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    會計核算程序的區別精選(九篇)

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    會計核算程序的區別

    第1篇:會計核算程序的區別范文

    【關鍵詞】管理會計 財務會計 關系

    在經濟管理中會計工作是其重要的組成部分,會計工作能夠正常的運行能夠促進經濟工作的依法有序。社會經濟在不斷的發展,現代化的企業制度在我們國家也在逐步建立和完善。我們首先要從理論的角度對管理會計和財務會計二者之間的深層關系進行探討,管理會計和財務會計共同來源于現代化會計的兩個分支,在職能和本質方面又存在著聯系,在一些細節上必定也存在著區別。本文主要從聯系和區別方面對管理會計和財務會計二者的關系進行了探討。

    一、管理會計和財務會計二者的聯系

    (一)二者的歷史背景相同

    資本主義經濟的發展階段,市場上的競爭也已經越來越激烈,這是對內會計也就是管理會計的歷史背景。在這種背景之下,企業的高層管理者注重提高企業生產和工作的效率,盡量減少浪費,控制生產的成本。為企業的內部管理人員提供他們所需的管理會計,管理會計被傳統的會計分離出去,慢慢發展成比較獨立的會計學。

    對外會計即是財務會計,是新時代下被分離出去通過不斷發展,慢慢形成了現在的財務會計,隨著經濟的不斷發展,資本經營權和所有權開始分離,為了避免管理人員提供財務信息時肆意的做假賬,損害企業的權益,于是就形成了被會計準則所控制的公認的財務會計。因此二者的背景是相同的。

    (二)二者共同來源于一個母體

    管理會計和財務會計使用的核算資料從基本上說是來源于一個母體,財務會計改革和發展要考慮管理會計的需求,而管理會計在進行工作的過程中會受到相應的財務會計的約束,財務會計的工作質量會約束到管理會計工作。管理會計被傳統會計分離出來之后,一些日常的會計核算和對外進行報告的內容被稱為財務會計,它的概念是和管理會計的概念是相對應的。隨著管理會計的不斷發展,二者共同組成了企業會計兩個比較大的分支。但是從財務的信息方面來看,二者的核算資料在很大程度上是同源的。

    (三)信息質量的要求和職能的目標相同

    管理會計的最主要職能目標是制定正確的決策,能夠方便企業管理人員進行決策,能夠對日常的投資和放款等活動產生影響,能夠為經營服務提供一些有效的組織。而財務會計的主要職能目標就是給企業的外部環境,比如外部環境下的投資人、相關政府部門和債權人對企業的經營成果進行掌握,為財務的狀況能夠提供充分的服務咨詢。因此二者職能的目標和信息的質量要求是一致的,均是要求所提供信息的資料具有可驗證性和客觀性。

    (四)二者的服務對象類同

    管理會計和財務會計因為處的環境是相同的,所以二者服務的對象也是類同的,最終能夠達到工作目標的一致。從管理的職能上來說,雖然二者在一些比較細微的細節上不同,但是二者在發展中也得到了細微的整合。管理會計在對內會計的同時能夠為企業的內部進行服務。財務會計所提供的利潤、成本和資金等指標對企業管理者編制計劃、制定決策和實施制度是不可缺少的資料。

    二、管理會計和財務會計二者的區別

    (一)進行核算時二者的工作重心是不同的

    管理會計的工作重心主要側重于對企業在經營管理中會遇到的一些特定問題進行分析,為企業管理人員能夠提供財務在信息方面的一些服務,能夠更方便企業的一些在高層上的管理者能夠根據管理會計的相關報告進行及時性的操作。財務會計主要負責企業憑證的裝訂、填寫報表的附注等,報表的資料如果是由財務會計形成的,那么報表資料就是公開的、主要面向外部環境的。所以,管理會計和財務會計在提供資料方面雖然都是提供財務方面的資料,但是還是要分是對內還是對外兩個功能。

    (二)二者在標準和原則上不同

    財務會計是一個很精細的工作,能夠對企業的運行直接進行反映出來,財務會計會受到道德標準和職業標注的束縛,主要是為了防止一些人會對企業形成各方面的危害。管理會計就不會受到一些絕對的限制和約束,管理會計在進行工作的過程中,會計師能夠靈活應用現代化的管理理論,為管理工作做好指導。

    (三)二者在進行核算時的程序和方法不同

    管理會計核算時采用的是大量較為現代化的計算方法,例如最常用的控制論、統計學。然而財務會計在進行工作的過程中運用的是相對簡單的計算方法,財務會計在形式方面不是太復雜。管理會計核算程序還是比較靈活的,能夠在大多數的情況下進行自由的選擇,報表要求方面沒有統一規定的格式,能夠根據管理者的需求來進行自行的設計。然而財務會計核算程序還是比較比較固定的,工作人員不能夠對工作順序和工作內容進行隨意的變更,對報表的格式有強制性的規定。因此,管理會計和財務會計在進行核算時的程序和方法是不同的。

    (四)二者的核算時間和法律效益不同

    管理會計的核算不是定期進行的,可隨時進行核算。但是財務會計必須進行定期的核算。管理會計因為報告不實公開發表的,只有一定的參考價值,不是一種正式的報告,所以是不具備法律效益的。但是財務會計是必須要公開的,因此是一種正式文件,有法律效應。

    三、結束語

    通過分析我們可以看出,在經濟管理中,管理會計和財務會計擔任著不同的職能使命,二者相輔相成,是不可分離的。企業正確認識管理會計和財務會計這二者的關系,才能夠發揮各自的有效職能,能夠改善企業的整體經濟管理水平,最終能夠讓企業的經濟效益得到提高。

    參考文獻

    第2篇:會計核算程序的區別范文

        1、成本構成的內容不同工業會計與商業會計在成本構成上存在明顯的區別,實際上工業產成品的成本構成也是因行業不同而有所區別,除了制造費用這個工業會計必須提及的成本之外,還包括比如原材料的采購費用、生產產品工人的工資及福利、機械設備的維修保養以及燃動力費等。工業企業區別于商業企業最重要一點就是存在生產過程,而生產過程產生的成本費用占總成本的比例也很高,因此正確核算生產成本是工業企業會計賬務處理的關鍵,其中制造費用的核算尤為重要。由于商業企業不存在生產環節,其商品成本構成相對也更加簡單,無非是倉儲、整理以及運輸成本,所以想要核算清楚商品的采購成本,只需確認已銷售商品和庫存商品的價值既可。但應注意不包括商品運輸費用、人工費用以及工資福利等。

        2、會計方法及科目設置不同工業會計的會計處理方法主要有計劃成本法和實際成本法兩種方法,計劃成本法下設置“材料采購”和“材料成本差異”兩個科目進行核算;實際成本法下對于款項已支付但尚未驗收入庫的材料,應設置“在途物資”科目進行核算。而商業會計的會計處理方法主要有進價法和售價法兩種方法,進價法下,對尚在運輸途中并已支付款項的商品,應設置“在途物資”科目進行核算;售價法下,則必須設置“在途物資”和“商品進銷差價”兩個科目進行核算。

