前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)固定資產(chǎn)管理分析主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義
(一)遵循固定資產(chǎn)的基本原則,能提升市場競爭力
1.充分使用固定資產(chǎn),提高利用效率
不少企業(yè)因為缺乏一整套的固定資產(chǎn)管理流程,造成執(zhí)行人員的管理方法模糊,固定資產(chǎn)閑置情況嚴(yán)重,不能做到物盡其用,長安福特在固定資產(chǎn)管理方面就有其優(yōu)勢,長安福特公司固定資產(chǎn)管理人員按程序辦事,一方面盤點舊的固定資產(chǎn),另一方面根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對新增固定資產(chǎn)部署好投入生產(chǎn)經(jīng)營的準(zhǔn)備工作,充分使用固定資產(chǎn)。時時關(guān)注企業(yè)下一時期的發(fā)展,從而做好固定資產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。管理人員明確按照程序執(zhí)行工作任務(wù),提高了固定資產(chǎn)的使用效率,提升了企業(yè)的市場競爭力。
2.執(zhí)行實物負(fù)責(zé)條例,管理工作更流暢
固定資產(chǎn)管理制度上要明確規(guī)定實物管理按哪個部門使用,就有哪個部門管理的原則進(jìn)行分工,保管員及時報告物資存儲情況,入庫固定資產(chǎn)必須按照類別,按固定位置擺放。每個工作日結(jié)束后,出入庫單記賬聯(lián)及時交給財務(wù)部,便于財務(wù)部及時調(diào)整固定資產(chǎn)的會計賬簿。工作過程中將固定資產(chǎn)按本身的分類口徑和具體內(nèi)容以及分布特點,依照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和職能部門的具體劃分,隨時按照固定資產(chǎn)的變化實行分級管理和歸口管理。
3.及時更新固定資產(chǎn),保證企業(yè)正常經(jīng)營
任何固定資產(chǎn)都有使用年限的規(guī)定,但不是所有的固定資產(chǎn)都能使用到最后,固定資產(chǎn)會存在減值、損毀、報廢等情況。如果企業(yè)更新了生產(chǎn)技術(shù),但現(xiàn)有設(shè)備落后或陳舊,就要更新固定資產(chǎn),不然就會造成企業(yè)經(jīng)濟利益的直接損失。又或者固定資產(chǎn)在某一時期的使用效果和效率的降低,也要更新固定資產(chǎn)。總而言之,在固定資產(chǎn)的黃金時期要能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,而到了規(guī)定的使用年限要及時更新。
(二)固定資產(chǎn)能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)形象
隨著企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)的總量會逐步上升。固定資產(chǎn)在財務(wù)報表的列示中,它的價值反映了企業(yè)償債能力的大小。而后眾多的投資、合并都與固定資產(chǎn)有著密不可分的聯(lián)系。固定資產(chǎn)的本身價值是另一方衡量企業(yè)經(jīng)營狀況的一個因素,到底適不適合投資或兼并我方企業(yè)?一旦成功,固定資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。由此可見,固定資產(chǎn)管理水平的提升為企業(yè)增加了獲得更多經(jīng)濟收益的可能性,進(jìn)而提升了企業(yè)形象。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
(一)企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理意識淡薄
很多企業(yè)對其自身的固定資產(chǎn)管理意識都不是很強,對固定資產(chǎn)的管理缺乏相應(yīng)的重視與了解。有些企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)條例,但仍存在實際的管理過程中,做出具有主觀色彩的管理決策,使之前制定的條例失去了相應(yīng)的效果。管理層制定決策會以一段時期內(nèi)的銷售報告單作為直接材料,而并不關(guān)注與之相輔的其他材料。因為銷售業(yè)績能夠直接反映經(jīng)濟效益的好壞,主觀上能夠直接做出判斷。而固定資產(chǎn)管理的好壞,對成本費用的影響需要專業(yè)的財會人員客觀分析得出,對經(jīng)濟效益的影響是間接的,就造成了管理層對固定資產(chǎn)管理的忽視。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在賬目與實物不符的問題
在固定資產(chǎn)管理中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)賬目與實物不相符的情況,例如,實物已經(jīng)支出,會計處理仍然保持原樣,導(dǎo)致資產(chǎn)存量不清這就是有實無賬。對拆遷、報廢、調(diào)出的資產(chǎn)未核銷就是有賬無物的表現(xiàn)。一些企業(yè)的賬面只反映固定資產(chǎn)的賬面價值,沒有記載實物資產(chǎn)數(shù)量及其價值明細(xì)是賬實不對應(yīng)的表現(xiàn)。這些表現(xiàn)產(chǎn)生的原因如下歸納分析。
1.固定資產(chǎn)信息共享性程度不高
最大的源頭在于職能部門之間不銜接的工作,不僅存在著管理上的斷裂帶,還存在著多部門之間共同管理同一實物的現(xiàn)象。各職能部門之間各自為政的現(xiàn)象嚴(yán)重,尤以資產(chǎn)使用部門,資產(chǎn)管理部門以及財務(wù)部門問題突出,這就容易造成開展固定資產(chǎn)管理工作缺乏銜接性,信息不能及時更新,更容易出現(xiàn)問題發(fā)生后相互推諉的現(xiàn)象,結(jié)果使賬目與實物不符的問題出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。
2.管理人員的管理范圍混亂
企業(yè)使用固定資產(chǎn)的過程分為計劃、采購、驗收、使用、修理、維護、保管、處置、報廢。這一系列過程是基于固定資產(chǎn)的生命周期管理理論。有的企業(yè)中計劃,采購,驗收是同屬于采購部門,沒有專門設(shè)立驗收部門,這就容易造成固定資產(chǎn)從購置環(huán)節(jié)的流失與閑置。然而使用、修理、維護、保管、處置、報廢又都屬于資產(chǎn)管理部門,不設(shè)立資產(chǎn)使用部門。這就容易造成企業(yè)財務(wù)部門信息滯后,不能及時反映固定資產(chǎn)的賬務(wù)情況。最終固定資產(chǎn)不僅不能給企業(yè)帶來價值,而且會吞噬企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.企業(yè)的固定資產(chǎn)清查工作不及時
原本企業(yè)設(shè)立清查制度是為了發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理中的問題,分為定期清查和不定期清查。一方面有的企業(yè)的管理人員拘泥于傳統(tǒng)的定期清查,出現(xiàn)了“到時再查,不到不查”的現(xiàn)象,一旦企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)經(jīng)濟損失,相關(guān)的監(jiān)管工作人員逃避責(zé)任,導(dǎo)致賬目與實物有所出入。另一方面有的企業(yè)的定期清查制度形同虛設(shè),更有甚者就算檢查過后也沒有及時向財務(wù)部門上報,導(dǎo)致信息不同步更新,當(dāng)然會出現(xiàn)實物與賬目不符。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)的不正常流失
固定資產(chǎn)的不正常流失有多種表現(xiàn)形式,企業(yè)人員對固定資產(chǎn)的考評不真實,虛增企業(yè)的運營成本,還有一些企業(yè)員工利用職務(wù)便利,轉(zhuǎn)售固定資產(chǎn),使企業(yè)財務(wù)審計不合格,造成固定資產(chǎn)的不正常流失。在企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常維護與管理階段的工作并不到位。一些固定資產(chǎn)“帶病”工作,增加了企業(yè)的維修成本,從而使固定資產(chǎn)不能及時實現(xiàn)應(yīng)有的價值,固定資產(chǎn)人為流失事件頻發(fā)。于是分析得出是以下原因造成固定資產(chǎn)不正常流失。
1.企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不健全
企業(yè)固定資產(chǎn)的全過程包括計劃、采購、驗收、使用、修理、維護、保管、處置、報廢這九個環(huán)節(jié)。然而有的環(huán)節(jié)企業(yè)沒有做出明確的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不在掌控范圍內(nèi)。再加上由于企業(yè)規(guī)模的限制和自身經(jīng)費的問題,沒有設(shè)立監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的專門部門,管理制度也因此缺失這一方面的制定,于是就造成固定資產(chǎn)閑置或者流失問題嚴(yán)重。
2.不能合理配置人員,崗位責(zé)任劃分不具體
固定資產(chǎn)一旦投入使用,也是管理人員工作最難的一部分,不少企業(yè)在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。在這個環(huán)節(jié)第一要求是企業(yè)合理配置人員。但有些企業(yè)的后勤部門定期維護與檢修固定資產(chǎn)人員少,不可能記住每一臺設(shè)備檢修時間,使用部門不能及時處理,造成機器無法正常運轉(zhuǎn)。財務(wù)部門人員只能進(jìn)行財務(wù)核算,不深入對機器進(jìn)行了解,已經(jīng)計提過折舊了,還是按照原有的公允價值計價,導(dǎo)致企業(yè)成本升高。管理部門不止要管理固定資產(chǎn),還有其他方面的管理工作,部門人員會因為事務(wù)繁雜做不到定期盤點與清查,造成了固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
三、改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
(一)提高管理人員素養(yǎng),加強企業(yè)文化建設(shè)
1.引入獎懲機制,提高管理人員素養(yǎng)
企業(yè)要強化對固定資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng),增強管理意識,提高業(yè)務(wù)水平與道德素質(zhì)。根據(jù)各部門在固定資產(chǎn)管理中分工不同,要有針對性地培訓(xùn)管理人員。以明確規(guī)范的制度落實固定資產(chǎn)的管理工作,要求每位管理者從思想上高度重視企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。對固定資產(chǎn)的購置,管理,退出制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保固定資產(chǎn)的安全完整。從行動上,擬定固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化考核辦法,組織專門小組監(jiān)督工作任務(wù)完成情況,確認(rèn)為工作任務(wù)完成優(yōu)秀,給予物質(zhì)獎勵。對違反規(guī)定者或沒有完成工作任務(wù)者,給予相應(yīng)的批評和教育,直至改正。
2.加強企業(yè)管理文化建設(shè)
文化是一個企業(yè)的靈魂,管理文化是固定資產(chǎn)管理工作開展的基本前提。管理層要形成自己的核心理念,才能促進(jìn)企業(yè)員工更好地工作,固定資產(chǎn)管理工作才能順利的展開,有效避免有些問題的發(fā)生。所以管理人員要結(jié)合社會文化,企業(yè)實際制定企業(yè)管理文化,形成一種獨有的企業(yè)管理文化氛圍,更好地開展固定資產(chǎn)管理。
(二)依靠現(xiàn)代信息技術(shù),實施動態(tài)監(jiān)控固定資產(chǎn)
1.部門之間利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)連接,實現(xiàn)信息共享
建立以先進(jìn),科學(xué)的企業(yè)管理觀念作為依據(jù),形成高度整合化的信息系統(tǒng)。使該系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程管理,達(dá)到信息共享的效果。使它主要對固定資產(chǎn)實行“身份證”管理,做到一物一卡,幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的分類管理,同時財務(wù)部門能夠進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,并與實物信息進(jìn)行電算化比對,幫助管理人員對固定資產(chǎn)做出正確決策,實現(xiàn)全方位監(jiān)控。
