企業信息化的作用精選(九篇)
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第1篇：企業信息化的作用范文
關鍵詞：計算機應用技術；企業信息化；分析
計算機技術應用到企業信息化，對企業信息化建設和完善都起到促進作用，同時計算機技術在應用過程中，根據企業信息化的需要，計算機技術也需要不斷完善與革新。企業信息化實施以后，對提高企業員工的工作效率，生產效率都起到重要作用。為企業的改革都起到積極作用，為企業的發展提供基礎保障，同時讓企業在同行業競爭中處于有力位置。
1計算機應用技術和企業信息化的含義
1.1計算機應用技術
計算機技術是在具體應用過程中，利用計算機軟件和硬件解決生產與工作中的實際問題，發揮計算機優勢。在企業信息化建設中，利用計算機技術對提高企業競爭力，提高工作效率等都起到重要作用?；ヂ摼W+時代，計算機網絡技術的完善，現在為信息化辦公，信息化交流提供可能，企業在發展過程中應用計算機技術，是企業進行技術更新，科學有效發展的根本，是保障企業工作效率提升的有效途徑。
1.2企業信息化
企業信息化主要包含信息流程化和信息整合化。企業在發展的過程中，信息起到重要作用?，F在互聯網+時代，信息來源與網絡成為正?；?，在企業信息具體的工程流程需要簡化，根據企業的發展需要形成信息流程。企業需要對各類型信息進行科學有效處理，分析信息的作用，提煉有效的信息，為企業的發展決策起到參考作用，必須對企業現有信息進行信息整合，提高信息的利用效率。
2計算機應用技術對企業信息化的影響
2.1保證企業信息庫的完整性
企業在發展的過程中，需要科學有效的信息支持，必須科學有效利用信息，提高企業的各方面的職能。企業應用計算機技術，對信息庫的建立起到技術支持作用，在企業信息庫的要求下，提高企業信息庫的完整性，對企業科學有效的發展起到重要作用，同時信息庫的完善，對提高企業的工作效率起到重要作用。企業信息庫的完善對企業的發展起到促進作用，在企業發展的進程中，需要科學有效的信息反應企業發展的真實情況，能為企業的發展提供可靠決策依據。
2.2提高企業的工作效率
企業信息化主要應用在企業生產與企業管理上，對提高企業的工作效率起到重要作用。企業在管理中都利用軟件進行辦公，節省了大量人力，物力，為企業成本的節約，提高工作效率都起到促進作用。比如企業員工考勤，現在利用計算機技術都實現刷臉考勤，節省了人力，同時更加科學準確，同時也保障了員工的公平性。在企業生產過程中，利用計算機技術促使企業生產現代化，對提高企業生產效率，節約成本都起到重要作用，因此企業信息化實施對提高企業的工作效率起到保障作用。
2.3提高企業員工的素質
企業信息化管理，能科學有效對員工進行分工，根據員工的專業技能進行有效劃分，計算機技術的應用對員工的工作評價一目了然，讓其更加科學，透明，能有效的促進員工工作的積極性，對提高員工的工作效率起到重要作用，同時促進員工學習，提高自己的專業技能，因此，企業信息化實施對提高員工的綜合素養起到促進作用。
3企業信息化過程中計算機應用技術的使用策略
3.1企業生產方面
企業在生產的過程中，利用計算機技術對提高企業生產效率，節約成本，增加利潤起到促進作用。在企業生產信息化建設過程當中，主要依托于計算機應用技術和微電子技術模擬技術以及相關的自動控制技術等，對于生產過程當中的各個環節實現自動化。企業生產自動化是企業發展需要，同時也是社會發展對企業提出了新要求。對工人工作進行監控，是現代企業生產與管理的主要形式。與此同時，在對于企業相關產品和工藝進行研發的過程當中，需要技術人員具備CAD、CAPP等計算機相關軟件，使得信息化建設能夠得到有效的保障。計算機技術在企業生產方面的應用是提高企業生產效率，增加企業在行業競爭中的有效途徑。
3.2企業管理方面
企業信息化管理是現代企業發展的重要內容，也是社會發展對企業發展提出了新要求。企業信息化管理讓企業管理更加科學、透明、高效。同時對提高企業的工作效率起到促進作用。我國經濟在高速發展的過程中，企業的發展起到重要作用，尤其利用現代信息技術進行科學管理，符合現代企業管理要求。在互聯網+時代，企業的管理利用信息技術是符合現代企業發展的需要，我國的企業需要走向世界，現在國際企業都實現信息化，尤其在管理方面信息化進程發展的很好，尤其對公司的發展起到重要作用。比如大數據時代，利用大數據進行數據整理，對提高數據的利用率，提供可靠的數據分析報告，為企業的發展決策起到重要參考作用?，F在企業的發展在信息化管理需要健全信息化管理體系，全面實施信息化管理，對企業的生產與發展起到促進作用。
參考文獻：
[1]李昊展.淺析計算機應用技術對企業信息化的影響[J].中國高新區,2018(03).
[2]宋曉燕.企業信息化受計算機應用技術的影響[J].電子技術與軟件工程,2017(24).
第2篇：企業信息化的作用范文
關鍵詞：企業信息化 信息安全管理 作用
1 企業信息化
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生力，并使之造福于社會的歷史過程。信息化代表了一種信息技術被高度應用，信息資源被高度共享，從而使得人的只能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮，個人行為，組織決策和社會運行趨勢于合理化的理想狀態。信息化是各企業管理運用中必須強化的一項內容。企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機網絡技術數據庫技術，控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息，實現企業內外部信息的共享和有效利用，以提高企業的經濟效益和市場競爭力，這將涉及到對企業管理理念的創新。管理團隊的重組和管理手段的創新。
2 信息安全管理
2.1信息安全管理的概述
管理是一種基本的社會實踐活動，它貫穿于人類社會實踐的歷史過程。信息安全管理是通過對信息活動相關領域的管理，來實現信息安全管理的目的。信息安全是一門涉及計算機科學、網絡技術、通信技術、密碼技術、信息安全技術、應用數學、數論、信息論等多種學科的綜合性學科。從廣義上來說，凡是涉及信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關技術和理論都是信息安全的研究領域。
2.2信息安全管理的特征
2.2.1基礎性
信息安全管理是保障信息安全的基本途徑，也是實施信息安全活動的主要依托和必備手段。它既是行駛和保障合法權益的基本手段，也是整個信息社會正常運行的先決條件。信息安全管理的保障能力既是個人素質、企業實力、軍隊戰斗力的重要體現，也是國家和社會安全的重要標志。因此，信息安全管理不僅是任何個人、任何組織、任何行業、任何國家都需要的基本管理活動，而且是其實施信息安全活動的主要依托和必備手段。
2.2.2全局性
信息安全管理是一個龐大、復雜、動態的人機交互系統工程，是由一系列子系統構成的一個有機整體，涉及信息安全管理的人員、資產、技術、設備、環境、體制編制、政策法規、標準規范、管理理論、管理方法、教育訓練、政治工作及后勤保障等各方面。各個子系統之間既相互滲透又相互促進，共同構成了信息安全管理的全局。構建信息安全管理體系，進行全面的信息安全管理，其實質在于全面提高整體信息安全管理水平。這就從本質上說明了信息安全管理，都不是真正意義上的信息安全管理，只有在總體戰略上完成了信息安全管理的過程，才能稱為信息安全管理。因為當今的安全是包括各個領域的大安全，其信息領域的安全尤為重要。
