會計(jì)的核算功能精選(九篇)

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第1篇：會計(jì)的核算功能范文

(一)系統(tǒng)部分功能有待完善。

1．系統(tǒng)未設(shè)置定時(shí)簽退功能。集中核算系統(tǒng)進(jìn)行升級后，增加了修改操作員密碼檢驗(yàn)功能，對操作員長時(shí)間不簽退系統(tǒng)的問題仍未能解決，當(dāng)操作員臨時(shí)離開或忘記簽退，系統(tǒng)會長時(shí)間停留在操作界面，易給不法分子造成可乘之機(jī)，影響資金安全。

2．用戶口令設(shè)置過于簡單。系統(tǒng)中操作人員的用戶口令設(shè)置只能使用阿拉伯?dāng)?shù)字，安全性不高。操作人員在設(shè)置口令時(shí)為了方便，習(xí)慣使用生日、電話號碼等常用數(shù)字，容易被破譯或盜用，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

3．系統(tǒng)設(shè)計(jì)的憑證打印要素不全：一是資金匯劃補(bǔ)充憑證要素不全。網(wǎng)點(diǎn)柜收到支付來賬時(shí)需打印資金匯劃補(bǔ)充憑證，但目前該憑證的設(shè)計(jì)沒有大寫金額只顯示小寫金額，不顯示收付款人開戶行名稱，只顯示聯(lián)行行號，易造成資金數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和聯(lián)行資金流失。二是記賬憑證要素不全。按照業(yè)務(wù)規(guī)定，綜合柜打印出全部的記賬憑證與原始憑證配對，但該憑證賬務(wù)信息過于簡單，不利于審計(jì)監(jiān)督部門對記賬要素與原始憑證要素一致性的核查。三是網(wǎng)點(diǎn)柜打印的“接收業(yè)務(wù)清單”要素不全，摘要欄只能顯示三個(gè)漢字，信息反映不完整。

(二)綜合柜部分功能尚需完善。

1．系統(tǒng)對一些重要操作缺乏提示功能。系統(tǒng)對一些重要操作如系統(tǒng)參數(shù)的修改、利息轉(zhuǎn)賬、年終支付科目的強(qiáng)制結(jié)轉(zhuǎn)等沒有設(shè)置提示功能，一旦被誤操作，會給正常核算帶來不必要的麻煩，操作風(fēng)險(xiǎn)難以估量。

2．系統(tǒng)中某些重要事項(xiàng)缺乏復(fù)核功能。如計(jì)息賬戶參數(shù)的設(shè)定和修改，以及網(wǎng)點(diǎn)賬務(wù)狀態(tài)的恢復(fù)都可由綜合柜業(yè)務(wù)主管獨(dú)立完成，不符合風(fēng)險(xiǎn)控制的原則。

3．系統(tǒng)對憑證名稱的設(shè)置不夠規(guī)范。集中核算系統(tǒng)中打印支付來賬的憑證名稱為“支付系統(tǒng)收付款通知”，與實(shí)際使用的憑證名稱“支付系統(tǒng)專用憑證”不符，表外賬戶名稱不知該以哪個(gè)為準(zhǔn)，給表外核算帶來不便。

(三)聯(lián)行柜部分功能需要完善。金融理論與實(shí)踐

1．聯(lián)行柜缺少對支付往賬的選擇功能。聯(lián)行柜對支付往賬業(yè)務(wù)是按照網(wǎng)點(diǎn)柜錄入往賬信息的先后進(jìn)行排隊(duì)處理的，不能手工調(diào)整業(yè)務(wù)排隊(duì)順序。一旦排在前面的某筆業(yè)務(wù)因種種原因不能順利發(fā)出，往往會影響后面往賬業(yè)務(wù)的及時(shí)發(fā)出，造成緊急資金的延誤。

2．系統(tǒng)識別賬戶功能存在缺陷。集中核算系統(tǒng)對正確的支付來賬可進(jìn)行自動記賬處理，若賬號戶名不符則會掛在聯(lián)行柜等待處理，但系統(tǒng)只識別收款入賬號，并不辨別收款人戶名的正誤，因此，只要支付來賬的收款人賬號正確，即使戶名與實(shí)際不符，系統(tǒng)也會進(jìn)行記賬處理，操作人員對此類現(xiàn)象往往難以進(jìn)行賬務(wù)處理。

(四)網(wǎng)點(diǎn)柜部分功能需要完善。

1．網(wǎng)點(diǎn)柜缺少查詢查復(fù)功能。由于網(wǎng)點(diǎn)柜沒有設(shè)置查詢查復(fù)功能，所有對異地支付業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)都由中支聯(lián)行柜代為處理。若網(wǎng)點(diǎn)柜要對某筆支付業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢查復(fù)，需要先通過郵件或傳真將支付業(yè)務(wù)信息傳至中支營業(yè)部，再由聯(lián)行柜操作人員進(jìn)行處理。這樣不僅大大降低了查詢查復(fù)的業(yè)務(wù)處理速度，導(dǎo)致業(yè)務(wù)延壓，而且一旦發(fā)生差錯(cuò)，網(wǎng)點(diǎn)柜和聯(lián)行柜責(zé)任劃分不清，容易引發(fā)責(zé)任糾紛問題。

2．同城差額處理缺乏自動控制功能。系統(tǒng)要求處理國庫同城票據(jù)清算差額時(shí)，網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)先進(jìn)行同城差額錄入并記賬，再發(fā)出國庫差額支付業(yè)務(wù)。如果順序顛倒，聯(lián)行柜將無法實(shí)現(xiàn)對國庫差額業(yè)務(wù)的自動記賬，網(wǎng)點(diǎn)柜當(dāng)場的同城差額校驗(yàn)也不能平衡。聯(lián)行柜需要進(jìn)行手工干預(yù)，手續(xù)繁瑣，有悖于系統(tǒng)處理快捷、操作方便的設(shè)計(jì)初衷。

基于上述，我們提出完善系統(tǒng)功能的建議。

(一)關(guān)于系統(tǒng)功能：一是設(shè)置業(yè)務(wù)操作界面自動退出功能，并采取科學(xué)、人性化的設(shè)計(jì)理念，退出時(shí)間的長短可由操作員根據(jù)離崗時(shí)間自行定義。二是增加用戶口令的設(shè)置要素。在原來的基礎(chǔ)上增加二十六個(gè)英文字母來設(shè)置口令，也可允許使用漢字作為口令，這樣可增加口令設(shè)置的安全性，降低操作風(fēng)險(xiǎn)。三是完善有關(guān)機(jī)打憑證的要素。如資金匯劃補(bǔ)充憑證增添大寫金額和收付款行名稱，增加記賬憑證上的賬務(wù)信息，增加網(wǎng)點(diǎn)“接收業(yè)務(wù)清單”的摘要欄字?jǐn)?shù)，使會計(jì)信息得到真實(shí)、完整、全面的反映。

(二)關(guān)于綜合柜：一是增加系統(tǒng)提示功能。對綜合柜和后臺的一些重要操作設(shè)置系統(tǒng)提示功能，從而使操作人員進(jìn)一步確認(rèn)操作的正確性，也為系統(tǒng)數(shù)據(jù)增設(shè)了一道保護(hù)屏障，防止誤操作的發(fā)生。二是對綜合柜的計(jì)息賬戶參數(shù)管理等重要操作設(shè)置復(fù)核功能，以減少差錯(cuò)，防范風(fēng)險(xiǎn)。三是完善系統(tǒng)對憑證名稱的設(shè)置。系統(tǒng)增設(shè)報(bào)單參數(shù)修改功能，綜合柜可根據(jù)實(shí)際憑證對報(bào)單名稱進(jìn)行修改，保持各時(shí)期系統(tǒng)中憑證名稱與實(shí)際憑證名稱的一致，便于表外核算，也有利于日常重要空白憑證納入表外賬務(wù)處理。

