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工程預算是否做的好,直接影響了這個工程的質量,它同時對企業的穩步發展也起到重要的作用。所以,我們應該更加重視工程的預算,找出其存在哪些問題,然后針對這些問題進一步的加強,根據以往實例分析,工程項目在預算過程中存在著如下這幾個問題:
1.1在整個施工過程當中,工程預算沒有得到落實
一個施工單位,只有先前先做好預算,在施工過程中按照原先的預算來進行,這樣才可以使施工更加的科學合理。但是,在實際的施工過程當中,很多的施工單位不是按照原先的工程預算來執行,沒有根據原先計劃來組裝工程隊伍,合理地安排工程的順序,出現了很多濫用資金購買材料和設備的現象,這就導致了管理費用、員工的花費還有各種設備、材料的花費增大,使得實際的花費遠遠超過了原本計劃的,造成了資金的浪費。
1.2在施工過程中,責任落實不到位
施工單位要想將施工前的預算落實到位,就離不開一個合理的管理團隊。這個團隊中,應當包括項目經理、技術員工、業務人員以及各個生產單位,其各自承擔自己的責任,完成整個施工。但是,在中國很多的工程施工當中,原先的工程預算并沒有為每一個管理人員分配其責任,出現了有的責任沒有相應的管理人員,有的管理人員又有雙重責任等等問題,這就導致了工程的預算很難被落實。對于工程預算來說,一定要包括責任的分配,這是很重要的一點。責任到人可以使工程預算有效的展開,所以大家一定要重視。
2重視對成本的預測和計算,將責任分配到位
一個項目最終能夠使工程得到高回報,企業的綜合經濟力量得以加強,那么這個工程就是一個合格的工程。一個施工單位要想獲得經濟利益,就一定要先使其所屬的項目有經濟效益。現在,工程建筑越來越激烈,很多的企業都在不斷拓展自己的業務范圍,使很多的項目都成“點”狀分布在中國的各個省、市,有的已經拓展到了海外。對這些項目點實行逐個的管理顯然已經不切實際了,只能從宏觀上面對其進行一個指導和監控。在此種情況下,就很有必要對項目進行責任承包制,只有這樣才可以使責任落實到具體單位。目前,我國的社會主義市場經濟在不斷地發展和完善,施工單位的內部也有激烈的競爭和改革,這其中最主要的就是企業開始逐層實行責任承包制。總公司和其下屬的非公司,項目部門和公司,施工方和項目部門,這些主體之間都需要簽訂責任承包的合同,其合同的內同包含了項目的資金、工程施工的期間、項目的質量等等各項指標,年底要對其業績進行考核,制定獎賞措施。通過最近幾年以來的實際情況證明,它可以調動各部門的工作熱強,提高企業的經濟效益。一個責任承包制一般由三個部分組成,分別是:在合同簽訂之前,先對成本進行的預算;在項目施工的過程中,對成本進行控制;當項目完工以后,對工程質量的考核。這三個階段就是責任承包制的組成部分,三者互相配合,缺一個都不行。其中,最重要也是基礎的就是成本的測算,它直接關系到工程施工能否繼續進行,責任承包制能否運行成功,所以要格外的重視。
2.1成本測算的目的以及意義
成本預算是采用科學、合理的計算方法,對一個項目施工總體需要的花費進行預測,這也是簽訂責任承包合同的前提。所以,成本測算在整個責任承包制中占據了很重要的地位,應當受到重視。
2.2成本測算依據的原則
成本的測試一定要本著誠實、科學的原則。在用科學的計算方法來對成本進行計算的時候,這個項目中各個部分的花費都要考慮全面,對于潛力的挖掘方法以及各項指標也要進行科學的預測,不可帶有很多的個人主觀色彩。在現在建筑行業競爭越來越激烈的情況下,投標制度還不是很完善,這就導致了中標的價格可能是不合理的。但是,對于發放下來的責任成本,不能按照標價來扣除成本,還是要經過科學的計算,對于虧損的部分,應當由企業來補貼,這是在中標的價格過低的情況下采取的一個辦法。
2.3成本測算的依據
設計圖紙、企業規定的金額、各項生產要素的分配、當地關于建筑行業的相關政策,這些都可以成為成本預算的依據。
2.4成本測算的具體步驟
工程的預算離不開對成本的測算。有多少的預算知識,直接關系到成本的測算是否準確。
(1)搜集和查找基本的資料在對工程進行預算的時候,資料的搜集是很重要的。在對成本進行測算的時候,需要在搜集和調查資料時注意如下幾點:一是搜集設計文件的時候,所包含的內容有工程的合同,招標書等等;二是在收集預算的資料時,一定要考慮到企業的定額以及預算編制的方法,還有各地以及本單位關于預算管理的規定;三是調查材料、機械以及工程的價格及其發展方向;四是調查各個生產要素的配置情況。所以,一定要做好基礎資料的搜集和調查。
(2)對定額的應用成本測算是要能夠反映企業的生產效率以及企業定額。但是,現在很多的企業沒有設置定額,這就可以根據當地的定額或者各個部門的定額,又或者是企業的管理水平,和施工的具體方法來制定定額。
3工程預算在項目施工中的應用
3.1在項目管理中的應用
(1)勞務合同的簽訂是以工程預算為依據
在一項工程當中,勞務合同使其不可缺少的一個組成部分,它也是雇主對勞務人員進行管理的工具,是管理工作的重要部分,所以,在簽訂勞務合同的時候,一定要以工程的預算為依據。
(2)工程預算保證施工隊伍組織的合理性與科學性的依據
工程施工的過程中離不開生產要素,具體包括勞動人員、材料、設備等等,這些都對保證項目圓滿完成起到作用。在對組織施工隊伍的時候,一定要有計劃地運用各項生產要素,考慮到預算中規定的設備、材料以及勞動人員的數量,在施工進行中,對各項設備以及材料管理的時候,一定不能脫離預算,否則就會導致實際的使用量會遠遠超過原先計劃的,就會增加企業的施工成本。綜上看來,科學的組織和管理各項生產要素都要以工程的預算為根據。
(3)項目的不斷發展離不開工程的預算
