工程檔案管理方法精選(九篇)
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第1篇：工程檔案管理方法范文
1、工程建筑檔案的特點
工程建筑檔案能綜合反映出工程項目的所有內容資料，它不但包括工程項目的方案設計，各項合同和協議書，上級部門的審批文件，征地、拆遷及安置的文件，施工現場的水文地質和氣象文件資料等，而且還儲存建筑項目建設中主要資料，如施工中使用材料的質量證明文件、試驗報告資料、開竣工的報告、圖紙會審、設計變更和技術交底等;同時還有監理方與其他第三方的資料、竣工圖和施工總結等重要文件。建筑工程資料的特點包括：⑴一次性：因建筑工程項目自開始到結束屬于一次性操作，故與之匹配的建筑工程檔案，也是自工程開始到竣工結束都只有一套;⑵確定性：建筑工程檔案將貫穿于建筑工程的整個過程，是建筑項目建設變化的見證，故建筑工程檔案具備真實性、完整性，明確地記錄著工程的情況;⑶實用性：建筑工程檔案能反映出工程建設的真實情況，具備保存及使用的價值。不但是項目后期的管理、維修和擴建的主要依據，而且也可作為同類型的項目建設參考的依據，故其實用性較強。
2、工程建筑檔案管理的現狀
（1）信息化建設緩慢
盡管我國已經逐漸加快建筑工程建設檔案信息化的建設步伐，但是對其的關注及投資力度還較小，不能滿足社會經濟的發展需求。在工程建筑檔案的信息化建設中，因大部分工程建筑檔案均源于不同的地方，所以信息比較分散，無法對其實行統一、規范的管理。另外，盡管工程建筑檔案管理信息化建設已經受到越來越多的人的關注，但是多數工程建筑檔案管理單位在實際工作中，依然存在側重于實體工程建筑的檔案管理，而忽視檔案信息化建設的問題，對工程建筑檔案的信息化，并未采取積極的措施進行完善，導致信息化建設緩慢的現狀。
（2）信息化建設動力不足
現階段，工程建筑檔案信息化建設一直處在起步階段，因此，在實際的信息化操作過程中，還會出現諸多的不足，這是由于工程建筑檔案在實際的信息化建設中，并未出現針對性較強的群體，從而導致工程建筑檔案管理信息化建設比較緩慢。另外，缺乏信息化建設人才也是導致工程建設檔案管理信息化建設動力不足的主要原因。加上檔案管理者不重視工程建筑檔案管理的信息化建設，因此，在具體操作中出現不盡心或者不關心的現象，導致工程建筑檔案管理信息化建設在實際工作中無法發揮出真正的功用，缺乏真實性及可靠性。
二、基于信息化的工程建筑檔案管理方法
隨著我國工程建筑行業的不斷發展，越來越多的建筑單位認識到工程檔案管理信息化建設的重要性，如規范檔案資料的儲存方式、方便檔案資料的查詢等，因此，加大工程建筑檔案管理信息化建設的關注力度，并完善工程建筑檔案管理的信息化基礎配置，能提高我國工程建筑檔案的管理能力。
1、增強工程建筑檔案管理的現代化意識
工程建筑檔案是建筑工程中重要的組成部分，它能直接反映出工程建筑的施工狀況、質量安全和工程進展等。但我國的工程建筑檔案管理方法比較落后，信息化建設速度比較緩慢，因此，與實際建筑工程的發展脫軌，跟不上時代的發展，實用性和有效性得不到充分發揮，無法為工程建筑提供時效性較強的檔案資料。為了提高工程建筑檔案管理的有效性，可在工程建筑檔案管理信息化建設中添加部分現代化的元素，如借鑒網絡技術，建立電子信息庫，以方便檔案管理和傳遞。也可將工程建筑檔案管理與信息化建設實行有機結合，改變傳統工程檔案管理中手抄寫和書架儲存的模式，從而避免實物保存中破損、腐蝕后無文件參考的局面。建立一套科學合理的工程建筑檔案信息化管理模式，能加快工程建筑檔案管理的工作步伐。
2、加大對管理人員的培訓力度
檔案管理人員需全程參與到工程建筑檔案管理中，并做好建筑工程檔案的收集、分類、保存等工作，因此，檔案管理人員的業務技術、綜合素養和職業操守等，均會對工程建筑檔案管理工作的可靠性和科學性產生影響。但是，目前在工程建筑檔案管理過程中，依舊沿用傳統的管理模式，管理方式比較落后，已經不能滿足我國社會經濟的發展需求。因此，加大對工程建筑檔案管理人員的培訓力度，轉變其落后的管理方式，提升管理人員的綜合素質，成為目前提升工程建筑檔案管理效率的最佳方式，也是實現我國工程建筑檔案管理信息化的關鍵環節。工程建筑檔案管理單位需為管理人員提供學習信息化技術的機會，或者定期派遣專業的信息化管理人才對管理人員實施技術培訓，提升管理人員的信息化管理能力;管理單位還需引進先進的管理理念和方式，強化工程建筑檔案管理人員的工作意識，建設一支專業技術強、信息化操作熟練、綜合素質高的人才隊伍，為工程檔案管理的信息化建設的成功奠定基礎。
3、加強工程建筑檔案庫的信息化管理
想要對工程建筑檔案管理工作實施規范化、系統化的管理，實現信息的共享，就要加強工程建筑檔案庫的信息化管理建設。將需實施歸檔的工程建筑檔案，按照統一格式向檔案管理系統提交，并由系統實施自動歸檔。歸檔后需將檔案資料保存在數據庫的平臺內，確保工程建筑檔案信息化建設系統具備統一性，讓檔案資源能實現共享。另外，檔案管理數據庫還需實現自動化，并在數字化系統中將檔案資料標明其存放位置，從而實現快速檢索。
4、強化信息化管理的安全意識
科技信息的迅速發展，不但能給工程建筑檔案管理更多的管理途徑，而且能大幅度提高我國工程建筑檔案信息化的管理效率，實現現代化管理。但是日新月異的信息化發展，也為競爭對手及不法分子提供窺探工程建筑檔案的機會，工程建筑檔案信息化存在不安定的因素，檔案管理單位不重視檔案保密工作等，都將會導致檔案外泄，給施工企業及檔案管理單位帶來巨大的損失，不利于建筑行業的穩定、健康發展。因此，相關的檔案管理部門需在實施工程建筑檔案信息化建設中，將工程建筑檔案內的重要內容進行加密處理，運用計算機操作技術，提高機密工程建筑的檔案管理工作的可靠性和安全性，把工程建筑檔案信息化管理與實際工作有機結合在一起。另外，在工程建筑檔案管理信息化建設中，還需注重對紙質工程建筑檔案的保管力度，使工程建筑檔案管理更加科學合理。
第2篇：工程檔案管理方法范文
1科學系統地分類,使基建企業工程檔案管理專業化
基建檔案正確地分類,是保證卷宗內檔案系統整理、編目、利用及運用計算機管理的基礎。高校檔案管理的重點從過去的文書檔案、教學檔案、會計檔案管理轉移到以基建工程建設為主的科技檔案管理。
