分銷往國外，認為本企業的會計檔案基本上都“涉外”，索性將會計檔案的保存期限統統定為“永久”；有的企業認為十幾年之后，會計檔案的利用率大大降低，無永遠保存必要，即使部分檔案歸檔時定的保管期限較短，還有銷毀前的鑒定這一程序來補救，就不加區別地將會計憑證的保管期限全部定為“15年”。前者將會計檔案全部永久保存，省略了“銷毀”這一工作環節，檔案數量只增不減；后者因為會計檔案歸檔時的鑒定簡單粗糙，對保存到期的檔案進行細致的鑒別，工作量太大，也造成了銷毀工作年復一年延遲。
1.4 缺乏科學的檔案價值評價體系，可操作性不強。在國家檔案行政管理部門制定的各類檔案管理辦法中，涉及檔案鑒定銷毀工作這一內容時，只籠統地規定“根據檔案的保管期限”、“按規定程序報批”，等等，在工作實踐中，往往感到現行標準缺乏可操作性。如，《會計檔案管理辦法》中明確規定了會計檔案的保管期限，但在執行中，如只按照保管期限進行檔案的鑒定與銷毀，而不考慮會計檔案可能涉及的債權債務、稅務等問題，勢必造成誤鑒。檔案鑒定工作需根據各單位的實際情況、保管檔案的成本等外在因素綜合考慮，要有一系列的綜合評價體系進行評估和測定。
1.5 檔案鑒定銷毀工作缺乏監管，無制度約束。在我國現行檔案管理法律規章中，沒有關于過期檔案不開展鑒定銷毀應追究責任的條文，致使檔案鑒定工作一直無法納入檔案管理的計劃之中。
2 企業檔案鑒定銷毀難的對策
2.1 成立專業機構，監督指導鑒定銷毀工作。由檔案行政管理機關、企業檔案部門以及業務部門組成檔案鑒定銷毀機構，專業從事鑒定銷毀工作，定期對企業過期檔案鑒定銷毀工作進行監督指導。把檔案的
轉貼于
鑒定銷毀工作納入企業內控制度，每年按內控流程定期開展對過期檔案的鑒定銷毀工作。在流程中，明確規定各環節人員的工作職責和應承擔的權利和義務，通過程序的合理性、科學性，盡可能地減少人為因素對檔案鑒定銷毀工作產生的風險。
第3篇：企業檔案管理辦法范文
1. 《會計檔案管理辦法》正式實施的時間是（）。
A．2017年12月11日 B．2017年1月1日
C．2017年7月1日 D．2017年1月1日
2.根據《會計檔案管理辦法》規定，負責定期將應歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊的部門應是（）。
A．單位的會計機構或會計人員所屬機構
B．單位的檔案機構或檔案人員所屬機構
C．單位的人力資源機構
D．單位的有關業務部門
3.根據《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管，再移交單位檔案管理機構保管。這里所說的單位會計管理機構臨時保管會計檔案的時間應為（）。
A．1.5年 B．半年 C．2年 D．1年
4. 會計檔案銷毀清冊也是一種重要的會計檔案，它的編制部門是（）。
A．單位會計機構 B．單位行政辦公室
C．單位人力資源部門 D．單位檔案管理機構
5.根據規定，負責組織會計檔案銷毀工作的部門應是（）。
A．單位會計機構 B．單位辦公室
C．單位人力資源部門 D．單位檔案管理機構
6.根據規定，屬于企業永久保存的會計檔案是（）。
A．總賬 B．銀行對賬單
C．財務會計報告 D．會計檔案銷毀清冊
7.根據規定，保存期為30年的會計檔案是（）。
A．總賬 B．銀行對賬單
C．財務會計報告 D．會計檔案銷毀清冊
8.下列不屬于永久保管的會計檔案是（ ）
A．總賬 B．會計檔案保管清冊
C．年度財務會計報告 D．會計檔案銷毀清冊
9.保存期為30年的會計檔案并不少，但（）例外。
A．總賬 B．會計檔案移交清冊
C．會計憑證 D．會計檔案銷毀清冊
10. 關于會計檔案所涵蓋的范圍，以下說法正確的是（）。
A．會計檔案，即為會計憑證、會計賬簿和財務會計報告
B．會計檔案既包括紙質的會計資料，也包括一些電子的會計資料
C．由于銀行對賬單和銀行存款余額調節表均不屬于企事業單位的原始憑證，所以它們也就不屬于會計檔案資料
D．財政總預算、行政單位、事業單位等的基本建設撥、貸款年報（決算）不屬于會計檔案資料
11.關于會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書，以下說法錯誤的是（）。
A．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書均應由單位檔案管理機構填制
B．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書均屬于會計檔案資料
C．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書的保管期限并不完全相同
D．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書產生（或填制）的時間并不一致，涉及的當事人也不完全相同
12.關于會計檔案，以下說法正確的是（）。
A．總賬、明細賬是會計檔案，而固定資產卡片和輔助賬不是會計檔案
B．銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷，單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
C．對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是立檔單位的會計機構或會計人員
D．根據規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，應暫由會計機構保管半年
13.關于會計檔案的銷毀，以下說法錯誤的是（）。
A.保管期滿未結清的債權債務原始憑證不得銷毀
B.正在建設期間的建設單位會計檔案不得銷毀
C.會計檔案銷毀需要單位會計機構編制會計檔案銷毀清冊
D.會計檔案銷毀需要單位檔案管理機構與會計管理機構共同派員監銷
14. 關于會計檔案保管，以下說法錯誤的是（）。
A. 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為十年和三十年
B.會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起
C.單位的總賬和年度財務報告均屬于永久保存的會計檔案
D.會計檔案的保管辦法所規定的會計檔案保管期限為最低保管期限
15. 按照規定，主管全國會計檔案工作，并共同制定全國統一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監督和指導的部門，是指（）。
A.財政部 B. 國家檔案局
C. 財政部和國家檔案局 D. 人大財經委員會和檔案部門
16. 關于電子會計檔案，以下說法錯誤的是（）。
A. 電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交
B. 屬于歸檔范圍的電子會計資料，必須屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案
C.電子會計檔案的銷毀應當由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷
D.檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全
二、多項選擇題（每題2分，共計34分）
1.財務會計報告屬于會計檔案的一個重要內容，而這里所說的財務會計報告具體包括（ ）。
A.月度財務會計報告 B.季度財務會計報告
C.半年度財務會計報告 D.年度財務會計報告
2. 《會計檔案管理辦法》修訂的依據是（ ）。
A．《企業會計準則》 B．《中華人民共和國預算法》
C．《中華人民共和國會計法》 D．《中華人民共和國檔案法》
3.《會計檔案管理辦法》使用的范圍包括（ ）。
A．國家機關 B．社會團體 C．企事業單位 D．其他組織
4. 對于會計賬簿，以下屬于會計檔案的包括（ ）。
A．總賬、明細賬 B．有關輔賬簿
C．日記賬 D．固定資產卡片
5.對于會計憑證，以下屬于會計檔案的包括（ ）。
A．原始憑證 B．文件與合同
C．記賬憑證 D．預算
6. 《會計檔案管理辦法》中所規范的會計檔案內容有很多，比如其他會計資料就包括（ ）等。
A．銀行存款余額調節表 B．銀行對賬單
C．納稅申報表 D．會計檔案移交清冊
7.根據《會計檔案管理辦法》規定，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存并形成電子會計檔案，必須同時滿足許多條件，這些包括（ ）。
A．形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸
B．能夠采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改
C．形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
D．能夠建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響
8.單位在辦理會計檔案移交時，按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續進行移交。以下屬于正確說法的是（ ）。
