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    數字化圖書管理精選(九篇)

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    數字化圖書管理

    第1篇:數字化圖書管理范文

    隨著知識經濟時代的到來,現代圖書管理的理念是要求以人為本。圖書管理的數字化關系到數據庫、信息管理結構以及資源數字化等等方面,這方面的建設要和現代信息技術完美結合。但就現狀來說,該模式的建立以及運用還不夠熟練和完善,在宏觀上的組織和把握也不夠完善。這個過程是相當復雜的,要完成不同系統和數據庫的集成,還有不同級別的用戶。但圖書管理實現數字化的趨勢是勢不可擋的。

    二、數字化管理的概念

    網絡技術飛速發展,在文獻的出版和信息的傳播上做出了很大的貢獻,使傳統的圖書管理發生了巨大的變化。這種變化源自于科學技術的成熟,數字化技術在圖書管理的廣泛應用,隨之產生數字圖書館。和傳統的圖書管理方式相比較,數字化的管理模式最突出的特點就是數字化,操作簡便,信息的存儲規范,傳播網絡化,資源共享化以及結構的整體化。數字化的圖書管理方式將會塑造一個綜合性的信息中心。在外延上,大部分的知識信息來源不在被局限在一個圖書館或者幾個圖書館,而是大部分的信息提供單位;在內涵上,知識的中心不再是各種各樣的原始信息,而是經過篩選和重新組織開發的信息,繼而產生多層次的產品。另外,數字化的圖書管理更方便的還是在其利用上。首先,它不再受時空的限制,只要可以利用網絡,用戶就可以獲得其想要的信息;其次就是圖書管理數字化模式啟用以后,將是以用戶為中心,實現用戶的利益最大化。它讓讀者以最小的代價,最方便的獲得最有價值的信息資料。基于以上這些優勢,數字化的圖書管理模式正在不斷的完善中,來適應現代的科學技術的發展。數字化的最大的優勢就是其在用戶操作上的快捷和簡便上,不同區域的不同讀者可以利用該模式獲得其他地區的文獻書刊,也就是實現共享。但是這種共享還是有很多的主觀和客觀的因素,要想最大化的實現數字化管理的模式發展,就要好好解決這些因素。

    三、現代圖書管理的特征

    (1)數字網絡化是圖書管理的發展趨勢。知識經濟時代中是以現代的高新科學技術為中心的,很多產業都是建立在知識和信息的存儲、使用以及消費上,主要依賴于高新技術的人力資源。在這全球的數字信息化時代,人們要有很好的創新精神和能力,善于接受新鮮信息,并具備處理這些信息的能力。在數字信息技術時代,很多的計算機技術以及網絡技術都應用到了圖書館中,圖書館要向全社會提供全面的信息服務,將自身轉變成現代的信息中心。圖書館負責著傳播文化知識,教育社會。一方面,潛移默化的塑造社會人的道德行為和規范;另一方面在知識經濟時代,知識快速更新,必將會形成終身教育。圖書館是公開、開放的,貼近群眾,每個人都可以自由隨心的進行學習。所以圖書館的圖書管理數字化模式必將取代傳統圖書館。數字化模式建設是現代圖書館進行圖書管理的主要發展方向,我們并不是對傳統的圖書館圖書管理的方式全盤否定,而是在適應時展的需要,跟上現代的科技發展,進行技術的革新,只有這樣才可以激發出新的活力。真正的實現館藏資源信息化、社會化和社會信息數字化、館藏化,圖書信息實現大范圍的信息共享,讓其能夠效益實現最大化,這才是現代圖書管理方式發展的必要趨勢。

    (2)高素質的圖書管理員是數字化模式的資源。圖書管理方式真正實現數字化以后,其中的管理員不再是簡單的負責書本的借借還還,服務工作實現了多方位和開放性的服務。其中的管理員要做到真正的信息向導和管理者等多種角色。所以這就需要圖書管理員一定要有強的現代信息意識和寬泛的專業知識面,要有很強的創造力,敏捷的思維和事業精神。在美國,圖書館服務的作用,只有5%是來自建筑,20%是圖書館的信息資源,剩下的75%都是由館員的素質決定的。由此可見,要想實現現代圖書管理的數字信息化,優秀的館員也是其中的一個重要的資源。

    四、圖書管理數字化模式的分析和設計

    圖書管理數字化模式的實現和系統結構要進行分析和設計,系統的靜態結構和動態行為說明如下。

    (1)圖書數字化管理擁有的大量信息資源擁有不同的媒體和格式,其中又是相互聯系著的。其中數據量是很龐大的,信息長短不一,結構化與非結構化的信息都是同時存在的。以前傳統的數據管理在模型和系統的結構等各個方面都無法實現信息的數字化管理和操作。所以要采用面向對象的方式來創建數字管理模式和數據庫。在系統的最底層就要把握圖書信息資源的特點,打好下一步的基礎。在創建模型的時候,我們就可以將類似的元素進行結合,在高層次上管理圖書數字化的系統模型。

    (2)關于動態結構,我們可憑借現代的網絡環境,來完成圖書管理數字化系統中不同層次的服務,并且建立在公開、開放的信息架構上。圖書管理中的每個服務在系統中都是一個事件流,完成一項都需要很多的相關對象的合作。這種協作的過程行為么,在圖書數字化系統的內部可以通過順序圖和協同圖來輔助理解。其中數字化的基本流程服務可以用電子書刊的順序圖說明。用戶登入的用戶的接口,一旦經驗證合法后,在提交服務給系統的電子書刊模塊,在只有經過驗證的電子書刊才可以實現同一個用戶在同一時間只可以借閱一份資源。比如,一個簡單的例子,一本電子書的10個副本,圖書管理員利用數字化系統不僅要保證用戶能夠在同一時間都借閱到該書刊,另外還要保證出版商的合法權益,所以就要限制所有用戶對這份電子書的不正當的復制行為。這個過程就是滿足用戶對書刊的借閱,歸還、預約以及續借等等的要求服務,知道最后的退出。子系統的接口和書刊流通模塊的消息交互都能通過順序圖清楚的看到,這樣對系統的順序行為和交互控制行為都是有益的。圖書館內的圖書數字化的事件流在網絡環境下是很復雜的,要從頂層到底層進行詳細的分解,再加上詳細的分析說明,通過反應動態結構的圖來實現該要求。

    五、圖書管理數字化的實現

    第2篇:數字化圖書管理范文

    【關鍵詞】 圖書館;數字化管理;信息網絡;高等學校

    圖書的數字化管理水平直接反映一個國家、一個地區知識經濟和信息化產業的發展水平,數字化的網絡資源在圖書管理中正逐步占據主導地位和作用。圖書館在完善建設數字化管理體系的過程中,應著重從以下幾個方面入手:

    1 區分層次,合理構建館藏資源和網絡資源

    隨著互聯網的發展,圖書館在管理模式上正在實現由人工靜態向網絡動態的改變,建設網上信息資源存取的新模式無疑是正確的和必要的。但各類型圖書館的服務任務和服務對象不同,在安排網上資源的比重方面也應有所區別。如非研究型公共圖書館,主要承擔社會教育職能,應以擴充現有館藏資源為主要任務;為教學科研服務的高校圖書館,涉及面較廣。一是大學生圍繞專業課程系統學習,主要需求集中在館藏專業文獻方面;二是高校教師和研究生從事科研工作,需要從網絡上及時、廣泛地獲取最新最權威的學術信息,因此應采取館藏資源和網絡資源建設并重的方針。還有一些大型研究圖書館和專業圖書館,主要為科學研究服務,故應注重信息資源的利用效率和高質量建設[2]。

