管理模式的重要性精選(九篇)

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第1篇：管理模式的重要性范文

【關鍵詞】 社區衛生服務； 慢病管理模式； 高血壓

中圖分類號 R544.1 文獻標識碼 B 文章編號 1674-6805（2014）5-0138-02

高血壓是臨床常見的心血管疾病之一，隨著工作、生活節奏的改變，發病率在逐年增多，且有向年輕化發展趨勢[1]。筆者所在社區從2010年開始進行高血壓慢病化管理工作，經過3年的摸索、學習，對社區的高血壓患者進行科學規范管理，取得了滿意效果，現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

筆者2010-2012年對本社區210例高血壓人群進行慢病化管理，其中男128例，女82例，年齡39～82歲，平均（61.2±2.3）歲。

1.2 診斷標準

高血壓的診斷標準參照2010年版《中國高血壓防治指南》，即在未用抗高血壓藥情況下，在非同日三次測得血壓，收縮壓≥140 mm Hg和 或舒張壓≥90 mm Hg[2]?；颊呒韧\斷有高血壓，目前在用高血壓藥，血壓低于140/90 mm Hg，亦診斷為高血壓。

1.3 管理方法

1.3.1 高血壓建檔 （1）責任醫生入戶建立家庭檔案，發現高血壓患者即為每個高血壓患者建立管理隨訪卡，按照公共衛生各項工作指標，隨訪時將各項指標記錄于隨訪卡，如此推進，將高血壓患者一年病情進行動態管理。（2）門診工作中篩選高血壓患者。門診堅持35歲以上患者首診測血壓，由此可檢出許多潛在及新發的高血壓患者，對高血壓患者進行評估，確診后接診醫生報卡給所在轄區社區醫生建立檔案。（3）通過各類健康體檢發現病例。每年醫保、農保及各類體檢發現高血壓患者，勸導其來院或去社區服務站隨訪，如確診后建立檔案進行歸檔管理。

1.3.2 高血壓管理 （1）每月定期定點下鄉隨訪三次，定期監測血壓，督促服藥情況。（2）健康教育：每2個月組織一次高血壓相關知識健康講座，講座前一周張貼通知，每次時間基本固定，講座中發送一些小禮品，以提高患者的主動參與互動游戲等，從中提高高血壓相關知識的知曉率。（3）建立高血壓俱樂部：讓高血壓患者可以鍛煉身體，相互交流降壓心得，通過參加的積極主動性，達到一定的次數可以免費做一些檢查如測血壓、血糖及血生化等。（4）按照高血壓的三級管理模式做好隨訪。

1.3.3 自身管理 （1）院部每月一次組織全鎮社區責任醫生座談、討論、分析。對高血壓管理中存在的問題進行剖析，及時改正。（2）積極參加區疾控中心舉行的慢病管理培訓，提高自己的慢病管理能力。

2 結果

2.1 高血壓知曉情況比較

經過3年的高血壓慢病管理，210例高血壓患者對高血壓知曉率從2010年的43.81%提高到2012年的70.48%，2010年和2012年的知曉率比較，差異有統計學意義（P

2.2 生活方式比較

經過3年高血壓慢病化管理，210例高血壓患者對不良生活方式有了明顯的認識改善，2012年高脂高鹽飲食不良生活事件發生率明顯低于2010年，差異有統計學意義（P

2.3 健康影響事件比較

經過3年的高血壓慢病管理，血壓控制率從46.67%提高到74.29%，差異有統計學意義（P0.05）。見表3。

3 討論

高血壓是我國常見的慢病之一，發病率高，不加以治療易致殘、致死，嚴重影響人民群眾的身體健康[3-4]。如何更好地控制高血壓具有積極意義，關鍵在于健康教育和健康促進。高血壓一旦確診，將是一個漫長的病程。隨著老齡化社會進入，壽命提高，人們生活習慣改變，高血壓發病率將逐年增加[5-6]。這些情況對社區衛生工作提出了嚴重挑戰。在日常工作中，科學、規范慢病化管理模式應用于臨床，首先對患者進行健康宣教，高血壓的發生與飲酒、嗜煙、高鈉飲食、肥胖等有關?！吨袊哐獕悍乐沃改稀分赋觯錈熅?，控制鈉鹽，適量運動能有效控制血壓。本地區屬于沿海地區，人們生活習慣中飲食偏咸，常以咸魚、腌菜等高鹽食物為食。通過健康宣教，使廣大人群掌握控鹽方法，建立低鹽飲食習慣[7-8]。在日常生活中逐漸轉變觀念，增加日常運動，通過這些基礎工作，減少高血壓發生率。廣大人群對高血壓的發生、治療有了充分了解，才會努力去實現自己的降壓目標，，因此就能降低因不良生活事件導致的高血壓發生，從而建立良好的生活方式 [9-10]。其次，增強對高血壓治療的依從性，根據不同人群進行個性化、人性化管理（經濟條件、文化水平、身體健康狀況、居住環境等）給予不同治療方式，根據家庭經濟條件差別，在能控制高血壓的情況下，選擇低價的降壓藥品給予經濟差的患者，降低其日常服藥費用支出，增加其服藥依從性?；颊叩奈幕降牟顒e同樣可造成高血壓知曉率有差別，從而導致治療率的差別[11]。一般居委會的居民總體文化水平比邊遠山區的居民要高，對高血壓治療的依從性更佳。其他，因身體原因，居住邊遠山區的老年人群因行動、交通不便，應提供上門服務，提高其對服務的滿意度，從而增加在治療上的依從性，有效控制血壓。通過不同的方式，滿足符合其個性化治療方案。最后經過建檔，督導治療，維持血壓穩定，以防心血管病不良事件發生，提高生命質量。本文因觀察的樣本數量較小，因此心腦血管不良事件發生率無顯著差異，今后還需增加足夠觀察的樣本數量。

參考文獻

[1]劉力生.中國高血壓防治指南[J].中華高血壓雜志，2011，19（8）：701-743.

[2]胡春容，鄒華，黃素春，等.江干區居民高血壓患病狀況及相關因素分析[J].浙江預防醫學，2013，25（4）：29-31.

[3]陳雪蓮，孫國萍，韓杰，等.156例高血壓患者社區護理干預體會[J].黑龍江醫藥科學，2013，36（2）：97-98.

[4]楊麗，俞蔚，徐小珍，等.高血壓患病及相關因素的現況研究[J].浙江預防醫學，2013，25（4）：14-17.

[5]劉君，楊曉光，孫琦，等.健康教育在疾病預防控制工作中的作用[J].中華中西醫學雜志，2007，5（4）：127-128.

[6]付振濤，馬吉祥，郭曉雷，等.山東省五蓮縣居民高血壓超重及肥胖狀況調查[J].中國醫學創新，2012，9（1）：92-94.

[7]閆開華.限鹽飲食與老年高血壓合并性高血壓的控制[J].中國醫學創新，2012，9（29）：106.