A．紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝
B．電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定
C．特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交
D．單位會計管理機構應當編制會計檔案移交清冊
9.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為（ ）。
A．10年 B．30年 C．20年 D．15年
10.單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，并組織單位有關部門共同進行，這些部門應當包括（ ）。
A．會計 B．審計 C．紀檢監察 D．有關業務部門
11. 會計檔案銷毀清冊，包括擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。為了明確經濟責任，會計檔案銷毀清冊還需要有關機構的有關人員簽署相關意見。這些機構的有關人員包括（ ）等。
A．單位負責人 B．檔案管理機構負責人
C．會計管理機構負責人 D．檔案管理機構經辦人
12.根據規定，單位電子會計檔案的銷毀應當符合國家有關電子檔案的規定,并由以下部門共同派員監銷完成（ ）。
A．單位檔案管理機構 B．單位會計管理機構
C．單位信息系統管理機構 D．單位人力資源部門
13.對于保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證，以下說法正確的是（ ）。
A．不得銷毀
B．紙質會計檔案應當單獨抽出立卷
C．電子會計檔案單獨轉存
D．涉及其他未了事項的會計憑證需要保管到未了事項完結時為止
14.根據規定，對于單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在相關資料中予以列明。這些資料包括（ ）。
A．會計檔案鑒定意見書 B．會計檔案銷毀清冊
C．財務會計報告 D．會計檔案保管清冊
15. 單位因分立原因會導致會計檔案的保管發生一定的變化，以下說法正確的是（ ）。
A．單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案
B．單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規定處置，各方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案
C．單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按照規定辦理交接手續
D．單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由中介機構保存，并按照規定辦理交接手續
16. 對于單位之間交接會計檔案，以下說法正確的是（ ）。
A．移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊
B．交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位有關負責人負責監督
C．電子會計檔案應當與其元數據一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交
D．檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全
17.關于會計檔案，以下說法錯誤的是（）。
A.會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分
B.查閱或者復制會計檔案的人員，可根據需要對會計檔案進行拆封
C.凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的
普遍性所決定的
D. 采用電子計算機進行會計核算的單位，只能保存磁性介質的會計檔案，不能保存打印出的紙質會計檔案
三、判斷題（每題2分，本題共計50分）
1.會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。 （）
2. 由于財政部門屬于會計工作的主管部門，因此，財政部門應當負責主管全國會計檔案工作，制定全國統一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監督和指導。 （）
3.縣級以下地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,并對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。 （）
4.根據規定，單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構負責管理本單位的會計檔案。單位不可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。（）
5.《會計檔案管理辦法》中所規范的會計檔案有很多，但是會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊屬于單位檔案的重要內容，不屬于會計檔案所包括的內容。 （）
6.根據《會計檔案管理辦法》的規定，單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。 （）
7. 不管是行政單位，事業單位，還是企業，按照規定，固定資產卡片的保管期限應為固定資產報廢清理后保管5年。 （）
8. 根據《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。但是單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過兩年。 （）
9. 根據《會計檔案管理辦法》規定，會計檔案臨時保管期間，出于工作的需要，單位出納人員可以在此期間兼管會計檔案。 （）
10. 單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。 （）
11. 單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。為了保證會計檔案的安全，單位保存的會計檔案一律不得對外借出。 （）
12.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。根據規定，會計檔案的保管期限，是從會計檔案歸檔保管后的第一天算起。 （）
13．會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。《會計檔案管理辦法》所規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。 （）
14. 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。會計檔案鑒定工作應當由單位會計機構牽頭進行。 （）
15. 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。對于保管期滿的會計檔案一定要進行銷毀。 （）
16. 根據規定，會計檔案銷毀工作應由單位檔案管理機構負責組織并與會計管理機構共同派員監銷。但是對于電子會計檔案的銷毀還應當有信息系統管理機構派員參與監銷。 （）
17. 單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案。應當由原單位保管，承接業務單位可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業務單位保存，并按照規定辦理交接手續。 （）
18.根據規定，單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由上級主管單位統一保管。 （）
19.根據規定，單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。 （）
20. 根據規定，建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在建設項目達到預定使用狀態時及時移交，并按照規定辦理交接手續。 （）
21. 單位委托中介機構記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。 （）
22. 一個單位的預算、計劃、制度等文件材料，也適用于《會計檔案管理辦法》。 （）
23.不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等不適用于《會計檔案管理辦法》。 （）
第4篇：企業檔案管理辦法范文
建立現代企業檔案管理制度是企業改革的一項重要措施，是企業檔案工作保持健康發展的必要手段。因為企業制度的創新與現代企業檔案管理制度的建立是互相補充、促進的。
（一）企業改革需要檔案管理制度的創新，在企業改革過程中，無論是轉變經營機制，還是建立現代企業制度.檔案為企業調整組織和產業結構，對外經濟合作、清產核資.進入市場成為具有獨立法人權力競爭者提供重要的信息和依據。