第2篇：會計(jì)的核算功能范文

關(guān)鍵詞：會計(jì)；核算功能；財(cái)務(wù)；管理水平

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-00-01

作為一名會計(jì)人員，其主要工作就是進(jìn)行會計(jì)核算，為了提高財(cái)務(wù)管理水平，強(qiáng)化會計(jì)核算功能必須得到足夠的重視。在強(qiáng)化會計(jì)核算功能的任務(wù)上必須有完善的會計(jì)核算形式，同時(shí)對工作人員的核算工作也要進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，用這種方式來提高工作人員的效率，同時(shí)降低所需的成本。在強(qiáng)化會計(jì)核算能力和提高財(cái)務(wù)管理水平的過程中，會計(jì)人員作為該過程的主體，必須有強(qiáng)烈的工作興致，而且要具有相應(yīng)的會計(jì)素養(yǎng)，因?yàn)檫@關(guān)系到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，一旦會計(jì)人員素質(zhì)有問題，我們所做的所有工作都將功虧一簣，帶給整個(gè)企業(yè)不可挽回的損失。

一、提升財(cái)務(wù)管理水平的方式以及重要性

對于現(xiàn)代企業(yè)來說提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平是非常有必要的，我們要讓我們的財(cái)務(wù)管理方式適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)，讓企業(yè)運(yùn)用有限的資金來獲取最大的效益。財(cái)務(wù)管理方式變革是由于它已經(jīng)不能跟上現(xiàn)代企業(yè)的節(jié)奏，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念是高效以及高水平，同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須是信息化的管理，采用高水準(zhǔn)的管理方式讓企業(yè)走在市場的前面，獲取最大的利潤。具體方法是，放棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，財(cái)務(wù)管理方式必須浴火重生，采用信息化的管理模式來降低管理成本，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)獲取最大的利潤。

在提升財(cái)務(wù)管理水平上，內(nèi)部監(jiān)督制度必須加以完善。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督存在不小的問題，內(nèi)部管理人員結(jié)構(gòu)不完善，權(quán)責(zé)不明確，導(dǎo)致企業(yè)工作人員工作效率下降，有些企業(yè)結(jié)構(gòu)是完善的，但是執(zhí)行難度大；內(nèi)部沒有相應(yīng)的控制制度，

內(nèi)部控制制度對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行自律，使他們遵紀(jì)守法，全心全意為企業(yè)服務(wù)；預(yù)算不能按規(guī)定執(zhí)行，企業(yè)內(nèi)部人員互相認(rèn)識，大家都想不得罪認(rèn)識的人，導(dǎo)致預(yù)算被挪用，不能用到最需要的地方。

介于以上幾種情況我們可以采取監(jiān)督檢查的制度，督促企業(yè)建立健全的制度，進(jìn)行集中核算，防止暗箱炒作。同時(shí)我們要對財(cái)會隊(duì)伍進(jìn)行強(qiáng)化，建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度來激勵(lì)財(cái)會人員，做到人人有責(zé)。當(dāng)今是信息化的時(shí)代，所以說電算化制度必須健全，對一些用數(shù)字信號進(jìn)行記錄的材料要進(jìn)行備份，并且存放于不同的地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失，對于一些老一輩的會計(jì)人員要加強(qiáng)會計(jì)電算化的培訓(xùn)，讓他們快速掌握新的會計(jì)方法，融入信息化的時(shí)代。

二、強(qiáng)化會計(jì)核算功能的方式

對會計(jì)核算形式進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。優(yōu)化會計(jì)核算形式貫穿在整個(gè)強(qiáng)化會計(jì)核算功能的過程之中。我們可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模的不同將一些需要的憑證整合到一起，用這種方法來優(yōu)化會計(jì)核算形式。這種方式是符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度的。除了對核算形式進(jìn)行優(yōu)化外，對于會計(jì)工作而言，工作效率必須提高。會計(jì)這項(xiàng)工作是講究時(shí)效性的，一旦記錄不及時(shí)的話就會產(chǎn)生嚴(yán)重后果。會計(jì)人員須有良好的工作環(huán)境，以便會計(jì)核算的順利進(jìn)行。這里所說的環(huán)境不僅包括物理環(huán)境，而且還包括心理環(huán)境，會計(jì)人員心中堅(jiān)守相應(yīng)的會計(jì)制度，完成規(guī)定的會計(jì)核算工作。同時(shí)工作要采取責(zé)任制，做到人人有責(zé)，人人有事，提高效率，增加盈利。我們就必須采用科學(xué)的方法，盡最大努力來降低會計(jì)成本，以此來提高會計(jì)利潤。但是并不是任務(wù)完成就可以，會計(jì)任務(wù)的完成必須是以高質(zhì)量為前提的。最后我們要充分發(fā)揮會計(jì)核算的作用。反映和監(jiān)督是會計(jì)的兩大職能，管理者可以從會計(jì)憑證中了解公司的運(yùn)營情況，因?yàn)檫@些會計(jì)憑證反映了公司的資金和物資的狀況，這樣一來就可以為管理者提供相應(yīng)的管理決策。它的監(jiān)督職能就是監(jiān)督公司以及公司職員的行為，同時(shí)也能監(jiān)督和公司相關(guān)人員以及企業(yè)的行為。

三、未來會計(jì)核算功能與財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理是以會計(jì)核算為基礎(chǔ)的，只有會計(jì)核算準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)管理才是有效地，現(xiàn)在有的企業(yè)把會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理分的很清楚，這樣有一定的好處，但是我認(rèn)為其弊大于利，因?yàn)檫@樣導(dǎo)致各個(gè)部門難以溝通，共同決策，做出最有利于企業(yè)的決定。公司的各種賬目以及各種業(yè)務(wù)會計(jì)人員是很了解的，可以說公司的整個(gè)運(yùn)營狀況他們是很了解的，財(cái)務(wù)人員只是知道公司的財(cái)務(wù)狀況，對財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的管理，他們不一定能完全按照預(yù)算來分配資金，當(dāng)然有時(shí)預(yù)算也不一定適應(yīng)當(dāng)時(shí)的特殊狀況，那么這就需要會計(jì)人員把公司的實(shí)時(shí)狀況向財(cái)務(wù)人員進(jìn)行匯報(bào)，財(cái)務(wù)人員再和會計(jì)人員作出新的預(yù)算方案向上級主管部門報(bào)告，主管人員再根據(jù)自己的權(quán)限作出對公司最有利的決策。在這里我要闡述的觀點(diǎn)是，各個(gè)企業(yè)要讓會計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員有良好的溝通渠道，共同對公司預(yù)案進(jìn)行審核，這樣一來企業(yè)才能做出最及時(shí)有效的決策。

綜上所述，經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶來了會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理方面難度的提升，但是這也對會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理技術(shù)的提升起到了促進(jìn)作用，在會計(jì)核算方面只要我們優(yōu)化會計(jì)的核算形式，同時(shí)規(guī)范相應(yīng)的會計(jì)核算工作就能高效進(jìn)行會計(jì)核算；在財(cái)務(wù)管理方面只要我們建立適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度同樣也能有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。總之會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理技術(shù)必須跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，適應(yīng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，這樣才能達(dá)到會計(jì)核算準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)管理高效的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉杏雪；強(qiáng)化會計(jì)核算功能提升財(cái)務(wù)管理水平的策略研究[J].財(cái)會研究,2011(244).

[2]廖燕,沈莎鄭,淑紅,伍詠梅.強(qiáng)化會計(jì)核算功能提升財(cái)務(wù)管理水平[J].中國醫(yī)院,2009,13,(1).

