文秘工作職責(zé)精選(九篇)
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第1篇：文秘工作職責(zé)范文
職責(zé)一：行政文秘崗位職責(zé)一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話，公司行政文秘工作職責(zé)。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
職責(zé)二：行政文秘崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責(zé)》。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)三：行政文秘崗位職責(zé)一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費(fèi)用單并將快遞費(fèi)用單上交到公司財(cái)務(wù)。
六、跟單部客戶資料的入檔
職責(zé)四：行政文秘崗位職責(zé)一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文秘根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文秘負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
第2篇：文秘工作職責(zé)范文
一、要求：
1、一般都要求能夠熟悉運(yùn)用辦公軟件；
2、能夠獨(dú)自完成上司安排的工作；
3、有較好的溝通能力；
4、其它的根據(jù)公司要求而定；
二、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的打印，復(fù)制，分發(fā)和管制；
2、協(xié)助上級處理好本部門人員工作安排；
3、記錄好本部門人員的考勤；
4、做好日、周、月部門業(yè)績報(bào)表；
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在2至3千元不等，具體要根據(jù)公司而定，每家公司的要求不同固而待遇也不同。
要求A
任職要求：
1.高中或以上學(xué)歷；
2.熟悉操作辦公軟件；
3.良好的寫作及文書處理功底；
4.服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定
要求B
任職資格：
1、25歲以上，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、計(jì)算機(jī)、文秘或相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
3、熟練使用辦公軟件，處理日常辦公業(yè)務(wù)，管理施工檔案，有裝飾公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4、具有全面的工作計(jì)劃、對外溝通及應(yīng)變等能力；
5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和高度責(zé)任感，具有較強(qiáng)的文學(xué)功底，較好的口頭和文字表達(dá)能力
要求C
任職要求：
1.高中或以上學(xué)歷；
2.熟悉操作辦公軟件；
第3篇：文秘工作職責(zé)范文
工作分析應(yīng)該說是在新的社會用工形式下對于人力資源合理化運(yùn)用的一種手段和方法，對各部門各個工作崗位盡可能完備的工作分析是提高管理效率、厘清工作職責(zé)，確保企業(yè)正常運(yùn)作的重要前提，尤其對一個正處在飛速上升發(fā)展和轉(zhuǎn)型期，面臨重大變革的企業(yè)來說是非常必要的。
“”公司自1988年12月26日鴻生公司成立開始至今，營運(yùn)面積已達(dá)6600平方米，已經(jīng)發(fā)展成為山東地區(qū)飾材連鎖企業(yè)，并且至力于打造中國一流的飾材流通領(lǐng)域品牌，幾年的高速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，使得經(jīng)營管理在企業(yè)發(fā)展越來越起到舉足輕重的作用，而人力資源管理也就是現(xiàn)代經(jīng)營管理理念對人才的科學(xué)化管理，是保證企業(yè)在竟?fàn)幖ち业慕?jīng)營環(huán)境中立于不敗之地的根本。