現在的建筑行業競爭很激烈,一個施工企業要想在競爭中拔得頭籌,就必須要不斷地拓展業務。現在,在建設工程當中,通常采取招標的方式來發放項目,所以,施工單位競標的價格就很重要,報價是不是合理直接關系到施工單位能否取得該項目,以及該項目是否可以為其帶來經濟效益。如果報價太高,就很難競標成功;如果報價過低,企業的經濟效益達不到。所以,在競標的時候,一定要對工程進行合理的預算,提高投標價格的合理性。
3.2進一步地完善和預算管理組織的建設
在組件預算管理體系的時候,最重要的一定就是如何設計該體系以及其運行的機制是什么。眾所周知,預算管理是一個體系化的工程,所以我們對于預算管理的各個方面都要健全管理,使得預算計算的方法和管理更加系統化和科學化。除此以外,我們對工程預算管理的目標也要不斷地完善。對于整個工程預算管理來說,它的主要內容是對目標的管理,所以在進行預算管理的時候,要將具體的任務轉換成相應的目標,通過對目標進行分析和分解,來決定在施工活動過程中的各種注意事項。
3.3對工程預算時刻的監督和評估
我們除了要科學地決定工程預算的控制以及管理以外,還要對預算進行時刻的監督和評估,這都是預算管理的一個重要組成部分。比如:在企業對施工進行管理的過程中,隨時都會出現生產材料或者生產的機械嚴重不足的情況,這就需要對其及時的補充,是一筆不小的指出。所以,為了使施工單位對這方面的預算合理的控制,就要對各種設備進行調查和科學的分析,對所需要的數量和每個機械的花費都要進行考核和評估,而不是毫無根據的就去購買這些材料。這要求施工單位按照原先制定的需求量來進行供應,同時還要對其進行科學合理的預算,通過分析、計算,來確定各個項目的具體花費。在整個工程施工當中,將這些基礎的工作都做到位,我們就可以確保工程的經濟效益能夠增長。但是,在施工過程中,施工單位還需要對工程預算的管理以及價格的編制進行監督,對預算的實施情況進行評估,找出其存在的問題加以解決。只有這樣,才可以保證原先的工程預算在項目施工過程中起到很大的作用,保證企業的資產能夠合理、科學的運行。
4結束語
隨著全球技術的快速發展和國際化進程的加快,組織所面臨的環境成為一個動態變化的過程,面臨的競爭更加國際化,不確定性不斷增大。各類組織,比如政府機構、企事業單位等等,都是開放的動態變化的系統,管理者活動會直接受到組織內部、外部環境各種因素的影響。例如內部環境包括領導者、團隊成員的團隊能力和素質、擁有的資金、組織文化、技術等等;外部環境包括供應商、競爭對手、顧客、政府機關、國家政策、技術實力等等方面。在這樣的動態環境下,如何在工程項目中有效的實施知識管理面臨著很大的難度,因此其更是一個值得關注的話題。作為對于知識管理體系理論的補充,本文提出動態知識管理理論:在環境迅速變化的情況下,能快速通過知識管理的工具和方法,實現知識由個人向組織提升,知識的創新,并根據感知到的內外環境的變化,整合組織內外部知識,有效配置知識資源,推動組織的技術和管理的創新,是項目組織保持長久的競爭優勢,最終實現組織績效的不斷提升。[1]在工程項目中,項目組織面臨的內部、外部的威脅是不確定的、因此,如果想要減少組織外部環境的威脅,需要有較強的判斷能力、識別能力,并且只有較高的智慧和能力才能應對更大的威脅和挑戰,這將要求組織儲備和運用足夠的知識才能在各方面戰勝對手,取得長久的競爭優勢。
二、工程項目的基本內容
工程項目是以工程建設為載體的項目,是最為常見也是最為典型的項目類型,是項目管理的重點,主要是房屋建筑工程和以鐵路、公路等為代表的土木工程共同構成。工程項目管理指通過一個專門的臨時性的組織,對項目實施高效的計劃、組織、領導和控制的過程,從而實現項目的動態管理和項目目標的實現。在知識經濟時代,知識已經成為一個非常重要的生產要素,因此,知識管理應是項目管理中的重要部分。[2]
三、工程項目與知識管理的有機結合及主要特點
在工程項目管理的過程中,除了要實現項目初期的預定目標外,還要重視吸收項目管理過程中的顯性知識和隱性知識,如所獲得的經驗、教訓等。管理的過程是一個把隱性的知識轉化為顯性的知識,把個人知識與組織知識進行轉化、綜合、創新的過程。因此,知識管理在項目管理中的應用有利于日后的項目借鑒經驗知識,有利于提高市場的競爭力,是非常有必要的。工程項目知識管理的主要特點主要包括以下三個方面:(1)從項目組織內部、外部兩方面綜合項目管理在管理過程中所需的知識,并產生新的知識,從而幫助項目組進行有效的管理工作。(2)利用知識集成和信息技術,構建知識學習與交流的平臺,加強知識的共享,培養組織成員之間的知識交流共享能力,創造出知識交流環境,努力培養成員對于知識的創新能力。(3)在對新知識的學習過程中,及時將其歸納整理,作為一種經驗教訓,以便用于今后的相似項目之中,少走彎路,減少錯誤,提高管理效率。
四、工程項目知識管理的目標
在項目管理過程中,在保障團隊實現項目目標、完成項目任務的同時,能最大程度的獲取、轉化、傳遞、共享和應用知識,并且讓團隊成員也能吸收和享用他人的知識,實現個人價值。知識管理的實質是通過建立重視知識管理的組織結構,實現知識在團隊中的共享,傳播文化。在有效的知識管理激勵機制下,實現組織成員內部自主知識學習和知識創新,提高成員素質和解決問題的實際能力,最終實現組織在建設過程中不斷的優化與改進。因此,只有將建設知識管理與項目管理進行有機結合才能適應新的經濟環境的需要。
五、工程項目知識集成能力評價指標體系建立
根據知識集成優化管理成熟度模型,同時在參考了大量專家研究成果的基礎上,本文從知識集成“過程”的角度,包括知識獲取、轉化、應用;知識集成外部環境;在項目組織內部員工對知識集成個人意愿五個方面建立了重大工程項目知識集成能力的評價指標體系,并將其作為一級指標。如下圖:二級指標的確定:知識獲取能力:包括內部、外部知識的獲取能力、項目組成員知識集成能力和意愿。知識轉化能力:包括知識的內化能力、外化能力、社會化能力、組合能力。知識應用能力:包括知識的感知能力、整合能力、吸收能力、配置能力。知識集成環境:包括信息技術能力、項目團隊的組織架構、項目團隊的氛圍、領導的支持。
