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關鍵詞:材料物資 管理 工程 應用
中圖分類號:F251文獻標識碼:A
(1)建筑企業中的內部管理制度沒有有效確立現代化的物流理念。建筑企業沒有形成完善的和科學的材料物資管理,物流管理技術的一些基本方法沒有在建筑企業材料物資管理中有效實施。目前,建筑企業材料物資管理中普遍存在這個主要問題,雖然有的建筑企業通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制,但是卻沒有從物流管理的角度出發,來全面研究建筑企業的材料物資管理體系,建筑企業并沒有通過研究和分析物流供應鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業只是注重建筑企業中管理施工材料物資,并沒有充分發揮自身的潛能,建筑企業應在原來的基礎上擴展業務,使得建筑企業原來的采購保管業務進一步擴大,形成了綜合的物流服務體系。
(2)建筑企業中施工材料物資的管理過程不精細,并且管理手段也非常落后。建筑企業材料物資管理工作具有一系列的特點,例如,有專業性、規范性和微觀性的特點,因此,可以說它是一項操作性非常強的工作[3]。很多建筑企業的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點,因此,也就不可能制定出相適應的材料物資管理工作計劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業并沒有吸收先進的物流管理思想。
(3)建筑企業中,往往在施工現場存在低的標準化,造成了偏大的成本。因為傳統觀念影響,再加上資金投入的力度很弱,建筑企業沒有建立高的材料物資管理標準化程度,一些標準的、適度的材料物資管理設施并不是有標準的建立的,致使材料物資消耗的成本變得非常大。
二、提升建筑企業的材料物資管理,增強企業競爭實力
(1)建筑企業應根據自身的實際情況,合理運用現代化的物流管理技術。現代企業通過技術的先進性實現強有力的競爭,企業內部管理具備的高效性、企業能快速應對市場的各種變化,這些是企業增強競爭力的最有效的手段。企業內部管理水平在不斷提高,企業已經不具備節省勞動資源的能力,新時期,物流領域是人們研究并且挖掘的利潤源泉。另外,要想提高企業適應市場的能力,相應的企業要具備有效的,快速的銷售渠道,現代物流和傳統的物流方式不同,總的來說,具有高效性和敏捷性,物流有利于企業改善經營狀況,在提高企業競爭力方面具有非常重要的作用[4]。通過對建筑企業施工項目材料物資管理的現狀的深入了解,在進一步理解和認識物流管理技術的基礎上,合理恰當地運用物流管理技術,加強建筑企業的施工項目的材料物資管理,能夠增強企業的競爭力,提高企業的經濟效益。
(2)在建筑企業中實施精細化材料物資管理。具體來說,建筑企業實施精細化材料物資管理表現在這幾個方面,主要有建筑企業要充分做好材料物資管理的調配工作,制定有效的材料物資采購計劃;還有建筑企業應按照一定的方法制定企業采購招標制度,實現降低企業采購成本的目的;另外,建筑企業全面有效地開展預算管理,實現建筑企業材料物資管理的精細化[5]。建筑企業還應加強建筑企業培養建筑材料人員的素質,提升建筑企業的精細化管理水平。在材料物資管理中,還應該按照建筑材料物資的特點和內在的規律進行管理,并不斷吸收先進的且符合建筑材料物資管理的精華,不斷應用先進的管理技術進行管理,進而達到控制采購、施工等材料物資的消耗,控制施工現場材料物資消耗成本,以不斷提高工作效率和科學管理水平,推廣使用專業材料物資管理技術和管理軟件實現材料物資進、銷、存數據的及時更新,從而動態進行分析工程和勞務作業對的材料物資使用成本,對材料物資使用的整個過程進行管控,定期生成各項管理數據和報表,從而達到精細化管理和科學管理的目的。
(3)加大建筑企業的材料物資管理,進一步降低建筑企業的成本。這方面主要表現在加強采購的計劃管理,還要加強對采購的監督管理。建筑企業的材料物資管理計劃是材料物資工作的關鍵,建筑企業的工程項目確定以后,建筑企業的有關技術人員和材料人員就可以著手編制采購計劃。在編制采購計劃時,盡可能做到非常強的預見性,制定出合理的計劃[6]。另一方面,要加強材料物資采購的監督管理,建筑企業為了確保采購的質量、價格等,要通過實施有效的措施建立一整套完整的監督體系,保證建筑企業的材料物資管理順利進行,進而提高建筑企業的競爭實力。在建筑材料物資管理中,為了進一步加強對材料物資采購的質量,價格的管理,建筑工程單位應該建立監督辦法以及監督組織,比如采購人員在采購一批施工材料時,財務人員、驗收人員以及倉庫保管人員等都可以對采購的材料的管理提出意見和建議,從而保證所采購的材料都在群眾的監督之下完成,而且建筑單位也應該對建筑材料的物價有一定的了解,加強物價信息管理,定期公布建材市場的相關的信息,作為采購人員應該主動向主管匯報材料的價格,只有經過領導批準后才能進行購買,并且還應該做好購買的記錄,對于材料價格高于市場價格的材料,應該查找出其中原因,如果是采購人員的素質問題,則應該給予嚴厲的懲罰。
(4)在建筑企業中,應提高施工現場有關人員對材料物資管理的認識,全方位加強建筑企業內部的材料物資管理。其實,一個企業流失效益的最關鍵的因素是沒有嚴格的管理規章制度,建筑企業要在激烈的市場競爭中更好地生存和發展,最重要的是修好自己的基本功,通過有效的管理,靈活適應市場的方法實現企業的
效益。建筑企業根據實際情況,做到管理和生產有效結合,達到降低企業的目的,提高建筑企業的競爭實力。在建筑企業材料物資管理中,過硬的隊伍是加強管理,提高建筑企業材料物資供應管理的重要的緩解,加強隊伍的建設,首先應該不斷提高人員的素質,文化以及技術,對建筑企業材料物資管理隊伍人員的職業道德、思想政治等多方面的教育,促使施工隊伍了材料物資管理的重要性,樹立正確的價值觀,還應該定期對材料物資管理人員進行培訓與教育,從材料物資倉庫工作,倉庫管理人員及倉庫安全人員等重要崗位人員的職責和相關的技術問題進行培訓,并且還應該根據施工現場,工程材料物資管理的標準和要求,定期對各個施工階段所需的材料物資進行檢查,管理,促使隊伍人員堅持以質量為核心,提高自身的質量意識,從而促進材料物資管理水平不斷提高。
(5)運用ABC分類法對材料物資的存儲進行管理
ABC分類法主要是指通過對事物進行綜合的統計、分類的排列并找出主要的矛盾,抓住重點進行管理的一種科學的管理方法,在建筑企業材料物資管理,ABC分類法就是科學進行分析如何加強庫存材料物資管理的一種管理方法。ABC分類法主要是根據材料物資所需量的大小,占用資金的多少以及采購的難易程度進行分類,A類產品主要是品種少,但是占用資金較多,采購困難的重要的材料物資,C類材料物資主要是指材料物資的品種很多,但是占用的資金比較少且采購相對容易,而B類材料物資是處于A類和B類材料物資的中間。在材料物資管理的過程中,可以對A類材料物資實行定點定時定量的管理,并嚴格控制庫存的經濟方法,C類材料物資只要適當的控制庫存,并采用最為經濟的辦法就行,B類材料物資可以合理批量的供應,實施一般的控制即可。在建筑企業材料物資管理中通過采用ABC分類法對企業材料物資材料進行管理就能夠減少材料物資倉儲費用,加快資金周轉的管理方法進行管理不僅能夠提高材料物資管理的水平,而且對提高企業的經濟效益也具有重要的意義。
關鍵詞:物資管理;采購成本;問題;措施
中圖分類號: F253 文獻標識碼: A
一、物資管理存在的問題
1、物資管理手段不夠先進
由于建筑施工企業的物資管理具有其自身的特性,如微觀性、專業性、規范性等,是一項操作性很強的工作,需要運用一些先進的計量工具和手段,才能達到預期的物資管理效果。但是就目前情況而言,很多建筑施工企業沒有采用和引進先進的物資計量工具和手段,采用的還是一些落后的物資管理手段,多數還是采用人工物資管理手段,也沒有按照實際情況或者物資管理工作的特點和其規律來制定物資管理工作計劃,沒有吸取物流管理思想的精華部分,使戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理之間相互脫節,最終導致物資管理手段落后。
2、內部牽制制度不健全