[8]王萍.護理健康教育在老年高血壓患者治療中的作用[J].中國醫學創新，2012，9（29）：72-73.

[9]王海英.生活方式改善對高血壓病患者影響的研究進展[J].中國療養醫學，2013，22（4）：310-312.

[10]邱德星，李瑞莉，梁小云，等.高血壓社區適宜技術依從性的評價及分析[J].中國全科醫學，2010，13（6）：182.

第2篇：管理模式的重要性范文

[關鍵詞]化工企業；設備管理；競爭力；預防檢修；重要性；

中圖分類號：G623.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）15-0119-01

1、概述

俗話說：“工欲善其事，必先利其器”，要想提高企業的生產效率，增加生產效益，必先保證生產設備的正常運行。設備“零故障”是化工企業高產高效的助力器。努力實現設備“零故障”，降低設備故障頻率，減少設備購置支出，縮減設備維修費用，延長設備使用壽命，節支降耗，旨在為企業獲取最大經濟效益。合理、恰當的設備管理便是實現設備“零故障”、降低設備故障最行之有效的途徑。

隨著企業設備技術水平的不斷升級，采用三級保養模式的不足逐漸顯現。因存在生產與維護的矛盾，設備的維修保養工作形成惡性循環。設備保養不到位，維修質量難以保證，設備故障率較高，生產任務、產量計劃無法保證，靠加班加點來完成生產任務，更加與維保爭時間，不能更好的適應企業發展的需要，需要摸索建立以預防性檢修為主的新模式，并不斷形成了一套設備預防維修管理體系。

2、化工企業設備管理的重要性

2.1 設備管理是穩定生產的保證。

設備的穩定正常運行，必須建立在具備先進設備及良好的管理水平之上，由于生產工藝的需要，很多公司生產設備具有數量多、種類繁、參數不一、廠家各異等特點，這也為公司設備管理工作帶來了無形的困難。所以提高設備管理人員的管理水平和專業技能，制定適合化工行業，適用于公司現實情況的設備管理體系是現階段設備管理的重要部分。

2.2 設備管理是提高設備效率的重要途徑

若設備疏于管理、設備臺賬殘缺、設備超負荷運轉、設備點檢不周、維護不良而出現不可修復的設備故障，會使生產成本增加，失去市場競爭力，造成極大的浪費和損失。若設備帶病運轉、缺零少件、拆東補西，必不能充分發揮各設備的全部效能，降低了設備的有效利用率。若是一臺小型設備的損壞都有可能導致整個生產系統停機停產，即使具備先進的設備，若是管理不善，不但不能發揮出其優勢反而會因為運轉費用大，成為企業的巨大負擔。

2.3 設備管理是安全生產的保障

現在安全生產已經成為包括我公司在內的所有公司生產經營的前提。若沒有安全生產，一切工作都只可能是無用之功。根據有關安全事故統計，除去個人因素，多半的安全事故都是由于設備存在不安全因素造成的，特別是我們化工企業的壓力容器、動力運轉設備、電器設備等，若管理不善、點檢維護沒有嚴格落實，必會產生安全隱患，久而久之，定會釀成不可挽回的安全事故和損失。要確保安全生產，必須確保設備的良好運轉。而良好的設備管理則是消除事故隱患、杜絕安全事故發生的最有效、最直接的途徑。

3、化工企業設備預防檢修模式建立

3.1 基礎管理

3.1.1單機檔案：

化工生產設備的單機檔案建立是非常必要的，這對于我們后期的大數據分析十分關鍵，在制作單機檔案的過程中我們要特別注意其真實性、準確性和可靠性。

單機檔案是在設備職能管理部門指導下由各車間自主建立的，對每臺設備進行全生命周期信息的收錄，主要包括基本信息、檢維修記錄、異常信息記錄、備品備件清單和維保指導書等內容。通過單機檔案的建立，為后續設備信息的追溯提供依據。

3.1.2分類管理：

根據重要程度對設備進行分類管理，一般可以分為A（重要）類、B（一般）類、C（次要）類，A類要包括我們的關鍵設備，尤其是一旦故障將會影響整個生產線的設備，該類設備是我們重點管理和維修的對象；C類為一些比較普通的設備，可替換性較強，有備用設備，即使故障也不會對生產造成影響，可以實行事后維修；其余的設備可以列為B類，也應實施預防維修。通過分類可以更好對三類設備進行點檢、維保、備件等資源分配，從而盡可能地保證我們生產線的穩定。

3.1.3故障BOM：

開展設備故障池、隱患池的建立工作，故障池是針對每臺設備所發生的故障損壞進行匯總整理；隱患池是針對每臺設備日常運行過程中所出現的隱患異常進行匯總分類，如出現短期的超溫、超壓、異響等異?，F象。這些信息的收集要保證其覆蓋率、及時性和準確性，因為這是對這些設備故障、隱患進行周期或定期總結分析工作做準備，只有信息提供足夠的充足才能分析到位，進而做出下一步的預防措施。

3.1.4備件BOM：

建立各車間的備件安全庫存，尤其是非標和不易采購的配件或結構件，即使可能會成為呆滯件，也要有相應的應急庫存。對于A類設備的備品配件一定要保證其品牌真、質量優和暢通的采購渠道。通過對各種影響因素進行綜合性考慮，形成合理的備件計劃。

3.1.5保養規范：

通過咨詢供應商、承包商和我們的日常經驗積累，在確保其可操性和可靠性的前提下，制定相應的保養規范標準，并結合保養工作的執行情況進行持續跟蹤與完善。

3.1.6實施記錄：

我們對設備的保養、檢維修要有相應的實施記錄，通過這些記錄的整合歸納，我們可以對每臺設備什么時間做過什么保養，什么時間做過什么檢維修，包括同類設備檢維修次數都有詳細的記錄，就像是設備的履歷表，可以保證完好的可追溯性，同時也是單機檔案的重要信息來源之一，也將會后續工作逐步積累經驗。

3.1.7檢修計劃：

通過經驗的積累對設備狀態進行評估，并安排合理的檢修計劃，檢修計劃可分為三類：小修（針對個別小缺陷的維修）、項修（針對某個單項功能、精度的恢復）、大修（全面檢修，定期進行），合理安排檢修計劃，有利于保持設備良好運行狀態，降低維修成本。開展周期性檢修，具體要基于設備的運行狀態與以往故障經驗，并不會影響生產進度，反而會提升生產效率，非計劃的故障停車會對進度造成很大的影響，所以我們在安排生產進度時要全面考慮到檢修時間。

3.2 責任管理

3.2.1故障倒查

對設備故障進行倒查，首先我們要保證每臺設備有唯一的責任人，確保責任清晰，所有問題的發生都要追蹤到人，通過倒查追溯，找出設備故障的真正原因，制定出相應的整改預防措施。

3.2.2建立故障停機考核制度

開展定人定機工作，設備故障停機后要對責任人進行考核，目的是為了提升設備主人的責任心，時刻關注設備狀態，保障生產。

3.2.3建立無故障激勵制度

在規定時間內，員工所負責的設備沒有出現任何故障，良好的保障了生產，對于此類員工應建立相應的激勵機制，引導我們的員工，關注設備狀態，保障設備運行，提升目標意識。

3.2.4建立檢修質量追溯制度

設備檢維修后短時間內出現故障，要對檢維修相關人員進行責任追溯，目的是為了加強我們的檢維修管控職能，從源頭提升檢維修質量。

4.總結

加強設備管理是提高產品質量，增加產量的重要手段，學習運用現代技術，開展技術創新來確保設備良好的運轉狀態。對于一些新設備要充分發揮其先進性能，保持高的設備利用率，預防和消除事故隱患，來創造更大的效益。

參考文獻

[1] 史海威. 設備預防維修管理體系的建設[J]；科技創新導報；2012年19期.