（二）現代企業制度的建立對檔案工作也提出了新的要求，如果企業檔案工作還停留在傳統管理模式下，將阻礙其發展。作為企業科技信息管理的組成部分，檔案部門要積極探索檔案工作發展的新思路，著手進行改革.實現檔案管理制度的創新。
（三）制定檔案管理制度，是為了加強檔案管理工作，提高檔案管理質量，更好地為社會、為民眾、為企事業服務，檔案管理制度的強弱直接影響到檔案管理的效率和效能。
二、結合實際，建立現代企業檔案管理制度體系
檔案管理制度的建設是科學規范開展檔案工作、加強企業信息檔案資源建設工作的首要環節。因為制度是基礎保證和根本保障，它使各項工作有章可循、有法可依。現代檔案管理制度體系的建設應包含檔案工作規章、檔案管理制度、檔案業務規范和重點檔案工作制度等方面的內容。其中檔案工作規章包括各級、各部門檔案工作人員責任及文件形成歸檔責任制度、檔案工作規定、資產與產權變動檔案處置辦法、檔案工作責任追究制度、檔案管理應急預案等方面；檔案管理制度具體又涵蓋了檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案利用制度、檔案保密制度、電子文件歸檔管理制度等制度內容；檔案業務規范則又囊括了檔案整理規范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規范、檔案全宗管理辦法等內容；而重點檔案工作制度則包含了軍工電子固定資產投資項目檔案管理規范、檔案工作協作組工作規則等等。
筆者所在的中電海康集團有限公司是2014年在總部中國電子科技集團公司“加快安全電子產業發展”的號召下由中國電子科技集團公司第五十二研究所下屬全資子公司浙江海康集團組建而成的安全電子產業子集團，公司建立伊始，公司領導就十分注重制度體系建設工作。中電海康檔案管理辦公室更是積極配合公司制度建設工作，結合檔案工作的特點難點，在貫徹公司制度建設的總體部署和要求的前提下，檔案工作人員勤做功課，積極調研，認真完成《中電海康集團有限公司檔案管理辦法》，其中包含了檔案管理人員工作職責、檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等等規范，奠定了檔案管理工作的基礎，初步在制度建設和執行環節層面上打造了閉環管理平臺。隨后各專兼職專業檔案管理人員結合自身工作實際經驗，相繼出臺《文書檔案管理細則》、《會計檔案管理細則》、《科研檔案管理細則》《儀器設備檔案管理細則》等等制度規范，進一步強化責任落實，嚴格工作標準，使檔案管理工作很快上了一個新的臺階。后續我公司檔案管理部門將進一步完善檔案管理制度建設，從強化企業檔案資源建設角度出發，積極學習、研究先進企業的檔案資源建設經驗，制定出適合我公司發展要求的企業檔案資源建設制度，推進公司檔案資源建設工作的開展，如《企業檔案資源開發與利用制度》、《檔案資源建設管理制度》、《檔案資源建設達標升級考核測評辦法》等制度，最終建立健全一整套科學規范、可操作性強的現代檔案管理制度，夯實公司檔案管理工作的基礎。
三、如何優化創新檔案管理制度體系
（一）制度創新戰略――走實用化之路
沒有永久不變的制度，只要是符合本單位實際情況的，可以進一步提高效率的就是好制度。制度創新的成果要經得起實踐的考驗。在檔案館看來有效可行的制度，未必在基層單位檔案室能順利推廣和應用。檔案人員一定要深入學習和研究本單位的當前發展戰略和中長期發展規劃。制度創新著眼點在于組織內部。機制與制度是密切相關的。機制是由制度內化而來的，檔案管理制度是否符合本單位運行規律，這是檔案管理機制創新能否實現的關鍵。
（二）管理創新戰略――走復合化管理模式之路
新世紀的新技術革命，正在推進組織管理現代化和辦公自動化。檔案形成的規范性和檔案利用的廣泛性，將使檔案和檔案工作走出檔案室，走向組織管理的每個角落，使檔案事業成為組織內全體干部職工的共同事業。搞檔案工作信息化也好，搞檔案數字化也好，千萬不能忽視傳統檔案管理模式。我們主張在傳統的基礎上進行改進，引進現代化的技術和管理手段。數字檔案和紙質檔案同步推進，采用復合化管理模式。復合化檔案管理模式是檔案載體多元化，兩種不同載體的檔案如何有機結合保存的模式，有利于檔案管理發展的良好模式。
第5篇：企業檔案管理辦法范文
【關鍵詞】 會計檔案 管理存在的問題 對策
會計檔案是會計信息系統的產物，也是各單位的重要檔案之一，它包含的會計信息內容具有一定的原始憑證性、系統性、連續性和規律性，會計檔案管理工作作為會計基礎規范的組成部分，其規范化程度決定了會計基礎工作的水平，也完整地表現了企業經濟活動和組織發展的過去，因此，會計檔案管理是會計工作的一項重要內容，必須充分重視和加強會計檔案的管理，進一步提高會計檔案的管理水平，充分發揮會計檔案在各項事業中的重要作用。
1. 企業會計檔案管理中存在的問題：
1.1對會計檔案管理工作的重要性認識不夠， 缺乏充分的認識， 意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求，更談不上科學管理。
1.2有些企業對會計憑證的審核和監督不夠。原始憑證的真偽、經濟信息是否全面等決定著會計信息資料的正確性和準確性。但很多企業缺乏對憑證的客觀認識，會計憑證裝訂后未粘貼，或已粘貼卻未落實責任人，會計憑證封皮項目填寫不全；個別企業的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，造成檔案管理缺乏有序性和合理性，甚至可能直接引起憑證被篡改等現象的發生。
1.3會計檔案內容不合理，不真實，有些企業甚至沒有真正的財務會計檔案，所謂檔案只是為了應付相關檢查而設置，其內容多為編造抄襲而來，檔案紙質的憑證、賬簿、報表的歸檔管理亦不規范，電子檔案的存儲更是缺少必要介質的備份建檔。有些企業雖然對立卷工作比較重視，但平時的管理則比較松懈，檔案借閱丟失現象嚴重，歸還后，不能及時歸檔，缺少必要的借閱登記管理及逐級審批報告等制度，大大降低了企業財務會計資料的保密性和安全性，甚至可能直接或間接造成企業的經濟損失。
1.4會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
1.5紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
2. 完善會計檔案管理工作的對策：
2.1統一思想，加強領導，提高認識。各單位要加強對會計檔案管理工作的領導，嚴格執行統一分類標準、統一管理要求、統一檔案形成的“三統一”辦法。對納入會計核算中心集中核算的企業，應根據財務管理自不變，資產所有權不變，資金使用權不變、債權債務不變、會計核算主體不變的五項原則，明確會計檔案管理的主體為各企業而非會計核算中心
2.2應加強會計檔案的調閱管理工作。調閱時，要嚴格辦理相關手續。本單位人員調閱，需經責任人及相關負責人同意并簽字；外單位人員借閱，要具備相關的調閱手續，同時經本單位相關人等批準后，方可調閱。在調閱過程中，只能調閱與調閱內容有關的資料，原則上檔案原件不得解除，不得拆散，外單位調閱，如遇抄錄復制等特殊要求，需經單位負責人批準并辦理登記手續后，方可辦理。
2.3建立健全會計檔案管理的規章制度。要使會計檔案規范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
2.4規范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作
第一，訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。第二，綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，要明確專人負責保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。第三，各單位的會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀；企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。
2.5落實會計檔案管理責任人。提高會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練和專業程度，定期舉辦會計人員的知識培訓，將會計檔案整理的工作從基礎學起，使會計人員熟練掌握會計檔案管理的基礎知識和操作技能，從源頭做好會計檔案的整理規范工作。
2.6同步計算機相關系統和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現打不開檔案管理系統的事件。這種情況的出現，通常由于計算機現在的會計電算化系統和保存資料的系統版本不一致。只需將系統恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統升級時，需要同步升級舊的資料文件。
結束語：
總之，為進一步規范財務會計檔案管理，財務部和國家檔案局共同了《會計檔案管理辦法》，并隨后進行了修訂，從法律的角度上強調了會計檔案管理的重要性，因此，只有嚴格按照各項法律法規的要求，并結合本單位實際情況，不斷研究新問題，提高會計人員責任心和使命感，會計檔案工作才會取得不斷的進步。
參考文獻：
[1] 財政部、國家檔案局.會計檔案管理辦法[M].北京：工商出版社，1984.