目前,很多企業實物資產核算管理制度不健全,不管是采購、驗收、使用保管、調撥,還是核算、維修、處置等都缺少規范化的管理流程,考核獎懲制度不健全,即使有考核獎懲制度也不兌現。很多企業都認為安全、生產才是企業的重中之重,而對實物資產管理往往置若罔聞重視不夠,結果導致很多實物資產使用效益大大降低,同時在物資的申請、采購、發放領用上存在嚴重的管理脫節問題,失誤時有發生,尤其是在物資采購環節上,跑冒滴漏現象異常嚴重,資產濫用、浪費、人為損壞見慣不怪,久而久之企業必將損失慘重,并付出慘重的代價【1】。
3、物資管理過程中的信息化接受程度偏低
物流信息化的主要特征是充分運用計算機技術,對物流信息和數據進行收集和匯總,并及時有效地傳達給相關的部門,相關部門利用所傳達的信息數據對物流物資進行管理。而現實中的多數建筑施工企業都沒有形成自身的信息化系統,缺乏全面系統的計算機網絡化建設,信息化接受程度低,信息傳遞手段和控制手段落后,相關部門無法及時有效地獲取信息數據,導致信息的實效性比較差,庫存調控能力薄弱,阻礙了建筑施工企業物資管理水平的提高。
4、缺乏專業的物資管理人才
由于建筑施工企業領導對物資管理工作的重視程度不夠,導致大量的專業物資管理人員流失。而物資管理人員素質的高低與建筑施工企業物資管理水平的提高有著密切的關系。假如一個建筑施工企業的物資管理人員素質偏低,缺乏專業的知識,而在接受新知識和現代化的管理理念上存在一定的難度。甚至一些物資管理人員還不會使用電腦為其服務,更不懂得借助現代化的手段來獲取有效的信息數據。追其原因主要是建筑企業在規模擴大的同時物資管理專業人員沒有跟上其發展速度,因此,建筑施工企業要想立足于整個市場環境中,必須加強對物資企業專業管理人員的重視,組建專業的物資管理團隊,加大對其培訓力度,努力改變現狀,否則物資管理水平將是空談。
二、加強物資管理與采購成本控制的具體措施
1、加強企業實物資產管理制度的執行力度
首先,構建物資管理組織機構和監督考核管理辦法,嚴格執行物資管理制度,確保實物資產管理科學、規范。當前,在實物資產管理上,企業財務部門屬于組織監督管理部門,然而生產部門、物資部門缺乏管理意識,尤其是對物資使用效益及后續管理意識淡薄,重購進領用輕管理問題較為突出,所以在監督物資管理方面,財務部門至關重要。從資產價值角度,財務部應加強監督控制實物資產采購、驗收、入庫、領用、處置等工作,同時對生產部門、物資管理部門是否執行物資管理制度予以監督控制,以避免實物資產無故毀壞流失,延長實物資產使用年限。建立有效的溝通機制,財務人員與企業負責人多溝通,指出實物資產管理的重要性及如何規避管理混亂風險,作為財務人員真正做好企業的把關人,將資產管理風險降到最低,爭取以最少的投入換取最多的回報。
2、編制好企業物資供應計劃
物資供應計劃是控制企業成本的重要環節。物資供應計劃的編制首先要參考上年實際任務的完成量,根據市場需要和企業的生產能力,對物資做出預算,并經工程技術部門審核通過。物資供應計劃應該包括以下幾個方面:計劃期的物資需用量、計劃期的物資合理儲備量、計劃期的庫存量、以及計劃期的物資采購量等。企業可以通過加強編制物資管理計劃的強力執行,讓管理部門對倉庫物資充分了解,杜絕盲目采購【2】。
3、加強物資采購管理,合理運用采購資金
物資管理的最重要環節就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業的產品質量,同時也是堵住利潤隱形流失的需要。采購之前,要明確需采購的物資質量和技術要求,而且還要對市場行情進行深入調查和研究,還要對備選供應商的技術能力、管理水平、設備狀況、財務信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時,對由基層供應單位自行采購的物資,進行價格的審核。高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后,要對采購物資的質量、數量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實物資管理的責任制度,力求采購資金運作透明和效益最大化。另外,形成企業內部對物資采購的制約監督,做到物資采購、驗收、付款三個環節分離,采購決策公開,質量檢驗公開等,從而提高物資此案夠決策的透明度。
4、實現先進的物資采購模式
構建企業與供應商之間的信息平臺,減少采購延誤現象的發生。目前,網絡商務采購模式主要以計算機或者互聯網為依托,實現線下采購和線上信息處理的一致性,這對采購環節的控制十分明顯,對成本的控制則起到十分積極的作用。另外,傳統的企業招標過程涉及到大量的交通、交流等資金。而在商務模式下,計算機完全顛覆了這一觀點,商務采購無需通過雙方的見面交流,減少了交易流程,促進了物資交易的透明化,短時間內,企業采購就能實現對產品價值的了解,確定采購對象和采購計劃。信息采購模式下,供應商能夠快速反應并及時響應企業的需求。在企業發展過程中,采購信息的快速處理可幫助企業實現快速洽談和及時配送,減少庫存積壓,提高企業效率。另外,基于信息系統的先進物資采購模式消除了傳統采購模式中的信息不對稱問題,減少了人為因素對成本控制的影響。在線交流也可以減少線下交流的暗箱操作。目前,許多企業開始支持第三方采購網站,這使得采購方與供應商之間的關系更加規范化,中介性質的采購網站為合作雙方提供了一個更加公平的交易方式。從而提高企業的核心競爭力,降低經濟風險。
5、充分利用信息化
信息作為物資管理決策的基礎,準確的信息為制定符合實際決策提供良好的參考。用來制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點,而且收集到的信息還要經過數據分析才能制定決策。物資管理人員會將收集到的原始信息分類處理,并定制最佳的物資計劃。組織和控制信息是物資供應的主要手段,信息流決定了物資的流動方向,企業會時時根據信息,修改或者重新制定物資計劃。伴隨科技的迅速發展,電子化辦公也逐漸被多數企業采用,收集數據并進行處理和分析也變的相當快捷,建立數據庫,避免信息漏掉,對采購過程中的風險分析也有了很大幫助,減少了很多不必要的損失【3】。計算機的普及不僅使得核對數據,了解新的信息所用時間大大縮短,同時也達到節約人力、物力的目的,使物資管理工作變得更有效率,工作強度也得到減少。
6、重視人才的儲備和培養
企業的發展離不開人才的作用,人才是企業發展前進的動力和源泉,因此加強人才的儲備和培養對于一個企業的發展非常重要。而物資管理是一項專業性很強的學科,需要專業的優秀人才。首先企業要加大對物資管理人員的投入力度,高薪誠聘素質高、技術水平強、有經驗的物資管理人才。另外,要不斷加強對人才的培養,為物資管理隊伍補充新鮮血液,從各大專院校為企業招聘優秀的人才,以提高整體的物資管理水平和專業素質。
結束語
物資管理對于施工企業而言具有重要的作用,因此在具體的工作中要不斷加強物資管理與采購成本控制,促進物資管理水平的有效提高。
參考文獻:
[1]牛哲.對物資管理和采購成本控制的探討[J].經營管理者,2014,14:172.
關鍵詞:建筑;機械; 故障維修;保養
Abstract: construction engineering machinery maintenance building engineering machinery industry system is one of the indispensable component, engineering machinery maintenance technology of level, not only influence maintenance enterprise their own survival and development, still can restrict engineering machinery industrial health fast development. This paper engineering machinery maintenance problems found during in-depth analysis and put forward relevant Suggestions for improvement, in order to prolong the service life of equipment, develop its the biggest potential.