第3篇：會計(jì)的核算功能范文

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算；全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“會計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學(xué)者認(rèn)為各單位會計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會計(jì)。無可否認(rèn),各會計(jì)主體的會計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會計(jì)主體設(shè)置和使用的會計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)的會計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會計(jì)不同的編表指令來編制這些差別很大的會計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會計(jì)核算的高度共性,它是會計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。

會計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計(jì)核算方法。會計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)表,形成一個(gè)較完整的會計(jì)核算方法體系,任何單位的會計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會計(jì)數(shù)據(jù)流程。會計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會計(jì)制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用

會計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。

會計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用,是會計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。

二、主輔核算全通用

日常會計(jì)核算,我們通過科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國內(nèi)某些會計(jì)軟件可進(jìn)行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會計(jì)核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。

編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且容易出錯(cuò)。全通用電算會計(jì)應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。

三、主控模塊全通用

第4篇：會計(jì)的核算功能范文

一、《新制度》在核算目標(biāo)、科目設(shè)置、核算要求等方面的完善和改進(jìn)的主要體現(xiàn)

1.高校會計(jì)核算的目標(biāo)更高，一方面要滿足高校經(jīng)濟(jì)活動財(cái)務(wù)管理的需要，同時(shí)也要與財(cái)政改革要求相適應(yīng)。

2.支出業(yè)務(wù)的核算更加明細(xì)。《新制度》要求按照支出功能和經(jīng)濟(jì)內(nèi)容細(xì)化支出類科目，將原會計(jì)制度下“教育事業(yè)支出”科目細(xì)分為“教育事業(yè)支出”“科研事業(yè)支出”“行政管理支出”“后勤保障支出”“離退休支出”幾類，并要求區(qū)分資金來源和預(yù)算類別，在上述明細(xì)科目下還應(yīng)當(dāng)按照《政府收支分類科目》中“支出經(jīng)濟(jì)分類”的款級科目進(jìn)行明細(xì)核算。

3.預(yù)算管理要與會計(jì)核算進(jìn)一步銜接。一方面高校的財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序要更加規(guī)范，按照學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度工作重點(diǎn)科學(xué)編制，堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則，同時(shí)要求高校財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與會計(jì)核算進(jìn)一步地銜接，提高預(yù)算的執(zhí)行準(zhǔn)確性。除此之外，《新制度》還有一些變化，如擴(kuò)大了權(quán)責(zé)發(fā)生制使用范圍、計(jì)提固產(chǎn)資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷、完善了會計(jì)科目的編碼、基建并帳處理、優(yōu)化了報(bào)表項(xiàng)目結(jié)構(gòu)體系和校內(nèi)獨(dú)立核算單位會計(jì)信息的納入等等。

二、高校會計(jì)核算目標(biāo)的探析

基于《新制度》的新變化和提出的新要求，本文對高校會計(jì)核算的目標(biāo)進(jìn)行了再梳理、再思考，認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)：

1.會計(jì)核算要滿足《新制度》所要求反映的會計(jì)信息需求。從信息需求視角的來看，高校會計(jì)信息的需求者主要有：（1）主管部門、財(cái)政部門、高校決策管理者；（2）不確定的人員，如教學(xué)評估人員、各類檢查人員、以及其他社會公眾。因此我們會計(jì)核算體系的構(gòu)建要能提供上述人員所需要的會計(jì)信息。

2.會計(jì)核算要與部門預(yù)算掛鉤，進(jìn)一步促進(jìn)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)一。高校部門預(yù)算不能有效地和會計(jì)核算系統(tǒng)銜接，也是高校會計(jì)核算體系的一個(gè)短板，由此造成,會計(jì)核算人員不能及時(shí)、正確的掌握預(yù)算的執(zhí)行情況，并造成不正確賬務(wù)處理、資金使用效率低下、預(yù)算執(zhí)行不夠精細(xì)等現(xiàn)象。

3.會計(jì)核算要滿足教育成本核算要求，便于高校的內(nèi)部成本費(fèi)用管理。根據(jù)《新制度》要求，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要，實(shí)行內(nèi)部成本費(fèi)用管理，按照相關(guān)核算對象和核算方法，逐步進(jìn)行成本核算，這些工作的開展都有賴于會計(jì)核算體系的完善和創(chuàng)新。

4.會計(jì)核算體系要科學(xué)合理，便于提高會計(jì)工作效率，實(shí)務(wù)操作。隨著會計(jì)信息需求的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，會計(jì)核算體系的設(shè)置要體現(xiàn)科學(xué)、高效、準(zhǔn)確。會計(jì)核算體系頂層設(shè)計(jì)考慮要完善、精細(xì)；基礎(chǔ)操作要簡單快捷。

三、構(gòu)建完善的高校會計(jì)核算體系

目前高校普遍采用會計(jì)核算體系主要包括科目體系和項(xiàng)目體系。科目體系主要指會計(jì)科目，一級會計(jì)科目按制度的規(guī)定設(shè)置，明細(xì)科目（制度規(guī)定的除外）根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置；項(xiàng)目體系主要是指根據(jù)單位的管理需要，按以項(xiàng)目為核算對象自主設(shè)置的核算體系。，通過對《新制度》和高校會計(jì)核算目標(biāo)的進(jìn)一步思考、探析，本文認(rèn)為，除了現(xiàn)有的科目、項(xiàng)目維度外，必須增加會計(jì)核算體系維度，優(yōu)化核算結(jié)構(gòu)，具體如下：

1.完善科目核算維度設(shè)置方式。根據(jù)《新制度》要求，高校每筆支出業(yè)務(wù)必須按其預(yù)算類別（基本/項(xiàng)目）、資金來源（財(cái)政補(bǔ)助/非財(cái)政專項(xiàng)/其他資金）、功能分類和經(jīng)濟(jì)分類進(jìn)行核算，按此設(shè)置，以“教育事業(yè)支出”科目為例，必須下設(shè)“教育事業(yè)支出—預(yù)算類別—資金來源—功能分類—經(jīng)濟(jì)分類”至少5級明細(xì)科目，由此計(jì)算所需設(shè)置的會計(jì)科目數(shù)將非常龐大，既不利于日常科目的管理維護(hù)，也會造成會計(jì)核算工作效率下降。因此建議簡化科目設(shè)置層級，可采用“教育事業(yè)支出—經(jīng)濟(jì)科目”模式，將預(yù)算類別、資金來源和功能分類科目等信息納入“資金來源”維度核算。

2.增加“資金來源”核算維度。由于簡化了科目設(shè)置，因此建議增加“資金來源”維度來核算科目設(shè)置中減少的預(yù)算類別、資金來源和功能分類等信息，例如可以按照“資金來源—功能分類—預(yù)算類別”模式將資金來源維度定義為“財(cái)政補(bǔ)助—高等教育—基本支出”等，其他的以此類推，并按一定的規(guī)則將其編碼。設(shè)置好的“資金來源”通過會計(jì)核算軟件可以與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)，或直接與會計(jì)科目關(guān)聯(lián)，以此來標(biāo)識每一筆支出的資金來源信息。

3.優(yōu)化項(xiàng)目核算維度的設(shè)置。傳統(tǒng)的“項(xiàng)目—科目”二維核算體系，是體現(xiàn)“做的什么事—用的什么錢”的思路，項(xiàng)目的設(shè)置主要反映需要做的事情。但是在多維核算體系中，項(xiàng)目的設(shè)置要細(xì)化，項(xiàng)目需承載更多的核算信息，以便于在會計(jì)軟件中將“科目—項(xiàng)目—資金來源”進(jìn)行規(guī)則化的關(guān)聯(lián)。因此，每個(gè)項(xiàng)目的建立需要體現(xiàn)以下信息：（1）項(xiàng)目核算對象，實(shí)際操作中可以為具體院、系和特別指定的核算對象，核算對象要區(qū)分為教學(xué)、科研、行政管理、后勤保障和離退休五類；（2）項(xiàng)目資金來源，主要區(qū)分信息是財(cái)政補(bǔ)助、非財(cái)政專項(xiàng)和其他資金三類；（3）項(xiàng)目資金預(yù)算類別，是指該項(xiàng)目資金是基本支出還是項(xiàng)目支出；（4）項(xiàng)目的受益層面，主要用來指定項(xiàng)目資金的受益對象，可細(xì)化為學(xué)校層面、院系層面、班級層面等，還可以根據(jù)需要指定層面，該項(xiàng)目信息主要用來進(jìn)行教育成本核算。項(xiàng)目設(shè)置要與高校預(yù)算編制協(xié)調(diào)一致，項(xiàng)目的預(yù)算類別和資金來源信息隨著預(yù)算的變化而變化；項(xiàng)目設(shè)置要涵蓋高校所有的支出，即學(xué)校發(fā)生的每一筆支出都要有相應(yīng)的項(xiàng)目與其對應(yīng)。高校應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的項(xiàng)目編碼規(guī)則，規(guī)則既要易于識別，又能方便組織核算。

