低值易耗品的管理精選(九篇)
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第1篇：低值易耗品的管理范文
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在規定限額 （2 000元）以下或使用年限比較短（一般在一年以內）的不能作為固定資產管理的物品。施工企業低值易耗品主要是過程中的周轉使用，單個價值不大，總體價值在整個施工過程中相對其他成本所占的比重較低，而且還不像材料那樣構成產成品的實體，不會對產品的質量產生太大影響。
通過對施工現場的實地考察，發現各施工單位對固定資產、材料物資、周轉材料等的管理都非常重視，而對低值易耗品大都不是很重視。從低值易耗品的實際開支情況看，尤其是現場使用的消耗性比較大的小型機具、工具備件等，雖然單個價值相對不是很高，但由于品種、數量多，認真統計起來金額也很大，因此，如何加強低值易耗品的管理對施工企業加強管理、降低施工成本具有重要的意義。
一、低值易耗品的分類
（一）按低值易耗品的用途進行分類
可將低值易耗品分為：
1.一般工具。它指生產中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。
2.專用工具。它指用于制造某一特定產品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。
3.替換設備。它指容易磨損或為制造不同產品需要替換使用的各種設備，如軋鋼用的鋼輥等。
4.管理工具。它指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等。
5.勞動保護用品。它指為了安全生產而發給工人作為勞動保護的工作服、工作鞋、手套等各種保護用品。
6.其他。它指不屬于上述各類的低值易耗品。
（二）施工企業低值易耗品分類
施工企業的低值易耗品分類比較簡單，大體分為三類：工具備品、勞保用品和管理用具。
新會計準則將“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉材料”科目，按新準則《應用指南》的講解，企業也可以根據自身的具體情況，單設“包裝物”科目、“低值易耗品”科目或“包裝物及低值易耗品”科目。
二、施工企業低值易耗品管理的現狀
（一）思想認識不足
相對于固定資產而言，低值易耗品價值較低、使用期限較短；針對施工企業每項工程的造價來看，低值易耗品的價值所占比重非常小；相對材料來看，低值易耗品不構成工程實體；從施工工期來看，每項工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余價值不是很大，因此管理層重視程度不夠，管理意識相對淡薄。
隨著施工企業承攬工程任務標的越來越大，以一個20億的工程，工期三年，架子隊管理模式來看，工程大致需要設置1個項目部，6—7個分項目（按六個計算），每個項目5個施工隊（班組），每個隊伍20名工人估算；每個項目配備打印機10臺，每臺按照 1 000元計算，就需要支出6—7萬元；按每個施工隊伍配備手推車5臺（不考慮損耗），每臺300元計算，需要投入3萬元；再以最常用的手鉗為例，假設每個隊伍每年20把考慮（假設更換一次）、每把12元計算，按兩年考慮，需要1.44萬元。以此類推，小到鉗子、螺絲刀、鐵鍬、翹棍，大到手推車、搗固機、抽水泵，管理用的辦公桌椅、文件柜，勞保用的安全帽、防護服，品種多，個別物品消耗數量大，匯總起來所占用資金數量也很大。
（二）施工企業低值易耗品財務管理的普遍做法
1.直接攤銷
購入時直接攤銷進入成本，如管理用的桌椅板凳、廚房用具等。
2.材料式管理
購入后按照材料管理方法，計入庫存材料，發出后計入成本，工程完工盤點，如有完好的沖減成本，或者形成賬外資產，以翹棍、精調爪、勞保用品等為代表。
3.卡片式管理
建立低值易耗品卡片，通過卡片管理；財務管理是通過周轉材料的低值易耗品科目，購入后入庫，計入低值易耗品，領用（發出）時一次攤銷，直接沖減低值易耗品科目賬面價值，以小型機具、工具等為主。
以上管理方法過于簡單，不利于低值易耗品的管理。首先無論采用哪種方法，由于低值易耗品可以周轉使用，且可以長期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，則成為賬銷案存資產，很可能會造成企業資產流失；其次，單純的卡片管理缺少嚴密性，不利于使用人員增強保管責任心；最后，我國的施工企業大部分還是勞動密集型企業，參與施工的人員比較多、比較雜，而且更換也比較頻繁，單純的卡片管理，由于人員的變動很可能造成資產的流失。
三、如何加強施工企業低值易耗品的管理
（一）提高認識
在施工企業競爭日益激烈的今天，降低成本是企業必行之路。雖然低值易耗品的單個價值低，但由于施工標的越來越大，低值易耗品的總數也會越來越大。
施工企業應該根據低值易耗品數量的多少，設立專職或者兼職管理員，完善購買、發出、保養、回收制度，定期盤點、定期養護、殘值回收或者修舊利用，降低低值易耗品的日常損耗，減少非正常損失，加強低值易耗品日常管理，也是企業降本增效的一個途徑。
（二）完善低值易耗品賬務處理
結合現場實際，施工企業低值易耗品還是應該通過財務賬務處理來加強管理，按以下兩種情況核算：
1.卡片管理
為了核算方便，項目成立以后針對管理用的、單位價值較低，或容易毀損的低值易耗品，這部分資產由于比較固定，一般都有專人保管使用，利于管理，而且項目結束后殘值收入不會很大，這部分資產應該通過卡片管理，一次進入成本。以項目部購買的辦公用椅為例，每張椅子50元左右，由于可長期使用，單位價值較低，應該作為低值易耗品管理，賬務處理為：
借：工程施工——間接費——低值易耗品攤銷
貸：貨幣資金（應付賬款）
2.財務賬面管理
針對項目管理工具、施工過程中使用工具、備件以及勞保用品等，通過財務賬進行管理，使用“周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）”科目，下設“在庫、在用、攤銷”四級科目。具體賬務處理如下：
（1）購入時，憑采購發票和點驗單
借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫
貸：貨幣資金（應付賬款）
（2）領用時，憑領用簽收單據
借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用
貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫
領用的同時，或者于月末，結轉（攤銷）領用低值易耗品成本：
借：工程施工——材料費（機械使用費）——**工程項目
（工程施工——間接費——低值易耗品攤銷）
貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷
（3）低值易耗品不使用交回時，填制入庫單
借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫
貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用
（4）工具用具經鑒定毀損，不能使用，或者可以報廢時，必須由經辦人員填制低值易耗品報廢申請單，經鑒定人員鑒定，單位領導批準后，財務人員根據報廢（毀損）申請單，減少該資產賬面價值
借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷
貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用（在庫）
如果有殘值收入：
借：原材料（貨幣資金等）
貸：工程施工——材料費（機械使用費）——**項目
在低值易耗品沒有申請報廢之前，該資產將作為賬面資產管理，年末各科目余額結轉下年；按照資產管理辦法，會計期末對賬面資產應該進行實地盤點；人員變動需要辦理相應手續；由于采用一次攤銷法，資產的賬面價值對沖，不會造成資產虛增等情況發生。
四、結束語
低值易耗品采用以上兩種辦法管理后，第一，做到物資部門與財務部門的雙重控制，才能做到賬賬相符、賬證相符、賬卡相符、賬實相符；第二，由于賬隨物銷，在低值易耗品沒有報廢之前，領用部門對資產的完整和安全負責，可最大程度地避免非正常損耗；第三，能夠方便核算，清晰管理，低值易耗品的整個變動情況做到有跡可循；第四，對于低值易耗品的保管能夠責任到人，整個流程由于要進入財務賬，可以完備手續；第五，雖然低值易耗品單位價值較低，但如果使用的數量大、品種多的時候，相對資產總額并不是很小，采用以上辦法，財務賬面價值足夠大也能夠引起企業負責人足夠的重視；第六，能夠完善低值易耗品報廢手續，對于加強資產的管理、避免企業資產流失能起到積極的作用。
【參考文獻】
[1] 中華人民共和國財政部.企業會計準則（2006）[S].經濟科學出版社，2006.