Keywords: architecture; Machinery; The breakdown maintenance; maintenance
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:
隨著各種建設項目的開發,工程機械應用越來越廣泛,工程機械設備的完好和正常工作對施工的進度和質量起著決定性的作用。但是可靠性再高的工程機械在使用中也不可能不出故障,現今用戶最關心的問題就是如何保障工程機械出現故障后 ,能迅速高質量地得到維修,恢復工程機械的性能且維修價格低。所以提高工程機械維修企業的技術構成,降低維修成本,促進工程機械維修工業的發展 ,顯得愈加迫切。技術構成可簡單概括為人力 、設備和信息三大要素。其中人是決定性因素,人的素質決定個業的素質。因為設備的使用和管理水平、維修技巧和水平、信息的收集整理與利用程度都依賴于人的素質。本文重在分析工程機械中出現的問題并提出解決的途徑。
1工程機械維修中常見問題
1.1不能正確判斷分析故障, 盲目大拆大卸的現象司空見慣一些維修人員由于對工程機械結構 原理不清楚,不認真分析故障原因,不能準確判斷故障部位,憑著 大概 差不多 的思想盲目對機械大拆大卸, 結果不但原故障未排除,而且由于維修技能和工藝較差, 又出現新的問題。
1.2盲目更換零部件,亂用螺栓,一味換件修理的現象不同程度地存在,增加了消費者的開支理單在維修時,應根據故障現象認真分析判斷故障原因及部位,對能修復的零部件要采取修理的方法恢復技術性能, 杜絕盲目更換零部件的做法。
1.3不注意配件型號以及不注意檢測零部件配合間隙的現象為數不少,配件代用或錯用的現象較普遍在維修工程機械時, 配件代用或錯用的現象仍然較普遍, 有些配件應急代用是可行的, 但長時間使用卻有害無益, 影響機械的安全和技術性能 。
2 工程機械維修與保養的建議
2.1編制機械工作計劃、提高機械人員業務素質水平
根據工期、進度、設備工作量, 結合設備廠家提供的維修問隔、維修標準及操作人員的業務水平, 編制機械維修分為短、中、長期工作計劃。一般短期計劃為 10 天或一個月。短期計劃要結合施工現場的具體情況不斷調整、完善, 以保證中、長期工作計劃的落實。
目前我國現有的工程機械的技術管理尚不能同步發展,大都仍沿用著舊的一套管理模式。 其致命的弱點, 就是常見的技術管理因人而異的不穩定狀態和在管理上的短期行為, 即我們通常稱的 “隨意性 ”。其表現 為“重修輕養 ”、 “重用輕管”、 信息不暢, 不利于主管部門管理,大多企業對工程機械的技術管理也大致如此。若維修業的發展不適合工程機械工業的發展 ,就會影響工程機械的使用。所以要提高機械人員業務素質及技術水平。機械操作人員要做到懂構造、原理和性能和會使用、檢查、排故障和保養, 減少停機損失, 提高機械的經濟效益。為促使機械人員自覺提高業務素質和技術水平, 從制度上對一專多能、敬業精神強的職工給予高薪和較高政治待遇; 對于技術較差但有上進心的多加鼓勵, 創造學習機會; 對業務差又沒上進心的嚴厲處罰。機械人員要積累經驗, 不斷總結, 對影響工程施工的因素進行綜合分析, 總結出減少設備停機時間、降低成本的辦法和措施, 從而使編制的施工計劃及生產安排更可行。
2.2注重設備的前期管理
設備的前期管理是指從制定設備規劃方案起直到設備投入生產為止這一階段的全部管理工作,主要包括設備的規劃決策 設備的采購(或租賃) 設備的安裝調試及設備使用的初期管理四個環節 (1)規劃決策階段,企業所需設備無論是采購還是租賃,都要根據工程的實際需要,設備的配套需要等方面的要求提出方案,根據充分市場調查研究所掌握的情況進行可行性和經濟性分析論證,作出設備是購置還是租賃的決策,并編制費用預算確定實施程序和預期效果 (2)工程機械的采購,是機械前期管理的重要工作 首先參與機械采購的人員應該具有廣博的業務知識 較高的專業技術水平和高度的責任心;其次在采購機械設備前,要對公路工程對機械的實際需求以及工程機械市場發展情況作出正確的分析 論證,編寫機械采購的可行性報告呈報上級主管部門,待上級主管部門進行分析 論證批復后方可進入采購的準備和實施階段 (3)工程機械的租賃,在我國實行公路施工設備的社會化租賃經營是克服目前施工機械利用率低,施工單位經濟效益差等以上問題的較好辦法 (4)設備的安裝調試是一項涉及面廣,難度較大的工作,因此要有嚴密的組織,嚴格地按程序實施,設備部門和維修技術人員要充分發表意見,機械的各項性能指標均要符合原設計和選型要求,這對于充分發揮設備的投資效果起著重要作用,因此決不能對這部分工作敷衍了事。
2.3 合理對機械進行等級保養。
等級保養是否合理, 將直接影響到機械的性能和壽命。工程機械因使用地區條件環境差等因素, 考慮等級保養標準的可執行性, 應有浮動范圍, 一般情況: 一級為100小時, 二級 300~ 400 小時, 三級 900 小時以上。施工場地的天氣、污染及路況都會影響機械的性能, 且降低壽命, 甚至造成大事故。冬、春季要做好對機械的預熱保溫防凍和發動機的低溫調整工作, 夏季做好對機械的冷卻清洗工作。高原山區調整點火時間, 增裝渦輪增壓器, 減少冷卻液消耗, 縮短冷卻系統, 均能延長機械的使用壽命。現在不注意檢測零部件配合間隙的現象為數不少,柴油機活塞與缸套配合間隙、活塞環“三隙”、氣門間隙、柱塞余隙、制動蹄片間隙、 主從動齒輪嚙合間隙 、軸承軸向和徑向間隙、氣門桿與氣門導管配合間隙等, 各類機型都有嚴格的要求, 在維修時必須進行測量, 對不符合間隙要求的零部件要進行調整或更換 實際維修工作中, 不測量配合間隙而盲目裝配零部件的現象為數不少, 導致軸承早期磨損或燒蝕柴油機燒機油起動困難或爆燃 、活塞環折斷、機件撞、 漏油、 漏氣等故障, 有時甚至會因零部件配合間隙不當, 導致機械嚴重損壞事故的發生,這就要求我們注意對此的檢查和維修。
2.5優化設備的現場管理
設備從投產到報廢的全過程屬于現場管理的范疇 從設備的全壽命周期來看,這個過程是最長的 它的管理工作的好壞直接反映了一個企業設備管理工作的水平 在這方面,筆者建議采取如下對策:
2.5.1國家和行業在維修制度的改革方面要堅持多樣化、復合、彈性化的原則,讓企業自主選取適合自己的維修制度。
2.5.2為了避免維修過剩和維修不足的局面產生,可以根據實際情況,讓不同的設備采用不同的維修模式,讓不同的部件 系 采用不同的維修模式,讓相同的設備在不同的應用場合采用不同的維修模式。
2.5.3采購階段選擇維修性較好的設備,加強維修技術人員的引進和培訓,充分利用現代管理技術,制定嚴格的維修管理制度,確保維修質量。
3結語
建筑工程施工的普遍特點是工程量大、任務重、投資高、工期緊且具有較強的季節性。工程機械設備具有施工工期較強的季節性、施工作業的分散流動性和作業環境的惡劣性的因素,針對工程施工機械設備的這些特點, 加強機械設備的保養和及時維修是強化其技術管理工作的重要內容。首先, 加強保養, 確保設備技術狀況良好, 要樹立按時保養、按級保養、按項保養的思想, 突出科學性、強制性、預見性,做到防患于未然。其次, 精心修理,保障設備及時修復。而且在設備維修工作中要配備技術水平高、經驗豐富的維修人員, 突出預防性、針對性和有效性, 注重裝配工藝和優化修復工藝。另外, 要注意加強和設備生產廠家的溝通聯系, 與生產廠家建立友好的協作關系, 確保機械設備正常運轉, 以防因關鍵設備維修而耽誤工期。最后, 還需要將技術保養工作制度化、規范化。只有這樣才能使得建筑機械行業減少成本,提高效率,更加經濟的促進該行業的大力發展。
參考文獻
[1] 張亨佳工程機械中的常見故障分析及維修 [ J] 《科技與經濟》, 2005
20xx建筑企業財務工作計劃范文
新年到了,對于自已的工作,得制定一份新的工作計劃了,希望在新的一年里能夠越來越好!