3 動態性
由現代管理學可知，管理既是一種活動，也是一個過程。管理系統是一個運動著的有機體。管理系統內部的聯系及其與環境的相互作用都是一種運動。管理系統的功能是時間的函數，因為不論是管理系統要素的狀態和功能，還是環境的狀態或聯系的狀態都是在變化的，運動是管理系統的生命。例如在鋼鐵企業中社會經濟系統中的子系統，為了適應外部社會經濟的需要，必須不斷地完善和改變自己的功能，而鋼鐵企業內部各子系統的功能及相互關系也必須隨之相應的發展變化。
4 安全管理系統對企業信息化的作用
計算機安全管理系統與企業的正常運營有著密不可分的關系。信息安全管理體系主要分為三個要素，第一是資源條件，即組織中的人、財、物、時間、空間、信息、以及信息環境等；二是目標，信息安全管理目標是管理運行的動力和方向；三是管理者與被管理者。對于，企業而言。安全管理系統，系統信息技術的發展不僅改變了企業的外部環境，內部的管理模式也將因此而發生改革。企業信息化程度不斷提高。安全管理系統不僅在內部形成網絡，做到信息共享，使企業組織整體高效運營，而且企業還與外部網絡溝通，形成互聯網絡。信息技術、信息系統和信息作為一種資源已不再僅僅支撐鋼鐵企業戰略，而且還有助于決定企業戰略。企業信息化采用計算機安全管理系統，采用大量的安全信息技術，改進和強化了企業物流資、資金流、人員流及信息流的集成管理，對企業固有的經營思想和管理模式產生了強烈沖擊，帶來了根本性變革。計算機安全信息技術與企業的發展與融合，使企業競爭戰略不斷創新，提高了企業競爭力。企業運用安全信息系統管理，不僅提高了企業全體員工的整體素質，建立良好的管理規范和管理流程，構建扎實的企業管理基礎，實行科學管理，從而提高了企業的整體管理水平。計算機安全管理系統在企業內部的管理中起著重要性的作用。
5 結語
計算機安全管理系統在企業中的運用是建立國家信息安全保障體系的物質基礎。信息管理安全體系與企業管理是信息安全管理的重要組成部分。近年來，我國計算機信息安全技術研究與信息化取得了積極進展，但整體上還比較落后，關鍵是技術和產品受制于人，計算機信息安全系統是信息安全保障的關鍵，也是企業有效運行的重要條件。為使我國各企業經濟更好地發展。必須加強信息安全科學技術研究。要健全技術創新體系，提高我國信息安全自主創新能力，使計算機安全管理系統更進一步。有效地服務于各行各業中。
參考文獻：
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[2]戴宗坤，羅萬伯.信息系統安全.北京：電子工業出版社，2002：170-172
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第3篇：企業信息化的作用范文
【關鍵詞】企業信息化；統計工作；應用
筆者作為重慶新城公共交通有限公司的一名會計工作人員，在日常的工作過程中，已經日益體會到了現代企業信息化的重要作用，尤其是把它應用到統計工作中去的重要作用。本文主要分析了這種情況：隨著時代的發展，社會經濟取得了不小的成效，企業要統計的數據越來越多，這就要求企業在統計工作中進行信息化建設，使得信息化能夠為企業的統計工作提供更為有效可靠的數據管理工作。但是，在實際的操作過程中，企業信息化應用到統計工作中去，還是存在不少問題，有些企業還未開展，即使開展了，還有些企業對于信息化缺乏足夠的認識。因此，本文旨在幫助人們更為透徹的了解企業信息化，并把它很好的應用到統計工作中去，推進企業的持續健康穩定發展。
一、企業統計信息化的相關概述
一般來說，企業統計信息化指的就是企業運用先進的計算機技術和網絡技術來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數據，這是一種動態的信息化管理。應該來說，企業統計信息化涉及的部門和方面較多，不是某個部門單獨出面就可以搞定的，而是需要多個部門的相互配合和協調?，F在，信息化手段已經從輔工作向統計業務的核心工作轉變，加快統計信息化建設既是國民經濟發展的需要，也是統計工作本身的需要。根據《國民經濟和社會發展第十個五年計劃信息化重點專項規劃》的定義，統計信息化指的就是以信息技術為主導，信息資源為核心，網絡為信息溝通的平臺，把信息技術擴展到經濟和社會的各個層面上去。從這個意義上來說，統計信息化指的就是企業利用計算機和現代通信技術在統計部門的開發和應用，使統計信息資源逐步擺脫落后的、傳統的處理方式，并通過計算機網絡傳送來實現統計信息資源共享的一種現代管理手段。雖說我們至今對于統計信息化還沒有形成完全統一的定義，但是，它是企業信息化的重要組成部分，其核心就在于利用現代信息技術改造傳統的統計信息生產流程。從本質上來說，企業統計信息化就是一個人機合一的系統，大致上包含了數據中心，應用系統和決策支持三個部分。
針對目前企業統計信息化建設的不利局面，我們又面對著要盡快建立現代企業制度，我們非常有必要建設好企業的統計信息化工作。一般來說，現代企業運行包含了四個基本要素，即人力、物力、財力和信息。在當代信息爆炸的時代，企業信息的核心來源就是統計信息，它們可以直接或間接的創造財富。現代企業進行統計信息化建設，是有時展的必然性的，即統計信息是現代企業經營決策的基礎，統計信息是提升企業競爭力的重要手段，統計信息是資源開發的重要依據，統計信息是企業信息系統建立的核心與基礎。因此，企業統計信息化就是企業信息化的核心與基礎，沒有企業統計的信息化，也就沒有整個企業的信息化。同時，當前的時展和社會經濟發展都給企業統計信息化提供了可能性，即計算機和網絡技術的飛速發展是企業實現統計信息化的根本保證，企業對信息的需求愿望迫切。一般來說，企業統計信息化的功能有這些：基礎數據管理，指標數據上報，生產經營診斷，生產經營決策以及企業戰略決策。
二、企業信息化在統計工作中的具體應用
現代企業要建立現代企業制度，但是，隨著信息時代的到來，現代企業的信息化建設必須盡快應用到統計工作當中去。應該來說，現代統計信息化建設是有一些制約性因素的，比如說企業領導不夠重視、對統計信息管理缺乏理性認識，缺乏高素質的專業人才，統計信息管理軟件不規范，資金投入嚴重不足,基礎設施建設有待進一步完善，企業信息安全保密程度不高。當前，在信息爆炸的時代，企業統計信息化建設還存在著不少的問題，比如說統計專業人員水平有待提高，相關的資金投入有限，統計信息化建設缺少統一的規劃，嚴重制約了統計數據庫的建立，阻礙了統計信息資源共享，統計信息安全有待提高，缺乏現代企業管理與信息技術相結合的理念，信息網絡通道不暢,資源不能共享，缺乏復合性的信息系統管理人才，信息化應用水平不高，投資成本高，一些企業難以承受或不愿投資，重視硬件建設輕視應用軟件投資，這些都嚴重困擾著企業統計信息化的進一步發展。我們認識到企業統計信息化建設的內涵和目的，充分了解到進行統計信息化建設的必要性，并基本了解下企業統計信息化建設的基本框架，即企業統計的信息來源，統計信息化的子系統，企業統計信息的傳遞系統等，對于這些企業統計信息化的系統設計，我們要做到心中有數。