會議籌備方案精選(九篇)

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第1篇：會議籌備方案范文

2月24日，第十四屆中國科協年會辦公室第一次工作會議在中國科技會堂召開。中國科協黨組成員、學會學術部部長沈愛民出席了會議并講話。會議由年會辦公室主任、學會學術部副部長劉興平主持，來自河北省科協以及中國科協辦公廳、計劃財務部、組織人事部、調研宣傳部、學會學術部、科學技術普及部、國際聯絡部、學會服務中心、信息中心等有關單位的負責同志參加了會議。

會議通報了年會總體籌備情況，介紹了年會開幕式暨大會特邀報告會、學術交流、科普活動、專題論壇和院士專家座談會以及專項活動的初步安排，特別說明了本屆年會籌備工作中與往屆不同之處。河北省科協副主席許順斗介紹了河北省科協的籌備情況和下一步的工作計劃，表示河北省科協將認真落實河北省領導指示，把本屆年會辦成“最有特色、最有影響、最有成效”的一屆年會。各工作組分別匯報了本組籌備情況，對年會實施方案進行了討論，并就有關問題進行了溝通和協商。

聽取各組匯報后，沈愛民在講話中表示，河北省省委省政府高度重視第十四屆中國科協年會組織籌備工作，河北省科協為年會做了大量細致的準備工作，他代表中國科協表示感謝。沈愛民強調，要辦好本屆年會，須從以下幾個方面入手：一是要加強總體設計。要盡快完善年會總體實施方案和各工作組具體工作方案。工作組要做好頂層設計，項目設計要有創意、有想法，做到規定動作有亮點，自選動作有創新，體現本屆年會的地域特點，形成本屆年會的獨特風格。二是要盡早動手，盡早啟動，全面展開年會的籌備工作。各組要根據本組實際，進一步深化、細化年會籌備工作。河北省科協要盡早與河北省直接相關部門進行溝通；各工作組要及時對年會實施方案進行修改和反饋，配合綜合協調組盡早印發年會實施方案。三是籌備工作要有針對性，工作要考慮細致。要對工作方案進行細致的策劃，盡早投入到實際工作中去。沈愛民強調，希望各工作組認真總結往屆經驗，有繼承，有創新，將本屆年會辦成有特色的、成功的年會。

（中國科協 學會學術部）

第2篇：會議籌備方案范文

1、收集、整理資料，完成本部門《年鑒》初稿撰寫工作；

2、開展了本部門新網站內容導入工作，目前此項工作基本完成；

3、參加了自治區旅游工作安排會、旅游工作會議、文化文物工作會議、新聞出版工作會議和克拉瑪依市體育工作會議；

4、積極協助市旅游局做好“市旅游行業春節聯歡會”籌備工作；

5、完成本月體育工作總結并上報至市體育局；

6、制定《2011年白堿灘區體育競賽運行大表》并上報至市體育局；

7、制定《2011年春節體育健身大拜年·白堿灘區迎新春冬季長跑比賽活動方案》；

9、根據《關于印發〈關于開展對行政執法機關移送涉嫌犯罪案件專項監督活動的工作方案〉的通知》（新檢會〔〕7號）文件要求，完成《白堿灘區文化市場行政執法情況的說明》；

