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關鍵詞:中小企業;財務管理;問題;對策
一、中小企業財務管理中的問題
1、財務管理觀念落后
首先,企業管理人員由于長期以來受到舊的財務制度的約束,思想觀念比較滯后。有相當一部分企業憑經驗決策而忽視財務管理的核心地位,使企業管理局限于生產經營型格局之中,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。許多中小企業主為了節省成本,往往把原本由財務、會計、出納等三人的工作交由一人來處理;在人員選用上也是任人唯親,相信血緣關系,強調忠誠老實,不注重才能。許多中小企業的企業家還未在思想上建立起諸如時間價值、風險價值、機會成本等科學管理的概念,未能建立起成本控制與資源優化配置的思想。所以在籌資時不權衡資本成本,不考慮資本結構,投資時不測算風險報酬,不分析現金流量。
其次,企業的管理模式也比較陳舊、落后。在中小企業中,尤其是民營企業,典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時也是經營者,這種模式勢必會給企業的財務管理帶來負面影響。由于家族式管理現象普遍存在,強調家族利益,從業人員覺得為一個家庭服務,個人晉升發展的機會很少,往往易傷害從業人員的積極性。而且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等等。
再者,企業管理者的管理能力和管理素質低下,管理思想落后,基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理創新意識,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
2、資金不足,融資困難
目前我國中小企業規模較小,管理模式單一,融資渠道主要依賴銀行,嚴重制約中小企業的發展。其主要原因:第一、直接融資渠道缺乏,負債多,融資成本高,風險大,造成中小企業信用等級低,資信相對較差;第二、國家沒有專設中小企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小企業傾斜,使之長期處于不利地位;第三、大多數中小企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心;第四、中介機構不健全,缺乏專門為中小企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構;第五、信息不對稱,加劇了融資難度。
3、財務控制薄弱
現金管理不善,造成資金閑置或者缺乏。現金的使用隨意性較大,有些企業認為現金越多越好,造成資金閑置。有些企業沒有做好投資市場調研和風險預測,投資失敗。當企業資金周轉不靈急需資金時,陷入財務困境。
往來款項控制不嚴,中小企業為了節約成本,對應收款項沒有專設崗位進行管理,無專業人才負責。沒有制定適合企業的應收款項信用政策,不及時對產生的應收款項進行分析和計提壞賬準備,造成企業資金回籠不及時,資金周轉緩慢。
4、企業規范制度不健全
主要方面有:一是原始憑證、會計分錄、科目應用、賬冊設置以及財務收支等方面工作不規范,沒有形成嚴格制度;二是會計報表的編制既不能充分反映企業的實際生產經營情況,又沒有完全按照國家有關法律法規的要求去做,導致會計信息的失真。對材料、工時、動力等消耗沒有進行嚴格的定額管理和健全的分析核算制度;三是企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性,缺乏必要的財務監督機制。
二、加強中小企業財務管理的對策
1、樹立正確的財務管理觀念
中小型企業在財務管理的過程中要樹立以人為本的理財觀念,重視人及企業的和諧發展和有效管理。在財務管理過程中要理解人、尊重人,規范財務人員的行為,建立責、權、利三者相結合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束。其次,樹立資本多元化的理財觀念。隨著我國資本化市場開放,市場準入門檻降低,大批外資銀行和外國企業都將進駐中國,大量的外國資本將涌人中國市場。中小企業應抓住這一契機,積極尋求與外資合作,提高管理水平,實現投資主體多元化,優化企業法人治理結構。最后,樹立風險理財觀念。在現代市場經濟中,由于市場機制的作用,任何一個市場主體的利益都具有不確定性,存在蒙受一定經濟損失的可能,即不可避免地要承擔一定的經營風險。因此,在財務管理中要樹立風險觀念,要善于對環境變化所帶來的不確定因素進行科學預測,有預見地采取各種防范措施,使可能遭受的損失降到最低點,提高企業抵御風險的能力。
2、完善外部環境
中小企業的經營規模小、抵御市場風險的能力差、資金經營的能力差等決定了它通過市場融資資信很低的特點。這從客觀上要求國家通過穩定的融資機制給予企業以適當的政府管理服務。將來隨著中小企業的不斷發展,需要政府政策扶持的力度也將會逐步加大,因此建議政府應大力加強相關的法律法規的建設,完善相關的宏觀管理,促進中小企業的快速發展。
3、加強資金管理,強化財務控制