四、總結(jié)

多維核算體系的建立后，高校每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，均包含有各維度的管理信息，通過選擇不同維度的組合，可以根據(jù)管理需要產(chǎn)生不同的會計(jì)報(bào)告，以滿足不同信息使用者的需要。

作者：張敏 單位：常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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第5篇：會計(jì)的核算功能范文

（一）成本問題意識低

現(xiàn)如今，企業(yè)為了追求更大的發(fā)展，其根本目的是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。但是目前各企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中仍然存在著一些問題，其中企業(yè)對成本的控制就沒有具體概念。有的企業(yè)為了眼前的利益而大規(guī)模的進(jìn)行資金投入，一味的擴(kuò)大經(jīng)營，這對企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展非常不利。特別是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各種企業(yè)生產(chǎn)材料等資源都在不斷的提升價(jià)格，企業(yè)這樣大規(guī)模的進(jìn)行資金投入，不僅違背了企業(yè)生產(chǎn)的最終目的，而且造成社會資源大量浪費(fèi)、企業(yè)入不敷出。因此企業(yè)對成本控制的意識較低，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理困難。

（二）管理機(jī)制不健全

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)預(yù)算是其重要的組成部分，但是目前各個(gè)企業(yè)對于預(yù)算管理仍然跟隨著國家的指揮，沒有自己的完善的預(yù)算管理制度，常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況模糊、預(yù)算管理欠缺的現(xiàn)象。在企業(yè)內(nèi)部沒有做到資金、生產(chǎn)、銷售的合理分配也是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中沒有具體的管理機(jī)制作為指導(dǎo)，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)整個(gè)發(fā)展過程中都起著重要作用。

（三）會計(jì)核算不科學(xué)

會計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可忽視的問題，但是，目前有的企業(yè)對于會計(jì)核算的功能并不重視，對于會計(jì)核算的管理也不靈活、死板、循規(guī)蹈矩，加之現(xiàn)如今會計(jì)核算沒有明確的管理機(jī)制，在沒有規(guī)范的制度管理下，在進(jìn)行會計(jì)核算過程中就容易出現(xiàn)反向作用，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)異常。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中如何加強(qiáng)會計(jì)核算功能

（一）控制成本

控制成本是成本管理的一部分，目的就是防止資源的浪費(fèi)，使成本降到盡可能低的水平，并保持已降低的成本水平。對于企業(yè)來說，對成本的控制就是對企業(yè)長久發(fā)展的保障，而會計(jì)核算功能正是對成本資金的核算，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，要對會計(jì)、財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，使其重視企業(yè)成本的重要性。隨著社會的不斷發(fā)展，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)核算的科學(xué)性、成本控制的合理性的要求也在不斷增加。在以往的企業(yè)成本管理中，大規(guī)模的投入使企業(yè)成本過高，因此加強(qiáng)對企業(yè)成本的控制已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)為尋求長久發(fā)展的重要手段。

（二）規(guī)范機(jī)制

由于目前各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理沒有具體的制度進(jìn)行規(guī)范，所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，對會計(jì)核算建立健全的規(guī)范制度是必不可少的，在會計(jì)核算過程中，要加強(qiáng)對成本的監(jiān)管，樹立良好的企業(yè)競爭理念，根據(jù)完善的機(jī)制，及時(shí)的預(yù)測并控制企業(yè)成本，利用健全的機(jī)制進(jìn)行會計(jì)核算不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，而且對企業(yè)科學(xué)發(fā)展有一定的保障。

（三）保障質(zhì)量

會計(jì)核算是以提高會計(jì)核算質(zhì)量為目的的活動，因此保障會計(jì)核算工作的質(zhì)量是會計(jì)核算的基礎(chǔ)，也是使命，更是對財(cái)務(wù)管理的有效保障。會計(jì)在企業(yè)中是必不可少也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)工作，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。會計(jì)工作可以說是歷史悠久，從我國周代就有了專設(shè)的會計(jì)官職，掌管賦稅收入、錢銀支出。所以會計(jì)無論何時(shí)都扮演者對國家、對企業(yè)資金流動的核算管理的重要職責(zé)，保障會計(jì)核算的工作質(zhì)量不容忽視，如果在會計(jì)核算過程中，不能準(zhǔn)確進(jìn)行記錄、分析、整合和存檔，那么會計(jì)核算對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，甚至對于社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都將起到阻礙作用。

（四）人員素質(zhì)

會計(jì)核算人員和財(cái)務(wù)管理人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識。由于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)來說就猶如人的心臟一樣，是生存和發(fā)展的源泉。因此，對于會計(jì)核算人員和企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)就必須嚴(yán)格要求。在與時(shí)俱進(jìn)的社會發(fā)展潮流中，會計(jì)核算人員和財(cái)務(wù)管理人員不但要擁有深厚的專業(yè)知識，而且要不斷的強(qiáng)化自身綜合素質(zhì)，才能不被企業(yè)和社會淘汰。同時(shí)，會計(jì)核算人員還要時(shí)刻保持著積極、認(rèn)真的工作態(tài)度，貫徹“主人翁”意識，不斷地提升自己，尋求更大的發(fā)展。

（五）提升效率

如何把握好會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。隨著當(dāng)代信息化的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用，在企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中要不斷地提升信息化水平，以科學(xué)、高效的管理模式把兩者進(jìn)行融合。在企業(yè)核算和財(cái)務(wù)管理過程中，由于兩者都是以企業(yè)資金作為載體而運(yùn)行的部門，所以對于核算內(nèi)容和管理內(nèi)容的保密性要做到實(shí)處，不能泄露企業(yè)機(jī)密。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算功能

第6篇：會計(jì)的核算功能范文

    在這三大部分中,核算型電算會計(jì)是管理型電算會計(jì)和決策支持型電算會計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ),它向這兩個(gè)系統(tǒng)提供原始的、來自企業(yè)具體業(yè)務(wù)以及來自經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的最原始數(shù)據(jù),管理型電算會計(jì)又是會計(jì)決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ),它把決策支持型電算會計(jì)得出的會計(jì)決策信息細(xì)化成管理會計(jì)的若干個(gè)具體目標(biāo),而且把決策執(zhí)行的結(jié)果信息反饋給決策支持型電算會計(jì),管理型電算會計(jì)又會把自己管理目標(biāo)與核算型電算會計(jì)結(jié)合起來,控制住核算層系統(tǒng)中不該發(fā)生的會計(jì)事項(xiàng),保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理型電算會計(jì)還是對核算型電算會計(jì)的歸納和總結(jié),而決策支持型電算會計(jì)又是對管理型電算會計(jì)的歸納和總結(jié),這也符合由實(shí)踐到認(rèn)識再到實(shí)踐的哲學(xué)規(guī)律。

    核算型

    核算型電算會計(jì)的會計(jì)目標(biāo)與手工會計(jì)的會計(jì)目標(biāo)沒什么差異,因?yàn)樗饕亲鳛槭止?wù)的代勞工具,而它的使用對象是會計(jì)人員,它主要運(yùn)用了財(cái)務(wù)會計(jì)的核算方法、原理及計(jì)算機(jī)知識,而它的功能主要是完成事后核算。