10、2月13日，接待自治區文化廳李建軍副廳長一行來我區檢查指導工作；

11、完成了白堿灘區文體局落實《白堿灘區兒童發展綱要（—）》目標責任情況報告數據修訂工作；

12、向自治區文化廳上報全區公共圖書館、文化館（站）免費開放工作有關數據；

13、2月7日，在白堿灘影劇院四樓，成功舉辦“白堿灘書畫院迎春書畫展”；

14、積極落實《白堿灘區行政服務在線系統暨電子監察系統項目建設實施方案》；

15、完成城市管理年度評優工作；

16、繼續開展文化市場年審工作。

17、舉辦白堿灘區文體干事業務培訓講座工作。

18、配合市文化局、廣播電視局做好克拉瑪依市文化先進市宣傳片的錄制工作。

19、配合市文管所做好采油二廠“9號集油站”檔案整理工作。

20、完成領導交辦的其他工作。

二、區文體局二一一年三月份工作計劃

1、籌備建立社區文化指導員協會和社會體育指導員協會；

2、繼續做好白沙灘景區規劃方案的編制工作；

3、積極開展文化市場檢查工作，不斷加強對文化市場的監督檢查；

4、協助宣傳部做好“公民道德建設月”各項工作；

5、做好參加克拉瑪依市直機關第六屆職工運動會各項籌備工作；

6、繼續編制全區工業旅游規劃和初設；

7、舉辦社區文化指導員和社會體育指導員培訓班；

8、協助有關部門抓好體育中心建設工作；

9、籌備建區20周年慶祝活動；

10、積極落實《白堿灘區行政服務在線系統暨電子監察系統項目建設實施方案》；

第3篇：會議籌備方案范文

按照省政協20*年工作要點的安排，今年的專題常委會議繼續圍繞“走新型工業化道路”這一事關發展全局的重大課題，以構建我省加工制造業基地為重點，研究其在發展過程中存在的困難、問題及原因，就加快我省走新型工業化道路進程，全面建設小康社會提出對策和建議，為省委、省政府決策提供參考。專題常委會議的前期籌備工作由我委承擔，這也是我委上半年工作的重點。在籌備過程中，主要做了以下工作：

1、制定了專題調研實施方案。3月上旬，我委成立了有省政協委員、有關部門領導和專家參加的專題調研組。調研組搜集了大量加工制造業的相關資料，并認真組織學習，堅持從政協實際出發，堅持發揮政協人才薈萃、位置超脫、聯系廣泛的優勢，堅持從總體思路上進行宏觀研究，堅持“立足省情、突出重點，深入調研、上下聯動，統籌安排、循序漸進，持之以恒、形成體系”的基本思路，制定了專題調研實施方案，并先后召開專家座談會、經濟委員會主任會議，對調研方案進行了多次討論修改，上報后組織實施。

2、開展了一系列調研考察活動，起草了專題常委會議

主題報告。3月中旬，我委召開情況通報會，省發改委、國資委、農委、科技廳等有關部門負責同志到會分別通報了我省加工制造業有關情況。之后，調研組在盧家豐副主席的率領下，調研了合肥、滁州、蚌埠等地加工制造業基地建設情況。通過一系列的調研考察活動，調研組摸清了我省加工制造業產業結構的現狀，進行了對發展中存在的困難、問題及其原因的分析，在此基礎上，起草了《關于構建我省加工制造業基地的調研報告（初稿）》，提出了我省加工制造業基地的具體的構建方向、思路和對策建議。

調研組還先后赴河南、江蘇兩省，考察了農產品加工業發展情況和加工制造業發展情況，寫出了《河南省農產品加工業發展情況考察報告》、《江蘇省制造業發展情況考察報告》。

3、組織各市政協開展上下聯動調研。在省政協調研組進行調研的同時，還商請各市政協及省各派開展上下聯動調研。一是委托馬鞍山、宣城、*、*、安慶、巢湖市政協主席牽頭，組織當地的省政協委員就地開展調研；二是商請省各派、工商聯及省轄市政協經濟委員會圍繞這一專題，從不同角度和側面開展調研，各自形成調研報告。三是約請省政協常委和經企、科技等界別的部分省政協委員撰寫大會發言。目前已收到調研報告和大會發言稿20余篇。

4、召開了省轄市政協經濟委員會工作會議。5月下旬，我委召開了省轄市政協經濟委員會工作會議。會議圍繞構建加工制造業基地的調研情況，對如何結合各地的產業特色和優勢，發展各具特色的加工制造業，進行了深入研討和交流，從而對如何構建我省加工制造業基地問題形成共識。這次會議對籌備好省政協專題常委會議，起草好常委會議主題報告將起到重要作用。

5、以調研活動為紐帶，加強了與有關方面的聯系與合作。一是加強與政府有關部門聯系和交流。繼續保持與省發改委、國資委、農委、財政廳、商務廳、統計局等相關部門的密切聯系，堅持交流工作情況，并主動邀請有關部門派員參加我委組織的專題調研等活動。二是加強了與委員的聯系。根據分管主席的指示精神，今年元旦、春節期間，委員會專職副主任率辦公室同志分別登門拜訪委員，與委員座談交流，對委員們參政議政、履行職能的積極性給予充分肯定和鼓勵，并認真聽取他們的意見，征求他們對開展專題調研及做好委員會工作的意見建議，提高了委員會工作效率和水平。

6、編印《情況交流》。我委上半年編印《情況交流》3期，選編了《世界經濟的大調整與大機遇》、《中國制造業：應盡快完成向高端跨越》、《科學發展觀與我國的產業調整》、《城市的工業化之路》、《我國農業生態安全》等10余篇與常委會議專題有關的文章，為委員參政議政提供了大量的信息。