一、財務科工作計劃
財務科負責分公司財務管理、資金管理、資產管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理、兌現審計工作。
1、嚴格執行集團公司的規章制度。對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。
2、負責編制并上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。
3、負責編制和上報集團公司財務會計報表及各種資料。
4、負責財務會計核算和項目成本核算的管理。配合項目部工程價款回收工作。
5、負責分公司固定資產的管理,按規定計提折舊費。
6、組織各項目開展增收節支活動。搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關部門建立工程項目經濟檔案。
7、負責對項目經理部實施審計監督。負責分公司的財務電算化管理。
8、負責“卓越績效體系”的財務科各種資料的準備及復驗工作。
9、負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續辦理工作。
10、負責集團公司對分公司工作聯查財務各種資料的收集、編制工作。
11、負責上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。編制分公司年度財務收支報表。
12、負責核對清理債權帳務及內部單位之間的往來帳目。
13、執行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會計軟件的運行進行日常維護,保證計算機軟件及硬件的財產安全。
14、對項目經理部經營管理制度和內部控制制度是否健全,運行機制是否正常進行監督。對項目經理部實施財務審計、承包及兌現審計。
二、支付各種款項的措施
為了強化財務管理,規范經濟行為,杜絕工程成本的各項潛虧因素的存在,保證分公司健康持續的發展,要求各級領導及財務人員在支付各種款項時,帳面有欠款的可以支付,否則堅決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預付款的可以預付,但預付款項不得超過合同限定數額。要求嚴肅執行,若有違反行為追究當事人和領導責任。
在付款的同時嚴格審查收款簽字人是否與財務帳面、合同簽字人一致,否則堅決拒付,實屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書、委托人和受托人的身份證復印件并同時附在付款憑證后面。委托證明書如果雙方是企業單位的必須有雙方企業單位蓋章后有效,如果是個人的必須有雙方當事人簽字并同時按手印和雙方的身份證復印件附后有效。事后避免經濟糾紛。
三、加強防范企業經濟風險意識
1、建立完善專項基金臺賬:職工公積金、職工養老統籌、職工醫療保險、職工失業保險臺帳。
2、應收帳款科目要進行帳齡分析,帳齡達到三年以上為不良資產,結算是否及時,債權人的債權期限為兩年。債務人是否存在,單位是否注銷,訴訟期限是否超過兩年,債務人是否足額給款。預期債務是否有證明,證明超保權期限是否。預期不能收回的“應收帳款”全額提取壞帳。
3、壞帳準備金的預提方法,是以“應收帳款”和“其他應收款”的年終“借方”期末余額按比例提取,同時也可以按單個分析計提,但是必須在財政局備案并批準。
建筑企業財務工作計劃
20xx年是企業發展非常重要的一年,也是一個充滿挑戰、機遇與壓力的一年。為了增強責任意識、服務意識,并充分認識和有條不紊地做好財務工作,特制定本計劃。
一、嚴格遵守財經等法律法規和國家統一會計制度
遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質量。全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,為領導決策提供可靠依據,當好領導的參謀。
二、積極參與企業管理
隨著財務管理職能的日益顯現,財務管理應參與到企業管理的逐個環節,為總體規劃制定提供依據,為落實各項工作進行監督,為準確考核工作提供結果。
三、隨著單位精細化管理水平的不斷強化,對財務管理也提出了更高的要求,根據財務管理的特點以及財務管理的需要,我們要進一步做好日常工作
1、加強規范現金管理,做好日常核算,按照財務制度,辦理現金收付和銀行結算業務,強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性,盡可能地規避資金風險。
2、努力開源節流,使有限的經費發揮最大的作用,為公司提供財力上的保證。在費用控制方面,加強艱苦奮斗、勤儉節約的理財作風,將各項費用壓到最低限度,倡導人人提高節約的意識。
3、加大財務基礎工作建設,從粘貼票據、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起,認真審核原始票據,細化財務報賬流程。內控與內審結合,每月進行自查、自檢工作。做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務基礎工作規范化。
四、實行會計電算化
首先實現電算化與手工記賬同時進行,逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉變為能夠預測前景的數據,提高會計核算的質量,通過一系列嚴格的科學和程序控制,可以避免各種人為的虛假行為,避免在實際工作中違法違規,使其更加正規化、科學化,現代化。
五、積極參與招商引資工作
及時、全面、完整地提供客戶需要的各種數據與資料,采取各種措施花樣繁多的包裝好、宣傳好,務實招商基礎。對已接觸過的客商,要進一步了解情況,及時傳遞信息,把握進度,環環相扣,抓準機會,有所突破。
20xx年,要繼續堅持不怕苦,不怕累的工作干勁,一切以工作為重,嚴格遵守公司的上下班、請假等各項制度。愛崗敬業、提高效率、熱情服務,對無法按期完成的工作,要主動加班加點,任務難不扯皮,任務累不推諉,甘于奉獻,盡職盡責。
20xx建筑企業財務工作計劃
20xx年,公司明確了對我們財務人員的工作要求,所以為了把工作做到最好,特此制定了新的工作計劃。
參加財務人員每年一度的培訓教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容、要點和精髓。全面按新準則的規范要求,進行帳務處理。全面深入的學習財務知識,開拓視野,豐富知識,學好聚財、生財、用財之道,積極實施財務人才工程,進一步完善財會人員知識結構,及早成為一專多能、德才兼備、富有創新精神和進取意識的復合型財會人才,強化財務管理的整體素質。積極爭取資金,闡明充分理由,反映真實的情況,并注意及時聯系,主動溝通,密切彼此的關系,力爭得到更大的支持。具體計劃如下:
一、以資金治理為契機,不斷增強全員的預算治理意識
近年來,隨著企業精細化治理水平的不斷強化,對財務治理也提出了更高的要求。我們以此為契機,根據財務治理的特點以及財務治理的需要,及時出臺了支公司固定費用治理辦法、資金預算治理辦法等一系列相關制度,從而使每項工作有計劃、有落實、有監督、有考核。在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機費、電話費、班站所辦公費、車輛油料費、維修費、線路巡視費等定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,中國電力資料網從而提高了現金預算意識。在職工借款還款方面,規定了借款必須于發生當月還款,確實起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生的積極作用。通過預算治理這一有效的治理手段,職工的規范意識進一步增強,從而有力地帶動了財務其他各項工作的開展。
二、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業務水平
隨著我國經濟建設的不斷發展,財務會計工作的側重點和基本點也在改變,因此財務會計工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計核算上,應不斷更新知識,不斷提高理論水平。結合本行業財務工作的特點,認真進行工作總結,吸取經驗、查找不足,保證財務基礎工作的準確、及時、完整,為領導及時、準確、完整的提供財務信息。
三、以考核為手段,促進財務基礎治理水平的提高
在今年的財務治理工作中,最重要的一點就是借助支公司的考核體系,采取了工作質量與方針目標的考核機制,將治理的要求與重點,納入工作質量與方針目標考核。將費用預算通過月份考核與工資掛鉤,全面提高了財務核算質量,實事求是的體現財務經營成果,做誠信納稅單位。
辦公室2016年終工作總結及工作計劃一
年是十二五規劃實施的第一年,是深入推進轉型發展的開局之年,也是交旅豪華郵輪彰顯形象、經受市場考驗的關鍵之年,辦公室以公司的郵輪建造、運營管理、市場營銷、財務融資等四方面中心工作,按照圍繞中心工作、服務領導決策這一總體目標,有條不紊地開展工作,從文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網站維護、內刊編排、督辦考核、固定資產、企業文化建設、后勤保障等工作,較好地完成了各項任務。現將201x年工作總結暨201x年工作計劃匯報如下:
201x年的總結工作如下:
一、注重三個提升,發揮綜合協調職能
(一)三辦水平進一步提升
一是辦文水平提高。文件共XXX件,發文共XXX件,復印共XXX件,其中向上級單位報XX篇,郵輪動態XX篇,共計XXX字,將所有的文件、會議通知、需要限期上報的通知進行詳細記錄,并在工作實踐中不斷加以完善。二是辦會質量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現場會、交流會、黨政聯席會、評審會、招標會、民主生活會、半年工作會、共計XXX次。三是辦事更加規范高效。突出辦事效率,務求辦事質量,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障日常工作正常運轉發揮了積極的作用。
(二)服務質量進一步提升
立足服務為要,做好綜合服務工作,樹立建設學習型辦公室的目標。嚴格把關低值易耗品采購和領用,全年節約辦公經費10%;嚴格控制車輛管理,按時開展技能安全學習,保障全年公務車輛安全出車3600余次,安全行駛30多萬公里;注重辦公樓的物業管理并呼吁大家節約用水、用電,保證辦公環境和員工食堂的有效運行。深入開展創先爭優活動,為游輪公司的發展提供良好的服務。
(三)進一步提高督察督辦力度,協調推進各項工作
一是根據集團公司下達的《201x年子公司經營及重點工作目標任務的通知》(渝交旅投發〔201x〕55號)和月度工作計劃及領導決策的各項任務指標等內容,加強加大督察督辦力度,力求事事有落實,事事有回應,按程序來辦事,督查辦結率達到100%,全力推進各項任務的貫徹落實;二是加強部門費用管理。認真執行公司財務管理制度,對辦公費、招待費、車輛油耗費、伙食費以及日常后勤費用嚴格把關,在公司規模不斷擴大,業務交往越來越多的情況下,確保費用不超預算。
二、安全工作
對安全生產的嚴峻性,要始終保持清醒的認識,這項工作只能加強,決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點作為各項工作中的重中之重。公司與領導班子及部門負責人簽定《安全管理目標責任書》簽訂率達100%,嚴格執行各項安全生產責任制和安全事故責任追究的規定,切實將安全工作落實到崗位,落實到責任人,實行誰在崗,誰負責,誰操作,誰負責的首尾責任制。
三、工作中存在的不足
(一)進一步加強辦公室業務學習,切實打造開口能講、提筆能寫、有事能干的和諧團隊。
(二)進一步加強立足效率為先,樹立悉心辦文、精心辦會、細心辦事的理念。
(三)工作主動出擊少,被動應付多,工作協調功能發有待進一步加強。
201x年工作計劃如下:
一、加強理論和業務學習,不斷提高自綜合素質