    管理型

    管理型電算會計(jì)的會計(jì)目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財(cái)、物和供、產(chǎn)、銷以及其它經(jīng)營進(jìn)行全面管理。它的使用對象不僅包含了會計(jì)人員,而且還包含企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo),從某種角度來說,它更主要的是面向企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。管理型電算會計(jì)不僅使用了財(cái)務(wù)會計(jì)的核算方法和原理,而且運(yùn)用了管理會計(jì)的方法和原理,以及決策科學(xué)的思想、技術(shù)、方法原理,將業(yè)務(wù)處理中的核算型電算會計(jì)上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型電算會計(jì)。管理型電算會計(jì)有如下功能:分析功能、控制功能、預(yù)算功能。分析功能包括對各種財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)表的比較、結(jié)構(gòu)、比率、絕對數(shù)趨勢、定基、環(huán)比等多項(xiàng)分析。預(yù)算功能:管理型電算會計(jì)提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算。控制功能包括通過保本點(diǎn)、固定成本、變動成本、預(yù)計(jì)流動比率、預(yù)計(jì)投資報(bào)酬率等計(jì)算控制,通過預(yù)算報(bào)表與實(shí)際中執(zhí)行的反饋結(jié)果進(jìn)行控制。總結(jié)到一點(diǎn),管理型電算會計(jì)的功能就是事中管理與控制。

    決策支持型

    決策支持型電算會計(jì)的會計(jì)目標(biāo)是提供會計(jì)上的非結(jié)構(gòu)化決策問題的支持環(huán)境,且對企業(yè)的財(cái)務(wù)決策全過程提供支持。非結(jié)構(gòu)化是指規(guī)律完全沒被人們掌握的問題,如某些突發(fā)事件。與此相反,規(guī)律完全被人們所掌握的問題是結(jié)構(gòu)化問題,而有部分規(guī)律被人們掌握的問題則是半結(jié)構(gòu)化問題。結(jié)構(gòu)化問題與非結(jié)構(gòu)化問題是劃分管理型電算會計(jì)與決策支持型電算會計(jì)的標(biāo)志。管理型電算會計(jì)解決結(jié)構(gòu)化決策問題,決策支持型電算會計(jì)解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題。

    決策支持型會計(jì)對會計(jì)決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動,而且還支持做決定前的情報(bào)活動,做決定前的思考活動(設(shè)計(jì)方案、選擇方案),當(dāng)然還支持做決定后的決策實(shí)施活動,因此,它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的形象化決策支持人機(jī)對話環(huán)境,從而讓決策者在這個(gè)環(huán)境中充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維。由于這類決策規(guī)律沒完全被人們所掌握,因此,它不能由計(jì)算機(jī)完成,只能由人去完成,但計(jì)算機(jī)能提供支持。決策支持型電算會計(jì)的使用對象是企業(yè)的總會計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師與企業(yè)總裁,直接為他們進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的戰(zhàn)略型決策提供支持。決策支持型電算會計(jì)既運(yùn)用了會計(jì)理論和方法,又運(yùn)用了數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、控制論和模型技術(shù)。決策支持型電算會計(jì)的主要功能包括以下幾點(diǎn):

    · 為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持;

    · 提供模型支持;

    · 提供方法支持;

第7篇：會計(jì)的核算功能范文

【關(guān)鍵詞】 會計(jì)核算 智能化

Abstract ： The paper mainly discusses the accounting information technology.

會計(jì)核算信息化的關(guān)鍵，在于以計(jì)算機(jī)的智能判斷替代會計(jì)職業(yè)判斷，使得計(jì)算機(jī)自動完成會計(jì)核算的種種活動，即會計(jì)核算的智能化。要解決這個(gè)問題，會計(jì)信息化無疑將能為企業(yè)經(jīng)營提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.會計(jì)信息化的關(guān)鍵

會計(jì)活動的目的在于獲得會計(jì)信息。從手工會計(jì)信息處理到會計(jì)電算化、直至現(xiàn)行的會計(jì)信息化，皆是使用電子計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息，使得會計(jì)處理信息的數(shù)量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現(xiàn)時(shí)的會計(jì)信息化軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報(bào)表的智能化處理。然而，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實(shí)現(xiàn)，成為會計(jì)信息化發(fā)展亟待突破的難點(diǎn)。

會計(jì)活動的第一步就是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，這是一種會計(jì)職業(yè)判斷。會計(jì)職業(yè)判斷就是會計(jì)人員在會計(jì)法規(guī)、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、國家統(tǒng)一會計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi)，根據(jù)企業(yè)理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營特點(diǎn)，利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對會計(jì)事項(xiàng)處理和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制應(yīng)采取的原則、方法、程序等方面進(jìn)行判斷與選擇的過程，即對企業(yè)應(yīng)采用什么樣的會計(jì)政策進(jìn)行判斷與選擇。

2.會計(jì)信息化的實(shí)踐

把記賬憑證登記到賬簿中去，看似復(fù)雜。但是從信息技術(shù)角度觀察，它僅是一個(gè)公式的運(yùn)用而已，即：（某個(gè)科目的）本次余額=前次余額±（借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額）。

式中的±符號表示：當(dāng)余額方向?yàn)榻璺降臅r(shí)候，取+；當(dāng)余額方向?yàn)橘J方的時(shí)候，取-。

由賬簿等資料編制會計(jì)報(bào)告，比上述略有些復(fù)雜，但是它的規(guī)律也很簡單。如：其一，資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”項(xiàng)目，是企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二，利潤表中“營業(yè)收入”項(xiàng)目，是企業(yè)經(jīng)營主要業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)所確認(rèn)的收入總額。

然而，由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證卻復(fù)雜得多。第一，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的千差萬別造成了會計(jì)記賬憑證的內(nèi)容繁雜，可以形成成千上萬中不同的記賬憑證；第二，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類和過程狀況與其結(jié)果的分類有著本質(zhì)的差異，其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。

后一點(diǎn)尤其重要，如果突破依據(jù)經(jīng)濟(jì)活動后果性質(zhì)進(jìn)行會計(jì)的分類的思想束縛，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型和進(jìn)程探討由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證的會計(jì)信息處理方法，可能有所突破。這是因?yàn)檫@樣劃分可以深入分析每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動自己的特征，從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索，得到編制記賬憑證的會計(jì)職業(yè)判斷規(guī)律，對于每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動都有可能找到關(guān)鍵判斷因素，進(jìn)而將可以唯一地判定記賬憑證的內(nèi)容，使得編制記賬憑證的會計(jì)職業(yè)判斷明朗化、簡捷化。這意味著財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)的研究思想與方法需要?jiǎng)?chuàng)新。

3.實(shí)現(xiàn)由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動編制會計(jì)記賬憑證 按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類劃分分別分析編制會計(jì)記賬憑證的情況，可以尋找到每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在編制會計(jì)記賬憑證過程中具有決定意義的幾項(xiàng)關(guān)鍵因素。每項(xiàng)關(guān)鍵因素又由幾個(gè)特定的若干具體元素組成。例如，可認(rèn)定采購活動會計(jì)核算編制出記賬憑證的關(guān)鍵因素是：采購的物資種類、采購的結(jié)算方式、采購物資到達(dá)情況以及采購的付款方式；構(gòu)成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的方法，采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中：

PZ={采購的物資種類，采購的結(jié)算方式，采購物資到達(dá)情況，采購的付款方式}

即，采購核算的記賬憑證內(nèi)容必將在上述集合中選取。

對于采購的物資種類如果不含固定資產(chǎn)，則有三個(gè)元素（生產(chǎn)材料、商品和周轉(zhuǎn)材料）；對于采購的結(jié)算方式，考慮有5個(gè)元素（交款發(fā)貨、貨到付款、預(yù)付定金、分期交款和賒購）；對于采購物資到達(dá)情況設(shè)定3個(gè)元素（如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期）；對于采購的付款方式設(shè)定4個(gè)元素（庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和其他）。每項(xiàng)關(guān)鍵因素中的某個(gè)具體元素的變動，都將改變采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式，如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式。用關(guān)系的合理性加以限制，剔除矛盾內(nèi)容，則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內(nèi)容是：如當(dāng)賒購定貨時(shí)顯然不涉及付款，而當(dāng)賒購結(jié)算時(shí)必定只有付款元素等。

類似地，可以得到采購業(yè)務(wù)核算、庫存業(yè)務(wù)核算、銷售業(yè)務(wù)核算、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算等由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動編制會計(jì)記賬憑證的方法，解決了從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到自動生成記賬憑證的難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算的智能性處理，蕩平了會計(jì)信息化全面智能化核算的一個(gè)最終障礙。