第3篇：管理模式的重要性范文

對信息化環境下的財會管理創新研究，其主要目的在于了解信息化環境下，創新性財會管理的重要作用，為日后信息化環境財會管理進行創新提供寶貴的建議。信息技術隨著社會的不斷發展逐漸應用于社會各行業中，尤其在滲入傳統財會管理工作后，對財會管理工作產生較大的影響，在信息化時代下，加強對財會管理的創新和研究才能夠充分發揮信息化技術的作用。本篇文章主要分析了信息化環境下財會管理的重要性，同時對財會管理在信息化環境下的創新進行研究。

關鍵詞:

財會管理；創新研究；管理模式

隨著社會經濟的不斷進步，科技水平的迅猛發展，先進的科學技術逐漸廣泛應用與社會中的各領域。目前國內市場在社會主義市場經濟體制下的競爭日益激烈，各企業面臨的生存壓力也日漸增大，伴隨著信息化的深入發展和市場經濟體制改革的深入，企業財會管理活動發生了巨大變化，同時企業財會管理也有了新的要求。在信息化環境下，對財會管理進行創新，能夠有效提高企業在社會主義市場經濟體制下的核心競爭力，因此，本文對信息化環境下的財會管理創新研究具有重要意義。

一、信息化環境下財會管理的重要性

(一)完善財會資料

完善財會資料是信息化環境下財會管理的重要性之一。在企業財會管理工作中主要包含財務管理和會計管理兩部分，其涵蓋內容十分廣泛，財會管理的特征表現為具備的信息量較大和周期性較長。財會管理的特征在一定程度上加大了管理的難度，若在某收集資料過程中出現錯誤，將可能導致重要財會數據的信息遺失，從而為企業帶來巨大經濟損失。而通過在財會管理中加強信息化建設，廣泛推廣和應用先進的信息管理技術，信息管理技術具有高質量、多功能和可靠性等優點，通過最優化的信息系統管理技術，能夠有效提升財會管理工作的質量以及管理人員的工作效率。

(二)規范財會管理體系

規范財會管理體系是信息化環境下財會管理的重要性之二。在信息化環境下，財會管理能夠通過較為科學合理的管理逐步使財會管理走向規范化。首先，信息化環境下的財會管理能夠有效提高財會管理工作的效率，改進較為落伍的人力管理方式，在一定程度上降低了財會管理工作人員的工作量，提高財會工作的質量和效率。其次，信息化環境下的財會管理也能夠在一定程度上提高財會管理工作人員的科學化管理水平，有效改善其工作環境。最后，財會管理通過加強信息化建設，降低了財會管理過程中由于人員疏忽等因素造成的財會信息失真和資料丟失等發生率，保障了重要財會信息數據的完整性。

二、信息化環境下財會管理創新策略的研究

(一)建立科學規范的財會信息化管理模式

建立科學規范的財會信息化管理模式是信息化環境下財會管理創新的主要策略。信息化環境下對財會管理進行創新，必須要充分考慮現存的財會管理模式，做好財會管理模式與信息化財會管理模式之間的轉化，從根本上加強對財會信息化管理模式的認識和理解，企業在創新信息化財會管理模式的過程中，應主要以自身企業為基礎，通過具體問題具體分析，引入信息化技術的同時，科學合理的對財會管理模式進行運作，企業可以在符合自身發展的情況下，引入信息化技術對財會管理模式進行改良和創新，最終達到提升財會信息化管理水平和建立科學規范的財會信息化管理模式的目標。

(二)樹立以信息化管理為核心的財管理念

樹立以信息化管理為核心的財管理念是信息化環境下財會管理創新的重要策略。在社會主義市場經濟體制下，隨著現代化企業改革的不斷深入和經濟體系結構的不斷調整，企業中較為傳統的財會管理模式已經無法適應現代化市場的發展，因此必須要實現管理模式的轉型，從而適應市場經濟的發展。信息化是現代企業在經營發展過程中管理理念的重要體現，是企業制定計劃和發展的重要依據，因此企業在對財會管理進行創新的過程中，要以信息化技術為重要根據，樹立以信息化管理為核心的財管理念，從而實現提高企業財會管理質量和財會管理工作人員工作效率的目的。

(三)提高財會人員信息化的業務水平

提高財會人員信息化的業務水平是信息化環境下財會管理創新的關鍵策略。在企業財會管理信息化管理工作中，財會管理工作人員尤為重要，不僅是現代型企業進步和發展的需要，同時也是有效實施信息化財會管理的關鍵。企業信息化財會管理過程中，財會工作人員只有具備較高的信息化業務水平，才能夠不斷加強企業財會管理的信息化，促進企業的穩定發展。隨著財會管理信息化逐漸在企業中發展和應用，財會管理工作人員被賦予了更高的要求，企業財會管理工作人員在財會管理過程中具有扎實財會管理工作知識的同時，還應擅長使用現代化信息工具提高財會管理工作的效率，促進信息化環境下財會管理模式的創新。

三、結束語

信息化技術在社會各行業中的廣泛應用，為各企業的發展帶來捷徑，同時其在財會管理方面的運用，也在一定程度上推動了財會管理工作的進步，為財會管理工作帶來了新的機遇和挑戰。本文主要從完善財會資料和規范財會管理體系對信息化環境下財會管理的重要性作出分析，同時從建立科學規范的財會信息化管理模式、樹立以信息化管理為核心的財會管理理念以及提高財會人員信息化的業務水平對信息化環境下財會管理創新進行研究，并具有實際參考價值。