一是以提高素質、改進作風、增強團結為重點,加強政治理論學習,認真領會市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級社、集團公司等上級單位的相關文件精神;二是積極參加夜校培訓和業余自學以及向身邊的同事的學習,加強對郵輪專業知識的了解與運用;三是進一步加強自身素質建設,不斷增強責任心和事業心,加強辦公室的管理,規范辦文辦會辦事的程序,確保工作無差錯。
二、明確職責,著力提高服務水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。第一,增強服務意識,確保兩個到位。一是為全局工作服務到位,為領導及全體工作人員的工作、學習、后勤保障等方面提供服務,為大家營造良好的工作環境。二是為公司郵輪建造一線服務到位,確實轉變作風,提高工作效率,為公司提供良好的軟環境,確保201x年郵輪5.1、6.1按期上線營運。第二,理清思路,形成三個關系。一是發揮上通下達的橋梁作用,協調好領導與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關系。二是發揮團結協調的紐帶作用,協調好員工與員工之間的配合協作,形成協調和諧的人際關系。三是發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協作關系。第三,提高參謀水平,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領導工作更全面、更細致。
三、加強信息報送和對外的宣傳力度
力爭在201x年在集團公司內網上以及旅投信息上郵輪動態60篇以上,把我司網站建成政策性強、內容全面、特色鮮明的一流網站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現郵輪動態發稿的零突破確保雙零目標。
四、做好日常工作管理及安全管理
一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業、求真務實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化安全第一、預防為主、綜合治理的基本方針,確保全年不發生重大事故,不發生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學習,做好安全培訓。
我們要繼續發揚彰顯卓越、勇于超越和優秀團隊、優秀產品、優良業績的企業精神,加大工作力度,加快建設進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。201x年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學發展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發展為主題,以加快項目建設為首要任務,以打造旅游精品為主線,整體提升企業管理水平,不斷優化企業資產,切實推動又好又快發展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
辦公室2016年終工作總結及工作計劃二
尊敬的各位領導、尊敬的各位同事們:
大家下午好!一年一度的公司總結年會又與我們相邀而至,再一次感覺到時光如匆匆的流水,光陰易逝,豈容我待。然而值得慶幸是,我和行政辦公室全體成員在過去的一年中相互幫助,共同勉勵和進步,圍繞行政辦的部門職責,全心全意奉獻,為公司的生產經營努力流下我們的汗水,做出我們自己應有的貢獻。下面我代表行政辦公室的同事們,對201x年行政辦全年的工作總結如下:
l 201x年度主要工作回顧
一、 做好日常工作:
包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購、分發,復印紙的控制使用,打印機的維修及耗材配置。
公司院內及公共區域的環境衛生保潔,公司水、電、暖線路的維修安排;
組織人員進行冬季院落積雪和屋頂的清雪工作等。冬夏兩季換季時節,負責做好二樓冷風機的保養與維護管理。
做好公司固定資產管理工作,11月下旬,下發《關于開展固定資產設備盤點的通知》,在全公司范圍內進行固定資產設備、材料、低值易耗品的盤點工作,針對損壞的辦公設備,追查落實清楚,登記詳細,確保企業資產帳目和物品相符。
針對公司外借職稱證人員、貳級建造師掛靠人員進行管理,建立費用支付臺帳,與他們保持溝通聯系,共同協作保證公司的資質申辦業務和招投標工作。
做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時做好雙排車的二級保養維護手續等;今年以來,公務小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時,司機萬里同志還經常協助經營管理部、財務部等部門工作人員,參加投標和去相關部門辦理手續等。雙排車貨運蘆道林師傅也能在現場人手不夠的情況下,幫助施工現場裝卸材料、設備等。
二、圓滿完成生態工程的園林綠化企業資質延期年審工作,為企業開展正常的生產經營夯實基礎。
根據公司領導的安排,從今年6月初開始著手準備,參照自治區園林協會《關于園林綠化企業資質延期年審的要求規定》,與勝天生態行政辦配合,針對生態園林綠化資質的延期年審進行資料準備工作,想盡一切辦法,利用各類關系,針對企業業績證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規定,通過認真安排,精心組織,最后按期圓滿的完成了園林綠化資質延期年審任務。
三、201x年開春以來,根據建筑業協會的安排部署,組織各類培訓活動。
年初,共為7名員工報名參加201x年度各類崗位證的繼續教育培訓。
4月份,為16名持A、B、C類 三類人員安全生產考核證的人員辦理了繼續教育報名手續。
開春,陸續為8名壹級、貳級建造師報名參加了各專業建造師繼續教育培訓;
11月底,為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續教育報名手續。
今年開春以來,利用員工每天上午點名10分鐘時間,組織職能部室人員、項目部資料員、預算員等,進行企業文化培訓學習,加強員工職業素養教育,使具有不同價值觀、信念,不同工作作風及習慣的人,緊密團結在勝天工程公司這個團隊里,形成統一、和諧的工作集體,激勵員工煥發愛企業、愛崗位、愛勞動的工作熱情。根據公司領導的安排,學習了《企業員工三大紀律八項注意》、世界500強企業培訓教材《你在為誰工作》、《致加細亞的封信》等書籍。
五、201x年度,共為公司6名二級建造師辦理了初始注冊手續,為6名調出人員辦理調出變更等手續。目前,公司共有一、二級建造師34人,房建專業18個,市政專業26個,公路專業4個,水利水電專業2個。
四、完成公司員工職稱評定上報工作。
利用插空時間,幫助201x年參加職稱評定的員工,在新疆專業技術職稱評審網絡系統里,上報各類信息資料。
五、完成了公司營業執照年度報表上報工作。
六、3月份,在財務部的大力協助下,完成公司201x年度的社保年檢、勞動用工備案與年檢工作;7月份,市勞動監察大隊和市社保局聯合檢查小組來我公司進行勞動用工工作抽查,財務部、行政辦共同準備了大量資料,應對聯合檢查小組的檢查,最后順利通過了檢查。
七、每個季度末,及時完成沙區統計局季度報表上報工作,以及國家統計局烏市統計大隊的《固定資產投入產出報表》的上報。
八、1-5月份,配合工程項目部做好人員招聘工作。今年以來,招聘面試了30余名應聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續。
九、做好人事、勞資工作。每月及時做好員工考勤公示、工資表造發、社保繳納、人員報表;對新入職員工和臨時人員及時簽定《勞動合同書》,對于合同到期人員續簽合同,確保企業勞動關系等基礎性管理工作穩妥。
十、及時完成各類臨時性工作安排,如:根據公司領導的安排,做好了半年工作總結大會的會務組織召集,以及員工聚餐活動的食品采購、組織安排等。
l 201x年工作中存在的不足。
回顧201x年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。
繁雜瑣碎、事無巨細是行政工作的特點,在紛繁的事務中,時刻保持清醒的狀態,力求使各項工作做到百密無一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對工作負責、細心、周到、敬業的工作素養,高效、簡潔的工作流程。
l 201x年工作計劃。
行政辦的工作千頭成緒,做為企業的行政運轉樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業造成不可挽回的損失。201x年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務質量,加強業務技能與素養,為沖鋒在施工一線的戰友們提供更好的后勤保障。
第一、嚴格規范和落實企業各項規章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚企業好人好事,樹新風,展現勝天工程員工的精神風貌。
第二、理順各項事務辦事流程,繼續做好日常辦公事務管理,對企業各種日常事務進行計劃、組織、協調和控制等管理工作。
第三、繼續做好資質管理方面工作。如企業資質、《安全生產許可證》、員工職稱證、建造師證、三類人員安全生產考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產經營保駕護航。
201x年,建設部下發了《建筑施工企業新資質標準》,加強對建筑業企業進行管理規范,勝天工程公司和勝天生態工程公司將會按照建設廳、市建委的新資質要求,隨時做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。
第六、做好其他事務管理,包括企業固定資產、設備、車輛、員工考勤、安全、衛生等工作。
第七、繼續大力做好勤儉節約、節能降耗的宣傳教育,號召廣大員工盡力節約紙張、油材料和其它各項費用開支。
關鍵詞:建筑企業;物資采購;管理;問題;措施
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A 文章編號:
引言
采購成本通常會要占到工程建設總成本的50% 左右,而且種類繁多、技術性強、工作量大,物資采購工作略有失誤,就有可能會影響到石化建設企業工程的質量、進度與費用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關系到石化建設企業的利潤與信譽
一、強化石化建設企業物資采購管理的必要性
1、強化物資采購管理,規范采購行為,是石化建設企業應對建筑市場激烈競爭的必然選擇。
隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化,石化建設市場優勝劣汰的競爭日趨激烈,低價中標使建筑企業臨著巨大的經營壓力。石化企業必須不斷降低工程成本,提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關, 既是確保工程質量的前提,更是降低工程成本的關鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達60%-70%,是工程成本支出的大項,是成本控制的重點。這就要求施工企業必須重視和加強物資采購管理,抓住控制材料費支出的關鍵環節,通過“ 降價節支”向流通領域要效益,才能增加企業積累,提高企業核心競爭力。
2、社會主義市場經濟的不斷發展和現代企業制度的建立,為企業強化物資采購管理提供了必要的外部環境和內在動力
傳統的計劃經濟時代,屬于短缺經濟,物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式,主要生產資料通過指標進行分配。料源渠道單一,物資價格執行國家統一目錄價,物資部門根據每年的施工任務申請指標是物資采購活動一項主要內容。隨著社會主義市場經濟的建立,物資需求和供給都發生了重要的變化,生產資料得到了極大豐富,買方市場逐步形成;施工企業所需原材料品種更加繁多,數量也迅速增加。同時伴隨著現代企業制度的建立和資產經營責任制的實行,建筑企業物資部門擔負的職能不僅僅是保證供應,還必須緊緊圍繞降低材料采購成本,強化成本意識開展工作。物資部門只有強化責任意識,制定科學的采購方案,規范采購行為,才能從紛繁復雜的市場信息中為企業篩選出質優價廉的合格產品。