        3、會計核算流程不同工業企業的實物流轉過程比較復雜,主要包括供應階段(即采購階段)、生產階段和銷售階段。供應階段購進原材料后進入生產階段,產品完工后核算成本進行銷售,最后結轉銷售商品的成本,其核算的復雜之處在生產階段,也就是從原材料到產成品的過程。原材料在投入生產時,會發生一系列的費用,包括人工費、材料費、管理費、機械設備費、制造費用等,這道工序過后,原材料變為了半成品,形成下一工序的材料成本。月末,將本月發生的所有間接費用在加工完成的半成品和尚在加工過程中的在產品之間進行分配,分配給半成品和在產品的成本就作為下一工序的材料投入,然后加上下一工序的費用轉入第三道工序,以此類推。最后加上前面各道工序的費用就是本月的生產費用,將其在在產品和產成品之間再進行分配,那么分配給產成品的成本就是庫存商品成本。這就是工業企業比商業企業多出來的會計流程。而商業會計的實物流轉過程相對于工業會計要簡單得多,只是商品的購入、存儲和銷售環節,沒有生產這一會計流程。

        二、工業會計與商業會計的其他區別

        1、資金運動過程不同工業會計資金運動過程包括從供應到生產,再到銷售三個環節,其具體表現為貨幣資金、儲備資金、生產資金、成品資金、貨幣資金;而商業會計只有購進和銷售兩個過程,其具體表現為貨幣資金、商品資金和貨幣資金。

        2、賬戶所屬類別不同工業會計核算項目包括資產類、負債類、所有者權益類、損益類和成本類五大類,而商業會計則沒有成本類賬戶,只有四大類項目,即資產類、負債類、所有者權益類和損益類。

        3、存貨核算方法不同根據我國《企業會計準則》規定,“存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產,包括商品、產成品、半成品、在產品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等”。工業會計的存貨主要有原材料、低值易耗品、包裝物、半成品、產成品、委托加工物資和分期收款發出商品等。商品流通企業的經營活動主要是購入貨物和銷售貨物,并沒有生產制造環節,因此商業會計的存貨主要是待銷商品,當然也包括為經營活動而準備的材料物資。

        4、銷售成本結轉程序不同工業會計的會計核算方法分為計劃成本法和實際成本法兩種,在計劃成本法下,結轉銷售成本應在月末歸集制造費用總額,按一定比例在產品間分配制造費用,計算并結轉材料成本差異和完工產品,最后結轉銷售成本;在實際成本法下,做法基本接近計劃成本法,只是不用再計算和結轉材料成本差異。商業會計的會計核算方法分為售價法和進價法兩種,在售價法下,結轉銷售成本應在月末進行價稅分離,將已銷商品的進銷差價進行攤銷,然后結轉銷售成本;進價法下月末則可以直接結轉銷售成本。5、收入核算項目不同我國出臺的《具體會計準則—收入》中,對我國企業應該如何確認和計量收入給予了全面和細致的規定,在對準則的內容進行仔細分析中我們不難發現,準則中的收入涉及的行業較多,可以說是各行各業會計在對收入進行核算時的綜合體現,有關收入確認的原則也跟據不同行業而有所區別。例如,工業企業的收入主要來源于銷售產品、銷售材料以及與銷售產品無關的過程,因此工業會計的收入在“主營業務收入”、“其他業務收入”和“營業外收入”科目核算,商品流通業的收入主要來源于銷售商品的過程,因此商業會計的收入在“商品銷售收入”、“其他業務收入”和“營業外收入”科目核算,核算科目的區別顯而易見。

    第3篇:會計核算程序的區別范文

    關鍵詞:會計信息系統 手工系統 電算系統 融合

    《會計信息系統》是財經類專業的必修課程,也是會計學專業、財務管理專業和審計學專業的核心課程。在電算化會計信息系統取代手工會計信息系統的今天,會計信息系統教學既要考慮傳承,又要考慮創新,改革教學方法、整合教學內容,以提高教學效果。

    一、會計信息系統及相關課程教學重點和教學要求的界定問題

    電算化會計信息系統取代手工會計信息系統前,會計信息系統及其相關課程中,《基礎會計學》、《會計信息系統》、《中級財務會計》、《會計綜合實驗》、《高級財務會計》等課程的教學重點、教學要求較為清晰。《基礎會計學》教學重點是會計的核算方法,如會計科目和賬戶、復式記賬、賬戶的分類、會計憑證、會計賬簿、會計報表、賬務處理程序、財產清查。教學要求是了解會計學的基本原理、掌握會計核算的基本程序和方法、能夠熟練運用所學的知識進行企業財務處理。《中級財務會計》教學重點圍繞會計要素來展開,包括:貨幣資金的核算、應收及預付款項的核算、存貨的核算、對外投資、無形資產、固定資產、流動負債、長期負債、所有者權益、收入、費用和利潤、會計報表的核算。教學要求在于了解產品成本核算一般程序,熟練掌握要素費用、綜合費用的核算以及生產費用在完工產品和月末在產品之間的分配方法,掌握品種法會計業務處理的基本原理和基本方法,材料費用、輔助生產費用、制造費用等各種費用項目的歸集與分配。《會計信息系統》教學內容要點包括:會計電算化基本理論,會計電算化系統的實施、管理及安全,數據庫,信息技術概論。金蝶、用友軟件的操作。教學要求:掌握會計電算化的基礎知識以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理,學會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊,掌握財務軟件的處理原理和應用方法。具有熟練運用、維護通用會計軟件的操作技能。《高級財務會計》結合我國會計的實際情況,對財務會計學未涉及或深入論述的一些特殊會計業務進行研究,彌補一般財務會計學的不足,從而與一般財務會計學共同形成財務會計學的完整體系。教學要求是使學生全面掌握特殊經濟業務、特殊會計事項和特殊行業的會計理論與處理方法,培養學生處理特殊會計業務的能力。教學內容包括:外幣業務、非貨幣性資產交換、租賃、債務重組、或有事項、會計政策、會計估計變更和差錯更正、資產負債表日后事項、企業合并和合并財務報表。《會計綜合實驗》主要是要求學生將所學會計理論知識運用于實踐中,通過手工模擬,讓學生學會手工會計的賬務處理程序及方法;掌握填審會計憑證、登記會計賬簿及編制會計報表的業務技能。電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后,由于會計核算工具、信息載體、記賬規則及內部控制方式發生了變化,以上系列課程教學重點教學要求的界定顯然存在內容陳舊、重疊、無效等問題。