作者：李倩 單位：重慶鵬凱精細化工有限公司

參考文獻：

[1]生洪宇.信息化環境下的財務管理教學模式創新研究[J].經營管理者,2013

第4篇：管理模式的重要性范文

l改革與創新的重要性被淡化。一個企業要想生存，僅僅依靠固守老道是不能取得很大發展的，創新是一個民族進步的動力，是一個國家競爭力的源泉。而在新經濟時代的經濟管理模式中，創新的重要性就更加顯而易見了，知識經濟時代下的創新，不是舊形勢政策下的創新理念，而是依賴于知識的基礎上，然后產生新的創新理念，為企業添加新的創新血液。知識經濟時代重視價值創造，并強調以能力為基礎的競爭模式，其關鍵在于組織的價值其總和結果來自于每一個個人，以往的文獻都將能力的來源限定于人力資源中的激勵特質，事實上，能力或資源的價值是難以衡量的。而在企業中創新的重要性卻沒有得到充分的重視。首先由于員工固有的思維模式，在思考問題時，往往容易被限制在一個固定的思維模式里，因此很難產生新的思想。此外在企業中，對于某一個工作流程，往往都是細化到很多人，每位員工每天基本=都是重復著同樣的工作任務，在這樣的工作模式下，員工不能掌握整個的工作流程，也很難發現其中可產生的新的商機。這種現象除～方面顯示核心能力的競爭優勢外，另一方面也顯示出不均衡的發展現象可能造成的沖擊。因為以上種種的原因從而導致了我國與發達的西方國家在創新能力上有很大差距，而創新對于一個國家來說才是最重要的生存能力。因此在新知識經濟時代要想縮短與發達國家之間的差距，就應當提高創新的力度和投入量。

2管理模式過于單一。管理模式無論是對于一個企業還是對于一個國家來說，都是中心問題，管理模式的好壞與一個企業能否經營成功是有很大關系的。知識管理強調創新的價值，而創新的動力則來自知識的螺旋。扮演組織中知識管理的重要角色則為組織中的中階管理者。首先筆者先分析在舊的經濟時代下企業普遍的管理模式。一方面是由上而下的管理模式，這是基于傳統的經營模式下的管理，無論是決定權還是執行權都只是在管理者一個人的手里。其下部員工要做的僅僅是按照規定行事，執行上司的命令，底層員工根本沒有什么實廚『生的權力。對于夾在中間的中階主管，他們的任務也就是傳遞信息，既沒有什么決定權和執行權，也么有實際操作的能力。而且由高階管理者所發動的知識，必須是外顯的知識，不允許模糊，方能透過層級的方式逐層下授，溝通以命令為主。另一方面是自下而上的管理，這種管理模式是上一種管理模式的逆轉，用形容性的詞語說，高層主管就只是扮演導師的角色，他們會將任務下達給某個人，中階主管則為引導創新的創業家，知識儲存于個人之中，以內隱的知識在項目小組或非正式網絡之中流傳，溝通方式偏向自我組織的原則。下層員工掌握著主要的權利，實際操縱，配發，輸送等，但是無論是下層員工還是中階主管，他們的權利也都是要受到高級主管的限制的，這是二者管理模式的共同點。

二、新經濟時代知識經濟管理的發展趨勢

1強調創新價值與核心能力的建立。本研究之前分析了在舊經濟時代下，改革與創新重要性被忽視，或是說盡管他們有創新的意識，但是受一些外在因素的影響，這些思想慢慢的都被遏制了，這是一個不好的現象。但是在知識經濟管理的今天，不僅人們的創新意識提高了，而且不僅是在創新形式上還是在創新內容上都得到了提升和改進。例如在一些企業里會有專門的技術人才培養的部門，企業對他們會分階段的進行短期培訓，而且也會將他們送到國外進行深造，吸納一些國外的新知識，新技術從而為我們的企業發展注入新的血液。此外在我國的教育部門也會有創新實驗或項目的專項資金配置，例如在大學里，學生可以申請創新項目，或是跟隨導師做些創新性的項目，這些項目的資金都是國家投資的，旨在培養學生的創新意識，鍛煉她們的實際操作能力，這些都是國家在政策上所給予的支持。在新經濟時代下，知識的積累是創新的基礎，一個新的創造性的想法不是平白無故的就會產生的，而是當知識積累到一定程度后進發，源于知識的新想法才會有實踐去證實它的意義。

第5篇：管理模式的重要性范文

[關鍵詞] 公開賬戶管理激勵方式實施步驟

一、OBM管理模式的理論回顧與重要性

OBM公開賬本管理模式（以下簡稱OBM管理模式）譯自Open Book Management，即其第一個字母的縮寫。這和人們常見的OBM（Original Brand Manufacturer）或（Organizational Behavior Management），即原始品牌制造商或組織行為管理，并非一回事。從字面意識上講，OBM管理模式是指企業管理者向全體員工公開公司財務報告，即向員工提供必要的財務信息，以使其準確了解公司是如何賺錢的，或員工的行為又是怎樣影響公司成功的。實質上，這是一種信息開放的企業管理方式，也就是一種改進的權力下放管理模式，旨在調動員工關注公司發展的積極性，增加人力資本的收益率。OMB管理模式的核心是員工對公司的成功擁有直接的利益。其目的是試圖說服每一位員工以企業所有權人的身份想企業所想，為企業所為，使員工的目標和做法能夠與所有權人的目標和做法緊密地融合在一起，從而減少了企業員工和企業所有權人之間存在的委托問題。從激勵員工的角度看，這一管理模式是馬斯洛（Maslow）五種需求層次理論（生理、安全、歸屬、尊重、自我價值實現）和麥克利蘭(McClelland)三種需要理論（成功、權力和歸屬）的具體實踐和應用，旨在通過滿足員工的多種需求，尤其是上層需求，來從根本上調動員工的工作積極性。

追溯發展歷史，與OBM管理模式相關的授權管理（Empowerment），即下放管理權力給下級，減少管理當局的不必要干預，以便達到“無為而治”，提高員工工作積極性和企業經營效益的現代管理模式的提出，距今已有50多年的歷史。這一管理思想是由美國人伊恩?戈登，為解決大型公司所面臨的等級制度弊端和管理效率低下問題，而提出來的。面對以客戶為中心和全球市場力量的威脅，許多企業，特別是大型企業，需要減少中間管理層次，簡化辦事程序，以提高辦事效率，滿足客戶的需要。

相比之下，OBM管理模式的發展歷史也只不過10多年的時間。這一理論是由美國人J.Case于1993年首次提出并應用的，并在其1995年發表的《開放賬本管理：未來企業管理的革命》一文中進行了詳細論述。此后，在美國，這一管理模式迅速流行開來，被許多企業加以廣泛應用。全球知名的零售連鎖店Wall-Mart就是成功實施OBM管理模式的企業之一。OBM管理模式產生和流行的背景是上個世紀80年代初期，許多美國公司正在失去競爭優勢，面臨越來越大的外部競爭壓力、經營成本上升、經濟衰退等困境。而當時的許多企業普遍強調把改進質量作為惟一競爭之道，但忽略了一種全面性的、根本性的經營模式改革。另外，當時雖然也有許多企業建議下放權力，但權力下放和OBM管理模式不同，它無法克服管理層和一般員工在獲得財務信息方面存在的權力差別。