而一份好的工作分析有助于一個公司透過人力資源管理運(yùn)作與本身公司政策搭配來提升人力素質(zhì)為員工的招聘、調(diào)配、考核、培訓(xùn)、升降、獎罰以及勞動報(bào)酬等提供客觀依據(jù),實(shí)現(xiàn)“人事相宜，人稱其職，人盡其才”。但是特別要注意適用性原則和標(biāo)準(zhǔn)化原則。就是通過分析和研究得出的結(jié)論能不能在企業(yè)里推行，是不是適用，是否具有很強(qiáng)的操作性。否則，很多工作是在做無用功。分析研究的結(jié)果最后要落實(shí)到崗位標(biāo)準(zhǔn)上。[文秘站網(wǎng)文章-找文章,到文秘站網(wǎng)]
以發(fā)展支持部為例：因?yàn)槲覀兪且粋€以業(yè)績即銷售數(shù)字為主要發(fā)展指標(biāo)的營銷型企業(yè)，因此為考量而設(shè)立的發(fā)展支持部從根本上就是為企業(yè)各部門服務(wù)及提供幫助的綜合部門，其實(shí)對于整個企業(yè)及發(fā)展支持部來說，早已作過類似的工作分析，對工作內(nèi)容、崗位職責(zé)也早已做出了明確及詳盡的規(guī)定，但是在實(shí)際應(yīng)用中，卻發(fā)生了每個人都對自己的職責(zé)搞不清楚，說不明白，互相推諉，由此引發(fā)了工作矛盾，甚至對工作產(chǎn)生了消極倦怠的心理，失去了對工作的積極性。
通過這幾天的觀察分析，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)需要注意：
一、工作分析要因時而宜，每個企業(yè)崗位的工作職責(zé)都不是一成不變的，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營需求的變化而相適應(yīng)，因此對崗位分析應(yīng)進(jìn)行階段性的調(diào)整與修訂，形成正式文件并照章執(zhí)行。
二、形成了正式文件后應(yīng)及時通知其它相關(guān)人員，以免在各部門溝通和街接問題上出現(xiàn)問題，造成工作中的不便與職責(zé)不清等問題。
三、對于已經(jīng)出現(xiàn)的問題，要及時進(jìn)行解決，如果只是發(fā)現(xiàn)問題，分析問題而不去解決問題，勢必造成小問題變成大問題，大總題變成積年沉疾，就會無從下手，難以處理了。
四、現(xiàn)階段發(fā)展支持部出現(xiàn)的具體問題，還有因?yàn)檎麄€管理運(yùn)作體系出現(xiàn)部分不合理及有待完善而造成的問題，如每個人都在抱怨工作量大，工作繁雜，事實(shí)上很多工作失誤都是因?yàn)楦鞑块T協(xié)調(diào)及溝通上出現(xiàn)了問題而造成的，及部分職位設(shè)置不合理，造成了有些工作沒人作，有些工作重復(fù)作，經(jīng)常出現(xiàn)差錯及遺漏，至于究竟是哪些部門和崗位的問題因?yàn)榱私獠粔驎翰簧婕啊?/p>
具體解決方法及建議
1、重新劃分工作范圍及工作職責(zé)，形成書面材料，直屬經(jīng)理通過后，召開部門會議宣布，并通知相關(guān)部門人員，如在今后的工作中發(fā)生工作變動也應(yīng)照此辦理。
2、銷售內(nèi)勤份屬營銷部門，應(yīng)與行政部門盡快脫離，發(fā)展支持部人員構(gòu)成現(xiàn)階段應(yīng)以行政及人力資源等職位為主。
3、營銷中心應(yīng)配備部門專用電話，由營銷內(nèi)勤負(fù)責(zé)日常管理與控制。
4、改革工作方式方法，采用新的技術(shù)和手段，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，如早日實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺的構(gòu)建。
第4篇：文秘工作職責(zé)范文
張翰
身份證號碼
性 別
女
年 齡
25歲
政治面貌
婚姻狀況
未婚
視 力 狀 況
很好
身高(厘米)
166 cm
體重(公斤)
52kg
民 族
漢族
戶口所在地
南昌市(含區(qū)市縣)
技術(shù)職稱
中級
最 高 學(xué) 歷
本科
現(xiàn)居住地
南昌市(含區(qū)市縣)
畢業(yè)時間
2006
求 職 狀 態(tài)
目前正在找工作
電話、手機(jī)
1351791179*
個人主頁
地 址
江西省南昌市
郵編
受教
育及
培訓(xùn)
狀況
1995年9 月 至 1997年7月
江西中等專業(yè)學(xué)校
財(cái)會 中專
專業(yè)描述：
1998年9 月 至 2000年7月
南昌女子職業(yè)學(xué)校
商管文秘 大專
專業(yè)描述：
江西師范大學(xué)
漢語言文學(xué) 本科
專業(yè)描述：
工
作
經(jīng)
驗(yàn)
摘
要
任職公司名稱: 深圳市黑風(fēng)廣告有限公司 。
2005年3 月 至 2007年7月
會計(jì)助理
工作職責(zé)和業(yè)績:
負(fù)責(zé)公司每日現(xiàn)金記帳及銀行、稅務(wù)往來工作.及每月結(jié)算員工工資.