    二、電算化會計信息系統與手工會計信息系統的融合

    為解決電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后,會計信息系統及相關課程教學重點、教學要求中存在的內容陳舊、重疊無效等問題,有必要重新設定會計系列課程,界定各課程的教學重點、教學要求。結合教學實際,《基礎會計學》、《中級財務會計》、《高級財務會計》課程的教學重點和教學要求維持不變。《會計信息系統》分設為《會計信息系統基礎》和《會計信息系統運用》兩門課程。在課程定位上,《會計信息系統基礎》主要解決會計信息系統入門知識和技能,以獲取初級會計電算化證書達到會計從業資格會計技能要求為目標。講授從業考試大綱明確規定的會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作五大內容。《會計信息系統運用》則強調會計信息系統拓展知識和技能,以寬口徑方式適應社會對會計人才的要求。注重學生綜合能力與素質的培養,將基礎理論與實驗相結合,理論聯系實際。通過技能訓練,提高學生對理論知識的理解能力,學會常用會計軟件的操作與維護,提高專業技能水平及軟件處理能力。在內容分配上,《會計信息系統運用》擬以金蝶系列財務軟件和用友財務軟件為例,分別編輯適應小型企業的金蝶KIS軟件、用友通軟件,適應大中型企業的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個教學案例,從建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理到期末處理及進銷存處理模塊的實驗內容和步驟。根據學生水平及專業課程要求,實驗中有關的項目可以根據授課對象及課時數靈活選擇使用。

    取消《會計綜合實驗》課程,將手工會計模擬并入《會計信息系統運用》課程。設置一套特定會計數據,同時應用于手工會計系統和電算化會計系統,實現電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用的融合。學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理,得到一致的會計信息。這樣做可以使學生明了會計核算軟件與手工會計核算的聯系與區別,減輕其他課程的壓力,提高課時的利用率。

    會計信息系統是利用信息技術對會計單位經濟活動過程中產生的數據進行采集、記錄、儲存和處理,完成對會計信息的分析,向使用者輸出所需會計信息,幫助信息使用者管理、預測和決策,提高企業管理水平與經濟效益。教學中,除了使用傳統的講授法、演示法和練習法以外,需要更多地使用任務驅動法、自主學習法和體驗式教學方法。例如,在進行軟件初始化過程中,要求學生擬定會計單位的基本信息,包括:會計單位名稱、軟件應用模式、賬套參數及基礎資料等。在會計處理中,虛擬會計單位的各類業務,包括:外幣類業務、存貨類業務、往來類業務、多項目核算業務;固定資產業務、自動轉賬業務等。任務驅動教學法讓學生在完成“任務”的過程中,提高分析問題、解決問題的能力。在會計軟件操作技能訓練中,允許學生根據自己的職業規劃,自主選擇不同系列(金蝶、用友)不同版本(kis/k3/t3/u8)的會計軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理、期末處理及進銷存處理基本模塊和輔助模塊的實驗內容和實驗步驟,得出及時、準確、有效的會計信息。要求學生在學習過程中代入角色,體驗會計主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預算員、資金管理員的工作內容。無論是一個學生在一個賬套內依次完成不同角色的轉換,還是幾個學生組成團隊分擔一個賬套中的不同角色,都必須遵守相應的游戲規則,完成技能訓練。

    經過以上改革,會計信息系統課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內容相對更規范。特別是通過整合,把手工會計綜合實驗的教學內容加入會計信息系統,學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理時,可以深刻體會到兩者之間的聯系和區別。比如證賬表處理中,手工填制憑證與計算機制單的區別在于:手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要,計算機制單必須給每條分錄輸入摘要,計算機制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內容;手工環境下,所有經濟業務發生后都需要手工填制憑證,計算機環境下除制單員錄入憑證外,計算機功能模塊會自動生成憑證,如固定資產折舊及其增減變動、期末損益結轉、存貨的收發存等;手工環境下,會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對,計算機環境下只要憑證錄入無誤(保證原始憑證與記賬憑證相符)、表格公式設置正確,會計處理中的記賬、報表生成瞬間即可完成,且無需證賬表核對。

    三、電算化會計信息系統與手工會計信息系統融合需注意的問題

    電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用融合的關鍵在于特定會計數據的設計,要保證學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理,得到一致的會計信息,設計會計數據時必須注意以下問題:

    一是初始數據必須盡可能詳細。比如固定資產資料中必須列明資產的原始價值、累計折舊、預計殘值、用途、入賬日期及使用年限等,便于電算化處理時自動計提折舊;往來業務必須列明業務發生的時間、業務編號、摘要、往來單位、發生額及余額,便于電算化處理時的往來核銷;期初在產品成本必須列明各成本項目的詳細資料,便于電算化處理時生成生產成本明細賬;存貨必須列明數量、單價、計量單位、計價方法等,便于進行存貨數量金額核算;除具備單位基本信息外,還需要設定部門檔案、職員檔案,便于工資核算。

    二是要合理確定會計期及分段業務內容。目前,各高校使用的會計軟件均為教學版,只能處理不超過三個月的業務。要明確分段業務的處理流程,例如損益結轉前必須完成損益類業務憑證的審核與記賬等。

    三是設計的會計資料要便于使用相同的會計處理組織程序,例如記賬憑證(專用記賬憑證或通用記賬憑證)會計處理組織程序既適應手工環境也適應電算化。手工環境適應的匯總記賬憑證會計處理組織程序和科目匯總表會計處理組織程序,電算化環境已經不再使用。X

    參考文獻:

    1.張捷.基礎會計[M].北京:中國人民大學出版社,2012.

    2.張維賓.中級財務會計學[M].上海:立信會計出版社,2012.

    3.歐陽電平.會計信息系統[M].北京:科學大學出版社,2008.

    第4篇:會計核算程序的區別范文

    關鍵詞:電算化會計會計軟件

    會計核算方法是對經濟業務進行完整、連續和系統的記錄和計算,為經營管理提供必要的信息所應用的方法。

    一般包括設置賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統會計方法;在電算化環境下,為完成會計核算任務而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環境下傳統會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果,而沒有看到事物的本質;電算會計方法只有建立在傳統會計方法的基礎之上,才能得到發展和提高;同時,也要以電算化環境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。

    一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法

    在電算化會計信息系統中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統,這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數據,并明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機的數據處理,以區別不同的賬套或據以命名并建立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統主管的姓名,以便進行全面的操作授權;(4)啟始會計期間:在電算化系統中進行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化系統中稱之為賬套參數。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統中開展會計核算的物質基礎。在傳統會計方法中當然也有賬套的概念,但只有在電算化系統中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術方法才能實現。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統中為多個會計主體完成會計核算任務。這給學習與掌握會計電算化技術、開展記賬、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。

    二、站在電算化會計核算的起點:“初始設置”的電算會計方法

    建立賬套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務。一是操作人員設置,將會計人員的職責分工在系統中加以明確,同時使系統具有了合法的使用者;二是會計科目設置(即設置賬戶),在系統中建立起用于進行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來,以開始以后的會計核算。

    初始設置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進入日常業務處理階段,不能再行修改初始余額。

    初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的影響。可以說是系統中最為關鍵的部分,是系統設計水平的集中體現。在應用中,初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致,才能取得更好的會計核算質量。