2.劃分管理層的管理范圍,建立有效的固定資產(chǎn)管理體系
固定資產(chǎn)管理工作復(fù)雜煩瑣,需要清楚的劃分管理范圍,下設(shè)多個部門,這就需要建立有效的固定資產(chǎn)管理體系。那么建立體系的三字經(jīng):“進(jìn),出,用”。“進(jìn)”指固定資產(chǎn)的采購要嚴(yán)格,全方位控制年度預(yù)算,每年的預(yù)算要慎重考慮,細(xì)致審批。“出”指固定資產(chǎn)的處置,無論是固定資產(chǎn)的報廢還是轉(zhuǎn)售,都必須有嚴(yán)格的程序處理與文檔資料。“用”最重要的點在于每一項固定資產(chǎn)都要有相應(yīng)的管理責(zé)任者。
3.監(jiān)督部門要及時監(jiān)督清查工作,并進(jìn)行評分考核
清查工作要及時完整,需要清查人員與監(jiān)督人員的共同協(xié)作,對于報廢,損壞,查明不清的固定資產(chǎn)做出詳細(xì)的記錄,兩部門之間需要比對記錄材料,以防數(shù)量不符,造成以后賬目的問題。監(jiān)督部門要給清查人員在清查工作中的表現(xiàn)打分,分為認(rèn)真程度,材料填寫是否規(guī)范,實物數(shù)量是否正確,自我評價程度是否符合實際四個部分。
(三)從管理制度的健全和人員配置方面改善固定資產(chǎn)的不正常流失
1.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,使之更加規(guī)范化
改善固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度得以完整落實到實際工作中。需要改善固定的資產(chǎn)盤點制度,劃分盤點人員、盤點方式、盤點地點、盤點時間及盤點記錄人員。將任務(wù)分配給各個部門,各個部門明確劃分給各個崗位,做到人盡其責(zé),物盡其用。企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格核算,合理選取折舊方法,使固定資產(chǎn)賬目與實物緊密聯(lián)系。此外,對于先進(jìn)的管理方法也要滲透到固定資產(chǎn)管理制度上。
2.合理配置人員,具體劃分崗位職責(zé)
企業(yè)需要合理配置管理人員,對于管理人員要求有相應(yīng)的職責(zé)。在管理規(guī)范上具體寫出崗位需要在固定資產(chǎn)管理中哪一時間段做哪一個工作,這樣嚴(yán)格按照規(guī)范會減少固定資產(chǎn)的人為流失。將固定資產(chǎn)的日常檢修與保養(yǎng)部門人數(shù)加多,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,減少了固定資產(chǎn)購置成本,也就降低了固定資產(chǎn)閑置與流失的頻率,也優(yōu)化了固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)的工作。
參考文獻(xiàn):
[1]蔣薇.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].麗水學(xué)院學(xué)報,2012(04):56-59.
[2]顧淑清.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].華北電業(yè),2014(01):54-55.
[3]徐繼軍.高速公路經(jīng)營企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及對策探討[J].東方企業(yè)文化,2014(24):198.
[4]孟和圖雅.企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及對策研究[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2014(05):43-46.
[5]高潔.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與優(yōu)化對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(01):222.
[6]姜楠.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].企業(yè)研究,2014(10):102-107.
[7]李紅紅.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(19):75.
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)分為兩大塊:投資與管理。固定資產(chǎn)投資決策是企業(yè)對固定資產(chǎn)購置、更新等問題的決策;而固定資產(chǎn)管理是在企業(yè)對固定資產(chǎn)有使用權(quán)后,如何提高其使用效率以實現(xiàn)投資時的預(yù)期收益的過程。企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)管理的最終目標(biāo)是為了實現(xiàn)投資時的預(yù)期收益。乘著我國經(jīng)濟近三十年的發(fā)展與騰飛,許多國內(nèi)企業(yè)都已實現(xiàn)了自己的擴張,也在所處的行業(yè)中占??了一席之地。隨著規(guī)模的擴大,不少企業(yè)都察覺到管理跟不上已成為發(fā)展的一大弊病,于是,各個企業(yè)都學(xué)習(xí)國外的成功的管理案例。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動、完成企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的基本物質(zhì)保證,具有使用期限長、單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢、占總資產(chǎn)的比重較大等特點。因此有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)對企業(yè)的影響是比較大的。
企業(yè)固定資產(chǎn)投資是通過建造和購置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟活動而實現(xiàn)集團的固定資產(chǎn)再生產(chǎn)。固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,且使用壽命超過一個會計年度的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn),沒有固定資產(chǎn)的企業(yè)談不上生產(chǎn),而用于生產(chǎn)的固定資產(chǎn)一般價值比較大,因此固定資產(chǎn)的投資決策相當(dāng)重要,稍有不慎則會影響企業(yè)的現(xiàn)金流,從而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要部分,主要在于固定資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)的大部分,而且固定資產(chǎn)的管理涉及多方面的工作,如初始入賬、折舊計提、盤點等。單拿折舊計提時,折舊方法的選取來說就很重要,首先要確定固定資產(chǎn)使用年限,不同類別的資產(chǎn)使用年限不一樣,企業(yè)在實際確定固定資產(chǎn)使用壽命時應(yīng)當(dāng)考慮該項資產(chǎn)的生產(chǎn)能力或?qū)嵨锂a(chǎn)量、預(yù)計有形損耗與無形損耗等因素,而會計處理上允許企業(yè)根據(jù)實際生產(chǎn)情況決定資產(chǎn)使用年限,但稅法上對不同資產(chǎn)類別的年限做了硬性規(guī)定;其次,固定資產(chǎn)預(yù)計凈殘值的確定也不一樣,而殘值的確定直接影響了固定資產(chǎn)的凈值、每期計提的折舊與固定資產(chǎn)處理時的損益。
二、評價指標(biāo)
作為大型的生產(chǎn)制造企業(yè),其固定資產(chǎn)的管理非常的重要。對企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理,就必須有相關(guān)的評價體系。如圖1所示,總結(jié)和評價企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果往往從企業(yè)的償債能力、營運能力、盈利能力和發(fā)展能力四個方面著手,相應(yīng)的分析指標(biāo)包括償債能力指標(biāo)、營運能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)。償債能力是指企業(yè)償還到期債務(wù)(包括本息)的能力,分為短期償債能力分析和長期償債能力分析;營運能力是指企業(yè)基于外部市場環(huán)境的約束,通過內(nèi)部人力資源和生產(chǎn)資料的配置組合而對財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)所產(chǎn)生作用的大小,包括人力資源營運能力分析和生產(chǎn)資料營運能力分析;盈利能力就是企業(yè)資金增值的能力,包括經(jīng)營盈利能力分析、資產(chǎn)盈利能力分析、資本盈利能力分析和收益質(zhì)量分析;發(fā)展能力是企業(yè)內(nèi)在生存的基礎(chǔ)上,擴大規(guī)模、壯大實力的潛在能力,包括盈利增長能力分析、資產(chǎn)增長能力分析、資本增長能力分析和技術(shù)投入增長能力分析。企業(yè)盈利能力決定了其現(xiàn)在和未來的創(chuàng)造現(xiàn)金流量的大小,從而決定了他的價值的大小。
三、固定資產(chǎn)管理常見問題解析
第一,企業(yè)并購有利也有弊,利用好了可以極大地提高生產(chǎn)效率、擴大市場占有份額,但是對于固定資產(chǎn)管理方面來說卻存在著致命的問題。企業(yè)在選擇并購對象時往往會高估被并購企業(yè)的價值,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)購入時入賬價值高于公允價值,相反造成了固定資產(chǎn)整體成新率不高。要想避免不利因素,需要適當(dāng)并購企業(yè),盡量利用好企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)。
第二,固定資產(chǎn)使用強度大,生產(chǎn)設(shè)備沒有明確的使用規(guī)范,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的加速折舊。生產(chǎn)工作任務(wù)重,有時候為了完成生產(chǎn)目標(biāo),造成設(shè)備會高速運轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)保持了24小時的運轉(zhuǎn)。這樣雖然提高了設(shè)備的利用率,卻使固定資產(chǎn)提前老化。只對價值很高的設(shè)備進(jìn)行了保養(yǎng)維護制度的建立,對于價值較高的資產(chǎn)并沒有建立深入保養(yǎng)制度,因此這樣也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的加速老化。
第三,對閑置固定資產(chǎn)處理不及時,導(dǎo)致固定資產(chǎn)成新率不高。閑置資產(chǎn)要不就是由于設(shè)備更新?lián)Q代而導(dǎo)致其閑置,要不就是使用期間確實超過預(yù)計使用壽命的固定資產(chǎn),但閑置資產(chǎn)依舊作為固定資產(chǎn)列示在資產(chǎn)負(fù)債表中,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)成新率的降低。
第四,固定資產(chǎn)管理工作涉及多個部門的合作與協(xié)調(diào)。部門間存在著責(zé)權(quán)不明確的現(xiàn)象。單拿財務(wù)部門在實際固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程中主要扮演核算者的基本角色,財務(wù)始終處在比較被動的位置。在進(jìn)行預(yù)算編制時,財務(wù)部門只起到提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用,并沒有對以前年度資產(chǎn)投資進(jìn)行有效的分析決策,在預(yù)算執(zhí)行完成后,財務(wù)也沒有對該項目進(jìn)行后續(xù)的追蹤監(jiān)控,而且對預(yù)算的執(zhí)行控制得不夠嚴(yán)格,預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部便具有約束力,但預(yù)算外和超預(yù)算事項屢屢發(fā)生;在采購固定資產(chǎn)的時候,財務(wù)只在付款的時候?qū)徍烁犊顥l件,并沒有對合同的效率與效果進(jìn)行判斷審查等。
四、管理提升對策
