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關(guān)鍵詞:作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算;作業(yè)成本管理;整合
一、引言
作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與作業(yè)成本管理同屬于企業(yè)管理控制工具,二者均是在作業(yè)成本計算的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,因此它們之間存在著必然的聯(lián)系;同時它們各自構(gòu)成一個相對獨(dú)立的管理控制閉環(huán),二者之間又存在著一定的區(qū)別。通過對二者的分析比較可以看出,作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算和作業(yè)成本管理在發(fā)揮作用的區(qū)域上既有交叉又有重合,從而在某種程度上存在應(yīng)用上的互補(bǔ)性,因此有必要將二者整合起來,以有效發(fā)揮二者的作用。
作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算(Activity-BasedBudgeting,簡稱ABB)是“建立在作業(yè)層次上的一種管理過程,以達(dá)到對成本和經(jīng)營業(yè)績的持續(xù)改善”。ABB模型通過預(yù)測計劃期生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品或勞務(wù)的需求量,在此基礎(chǔ)上預(yù)測資源的需求量,并與企業(yè)目前的資源供應(yīng)量進(jìn)行比較,使資源配置更加可信客觀。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算采用作業(yè)分析法,分辨出增值作業(yè)與非增值作業(yè),對預(yù)算進(jìn)行有效的控制,并根據(jù)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行考評,因此以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)的預(yù)算不再單純是對資源的預(yù)測,對企業(yè)未來的計劃,而是上升到企業(yè)管理的層面,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效管理。
作業(yè)成本管理是建立在現(xiàn)代企業(yè)觀基礎(chǔ)之上的全新的成本管理制度,它以成本動因理論為基本依據(jù),對產(chǎn)品生產(chǎn)或經(jīng)營過程中成本發(fā)生的動因加以正確分析,選擇“作業(yè)”為成本計算對象,歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用,進(jìn)而達(dá)到控制和節(jié)約成本的一種成本核算和成本管理相結(jié)合的全面成本管理制度,是一個有機(jī)的成本管理系統(tǒng)。
二、作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與作業(yè)成本管理的聯(lián)系
1.二者功能相同。作業(yè)成本管理是利用作業(yè)成本核算的信息,引導(dǎo)管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因即成本動因上,使得作業(yè)成本得到有效控制。因此,作業(yè)成本管理在本質(zhì)上是一種成本控制和企業(yè)管理手段。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算是指從企業(yè)的整體出發(fā),通過科學(xué)預(yù)測,以貨幣或數(shù)量的預(yù)算形式明確企業(yè)預(yù)定期間內(nèi)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及達(dá)成手段,從而對企業(yè)及各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)整與控制。可以看出,作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算是一種綜合全面的內(nèi)部控制管理方法。
2.二者的目標(biāo)相同。作業(yè)成本管理的目標(biāo)主要有兩個,即價值增值目標(biāo)和提高企業(yè)核心能力目標(biāo)。價值增值主要體現(xiàn)在以下兩方面:一是從外部顧客的角度出發(fā),盡量通過作業(yè)為顧客提供更多的價值(價值指顧客就企業(yè)提供給他們的產(chǎn)品或服務(wù)所愿意支付的金額)。二是從企業(yè)自身角度出發(fā),盡量從顧客提供的價值來獲取更多的利潤。在實(shí)現(xiàn)價值增值的同時,企業(yè)從戰(zhàn)略的角度分析其成本產(chǎn)生于哪些方面,了解產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu),再根據(jù)行業(yè)、市場和產(chǎn)品等三個不同層面的定位分析,確定企業(yè)應(yīng)該采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略還是重點(diǎn)集中戰(zhàn)略,從而確定成本管理的方向,并進(jìn)行成本動因分析,從戰(zhàn)略上找出引起成本的因素,然后尋求降低成本的戰(zhàn)略途徑,以配合企業(yè)的競爭戰(zhàn)略和核心能力培植。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算通過分析組織的資源是否有效地被利用、現(xiàn)存的作業(yè)流程是否通暢來判斷現(xiàn)存的作業(yè)、流程是否帶來了增值,通過不斷消除非增值作業(yè)、流程,直接為股東、顧客及其他利益相關(guān)者增加和創(chuàng)造價值。同時,該目標(biāo)為預(yù)算管理過程中的決策事項(xiàng)提供了一個基本原則,即企業(yè)價值最大化。
3.二者以作業(yè)成本計算為基礎(chǔ)。作業(yè)成本法的最基本的理念是“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”。作業(yè)成本法從成本對象與資源的關(guān)系著手,創(chuàng)建了以作業(yè)為中介的全新的因果分析方法,“作業(yè)”概念被引入到企業(yè)的管理活動中取代“部門”成為企業(yè)管理的最基本單元,并創(chuàng)建了以資源動因和作業(yè)動因?yàn)槊浇榈某杀居嬎愎健W鳂I(yè)成本管理將管理深入到“作業(yè)”層次,利用作業(yè)成本計算的有關(guān)信息,通過作業(yè)分析,確定成本管理的目標(biāo),并據(jù)此進(jìn)行成本控制。同樣,作業(yè)成本計算作為一個明細(xì)、動態(tài)的信息系統(tǒng),通過對作業(yè)這一核心進(jìn)行追蹤,進(jìn)行動態(tài)反映,可以為改進(jìn)和完善企業(yè)作業(yè)鏈提供所需的信息。由于作業(yè)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的活動,作業(yè)覆蓋整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,生產(chǎn)經(jīng)營以作業(yè)為“始”,也以作業(yè)為“終”。因此,作業(yè)成本計算也不斷提供信息貫穿作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的始終。
4.二者以作業(yè)作為核算對象。作業(yè)成本管理認(rèn)為企業(yè)是由一系列作業(yè)組成的集合體,企業(yè)不再以“產(chǎn)品”或“市場”來定義,而是以其所發(fā)生的“作業(yè)”來定義。企業(yè)通過對企業(yè)作業(yè)的管理來滿足顧客的作業(yè)。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算則是建立在作業(yè)層次上的一種管理過程,首先預(yù)測產(chǎn)品產(chǎn)出量,再預(yù)測產(chǎn)出消耗的作業(yè)量,最后預(yù)測作業(yè)消耗的資源量,作業(yè)在作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算中居于核心位置。
5.二者均采用作業(yè)分析法。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算和作業(yè)成本管理都是以“作業(yè)”為管理的重點(diǎn),進(jìn)行深入的作業(yè)分析,辨別增值作業(yè)和非增值作業(yè)、低效作業(yè)和高效作業(yè),在此基礎(chǔ)上消除非增值作業(yè),減少低效作業(yè),提高增值作業(yè)的效率;同時進(jìn)行成本動因的分析,盡量消除無效或低效的成本動因,促使浪費(fèi)和損失降低到最低限度,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化作業(yè)、持續(xù)改善生產(chǎn)過程的目的。
6.二者與企業(yè)戰(zhàn)略息息相關(guān)。企業(yè)戰(zhàn)略管理是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和可取得資源的情況,為求得企業(yè)生存和長期發(fā)展,對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和手段的總體謀劃。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算通過戰(zhàn)略目標(biāo)指標(biāo)化,并為這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)確定行動方案、分配資源。各行動方案和其所分配的資源是用以協(xié)助戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而并非其本身的目的,這樣就可以有效地將預(yù)算與企業(yè)長期戰(zhàn)略聯(lián)系起來。作業(yè)成本管理同樣是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的,強(qiáng)調(diào)成本管理的戰(zhàn)略性,從一個較長的時期關(guān)注成本的變化,謀求在提高企業(yè)競爭地位的同時,追求成本的持續(xù)降低。
三、作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與作業(yè)成本管理的區(qū)別
1.二者的本質(zhì)不同。作業(yè)成本管理的本質(zhì)是作業(yè)成本控制,通過對企業(yè)的生產(chǎn)前期設(shè)計準(zhǔn)備成本、生產(chǎn)成本以及后期銷售和服務(wù)成本的控制,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);同時,通過提高單位成本的產(chǎn)出,以提高產(chǎn)品的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)價值增值。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的本質(zhì)是對企業(yè)未來一定時期的全部生產(chǎn)活動的規(guī)劃,并依據(jù)該規(guī)劃對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全方位的控制,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營和財務(wù)平衡。
2.二者的立足點(diǎn)不同。作業(yè)成本管理是基于財務(wù)成本信息的管理,即借助財務(wù)會計的成本資料,運(yùn)用管理會計的信息處理方法,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生或可能發(fā)生的成本的數(shù)額與形態(tài)進(jìn)行控制、分析、評價。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算提供的信息不僅包括財務(wù)信息,而且還融入了非財務(wù)信息,諸如檢驗(yàn)次數(shù)、調(diào)試時間等非財務(wù)成本動因,這些非財務(wù)信息的提供把控制深入到了業(yè)務(wù)水平,使預(yù)算差異更易解釋,有利于預(yù)算控制的實(shí)施。
3.二者的理論基礎(chǔ)不同。作業(yè)成本管理屬于成本管理的一種方法,其理論基礎(chǔ)為戰(zhàn)略成本管理理論和精益成本管理理論。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算作為預(yù)算管理的最新階段,有著豐厚的理論基礎(chǔ)。它的理論基礎(chǔ)主要由行為科學(xué)、理論、契約論、制約理論、控制論等理論構(gòu)成,形成了完備的理論體系。
4.二者的控制過程不同。作業(yè)成本管理主張對成本進(jìn)行事前、事中、事后的全面控制。事前控制即制定成本控制的目標(biāo),以作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和分析差距的依據(jù);事中控制即檢查各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,及時揭示成本差異,進(jìn)行信息的反饋,以保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);事后控制就是將實(shí)際執(zhí)行情況與成本控制目標(biāo)進(jìn)行對比,全面分析差異并落實(shí)責(zé)任。作業(yè)基礎(chǔ)下的責(zé)任中心對生產(chǎn)經(jīng)營過程的自我控制,更加側(cè)重于事前而不是事后的控制。作業(yè)成本預(yù)算目標(biāo)的制定是建立在對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行全面分析基礎(chǔ)上的。在作業(yè)成本預(yù)算事前控制中,主要是制定作業(yè)成本預(yù)算目標(biāo),將企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營理念量化為各種可以考察、衡量的分階段目標(biāo)。預(yù)算,成本-[飛諾網(wǎng)]5.二者的程序不同。作業(yè)成本管理分為以下幾個步驟:(1)進(jìn)行作業(yè)分析,優(yōu)化作業(yè)鏈和價值鏈。(2)分析成本動因,找出非增值作業(yè)的根源,并設(shè)法消除。(3)建立業(yè)績評價體系以分析評價業(yè)績。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的程序包括以下幾個步驟:(1)預(yù)算的編制,制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)績目標(biāo)。(2)預(yù)算執(zhí)行過程的分析和控制。(3)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價和考核。
四、作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與作業(yè)成本管理的整合
1.作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與作業(yè)成本管理整合的必要性。作為新的成本管理方法,作業(yè)成本管理雖然能夠提供比較真實(shí)的成本信息,但是它并不是一個成熟的信息系統(tǒng),它所提供的信息是不完全的,僅限于財務(wù)信息而忽視了非財務(wù)信息。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算則是一個比較完整、成熟的管理框架,當(dāng)預(yù)算的編制工作完成以后,就可以通過實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)據(jù)的比較分析,進(jìn)一步為作業(yè)成本管理、作業(yè)分析提供有益的信息。通過將作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與作業(yè)成本管理有機(jī)地整合起來,可以充分發(fā)揮“信息提供”與“管理控制”功能,有效地提高其對內(nèi)部經(jīng)營活動的經(jīng)營協(xié)調(diào)力、管理控制力、價值增值力。
2.作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與作業(yè)成本管理整合的可能性。從以上的分析可以看出,作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與作業(yè)成本管理有相同的目標(biāo)并采用相同的分析方法,而且成本管理的對象和重點(diǎn)也是一致的,這些共同點(diǎn)構(gòu)筑了二者整合的前提和基礎(chǔ)。同時,作業(yè)成本管理與作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算在局限性方面具有互補(bǔ)性,作業(yè)成本管理的重點(diǎn)和優(yōu)勢在于成本控制,但提供的信息卻僅限于財務(wù)信息;作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算能夠提供全面詳細(xì)的信息,但成本控制不夠全面。整合這兩種先進(jìn)的企業(yè)管理控制工具,可以取長補(bǔ)短,充分發(fā)揮這兩種管理工具的先進(jìn)性。
3.作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與作業(yè)成本管理的整合思路。作業(yè)成本管理與作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的整合,具體來講應(yīng)該遵循以下思路:首先制定企業(yè)的戰(zhàn)略,用以明確企業(yè)管理控制的重點(diǎn)及取向;接下來進(jìn)行作業(yè)成本計算以識別企業(yè)價值驅(qū)動因素;在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過作業(yè)分析,建立作業(yè)成本管理體系;最后利用作業(yè)成本管理提供的信息,編制作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算,并據(jù)以進(jìn)行有效的控制。
將作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與作業(yè)成本管理有機(jī)整合于一個管理控制框架之中綜合運(yùn)用,能夠?qū)崿F(xiàn)使用效益的最大化,同時考慮到企業(yè)環(huán)境的差異性,企業(yè)在應(yīng)用這一整合系統(tǒng)時,應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模,現(xiàn)有的管理水平和管理文化等因素,進(jìn)行權(quán)變選擇。
參考文獻(xiàn):
[1]潘飛,郭秀娟.作業(yè)預(yù)算研究[J].會計研究,2004,(11).