任職公司名稱: 深圳市逸誠廣告有限公司 。
2007年8 月 至 2009年8月
業(yè)務(wù)主管
工作職責(zé)和業(yè)績:
帶領(lǐng)自己業(yè)務(wù)小組聯(lián)系客戶、洽談業(yè)務(wù)。制定每日、每月工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。并努力行動、實(shí)現(xiàn)。
求職意向
現(xiàn)從事行業(yè)：
現(xiàn)從事職業(yè)：
現(xiàn)職位級別：
中級職位（兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)）
期望月薪：
2000-3000元
目前月薪：
2000-3000元
可到崗時間：
一周以內(nèi)
期望工作性質(zhì)：
全職
欲工作地區(qū)：
南昌市(含區(qū)市縣)、九江市(含區(qū)市縣)
欲從事行業(yè)：
寫作/出版/印刷、文案/策劃、財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)、事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)
欲從事職業(yè)：
財(cái)務(wù)/會計(jì)助理、文案、編輯、記者、高級秘書/助理
技能特長
熱情真誠，善與人相處。很夠很好的與人交流，溝通。工作認(rèn)真、不怠慢，態(tài)度謙虛、積極向上。
外語水平
第一外語:英語 一般
第二外語:英語 一般
興趣愛好
愛好看書、寫作、打乒乓球。
自我簡評
第5篇：文秘工作職責(zé)范文
我自今年3月份到公司上班，現(xiàn)在已有7個月的時間，這期間在公司各位同任的大力支持下，在其他相關(guān)人員的積極配合下，我與大家一道，團(tuán)結(jié)一心，踏實(shí)工作，較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
下面我將近幾個月年來自己的工作、學(xué)習(xí)等方面的情況向大家做簡要匯報(bào)：
一、嚴(yán)于律己，嚴(yán)格要求，遵章守紀(jì)，團(tuán)結(jié)同志。
自到公司上班以來，我能嚴(yán)格要求自己，每天按時上下班，能正確處理好公司與家庭的關(guān)系，從不因個人原因耽誤公司的正常工作；同時我也能嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，從不搞特殊，也從不向公司提出不合理的要求；對公司的人員，不管經(jīng)理還是工人，我都能與他們搞好團(tuán)結(jié)，不搞無原則的糾紛，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，不利于團(tuán)結(jié)的話不說。
二、盡職盡責(zé)履行好自己的工作職責(zé)
我在公司主要從事財(cái)務(wù)工作，為此我從以下方面做了一些工作：
1、建立健全公司財(cái)務(wù)制度。公司成立以來，我是兼職會計(jì)，所以只負(fù)責(zé)每月的帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送，使得公司財(cái)務(wù)上的制度不夠健全。自到公司正式上班后，我將財(cái)務(wù)人員的工作合理劃分，在公司的財(cái)務(wù)方面按規(guī)定進(jìn)行了要求，特別是發(fā)票管理方面，嚴(yán)格要求正確填開和索取，減少不必要的麻煩。在財(cái)務(wù)收支方面，嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)經(jīng)制度，
2、正確核算，按時結(jié)算，及時報(bào)送稅務(wù)相關(guān)報(bào)表。在日常財(cái)務(wù)工作中，我能嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)定正確核算公司的經(jīng)營情況，按時結(jié)算有關(guān)帳務(wù)，每月末及時將財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)，沒有因個人原因耽誤報(bào)送時間。
3、及時將財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)于公司，積極為經(jīng)理當(dāng)好參謀。每個月我都將公司的財(cái)務(wù)情況給公司經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)，使經(jīng)理能及時了解、掌握公司的經(jīng)營狀況，對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題我能及時提出合理化建議，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營中的作用，為建立當(dāng)好參謀和助手作用。另外，對其他人員在銷售、采購中有關(guān)不符合要求的做法，我也能及時提醒和指出。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極配合稅務(wù)部門的稽查工作。10月初，稅務(wù)部門對我公司進(jìn)行稽查，在這期間，我能積極配合，并加強(qiáng)和稽查人員的配合，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，多與他們溝通，對存在的問題與他們交流，爭取他們的寬容，使公司的利益得到最大保護(hù)。
三、存在的問題
第6篇：文秘工作職責(zé)范文
關(guān)鍵詞：黨政機(jī)關(guān)辦公室；文秘工作；實(shí)效性
辦公室是黨政機(jī)關(guān)的重要部門，文秘工作是辦公室的核心業(yè)務(wù)，對促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)發(fā)展和各項(xiàng)工作順利進(jìn)行意義重大。但是要想做好黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作并非易事，不僅要具備豐富的知識，還要有縝密、細(xì)致的洞察力，能夠準(zhǔn)確辨別是非。因此，文秘人員要注重提升自身的綜合素質(zhì)，在日常工作中注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，主動改進(jìn)工作的方法，提升黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作的實(shí)效性。