第2篇：低值易耗品的管理范文
加，而低值易耗品存在價值相對較小，數量相對較大，且難以控制，容易被忽
略的情況，如何管理好低值易耗品便成了當局之重。本文通過完善企業管理制度，
加強事前控制，盤活低值易耗品等多項措施清理低值易耗品。
關鍵詞：加強低值易耗品管理
中圖分類號：C29文獻標識碼：A
隨著企業的不斷發展，“產權清晰，權責明確，政企分開，管理科學”的
現代企業制度逐步建立起來。企業低值易耗品的數量和價值都明顯增加，
而低值易耗品存在價值相對較小，數量相對較大，且難以控制，容易被忽略的情
況，如何管理好低值易耗品便成了當局之重。
一、完善企業管理制度，優化管理手段
企業的職能管理部門要制定和完善低值易耗品管理制度，健全低值易
耗品的購建審批制度、驗收管理制度、保管使用制度、轉移報廢制度等各
項規章制度，完善企業低值易耗品管理內部稽核制度，做到賬、卡、物相
符；制定低值易耗品報損報廢、有償調撥、轉讓變賣、租賃抵押等規定和
申報制度，使各部門對低值易耗品的使用做到合理、節約、高效。結合目
前企業實際，在低值易耗品管理中，要特別注意加強對非經營性低值易耗
品轉為經營性低值易耗品的管理，統一政策，統一管理，實行有償使用，
對用于經營性房屋、儀器設備等應按企業管理模式進行管理，以維護企業
的合法權益。此外，要加強閑置設備的調劑管理，使閑置的低值易耗品合
理流動，盡可能提高其利用率，以達到企業低值易耗品的實物管理與價值
管理的統一。
二、用計劃加強事前控制，合理配置、管理低值易耗品
低值易耗品的購置，必須在投資預算額、該投資的機會成本、投資的
資本成本、預計現金凈流入等因素的基礎上形成計劃。嚴格按照計劃執行，
各級機構應形成“沒有計劃，不得執行；執行計劃，不得突破；專項計劃，
不得挪用”的觀念，當年的低值易耗品投資必須與批準的計劃相配套，各級
低值易耗品管理人員應轉變思想，切實履行崗位職責，對計劃的執行實施
人為有效的監控。同時，加強低值易耗品投資項目的預算管理，細化成本
控制，科學合理地申請、安排計劃，減少超計劃情況發生。作為處罰措施，
對于出現超計劃等違規問題的機構企業管理決策機構可在處罰責任人的
同時，按違規全額的一定比例扣減違規機構下一年度計劃。
低值易耗品配置，嚴格按照企業制定的低值易耗品內部控制制度和業
務流程來進行。規定企業所有低值易耗品由設備部門統一購買(專用低值易
耗品如電腦等信息資產除外），但必須先由各部門填寫請購單，并由設備
部門作技術經濟論證，進行詢價和價格比較，填寫好準備采購的名稱、規
格、型號、性能、質量、估計費用等資料，送相關部門簽字并報總經理批
準。對一些專用低值易耗品如桌、椅等，由于其移動的方便性，管理上容
易滋生漏洞，針對其管理上的薄弱環節，應制定特別的業務處理流程，如
電腦等設備應從確定采購的時候起就定好使用人，確定責任人。以避免低
值易耗品的重復建設，做好企業的精簡工作。當低值易耗品購建完成后，
對設備及時進行測試和清點，并貼上標識銘牌。驗收不合格不得辦理結算
手續，不得交付使用，并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。
這樣才能加強企業低值易耗品的管理。
三、盤活閑置的低值易耗品
低值易耗品的閑置給企業的資產帶來了很大的浪費，也影響了企業的
資產運作效率。為了更好地處置低值易耗品的閑置問題，提高資產的使用
率，我們可以采取以下措施：
1.提高企業閑置資產的利用率。推行集中管理，有償租賃的經營形式，
對企業閑置的資產可以在政策允許的范圍內，對外招租信息，讓有經
營頭腦、有條件的經營者承租，簽訂租賃合同。特別是對一些季節性使用、
分散性強、工期集中、利用率低的低值易耗品，如施工設備、各種車輛等，
這樣既提高了資產的利用效率，同時還能給企業帶來一定的經濟利益。
2.對閑置的資產設備進行技術改造。通過市場調研進行經濟技術論證，
花較少的資金，改造原有的閑置設備，使其增加新的功能，滿足生產的需
要，達到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產盤活渠道，加快資產盤活速率。各級資產管理部門應加強
聯系，充分利用現代網絡技術，及時溝通信息，擴寬閑置資產的調劑范圍，
設法使閑置的低值易耗品重新發揮作用。
4.制定和完善盤活閑置資產的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞
好閑置資產的盤活工作，上級有關業務管理部門應制定出一套完整的獎勵
政策，嚴格兌現，對表現突出的單位和個人，從經營政策上、物質上給予
優惠、獎勵和支持，充分調動其主動性和積極性。
5.報廢一部分閑置資產。為了減輕企業負擔，使企業集中精力搞好生
產經營，對按國家政策規定淘汰、強制性報廢和因技術落后造成的部分閑
置資產，經過有關部門審批，應予以報廢。
四、及時維修與保養低值易耗品并防止流失
無論是現正使用的還是已經報廢的低值易耗品，都應受到企業管理者
的高度重視，這樣才符合企業的長久戰略。
在維修與保養低值易耗品方面，企業管理者應將眼光放長遠，進行設
備的預測與跟蹤，來注重資產的高效使用。對于設備應設置專門的存放場
所，并專門雇用技術人員進行定期檢查，出現問題時及時維修，確保低值
易耗品的有效使用。也可使用如佳克低值易耗品條碼管理系統這樣的軟
件，它是根據不同的設備特性在系統內部進行維修、檢修、保養周期性的
設置，同時結合系統的提醒功能，這樣就可以從上述問題中解放出來，降
低設備帶病運轉幾率，避免人為減少設備的使用壽命以及在運行過程中發
生的突發事件導致直接和間接的經濟損失；在設備維護時能及時準確地調
出資料，查明該設備的維修情況，確認其是否還在保修期內，避免發生設
備在維修期內但卻支付維修金的情況，以減少不必要的開支；根據系統內
第3篇：低值易耗品的管理范文
【關鍵詞】 醫院 低值易耗品 管理
隨著醫療衛生體制改革與發展的不斷深入，醫療服務在市場的競爭日趨激烈，對醫院的醫療技術水平和服務質量的要求也越來越高，不僅在大型設備上得以體現，在低值易耗品中也廣泛應用，完善醫院低值易耗品管理，提高醫院低值易耗品利用率是降低醫療服務成本、提升醫院自身綜合競爭能力和可持續發展的重要手段。
一、醫院低值易耗品的定義及特點
醫院低值易耗品是指在醫療服務過程中，經過多次重復地參加醫療、管理等方面的服務而不改變原有的實物形態，但單位價值在規定的限額以下，使用年限在一年以內，或達不到固定資產的標準，但又不屬于材料范圍的用具設備。
醫院低值易耗品種類繁多，按部門分類可分為醫用低值易耗品和行政用低值易耗品兩大類。按種類可分為醫療器械、辦公用品、棉織品及其他工具等，具體包括血壓計、容器器皿、手術器材、儀表、儀器、桌椅、計算器、被服等。醫院低值易耗品主要有以下特點：單位價值低、種類繁多、易消耗、分布廣、不易管理。
醫院低值易耗品涉及醫院的臨床、醫技、醫輔、行政及后勤管理等部門，與醫院的發展息息相關，在資產管理中占據著極其重要的地位。因此完善醫院低值易耗品管理是醫院資產管理的重要環節，是醫院財務管理工作的重要組成部分，也是醫院可持續發展的需要。
二、醫院低值易耗品管理存在的問題
1、醫院低值易耗品的采購環節不規范