關(guān)鍵詞:價值鏈 企業(yè)財務(wù)成本管理與控制
一、企業(yè)價值鏈管理概述
伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn)以及我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜,所面臨的不確定因素與各種經(jīng)營風(fēng)險越來越多,同時企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,競爭模式也發(fā)生了重大變化,企業(yè)之間的競爭已不僅僅局限于原先的產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量或者價格方面,而是體現(xiàn)在企業(yè)整體優(yōu)勢之間的競爭。企業(yè)要向積極運(yùn)用并擴(kuò)大競爭優(yōu)勢,需要合理科學(xué)地實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略管理,重視企業(yè)的長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展目標(biāo),協(xié)調(diào)好企業(yè)的內(nèi)部資源以及企業(yè)的外部資源之間的關(guān)系,以此來有效提升企業(yè)的整體競爭能力。
正是基于此,企業(yè)價值鏈管理理論產(chǎn)生并在企業(yè)中推廣開來。價值鏈理論是為了解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的競爭優(yōu)勢問題而產(chǎn)生的,企業(yè)的競爭優(yōu)勢是由于企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等各個環(huán)節(jié)以及相關(guān)輔助環(huán)節(jié)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動過程中產(chǎn)生的。這些經(jīng)濟(jì)活動的集合就是企業(yè)的價值鏈,并可以將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動分解為基本經(jīng)濟(jì)活動與輔助經(jīng)濟(jì)活動這兩大類,這里面既包含了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售,又包括人力資源管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、原材料采購以及產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)等各個環(huán)節(jié)。
二、企業(yè)價值鏈財務(wù)成本管理應(yīng)用分析
從整個企業(yè)戰(zhàn)略管理來講,企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理是其中的重要組成子系統(tǒng),而且由于它們在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)上的一致性使得企業(yè)成本管理與控制能夠有效建立在企業(yè)價值鏈管理基礎(chǔ)之上,有效提升企業(yè)成本管理與成本控制的效率和效益。一般情況下,基于價值鏈管理的企業(yè)成本控制體系包含了基礎(chǔ)子系統(tǒng)、支持子系統(tǒng)以及直性子系統(tǒng)這三個方面的要素。直性子系統(tǒng)是其中最為關(guān)鍵的信息和要素,對于企業(yè)完成成本管理目標(biāo)具有決定意義。
一般來講,企業(yè)的價值鏈起始于企業(yè)的采購活動,在企業(yè)產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)終止,貫穿于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動之中。而企業(yè)正是在以上的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生自身價值,這些活動既相互聯(lián)系同時又相互區(qū)別。企業(yè)在價值鏈各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的價值是不同的,這也使得企業(yè)在不同的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)存在不用的競爭優(yōu)勢,產(chǎn)生不同的經(jīng)濟(jì)效果,這些經(jīng)濟(jì)效果的不同也就形成了企業(yè)在成本管理方面的競爭優(yōu)勢,企業(yè)在價值鏈基礎(chǔ)上實(shí)施財務(wù)成本管理就是依據(jù)這一條件產(chǎn)生的。
相比較于傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理模式,基于價值鏈的企業(yè)財務(wù)成本管理模式具有許多優(yōu)勢,能夠有效解決之前存在的不少問題。在之前的成本管理模式下,管理者往往只會分析企業(yè)的自身狀況,不能夠關(guān)注到企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境以及競爭對手的相關(guān)信息,這就使得企業(yè)在進(jìn)行成本管理時難以真正與市場相結(jié)合,成本控制中的信息相關(guān)性不強(qiáng)。如果企業(yè)管理者僅僅在較小的視野之內(nèi)審視企業(yè)的財務(wù)成本控制工作,往往會忽略掉企業(yè)的預(yù)定發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略定位以及企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃等,這極易造成企業(yè)在成本管理時產(chǎn)生短視行為,對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
同時,由于傳統(tǒng)的成本控制僅僅是出于會計理論設(shè)計的,沒有按照管理的邏輯和思維進(jìn)行流程設(shè)計,相關(guān)成本控制會計信息的服務(wù)對象也只是會計賬務(wù)系統(tǒng),不能夠與企業(yè)的管理有效銜接,使得企業(yè)的成本控制會計信息難以發(fā)揮切實(shí)的作用。
三、企業(yè)強(qiáng)化基于價值鏈的財務(wù)成本控制的展望
企業(yè)積極實(shí)施基于價值鏈的財務(wù)成本管理與控制,對于提升企業(yè)自身的成本管理科學(xué)化水平,增強(qiáng)企業(yè)成本管理的效率和效益,完善企業(yè)成本管理體系具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。基于價值鏈的企業(yè)財務(wù)成本管理體系能夠更好地與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,對于企業(yè)發(fā)展的長期驅(qū)動性更強(qiáng),成本管理思路和成本管理方法更為合理科學(xué),也有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)與國際財務(wù)成本管理方式方法上的接軌。
目前,我國在實(shí)施基于價值鏈的財務(wù)成本管理方面,仍有許多地方需要進(jìn)一步完善提高,進(jìn)一步借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展環(huán)境,實(shí)施企業(yè)財務(wù)成本的合理規(guī)劃與控制。企業(yè)要增強(qiáng)自身的戰(zhàn)略分析能力,良好的戰(zhàn)略分析能力是實(shí)現(xiàn)價值鏈財務(wù)成本管理的重要一環(huán),企業(yè)的戰(zhàn)略分析應(yīng)當(dāng)積極結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際,分析所處的經(jīng)營環(huán)境,明確自身的競爭優(yōu)勢和劣勢,并就相關(guān)戰(zhàn)略機(jī)遇等因素進(jìn)行綜合分析研究,優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略部署,從戰(zhàn)略角度來審視企業(yè)的財務(wù)成本管理,通過進(jìn)一步完善成本控制評價體系,將價值鏈管理的優(yōu)勢與企業(yè)的成本控制實(shí)際相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)成本管理與控制的科學(xué)化。
同時,積極進(jìn)行企業(yè)的成本動因分析,要實(shí)現(xiàn)成本管理需要做好成本動因分析工作,在全面財務(wù)成本控制的前提之下深入分析企業(yè)的成本構(gòu)成,從源頭上研究企業(yè)成本投入,充分提高企業(yè)成本資金的使用效率和使用效益,對于其中的不合理因素及時發(fā)現(xiàn)并有效改進(jìn),充分發(fā)揮成本控制分析的價值和功能。
總之,基于價值鏈的企業(yè)財務(wù)成本管理與控制是對傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)成本控制的創(chuàng)新,這一新的成本管理模式能夠進(jìn)一步提升企業(yè)成本管理的科學(xué)化水平,有助于企業(yè)進(jìn)一步降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際,挖掘成本動因,為企業(yè)健康發(fā)展提供支持和保障。
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【關(guān)鍵詞】成本管理;企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理;應(yīng)用
成本管理最重要的特點(diǎn)就是它能夠時刻關(guān)系著企業(yè)在市場中的競爭地位,并將成本管理與市場的經(jīng)營管理活動相結(jié)合,創(chuàng)新和拓廣成本管理的范圍與方法是企業(yè)在市場競爭中最主要的理念與方針。
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中成本管理概述及現(xiàn)狀
隨著日益完善的企業(yè)管理制度與市場經(jīng)濟(jì)的推行,企業(yè)的成本管理受到越來越的關(guān)注,但是仍然存在這部分企業(yè)對于成本管理上的問題認(rèn)識不足的情況,部分企業(yè)甚至將成本管理理解為最大化的降低企業(yè)的成產(chǎn)成本,導(dǎo)致了企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的質(zhì)量問題,最終導(dǎo)致產(chǎn)品的銷量下降與經(jīng)濟(jì)效益的下滑,還有一些企業(yè)對于成本管理的認(rèn)識過于片面和不全面,僅僅在企業(yè)生產(chǎn)的某一個環(huán)節(jié)上對企業(yè)的成本進(jìn)行管理而沒有對企業(yè)的整個生產(chǎn)鏈進(jìn)行全面的成本管理,導(dǎo)致企業(yè)對于成本的管理不完善仍然在許多方面存在著許許多多的問題,成本管理絕對不是僅僅最大化的降低企業(yè)的成本,對企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量是有高度要求的,必須在保證企業(yè)質(zhì)量的情況下實(shí)現(xiàn)成本的最大化控制,成本管理也并不是僅僅對企業(yè)某一個環(huán)節(jié)的管理或者成本的控制而是一個綜合的成本管理體系,在考慮企業(yè)的外部競爭力的情況下優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部競爭。
二、成本管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中具體運(yùn)用及作用
1.建立完善的成本控制制度