    三、會計核算體系的建立:“設置賬戶”的傳統會計方法的發展運用

    “設置賬戶”這一傳統會計方法在電算化系統中一般稱之為“會計科目設置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設賬戶的方法,分別對會計對象的不同內容進行反映和監督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。

    電算化系統在運用這個傳統會計方法時,在形式上進行了變通,在結構上進行了突破,使電算化系統的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數據處理系統中,數據主要以“表”的形式存在,無論是設置的賬戶,還是輸入的憑證。“會計科目表”中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于“會計科目表”的部分,共同構成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內容上,豐富了傳統“設置賬戶”的方法。系統內部處理數據時,以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關系的判定依據,使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據需要產生新的賬頁格式或核算內容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如“營業費用/通訊費”按部門設置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發生“通訊費”呢,在電算化核算系統中,只有真的發生時,該賬戶才正式存在;電算化系統中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關系,有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”,即同時具有本期累計發生額、本年累計發生額、余額等概括性數據和含有業務事項(會計分錄)的詳細數據(明細賬),提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。

    四、業務處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”

    電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統會計方法仍然是電算化會計系統的業務處理的核心。電算化會計系統與手工會計系統形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。

    在電算化會計系統中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統會計方法相比,電算化會計系統中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續;日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;計算機不會因疏漏出現總賬與明細賬登記結果不一致的情況,當然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數據的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。

    五、自動化處理的充分體現:“自動轉賬”的電算會計方法

    根據用戶定義,由系統自動生成轉賬憑證的方法稱為“自動轉賬”,它已經成為電算化會計系統非常成熟的方法之一。自動轉賬有兩種情形,一種是直接從賬項數據中取數生成記賬憑證,如結轉期間損益;另一種是要通過函數進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數值,如計算并分配應付福利費。自動轉賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(或稱賬務處理系統)中定義并使用的自動轉賬;另一個層次是在各個子系統中定義和使用自動轉賬,如工資系統中的工資費用分配、固定資產系統的折舊費用分配等。“自動轉賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統的效率。

    六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”

    編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統中,更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。

    在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設計階段,有兩方面的設計任務,一是“會計報表格式設計”,二是“數據來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當期會計報表的結果。設計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。

    第5篇:會計核算程序的區別范文

    【關鍵詞】會計電算化;初始化

    在會計電算化系統中,初始化工作包括設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發生額數據等。初始化工作只能進行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄入電腦,使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要。本文就會計電算化的核算方法、規則的選用、科目的設置、報表定義等方面需要注意的問題進行討論。

    一、在項目的具體實施工作之前,單位的會計電算化實施項目的主管人員應該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協商的工作

    單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉,清楚實施會計電算化項目要實現哪些功能,達到何種管理的目的。但是,處于項目實施階段時,單位的會計主管人員對于電算化軟件如何實現某項具體的功能,如何才能達到自己需要的管理目標,還處于摸索的階段。軟件公司的項目實施人員對于自己公司的軟件的具體功能,功能之間的細小的差別設置了如指掌。但是,對于實施單位的具體業務卻不太熟悉,不清楚實施單位需要實現哪些具體的管理目標,哪些功能對單位的會計核算重要,哪些功能對該單位的會計核算無足輕重,單位要實現功能是否具備了客觀的條件。因此,在項目的具體實施之前,單位的會計主管人員應該與軟件公司的實施人員做好交流溝通工作,對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標進行討論,將二者之間協調起來,以避免在具體的實施工作中產生不必要的誤會,并且制定出標準化的方案,標準化方案的制定應該做到盡量的細致、明確。在制定標準化的方案中還要注意滿足單位現有的客觀條件,既要避免那種沒有實現條件的功能,又要為實施單位的進一步會計核算管理發展的需要留有一定的空間。

    二、單位在選擇會計核算程序、方法、規則時,應充分考慮電腦處理會計信息快速、準確的特點

    《企業會計準則》和各行業會計制度確定了很多核算程序、方法,單位應結合自身特點進行選擇應用。它們各自具有鮮明的特點,且能相互補充。在手工核算方式下,我們往往選用那些計算過程不能很復雜、會計處理不能太冗長、結果要求準確或較準確的方法、程序。而會計電算化由電腦執行程序自動處理會計數據,就可以不考慮計算的復雜性,只要求結果準確就行了。如成本核算中的代數法分配輔助生產費用,它的突出特點是計算復雜但是其結果很準確;再如存貨收發計價中的個別確認法,它也是結果準確而對會計核算、庫管要求甚高。所以代數法、個別確認法等應在會計電算化中廣泛采用。然而,在會計實務中,初始化的方法選用問題,往往由軟件公司輔助完成,將本單位的現行會計核算模式照搬到電算化中去,這樣就無法充分發揮電腦處理信息快、準的優點。因此,我們應當從會計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結果準確的方式、方法和規則。因此,在由手工賬過渡到電算化的過程中,應該了解電算化的特點與優點,摒棄傳統的一些會計核算方法,采用適合會計電算化,能夠充分發揮電算化功能的會計核算方法。

    三、科目設置中應注意的問題

    建賬時要將收集到的會計科目加入軟件系統,建立賬務系統的會計科目體系。一般在建立賬套的同時,電算化軟件會根據你所選擇的單位性質,按照會計規則默認安裝一套會計科目。這些會計科目大都是總賬科目,一般會滿足單位的需要,不用再自行手工建立,但是各單位的會計核算的區別較大,明細科目還需要自己根據本單位會計核算的需要分別建立。在電算化賬務系統中除了像手工賬務一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼,另外還需要注意科目的性質、余額的方向,需要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設置。在設定會計科目時需要重點注意以下問題:

    (一)科目的設置要規范。財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定,設立明細科目編碼除會計制度有、規定的以外,應該按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的規范系統性和統一性。尤其是集團公司,科目的名稱、代碼等一定要做到規范統一。

    (二)科目的設置要簡潔。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下,力求代碼簡單明了、位數越短越好,既便于記憶又能提高錄入憑證的速度,應當避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。

    (三)科目設置中應該考慮到業務的發展和會計核算的進步,注意科目的擴展性。會計科目體系一經設定,其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建賬實現,而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的。

    四、初始數據的錄入工作中應注意的問題

    完成科目設置的工作后,即可將各科目余額輸入系統,根據系統啟用的月份不同,原始數據的錄入也有區別。賬務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。

    如果賬務系統在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務系統之前各月的累計發生額,這是為會計報表所準備的數據,如不輸入累計發生額,由于會計數據缺乏連續性,在以后的查詢及報表中如需要全年累計發生額,系統將無法提供正確的數據。但是僅僅是錄入各月份的發生額,再查詢以前月份的賬戶的明細時,還是不能得到結果,為了解決這個問題可以采用兩種方法:一種方法是如果單位的業務量小,憑證的數量較少,可以采取手工錄入追加憑證的方法;另一種方法適用于更換財務軟件的單位,與軟件公司的人員協商,使用特定的軟件,將過去使用的軟件的數據轉出來,再導入到新的軟件系統中,這樣做可能會存在一定的風險,丟失某些數據。總之,在會計年度中間實施會計電算化,數據的初始所涉及的問題較多,應盡量在會計年度的開始或者是結尾,來更換財務軟件。