3、強化物資采購管理,推行陽光采購工程,也是加強物資隊伍廉政建設的一項重要舉措
物資采購作為選擇供貨商的一種決策權,容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現象,這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此,強化物資采購管理,增加采購過程的透明度,內強素質、外樹形象就成為物資部門加強自身干部隊伍建設的一項重要內容。
二、石化建設企業物資采購中存在的問題
1、一是對市場經濟規律的特點和市場風險缺乏深刻認識, 忽視了當前市場法規尚不夠完善、市場運行尚不規范、監督管理尚不到位的客觀實際,在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規定,使企業遭受損失。三是計劃管理不周密,物資采購量超出合理的物資消耗量,形成庫存積壓,造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴,采購權分散,采購環節多,造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作,物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價,或偽造進貨發票和進貨原始憑證、虛列進貨,或涂改發票和進貨原始憑證、以少報多,或虛報冒領采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析,只考慮所采購物資的價格因素,而忽略了其他因素,沒有采用最佳采購方式,造成采購整體費用高。八是缺少可持續發展的戰略決策,企業缺少中長期物資采購計劃。
2、缺乏一套切實有效的、責權利相結合的物資材料管理體制。企業在為每個責任部門下達物資材料成本目標的同時,要賦予該部門相應的權利,做到權責的有機結合;同時,還必須定期對工作實績進行考評和考核,并同經濟利益緊密掛鉤,以調動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現行的施工項目管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來沒有形成完善的物資材料管理系統。
3、缺乏細致的物資成本預算和控制分析。周密細致的物資材料成本預算,輔之以科學的材料成本費用分析,是企業控制物資材料成本的依據和促進企業挖掘潛力、節約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度, 一方面可以做好獎懲工作,使物資材料指標完成好壞與經濟效益相聯系;另一方面可以將分析結果應用于今后的材料管理中,吸取經驗教訓。而目前施工企業普遍缺乏工程科學的計劃組織,前期準備工作嚴重不足,導致物資材料成本預算脫離實際。
三、加強物資采購管理的措施
1、提升物資采購管理質量首先必須對采購管理工作加深認識
雖然說幾乎所有的石化工程施工企業的管理者大都不否認采購管理對企業成本的重要性,但依然有部分企業的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施,以期提高企業的收益。還有的企業或項目管理者在重視工程的質量、進度與結算工作的同時,卻忽視了采購成本的控制工作,甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好,根本談不上對采購模式與策略改善的重視,對于采購監控工作的實際運行效果也不甚了解。當然了,對于其它方面的管理工作也很重要,但施工企業的管理者應當在重視其它方面的工作的同時,對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認識。要認識到,想要從根本上改變采購管理,通過節省企業采購成本,提升利潤率,不能僅從形式上改變采購管理模式,企業或項目管理者必須要從公司戰略上重視采購管理,對采購成本控制與管理要有長期、整體的規劃與控制措施,再將其分解成詳細工作計劃分解給相關部門去執行,同時切實加強控制與監督措施,也只有這樣才能使企業的物資采購發揮出其應有
的作用,為企業利潤的提升做出供獻。
2、堅持歸口管理、批量采購,是強化物資采購管理的重要前提
市場經濟的發展,買方市場的形成,為物資采購提供了廣闊的選擇機會,為企業降低采購成本創造了有利的外部環境, 但同時也出現了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現象。從石化建設企業整體利益出發,堅持歸口管理、批量采購,是企業實現降價節支的重要前提。分散的小批量的單項采購,不僅耗費大量的人力和資金,而且難以爭取到生產企業給予的優惠政策,導致企業的采購成本增加;集中批量后,企業的采購活動只需一次即可完成,在市場采購中處于十分有利的地位,不僅能夠獲得生產企業的批量差價,而且為開展招標采購等競價活動奠定了基礎。此外,堅持歸口管理、批量采購,也是符合管理系統工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購,企業內部與流通市場多層次和多環節的接觸,使企業的管理跨度增大,難以形成全局觀念,造成顧此失彼;同時由于企業內部多環節對資源的競爭,也易造成原材料價格的上漲。
3、加強培訓,提高采購人員業務能力。
采購不僅是購買東西的簡單行為,它更是一門專業技術。采購人員應熟悉業務,具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括:掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行;了解供應商的情況,能熟練使用計算機及其它信息技術;具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領悟整體供應鏈的要求;具有扎實的專業技術知識,具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識,包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。
4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提
建立良好的溝通體制是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化,使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通。沒有溝通,就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識,更不可能認同企業共同使命。在采購中需要用到外部溝通, 外部溝通是通過公共關系手段,利用大眾傳媒、內部刊物等途徑,與采購直屬、政府職能部門、周邊社區、金融機構等,建立良好關系,爭取社會各界支持,創造好的發展氛圍;把理念系統、行為系統、視覺系統進行有效整合,進行科學合理的傳播,樹立良好企業形象,提高企業的知名度、美譽度、資信度,為企業騰飛和持續發展提供好的環境。
5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購
集中批量采購是實現降價節支的前提, 符合市場經濟發展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優勢。由于采購批量大, 供應廠家便于合理安排生產,降低單位生產成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業有點多面廣、分散管理的特點, 但物資采購歸口物資部門進行, 才能為實現集中批量打下基礎。物資部門對工程物資統一采購、供應管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現規模效益。物資部門歸口負責采購產品的控制和管理, 并進行檢查指導、監督和考核。
6、規范物資招標采購程序
物資招標采購是規范采購行為、保證采購產品質量、降低采購產品成本的重要方式。招標采購是通過投標者之間的充分競爭, 使招標人能以較低的價格和較高的質量、較好的服務獲得設備或材料, 可以防止的產生, 有利于采購的公平和公正。企業在招標采購中, 應按國家的招標投標管理辦法執行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標管理制度。并根據相應的管理制度, 結合實際情況, 制定了切實可行的物資招標采購管理辦法及招標采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標方式進行采購, 確實不便招標的, 則采取議標方式。電力施工企業的物資采購招標主要以邀請招標方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設立招標領導小組及評標專家庫, 紀檢審計部門參與并監督, 評標專家根據投標廠家的報價、技術水平、業績、售后服務等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標過程中, 各評標專家負責評審, 招標領導小組負責定標, 紀檢部門全程監督, 中標結果進行廠( 司) 務公開, 做到評定分離, 且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產品的價格。
7、對采購權力進行監督約束,實施網絡化管理,是控制采購成本的重要監控措施。
監督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。首先,建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任,嚴格考核,增強采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴格遵守采購管理制度、節約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵;對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究,鼓勵節約采購成本,提高采購質量,推動廉潔采購。其次,堅持監督部門監督與群眾監督相結合,使監督公開化、經常化、制度化、通過建立制度,開展企業采購效能監察,讓監督部門全程參與到采購活動中,加大事前監督力度,做到防患于未然;發現違紀違法問題及時查處,并將查處結果公諸于眾。
8、將先進的科技手段應用到采購部門
電子商務將成為21 世紀的新的商業模式, 信息技術已經成為采購專業的基本工具, 企業應加強采購管理軟件系統的開發, 利用軟件系統進行信息的存儲、執行、交換; 利用計算機軟件系統的聯網操作, 實現采購部門各個環節如倉庫、項目部材料站之間及相關部門如財務部門、技經部門信息共享; 利用數據庫查詢并且借助計算機與供應商保持聯系; 利用網絡資源, 在互聯網上尋找更符合條件的采購機會。采購部門應熟練運用先進的科技手段, 提高工作效率, 提升企業的競爭優勢。
結束語
物資采購管理工作是一項涉及經濟、法律和政策的系統工程,只有從思想上給予足夠的重視,從體制上改革物流管理方式,從制度上建立完善的約束,從硬件上投入相應的建設,才能建立起一套適合鐵建施工企業特點的物資采購管理體系,實現“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標準化”,實現物資采購的最佳經濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]夏炎.強化鐵路建筑施工企業物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流,2009(3).