第6篇：企業檔案管理辦法范文
關鍵詞：中職學校 檔案管理 問題 對策
中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）03（c）-0226-02
現階段，由于國家加大對職業教育的建設和改革力度，中職學校正面臨著重大的變革，作為中職學校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴峻的挑戰。對此，筆者結合多年檔案工作經驗，就中職學校檔案管理工作探討如下。
1 中職學校檔案管理工作的重要作用
1.1 學校檔案是樹立學校形象的依據，良好的學校形象有利于中職學校的招生與學生的就業
學校不僅是產生學校檔案的主體，而且是檔案發揮使用價值的重要場所。學校檔案產生于學校形成、發展、變化的全過程，又貫穿于學校教育教學工作及其組織、管理的各個方面，它真實地記錄了學校的教學、管理、運行的發展軌跡，是學校的重要信息資源。通過分析學校現存檔案，可以全面掌握學校教育教學工作等方面的沿革和演變情況，更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗，因而它是樹立學校自身形象的依據。現階段，中職學校最大的困難在于招生，這是由中職學校所處的社會地位決定的。良好的學校形象，將大大增強學校的吸引力，有利于學校的招生和學生的就業。
1.2 學校檔案是學校的寶貴信息資源，豐富的檔案資料可以更好地為教學科研服務
學校檔案大部分記錄和保存著學校教育教學經驗和成果，記錄了教職員工為學校的發展所作出的貢獻和先進事跡，反映了學校總體的教學水平，是學校教職工的勞動結晶。充分利用學校的檔案信息，不僅能實現學校檔案潛在的經濟效益和社會效益，更能為教學科研服務，提高教育教學水平。
2 中職學校檔案管理工作面臨的問題
2.1 中職學校檔案管理工作缺乏強有力的制度保障，造成中職學校檔案管理不規范
2008年，國家教育部和國家檔案局聯合制定并《高等學校檔案管理辦法》。全國各地市也根據實際情況制定了本地區中小學校檔案管理辦法。這些檔案管理辦法，是高等學校、中小學校開展檔案管理工作的制度依據。然而，在這看似完善的學校檔案管理辦法中，卻獨獨缺了針對中職學校的檔案管理辦法，這不能不說是一種缺失。據有關部門的解釋是，中職學校的檔案管理工作參照《高等學校檔案管理辦法》執行。誠然，中職學校與高等學校在專業設置、學生就業等方面有許多相似之處，蛤中職學校在培養目標、培養方式等方面與高等學校存在很大不同，如高等教育注重理論與實踐相結合，而中職教育更注重實踐等，這就決定了中職學校檔案必然與高等學校檔案存在很大的不同。簡單地以《高等學校檔案管理辦法》指導中職學校檔案管理工作，勢必造成中職學校檔案管理上的不規范。
2.2 中職學校檔案管理工作缺乏有效的監督檢查機制，造成中職學校檔案管理混亂
中職學校主管部門是教育行政管理部門（如市教育局），而其檔案業務的主管部門則是檔案行政管理部門（如市檔案局或檔案館等），中職學校檔案管理工作受檔案行政管理部門和教育行政主管部門雙重領導。教育行政管理部門作為學校的主管部門，多注重管理學校教育教學工作，并經常對教育教學工作進行檢查評估等，而對學校檔案業務工作管理得較少，更談不上對學校檔案管理工作進行監督檢查和指導了。檔案行政管理部門不是學校的主管部門，只在業務上對學校檔案工作有管理與指導的職責，加之檔案行政管理部門并未規定學校須定期向省或市一級檔案館移交檔案，導致對學校檔案管理工作缺乏有效地監督檢查。一些檔案行政管理部門對于學校存在的檔案違法行為，往往只進行現場指導糾正，而對于不及時歸檔、歸檔不全、歸檔不合要求、檔案面臨危險等檔案違法行為卻不予監督和追究。中職學校的主管部門不“管”檔案工作、“管”檔案工作不是主管部門的現實，最終使得學校檔案管理工作處于無部門“管”的狀態，從而缺乏有效的監督檢查機制，造成中職學校檔案管理混亂。
2.3 中職學校領導對檔案管理工作重視不夠，致使檔案管理工作缺乏強有力支持
就目前的中職學校檔案管理現狀來看，大部分學校的領導對檔案管理工作不重視，對檔案管理的意義認識不足。多年來，由于對教育改革的狹隘認識，導致檔案事業建設降低到教育改革的附屬地位。學校領導經常以一種對當前教育改革是否有用的實用主義來衡量檔案事業，而這一觀念又恰恰違背了檔案的價值屬性。因為檔案是歷史的產物，不能產生直接的教改成績或效果，檔案往往是到檢查評估利用的時候才顯出它的價值。學校領導對檔案管理工作不重視，必然導致檔案管理工作缺乏有效的考核獎懲等管理機制，同時也必然不重視對檔案室軟硬件建設的投入，從而導致學校檔案管理工作缺乏強有力支持。
2.4 中職學校檔案管理缺乏專業的檔案管理人員，導致檔案管理工作開展難度大
專業的檔案管理人員缺乏，現有的檔案管理人員業務水平低下是中職學校普遍存在的問題。現階段，中職學校基本上都設有一名專職檔案管理人員，但真正科班出身的為數不多，有的是臨時配備或半路出家的。即使是科班出身的檔案管理人員，多數是身兼數職，既擔任教學、班級管理工作，又擔任行政管理工作，導致檔案管理人員能花在檔案管理工作上的時間實在是少之又少。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗，不具備最基本的檔案管理業務知識，檔案管理手段落后；有些檔案管理人員，年齡大、學歷低、思想觀念陳舊，不但創新意識不強，而且工作的積極性不高，這些問題嚴重制約著中職學校檔案管理工作的發展。
3 現階段加強中職學校檔案管理工作的對策
3.1 制定中職學校檔案管理辦法，規范中職學校檔案管理
近幾年，隨著國家加大對職業教育的改革和投入力度，職業教育取得了前所未有的發展。職業教育的改革與發展，必然給中職學校檔案管理工作帶來許多新情況、新問題。然而，國家和有關部門至今卻尚未出臺有關中職學校檔案管理的相關辦法和規定，這與國家大力發展職業教育是不相適應的。為此，建議國家教育行政管理部門、檔案行政管理部門聯合起來，邀請教育界、檔案界、企業方面專家以及中職學校檔案管理工作者代表等有關人士，一起商討制定《中職學校檔案管理辦法》。《中職學校檔案管理辦法》的制定、和實施，將大大促進職業教育的發展，將為中職學校檔案工作提供法規依據，對推進中職學校檔案管理工作制度化建設，提高檔案工作服務于教學、科研、管理的能力和水平，具有十分重要的意義。