二、20*年下半年工作安排

1、繼續做好專題常委會議的籌備工作

重點是組織專家、學者對《報告》進行討論、修改和論

證，為省政協九屆八次常委會議提交有較高質量的主題報告。同時做好專題常委會議大會發言材料的編、校、印及其它籌備工作。

2、召開專題座談會

圍繞“加快發展*流通業”這一專題，召開一次專題座談會。

3、組織開展專題調研

一是圍繞“淮河流域經濟發展”組織專題調研；二是圍繞“做大做強市級商業銀行，解決民營中小企業貸款難”開展調研活動。

第4篇：會議籌備方案范文

一、區委全體（擴大）會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。

二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。

四、不是區委辦公室承辦的會議，若有區委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

全區重要會議各環節流程圖

．黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查

．區委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議等）——會后督查

．區委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）

——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

．區委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

．黨政聯席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、通知發言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦版權所有

．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦

．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備

．承辦全區性大會流程：會議準備方案（確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

日常會議各環節流程圖

．分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

《會議紀要》分送范圍

書記會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，相關單位；存檔。

第5篇：會議籌備方案范文

開發區“四好班子”爭創工作按照縣委要求，結合工作實際，采取切實可行的工作措施，確保了“四好班子”爭創工作成效突出，效果明顯?，F將自查總結報告如下：

一、堅持“五到位”確保爭創工作措施落實

（一）爭創組織領導到位。年初，開發區籌備黨工委把“四好班子”爭創工作納入了重要的議事日程，成立了以籌備黨工委書記、管委會主任同志為組長的爭創工作領導小組，落實了黨群組專門負責此項工作，指定了1名專職工作人員，全面負責“四好班子”工作的規劃、爭創、驗收等；落實了爭創工作經費；制定了嚴格的工作紀律，要求班子成員必須積極參與，機關職工必須大力支持，認真監督執行。從人力、財力上給予了大力支持，從制度上保障了爭創工作的順利開展。

（二）爭創氛圍營造到位。一是制定了詳細的爭創方案，對爭創目標、爭創內容、爭創形式進行了具體規劃，并及時印發到班子成員，上報到了相關部門，下發到了各企業、各股室隊。二是召開了專門會議，對“四好班子”爭創活動進行了安排部署。三是利用黨建宣傳欄，對“四好班子”的創建廣泛宣傳，從而營造了濃厚的爭創氛圍。

（三）問題查找整改到位。結合深入學習科學發展觀實踐活動，通過召開民主生活會，開展批評與自我批評，主動征求職工意見，發放征求意見函等方式廣泛查找影響我委“四好班子”創建過程中存在的主要問題及原因，并對照爭創的目標、要求，結合效能建設，進行分類梳理，有針對性地制定了整改方案和整改措施，做到了整改問題，整改措施，整改責任人，整改時間“四落實”。

（四）爭創督促指導到位。李斌同志對爭創工作安排布置后，采取不定期地召開會議、聽取匯報、查閱資料等方式對爭創工作進行指導、檢查，看工作是否走過場，是否落到實處。同時還成立了以紀工委為主的督查工作小組，加強了對創建工作的督促檢查，對發現的問題及時督促改進。

（五）總結推進到位。在爭創過程中實行邊探索，邊總結的方法，涉及失敗的教訓，總結好的做法和經驗，不斷推進爭創工作，擴大爭創成果。

二、碩果累累，“四好班子”創建成效突出

（一）學習貫徹好。一是學習內容全面?；I備黨工委班子以集中學習為主，主要學習了十七大工作報告和十七屆四、五中全會精神、“十二五規劃”和省委、市委、縣委會議精神，學習了區域經濟理論、低碳經濟理論和文化軟實力理論。二是學習計劃明確。對學習計劃及學習主題進行了逐一明確。三是學習要求嚴格。要求每月必須組織1次學習，班子成員參學率必須達到100%，并納入個人年度考核。四是學習效果明顯。通過學習，提高了班子成員的政治理論水平，理清了工作思路，統一了思想認識，增強了班子的凝聚力和向心力。在學習創新上，形成了長期堅持學習的良好氛圍。