    五、報表初始化的過程中應注意的問題

    會計報表是會計工作流程中的最后一個環節,在會計軟件中通常都預置了通用的會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預置的,需要重新設定。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據,一類是固定的表項目,另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式,從賬薄、其他報表中取來,隨賬薄中的數據變化而變化。但是取數公式的格式在不同的會計軟件產品中各不相同,必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。在定義報表的過程中,需要用到很多函數,財務人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中,這一項工作一般由軟件公司的項目實施人員與單位的財務人員來共同完成。定義完報表以后還應該注意報表的校驗公式的定義,校驗報表內部、報表之間的勾稽關系,避免出現一些低級的錯誤。

    與一般的報表相比較,現金流量表的制作相對困難了一些。對于現金流量表的具體制作,不同的軟件提供了不同的方法,各種方法之間的差別也比較大,我們在這里簡單地總結一下,大致可以分為兩種方式:第一種是在制作憑證的同時將涉及現金流的分錄,歸納到不同的現金流項目中去;另一種方法是事后調整,制作憑證的時候不進行歸類,等到會計期末,再由專門的制表人統一進行調整制作。這兩種方式各有利弊,第一種方式直截了當,做完憑證后隨時可以得到現金流量表,但是對于憑證的制作人員的要求較高,憑證制作人員應熟悉現金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低,但是將工作量積攢到會計期末,制表人員的工作量較大,修改相應憑證后,制表人還得重新進行調整。單位可以根據自己的實際情況來選擇適合的方式。

    總之,會計電算化的初始工作是一項技術性較強的,涉及方面較廣泛的,內容較復雜的工作。只有在會計電算化的初始工作中注意上面所提到的問題,高質量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發揮軟件的功能。

    參考文獻:

    第6篇:會計核算程序的區別范文

    關鍵詞:財務會計企業會計概念結構

    在國家公開出版的教材中,“財務會計學”和“企業會計學”的名詞表述被廣泛使用。如何界定他們之間的差異以及有何理論價值是本文探討的問題。

    財務會計的表述

    財務一詞是指一個行業、一個部門、一個單位為履行職能而發生的資金運動;“財”有貨幣資金、實物資產占有的含義,“務”有料理、打理之意。因而財務是指經濟活動的打理過程。這種核算過程隨著資金的運動而推進,也就是說,財務會計是關于資金運動各環節的核算。不但要核算各環節的會計要素,還要核算環節之間的比例關系。可以歸結為資金的籌集,資金的使用,資金的耗費,資金的收入,資金的分配過程。然而,財務會計究竟如何界定,在學術界至今尚未達成共識。

    在我國,具有代表性的財務會計定義為著名會計學家葛家澍教授所述:“在市場經濟體制下,建立在企業或其他主體范圍內的,旨在向企業或主體外部提供以財務信息為主的一個經濟信息系統,這個系統把已發生或已完成的交易與事項中的財務(能用貨幣表現的)數據作為輸入,按照公認會計原則或企業會計準則的規范要求,運用若干普遍接受的會計慣例,通過確認,計量,記錄和報告等程序進行加工,把數據轉換為有助于決策和合乎其他目標的有用信息。”在這一表述中作為財務的實際承擔者除企業之外,用“或”字表明還有其他主體范圍,它可指行政事業單位,家庭或個人。由此,可以將財務會計名詞作層級拓展。

    企業會計的表述

    企業一詞是指以贏利為目的而從事生產經營活動的經濟組織。企業會計是指對企業靜態的反映(資產負債表)和動態的反映(損益表,現金流量表)。馬克思在談到企業與會計關系時,認為經濟越發展,作為“觀念的控制”和“過程的總結”的會計越有必要。根據葛家澍教授的表述,也符合企業會計一詞的表述。廣東教育考試網在線課堂介紹企業會計學時,表述為:“是研究如何對企業經濟活動進行綜合核算與監督的知識體系,它是根據《企業會計準則》,《企業財務通則》結合工業,商業等企業生產經營情況,對企業會計核算與監督的特點,企業的資本,貨幣性資產,非貨幣性資產,流動負債,長期負債,成本與費用,銷售收入,成本,稅金和利潤的帳務處理,成本及盈利的計算,核算程序以及會計報表的結構,編制和分析進行了系統,全面的論述。”可見企業會計是關于會計要素的核算。

    兩者概念的比較

    根據對財務會計和企業會計的表述可知,兩者都是指向同一標的,即主體外部“提供以財務信息為主的一個經濟信息系統。”所以在關于企業會計核算內容的表述時,經常出現通用。從邏輯學分析,假設財務會計=企業會計,則財務=企業。顯然有邏輯矛盾。如果將財務會計的實體承擔者按照葛家澍教授的表述來認識,企業作為實體承擔者的一部分,那么財務會計包含了企業會計。財務會計作為一個廣義的概念除了包含企業會計以外還應包含諸如政治組織、軍事組織、家庭、個人等活動的會計核算及信息輸出。如高級財務會計中關于“個人的財務報告”。可見財務會計與企業會計既相互聯系又相互區別。

    從相互聯系分析,財務會計和企業會計都反映了企業會計要素的內容以及經營活動的動態過程。財務會計從企業的理財角度介紹會計核算過程,而企業會計從會計要素的角度核算資產的價值。

    從相互區別分析:財務一詞偏重于資金流向并強調資金占用形態的有機聯系,從而使會計信息利用者關注經營各環節的效益。例如會計學原理中的資金籌集的核算,供應過程核算,生產過程核算,銷售過程及利潤和利潤分配的核算。而這些核算都是建立在企業要素資產為前提的。企業一詞偏重于企業的要素資產,企業的功能,企業的實在。企業會計強調的是會計要素極其要素資產的保值增值。如關于固定資產的折舊,發出存貨的計價。而這些要素資產的核算又離不開企業經營的動態過程。財務會計反映的應是框架。因為財務會計學也應該包括企業在內的所有組織和個人的資金運動。所以財務會計輸出的信息,既可強調實體的盈利性,也可強調實體的非盈利性。例如總預算會計十分強調財政收支的自求平衡。企業會計反映的是實質內容。因為企業一詞反映了主體盈利性的特征。企業會計應該反映企業的具體核算內容。財務會計隨著財務關系的變化而發生變化,企業會計隨著企業管理體制的變化而發生變化。例如在計劃經濟時期實行統收統支的財務管理體制,企業資金籌集和資金投放的職能,基本上都被國家財政包辦代替了,在核算中注重國家資金的核算(生產資金來源的核算、專項資金的核算)。市場經濟轉軌以后,企業逐步實現自籌資金,自理收支,自負盈虧。會計要素發生了相應的變化。企業會計注重所有者權益的核算。