醫院低值易耗品是醫院資產管理的重要組成部分。醫院在藥品和固定資產的采購過程都比較規范，但在低值易耗品采購方面，很多醫院在采購之前沒有進行可行性分析，且對一些單位價值較高的低值易耗品也沒有進行招標采購、沒有購前詢價等，采購過程較隨意，使得供應商魚龍混雜，造成所采購的低值易耗品材質良莠不齊，盲目采購等，加大了醫院的醫療服務成本。
2、醫院低值易耗品的管理制度不健全
醫院低值易耗品在使用管理上存在著隨意性。使用科室無專門管理人員，只是派人負責兼管，沒有及時做好低值易耗品的增加、維修、更換、調配、報廢等記錄；各科室無具體管理人員，也沒有定期對低值易耗品進行全面清查盤點，一旦出現問題時，無人負責，責權劃分不明確，使各科室的低值易耗品游離于監控之外，形成賬、物管理工作脫節，造成資源流失與浪費，使醫院的財產安全受到威脅。
3、醫院低值易耗品的使用效益不高
醫院管理部門在財務管理方面的考核機制，側重于考核醫院的各項經濟指標，往往不會對使用科室的資產管理情況及使用效益進行考評，造成使用科室在管理上不夠重視；在使用上沒有嚴格按照操作流程進行操作、沒有定期對操作人員進行培訓與指導、沒有定期做好維護與保養工作，造成資源不必要的損失和浪費。又因隨著醫療技術不斷地提高，儀器、設備淘汰更新的速度更快，如果在早期不提高低值易耗品的使用率，就會無形中增加醫療服務成本，造成低值易耗品的使用效益下降。
4、醫院低值易耗品的領用制度不規范
大部分醫院一般沒有對低值易耗品實行“定額管理、以舊換新”的管理制度。使用科室在領用前，沒有對低值易耗品的實際消耗進行詳細統計，分析它的特點、耐用性及使用量，只是盲目的領用，這樣一來不僅會導致科室內存量過多，還會使低值易耗品的利用率不高，甚者會出現資源嚴重浪費等問題。
5、醫院低值易耗品的報廢手續不完善
大部分使用科室通常沒有及時對已損壞的、在技術性能上落后的、無法滿足工作需要的、在市場上喪失迎合力的、已達使用期限無法繼續使用的和長期閑置的低值易耗品，上報歸口管理部門辦理相關報廢手續，造成財務科與使用科室之間的工作環節脫節，形成財務數量總賬與使用科室的實物相差甚遠。又因缺乏協調，使低值易耗品的信息未能及時、準確、完整地反映，使各歸口管理部門無法及時掌握準確信息，造成家底不清，資產管理難度加大。
三、完善醫院低值易耗品的管理
由于低值易耗品的單位價值低，多數醫院忽視對其的管理，在使用過程中，造成不必要的損失和浪費，從而加大了醫院的醫療服務成本，所以從管理的角度上看，完善醫院低值易耗品的管理工作是醫院經濟管理的重點。針對以上存在的問題，本文提出以下幾點來完善醫院低值易耗品管理。
1、完善醫院低值易耗品的采購管理
醫院應建立健全低值易耗品的采購管理制度，由使用科室提出采購申請，交各歸口管理部門進行可行性分析，報主管院長審批后，進行采購。對一般經常使用且價值較低的低值易耗品，實行院內統一批量采購；對個別單位價值較高的低值易耗品，實行單位統一招標的方式采購，而在招標采購的過程中，應由申請科室、主管院長、各歸口管理部門、設備維修組、財務科、審計、紀檢等部門參加，各司其責，層層把關，從管理機制上防范購銷過程中可能存在的不正之風，確保整個招標過程公平、公正、公開，做到貨比三家，嚴格把好入門關，采購價格低、質量優的低值易耗品。通過招標采購，可以大大地降低采購成本，從源頭上節約資金，降低消耗成本，有效地降低醫療服務成本。
2、完善醫院低值易耗品的管理制度
醫院對低值易耗品應實行歸口管理，分級負責，責任明確到個人的管理責任制。醫院低值易耗品分別由財務科、醫學裝備管理科、總務科、信息科負責監督與管理。財務科設置數量總賬，各歸口管理部門設置數量明細賬，使用科室設置備查賬。各歸口管理部門應定期對使用科室的使用情況進行跟蹤與監管，按照分級管理要求，誰使用、誰負責的原則進行管理。使用科室的負責人為直接責任人，并指定科內一名工作人員負責兼管科內低值易耗品，負責登記低值易耗品備查賬，及時做好增加、維修、更換、調配、報廢等記錄。年末財務科都會組織各歸口管理部門、科內負責人及兼管人員對低值易耗品進行全面清查盤點，清查時，對于發現短缺的低值易耗品應及時記錄，查明原因，并按醫院管理制度，提出處理意見并追究相關人員的責任，從而確保了資產的安全性和完整性，做到賬賬相符，賬實相符，使低值易耗品得以監控，有效地防止低值易耗品的損失和浪費，從而降低醫療服務成本，提高低值易耗品利用率。
3、提高醫院低值易耗品的使用效率
隨著醫療技術的飛越發展，醫院低值易耗品占醫院資產的比重越來越大。科學、合理、有效地利用好低值易耗品，是提高醫院低值易耗品的使用效率和降低醫療服務成本的重要手段，因此醫院各管理部門應重視低值易耗品的管理，并將低值易耗品的使用效率列入各科室的考核指標，定期對其進行考評。要提高低值易耗品的使用效率，就應從低值易耗品的日常維護和保養工作開始，各歸口管理部門應定期組織培訓與考核各科室操作人員的操作技能和熟練程度，加強操作人員的責任心，使之有能力擔負起自己的職責，積極主動地做好日常低值易耗品的維護和保養工作，以延長低值易耗品的使用壽命，提高低值易耗品的使用效率，降低醫療服務成本。
4、完善醫院低值易耗品的領用制度
醫院應建立健全低值易耗品的領用管理制度，對使用科室實行“定額管理、以舊換新”的管理辦法進行領用。使用科室應對易損耗或使用頻率較高的低值易耗品進行統計，報歸口管理部門進行調研分析，考察它的特點、耐用性，并按日常的使用量，合理地制定使用科室的領用額。使用科室在領用低值易耗品時，要確保低值易耗品安全、完整的存放及合理、科學、有效的使用；還要在低值易耗品的使用期限里，合理安排好領用新的低值易耗品，確保低值易耗品在使用中耗盡或報廢清理時，能夠及時有新的低值易耗品進行替換，這樣有效地防范低值易耗品在醫療服務中產生不必要的損失和不良的影響。使用科室還應對于領用金額較大的低值易耗品，采用“以舊換新”的方式進行更換與領用，使醫院的低值易耗品成本得到有效的控制，從而降低醫療服務成本。
5、完善醫院低值易耗品的報廢手續
醫院應建立健全低值易耗品的報廢管理制度，對使用科室采取“以舊換新”的管理辦法進行購置與領用。醫院可根據不同種類的低值易耗品，設置不同的使用期限，對于在使用過程中已損壞的低值易耗品，能夠維修的，應盡量維修；對于無法維修或維修成本過高的、或在技術性能上落后的、無法滿足工作需要的、在市場上喪失迎合力的、已達使用期限無法繼續使用的和長期閑置的低值易耗品，應及時上報歸口管理部門進行技術性能鑒定，并編制報廢清單加署同意處理意見，然后上報主管院長審批后，辦理相應的注銷手續，最后由歸口管理部門和財務科統一處理，這樣可以有效地防范國有資產的損失及流失，從而降低醫療服務成本。
四、結語
醫院低值易耗品在醫療服務中同樣也是醫院的重要資產之一，根據以上幾點來完善醫院低值易耗品管理，既能提高醫院低值易耗品的管理水平、使用效益、醫療技術水平和服務質量，又能降低醫療服務成本。因此醫院應發揮好低值易耗品應有的作用，給患者提供更好的醫療服務。同時也要不斷地對低值易耗品管理進行探究、總結經驗和開拓創新，使醫院低值易耗品管理工作不斷地完善和加強起來，這對醫院實現可持續發展、全面提高醫院的管理水平有著重要的意義。
【參考文獻】
[1] 袁靜：加強醫院低值易耗品管理提高使用效益[J].中國醫療前沿，2009（1）.