預(yù)算管理是固定資產(chǎn)管理的源頭,只有將預(yù)算執(zhí)行好了,控制好固定資產(chǎn)的購入情況,才能利于固定資產(chǎn)后續(xù)工作的開展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)精準(zhǔn)編制預(yù)算,保證預(yù)算的執(zhí)行力。但預(yù)算是未來一定時期實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的具體化、數(shù)量化的手段,因而具有預(yù)見性與不精確性,因此其預(yù)算往往有較大的主觀性;通過分析企業(yè)不利因素,更好的完成企業(yè)的資本計算,從而合理配置。
固定資產(chǎn)管理與制度的完善。固定資產(chǎn)的采購方式有購買、自制、抵債購入,根據(jù)實際情況,企業(yè)入賬時建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)入賬金額等項目,同時約定資產(chǎn)類別、使用年限、使用部門、折舊方法、責(zé)任人等項目;其次,固定資產(chǎn)使用期間涉及的業(yè)務(wù)有計提折舊、月末資產(chǎn)暫估與固定資產(chǎn)盤點;再次,固定資產(chǎn)處理時會涉及被盜損失資產(chǎn)的處理、閑置未用資產(chǎn)的處理、抵債資產(chǎn)的處理等。從固定資產(chǎn)的購入到處理整個流程都有相應(yīng)的制度約束。
財務(wù)審批管理方面的能力提高。財務(wù)收支審批制度主要用于固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的審批,建議企業(yè)下屬各經(jīng)營單位每年固定資產(chǎn)采購項目單價10萬元以上應(yīng)報董事長審批,每季度固定資產(chǎn)采購調(diào)整項目單價25萬元以上須報董事長審批。同時,還要進(jìn)行小規(guī)模固定資產(chǎn)的管理和審批。
關(guān)健詞:煤炭企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01
一、前言
我國的煤炭企業(yè)在進(jìn)行了安全管理治理、生產(chǎn)技術(shù)的革新之后,獲得了很大的發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模不斷壯大,效益不斷提高。但是在發(fā)展的同時,企業(yè)內(nèi)部管理上仍然存在著一些問題,尤其是作為大宗生產(chǎn)性企業(yè)的煤炭企業(yè),對于占企業(yè)總資產(chǎn)份額比較大的固定資產(chǎn)的管理,仍然不夠重視,內(nèi)部缺乏有效機制進(jìn)行監(jiān)督、制約。而固定資產(chǎn)的流失,會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效益降低,影響到企業(yè)的產(chǎn)業(yè)技術(shù)升級,制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、我國煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)
目前,我國多數(shù)煤炭企業(yè)出于成效效益、人力資源及重視程度等因素考慮,未在企業(yè)內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理制度或者企業(yè)為應(yīng)付相關(guān)部門檢查,盲目照搬其他企業(yè)資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理混亂,一些如未審批采購、擅自報廢資產(chǎn)及資產(chǎn)賬實不符問題的發(fā)生,使我國煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)面臨極大的安全隱患及資產(chǎn)使用效率低下,阻礙著煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)發(fā)展。
(二)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實不到位
由于多數(shù)煤炭企業(yè)未通過制定資產(chǎn)管理制度明確各部門及員工管理責(zé)任,加之未將管理責(zé)任落實情況作為年終考核部門、員工的重要依據(jù),導(dǎo)致煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位,各部門之間互相推諉。
(三)固定資產(chǎn)管理缺少監(jiān)管
目前,多數(shù)煤炭企業(yè)將工作重點放在提高開采量、降低生產(chǎn)事故方面,忽視內(nèi)部審計機構(gòu)監(jiān)督工作,未從人、財、物方面給予內(nèi)審機構(gòu)開展工作必要的支持。同時,由于煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)具有體積大、存放地點復(fù)雜且分散等特點,資產(chǎn)管理及審計部門面臨資產(chǎn)盤點困難等問題,最終促使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)長期處于無人監(jiān)管環(huán)境之下,不利于資產(chǎn)安全、完整及使用效率的提高。
三、加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的具體措施
(一) 建立健全煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
煤炭企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點及資產(chǎn)規(guī)模,對資產(chǎn)采購、保管、變賣等過程制定管理制度。一是采購方面。各部門應(yīng)結(jié)合年初采購預(yù)算將申請?zhí)峤毁Y產(chǎn)管理部門,采購申請在得到資產(chǎn)管理部門及具有相應(yīng)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由采購部門進(jìn)行統(tǒng)一采購。二是保管、維修方面。資產(chǎn)使用部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)保管、維修,并及時將維修、存放位置等信息記錄于資產(chǎn)卡片,并定期將卡片信息與資產(chǎn)管理、財務(wù)部門進(jìn)行核對。三是資產(chǎn)報廢方面。擬報廢資產(chǎn)部門應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請單位填寫內(nèi)容與資產(chǎn)實物進(jìn)行核對,提出是否報廢意見,最終由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可報廢,避免部門擅自報廢資產(chǎn)使資產(chǎn)賬實不符,給個別員工侵吞資產(chǎn)帶來隱患。
(二)加強煤炭企業(yè)內(nèi)部審計,保證固定資產(chǎn)安全完整及相關(guān)制度落實到位
一是成立內(nèi)部審計機構(gòu)。煤炭企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立審計部門,審計人員應(yīng)以財經(jīng)專業(yè)及具備煤炭生產(chǎn)經(jīng)驗的人員為主,同時,企業(yè)應(yīng)在經(jīng)費保障、部門溝通配合等方面給予內(nèi)審部門開展工作必要的支持,以保證審計監(jiān)督作用發(fā)揮。內(nèi)部審計工作重點應(yīng)放在固定資產(chǎn)管理制度設(shè)計與執(zhí)行情況及財務(wù)核算方面。二是聘請中介進(jìn)行審計。充分利用外部中介機構(gòu)獨立性及專業(yè)性優(yōu)勢,定期聘請中介機構(gòu)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理及核算進(jìn)行情況外部審計。三是落實審計整改意見。煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對內(nèi)、外部審計中發(fā)現(xiàn)的問題及建議給予高度的重視,組織企業(yè)各部門對審計發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析、總結(jié),并督促相關(guān)部門及時按照審計意見進(jìn)行整改,不斷規(guī)范企業(yè)財務(wù)核算及提高資產(chǎn)管理水平。
(三)落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任,促使管理制度有效運行
煤炭企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實制度,年初將企業(yè)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)層層落實到各生產(chǎn)、管理部門,各部門再將本部門資產(chǎn)管理目標(biāo)落實到每位員工,并通過與部門、員工簽訂責(zé)任狀形式,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實情況作為年終考核、績效獎金發(fā)放及員工晉升的重要參考指標(biāo),不但可以保證企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理制度得到執(zhí)行,而且可以調(diào)動全體員工參與資產(chǎn)管理工作的積極性。同時,煤炭企業(yè)可不定期對資產(chǎn)管理責(zé)任人填寫的資產(chǎn)卡片、維修臺賬與資產(chǎn)實物進(jìn)行比較,以考核各部門資產(chǎn)管理人員是否真正落實管理制度。
(四)樹立固定資產(chǎn)管理意識,逐步提高資產(chǎn)管理水平
一是成立固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)管理部門的主要職責(zé)為:定期對各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點,在保證資產(chǎn)賬實相符的基礎(chǔ)上,關(guān)注資產(chǎn)損毀情況;印制固定資產(chǎn)臺賬與卡片,并督促各生產(chǎn)部門認(rèn)真填寫資產(chǎn)卡片信息,并定期將卡片信息與資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對,同時,對企業(yè)所有房屋、車輛相關(guān)所有權(quán)證進(jìn)行登記、保管,并通過及時與財務(wù)部門核對,保證資產(chǎn)安全、完整。二是培訓(xùn)、宣傳資產(chǎn)管理知識。企業(yè)應(yīng)定期對資產(chǎn)管理、財務(wù)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并在企業(yè)內(nèi)部宣傳資產(chǎn)管理在保證資產(chǎn)安全及提高資產(chǎn)使用效率方面所發(fā)揮的作用。三是提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度。為提高煤炭企業(yè)對資產(chǎn)管理工作重視程度,建議在企業(yè)內(nèi)部成立資產(chǎn)管理小組,由企業(yè)法人擔(dān)任小組組長,各生產(chǎn)車間主任擔(dān)任組員,以明確管理層在資產(chǎn)管理工作中職責(zé),督促企業(yè)各部門給予資產(chǎn)管理工作提供必要的支持、配合。
(五)全面提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著企業(yè)改革的持續(xù)發(fā)展,固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容也在不斷更新。應(yīng)組織管理人員有計劃地進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí),樹立正確的人生觀、價值觀,定期對他們進(jìn)行法制、廉政教育,提高他們的整體素質(zhì)。
綜上所述,我國煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中還殘存著許許多多沒能解決的問題,這就需要企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠重視起固定資產(chǎn)管理工作,企業(yè)的其他部門也要積極的配合,相關(guān)的職務(wù)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格要求自己,也要嚴(yán)格要求他人。這樣,才能使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理增值保值,實現(xiàn)我們的最終目的。
參考文獻(xiàn):
[1]屈利.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2010(13).