近年來，OBM管理模式在一些管理學家和金融專家的努力下得到了進一步的發展和完善。例如，1987年，Johnson and Kaplan在其《相對成本：管理會計的起與落》一文中提出，現行的管理會計系統存在不足，一個新的能與OBM管理模式相配套的會計系統需要開發出來，以幫助管理者更好地制定長期規劃。1992年，Johnson進一步強調了信息開放的授權對增強員工滿意度和企業持久競爭力的重要性。2001年，Raj Aggarwal and Betty J. Simkins通過對美國Manco公司的實際調查和案例分析，得出結論認為：實施OBM管理模式不僅可以帶來財務和組織成功，而且還可以使員工的工作變得更加愉快和富有激情。但認為，實施這一管理模式需要一種新的領導方式，需要改革傳統的等級制度和權力架構。

OBM管理模式至少具有下列幾個方面的重要性：1.它是一種清晰的授權管理模式，為運用經濟尺度優化人力資本運用創造了先決條件；2.它是增強員工歸屬感的根本保證，為企業保持管理靈活性、創業精神和核心競爭優勢打下了堅實的基礎；3.它是企業文化、溝通和互信體系建立的重要組成部分，為確立一種長效的激勵機制奠定了基礎。另外，OBM管理模式有利于企業降低監督成本，提高經營效益。一方面，由于員工可以公開分享決策信息，從而減少了信息不對稱帶來的委托成本；另一方面，由于員工之間相互了解報酬或獎勵信息，從而帶來了相互競爭和改善業績的壓力。這兩個方面均有利于有效地降低企業監督成本，提高經營效益。

二、實施OBM管理模式的條件與步驟

成功實施OBM管理模式需要企業管理層賦予員工決策權。要做到這一點，管理者須滿足三大條件：1.要確保企業員工有權獲得適當的信息，以便能夠做出合理的決策；2.要確保每一個員工擁有明確的奮斗目標，而且該目標必須與組織的總體目標一致；3.要確保對傳統的企業文化進行革新。假如實施OBM管理模式的企業是一個集權組織的話，企業文化變革將變得尤其重要。企業管理者的角色和作用必須重新加以定位，管理的中心應由命令轉向確保信息暢通無阻，以利于員工做出最佳決策。事實上，上級管理者的工作就是向基層一線的員工提供服務和支持，以便最大限度地滿足企業客戶的需要。

成功實施OBM管理模式需要經過四個基本步驟。請參考下圖：

圖 實施OBM管理模式的四個基本步驟

1.第一步：向員工公開信息。實施OBM管理模式的第一步就是向員工公開信息。例如，在醒目的位置公開公司的股票價格；通報企業的財務信息或公開企業的財務報告；宣布公司獲獎名單，給予員工精神鼓勵等。這樣做的目的是讓員工清楚地明白：他們需要做些什么才能高效地完成工作，以及部門或整個企業正在做些什么。更重要的是讓員工知道公司的成功是怎么樣轉化成職工個人財富的，即讓員工明白：他們的辛勤勞動給企業帶來更多利潤的同時，也給自己帶來了更高的收入。

2.第二步：向員工傳授財務分析和業績評價基礎知識。實施OBM管理模式需要人力資源經理持之以恒地加強教育和培訓工作，需要財務總監（CFO）更多地與員工進行溝通，向員工傳授財務信息分析技能。通過培訓和教育，確保員工掌握財務信息，了解成本控制方式，學會如何解讀基本財務報告。培訓和教育的方式可以靈活多樣，如可以采用短期課堂培訓的方法，向員工講解如何分析資產負責平衡表或損益表，或講解更復雜的問題，如何控制存貨和勞動成本等；出資讓員工參加高等院校的成人教育課程，鼓勵員工業余學習，自學成才等。

3.第三步：授權員工根據所獲得信息自行決策。(1)企業要允許員工查看所有財務信息，了解從毛銷售額和毛利潤額到凈利潤額的詳細情況。(2)企業應盡可能把各個部門轉換成業務中心，在基層而不是在企業層確定目標，從而讓員工能夠看到他們的努力對這些目標的實現會產生直接影響。(3)企業還需要把員工看成是組織的“伙伴”，努力建立一種鼓勵員工自行解決問題的文化氛圍，允許員工在合理的范圍內自行決定如何解決問題，而無須向上級請示同意。所有這些措施最終目的都是為了更快地和更好地滿足客戶需要，改進客戶服務質量。

4.第四步：確保每一個員工直接分享公司的成功。企業需要制定一種新的獎金計劃或激勵方案，旨在獎勵那些為公司成功做出貢獻的員工，讓員工清晰地看到企業的成功可以為自己帶來實際利益。這樣，員工就會將這種獎金方案看成是自己薪金的一部分。另外，企業還可以實施員工持股方案（ESOP―Employee Stock Ownership Plan），增強員工的主人翁精神和企業歸屬感，使員工成為真正的“伙伴”或“合伙人”，從而從根本上調動員工的工作積極性。

總之，成功實施OBM管理模式需要經過上述四個基本步驟。不過，在整個實施過程中也可能會遇到一些需要克服的問題，例如，(1)高層管理者可能不愿與下級分享信息和權力，而其支持與否通常發揮至關重要的作用。如果管理者本身對OBM管理模式的真正價值缺乏信任，認為它可能會威脅到自己的權力或利益的話，那么將很難引導下級員工參決策；(2)開放財務信息可能導致商業機密外露，致使客戶、供應商和競爭對手了解到了一些不該知道的信息，并試圖利用這些信息降低價格競爭或贏得競爭優勢；(3)實施OBM管理模式需要改變傳統的企業文化，需要克服和集權思想，而企業文化的建立通常需要一個十分漫長的過程，并非一朝一夕的事情，特別是在我們這樣的國家，領導權威主義文化特征更是根深蒂固。所有這些問題均會對OBM管理的成功實施帶來一些實際困難。

三、結束語

綜上所述，OBM管理模式迄今已經有10多年的發展歷史，并取得了一定的成功。這一創新的激勵方式之所以能夠逐步得以推廣與應用，主要是因為它確實具有一些傳統管理方式無法比擬的優勢，即它不僅可以為企業帶來成功和財富，同時也可以使員工的工作變得積極主動、充滿樂趣和活力。這一管理思想的源泉是基于當管理者和員工知道和理解公司財務業績、經營目標，并能夠從企業成功中直接分享利益的時候，他們就會更加積極主動地、高效地完成目標任務。實施這一管理模式對企業的成功和可持續發展具有重要的現實意義和戰略價值。

第6篇：管理模式的重要性范文

企業的發展過程中對財務發展的管理是非常重要的，只有對財務管理重視起來，及時掌握市場動向，加強自身企業的財務管理水平，及時根據市場經濟和科技的發展，主動的對財務管理進行改革創新，才能夠促進企業的良好發展。而當今的部分企業存在著跟不上經濟和科技的發展，采用的財務管理模式過于老舊，企業會計人員的技能、素質不高等等問題。為了找出提高企業的財務管理的方法，首先我們要意識到財務管理創新的重要性。