一、黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作的主要內(nèi)容
文秘人員直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，對領(lǐng)導(dǎo)工作影響很大，發(fā)揮著助手的作用。對黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作而言， 主要包括以下內(nèi)容：第一，文書處理。需要高質(zhì)量、高效率完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文制發(fā)、文書資料處理等工作。第二，篩選文件。文秘人員要篩選并加工各方來文，將急件、重要文件等交由領(lǐng)導(dǎo)審閱批示，其他則交由相關(guān)部門辦理。第三，文字把關(guān)。需要嚴(yán)格審核反映領(lǐng)導(dǎo)意圖的文件與資料。第四，事務(wù)處理。主要配合領(lǐng)導(dǎo)處理各項(xiàng)日常事務(wù)。第五，督促檢查。文秘人T根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，檢查已經(jīng)下發(fā)的任務(wù)，督促相關(guān)部門與人員盡快完成。
二、提升黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作實(shí)效性的策略
（一）轉(zhuǎn)變作風(fēng)，改進(jìn)方法。
黨政機(jī)關(guān)辦公室各項(xiàng)工作都和全局聯(lián)系非常緊密，身為文秘工作者，需要盡快轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方法，不斷提升辦事效率。第一，應(yīng)甘于奉獻(xiàn)，認(rèn)真完成本職工作。辦公室工作主要為整個黨政機(jī)關(guān)服務(wù)，文秘人員在工作中要表現(xiàn)得積極和主動，任勞任怨，一絲不茍，并逐步完善與充實(shí)自己，最大限度發(fā)揮自身的才能。第二，保持清晰的思路，確保各項(xiàng)工作有序開展。黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作涉及事項(xiàng)多、內(nèi)容雜，需要文秘人員注意輕重緩急，對時間進(jìn)行合理安排，統(tǒng)籌兼顧，在日常工作中總結(jié)規(guī)律，確保工作效率。第三，始終高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，塑造良好形象[1]。黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作性質(zhì)非常復(fù)雜，每天都會接觸不同的人員，文秘人員應(yīng)保持低調(diào)，干實(shí)事，嚴(yán)于律己，工作中要養(yǎng)成謙虛謹(jǐn)慎的性格，應(yīng)正確認(rèn)識與對待他人，從而將內(nèi)部各部門關(guān)系協(xié)調(diào)好，保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
（二）抓住中心，主動服務(wù)。
辦好會和辦好文是黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘人員最重要的工作職責(zé)之一。第一，應(yīng)規(guī)范細(xì)致，提升會務(wù)服務(wù)水平，這樣才能確保會議取得成功。文秘人員應(yīng)結(jié)合黨政機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，制定詳細(xì)、合理的會務(wù)工作計(jì)劃，明確具體的工作流程，讓會務(wù)工作可以分解到組、量化到人。執(zhí)行期間也要主動溝通，及時查漏補(bǔ)缺，解決問題。第二，認(rèn)真開展公文處理工作。審核內(nèi)容的過程中，需要嚴(yán)格按照相關(guān)政策，分析文件是否與現(xiàn)行法規(guī)相符，確保將發(fā)文機(jī)關(guān)意圖體現(xiàn)出來。同時嚴(yán)把文字關(guān)，確保文字能夠準(zhǔn)確、通順、簡練表達(dá)，文句與語法、邏輯相符，標(biāo)點(diǎn)、引文和數(shù)字都嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。審核程序的時候，還要嚴(yán)把簽審關(guān)，確保公文的審簽?zāi)軌蚋鶕?jù)規(guī)定處理程序進(jìn)行。審核格式的時候，必須保證文種恰當(dāng)、文件格式與規(guī)范相符等[2]。第三，主動開展信息報(bào)送工作。信息工作是黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作中的重要內(nèi)容，發(fā)揮著“上情下達(dá)、下情上報(bào)”的作用，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策的制定提供可靠依據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)全面掌握工作開展情況，便于科學(xué)、合理制定下一步?jīng)Q策。
（三）做好重點(diǎn)工作督辦工作。
通過做好督辦工作，能夠真正保證部門政令的通暢，同時督辦也對文秘人員提出了較高的要求。督辦工作具備較強(qiáng)的實(shí)效性，需要文秘人員擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠保持高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按照督辦工作程序，工作中要認(rèn)真再認(rèn)真、細(xì)心再細(xì)心，要分清輕重緩急，所做事情要經(jīng)得起推敲、檢驗(yàn)和核實(shí)。在開展督辦工作的過程中，第一，文秘人員先要分解上級單位安排的年度、月度和周重點(diǎn)工作，同時對本單位重點(diǎn)工作進(jìn)行分解。第二，及時將督辦單位限定辦結(jié)時間下發(fā)出去，能夠按期督辦，同時加大對執(zhí)行落實(shí)情況的核對力度，并認(rèn)真開展匯總分析工作，匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱，這樣有利于領(lǐng)導(dǎo)全面、準(zhǔn)確了解工作進(jìn)展?fàn)顩r，讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有落實(shí)、有匯總、有分析和有整改提升，實(shí)行閉環(huán)管理。