根據國家檔案局制訂的《企業檔案分類規則》及住建部制訂的《城建檔案分類大綱》,結合基建工程檔案的自然形成規律和特點,在保持檔案本身所固有的內在聯系和系統性、便于保管和利用的原則下,將科技檔案分成4大類:基礎工程建設類、建筑類、設備類、科研類。根據高校基本建設發展的重點,將基礎工程建設類作為其中第一大類。其檔案資料屬于所有檔案中最重要的一部分。
2依據國標、行標,使歸檔基建工程文件材料規范化
結合國家頒布的《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)及住建部頒布的《城鎮基建工程施工及驗收規范》(CJJ33-2005)、《城鎮基建室內工程施工與質量驗收規范》(CJJ94-2009)的標準要求,制訂《基建工程文件歸檔規定》,對基建工程建設竣工資料中歸檔文件材料的內容進行調整、補充,確定了基建工程文件的歸檔范圍,并對歸檔的文件質量做出明確要求。在工程竣工驗收時,力求做到歸檔的基礎建設工程文件內容真實、齊全、系統,其歸檔的文件質量符合要求。只有這樣,才能為日后檔案利用提供準確、完整的原始資料。
3文件的內容要求
3.1 基建工程文件材料歸檔內容
(1)工程依據文件。
①工程項目建議書、申請報告及審批文件、批準的設計任務書、初步設計、技術設計文件、施工圖和其它建設文件;②工程項目建設合同文件、招投標文件、設計變更通告單、工程量清單等;③建設工程規劃許可證、施工許可證、質量監督注冊文件、報建審核書、報建圖、竣工測量驗收合格證、工程質量評估報告;④財務文件(預算書)。
(2)交工技術文件。
①施工資質證書;②圖紙會審記錄、技術交底記錄、工程變更單(圖)、施工組織設計等;③開工報告、工程竣工報告、工程保修書等;④重大質量事故分析、處理報告;⑤材料、設備、儀表等的出廠的合格證明,材質書或檢驗報告;⑥施工記錄:隱蔽工程記錄、焊接記錄、管道吹掃記錄、強度和嚴密性試驗記錄、閥門試驗記錄、電氣儀表工程的安裝調試記錄等;⑦竣工圖紙:竣工圖應反映隱蔽工程、實際安裝定位、設計中未包含的項目、工程管道與其它市政設施特殊處理的位置等。
(3)驗收合格記錄。
①測量記錄;②隱蔽工程驗收記錄;③溝槽及回填記錄;④防腐絕緣合格記錄;⑤焊接外觀檢查記錄和無損探傷檢查記錄;⑥管道吹掃合格記錄;⑦強度和嚴密性試驗合格記錄;⑧設備安裝合格記錄;⑨儲配與調壓各項工程的驗收及整本驗收合格記錄;⑩電氣、儀表安裝測試合格記錄;在施工中受檢的其它合格記錄。
(4)竣工圖。
竣工圖有:①總平面圖:比例為1∶2000或1∶5000;②平面(帶狀)圖:比例為1∶500或以標準地形圖繪制;③縱斷面圖:比例為橫向X∶1∶500,縱向Y∶l∶50或l∶100;④工程及特殊部位(重要的隱蔽工程)施工圖。
(5)工程竣工驗收文件(各項工程的程序驗收及整體驗收記錄)。
①工程竣工總結;②竣工驗收記錄;③財務決算文件(決算文件及交付使用財產總表和財產明細表)。
(6)監理文件。
①監理規劃;②監理月報中的有關質量問題;③監理會議紀要中的有關質量問題;④進度控制;⑤質量控制;⑥造價控制;⑦分包資質;⑧監理通知;⑨監理工作總結。
3.2 基建工程文件材料歸檔內容
(1)設計文件及設計變更文件;(2)設備、管道組成件、主要材料的合格證、檢定證書或質量證明書;(3)施工安裝技術文件:焊工資格備案、閥門試驗記錄、射線探傷檢驗報告、超聲波試驗報告、隱蔽工程記錄、基建管道安裝工程檢查記錄;(4)質量事故處理記錄;(5)城鎮基建工程質量驗收記錄:基建分項工程質量驗收記錄、基建分部(子部分)工程質量驗收記錄、基建單位(子單位)工程竣工驗收記錄;(6)其它相關記錄。
4文件的質量要求
(1)歸檔的工程文件應為原件。
(2)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
(3)工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。
(4)工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
(5)工程文件應字跡清楚,圖樣清晰、圖表整潔,簽字蓋章手續完備。
(6)工程文件中的文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。
(7)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖復印件。
(8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
①竣工圖章的基本內容應包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。②竣工圖章尺寸為80mm×80mm;③竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。
(9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過1/3的,應當重新繪制竣工圖。
(10)不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊》方法(GB/1O6O9.3－89)統一折疊成A4(297mm×210mm),圖標露在外面。
5落實規章制度、使基建工程文件從形成到歸檔利用制度化
高校基建歸檔制度的建立是確保各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規范化、制度化。在基建工程檔案管理方面制定相應的規章制度,從而使基建工程文件從形成到整理歸檔直至保管利用都有了一整套管理控制措施。