4.會計(jì)核算系統(tǒng)

在解決了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動編制會計(jì)記賬憑證瓶頸之后，可以開發(fā)一個(gè)完整的智能化會計(jì)核算系統(tǒng)。

4.1智能憑證集合了根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動生成記賬憑證的功能

利潤核算是在逐個(gè)分析損益類科目的情況下，計(jì)算后得到，類似于利潤表的計(jì)算。再如，納稅核算是在逐個(gè)對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下，計(jì)算后得到（其如招待費(fèi)與收入的比例等）。

4.2設(shè)置一般憑證處理的功能有以下三個(gè)目的

第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證；第二進(jìn)行記賬前的憑證審核工作；第三修改智能生成憑證程序，提高智能憑證的靈活性。

4.3賬務(wù)處理的目的

賬務(wù)處理的目的是實(shí)現(xiàn)登記賬簿、期末結(jié)賬等活動，是現(xiàn)有會計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。

4.4智能報(bào)表的依據(jù)

智能報(bào)表的依據(jù)是已經(jīng)記賬憑證和賬簿等信息，自動編制會計(jì)報(bào)表的處理。這也是現(xiàn)有會計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。

至此，已構(gòu)建了智能化會計(jì)核算系統(tǒng)的功能模型。在具體的程序設(shè)計(jì)中，基本實(shí)現(xiàn)了這個(gè)系統(tǒng)。

小結(jié)

（1）智能化的會計(jì)核算系統(tǒng)將為智能型會計(jì)決策系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)決策直接依賴于會計(jì)信息的提供。現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富，而財(cái)務(wù)管理決策的方法卻相形見絀，會計(jì)信息不能迅速供應(yīng)可能影響了它的發(fā)展。

（2）智能化的會計(jì)核算系統(tǒng)將提升會計(jì)信息價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各種經(jīng)濟(jì)信息的處理與傳遞，都已經(jīng)可以用光速來衡量。會計(jì)信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實(shí)現(xiàn)智能化的自動會計(jì)核算，在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時(shí)，迅捷的會計(jì)信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計(jì)信息價(jià)值。

（3）會計(jì)核算的智能化必將推動會計(jì)理論的創(chuàng)新與實(shí)踐的發(fā)展，推動會計(jì)的改革與發(fā)展，凸顯會計(jì)信息的價(jià)值，提升會計(jì)的作用與地位。

第8篇：會計(jì)的核算功能范文

【關(guān)鍵詞】轉(zhuǎn)制院所 如何解決 財(cái)政報(bào)賬 問題

一、分析科研院所與一般企業(yè)的不同點(diǎn)及會計(jì)制度差異：

（一）科研院所存在原有正常事業(yè)經(jīng)費(fèi)、財(cái)政專項(xiàng)撥付同時(shí)延續(xù)了部分稅收優(yōu)惠政策。

（二）《科學(xué)事業(yè)單位會計(jì)制度》所遵循的原則是收付實(shí)現(xiàn)制原則，而企業(yè)會計(jì)制度是按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)假設(shè)。

二、目前還存在一些典型的收入、撥款、成本核算誤區(qū)

例如：科研收入、支出的確認(rèn)違背了配比原則等問題；

三、借助“軟件”輔助核算功能解決向財(cái)政報(bào)賬的問題

（一）向財(cái)政報(bào)賬往往是按照收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算，因此可在現(xiàn)金及銀行存款的科目核算上增加輔助核算。

（二）財(cái)政專項(xiàng)撥款通常對應(yīng)的是各個(gè)科研課題，課題核算可以通過相應(yīng)科目的輔助功能就能實(shí)現(xiàn)財(cái)政報(bào)賬。

國家為推動科研院所的發(fā)展，相繼實(shí)施了一系列的改革措施，1999年科研院所開始向企業(yè)轉(zhuǎn)型，至此單位的性質(zhì)發(fā)生了根本性的變化――原來的事業(yè)單位管理體制轉(zhuǎn)變成企業(yè)管理體制。科研院所轉(zhuǎn)制至今已有10余年之久，但是仍然有一些會計(jì)處理問題困惑著財(cái)務(wù)人員，特別是面對既要滿足企業(yè)會計(jì)制度同時(shí)又要向財(cái)政報(bào)賬的需求很多財(cái)務(wù)人員往往顯得措手無策。為此依據(jù)財(cái)會字[2000]2號《轉(zhuǎn)制科研機(jī)構(gòu)新舊會計(jì)制度銜接有關(guān)調(diào)賬問題的處理規(guī)定》和自身工作經(jīng)驗(yàn)談一些如何解決這些問題的會計(jì)處理辦法。

（三）科研院所與一般企業(yè)的不同點(diǎn)

盡管科研院所實(shí)施了企業(yè)化管理，也從2000年起按企業(yè)會計(jì)制度執(zhí)行會計(jì)核算。但是科研院所與一般意義上的企業(yè)之間還是存在一定的差別，現(xiàn)列舉如下：

1.科研院所原有正常事業(yè)經(jīng)費(fèi)繼續(xù)撥付，這部分事業(yè)經(jīng)費(fèi)主要用于解決轉(zhuǎn)制前已經(jīng)離退休人員的社會保障問題；

2.延續(xù)部分稅收優(yōu)惠政策。例如（94）財(cái)稅字第010號規(guī)定：“對科研單位取得的技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入免征營業(yè)稅”。（94）143號文件規(guī)定“科研用品的進(jìn)口是直接用于科學(xué)研究的，仍應(yīng)鼓勵(lì)，免征進(jìn)口環(huán)節(jié)關(guān)稅、增值稅和消費(fèi)稅”。

3.財(cái)政撥付專項(xiàng)資金大力支持科研發(fā)展。例如成果轉(zhuǎn)化資金、高新技術(shù)創(chuàng)新基金及條件平臺建立基金等。

四、簡述科研院所原執(zhí)行的會計(jì)制度

科研單位在2000年前執(zhí)行的是1996年由財(cái)政部、國家科委頒布的《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》和1997年的《科學(xué)事業(yè)單位會計(jì)制度》，它們所遵循的原則是收付實(shí)現(xiàn)制原則，沒有按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)假設(shè)。另外它在遵循實(shí)際成本原則、配比原則、謹(jǐn)慎性原則以及劃分收益性支出與資本性支出原則上與現(xiàn)有企業(yè)會計(jì)制度都有較大的差別，在核算方面存在一定的局限性。

從執(zhí)行的實(shí)際效果看，原有的科學(xué)事業(yè)單位財(cái)會制度規(guī)范了科研單位的財(cái)務(wù)行為，推動了科研院所的發(fā)展，與此同時(shí)也滿足了向國家財(cái)政報(bào)賬的需求。但是科研院所改制后，它的局限性徒然體現(xiàn)。

五、企業(yè)會計(jì)制度下的轉(zhuǎn)制科研院所常見的會計(jì)處理問題

科研院所位如不改制，執(zhí)行科學(xué)事業(yè)單位會計(jì)制度是合適的，但從2000年起國家財(cái)政部和科技部都要求轉(zhuǎn)制科研院所執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度。為此許多轉(zhuǎn)制院所就必須面臨新的會計(jì)核算問題，但是同時(shí)也因?yàn)榭蒲性核柘驀邑?cái)政報(bào)賬，因此在執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度上，必須差別對待、靈活處理，現(xiàn)列舉一些常見的會計(jì)處理問題。

（一）科研項(xiàng)目收入、支出的確認(rèn)存在違背配比原則的問題

科研院所的科研收入采取合同進(jìn)度法確認(rèn)“科研收入”在會計(jì)期間以合同完成的比例來確定，或者是按照開具發(fā)票的原則來確定，然而在當(dāng)期結(jié)轉(zhuǎn)成本費(fèi)用時(shí)是按實(shí)際支出原則進(jìn)行核算。顯而易見，收入和支出確認(rèn)違背了“配比原則”，直接影響了期末利潤，為此在會計(jì)處理時(shí)必須按開票或者合同金額所對應(yīng)的比例進(jìn)行結(jié)算。