工作計劃(一)
20xx年XX公司的發展重點主要會放在XX項目開發上,同時還要兼顧兩個工業項目,可以說任務十分艱巨。再加上嚴峻的行業形勢,財務部的肩上的擔子也非常沉重。根據目前的行業形勢、根據公司的發展戰略,財務部重點將在以下幾個方面開展工作:
1、在年前籌集支付各建筑施工單位的工程款資金,保證公司順利渡過年關。
2、與銷售部密切配合,加速回籠售房資金。
3、配合XX部、物業公司做好XX的全面營運工作。
4、組織好XX商鋪銷售的土地增值稅籌劃和清算工作。
5、財務部將嘗試以項目為周期編制XX項目預算,如有可能,希望能請到X老師來我們公司進行咨詢和指導。通過推行項目預算加強成本管控力度。
6、不斷修正工作流程和完善內部控制。提高財務部對各類經濟業務的監督力度財務部年終個人工作總結及小結財務部年終個人工作總結及小結。
7、加強財務部合同管理。
8、加強財務部員工素質建設和業務培訓。爭取在xx年打造出一支高素質、骨干成員穩定、職業化的財務團隊。
如果說xxxx年是財務部痛苦轉型的一年,那么20xx年將是財務部昂首邁進的一年,財務部全體員工將繼續艱苦奮斗、努力拼搏,以更成熟的管理水平和更飽滿的工作熱情迎接20xx年。最后祝愿我們的企業、我們的團隊在20xx年實現企業的宏偉戰略目標。
工作計劃(二)
一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
工作計劃(三)
為做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂xx年的工作計劃。
一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是xx年11月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新公告:xx年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部xx年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求
財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
工作計劃(四)
作為一名新的財務人員,我打算從兩個方面入手今年的工作:
一是盡快熟悉出納的各項業務,
二是努力學習會計專業知識。爭取在年末時完成兩個目標:掌握出納的全部業務技能和會計記賬;獲得會計從業資格證書。
為了完成既定目標,必須堅持以下內容:
一、嚴格遵守并執行公司的財務管理制度和部長的各項要求。
二、學習各項業務,不能不懂裝懂,要及時徹底地把問題解決掉。
1、做好現金、支票、各種票據的保管工作,做到細心、認真、負責;
2、做好報銷等日常業務,對票據認真核查,保證其滿足要求;
3、掌握財務管理信息系統的各種功能和使用方法;
4、熟悉銀行的各項業務,和銀行人員做好工作溝通。
三、學習出納崗位職責,培養財務人員的專業素質。
1、有關現金、支票的工作,做到收有記錄,支有簽字;
2、做好日記賬,按日核對庫存現金,做到記錄及時、無誤;
3、收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯;
4、做好出納核算工作,認真、仔細,多次核查,不能心存僥幸;
5、堅持原則,不滿足要求的票據堅決拒收。
四、努力補習會計知識,學習過程做好理論和實踐的結合,相互促進。
另外,作為XX項目的一份子,在財務保密的前提下,我會努力和其他部門的人員搞好關系,盡量滿足他們的需要。踏踏實實地工作,為固原項目的成功貢獻一份力量。
工作計劃(五)
一、嚴格遵守財務管理制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一向嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施ERP軟件為契機,規范各項財務基礎工作用
在經過兩個月的ERP項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業會計制度的要求、結合集團公司實際狀況著手進行了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改善和完善。
如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了ERP系統庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統,并于10月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到ERP系統中并且運行良好。
三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據集團年初下達的企業經濟職責指標,財務部對相關經濟職責指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行狀況,每月中旬到各職責單位分析經營狀況和指標的完成狀況,協助各職責單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。
四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模
由于原材料市場的價格不穩定,銷售市場也變化不定,在油品生產與銷售方面需要占用超多的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,透過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。
五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量
財務部根據公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執行狀況,為進一步規范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、ERP管理制度、預算管理制度。透過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析帶給了可靠、有用的信息。
平時財務部透過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按必須的財務規則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動
為了規范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的201x年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對xx年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。
七、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力
關鍵詞:水泥廠;備案;閉合式管理;優化
Abstract: in this paper the record closed management mode, on the basis of the analysis of the record mode, combined with the actual cement plant, to cement plant management model is studied, the process of design are discussed in detail, and has important reference value and meaning.
Keywords: cement plant; Record; Close type management; optimization
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:
21世紀,是一個信息和網絡化的時代。完善的現代企業制度的步伐不斷加快,全新的經營理念、管理方式,是社會主義和諧社會的重要保證。完成生產目標,企業面對外部變化的市場,通過內部有序的計劃來應對。對企業來說,市場和內部的計劃是離不開的辯證關系。水泥廠工程總承包,工作計劃是企業管理的一項重要內容,生產經營活動是領導的依據。系統化、綜合化已成為設計單位建筑材料的一個主要目標可持續發展,主要對水泥廠工程設計過程管理。任務管理控制等工程設計階段的工作,為設計項目并發運行過程管理、設計質量管理、設計文件資料的管理。因此,分析和歸納水泥廠規劃管理多年工作經驗的基礎上,對當前生產實際操作,積極探索新的計劃管理模式,為了實現水泥廠計劃管理更科學、更規范、計劃目標的資源配置更加合理,提供決策信息更準確的目的,為完成水泥廠的工作打下了堅實的基礎。介紹給企業內部,極大地促進了水泥工業的發展。在新形勢下,建筑材料工業應如何充分發揮功能的計劃,特別是水泥廠應建立起如何計劃管理模式,充分發揮項目管理的作用[1]。
1 閉合管理概述
項目管理,是領先的水泥完成工作指標的有力保障。目前,水泥廠內部還沒有形成一套完整的計劃管理體制、職能和作用,計劃沒有充分發揮出來。主要存在以下幾個問題:計劃管理工作的考試制度;完善體現了有效的計劃;加強項目管理人員基本訓練,制定計劃,使測度指標和準確的指導各項工作的正常運行;充分發揮“領導”的計劃功能,功能的規劃管理工作必須進一步提高,發揮主導作用;計劃管理工作的流動是不是全面、系統應該持續改進的完整、規劃管理工作流程的執行缺乏控制。
1.1科學預算
科學的預算是進行決策的基礎,是科學計劃指標的重要前提。為實現公司發行的計劃指標。不合理的預算,會導致決策失誤,給企業帶來不可估量的損失。如果不是科學預測的方法,預測的結果和實際波動太大。因此,建立一個標準化的計劃管理,必須進行科學的工廠的生產計劃指標預測。
1.2統計分析
統計分析是規劃和實施計劃的第一反映,通過收集、整理、分析項目完成指標,為領導決策,使下一步計劃提供科學依據,完成計劃的目標進行統計分析子系統。及時和相關的功能信息交流,有效發揮了統計信息在企業決策和經營管理中的重要作用。通過分析影響產量的各種措施,在“閉合”計劃的管理模式,是充分利用現代化的信息管理方法,主要包括生產指標完成情況和基礎設施項目進度進行分析。
1.3過程監控