那么，我們要想把企業信息化有效應用到統計工作中去，可以通過嘗試以下方法來努力實現：（1）企業應該首先把統計數據進行相關的信息化處理。一般來說，統計數據指的就是通過一定的標準和方法來對原始數據進行加工和匯總，并賦予其特定的含義。統計數據一般具有事實性、時效性、不完全性和價值性等特點。我們要使得企業的統計信息能夠真實的服務于企業的各項經營管理和業務決策，并對企業的長期和近期發展目標有一定的分析指導性作用，并及時做出反饋。我們要改造現有的統計指標體系，盡可能的與市場經濟體系接軌，規范統計方法，強化內外部指標的聯動性。（2）我們當前的統計信息化建設主要偏重于對于統計手段的依賴，往往忽視了統計工作的基礎所在。因而，針對這種問題，我們企業應該在建設信息化的過程中，尤其是把信息化應用到統計工作中去的時候，應該加強對從業人員的相關培訓，讓他們學習和掌握新的統計技術，還要建立科學、規范的統計報表制度、統計標準體系、統計組織系統和統計法規，使得企業的統計信息化具有統一的標準。（3）企業信息化要很好的應用到統計工作中去，還要注重建設企業信息統計的系統化和網絡化，對各部門提供的數據進行安排，為企業的決策提供及時的依據，提供分類的數據信息庫和業務報表，實現對數據的集中處理，獲取大量的有效信息，這樣的統計信息化可以幫助企業建立高效的統計信息系統，也方便了各種資源的共享和交流，還可以極大地推動統計信息化事業的發展。（4）現代企業要使得信息化更好的應用于企業統計工作中去的話，還應該注重統計信息化的安全性問題，因為在統計信息化工作朝著電子化、網絡化和自動化的方向發展的同時，很多信息也面臨著不小的安全性問題。這些不安全因素主要有這些，即統計數據庫自身不完善或存在安全隱患，網絡病毒的破壞，傳輸過程中的線路障礙問題，選取的系統軟件不安全等，針對這些問題，我們應該從技術和管理層面雙重加強對于統計信息的安全性。
三、結語
綜上所述，在當今經濟社會不斷發展的時代背景之下，各種信息技術和網絡技術層出不窮，這也給現代企業的統計工作帶來了新鮮的方法，即信息化。但是，當前的企業在建設統計信息化的過程中，也出現了不少新情況和新問題，我們應該面對現實，盡快找出解決這些問題的對策。我們可以強化統計信息專業人員隊伍建設，加強統計信息系統的安全性建設，統計系統標準化建設，強化統計數據資源的管理，進一步加強統計信息化相關法律法規建設，提高統計信息化意識，取得企業領導的支持，提高統計專業人員素質，加快規范和完善統計應用軟件、數據庫建設，實現在線上報統計數據和網上調查，因地制宜，勇于創新，企業才能夠朝著可持續方向發展。
參 考 文 獻
[1]方軍武．推進我國統計信息化建設的對策思考[J]．成寧學院學報．2007
[2]黃磊．試論企業統計存在的問題及其完善措施[J]．中國市場．2008（1）
第4篇：企業信息化的作用范文
[關鍵詞]信息化 技術 企業管理
[中圖分類號]F279.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0159-01
隨著市場經濟的發展，信息在市場中占據著越來越為重要的地位，對信息的掌握關系著企業的勝敗優劣，企業只有掌握充足的信息才能對當前的市場有著充分的了解，從而根據市場形勢作出正確的決策。而企業管理的核心是決策，決策的過程實際上是對信息掌握的過程。因此，企業管理的本質就是對信息的掌握、控制和有效利用。
隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入，企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革，企業必須加強管理信息化建設。企業管理信息化建設可以增強企業領導的現代化意識，增強企業決策的準確性，降低企業的運作成本，增強企業在現代化市場中的競爭力，對企業的可持續發展有著深遠的意義。
一、信息化建設在企業管理中的作用
（一）可以提高企業的工作效率及員工的基本素質
現代企業的管理離不開對信息的把握，信息化建設可以增強企業領導的現代化意識，使其對當前的市場有一個更加充分的了解，可以根據市場形勢結合企業自身的發展狀況做出對企業有利的決策。因此，加強企業管理信息化建設，可以提高企業管理、決策的效率和水平。在企業管理信息化過程中，通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設，可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化，使得信息流動更為順暢，領導階層可以更快地掌握下屬的基本情況，同時，領導的意圖可以得到更準確、更快速的傳達。
信息化建設可以使計算機等先進的技術更快地融入到企業員工的工作和生活中，運用現代化的工作方式來提高其工作效率，開拓員工的思維，使其逐漸摒棄舊的工作方式，學習掌握先進的操作規程和技術，并按先進的規程進行操作，在對先進技術的學習和運用中對企業的發展有著更加科學和理性的思考，在潛移默化中提高自身的綜合素質。
（二）增加企業的經濟效益
信息化建設可以精簡企業冗雜的工作機構和業務流程，為企業節約了大量的勞動力，減少企業的直接支出，而且可以提高員工的工作效率?，F代化的信息技術都是在網絡上進行辦公，簡單方便，減少固定資金你的占用，大大降低了企業的投入成本，相對地增加了企業的經濟效益。
計算機等網絡技術為企業的宣傳做出了巨大的貢獻，網絡的傳播要快于以往任何的廣告形式，從而使企業可以將自己的優勢更加明確地展現給客戶，可以將自己的新產品以最快的速度推向市場，并能通過信息技術得到市場的快速反饋，對產品的缺陷做出最快的改進，縮短產品的上線時間，增加企業的經濟效益。網絡環境的建立，極大地方便了企業的對外交流，不僅可以改善企業的形象，而且還可以創造更多的商機。目前，信息技術、電子數據交換、電子商務等技術得到大量采用，企業如不加強信息化建設，就無法實現對外交流，無法全面深入地了解和更好地介入國內外市場，最終也會在市場的發展中處于被動的地位。
二、發揮信息化建設作用的措施
（一）切實重視信息化建設，加大成本投入
信息化建設需要企業領導的高度重視、直接決策和組織實施，企業領導要以身作則，主動學習現代化的信息技術，保持頭腦與時代的同步，只有切實把握當前的形勢，才能統籌大局，對企業有一個全面的了解，從而做出有利于企業發展的正確決策。
信息化的建設需要進行一定的成本投入，企業要從戰略高度出發，加大對企業管理信息化建設的資金投入，不能僅顧眼前的小利而丟失長遠的大利。信息化建設需要資金的大力保障，現代化的設備等需要花費一定的金錢進行購置，因此，企業前期資金投入的多少在一定程度上決定了信息化建設的規模和水平。要推進我國企業信息化建設，就必須建立以企業為主體的多元化投資體系，全面增加企業信息化建設的投入，用現代化的信息技術將企業全面的武裝起來，為企業的發展提供更堅實的保障。
（二）改變企業的運作模式
在傳統的勞動分工原則下，企業流程被分割為一段段分裂的環節，每一環節關心的焦點僅僅是單項任務和工作，而不是整個系統全局最優。在信息化建設中，需要對企業的整個傳統的管理模式進行有效的重組，依照現代科學技術的管理特點對企業的運作流程進行科學的設計，尋找更適合企業發展、提高企業經營效率的運作模式，使企業的管理模式真正地為企業的發展服務。