第4篇：低值易耗品的管理范文
第二條低值易耗品是指單位價值在20__元以下、且不屬于成批量購置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品兩部分組成。消耗品指使用時間在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用時間超過一年以上的低值易耗品。
第二章低值易耗品管理原則
第三條低值易耗品由學校實施全面管理，總校協調、監督并對相應經費實施宏觀指導；機關由部門管理為主、行政管理部實施監督、控制、指導。
第四條學校應當制訂低值易耗品使用管理辦法。學校應當實行部門公用低值易耗品專人負責制、個人領用低值易耗品個人保管制、消耗部門專人建帳管理制、對部門共用或個人領用的耐用品卡片管理制。總務處是學校實施低值易耗品管理職能部門。
第五條低值易耗品的采購、領用應當遵循“注重效益，厲行節約”的原則。做到既要保證教育教學需要，又要防止積壓浪費。對大多數低值易耗品，學校要實行“零庫存”。
第六條低值易耗品必須堅持先入庫后領用的管理原則。
第七條應當不斷加強對貴重、稀缺、民用性強的低值易耗品的監督管理。對易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險低值易耗品，必須按相關管理規定保管或領用，學校應當確定專人負責管理，并采取必要的勞動保護與安全措施，保證人身和物品安全。對易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險低值易耗品應當限量購置或發放，原則上不允許備用。
第八條學校總務處對低值易耗品比價采購負責，對招標采購程序具有監督權，對招標采購效果具有核查權。
第三章低值易耗品購置
第九條為了確保學校的持續健康發展，保證學校使用和控制好教育經費，學校應當科學有效的做好低值易耗品購置管理工作。購置低值易耗品一般采用領料、采購、調撥等方式。
第十條低值易耗品的購置計劃應當按照以下程序產生：
（一）低值易耗品需求部門，應當按照“既不影響工作，又要防止浪費”的原則，向總務處提出低值易耗品需求申請。
（二）總務處根據《低值易耗品需求申請》和學校實際情況向校長提出學校低值易耗品領、購計劃。
（三）低值易耗品領、購計劃審批：領或購總額在10000元以下，由校長協商審批；領或購總額在10000元以上，應當經領導班子會議討論確定后由校長簽批。
（四）對已審批的領、購計劃，應當按以下三種方式進行領或購：
（1）領料方式：指學校用領料單從公司生活服務分公司等部門領回來的低值易耗品。學校提出的領料單需經總務科審核加蓋“材料專用章”、財務科審核加蓋財務章。總務處、總務科、財務科在執行領料方式時，應當嚴格按照公司和總校規定做好各環節工作。
（2）采購方式：指學校自行購置的低值易耗品。自行購置低值易耗品應當在符合公司相關規定的前提下進行。在執行采購方式時，購置總額在5000元以內的、應當實行兩人以上共同采購制。購置總額5000元以上的，必須實行比價·招標采購制。實施的比價·招標采購制與《總校固定資產管理辦法》中的第二十二條規定相同。低值易耗品比價·招標采購工作原則上規定每學期進行一次。采購總額達到或超過1000元時，必須簽訂購貨合同。
（3）調撥方式：指總校或公司直接調撥給學校的低值易耗品。學校在接收調撥給低值易耗品時，應當嚴格按公司或總校規定辦理相關手續。
第十一條在采購物品時，采購人員要在充分征求使用部門意見的基礎上，按照確保工作需要，適度兼顧緩急，避免浪費的原則優化采購方案。
第十二條采購人員必須負責將符合質量與技術要求的物品交給總保管員。采購人員如果發現供貨商家在合同期內有弄虛作假、以劣充優等欺詐行為，必須及時將具體情況如實反映給學校領導，學校應當采取經濟索賠、拒絕支付貨款、終止合同執行等強制辦法予以制裁。總保管員如果發現物品與合同要求不符，必須拒絕驗收，并及時將具體情況如實反映給相關領導。
第十三條購置商品的價格管理：
（一）已經形成合同的低值易耗品購置，必須執行合同規定的價格。
（二）零星購置物品的價格，采購人員要充分了解市場
行情，貨比三家，在保證質量的前提下，選擇價格合理的商
品予以采購。
（三）為了維護學校利益，有效控制好學校自購低值易耗品價格，財務科應當于適當時間將各校自購低值易耗品的價格予以統計公布,其目的是為了各校更多地了解掌握市場行情,通過學校之間的比較,既可以了解商家的信譽狀況,又可以掌握本校采購人員的工作質量，還有利于提高學校采購工作管理水平。
（四）從公司生活服務分公司等單位領取低值易耗品，如價格明顯高出市場價格，學校應及時反映到總務科，總務科應及時與相關單位進行協調。辦理調換或退貨手續，并及時 通知財務科。
第四章低值易耗品入庫
第十四條保管員應當嚴格依據生活服務分公司等單位返回來的領料單、正規發票、合同書、調撥單等購物憑據辦理實物入庫驗收手續。
第十五條保管員在入庫驗收過程中，如果發現實物質量達不到規定標準，應當堅決拒絕入庫，不得出具驗收單；如果發現實物的品名、規格、數量、型號、功能、技術指標等與隨物憑據不相符，應當拒絕入庫，不得出具驗收單；如果發現實物的包裝不是原包裝，也應當拒絕入庫。否則，保管員因上述失誤造成的經濟損失，均由個人承擔。
保管員對驗收合格的低值易耗品，應當及時給物品購置人員出具規范的低值易耗品驗收單。
第十六條總保管員要對所有入庫的低值易耗品均應及時按耐用品、消耗品分類建帳，耐用品要建立臺帳（卡片帳）。保管員必須于每月25日前，將本月發生的入庫材料驗收單整理報送會計人員，同時要認真記好臺帳。
第十七條會計應當根據保管員出具的驗收單進行帳務處理，并按月檢查核實保管員帳薄，并做好簽證工作。
第五章低值易耗品出庫
第十八條低值易耗品領用應當遵循以下原則：
（一）低值易耗品需求部門貨人員，按照“既不影響工作，又防止物品浪費”的原則，實事求是的開具低值易耗品領料單。
（二）學校應當嚴格按照制訂的低值易耗品領用管理辦法審批低值易耗品。
（三）保管員嚴格依據審批結果發放低值易耗品。
（四）對于學校規定統一配發的低值易耗品，保管員應當依據總務主任提供的具體配發標準嚴格發放。
第十九條學校應當建立低值易耗品定額消耗管理辦法。
第二十條保管員必須于每月25日前，將本月發生的出庫材料領料單整理報送會計，同時向會計人員編報庫存物資月報表（主要反映上月結存，本月發生及結存），同時要認真記好消耗臺帳。
第二十一條保管員不得做假帳，不允許發生物品的空進空出，同時有義務堅決拒絕任何人員的指使造假。
第六章在庫低值易耗品管理
第二十二條在庫低值易耗品管理要做到：分類定置擺放、整齊、整潔、標志明顯、日清月結等。
第二十三條庫房安全是保管員必須做好的重要工作，保管員應當樹立強烈的安全意識，養成善于發現安全隱患的良好工作習慣，及時將發現的安全隱患采取妥當措施予以排除，對于無力排除的安全隱患，必須及時反映給學校有關部門；保管員還應當防止自己制造安全隱患，堅決杜絕一邊排除安全隱患、一邊人為地制造安全隱患的做法，確保庫房管理的安全。
第二十四條保管員對在庫物品的數量、質量等全面負責。對于在庫低值易耗品，保管員應當按照帳務管理規范建立健全在庫低值易耗品帳目，并做到帳物相符，對在庫物品的名稱、數量、資金占用總額做到心中有數。總務處每學期對在庫物品的管理工作進行抽查，對發現的問題，學校應當追究保管員的責任，并予以處理。
第二十五條保管員應當按月與會計進行在庫低值易耗品帳目核對，應當做到帳帳相符、帳物相符。在核對中發現的問題，會計應當及時報告給總務主任，學校應當追究相關人員的責任，并予以處理。
第二十六條保管員應當在每年底，對庫存物品按規范進行全面盤點，總務處根據保管員提供的盤點表進行認真全面核查。對于核查出的問題，學校應當追究相關人員的責任，并予以處理。
第二十七條學校應當于次年的元月10日前填報經校長審簽過的規范的庫存低值易耗品上年盤點表，分別上報財務科和總務科。
第二十八條總務主任和主管領導應當掌握庫存物品的名稱、數量、資金占用總額、存放安全程度等，及時采取有效措施，防止庫存物品資金占用總額過大、防止盲目購置、防止安全事故的發生。
第七章在用低值易耗品管理
第二十九條保管員應當按照規定將低值易耗品區分為耐用品和消耗品。
第三十條學校對耐用品實行卡片制管理，總務處配合部門負責落實。
第三十一條保管員應當給教職工個人領用的耐用品建立個人卡片、給部門公用的耐用品建立部門負責人卡片、給集中領用耐用品的處室建立卡片分帳，并建立耐用品卡片帳。集中領用耐用品的處室，學校應當安排兼職保管員，兼職保管員應當建立與保管員對應的卡片分帳，應當做到卡片齊全、帳卡相符。
第三十二條保管員按季度核對耐用品帳物，做到帳、卡、物、責任人相符，做到自己的分類帳與兼職保管員的卡片帳相符。
第三十三條學校對部門公用的耐用品要實行部門負責人負責制，對個人領用的耐用品要實行個人負責制，對兼職保管員領用的耐用品要實行兼職保管員負責制。