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度的,價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。從財務(wù)管理角度區(qū)分,固定資產(chǎn)主要有生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、閑置固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。
在整個企業(yè)生產(chǎn)運行中,固定資產(chǎn)能連續(xù)在若干個生產(chǎn)周期內(nèi)發(fā)揮作用。加大資產(chǎn)管理力度,盤活閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,搞好固定資產(chǎn)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)分布較廣,種類繁多,流動性較大,管理困難,有些設(shè)備如流量計等拆卸頻繁,企業(yè)需要不斷加強資產(chǎn)管理力度,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人”的原則。資產(chǎn)保管實施屬地管理,資產(chǎn)配套設(shè)施由主資產(chǎn)保管人保管,公共設(shè)施由牽頭實施部門管理,這樣可以有效提高資產(chǎn)的使用效率,較好地保管好資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失。
(一)制定固定資產(chǎn)管理制度
由于公司固定資產(chǎn)種類和數(shù)量日益增多,根據(jù)上級部門的管理要求,依據(jù)有關(guān)資產(chǎn)管理條例制定了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《低值易耗品及實物資產(chǎn)管理辦法》、《資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法》等,使資產(chǎn)管理做到有規(guī)可依。
(二)設(shè)立專人進(jìn)行資產(chǎn)管理
各資產(chǎn)管理人員在使用資產(chǎn)時,需要登記“固定資產(chǎn)臺賬”,載明固定資產(chǎn)的名稱、類型、數(shù)量、購置金額、購置時間、保管部門和保管人等情況;專人負(fù)責(zé)辦理本單位(部門)固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管等工作。
(三)規(guī)范管理程序
規(guī)范資產(chǎn)配置手續(xù),加強入賬管理。各業(yè)務(wù)部門凡需購置固定資產(chǎn)的應(yīng)先提交書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)資產(chǎn)部門統(tǒng)一向上級部門提交固定資產(chǎn)購置請示,審批通過后,由材料采購部門統(tǒng)一購置。固定資產(chǎn)購置后由材料采購部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的申請發(fā)放實物。規(guī)范固定資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用、交還程序;人員崗位發(fā)生變動時,一律需將本人使用的固定資產(chǎn)與交接人員辦理書面移交手續(xù),確保公司固定資產(chǎn)不發(fā)生丟失的情況。
(四)組織資產(chǎn)清查工作
公司每年年中組織資產(chǎn)清查工作,組織人員深入現(xiàn)場,以實物對照資產(chǎn)賬務(wù),采取標(biāo)簽掃碼形式見物就清,保證每項資產(chǎn)“眼見為實”,不重不漏,不留死角。公司組織人員現(xiàn)場驗收,真正做到“五清”――固定資產(chǎn)數(shù)量清楚、存放地點清楚、使用情況清楚、責(zé)任人清楚、盈虧情況清楚;“兩結(jié)合”――實物盤點與賬務(wù)核對相結(jié)合,清查盤點與登記記錄相結(jié)合。
二、固定資產(chǎn)存在的問題
(一)固定資產(chǎn)重復(fù)購置
業(yè)務(wù)部門在購置資產(chǎn)時只考慮本部門所缺,未考慮其他部門是否存在閑置可調(diào)用的資產(chǎn),或者未根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況購置設(shè)備,盲目投資,這樣不但增加了企業(yè)成本,還導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度變慢,降低企業(yè)總資產(chǎn)收益率。
(二)新設(shè)備取代舊設(shè)備造成閑置
隨著生產(chǎn)技術(shù)不斷進(jìn)步,以及大量新設(shè)備、新技術(shù)、新材料的運用,許多傳統(tǒng)設(shè)備已經(jīng)不能滿足市場的要求,企業(yè)更新設(shè)備,導(dǎo)致原有資產(chǎn)的報廢,未提滿折舊,造成資產(chǎn)閑置。
(三)資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
固定資產(chǎn)管理辦法明確財務(wù)資產(chǎn)管理部門、材料采購部門及實物管理部門工作職責(zé),明確固定資產(chǎn)增加、變更、處置的審批程序。但在實際工作中由于各部門配合不夠,雖然按照正常的工作流程進(jìn)行,但由于沒有嚴(yán)格的時間限制,單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,導(dǎo)致財務(wù)入賬時間滯后,轉(zhuǎn)資、處置不及時。
三、創(chuàng)新固定資產(chǎn)制度的對策選擇
(一)加強學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
基層單位核算員應(yīng)深入學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從申請、購置、保管、轉(zhuǎn)移到報廢的一系列處理程序,了解固定資產(chǎn)標(biāo)簽所列示的內(nèi)容。財務(wù)資產(chǎn)部門的資產(chǎn)管理人員除了要學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識外,還需了解資產(chǎn)的使用、變更情況,加強與基層實物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時掌握資產(chǎn)的最新動態(tài)。除此之外,還應(yīng)該掌握國家固定資產(chǎn)相關(guān)政策、法律法規(guī)的變化,以及上級管理部門頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理辦法。資產(chǎn)管理人員只有具備較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、語言溝通能力,才能保質(zhì)保量地完成每年一度的固定資產(chǎn)清查工作。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)的采購過程
一是每年的固定資產(chǎn)投資預(yù)算要慎重考慮,需經(jīng)過細(xì)致論證可行性后方可獲得批復(fù)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)環(huán)境變化速度快,即使有了年度的投資預(yù)算,但在實施每一項具體的投資計劃前,仍然需要由業(yè)務(wù)部門提出具體的采購申請并獲得最新的評估方案,避免資產(chǎn)重復(fù)采購。二是采購固定資產(chǎn)時,購貨發(fā)票應(yīng)與購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對,防止因根據(jù)發(fā)票填制的資產(chǎn)標(biāo)簽與實際購置的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號等明細(xì)不一致而導(dǎo)致大量的賬外資產(chǎn)和不良會計信息。三是辦公設(shè)備等實行交舊管理。新設(shè)備購置以后,使用人員到材料采購部門領(lǐng)取新設(shè)備的同時,需要交回原設(shè)備,保證固定資產(chǎn)管理來時清晰,去時明白,有利于資產(chǎn)的清查管理工作。
(三)加強固定資產(chǎn)的使用管理
財務(wù)資產(chǎn)管理人員要與各業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)管理員常聯(lián)系,通過各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)報告,掌握各部門的資產(chǎn)管理狀態(tài)。財務(wù)資產(chǎn)管理人員要定期給基層資產(chǎn)管理員提供資產(chǎn)系統(tǒng)里的資產(chǎn)臺賬,要求基層資產(chǎn)管理員對所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)量、存放地點、使用情況、所屬單位等基本信息與臺賬一一核對,對存在異常的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤與盤點,對不符事項進(jìn)行報告,這樣的定期自查是一種非常有效的管理辦法。財務(wù)人員利用崗檢的機會小范圍進(jìn)行抽查,也有利于提高公司的資產(chǎn)管理水平。財務(wù)資產(chǎn)管理人員要協(xié)助各基層資產(chǎn)管理員解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、組合等一系列具體問題,并在資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)實時更新,使固定資產(chǎn)賬目與實際使用狀態(tài)保持一致。
(四)嚴(yán)格固定資產(chǎn)的處置流程
固定資產(chǎn)無論是報廢還是轉(zhuǎn)讓,都必須有嚴(yán)格的審核流程。財務(wù)人員應(yīng)深入現(xiàn)場,監(jiān)查處理流程,主要包括事前對報廢資產(chǎn)進(jìn)行核實,事后對報廢資產(chǎn)處置進(jìn)行監(jiān)督。財務(wù)部門不能僅憑獲批的紙質(zhì)報廢申請就直接對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢賬務(wù)處理,財務(wù)人員要把對實物的處置監(jiān)查當(dāng)作份內(nèi)工作,只有在這樣的思想指導(dǎo)下,固定資產(chǎn)賬務(wù)才不會是一筆“糊涂賬”。財務(wù)資產(chǎn)部門一定要對報廢的過程與文件進(jìn)行確認(rèn)后,才能在賬務(wù)中進(jìn)行報廢處理。報廢資產(chǎn)的存放要在固定的廢舊物資倉庫,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一處置,嚴(yán)防固定資產(chǎn)在處置過程中出現(xiàn)流失。
四、結(jié)束語
健全資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵,加大監(jiān)督力度是手段。要通過關(guān)鍵手段,不斷加強企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,嚴(yán)格報廢資產(chǎn)管理。只有充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理工作的重要性,才能提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,更好地促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]孫淑麗.企業(yè)固定資產(chǎn)管理分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(9).