企業(yè)的成本管理要想順利并且有效的是實(shí)行,必須要建立完善的企業(yè)成本控制制度,在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中進(jìn)行優(yōu)化的成本控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,首先市場調(diào)查管理,在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品之前要對市場以及客戶的需求和意見作出匯總分析,決定產(chǎn)品的設(shè)計方向和生產(chǎn)方向,對產(chǎn)品在市場上存在的競爭力做一個總的分析,再針對分析數(shù)據(jù)對企業(yè)的成本進(jìn)行最優(yōu)化的控制。所以,一個完善的管理制度是對企業(yè)產(chǎn)品的成本控制最重要的環(huán)節(jié),在對市場數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)查與管理之后,數(shù)據(jù)的分析也是不可或缺的,分析是管理與調(diào)查的目的,所以建立企業(yè)市場分析以及成本控制分析制度是企業(yè)未來的發(fā)展中極其重要的環(huán)節(jié),在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后在分析的基礎(chǔ)上結(jié)合各方面條件進(jìn)行結(jié)合最終達(dá)到有效控制成本的目的,在對成本進(jìn)行控制的同時最應(yīng)該注重的就是質(zhì)量問題的保證,產(chǎn)品的質(zhì)量問題是一個企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵問題,嚴(yán)禁在破壞產(chǎn)品質(zhì)量體系的前提下控制企業(yè)成本的現(xiàn)象發(fā)生,制定產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督制度也是控制成本制度同時最應(yīng)該注重的環(huán)節(jié)。
2.加強(qiáng)成本管理中各部門的工作聯(lián)系
企業(yè)在成本管理中的有效運(yùn)用得益于成本管理中各個部門默契有效的配合,企業(yè)之所以稱之為企業(yè),它與個人之間最大的區(qū)別就是企業(yè)是需要企業(yè)內(nèi)部所有員工共同努力才能有效運(yùn)行與發(fā)展并且發(fā)揮企業(yè)在市場中的價值,在加強(qiáng)企業(yè)成本管理的過程中同樣需要企業(yè)中各部門的有效配合,所以企業(yè)必須針對成本管理的工作制定成本管理配合制度,將管理中每個部門的職責(zé)都具體分發(fā)到個人。個人責(zé)任制顯然要比部門責(zé)任制更為有效,而部門責(zé)任制的運(yùn)用則是針對關(guān)于責(zé)任連坐制制定的,在企業(yè)管理過程中某些項(xiàng)目或者環(huán)節(jié)為了避免某些部門自掃門前雪的情況發(fā)生,常常設(shè)置一定時期或者一定項(xiàng)目的責(zé)任連坐制度,為了各部門或者人員見的密切配合做準(zhǔn)備。
3.轉(zhuǎn)變成本管理的意識
一個企業(yè)在市場中所贏得的利潤取決于市場競爭力的提高與成本的有效管理,而成本管理與收縮成本是兩個截然不同的概念,前者是運(yùn)用科學(xué)的方式最有效的對成本進(jìn)行管理,后者則是一味的追求利益的最大化,放棄質(zhì)量放棄聲譽(yù)。所以,企業(yè)要轉(zhuǎn)變對于成本管理方面的認(rèn)知與意識,將企業(yè)的質(zhì)量管理與監(jiān)督作為重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施,對于質(zhì)量管理部門的責(zé)任制度要具體到個人,實(shí)現(xiàn)一人責(zé)任制以及多重責(zé)任制。
三、成本管理中各部門、各環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)
無論是標(biāo)準(zhǔn)成本或者是成本差異的管理,都必須要建立在成本信息準(zhǔn)確并且有效的基礎(chǔ)上,如果基礎(chǔ)的成本信息與標(biāo)準(zhǔn)化的成本不符合,那么標(biāo)準(zhǔn)成本的計算和后續(xù)工作都會與成本管理的理念出現(xiàn)差別,成本信息記錄和統(tǒng)計,直接管理成本信息,因此對于成本管理人員的職業(yè)道德和自身素質(zhì)是保證成本信息準(zhǔn)確的關(guān)鍵。通過實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)可以實(shí)行成本獨(dú)立管理的體制,將企業(yè)的財會部門單獨(dú)進(jìn)行管理。建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的同時,確保財會信息的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,只是單純的糾正內(nèi)部的錯誤,顯然已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè),財會信息作為內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,涉及到的部門越來越多,企業(yè)內(nèi)部的利益關(guān)系也越來越復(fù)雜。因此,要建立一個完善的內(nèi)部控制體系,包括企業(yè)治理機(jī)構(gòu)的各個方面。
四、結(jié)語
隨著企業(yè)之間競爭越來越激烈,企業(yè)成本管理的作用也越來越大,如何根據(jù)企業(yè)的情況,建立一套有效的成本管理體制,是每個企業(yè)面臨的主要問題,標(biāo)準(zhǔn)成本管理作為現(xiàn)代成本管理的重要方法,經(jīng)過了多年實(shí)踐的檢驗(yàn),具有顯著的成本控制效果,與傳統(tǒng)的直接成本管理方式相比,能夠找到各個環(huán)節(jié)中存在的問題。
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關(guān)鍵詞:物流企業(yè) 成本控制 問題 有效途徑
中圖分類號:F252
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)08-110-02
一、前言
“物流”這一概念首次傳入我國是在上世紀(jì)的80年代,到今天為止的這幾十年時間中,我國的物流事業(yè)發(fā)展非常迅速。當(dāng)前,由于我國的市場環(huán)境越來越開放,體系越來越完善,與國際市場之間的同步性越來越高,這不僅給我國的物流企業(yè)帶來了更為廣闊的發(fā)展空間,也給我國的物流企業(yè)帶來了更加激烈的市場競爭。面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn),我國的物流企業(yè)必須要想辦法不斷增強(qiáng)自身的核心競爭力,這樣才能保證自身在市場競爭中始終保持順勢的地位。成本控制作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分,對增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力有著重要的作用和意義。為此,我國的物流企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本控制管理研究與實(shí)踐,提高自身的盈利空間與盈利能力,增強(qiáng)自身核心競爭力,從而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步、長效發(fā)展。
二、現(xiàn)代物流企業(yè)的運(yùn)營成本分析
(一)現(xiàn)代物流企業(yè)的運(yùn)營成本構(gòu)成
從當(dāng)前物流企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營模式來看,其成本的構(gòu)成主要有四個部分,分別是管理成本、運(yùn)輸成本、存貨成本以及倉儲作業(yè)成本。所謂的管理成本,指的是在物流企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營過程當(dāng)中,用于企業(yè)管理的成本費(fèi)用開支,例如采購方面的處理;運(yùn)輸成本是運(yùn)輸企業(yè)的一項(xiàng)主要成本開支,它指的是物流企業(yè)在實(shí)現(xiàn)貨物運(yùn)輸過程當(dāng)中,所產(chǎn)生的一系列運(yùn)輸費(fèi)用;存貨成本主要包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本,這是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費(fèi)用計算的最大區(qū)別,它把降低物流成本與加速資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)一起來;倉儲作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補(bǔ)貨成本、進(jìn)貨入庫成本和驗(yàn)收成本等。
(二)現(xiàn)代物流企業(yè)的運(yùn)營成本特點(diǎn)
每個企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)運(yùn)營領(lǐng)域的不同,其運(yùn)營成本特點(diǎn)也會存在較大的區(qū)別,就物流企業(yè)而言,其運(yùn)營成本具有無形性、瞬時性以及多樣性等特點(diǎn)。物流企業(yè)運(yùn)營成本的無形性,是因?yàn)槠渥陨頌樯鐣峁┑闹饕a(chǎn)品與服務(wù)是無形的“物流”,所以其主要的成本開支也就集中在貨物的運(yùn)輸與流通上,直接的生產(chǎn)材料成本是非常之少的;物流企業(yè)運(yùn)營成本的瞬時性,主要是因?yàn)槲锪髌髽I(yè)在提品與服務(wù)的過程當(dāng)中,沒有明確的生產(chǎn)和銷售過程區(qū)分,物流產(chǎn)品、物流服務(wù)以及物流成本幾乎都是瞬間產(chǎn)生與消失的;物流企業(yè)運(yùn)營成本的多樣性,主要來自于物流企業(yè)服務(wù)的多樣性,由于物流企業(yè)需要根據(jù)物流服務(wù)合同來提供相應(yīng)的服務(wù),所以其成本投入也將隨著合同的不同而不同,表現(xiàn)出多樣性。
三、當(dāng)前物流企業(yè)成本控制管理存在的問題分析
(一)對成本控制管理的重要性認(rèn)識不足
當(dāng)前,成本控制已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理體系當(dāng)中的一個關(guān)鍵性組成部分,因?yàn)樗鼪Q定著企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下的盈利能力,只有通過科學(xué)、有效的成本控制途徑,在保證企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,壓縮生產(chǎn)運(yùn)營成本投入,才能幫助企業(yè)開拓更加寬闊的盈利空間,使企業(yè)獲得更多的利潤。但是當(dāng)前我國的許多物流企業(yè)都還沒有了解到這一點(diǎn),他們認(rèn)為只要不斷提高物流產(chǎn)品、物流服務(wù)的質(zhì)量,就能夠保證企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地,這樣的想法是錯誤的。因?yàn)槠髽I(yè)在面臨市場競爭的時候,不僅需要提高產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,還需要降低產(chǎn)品與服務(wù)的市場價格,這樣才能擁有更多的市場占有率。但是產(chǎn)品與服務(wù)的市場價格降低后,就意味著企業(yè)的盈利空間縮小,在這樣的情況下,就必須要控制好成本的投入,以此保證企業(yè)的盈利空間與盈利能力,這樣才能使企業(yè)在市場競爭中制勝。
(二)成本控制管理措施有效性不高
目前,在不少物流企業(yè)的成本控制管理過程當(dāng)中,所采用的思想與方法都還較為落后,例如成本控制管理機(jī)制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯(lián)動性不強(qiáng),預(yù)算編制與實(shí)施的科學(xué)性、合理性不到位等等,這些問題都在很大程度上阻礙著物流企業(yè)成本控制的有效性提升。就當(dāng)前的物流行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,不論是物流企業(yè)自身的結(jié)構(gòu),還是物流市場的結(jié)構(gòu)都越來越復(fù)雜,這樣的情況使得物流企業(yè)成本控制需要考慮的問題與因素越來越多,既全面、又具有科學(xué)性與操作性的成本管理措施才能夠保證物流企業(yè)成本控制的有效性,否則就會使得成本控制管理工作成為無用功,難以對企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)與保障作用。
四、物流企業(yè)成本控制的有效途徑
要提高物流企業(yè)成本控制的有效性,除了要提高對成本控制管理的重要性認(rèn)識以外,更主要的是要針對企業(yè)成本控制管理機(jī)制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯(lián)動性不強(qiáng),預(yù)算編制與實(shí)施的科學(xué)性、合理性不到位等問題,進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)。
(一)樹立先進(jìn)的成本控制管理理念