3.2 行政部門加大對中職學校檔案管理工作的監督檢查力度，確保檔案管理規范化
當前，針對中職學校檔案管理工作缺乏有效的監督檢查機制的實際，建議教育行政管理部門將中職學校檔案管理工作作為學校管理工作的一項重要內容，列入日常檢查、學期常規考核，納入校長的崗位職責，并定期聯合檔案行政管理部門對中職學校檔案管理工作進行監督和檢查。對中職學校檔案管理工作進行監督和檢查的內容應包括：學校是否建立有檔案工作或檔案管理制度；檔案保管條件是否符合要求；對檔案破損、變質、下落不明或泄密等情況，是否及時采取有效措施；應立卷歸檔的文件材料是否按要求歸檔；借閱利用檔案是否按時歸還；在保管或利用檔案中是否有隨意涂改、撕毀、丟失檔案情況；以及其他違反檔案法律法規的行為等。行政管理部門在監督檢查檔案工作過程中，對在檔案管理工作中做出突出貢獻的學校或個人，應給予表彰與獎勵，而對違反檔案法律法規的學校或個人，則應給予追究相應責任。只有這樣，才能真正對學校檔案工作起到監督作用，從而確保檔案管理規范化。
3.3 大力宣傳檔案工作，加強檔案法律法規的學習，增強中職學校領導干部及教職員工的檔案意識
檔案管理是學校發展的重要組成部分，學校各級領導應充分認識到檔案是具有特殊價值的信息資源。作為信息資源的一個重要組成部分，它在學校發展的過程中起著不可替代的作用。它是廣大教職員工智慧和經驗的結晶，是學校今后發展不可或缺的重要依據，是一個成功學校的寶貴財富。因此，必須大力宣傳學校檔案工作的重要性，加強對檔案法律法規的學習，切實增強中職學校領導干部和教職員工的檔案意識。首先，學校檔案部門充分利用黑板報、櫥窗、校刊、校園網、廣播等多種形式，注意結合各類教育教學評估的契機，加強對檔案工作的宣傳，讓學校更多的領導干部和教職員工了解檔案、重視檔案、支持檔案工作，充分調動全體師生積累檔案、保護檔案的積極性和自覺性，形成人人關心支持檔案工作的良好氛圍。其次，要認真學習《檔案法》等檔案法律法規，使學校領導和廣大教職員工都認識到學校檔案的重要性，堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。扎扎實實地搞好學校檔案工作，建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度，按《檔案法》等檔案法律法規要求，規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。最后，要加強對檔案工作的領導，主要領導應親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實際問題，按上級檔案管理部門的要求，建立綜合檔案管理機構，集中統一管理全校各種門類和載體的檔案。各職能部門均應確定一名兼職檔案工作人員，負責收集部門的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學校的各種資料齊全完整。
3.4 加強中職學校專門檔案人員配備，提高檔案管理人員素質
為使學校檔案管理工作高效有序，首先要配備一名思想好、責任心強、熟悉學校工作、懂得職教辦學規律、有較好的政治素質和較強業務能力的同志來負責，健全工作人員崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報送保密制度，嚴格按規章辦事。其次要注意加強檔案管理人員自身業務素質建設，搞好檔案業務培訓。最后要加強檔案管理人員的繼續教育，提高綜合素質。針對新檔案管理人員，有必要定期開展檔案管理工作的基礎知識及基本技能的培訓；針對老檔案管理人員，需要定期補充有關檔案管理的新知識、新方法。檔案管理人員的業務水平和綜合素質直接影響檔案工作的質量，檔案管理人員應提高認識水平，強化繼續教育，加強制度建設，建立相關運行機制。
總之，學校檔案工作是學校管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色的真實記錄和見證，在學校管理中起著舉足輕重的作用。我們必須改進工作思路，拓展工作對象，創新工作手段，豐富學校檔案資源，提高檔案資源開發利用工作的質量和效率，使其更好地服務于學校、服務于社會。
參考文獻
第7篇：企業檔案管理辦法范文
【關鍵詞】檔案管理；方法；科學化
我國國內的檔案管理水平，雖然與國外的先進管理水平還有著不小的差距，但是已然采用了較多的管理方法和管理設備，整體的管理狀況也有了很大地改變。在很長的一段時間里，我國的檔案管理水平處于十分低的狀態，而其中的原因主要在于工作內容地缺失上，很多的企事業單位，在最初的發展階段，并沒有太多的工作內容，相應地，也不會有太多的信息數據產生，因而不需要進行檔案信息管理。但隨著時代地變化，我國的檔案管理逐漸成為了提升整體工作效率的重要內容，進而人們加大了對其的重視，并采用了相關的先進管理設備和辦法，以提高整體的管理效益，優化工作進程。但是，并不是所有的先進管理辦法，都適合國內的企事業單位，不同的企事業單位，在檔案管理的內容和機制上，也會存在較大的不同。于是，很多的企事業單位，雖然實時地引進了其他優秀企業的檔案管理方法，但是所產生的效益十分小，許多時候甚至不能滿足當前工作的真實需求，與企業的實際發展狀況相違背。現階段，我國的企事業單位檔案管理，不應該隨意地引入檔案管理方法，如果不根據自身的實際狀況，進行檔案管理水平科學化的方法選擇，很容易產生諸多不良的影響。為此，在新時期的經濟社會建設下，國內的企事業單位，應當加大檔案管理方法的創新和優化，著重關注自身的發展方向和實際狀況，進而選取最為科學合理的管理方法，提升工作效益。
一、現階段我國國內檔案管理的發展狀況