第三十四條學校對集中領用消耗品的處室，應當安排兼職保管員，保管員應當指導相應處室的兼職保管員建立分帳，兼職保管員應當按帳務規范建立相應的明細帳。
第三十五條學校應當建立嚴格合理的物品損壞賠償制度。對耐用品丟失、損壞、毀損等失職行為，學校必須視其情節輕重予以處理，否則，總校將追究相關管理人員的責任。
第三十六條學校要通過教師職業道德建設和學生德育工作，逐步提高師生愛護公物的道德水平，增強全員節約意識，降低對低值易耗品的報損率，延長低值易耗品的使用壽命，保障學校的健康持續發展。
第八章低值易耗品結算
第三十七條低值易耗品結算程序如下：
（一）低值易耗品結算需要出具憑證。采購人員應當出具的結算憑證為：正規的發票、購置合同書、規范的低值易耗品驗收單、購置審批計劃等；領料人員應當出具的結算憑證為：公司生活服務分公司等單位返回的領料單、規范的低值易耗品驗收單、領料審批計劃等；調撥人員應當出具的結算手續為：總校和公司的物品調撥單等。
（二）總務主任審簽結算憑證。
（三）主管校長審簽結算憑證。
（四）總務科長審簽結算憑證。
（五）財務科長審簽結算憑證。
（六）總校校長審批結算手續。
（七）財務人員審核并辦理付款事宜。
上述結算程序中，如果發生結算失誤、失職等事件，若各程序都存在同一問題，程序越在先的責任越大；若從中間某程序開始出現同一問題，應當從出問題的程序開始，程序越在先的責任越大。對低值易耗品結算工作中的失誤，總校將追究相關人員的責任，并予以處理。
第九章低值易耗品報廢
第三十八條對確已喪失效能的、在教育教學中正常損壞且無法修復的耐用品，在物品使用部門提出申請報廢的基礎上，學校可申 請報廢。申請報廢的時間為每學期的最后一個月5號以前。
第三十九條學校在申請報廢耐用品時，應當成立耐用品報廢鑒定工作小組，小組成員由學校領導、耐用品使用技術和管理人員、保管員、總務主任等組成。經鑒定小組共同確認后，方可按程序向總校申請報廢。
第四十條財務科與總務科共同負責檢查、確認耐用品報廢申請，對認為應當報廢的耐用品可批準報廢，并指導學校按程序組織處理。財務科與總務科應當在接到報廢申請的當月協助學校完成耐用品報廢工作。未經財務科和總務科批準，任何學校和個人不得報廢耐用品。
第四十一條對消耗品和批準報廢的耐用品，保管員和會計應當及時進行相應的帳務處理。始終做到帳、卡、物相符。
第十章附則
第四十二條本辦法由總務科負責解釋。本辦法如與總校原相關規定相抵觸時，執行本辦法。
第四十三條本辦法從20__年4月1日起執行。
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低值易耗品管理辦法
一.總則
為加強低值易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法。
二.低值易耗品范圍
本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動保護品等。
其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
三.管理體制
公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監督部門。
公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。
四.物品的采購、入庫
凡公司或部門需采購之物品，均須填寫購物申請，經行政部匯總編制計劃，經財務部審核，主管領導批準后方可購進。
采購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則，不得謀私利。
采購物品后，辦理入庫手續，填制有關物品帳目；憑發票和入庫單向財務部報銷。
五.物品領用與管理
在庫物品由行政部負責保管，指定專人管理。
在庫物品，按月或按季節定期盤點，填寫庫存統計表，注明盈虧值，說明原因，報財務檢核。
公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限，并定期改進，依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。
公司發放物品可分定期（月初）一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員領用費用進行內部財務核算，并與成本效益綜合評價。]
貴重辦公用品（如計算器、設計測量工程用具）等，須經公司主管領導批準后才能領用。
物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交行政、財務部門審核注銷；職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規定折價賠償。
公司制定勞保用品發放標準和使用期限，定期向有關員工發放。
行政主管應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。
六.附則
第5篇：低值易耗品的管理范文
現在很多高校中都存在低值易耗品利用率低下的問題，很多高校只注重購置，不注重保護和管理，導致資產管理不當。高校很多科室和職能都是分開管理，彼此之間缺乏監督和管理，重復購置的現象相當普遍，致使很多設備儀器處于閑置或半閑置的狀態，浪費嚴重，利用率不高。
2對高校低值易耗品添置領用不合理
高校對于低值易耗品的添置使用沒有明確的規定和相關制度的保駕護航，所以從物資的申請，入庫及保養方面產生了很大問題，不同程度地存在著非標準化的問題，很多部門或辦公室會有私自采購，私自領用而沒有記錄，在記錄的時候不慎重地填寫儀器物品名稱，所以就會造成賬目混亂等問題。(4)實驗室的經費管理不當，經費不足。很多高校實驗室所使用的低值儀器、實驗材料、低值品和易耗品在高校的日常管理工作中占有很大比重。其中低值儀器設備數量大，品種多，損壞率高，維修難度大，致使很多高校遇到諸如此類的情況都會考慮購買，添加入經費預算，很少有高校考慮儀器維修，所以很多極有可能維修好的儀器也被廢棄，得不到檢查和維修。當然，其中很大一部分原因是由于高校缺少維修儀器的專業人才，技術水平不夠，維修技術薄弱，這當然會直接影響高校教學和科研工作的發展。
3如何加強低值易耗品科學物資管理
(1)必須健全管理制度，規范使用程序。高校人員繁多，必須對低值易耗品派遣專人看管，負責。對于不同的儀器最好派不同的人員管理，合理調配，節約使用，這樣才會最大限度地避免低值易耗品的積壓和浪費，并且儀器外借的時候應該提醒小心謹慎，避免儀器損壞。對于低值易耗品的采購，供應，管理，維修，使用等都要抓起來，把管理做到位，必要的時候要采用行政和經濟相結合的手段，號召全員管理。及時對低值易耗品檢查，維修，保養，對于借出的物品必須嚴格遵守物品保護協議等規定，物品歸還時應該仔細檢查物品有沒有損害。對于低值易耗品管理人員的人動，要做好儀器的移交，確保賬目清晰，儀器管理有序。學校相關部門應該強化監督力度，確保制度的有力執行。
(2)必須確保采購質量和水平。低值易耗品由于其本身的易耗性不穩定性，采購的時候應該極其注意，采購前一定要注意貨比三家，購買更能滿足學校物資需求的物品。購買之前，學校應該對供貨方案有一個深入了解，并能夠通過對比選擇出質量更優，價格更低廉的物品。這樣既可節約采購成本，又能保證采購質量。同時，對于學校的采購工作，要有明確的法規規定，貫徹科學管理的方法，合理進行，在信息化的今天，要學會充分運用計算機的優勢，合理計算，合理管理。比如數據庫管理技術，只有從每一個細節挖掘，把每一個細節做細，把這些低值易耗品分門別類地建檔，安全存儲，方便查詢，這樣不僅可以為管理人員提供極大方便，還可以極大地節省人力物力財力，可以最大限度地避免不必要的損失和浪費。實現科學管理的合理化，規范化，系統化。
第6篇：低值易耗品的管理范文
一、固定資產及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。
二、固定資產
固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產。
三、固定資產購置審批辦法
1、一般固定資產購置：各單位根據實際情況需要增加固定資產時，填寫“固定資產購置申請單”，列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后，每月財務匯總上報董事長審批執行。
2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產，購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書，由辦公室審核后，報財務部執行。
四、固定資產采購
辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購，購置的固定資產對外付款時，必須憑固定資產購置申請單和用款申請單，到財務辦理付款手續。購置設備到貨后，由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收，點收數量及所附備品備件，查驗質量，合格后由辦公室開具“入庫單”，再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”，方可出庫。
五、固定資產實物的管理
根據總公司固定資產核算標準，按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。
生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產（電腦、復印機等）、生活用資產（飲水機、空調、員工食堂的設備設施等）、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況，辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作；生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳，登記固定資產的名稱、數量、存放地點，業務上由財務部指導建賬，并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案，由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊，人員流動時，必須辦理相關交接手續，防止實物流失。
六、固定資產內部轉移
置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要，某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門，必須填寫“固定資產轉移單”，經有關部門批準后，辦理轉移手續。轉移單一式三聯，一聯調入部門，一聯調出部門，一聯交辦公室固定資產負責人。
七、固定資產的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查，保證固定資產帳物相符。
在固定資產的清理和改造過程中，拆除的固定資產和廢舊物資，由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記，能繼續使用的轉有關部門使用，不能繼續使用的，填寫廢舊物資申請單，由總經理簽字后及時處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳，供應倉庫設置備查賬，各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后，統一由辦公室驗收，材料會計登記低值易耗品備查賬，并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳，并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時，必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時，由實物管理人和使用部門提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因，經有關領導鑒定批準后，通知實物管理人及會計辦理出賬手續。
九、庫存材料的管理
材料和發票同時到達的采購業務，由辦公室負責驗收，合格后填寫一式三聯的入庫單，辦理入庫手續。對于貨到發票未到或分批供貨的業務，辦公室建立“來料登記備查賬”，月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時，統一由領料人填寫領料單，詳細注明領料用途，經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理后，報財務部門進帳。辦公室每月必須將本月入庫單和領料單底單聯整理裝訂成冊，并妥善保管備查。
本制度自2006年6月份開始執行。
第7篇：低值易耗品的管理范文
實驗室管理是一個多方面管理的綜合系統，實驗室檔案管理是實驗室管理工作中的重要組成部分，包括儀器設備檔案管理、低值易耗品檔案管理和教學檔案管理等方面．
1．1實驗室儀器設備檔案管理
進行儀器設備檔案管理可以及時向管理資產部門提供重要和準確的信息，如設備的名稱、規格、單價、數量、價值、購置日期和設備的總價值等信息．儀器設備檔案管理采用電子檔案管理和紙質檔案管理兩種形式．電子檔案管理系統包括實驗室信息管理、實踐教學管理、資產管理等．資產管理主要有儀器設備管理和耗材（低值易耗品）管理，如圖1（a）所示．儀器設備管理包括設備報增業務、設備調劑業務和設備查詢業務．儀器設備購置后，首先要進行報增申請，然后由實驗室主任和設備處分別進行一級和二級審核，審核后形成了設備賬，以后利用該系統就可進行儀器設備管理和查詢．設備調劑業務包括設備調出和調入，都是要先進行申請，然后設備處審核，成功后就可以查詢調劑情況，在設備查詢業務中查到的也是調整后的儀器設備狀況．設備查詢業務如圖1（d）所示，可以查詢設備賬和設備注銷賬，也可以將儀器設備賬導出、打印，供核查儀器設備使用．儀器設備各種信息錄入實驗室綜合管理系統后，要對儀器設備建立紙質檔案，包括儀器設備檔案和儀器設備驗收單等．按照儀器設備價值，10萬元以上的，要建立4份檔案，1份隨儀器設備，1份存實驗室，1份存綜合實驗管理辦公室，1份交設備處；價值1萬～10萬元的，建立2份檔案，1份存實驗室，1份存綜合實驗管理辦公室；價值800～1萬元的，建立1份檔案，存實驗室；價值800元以下的為低值易耗品，只需在低值易耗品賬單上記錄即可．
1．2實驗室低值易耗品檔案管理
低值易耗品每學期都要申報，實驗員首先根據實驗室本學期所開實驗課的需要和儀器保管室庫存低值易耗品數量，制定“低值易耗品購置清單”，經領導簽字后上交設備處．低值易耗品購回后，領取時要在儀器保管室賬單上認真記錄并簽字．對每一批進入到實驗室的低值易耗品要做到賬、物相符，盤點資產時可以及時提供準確的數據．
1．3實驗室教學檔案管理
規范化的實驗教學檔案管理，使實驗教學能有目的、有組織地按計劃實施進行．實驗室檔案包括：實驗教學課程開課計劃、課程表、學生實驗成績登記冊、實驗室工作記錄、儀器設備使用記錄、學生的實驗報告、教師的實驗大綱和實驗指導書（或講義）、教學任務書和進度表、備課教案以及實驗教學成果的相關材料等資料．在每個學期結束前由實驗員按實驗室和學年學期分類歸檔，保存于綜合實驗管理辦公室．
2儀器設備的管理
儀器設備管理主要包括：儀器設備的采購、驗收、建賬、入庫、領用、庫存，以及報廢、報修和調劑等信息的管理．由于普通物理實驗是基礎性實驗，所用的實驗儀器設備具有多樣化和零散化的特征，給儀器設備管理帶來很大不便，為便于管理，提高實驗室管理的效率，筆者提出分類管理的方法．
2．1大型儀器設備的管理
大型儀器設備體積大，無法存放在儀器柜子中，只能存放在實驗室空閑區，存放時要做到分類編號、定位存放、布局合理、使用方便．
2．2小型儀器設備的管理
對小型儀器設備，由于儀器設備種類多、數量多，臺套數多等特點，其規范管理是建立標識系統，實行分類定名、定量、定點存放，如：“設備名稱／數量”的標識．對于游標卡尺、千分尺、讀數顯微鏡等小型儀器，可存放在實驗臺下面的柜子中，不同的儀器放在不同的柜子中，使儀器合理擺放，方便使用，不易造成損壞．
2．3玻璃儀器的管理
玻璃儀器的特點是數量、規格較多、容易破碎．如果管理不善，會給實驗教學帶來很大麻煩，甚至造成浪費．因此，玻璃儀器要根據其大小和用途進行分類保管，編號后定位存放．櫥柜的下格一般放置笨重的玻璃儀器；輕便的小件儀器（如燒杯、量筒等）放在櫥柜的上格；不能直立放置的儀器（如溫度計、比重計等）應分別放在抽屜中并將抽屜隔成相應的格子避免碰撞，抽屜底部墊上一層棉花，以防滾動；滴管等儀器要橫放于紙盒中，然后入柜．一些帶塞的儀器（如容量瓶），在清洗前最好用細線把塞子與儀器系在一起，以免打破塞子或混淆．需長期保存的玻璃儀器，要在塞子與儀器之間墊一張紙片，以免日久粘住．
2．4其他物品的管理
其他物品也應分類存放．金屬儀器（如鐵圈、鐵架臺等鐵制品）容易生銹，為防止生銹，使用后，要擦拭干凈，放在通風干燥的地方．有螺紋的地方要涂上凡士林，以免生銹；橡膠制品使用后應清洗干凈，晾干后撒上滑石粉，放在柜子里，這樣有利于延長它的使用壽命．木質的試管夾等要干燥保存，以免發霉，蟲蛀．瓷器要放在不易碰撞的地方．塑料模型應防止變形．易揮發的物品必須存放在有通風柜的地方．
3儀器設備的維修