（二）民主團結好。一是堅持實行了民主集中制的原則。健全了籌備黨工委會議工作制度，落實了“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的民主集中原則，實行了重大事項、重大工作、重大決策、人事任免、資金使用等由籌備黨工委班子集中研究決定。二是增強了籌備黨工委班子成員的民主團結意識。在班子成員中開展了爭作“四個表率”的活動，即作好政令暢通、服從組織的表率，作好遵守紀律、埋頭苦干的表率，作好勤政為民、廉潔奉公的表率，作好團結友愛、和諧共處的表率。同時籌備黨工委班子成員按照分工不分家的原則，對集體決定的事情，堅決服從、積極實施，主動維護班長的核心地位。三是籌備黨工委書記同志帶頭講民主、重團結，善于征求班子成

員的意見，善于發揮班子成員的特長，安排工作，開展工作，從不搞“一言堂”，家長制。因此，籌備黨工委班子成員在工作上嚴肅認真，逗硬執行，從不講情面。但在平時生活中是兄弟，互相關愛，互相信任，談笑風生，十分和諧。四是認真召開民主生活會。按照縣委的文件要求，縣級部門每年要召開一次民主生活會。今年，籌備黨工委已在11月份召開了一次籌備黨工委班子民主生活會，通過籌備黨工委班子成員開展批評與自我批評，通過廣泛征求參會人員的意見，對查找出的問題，切實制定了整改方案，明確了整改時間表，逐一解決。在民主團結方面，我籌備黨工委班子成員主要是在“會議決定，組織服從，相互信任”上取得了很好的成效。（三）勤政為民好。一是全面完成了縣委、縣政府年初下達的各項目標任務。二是著力解決了企業職工群眾最關心、最直接的勞資糾紛問題。三是落實關愛干部職工的相關政策。四是引導企業，與各鄉鎮群眾簽訂農產品收購合同。

第6篇：會議籌備方案范文

2011年是我校建校80周年，我院根據學校校慶籌備工作的安排，以及時、高質量地完成學校下發到我院的各項籌備工作任務，為保證80周年校慶的順利推薦做貢獻為指導思想。制定了工作方案：

并根據學校相關要求成立學院校慶工作領導小組，下設學院校慶辦公室及7個工作組。

（一） 歷史文化學院校慶工作領導小組

主要主責：全面領導學院校慶籌備工作，配合學校各單位、各部門做好校慶的籌備工作。

（二）、主要做法

1.統一思想，提高認識。80周年校慶活動是我校展示辦學成就、弘揚優良傳統和習坎精神的平臺，更是凝聚各界力量、促進學校事業發展的重要契機。學院高度重視、統一思想，以高度的責任感和使命感，扎實工作，將各項校慶工作籌備工作組織好、落實好。為保證校慶活動順利進行添磚加瓦的同時展現歷史文化學院優良的精神風貌。

2.統籌謀劃，狠抓落實。校慶籌備工作是一項系統的工程，我院將按照學校統一部署和要求，制定了切實可行的實施方案，周密安排，認真落實，確保責任到位、措施到位、人員到位，保質保量地完成各項籌備工作。

3.密切配合，通力協作。院內多次召開班子、系領導、教職工、師生志愿者的會議，樹立起全局觀念，與其他院系及各單位、各部門通力合作，共同推薦工作。學院各工作單位要協調一致積極參與、支持和配合學校工作做好相關工作，保證圓滿完成各項工作任務。

第7篇：會議籌備方案范文

根據國土資源部、省廳和市局安排，××縣國土資源局提前謀劃，認真籌備，精心組織，穩妥操作，開展農村土地登記發證工作。現就該項工作目前具體開展情況匯報如下：

一、準備工作：提高認識，加強領導，認真籌備

1、提高認識，深入宣傳

認真做好農村土地登記頒證工作，是貫徹黨的十七屆三中全會精神，健全農村土地管理制度，推進社會主義新農村建設的重要基礎工作；是落實科學發展觀、構建和諧社會的重要舉措；是深入貫徹實施《中華人民共和國土地管理法》和《中華人民共和國物權法》，完善農村土地產權制度，保護農民土地合法權益的重要手段；是加快我縣經濟發展和深化改革的基本保證；是統籌城鄉建設用地，拓展我縣建設用地空間的重要途徑……

為此，今年伊始，局黨組即把該項工作列為我局必辦的重點工作之一，在會議、學習、調研、培訓中，進行廣泛深入的宣傳和發動；特別是近期，XX局長親自過問和部署該項工作，每周例會必聽匯報、必予強調、必作安排、必抓落實。同時，我局通過多種媒體，采取多種形式進行宣傳，向縣委、政府爭取支持，向有關部門和鄉鎮進行協調，為開展工作營造良好的社會氛圍。