（二）科研收入、技術(shù)收入、試制產(chǎn)品收入、學(xué)術(shù)活動收入和科普活動收入等收入概念不分相互混淆問題

企業(yè)制度沒有設(shè)置科研收入、試制產(chǎn)品收入、學(xué)術(shù)活動收入和科普活動收入科目，但設(shè)置了技術(shù)收入和產(chǎn)品銷售收入科目。為此必須區(qū)分概念將科研收入、學(xué)術(shù)活動收入和科普活動收入并入技術(shù)收入科目核算，試制產(chǎn)品收入納入產(chǎn)品銷售收入科目核算。

（三）財(cái)政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、預(yù)算外收入和撥入專款統(tǒng)一作為營業(yè)外收入，沒有嚴(yán)格區(qū)分

企業(yè)制度沒有設(shè)置財(cái)政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入和預(yù)算外收入科目等，其核算均是通過補(bǔ)貼收入科目進(jìn)行，只有撥入專款必須通過專項(xiàng)應(yīng)付款科目核算。但是目前轉(zhuǎn)制院所大都沒有對它們進(jìn)行差別對待而直接在營業(yè)外收入中進(jìn)行核算。

（四）撥出專款和撥出經(jīng)費(fèi)直接劃轉(zhuǎn)，難以核算其往來情況

企業(yè)制度沒有設(shè)置撥出專款和撥出經(jīng)費(fèi)科目。對于內(nèi)部資金劃撥，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況在其他應(yīng)付款科目下增設(shè)內(nèi)部往來科目核算。對于國家通過母公司向子公司轉(zhuǎn)撥的專項(xiàng)資金，母公司在收到這筆資金時(shí)，通過其他應(yīng)付款――內(nèi)部往來科目核算，轉(zhuǎn)撥給子公司時(shí)，應(yīng)沖減內(nèi)部往來。

（五）成本核算五花八門，隨心所欲

轉(zhuǎn)制后的科研院所成本核算的底子薄，常常是核算五花八門，隨心所欲。筆者認(rèn)為成本核算應(yīng)當(dāng)按下述方法進(jìn)行：

1.成本核算采用制造成本法：單位的科研課題（產(chǎn)品）成本核

算到制造成本為止。

2．成本核算以每一個(gè)科研課題（產(chǎn)品）作為核算對象。

3．制造成本包括科研課題（產(chǎn)品）成本和制造費(fèi)用。

A科研課題（產(chǎn)品）成本包括科研（生產(chǎn)）過程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資及其他直接支出。

B研制費(fèi)用（制造費(fèi)用）。指研究室（車間）為組織和管理科研生產(chǎn)所發(fā)生的各種費(fèi)用，包括研究室（車間）管理人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等。

（六）借助“用友”軟件輔助核算功能，解決向財(cái)政報(bào)賬的問題

轉(zhuǎn)制科研院所在滿足企業(yè)內(nèi)部核算的同時(shí)，也需要向財(cái)政報(bào)賬。這往往難到眾多財(cái)務(wù)人員，筆者建議借助“用友”軟件的輔助核算功能，就能解決向財(cái)政報(bào)賬的問題。

1.向財(cái)政報(bào)賬往往是按照收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算，因此可在現(xiàn)金及銀行存款的科目核算上增加輔助核算。其具體方法：

（1）在貨幣資金科目核算的“借方”按收入的基本分類（包括：財(cái)政收入、經(jīng)營收入、其他收入等）進(jìn)行輔助核算。

（2）在貨幣資金科目核算的“貸方”按支出功能的分類（包括：事業(yè)支出、經(jīng)營支出等）進(jìn)行輔助核算。

2.財(cái)政專項(xiàng)撥款通常對應(yīng)的是各個(gè)科研課題，因此在核算時(shí)應(yīng)增加課題核算，該課題核算必須通過各相應(yīng)科目的輔助功能才能實(shí)現(xiàn)。

（1）在收到財(cái)政撥款時(shí)，貸記：補(bǔ)貼收入（XX課題）

（2）支出時(shí)，借記：生產(chǎn)成本―直接材料（XX課題）

或者：制造費(fèi)用―差旅費(fèi)（XX課題）

（3）向財(cái)政報(bào)賬時(shí)，支出與收入的差額就形成了院所的自籌資金

（4）通過用友的賬簿管理，可以查詢課題的發(fā)生情況，從而滿足于向財(cái)政報(bào)賬的需求。

總之，轉(zhuǎn)制科研院所的財(cái)務(wù)核算既要滿足企業(yè)會計(jì)制度核算的要求同時(shí)又要滿足向財(cái)政報(bào)賬的需求是一個(gè)較難的問題，需要我們在工作中不斷探索和改進(jìn)，讓我們共同努力吧。

參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)會字[2000]2號轉(zhuǎn)制科研機(jī)構(gòu)新舊會計(jì)制度銜接有關(guān)調(diào)帳問題的處理規(guī)定.

第9篇：會計(jì)的核算功能范文

【關(guān)鍵詞】 智能化會計(jì)核算； 關(guān)鍵判斷因素； 無縫鏈接

會計(jì)核算信息化的關(guān)鍵，在于以計(jì)算機(jī)的智能判斷替代會計(jì)職業(yè)判斷，使得計(jì)算機(jī)自動完成會計(jì)核算的種種活動，即會計(jì)核算的智能化。伴隨會計(jì)的改革發(fā)展，會計(jì)信息化已歷經(jīng)三十年，取得了巨大的成就。會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)能夠自動實(shí)現(xiàn)登記賬簿、編制會計(jì)報(bào)告等項(xiàng)活動。但是，在若干環(huán)節(jié)仍然需要會計(jì)的人工判斷，如能加以解決，將可以徹底地實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)核算的智能化。因此，計(jì)算機(jī)程序的智能判斷能否完全替代人工判斷，成為會計(jì)信息化向高層次發(fā)展的關(guān)鍵，是開發(fā)會計(jì)信息化程序的難點(diǎn)，也是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的關(guān)鍵。要解決這個(gè)問題，會計(jì)信息化無疑將能為企業(yè)經(jīng)營提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、會計(jì)信息化的關(guān)鍵問題是會計(jì)職業(yè)判斷的智能化

毫無疑義，會計(jì)活動的目的在于獲得會計(jì)信息。從手工會計(jì)信息處理到會計(jì)電算化、直至現(xiàn)行的會計(jì)信息化，皆是使用電子計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息，使得會計(jì)處理信息的數(shù)量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現(xiàn)時(shí)的會計(jì)信息化軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報(bào)表的智能化處理。然而，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實(shí)現(xiàn)，成為會計(jì)信息化發(fā)展亟待突破的難點(diǎn)。

會計(jì)活動的第一步就是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，這是一種會計(jì)職業(yè)判斷。會計(jì)職業(yè)判斷就是會計(jì)人員在會計(jì)法規(guī)、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、國家統(tǒng)一會計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi)，根據(jù)企業(yè)理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營特點(diǎn)，利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對會計(jì)事項(xiàng)處理和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制應(yīng)采取的原則、方法、程序等方面進(jìn)行判斷與選擇的過程，即對企業(yè)應(yīng)采用什么樣的會計(jì)政策進(jìn)行判斷與選擇。

在會計(jì)核算過程中，會計(jì)職業(yè)判斷集中表現(xiàn)在從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證、進(jìn)而把記賬憑證登記到賬簿中去，從而編制會計(jì)報(bào)告三個(gè)步驟的判斷之中。如前所述，后兩者是現(xiàn)有會計(jì)核算軟件已經(jīng)解決的問題，實(shí)現(xiàn)記賬憑證編制活動的會計(jì)職業(yè)判斷智能化于是就成為亟待解決的關(guān)鍵問題。但是，從1979年至今會計(jì)信息化已經(jīng)走過30年了，這個(gè)問題為何沒有能解決，而成為難題呢？