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè); 固定資產(chǎn); 日常管理
中圖分類號:F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-02
我們對企業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行分析研究,不難發(fā)現(xiàn)對煤炭企業(yè)而言,在資產(chǎn)總值中固定資產(chǎn)的價值比例比較高,同時每年都會有所增長。如果煤炭企業(yè)只是依賴產(chǎn)品的產(chǎn)量和價格,是很難將企業(yè)變得更強更大的,因此,必須要重視煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理問題,這才是將煤炭企業(yè)變得更強更大的有效方法。
一、目前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理狀況
1.固定資產(chǎn)的來源[1]
(1)國家投資的固定資產(chǎn)。國債資金是國家為了幫助煤炭企業(yè)進(jìn)行地面環(huán)境改造、防塵治理而投入的資金。這部分資金是煤炭企業(yè)資產(chǎn)的一個來源。
(2)購置的固定資產(chǎn)。于一般的企業(yè)而言,大部分購置的固定資產(chǎn)就是設(shè)備,此外,以固定資產(chǎn)入賬的還有購置的廠房、土地。例如集團公司賬上有土地資產(chǎn)的木城澗礦,它所購置的主要固定資產(chǎn)就是各種設(shè)備,主要包括用于地面生產(chǎn)、生活、銷售用的,以及井下生產(chǎn)、運輸用的設(shè)備等[2]。
(3)租來的固定資產(chǎn)。經(jīng)營租賃的和融資租入的都稱為租來的固定資產(chǎn)。例如,可以在集團公司里就設(shè)置了一個租賃站,它負(fù)責(zé)供應(yīng)各種租賃設(shè)備。
(4)自行建造的固定資產(chǎn)。自建的固定資產(chǎn)以及自制的固定資產(chǎn)都是自行建造的固定資產(chǎn)。自建的固定資產(chǎn)主要有企業(yè)自行建造的建構(gòu)筑物、房屋以及那些大型生產(chǎn)線上需要安裝的工程,例如非生產(chǎn)用的娛樂性的職工活動室、閱覽室、職工宿舍、職工食堂;生產(chǎn)用的設(shè)備大棚、煤炭企業(yè)的煤倉、廠房、棧橋、池、槽等。自制的固定資產(chǎn)主要有自制的鐵路專用線、機器設(shè)備,還有那些由于井下需要而專門建造的具有的特殊用途的設(shè)備等。
除此之外,還存在其他產(chǎn)生資產(chǎn)的方式,例如換入的資產(chǎn)、盤盈的資產(chǎn)以及接受的捐贈等。
2.固定資產(chǎn)的管理
對固定資產(chǎn)的管理有很多的環(huán)節(jié),例如一般由總務(wù)部門來管理的房屋建筑物、地面的資產(chǎn)等。對于那些專屬于一個部門的固定資產(chǎn)要遵循誰使用誰管理的原則,先由使用的部門將其的使用要求提出,然后通過土建工程部門對其進(jìn)行實際的安排部署。設(shè)備科或機電部分主要負(fù)責(zé)管理并維護一般的設(shè)備。生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)管理煤倉等大型的建筑。而工會而負(fù)責(zé)管理娛樂性的設(shè)施。
3.固定資產(chǎn)的支出
將資本性支出和費用化支出劃分清楚十分重要,因為資本性支出要將資產(chǎn)原值增加,因此要攤銷其折舊費用。而費用化支出則應(yīng)該將其納入到當(dāng)期的費用。費用化支出主要是一些修理性的項目,例如修理設(shè)備以及房屋建筑物等,一般而言,修理費用最高限度不能超過原值的百分之二十。如果一旦超過百分之二十那么超過的部分就為改造項目,一定要增資處理。資本性支出就是通過改良、擴建、改造等使固定資產(chǎn)的使用壽命延長,從而提高產(chǎn)品的實質(zhì)性質(zhì)量的支出。這些支出應(yīng)該計入賬面價值中[2]。
4.固定資產(chǎn)的報廢
報廢固定資產(chǎn)的審批手續(xù)一定要非常嚴(yán)格,煤炭企業(yè)下屬企業(yè)的權(quán)利并不能將資產(chǎn)進(jìn)行自行報廢,一定要經(jīng)過集團公司的嚴(yán)格審批。首先要由煤礦企業(yè)填寫一個報廢的申請書進(jìn)行申請報廢,然后由集團公司的審計部門、財務(wù)以及事務(wù)管理部門對實物進(jìn)行查看,核實后再向公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,以確定是否要將其報廢。如果公司下達(dá)了處理文件,那么下屬的煤礦企業(yè)才能將其進(jìn)行報廢[3]。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理中存在的問題
伴隨著經(jīng)濟的快速更新?lián)Q代,煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式也逐漸在改進(jìn),與過去相比,在采購和計劃的環(huán)境都進(jìn)行了一定的改進(jìn),這樣可以使采購成本得到大大的節(jié)約。但是,我們同時必須要看到在煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題。
1.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理制度存在的問題
由于煤炭企業(yè)本身具有一定的獨特性,因此,它在制度上存在一些特有的問題。首先,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,沒有采取績效的考核方式,使得責(zé)任的分配在管理中非常的不明確,特別是在管理非機電固定資產(chǎn)的時候。其次,沒有在管理的過程中對固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限進(jìn)行及時的調(diào)整。當(dāng)代社會,科學(xué)技術(shù)不斷更新?lián)Q代,市場上需要越來越多的煤炭,煤炭企業(yè)所生成的煤炭也在逐年遞增。很多綜采綜掘設(shè)備的工作狀態(tài)都存在高負(fù)荷的現(xiàn)象,這就使得它們更容易比之前折舊,許多的設(shè)備在沒有使用多長時間的情況下就被申請報廢,這樣就使得經(jīng)營成本大大的增加了。此外,現(xiàn)在還存在一個很嚴(yán)重的問題,許多煤炭企業(yè)對電力、化工等其他行業(yè)進(jìn)行了投資,但是,在投資的過程中并沒有統(tǒng)一規(guī)定投資標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)情況下是參照煤炭行業(yè)對固定資產(chǎn)的投資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投資的,但很多時候這種規(guī)定對其他企業(yè)并不適合。與此同時,煤炭企業(yè)對電力、化工等別的企業(yè)進(jìn)行不斷的投資,因為不健全或缺失的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而參考煤炭行業(yè)的,很容易造成很多主觀性的界定[4]。最后,在煤炭企業(yè)中內(nèi)部的審計監(jiān)督機制沒有健全。企業(yè)的內(nèi)部審計部門一旦能夠?qū)⑵浔O(jiān)督的功能很好的發(fā)揮出來,為有關(guān)部門提出一定的糾正策略,就可以使執(zhí)行政策或者內(nèi)部政策得到有效的保證,企業(yè)就能更好的將經(jīng)營管理的目標(biāo)實現(xiàn)。同時,不健全的固定資產(chǎn)管理體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的核算、驗收、采購等各個環(huán)節(jié),此外,有些煤炭企業(yè)要不然是沒有很好的兌現(xiàn)考核獎懲制度,要不然就是根本就沒有設(shè)立考核獎懲制度。
2.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化
煤炭企業(yè)沒有完善的固定資產(chǎn)保險制度。因為煤炭企業(yè)要長期施工,因此,其固定資產(chǎn)一般都會安防在工作面和巷道,由于工作面和地質(zhì)條件有差別,會使得挖掘設(shè)備的更新、拆遷、修理、安裝發(fā)生變化[5]。一些大型煤炭企業(yè)的產(chǎn)量非常大,所以它的工作面是在不停的變換的,這樣就使得固定資產(chǎn)不能集中,而是散落在各地,需要花費特別多的物力和人力進(jìn)行盤點,所以,許多礦井的盤點工作不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
三、如何加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理
1.治理結(jié)構(gòu)的完善
在企業(yè)中,總經(jīng)理是最高責(zé)任人,企業(yè)是否能很好的將固定資產(chǎn)管理好,總經(jīng)理負(fù)首要的責(zé)任。因此,要將是否能夠管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)作為總經(jīng)理業(yè)績考核的內(nèi)容;項目具體的負(fù)責(zé)人是項目經(jīng)理,他對管理歸口規(guī)定資產(chǎn)有著直接的責(zé)任,因此,也要將其作為總經(jīng)理考核項目經(jīng)理業(yè)績的內(nèi)容。
2.建立合理、科學(xué)、明晰的固定資產(chǎn)權(quán)責(zé)運行體系和管理組織結(jié)構(gòu)
設(shè)置合理、科學(xué)、明晰的組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格劃分職責(zé)權(quán)力,可以讓整個企業(yè)中的成員都能清楚的意識到自己在整個企業(yè)中的地位,以及擁有的權(quán)利和承擔(dān)的責(zé)任。所以,對加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與采購給出如下順序的建議:首先將所需資產(chǎn)的供貨商確定,然后由供應(yīng)部進(jìn)行購貨,在專家的協(xié)同下使用單位和供應(yīng)總倉庫進(jìn)行驗收,最后,財務(wù)、機電等部門要將整個過程進(jìn)行監(jiān)控,從而使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更周全[6]。
3.完善管理體系,健全管理制度
第一,扎實做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本工作。對低值易耗品進(jìn)行合理的界定、管理固定資產(chǎn)核算的合理范圍、加強會計基礎(chǔ)工作以及監(jiān)督工作、對財務(wù)的控制力度要加大。對固定資產(chǎn)的采購、計劃、驗收、使用、保管、維護、處置、修理、報廢等過程要保證其操作高效率、秩序化、規(guī)范化。對職能部門的職責(zé)和權(quán)限要清晰分工,完善考核、獎懲、稽查制度[7]。
第二,對資產(chǎn)的清查力度要加強。要將財產(chǎn)記錄和財產(chǎn)管理分開,從而使資產(chǎn)清查更完整、真實。盤點檢查要定期進(jìn)行,同時,還要不定期進(jìn)行突擊性檢查,從而使工作人員能時刻保持警惕。
最后,要建設(shè)健全的設(shè)備管理系統(tǒng),使固定資產(chǎn)的管理更加便捷、高效。它可以準(zhǔn)確、及時的提供投資效益分析、設(shè)備管理的動態(tài)等信息給經(jīng)營者,使設(shè)備能夠通過設(shè)備管理系統(tǒng)實現(xiàn)平衡使用、資源共享、科學(xué)管理、綜合調(diào)度,使企業(yè)整體的管理水平得到提高。
參考文獻(xiàn):
[1]王守杰.淺析煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].中國煤炭,2010(04).