縣政府于2009年5月份和7月份召開了兩次專題會議，縣直有關職能部門和各鄉鎮主要負責人與分管同志參加。會上分管副縣長對該項工作專門進行了強調、安排和部署。

2、加強領導，成立組織

我縣成立了由分管副縣長任組長，XX局長任副組長，公安、財政、農業、林業、建委、房管和民政等部門為成員單位的領導小組，并積極爭取縣政府牽頭，協調各有關部門提供支持，密切配合、形成合力，確保按時按質按量完成該項工作。同時，各鄉鎮也相應成立了領導小組，并組織專業登記人員115人，進行培訓。

3、認真籌備，制定方案

我局已制定出《關于開展××縣農村土地確權和登記發證工作實施方案》和《××縣農村宅基地確權和登記發證工作技術規程》，分別就宣傳發動、組織保障、隊伍建設、經費保證、任務落實、時間安排、政策把握諸方面予以明確界定。

4、籌備經費和登記資料

我局積極爭取籌備經費和登記發證相關資料：（1）經局長辦公會議研究并報縣政府同意，決定對農民宅基地登記每宗完善卷宗補助20元。（2）印刷登記相關資料100余萬份，正在分發到各中心所。

二、目前進度：完成試點，總結經驗，全面推進

1、4月底，已全面完成全縣325個村（居）委會的集體土地所有權登記發證工作。

2、部分完成農村宅基地登記發證工作，全縣農戶總戶數33萬，已發證24.7萬戶，占比74.8％。

我局在每個鄉鎮都先行試點，鄉鎮村干部和國土所人員克服工作繁多、暫無經費、經驗不足、技術不熟練等困難，基本完成權屬調查、地籍測量和逐戶組卷工作，并進行了公示。目前大部分試點登記工作已結束，卷宗已完善。在完成試點、總結經驗的基礎上，我縣該項工作正在全面推進。

3、摸清家底，積極準備集體建設用地登記發證工作，通過摸底調查，全縣集體建設用地約1500宗。我局將從6月份開始，集中2-3個月的時間進行登記，確保年度前完成任務。

三、下步計劃：克服困難，依法操作，確保完成任務

關于農村宅基地發證工作，具體分以下幾個階段進行：

1、全面準備階段

2月20至28日，設計和印制有關資料、抽調人員召開動員會，開展宣傳發動和業務培訓工作。

2、權屬調查與地籍測量階段

3月1日至8月31日，全面展開工作：逐村逐戶開展權屬調查，填寫地籍調查表，進行指界，同時進行地籍測量。

3、完善材料與自查自糾階段

3至8月，一邊完善組卷報批材料，一邊依法進行公示，一邊進行自查自糾。

4、檢查整改階段

9月份，由縣國土局組織，根據規程進行檢查，對檢查合格的資料，組卷上報；對不合格的，認真進行整改，堅決杜絕問題卷宗上報審批。

5、報批發證階段

10至11月，組織上報審批，然后發證。

第8篇：會議籌備方案范文

妥善協調會務事宜

召開理事會議及常務理事會議是協會每年的重點工作之一。因為理事長的工作報告、協會理事的任免及財務報告等，都需要在會議上通過理事的表決。而會員部則承擔了這一重要會議的籌備工作。

“通常在會前三四個月就要做好籌備方案，兩個月前發出會議通知。”劉巖介紹說，籌備方案要選出會議地點、會議主題，并初步規劃好會議日程。會議主題一般根據國家安全監管總局職業安全健康方面的重點工作設定。而會議地點的選擇，則要考慮交通是否便利，會員代表是否容易到達，會議場所是否有足夠的空間，會議設施如投影、音響等能否滿足會議內容的需要等。提前發出會議通知，也是為了給理事們充裕的時間安排好工作，盡可能地參加理事會議?！耙驗閰f會的許多理事在單位都擔任重要崗位，工作非常繁忙，提前通知能有一定準備。”

會議籌備階段最難把握的就是參會人數，為了盡量掌握會議人數，會員部往往會和每一位協會理事進行聯系確認。劉巖說，在向各位理事郵發會議通知后，有的理事會傳回回執。即便在這種情況下，在會前一周，會員部也會再次與理事確認參會時間。而對于沒有回執的理事，會員部則會問明不能出席會議的原因。