物流企業(yè)的思想理念必須要與國際接軌,從西方的市場發(fā)展中吸取經(jīng)驗(yàn),了解、認(rèn)識清楚成本控制對于現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的重要性,真正將成本控制看做是企業(yè)經(jīng)營管理體系中的一個重要組成部分,并在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營、生產(chǎn)過程當(dāng)中,投入足夠的實(shí)踐力度。要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的成本控制思想理念宣傳,除了企業(yè)的管理層、領(lǐng)導(dǎo)層之外,要求企業(yè)的所有成員都要具備成本控制意識,為物流企業(yè)具體的成本控制措施實(shí)施打下思想基礎(chǔ)。
(二)改進(jìn)物流企業(yè)成本控制管理機(jī)制
1.要在企業(yè)中推行全面成本管理發(fā)展戰(zhàn)略,健全成本控制管理組織體系結(jié)構(gòu)。所謂的全面成本管理,就是將企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)、各個方面,不論巨細(xì)都納入到成本控制與管理的范圍內(nèi),將企業(yè)成本控制與管理的責(zé)任、目標(biāo)分配到每一個員工的身上,讓所有的企業(yè)成員都參與到成本控制管理的工作中來,壯大、健全企業(yè)成本控制管理組織體系結(jié)構(gòu),提升企業(yè)整體的成本控制積極性、能動性。同時,還需要建立一個專門的成本控制管理機(jī)構(gòu),監(jiān)督企業(yè)的成本控制措施實(shí)施情況,保證全面成本控制管理在企業(yè)中有力的推進(jìn)。
2.建立有效的采購成本控制體系。企業(yè)應(yīng)設(shè)法降低物料采購的各項(xiàng)費(fèi)用,強(qiáng)化采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極采用JIT采購、供應(yīng)鏈采購和網(wǎng)上采購、外包采購等現(xiàn)代采購技術(shù),按照物項(xiàng)采購價值實(shí)施ABC技術(shù)分類管理,將集中采購與分散采購、現(xiàn)貨采購與遠(yuǎn)期合同采購、直接采購與間接采購有機(jī)地結(jié)合起來。
3.建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實(shí)現(xiàn)框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預(yù)測、計劃、分析、控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據(jù),結(jié)合其他技術(shù)、經(jīng)濟(jì)因素等進(jìn)行研究、分析,決定采取的行動方針,并進(jìn)行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優(yōu)化管理。物流系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),對其進(jìn)行縱向優(yōu)化需要借助適當(dāng)控制方法和手段,使其與橫向控制交織進(jìn)行。常見技術(shù)手段包括作業(yè)成本管理法、數(shù)理分析方法等。
(三)提高成本控制管理措施的綜合性、聯(lián)動性
1.以物流合理化為途徑,降低成本開支。物流合理化是指使一切物流活動和物流設(shè)施趨于合理,以盡可能低的成本進(jìn)行高質(zhì)量的物流活動。物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費(fèi)用的極大浪費(fèi)。物流的合理化要根據(jù)實(shí)際物流流程來設(shè)計規(guī)劃,不能單純地強(qiáng)調(diào)某一個環(huán)節(jié)的合理、有效、節(jié)省成本,而是要從企業(yè)經(jīng)營的整體考慮。如運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線的選擇,倉庫位置的選擇,貨物的堆碼技術(shù)選擇等。
2.以物流速度提升為途徑,降低成本開支。通過提高物流的速度,能夠在很大程度上減少物流企業(yè)的成本開支,因?yàn)樗梢越档推髽I(yè)在運(yùn)營過程當(dāng)中的資金占用量,減少貨物的存儲費(fèi)用。當(dāng)然,在提升物流速度的同時,必須要考慮到物流的安全性等因素。
3.以優(yōu)化物流服務(wù)為途徑,降低成本開支。從某種意義上來講,提高客戶服務(wù)水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超過必要量的物流服務(wù)不僅不能帶來物流成本的下降,反而有礙于物流效益的實(shí)現(xiàn)。所以,在正常情況下,為了既保證提高對客戶的物流服務(wù)質(zhì)量,又防止出現(xiàn)過剩的物流服務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)在考慮客戶產(chǎn)業(yè)特征和商品特性的基礎(chǔ)上,與客戶充分協(xié)調(diào),探討有關(guān)物流配送的組合、降低物流成本等問題,在提高物流服務(wù)質(zhì)量的前提下,尋求降低物流成本的最佳途徑。
(四)做好企業(yè)自身的預(yù)算編制工作
一套科學(xué)、合理且具有操作性的預(yù)算編制,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效成本控制的關(guān)鍵,所以物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好自身的預(yù)算編制工作。
1.要保證企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。物流企業(yè)在進(jìn)行自身的全面預(yù)算編制的時候,必須要有專門的工作人員與技術(shù)團(tuán)隊來執(zhí)行相關(guān)的工作內(nèi)容,要提高企業(yè)全面預(yù)算編制的科學(xué)性。同時,還要嚴(yán)格基于企業(yè)的自身運(yùn)營、生產(chǎn)特征,保證制定出來的預(yù)算符合企業(yè)的切實(shí)需要,能夠保證企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保全面預(yù)算的操作性。
2.細(xì)化預(yù)算編制要求。企業(yè)預(yù)算編制過程中要將每項(xiàng)工作都做到細(xì)化和規(guī)范化,制定出企業(yè)預(yù)算每一個業(yè)務(wù)和活動的計劃,針對企業(yè)不同階段工作、不同業(yè)務(wù)內(nèi)容和不同財務(wù)環(huán)節(jié)而制定出企業(yè)預(yù)算編制的要點(diǎn),通過對企業(yè)預(yù)算編制的整理形成企業(yè)預(yù)算編制的細(xì)則和參考,以利于查詢和及時修改。
3.提高對非財務(wù)資源的重視力度。物流企業(yè)在成本控制管理的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)具備財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)這兩種預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),但大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程當(dāng)中,都只是單方面的重視了財務(wù)指標(biāo),而忽視了非財務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這有損全面成本管理的整體性。所以,應(yīng)當(dāng)將非財務(wù)資源也列入到全面預(yù)算管理、成本控制的重點(diǎn)范疇中,對其進(jìn)行有效的控制與管理,最大限度保證全面成本控制管理的整體性。
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【關(guān)鍵詞】質(zhì)量成本控制 質(zhì)量成本管理思想 質(zhì)量成本控制體系
一、引言
質(zhì)量成本管理一方面質(zhì)量管理的經(jīng)濟(jì)性要求質(zhì)量與成本、質(zhì)量技術(shù)與質(zhì)量經(jīng)濟(jì)結(jié)合。另一方面成本管理的發(fā)展也要求其向質(zhì)量領(lǐng)域延伸,不能一味降低成本而忽略產(chǎn)品的質(zhì)量。然而成本、質(zhì)量本身是一對矛盾,要提高產(chǎn)品質(zhì)量,必須要加大對質(zhì)量管理的投人,從而成本就會增加,進(jìn)而導(dǎo)致保證質(zhì)量的增加投入與降低產(chǎn)品成本相沖突。因此,對質(zhì)量成本研究做系統(tǒng)的分析,借鑒吸收西方質(zhì)量成本管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),打破傳統(tǒng)思維方式,形成一套先進(jìn)的質(zhì)量成本控制體系對面臨巨大競爭壓力的企業(yè)是非常必要的。
二、質(zhì)量成本控制理論綜述
質(zhì)量成本控制指通過各種措施和手段達(dá)到質(zhì)量成本目標(biāo)的一系列的管理活動。其包含三層含義:一是對質(zhì)量目標(biāo)本身的控制,即質(zhì)量成本目標(biāo)的制定,應(yīng)符合效益性原則。二是對質(zhì)量成本目標(biāo)完成過程的控制,企業(yè)應(yīng)該采取一系列的措施和手段,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各種質(zhì)量成本實(shí)施有效的控制。三是著眼于未來的工作改進(jìn)和質(zhì)量成本降低。
(一)質(zhì)量成本控制理論的傳統(tǒng)觀
其代表人物:約瑟夫、朱蘭和菲跟堡姆。
1.傳統(tǒng)觀的理論思想。主張控制成本(預(yù)防成本和鑒定成本)與缺陷成本(內(nèi)部和外部缺陷成本)之間存在的是一種此消彼長的關(guān)系。
2.質(zhì)量成本控制理論的傳統(tǒng)觀的擴(kuò)展。朱蘭博士將傳統(tǒng)觀作了進(jìn)一步擴(kuò)展后認(rèn)為:質(zhì)量總成本曲線還可進(jìn)一步劃分為三個區(qū)域,即改善區(qū)、適宜區(qū)和至善區(qū)。
(二)質(zhì)量成本控制的現(xiàn)代觀
1.質(zhì)量成本的動態(tài)模型 余緒纓(2004)。預(yù)防成本和鑒定成本在增加到一定程度以后,是可以降低的。所以總質(zhì)量成本水平不是靜態(tài)的而是動態(tài)的。與傳統(tǒng)觀的區(qū)別:一是在接近健全狀態(tài)時,控制成本并非無限制地增加。二是隨著接近健全狀態(tài),控制質(zhì)量成本可能先增后減。三是缺陷成本有可能降至零。
2.零缺陷為目標(biāo)的質(zhì)量成本控制理論。其代表人物有克勞士比、戴明。(20世紀(jì)七十年代)。
克勞士比把質(zhì)量成本劃分成兩部分:符合要求的代價(POC)和不符合要求的代價(PONC)。其POC包括了朱蘭的預(yù)防和鑒定成本,PONC包括了朱蘭的內(nèi)部損失成本和外部損失成本。同時他又提出了以質(zhì)量管理成長方格作為改進(jìn)質(zhì)量的工具。
3.健全質(zhì)量模型為目標(biāo)的質(zhì)量成本控制理論 余緒纓(2004)。在健全質(zhì)量模式下,緊縮了缺陷性產(chǎn)品的定義,只要產(chǎn)品的生產(chǎn)與目標(biāo)價值有偏離,就說明存在缺陷成本。因此,質(zhì)量成本的最優(yōu)水平就是產(chǎn)品要達(dá)到目標(biāo)價值。
(三)我國對質(zhì)量成本控制的研究
王耕(2007),通過對企業(yè)案例研究,用帕累托成本分析法、因果分析法,了解企業(yè)是如何通過運(yùn)行質(zhì)量成本管理來控制和降低質(zhì)量成本的。
西南財經(jīng)大學(xué)林萬樣(2008)引入了全面質(zhì)量管理和戰(zhàn)略管理的新理念,2000年提出了“目標(biāo)質(zhì)量成本控制”理論,將質(zhì)量成本管理與戰(zhàn)略管理融合,形成一種新的質(zhì)量成本管理模式。
張曉冰(2010)從戰(zhàn)略的視角研究探討了質(zhì)量成本管理的新思路。主要將戰(zhàn)略管理視角下的戰(zhàn)略定位分析、價值鏈管理以及企業(yè)收益率引入質(zhì)量成本控制體系中,從而對傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理理論進(jìn)行完善。
三、影響質(zhì)量成本控制的質(zhì)量成本管理思想綜述
(一)“精益思想”對質(zhì)量成本控制的影響
精益思想源于20世紀(jì)80年代日本豐田發(fā)明的精益生產(chǎn)方式。經(jīng)過美國學(xué)術(shù)界及企業(yè)的效仿和發(fā)展,形成為一種新的管理觀念―“精益思想”。吳凡(2004)。