    根據以上分析,筆者認為應把當前公開出版的財務會計學名字改為企業會計學,理由是使課程內容表述更為準確,強調企業的核算。而財務會計是上世紀90年代取代工業會計的名詞,當時確有財務核算的內容所以稱為財務會計。自1994年會計制度改革后,資金平衡改為資產負債,特別是國撥流動資金,專項資金的改革,以及財務范疇歸入財務管理課程。財務會計名詞的提法顯然不妥。財務會計學的結構體系應以資金運動為主線,強調所有經濟實體核算的“共性”。筆者認為,財務會計就是會計原理。掌握各部門資金運動的特點,成為各部門會計的“基礎會計”。因此,當前財務會計應更名為會計學原理。既然反映所有單位核算的“共性“,在當前會計學原理中要增加行政事業單位資金運動核算特點的介紹。企業會計學的結構體系以會計要素為主線,應主要反映資產存量價值為目的。增加物價變動會計,彌補歷史成本計價方法的不足。使學生對會計要素的計價方法反復比較,以便隨著會計理論的發展總結符合企業實際的資產要素計量方法。同時,要根據會計要素將資產做出明確具體的劃分,這就是科目核算。通過科目核算,理順資產,負債和權益的相互關系。

    參考文獻:

    第7篇:會計核算程序的區別范文

    [關鍵詞] 會計電算化;會計核算;會計稽核

    會計核算,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結合的方式,它規定了憑證、賬簿、報表之間的關系,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算工作質量和效率的重要前提。原手工會計采用的會計核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會計核算形式的共同點主要表現在:①處理環節多,處理內容分散;②處理流程重復,數據核對工作復雜;③處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務報告的時效性差。會計電算化核算形式是將現代信息技術應用于會計工作,會計電算化系統實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。提供更為真實、可靠、及時的會計信息,以滿足投資者等各方的需要。會計軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設計理念,面向企業管理需求開發設計,旨在提高管理能力,完善規范業務流程,全面覆蓋企業管理的5大關鍵環節:老板查詢,財務管理,采購管理,銷售管理,倉存管理于一體的企業管理軟件。

    1 會計電算化下的會計核算與手工會計核算的區別

    1.1 賬簿本質的變化

    賬簿作為存放經分類匯總的會計數據的載體,是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數據進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶,但賬戶的存儲載體確是多樣的。實踐已經證明,在磁、電、光等介質保存會計數據的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調用這些介質上的數據庫文件并加以顯示。電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據(主要是各會計賬戶的期初余額數據)自動地、準確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。在電算化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念,其本質是虛擬化的。

    1.2 記賬過程發生的改變

    記賬,是手工會計賬務處理流程的核心環節。從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序。在電算化系統中,記賬過程卻是一個虛過程,因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統中,平時不登記日記賬、明細賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目發生額數據,當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現在只需瞬間完成。

    1.3 對賬環節不復存在

    在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而,對賬是設置賬簿的產物。計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環節不復存在了。

    會計電算化對會計核算形式的影響是深遠的,會計核算工作要從所要達到的目標出發,重新構造會計模式,設計出適合計算機處理的,效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發揮現代信息技術的優勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。

    會計核算電算化后,會計核算變得快捷的同時,隨著財務工作重心的轉移,除日常的會計核算業務外,財務人員需要更多地把精力投入到財務管理工作和企業的經營活動中,工作領域和內容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應新的工作要求。會計稽核是會計機構本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作。建立會計機構內部稽核制度,其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關人員的舞弊。通過稽核,對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止,以提高會計核算工作的質量。會計稽核是會計工作的重要內容,也是規范會計行為、提高會計資料質量的重要保證,是企業內部管理進一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應有的經濟損失,防范財務風險和經營風險。強化會計稽核工作,將使會計工作更快地走上正軌,從而有效提升財務管理水平。

    2 會計電算化下會計稽核的必要性

    (1)通過會計稽核工作,對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等及時得到糾正或者制止,提高會計核算工作的質量,有效防止舞弊行為的發生,是規范會計行為的有效手段。

    (2)會計業務處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來展開的,每一步驟都需要會計人員進行收集、整理、記錄、計算,記賬過程更避免不了許多重復轉抄工作,原先的手工操作通常是在重復繁瑣的工作過程中發現問題和糾正問題,而應用會計軟件后,財會人員僅需將數據一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成,這時人們容易忽視了原先操作過程的細節,完全信賴于計算機,以致不能及時發現問題、解決問題。同時,電算化如果程序權限設置不當也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么針對電算化處理過程進行完整細致的稽核是完全必要的。

    (3)規范的會計核算離不開自身的正確稽核

    企業開展財務管理,在財務工作逐步從會計核算向財務管理轉型的時期,企業的各項財務管理活動進行監督檢查和控制,以提升財務管理水平。所以,強化會計稽核工作是提升財務管理水平的需要。

    3 目前會計電算化過程中會計稽核應注意的問題

    (1)稽核工作本身未受到企業領導應有的重視,稽核結果和提出問題與建議不被重視,稽核人員素質、業務水平沒有保證。

    (2)內部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數企業停留在賬目基礎上的稽核監督,未將重點轉移到對內部控制制度的制定及執行上,既不利于對經營活動進行事前監督分析,也不利于對經濟效益、內控機制進行有效評估。

    (3)稽核人員自身素質不高,缺乏復合型人才。目前稽核人員大多來自財務與業務部門,對電腦系統不熟悉,很難適應內部稽核現代化的要求;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內部稽核工作的正常開展。

    (4)現行的稽核方法、程序大多針對單純的會計核算業務,而很少涉及對財務管理工作的稽核檢查。

    4 加強企業內部會計核算和稽核的措施

    (1)培養高素質核算和稽核人才,整合隊伍。

    (2)通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質。一是采取輪崗方式,提高綜合業務水平;二是加強會計準則知識和業務技能學習,提高核算和稽核人員業務能力。

    (3)完善企業內控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。對企業現有內控制度進行梳理。首先,完善制度體系,提高可操作性,以規范企業經濟行為;其次,細化完善企業財務會計制度的操作內容,使會計核算及財務管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。

    (4)強化稽核分析與評價工作 ,提高財務管理水平。財務稽核是一種手段,目的是為了有效提升財務管理水平,那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯上,更重要的是稽核發現問題的處理,及時糾正會計業務處理錯誤。可以借助日常的稽核分析,分析錯誤出現的原因和方式,提醒財務人員應該怎樣處理,不再出現類似錯誤;對于發現的財務管理流程問題,應及時提醒財務管理人員予以解決,以優化流程;同時稽核部門、人員能夠獲取豐富的關于內部控制狀況和有效性方面信息,從而改進稽核的程序,使內部稽核更具有針對性,提高內部稽核的效用。

    中國經濟現在處在快速發展時期,會計人員知識結構的不斷調整,會計管理職能的不斷深化,會計人員的知識更新與補充,不論是對于會計職業的發展,還是對于會計人員個人的發展都日趨迫切,會計人員應通過多種學習途徑,不斷完善自我。會計人員應提高綜合素質:

    (1)具有扎實的會計基礎。會計工作專業性比較強,無論單位大小,業務繁簡,其會計工作的基礎都必須要扎實過硬。在會計信息化條件下,經濟管理工作對財務核算、財務分析和財務信息反饋的依賴性越來越大,會計工作將向更高層次發展。要熟悉基本的賬務處理程序和財產清查方法,熟練編制財務會計報告,熟知各種會計檔案的保管年限等。每個會計人員都必須有高度的責任感和使命感。

    (2)對會計人員的知識結構有新的要求。會計電算化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業,而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是電算化條件下,網絡技術的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命,財務軟件向網絡化、管理型發展,迫切需要會計人員掌握必要的網絡和應用軟件知識。

    5 結 語

    每個財會計人員要熟練掌握本專業必備的基礎知識、基本方法和基本技能。會善于運用經濟管理及現代管理知識、方法和手段,解決會計工作中的各種問題,對處理各種具體問題要具有較強的應變能力,向多能型方向發展。

    主要參考文獻

    第8篇:會計核算程序的區別范文

    關鍵詞:新會計準則 房地產企業 會計核算

    房地產開發項目投資與成本費用估算的范圍包括土地購置成本、土地開發成本、建筑安裝工程造價、管理費用、銷售費用、財務費用及開發期間的稅費等全部投資。對于一般房地產開發項目而言,投資及成本費用由開發成本和開發費用兩大部分組成。會計的核算方法主要是指會計核算程序中的會計記錄和報告的方法。幾百年來所形成的“復式簿記”這一方法,是一種獨特、專門的程序和技術方法。這種方法在應用計算機等信息技術以后,發生了重大的變革,能更好地發揮會計的職能和作用。具體包括設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制財務報告等一系列專門的方法。

    一、房地產企業生產經營的特點

    房地產開發企業是從事房屋建設經營、土地開發建設活動的企業,是一個綜合性很強的行業,這使其會計核算與其他企業會計核算具有明顯區別,特征顯著。要探討房地產開發企業會計核算,應該先明白這些特點。

    (一)房地產開發企業的經營范圍

    1、土地的開發和建設。2、房屋的開發、建設和經營。3、城市基礎設施和公共配套設施的開發和建設。4、代建工程的開發。5、為商品房提供售后服務的其他多種經營業務。

    (二)房地產開發企業的經營特點

    1、開發經營的計劃性。2、開發經營業務的復雜性。3、開發產品的商品性。4、開發建設的周期長、投資數額大。5、經營風險大。

    (三)房地產開發企業的經營方式

    1、定向開發,即事先與購買方簽訂合同,按照合同進行開發建設。2、投標開發,即參加招標項目進行投標,獲得開發項目,開發建成后定向銷售或自行銷售。3、自行開發,即經當地政府批準,在總體規劃指定的區域內自行開發、自行銷售。

    (四)房地產開發企業與建設、施工企業的聯系與區別

    建設單位一般情況下目標單一,只建設而不經營;房地產開發企業既要開發又要建設,而且還要進行經營。

    二、房地產開發企業會計核算的方法

    一般情況下,房地產開發過程主要分為五個階段:投資機會選擇和決策階段、開發前期工作階段、建設施工階段、租售階段、售后服務階段。會計應適應不同階段的資金運動需要進行核算。

    (一)投資機會選擇和決策階段

    這一階段會計的主要任務是對發生的相關研究費用進行核算,所發生的各項費用計人生產成本。

    (二)開發前期工作階段

    這一階段主要涉及與開發工程有關的招投標、各種合同、條件談判和簽約等。這時,會計除了對發生的相關費用進行核算,將各項費用計人生產成本外,還應通過向銀行等金融機構借款、發行股票或債券等方式進行籌資,并將籌資費用計人財務費用。

    (三)建設施工階段

    這一階段的工作主要有土地征用和拆遷補償、基礎設施建設、建筑安裝工程建設、竣工驗收等。會計的主要工作是對發生的工程成本,分別記人生產成本科目及相關明細科目。工程竣工驗收后,應計算開發項目的總成本和出售房屋的單位成本,及時結轉。

    (四)房地產企業開發建設的開發產品,能存在長期持有的情況

    一般情況下,包括經營性物業,而不包括住宅物業。除了對外進行銷售轉讓外,還可房地產企業長期持有的物業僅包所謂經營性物業,就是指經營性、收益性房屋,如寫字樓、商場、購物中心、購物廣場以及工業廠房和倉庫等。相對于作為最終消費品的住宅而言,經營|生物業具有長期收益的特點。房地產企業一般是長期持有經營性物業,而不是短期持有。持有物業在開發建設完成時,因不具備商業氛圍,一般價值較低,但經過較長的培育期后,持有物業將產生很大幅度的增值。持有物業可以產生并為房地產企業提供充足的現金流。在宏觀經濟調控之下,房地產企業的可持續經營能力面臨考驗,依靠內生資金提升業績、擴展規模的企業更容易受到投資者的青睞。而內生資金主要來源于企業自有經營性物業產生的長期收益。

    三、新會計準則下房地產企業的會計核算

    為了把房地產開發企業的會計工作科學地組織起來,每個房地產開發企業都要根據國家規定,建立健全會計機構,制定合理的會計制度,加強會計隊伍建設。

    (一)建立健全會計機構

    在房地產開發企業里,一般都必須單獨設置會計機構,配備必要的專職會計人員。為了促使企業各個職能部門和各經營單位的各個環節講求經濟效益,大中型房地產開發企業還應該設置總會計師,建立總會計師的經濟責任制。企業所屬各開發、經營單位,也應該設置會計機構,配備會計人員,開展經濟核算工作。這些單位的會計人員在業務上應該接受企業會計部門的指導。在企業會計機構的內部,應該根據業務的需要進行合理分工,建立崗位責任制,各司其職,以利于會計工作的程序化、規范化。房地產企業的會計核算與其他行業企業相比,在收入與成本結轉上存在差異。開發產品的建設周期長,建設過程中的預售收人作為預收賬款處理,并在項目竣工后結轉為銷售收入。開發建設中的支出計入開發成本,在項目竣工后結轉為銷售成本。因此,從會計核算的角度看,項目開發節點對房地產企業會計核算結果將產生直接的影響。

    在大中型房地產企業中,要充分發揮各級會計機構的作用,貫徹統一領導、分級管理、分級核算的原則,正確處理各級權責關系,建立相應的核算體制。

    (二)制定合理的會計制度

    會計制度是組織和從事會計工作必須遵循的規范。制定會計制度,必須遵循統一領導、分級管理的原則。會計制度的主要內容有:會計工作規范、會計科目、會計報表、會計核算規程、會計監督和檢查、會計人員的職責和權限等方面。企業為了加強內部管理,在不違反統一會計制度規定的前提下,可以制定一些必要的核算辦法,如賬務處理程序、內部牽制和稽核制度、成本核算辦法、財務分析辦法等。會計制度制定以后,需要認真執行。但是,會計制度也不是一成不變的,隨著經濟的發展,人們的認識不斷提高,會計制度也要做相應的變革。