（四）做好會務(wù)接待工作。
會務(wù)接待是黨政機(jī)關(guān)辦公室對外展示形象的窗口，關(guān)系著黨政機(jī)關(guān)的形象，能夠反映出辦公室的辦事效率。這項(xiàng)工作雖然看起來很簡單，并不起眼，但是對文秘人員的細(xì)致與耐心是很大的考驗(yàn)。對此，文秘人員要保證會務(wù)接待的主動性與實(shí)效性，這關(guān)系著黨政機(jī)關(guān)的發(fā)展。從最初會議通知、會場布置到會議服務(wù)，所有工作環(huán)境都要保持謹(jǐn)慎和細(xì)致，能夠超前計(jì)劃與準(zhǔn)備[3]。文秘人員接到上級單位、本部門領(lǐng)導(dǎo)安排和其他單位的會議通知以后，需要及時通知到個人，保證有通知有回應(yīng)，讓相關(guān)個人能夠及時收到會議通知。同時，要清楚會議的時間和地點(diǎn)，避免中途發(fā)生紕漏，讓會議可以順利召開。此外，要想讓會場服務(wù)到位，還要提前到會場布置，每個細(xì)節(jié)的地方都要考慮到，這樣才能讓外單位產(chǎn)生好的印象。在會議結(jié)束后，文秘人員還要及時進(jìn)行總結(jié)，對優(yōu)缺點(diǎn)作出評價，保證將每次會議準(zhǔn)備工作都做到位。
三、結(jié)語
總之，辦公室作為黨政機(jī)關(guān)的綜合管理部門，在黨政機(jī)關(guān)管理工作中發(fā)揮著樞紐作用，是領(lǐng)導(dǎo)制定決策的參謀與助手。黨政機(jī)關(guān)辦公室工作的好壞，對單位辦事效率影響很大，并關(guān)系著對外形象。因此，文秘人員作為辦公室的重要組成人員，需要保持高度的責(zé)任心，在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好自己的本職工作，才能提升黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作水平，并為各方提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]曾向Z.企業(yè)辦公室文秘工作分析[J].現(xiàn)代國企研究，2016，（12）：48.
第7篇：文秘工作職責(zé)范文
首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)比機(jī)會我參加競爭上崗。對我個人來講，我想這不僅是一次競爭，更是一次對自己的檢驗(yàn)、學(xué)習(xí)和鍛煉。
我叫×××，××年畢業(yè)后在×××工作，××年調(diào)到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實(shí)自己。可以說，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設(shè)，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。
我之所以選擇競爭文書檔案員這個崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗(yàn)，這個崗位能充分發(fā)揮自己的所長；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。
競爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢：
1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個人品德素質(zhì)的培養(yǎng)，努力做到尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不計(jì)較個人得失。
2、有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識。我有給水工程專業(yè)為基礎(chǔ)，熟悉廠的生產(chǎn)工藝流程，對開展各項(xiàng)工作提供有利條件。另外修讀的中文秘書大專課程和×年多的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并取得了檔案員上崗證，這些硬件足以勝任文書檔案員崗位的工作。
3、有較強(qiáng)的工作能力。熟悉檔案管理工作相關(guān)知識，掌握電腦操作、辦公系統(tǒng)等操作技能。
4、有較好的工作業(yè)績。從××以來，曾獲公司（……獲得過的榮譽(yù)）。
竟聘成功后的工作設(shè)想：一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力。二是團(tuán)結(jié)同志，充分調(diào)動大家的工作積極性，搞好各項(xiàng)工作。三是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，認(rèn)真履行文書檔案員的工作職責(zé)，主動為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，熱情為廣大職工服務(wù)。四是創(chuàng)新工作方法，提高工作效率。提高服務(wù)質(zhì)量。
第8篇：文秘工作職責(zé)范文
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理，落實(shí)崗位職責(zé)。
今年上半年，我們采取了以下措施加強(qiáng)辦公室工作：
1.按照市局、縣局要求認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù)，努力提高綜合素質(zhì)，提高工作效率。
2.對辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格教育，使他們樹立牢固的服務(wù)意識，從而工作起來扎實(shí)、認(rèn)真。
3.辦公室實(shí)行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責(zé)，制定了《辦公室主任工作職責(zé)》、《辦公室副主任工作職責(zé)》、《文秘信息員工作職責(zé)》、《檔案管理員工作職責(zé)》、《文印打字員工作職責(zé)》、《司機(jī)工作職責(zé)》。同時強(qiáng)調(diào),辦公室分工不分人，大家必須通力協(xié)作，“見事做事”。