在以往的項目管理過程中,由于缺乏必要的過程監控,從而導致獲得的信息滯后。面對這樣的事實,建立項目管理部門,只能事后控制。通過建立工作計劃系統的信息管理平臺來實現,發現問題,協調各部門解決這些問題。該計劃指標按既定方向平穩,完整的指標和一個更大的計劃目標偏差。“閉合”計劃管理模式的要求加強過程監控,在計劃的運作,通過收集信息,計劃監測全過程管理。
1.4指導預算
“閉合”計劃指導預算管理模式的承上啟下的扮演這個角色,該計劃指標更符合實際。為了達到目的的整頓,統計分析和科學它預算有機地結合起來,利用統計來引導科學的預算。“閉合”計劃管理模式進行統計分析,充分考慮制定計劃的三人組合,使之間相互制約,一個突出的特點是計劃相結合的統計結果。最后的計劃,以充分利用統計分析結果,當三個重點相互促進,形成一個科學、合理的“閉合”計劃管理模式。
2水泥廠閉合管理
2.1合同管理
包括一般合同管理、轉包、購房合同、租賃合同、加工合同和其他管理。管理內容包括,合同變化、結算、付款、完成的工作量審批和警告等。
2.2投資管理
為企業的成本項目管理、建設工程、安裝工程、設備成本控制計劃并進行分析,實現投資費用的綜合控制。
2.3 設計管理和質量管理
設計管理主要是,指工程施工過程中對接口檢討有關文件和相關的文件簽署設計審核和驗證。在項目進度監控,確保完成任務的設計。因此,加強控制工程的施工質量,從工序質量分項工程質量、分立工程質量、工程質量的單元系統控制過程,任何項目都是由分項工程,工程及工程部門的單位,項目的施工是通過一系列的過程來完成。
2.4采購管理
監控執行有效的采購計劃和采購合同的執行,規范項目的采購、合同、變更、結算、付款、資金管理過程。采購計劃,采購,驗收、運輸和交貨,采購的變化,在庫存管理,監控設備的采購和使用的程序。
2.5進度管理
項目數量的實際進展報告的任務,即數量項目的進度報告完整的周期的數量。正常運轉落后,為項目管理人員對項目進度的調整提供科學依據。進步是最基本的施工項目管理的內容,以及最基本的載體的成本、項目的所有成本。其實都是通過安排組織和一切發生的時候,可以分為工程量的多次工作報告項目的實際進度,完成所有這些任務,項目進度報告價值工程的進度計劃總結報告。通過項目進度計劃的數量和質量的實際數量比較跟蹤,因為許多的鏈接項目,如何實現多層次的合作的發展,如何合理組織配套、材料、設備、采購協調問題,,非常關注問題的項目經理,可以測量項目進度執行。
2.6文檔管理
主要是對工程上的伙伴各種類型的文件,包括會議記錄、信件、傳真等,并得出接收釋放記錄,便于日后查詢。通過各種各樣的質量、安全評價指標和形式,各階段在整個項目過程質量控制,將日常的實施安全管理體系中反映。把現場的工程技術人員及設備的調試工作培訓計劃,和調試的階段性總體規劃設計驅動布置、監測調試過程、檢測記錄檢測數據和提供統計的詢價。
3 設計過程
因為我國水泥工業經過這幾年的快速發展,中國已逐漸成為水泥市場飽和,各大建材設計院、工程公司必須進攻國外市場,取得了好的結果。為進一步提高工程承包管理水平,適應需求的市場經濟的發展,并為未來的國際工程公司的發展奠定了堅實的基礎。通過我們完成多個總包工程累積的結晶,實際相結合的總包項目,開發工程承包信息管理平臺。工程總包的區域分布增加,其工程總承包商迫切需要一種技術對各部門形成一個完整的孤立的局域網,建立并使用工程項目管理體系,優化企業內部的工作流程,加強工程建設工程質量控制、規范項目的采購、合同、變更、結算、付款、資金管理過程。構建一個可靠、安全、易于管理網絡信息的傳輸與管理平臺、工程承包信息管理系統的建立與應用應運而生。完成項目的數據積累,提高項目管理水平和企業競爭力[2]。
施工企業項目分散,各項目部和總部相隔遙遠和項目現場情況復雜,流動性大,涉及的連接線,不可控風險。企業集中管理難度大的業務特點,本系統采用局域網結合互聯網和多層結構開放系統,實施工程總承包管理信息系統,可以解決許多分散作業和項目的矛盾和問題集中管理的實時監測項目,改善工作流程、固化優秀的管理模式,實現“管理復制”的連鎖效應,對工程項目的遠程控制和管理,提高綜合配套的施工項目管理能力。加強對成本、進度和質量控制能力,以及對合同、變更、付款、資金等重要環節的管理能力,提高企業的知識管理能力和輔助決策能力,以及項目計劃和進度控制能力,從而提高工程造價管理水平,有效地解決施工企業作業和集中管理分散的沖突。
4 結論
“閉合”管理模式為全新的管理方法,還需要在實踐中不斷的探索,要充分發揮“龍頭”作用,加強“閉合”管理模式,使他更加趨于完善,強化計劃管理,為各項工作在科學的管理模式下,順利完成。
參考文獻
[1]李鳳霞•煉化企業計劃統計管理系統[J]•制造業自動化, 2002, 24, (增刊): 27~30•
但是在工程項目施工過程中,從投標到項目工程施工,這個過程中會出現各種各樣的問題,企業的成本管理同樣也會出現各種問題,這些情況勢必導致需要新方式去降低成本。本文從對工程項目管理的認識和工作經驗進行分析,分析當前建筑施工企業成本管理中存在的問題,探討工程項目管理成本的控制方法。
一、工程項目施工成本管理概況
施工成本是指在建設工程項目的施工過程中所發生的全部生產費用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、構配件等費用,同時還包括周轉材料費用或租賃費,施工機械的使用費或租賃費,支付給生產工人的工資、獎金、工資性質的津貼等,以及進行施工組織與管理所發生的全部費用支出。
而施工成本管理就是要在保證工程和質量滿足要求的情況下,采取相對應的管理措施,包括作者措施、經濟措施、技術措施、合同措施等,把成本有效的控制在計劃的范圍內,為進一步節約成本努力。
2.施工工程的成本管理特性
工程項目成本管理貫穿整個工程項目建設全過程,并且工程項目是屬于一次性投入的特殊行業。由于每個工程的設計圖紙和施工條件不同,各個工程的施工過程和成本形成有著千差萬別,很難用統一的成本管理模式去評價和預測成本。
在施工過程中嚴格把控施工進程中的成本,對成本進行事先控制和動態控制,否則工程竣工時,工程成本已經形成,任何人將沒有回天的本領,因為工程不可能在推到重新在建。
再者在施工建設過程中,施工的環節比較多,工程項目的成本控制是一個的動態的系統,這個控制過程應該有一定的檢測周期,這樣才方便檢測。
二、工程項目施工的成本意義
隨著經濟水平的提高,人們建設工程項目越來越多,工程項目施工建設行業的競爭也越來越嚴重,為了在競爭行業中處于不敗之地,就要提高自身的競爭力。要想增強競爭力,就要在保障質量的同時降低成本。
降低成本實現目標利潤,創造更大的經濟效益,成為工程競標成功的一個亮點。因此,改變以往的工程成本管理方式,建立更適應時代要求的成本管理方式,成為我們努力的方向。
三、工程項目成本管理中存在的問題
1.工程成本管理意識不強
隨著對工程成本管理的提出,人們才開始關注成本管理并采取有效的措施。降低成本,有利于提高企業整體的經濟效益。但是如何降低成本,怎么才能在降低成本的同時,保障工程質量。由于項目經理與相關管理者成本管理意識不強。在項目經理部,往往表面上看起來分工明確,職責清晰,各司其職但是在整體上卻是缺乏全員的成本管理。如果技術人員只負責技術和工程的質量,采用可行但不經濟的技術措施,就會造成工程成本上升。工程組織人員在工作中只負責工程的施工進度,為了趕工期,盲目的增加施工人員和設備等,這些必然會造成成本的增加。
2.控制方式不嚴格
傳統的控制成本方式主要是從成本、進度和質量上進行控制,已經不能適應現代技術發展的要求,因此,必須對其進行改革。
3.施工技術不重視
在對工程進行施工過程中,對施工技術的提升,傳統的工程施工建設沒有過多的考慮技術,只是一味的要求工程質量和工期。由于用于工程建設施工的機器都是重型機器,機器設備的維護和更新都需要花費昂貴的金錢,很多設備就比較陳舊,在施工過程中,使用就比較浪費時間,工程質量也會受到影響。
在施工的過程中,傳統的施工設備和技術比較落后,如果設備不能及時的更新,技術也就相對比較落后,這樣在施工建設過程中必然會成本上升。
4.材料采購成本控制
項目的采購環境對采購策略的制定、采購計劃的實施都會產生重要的影響。要把握好宏觀政策和微觀政策對材料的影響。打破傳統的材料采購方式,利用好現在的高科技交流,適時地關注世界各地的材料報價,這樣可以有效的解決,傳統購買方式造價高的問題。
5.技術人員水平低
由于工程管理者,對技術人員的技術提升重視程度不夠,在加上條件的限制,技術人員除了正常的工作時間,沒有時間去學習更多的東西,這樣慢慢的就造成了技術與時代脫節現象。
四、施工成本管理措施
1.施工成本管理
施工成本管理主要包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析、成本考核等。施工項目經理在項目施工過程中,對所發生的各種成本信息,通過有組織、系統的進行預測、計劃、控制、核算、分析等一系列工作,促使施工項目系統內各種要素,按照一定的計劃進行,要想使得這些成本能夠控制在預定計劃內,并進一步尋求最大的成本節約。
2.施工成本控制
建立健全節約監管機制。企業應該建立和完善項目管理,成立以項目經理為第一責任人,這樣便于控制成本。
3.建立施工成本控制工作計劃
制定好工作流程,嚴格按照工作流程進行施工采購,盡可能的避免,因為計劃不周和盲目調查造成的工作損失和機械利用率降低。當然,在施工過程中也會出現過度的物料積壓,眾做周知,物料積壓會使得施工成本增加,如何才能把握好這個度,這就需要我們建立科學管理機制,完善的規章制度、穩定作業秩序、完整準確的信息傳遞等,只有這樣不斷的把施工成本控制在計劃范圍內,才能取得更好的成效。
4.技術措施
對施工工程進行設計過程中,要求設計工作人員在設計過程中,要求最為經濟的方案,從而降低成本。技術措施不僅僅可以解決施工中的問題,也可以解決施工中的成本管理問題,并且施工技術對糾正施工成本管理目標有相當重要的作用。
5.人工費用支出控制
人工費用一般占整個工程的百分之十左右,這塊支出,相對工程建設來說占用的比例較大,主要是改善勞動組織、合理施工勞動力,提高工作效率,執行勞動定額,實行合理工資和獎勵制度,加強技術教育和培訓,盡量的壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員的比例。
總之,建筑工程項目成本管理是一個大的工程管理系統,成本控制直接關系到企業的經濟利潤,關系到在同行業中的競爭力,因此,把控好成本,才能有效的獲取最大的利潤,在企業的競爭中處于不敗之地。控制成本對降低工程成本,增加經濟效益,為企業員工謀求工多的利益,激發員工工作積極性的同時,也最大化的節約了施工成本,使得企業在競爭中脫穎而出,持續發展將會在工作中繼續保持,成本控制也將成為我們一直努力的方向。