為了更加有效地合理利用會議時間，節約經費，會員部還統籌安排，將多個會議合并在一起召開。2013年，協會就把理事會議、常務理事會議及相關團體會議三會合開，節省了各理事、會員在交通往返上的時間和費用。會議期間，協會也會邀請職業安全健康領域的相關專家學者進行專業講座，促進會員之間的交流合作。會后，協會及時將會議紀要發放給各會員。對于非常熱心協會組織開展的活動、而差旅費又不足的會員，協會還會酌情給予“減負”。

細心服務會員

協會的會員中，除了企事業單位，還有1 906名的個人會員。為更好地掌握會員情況，會員部自2008年開始，采用中國科學技術協會推薦的“個人會員管理系統”。

劉巖介紹說，協會作為“個人會員管理系統”的管理者，為每位會員設置了一個用戶名及密碼（會員可自行進行更改），里面詳細記錄了會員的姓名、單位、職稱、入會時間、會員證號等信息，會員可以登錄這一系統了解其他會員的大體情況，從而促進會員之間的溝通交流。而協會依據這一系統，可以準確掌握各地區、各類職務以及各年齡段的會員分布情況，以便有針對性地為會員提供服務。

“為幫助會員解疑答惑，協會特別在網站上開辟‘專家答疑’的版塊，會員在網上填寫問題內容，協會幫助找尋專家解答?！眲r介紹說，這一舉措很受會員歡迎，有些新會員就是因為得到這些專業幫助，才積極入會的。同時，加入協會后，會員還會得到協會免費贈閱的《中國安全科學學報》和協會的工作動態信息，幫助工作較忙碌的會員及時了解行業動態和協會工作信息。

會員數量是協會發展的具體體現，中國職業安全健康協會非常注重吸收更多的會員，讓更多的勞動者關注職業安全健康。劉巖介紹說，目前協會的會員單位已經覆蓋煤炭行業、石化行業的眾多企業。為了繼續擴大職業安全健康的宣傳，協會還利用組織學術交流會、教育培訓會的機會，邀請在行業內具有較大影響力的央企、地方企業加入協會，帶頭重視職業安全健康工作。

第9篇：會議籌備方案范文

現代酒店籌建可劃分五大階段：策劃規劃階段、設計階段、建造階段、開業籌備階段和酒店營運階段。按其工作性質區分，主要是如下幾個階段的工作：策劃規劃設計階段（前期）、基建裝修階段（建造）、開業籌備階段（籌備）。

一、酒店籌建各階段總體工作任務

（一）策劃規劃設計階段

1、籌建籌備內容：建設標準、酒店主題定位（建筑文化和風格及性能模式）以及酒店各功能項目的配套論證、市場調研、可行性分析、資金統籌計劃，功能布局、設備設施配置、制定經營思路及方案、酒店設計與方案會審確認、圖紙修改等；

2、參與團隊組成：投資者（業主或雇主）、市場調研員、規劃設計師、設計人員、監理人員、酒店籌建及未來經營者；

3、項目管理內容：項目背景描述、目標方向確定、范圍規劃及定義、工作分解后排序及延續時間估計、時間計劃、資源計劃、資費估算和項目預算、安全、質量保證及計劃；

4、重點問題：先調研后規劃設計。必須重點解決如下問題：

（1）建設什么樣（模式）的酒店？

（2）什么樣的酒店適合當地消費環境？

（3）投資要多少？回報期時間多長？

（4）怎樣的設計規劃可避免經營面積的浪費？

（5）怎樣的設計可避免人力、物力的浪費？

（6）如何合理組建配置籌建團隊？

（7）如何降低日后的營運成本及維修成本？

（二）基建裝修階段

1、建設施工內容：施工要求、土建、設備安裝督導、室內外裝修裝飾、道路管網工程、環保工程、基建數據歸檔等；

2、參與團隊組成：酒店建設者團隊、監理、內外裝修裝飾設計及施工人員、酒店籌建人員；

3、項目管理內容：招標計劃和采購計劃及實施，合同簽訂和執行及監督，各種實施計劃，安全計劃，項目進展報告，安全、質量、費用、進度的控制，范圍變更控制，生產管理，現場管理及環境控制。防水問題是日后維保最頭痛的問題，必須嚴格把控質量關。