首先把文件材料的形成、積累、整理、歸檔作為工作程序納入到基建工程建設、管理的各項規章制度中。且它們是與建設的進程同步,即“工程立項開工與竣工資料收集同步;工程施工過程與竣工資料形成同步;工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步”。只有把它納入到工程建設和管理的規章制度中,并使其規范化,才能為工程提供完整的竣工資料。其次、把文件材料管理納入到設計單位、建設單位、監理單位及各施工單位的職責范圍內,并納入到各工程計劃、施工技術、質量管理的制度中。在進行工程驗收時,文件材料是否完整、準確、真實是工程技術監督檢查、質量檢查、管理的一個重要環節,是保證工程驗收合格的重要因素。沒有完整、準確的文件材料就不算完成計劃,沒有質量合格的文件材料,工程就不算達標,驗收就不能通過。
第二,把文件材料管理納入到工程技術人員崗位責任制中。明確資料管理人員、工程管理人員、設計人員、工程監理人員、施工管理人員在文件材料的形成、積累、整理、歸檔過程中各自所必須擔負的責任,并進行考核。竣工資料的歸檔控制:為了確保已竣工的檔案資料按時歸檔,確定了財務部門必須在得到檔案室關于竣工資料已歸檔的簽章后方可進行工程尾款結算這一內部制度,保證了竣工資料的歸檔率達100%。檔案的移交:工程竣工后由工程承辦部門編制資料移交目錄,按目錄清單向檔案室歸檔,雙方簽章,各持一份,以示憑據。
6加強信息化建設,實現基建工程數據管理現代化
為了提高基建工程及其設施的監控及管理水平,科學、準確、有效地掌握全市基建管理信息,可以建立SCADA系統、GPS衛星定位系統、GIS基建地理信息系統。檔案部門配置主要以管理工程建設檔案為主的檔案管理系統。
(1)基建信息管理:為了準確把握地下管線信息,GIS部門在每項管線工程竣工后,根據管線竣工圖現場測量并結合GPS坐標定位,形成詳細、準確數據后輸人到GIS系統,形成了一套完整的基建管網分布圖。對于管網改造GIS部門也及時修改,從而實現了對地下基建管線信息的全面的數據化管理。并定期對移交到檔案館的管網數據光盤覆蓋更新。確保為高校基本建設提供第一手基建信息。
(2)基建工程檔案管理:對已竣工的基建工程。
檔案一套移交檔案館,一套由本單位保管。利用檔案管理系統軟件對歸本單位保管的基建工程檔案進行微機管理,并實現了對全部室藏檔案的目錄錄入、檢索。通過導入、掃描、攝影等數碼技術將一些重要文件的內容通過系統中原文管理功能存入檔案管理系統數據庫。檔案管理系統軟件的運用使基建工程檔案管理更有序、查詢更方便,利用更及時。并且提高了檔案的查全率和查準率(我們依據《城市建設檔案著錄規范》中基建工程著錄項目完善了檔案管理系統,使錄入的信息更適應基建工程檔案管理的需要)。
綜上所述,高校基建在基建工程建設中只有嚴格執行了基建工程管理的各項規章制度,實行規范化管理,并通過工程技術人員辛勤負責工作、才能保證基建工程檔案從形成到歸檔按質按時、井然有序,才能體現基建工程的整體管理水平和質量。檔案工作者只有對基建工程檔案的科學管理、辛勤用心服務,才能實現檔案資源的有效開發利用,才能為高校的工程建設、決算審計、基本建設管理、領導決策提供最準確的資料及最詳實的數據,才能更好地為學院的基本建設服務。
參考文獻
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第3篇：工程檔案管理方法范文
文書檔案管理教學方法改革技能《文書與檔案管理》課程作為文秘專業的核心課程之一，教學目的是培養學生處理文書、管理檔案的能力。市場對文秘人才的技能要求越來越高，《文書與檔案》課程教學方法改革勢在必行。
一、《文書與檔案管理》教學方法改革的必要性
隨著社會發展、學校擴招，大批畢業生涌向市場。市場上出現了“就業難、招工難”的現象，為何？因為企業缺的是技能人才，而應屆畢業生實踐技能水平低。隨著計算機技術的普及以及新型辦公設備的出現、公文和檔案電子化，傳統模式的辦公室文書、檔案工作方法得到改進。這些對技工學校文秘專業學生處理文書、管理檔案的技能提出了新要求。
另外，技工學校的學生學習基礎相對薄弱，自我控制能力較弱，缺乏學習興趣。只有通過改變教學方法，提高學生學習興趣，培養他們的動手能力，提高專業技能。
二、《文書與檔案管理》教學中存在的問題
1.教學方法單一
以往該課程教學以理論講授為主，教學方法老套，上課枯燥，嚴重制約了學生的學習積極性和創新性。
2.教學中理論脫離實踐
教學中，主要講授知識點，甚至有些實踐內容都改為口頭傳授。比如，講授關于電腦處理公文、檔案等知識時，學生基本上接觸不到電腦、檔案辦公環境、文書處理的辦公設備等。學生的動手能力得不到鍛煉，只能紙上談兵。
3.教材落后
我國公文處理、檔案管理在逐步優化，不斷發展。傳統的教材沒有與時俱進，知識陳舊。比如，計算機輔助管理在檔案管理中的地位日益突顯。教材中闡述這方面的內容比重太少，不足以讓學生深入了解該知識點。又如教材理論知識多，內容很少涉及到實踐環節、工作情景模擬等，不能為學生提供工作環境所要求的知識。
三、《文書與檔案管理》課程教學改革方法
《文書與檔案管理》課程要改變以往教學中的弊端，除了采用傳統的講授方式之外，可采取以下教學方式：
1.案例分析法
案例分析法是以學生為中心、對現實問題進行交互式探討的過程，改變了過去教師“滿堂灌”、學生被動學習的局面。在案例分析教學的過程中，可靈活使用講授法、討論法和角色互換法等進行教學，以取得更好的教學效果。
比如，講解檔案庫房管理要求時，要求學生分析一個新建檔案館內照明條件的案例，大家討論、分析這個檔案館設計是否有問題，運用所學知識發表見解，教師總結，得出此檔案館設計違背了防光原則。又如播放北京衛視《檔案》欄目中的紀錄片《溥儀新生記》，片中有證明清朝末代皇帝溥儀如何改造成功的檔案資料。要求學生討論分析紀錄片中出現了何種類型的檔案，以及分析檔案利用的途徑和重要性問題。這些方法能讓學生鞏固所學知識，提高實踐運用能力，培養分析能力、判斷能力、解決問題的能力。
2.課堂專題討論法
課堂專題討論是針對教學重點和難點內容開設的參與式教學環節，能以學生為中心，讓學生多參與課堂，培養他們獨立思考、解決問題的能力以及創新性思維。
《文書與檔案管理》教學中，首先，教師要選擇好難度適中、值得討論的選題；選題要考慮技工學校學生的知識積累，能讓學生結合理論聯系實際展開討論，避免討論冷場。比如采用“比較紙質檔案、新型載體檔案保管，并舉例說明各自的優缺點”的選題。這兩種檔案的很多原始資料是學生經常在生活中接觸的，如文件、照片、錄像帶等，學生容易理解。