綜上,本文從項目管理的活動中的知識管理的能力出發,并且從知識管理的過程的能力與基礎設施兩個方面描述了項目知識的管理能力。通過評價指標的體系,確定了項目管理的活動中知識獲取、共享與運用的狀態,闡述了為什么需要將項目管理與知識管理如何有機的結合在一起,建立了知識集成管理能力評價指標體系,對于工程項目知識管理的相關研究有著重大的現實意義。
作者:張宇 單位:北京開放大學
參考文獻
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[2]高偉明,張玲玲.IT項目管理中知識轉移影響因素實證模型研究.[D].北京:中國科學院研究生院,2011.
設計人員在進行整個工程設計的過程中,需要對工程的施工技術和成本的控制進行綜合全面地考慮,找到兩者之間的平衡點。在現階段,我國工程建設項目在項目設計中存在著很大的問題,工程設計人員將追求創造性、完美化的設計作為整個項目的首要考慮因素,而將最重要的工程施工難度、工程成本控制拋諸腦后,這種舍本逐末的做法導致很多建設項目的工程在還為進行施工前就存在著成本高的問題,整個工程進展難上加難。這些問題的出現和設計人員有著莫大的關系,問題出現導致的后果也必須承擔。在工程設計的實戰演練中,設計人員要不斷地提高自己的專業知識水平和專業素養,在每個部門專業設計人員之間進行及時地溝通和了解。既要對技術進行精確地掌握,也要對整個建設項目的經濟形式進行及時的關注,并且在設計的時候,找到兩者之間的契合點。因此,設計單位要干方百計地加強設計人員的專業素養,同時注意進行不同方向的專業性培養,針對不同的市政單位的項目,要有不同的專業性人才進行不同方面的設計。這樣,設計出來的工程圖紙才能真正實現對工程成本進行合理的控制,對工程質量進行有效地監督,最后,工程的整個進度才能得到合理的保障。除此之外,我們可以發現,在具體的實踐過程中,監理工存在著看重施工情況,輕視整個工程設計的現象。這樣的做法就容易導致工程設計階段沒有完成對工程成本的初步預算和控制,整個工程的監管力度不達標。僅僅依靠政府部門和設計主辦方的監督是遠遠不能夠達到有效地控制設計階段的工程成本的目標的。大力推行設計階段的建立監督制度是解決問題一個科學高效的徑之一。將第三方的監理公司引入到整個工程項目,讓他對項目設計階段進行監督、約束、協調,三方相互制衡和監督,這樣的做法既能保證設計順利完成和創新性、完美性,又能達到控制工程成本的預期目標。設計階段就加強對工程成本的控制是一種事前行為,同樣確立一個設計階段監理制度也對項目設計的實施有著很大的幫助。
二、完善成本管理基礎工作,逐步健全內部控制制度
項目投資管理制度的構建涉及工程建設的多個環節,在項目的整個施工過程中,應該基于成本管理工作的不同細節著手,不斷對成本管理中的各項制度進行細化和完善,建立健全成本資料檔案,加強審計部門對各種臺帳、憑證的審核與分析。市政工程項目同樣需要精簡部門,從崗位設置上加強管理,不斷提高建設方人才實力的同時降低人力成本,工作效率才是保證成本的關鍵因素。建立健全施工現場的巡查制度,盡可能的降低因質量、安全或者施工安排的失誤而引起的項目投資成本增加。
三、實行工程項目責任成本制度
現階段施工項目成本管理已經受到了廣泛關注,在工程項目建設過程中實行責任成本管理制度是大勢所趨。實際上工程項目責任成本管理最關鍵的地方就是生產一線的施工消耗控制,只有在這一點上加強管理,才能夠從根本上保證工程項目成本得到有效控制。此外,施工進度、工程質量、施工安全、施工材料供應等等,都需要企業進行統籌規劃,運用先進的管理理論和方法,逐步在企業中實行工程項目責任成本制度。
四、結語
[關鍵詞]工程項目施工成本管理
工程項目施工成本管理就是在整個項目的實施過程中,在保證工程質量、工期等方面滿足合同要求的前提下,為確保項目在批準的成本預算內盡可能好地完成而對所需的各個過程進行管理。是對項目實際發生的費用支出,采取一系列監督措施,極時糾正發生的偏差,各項費用支出控制在計劃成本規定的范圍內,以保證成本計劃的實現。
一、工程項目施工成本管理的原則
1.開源與節流相結合的原則
在成本控制中,力求做到每發生一筆金額較大的成本費用,要查一查有無與其相對應的預算收入,是否支大于收。在經常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中,要進行實際成本與預算收入的對比分析,糾正項目成本的不利偏差,實現降低成本的目標。
2.全面控制原則
(1)項目成本的全員控制。施工項目成本控制涉及項目組織中各個部門、單位和班組的工作業績,應形成全員參與項目成本控制的成本責任體系,明確項目內部各職能部門、班組和個人應承擔的成本控制責任。
(2)項目成本的全過程控制。施工項目成本的全過程控制是在工程項目確定以后,從施工準備到竣工交付使用的施工全過程中,對每項業務都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項目成本置于有效的控制之下。
3.中間控制原則
又稱動態控制原則。由于施工項目具有一次性的特點,應特別強調項目成本的中間控制。只有通過施工過程的實際成本控制,才能達到降低成本的目標。
4.節約原則
節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心。節約要從三方面入手:一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度;二是提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的浪費。