[2]劉中文、黃愛芳.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)運行質(zhì)量評價[J].中國礦業(yè),2010(04).
[3]陳艷芹.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理分析探索[J].中國經(jīng)貿(mào),2012(24).
[4]屈利.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2010(13).
[5]武衛(wèi)軍.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究[J].商場現(xiàn)代化,2010(33).
[6]張冬香.如何加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].會計之友,2009(30).
一、我國基層供電企業(yè)財務(wù)管理工作的問題
(一)基層供電企業(yè)的財務(wù)管理信息不能滿足企業(yè)的需要
基層供電企業(yè)財務(wù)管理所提供的財務(wù)信息一般是以企業(yè)會計準(zhǔn)則為理論基礎(chǔ),并根據(jù)其所歸屬電力公司的會計核算辦法與財務(wù)管理制度進(jìn)行企業(yè)資金的預(yù)算與財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析。供電企業(yè)的財務(wù)信息具有一定的固化性,企業(yè)的經(jīng)營管理者對于所需的財務(wù)信息不能及時的通過企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行生成。因此,供電企業(yè)的管理者也不能準(zhǔn)確的掌握企業(yè)實時的資金運營情況。針對供電企業(yè)財務(wù)信息的滯后與缺失,導(dǎo)致企業(yè)管理者無法有效制定經(jīng)營計劃及正確的決策。同時,財務(wù)管理方式手段的落后,使其在做出資金管理決策時一定程度上缺乏科學(xué)合理性。
(二)基層供電企業(yè)預(yù)算管理工作未實現(xiàn)全員參與
隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,預(yù)算管理工作在大多數(shù)的基層供電企業(yè)中已進(jìn)行了廣泛應(yīng)用,其中預(yù)算管理主要以定期預(yù)算與增量預(yù)算方式為主。供電企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部區(qū)域,但所涉及的區(qū)域是由企業(yè)中不同部門和員工進(jìn)行管理的。因此,對于供電企業(yè)的全面預(yù)算應(yīng)涵蓋企業(yè)的所有員工及部門。但在實際的供電企業(yè)預(yù)算工作中,企業(yè)的員工主要是對各種預(yù)算表格的機械填寫,并未參與到實際的預(yù)算管理工作中。同時,供電企業(yè)預(yù)算申報表格的格式統(tǒng)一進(jìn)行編制,無法體現(xiàn)出不同部門不同業(yè)務(wù)的差異,所以時常會出現(xiàn)預(yù)算管理信息出現(xiàn)遺漏的狀況,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理準(zhǔn)確度大大降低。除此之外,基層供電企業(yè)的預(yù)算管理主要分為事后、事中及事前的管理,在實際的工作中并未發(fā)揮其自身的價值,對企業(yè)未來發(fā)展無法進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算與控制,在事前對財務(wù)數(shù)據(jù)的采集不能保證其科學(xué)合理,而且在事中的財務(wù)預(yù)算過程中也不能對資金進(jìn)行有效的跟蹤管理。以上因素導(dǎo)致基層供電企業(yè)在全面預(yù)算管理工作的財務(wù)信息整合及其工作的績效考核方面的實際價值得不到充分的發(fā)揮,所以最終只能對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行簡單的分析與評價,導(dǎo)致基層供電企業(yè)的預(yù)算管理不科學(xué)不合理。
(三)基層供電企業(yè)的財務(wù)管理工作操作與控制不規(guī)范
基層供電企業(yè)在財務(wù)管理的過程中主要是通過財務(wù)部門進(jìn)行實際的操作與控制。財務(wù)部門中的各處室與員工都有相應(yīng)的工作內(nèi)容,并且經(jīng)過明確的劃分。但在實際的財務(wù)管理工作中,員工與部門的崗位要求與業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,導(dǎo)致員工在實際的財務(wù)管理工作中,無法熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的重點與關(guān)鍵,不能準(zhǔn)確的了解相關(guān)控制工作的操作程序,使其實際的操作具有明顯的隨意性,最終導(dǎo)致其管理業(yè)務(wù)的失誤機率升高,不能對風(fēng)險進(jìn)行合理的掌控,加大了基層供電企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險。
(四)基層供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作不完善
基層供電企業(yè)中占資產(chǎn)比重最大的就是固定資產(chǎn),所以對于固定資產(chǎn)的使用與管理是其運營與財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。大部分的供電企業(yè)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行合理的管理,并且能夠根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、處置等相關(guān)處理。但財務(wù)部門在實際的固定資產(chǎn)管理工作中,主要以事后的核算工作為主,在一定程度上對事前項目的可行性分析工作并未進(jìn)行深入的研究。并且,對于事中的財務(wù)管理工作只憑借原始憑證進(jìn)行相應(yīng)的核查工作,導(dǎo)致企業(yè)資金的使用與預(yù)算的控制無法進(jìn)行有效的連接。
(五)基層供電企業(yè)的財務(wù)管理分析工作與評價考核機制聯(lián)系疏遠(yuǎn)
基層供電企業(yè)的財務(wù)管理分析工作主要以財務(wù)報表為主,通過對財務(wù)報表的深入分析對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的了解。然而,財務(wù)分析工作與評價考核機制在實際的工作中并未得到有效的聯(lián)系,所以較為重要的財務(wù)指標(biāo)并未列入到相關(guān)部門的考核評價機制中。因此,相關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人對財務(wù)管理分析中出現(xiàn)的失誤與紕漏無需承擔(dān)責(zé)任,同時,在績效的考核機制中,財務(wù)的分析評價對部門的考核與評價的作用與影響也不明顯。因此,基層供電企業(yè)在財務(wù)管理分析工作中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營問題對員工及部門的影響也不明顯。
二、基層供電企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新途徑
(一)有效釋放企業(yè)財務(wù)管理功能,重視財務(wù)管理及控制在整體業(yè)務(wù)中的作用
在基層供電企業(yè)財務(wù)管理工作中,應(yīng)一定程度的對其偏重會計核算工作內(nèi)容進(jìn)行改善,適當(dāng)釋放財務(wù)管理功能,并將其融入到整個財務(wù)工作中,對企業(yè)的控制業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化的管理,進(jìn)而降低其業(yè)務(wù)運行的風(fēng)險。此外,將財務(wù)管理工作融入到企業(yè)的整體管理工作中,從而實現(xiàn)對各個業(yè)務(wù)的財務(wù)管控。
(二)促進(jìn)財務(wù)核算合理與精細(xì)的結(jié)合,強化企業(yè)決策工作
應(yīng)保證企業(yè)財務(wù)核算符合企業(yè)的會計核算準(zhǔn)則,同時也符合其所歸屬的電力公司的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)企業(yè)自身的實際管理與決策情況,增加和細(xì)化財務(wù)核算維度,體現(xiàn)財務(wù)管理信息的決策支持作用,對財務(wù)管理工作中的各項核算內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析,保證能夠及時在財務(wù)管理系統(tǒng)中獲取所需的信息,從而進(jìn)行科學(xué)合理的決策。
(三)有效完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式
供電企業(yè)對于固定資產(chǎn)的粗放管理方式應(yīng)及時進(jìn)行改良,并對其進(jìn)行事前可行性問題的深入研究,加強對工程建設(shè)項目的經(jīng)濟性可研審查,加強對事中動態(tài)信息進(jìn)行有效的收集與管理,同時對于固定資產(chǎn)的事后報廢處理工作應(yīng)予以高度重視,以提高資產(chǎn)的運營效益和周轉(zhuǎn)效率,從而體現(xiàn)出固定資產(chǎn)各階段生命周期的管理情況,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)使用全過程價值與實物的全面管理。
(四)積極強化企業(yè)預(yù)算的效用
基層供電企業(yè)應(yīng)通過合理的預(yù)算管理工作掌控企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,將預(yù)算指標(biāo)分解到各業(yè)務(wù)中,并在主要的業(yè)務(wù)控制點中進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)考核,實現(xiàn)全方位、全過程、全員的全面預(yù)算管理。此外,預(yù)算管理中的資金使用與調(diào)劑的權(quán)利應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的下放政策,使預(yù)算管理工作的執(zhí)行差異逐漸變小,而且能夠充分體現(xiàn)企業(yè)的激勵原則。