其次，是課堂分小組討論，一般以5人左右為宜。技校的學生自我控制能力有待加強，學習主動性不夠高。人數過多，個別學生濫竽充數或者干私事。人數過少，達不到集思廣益的效果。在討論會上，每個學生都有機會暢所欲言，甚至那些平時不愛發言的學生在比較輕松的課堂氣氛中也能加入小組討論中來。在學生討論期間，教師要巡堂指導，起到監督、指導作用。
討論結束，每組派代表發言，促進各組交流意見，擴大他們的思考角度，保證討論效果。最后，教師小結。
3.講練相結合
《文書與檔案管理》課程知識是技工學校文秘專業學生必考證――秘書資格證的重要內容。教師要結合考證內容，布置適合學生做的練習，讓學生多思考，鞏固所學知識，為文秘專業學生考證打下良好的基礎。同時，教師可從學生做練習中掌握學生的學習情況，改進教學方法。
4.專題講座法
文秘專業教師的知識面、實踐能力有限，需要請一些企事業單位的檔案管理人員不定期地做有關文書與檔案管理的專題講座。通過講解他們的工作體會，學生能更多地了解工作實際情況，從而借鑒他們寶貴的經驗，在今后的學習、工作中少走彎路。
5.實踐教學法
實踐教學法，即安排一定課時組織學生在校內檔案室、辦公室或校外實習基地從事具體的文書處理、檔案管理環節，將理論知識直接運用于實踐工作，培養動手操作能力，增加工作體驗感。實習期間，學校還可聘請檔案專家講課、現場指導，進一步提高學生技能。
6.情境模擬教學法
教學中可加大實訓比重，進行角色扮演、情景模擬等形式的情景模擬教學。比如，設定一個收文、發文的工作情景，學生扮演各種角色，模擬收發文的工作流程，完成情景中所要求的文書寫作內容。學生能深刻理解收發文的流程以及文書的寫作格式，培養他們的團隊合作能力。教師還可將學生的情景模擬錄成視頻文件，播放給學生看，學生找出情景模擬中出現的問題，教師及時指正，達到最終教學效果。
又如，教師指導學生模擬進行檔案紙質分類，擬寫案卷標題，編制立卷類目、檔號、目錄、備考表等。教師還可提供部分新型載體文件，讓學生上機房模擬管理電子文件、對新型載體文件歸檔。這培養學生熟練應用現代信息技術、從事文件與檔案管理和各類信息處理的能力。
7.參觀調查法
教學中，教師不定期組織學生參觀檔案管理部門，比如檔案館、檔案室、辦公室等。讓他們實地了解檔案部門的工作現狀以及不同種類檔案管理方法等。要求學生結合所學專業知識，撰寫調查報告。參觀調研能培養學生的職業素養和調查研究能力，讓他們深刻理解檔案管理實際情況。
除了以上七種教學方式之外，還可以通過更新教學內容、改變考核方式等來改變《文書與檔案管理》課程傳統的教學模式。該課教師可與校外文書檔案實訓基地共同制定教學大綱、授課計劃、實訓計劃和方案，編寫適合技校學生學習且與時俱進的校本教材。考核方式上，將實訓成績、測驗成績、課堂提問、課后作業、調研報告、課堂練習、期末閉卷考試相結合，促進學生技能操作能力的提高，以適應社會對文秘人才的要求。
參考文獻：
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第4篇：工程檔案管理方法范文
【關鍵詞】檔案管理；創新；探討
由于我國的檔案資料較多，檔案資料成為了人類認識、掌握發展規律的最主要依據。我們可以借助檔案資料，幫助我們認識過去、把握現在、預知創造未來。實現檔案管理工作的創新要從增強檔案管理工作的創新意識、創新檔案管理工作的模式、擴寬檔案管理服務的途徑、充分發揮檔案管理人員的主體作用等方面開始著手。
一、增強檔案管理工作的創新意識
想要增強檔案管理工作的創新意識，就必須要了解原有的思想，讓檔案管理人員的思想完全拜托傳統思想的束縛。經過大量事實證明，長時間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法，和蠶繭一樣一直束縛檔案工作者的思想，而通常這些工作者缺乏創新意識和欲望，使他們只局限在依照傳統思想和傳統方式對檔案進行管理。然而，對市場所需什么樣的檔案材料、科學發展狀況怎樣，檔案管理工作能否滿足社會發展狀況等，卻一無所知，更不用說檔案管理工作更好的服務市場和社會了。由于建設服務隊伍的落后，將直接導致檔案工作枯燥乏味、缺乏生機和活力。想要從根本上改變這種現狀，檔案管理人員要經過努力，培養他們的創新意識，徹底擺脫傳統思想的束縛。在實際生活中，檔案管理人員首先要樹立將事后搜集材料轉變為事前介入、積極參與到檔案管理工作中的理念。
二、檔案管理工作的模式要加以創新
盡管很多傳統的方法和模式對最初時期的檔案管理工作產生了積極想影響，但是，現有的傳統方式和方法已經完全不再適應現如今經濟社會發展的要求，由此看來，我們要在傳承優秀傳統方式和方法的基礎上，對已經不再適應當前經濟發展形勢的做法加以改革和創新。想要達到創新的目的，關鍵是要充分利用現代科技手段。現如今，大多數檔案管理單位的檔案管理工作都利用了計算機技術。但是，對檔案的管理只是局限在檔案的輸入、輸出、檢索階段，然而，真正應用到檔案管理的其它方面卻少之又少。事實上，檔案管理人員要多觀察和研究，在日常的檔案管理工作中很容易發現有很多方法利用現代科學技術提高檔案管理工作的效率。在檔案管理的工作中，計算機的應該將是今后檔案管理發展的必然趨勢，因為不管是檔案管理的業務工作還是管理工作都需要利用計算機技術實現現代化管理，解決實際中的問題，從而不斷提高檔案管理的效率和水平。
三、擴寬檔案管理服務的途徑
檔案管理工作可以充分利用計算機技術和網絡工程實現遠程服務。由于網絡具有信息量大和傳遞速度快的優點，因此，可以實現和其它檔案管理單位聯網，多個檔案管理單位共享檔案信息資源，從而將服務范圍得到了擴大。與此同時，檔案管理部門還要將服務方式和領域加以擴展，通過對其不斷的加工、處理、創新，最終轉變為社會所需要的“產品”。而且也可以遵循人民群眾追求精神享受的特點，在網絡建立一些檔吧，讓人們群眾在悠閑的環境中，吸取檔案管理的知識，讓他們真正體會到到創新檔案管理工作給他們帶來的便利，進一步將檔案管理人員和人民群眾的距離拉近。