5.例外管理原則
在工程項目施工過程中,對一些不經常出現的問題,稱為“例外”問題。如在成本管理中常見的成本盈虧異常現象,即盈余或虧損超過了正常的比例,本來是可以控制的成本,突然發生失控現象,應視為“例外”問題,進行重點檢查,深入分析,并采取相應的積極措施加以糾正。
6.責、權、利相結合的原則
要使成本控制真正發揮及時有效的作用,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理、工程技術人員、業務管理人員以及各單位和生產班組都負有一定的成本控制責任。另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負成本控制責任的同時,還應享有成本控制的權利,以行使對項目成本的實質性控制。最后,項目經理還要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業績進行定期檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰。
二、搞好成本預測,確定成本控制目標
成本預測是成本管理的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合合同價并根據項目的施工條件、設備情況、人員情況等對項目的成本目標進行系統地預測。
1.工、料等費用的預測
首先分析工程項目的人工費,據當前的各工種的人員工資水平,結合工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中所需人工費合理。其次,材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、倉儲、運輸方式及裝卸費,并進行匯總和綜合分析。
2.施工費用的預測
在項目正式實施以前,須結合施工現場的實際情況制定技術上可行和經濟合理的施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,對施工費用作出準確的預測。
3.輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單,設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據施工組織設計作好分析、預測。
4.臨時設施費的預測
臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,應根據工期的長短和投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標準,井按實際發生及參考以往工程施工中包干控制的歷史數據,確定目標值。工地轉移費,應根據轉移距離的遠近和轉移人員、設備的多少核定預測目標值。臨時設施費的分析、預測,應在詳細地調查、充分地論證的前提條件下,確定合理的目標值。
5.成本目標的風險分析、預測項目成本目標的風險分析,,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:
(1)對工程項目技術特征的認識,如結構特征、地質特征等。
(2)對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
(3)對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。
(4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
(5)對氣候的分析,總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準。也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。
三、尋找有效途徑,降低施工成本,實現成本控制目標
降低施工成本的方法有多種,概括起來可以從組織,技術,經濟,合同管理等幾個方面采取措施控制。
1.組織措施
項目經理部應將成本責任分解落實到各個崗位、落實到專人,對成本進行全過程管理、全員管理、動態管理,形成一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系。
進行成本控制的另一個組織措施,應該是確定合理的工作流程.。具體表現在以下幾個方面。
(1)管理工作的程序化。
(2)管理業務的標準化。職能人員的崗位責任制應成為管理業務標準化的具體標志。
(3)報表文件的標準化。
(4)數據資料的完整化和代碼化。
2.技術措施
技術措施是降低成本的保證,在施工準備階段應多進行不同施工方案的技術經濟比較,找出既保證質量。滿足工期要求,又降低成本的最佳施工方案。
不但在施工準備階段,還應在施工進展的全過程中注意在技術上采取措施,以降低成本。例如,進行技術經濟分析,確定最佳的施工方法,結合施工方法,進行材料使用的比選,確定最合適的施工機械、設備使用方案,降低材料的儲存成本和運輸成本,先進的施工技術的應用,新材料的應用等。
3.經濟措施
(1)認真做好成本的預測和各種成本計劃,認真做好合同預算成本、施工預算成本,并在施工之前做好“兩算”對比,為成本管理打下基礎。
(2)對各種支出,應認真做好資金的使用計劃,并在施工中進行跟蹤管理,嚴格控制各項開支。
(3)及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發生的成本,并對后期的成本做出分析與預測,做好成本的動態管理.