(五)財務(wù)分析與評價考核機制實現(xiàn)三位一體
基層供電企業(yè)應(yīng)以日常的財務(wù)分析工作為主要工作內(nèi)容,對基層供電企業(yè)的實際運行情況進(jìn)行公平公正的評價,并對員工個人所承擔(dān)指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核評價。最終以考核評價的結(jié)果為依據(jù),實現(xiàn)定量與定性考核的合理整合,進(jìn)而有效的對員工進(jìn)行激勵,促進(jìn)基層供電企業(yè)的高效持續(xù)運轉(zhuǎn)。
【關(guān)鍵詞】工作過程 高職院校 電算化會計 課程內(nèi)容
一、基于工作過程的課程設(shè)計理念
工作過程導(dǎo)向的課程內(nèi)容是來自職業(yè)行動領(lǐng)域里的工作過程。職業(yè)教育的最基本的目標(biāo)就是使學(xué)習(xí)者具備能夠勝任工作崗位的能力并順利就業(yè)。要實現(xiàn)這一目標(biāo),首先需要分析學(xué)習(xí)者的特點,其次是分析學(xué)習(xí)內(nèi)容的性質(zhì)和屬性。高職院校的學(xué)生大多數(shù)形象思維能力較強。接受職業(yè)教育就是要學(xué)習(xí)職業(yè)工作任務(wù)和完成任務(wù)的方法、技能,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力。這決定了職業(yè)教育課程應(yīng)該以工作過程為導(dǎo)向進(jìn)行課程的開發(fā)與建設(shè)。本課程的設(shè)計理念是在對電算化會計工作過程分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行課程設(shè)計。
二、電算化會計工作過程分析
工作過程系統(tǒng)化的課程開發(fā)是一個客觀分析與主觀設(shè)計相結(jié)合的過程,分析和描述工作過程是確定學(xué)習(xí)情境和設(shè)計教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)。電算化會計是以適應(yīng)會計工作需要和相關(guān)法規(guī)要求而開發(fā)的財務(wù)軟件為工具,借助于計算機完成會計核算、分析與管理工作的過程。
三、會計電算化課程內(nèi)容設(shè)計
通過學(xué)習(xí),熟悉會計電算化的有關(guān)知識和方法,了解常用的會計軟件及其應(yīng)用。熟練地進(jìn)行軟件的初始化設(shè)置及帳套的建立,工作流程及各系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),熟練地使用軟件完成各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(一)學(xué)習(xí)情境一:建立賬套和系統(tǒng)初始化
每個獨立核算的單位都應(yīng)為本單位建立一個核算賬套,具體可設(shè)置如下5個任務(wù):建立與修改賬套。設(shè)置管理賬套的基本信息,如賬套號、賬套名等。設(shè)置操作員及權(quán)限。包括根據(jù)企業(yè)實際人員分工情況,增加操作員,并分配權(quán)限:若人員或分工有變化,修改或刪除用戶及重新劃分權(quán)限。公共基礎(chǔ)檔案設(shè)置。主要完成部門檔案、職員檔案、往來單位的設(shè)置,這些信息被各個子系統(tǒng)所共享,實現(xiàn)信息的及時溝通,資源的有效利用。總賬系統(tǒng)初始設(shè)置。主要包括會計科目、憑證類別、結(jié)算方式、開戶銀行的設(shè)置及總賬期初余額的錄入,以確保會計數(shù)據(jù)的連續(xù)完整,并與手工賬簿數(shù)據(jù)銜接。購銷存業(yè)務(wù)初始設(shè)置。主要設(shè)置存貨分類及檔案、倉庫檔案、收發(fā)類別、采購類型和銷售類型及期初數(shù)據(jù)的錄入。
(二)學(xué)習(xí)情境二:日常會計業(yè)務(wù)核算
初始化設(shè)置完成后,可以開始進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理。具體可設(shè)置如下6項任務(wù):總賬日常業(yè)務(wù)處理。主要包括憑證填制、憑證審核與記賬。記賬憑證是電算化會計信息的唯一數(shù)據(jù)源,必須確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。工資管理與核算。包括工資管理系統(tǒng)初始化、工資日常業(yè)務(wù)處理及期末對賬結(jié)賬,并將工資分?jǐn)偂l(fā)放、扣繳個人所得稅生成轉(zhuǎn)賬憑證到總賬系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理與核算。包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理及期末對賬結(jié)賬,并將固定資產(chǎn)增加、減少、計提折舊生成轉(zhuǎn)賬憑證到總賬系統(tǒng)。會計數(shù)據(jù)查詢與賬簿管理。根據(jù)記賬后形成的會計賬簿,可隨時進(jìn)行查詢、統(tǒng)計分析并實現(xiàn)憑證聯(lián)查。總賬系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理。主要包括轉(zhuǎn)賬定義、轉(zhuǎn)賬生成、對賬和結(jié)賬。會計報表生成。主要包括報表格式設(shè)計及數(shù)據(jù)生成,其中以格式設(shè)計中公式設(shè)置為重點內(nèi)容。
(三)學(xué)習(xí)情境三:購銷存業(yè)務(wù)管理與核算
購銷存業(yè)務(wù)屬于供應(yīng)鏈管理,將企業(yè)的經(jīng)營過程與整個供應(yīng)鏈中的各個參與者都緊密地聯(lián)系起來,具體可設(shè)置如下6項任務(wù):采購業(yè)務(wù)處理。主要包括填制并審核采購訂單、填制入庫單、采購發(fā)票、進(jìn)行采購結(jié)算,確定采購成本。應(yīng)付款管理與核算。主要包括根據(jù)采購業(yè)務(wù)辦理付款結(jié)算、生成轉(zhuǎn)賬憑證到總賬系統(tǒng)和期末對賬結(jié)賬。銷售業(yè)務(wù)處理。主要包括填制并審核銷售訂單,填制并審核銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票,進(jìn)行銷售結(jié)算,確定銷售收入。應(yīng)收賬款管理與核算。主要包括根據(jù)銷售業(yè)務(wù)辦理收款結(jié)算,生成轉(zhuǎn)賬憑證到總賬系統(tǒng),期末對賬結(jié)賬,進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,壞賬準(zhǔn)備計提及沖銷。日常庫存業(yè)務(wù)管理。主要是對存貨的出入庫管理,即根據(jù)采購、生產(chǎn)完工驗收入庫進(jìn)行入庫業(yè)務(wù)管理:根據(jù)銷售、生產(chǎn)領(lǐng)用進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)管理。存貨業(yè)務(wù)核算。根據(jù)采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)從資金角度進(jìn)行存貨的出入庫管理,核算入庫成本、出庫成本及結(jié)余成本。
(四)學(xué)習(xí)情境四:財務(wù)分析
財務(wù)分析既是對完成的財務(wù)活動的總結(jié),又是財務(wù)預(yù)測的前提。具體可設(shè)置如下5項任務(wù):基本指標(biāo)分析。包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)管理比率、負(fù)率比率、盈利能力比率等常用指標(biāo)的分析。報表分析。采用常規(guī)分析方法對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、收入明細(xì)表、費用支出明細(xì)表等報表進(jìn)行分析。預(yù)算管理分析。包括對部門、項目、收入、成本費用、利潤預(yù)算的常規(guī)分析。現(xiàn)金收支分析。因素分析。以上5個任務(wù)屬財務(wù)軟件中的財務(wù)分析子系統(tǒng)分析內(nèi)容,是從總賬子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。因此,本課程的財務(wù)分析是按照常規(guī)的方法和指標(biāo)進(jìn)行的。
(五)學(xué)習(xí)情境五:系統(tǒng)管理
利用財務(wù)軟件中系統(tǒng)管理功能完成的主要任務(wù)是賬套數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。備份是利用系統(tǒng)管理中賬務(wù)系統(tǒng)的輸出與引入功能對賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),以防備意外事故造成的數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞。恢復(fù)是指數(shù)據(jù)一旦被破壞后,可利用備份數(shù)據(jù)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
上述五個情境中前四個情境是實現(xiàn)會計電算化的工作過程,每前一個情境是后一個情境的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)處理的難度遞進(jìn)上升,內(nèi)容也逐漸復(fù)雜,要求學(xué)生的知識和能力綜合性越來越高:第五個情境貫穿于前四個情境中,不僅要求學(xué)生能正常處理相關(guān)業(yè)務(wù),還能夠解決異常操作,以保證業(yè)務(wù)處理的正常進(jìn)行。這樣的課程內(nèi)容設(shè)計符合實際工作任務(wù)要求和真實工作過程,且能促進(jìn)學(xué)生可持續(xù)發(fā)展,有一定的難度梯度,符合職業(yè)教育的規(guī)律和特點。
參考文獻(xiàn):
[1]姜金鑫.淺談會計電算化賬務(wù)處理[J].今日中國論壇,2012,(11).