4.按照“三個代表”的要求建章立制,加強(qiáng)自身管理。制定了“崗位責(zé)任”、“請休假報(bào)告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度，用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為,通過制定和嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,切實(shí)轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風(fēng)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理制度。
文書處理工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，這項(xiàng)工作開展的好壞，會直接影響到地稅工作的開展。今年以來，我們認(rèn)真執(zhí)行上級對文書處理的有關(guān)規(guī)定，為把文書處理制度落到實(shí)處，完成上通下達(dá)任務(wù)進(jìn)行了不懈的努力。
1.認(rèn)真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄，對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴(yán)格執(zhí)行簽收、拆封、登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度，做到嚴(yán)格按程序處理公文。在發(fā)文方面：我們力求在“準(zhǔn)確周密、迅速及時”八字上下功夫，并嚴(yán)格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯,有時發(fā)現(xiàn)錯誤,也能及時糾正。
2.認(rèn)真搞好文書管理工作。今年上半年，我們將局里200x年所有應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行了整理、立卷、歸檔。同時我們還嚴(yán)格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度，對借出的文件做到有登記、有歸還。對需要保密的文件，嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行。
三、認(rèn)真搞好上通下達(dá)協(xié)調(diào)工作。
1、扎實(shí)認(rèn)真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙，辦公室都輪人值班；二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函，按規(guī)定辦事，并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”，“傳真電報(bào)送達(dá)登記本”、“掛號信送達(dá)登記本”對上級的有關(guān)通知做到及時記錄、及時通知、認(rèn)真落實(shí)。三是對局里急需要通知的事做到重點(diǎn)通知和催辦；四是對局里突發(fā)性事務(wù)能積極參予處理。
2、認(rèn)真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、退休干部向局領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提意見，而局領(lǐng)導(dǎo)又一時不能解決的，我們能及時做好解釋工作。另外，平時我們還能為局領(lǐng)導(dǎo)做好擋駕工作，為局領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，做到不是局里的大事，盡量不驚動局領(lǐng)導(dǎo)。按上級局要求認(rèn)真寫好各種匯報(bào)材料，及時向上級反映我局各項(xiàng)工作開展情況；制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
3、按上級局要求認(rèn)真寫好各種匯報(bào)材料，及時向上級匯報(bào)我局各項(xiàng)工作開展情況；制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
四、認(rèn)真抓好接待工作。
是旅游勝地，這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風(fēng)景秀麗的景點(diǎn)，每年都有上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志來這里考察觀光。對于來我縣考察及公干的上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志，我們都能做到以禮相待。對我局下轄各分局、所來局里辦事的同志，我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉，熱情接待，給人以春天般的溫暖。今年以來，辦公室接待各方面的來人來客5000多人次。
五、抓好各項(xiàng)后勤工作。
1、認(rèn)真抓好局里基建及基層所建設(shè)。對各分局、所原先未辦好的土地證及房產(chǎn)證逐一梳理并補(bǔ)辦，做了大量的工作。
2、抓好食堂工作，保證局里接待、會務(wù)和職工用餐。
3、按照上級要求對本局所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)重新登記。
4、認(rèn)真處理好各種會務(wù)工作。今年上半年,我們共處理局里大小會務(wù)20余次。局領(lǐng)導(dǎo)對我們所做的會務(wù)后勤工作表示滿意,并給予了較高的評價。
5、認(rèn)真搞好稅務(wù)報(bào)刊征訂后的各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真搞好安全檢查工作，制定了各項(xiàng)安全管理制度，寫好各種匯報(bào)材料。
7、按上級要求做好工資發(fā)放和財(cái)產(chǎn)管理工作。
六、按照區(qū)局、市局要求認(rèn)真組織稅收調(diào)研工作，全局共寫出有質(zhì)量的稅收論文22篇。