企業流程與企業的運作方式、組織的協調合作、人員的組織管理、新技術應用與融合緊密相關。企業流程的重組不僅涉及技術，也涉及人文因素，在企業運作方式重組的過程中還要不斷地發展企業文化，塑造出一種比較能夠反映企業發展本質、積極向上、科學奮進的企業文化，在企業文化中融入現代的信息化技術，用計算機等現代的信息技術去完善企業的文化，用企業文化去不斷地推進企業的信息化建設，使信息技術在企業的管理中更好地發揮作用。
（三）加強對員工的培訓
信息化建設關鍵還是需要人為的推動，企業員工在企業的發展中占據著重要的位置。企業管理信息化建設是一項復雜的系統工程，需要投入大量的人、財、物等資源，涉及企業的方方面面，必須進行統籌規劃和合理安排。我國傳統的企業管理體制很難適應現代管理信息化建設的發展需要，要想更快地改變傳統的管理方式，切實發揮信息化技術在企業管理中的作用，企業必須對管理階層及其它員工進行培訓，使他們了解信息化基本知識，掌握現代的信息化管理技術，通過對信息的分析給企業的發展找出一個準確的定位。
三、結束語
總之，信息化建設在企業的發展中起著非常重要的作用，企業要想在競爭日益激烈的市場中立于不敗之地，就必須改進落后的管理模式，加強員工對信息化建設的了解，增強其現代化意識，增加對信息化建設的投入，使其更好地為企業服務。
參考文獻
[1]伍吉澤，駕馭企業信息化建設的驅動力[J]，中國核工業，2011（07）
第5篇：企業信息化的作用范文
關鍵詞：管理 信息化 企業銷售
信息化建設給整個世界的經濟發展帶來了前所未有的機遇，人們的生活生產方式隨之發生了翻天覆地的變化，企業管理也正在逐步從傳統的管理模式向信息化的管理模式所轉變。企業建立了信息網絡平臺，并與其他企業建立了信息交流的通道。通過網絡整合企業自身的資源，結合國內甚至國外的先進資源，對企業的管理及投資做出正確的決定，提高了企業的管理水平及投資效益。管理信息化普及企業管理的每個角落，企業銷售也受其指導，通過信息化的管理，優化企業資源配置，對銷售的戰略方式做出正確的指導，對銷售的各個環節進行綜合分析，提高整個銷售的效率。信息化是推進企業發展的重要措施之一，是企業加大銷售推廣的一種新思想，可以有效改善企業的銷售現狀，推動企業的現代化發展。是一項需要長期的、不斷更新的內容。本文對管理信息化在企業銷售中的作用進行了分析，并指出了企業銷售的未來發展方向。
1.企業銷售進行信息化管理的必要性
目前，信息化影響著世界的每個角落，企業在激烈的市場競爭中必然會順應社會發展形勢，重視信息化的建設。銷售是整個企業的基礎業務，是企業運作的核心內容之一。銷售管理的好壞直接影響銷售額度的多少，從而影響到企業的盈利情況，關系到企業的命脈。因此，在銷售環節中實施信息化的管理，可以進行銷售預算、確定好生產的規模、有效降低產品的成本、減少庫存數量、杜絕浪費現象的出現，還可以根據銷售市場的形勢發展，對產品的發展方向進行適當的調整，科學研制新產品，加快企業銷售發展的步伐。
2.管理信息化在企業銷售中的應用
2.1信息化可以有效提高企業知名度
企業通過互聯網制作有關企業自身的信息，在網站上銷售產品信息，贏得相當數量的網上客戶，通過網絡進行業務來往，隨時與客戶保持聯系，維護良好的業務關系，通過企業正面口碑的傳播，可以提高企業在業內的知名度，發展更多的潛在客戶，為企業增加經濟效益。
2.2信息化可以有效提高企業銷售量
企業在EPR技術基礎上進行管理，可以在很大程度上提高銷售業績。EPR指的是企業資源計劃系統，可以讓決策者對企業的整體狀況一目了然，系統的分析問題，做出正確的決策，是企業信息化管理的手段之一。EPR的功能是把企業資源集成管理，也就是綜合了企業資金情況、物流狀況以及信息狀況等的信息系統，在企業的生產管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、財務管理等各方面都可以進行系統管理。根據各方面信息的整合，制定出科學的管理方案，所以說EPR系統對企業的銷售提高具有重要作用。
EPR系統拓寬了企業管理的范圍，提供了新的構架，用供應鏈的管理模式把企業內部及外部供應商的所有資源整合。在制造生產方面既能以客戶的要求為標準，又能結合企業成本控制要求，產品在銷售的過程中也就得到了很好的收益。EPR還專門有針對銷售管理的模塊，價格表的制定、訂單匯款等銷售的整個過程的細節，都會有系統的管理模式。而且通過電腦可以隨時對銷售的新訂單、客戶信息以及退換產品等情況進行查詢，管理者對這些基本情況進行綜合分析，掌握一手的銷售資料，評價出銷售的實際效果。根據銷售市場的形勢，抓住每一次機遇，整合企業所有可以利用的資源，制定詳細的銷售計劃，管理好銷售的每一個環節，贏得好的市場回報率，提高企業的經濟效益，促使管理信息化在銷售中的作用越來越大，推動銷售管理的信息化進程。
3.企業銷售未來的發展方向
目前，我國企業管理信息化還處于相對較低的水平，企業用于管理的軟件或硬件還非常單一，企業所有的資源還未得到徹底系統化的整合，多數企業的網絡建設還處于最基礎的階段，沒有自己的網站，或是有自己的網站，但是網站上只有企業形象和基本信息查詢，真正能利用互聯網進行交易的企業非常少，給企業造成的損失是巨大的，不利于企業未來的發展。
這些和我國的經濟發展水平有直接的關系，在未來隨著我國經濟更高層次的發展，先進計算機技術的提高，通信系統的完善與建設，信息化的管理形勢將會多樣化、系統化、普及化，同時在銷售過程中應用的信息化管理技術將會更為先進，對企業銷售的幫助將會非常之大。
4.總結
管理信息化可以很好地提高企業銷售的業績，增加企業的經濟效益，值得引起各大企業的高度重視，加大信息化建設的投資力度。管理方式以信息化的形勢來改變，提高管理工作的質量，運用現代化的管理手段完善企業銷售管理，創造出更科學的管理模式，發展壯大企業自身的規模，提高整體競爭力，尋找未來可持續發展的道路，為企業創造出更大的價值。
參考文獻：
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第6篇：企業信息化的作用范文
關鍵詞： 信息化；價值增值；企業發展
隨著信息技術的不斷發展，信息的產生及傳遞的速度越來越快、成本越來越低，信息技術成為當今最活躍，發展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強的科學技術領域之一。隨著計算機網絡技術和信息技術的普及，信息技術在更大范圍地影響企業的管理與發展。其中，信息化系統作為企業信息技術的典型應用，在企業生產、銷售和經營決策等管理實務中被廣泛使用，一定程度上推動了企業管理思想、方法、手段、模式和理論的創新。所以，信息化在企業管理工作中起多大作用，又能帶來哪些核心的價值體現，成為了管理學者們研究的重要問題。
一、企業信息化的概念
企業信息化就是基于信息技術，結合企業發展戰略與先進管理理念，將經營 活動全面數字化，并整合為利于管理、分析、決策的信息資源，從而提高企業經濟效益、獲取核心競爭力的過程。
信息化在現在不同的領域有著不一樣的定義，一般性的定義為：信息化代表了一種信息技術被高度應用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮，個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的理想狀態。而管理學上的定義則為：現代信息技術廣泛普及的基礎之上，社會和經濟的各個方面發生深刻的變革，通過提高信息資源的管理和利用水平，在各種社會活動的功能和效率上的大幅地提高，從而達到人類社會的新的物質和精神文明水平的過程。