(4)對各種變更,及時做好增減賬,及時找業主簽證。
(5)及時結算工程款。
4.合同措施
(1)選用適當的合同結構。
(2)合同條款嚴謹細致。在合同的條文中應細致地考慮一切影響成本、效益的因素。特別是潛在的風險因素、采取必要的風險對策,并最終使這些策略反映在簽訂的合同的具體條款中。
(3)全過程的合同控制。合同談判是合同生命期的關鍵時刻,個階段,施工企業在報價時,一方面必須綜合考慮自己的經營總戰略、建筑市場競爭激烈程度和合同的風險程度等因素,以調整不可預見風險費和利潤水平,另一方面還應該選擇最有合同管理和合同談判方面知識、經驗和能力的人作為主談人,進行合同談判。
在合同執行期間,項目經理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發生的索賠提供依據。
四、工程項目目標成本的核算與分析
工程項目成本分析就是通過對目標和實耗數據的不斷對比分析,來找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具體方法,從而實現項目的贏利。
1.在成本控制過程中,通過靜態的成本核算分析達到動態成本管理的目的。項目內部應在月末或季末召開成本分析會,直接對影響成本盈虧的因素進行分析,根據分析找出影響成本降低的關鍵環節,采取有效的措施加以改進,寫出分析報告,并制定出下期切實可靠的計劃,為動態管理提供依據。
(1)成本管理手段滯后,沒有形成全面的封閉反饋系統。在我國目前民用建筑單位中,施工單位項目團隊運作的主要原則就是員工只是被動地接受上級傳達的指令和計劃成本的目標。然而,成本管理工作是“任務型”和“控制型”相結合的工作項目,需要整個項目的全體員工都能積極地參與進來,實現計劃指標,而不是被動的接受和管理過程。
(2)忽視項目成本控制的制度建設。很多企業在對成本控制工作中存在著很大的紕漏,沒有對成本控制進行有效的管理,沒有將這項工作落實到實際當中。很多企業在中標之后,施工單位沒有根據項目的實際情況制定目標成本,因此與此相對應的項目管理機制也就沒有建立。我國目前形勢下的項目成本管理體制,基本上就是僅僅讓成本控制部門的經理負責整個項目的成本管理工作,而沒能將權利責任進行清晰的劃分和明確職責,這樣就造成了成本管理系統的疏漏和不完善的弊端。
(3)國內施工項目成本控制的信息化進程落后。施工成本控制是一項牽涉和涉及到眾多因素和關系的工作,這些因素之間的關系千絲萬縷,錯綜復雜,具有復雜性和不穩定性的特點。建筑產品本身又具有固定性、獨特性的特征,這些特征就使得整個項目的成本控制系統出現了規模大、復雜性強、難度高的特點。國內的施工單位在進行整個項目的施公奇案,很少進行詳細周密的計劃動態仿真,通過計算機的精密的系統計算實現刻畫系統特征。從長遠來看,這是導致我國施工項目的成本居高不下的主要因素。(7)管理不到位。我國現在市場上存在的很多施工企業對施工項目采取的是以包代管的管理方式和組織方式,而沒有進入整個單位的權力中心。這樣就容易造成企業內部出現了多個利益主體的存在,而多個利益主體的出現就會造成對意見的分歧和不同意,利益損失,施工單位的成本控制沒有高效地服務整個公司整體的業務目標。
2民用建筑工程施工項目成本控制對策建議
2.1技術措施所謂技術措施就是在一定的時間內,為了改進生產技術,改善經營管理而制定的方案實施方法。技術措施是進行成本控制的必要手段。首先,在施工前,要對施工圖紙進行認真的查看和審核,提出積極的修改意見和建議,根據圖紙對整個項目的可行性做出大致的評估和預測,在整個施工過程中,必須按照圖紙進行項目的運行;其次,積極地應用技術措施,制定達到世界先進水平的技術措施和合理的技術方案,在通過專家和項目高級人才的論爭對項目的可行性實施方案進行論證,這期間需要考慮和涉及的因素很多,具體包括施工規模、項目復雜程度、施工現場條件、裝備情況、施工人員素質等等。只有采取高效的工藝和技術手段,才能實現工期短、質量高、成本低的經濟效益。
2.2經濟措施在施工的過程中,使用經濟措施進行成本控制是又一關鍵因素。項目管理者應該對資金的使用進行明確的規劃和有效的控制。首先,合理控制人工產生費用。加強對施工人員的管理,提高施工人員的工作效益,建立賞罰分明的獎懲制度,對施工人員的工作制度和作息時間進行嚴格的控制;其次,合理控制材料費用。材料的采購是材料花費資金的重要途徑,對材料采購的各個環節進行嚴格的控制和把握,按照現場材料的用途對材料進行分門別類的擺放;再次,控制機械費用。機械是整個建設工程項目很大的支出來源,對機械的維修和設備的使用年限是節省費用的主要手段,對設備進行完善的管理是加快工程進度、增加施工產量,降低施工使用費用的有力途徑。
2.3組織措施組織措施也是調節項目控制成本的主要途徑之一,組織措施主要是針對參與建筑項目各方面而進行成本節約的主要措施。明確參加項目各部門的控制成本責任和義務,加強對施工隊伍的管理,在項目支出金額穩定的前提下,對項目人員進行合理的精簡,減少多余管理層次,這樣才能有效地提高管理水平。建立合情合理的控制成本體系,完善控制成本的工作制度,健全控制成本的規章制度和法律規則,明確各個管理層的控制目標成本,在明確職權的情況下實現成本合理控制,提高工作效率。
3結束語
一、施工管理
工程施工是一種綜合性很強的管理工作,關鍵在于它的協調和組織的作用,也包含其他專業的管理內容,其主要內容如下:
1.施工的進度管理施工進度管理決定著整個施工期間施工人員的組織,設備的供應,以及弱電工程與土建工程、裝修工程的配合時機,通常必須通過建立工程進度表的方式來檢查和管理。弱電施工進度表的建立是在施工順序的基礎上,其施工順序主要包括以下幾個階段,即施工安裝圖設計(深化二次設計)、管線施工、設備(進貨)驗收、設備安裝、調試、初開通和驗收。
2.施工界面管理施工界面管理的中心內容是弱電系統工程施工、機電設備安裝工程和裝修工程施工在其工程施工內容蚧面上的劃分和協調,尤其是智能建筑物管理系統與機電設備和獨立子系統的接口界面很多,一般通過各子系統工程負責人開調度會的方式來進行管理,建立文件報告制度,一切以書面方式進行記錄、修改、協調措施等。
3.施工的組織管理合理安排整個弱電系統施工期間的工程管理人員技術人員、安裝工人和調試工程師的人數和這些人員進場的時間,避免造成不必要的勞動力浪費,增加人工成本。這種管理需要與施工進度管理密切結合,分階段組織強有力的施工隊伍,保質保量地按時完成這個階段的施工任務。
4.施工現場安全的管理安全重于泰山,嚴格貫徹、落實和執行《中華人民共和國建筑法》、中華人民共和國環境保護法》、《中華人民共和國勞動法》、《建設工程安全生產管理條例》等法律、法規和《建筑施工安全檢查條例》的相關規定和各項措施。
二、工程技術管理
1.技術標準和規范管理弱電系統工程要在系統設計、提供和安裝等環節上認真檢查,對照有關的標準和規范,使整個管理處于受控狀態。
2.安裝工藝管理弱電工程是一個技術性、工藝性都很強的工作,要做好整個弱電工程的技術管理,主要要抓住各個施工階段安裝設備的技術條件和安裝工藝的技術要求。現場工程技術人員要嚴格把關,凡是遇到與規范和設計文件不相符的情況或施工過程中做了現場修改的內容,都要記錄在案,為最后系統整體調試和開通,建立技術管理檔案和數據。
3.技術文件管理弱電系統工程的技術文件是工程各階段實施的共同依據。這些文件夾主要包括各弱電子系統的施工圖紙、設計說明、以及相關的技術標準、產品說明書、各子系統的調試大綱、驗收規范、弱電集成系統的功能要求及驗收的標準等,這些技術文件都有要進行系統的科學管理,為了能夠及時向工程管理人員提供完整、正確的上述技術文件,因此建立技術文件收發、復制、修改、審批歸案、保管、借用和保密等一系例的規章制度,實施有效科學的管理。
三、質量管理
工程質量管理是建筑弱電工程單位各項工作的綜合反映,執行ISO9001系統工程質量體系,要貫穿在弱電系統的整個工程實施過程之中,要確實抓好以下的質量環節:
1.施工圖的規范化和制圖的質量標準;
2.管線施工的質量檢查和監督;
3.配線規格的審查和質量要求;
4.配線施工的質量檢查和監督;
5.現場設備或前端設備的質量檢查和監督;
6.主控設備的質量檢查和監督;
7.智能化弱電系統的監控參數設定表的填寫和枋對;
8.調試大綱的審核和實施及質量監督;
9.系統運行時的參數統計和質量分析;
10.系統驗收的步驟和方法;
11.系統驗收和質量標準;
12.系統操作與運行管理的規范要求;
13.系統的保養和維修的規范和要求;
(1)建筑業安全生產現狀。安全生產是關系到國家經濟發展、社會穩定的大事,但建筑業一直是事故多發的行業。建筑施工的特點決定了建筑業是高危險、事故多發行業。施工生產的流動性、建筑產品的單件性和類型多樣性、施工過程的復雜性都決定了施工過程中不確定性,施工過程、工作環境必然呈多變狀態,因而容易發生安全事故。另外建筑施工多在露天、高空作業,手工勞動及繁重體力勞動多,而勞動者素質相對較低,這些都增加了不安全因素。
(2)安全生產是構建和諧社會的必然要求。安全是和諧社會存在的基本要求,是人民生命與健康和國家財產的基本保障。安全生產是直接關系到人民群眾生命安危的頭等大事,也是全面建設小康社會的前提和重要標志,是社會社會主義現代化建設和經濟持續發展的必然要求,體現了先進生產力的發展水平。
(3)國家與行業的法律法規、政策措施要求施工企業具有較高的安全生產能力。我國歷來都十分重視安全生產工作,提出了“安全第一,預防為主”的安全生產方針,近年采取一系列措施加強施工企業的安全生產監督管理。1998年《中華人民共和國建筑法》的頒布實施,為我國施工企業安全生產管理走上法制軌道奠定了法律基礎;2002年《中華人民共和國安全生產法》的正式實施,是我國為加強安全生產監督管理,防止和減少安全生產事故發生,保障人民群眾生命財產安全所采取的一項具有戰略意義的重大措施;2004年正式實施的《建設工程安全生產管理條例》是我國第一部規范建設工程安全生產的行政法規,使得施工企業安全生產做到了有法可依,標志著我國建設工程安全生產管理進入法制化、規范化發展的新時期。從以上相關法律、法規、政策措施看出,施工企業只有提高自身的安全生產能力,才能符合國家和行業的法律法規與政策要求,適應建筑業發展的需要。
(4)安全生產是影響施工企業生存和發展的重要因素。與國際先進的安全生產管理模式相比,建筑安全生產監督管理的手段落后、安全生產的技術含量低、安全防護技術陳舊、安全的科技研究薄弱等仍然是制約安全生產的重要問題。在建筑市場的競爭中,建設單位選擇中標單位時,不只要求施工企業具有較高的工程質量、進度、成本控制能力,同時要求中標的施工企業具有較好的安全事故控制能力,以保證項目的順利實施。由于安全生產的弱勢,帶來安全事故損失嚴重、安全保險費用增高,降低了項目的經濟效益水平。在市場準入、工程保險、安全投入產出效益等方面的影響下,使這類施工企業在激烈的市場競爭中很難占有一席之地。
關鍵詞:現場施工施工管理
引言
工程項目現場施工管理,應該是個老生常談的話題,本文從個人的觀點出發,認為要做好以下幾個方面的問題:
一、技術問題
作為一個工程項目,特別是裝飾工程,其施工工藝復雜,材料品種繁多,各施工工種班組多。這要求我們作為現場施工管理人員務必做好技術準備,首先,必須熟悉施工圖紙,針對具體的施工合同要求,盡最大限度去優化每一道工序,每一分項(部)工程,同時考慮自身的資源(施工隊伍、材料供應、資金、設備等)和氣候等自然條件,認真、合理地做好施工組織計劃,并以橫道圖或網絡圖表示出來,從大入小,由面及點,確保每一分項工程能納入受控范圍之中。其次,針對工程特點,除了合理的施工組織計劃外,還必須在具體的施工工藝上作好技術準備,特別是高新技術要求的施工工藝。技術儲備包括技術管理人員,技術工長及工人,新技術、新工藝培訓,施工規范,技術交底等工作。只有擁有高素質的技術管理人員,洞悉具體的施工工藝才能確保施工過程的每一工序步驟盡在掌握之中,了然于心,做好各方面突況的處理準備方案,以保證能按時保質地完成。通過有計劃有目的的培訓,技術交底,可以使施工技術工人,工長熟悉新的施工工藝,新的材料特性,共同提高技術操作、施工水平,進而保證施工質量,再者,從技術角度出發,施工質量問題是否達到相關的設計要求和有關規范標準要求,僅僅從施工過程中的每一道工序做出嚴格的要求是遠遠不夠的,必須有相應的質量檢查制度,而建立完善的質檢制度、質檢手段都必須經過科學的論證,所以,必須做好技術儲備,針對每一工序、每一施工工藝的具體情況提出不同的質量驗收標準,以確保工程質量。
二、材料問題
相對于土建施工,裝飾工程有其固有的特點,主要的一面,就是其所需的材料種類繁多,并且,經常有許多最新的材料應用的問題。因此,針對材料的問題,必須解決好材料的以下幾方面的問題。
2.1材料供應
配合設計方確定所需材料的品牌、材質、規格,精心測算所需材料的數量,組織材料商供貨。
2.2材料采購
面對種類繁多的材料采購單,必須將數量(含實際損耗)、品牌、規格、產地等一一標識清楚,尺寸、材質、范本等必須一次到位,以避免材料訂購不符,進而影響工程進度。
2.3材料分類堆放
根據實際現場情況及進度情況,合理安排材料進場,對材料做進場驗收,抽檢抽樣,并報檢于甲方、設計單位。整理分類,根據施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場地。
2.4材料發放
使用、追蹤、清驗:對于到場材料,清驗造冊登記,嚴格按照施工進度憑材料出庫單發放使用,并且需對發放材料進行追蹤,避免材料丟失,或者浪費。特別是要對型材下料這一環節嚴格控制。對于材料的庫存量,庫管員務必及時整理盤點,并注意對各材料分類堆放,易燃品,防潮品均需采取相就的材料保護措施。
三、施工的問題
施工的關鍵是進度和質量:對于進度,原則上按原施工組織計劃執行。但作為一個項目而言,現場情況千變萬化,如材料供應,設計變更等所難免,絕對不能模式化,必須根據實際情況進行調整,安排。施工質量能否得于保證,最主要的是一定要嚴格按照相關的國家規范和有關標準的要求來完成每一工序,嚴禁偷工減料。必須貫徹執行“三檢”制,即自檢、專檢、聯檢,通過層層的檢查,驗收后方允許進入下一道工序,從而確保整個工程的質量。
四、人員管理的問題
從一定意義上來說,人是決定工程成敗的關鍵。所有的工程項目均是通過人將材料組織而創造出來的。只有擁有一支富有創造力的、紀律嚴明的施工隊伍才能完成一項質量優良的工程項目。怎樣才能將施工隊伍中的技術管理人員和技術工人有機地捏合成近衛軍呢?首先,必須營造出一種榮辱與共的氛圍,職責分明但不失親和力,讓所有的員工都感到自己是這個項目的大家庭中的一員。這就需要我們施工現場管理人員充分發揮自己的才智,對工人要獎罰分明,多鼓勵、多舉辦各類生產生活競賽活動,從精神物質上雙管齊下,培養凝聚力。其次,必須明確施工隊伍的管理體制,各崗位職責,權利明確,做到令出必行。一支紀律嚴明的施工隊伍,面對工期緊逼,技術復雜的工程,只有堅決服從指揮,才能按期保質完成施工任務。再者,針對具體情況適當使用經濟杠桿的手段,對人員管理必定起到意想不到的作用。
五、數據管理的問題
一個項目的管理,除了對材料、施工、技術、人員的管理外,還有個不容忽視的問題就是數據的管理。任何項目的驗收,都必須有個竣工數據這一項。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單,有關技術參數測定驗收單、工作聯系函、工程簽證等等,都要求我們在整個項目施工過程中要一一注意收集歸類存盤。如有遺漏,將給竣工驗收和項目結算帶來不必要的損失,有的影響更是無法估量。
六、成品保護的問題
針對裝飾工程的特點,成品保護可謂至關重要,作為最后的一道工序,任何一小點的破壞都會從整體上破壞美感,影響工程驗收。對于成品保護,必須采取主動與被動相結合的做法來防護。所謂主動,即采取相應的相關防范強制性的制度,比如不準在成品地面上使用鐵梯等規定,所謂被動,即采取相關的防碰撞等手段來保護成品,比如在玻璃等易碎品上遮蓋膠合板等措施。總之,必須對成品保護問題天天講、日日抓,重點治理,加強灌輸成品保護的意識,提高工人的認識。:
七、施工安全的問題
主要是關于防火、禁止亂搭接電線、戴安全帽,腳手架搭設,安全帶等相應的施工安全問題,需設立專門的安全小組日日抓,天天講,多培訓學習,防患于未然。
八、結束語
總而言之,施工現場的管理是一項較為復雜的工作,必須事無巨細,隨時做好防備工作,方方面面均需有所準備,同心協力,才能按時保質地完成施工任務。
參考文獻:
[1]工程項目責任成本管理與控制[M].北京:中國建材工業出版社,2001.