一、財務管理創新的重要性

一個企業的發展中，財務管理是必不可少的一部分，尤其在企業的競爭力、發展方向上是重要的決策部分。財務管理作為企業管理的一個重要組成部分，滲透到企業的各個部分，包括在生產、運營等等環節，其復雜程度可想而知。提高企業的財務管理水平是實現企業在競爭激烈的市場經濟中的一個重要手段，能夠推動企業的科學高效的發展。

當下的企業在財務管理方面還存在著許多的問題，例如：賬目管理混亂，內控制度的落實不到位和外部審計的力度不足，這嚴重阻礙了企業的可持續發展。要想改善這個境況，促進企業能夠在日益激烈的市場競爭中獲得一席之地，就要重視對財務管理的創新和改革，運用現代化的科學技術和信息技術來進行財務管理，堅持長遠目光來對待財務管理的創新，一步一步地腳踏實地的來，同時要洞悉財務管理制度創新可能存在風險，進行預測和控制，提高企業對風險預測掌控的能力，從根本上實現對財務管理的創新和對財務風險的掌控。促進企業的可持續發展。

二、企業財務管理現況

1、創新意識匱乏。由于財務管理滲透到各級部門，各個生產環節中，財務管理是存在一定的復雜性的，財務管理人員習慣于運用程序性的方法對財務進行管理，喪失了對財務管理創新的意識，認為只要嚴格執行傳統的財務管理方式就可以了。這樣的做法導致財務管理水平低下，財務管理效率較低，無法跟上經濟和市場的變化。同時，企業的領導也相對守舊，沒有意識到財務管理模式已經發生了改革，對國際上財務管理技術的現況不了解，缺乏相對應的財務管理辦公軟件，從根本上影響了企業的財務管理。

2、財務管理模式老舊。從現有的調查研究來看，仍然有企業存在手工記賬的財務管理模式。這種財務管理方法的滯后嚴重影響了企業的財務管理的發展。人工財務管理存在誤差水平高，速度慢，效率低，計算量大的弊端。這種財務管理模式下的財務賬單的真實性和準確性得不到保障。

3、財務管理人員素質不高。當前的中小型企業中的財務管理人員大致為兩種，一種是非專業型人才，沒有系統的對財務管理有清晰的了解和學習，對財務管理辦公軟件不熟悉。另一類是老員工，老員工在對新型的財務管理模式上了解不足，容易故步自封，不利于財務管理的創新。

4、管理責任模糊不清。財務管理的重要性體現在當一個環節出現了問題，會牽連出許多的部門和問題，就像蝴蝶效應一樣，結果就是影響企業的正常發展。當這類情況出現時，就會追究相應的負責人，但在當前企業的財務管理制度下，管理責任模糊，不知道是誰應當負起這個責任，這種情況下會對企業帶來巨大的損失。因為財務管理模式和財務管理的制度條例界定不清晰，對權責問題模糊化，條例的可操作性不強，從而成為阻礙企業財務管理工作有效進行的絆腳石。

5、風險調控能力低下。在運營企業過程中，企業的財務系統是相對不穩定，容易受到外部環境的影響，而導致財務風險的產生。當前的財務管理模式下，存在著控制財務風險能力不足的情況，在對風險評估和風險預測方面還存在許多的不足，缺乏一個完善的風險預警機制。會出現當企業處于財務風險下，無計可施，人員慌亂等等不利于應對財務風險的現象發生，嚴重時會影響整個企業發展的根本。最終使企業走向滅亡。

三、關于推動財務管理創新的幾點建議

1、加強對創新財務管理重要性的意識。提高財務管理水平，促進財務管理水平的創新，首先要加強企業對創新財務管理重要性的意識，只有意識到了財務管理創新的重要性，轉變傳統觀念，從全新的視角，運用創新的眼光，才能從根本上對財務管理進行改革創新。意識決定行為，只有意識到了，才能夠發揮個體的主觀能動性，主動對財務管理進行改革，而不是被動的不情愿的進行創新，要了解在當前的社會、經濟狀態下，傳統的財務管理模式早已不能應對，要及時進行改革。

2、建立科學高效的財務管理制度。只有在一個科學高效的財務管理制度的制約下，財務管理模式才能夠高效的運轉起來。通過對過去傳統的財務管理模式的實踐分析，企業要意識到過去的財務管理制度也存在著相對應的漏洞，比如：財務問題的責任人明確性不高等等，這些問題在建立新的財務管理制度時候應當被考慮進去。為了保障財務管理制度的執行性和可操作性，即使是在生產、加工、銷售當中的一些小型財務問題也應當被考慮在內，在建立科學高效的財務管理制度的同時要注意，財務管理制度的制定應當有=由專門的外部人員來進行，防止有心人在制定時做出偏私的行為，同時也是能夠更好的防止制度當中的漏洞。要注重對新鮮血液的吸收，企業在招收財務管理人員的時候要注重財務管理人員的創新水平，這樣可以促進財務管理模式跟上時代的發展，為創新財務管理模式提供條件。

3、改革財務管理監督機制。在企業的改革財務管理模式的過程中，對財務管理監管模式的改革是必不可少的。其中審計和監督更是重中之重，對企業財務監督機制進行創新，要從內控和外部審查兩方面入手，不論是一個簡單的財務數據，還是整個企業的財務運行系統，都要重視起來。在內控方面，要成立與企業各級部門相對應的內控小組，內控小組的主要任務就是嚴格的監督財務人員、企業現金流、往來貿易額和財務報表等。在外部審查方面，政府應當建立財務審查小組不定期的抽查企業的財務運行狀態，監管企業財務運營質量，對企業的財務管理創新進度進行監督。

第7篇：管理模式的重要性范文

冶金企業要想在激烈的競爭中生存發展必須認識到項目管理的重要性。但是，傳統的冶金企業項目管理模式和管理理念已經無法滿足企業發展的需求，冶金企業必須創新建設項目管理理念，豐富管理手段，結合實際情況合理制定管理方案，提高管理水平，推動冶金企業的快速發展。

關鍵詞:

冶金企業;工程建設項目;管理模式

0引言

西方國家冶金企業發展比較快，我國可以適當借鑒西方國家的先進管理經驗。冶金企業建設項目管理是一項比較復雜的工作，涉及的內容非常多，而且項目管理必須貫穿企業發展全程，降低冶金企業的發展風險，進而提高企業的經濟效益和社會地位。