在時代的迅速發展中，國外的許多企業，紛紛進行了工作方面的優化和創新，對檔案管理工作進行了全面地整改。與此同時，國內的企事業單位也不甘示弱，迅速引進了一些先進的管理機制和管理辦法，同時加大了對檔案信息管理工作的重視，對檔案管理部門進行了結構上的細化。現階段的我國，企事業單位的檔案管理，有了全新的發展，整體的工作效益相當高，不僅萌生了一些全新的檔案信息數字化建設功能，更加在服務內容上進行了全方面地拓展，不再拘泥于傳統的檔案數據搜集整理，開始拓展到檔案信息的利用和服務。這樣的功能，吸引了更多客戶的目光，并使得企事業單位的服務對象有了全新的印象。但是，與國外的檔案管理水平相比，我國的檔案管理水平依舊處于較低的狀況。在這個時候，許多的企事業進行了實時地探索，發現在管理設備上已然與國外沒有太大的差距，但是管理辦法的適用性，存在一定的問題。國外的檔案管理辦法選擇，與實際的企業管理有著很大程度上的銜接，能夠為企業各項工作的開展提供良好的檔案信息基礎。國內的檔案管理方法，雖然已經有了一定的先進性和優越性，但是并沒有實際的效用。而這樣的狀況蔓延了較長的時間，如果想要從根本上進行治愈，必然需要深入地了解當前國內檔案管理存在的問題，采取針對性地管理方法優化，以產生相當高的工作效益。
二、現階段我國國內檔案管理存在的問題
（一）整體的重視度十分低
我國的檔案管理，一直都沒有得到較為完善的創新和優化，很大程度上的原因在于傳統管理思想的阻礙。在我國的企事業單位工作中，有很多的工作內容，并不需要進行檔案記錄和管理，主要原因在于這些工作內容相對較為簡單，沒有記錄的必要，并且也不會對以后的工作或者決策產生任何的影響，因而企事業單位的檔案管理人員，并不會著重重視檔案管理內容，而將更多的心思放在了主體工作效率和質量的提升上。這樣的狀況和思想，意味著我國的企事業單位檔案管理，沒有明確的地位，與主體工作內容相脫節。于是，很多的企事業單位，并沒有給予檔案管理部門相應的權利，僅僅讓相關的人員搜集和整理檔案管理內容和資料，其他的服務內容則嚴重匱乏。一些企事業單位，甚至沒有完善的檔案管理部門，將其中的檔案管理工作交由相關的部門完成。這項的工作思路，在最初的工作中有一定的可行性，但隨著時代的不斷變遷，它已經無法較好地面對當前工作的需要。現階段的國內企事業單位，所面臨的檔案管理工作是相當復雜的，需要進行的事業工作也越來越多，每一張工作都較為繁雜，其中的內容需要明確地記錄下來，便于以后的工作_展。而相當一部分的部門沒有完善的檔案管理機制和方法，于是在整體的工作中，出現了較多的問題。面對這樣的狀況，許多企事業單位進行了實時的改革，并加大了對檔案管理部門的重視。但是，這部分重視僅僅是對于企事業單位的高層管理人員而言，由于長期的習慣依舊存留，企事業單位的其他人員，對檔案管理工作的重要性依舊沒有全新的認識，甚至檔案管理人員，都將自己的工作內容視為可有可無的部分，缺乏工作的積極性和認真的工作態度。
（二）檔案管理部門的投入十分低
在企事業單位的工作中，人們首先看重的是主體的工作內容和工作質量，對于檔案管理部門，并不會進行太多地關注，即使在新時期的沖擊下，依舊有很多的部門沒有認識到檔案管理的價值所在。為此，當前的檔案管理部門，無論在權利上，還是資金配置上，都有著很大的不足。首先是檔案管理的權利和職責內容。一直以來，企事業單位對于檔案管理部門，都沒有賦予較為完善的權利，主要原因在于檔案管理部門的職業，在很長的一段時間都是簡單的檔案搜集整理，并不需要消耗太多的成本，因而也不需要具有太多的工作權利。隨著時代的變化，檔案管理部門的工作內容不斷地增加，職責上也有了全面地拓展，從最初的檔案分類管理變成了現如今的檔案利用服務，甚至形成了全新的檔案數據庫。但是，在權利的賦予上，檔案管理部門依舊沒有得到太大的提升，始終堅持著以往的工作機制。于是，在對某些檔案信息的處理上，需要經過多個部門的審核和批準，檔案管理部門并沒有太多的權利，而其中所消耗的時間十分長，一旦客戶對這份檔案信息的需求十分緊，將會直接導致提供時間上的研究，使得客戶產生諸多的不滿。其次，在檔案管理部門的資金投入上，企事業單位一直將較少的資金投入到其中。一開始，企事業單位所給予的檔案管理資金十分少，主體原因是因為檔案管理部門本身屬于一個簡單的工作部門，其中的工作流程和工作流程都十分地少，不需要進行較多地投入。但隨著時代的變化，檔案管理部門的工作變得相當多，每天還需要面臨多種壓力，而所配置的資金無法實質性地解決檔案管理部門的各項支出問題，這也是導致檔案管理水平難以獲得有效改善的重要原因。
三、提升檔案管理水平科學化的方法選擇及實踐
（一）因地制宜，選取最為科學的檔案管理方法
在整個企事業單位的檔案管理中，檔案管理方法的選擇起著最基礎的作用，而且能夠影響到整體的檔案管理質量。因而在提升檔案管理的水平上，需要優先選取最為科學的檔案管理方法。而如何實現檔案管理方法選擇的科學化呢？必然需要根據企事業單位的實際狀況進行。現如今，我國的經濟建設速度不斷加快，越來越多的企事業單位萌生出來，它們的工作內容是不一樣的，如果在檔案管理的方法上，選擇的方法過于單一，會因為這些方法的不適用性，產生較多的發展阻礙。為了提高檔案管理方法的適用性，檔案管理部門應當著重分析企業內部存在的各種問題，并對各種問題進行多方面地思考和探討，接著再根據檔案管理部門的真實需要，選擇最為切實的檔案管理方法，并對它的適用性進行檢驗和分析，一旦出現某一方面的問題，應當進行迅速地調整和改善。同時，對于檔案管理方法的科學性，需要根據實際的檔案管理需求進行調整，在檢驗的過程中，要做到切實有效，不能盲目地進行，如果選擇的方法缺乏可行性，很容易對整個檔案管理，產生多方面的影響。
（二）加大對檔案管理部門的資金投入
對于檔案管理部門而言，開展高效的檔案管理，首先需要的是足夠的資金，如果資金不到位，其他的管理方法和管理機制即使十分優越，也難以產生實際的管理效益。當前國內的檔案管理，工作內容已然得到了全方面地拓展，不僅需要對工程項目進行信息搜集和記錄，還需要對檔案進行科學有效地管理并提供相應的服務，其中的工作流程，所需要消耗的成本十分高，如果沒有資金上的支持，整體的工作效率十分低。同時，當前的檔案管理部門，已然有了全新的工作結構，在檔案管理部門中，設置了相當多的下屬部門，每個部門分擔了不同的工作內容和職責，因而所需要的資金也會相對較多。此外，檔案管理人員的工作積極性，與其薪酬有著最為直接的聯系。現如今的檔案管理薪資并不高，但是他們的工作內容卻在不斷地增長，因而整體的工作積極性嚴重下降，不愿意從事其中的工作，導致相當多的專業檔案管理員出現了流失的狀況，整體的檔案管理水平也迅速地下降。因此，在新時代的發展中，我國的企事業單位應當迅速加大對檔案管理部門的資金投入，滿足其實際的工作需求，進而產生較高的工作效益。