    2 共享資源,充分利用信息網絡的獨特優勢

    許多非常重要的文獻往往發表在學術期刊上,而通常這類原版期刊的價格又十分昂貴,這給圖書館在館藏的成本投入帶來較大消耗,已成為圖書館建設的共性問題,在很大程度上制約著圖書館的發展建設。因而,圖書管理者一直在尋求如何利用有限的資金來盡可能滿足服務對象的需求。充分挖掘利用互聯網上的圖書信息資源,不失為一種有效的辦法,因此也是圖書館數字化建設的重要方面。在其他領域,許多雜志的網站也提供其出版的最新期刊上所發表的文獻信息,甚至全文,并提供對該期刊進行刊內檢索。因而,在圖書館網絡數字化建設方面,完全可以指定專人負責,在互聯網上對專業網站進行篩選,并按服務對象需求不同,有目的的對篩選后的網址排序,實現網上信息資源導航,方便讀者使用。有條件的圖書館還可以引進專業網絡搜索工具,時時跟蹤指定網站信息的更新,并對其信息資源進行功能整合,形成具有強大檢索功能的網絡信息數據庫管理系統[34]。

    轉貼于

    3 結合建庫,搭設館藏數字化管理的有機平臺

    對于多數圖書館而言,完全自行開發、建設數字化圖書館是不切實際的,必須采取外引數據庫與自建數據庫相結合的方式。目前,國內外有眾多優秀的數字化資源,針對不同類別的圖書館,合理選擇和利用有助于擴大館藏文獻,形成各自特色的資源庫,提高服務的質量效益。值得注意的是,為了方便服務對象對信息的檢索,本館數據庫應盡可能考慮使用與引進數據庫系統相統一的平臺。每個單位都開發一個Web服務器,并由本單位服務器與其他學科的Web服務器相聯,最后將這些分布在各地、包含各學科領域信息的服務器聯結在一起,共同構成架設在終端的主服務器上的虛擬圖書館[3]。

    參考文獻

    [1]周曉英.關于我國數字圖書館建設若干問題的思考[J].情報資料工作,2002,(3):4749.

    第3篇:數字化圖書管理范文

    社會的不斷發展帶動了國家經濟的進步,在這樣的大環境下,辦公自動化的程度越來越高。當前的數字化對社會生產所帶來的影響是非常大的,對圖書檔案管理的影響也非常明顯,因此,要重視對圖書檔案的數字化管理,加強對圖書電子文件的歸檔與接收、圖書電子檔案的存儲及備份、提高圖書紙質檔案的再利用及圖書電子檔案的檢索和利用。

    關鍵詞:

    圖書檔案;數字化;管理

    隨著計算機技術以及網絡技術的不斷發展,人們在圖書管理過程中建設了數字化的檔案管理體系,管理體系可以共享圖書檔案等信息資源,使得現代化的管理質量得到顯著提升,而相對比較傳統的檔案管理模式在實際操作過程中逐漸出現了一些問題,由此可見,建立數字化檔案管理體系已經成為當前急需解決的問題之一。

    1圖書檔案

    將圖書檔案管理系統分為四個模塊:圖書管理、信息查詢、流通作業、系統維護。通過圖書管理系統可以很好的實現圖書征訂、新進圖書的登記以及圖書編目等功能,可以更好的規范圖書的進庫工作,而在圖書館中,進行借書和還書工作則屬于流通作業的范疇,這樣,圖書管理系統就可以將圖書管理工作進行劃分管理,使得各區域的工作量都非常的明確,除此之外,由于采用的是新技術圖書管理系統,所以,廣大讀者可以對圖書進行實時的信息查詢,這樣,查詢平臺就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書。而圖書管理系統維護則可以很合理的運用這一系統,及時的解決隨時出現的問題,而且這一管理系統還支持最先進的條形碼掃描,經過條形碼掃描過的圖書就等于有了身份,在網絡上就可以查詢到這一圖書的相關信息,這樣,可以極大地降低錄入人員的工作量,而且錄入的精準度也會得到極大的提升。

    2圖書電子文件的歸檔與接收

    在圖書檔案管理中,電子檔案的原始檔案是紙質文件,一般紙質檔案都是借助傳統的方法來處理、鑒定文件,與此同時,還采用一系列的技術手段來促進庫存檔案的數字化發展,當對圖書庫存檔案進行了數字化管理之后,傳統的紙質文件與之相比,電子原件可以作為紙質文件的副本來使用,同時,在網絡上傳文檔和復制文檔的過程中,人為因素的影響是比較大的,一旦人為因素影響了整個圖書電子文件的歸檔,就沒有辦法確定圖書資源的有效性和原始性。所以,在形成圖書檔案電子文件的時候,要將電子文件中的靜態數據和動態數據涵蓋過來,確保電子文件擁有相對齊全的信息,而且查詢起來也非常方便,并且在很大程度上也提升了電子文件的利用率。與此同時,電子文件的數據信息也需要人為干預,如果檔案管理人員發現了問題,可以發回歸檔人,讓歸檔人員重新編排處理。

    3圖書電子檔案的存儲及備份

    由于圖書電子檔案在歸檔整理的過程中都是利用計算機進行的,那么,它的穩定性不會很好,一旦計算機的硬件設施和軟件設施不夠穩定,就可能會出現問題,此時,需要我們采用科學有效的方法來備份電子檔案,除此之外,要嚴格的根據技術的發展要求來選擇圖書歸檔文件的存儲形式,像圖書文本文件、圖像文件、音頻視頻文件,等等,還可以選擇不同的方式來存儲電子原件,比如圖書的數據庫存儲,等等,至于如何選擇,我們還需要考慮到用戶的實際需求。因為計算機的穩定性是沒有辦法直接確定的,因此,在檔案的管理中,對圖書電子檔案的備份和恢復也是極其重要的,這項工作的執行可以有效的保證檔案管理系統的安全和穩定,除此之外,還要做好圖書的網絡備份、圖書系統備份以及圖書的數據庫備份,在第三方介入的時候,要注意存儲問題,可以設立專門的電腦來存儲圖書數據,這些數據都是圖書的關鍵信息,而且,這臺電腦不可以連接外網,只有這樣,圖書檔案管理系統的整體安全性和穩定性才能得到一定的保障,即便出現了意外情況,也可以借助這臺電腦中的備份信息恢復圖書管理系統。

    4圖書紙質檔案的再利用

    在圖書庫藏紙質檔案方面,電子檔案這一方式的出現有效地促進了數字化圖書檔案的實現,在一定程度上減輕了紙質檔案的利用損耗率,而對圖書檔案信息進行合理的歸納可以有效的提升數據檔案的使用效率,這樣,能夠進一步實現電子檔案管理系統代替傳統的檔案管理模式。電子技術現如今已經是社會發展的關鍵技術手段之一,隨著電子文件的逐漸增多,對電子檔案的收集和鑒定管理工作也就成為當前人們關注的重點,因此,要求工作人員要不斷的增強自身的素質水平和專業水平,適當的借鑒其他國家和地區的經驗,更好的開展圖書檔案的數字化管理,不斷地提升圖書檔案管理的質量和效率。