1冶金企業工程建設項目管理模式分析

1．1項目管理

項目管理的最終目標是推動冶金企業的快速發展，對企業的建設項目進行管理和控制。冶金企業的工程建設項目管理包括以下內容:一是范圍管理，二是成本管理，三是時間管理，四是質量管理，五是采購管理，六是風險管理，七是人力資源管理，八是溝通管理，九是計劃管理。冶金企業常用的建設項目管理方法:一是網絡技術，二是資源平衡，三是凈值法，四是成本分析，五是WBS結構法，六是矩陣法。合理制定建設項目管理方案，不僅可以提高管理效率，還可以降低企業的運營成本。建設項目管理不僅是對內部的管理，也包括對外部資源的管理。

1．2項目管理模式

隨著工程建設項目數量的不斷增多，冶金企業開始改變傳統管理模式，吸收西方國家先進經驗，提高項目管理水平。項目管理模式包括以下幾種:一是傳統的項目管理模式，也就是設計與施工分包的形式。很多冶金企業都在使用傳統的項目管理模式，該管理模式必須嚴格按照順序進行。二是建造模式，該模式主要是把工程建設項目的設計和施工承包給一家企業，采用總承包模式。三是工程管理模式，該模式是在工程建設項目施工之前，冶金企業聘請專業的施工人員和項目管理人員，由專業的人員進行操作管理。四是移交模式，該模式是工程建設項目由政府出資建設，由私人企業進行建設施工，施工完成后再把工程項目的管理權移交給國家政府。

2冶金企業工程建設項目特點分析

2．1復雜性較高

一是施工成本高，二是融資方式較多，三是施工工藝種類多，四是需要先進的機械設備，五是施工人員較多，六是利益相關者比較多，七是項目管理水平受外界環境影響大，八是施工周期長。由此可以看出，冶金企業建設項目管理具有復雜性。

2．2不確定性

冶金企業工程建設項目管理水平受外界環境影響較大，外界因素主要包括:一是天氣，二是施工材料的價格，三是國家的法律法規，四是社會環境。除了受到以上因素的影響，冶金企業的工程建設項目利益者變數比較大，也對項目管理產生很大的影響。項目利益者包括:一是業主，二是監理人員，三是總承包商，四是分承包商，五是材料供應商，六是政府機關。由此可以看出，冶金企業建設項目管理具有不確定性。要想提高項目管理水平，必須明確管理目標和管理責任，積累管理經驗。

3冶金企業創新工程項目管理模式必要性分析

隨著社會的快速發展，冶金企業現有的項目管理模式和管理制度有優勢也有劣勢，已經無法滿足冶金企業建設項目的管理需求。PMC屬于新型的冶金企業項目管理模式，也是一種比較成熟的管理模式，在該模式下，冶金企業的運營風險有所下降，實現了項目的利益共享。在PMC項目管理模式下，冶金企業把管理分成兩個階段:一個是前期階段，另一個是實施階段。在建設項目施工過程中，項目的設計方案由總包商制定，PMC可以全權代表項目業主對項目進行管理和監督。要想提高冶金企業工程建設項目管理水平，冶金企業必須把項目設計任務交給有設計資質的設計單位，由專業的設計人員進行操作。冶金企業的項目管理對管理人員提出了較高的要求，冶金企業必須認識到管理人員培訓的重要性，加大人員培訓方面的資金投入，派遣工程建設項目管理人員外出學習，也可以邀請專業管理人員來企業舉辦座談會，互相交流經驗，開拓眼界，提高自身的專業水平和綜合素質，進而提高工程建設項目管理水平。

4結語

項目管理的最終目標是推動冶金企業的快速發展，對企業的建設項目進行管理和控制。合理制定建設項目管理方案，不僅可以提高管理效率，還可以降低企業的運營成本。要想提高冶金企業工程建設項目管理水平，冶金企業必須明確管理目標和管理責任，積累管理經驗。PMC屬于新型的冶金企業項目管理模式，也是一種比較成熟的管理模式，在該模式下，冶金企業的運營風險有所下降，實現了項目的利益共享。除此之外，冶金企業必須認識到管理人員培訓的重要性，加大人員培訓方面的資金投入，加強人員培訓，提高建設項目管理水平。

作者：周友軍 張明 單位：中國重型機械研究院股份公司

參考文獻:

第8篇：管理模式的重要性范文

1.1電力工程管理的重要性

在電力工程建設中，工程管理工作具有重大意義。具體來講，它的重要性主要表現在以下兩個方面：①有利于提高工程實施效率。電力工程建設是一個復雜的系統工程，它關系到建設方、施工單位和監理機構等多個單位，涉及到施工材料、施工人員、施工進度和施工質量等多個方面。而通過工程管理，我們可以使其中的各個單位和部門各司其職、相互協調，促進電力工程實施效率的提高。②有利于提高電力工程的整體質量。工程管理還是保證電力工程質量的一個重要手段。一般來說，電力工程項目具有范圍廣和周期長等特點，如果管理不當，不僅會延長施工周期，增加工程造價成本，而且還會使工程中出現各種質量問題。

1.2電力工程管理現狀

正如上文所述，工程管理在電力工程項目建設中發揮著重要作用。但是，在現實中，由于受到多方面因素的影響，目前的電力工程管理中還存在一些問題。具體來講，這些問題主要包括以下幾個方面：①資金管理意識淡薄。在社會發展新時期，我國電力工程項目的數量不斷增加，規模越來越大，工程投資的資金也越來越多。但在資金方面，很多電力工程管理人員的資金管理意識淡薄，對資金管理不夠重視，從而出現資金浪費或者資金短缺等問題。②管理信息化程度低。電力工程管理的工作量大，需要我們借助于各種先進的管理技術，提高管理工作效率。但是，目前很多電力工程管理工作依舊以傳統的人工管理方式為主，信息化程度低，導致工程管理工作效率低下。③監督力度不夠。在電力工程建設過程中，有效的監督可以在很大程度上提高工程質量。但是，在具體的管理工作中，相關監督部門和工作人員態度不端正，缺乏責任心，導致日常監督工作不能很好地得到貫徹落實，進而影響了工程質量和管理水平的提高。

2.電力工程管理模式的創新實踐

為了更好地滿足新時期電力工程的建設需要，我們必須轉變管理觀念，創新管理模式，促進電力工程項目管理水平的提高。具體來講，電力工程管理模式的創新實踐可以從以下幾個方面著手。

2.1轉變工程管理觀念

轉變管理觀念是實現管理創新的思想基礎和前提條件。在過去的電力工程管理中，工作人員的管理觀念比較落后，對管理工作不夠重視，導致工程管理工作混亂。因此，為了提高電力工程管理水平，管理人員首先要改變傳統觀念。具體來講，管理人員要做到以下幾點：①樹立與時俱進的管理理念。隨著電力工程建設的發展，工作人員的管理理念也要與時俱進，一方面要充分認識到管理工作對整個電力工程的重要性，從思想上高度重視；另一方面，管理人員要加強各種技術手段在管理工作中的應用。②樹立成本控制意識。成本控制是電力工程管理中一個重要組成部分，直接關系到建設方的經濟利益。