四、充分發揮檔案管理人員的主體作用
創新檔案管理工作，要求檔案管理人員不斷擴寬知識視野，用知識豐富他們的頭腦。目前，我國正處于迅速發展的階段，知識更新速度較快，不斷興起新的行業。作為檔案管理者，缺少了對新知識的學習，始終堅持傳統的思想和方法，將會直接阻礙檔案管理行業的發展，也不能及時采取有效的措施解決新問題，很難達到創新的目的。由此看來，營造創新的學習氣氛是很重要的。檔案管理人員要將學習作為第一工作，使學習作為一種習慣，經過不斷的努力學習，擴展他們的視野范圍，及時認清檔案管理行業發展的現狀以及今后發展的趨勢，充分利用檔案管理的理論知識和先進的技術對現有的檔案管理工作方法和模式加以改進，實現單一型向復合型檔案管理趨勢的轉變。與此同時，檔案管理部門要提出一些管理的新要求，讓他們多思考和研究，在管理單位內部營造積極進取的創新學習氣氛。
五、培養創新工作的主動性
第5篇：工程檔案管理方法范文
[關鍵詞]檔案管理思想；方法；現代化分析
一、現代管理思想是現代化管理行為的基礎
現代管理科學是以管理實踐為基礎，吸收了諸多學科的優秀成果和現代科學技術的原則方法建立起來的一門綜合性學科。現代管理理論對管理行為的現代化具有直接的指導作用。檔案工作的現代化必須以現代化的管理思想為依據，才能加快其進程。
檔案管理現代化不僅是檔案管理手段方式上的一場革命，更是管理思想上的一次飛躍。必須從我國檔案工作的具體情況出發，克服思想上存在的落后觀念和管理中存在的缺陷，代之以現代管理的理論和思想，以此促進檔案工作現代化的發展。
從我國檔案工作現代化的實踐看，首先應在現代化思想的指導下，在制訂了比較科學、周密的計劃和方案的基礎上，再來實施現代化措施和步驟，才能收到較好的效果。在一個檔案機構中運用計算機檔案管理系統，必須經過反復論證、全面考慮、綜合平衡，才能最后確定。是采用縮微攝影系統還是光盤系統作為檔案存貯現代化的手段，也不僅是一個技術問題，更是一個綜合管理的問題，其結果仍然取決于管理思想現代化的水平。
二、檔案管理組織機制科學化
現代管理學理論認為，管理具有四大職能，即計劃職能、組織職能、領導職能、控制職能。一個組織機構要達到優質高效地履行自身職能，必須在下述3個方面具有良好的機制。檔案管理的現代化要求檔案組織也須具備科學的組織機制。第一，強化檔案工作的計劃職能，加強目標管理；第二，強化檔案組織機制，提高組織效率；第三，加強領導職能，提高領導藝術。
三、檔案管理現代化的重要性
電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引，為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。
計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。
運用計算機管理檔案工作，須加速實現檔案工作人員素質現代化，檔案工作人員素質現代化的主要內容是管理思想的現代化。如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化的進程。檔案工作的性質決定了檔案工作者既是專業型人才，又是管理型人才，只有擁有一批具有高素質的新型檔案人才隊伍，檔案事業才能不斷興旺發達。
檔案工作人員要熟悉檔案業務，認真學習，深刻領會和掌握檔案行業標準，樹立高度的工作責任心，做好檔案數據的錄入工作，積極參與檔案學術研究，不斷提高理論研究水平。
檔案工作者肩負著歷史的職責，有義務將接收的所有檔案運用計算機管理，豐富科技信息資源，推動科研事業的發展。實踐證明計算機管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進了管理工作進一步向科學化、系統化和規范化方向發展。
三、檔案管理組織機制科學化
（一）檔案組織管理方法
檔案組織管理主要是指檔案事業管理，包括對檔案行政機構、檔案業務機構的管理。從檔案工作的實際情況出發，基本的組織管理方法是行政管理的方法。
1.行政管理的方法。各級檔案行政管理機構通過運用有關行政法規、制度、計劃、協調、監督等手段進行管理。行政管理的方法是達到檔案組織目標的主要方法。
2.經濟方法。檔案組織管理應注重經濟效益，善于運用經濟學的方法，研究檔案工作投入產出問題，在有效的人力、物力范圍內獲得較大的社會效益與經濟效益。
3.系統管理方法。檔案組織從整體上看是國家社會組織系統的一個組成部分，自身又構成了一個完整的組織管理系統，運用系統方法應采取綜合信息管理與反饋信息管理相結合。
4.預測方法。要通過對許多因素的分析研究，找出事物發展的未來規律。其基本步驟包括確定預測對象、收集有關資料、預測分析、建立模型、確定預測結果，主要采用定量與定性相結合的方法。
5.行為科學方法。檔案組織管理的效果在很大程度上取決于對人的管理。行為科學在國外又被稱為組織行為學、組織與人事學、人力資源管理學等，主要研究人的行為產生的原因及影響行為的因素，探索行為規律，提高控制能力。更好地達到組織目標。
檔案組織管理是一項十分復雜的工作，可以運用的方法應是統計性、多樣化的。除了上述方法外，法律的方法也是基本的方法。
（二）檔案組織管理方法的科學化運用
不管采用什么方法、運用何種手段對檔案組織進行科學管理，都要從我國檔案工作的實際出發，綜合分析各種因素，具體情況具體分析，不能生搬硬套，并要考慮到下列要求：
第一，不同管理方法應相互協調、互相補充；第二，不同方法的使用要力求準確、客觀；第三，要考慮其適用性，不同管理環節應采用相應的方法；第四，要有一定的靈活性；第五，要注意經濟型，盡量選擇簡便易行、投入較少的方法；第六，要特別重視管理方法的可操作性，即這些方法是可以投入實際運用的，而不單純是理論的、空洞的。
參考文獻：
第6篇：工程檔案管理方法范文
關鍵字：檔案 收集 管理
中圖分類號： C93 文獻標識碼： A