    5圖書電子檔案的檢索和利用

    圖書檔案開展數字化管理主要是為了更好的服務于使用者,其目的也是為了讓廣大讀者更好的方便檢索和使用電子檔案,在實施圖書共享檔案管理系統的時候,檔案使用者在查找相關資料的時候,能夠更加準確便捷的將信息化的優勢體現出來。電子檔案與傳統的檔案管理模式相比,電子檔案在形式上的變化是非常明顯的,而且電子檔案對檔案的利用和查找方式也起到了一定的影響作用,這些改變都會很好的服務于我們的檔案利用者,使得圖書檔案中的信息資源能夠得到充分的利用。與此同時,圖書檔案中的電子檔案維護管理也逐漸引起人們的重視,在圖書檔案的管理維護上,我們主要利用的方式是用戶權限來對其進行限制,一般圖書檔案維護管理包含了多方面的內容,在整個管理過程當中,要重視對數據庫的管理,像查詢瀏覽電子原件內的動態數據,等等,雖然這一工作相對簡單,但是,這一工作在整個圖書檔案管理中是非常關鍵的組成部分。所以,圖書檔案管理人員要加強對圖書檔案的數字化管理。

    6結語

    隨著社會的不斷壯大,經濟建設的不斷加強,對圖書檔案管理工作的要求也越來越高,目前,我國圖書檔案管理工作主要借助的是先進的科學技術手段,這些技術手段可以對圖書檔案的使用方法進行適當的改革和完善,更加有利于服務我們的檔案使用人員。社會是不斷進步的,而對圖書檔案的數字化管理也要不斷的適應社會的發展速度,利用數字化管理可以更加科學有效的管理圖書檔案,這樣,能夠在一定程度上推動社會經濟的可持續發展。

    作者:張麗哲 單位:國網黑龍江省電力有限公司技能培訓中心牡丹江分部

    參考文獻:

    [1]姚春蓉.圖書檔案管理要更好地服務于工程設計———記中國紡織工業設計院圖書檔案館計算機管理進程[J].中國勘察設計,2003,(07):84-85.

    [2]鄒定香.樹立科學的發展觀,促進圖書檔案事業的可持續發展[J].成都電子機械高等專科學校學報,2009,(03):147-148.

    [3]閆玲.圖書館檔案管理的發展趨勢———兼論“紙質文件”與“電子文件”雙軌制管理[J].圖書館工作與研究,2008,(04):43-44.

    第4篇:數字化圖書管理范文

    [關鍵詞]高校圖書館 數字化建設 必要性 管理措施

    近年來,伴隨著社會的快速發展,各國的科技水平更是突飛猛進,計算機網絡技術的快速普及,讓我們的數字化建設已不是夢想。高校圖書館作為大學生以及人們獲取資料的重要來源,對于社會的發展具有十分重要的作用。因此,大力建立健全高校圖書館的數字化管理,更好的幫助讀者更快、更好的獲取所需要的信息尤為重要。眾所周知,計算機網絡技術是數字化建設的重要途徑,所以,要加強高校圖書館的數字化管理首先要確保計算機以及網絡技術的建設,讀者通過網絡技術可以隨時、隨地的獲取所需要的信息,提高效率。傳統圖書館的建設與管理多停留在紙質參考文獻以及人工管理的層次上,這就導致因圖書數量有限讀者不能及時閱讀的問題發生,同時,人工管理往往耗時較多。而圖書館數字化的建設與管理就從根本上解決了這些問題,讀者可以通過電子書的形式進行閱讀,電子的檢索與排序也使得圖書管理起來更加的方便、快捷。那么,如何在計算機網絡技術的環境下更好地為讀者服務,是當今數字化圖書館建立中的首要問題。

    一、數字化圖書館建立的必要性

    就數字圖書館來看,其本質上就是在傳統圖書館的基礎上創新發展起來的,是時代進步的表現以及信息的傳承與延續。數字化圖書館的建立,再為讀者提供優質服務的同時也融入了資源共享的功能。其次,數字化圖書館是計算機網絡技術結合的真實體現,也是未來社會信息的樞紐,同時是網路圖書館以及電子圖書館的另一種表現形式。因此,數字化圖書館的建設是未來圖書館發展的新方向。

    1.數字化圖書館的建設其本質上就是傳統圖書館的發展與延伸,因此,能夠從根本上實現兩者之間的對接。傳統的圖書館管理包括分類、編目以及查詢等方面。而伴隨著計算機網絡技術的發展,數字化圖書館的建立就是依靠網絡計算機技術來進行信息的分類、編目以及查詢共享等,是對傳統圖書館管理科技化的創新。在信息量龐大的今天,要滿足讀者的需求,適應社會的發展,就要求我們做到與時俱進,依靠先進的技術支持來不斷的改革創新我們的圖書館服務。只有不斷的創新與進步,我們才能確保圖書館的生機與活力,為讀者提供更為優質的服務。

    2.我國的教育實行“以人為本”的教育模式,因此,在圖書館的管理服務方面,我們應該同樣奉行“以人為本”的服務原則,將讀者的需求放在首位,真正為讀者提供優質的服務,所以,加強數字化圖書館的建立以及提高圖書館的服務水平尤為重要。數字化圖書館的建立,從服務內容以及服務形式上進行了新的轉變,將傳統的封閉式的管理制度轉變為如今開放式的管理模式,充分發揮了讀者主人翁的意識,這就讓我們的服務由被動變為主動,在加強讀者主人翁意識的同時,充分體現了對讀者的尊重。圖書館的建設最根本的就是要為讀者服務,因此,在科學的管理下,努力提高圖書館的服務水平十分重要。

    3.伴隨著社會的進步,科技的發展以及信息資源的大量涌現,數字化圖書館的建立就很好的提高了館內資源的使用率,更快更好的為讀者服務。在科技大力發展的今天,以數字化為前提的計算機網絡技術獲得了空前的發展,而網絡技術 以是人們日常生活、學習中必不可少的一部分。以數字化技術為引領的時代正在到來。網絡技術以及通信技術的快速發展是導致圖書館信息環境產生變化的主要因素,因此,加強高校圖書館的數字化建設也是社會大環境的必然要求。伴隨著信息時代的到來以及讀者對信息的追求,傳統的圖書館管理以不能及時的滿足讀者的需求,不能很好的跟隨時代的步伐。因此,加強圖書館的網絡化、數字化管理,讀者可以通過網絡技術對所需要的信息資料進行檢索查看。這就要求各大高校要具備完善的網絡結構,才能確保數字化圖書館的建立、健全。網絡化的要求就需要高校具備成體系的網絡系統,加強圖書館內部自動化集成的建立,其次,還要確保校園網內圖書館網站的加入,通過便捷的網絡技術為讀者提供優質的服務,實現館內資源的共享。除此之外,我們還可以與其他高校的圖書館進行網絡庫連接,確保各高校的信息資源做到真正的資源共享,從而更好的為我們的讀者服務。