企業發展過程中，在一定程度上利用信息技術、數據庫系統和網絡技術，對企業的各種資料、數據進程歸集和管理，達到企業內外部信息的共享和更有效利用，以降低企業運作成本、減少不必要的信息流失和殘缺，來提高企業的經濟效益和市場競爭力。而先進的管理手段和方法，都離不開先進的理念，信息化的理念在現代管理理念中也是一種創新，而這種創新被企業廣泛的利用和采納，也使企業的價值得到不斷地增加。
二、信息化對企業價值增值作用機制
企業的價值增值方法有多種多樣，公司通過為客戶提供全面的增值服務，進行差異化營銷，使企業產品和服務高技術含量化、高附加值化，實現最大的客戶價值，同時提升自身的價值。
信息化不僅僅是技術裝備的過程，同時也是開發和利用信息資源的過程。而信息化建設不外乎向著二個方向，一是電子商務網站，通過網站信息像外界傳播企業的內在理念和產品，讓大眾了解和認同，從而減少企業宣傳成本和人力宣傳成本，擴大企業的知名度，讓產品自身的認可度增加，形成自身品牌效應，增加企業的軟實力：第二個方向是管理信息系統，他是企業內部信息的管理者，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備及其他的辦公用品，進行信息的搜集、傳輸、加工、儲存、更新和維護、拓展。
三、信息化對企業價值增值作用具體體現
信息化的作用在企業發展過程中顯而易見，主要從以下方面得以體現：顧客價值，產品價值，核心價值及讓渡價值。
1.顧客價值。 顧客價值是指企業以一定的方式參與到顧客的生產經營活動過程中而能夠為其顧客帶來的利益，也就是指顧客通過購買商品所得到的收益和顧客花費的代價的差額。信息化可以減少銷售時間，增加企業對商品的控制，同時為顧客及時提供商品，提升顧客的滿意度，增加顧客價值。
2.產品價值。 產品的生產是以顧客的需求為前提的，根據不同的需求，才能生產適銷對路的產品。信息技術的利用，在產品需求分析，市場調研中能更加完善的了解市場的需求，而在產品的生命周期中，從進入市場到成熟到衰退階段都起著至關作用的效果，過硬的產品質量也成為價值增值的體現。
3.核心價值。 從縱向來看，核心價值是隨企業的發展而形成并豐富的。因此信息化的發展可以使企業的各項業務活動的效率增強，這樣企業的核心價值也會隨之增強。其次，從橫向來看，核心價值是由企業的各個管理活動的關鍵成功要素綜合體現的。因此如果信息化可以使一個企業的管理活動的成功率、效率增強，使費用、時間、成本減少，那么企業的核心價值自然就會增強，那么企業的價值也會逐漸提高。
4.讓渡價值。 讓渡價值就是指顧客總價值與顧客總成本的差值。其中顧客總價值包括顧客在購買和消費過程中所得到的全部利益，這些利益可能來自產品價值、服務價值、人員價值或形象價值。因此企業需要利用信息化的手段使企業的產品價值、人員價值、形象價值得到提升。這樣企業才會在供應關系中獲得更多的讓渡價值。
四、信息化對企業增值作用的意義
對于現行的企業發展的所處的環境來看，經濟全球化的趨勢是不可逆轉的，所以對于全球經營、跨國經營的需求是日益增加，所以企業對于信息化的需求更是不可減少的。信息化的利用對企業增值的意義主要體現在以下的方面：
1.增強企業經濟的可持續發展，增強企業的綜合實力和整體競爭力，使企業在同行業乃至全球的競爭中處于有利地位。
2.有利于抓住良好發展機遇。我們正處在知識經濟迅速崛起，全球信息化迅速發展的時代。對信息的采集、共享、利用和傳播，不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素，也成為決定國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。
3.縮短企業的服務時間和提高客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實現按訂單生產；加速資金流在企業內部和企業間的流動流動速率，實現資金的快速重復有效的利用。
4.加速信息流在企業內部和企業間的流動速率，實現信息的有效整合和利用；加速知識在企業中的傳播，實現現有知識的及時更新和應用。
5.提高產品設計效率，縮短設計周期，保證設計質量；降低企業的庫存，節約占用資金，節約生產材料，降低生產成本。
6.降低人工勞動強度，用計算機實現繁雜、重復的簡單體力勞動，從而提升技術人才的腦力價值；改善職工的工作環境、提高勞動生產效率、降低企業成本。
五、結束語
時代的不斷進步與發展，使信息化的作用更為明顯，絕大部分的企業采用了信息化的手段和方法，成果也是可觀的，由此我們可以看出信息化與企業價值之間的關系是客觀存在的，不會以人的意志為轉移，所以必須正視。但信息化因素對不同的企業的影響程度不同，以至于在增值作用程度上存在差異。其次企業價值增值的影響因素，除了信息化因素，還有非信息化因素。企業應根據自身具體情況，正確對待信息化對企業價值增值作用問題，處理好信息化因素與非信息化因素的關系，做出明智決策，以提高企業經濟效益和競爭能力。最后要特別注重提高對信息的利用率，將信息化建設與企業具體業務緊密結合起來，才能使信息化對企業價值的增值作用達到最大。 （作者單位：西華大學工商管理學院）
參考文獻：
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第7篇：企業信息化的作用范文
摘 要 財務管理信息化是企業信息化的重要組成部分和核心內容。通過財務管理信息化建設，能夠增強企業的財務透明度，保證企業財務信息的完整性、真實性和及時性，同時還能夠幫助管理者提高財務管理水平，開拓視野，拓寬思路，借鑒國內外先進的管理經驗，從而使我國企業的財務管理水平不斷向世界先進水平邁進。
本文主要從企業財務管理信息化建設的目標、財務信息資源的統一規劃到建立財務信息化協同管理模式等相關內容的簡單介紹，說明了，在這種模式下，由于突破了傳統企業財務管理的時空界限，提高了財務管理的效率，因而大大減少了因業務的迅猛發展而需要增加的財務管理人員數量，拓寬了財務管理的職能，提高了財務管理人員的工作質量和企業財務管理的規模效益。
關鍵詞 財務管理 信息化協同模式 規范化 資源配置最優化 提高管理效率
協同化財務管理是指電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動的協同處理。協同化財務管理是企業管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得企業財務管理信息化協同模式成為可能。具體來說，協同化財務管理包括企業內部業務的協同、企業與供應鏈的協同及企業與社會部門的協同三個方面。企業內部業務協同指對企業全程業務的協同，包括網上采購、網上銷售、網上服務、網上考勤等；企業與供應鏈的協同如網上詢價、網上催賬等；企業與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。在這些協同化財務管理系統中，一旦業務活動的產生伴隨有財務信息，就必須將這些信息及時地處理，并將處理的結果及時反饋給業務系統，保證財務業務的協同處理并生成各種管理信息。這種協同化財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置最優化。