不同生命周期的企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略研究
淺論管理會計在企業(yè)管理中的重要性
淺談企業(yè)黨建工作開展促進(jìn)企業(yè)發(fā)展
多視角下電子農(nóng)務(wù)平臺功能耦合分析
國內(nèi)汽車營銷渠道變革的三大趨勢
從利益相關(guān)者理論看業(yè)績評價模式
柯達(dá)風(fēng)采——柯達(dá)公司市場戰(zhàn)略概述
試論市場經(jīng)濟體制下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
淺談公路交通運輸促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展
黨建工作對經(jīng)濟發(fā)展的促進(jìn)作用研究
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的財務(wù)會計發(fā)展問題探究
論如何在農(nóng)村實施互聯(lián)網(wǎng)+電子商務(wù)工作
基于電子商務(wù)角度的企業(yè)市場營銷變化
淺析我國C2C電子商務(wù)模式下的物流配送
簡論婚前財產(chǎn)公證的重要性及完善建議
煙葉打葉復(fù)烤配方均勻性控制模式探究
探究強化黨建政治思想工作的迫切性
后會議營銷——會議營銷衰落后的新貴
搜狐專訪安利大中華地區(qū)營運總裁侯偉德
是誰賺取了中國汽車市場最大的金礦
廣州家電連鎖風(fēng)云錄——中洋之爭主戰(zhàn)場
樹要皮人要臉格力品牌對峙渠道的勇氣
探究辦理合同公證中常見的問題及對策
新形勢下如何做好企業(yè)思想政治工作
西安市建設(shè)國際化大都市的趨勢效應(yīng)分析
新華書店價值幾何十字路口何去何從
淺談文秘工作與檔案管理一體化的重要性
廣州家電連鎖風(fēng)云錄——中洋之爭主戰(zhàn)場
簡論企業(yè)黨建思想政治工作的因素與對策
財務(wù)風(fēng)險管理對企業(yè)經(jīng)營績效的影響分析
淺析存貨計價方法存在的問題及改進(jìn)建議
后概念營銷中的大眾傳播:消費者心理篇
國際貨幣基金組織:美聯(lián)儲須做好升息準(zhǔn)備
旅游帝國希爾頓的成功之道——微笑無敵
國際貿(mào)易利益分配理論的流變和發(fā)展趨勢
選煤廠裝車生產(chǎn)精細(xì)化考核的研究與實踐
后概念營銷中的大眾傳播:消費者心理篇
飛利浦彩電廣東市場渠道振蕩的營銷解析
簡論加強黨校黨員干部黨建工作的重要意義
淺談在新形勢下對做好共青團工作的幾點思考
吉林省長春市雙陽區(qū)養(yǎng)老服務(wù)問題調(diào)查研究
探索電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)市場營銷方式的創(chuàng)新
基于糧食安全視角的中國特色新型城鎮(zhèn)化研究
淺論新形勢下加強大學(xué)生思想政治教育的措施
基于生態(tài)旅游行業(yè)的電子商務(wù)環(huán)境下市場營銷發(fā)展
簡論生態(tài)旅游經(jīng)濟對當(dāng)?shù)芈糜谓?jīng)濟的影響及策略
中小財產(chǎn)保險公司費用管理存在的問題及解決措施
關(guān)鍵詞:erp;財務(wù)管理;應(yīng)用
一、erp的概念及其深刻含義
erp(enterprise resource planning:企業(yè)資源計劃)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以系統(tǒng)化為管理思想,通過集成和整合企業(yè)組織內(nèi)部及其供應(yīng)商以及客戶的數(shù)據(jù)與信息。為企業(yè)決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。它日益成為企業(yè)不可或缺的重要戰(zhàn)略性資源。
要具體理解其深刻的含義,筆者認(rèn)為必須從三個方面去把握:①從管理思想來看,erp理論是在mrp(manufacturing resourceplanning:制造資源規(guī)劃)等理論基礎(chǔ)上發(fā)展而來,它是面向sc(supply chain:供應(yīng)鏈)的管理思想,為企業(yè)的信息化集成提供了最佳的解決方案。它的根本特點是將企業(yè)的資金流、信息流和物流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,綜合平衡和充分考慮企業(yè)的資金、人力、生產(chǎn)設(shè)備、原材料、生產(chǎn)技術(shù)、時間和信息等各項資源,提倡最大限度的利用企業(yè)有限的資源來取得最大的經(jīng)濟效益。②從管理系統(tǒng)的角度看,erp系統(tǒng)提出全面規(guī)劃和集成一個企業(yè)分散在不同地方的所有子公司及其工廠的資源,協(xié)調(diào)不同地域的員工去進(jìn)行團隊合作,它是集成企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力財力、業(yè)務(wù)流程、計算機軟硬件等于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。③從軟件產(chǎn)品的角度看,它是以erp管理思想為靈魂的管理軟件產(chǎn)品,集成了gui(graphi c userinterfaeet圖形用戶界面)、第四代語言、面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)、開放式web系統(tǒng)技術(shù)、電子商務(wù)支持技術(shù)等信息技術(shù)。
二、erp系統(tǒng)中的各個模塊之間的關(guān)系
根據(jù)企業(yè)的不同情況,可能erp的子系統(tǒng)模塊會有所不同,筆者列出的以下的幾個子系統(tǒng)是一些基本的子系統(tǒng)。各模塊之間的關(guān)系如圖1所示:
從圖中可以看出:erp財務(wù)管理模塊與其他模塊之間有著非常密切的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。其中,人力資源管理模塊向財務(wù)管理模塊傳遞企業(yè)員工的工資、福利、獎金等信息,用于工資的核算;生產(chǎn)管理模塊向財務(wù)管理模塊傳遞消耗的原材料、工時、水電費、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品信息,用與計算產(chǎn)品成本,進(jìn)行成本分析和核算。銷售管理模塊向財務(wù)模塊傳遞銷售合同數(shù)量、價格、銷售發(fā)票、銷售費用等數(shù)據(jù)。庫存管理模塊向財務(wù)模塊傳遞出入庫單據(jù)、盤點數(shù)據(jù)、主要形成材料、半成品、成品的數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)。采購管理模塊向財務(wù)模塊傳遞采購訂單(其中包括采購數(shù)量、價格),可以形成用款計劃,也可用于核對或監(jiān)控采購價格、采購發(fā)票、采購入庫單等等。技術(shù)管理模塊向財務(wù)模塊傳遞購買的商標(biāo)、技術(shù)等無形資產(chǎn)信息。設(shè)備管理模塊用于向財務(wù)模塊傳遞設(shè)備購買、損耗、處理等信息,用于固定資產(chǎn)的清查、折舊及處理。計劃管理模塊向財務(wù)模塊傳遞預(yù)算信息,財務(wù)模塊也要反饋信息回來,已確定現(xiàn)金流是否足夠支撐。
三、erp在某路橋公司財務(wù)管理中的應(yīng)用實例
(一)實施erp前路橋公司財務(wù)管理現(xiàn)狀
以某路橋公司的財務(wù)管理為例,實施erp之前,公司的財務(wù)管理存在的問題主要包括:1、核算模式比較落后,表現(xiàn)在:公司的電算化管理照搬傳統(tǒng)的財會流程,其作用發(fā)揮不充分,缺乏有效、健全的財務(wù)管理手段,側(cè)重于事后核算,在利用會計核算信息用于公司決策等方面沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,不能為財務(wù)管理提供事先預(yù)測、事中控制和事后考核等功能。2、財務(wù)信息比較分散,表現(xiàn)在;公司的下屬子公司獨立核算,信息收集與集成、用于分析決策比較困難,財務(wù)管理體現(xiàn)為靜態(tài)性與事后性。3、資金管理分散,體現(xiàn)在;資金的流向、流量等不及時、不全面、不明確,無法掌握資金的動態(tài)信息,資金安全問題存在隱患。4、預(yù)算管理困難,表現(xiàn)在:缺少戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算編制和預(yù)算控制體系;5、業(yè)務(wù)管理失控,表現(xiàn)在:公司總部不能及時、準(zhǔn)確的獲得各分公司核算信息,導(dǎo)致集團難以控制各分公司的業(yè)務(wù)狀況。另外還存在的問題是:財務(wù)分析評價體系與激勵機制脫鉤,缺乏完整性等。筆者認(rèn)為,這些問題歸結(jié)到一起,就是沒有將erp系統(tǒng)應(yīng)用于公司的財務(wù)管理,財務(wù)管理與公司的其他方面的管理模塊如生產(chǎn)管理模塊、采購管理模塊等集成性不強。
(二)公司需求分析與erp軟件的選擇
該路橋公司的對財務(wù)管理的需求簡單描述如下:①急需統(tǒng)一規(guī)范該路橋公司的做帳制度與科目體系;②能夠在盡量短的時間內(nèi)收集、匯總公司內(nèi)部的各種財務(wù)、統(tǒng)計報表,并且能夠自動進(jìn)行部分公司內(nèi)部的損益抵減,按不同的行業(yè)分類、按不同的上報對象等快速生成多種組合方式的合并報表;③在集中式管理的基礎(chǔ)上,一方面嫩夠提供方便、快捷的公司內(nèi)部往來對賬的功能,有助于加強公司內(nèi)部往來管理,提供清晰的內(nèi)部往來賬目信息;另外一方面是能夠方便、快捷地獲取分公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行各類管理分析報表統(tǒng)計,以獲得及時、準(zhǔn)確、全面的財務(wù)業(yè)務(wù)信息,快速做出相應(yīng)決策。④能夠加強公司的預(yù)算管理,從事后的核算轉(zhuǎn)變成全面管理、控制與優(yōu)化。
通過對公司上述需求分析的基礎(chǔ)上,考慮到軟件的可擴展性、可維護性、穩(wěn)定性與易用性方面,我們選擇oracle財務(wù)系統(tǒng)作為該路橋公司的erp管理軟件。因為oracle erp系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)庫支持技術(shù),它具有按照會計準(zhǔn)則、基于流程控制進(jìn)行細(xì)分的會計過程分割及嚴(yán)格的操作步驟,在windows環(huán)境下多種多樣且不斷更新的支持工具與excel配合下的便捷的財務(wù)數(shù)據(jù)處理等優(yōu)點。并且oracle公司作為全球領(lǐng)先的電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商,具有強大的技術(shù)力量支撐,能實施erp系統(tǒng)的所有模塊。最終定制的適合該路橋公司的erp系統(tǒng)的模塊包括:總帳、應(yīng)付、應(yīng)收、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)、庫存、采購、訂單管理等模塊,基本涵蓋了上文所述的各子系統(tǒng)模塊的功能。
(三)erp系統(tǒng)在該公司的應(yīng)用過程
分三步進(jìn)行:1、公司財務(wù)基礎(chǔ)應(yīng)用階段。這一階段重點解決的是集團總部的管理需求,同時兼顧分公司的基礎(chǔ)財務(wù)核算需求。從應(yīng)用范圍上看,主要包括在公司總部財務(wù)和分公司財務(wù)兩個層次部門上應(yīng)用,erp系統(tǒng)主要由以下子系統(tǒng)構(gòu)成:總帳系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)、合并帳務(wù)系統(tǒng)、現(xiàn)金流系統(tǒng)等。2、分公司業(yè)務(wù)擴展應(yīng)用階段。這一階段繼續(xù)鞏固信息化成果,完善公司相關(guān)的財務(wù)管理制度;在分公司內(nèi)實施財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,是公司總部獲取的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確及時。這一階段還能兼顧人力資源管理的基礎(chǔ)應(yīng)用等需求。這一階段的產(chǎn)品子系統(tǒng)包括:標(biāo)準(zhǔn)帳務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、組織規(guī)劃系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、薪酬設(shè)計與核算系統(tǒng)、福利保障系統(tǒng)等。3、公司全面深入應(yīng)用階段。這一階段解決的是公司總部和分公司高層的管理需求,同時將公司的預(yù)算管理更進(jìn)一步深入。這一階段的系統(tǒng)主要包括:公司財務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和ceo平臺系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
實施erp軟件之后,該路橋公司的財務(wù)管理狀況發(fā)生了可喜變化,主要包括:財務(wù)核算、管理會計和決策支持等層次的功能得到具體實現(xiàn),實現(xiàn)了財務(wù)的精細(xì)化管理,為公司的決策提供了科學(xué)、準(zhǔn)確地財務(wù)數(shù)據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]羅鴻 erp原理·設(shè)計·實施[m],北京:電子工業(yè)出版社,2005