電力建設項目時一項以項目為中心內容的專業性和服務性的工作，是實現電力建設科學管理必不可少的技術基礎工作。同時電力建設工程公司的檔案資料管理工作是電力建設后臺工作的關鍵，也是企業作為參考的依據。如今的時代，創新已經成了主題，我國電力建設工程公司檔案資料管理工作要是想要跟的上時代的步伐，不斷的創新，不斷的改變思想觀念。但是現在電力建設檔案管理上就存在著與時代脫節的問題，同時還有一些問題的出現讓電力企業的檔案管理工作出現一些混亂。因此企業要加強對電力企業建設工程檔案管理進行深入的分析，讓其對電力工程建設的影響降到最小。要是想要做好電力企業檔案的管理工作就需要對其現狀有一個深入的了解。
一、加強電力工程檔案管理的必要性
（一）檔案工作領域不斷拓寬，檔案種類日益曾多
自我國加入WTO以來，我國的經濟發展突飛猛進，企業的經濟效益不斷的增高，員工的工作節奏加強，程序規范，企業就需要保證檔案建設的及時性，真實性和完整性。如今我國的市場經濟建設的時間不長，很多的事物都屬于新新事物，新的技術，新的思想，都在這個市場環境中散播，企業為了更好的發展，拓寬渠道，需要不斷的完善各種技術檔案，為企業的投標等各種活動提供服務，在這個轉型時期，很多東西都在創新，日新月異的發展使得電力企業的檔案種類和形式如今檔案都變得越來越多。如今檔案工作的領域在不斷的拓寬，檔案的種類也在不斷的增多，這就要求電力企業工程加強檔案管理工作的強度。
（二）檔案利用不斷擴大，利用形式多樣化
各種門類載體的檔案，由于他的真實性，可靠性以及權威性等顯著的特點，讓其成為人們普遍利用的對象。如今電力企業的部門建設不斷的拓寬，對于檔案的種類劃分就變得更加的詳細，對于檔案的制作要求也會變得更加的詳細。同時現在人們利用檔案的形式已經不再拘泥于一種方式，而是越來越傾向于辦公管理系統化，通訊網絡系統化以及信息網絡系統化等實現本單位內部資源共享。現在人們的生活已經離不開電了，電力企業在電力建設上已經變得五花八門，這種對形式的變化也要求這檔案建設的形式多樣化，所以隨著檔案被利用率的不斷增加，利用形式的多樣化，導致現在電力企業的檔案建設成了企業建設必不可少的一部分。
二、電力工程檔案管理存在的問題
目前我國的電力建設企業的檔案建因為管理責任不明，管理要求不一，員工素質不一，導致現在的管理工作出現了一些問題，使得管理者在管理上不夠完善。現在電力企業要是想要得到更好的發展就需要對電力工程檔案管理工作中出現的問題進行詳細的探析，了解問題所在，因為只有這樣才能夠進一步的完善檔案管理工作。
（一）設計單位對電力技術工程檔案的管理不到位
設計階段是企業在進行工作之前的準備謀策階段，處在工程建設的前期，在開工之前就要求設計單位做好檔案工作，但是現在的設計單位卻沒有按照要求來操作，沒有按照要求來進行工程檔案的管理，沒有對設計檔案進行嚴格的管理，造成設計方案混亂，這將會對以后的核對和查找帶來很大的麻煩。為企業檔案管理和利用留下隱患。
（二）建設單位在工程建設中缺乏對檔案業務的監督、指導和管理
電力企業把關注的重點都放在了電力工程建設上，這使得企業的管理者在管理工作上對檔案管理工作存在著疏忽，監督力度不夠，指導不足，出現了很多的文檔整理不齊，歸類不嚴不及時，甚至出現文件流失，損毀的現象，這些對企業造成的影響都是不可估計的。這些種種都是建設單位的管理者在工程的建設過程中對檔案管理工作的疏忽造成的。
（三）工程參建單位技術人員和檔案人員的檔案意識不強
現在的電力建設的施工過程中，很多的技術人員往往會根據自身的經驗來進行工作，對原有的工作的方案進行更改，導致材料，工程量發生變化，而是施工單位不注重信息管理，造成管理混亂，散失或者是丟失的情況，這些種種都會造成不必要的返工現象，嚴重的影響了事后的查找利用。這些就是因為工作人員的意識上的疏忽，在思想上的認識不足，才會出現這些種種現象。
三、加強電力工程檔案管理的創新措施
在發現了現在的電力建設中有諸多的問題，技術人員的認識不足，管理著的重視程度不足等等，這些都導致了現在的員工在工作的時候出現了很多的問題，在了解到這些問題，就需要采取相應的措施來改善現在的這些問題。
（一）建設檔案管理隊伍
要是想要提高檔案管理人員的素質，就需要在工程開工之前，對相關人員進行技能培訓，讓他們掌握必備的檔案管理知識，熟練檔案管理流程。同時要和相關的單位進行溝通，讓他們了解工程動態，對整個工程的發展都有著了解，這樣發現了問題能夠得到及時的改正。同時要讓員工在思想上意識到，檔案管理的重要性，這樣建設一支檔案管理隊伍，讓員工的思想上意識到問題的重要性，檔案管理隊伍的建設讓電力企業的檔案管理工作做得更加的完善。
（二）建立檔案管理制度
現在電力建設的項目十分的多，涉及面較為廣泛，有的工程占用的時間會相對的長一些，這就要求使用一套科學的，合理的，能夠用于實際操作的企業檔案管理制度，這是對企業檔案管理做出的一步跨越，也是做好檔案管理工作必備的條件，因為制度的建設，會科學的做好管理體系，責任分工，獎罰等等方面，以及對文件的處理，這些都會提出具體的要求。制度體系的建立，讓電力建設企業的檔案管理變得井然有序，也能夠讓員工從行為到思想上認識到檔案管理的重要性。
（三）促進檔案管理方法的科學化
如見電力建設的市場十分的廣泛，這就意味著檔案管理的信息有增無減，并且要求做到準確無誤的為企業提供信息。但是這龐大的工作量就意味著以前的，原始的檔案管理手段和方法無法適應這個新的時代，這時候科學的管理方法就被企業所認同，利用現在先進的技術，應用到檔案管理上，提升檔案管理的實用性和高效性，同時要具有較強的針對性。因為檔案管理方法的科學化是這促進電力企業檔案管理高效性的良好方法。
結語
總之現在電力建設企業的檔案管理工作十分的重要，企業要做好管理工作，解決現在出現的問題，提升員工的素質，讓員工和管理者在思想上意識到檔案管理的重要性。同時提出相應的措施來改善現在在檔案管理工作上出現的問題。讓電力企業的發展不斷的朝著制度化、規范化、信息化的方向邁出堅實的一步，并且為企業將來的發展鋪墊好道路。隨著電力企業檔案管理逐漸發揮出科學化、專業化以及信息化等特點，為了做好電力企業檔案管理，需要做好方法、制度等方面。
參考文獻：
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[3]王紅艷.如何做好電力工程檔案管理[J].機電兵船檔案,2009,(6):29-31.