【關鍵詞】建設工程;施工項目管理;質量管理
1引言
市場競爭的加劇,使建筑企業獲得的經濟效益受到了沖擊,越來越多的建筑企業意識到工程施工項目管理的重要性,并不斷強化建設工程施工項目的管理,以達到提高經濟效益的目的,施工項目管理也成為當前建筑行業提高競爭力的重要手段。本文主要從建設工程施工項目的質量管理、安全管理、成本管理與現場管理展開探析。
2質量管理
建設工程施工項目管理的一項重要內容就是工程質量管理。質量是建筑企業立足的根本,建筑企業要嚴把質量關卡,把質量上升到企業的發展戰略地位。建筑行業涉及的范圍廣且工作內容復雜,給項目造成了一定困難,這就要求施工企業的質量管理工作要根據實際情況發展做出相應的調整,以滿足工程對質量的要求。施工項目的質量管理集技術、經濟等為一體,具有綜合性質。施工項目的質量管理首先要展開施工計劃的編制實施、質量保證、質量控制,并建立健全質量管理體系,使其對質量管理工作進行有效控制[1];其次,建筑企業要強化內部人員的質量管理意識,提高員工對質量管理在企業發展中的認識。項目施工過程中要定期開展檢查工作,并將質量管理工作貫穿于施工全過程。質量管理的重點還在于人才隊伍的建設。質量管理人員的素質對于整個工程的質量起著重要的作用,是建設出高質量工程的關鍵。因此,施工企業要加大人才隊伍建設,提高工作人員對質量管理的認識,并提高人員的質量管理水平。一些建筑企業由于對質量管理缺乏一定的認識,導致質量管理隊伍人才的凋零,無法發揮出質量管理人才隊伍的作用,不僅導致工程質量不過關,而且給企業造成了很大的損失。質量管理還在于施工質量與技術的提高,施工企業要不斷提高施工技術,使用高質量的建筑材料,使工程的各方面都能跟上時展需求。
3安全管理
建設施工項目自身有很大的安全隱患,屬于高危行業。因此,施工企業要加大施工工程項目的安全管理工作,保證施工過程的安全。建設施工工程項目的安全管理首先要規范施工流程與操作標準,并建立有效的安全管理制度。設立專門的安全員崗位,負責施工過程的安全督促工作,落實安全管理制度的各項內容,并根據實際情況建立完善的安全施工管理體系,設置專門的職位,任用的工作人員要有很強的責任心、一定的職業操守與職業道德,同時還要有一定的管理技能,以及較強的事件處理能力,能夠處理好施工過程出現的問題以及各種突發事件。“細”和“嚴”是工程安全管理的關鍵點,因此,工程項目的安全管理要全方位展開,做到一絲不茍,并且嚴格控制安全管理工作,規范建設與操作流程。由于建設工程的主要施工人員都是學歷不高的農民工,他們缺乏安全管理與生產意識,而且對安全生產的理解有一定難度,這就要求施工企業展開安全生產教育,提高他們的安全生產意識,規范自身行為,使工人自覺地投入到安全生產工作中。施工企業的安全生產部門要發揮安全管理的教育作用,定期開展安全生產教育工作,給施工工人和監理人員開展安全知識培訓,切實提高他們的安全意識,為施工項目的安全管理提供保障[2]。施工企業還要加大安全技術的投入,做好緊急預案,一旦發生安全事故,能夠在第一時間進行處理,最大限度地降低因安全事故帶來的人員傷亡與企業損失。
4成本管理
施工企業在施工前需要對工程進行成本預算,包括工程涉及的自然環境、經濟水平、施工水平等。工程預算要根據工程設計進行,因此,合理的工程設計是各環節銜接的關鍵,要對關鍵程序與工程做出優先安排,以保證施工進度。材料費用在整個工程成本預算中所占比例最大,也是工程是否盈利的關鍵因素。施工企業在一項工程開始建設前,要進行材料采購,所選材料一定要與施工標準相符合,根據成本預算計算出需要的材料數量,并在預算范圍內購進性價比較高的施工材料,避免出現材料購進過多造成的資源浪費。購進材料后要做好材料的儲存工作,避免外部因素造成材料浪費。同時,保證使用的材料質量在標準范圍內,把好質量關卡。另外,人工成本也是施工成本預算的重要部分,施工企業要控制好人工成本,選擇具有一定施工水平的施工人員,并開展相關培訓,規范工人招聘行為,盡量避免招聘短期工人,保證工程的正常開展。施工工程企業要設立相關項目管理部門,進行人力資源管理。根據人力需求招聘所需人員,并進行上崗培訓,同時定期開展考核工作,以保持工人的技術水平與成本控制意識。對于員工的考核需要實施合理的獎勵制度,將考核結果與獎勵制度相結合,根據考核結果設置合理的獎金數量,并與員工的薪酬相關聯,深刻樹立員工的成本控制意識,將成本控制落實到細節中[3]。
5現場管理
施工現場管理也是建設工程施工項目管理的一個重點。工程開始前要制定詳細的施工方案,施工進度就取決于編制好的施工方案,而施工方案又是現場管理的依據。施工進度除了以施工方案為依據,還會受到環境等因素的影響,造成實際施工進度與計劃進度之間的差異,這就需要對影響實際施工進度的因素進行排查,并及時解決,以保證實際施工進度與計劃施工進度相一致。進度的管理需要從施工開始貫穿到末尾,制定出分段完成時間,控制好實際施工進度。施工進度控制對于工期來說非常重要,只有控制好施工進度,才能保證工程在規定日期內完工,反之將會嚴重影響工程的順利完工,造成人力、物力、財力資源的浪費,加大施工企業的建設成本。另外,工程開始前,需要工作人員詳細了解簽訂的合同文件,明確工程完成的期限及其他要求,并對施工現場做出認真分析,以確保能夠及時解決工程施工期間出現的各種問題。工作人員根據施工企業的實際情況、施工能力與施工現場的環境等因素做出綜合分析,制定具體的與實際更加貼近的工作計劃,在工程施工期間加大對項目管理的監督,促進各項管理條例的真正落實,發揮好現場管理的重要作用,在保證工程質量的前提下,加快推進施工進度,保證工程在規定期限內完成。
6結語
建筑企業能夠保持平穩發展的一項重要內容就是工程項目管理的存在,通過有效的項目管理對工程以及企業的各種資源進行整合利用,充分發揮企業的優勢條件,降低企業的運行成本,使企業能夠有更多的資金投入到工程的質量建設中,并保證獲得合理的經濟利益,還要不斷創新與改進項目管理體系及各項制度,使項目管理隨著時代的發展而進步,成為建筑企業發展的強大推動力。
作者:潘峰 單位:山東省濱州市博興縣建筑工程質量監督站
【參考文獻】
【1】劉昌凡.淺析建筑工程施工項目管理對策研究[J].建筑知識(學術刊),2013(3):106-107.