儀器設備的維修是實驗室管理中很重要的一個環節，實驗員（包括實驗指導教師）具備儀器設備的維修能力非常重要．尤其是普通物理實驗室成立年份較早，儀器設備較為陳舊，所以對儀器設備的維修能力顯得更為重要．為保證實驗課的正常開出，必須保證實驗室儀器任何時候使用都處于完好狀態，使用中一旦出現損壞，及時維修．為此，學校要求每個實驗員和實驗指導教師必須參與實驗室新儀器的安裝、調試、培訓以及原有儀器的維修工作，能夠較熟練地掌握一般設備的維修技能，在儀器設備出現故障時能夠及時進行維修．學生是實驗教學的主體，在教學中，除了教育學生養成愛惜設備、按設備規程操作等良好的習慣外，還可組織有興趣的學生參與儀器設備的維修，這樣不僅可以減輕實驗員的負擔，更為重要的是，可以讓學生打下一定的儀器設備維修基礎，學到更多的儀器設備知識，對學生的動手能力、創新能力也是一個培養．
4結束語
第8篇：低值易耗品的管理范文
物資控制是指醫院管理會計中，對物量變化的動態掌握和調整，使醫院存貨物資保持最佳水平。即最經濟的費用，在滿足醫療服務活動需要的前提下，及時掌握和調整庫存的變動，使醫院物資的庫存量保持在合理的水平上。為此醫院就要根據各種存貨物資的特點進行A、B、C分類，加強物資的分類管理，并對各種物資庫存量采用不同的控制方法。使物資所占用的資金得到最經濟、最合理、最有效的使用，使物資控制相關的成本費用最小化。
一、ABC庫存量計算分類
第一，加強安全庫存量與定額管理，把各種藥品材料年平均耗用總量分別乘以它的單價，計算出藥品材料耗用總量及總金額。
第二，按藥品材料耗費的金額的大小順序排列并分別計算藥品材料所占耗用總數量和總金額的比重。
第三，把耗費金額進行適當分段，計算各段中的藥品、材料領用數占總領用數的百分比，分段累計藥品、材料耗費金額占總金額的百分比，按一定標準將它們劃分為ABC三類（分類的標準圖）。
二、ABC分類控制辦法
以上ABC三種存貨中，由于藥品、衛生材料、低值易耗品、燃料、包裝物、其他材料的重要程度不同，可以采用以下控制辦法：
對于A類物資材料要進行重點控制，要計算每種物資材料的經濟訂貨量和訂貨點，盡可能增加訂貨次數、減少庫存量。同時為A類存貨分別設置永續盤存卡片，或確定儲備定額進行測算比例儲備資金定額=平均每日物資需要量×單價×儲備天數，儲備天數=間隔天數×間隔系數+保險天數+準備天數+在途天數，間隔天數=各種物資每日平均的資金占用額/各種物資最高的資金占用額×100%。
對B類物資材料控制，也要事先為每類藥品、材料計算經濟訂貨量和訂貨點，同時還需要分項設置永續盤存卡來反映庫存動態，要定期進行概括性的檢查既可。
對C類物資材料的控制，由于它們品種眾多，而且單位價格又很低，存貨占用資金也很低，因此可適當增加訂貨數量，減少年訂貨次數。一般可以采用一些較為簡單的方法進行管理和控制，可以一季清查盤點一次，也可對其實行總額控制。在我們實際工作中，對物資材料的管理可分別采用以下方法（圖表二）。
三、物資的管理
醫院庫存物資要按計劃采購，實行定額定量的辦法進行管理：
第一，要建立健全物資管理制度，物資管理制度包括庫存物購進手續、數量和質量驗收、進出庫、保管、領用等管理制度，應明確責任嚴格管理。并盡可能降低物資的庫存和消耗，保證物資安全，提高物資使用效益。對入庫單以及保管賬、財務賬、電腦控制業務程序要進行全方位審查核對，分析結合起來。
第二，加強對庫存物資清查盤點管理。庫存物資的清查盤點是醫院通過查點數量，這項工作是醫院財務管理的一項基礎工作。由于在對庫存物資的驗收、計量、核算、管理中可能發生的疏漏，以及庫存物資的自然耗損和發生的其他意外事故等原因，有時會發生物資的盤盈或盤虧，造成賬實不符。因此，為了及時發現問題堵塞漏洞，必須加強管理，健全制度，做到賬實相符。并以物資的賬面記錄、電腦數量、財務賬實進行全面核對；對于盤盈、盤虧的物資及時查明原因，分清責任，并按規定程序報經批準后，計入當期損益，并進行相應的賬務處理，使物資的賬面記錄庫存與實物相符。
第9篇：低值易耗品的管理范文
一、總則
第一條根據《會計法》、《地質勘查單位會計制度》及湖北局有關規定，結合地勘院特點，制定本辦法。
第二條財務管理的原則是：健全體制，理順關系，集中管理，統分結合（預算內地質項目統一核算與考核，社會地勘工作分灶吃飯，單獨考核）；明確職責，規范工作，嚴格監督，促進發展。
第三條財務管理的主要任務是：貫徹執行國家財經政策、法令，遵守財經紀律；有效地籌集和使用資金，統一管理各項資產，促進生產發展；明確崗位職責，處理好國家、單位與職工之間的關系；規范會計基礎工作，嚴格會計核算和財務監管，不斷降低成本，提高經濟效益。
第四條財務管理的目標是：建立集中統一的財務管理體系，規范管理體制，理順地勘院與各隊基地之間、地勘院機關與分院之間經濟往來關系，促進地勘院的長遠發展。
二、財務管理體制
第五條院財務部是財務集中統一管理的中心，財務統一管理的范圍是：地勘院機關和各預算內地質項目所有財務會計活動，具體包括：
1、地勘查機關的財務管理，包括院機關管理部門及在機關核算預算內地質項目的會計業務及財務管理；
2、地勘院所屬的實行報表制的各分院的社會地勘工作的會計業務及財務管理；
3、項目組核算員的統一管理與委派。
第六條地勘院實行統一管理、分級核算的財務管理體系。院財務部統一領導各分院的財務機構，各分院的財務機構分級核算社會地勘的會計業務并對院財務部負責；社會地勘工作實行“內部獨立核算、自主經營、定額上繳”。
第七條執行統一的會計政策，具體包括：應收賬款壞賬核算政策、存貨成本核算政策（管材攤銷政策）、固定資產折舊政策、待攤費用和無形資產攤銷政策、工資分配政策、利潤分配政策等。
第八條制定統一的財務管理制度，具體包括：參照湖北局有關規定，制定項目成本核算、考核制度；制定有關費用的開支標準；制定探礦權和投資管理辦法等。
三、財務管理的具體內容及實施
第九條進行統一的資金管理：
1、資金管理的原則為：定額管理、分別核算、專款專用、按時歸還、嚴格審查。即定額借予各分院流動資金；分別核算、借支預算內地質項目組的預算內項目資金，做到各類資金專款專用；各分院按時歸還借院資金；各地質項目組定期到院財務部核銷項目經費支出；由院長或院長授權人審查費用支出情況。
2、資金管理內部控制辦法：
為保證資金合理安排，各分院根據各自的經營活動目標以及資金使用情況，編制本院的“資金使用預算表”（格式見下表），經分院負責人簽字后報財務部，財務部根據各分院上報的“資金使用預算表”匯總各項收支后報院長，以統籌安排院內資金的使用。各地質項目組編制的“資金使用預算表”必須切合實際，嚴格按項目實際工作量計算，否則院不安排其資金預算。
資金使用預算表
單位（項目組）年月日
項目預算內項目外營項目合計備注
一、上期資金余額：
二、本期收入
1、
…
三、本期支出
1、
2、
3、
……
四、期末預算結存
單位（項目組）負責人：制表人：
備注：表中“三、本期支出”下列項目的各種工作量和具體費用明細。
項目組按資金使用預算向院長申請定額備用金，作為項目組的流動資金，由項目組負責人安排使用。項目組資金不足時須提出資金使用計劃，具體填列項目進展情況及實物工作量計劃、資金使用數額和范圍，社會地質項目和多營項目借款還需注明還款日期，向院長申請撥款或借款，各分院借院款項必須按時歸還。
職工因公借款，先填制借款單，借款單應明確注明事由及借款金額，出差借款還須注明出差天數，經部門負責人、院長簽字后到財務部門辦理借款。欠款職工在完成承擔的事項后10個工作日內到財務部門報銷并結清借款，項目核算員在項目完工后的20個工作日內報銷完畢項目成本并結清借款。前一次借款未結清的，原則上不給予繼續辦理借款。因特殊需要實行定額備用金制度的人員，其定額數由所屬部門（項目組）同財務部共同核定。借款數超過1000元的，須提前一天通知會計人員。財務部門應定期清理各種借款，對于不按規定及時清賬的個人，由財務部負責從其工資中扣回，逾期一天加收欠款額萬分之五的罰息。
第十條應收、應付款項的管理
1、應收賬款：應收賬款掛賬必須符合掛賬規定并附發票記賬聯或其他有效憑據；各分院對應收賬款設管理臺賬，登記各種工程應收款（含暫沒入帳的應收工程款），明確當事人責任，并積極回收，期末考核。年終按湖北局的規定計提壞賬準備。
2、其他內部債權債務：各分院之間、分院與局各二級單位之間、各分院與院機關之間及其他債權債務，必須定期核對，及時清理。
第十一條固定資產的管理
1、固定資產標準：使用年限在一年以上（包括一年），單位價值在1500元以上（包括1500元），并且能夠獨立使用的各種資產，均應作為固定資產核算。
2、固定資產購置或大修的審批權限：
①實行報表制的核算部分：購置單位價值在10000元以下(含10000元)的固定資產或大修支出金額在5000元以下的，由分院負責人、分管院長審批；購置單位價值在10000元以上的固定資產或大修支出金額在5000元以上的，須報院設備管理部門。購置發票經經辦人、分院負責人、分管院長、設備管理員簽字后到財務部門報銷入帳。