購買預(yù)防藥物、藥水分發(fā)，組織對縣局、分局、稽查局進(jìn)行消毒處理；對各分局、所預(yù)防情況進(jìn)行督促、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每天對全局有無“非典”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)縣財(cái)政局。總之在這方面做了大量工作。
七、搞好“四五”普法工作；協(xié)助征管股抓好稅收宣傳月的各項(xiàng)工作；抓好福在村“心連心”扶貧的各項(xiàng)工作。
八、加強(qiáng)信息、報(bào)道，力求在這些方面有新的突破。
信息報(bào)道工作是辦公室唯一能量化的工作，它可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。為了搞好信息、報(bào)道及調(diào)研工作，今年以來，我們以文件形式制發(fā)了《縣地方稅務(wù)局關(guān)于加強(qiáng)信息、報(bào)道、調(diào)研工作的通知》制定了獎懲措施，把信息工作量化到各基層征收單位，與分局、各所政績管理直接掛鉤，實(shí)行獎優(yōu)罰劣。通過制定各項(xiàng)獎罰措施，我局信息工作有了新的突破。今年上半年，我局共出《稅收專報(bào)》50期，出《地稅》簡報(bào)6期，在縣級報(bào)紙發(fā)表文章14篇，在縣廣播站播出文章16篇，在廣西《地稅信息》發(fā)表信息4條，在桂林市地方稅務(wù)局《信息》發(fā)表16條，在桂林日報(bào)登出文章2篇，在《廣西政協(xié)報(bào).經(jīng)稅專刊》發(fā)表3篇。
九、存在的問題和今后的打算。
（一）存在的問題
1.各所對信息報(bào)道工作不夠重視，所落實(shí)的信息科研人員沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.檔案管理工作雖有進(jìn)步，但還沒有上更高的等次。
3.辦公室文印設(shè)備陳舊，有待添置。
4.基層建設(shè)資金不足。
（二）200x年下半年及以后辦公室工作思路
1.進(jìn)一步加強(qiáng)信息報(bào)道工作提高各所信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.加強(qiáng)文書處理和檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，爭取把這方面的工作搞得更好。
3.添置辦公設(shè)備，加強(qiáng)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
4.加強(qiáng)行政后勤管理，盡量節(jié)約開支。
5.進(jìn)一步落實(shí)車輛管理制度，減少支出。
第9篇：文秘工作職責(zé)范文
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理，落實(shí)崗位職責(zé)。
今年上半年，我們采取了以下措施加強(qiáng)辦公室工作：
1.按照市局、縣局要求認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù)，努力提高綜合素質(zhì)，提高工作效率。
2.對辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格教育，使他們樹立牢固的服務(wù)意識，從而工作起來扎實(shí)、認(rèn)真。
3.辦公室實(shí)行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責(zé)，制定了《辦公室主任工作職責(zé)》、《辦公室副主任工作職責(zé)》、《文秘信息員工作職責(zé)》、《檔案管理員工作職責(zé)》、《文印打字員工作職責(zé)》、《司機(jī)工作職責(zé)》。同時強(qiáng)調(diào),辦公室分工不分人，大家必須通力協(xié)作，“見事做事”。
4.按照“三個代表”的要求建章立制,加強(qiáng)自身管理。制定了“崗位責(zé)任”、“請休假報(bào)告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度，用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為,通過制定和嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,切實(shí)轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風(fēng)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理制度。
文書處理工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，這項(xiàng)工作開展的好壞，會直接影響到地稅工作的開展。今年以來，我們認(rèn)真執(zhí)行上級對文書處理的有關(guān)規(guī)定，為把文書處理制度落到實(shí)處，完成上通下達(dá)任務(wù)進(jìn)行了不懈的努力。
1.認(rèn)真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄，對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴(yán)格執(zhí)行簽收、拆封、登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度，做到嚴(yán)格按程序處理公文。在發(fā)文方面：我們力求在“準(zhǔn)確周密、迅速及時”八字上下功夫，并嚴(yán)格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯,有時發(fā)現(xiàn)錯誤,也能及時糾正。
2.認(rèn)真搞好文書管理工作。今年上半年，我們將局里20*年所有應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行了整理、立卷、歸檔。同時我們還嚴(yán)格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度，對借出的文件做到有登記、有歸還。對需要保密的文件，嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行。
三、認(rèn)真搞好上通下達(dá)協(xié)調(diào)工作。