下面就簡單介紹財務管理信息化協同管理模式的基本框架：
企業要實現財務管理信息化建設，只有將以網絡技術為代表的信息技術與先進的管理理念、管理方法以及完善的財務治理結構進行有機融合，才能使財務控制更為有效，也使得行政手段和法律手段的作用得以真正發揮。筆者認為，當前財務管理信息建設需要解決的突出問題是將網絡環境下的財務管理信息進行集成，以有效解決信息孤島現象，提高管理效率和管理效益，其基本框架主要應包括以下幾個方面：
一、明確企業財務管理信息化建設的目標
企業財務管理信息化建設的總體目標應該是通過對企業全員的、全面的、全過程的價值和資金的管理，來提高資金的使用效率和效益，實現企業利潤最大化。要實現財務信息化管理，必須認真分析企業當前存在哪些問題，明確需要解決的關鍵問題是什么。在統一思想和認識的基礎上，制定符合企業需要的具體目標。根據企業財務信息化管理的內在要求，可將總目標分解為如下的具體目標：①構建統一、集中的財務管理信息化平臺，加強財務監控職能，實現實時的遠程財務信息共享。②建立嚴格的全面預算管理控制體系，并對預算執行情況進行全過程的監督，保證企業預算目標的實現。③建立及時準確的財務預警系統，實時監測、分析企業財務經濟活動和理財環境，預先警示企業現在及將來可能存在的重大財務問題，如建立財務失敗預測模型、風險預測模型等。④建立強大靈活的、專家級的快捷動態財務評價體系和靈活的績效評價體系，強化監督管理和業績考評的功能，并支持及時、準確的報表合并。⑤建立準確的成本費用管理體系、嚴格的、高效有序的資金管理體系，以及方便靈活的查詢統計功能。⑥建立便捷實用的資產管理體系，優化企業資源配置。
二、進行財務信息資源的統一規劃
財務信息資源規劃是指對企業進行財務信息化管理所需要的信息，從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃。要使企業內部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復雜的信息流暢通，必須對財務信息資源進行統一的、全面的規劃。企業的財務信息資源只有規范、統一，才能實現財務信息的共享和集成，才能實現對財務的信息化管理，達到支持管理決策的目的。財務信息資源規劃主要包括以下幾個方面：
1.編碼的規范化
主要包括科目編碼規范、人員編碼規范、部門編碼規范、項目編碼規范、物資編碼規范、固定資產編碼規范等。
企業總部應在詳細調查和分析的基礎上，定制出一套標準的編碼規范，規定各類代碼的編制原則，各內部單位在標準的規范下編制自己需要的代碼體系，這樣既能滿足企業管理的需要，又能保證各內部單位個性化的需求。
2.財務數據的規范化
包括財務數據收集的規范化和基礎數據、歷史數據的規范化。為了滿足不同管理層對財務信息的需求，要對財務數據的收集制定明確的制度。對原始數據收集渠道、收集內容等作出規定，同時制作出符合需要的各種單、證格式，以保證收集數據的系統、真實和完整。
3.業務的規范化
包括業務處理的規范化和業務流程的規范化。業務處理規范主要指：會計核算規范，成本核算規范，預算編制、控制、分析規范，財務分析與績效考核規范，資金與資產管理規范，固定資產管理規范和內部轉移價格規范等。針對以上各種業務，其處理流程也需制定相應的規范，以保證業務處理的完善和效率。
4.數據輸出的規范化
包括各種賬簿、財務報表和管理報表的規范化。
5.各項制度的規范化
包括企業內部財務管理制度和會計核算制度的規范化。通過制定統一的、規范的、操作性強的財務會計制度，保證各子公司財務信息的高度可比，便于匯總和合并財務報告，縮短財務信息的呈報周期。
6.信息報告體系的規范化
企業總部應根據管理需要向各內部單位提出明確的信息需求規范，并制定出規范化的信息報告體系。如內部單位必須報告的信息及應提供這些必要信息的部門；最終出具者上報各類信息的數據與質量及承擔的責任；上報信息的質量要求、上報信息的使用對象、接受上報信息的部門，以及重大信息的處理意見的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關系等。
三、建立財務信息化協同管理模式
財務管理信息化應建立在完善的、符合現代公司財務治理結構的前提下，在標準的數據和規范的業務流程基礎上，建立基于網絡技術的企業財務管理信息化模式，才能充分發揮財務信息化管理的作用，提高企業財務決策的效率。
四、結論
隨著以互聯網為基礎的信息技術飛速發展，我國企業迎來全面信息化的時代。信息化在給傳統產業提供新的機遇的同時，也給企業帶來挑戰與沖擊。企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分，企業財務管理信息化是其中的核心問題，決定著企業今后的生存與發展。通過對企業財務管理信息化協同模式的簡單介紹說明了：
企業財務管理信息化協同模式，就是企業與利益相關者以怎樣的方式在網絡上進行財務管理信息共享與收集的模式。在這種模式下，由于突破了傳統企業財務管理的時空界限，提高了財務管理的效率，因而大大減少了因業務的迅猛發展而需要增加的財務人員數量，拓寬了財務管理的職能，提高了財務管理人員的工作質量和企業財務管理的規模效益，強化了企業財務監控的行政手段和法律手段。
參考文獻：
[1]金蝶軟件（中國）有限公司.ERP系統的集成應用---企業管理信息化的必由之路.北京：清華大學出版社.2005.
第8篇：企業信息化的作用范文
摘 要 信息技術的發展成果，在各行各業得到廣泛的應用，并帶來整體管理水平的提高，施工行業也不例外，信息化建設的進程已經從計算機、專門管理軟件在企業的日常工作中的大量使用，發展到企業的辦公自動化、電子商務，以及基于網絡技術上的管理集成平臺。本文對ERP信息化建設在施工企業財務管理中的作用談一些看法。
關鍵詞 ERP 施工企業 財務管理 作用
信息技術的發展成果，在各行各業得到廣泛的應用，并帶來整體管理水平的提高，施工行業也不例外，信息化建設的進程已經從計算機、專門管理軟件在企業的日常工作中的大量使用，發展到企業的辦公自動化、電子商務，以及基于網絡技術上的管理集成平臺。但由于行業特點各不相同，受行業整體管理水平的影響，作為近幾年企業界信息化建設的重點―ERP(EnterpriseResourcePlanning)及類似管理集成軟件，也在施工企業得到應用。
一、施工企業ERP信息化建設的必要性
1.ERP概述
ERP即企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning)，它首先是一套先進的計算機信息管理系統，而作為企業管理思想，它又代表了一種新型的、集成的管理模式。ERP經歷了MRP、MRPII時代的發展和不斷改進，最終成為當今信息時代企業管理的主流工具之一。同時，ERP以管理信息的高度集成，成為計算機集成化管理信息系統CIMS的組成部分，是當今各個行業改進管理和構成CIMS系統首選的集成化管理信息系統軟件。ERP目前主要是以計算機軟件為主要載體。它的運用從軟件的推廣和使用開始，在企業中推廣流程信息化基礎上對企業管理模式進行整體重組和變革。一般來說，ERP軟件系統主要包括四大部分，即財務管理、生產制造管理、分銷與后勤管理及其他模塊，這些模塊通過數據信息共享共同發揮作用。
2.施工企業特點