    二、高校圖書館館藏的管理現狀

    圖書館管理雖是高校管理中的一部分,但圖書館內部卻又是一個小的整體。圖書館的管理需要我們做到圖書館與圖書館、圖書館和讀者、圖書館和館內人員之間和諧、互動的關系,確保圖書館的正常運行與管理。在數字化圖書館的建立過程中,圖書館館藏水平的優劣以及管理水平的高低,都是數字圖書館建立的基本前提。從傳統的圖書館館藏來看,我們可以發現,圖書館的館藏多為紙質、膠片等文獻。伴隨著紙質價格的攀升,更阻礙了我們圖書館館藏的充實與建設。數字化管理的開展,可以將圖書內容以電子書的形式供讀者瀏覽、閱讀,同時,數字化的管理,解決了之前手動管理繁瑣的問題,為讀者提供了更為優質的服務,并且還引進了中外的數據庫,充實了我們的館藏資源,豐富了讀者的閱讀。就目前情況來看,很多高校圖書館數字化館藏的建立取得了顯著的成效。

    在開展數字庫建立的同時,我們還要更好的提高數據庫的特色建立,將有關某一專業的知識文獻進行整合整理,按照一定的方法盡可能多的將與此專業有關的資源進行分類加工,讀者可以清晰明確的找到自己需要的信息資源以及與之相關的其他內容。

    三、高校圖書館的數字化建設與管理

    要確保高校圖書館的數字化建設的更快更好發展,首先,就要求我們有科學的管理模式。就目前情況來看,我們可以發現很多的高校圖書館不能很好的滿足讀者的閱讀需求,伴隨著信息量的增多以及讀者需求的增多,高校圖書館應該積極利用網絡技術,在新的網絡環境中樹立為讀者服務的價值理念,強化館內工作人員的責任心以及凝聚力,通過館內人員優質的服務來提高工作效率,做到讀者與圖書館之間的共贏。

    其次,對于數字化圖書館的建立,我們應該積極的利用網絡的便利條件進行資源的貢獻與管理。在信息膨脹的今天,圖書館可以通過網絡技術進行數據庫的建立,在共享本校資源的同時,還可以與其他院校的圖書館甚至國外院校的圖書館進行數據庫德連接,通過數據庫的連接,可以加大資源的信息量,真正做到資源的共享,也從根本上滿足了讀者信息量的需求。

    除此之外,高校還應該聘用專業的計算機網絡人才,來確保數字化圖書館的正常運行與工作。同時還可以加強館內人員計算機網絡技術的培訓,積極鼓勵館內人員進行計算機專業的深入學習,考取相應的證書。通過對館內人員的培訓,在提高館內人員服務水平的同時提高了工作人員的計算機技術,從而提高了高校圖書館的整體水平,對高校圖書館的未來發展意義重大。

    在信息時代到來的今天,伴隨著計算機以及網絡技術的快速發展,通信技術以及電子產物的崛起,傳統的圖書館管理已不能很好的滿足讀者的需求,因此,加強高校圖書館的數字化建設以必不可擋,在加強數字化建設的同時,我們還應不斷的加強圖書館的管理力度,提高圖書館的服務水平,積極利用網絡技術所帶來的優勢進行改革創新,只有這樣,我們才能在當今時代確保圖書館的不斷發展,以便即使的滿足讀者的需求,更好的為讀者服務。

    參考文獻:

    [1]許鑫,蘇新寧,姚瑤.數字化校園一卡通平臺研究[J].現代圖書情報技術,2006(5).

    [2]趙志云,李傳霞.對高校數字圖書館建設的思考 [J].科技信息,2008.

    第5篇:數字化圖書管理范文

    要加強圖書資料的管理,可以通過建立資料數據庫來進行圖書資料的標準化和規范化管理,從而完善圖書資料的信息化管理。首先,在建立圖書資料數據庫時,圖書資料管理人員要對圖書進行標準化的編號,按照學科來對圖書進行分類,并建立與圖書資料相關的關鍵詞搜索,從而幫助讀者快速且精準地找到圖書位置。其次,圖書資料管理人員要定期更新圖書資料數據庫,將最新的科研成果等多方面的圖書資料加入數據庫中,從而保證數字化圖書資料的先進性。再者,圖書資料管理人員要對數據庫的管理權限進行管理,從而保證圖書資料數據庫的安全性。

    (二)實現圖書資料的共享

    隨著網絡時代的到來,資源共享已經成為全世界關注的話題。所以想要加強對圖書資料的管理,就要實現圖書資料的共享。首先,要做好圖書館的網絡建設,不僅要實現圖書館內局域網的建設,還要實現地區聯網乃至世界聯網的建設,從而為圖書資源的共享提供保障。其次,應該加強與其他圖書館的合作,通過分享自己的圖書資料,來實現圖書館之間的圖書資料共享,本著為讀者服務的原則,為讀者提供更多的圖書資料。再者,圖書館要充分吸納網絡上的免費圖書資源,進而提高圖書資源的利用率,實現更大范圍的圖書資源共享。

    (三)優化圖書資料管理模式

    對于圖書資料管理人員來說,圖書資料的日常管理是非常煩瑣的,所以,優化圖書資料管理模式,實現圖書資料的現代化管理,既可以減輕圖書管理人員的工作壓力,又可以為讀者帶來更好的服務。首先,隨著圖書資料的信息化發展,圖書館要結合自身的情況來進行管理模式的優化,來加強圖書資料的管理。其次,圖書館要對圖書資料的管理制度進行更新,靈活制定相關的規章制度,進而優化圖書資料的管理水平,提高圖書管理人員的工作效率。

    (四)提高圖書資料管理人員素質

    隨著時代的變化,圖書資料管理工作對圖書資料管理人員提出了更高的要求。所以,只有提高圖書資料管理人員的專業素質,才能完善圖書資料的管理。首先,由于圖書資料的種類繁多,想要為讀者提供更好的服務,就需要對管理人員進行綜合素質的培養。比如進行外文書籍的管理,管理人員就需要接受與外語知識相關的培訓。其次,由于圖書資料的信息化發展,管理人員在進行圖書資料管理時,需要利用計算機進行數據庫的操作,這就要求圖書管理人員掌握一定的計算機應用能力,從而進行圖書資料的信息化管理。

    (五)建設圖書資料網絡管理系統

    建設圖書資料網絡管理系統,通過網絡來實現圖書資料的管理,不僅可以規范圖書歸還的流程,還可以理順圖書資料借閱和流通的全過程。首先,圖書管理人員可以根據讀者信息辦理一對一的圖書借閱證,并將讀者借閱圖書資料的信息錄入圖書資料網絡管理系統。這樣,在網絡環境下,讀者不僅能夠從網上對自己借閱圖書資料的情況有所了解,還能自己完成圖書資料的續借,從而簡化了圖書資料的人工管理流程。其次,圖書資料網絡管理系統可以通過郵箱連接,給讀者發送歸還圖書資料的信息提醒,減少圖書資料借閱過期情況的出現,從而加強對圖書資料的管理。再者,管理人員可以根據系統的提示,了解到現階段的圖書資料庫存情況,并且可以根據系統信息歸納出各個種類的圖書資料的借閱情況,進而加強對圖書資料的管理。