結束語
總而言之，新時期的檔案管理工作，面R著多重的挑戰，本身的管理機制和方法上，也存在較多的問題。為了改變這樣的狀況，提升現有的檔案管理水平，企事業單位需要正確審視當前檔案管理存在的問題，并采取科學有效的措施進行應對，選取最為科學的管理方法，相應地投入一定量的資金，進而使得整體的工作效率大幅度提升，更好地為人們提供優質服務。
參考文獻：
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第8篇：企業檔案管理辦法范文
【關鍵詞】檔案收集；現狀；難點；措施
檔案收集工作作為企業檔案管理的重要組成部分，日益受到企業的廣泛重視。而現實情況卻不容樂觀，企業檔案的收集現狀與企業的發展存在較大距離。在經濟迅猛發展的今天，如何強化企業檔案收集工作，為企業搭建良好的發展平臺，更好的適應知識經濟時代企業的發展要求，是企業檔案工作者的職責所在。以下筆者結合自身的工作經驗，談些粗淺的看法。
1 企業檔案收集工作的現狀
1.1 檔案收集意識弱
具體體現在以下三個方面。一是許多領導只關心企業的經濟效益，很少關心企業檔案管理工作，似乎該部門的存在，只是一種擺設，沒能充分認識到檔案工作對企業發展的作用。二是檔案管理人員由于不被重視，工作熱情不高，長此以往也逐漸淡化了檔案收集意識，只是被動坐收檔案。三是基層部門更缺乏主動收集整理歸檔的意識致使部分資料原件及關鍵資料散落丟失。
1.2 歸檔文件不齊全
多年來這一問題一直嚴重制約著企業檔案收集管理質量，一些企業只關心紅頭文件，不太關心其它文件的收集如企業在日常工作中所形成的調查報告、典型材料、統計報表、公證書、合同協議等；注重了行政職能部門的相關材料，而對生產、研發過程中產生的文件資料缺乏跟蹤、指導。同時不少企業觀念陳舊僅熱忠于紙質文件的收集，對一些新型載體的檔案，如照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等的收集不夠重視、不夠熟悉，收集質量也得不到保證[1]。此外，一些重要的會議記錄如黨委會、辦公會記錄等以問題不能歸檔而留存在有關部門。值得注意的是部分科技人員從各自利益出發拒絕移交檔案，檔案私存問題較為普遍。凡此種種不勝枚舉。
1.3 檔案收集范圍窄
企業檔案收集部門除了對一定范圍內的檔案進行收集外，對于以下類型的檔案還缺乏有效的收集：一是對突發事件的檔案收集，如工傷事故、自然災害損失、設備故障維修等；二是對會議檔案收集，包括各種表彰、重要會議發言、經驗總結等。三是對實物檔案的收集，如獎牌、錦旗、字畫等。四是電子檔案信息的采集，這些資料大部分仍留在各相關部門并隨時間的推移而丟失。五是新形勢下歸檔范圍也相應擴大，收集內容也在不斷變化中。
2 檔案收集工作的主要難點
2.1 檔案收集工作艱巨復雜
檔案是企業經營活動的真實依據，信息資料不僅繁多，而且檔案內容要求真實、及時、完整，使得企業檔案收集工作艱巨而復雜。《企業檔案實體分類法》中將企業檔案分為黨群、行政管理、生產管理、基礎建設、職工檔案、產品及科研類等，直接涉及到企業管理的各個方面，在企業檔案資料中，一般科研項目及基建工程項目等專業性較強。因此，要做好檔案的收集工作，除了需要一批高素質的檔案管理人員之外，還需要企業的各個部門協同進行。
2.2 檔案收集工作保障機制不健全
雖然企業內部建立了檔案管理的各項規章制度，但檔案工作制度依然不夠完善，還缺乏對檔案工作監督和保障。部分領導存在著“重業績、輕檔案”的錯誤思想，這對企業檔案部門進行立卷歸檔工作造成了很大的影響。
2.3 檔案收集工作面臨著新挑戰
隨著計算機網絡技術的普及，企業檔案在辦公自動化的帶動下出現了大量以光盤、磁盤為存儲介質的文件，使傳統的紙質檔案逐漸被多載體并存的形式所替代。新形式下，現代化的電子文檔及檔案收集的網絡管理方式對傳統檔案收集工作帶來了新的挑戰，鑒定電子檔案的真實性、電子檔案多種多樣的保存格式、軟件的升級等問題都對企業檔案收集工作帶來了很大的困難。
2.4 檔案工作管理不力
由于檔案不對企業產生直接效益，所以一些企業領導不太重視檔案工作的建設，檔案管理明顯滯后。表現在收集阻力大、部門不配合、資料不齊全等。同時許多員工也缺乏檔案知識，缺少處理相關業務的能力，不能有效收集保存有用的資料，各種資料隨意丟放無人保管，無法保證收集到完整、全面、真實的檔案資料，檔案管理工作極為被動。
3 加強企業檔案收集的措施
3.1 加強“兩法”學習，開展檔案宣傳工作
企業檔案工作者應加強學習《檔案法》和《企業檔案管理辦法》。在企業領導的支持和帶領下，大力開展檔案宣傳教育工作，如舉辦《企業檔案管理辦法》的專家講座、知識競賽，經常開展檔案立卷歸檔檢查和評比工作等，結合企業的實際情況，將檔案工作服務于各個部門、各項工作中，從而有效發揮檔案存在的價值，讓企業員工了解檔案收集與管理工作的重要性必要性，自覺做到遵法守法，努力提高歸檔意識[2]。
3.2 建立檔案工作保障機制，確保檔案事業健康發展
建立檔案工作保障機制，應健全檔案工作管理制度，遵循“依法治檔”的管理辦法，真正落實《企業檔案管理辦法》中提出的“把檔案收集和立卷歸檔工作納入企業的各個部門職責范圍、把檔案工作納入企業整體的發展規劃、企業在檢查、總結及驗收各項工作中，對檔案工作也要進行檢查、總結和驗收。”同時，為加強企業檔案服務，應強化行政制約措施并將檔案工作納入年終考核范圍。
3.3 提高檔案管理人員素質，加強檔案工作的監督指導