施工行業是一種分工細致及勞動力密集的行業。施工項目管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。其產品位置固定、形式多樣、結構復雜并且體積龐大。同時，施工生產具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。施工項目具有強周期性和流程性，根據生命周期理論，可以劃分為四個階段，分別為招投標階段、采購階段、施工階段和交驗維護階段。各階段資源如何有效利用、促進和循環，對于施工企業降低整個施工項目的成本無疑來說是一個極為重要的方法。
3.施工企業ERP信息化建設的必要性
（1）信息化是實現企業管理現代化管理的要求。建筑業的分散性、非標準性、工人的流動性，給規范的現代化管理帶來了困難。而通過信息化，可以克服時空距離，可以把材料、設備、人員的狀態和布局實時反映在網絡和視頻上，從而實現精細化管理。目前很多建筑企業基礎管理薄弱，數據不真實，效率低下，資源浪費嚴重等問題制約著公司的發展。通過實施ERP，可以規范管理、精確核算、明確責任、優化資源配置、提高生產效率、降低成本、提高決策水平，從而促進公司快速健康可持續發展。
（2）信息化建設是企業實現科技強企的必由之路。中國建筑企業由于戰線長，分別在不同城市，項目部往往單打獨斗，推廣現代化技術比較困難。通過實施信息化手段后，就可以做大做強企業總部，讓總部強大的技術力量為每一個項目部服務，從而有力地推動工程質量的提高和工程建設中的科技含量。
（3）公司規模的擴張使得信息化建設成為必然。公司規模擴張后必然面臨兩個問題：其一是管理半徑迅速擴大的問題。快速擴張后管理半徑迅速擴大，點多面廣。在此背景下如何保持總部的管控能力，確保不存在管理上的空白、死角？其二是管理層次增加的問題。擴張后管理層次不可避免要增加，管理鏈條拉長，如何確保企業能夠迅速獲取市場、項目一線的信息，如何確保內耗不會消蝕企業競爭力？ 信息技術能夠搭建一個共享的信息平臺，通過這個平臺一方面解決總部和項目之間信息不對稱的問題，使總部能及時獲得分散在全國、乃至全球的項目的全面信息；另一方面信息傳遞的速度幾乎是零時間的，各個層面能在同一時間獲得信息，并且基于這一平臺迅速進行決策，決策結果能夠通過信息平臺迅速同步反饋給相關人員，避免了傳統大企業的決策機制僵化、反饋速度慢的大企業病。
（4）信息化建設是企業是滿足《特級總承包資質企業信息化標準》的剛性需要。建設部為了配合施工總承包特級資質重新就位，出臺了《建筑業企業施工總承包特級資質標準信息化考評細則》，細則對特級資質企業的信息化建設的基礎設施建設、綜合項目管理、人力資源管理、財務管理、辦公管理、工程設計管理和引導性建設都有詳細和明確的規定。其中，要求使用綜合項目管理各模塊的項目占企業項目總數50%以上。
二、ERP信息化建設在施工企業財務管理中發揮的作用
1.加強建筑施工企業的成本管理
我國建筑施工行業由于市場競爭激烈，進入門檻較低，總體上來看仍屬于微利行業，因此，加強項目成本管理就成為建筑施工企業提高利潤的重要手段。但是，一方面受我國建筑施工市場不規范、建筑施工價格改革滯后、宏觀成本管理體制不完善等因素影響，另一方面受長期以來我國施工企業成本收集手段單一滯后、成本分析能力強弱不均等客觀因素影響，施工企業成本管理特別是項目成本管理一直是建筑施工企業的管理難題。事實上，許多建筑施工企業已經在成本管理上做了許多工作，有些企業的成本管理采用了事后成本核算和簡單成本分析的方法，但缺乏科學的事前成本預測，缺乏嚴格的成本控制和事后成本考核。有些企業由于成本管理人員素質較低，在企業成本管理中缺少現代管理方法的運用。有些企業從成本管理手段來看，仍以手工操作為主，缺少現代化管理手段。盡管多數建筑施工企業建立了成本管理組織，但對完善項目成本管理制度及成本管理的組織形式和方法等往往缺乏有效手段。
施工企業實施ERP系統之前，由于沒有實現信息電子化、集成化，各種統計報表只能由各下屬單位上報到總部有關職能部門進行匯總編制，報表數據經中間層加工處理，缺乏真實性，信息滯后，總公司無法及時準確地了解下屬單位與項目部的信息，統計及審批工作很難及時迅速完成，跨單位即時的溯源查詢無法實現。財務監管力度隨著公司的快速發展和下屬單位的增加，被逐漸削弱，對下屬單位的經營狀況與在建項目的生產與成本發生情況無法及時掌控，數據經過層層上報、逐級匯報后無法保證數據的真實性和準確性，常常造成費用支出失控，既定預算無法嚴格執行，成本核算和過程控制成為施工企業企業管理中的盲點。
實施ERP系統之后，施工企業在項目的全生命周期均要關注并即時維護項目預算與成本的相關數據，并且利用信息技術，準確、及時地對公司及各個下屬單位項目施工生產的數據進行采集、匯總、存儲、查詢和檢索，并及時提供各種統計、分析報表、臺帳，使相關業務處理實現網絡信息化，解決公司及各個單位物流、資金流、信息流的傳遞交換問題，最重要是實現了對在建項目生產成本的實時監督管理。通過ERP系統的實施，施工企業完成了集中式成本管理模式的建立，將施工企業下屬單位及各在建項目部的財務信息與業務數據進行有效地集中管理，不僅可以即時提供項目管理人員需要的各種成本信息（包括材料費、人工費、機械租賃費、項目管理費等項目成本信息），同時也提供給各層面管理人員所需要的各種財務信息（包括貨幣資金、應收應付、存貨及固定資產、投資及債權債務等財務信息）；并且借助ERP系統的集中控制模式對施工企業公司組織內部的各成員單位與項目部，能夠按公司的管理重心進行統一財務核算與成本動態監控，達到項目實時成本集中管理的最終目標。
2.使施工企業的資金管理更加嚴謹
近幾年來，隨著建筑施工企業經營管理模式向集團化轉換，企業規模不斷擴張，產業結構不斷調整。一方面由于建筑施工行業的特點，施工周期長、資金需求量大、地域流動性強，履約保函和保證金、項目初期墊款、質量保證金等資金需求現象普遍存在，加上建筑市場競爭日趨激烈的影響，企業資金壓力越來越大，已然成為制約建筑施工企業發展的瓶頸，嚴重弱化了施工企業的市場競爭力。
另一方面，由于大多數建筑施工企業資金管理都還沒有完全實現信息化，企業內部成員單位眾多，各單位甚至項目部都根據各自業務需要設立銀行賬戶，客觀上也造成了整個企業的資金和賬戶高度分散且相互獨立，存款和貸款雙高、整體管理協調難度大、規模不經濟等現象。在這種形勢下，如何保證建筑施工企業持續、穩定、健康的發展，最重要的就是加強資金管理，細化資金運作，提高資金運營效率。是否能夠建立以資金為鏈條的高效快捷的財務管理模式就成為衡量企業財務管理水平的重要標志，也直接影響到建筑施工企業的經濟效益。
施工企業通過應用ERP系統對財務的流程進行了優化組合，在實現資源共享的同時，減少了財務和貨物收發之間的往來，在收發貨登記的同時記賬憑證就可以自動的生成，減少了管理和流通的環節，使管理的效率大大的提高。在ERP管理系統中，對于備用金的管理模式是每發生一筆備用金在系統中都可生成一條單獨的記錄，每沖減一筆備用金也會有相對應的借出時的記錄這樣更有利于備用金的管理和控制。
3.使財務報告和財務管理分析更加及時準確
實施ERP系統后，由于信息技術的支撐，大量的信息存儲在企業的數據庫中。在這種隨機的存儲方式下，用戶可以根據自身的需要，選擇不同的核算方式和報表計算，通過不同的報表處理模塊，獲得相應的基本財務報告。由于ERP系統中引進了便于決策者決策的財務管理分析系統，決策者可以方便地得到適時、準確的財務信息，便于決策。