    (六)結語

    第6篇:數字化圖書管理范文

    【關鍵詞】圖書資料;信息化管理;創新思路

    一、高校圖書資料信息化管理的必要性

    圖書資料信息化管理主要由以下三項構成:圖書資料信息的標準化、圖書資料信息存儲的數字化和圖書資料信息利用的網絡化。圖書資料信息的標準化也就是指圖書資料相關信息表達上的標準化,相當于信息整合的過程,實質上就是在一定范圍內學生能共同使用的對某類、某些、某一具體書籍的描述與表達,圖書資料信息的標準化能夠減少由于單證格式以及編碼不統一,造成的書籍的單證和數據多次錄入,造成的高成本,高出錯率等問題。圖書資料信息的標準化是推動高校圖書管理進步的基礎力量,圖書資料信息存儲的數字化是推動信息存貯優化的重要手段,而圖書資料信息利用的網絡化則是一種成果展示,在當今時代,高效率地解決問題才是人們最大的追求,為了滿足人們的需求,圖書資料信息化管理建設迫在眉睫,只有實現了圖書資料管理的信息化,才能真正做到資源共享,對資源實現充分利用,有利于推動社會的進步,促進國家經濟的發展。因此,開展圖書資料的信息化管理建設已成為全世界的一種趨勢,為了保障國家的健康發展,必須加快步伐,努力建設,為國家的進步打下良好的基礎。此外,隨著信息化的不斷加深,圖書資料的管理工作也被賦予了新的含義,計算機的應用對圖書管理員來說既是一個巨大的挑戰,又是一項很好的機遇,如果使用得當的話,會提供很多便利,減少一些不必要的麻煩,在很大程度上節約了人力物力,有利于促進圖書資料管理事業的發展,有利于促進現代化建設的全面實施。

    二、高校圖書資料信息化管理的思路

    (一)加快數據庫建設。數據庫,簡單來說可以將其視為電子化的文件柜,里面包括各種圖書資料的信息以及具體內容,我國數據庫的建設發展晚,雖然現在已取得巨大的進步,但在技術方面仍存在許多不足,相對于國外的先進國家,數據庫的數量以及存儲量都需要進一步提高,僅有的一些數據庫所包含的專業資料也并不充足,尤其是社會、科學、法律、醫學等方面的資源更是嚴重缺少,數據庫的資源更新非常緩慢,新的資源往往很久才能被錄入,同時,資源的重復率、錯誤率也很高,如果是比較淺顯的錯誤,學生在使用的過程中可以及時發現并改正,但如果問題比較復雜,不易發現,那么這種錯誤的資源就會被引用,造成的影響非常惡劣,這就要求圖書館必須加強數據庫的建設,派遣相關的專業人員進行管理,對數據庫的資源進行嚴格的審核、管理,并且隨時關注相關的科學研究,學會利用計算機系統傳遞相關信息,做到足不出戶就能掌握相關的最新動態,以便于更好地豐富數據庫資源,大大加快圖書資料信息化管理的進程,使學生在任何時間、任何地點都能快速地存取、查詢、瀏覽網上最新的信息資源,確保學習效率。

    (二)加速資源共建共享。為了更好地為學生提供服務,高校圖書館一定要做到圖書資源的共建共享,傳統的自給自足的藏書方式早已顯示出很多的弊端,這是對圖書資源的極大的浪費,最終只能造成自我封閉這一結果,文獻資源就其本質來說是前人的經驗總結或最新的研究成果,這些應該是人類共有的,不存在所謂的唯我所有這一說法,我國在改革開放最初的階段就提出,文獻資源必須共享,但其實踐效果并不良好,許多圖書館往往不愿意把珍貴的資源分享出來,降低了資源的利用率,為了更好地解決這一問題,必須采取一些相關的措施,實現資源共建共享最好的方法就是實施網絡化管理,將各圖書館的資料綜合起來,集中管理,并且不定時地進行資源的更新,以實現圖書資源的廣泛性,方便學生的使用。

    (三)提高工作人員水平。高校圖書資源的相關管理人員必須具備充足的專業知識,最好對圖書資源信息化管理有著一定的工作經驗,這樣才能更好地為高校的師生提供幫助,這就要求相關工作人員的能力水平一定要高,不僅要對工作有耐心,還要對計算機的使用十分了解,高校也應該加強建立一支高素質的服務隊伍來滿足這一需求。高校圖書資料信息化管理已成為一種趨勢,高校之間不斷溝通,不斷交流,才能獲得更多的圖書資源,豐富學校的圖書儲備,海量的資源為師生提供了極大的便利,有利于專業知識的擴展,有利于科學研究的快速進行,有利于社會的不斷進步。

    【參考文獻】

    [1]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設初探[J].高等函授學報(哲學社會科學版),2011(01):15-16+22.

    [2]何小楊.論我國高校圖書資料管理的信息化建設[J].致富時代,2014(02):67-68.

    [3]胡自華.網絡信息化環境下加強高校圖書資料管理的辦法分析[J].圖書情報導刊,2016(02):59-61.

    [4]袁新宇,宋冰.論高校圖書館圖書資料信息化管理的問題與對策[J].辦公室業務,2015(05):96.

    第7篇:數字化圖書管理范文

    關鍵詞:圖書 信息化 管理 形勢 淺談

    中圖分類號:C93文獻標識碼: A

    圖書是人類社會實踐的產物,是一種特定的不斷發展的知識傳播工具。這種工具用于表達思想、積累經驗、保存知識和創造先進文化。隨著人類科學技術的不斷發展,圖書也發生了巨大的變化。特別是計算機和網絡技術的問世和廣泛運用,使圖書信息發生了質的飛躍,使圖書大量產生并變信息資源的理想成為現實。面對圖書的信息化,圖書館如何做好配套管理,更好的發揮圖書這種不可替代的重要作用是每個圖書管理人員不得不思考的問題。

    一、圖書信息化是圖書發展的必然趨勢

    (一)圖書信息有利于充分發揮其整體資源的作用。

    紙質圖書通常是擺放在圖書館的書架上,但有些或因出書年代久遠,或因書架容量限制而被忽視,它們的價值被埋沒,成了一堆可有可無的死書。隨著信息化時代的到來,運用電腦網絡等載體和手段,把館內多年匯集起來的各種各樣的圖書變為信息資料上傳電腦,把零碎的圖書信息變成系統的現代信息,并通過電腦網絡建立暢通的信息傳輸通道,把這些經過整理的圖書信息非常流暢地輸送給讀者。如此,一些曾經的所謂的“無用”的圖書資源一切就重新發揮了作用,成為圖書資源共享中不可或缺的重要資料,從而可以使整體資源充分發揮作用,實現其最大的社會價值。

    (二)圖書信息化可以為讀者提供快捷高效的服務。

    圖書館匯聚了各種各樣的圖書資源,但由于紙質的圖書資料不能滿足進入現代化階段的的急切需求,再加上它分類有可能不科學等原因,常常使需要查閱資料的讀者無法找到急需的資料,在一定程度上嚴重影響科研的發展。圖書信息化之后,按專業對圖書資料進行分類,加強信息服務鮮明的專業特色,便于讀者準確快速的查找資料。