    (三)加強會計隊伍建設

    要做好房地產開發企業的會計工作,必須配備具有一定業務水平的會計人員。國家規定了會計人員的技術職稱、會計人員的工作職責和權限。會計人員的主要職責是:按照制度要求,認真編制并執行財務計劃、預算;認真進行會計核算,做到內容真實、數字準確、賬目清楚;按照經濟核算原則,定期檢查、分析財務計劃、預算的執行情況,考核資金使用效果,發現問題,及時提出改進建議等。會計人員有權要求本企業有關部門和人員遵守國家財務會計制度;有權參與制定本企業計劃、預算,參與有關開發經營管理會議;有權要求有關部門提供真實資料,如實反映情況。對于違反財經法令、制度的經濟業務,有權拒絕付款、拒絕報銷;對于營私舞弊、違法亂紀的行為,應該及時向有關領導反映報告。為了充分發揮會計人員在開發經營中的作用,國家根據有關規定,為會計人員評定技術職稱。同時有計劃地對會計人員進行專業培訓,提高其業務水平,并建立會計人員的定期考核制度,促使他們努力提高工作水平。

    第9篇:會計核算程序的區別范文

    「關鍵詞家庭農場;會計科目;會計核算

    家庭農場是國有農場內部最基本的生產經營單位,以農戶家庭為基本組織單位,以市場需求為導向,從事規模適當的農林牧漁的生產、加工和銷售,實行自主經營、自負盈虧的企業化經濟實體[1].家庭農場由生產隊會計核算。新的家庭農場核算辦法實施以來,經歷了一個不斷完善、不斷提高的過程,經過多年的實踐,筆者認為,現行家庭農場的核算辦法有必要從以下幾方面進行進一步的明確、規范和改進。

    一、完善國有農場有關家庭農場會計科目的核算內容

    在《農業企業會計制度》中,涉及家庭農場的會計科目有“應收家庭農場款”、“應付家庭農場款”和“待轉家庭農場上交款”三個總帳科目。制度規定:“應收家庭農場款”核算企業應收、暫付家庭農場的各種款項:“應付家庭農場款”核算企業應付、暫收家庭農場的各種款項:“待轉家庭農場上交款”核算企業待結轉的應收家庭農場的上交利潤、管理費、福利費及勞動保護費;三個總帳科目都按家庭農場名稱設置明細帳。筆者認為,從完整反映會計信息的角度考慮這三個會計科目核算的內容必須作如下調整:

    “應收家庭農場款”必須進行三級核算,即在總帳科目下按費用項目設置二級科目,再按家庭農場的名稱設置明細科目,即設置應收固定上交款、應收投資性借款、應收扶貧性借款、應收墊付款、壞帳準備等二級科目。其中:應收固定上交款核算應上交的利潤、管理費等項目, 對家庭農場來說,固定上交款都是費用支出,不需細分項目列支。該科目的余額在借方,表示應收未收的“固定上交款”,應與待轉家庭農場上交款科目貸方余額相等;應收投資性借款核算農業企業向家庭農場提供生產性設備或物資,家庭農場以產品或現金分期償還的借款。該科目的余額在借方,表示未到期的投資性借款和到期未償還的借款,且到期未償還的借款應按一定比例提取壞帳準備。應收扶貧性借款核算農業企業向家庭農場提供的扶貧性借款,核算方法與投資性借款類似。應收墊付款核算企業先行提供生產物資、勞務或借給生產經營用現金,或統一代付應由家庭農場個人承擔的社會保障費、保險費等,該科目的余額在借方,表示應收未收墊付款項,應按一定的比例提取壞帳準備。年末對應收家庭農場款提取壞帳準備,不同款項應按不同比例,且比例應高于應收帳款的壞帳準備計提比例。

    “應付家庭農場款”的貸方核算家庭農場當年上交產品、現金或結轉勞務收入在全部償還當年應償還的應收家庭農場款后的余額,借方核算家庭農場領取分配款或用于轉帳支付生產費用、償還借款、上交固定款項等內容,余額為當年未兌現的分配款或是留存的下年度生產流動資金或儲備資金。

    “待轉家庭農場上交款”專門核算家庭農場“固定上交款”,貸方發生額反映當年應收“固定上交款”總額,借方發生額反映當年實際收到本年度和以前年度的固定上交款的數額。年末貸方余額表示應收未收的固定上交款,應與“應收家庭農場款———應收固定上交款”借方余額相等,本戶不允許出現借方余額[2].

    二、規范家庭農場會計核算程序

    為了加強家庭農場的經營管理,提高經濟效益,家庭農場會計核算工作,是由各農業生產隊的會計無償為其提供服務的。家庭農場會計核算,是每戶一套賬和一套會計報表,各家庭農場可隨時到農業生產隊財會室查看自己賬和報表。為保證家庭農場會計信息的真實、及時、有效,必須進一步規范家庭農場會計核算程序。家庭農場會計核算程序的規范表現為[3]:

    1、規范原始憑證的取得途徑

    與家庭農場生產經營有關的原始憑證可以分為兩大類,外來的原始憑證和自制的原始憑證。對外來的原始憑證,可直接作為入帳的依據;沒有取得外來原始憑證的業務,可以自制原始憑證,但必須詳細說明經濟業務發生的時間、地點、收支內容、數量、單價、金額等內容。自制的原始憑證必須經家庭農場場長簽字后才可作為入帳的依據。家庭農場必須及時將取得的原始憑證交農業生產隊會計。

    2、規范記帳憑證的編制

    農業生產隊會計根據家庭農場交來的原始憑證編制記帳憑證。由于每個農業生產隊的家庭農場較多,各家庭農場的經濟業務大致相同,因此農業生產隊會計容易混淆各家庭農場的經濟業務和會計憑證。為此,農業生產隊應將各家庭農場與其相應的記帳憑證對應編號,且各家庭農場的帳簿、會計報表也沿用此編號,以示與其他農場的憑證、帳簿、報表相區別。

    3、規范應上報的會計報表

    會計期末,根據帳簿記錄編制的會計報表應為:資產負債表、家庭農場經營盈虧表、往來款項表、利費稅完成情況表。報表一式兩份,一份自留,一份交農場財務科。

    三、明確家庭農場農產品成本的開支范圍、成本計算對象和成本項目

    1、正確劃分家庭農場成本核算中各種支出、費用、成本的界限

    正確列支家庭農場成本費用需要明確以下幾方面的內容:

    一是對計入成本的一次性耗用的生產物資如肥料、農藥等,必須按歷史成本法計價,并嚴格根據“本期減少數=期初結存+本期增加數-期末結存數”來計算本期使用的生產物資的成本,禁止將期末結存的一次性耗用的生產物資的成本計入農產品的成本之中。

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