二、會計(jì)信息化的理論與實(shí)踐需要?jiǎng)?chuàng)新

從宇宙飛船的自動控制到象棋的智能博弈，信息技術(shù)無不大顯身手，放射出熠熠光輝。應(yīng)該說，那些問題遠(yuǎn)比解決會計(jì)核算的問題復(fù)雜和棘手，然而會計(jì)信息化卻步履姍姍，不能一舉沖天。解決這個(gè)問題不僅是信息技術(shù)人員需要思考的問題，也更應(yīng)該是會計(jì)理論研究人員的責(zé)任。

把記賬憑證登記到賬簿中去，看似復(fù)雜。但是從信息技術(shù)角度觀察，它僅是一個(gè)公式的運(yùn)用而已，即：（某個(gè)科目的）本次余額＝前次余額±（借方發(fā)生額－貸方發(fā)生額）。

式中的±符號表示：當(dāng)余額方向?yàn)榻璺降臅r(shí)候，取＋；當(dāng)余額方向?yàn)橘J方的時(shí)候，取－。

由賬簿等資料編制會計(jì)報(bào)告，比上述略有些復(fù)雜，但是它的規(guī)律也很簡單。如：其一，資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”項(xiàng)目，是企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二，利潤表中“營業(yè)收入”項(xiàng)目，是企業(yè)經(jīng)營主要業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)所確認(rèn)的收入總額……

然而，由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證卻復(fù)雜得多。第一，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的千差萬別造成了會計(jì)記賬憑證的內(nèi)容繁雜，可以形成成千上萬中不同的記賬憑證；第二，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類和過程狀況與其結(jié)果的分類有著本質(zhì)的差異，其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。

后一點(diǎn)尤其重要，如果突破依據(jù)經(jīng)濟(jì)活動后果性質(zhì)進(jìn)行會計(jì)的分類的思想束縛，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型和進(jìn)程探討由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證的會計(jì)信息處理方法，可能有所突破。這是因?yàn)檫@樣劃分可以深入分析每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動自己的特征，從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索，得到編制記賬憑證的會計(jì)職業(yè)判斷規(guī)律，對于每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動都有可能找到關(guān)鍵判斷因素，進(jìn)而將可以唯一地判定記賬憑證的內(nèi)容，使得編制記賬憑證的會計(jì)職業(yè)判斷明朗化、簡捷化。這意味著財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)的研究思想與方法需要?jiǎng)?chuàng)新。

從這樣的思路出發(fā)，可以得到一些有意義的成果。

三、實(shí)現(xiàn)由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動編制會計(jì)記賬憑證

按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類劃分分別分析編制會計(jì)記賬憑證的情況，可以尋找到每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在編制會計(jì)記賬憑證過程中具有決定意義的幾項(xiàng)關(guān)鍵因素。每項(xiàng)關(guān)鍵因素又由幾個(gè)特定的若干具體元素組成。例如，可認(rèn)定采購活動會計(jì)核算編制出記賬憑證的關(guān)鍵因素是：采購的物資種類、采購的結(jié)算方式、采購物資到達(dá)情況以及采購的付款方式；構(gòu)成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的方法，采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中：

PZ＝｛采購的物資種類，采購的結(jié)算方式，采購物資到達(dá)情況，采購的付款方式｝

即，采購核算的記賬憑證內(nèi)容必將在上述集合中選取。

對于采購的物資種類如果不含固定資產(chǎn)，則有三個(gè)元素（生產(chǎn)材料、商品和周轉(zhuǎn)材料）；對于采購的結(jié)算方式，考慮有5個(gè)元素（交款發(fā)貨、貨到付款、預(yù)付定金、分期交款和賒購）；對于采購物資到達(dá)情況設(shè)定3個(gè)元素（如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期）；對于采購的付款方式設(shè)定4個(gè)元素（庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和其他）。每項(xiàng)關(guān)鍵因素中的某個(gè)具體元素的變動，都將改變采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式，如此將有3×5×3×4＝180種采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式。用關(guān)系的合理性加以限制，剔除矛盾內(nèi)容，則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內(nèi)容是：如當(dāng)賒購定貨時(shí)顯然不涉及付款，而當(dāng)賒購結(jié)算時(shí)必定只有付款元素等。

類似地，可以得到采購業(yè)務(wù)核算、庫存業(yè)務(wù)核算、銷售業(yè)務(wù)核算、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算等由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動編制會計(jì)記賬憑證的方法，解決了從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到自動生成記賬憑證的難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算的智能性處理，蕩平了會計(jì)信息化全面智能化核算的一個(gè)最終障礙。

四、智能化會計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在解決了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動編制會計(jì)記賬憑證瓶頸之后，可以開發(fā)一個(gè)完整的智能化會計(jì)核算系統(tǒng)。圖1就是筆者設(shè)想的智能化會計(jì)核算系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。由于“系統(tǒng)管理維護(hù)”和“查詢打印”兩個(gè)功能比較明顯，以下僅簡單介紹其他功能：

（一）智能憑證集合了根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動生成記賬憑證的功能

圖1中把它們分成了兩組，前一組是直接依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)生成記賬憑證的，其生成記賬憑證的方法前面已經(jīng)敘述；后一組是依據(jù)已經(jīng)生成的記賬憑證和賬簿等信息再行加工，進(jìn)而生成新的記賬憑證。例如，利潤核算是在逐個(gè)分析損益類科目的情況下，計(jì)算后得到，類似于利潤表的計(jì)算。再如，納稅核算是在逐個(gè)對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下，計(jì)算后得到（其如招待費(fèi)與收入的比例等）。

（二）設(shè)置一般憑證處理的功能有以下三個(gè)目的

第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證；第二進(jìn)行記賬前的憑證審核工作；第三修改智能生成憑證程序，提高智能憑證的靈活性。

（三）賬務(wù)處理的目的

賬務(wù)處理的目的是實(shí)現(xiàn)登記賬簿、期末結(jié)賬等活動，是現(xiàn)有會計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。

（四）智能報(bào)表的依據(jù)

智能報(bào)表的依據(jù)是已經(jīng)記賬憑證和賬簿等信息，自動編制會計(jì)報(bào)表的處理。這也是現(xiàn)有會計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。

至此，已構(gòu)建了智能化會計(jì)核算系統(tǒng)的功能模型。在具體的程序設(shè)計(jì)中，基本實(shí)現(xiàn)了這個(gè)系統(tǒng)。

五、結(jié)束語

會計(jì)核算的智能化具有重大意義。第一，智能化的會計(jì)核算系統(tǒng)將提升會計(jì)信息價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各種經(jīng)濟(jì)信息的處理與傳遞，都已經(jīng)可以用光速來衡量。會計(jì)信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實(shí)現(xiàn)智能化的自動會計(jì)核算，在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時(shí)，迅捷的會計(jì)信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計(jì)信息價(jià)值。

第二，智能化的會計(jì)核算系統(tǒng)將為智能型會計(jì)決策系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)決策直接依賴于會計(jì)信息的提供。現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富，而財(cái)務(wù)管理決策的方法卻相形見絀，會計(jì)信息不能迅速供應(yīng)可能影響了它的發(fā)展。

第三，智能化的自動會計(jì)核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化鋪平道路。ERP等軟件系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)制訂精細(xì)、周密的企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)計(jì)劃。但是財(cái)務(wù)會計(jì)信息的滯后，嚴(yán)重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮。通過智能化的自動會計(jì)核算，將實(shí)現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫鏈接，進(jìn)一步推動企業(yè)的信息化進(jìn)程。

第四，會計(jì)核算的智能化必將推動會計(jì)理論的創(chuàng)新與實(shí)踐的發(fā)展，推動會計(jì)的改革與發(fā)展，凸顯會計(jì)信息的價(jià)值，提升會計(jì)的作用與地位。

【參考文獻(xiàn)】

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[3] 王文蓮，孫玉甫.會計(jì)基礎(chǔ)理論及創(chuàng)新探討綱要[J].會計(jì)之友，2006，（1A）.