精益思想的應(yīng)用取得了飛躍性發(fā)展,沖擊和再造了人們習(xí)以為常的、大規(guī)模成批處理和層級管理的觀念。提高了人類的各種社會活動的效率、節(jié)省了資源消耗、改進(jìn)了人們生產(chǎn)生活的效率和質(zhì)量。顧平(2004)。
評述:用精益思想的基本觀念重新審視傳統(tǒng)的現(xiàn)代工業(yè)體制的浪費(fèi)行為,提出改進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)的途徑是杜絕浪費(fèi),其消除浪費(fèi)、減少非增值活動的各種措施,為質(zhì)量成本控制開辟了新的思路。
(二)敏捷制造(AM)思想對質(zhì)量成本控制的影響
敏捷制造是美國國防部為了指定21世紀(jì)制造業(yè)發(fā)展而支持的一項(xiàng)研究計劃。其將技術(shù)、管理和人員三種資源集成為一個協(xié)調(diào)的、相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)。
評述:敏捷制造并不單純是一種制造模式。更重要的是,它包含了大量的質(zhì)量管理理念和思想。將以往只單純注重生產(chǎn)過程轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌鰹閷?dǎo)向的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過程,有機(jī)融合了質(zhì)量管理的豐富內(nèi)涵。而這些質(zhì)量內(nèi)涵是不會自發(fā)存在的,需要有效的質(zhì)量管理來保證,從而為質(zhì)量成本控制提供了一個更加廣闊的空間。
(三)六西格瑪思想對質(zhì)量成本控制的影響
六西格瑪質(zhì)量理念起源于美國20世紀(jì)80年代興起的一場質(zhì)量革命,到21世紀(jì),六西格瑪質(zhì)量仍然作為經(jīng)典的質(zhì)量理念。其管理方法是一種統(tǒng)計評估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險,降低成本,提高生產(chǎn)率和市場占有率,提高顧客滿意度和忠誠度。文放懷(2000)。
評述:六西格瑪思想融合了當(dāng)今統(tǒng)計技術(shù)的最新成果。作為一把標(biāo)尺,它已經(jīng)成為評價每一個供應(yīng)商、客戶、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的基準(zhǔn)。其質(zhì)量理念集質(zhì)量管理方法為一體,為質(zhì)量成本控制提供了先進(jìn)的質(zhì)量分析工具、方法和策略。
(四)PDCA循環(huán)思想對質(zhì)量成本控制體系創(chuàng)新的影響
PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),最早由休哈特于1930年構(gòu)想,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運(yùn)用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程。它是按照計劃、執(zhí)行、檢查、處理這個過程循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。
評述:質(zhì)量成本控制是對質(zhì)量成本所發(fā)生的全過程控制,從產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)到售后服務(wù)的全過程控制。所以可以借鑒PDCA循環(huán)思想,從各個階段逐步改進(jìn)的質(zhì)量成本控制。
四、結(jié)論及展望
我國企業(yè)質(zhì)量成本控制的水平卻相對較低,許多企業(yè)并沒有真正意識到質(zhì)量成本控制的重要性,雖然從20世紀(jì)50年代開始至今,許多學(xué)者針對質(zhì)量成本控制做了大量的研究,取得了豐富的成果。但是這些研究成果,相對零散并且缺乏系統(tǒng)性。
質(zhì)量成本控制體系不應(yīng)該是封閉的、孤立的系統(tǒng)。它應(yīng)該一個是能夠滿足顧客需求的、開放的動態(tài)系統(tǒng)。鑒于此,可以試圖構(gòu)建一個以全面質(zhì)量管理為前提,把質(zhì)量成本置于戰(zhàn)略管理框架下,以目標(biāo)質(zhì)量成本作為前饋控制標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)質(zhì)量成本計算作為過程控制核心、質(zhì)量業(yè)績報告作為反饋控制依據(jù)的開放的、全方位的質(zhì)量成本控制體系。
參考文獻(xiàn)
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(大同煤礦集團(tuán)有限公司二醫(yī)院,山西 大同 037003)
摘 要:成本管理與控制是醫(yī)院管理的基礎(chǔ)工程和主要工作,換言之,如果沒有成本管理和控制,醫(yī)院的發(fā)展將毫無頭緒。近幾年,我國實(shí)施城鎮(zhèn)職工、城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險制度,并實(shí)施了醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,各種改革都要求明確醫(yī)療費(fèi)用,降低成本。目前,在政府投入不到位的局面下,醫(yī)院發(fā)展需要依靠自身提高經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院成本的管理與控制已經(jīng)成為醫(yī)院管理的主要工作。文章就針對目前醫(yī)院成本管理與控制存在的一些問題進(jìn)行分析研究,并提出合理的解決建議,希望對醫(yī)院的成本管理控制有一定的幫助。
關(guān)鍵詞 :醫(yī)院;成本;管理;控制
中圖分類號:F234.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2014)25-0165-01
醫(yī)院與企業(yè)不一樣,它是為社會大眾提供醫(yī)療保健為目的的,具有公益性質(zhì)。近幾年,我國一直對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)行改革,目的就是要改變看病難、看病貴的現(xiàn)實(shí)清明,擴(kuò)大百姓享受醫(yī)療事業(yè)帶來的服務(wù)。醫(yī)院的發(fā)展不僅關(guān)系到人們?nèi)罕姷娜粘I睿碴P(guān)系到醫(yī)院的日常運(yùn)作與發(fā)展。所以,不斷提高醫(yī)院成本管理控制既有利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,又有利于人們更好的享受醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院成本管理要對目前成本管理中存在的不粗采取有效的措施,提高醫(yī)院綜合管理水平,降低成本,節(jié)約資源。
一、醫(yī)院成本管理控制中存在的主要問題
1.缺乏完善的成本管理控制體系
醫(yī)院屬于事業(yè)單位,其成本管理從本質(zhì)上區(qū)別于企業(yè)的成本管理,它并非一味地降低運(yùn)營成本,醫(yī)院的成本管理在降低成本方面是有限度的。醫(yī)院的成本管理在醫(yī)療技術(shù)領(lǐng)域中的滲透性較強(qiáng),從經(jīng)濟(jì)角度來說,其成本核算的指標(biāo)也不是醫(yī)院運(yùn)營需要考慮的唯一因素,醫(yī)院的成本管理控制需要考慮的情況較為復(fù)雜,但現(xiàn)實(shí)是我國各大醫(yī)院并未形成一個完整的、科學(xué)的、合理的成本控制管理體系,沒有一個完整的體系,工作人員也就無從下手進(jìn)行具體的管理工作,進(jìn)而會影響醫(yī)院的正常運(yùn)營,甚至?xí)绊懙饺藗兊娜粘>歪t(yī)活動。
2.監(jiān)管不到位
目前,很多醫(yī)院雖然確立了成本管理模式,但是在實(shí)際工作當(dāng)中仍然是領(lǐng)導(dǎo)主管的工作方式,這是一種傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,雖然有利于醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)可以掌握醫(yī)院發(fā)展全局,明確醫(yī)院內(nèi)部各級管理人員的工作責(zé)任,也是一種行之有效的管理手段。但是隨著時代的發(fā)展,這種傳統(tǒng)的管理方式存在著領(lǐng)導(dǎo)決策、成本預(yù)算、成本控制之間的矛盾,由此便增加了成本管理的難度。如果成本管理工作不到位,缺乏科學(xué)合理的監(jiān)管方式,會嚴(yán)重影響醫(yī)院的正常運(yùn)行。
3.管理人員的綜合素質(zhì)影響工作開展
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院發(fā)生了很大變化,但是醫(yī)院的管理者還并沒有完全從意識上轉(zhuǎn)變過來。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)成為醫(yī)院成本管理的主要工作方向,醫(yī)院成本管理變得舉足輕重。但是有些醫(yī)院的管理人員的醫(yī)院成本管理意識非常單薄,同時并不具備成本管理的相關(guān)知識,對醫(yī)院的管理工作仍然停留在財務(wù)、會計方面,直接導(dǎo)致醫(yī)院的成本管理與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象,削弱了成本管理對醫(yī)院的作用,同樣會阻礙醫(yī)院的發(fā)展。
二、提高醫(yī)院成本管理的措施
1.完善成本管理體系
醫(yī)院現(xiàn)代化的成本控制管理涉及到醫(yī)院管理的很多方面,工作非常復(fù)雜,所以,醫(yī)院應(yīng)該建立一套科學(xué)合理的成本管理方法。完善成本管理主要從四方面入手:1.需要建立一個成本管理部門,明確部門內(nèi)部的各項(xiàng)責(zé)任。2.必須明確醫(yī)院成本故那里的目標(biāo)、范圍、原則和方法。3.必須制定突發(fā)事件的成本管理預(yù)案。4.制定具體的成本核算標(biāo)準(zhǔn)和工作人員的簡稱制度.
2.加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管
醫(yī)院成本管理取得的效果如何,還需要相關(guān)的財務(wù)報表來體現(xiàn),所以在成本管理的過程當(dāng)中要認(rèn)真仔細(xì)的對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,加強(qiáng)對財務(wù)工作的監(jiān)督與管理。在這個基礎(chǔ)上,將財務(wù)數(shù)據(jù)反映的信息挖掘出來,醫(yī)院決策人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)提供的信息做出正確的決策,對不合適的行為做出及時的調(diào)整,這是成本管理的預(yù)期目標(biāo)之一。
3.做好成本管理前的預(yù)算工作
預(yù)算,是對醫(yī)院運(yùn)營中可能產(chǎn)生成本的一個事先評估,是成本管理工作有效而必要的準(zhǔn)備和基礎(chǔ)。成本管理之所以沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),取得預(yù)期的效果,一個很重要的原因就是對預(yù)算工作做得不到位,沒有全面的考慮到成本產(chǎn)生的環(huán)節(jié)和突發(fā)事件產(chǎn)生成本的可能性。在醫(yī)院的運(yùn)營過程中不可避免的會出現(xiàn)一些突發(fā)性事件,如果沒有預(yù)見性的事前成本管理方案,那就很難達(dá)到成本控制的目的。
4.增強(qiáng)成本管理的意識
強(qiáng)化成本管理的意識,提高對成本管理的認(rèn)知。醫(yī)院的成本管理不只是管理部門的工作、財會部門的工作,而是與醫(yī)院的全部工作人員緊密關(guān)聯(lián)的工作。醫(yī)院的成本管理是一個全過程、全方位的管理,這就要求醫(yī)院的所有人員都應(yīng)該參與到成本管理的工作當(dāng)中來。讓醫(yī)院的所以工作人員都意識到成本管理和他們息息相關(guān),才能提高成本管理的效益,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
總結(jié)
隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,從醫(yī)院發(fā)展的角度來說,盡快采取措施解決醫(yī)院成本管理中存在的一些問題,不僅可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,同時便于患者就醫(yī),一舉多得。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉瑞文.淺談醫(yī)院內(nèi)部控制管理[J].會計師.2011(10).