加強企業檔案的監督指導能有效的保證檔案收集的完整性和全面性。檔案工作人員只有通過熟悉國家和企業關于檔案收集工作的辦法、原則、政策以及任務，及時更新知識，不斷提高自身素質、業務能力及服務水平，才能更好的監督指導企業檔案工作。同時還應充分掌握和了解對各個部門、各個階段檔案工作所存中的問題及情況，熟悉各種檔案資料的作用及價值并主動下基層耐心細致地幫助各部門檔案兼職人員提高業務水平。只有這樣，上下聯動才能促使檔案更好地服務于企業的各項工作中。
3.4 加強組織領導，改進薄弱環節
要改變企業普遍存在的檔案工作管理不力的局面，企業領導必須高度重視，檔案人員也應經常與部門領導溝通、匯報并將企業檔案利用所產生的效益及時反饋給相關領導，讓他們充分認識到檔案工作的重要性和必要性，從而取得領導的支持和幫助。在此基礎上應健全高效的檔案管理網絡組織并正常行使職能，同時一定要將檔案管理制度真正落到實處。若企業管理制度形同虛設措施不能到位，檔案的管理工作也無法跟上，也就很難收集到掌握在員工個人手中的重要檔案資料[3]。尤其在遇到崗位調動、人員分流等情況下，一些重要資料往往被帶走或直接丟棄，企業將面臨重大的損失。
3.5 創新檔案工作服務機制，不斷適應形勢變化需求
企業檔案收集工作是否順利，關鍵在于檔案部門提供檔案利用的服務質量以及企業關于檔案工作的相關制度保障。
優質的檔案服務可促使企業內部員工對檔案的認知和熱愛，從而促進檔案收集工作的順利開展。當前計算機網絡技術、管理信息化、辦公自動化的迅速發展，使檔案收集工作在服務與創新過程中得到了技術保障。為此檔案工作人員應加強檔案信息現代化建設，努力實現檔案收集及提供服務的現代化模式，其中包括建設檔案全文數字化和建設檔案目錄數據庫，從而為企業員工查閱檔案提供更多的方便。此外，還應利用網絡平臺積極探索電子文檔的收集與歸檔集中一體化管理，以實現企業檔案的創新管理與服務。
4 結語
總之，檔案收集工作是檔案管理的起步階段，其重要性非同一般，它關系到檔案管理的整體質量。作為檔案工作者理應承擔起這副重擔，以高度的責任感和事業心，克服檔案收集過程中存在的各種阻力及困難，采取行之有效的措施，結合企業各自實際，努力探索新思路和新方法，使企業檔案的收集與管理工作不斷完善，推動企業檔案管理工作健康發展。
參考文獻：
[1]王淑改.新時期企業檔案收集工作中存在的問題及對策[J].檔案天地.2012，6（02）.
第9篇：企業檔案管理辦法范文
在檔案管理工作中，檔案收集是檔案工作的基礎和起點，也是擴大檔案存貯規模、豐富館藏的重要手段。檔案收集工作的質量直接影響著其他環節的工作質量，如果收集不準確，就可能產生利用的“負效益”，不完整、不系統就會影響利用的有效性，就會給以后的保管、鑒定、統計和利用等工作造成困難。檔案收集工作要求數量充分、質量優化、門類齊全、結構合理，所以，檔案管理人員必須調查研究掌握本單位文件的形成規律和特點，切實提出接收檔案的內容和質量要求，把好檔案收集的質量關，做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔的監督、指導工作。同時要從源頭抓起，將文件材料的形成、積累和歸檔要求納入基層單位各部門的工作職責和有關人員的崗位職責，將企業各項工作形成的具有保存價值的文件材料，特別是反映企業發展、資產運作和與員工有關的文件材料列入歸檔范圍，確保企業不同種類、不同載體的文件材料應歸盡歸、應收盡收。
2提高企業基層單位檔案人員的素質是做好檔工作的保障
檔案人員需要定期參加檔案系統的知識更新學習與繼續教育培訓，通過學習掌握檔案及其管理工作的基本理念，熟悉工作的原理、特點、工作原則和工作要求;掌握各門類檔案管理的基本方法和技能;掌握相關的防治技術及對破損檔案的修復技術。只有檔案人員具備了扎實的知識功底和專業技能，才能游刃有余地開展好專業技術檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索，從而完成利用、統計、保護、修復、除塵、防蟲等管理工作。
3依法規范管理是做好基層單位檔案工作的保證
檔案管理是科學管理，必須依靠制度來規范，要把檔案工作的制度、規范和標準體系建設作為企業基層單位檔案管理的重要內容，通過制度建設和監督實施達到檔案管理規范化的要求。首先，按照國家有關檔案的法律、法規和規章以及企業檔案管理的有關規定和要求，結合企業特點，制定和完善檔案管理的工作制度，提出并不斷探索檔案的管理辦法，明確檔案的管理范圍、管理原則和管理方法，使基層單位的檔案管理工作做到有章可循。同時應進一步完善崗位工作標準，對檔案工作人員的主要工作職責與權限、工作內容、工作要求和評價基準作出規定，使基層單位的檔案工作進一步制度化、程序化和規范化。還有，要認真貫徹落實《企業檔案工作規范》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》，以規范化管理為抓手，從檔案工作的組織體系、制度建設、基礎業務、設施設備等方面對照檢查，查漏補缺、完善措施、改善硬件條件，推動企業檔案工作規范化管理不斷上新臺階。
4加大檔案的開發力度是做好基層檔案工作的價值體現
企業的檔案既要保管好，也要利用好。企業檔案部門要緊緊圍繞企業的全局工作，把開發利用檔案的信息資源、助推企業科學發展作為企業檔案工作的出發點和落腳點，促進企業檔案資源從科學技術和管理升華為企業核心價值與凝聚成企業先進文化，善于多角度、深層次地開發和集成檔案，通過資源整合，為企業研發、生產、經營、管理和持續發展提供有效服務。要把檔案服務做到企業領導、管理人員、技術人員和生產者的身邊，把檔案服務滲透到企業的各個職能部門、業務環節之中，使企業檔案真正成為企業的知識庫、智囊庫和文化庫。同時，還要做好檔案利用中的監督工作。檔案利用的監督工作是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施，只有有效地發現并制止檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，才能做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全，維護企業的自身利益。
5結語