4、重點問題：嚴格把控質量關，杜絕日后的工程質量問題及漏水現象。必須重點解決如下問題：

（1）酒店工程設備設施的選型如何進行？

（2）強電弱電的工程規劃如何進行？

（3）工程籌建成本控制如何進行？

（4）各種計劃的制定及可操作性如何控制？

（5）需重點處理的問題：

①檢查防水處理是否嚴實、天面管道井與消防管連通接口是否有問題，伸縮縫隔音處理是否完成，衛生間防水處理是否嚴密，水漬凈化處理系統是否符合客房和餐飲部客用；

②電量測算是否夠負荷、發電機變壓器及高低壓配電房安裝及防鼠、防水、防潮是否存在問題；

③中央空調系統的機房和水塔節能問題；

④電梯開關位和盤機位是否操作方便，高層建筑不能長期占用電梯，是否需要配備圓筒布草槽；

⑤消防管道是否滲漏，監控設備是否清晰，報警系統可否復位，煙感靈敏度不可太高，噴淋嘴是否被施工損壞，水帶、水槍、滅火器及箱標記是否明確。消防試水建議在沒鋪地毯沒貼墻紙沒進家私之前進行，走火通道的防火門及隔離墻是否靈活，指示牌箭頭及燈的插座位是否按標準安裝；

⑥燈光音響系統調試后是否做好防塵措施，地下電纜、電腦系統（點歌點菜系統、客房軟件系統、財務管理系統、考勤系統）、交換機、廣播系統、會議系統、有線電視線路、手機信號測試、電話線路、寬帶網絡與超長放大器、內網連通是否正常；

⑦地下油庫、管道煤氣、熱水鍋爐房、電房安裝后，是否已經確定安全措施和巡查制度……泳池設備設施和水循環系統及清潔池是否能正常使用；

⑧不要忽略對酒店假山、園林、浮雕、噴泉、仿真花木、停車場車庫系統、水族觀賞設備的保護,特別是有臺風的地區，園林樹木在沒生根前，絕對不能只為了美觀而提前撤掉支架；不要遺忘給員工配備娛樂設施，如網球場、臺球設備、羽毛球設備、籃球場、上網場地等。上網是目前員工的需求，酒店配備“員工電子閱覽室”，可以減少員工外出上網存在的不確定安全隱患；

⑨戶外大型宣傳廣告及公路路牌，必須在酒店正式確立試業日期后再面市，因為酒店籌備開張日期一般都會因為工程問題一拖再拖，決不能給外界造成說話不算數的印象；

店內部星評小組成員之一人，在籌備期間對照《飯店星級申請報告》進行逐項檢查，填寫飯店建筑結構和設計施工單位及設施設備來源等，并逐項檢查配套設施是否符合要求，比如洗手間(廁紙架、浴缸扶手、烘干機插座、毛巾架、浴簾、掛式電話、地漏滲水)、殘疾人洗手間〈扶手架、推車斜坡〉、在殘疾人房測試推車用的洗手間可否轉彎），很多酒店在施工時，大堂門口都忘記留殘疾人通道，直到星評前才切開大理石重做，先不談浪費的問題，這是嚴重缺乏服務意識問題。

（三）開業籌備階段

1、開業籌備內容：策劃開業的各項計劃、組織實施各項工作、人員招聘、人員培訓、內部裝修布置要求、各種證照手續辦理、建立工程檔案、市場調研、經營方案、價格制定、營銷方案、廣告策劃、經營管理等。