關(guān)鍵詞:房產(chǎn)項(xiàng)目;成本控制;工程造價
引言
隨著房產(chǎn)市場的逐步規(guī)范和完善,市場競爭日趨激烈。土地公開招標(biāo),對開發(fā)成本要求進(jìn)一步透明化,目前浙江地區(qū)相繼開始推行公布房價成本清單,讓公眾可以了解開發(fā)過程各個環(huán)節(jié)的真實(shí)成本。這些外部環(huán)境以及內(nèi)部管理的需要,對項(xiàng)目成本管理與控制提出了更高的要求。
一、房產(chǎn)項(xiàng)目成本管理中存在的問題
隨著商品房交易市場化不斷深化,房產(chǎn)企業(yè)之間的競爭也日趨激烈了,而作為影響房產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的兩大重要因素之一的成本,卻沒有得到足夠的重視。那么現(xiàn)行的房產(chǎn)企業(yè)在成本管理上主要存在以下幾個方面的問題:
1成本管理意識存在誤區(qū)
目前,有許多的房產(chǎn)企業(yè)沒有實(shí)行“全員、全過程、全要素和全方位”的全面成本管理。有些企業(yè)認(rèn)為既然成本管理的重點(diǎn)在設(shè)計階段,其他階段的成本不管理也影響不大;有些企業(yè)認(rèn)為成本構(gòu)成中最重要的是提供材料和設(shè)備;其實(shí)這些都是錯誤的觀念,房產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)開始走上精細(xì)化管理的道路,任何微小的成本、任何的成本要素都應(yīng)該納入成本管理的范圍,同時企業(yè)的成本是由于全員的活動而產(chǎn)生的,所以全面成本管理是房產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代成本管理的核心。
2成本管理制度體系不完善
許多房產(chǎn)企業(yè)沒有完善的成本管理制度體系,成本管理處于粗放狀態(tài)。雖然一些企業(yè)也建立了一套比較完整的成本管理制度,但在實(shí)際執(zhí)行過程中卻是形同虛設(shè),一些企業(yè)因?yàn)楦鞑块T崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以致出現(xiàn)了干多干少一個樣, 干好干壞一個樣的局面,即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公,受罰的不服。
3成本管理的方法落后
傳統(tǒng)的房產(chǎn)企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財務(wù)部門的決算報告,這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報告的時效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預(yù)測和過程控制,只能靠制度被動地“卡”。一旦反映在財務(wù)賬面上成本失控,已是既成事實(shí),無可挽回。這種管理模式,與現(xiàn)代房產(chǎn)企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。不能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
三、房產(chǎn)項(xiàng)目的成本控制
1 項(xiàng)目策劃階段的成本控制
策劃是項(xiàng)目開發(fā)成敗的關(guān)鍵,此階段主要通過對項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,找出各種可行的備選方案,分析和評價方案的收益和風(fēng)險情況,最終做出決策。此環(huán)節(jié)的成本控制根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)方式的不同而有所區(qū)別。
(1)通過拍賣方式獲得開發(fā)用地,土地拍賣合同中的各項(xiàng)條件及要求須經(jīng)過充分的調(diào)查和研究,確保資料的準(zhǔn)確性。如對用地上的地上建筑物、構(gòu)筑物以及地下管線等進(jìn)行詳細(xì)勘察;對合同中已包括的若由政府承擔(dān)的水、電、煤氣、大市政和公建配套增容費(fèi)及建設(shè)費(fèi),調(diào)查政府的履約能力,分析預(yù)交費(fèi)用返回可能存在的風(fēng)險;屬于壟斷性經(jīng)營企業(yè)或事業(yè)單位的收費(fèi),由于任意性強(qiáng),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)偏高,須充分考慮公司實(shí)力及與相關(guān)單位的關(guān)系。
(2)對項(xiàng)目的買斷及以合作方式開發(fā),法律風(fēng)險及道德風(fēng)險相對較高。項(xiàng)目買斷應(yīng)明確買斷的內(nèi)容、范圍、交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),同時考慮手續(xù)風(fēng)險;項(xiàng)目合作開發(fā)主要考慮合作方式、分成比例、交房時間和標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)對于異地開發(fā)項(xiàng)目,應(yīng)充分利用當(dāng)?shù)氐娜肆Y源、信息資源和人際關(guān)系資源,了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定與政策,在不違反項(xiàng)目開發(fā)原則和法律法規(guī)的前提下,爭取盡快拿到各項(xiàng)批復(fù),減免各類規(guī)費(fèi)。
2 規(guī)劃及設(shè)計階段的成本控制
規(guī)劃及設(shè)計階段是建設(shè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵階段,對工程造價、工期、質(zhì)量以及建成以后的經(jīng)濟(jì)效益都起到?jīng)Q定性的作用。項(xiàng)目規(guī)劃及設(shè)計一般分為方案設(shè)計、初步擴(kuò)大設(shè)計和施工圖設(shè)計三個階段。在實(shí)施過程中須層層控制,技術(shù)和經(jīng)濟(jì)應(yīng)有效結(jié)合。
3 招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制涉及到工程、設(shè)計、審算、銷售等多個部門的實(shí)際運(yùn)作。這個環(huán)節(jié)成本控制的要點(diǎn)主要是投標(biāo)單位的選擇、招標(biāo)文件的編制、評標(biāo)和定標(biāo)。
(1)盡量采用施工圖招標(biāo),施工圖比較完備的情況下,采用總價包干形式,有利于造價的控制。也可采用工程量清單進(jìn)行報價,使投標(biāo)單位可以集中精力進(jìn)行單價分析和施工方案編寫,避免各投標(biāo)單位所報工程量相差太遠(yuǎn),利于評標(biāo)和選擇合適的施工單位。
(2)選擇信譽(yù)高、工期短、技術(shù)力量強(qiáng)、施工質(zhì)量好、造價適中的施工單位。在條件成熟或積累開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的同時,建立長期合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
(3)采用合理低價中標(biāo),避免投標(biāo)單位低于成本價惡意競爭。只有通過對投標(biāo)單位充分了解和互信的情況下可采取最低價中標(biāo),最低價中標(biāo)后不再壓價,因?yàn)閺拈L遠(yuǎn)考慮,這種做法不管是對規(guī)范管理還是工程造價控制都是不利的。
(4)簽訂承包合同時,要根據(jù)建筑市場行情、建筑業(yè)的一般慣例和有關(guān)規(guī)范,就施工中可能產(chǎn)生職責(zé)不清、互相扯皮、影響造價、延誤工期等因素事先約定,確保雙方按約履行。
(5)通過對風(fēng)險的預(yù)估,考慮采取工程保險、工程擔(dān)保等風(fēng)險控制措施,使風(fēng)險得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避,是提高工程造價控制的有效手段之一。
4 施工階段的成本控制
施工階段投入的資金量是最大的,此階段的成本控制的要點(diǎn)主要是設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證、材料的供應(yīng)及工程款的支付等。
(1)編制成本計劃和工作流程,落實(shí)現(xiàn)場管理人員各自的職能和任務(wù)。按照監(jiān)理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,完善監(jiān)理職責(zé)分工及相關(guān)制度,落實(shí)監(jiān)理的責(zé)任。
(2)加強(qiáng)施工前的審核工作,熟悉設(shè)計圖紙和設(shè)計要求,將工程費(fèi)用變化較大的部分作為重點(diǎn)控制對象,對可能發(fā)生變更的地方有預(yù)見性,并予以事先約定。
(3)建立工程變更現(xiàn)場簽證管理制度,明確各部門的分工及責(zé)任,部門之間相互制約,使其管理科學(xué)化、規(guī)范化。工程變更既要滿足工程施工及使用功能需要,還要考慮經(jīng)濟(jì)合理及投資節(jié)約。
(4)施工方案及施工措施等,應(yīng)從組織、經(jīng)濟(jì)、合同等多方面采取措施控制成本。對主要施工技術(shù)方案做好論證的基礎(chǔ)上可以應(yīng)用新材料、新工藝、新方法,提高勞動生產(chǎn)率和縮短工期。
(5)施工中所用的各項(xiàng)材料的選型應(yīng)在招標(biāo)前確定;編制材料計劃,對可能出現(xiàn)的問題留出相應(yīng)的時間;加強(qiáng)甲供材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn)及損耗。
(6)合理安排施工順序,綜合考慮配套工程與總體工程、主體工程的進(jìn)度銜接,減少二次施工造成的浪費(fèi)。
(7)做好工程記錄,保存好各種文件和圖紙,為處理可能發(fā)生的各種索賠提供依據(jù)。
(8)定期對工程費(fèi)用進(jìn)行分析,提出控制工程成本突破預(yù)算的方案和措施。
5 材料及設(shè)備采購環(huán)節(jié)的成本控制
由于材料設(shè)備費(fèi)占工程建安造價的比例相對較高,因此也是建安成本控制的重點(diǎn)。材料及設(shè)備采購環(huán)節(jié)成本控制核心主要是計劃性及對價格信息的掌握。
(1)研究目標(biāo)市場對材料設(shè)備質(zhì)量、檔次的重視和敏感程度,分析材料設(shè)備的性價比,保證同一樓盤各部件的用材質(zhì)量檔次一致性。
(2)必須做好市場價格的管理工作,只有掌握材料設(shè)備價格,特別是大宗材料設(shè)備的價格變動趨勢,才能控制好材料及設(shè)備采購價格。
(3)對于甲供的材料設(shè)備,在滿足結(jié)構(gòu)安全和使用功能的前提下盡量選用市場供應(yīng)充足、價格相對低廉的材料設(shè)備,并把握好訂貨時機(jī)。
(4)對于施工企業(yè)自行采購的材料設(shè)備,可以采用在保證質(zhì)量的前提下合理限價,雙方共同承擔(dān)風(fēng)險。
6 工程預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)的成本控制
工程預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)成本控制的難點(diǎn)在于信息資料的完整性、及時性和準(zhǔn)確性。工程預(yù)結(jié)算成本控制主要考慮對承包人提供的預(yù)結(jié)算的審核、鋼筋用量的核實(shí)、費(fèi)用價差的調(diào)整、工程變更簽證費(fèi)用控制、違約及索賠的處理。
(1)預(yù)結(jié)算審核時應(yīng)注意報價拆分、施工方法、報價及招標(biāo)方法不同對成本的影響。結(jié)算工程必須有竣工驗(yàn)收單,甩項(xiàng)工程必須在結(jié)算中扣除。
(2)選擇并委托現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)豐富、職業(yè)道德良好、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工程造價咨詢公司進(jìn)行鋼筋計算工作。企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)審核的人員須抽查核實(shí)造價咨詢公司的計算工作,并下現(xiàn)場了解綁扎的具體情況。
(3)做好工程變更現(xiàn)場簽證及預(yù)算增減賬的清理,重點(diǎn)是材料價差的調(diào)整。
(4)嚴(yán)格按照合同及相關(guān)規(guī)定,合理確定技術(shù)措施費(fèi)、提前或延誤工期獎罰、優(yōu)質(zhì)獎等相關(guān)費(fèi)用。
(5)實(shí)行結(jié)算復(fù)審制度及工程尾款會簽制度,確保結(jié)算質(zhì)量。
7 期間費(fèi)用成本控制內(nèi)容
期間費(fèi)用主要有財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等,由于項(xiàng)目開發(fā)過程周期長,受環(huán)境影響及變化較大,期間費(fèi)用靈活性很高,應(yīng)加強(qiáng)對費(fèi)用的計劃、監(jiān)督和控制。
8物業(yè)管理階段成本控制內(nèi)容
物業(yè)管理階段指保修階段的成本管理,主要是分清開發(fā)商、物業(yè)公司及用戶各方的責(zé)任,杜絕非開發(fā)商責(zé)任所發(fā)生的保修費(fèi)用。同時加大物業(yè)公司的監(jiān)管力度和維護(hù)保養(yǎng),減少維修量。
關(guān)鍵詞:企業(yè)制造;成本控制;管理理念
前言
2008年,由于美國次貸危機(jī)所導(dǎo)致的金融海嘯席卷全球,實(shí)體經(jīng)濟(jì)也無法幸免,世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到下行周期,我國企業(yè)也飽受影響。企業(yè)想要度過這次金融海嘯,降低成本成為了首選良策,因此,加強(qiáng)和完善成本管理的重要性也日益突出。成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,它緊系外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。市場經(jīng)濟(jì)一方面為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊天地,另一方面使企業(yè)面不得不面對激烈的競爭。
成本管理是企業(yè)管理中最為基礎(chǔ)和核心的一部分,實(shí)行成本管理的最終目標(biāo)在于通過有效的成本控制,降低企業(yè)成本,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,強(qiáng)化企業(yè)成本控制是提高企業(yè)管理水平的重要途徑,為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,企業(yè)必須要根據(jù)市場競爭環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化,不斷創(chuàng)新成本控制的管理模式,更新成本控制的管理理念,追尋更適合于企業(yè)競爭的成本控制方法,于是現(xiàn)代成本控制方法應(yīng)運(yùn)而生,通過現(xiàn)代企業(yè)成本控制的新模式,支持企業(yè)的成本管理決策。
一、企業(yè)制造成本控制的管理理念
(一)成本管理戰(zhàn)略化