2.2引入PM管理模式

在具體的管理工作中，工程管理模式也是影響管理水平提高的一個重要因素。在管理模式方面，業主自建模式和監理模式是過去常用的兩種管理模式，在工程管理中發揮了重要作用。但是，這兩種傳統的管理模式存在一些弊端，已經不能滿足新時期的建設需要，比如，在監理管理模式中，如果監理工作不到位，很容易出現質量問題。因此，我們要改變這一局面，創新管理模式；可以引入PM管理模式，這是業主按照合同約定委托專業的項目管理公司來管理項目的一種管理模式。在具體的應用中，在項目決策階段，項目管理公司可以為業主進行可行性的研究分析，編制報告并進行項目策劃；在項目實施階段，項目管理公司代表業主進行招標、設計管理、采購、施工管理和試運行等管理活動，實現對項目安全、質量、成本以及合同等全程管理?？傊?，這種管理模式不僅可以對工程進行全方位的控制和管理，而且大大提高了工程管理的專業化和科學化水平，能夠更好地滿足新時期電力工程管理要求。

2.3構建全方位的管理機制

完善的機制可以為電力工程管理提供保障。在電力工程管理中，我們需要完善以下幾種管理機制：①工程評估機制。通過建立一個完善的評估機制，在工程建設之前，相關工作人員可以對其進行全面的分析和評估，考察其可行性，從而達到節約成本和提高管理效率的目的。②監督機制。監督是電力工程管理中必不可少的一個方面，因此，我們還要完善監督機制，充分發揮監督部門的作用，對電力工程施工進行全面監督，保證施工質量。③激勵考核機制。在日常管理工作中，管理人員還要制訂完善的激勵考核制度，一方面對施工人員進行考核，規范他們的操作行為；另一方面依據他們的表現對其進行獎勵，提高他們的工作積極性。

3.結束語

第9篇：管理模式的重要性范文

一、電子檔案管理的現狀

由于電子檔案事業的不斷發展，使各個單位的檔案數量都在逐漸增加，而面對與日俱增的檔案文件時，傳統的檔案模式必定無法適應當前的檔案管理工作。

檔案管理工作并不是只要簡單的填上資料，然后保存在檔案室就可以了。其實整個的工作流程相當復雜。所以面對巨大的檔案數量，只能利用電子檔案的管理模式進行工作。

由于檔案的重要性，所以在檔案管理工作中一定要一絲不茍，決不可出現問題。對每一個單位來說，檔案管理工作都是相當重要的，所以電子檔案管理模式會逐漸成為檔案管理工作中的重要模式。同時對于電子檔案管理模式需要員工具有一定的專業技術，否則會無法勝任此項工作。

二、檔案信息電子化的優缺點

1.電子檔案的優點

與傳統檔案相比，電子檔案是采用電子數據的形式對檔案的信息資料進行準確的記錄。而傳統檔案則是使用紙質材料來進行記錄工作。其中電子檔案由于是使用電子信息技術進行檔案的存儲，所以檔案會記錄在計算機上。而傳統檔案卻必須要在檔案室進行檔案的存儲，不僅要有良好的環境，還會耗費大量的成本。使用電子檔案還會避免檔案由于時間關系會出現失真或損毀等情況發生。與電子檔案相比，傳統的檔案管理模式要有相關的專業人員對檔案進行填寫和記錄工作，如果不小心填錯的話還需要重新進行填寫。對于電子檔案只要在電腦上進行編輯后，將其直接轉存到移動U盤、硬盤等媒介上交給檔案管理人員即可，這種方式對于檔案的填寫與收集工作都會較快捷的完成。因而對于電子檔案的未來發展也存在著無窮的潛力。

2.電子檔案的缺點

在電子檔案具備著一系列優點的同時也存在著一些缺點。電子檔案雖然可以較為快捷的進行存儲工作，可同時存在著被盜的風險。傳統檔案是通過在檔案室中進行檔案的存儲，犯罪分子即便可以通過某種途徑進入到檔案室，但面對大量的檔案卷宗想找出其中所需要的是有很大難度的。如果是對于電子檔案的竊取，犯罪分子通過在相關計算機中植入病毒文件就在計算機中對相關的文件進行非法的篡改。如果想徹底的避免病毒入侵電腦只有在使用電腦時盡量不執行一些未知的文件，只有做到使存儲檔案的計算機不被病毒入侵，就會有效的防止檔案信息遭到篡改。所以相關的檔案管理人員在工作期間一定要保持一絲不茍的工作態度，并正確看待檔案工作的工作性質與檔案管理的重要性。電子檔案的另一個缺點是與傳統檔案相比，電子檔案對相關的軟件設備有一定的依賴性。傳統的檔案管理方式是將紙質檔案對其分別進行存儲來即可，而電子檔案則一定要通過相關的檔案管理軟件進行操作，否則就很難進行對檔案存儲的工作。電子檔案在沒有安裝相關的檔案管理軟件的計算機上是無法進行檔案管理工作的。

三、電子檔案如何更好地普及應用

對于領導小組所制定的各項方案都應該積極的采取。因為電子化管理模式是否能夠成功的關鍵就是對其相關的管理措施是否到位。而相關領導要加強對電子檔案工作的管理并制定出相對規范的電子檔案管理章程。作為普通的檔案管理人員要做到積極的采取領導所提出的每一項建議，按照領導所指揮的工作方向與政策認真按要求完成每一項工作任務，確保在進行工作時有一絲不茍的敬業精神與責任心，才會使整個集體工作做得更好。

在檔案工作人員進行電子檔案管理工作時，若要做到提高電子檔案的工作效率，同時要在工作中不斷紀積累經驗，做好電子檔案信息的收集工作，進而實現檔案管理工作的創新與發展。一定要正確的看待檔案管理工作，正視檔案管理工作的重要性，在做好本職工作的基礎上還要看清檔案管理工作對于全局工作的重要性，這樣也會為實現檔案管理工作的創新與發展創造了直接有效的條件。

在檔案管理工作的系統建設中，不可避免的會遇到一些過于強調其單位的特殊性或是管理方式上的嚴謹性等現象。實際上這樣無視標準化的做法或是拒絕采用標準的作法是一定要杜絕的。如果只是依靠相關的工作經驗來進行管理檔案的方法即使有效，但是不會讓更多的人進行高效的使用，目前已經跟不上社會發展的需要了。通過制定相應的標準對于電子檔案發展會是一種系統性的進步，對于檔案管理的發展也起著至關重要的作用。

對于最普通的電子檔案來說，想要對其進行安全的保存也是有一定難度的?？梢圆捎门c傳統檔案的管理辦法相結合的手段，充分利用其檔案管理的優勢。因為傳統的檔案管理模式是有一定的優勢的，所以我們在進行電子檔案的管理工作時，同時利用傳統檔案的管理方式對降低電子檔案的風險會有著顯著的效果，做到完全發揮傳統檔案的管理優勢。