1、扎實(shí)認(rèn)真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙，辦公室都輪人值班；二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函，按規(guī)定辦事，并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”，“傳真電報(bào)送達(dá)登記本”、“掛號信送達(dá)登記本”對上級的有關(guān)通知做到及時記錄、及時通知、認(rèn)真落實(shí)。三是對局里急需要通知的事做到重點(diǎn)通知和催辦；四是對局里突發(fā)性事務(wù)能積極參予處理。
2、認(rèn)真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、退休干部向局領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提意見，而局領(lǐng)導(dǎo)又一時不能解決的，我們能及時做好解釋工作。另外，平時我們還能為局領(lǐng)導(dǎo)做好擋駕工作，為局領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，做到不是局里的大事，盡量不驚動局領(lǐng)導(dǎo)。按上級局要求認(rèn)真寫好各種匯報(bào)材料，及時向上級反映我局各項(xiàng)工作開展情況；制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
3、按上級局要求認(rèn)真寫好各種匯報(bào)材料，及時向上級匯報(bào)我局各項(xiàng)工作開展情況；制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
四、認(rèn)真抓好接待工作。
是旅游勝地，這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風(fēng)景秀麗的景點(diǎn)，每年都有上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志來這里考察觀光。對于來我縣考察及公干的上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志，我們都能做到以禮相待。對我局下轄各分局、所來局里辦事的同志，我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉，熱情接待，給人以春天般的溫暖。今年以來，辦公室接待各方面的來人來客5000多人次。
五、抓好各項(xiàng)后勤工作。
1、認(rèn)真抓好局里基建及基層所建設(shè)。對各分局、所原先未辦好的土地證及房產(chǎn)證逐一梳理并補(bǔ)辦，做了大量的工作。
2、抓好食堂工作，保證局里接待、會務(wù)和職工用餐。
3、按照上級要求對本局所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)重新登記。
4、認(rèn)真處理好各種會務(wù)工作。今年上半年,我們共處理局里大小會務(wù)20余次。局領(lǐng)導(dǎo)對我們所做的會務(wù)后勤工作表示滿意,并給予了較高的評價。
5、認(rèn)真搞好稅務(wù)報(bào)刊征訂后的各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真搞好安全檢查工作，制定了各項(xiàng)安全管理制度，寫好各種匯報(bào)材料。
7、按上級要求做好工資發(fā)放和財(cái)產(chǎn)管理工作。
六、按照區(qū)局、市局要求認(rèn)真組織稅收調(diào)研工作，全局共寫出有質(zhì)量的稅收論文22篇。
七、按照局領(lǐng)導(dǎo)的布置抓好防治“非典”的各項(xiàng)工作。
購買預(yù)防藥物、藥水分發(fā)，組織對縣局、分局、稽查局進(jìn)行消毒處理；對各分局、所預(yù)防情況進(jìn)行督促、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每天對全局有無“非典”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)縣財(cái)政局。總之在這方面做了大量工作。
八、搞好“四五”普法工作；協(xié)助征管股抓好稅收宣傳月的各項(xiàng)工作；抓好福在村“心連心”扶貧的各項(xiàng)工作。
九、加強(qiáng)信息、報(bào)道，力求在這些方面有新的突破。
信息報(bào)道工作是辦公室唯一能量化的工作，它可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。為了搞好信息、報(bào)道及調(diào)研工作，今年以來，我們以文件形式制發(fā)了《縣地方稅務(wù)局關(guān)于加強(qiáng)信息、報(bào)道、調(diào)研工作的通知》制定了獎懲措施，把信息工作量化到各基層征收單位，與分局、各所政績管理直接掛鉤，實(shí)行獎優(yōu)罰劣。通過制定各項(xiàng)獎罰措施，我局信息工作有了新的突破。今年上半年，我局共出《稅收專報(bào)》50期，出《地稅》簡報(bào)6期，在縣級報(bào)紙發(fā)表文章14篇，在縣廣播站播出文章16篇，在廣西《地稅信息》發(fā)表信息4條，在桂林市地方稅務(wù)局《信息》發(fā)表16條，在桂林日報(bào)登出文章2篇，在《廣西政協(xié)報(bào).經(jīng)稅專刊》發(fā)表3篇。
十、存在的問題和今后的打算。
（一）存在的問題
1.各所對信息報(bào)道工作不夠重視，所落實(shí)的信息科研人員沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.檔案管理工作雖有進(jìn)步，但還沒有上更高的等次。
3.辦公室文印設(shè)備陳舊，有待添置。
4.基層建設(shè)資金不足。
（二）20*年下半年及以后辦公室工作思路
1.進(jìn)一步加強(qiáng)信息報(bào)道工作提高各所信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.加強(qiáng)文書處理和檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，爭取把這方面的工作搞得更好。
3.添置辦公設(shè)備，加強(qiáng)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
4.加強(qiáng)行政后勤管理，盡量節(jié)約開支。
5.進(jìn)一步落實(shí)車輛管理制度，減少支出。