與現(xiàn)代企業(yè)成本控制相比,傳統(tǒng)的企業(yè)管理是站在企業(yè)自身的角度,只注重企業(yè)短期內(nèi)生產(chǎn)和銷售所產(chǎn)生的成本,卻忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。面對激烈的市場競爭和嚴(yán)峻的國際競爭形勢,現(xiàn)代企業(yè)必須要從企業(yè)長遠(yuǎn)的利益出發(fā),由傳統(tǒng)的成本管理變?yōu)閼?zhàn)略性的企業(yè)成本控制。這其中包含兩方面的內(nèi)容,一方面是從成本的角度出發(fā),對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化;另一方面對企業(yè)的成本實(shí)施有效控制的戰(zhàn)略。前者是企業(yè)戰(zhàn)略成本管理中的一個側(cè)面,后者是在前者的基礎(chǔ)上,對成本控制的制度、方法等進(jìn)行合理的規(guī)劃和實(shí)施以此實(shí)現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。
(二)成本動因多樣化
成本動因指的是引起成本變化的原因,除了傳統(tǒng)的原材料、人工等動因,現(xiàn)代企業(yè)成本控制的動因還包括企業(yè)的規(guī)模、市場的開拓以及企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整等等,這些動因是現(xiàn)代企業(yè)科技發(fā)展所帶來的必然改變,與傳統(tǒng)的成本動因有著較大的區(qū)別,因此,在新時期,有必要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略成本將傳統(tǒng)單一的數(shù)量動因擴(kuò)展為一系列的成本動因,以便正確地分配各項(xiàng)間接費(fèi)用,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地計算產(chǎn)品成本。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式的思考
(一)加強(qiáng)成本管理意識的培養(yǎng)
首先,作為企業(yè)的管理者和經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)更新觀念,樹立市場經(jīng)濟(jì)條件下正確的成本控制理念。在如今的市場競爭中,按需生產(chǎn)和降低成本是推動企業(yè)不斷發(fā)展的兩個重要方面,缺一不可,而建立科學(xué)的成本競爭能力與企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)有著同等重要的競爭能力,現(xiàn)代企業(yè)成本控制實(shí)行“成本否決制”為核心的全方位的成本管理。這其中主要包含以下三方面的內(nèi)容:第一,在企業(yè)內(nèi)部建立模擬市場,從領(lǐng)導(dǎo)者,到每一個職工,都按照模擬市場的運(yùn)行方式,對自身在成本控制方面所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確,實(shí)行成本“一票否決制”。第二,實(shí)行全過程的成本管理,一是加強(qiáng)對成本事前管理的重視,從采購到生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行充分的計算和規(guī)劃;二是及時進(jìn)行成本的事中管理,建立與生產(chǎn)和經(jīng)營過程同步的成本控制體系,同時建立相應(yīng)的信息反饋機(jī)制,對生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程進(jìn)行成本控制;三是對成本的事后管理,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營效益,結(jié)合成本分析和核算的結(jié)果,對成本控制的責(zé)任進(jìn)行強(qiáng)化。第三,現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理中應(yīng)當(dāng)實(shí)行市場、科技、人才三位一體的全方位成本管理,一是把國際市場競爭的大背景作為考察企業(yè)成本管理的的背景,實(shí)現(xiàn)成本控制對市場的適應(yīng)和利用;二是在科技進(jìn)步的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本的降低,通過科技的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增加;三是在成本控制的管理中樹立以人為本的管理理念,充分借鑒國外的行為科學(xué)理論。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部成本管理的運(yùn)行機(jī)制
通過以下幾方面來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本管理運(yùn)行機(jī)制的完善:第一,組織機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部要形成由權(quán)力機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互配合又相互制約的組織機(jī)制,這也是確保成本管理順利運(yùn)行的組織保證體系。第二,責(zé)任機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行成本控制責(zé)任制,確定每個成本責(zé)任的單位和部門,將成本控制的目標(biāo)與措施進(jìn)行分解,分別落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營成本相關(guān)的各部門,同時建立有效的成本控制機(jī)制和激勵機(jī)制,以此實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,控制機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本控制時,要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部牽制制度,建立有效的信息反饋系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的成本控制信息進(jìn)行監(jiān)控,企業(yè)內(nèi)部的部門和職員即每個責(zé)任單位,都根據(jù)指定的成本控制目標(biāo)對本單位的成本控制負(fù)責(zé)。第四,激勵機(jī)制。通過科學(xué)的激勵機(jī)制,包括正面的激勵和負(fù)面的激勵,促進(jìn)管理者和每個職員即每個責(zé)任單位都對成本控制的過程和結(jié)果進(jìn)行關(guān)注。
(三)成本預(yù)測的有效開展
成本預(yù)測是在調(diào)查研究掌握經(jīng)濟(jì)信息和成本有關(guān)的各種資料、數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用一定的專門方法對未來的成本水平及其發(fā)展趨勢作出科學(xué)的估計和推算。成本預(yù)測從實(shí)際出發(fā),通過對大量的資料進(jìn)行收集和分析,對目前的情況進(jìn)行客觀的判斷,通過科學(xué)的成本預(yù)測,能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的發(fā)展前景有科學(xué)的了解,對目前和未來會出現(xiàn)的問題找到科學(xué)的解決辦法。通過對歷史資料進(jìn)行分析和計算,對未來的發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測,就能夠發(fā)現(xiàn)降低成本可以從哪方面入手,可以采取什么手段來降低成本,從而確定企業(yè)成本控制的方向和措施。在瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)所面臨的是不斷變化的市場,成本預(yù)測的重要性凸顯。成本預(yù)測既要在成本決策開始之前進(jìn)行,又要在成本控制計劃的過程中進(jìn)行。而成本決策之前進(jìn)行的成本預(yù)測,能夠?yàn)槌杀緵Q策提供有效的依據(jù),能夠幫助企業(yè)確定目標(biāo)成本,據(jù)此進(jìn)行成本計劃的編制。在成本計劃執(zhí)行過程中進(jìn)行的成本預(yù)測,能夠經(jīng)常性的掌握成本的變化趨勢,根據(jù)這個趨勢有效的進(jìn)行適當(dāng)?shù)某杀究刂疲軌虼_保企業(yè)生產(chǎn)計劃的順利進(jìn)行。
(四)科學(xué)的成本核算方法
成本核算是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,按照一定的對象和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸集和分配,以計算確定該對象的總成本和單位成本。成本核算的主要對象是成本計劃的執(zhí)行成果以及執(zhí)行成果的事后反映。現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行成本核算時,應(yīng)當(dāng)遵循核算和管理相互結(jié)合的原則,核算的方法一般包括:定額成本法、變動成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等多種方法。隨著會計理論的逐漸擴(kuò)展,企業(yè)的成本核算方法也必將會有更多的選擇,方便企業(yè)因地制宜的選擇適合企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的核算方法。
(五)科學(xué)的考核和評價體系
成本考核是在成本分析的基礎(chǔ)上, 定期對成本計劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評定和考核。合理的成本考核指標(biāo)體系需從企業(yè)內(nèi)部和外部兩方面進(jìn)行成本的考核。在成本考核的過程中,一方面要對企業(yè)銷售收入的成本率、成本利潤率、全部產(chǎn)品成本中物化勞動和新增價值的比率、可比產(chǎn)品或全部產(chǎn)品成本降低等指標(biāo)來考核。另一方面,應(yīng)采用實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異率, 責(zé)任成本降低率,質(zhì)量成本占銷售收入的百分比,質(zhì)量成本占制造成本的百分比等指標(biāo)來反映各責(zé)任單位的責(zé)任履行情況,以評價其工業(yè)業(yè)績。
三、企業(yè)制造改進(jìn)成本管理控制措施
(一)完善成本管理的基礎(chǔ)工作
1.制定先進(jìn)而可行的消耗定額。定額是對產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測、審核、控制和考核的依據(jù)。生產(chǎn)技術(shù)、勞動工資、設(shè)備動力、財務(wù)等部門應(yīng)積極配合測算、制定原材料、燃料、輔助材料等物資費(fèi)用的定額,使定額成為企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。
2.科學(xué)制定物資流程,完善物資的計量、驗(yàn)收、領(lǐng)退和盤存制度。建立、健全物流程序是進(jìn)行成本控制、正確計算產(chǎn)品成本的重要前提。一切物資的進(jìn)出、消耗、都要經(jīng)過計量、驗(yàn)收。對于可用的廢料也要及時回收和計價。
3.制定費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),明確費(fèi)用的審批權(quán)限。企業(yè)必須制定各項(xiàng)經(jīng)常性費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)定對各項(xiàng)費(fèi)用的審批權(quán)限,哪一級、哪一部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審批何種性質(zhì)費(fèi)用及其金額范圍。
(二)采取有效措施、確保成本有效控制
成本控制的有效方法之一是實(shí)施成本考核,全面總結(jié)成本計劃執(zhí)行情況,揭示影響成本變動的各種原因及影響程度,評價企業(yè)內(nèi)各級單位成本管理工作情況,并按評價結(jié)果予以獎罰。另一個有效方法是嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算。通過嚴(yán)格按照成本控制標(biāo)準(zhǔn)對實(shí)際費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行監(jiān)督,使其不超過標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照預(yù)算方案進(jìn)行成本差異的核算、分析和考核。通過實(shí)際成本和成本標(biāo)準(zhǔn)的比較,確定成本的有利差異(節(jié)約)或不利差異(浪費(fèi)),并根據(jù)差異發(fā)生的原因,明確權(quán)責(zé),最后對成本責(zé)任部門進(jìn)行相應(yīng)的考核和獎懲。最后,針對差異原因分析所顯示的問題調(diào)整成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)束語
面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)只有從根本上對企業(yè)成本控制進(jìn)行有效的管理,通過人才和服務(wù)提高企業(yè)的綜合競爭力,從某方面來說,企業(yè)進(jìn)行成本控制的成效是直接影響企業(yè)競爭力的一個關(guān)鍵因素,因此,在確保企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)和質(zhì)量不變的情況下,降低企業(yè)的成本是企業(yè)提高競爭力、增加利潤的主要途徑。為了能在金融危機(jī)的浪潮下徹底提升制造型企業(yè)的效益,并快速盈利,需要公司從上到下堅持進(jìn)行成本管理,而且成本管理是個循序漸進(jìn)的和持之以恒的工作。加強(qiáng)企業(yè)制造成本管理工作,使企業(yè)處于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);工程項(xiàng)目管理;成本控制;天津地鐵
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深化,建筑施工企業(yè)全面走向市場,在市場中競爭,這使企業(yè)更加靈活自主,同時也使它承擔(dān)更大的風(fēng)險。建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展,靠的是在競爭中獲取更多的工程施工任務(wù),并通過對項(xiàng)目組織實(shí)施,由此帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。我中國鐵建大橋工程局集團(tuán)有限公司承建的天津地鐵6號線土建施工第20合同段工程包括里程DK26+563~DK27+878的1站1區(qū)間土建工程,包括水上東路站(主體、出入口、風(fēng)道)、水上西路站~水上東路站盾構(gòu)區(qū)間的隧道等工程以及施工范圍內(nèi)既有管線的保護(hù)和交通導(dǎo)流等。水上東路站設(shè)計起點(diǎn)里程DK27+563.0,設(shè)計終點(diǎn)里程DK27+878.0,為地下兩層側(cè)式車站,車站總建筑面積約21801平方米。水上西路站(不含)~水上東路站區(qū)間起點(diǎn)位于水上公園西路與賓水西道交叉口的水上西路站,沿賓水西道東行,最終到達(dá)水上公園東路與賓水西道的水上東路站。本文針對該工程的特點(diǎn),根據(jù)施工項(xiàng)目成本管理的原則和特點(diǎn),分析了工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的問題,并提出了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理及控制的措施。提出了在施工過程中,通過加強(qiáng)物資材料的管理,優(yōu)化施工方案,合理配置勞動力,提高機(jī)械利用率,層層實(shí)行責(zé)任成本核算等,以達(dá)到控制成本的目的,指導(dǎo)了該項(xiàng)目的實(shí)施,取得了良好的效果。
1. 項(xiàng)目成本管理的原則及成本管理的特點(diǎn)分析
1.1 項(xiàng)目成本管理的原則