2、參與團隊組成：投資者、酒店建設人員、酒店籌備人員；

3、項目管理內容：質量驗收、管理范圍確定、費用決算和審計、項目資料與驗收、項目交接與清算、項目審計和專案評價、策劃修改經營方案等；

4、重點問題：保護好成品、做好人、財、物的準備。必須清楚解決落實的重點問題：

（1）酒店經營模式該如何設計？

（2）酒店客戶定位、功能設計、管理方案該如何設計？

（3）酒店運營手冊如何編寫？

（4）酒店開業物品采購計劃、預算如何進行？（如何列采購物品清單？如何

實現表格單據設計及印刷品的合理性？哪些收費項目必須考察當地市場？

怎樣落實物品到位情況？）

（5）如何辦理開業證照？

（6）酒店試業必做的工作有哪些？

二、酒店籌建管理部門需具備的職權

1、全面負責及協調酒店籌建項目的統籌工作；

2、根據籌建工作需要，各相關專業人員參與酒店項目籌建工作的調動權；

3、籌建工作職能部門負責的相關籌建項目的參與權和決定權。

三、酒店籌建步驟

1、選址、土地勘查；

2、市場調研及酒店定位，確定酒店規模和檔次；

3、項目定位及可行性分析；

4、規劃審批和立項審批；

5、工程報建；

6、酒店設計（包括委托設計、概念設計及概算、施工圖設計、擴初設計、機電和技術設計配套等及預算；其中設計又由分為建筑設計及室內外裝修裝飾設計）；

7、圖紙審查、優化、確定及所有合格證的辦理；

8、土建；

9、道路管網與設備安裝工程（包括水電、消防等）；

10、土建各單項工程驗收及綜合驗收；

11、園林綠化、室內外裝修、裝飾；開業籌備（包括人、財、物的籌備和服務體系、管理體系、市場體系的建立及證照的辦理）；

12、對外試營業；

13、對外正式開業。

四、酒店籌建工作的基本原則

星級酒店的建設不同于一般的建筑工程項目，有著其特殊性。從規劃、設計、施工、開業、運營全過程，都是酒店投資的系統工程，每一個步驟都需要專業化的思考和專業化人員的認真實施，并且要嚴格兼顧各專業間的密切聯系。酒店建造項目投資巨大，投資回收周期漫長，又涉及規劃、設計、建筑學、結構學、人體工學、美學、環保、管理、裝飾學、美學、聲光學、心理學、材料學等等諸多學科，因此需要很好地加以研究和系統總結。同時，行業與企業發展戰略、發展綠色建筑、人才隊伍建設、提升建設工程項目管理水平、智能化酒店等等方面的實際工作也都需要有系統的科學的理論來指導，需要職業經理人專業地去實施。因此，星級酒店必須遵循以下基本原則：籌建計劃的周密性、總體設計的前瞻性、功能設置的特色性、區域布局的合理性、現場管理的科學性。

五、酒店籌建期間的組織架構

酒店籌建團隊分兩類：一類是負責籌建酒店，一類是負責開業籌備，各設一名副組長，整個團隊設一名組長。組長必須是個善于打江山的人，是戰略家、實干家、技術專家、領導者于一身的集大成者。負責籌建的專業工程技術人員需求如下：

1、土建工程師：要求具有高星級酒店建筑施工經驗，能夠處理現場施工問題；

2、結構工程師：要求具有高層建筑結構施工經驗，能在符合規范的前提下，最大限度地控制鋼含量，對建筑設計院的結構圖能夠提出優化建議，

3、給排水工程師：要求具有高星級酒店給排水施工經驗，熟悉酒店中水系統，知曉相應施工材料，能夠處理現場施工問題；

4、暖通工程師：要求具有高星級酒店暖通施工經驗，熟悉中央空調各類品牌，熟悉管道材料及末端設備的選型、基本市場價格，能夠處理現場施工問題；

5、電氣工程師：要求具有高星級酒店電氣施工經驗，熟悉配發電、中央空調、電梯、泵房設備等大功率設備的用電配置，餐飲、會議、客房等經營場所的規范用電標準與實際需求的差距經驗等等；

6、弱電工程師：要求具備高星級酒店弱電系統設計、施工經驗，熟悉高星級酒店的弱電項目配置，熟悉綜合布線、計算機網絡、程控交換機、樓宇自控、火災自動報警及消防聯動、安全監控報警、客房rcu智能控制（含vod點播）、停車場管理、電子巡更、無線對講、衛星電視、電子信息顯示、多媒體會議、酒店管理等各系統的功能、配置、常用產品性價比。

六、酒店工程的總體計劃

1、設計總體計劃

2、酒店土建工程控制進度節點計劃

3、酒店機電、水電、弱電工程控制進度節點計劃

4、室內裝修工程節點進度控制計劃

5、安裝工程計劃

（注意：制作總體工程施工計劃時要注意的要點：

1、根據項目的竣工時間計劃，要求土建、裝修方做出詳細的、切實可行的施工計劃橫道圖，并做出獎懲約定；

2、要求以下施工方：消防、給排水、強電、弱電（含樓控、安全監控、客房智能控制、會議設備、綜合布線等）、暖通末端安裝等，根據項目要求的竣工計劃及土建、裝修的施工計劃做出自己的詳細可行的施工計劃；

3、要求設備廠家，如中央空調、電梯、鍋爐、水蓄冷設備、游泳池、桑拿、洗衣設備等等，做出設備安裝預埋、到場、安裝、調試的計劃；

4、由甲方召集所有乙方，統一根據其各自制作的施工計劃，綜合進行調整，最終制定出一份統一的工程施工時間計劃表，同時附帶獎懲內容，并由各相關負責人簽字確認，復印分發。）

七、酒店功能設置的特別建議

根據市場需求及發展來制定酒店的定位，根據目標客人的需求來設置酒店的功能。