4.降低施工企業的財務風險
目前，由于建筑市場尚不規范，工程招、投標管理沒有完全法制化、規范化，不正當的競爭依然存在。特別是工程投標依然采取各種手段進行惡性競爭。施工企業為了爭得施工項目，通常是以降低標價、提高標準、縮短工期或減少應有的費用項目等為代價承攬工程，造成施工項目到手后經營風險極大。同時在項目管理過程中，偶然性的不可預見因素出現，也會給施工企業帶來一定的管理和經濟風險。隨著建筑市場的不斷發展，投資主體的法人化程度不斷提高，許多業主在投標過程中增加了風險抵押或履約保證金的比例和數量，越來越多的業主要求履約保證金用貨幣資金支付，這樣又加大了施工企業貨幣資金的額外沉淀量。工程結算按比例付款和質量保證金制度又會積壓一定比例的應收工程款等等，最終都凝聚成財務風險。加之由于施工企業向BOT、BT等投資經營領域發展，子公司需要母公司或其他成員企業為其借款提供擔保等等，又增加了投資和融資風險，使得施工企業的各種風險進一步增大。
實施ERP系統后，施工企業可以針對可能造成財務危機的因素，建立財務預警指標體系，采取監測和預防措施，才能有效防范財務風險，控制財務危機。
5.促進了管理人員素質的提高
ERP系統的使用讓管理者的管理思維的模式受到了巨大的沖擊，讓管理者的思想產生了一次重大的變革。通過ERP管理系統的應用，優化了財務管理的模式，提高的企業的競爭力和生命力。管理人員需要不斷調整管理的思路，根據企業的自身的情況，來滿足企業的發展需求。ERP系統的完善需要不斷的累積大量的經驗，管理人員在系統的升級改革中扮演者主導性的角色，必須不斷提高對ERP系統的理解和應用的能力，與ERP系統互相配合完善企業的財務管理。
三、結束語
總之，實施EPR給施工企業的管理方式、管理思想等帶來了新的變革，而作為企業管理核心的財務管理分析也發生了較大的轉變。只有正確認識ERP系統的特征，并且將其運用到企業的財務管理中，才能使ERP系統在財務管理中的作用充分的體現，實現加強企業財務管理的目的。
參考文獻：
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[2]張晶,張良.中國企業ERP實施關鍵成功因素分析.管理世界.2005(12).
第9篇：企業信息化的作用范文
關鍵詞：中小企業；信息化系統；成本管理
中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-0-01
進入二十一世紀，我國信息技術發展日新月異，企業信息化的運用也越來越廣泛，受到了各中小企業的青睞。企業信息化主要包括生產過程信息化、產品設計信息化、管理信息化、商務營運信息化，是以開發和利用企業內部、外部信息資源為出發點，利用現代信息技術以提高效率和效益、增強企業競爭力為目的，實現企業現代化管理的過程。
一、構建中小企業信息化成本管理的意義
（一）構建小企業信息化評價指標體系
中小企業管理層對信息化存在著誤解，是因為信息化成本和效益之間的不匹配。通過構建中小企業信息化評價指標體系可以幫助管理層消除這一誤解。中小企業信息化評價指標體系是反映中小企業信息化發展水平、評價企業信息化效益的一項綜合指標系統，中小企業信息化評價指標設計的原則是：①可實施性，相關指標能方便、準確的收集；②關聯性，相關的指標間相互關聯，和中小企業的發展密切相關；③可拓展性，隨著中小企業的發展，指標的內容可以拓展。評價指標體系的設計既要考慮其科學的理論基礎又要兼顧中小企業實際情況，從而設計出具有中小企業特色的指標體系。
（二）形成全面成本控制觀
中小企業的成本控制應實行作業成本管理和標準成本控制想結合的原則。作業成本管理是以作業為基礎的科學信息系統，它將以產品為中心轉移到以作業為中心上來，通過對作業成本的確認、計量，盡可能地消除“不增加價值的作業”，改進“可增加價值的作業”，及時提供有用信息，使企業處于持續改善狀態。標準成本控制是事先制定標準成本，通過標準成本來監督實際發生成本是否有異常變動的一種成本控制方法。將作業成本法和標準成本控制相結是指在進行作業成本管理時，根據作業分析結果為各項作業制定消耗標準，可以對企業的全過程進行計量，為成本差異分析創造有利條件。
二、企業信息化成本管理存在的問題
（一）中小企業難以負擔信息化產生的成本
信息化建設期間發生的建設成本、建成后的運行成本和硬件、軟件的維護成本構成了信息化產生的主要成本。信息化建設是一個持續投資的過程，中小企業的資金壓力較大，而信息化系統產生的收益大多數是無形的。所以大多數中小企業管理者會認為信息化只有高額成本沒有收益，從而挫傷了信息化成本管理的積極性。
（二）信息化成本控制受客觀條件制約
信息化成本控制主要采用的是標準成本法控制，標準成本法是指事先制定標準成本，通過將標準成本與實際成本相比較以表明成本差異，并對成本差異進行因素分析，據以加強成本控制。大多數中小企業雖然表面上也實行了標準成本制度，但由于生產部門提供的成本數據不準確，使得標準成本難以制定，即使制定出來也不精確，大大限制了信息化下成本控制的效率和效果。
三、中小企業信息化成本管理欠佳的原因
（一）信息化的投入與收益不對稱
信息化建設周期長、投資大，雖然恰當運用信息化系統可以在一定程度上提高中小企業的成本管理水平，提高綜合競爭力，但是這些改善都是不夠直觀的，不能夠用經濟數據來準確、直觀地衡量。所以我們就需要在信息化系統下，制定具有中小企業特色的指標體系來準確評價信息化系統所產生的收益，變無形收益為有形，管理者才有動力進一步加強中小企業信息化成本管理。
（二）難以掌握準確的成本數據
首先，由于生產部門缺少嚴密的數據采集及傳輸體系，造成基礎數據提供不及時、不準確，導致進行成本計算的財務部門成本數據計算不準確。其次，絕大多數中小企業在進行信息化建設之前存在著生產過程隨意、生產流程不規范等缺點，成本控制隨意性，變動較大，所收集的成本數據有限。因此，標準成本難以制定，即使制定出來，所制定出的標準成本也往往與實際成本差異過大，而且這種差異往往是不穩定的。無法準確、合理的制定標準成本，大大削弱了信息化在成本控制方面的優勢。
（三）傳統成本管理方法存在局限性
信息技術的發展日新月異，傳統的成本管理方法已亟需改進。具體地說，成本內涵和外延正在不斷的擴大，傳統成本管理方法注重產品制造成本的核算與控制，將產品成本分為直接材料、直接人工和制造費用，將成本管理的空間范圍局限于企業的生產部門，將降低產品生產成本作為成本管理的主要目標，但往往忽視對產品整個命周期的管理?，F代企業的成本內容應是廣義的、綜合的，它不僅包括產品制造成本，而且還包含了質量成本、責任成本、技術成本、運行效率等，它還可以突破時間和空間的限制。
三、結語
我們相信，信息化成本管理是信息時代中小企業成本管理發展的必然趨勢，信息化成本管理可以幫助企業更好的整合資源，完善成本管理系統，促進企業綜合競爭力的提升，提高企業的經濟效益，為企業管理現代化提供更加有力的保證，有利于企業的發展壯大。在企業管理中的成本管理是涉及企業各個部門的一個綜合性的管理工作，是企業管理的一個重要組成部分，但是信息化成本管理不是完美的，在建設和投入使用后也會遇到諸多問題。
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