第7篇：工程檔案管理方法范文
實現檔案管理現代化,是我國社會主義市場經濟發展的必由之路。加強檔案管理現代化是我國社會主義現代化建設的組成部分，是社會發展的必然趨勢。檔案管理的現代化就是應用現代管理的理論、方法，對檔案和檔案工作實現科學管理，提高工作效率和效益，以滿足社會政治、經濟、文化發展對檔案管理工作的要求。這就需要廣大的檔案工作者積極開拓，以先進的管理技術和現代化的手段科學管理檔案，迅速準確而有致的為社會現代化建設服務。
一、檔案管理現代化的內容
檔案管理現代化是當今世界檔案事業不斷發展、不斷創新、不斷實現的過程，是新時期檔案事業發展的必然趨勢。也是檔案事業快速發展的必由之路。隨著信息化時代的到來，信息化從理論方式到技術手段，都深刻地影響著檔案管理現代化的發展進程。
1.檔案資源信息化。21世紀，信息化已成為各行各業現代化的核心與主導，以信息化推動現代化是今后國民經濟與社會發展的方向。檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新實踐，是將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序、有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。因此信息化是新時期檔案管理現代化的核心內容。
2.檔案管理現代化。現代化的檔案管理要求必須以創新的思想和觀念來開展。與檔案管理現代化相對應的是傳統手工管理模式。傳統的檔案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鑒定、編目、排架、統計和提供利用等諸環節。現代化的檔案管理以智能化的計算機管理為主，工作環節以監控信息為核心。因此要實現檔案管理現代化，就要改變檔案管理模式，提高檔案管理水平，針對檔案管理工作的特點，改變傳統的手工檢索查檔方法，以智能化的計算機管理檔案，以數字化的信息技術提供利用服務，提高檔案現代化管理的整體水平。
3.檔案管理標準化。檔案管理標準化是檔案管理現代化的一項重要基礎。檔案管理現代化是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，來確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。
4.檔案利用現代化。保管檔案的目的在于利用。隨著檔案 管理信息化的發展，以數字化、網絡化手段提供優質高效的檔案信息服務，已經成為檔案工作的方向和重點。未來的檔案館是一種以電子計算機和通訊網絡聯系起 來的檔案館的集合。它將使檔案館走出自我封閉，從有限開放到全面開放，為社會各界提供最快、最新、最準確的檔案信息服務。
二、加快檔案管理現代化的必要性
1.知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。
2.依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此：計算機廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義。總之，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應用將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。
3.知識經濟將為檔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅意味著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。
4.知識經濟時代，對檔案工作蛇的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員一方面要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。這樣，才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來，發揮出最大的效能推動檔案事業發展。
三、加快檔案管理現代化的對策
1.要加強檔案信息素質教育，加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。提高運用現代化技術和設備，獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。
2.要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現標準化。計算機技術的應用是檔案工作技術現代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業務標準化為基礎的。以為對于雜亂無章沒有系統整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此，要適應知識經濟發展要求，加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。
3.要強化服務意識，拓寬服務領域。要從重管理、輕利用的傳統模式中解脫出來，主動面向知識經濟主戰場，把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業發展提供優質服務餓軌道上來。做到知識經濟發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關檔案工作整體水平的同時，要向企業和科技事業單位傾斜。
4.培養一批高層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才。要盡快培養既懂專業知識，有懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。
面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化建設是一項耗資巨大、復雜的系統工程，必須明確目標，抓住機遇，培養一支高素質的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現檔案信息化，推動檔案工作的改革。
參考文獻：
[1]錢云祥，陳曉春，陳明.關于檔案管理現
第8篇：工程檔案管理方法范文
一、水利工程建設項目檔案管理工作中存在的問題
1.檔案管理意識淡薄
一直以來，不管是建設單位還是上級管理部門，都存在著重工程建設輕檔案管理的現象，對于檔案管理工作的政策制定、落實、檢查等工作沒有進行積極的跟進，使檔案管理的工作流程形同虛設，有的檔案與實際工程建設存在著較大的差距，無法與建設進度保持同步，使得檔案管理工作處于被動局面。
2.檔案管理制度與工程建設制度建設情況不相符
在水利工程中，各項政策逐步得到了完善，各種招投標制度、驗收制度、監理制度不斷得到了完善，工作內容和形式發生了一定的變化，逐步與時展步伐相結合。與此同時，檔案管理的相關制度并沒有得到完善，與工程建設制度存在著較大的差距，使得檔案管理工作無法做到有章可循。