    二、圖書信息化管理的優勢

    (一)借閱服務的快捷性。

    計算機的普及,互聯網的建立,特別是信息技術引入圖書館領域之后,圖書信息化成了當下的發展趨勢,大大的方便了讀者。讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。圖書信息化所帶來的效果,不僅減輕了圖書管理工作者的勞動強度,也極大地提高了圖書館的服務效率。

    (二)容量增容的無限性。

    現代的科技手段為圖書信息化提供了有力的技術支撐,為圖書館圖書增容創造了有利的條件。一個有條件、信息化程度高的圖書館可以存儲巨大的圖書目錄、圖文和電子圖書,使圖書館真正成為人類文化知識的寶庫。

    (三)網絡服務的便捷性。

    圖書館管理網絡化的實現,使圖書服務突破圍墻的限制。人們通過網絡,不管身在何處,都可以查閱到圖書資料的信息,從而實現圖書資源的共享和利用,這對推動人類社會科技文化的交流與文明的進步具有極為深遠的意義。

    三、圖書信息化管理的主要途徑

    (一)圖書信息資源建設。圖書館作為國家信息咨詢機構的重要組成部分,應利用掌握的豐富資源和先進的技術理論,進行有效開發利用圖書信息資源的研究和實踐,努力為讀者提供專業化的內容服務。信息資源建設應遵循以下原則:一是系統性原則。在圖書信息資源建設時,要特別注意圖書館資源體系中各要素的聯系,注意圖書館與外界環境之間的聯系。二是實用性原則。不同類型的圖書館其服務任務是不一樣的,各類型圖書館有自己特定的讀者對象,各類讀者的需求也是不一樣的,圖書館可根據自己的自身特點及服務對象的需求著重發展某一方面的數字化館藏。三是協調合作原則。在網絡環境下,每個圖書館只是網絡整體的一部分或一個節點。各圖書館可以聯合議價、 聯合采購,同時,要注意協調與共享,避免信息資源的重復建設。

    (二)建立一支高素質的人才隊伍。

    圖書信息化管理需要專門的技術管理人才。他們既要有文化修養,又要有較強的專業基礎知識;既要有高尚的職業道德和一定的心理素質,又要具備現代科學管理能力;既要有較高的外語水平,又要有嫻熟的計算機和網絡操作技能;既要有一定的人際關系協調和公關能力,又要有較強的獨立處理信息的本領。因此要著重培養提高現有管理人員的信息能力,要積極創造機會讓他們參加各類培訓學習,補充專業或管理知識,熟練掌握圖書管理工作,尤其要專門組織圖書管理人員的計算機、網絡技術和信息化管理技術等方面的培訓與考核,促使圖書管理逐步由經驗管理型向科學管理型轉變,由事務型向更高層次的信息處理型轉變。

    (三)拓展籌資渠道,加大投資力度。

    拓展籌資渠道,加大投入是圖書館生存和發展的一個十分現實而重要的問題。圖書館事業是一項非贏利性質的服務,發達國家圖書信息化進程較快,主要因素之一就是投入多,要加速圖書信息化進程,必須在經費上加大投入。對圖書信息化管理的資金的投入主要用于硬件方面的投入,如網絡建設,設備購置等。此外,軟件開發與引進也是一項重要的投入。因此,各級主管領導部門了解發展圖書館事業的重要性及當前圖書館面臨資金緊缺的問題,提高對圖書信息化管理的重要性認識,在經費上向圖書館傾斜。同時應多方籌措各類社會資金,積極推進圖書信息化進程。

    從圖書館的角度來看,圖書信息化建設既是目標又是手段,既是圖書館適應信息時代提升自身管理水平的要求,又是知識經濟和創新性國家建設對其服務對象素質的要求。因此,圖書信息化建設應當以圖書館自動化為基礎,以數字圖書館建設為發展方向,結合圖書館自身實際,進行全面調研、論證,確定發展目標,制定長期發展規劃和近期實施方案,進而實現圖書信息化朝著更好的方向發展。

    參考文獻:

    [1]潘潔圖書信息化管理探討[J]中國商界(上半月)2010年

    [2]胡芳信息化提升圖書管理現代化[J]湖北師范學院學報(哲學社會科學版) 2010年

    [3]馬述平圖書資料信息化:提高院系圖書資料使用價值的關鍵[J]湖南行政學院學報2009年

    第8篇:數字化圖書管理范文

    隨著網絡信息時代的到來,傳統圖書館也開始漸漸向“虛擬化”、“數字化”的數字圖書館發展。在此背景下圖書管理工作也出現了一些新的變化,從而圖書資料的管理方式也要順應信息網絡化的要求發生相應的改變,采用新的方式與對策。而對圖書館發展起至關重要作用的管理人員,也需要改變自己以往的工作方式,提高自身的綜合素質,才能順應網絡信息背景下圖書館發展以及讀者的需求。因此,分析網絡信息背景下圖書資料管理工作的變化,探討提高圖書資料管理人員素質的方法和途徑,成為現在急需面對和解決的問題。

    二、網絡信息化背景下圖書資料管理人員工作內容的變化

    伴隨著網絡技術的發展,為信息交流提供了新的平臺,同時也對圖書資料管理帶來新的沖擊,在此背景下圖書資料管理工作內容也出現了一些新的變化。

    1、工作方式的變化

    傳統的借閱方式是依靠人工操作,在網絡信息時代,為讀者提供印刷的紙質圖書文獻資料會受到時間、空間及其他因素的影響,已經不能滿足現代讀者的需求。圖書資料管理人員必須開發利用網絡信息資源,拓展服務渠道,提高服務質量。同時,還要打破傳統圖書館的封閉性,充分發揮互聯網的分享性,開展各項網絡信息服務,利用網絡環境和網絡設施擴大讀者的閱讀范圍和領域,滿足讀者多樣性,開放性的需求,使信息資源更廣泛、更全面地被讀者使用,是網路時代圖書資料管理工作的職責所在。

    2、工作重點的變化

    傳統圖書館管理人員的工作重點是對現藏文獻資料的收集、加工、利用和開發。而在信息網絡背景下,圖書資料管理人員應該將工作重點放在虛擬館藏即網絡資源上。傳統的圖書資料都是館藏型的,圖書資料從購買、整理和儲存都是手工操作。現在信息網絡時代的圖書管理都是通過計算機、網絡來完成的。手工操作逐漸成為一種輔助形式,圖書館的圖書資料從購買、登記、分類、借閱和查詢都要借助計算機來完成。在信息網絡背景下,絕大多數的圖書資料并不是以靜態的形式儲藏在圖書館內,而是以數據的形式,儲藏在網絡中,網絡應用能力和水平成為圖書資料管理的關鍵。圖書資料管理人員要優化圖書資料的處理,提高工作質量,掌握最新的計算機技術、信息技術、網絡技術特別是互聯網檢索技巧。

    3、工作內容的變化

    傳統圖書館的管理人員主要通過手工操作來滿足讀者的文獻需求。在網絡環境下,圖書資料管理人員則是利用網絡借助計算機進行工作。大量的文獻資料需要工作人員進行數據錄入,他們不但要為自己學校的讀者服務,而且要為網上更多的讀者提供服務。上網檢索文獻擴大了服務的范圍對圖書資料管理人員的專業技能和綜合素質方面提出了更高的要求。