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城市化的進(jìn)程也加快了,各種城市化建設(shè)迅速發(fā)展,這就給施工企業(yè)帶來了發(fā)展的機(jī)會,而企業(yè)在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,就要追求一定的經(jīng)濟(jì)效益,這就需要在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行有效的成本管理和成本控制,這樣才創(chuàng)造好的經(jīng)濟(jì)效益,工程項(xiàng)目施工成本管理應(yīng)該遵循以下幾個原則:
(1)實(shí)施節(jié)約的原則:整個工程項(xiàng)目的運(yùn)行過程需要消耗大量的人力、物力、財力,而這正是成本的主要組成部分,企業(yè)運(yùn)行的目的之一就是為了取得一定的經(jīng)濟(jì)效益,而減少這三方面的消耗是控制成本的最主要一項(xiàng)基本原則。而節(jié)約要注意三個方面:一是要嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,要做到每一筆大的開支都要查相應(yīng)的預(yù)算,把開支盡量控制在預(yù)算之內(nèi),不需要的支出堅決要杜絕;二是提高項(xiàng)目進(jìn)行中的管理水平,采取合理的施工方式,節(jié)約時間和提高生產(chǎn)效率;三是在施工中根據(jù)工程的要求不同,在保證質(zhì)量的前提下,不一定要選用最好的材料,防止不必要的浪費(fèi)。
(2)全面控制的原則:我國的施工企業(yè)存在一種現(xiàn)象,就是在整個項(xiàng)目進(jìn)行過程中,設(shè)計只管設(shè)計,采購只管采購,施工只管施工,各個部門看起來有條不紊,但是由于各自為政,不互相溝通。在建筑企業(yè)的設(shè)計有時候也是這樣,根本沒有考慮生產(chǎn)和采購,有時候根據(jù)圖紙無法施工,有時候采購不到東西或者需要的東西根本不常用,采購成本過高,造成成本降不下來。這就需要在整個項(xiàng)目過程進(jìn)行全面有效的控制,從設(shè)計到施工都要互相配合。本項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格建立健全各項(xiàng)技術(shù)管理細(xì)則,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),對地下連續(xù)墻、鉆孔樁、基坑開挖、主體結(jié)構(gòu)施工、結(jié)構(gòu)防水、盾構(gòu)區(qū)間等關(guān)鍵施工工序成立相應(yīng)的技術(shù)攻關(guān)小組,研究解決施工中遇到的疑難問題。開工前,編制實(shí)施性施工組織設(shè)計,制定切實(shí)可行的質(zhì)量、安全措施,對施工圖、技術(shù)資料認(rèn)真復(fù)核,對操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全、質(zhì)量教育。施工中做好試驗(yàn)檢驗(yàn)、工程測量及監(jiān)控量測工作,施工作業(yè)工班之間實(shí)行“六檢”制度,使每個環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài),確保工程質(zhì)量。
(3)建立責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制:在整個工程項(xiàng)目中,必須把成本控制落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計、施工人員、各班各組,定期對各個部門進(jìn)行業(yè)績檢查與工資分配掛鉤,獎罰分明。使每個人從思想重視起來才能有效的控制成本。如實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,落實(shí)施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)和職能分工,權(quán)利和責(zé)任,編制本階段施工成本控制工作計劃和詳細(xì)的工作流程圖。
1.2 項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)分析
項(xiàng)目成本管理的對象具有單一性和成本管理工作一次性的特點(diǎn)。施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項(xiàng)目成本管理的的對象是工程項(xiàng)目,它既可以是一個建設(shè)項(xiàng)目、一個單項(xiàng)工程,也可以是一個單位工程。雖然成本管理方法可以通用,但具體實(shí)施起來卻各有不同,不能套用,只能因項(xiàng)目而宜。工程項(xiàng)目具有一次性特點(diǎn),一個工程項(xiàng)目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進(jìn)沒有重復(fù),這要求項(xiàng)目成本管理工程要同步前進(jìn),不能反復(fù),特別是周期長、投入耗資大的工程項(xiàng)目,如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項(xiàng)目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。同時,項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)具有綜合性的特點(diǎn),在項(xiàng)目成本管理預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核這六大環(huán)節(jié)性中,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果。
2. 成本管理中存在的問題及對策
2.1 項(xiàng)目成本管理的存在的問題
當(dāng)前建筑企業(yè)施工管理普遍存在如下的問題:(1)缺少一套成熟的權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理體制。建立健全權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理機(jī)制是施工企業(yè)順利開展生產(chǎn)活動的前提和保障。目前大多數(shù)施工單位的成本管理體制雖然制度規(guī)范,但尚未將權(quán)、責(zé)、利三要素有機(jī)整合,陳本管理效果不佳。有的施工單位將成本管理工作孤立起來,認(rèn)為成本管理工作僅僅是成本管理的部門或主管的工作任務(wù),這也是企業(yè)內(nèi)部尚缺乏一套行之有效的成本管理體系的主要原因。(2)忽視了工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制:“質(zhì)量成本”指的是為提高施工質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。它涵蓋了內(nèi)、外部故障成本以及質(zhì)量預(yù)防和質(zhì)量檢驗(yàn)所產(chǎn)生的費(fèi)用。目前國內(nèi)尚有一些施工單位過于看重工程質(zhì)量而忽視了對工程成本的管控,往往以犧牲工程成本來換取高質(zhì)量的工程項(xiàng)目,這種管理模式帶來的短期利潤是巨大的,但不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。(3)忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制。“工期成本”指的是為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期進(jìn)度的管理是施工單位在合同期內(nèi)交工樹立良好信譽(yù)的重要條件。在實(shí)際施工建設(shè)中,有的施工單位無法理清工期與成本之間的關(guān)系而盲目趕工,無法保證工程質(zhì)量不說,成本投入的比例也會大大提高。(4)項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。現(xiàn)階段,大多數(shù)施工單位內(nèi)部看似分工明確,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相對完善,但實(shí)際上各部門都是自古各自的工作內(nèi)容,無法形成一個高效運(yùn)作的工程管理團(tuán)體,管理人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念,這對成本控制產(chǎn)生了很大的影響。
2.2 加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理及控制的措施
2.2.1 建立完善工程項(xiàng)目成本管理制度
天津地鐵天津地鐵項(xiàng)目安排了圖1所示的組織機(jī)構(gòu),并確定了“落實(shí)成本逐級負(fù)責(zé)制,確保成本目標(biāo)完成,橫向到邊,縱向到底”的管理措施。首先要明確責(zé)任,即從項(xiàng)目經(jīng)理到職工,從項(xiàng)目部到班組,明確不同工種、不同崗位、不同層次的直控責(zé)任或相關(guān)責(zé)任。其次是督促干部,對各單位資金運(yùn)用、資料支出情況進(jìn)行全方位檢查指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。這樣就形成一整套成本控制措施保證體系。項(xiàng)目經(jīng)理部和各施工隊均成立專門的管理辦公室,施工全過程對場地的安全保衛(wèi)、精神文明、環(huán)境衛(wèi)生、污水排放、對外協(xié)調(diào)等負(fù)責(zé)和管理,項(xiàng)目經(jīng)理部安排一位領(lǐng)導(dǎo)主抓。施工現(xiàn)場實(shí)行封閉管理,并設(shè)置門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng),大門口設(shè)門衛(wèi),所有進(jìn)出場地人員、車輛必須登記檢查方可放行,以避免對施工現(xiàn)場的干擾,并確保所有進(jìn)出施工場地人員的安全。
為加強(qiáng)對項(xiàng)目的管理和施工控制,確定了倒排完成分解目標(biāo)措施。為確保實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),加強(qiáng)成本計劃管理,應(yīng)詳細(xì)測算缺口因素,對容易超支的科目都考慮進(jìn)去,包括人員工資、業(yè)務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)。根據(jù)上級下達(dá)的計劃指標(biāo),進(jìn)行實(shí)際定額查定,將缺口計劃層層分解。每個管理層次和崗位都相應(yīng)壓縮成本支出計劃,并按月制訂限額。根據(jù)倒排計劃采取定額包干、超前控制、一包到底、超支不補(bǔ)。根據(jù)本工程的工期要求及施工組織,本工程采取平行交叉流水作業(yè)法,車站與區(qū)間按各自的施工順序依次進(jìn)行各施工區(qū)內(nèi)作業(yè)。嚴(yán)格做好各項(xiàng)目階段的成本控制。
2.2.2 完善成本管理方法,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
要使成本控制達(dá)到預(yù)期的效果,除了良好的外部環(huán)節(jié)和管理體制以及正確的認(rèn)識外,還必須有一套科學(xué)的管理方法和考核辦法。
(1) 把成本管理貫穿于工程項(xiàng)目生產(chǎn)的全過程。成本管理只有參與生產(chǎn)全過程,搞好全過程的控制,才能產(chǎn)生實(shí)際效果。要加強(qiáng)以成本管理為核心的基礎(chǔ)管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中出現(xiàn)的問題,使成本的變化始終處于有效的控制之中。
(2) 抓成本管理必須全員參與。抓成本管理不僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,而且是項(xiàng)目所有部門的責(zé)任,要把控制成本的責(zé)任按照各項(xiàng)管理的性質(zhì)分別落實(shí)到各個部門,把成本控制的好壞與職工的經(jīng)濟(jì)利益緊密聯(lián)系在一起,以形成全員參與控制成本的良好氛圍。加強(qiáng)節(jié)約施工,文明施工的管理,保證文明施工的具體落實(shí)。
2.2.3 建立工程項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)
做好成本預(yù)測。成本預(yù)測就是對影響成本的各種因素在采取相應(yīng)降低成本措施做出充分分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目施工技術(shù)條件,運(yùn)用一定的科學(xué)方法,對項(xiàng)目的成本水平、成本目標(biāo)進(jìn)行測算、分析和預(yù)見。
2.2.4 加強(qiáng)成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)
(1) 落實(shí)施工項(xiàng)目計劃成本責(zé)任制:成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任合同。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。
(2) 定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況:項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計劃實(shí)施過程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線,使用圖表不但可以看出成本發(fā)展動態(tài),還可以分析成本偏差。
2.2.5 加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本核算
建立施工項(xiàng)目成本核算制是當(dāng)前施工項(xiàng)目管理的中心課題。用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進(jìn)行核算,是成本控制取得良好效果的基礎(chǔ)和手段。
(1) 充分認(rèn)識項(xiàng)目成本核算的重要性。工程項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段履行職責(zé)的前提條件,也是施工企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的直接來源。
(2) 正確制定項(xiàng)目成本核算的考核目標(biāo)。企業(yè)依據(jù)企業(yè)的有關(guān)管理制度、費(fèi)用核定的內(nèi)容和范圍,通過施工組織設(shè)計和施工預(yù)算,確定施工項(xiàng)目的計劃成本。以計劃成本作為對項(xiàng)目部成本降低和超支的考核、控制目標(biāo)。
3. 結(jié) 論
我中國鐵建大橋工程局集團(tuán)有限公司承建的天津地鐵6號線土建施工第20合同段工程包括里程DK26+563~DK27+878的1站1區(qū)間土建工程,包括水上東路站(主體、出入口、風(fēng)道)、水上西路站~水上東路站盾構(gòu)區(qū)間的隧道等工程以及施工范圍內(nèi)現(xiàn)況管線的保護(hù)和交通導(dǎo)流等。本文針對該工程的特點(diǎn),根據(jù)施工項(xiàng)目成本管理的原則和特點(diǎn),分析了工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的問題,并提出了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理及控制的措施。提出了在施工過程中,通過加強(qiáng)物資材料的管理,優(yōu)化施工方案,合理配置勞動力,提高機(jī)械利用率,層層實(shí)行責(zé)任成本核算等,以達(dá)到控制成本的目的,指導(dǎo)了該項(xiàng)目的實(shí)施,取得了良好的效果。
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