3.缺乏相應的人才
當前，檔案管理工作逐步向著信息化、現代化的方向發展，傳統的檔案管理人員在綜合素質上已經無法適應當前的檔案管理工作。檔案管理工作越來越需要復合型人才，要求管理人員既能夠了解水利工程的相關知識，有擁有較強的信息技術水平，但是這樣的人才數量極其稀少，建設單位也不注重對人才的培訓，導致人才供不應求。
二、如何做好水利工程建設項目檔案管理工作
1.加快對制度的完善
完善的制度是做好檔案管理工作的基礎，因此，應加快建立相關制度，才能夠使檔案管理工作在水利工程建設項目中發揮出積極作用。在制度建設的過程中，應組織管理人員形成制度制定小組，對當前水利工程建設項目的實際情況進行分析，對之前的檔案管理制度進行研究，摒棄其中過期、落后的條款，對新形勢下的制度進行補充，使檔案管理工作能夠與水利工程建設項目實際情況相符合。同時，應注重對制度的落實，要求所有檔案管理工作人員深刻掌握規章制度，對制度中涉及到的內容進行了解，在工作中嚴格遵守，確保檔案管理制度的落實。
2.將傳統思想進行轉變
為了能夠實現創新工作方法的滲透，當務之急是加快思想轉變，改變傳統的工作思路，能夠用創新思想武裝自己的頭腦，從而改變檔案管理工作方法。因此，上級領導應高度重視創新檔案管理方法，并將工作創新作為績效考核的范疇之中，對于在工作中努力創新、加快轉變的員工給予精神上和物質上的獎勵。同時，應實現超前管理，在水利工程項目開展之前，就應實現對工程的資料收集，打破傳統的被動管理的方法，而主動采取行為，了解水利工程建設的各個環節，確保檔案管理工作的全面性和及時性。
3.加強培訓，提高水平
提高檔案人員的業務水平是檔案管理的基本保障，發展檔案事業，必須牢固樹立人才是第一資源的觀念，堅持以人為本，不斷提高檔案管理者素質，全面加強隊伍建設，培養出一批熱愛檔案事業、具有專門知識和技能的檔案人才。通過不定期組織檔案人員參加水利行業組織的檔案學習班及學習各種檔案法律、法規，學習水利工程檔案工作所需要的各種新理論、新知識、新技能，從而優化檔案管理人員的知識結構，提高檔案人員的檔案管理業務和管理水平。在工程建設和檔案管理過程中，可通過開辦各類培訓班或舉行座談會等多種形式，加強對檔案源頭單位業務的指導和監督。同時，檔案管理人員的信息技術水平也是非常重要的，在日常培訓中，應加強對檔案管理人員的信息技術培訓，有條件可以招聘一些信息技術專業的人員加入到檔案管理工作中，使其對檔案管理信息化建設工作負責，從而提高檔案管理團隊的整體水平。
第9篇：工程檔案管理方法范文
【關鍵詞】新醫改；醫院檔案管理；改進方法
在醫院管理工作中，檔案作為其中重要組成內容，主要是記載醫院發展歷程的歷史資料，是醫院在一系列經營活動中產生的資料文件，主要是工作記錄、文件、圖表、音頻和影像資料等不同載體的檔案。醫院檔案管理作為一項特殊工作，無論是形式上還是管理方式上，都存在明顯的特性。高效的檔案管理工作有助于推右皆焊饗罟芾砉ぷ韉目展，為醫院后續管理工作的開展打下堅實的基礎，有效解決實際工作中存在的問題，提升檔案管理工作成效。由此看來，加強新醫改下醫院檔案管理，改進方法研究是尤為必要的，有助于為后續實踐工作開展提供參考依據。
一、醫院檔案管理現狀
醫院檔案管理工作作為內部管理工作中的重要組成部分，記錄了醫院的建設發展，是醫院各項經營活動的資料記載。檔案形式主要包括書面、影音和電子數據等形式，為醫院的經營管理決策提供充分的參考依據。但是就當前醫院檔案管理工作現狀來看，整體成效不高，其中仍然存在一系列問題，諸如管理制度不完善、管理方法單一、人員素質不高等一系列問題，在不同程度上影響著醫院檔案管理工作成效的發揮。醫院檔案管理工作中主要包括醫療檔案管理和后勤檔案管理兩種，其中醫療檔案管理工作中主要涵蓋醫院日常醫療服務中的工作情況，后勤檔案管理工作則是針對醫院建設和發展、內部人員管理、環境建設、水電管理、設備運行和衛生清潔等眾多內容，其管理成效高低可以直接反映出醫院的綜合管理水平。
在信息化的今天，醫院檔案管理工作中開始運用大量的信息技術和現代化管理手段，尤其是在新醫改背景下，醫院檔案管理是否可以高效開展直接影響到醫院的持續發展。醫院的長遠運行和發展與檔案管理工作之間聯系較為密切，作為醫院管理工作中重要組成部分，同時也是醫院正常運行的關鍵所在，高效的檔案管理工作有助于推動醫院長遠發展。
二、新醫改下醫院檔案管理工作的改進
（一）健全和完善檔案管理體制。醫院在經營發展中，檔案管理工作是否能夠有序開展，管理制度是否完善起到決定性的作用。當前很多醫院在檔案管理工作中，由于領導干部認知水平偏低，對于檔案管理工作重視程度和認知水平不高，導致檔案管理制度不完善，難以為實際工作開展提供堅實的保障。基于此，醫院應該結合新醫改實際要求，深入分析醫院當前檔案管理工作現狀，健全和完善檔案管理制度，并加強檔案管理人員的培訓和教育，對檔案管理人員綜合素質進行全面考核，提升醫院檔案管理水平，隨著醫院的發展而不斷創新，為醫院經營管理決策提供充分的參考依據。
（二）醫療檔案管理工作方法創新。醫院在日常經營管理中，其核心關鍵在于醫療服務，檔案管理工作重點和難點在于醫療資料的收集和整理。這就需要醫院領導干部能夠提升檔案管理重視程度，加強檔案管理部門和醫院其他部門之間的交流、合作，及時了解醫院的動態情況，全面、準確地記錄醫院各項經營管理內容，尤其是針對醫療事故和突發狀況的記錄，便于后續醫療服務改進參考。對于新醫改背景下，醫院衛生管理體制。醫藥價格形成機制和衛生監督機制等眾多內容，要緊緊迎合改革需要，及時有效地對檔案管理工作制度進行創新和完善，建立完善的檔案管理系統，促使醫院檔案管理工作信息化建設發展，提升檔案管理工作成效。
（三）創新檔案管理方法。新醫改背景下，醫院的建設和發展方向發生了不同程度上的變化，檔案管理工作在新時期醫院管理中占據的地位越來越高，包括在建筑設計、招投標和裝修工作中，檔案管理工作成效高低直接影響到醫院的建設發展。諸如，在醫院后勤檔案管理中，對醫院建筑工程規劃的相關文件內容管理，需要根據實際管理工作要求保管，避免資料丟失帶來不必要的麻煩。與此同時，醫院需要結合檔案管理工作特性，提高后勤檔案管理工作重視程度，充分發揮現代化信息技術優勢，建立管理系統，整合醫院電子資源優勢，促使檔案管理資料管理更加科學合理，提供可靠的保障，促使后續醫院管理活動有序開展。
（四）后勤檔案管理工作規范化改進。醫院后勤檔案管理工作涉及內容較廣，同時也是醫院運行管理中的核心內容，醫院領導干部需要予以高度重視，建立完善的管理制度，促使后勤檔案管理工作規范化建設和發展，提升醫院檔案管理工作成效，為醫院建設發展作出更大的貢獻。
三、結語
綜上所述，新醫改背景下，醫院領導干部應該提高檔案管理工作重視程度，創新管理理念和管理方法，運用現代化信息技術手段，建立完善的檔案管理系統，輔助檔案管理工作高效、有序進行，提升檔案管理工作成效，為經營決策提供參考依據。
【參考文獻】
[1]杜青.基于新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究[J]. 陜西檔案，2016，31（05）：35-36.