    4、讀者信息需求的變化

    現代網絡圖書資料,以數據的形式儲存在網絡當中,是一種非實物化存儲的大量圖書、期刊和文獻以數字化保存的形式,不僅節約了儲存空間,而且安全可靠。讀者可以通過遠程終端的方式進行借閱,這樣不僅檢索方便,獲取的信息、資料數量比傳統方式要多很多。同時,也可以使用硬盤等便攜式儲存器查找、下載、儲存和使用相關圖書資料。傳統的收藏、保存及借閱等圖書資料管理模式已不能滿足當前形勢下的讀者的需求。

    三、網絡信息化背景下提高圖書資料管理人員素質的途徑

    網絡信息背景下圖書資料管理工作出現了以上幾個變化,對圖書資料管理人員的專業技能和綜合素質方面提出了更高的要求。

    1、加強專業技能培訓

    圖書資料管理人員需要掌握的專業技能主要包括以下幾個方面:(1)掌握計算機技術,提高網絡應用水平。計算機是網絡信息背景下進行圖書資料管理重要的工具,圖書資料管理人員不僅 要掌握計算機的基礎操作還要掌握數據庫機構及網絡技術。熟練地利用計算機進行編輯目錄、標引和檢索。能夠利用網絡存儲、查找、獲取和提供信息,具有對大量復雜數據進行組織和篩選的能力。(2)當好科研助手,成為學科研究人員。圖書資料管理人員應努力使自己成為本學科的科研助手,并熟悉了解本學科的研究動向及發展動態,針對專家的需要及時搜集并提供有關資料,并對有價值的信息進行綜合分析,幫助教學和科研活動有序地開展。

    2、優化知識結構及素質

    知識結構及素養包括:(1)掌握圖書館學、情報學及相關基本知識和技術。熟練掌握圖書文獻信息的分類、編目等理論知識和對文獻資料采集、加工、處理和保管等業務能力。(2)具備本學科專業知識、精通本專業檢索方法。圖書資料管理人員的服務對象是本學科的專業人士,如果管理人員不具備相關專業知識,就難以協助研究人員進行有效的信息調查分析和文獻檢索。(3)具備一定的外語能力。網絡信息背景下圖書資料管理人員應該能夠及時查找國內外最新的文獻信息和資料,能夠閱讀外文資料是達到這一目的的基本途徑。因此,圖書資料管理人員應該掌握一門外語,從而進行外文資料的管理和檢索,以及在互聯網上交流和傳遞信息。

    3、提高圖書資料管理人員的政治思想和職業道德素質

    圖書資料管理人員的主要任務是為教學科研提供前沿的文獻信息服務,以及做好日常的圖書文獻資料的整理、數據的輸入和師生的借閱工作。因此圖書資料管理人員必須具備良好的政治素質,樹立科學的人生觀和世界觀。建立遵紀守法和為人師表的觀念。在工作中,應遵循職業道德,具有較強的事業心,愛崗敬業對讀者要主動熱情,態度和藹,耐心細致地為他們解決在閱覽中遇到的問題。

    4、增強法律意識,維護網絡環境下文獻資料的知識產權

    作為一名圖書資料管理人員不僅要懂得管理技術和業務,同時要重視本行業的政策和法規。應掌握圖書館法、信息工作法規、出版法、書目工作法、標準化法規和知識產權法等。在信息時代,要特別注意網絡環境下的知識產權保護,如信息資源建設中的知識產權,它包括館藏作品數字化的知識產權、鏈接的知識產權、下載的知識產權、復制的知識產權與數據建設的知識產權。數字圖書館信息服務的知識產權問題,包括數字圖書館信息服務與信息網絡傳播權、文獻傳遞過程中的知識產權、技術保護和維護的措施與權力以及管理信息與合理使用法定許可。只有在遵守國家法律、法規的基礎上,才能達到合理、有序的進行資源的共享和利用。

    四、結語

    第9篇:數字化圖書管理范文

    要害詞數字圖書館產業化信息產品

    1數字圖書館浪潮

    所謂數字圖書館,就是利用現代信息技術對有高度價值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學數據庫等多媒體信息進行收集、組織、規范性的加工和壓縮處理,使其轉化為數字信息,然后通過計算機技術進行高質量保存和治理,實施知識增值,并通過網絡通訊技術進行高效、經濟地傳播、接收,使用戶可以在任何時間、任何地點,都能從網上得到各種服務。同時,數字圖書館工程建設還包括知識產權、存取權限、數據安全治理,加強研究機構、商業機構、政府和教育團體之間的聯系與合作等內容。可以說,圖書館數字化是圖書館自動化發展的高級階段,它是一個無限的、開放的、有組織的信息資源庫大系統,本地和遠程用戶可以在網絡化的環境中,對系統內的信息資源進行一致性訪問,獲得自己所需的最終信息,從而使人們對圖書館的利用不再有時空的限制,用戶不論在任何時間和地點,只要通過其聯網的電腦,便可縱覽天下群書,實現真正意義上的資源共享。它的出現將對人們的生活和行為方式產生巨大的影響。

    早在20世紀80~90年代,一些發達國家和地區就開始著手圖書館數字化研究并制定和實施建立數字化圖書館的有關計劃,如在80年代末,美國圖書館研究協會就組織研究“北美數字圖書館系統”;1993年,美國國家科學基金會等三個機構聯合公布“數字圖書館倡議”,次年三方投資2400萬美元在斯坦福大學等6所大學進行數字圖書館的分項研究;日本在90年代初,開始分步實施“國家數字化圖書館研究與開發”計劃;新加坡1991年提出了旨在數字化的“圖書館2000年規劃”;歐盟則正在進行一個包含70人分項研究的關于數字圖書館的規劃項目。在這一背景下,1995年我國也把建設“中國實驗型數字化圖書館”確定為國家重點科技項目,由國家圖書館牽頭,上海圖書館、南京圖書館、深圳圖書館、中山圖書館和遼寧圖書館聯合研究開發;另外,中科院圖書館系統、高校圖書館系統也都在逐步建立數字圖書館體系,其中,清華大學圖書館、上海圖書館、北京圖書館已初見成效。

    2數字圖書館產業化勢在必行

    我國中文數字圖書館的建設從上一世紀末開始起步,到2001年,已經形成了包括內容提供商(出版社)、技術提供商(IT企業)、高校(第一級用戶)在內的龐大產業鏈。作為國內最早的數字圖書館技術研發者,北京超星技術發展有限責任公司于1997年12月就將其遠程圖書瀏覽器安裝到“瑞得在線”網站上,創建了國內首家以圖像存儲為主的數字圖書館———超星數字圖書館。2000年6月,超星被列為國家863計劃中國數字圖書館示范工程;2000年底,又一家民營企業———北京書生科技有限公司也開始了數字圖書館的業務運營;2002年,本來一直在電子圖書領域下功夫的方正,也忽然出現在數字圖書館市場上。眾多企業的進入,馬上盤活了這個市場。

    雖然國內數字圖書館建設因為商業化運作較早,發展迅速,但是,如何形成一個完整的產業鏈,使數字圖書館的建設良性發展,還是擺在眾企業及教育機構眼前亟待解決的問題。

    2.1制作成本比較高昂

    雖然大量圖書被加工成了數字圖書,但是高昂的制作成本,使得圖書電子化成了一個不小的難題。2000年網絡的時候,許多剛剛成立、還沒有一本電子圖書的網站忽然發現了一個實際問題:要電子化一本圖書,光是把鉛字轉化為文本,就需要近1000元。如此一來,需要投入近1億元才能建成一個有10萬套圖書的小型圖書館!這1億元又如何回收?