②實行報賬制的地質項目組及院機關管理部門購置或大修固定資產均須經院長審批。購置發票經經辦人、項目組或部門負責人、分管副院長、設備管理員簽字后到財務部報銷入帳。
購置單位價值在50000元以上（含50000元）的固定資產或大修支出金額在50000以上（含50000元）的，按照湖北局的規定,須經地勘院分管局長批準后，由院設備管理部門以文件形式上報湖北局審批。
3、日常管理：財務部門應根據湖北局《設備固定資產分類折舊表》建立固定資產卡片、目錄，并計提折舊；除已經提完折舊、不需用的設備不再計提折舊外，所有設備均應計提折舊，設備綜合折舊率必須達到湖北局規定的12％以上。固定資產的報廢按購置審批權限辦理。
第十二條低值易耗品的管理
1、低值易耗品標準：單位價值在50元以上（含50元），使用期限在6個月以上，能夠獨立使用的各項物品均應作為低值易耗品管理。
2、低值易耗品購置、報銷的審批權限：
①實行報表制的核算部分購置正常生產、管理用低值易耗品由分院負責人審批。購置發票按審批權限簽字，并經低值易耗品管理員登記臺賬后，到項目部財務報銷。
②實行報賬制的項目組及院機關管理部門購置正常生產、管理用低值易耗品由項目組或部門負責人審批；非生產用和單位金額在1000元以上（含1000元）的低值易耗品須經院長審批。購置發票按審批權限簽字，并經低值易耗品管理員登記臺賬后，到財務部報銷。
3、日常管理：按照地勘院“低值易耗品管理規定”對低值易耗品進行分類管理，由低值易耗品管理部門建立管理臺賬，進行分類登記，責任到人；因工作變動或離退休等原因不需再繼續使用的低值易耗品，在辦理離崗手續前由經管部門負責收回；報廢、損壞的低值易耗品應及時交經管部門辦理銷賬手續，因管理不善或使用不當造成損壞或丟失的，經管部門應責成責任人進行部分或全部賠償。
第十三條庫存材料和機臺周轉材料的管理
1、材料的購置、報銷的審批權限：
①實行報表制的核算部分購置生產用材料，支出金額在10000元以下的由分院負責人審批，購置發票經分院負責人簽字后報銷；支出金額10000元以上（含10000元）的材料購置須報院長審批備案，購置發票經分院負責人和分管院長簽字后報銷。分院財務科憑入庫單和簽字后發票入帳。
②實行報賬制的項目組購置生產用材料，支出金額在5000元以下的經項目組負責人批準后購置，支出金額在5000元以上（含5000元）的材料購置須報院長審批。購置發票經項目組負責人、院長簽字后報銷。財務部憑入庫單和簽字后的發票入帳。
2、日常管理：材料管理人員負責辦理材料的入庫、出庫、退庫手續，并負責對材料的日常維護、保管工作；所有購置、領用、退庫的材料必須及時辦理入庫和出庫手續；財務人員應定期到倉庫同材料管理員一起做好實物盤點工作，做好材料的收、發、存核算工作，并定期采用適當的攤銷方式對各種機臺周轉材料的進行分類攤銷。
第十四條對外投資的管理
各分院無對外投資的權利，由地勘院根據湖北局《關于進一步加強國有資產管理若干規定的實施細則》的要求，統一辦理礦權對外投資及其他對外投資。
地勘院對投資實行投資評價原則，即：由院長辦公會議集體討論，以實現最大限度的投資增值作為分析投資方案最重要的尺度；充分考慮投資風險性，對政治風險、利率風險、市場風險、經營風險、決策風險進行充分認證；充分考慮實際資產和經營的控制能力，做出全面、科學、準確的投資預算與可行性報告；同時要兼顧單位的發展方向和經營規劃。
第十五條無形資產及其他資產的管理
財務部門必須按財務會計制度要求，對單位的無形資產等資產進行記賬和攤銷，按受益方確定其攤銷歸屬。
第十六條各項費用報銷的審批管理
1、差旅費的使用
各部門應嚴格按照院交通差旅費開支標準的規定執行，財務部門嚴格審查，按規定報銷。地勘院機關的管理人員出差旅費由部門負責人審查簽字后報銷，部門負責人由院長審查簽字；實行報表制的分院出差旅費由分院負責人審查簽字后報銷，分院負責人由分院綜合辦主任證明審簽。對于超過開支標準的費用支出、出差業務招待費支出，在院機關核算的部門(項目組)一律由院長審查簽字后報銷。
2、業務活動費的使用
本著勤儉、熱情、適當的原則，按院“業務招待費管理辦法”安排和使用業務招待費。在地勘院機關核算的部門(項目組)發生的業務活動費均由經辦人、部門(項目組)負責人、分管院長簽批后方可到財務部報銷。實行報表制的分院發生的業務活動費應由經辦人、分院負責人簽字后在分院財務科報銷。
3、工資及獎勵支出
①在院機關核算的管理部門的工資及獎勵由院勞資職能管理部門（綜合辦）按政策及考核情況統一做工資表，經分管院長簽字后交財務部發放；在地勘院機關核算的項目組，在項目實施期間,其工資及獎勵由項目組按政策做工資表，經項目組負責人簽字后用項目組資金發放，工資表必須在院綜合辦審簽備案后方可到財務部報賬。
②實行報表制的分院工資及獎勵的發放，由各分院綜合辦根據考勤和既定的工資政策做工資表，經分院負責人審核后由分院財務科發放。
4、其他成本、費用支出
①在院機關核算的項目組，因項目施工發生的項目制圖費、化驗分析費、雇工費等項目成本及日常通訊費等其他費用，應嚴格按照各類項目經費支出暫行規定,用項目資金支付,經項目組負責人簽字后到財務部報賬。
②實行報表制的分院發生的社會地質項目和多營項目成本及費用均需經分院負責人審批，用各自項目資金支付，原始憑證經分院負責人簽字后列入各自的項目成本。
5、在院機關核算的項目組人員在實施項目期間所發生的各項管理費及其他代墊費用由各分院財務科按規定列帳通知院財務部,實行報表制的核算部分應付院機關的各項管理費用應根據規定按季及時上繳。
第十七條社會地勘收入和收益管理
各分院實現的社會地勘收入和成本實行分項目核算。實現的收入必須及時交分院財務部門入帳，不得坐支或截留、挪用，不得私設“小金庫”；收入的掛賬必須符合掛賬規定，不得虛掛收入；其成本支出必須及時報銷，對于應由本期負擔的成本費用，必須列入當期決算，以正確計算當期收益。
對于地勘院承攬的大型項目,須由幾個分院共同施工項目的收入和成本由各分院根據施工量簽訂內部協議，財務部門根據其協議合理確定各分院收入及費用的分攤；收入與費用的確認原則為：誰施工，誰確認收入，以避免重復計算收入。
第十八條項目預算和決算的管理
財務部根據湖北局下達的年度預算，結合實際編制預算內地質項目預算和社會地勘收入計劃；各分院的項目組承擔的預算內地質項目及產值在5萬元以上的外營地質項目均應根據費用定額等編制項目預算，經項目組負責人簽字后，報院長審查，院長簽批后交財務部。項目決算書應在項目完工后15個工作日內編制完畢，由項目組會同財務部門共同編制后，經項目負責人簽字報院長。
第十九條對外經營合同管理
各分院承擔對外社會地勘工作及其他外營工作應以地勘院名稱與委托方簽訂施工合同或協議，經院長審查、簽字，并加蓋地勘院公章，遇特殊情況須事先報院長同意。合同的簽訂應嚴格按照合同法的規定條款簽訂，一般應具備如下內容：1、當事人的名稱或姓名和住所；2、標的（工程項目）；3、數量和質量；4、價款和酬金；5、履行期限、地點和方式；6、違約責任；7、解決爭議的方法；8、當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報和圖表。對外經營合同經院長審查后蓋地勘院公章后生效；對外經營合同一般不得少于3份；簽訂的合同或協議應送交財務部門一份；各分院必須按規定做好合同的保管與存檔工作。
第二十條會計、統計報表的管理
1、會計、統計報表分月報、季報和年報，實行報表制的核算部分必須按照院財務部的具體要求及局的統一格式編制，及時、準確、完整的上報各種報表。
2、報表編制按照《財務會計報告條例》和《統計法》的規定執行。月報表要附編制說明，季報表需附編表說明和財務狀況說明書，年報要按局規定報送會計報表附注和經濟活動分析。報表封面必須經分院負責人和分院主管會計簽字，并填制上報日期等。
第二十一條票據的管理
由院財務部統一管理發票、收據等各項票據登記和領取，各分院在取得項目預收款時均應向對方如實開具地勘院統一收據，一般由財務部會計人員開列，對方領取收據時應在記賬聯簽字并注明取得時間，對填寫錯誤或退回的收據應書寫或加蓋“作廢”字樣，完整保存各聯以備查。
第二十二條會計檔案的管理
1、會計檔案包括會計憑證、帳薄、會計報表、統計報表及相關磁盤等會計核算資料。
2、財務部門對每年形成的會計檔案，應按歸檔要求整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后編造清冊移交檔案管理部門。
3、會計資料應有專人妥善保管，存放有序，查找方便。嚴格執行安全保密制度，不得隨意堆放。
4、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計資料（包括查閱已歸檔的會計檔案），須經財務負責人批準。
四、附則
第二十三條本辦法自之日起執行，原財務會計管理制度同時廢止。