    2.2數字圖書館產業結構比較簡單

    企業制作數字圖書資源庫,然后出售給各地的圖書館,各地圖書館再把這些圖書提供給讀者。在這個環節中,位于上游的出版社只是簡單地成為了紙質文本的提供者,他們的資源根本沒有利用起來。

    2.3數字圖書館標準不統一

    國內目前已經建起了上百家數字圖書館,但是,這些館各自獨立,數字化標準格式不統一,相互之間不兼容,讀者檢索起來很困難,成為數字圖書館發展中亟待解決的問題。

    2.4市場營銷效果差強人意

    數字圖書館概念如今已深入人心,林林種種的數字圖書館也相繼問世,許多數字圖書館已開始市場化經營,其中有經營成功者,但多數經營效果與預期相差甚遠。這其中有數字圖書館技術尚未完全成熟的原因,但更多的是因為其市場營銷手段問題。

    因此,就我國現狀來看,數字圖書館產業化是必由之路。

    3數字圖書館產業化發展的對策

    聯合國經濟委員會對于產業化的定義為:生產連續性、生產物標準化、生產過程各階段集約化、工程高度組織化、盡可能使用機械代替人工、生產與組織一體化的研究和實施。可以看出,要想實現數字圖書館產業化,這是一個龐大的系統工程。為了加速我國數字圖書館產業化發展的進程,無論是政府、企業還是教育機構,都應該看到數字圖書館帶來的巨大商機和社會意義,采取積極措施,促進我國數字圖書館的發展。

    3.1加強統籌規劃治理

    眾所周知,數字圖書館作為國家信息基礎設施,它已經成為現代經濟發展的一個重要資源和衡量一個國家經濟發展程度的重要標志。數字圖書館的建設是一個高投入、高風險、科技含量高的重大工程,它的成敗對整個IT業的發展將會產生重大影響。因此,必須進行深入調查研究和科學論證,制訂一個符合時展要求的數字圖書館建設方案和目標。這是確保將來工程順利完成并能有效運行的必要的基礎性工作。

    3.2建立市場運行機制

    目前,中國數字圖書館建設引入了商業化的運行機制,在進行公益的同時,正在積極尋求其中的利潤點。數字圖書館的核心內容就是知識和信息,而知識和信息既可以是產品,也可以是內容,還可以是服務,它們可以以不同的商品的形態出現。無論是面對企業用戶還是個人用戶,數字圖書館都能找到自己的產業價值和利潤來源,從而形成屬于自己的產業實體。采用產業化運行機制的數字圖書館將極大地緩解傳統圖書館長期面臨的眾多壓力,如館藏文獻不斷增長的壓力,館舍緊張與資金短缺的壓力,為到館讀者提供借閱服務的壓力等。這樣不但能充分實現資源共享,避免重復建設造成的巨大浪費,真正實現“資源面前人人平等”,還將為圖書館帶來相當可觀的經濟效益,如會員費收入、網絡廣告收入、網上出版物銷售收入等。超星數字圖書館的市場化運作模式為眾多的數字圖書館企業樹立了榜樣。

    3.3加大版權保護力度

    市場經濟就是法制經濟,在中國已入世的今天,大力保護著作權、版權等知識產權的任務已成了數字圖書館界刻不容緩的責任。目前,在這方面急需做的工作,一是大力進行適應產權法的宣傳與教育,結合國家普法教育,逐漸形成人們的法律意識;二是努力地、大幅度地提高政府、企業和個人把握、運用知識產權法的能力和水平。對圖書館從業人員來說,對著作權、版權等知識產權的保護已與他們從事的日常工作密不可分,這就要求他們具有很高的法律素質,將知識產權的保護工作落實到數字圖書館建設與服務的全過程中。同時,圖書館從業人員還負有向所有被服務者進行知識產權保護宣傳的責任。這樣,通過多方面的工作,使整個社會都能夠尊重知識產權。

    3.4聯合攻克技術難關

    數字圖書館既是國家信息基礎設施,又是科技含量很高的知識創新工程,其技術性、超前性很強。在圖書館數字化的過程中,會碰到一系列技術難題。如用戶界面是數字化圖書館與用戶溝通的橋梁,標準而友好的用戶界面將使用戶不需非凡練習就能把握各種信息源的檢索操作,便捷地獲得所需要的信息,但目前的界面狀況還遠遠達不到這樣的水平。又如數字化圖書館突破了時空的限制,卻帶來了語言的障礙,這就需要開發能夠進行自動翻譯的系統。諸如此類的技術難題都需要組織力量進行攻關,并注重對可行的新技術及時推廣。

    3.5講究產品開發策略

    數字圖書館作為一種網絡產品,如何進行有效的市場化運作,如何營銷,需要講究一定的數字圖書館產品開發策略。只有適銷對路的數字化信息產品,才能吸引廣大的用戶,為市場提供能滿足人們需求的信息產品,并獲得利潤。產品開發不是單純地追求學術水平,開發的成功與否并不取決于權威,而在于市場擇優劣汰的機制。首先,數字圖書館開發要規模化。一方面,數字圖書館假如不達到一定規模,不可能吸引用戶;另一方面,數字圖書館實現規模化,就可產生規模效益。其次,數字圖書館開發要注重開發周期。信息本身具有時效性特點,過時的信息沒有價值。這就要求數字圖書館經營者必須對數字圖書館的內容做到及時更新,以滿足人們對不斷變化的信息的需求。第三,數字圖書館開發要注重創新。數字圖書館的各種技術需要不斷創新,才能跟上科技進步的步伐,如查詢技術、身份認證技術等。第四,數字圖書館開發需要高投入。一方面,數字圖書館經營成本較高,需要投入;另一方面,數字圖書館許多技術尚不成熟,新技術的開發需要高投入。同時,數字圖書館還不為人們所熟知,經營需要大量的宣傳費用。數字圖書館的高投入需要經營者廣開融資渠道,多方融資。

    3.6制定行業統一標準

    數字圖書館產業要健康發展,就必須具有很強指導性的行業統一標準。在解決標準化問題上,應貫穿實踐性原則、全面性原則、概括性原則、創新性原則、漸進性原則。中國數字圖書館標準化建設工程應包括系統硬件平臺標準、系統軟件平臺標準、開發工具平臺標準、應用軟件平臺標準、生產工具平臺標準、生產工藝標準、元數據標準、數據質量標準、資源建設標準、與圖書館自動化治理系統兼容標準、文檔標準等一系列內容,是一個龐大的系統工程。讓人興奮的是,在2002年5月數字圖書館國際論壇會議上,“中國數字圖書館發展戰略組”提出了建立統一的國家數據中心的倡議,將對數字圖書館的建設制定統一的標準,形成了《數字資源建設北京宣言》,為中國數字化圖書館國家標準的建設邁出了可喜的一步。

    參考文獻

    1趙永蘭.走向數字化圖書館[J].周口師范高等專科學校學報,2005(5)

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