中小企業管理者要努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果,使資金的來源和運用得到有效的配合,準確地預測資金回收和支付的時間,合理地進行資金分配。要加強對營運資金的管理,要保持合理的流動比率、速動比率和現金流比率;注意合理的存貨比率;要嚴控存貨周期、應收賬款周期及應付賬款周期。另外還要加強財產控制,建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,防止紕漏,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查、核對等交由一個人來做。定期檢查和盤點財產,督促管理人員和記錄人的嚴格管理。
4、建立和完善內部會計制度和內部審計制度
(1)建立內部會計制度,完善財務處理流程。
方法有:(1)合理的會計控制。企業任何重大的財務和經營活動決策,應當有科學的財務處理程序。中小企業應根據企業的實際情況,設置恰當的崗位,建立一套合理的會計記錄程序及傳遞程序,制定日常的核對制度,包括賬證核對、賬賬核對、賬表核對、賬實核對等,保證會計控制的有效性;(2)嚴格的審批制度。必須加強審批制度的管理,避免權力過分集中。企業應根據業務范圍和金額太小,分批確定資金審批人員。例如,凡投資性支出和非經常性大額貨幣資金支出須由業主(或董事長)或其授權指定的專人簽字審批,其余日常貨幣資金支出由分管財務副總或其授權指定的專人簽字審批。帳、款、物應設專人分管,嚴格把好資金支付審查關。
(2)加強內部審計,健全內部審計制度。
中小企業發展到一定規模,內部審計也就顯得非常重要。強調內部審計與監督不僅僅是對財務會計信息和經營業績真實性與合法性的結果性審計與監督,而且更重要的是對企業規章制度和重大經營決策貫徹執行情況的過程性審計與監督,將更多的精力放在管理審計中去,強化事前預防和事中控制,保證企業各項經營活動都在有序地進行。
參考文獻:
[1]丁彤.中小企業財務管理存在的問題及對繁.產業與科技論壇,2010年9月
(一)還沒有形成管理會計應用的環境管理會計具有提供管理信息、參與管理決策,實行績效考核的作用。然而,由于科技型中小企業經營規模小、受外界環境影響大的特點,大多數企業在持續經營中忽視了管理會計的應用,出現重財務會計輕管理會計的現象。主管部門基本上也是從財務會計報表的角度來評價企業,核定規模,確定納稅額度等;企業財務會計的職責有《會計法》等法律法規依據,而管理會計的實施則缺少法律法規依據的支持。
(二)研究領域和內容狹隘,管理會計應用操作性不強目前管理會計理論研究還多局限于對國外方法的翻譯介紹,片面追求數學模型研究,缺少符合我國國情的方法和案例,在實踐中有局限性,其針對性和操作性差。另外,管理會計研究的領域和內容也具有狹隘性,注重對大批生產、工藝技術相對穩定產品的分析核算,缺少對新產品成本費用的研究。偏重財務系統的局部優化,忽視了產品上市速度、服務、質量、成本等多個指標的整體最優研究,缺乏對中小企業的具體指導作用。
(三)內部管理制度不完善,管理會計應用手段不足由于科技型中小企業大多處于發展階段,存在規模小、資金短缺或技術不足的現象。這些因素導致了企業制度建設滯后,加之企業初創期基礎薄弱,缺乏信息化平臺建設,海量數據利用效率不高。管理者不了解管理會計相關的理論方法,將重心放在財務會計上,較多關注企業做賬、算賬、報賬,較少關注管理會計在企業的地位與作用。信息數據挖掘分析利用的手段和工具有限,導致很多有價值的信息被忽略,造成科研及經營決策的被動。
(四)政府引導力度不夠,管理會計應用缺乏指導監督完善的經濟制度和法規體系是推動管理會計發展應用的必要條件。在經濟體制轉軌時期,傳統的管理思維方式仍在發揮作用,仍有很多企業尚未建立科學的管理體系,憑經驗管理,對市場的適應性差。管理會計人才、理念和方法無法得到重視和使用,需要政府財政、稅務、工商等職能部門加強宏觀引導,指導企業提高認識,并監督其學習運用管理會計知識,加大管理會計整體應用的進程。
二、推動管理會計實施應用的措施及建議
(一)加強宏觀引導,創建良好的管理會計應用環境和條件
1.以《會計法》修訂為契機,增加與完善管理會計相關內容。充分體現管理會計發展的需要,在《會計法》中明確管理會計的地位、職能、作用,并與財務會計區分,對二者分類管理。在對管理會計相關內容予以規范的同時,從法律法規上明確企業實施管理會計的職責義務,從而保證管理會計實施的剛性約束。
2.加快財政部門轉變政府職能和管理會計應用的步伐。加強會計管理,提高服務水平,發揮財政推動管理會計應用的主體作用。當前,在會計法規及制度都基本未提及管理會計概念的情況下,財政部門應結合實際,聯合審計、稅務、工商等部門,針對不同類型的企業特點,抓緊研究管理會計應用的具體內容和方法,制定管理會計的實施意見,分類指導,為中小企業轉型升級提供政策支持和法規服務。
3.推進中國特色管理會計理論體系研究。我國管理會計應結合企業實際情況,提煉總結具有中國特色的管理會計基本理論、工具和方法。注重理論和實務研究,面對中小企業,應當增加管理會計應用的針對性和實效性,研究成果便于會計人員和管理人員學習運用。管理會計的重心在管理,管理會計理論必須與業務接軌,增加案例研究,充分發揮管理會計在推動企業組織生產,防范風險、科學決策方面的基礎作用,指導企業學會并能將利用國內國外兩個市場、兩種情況,為貫徹落實中央“走出去”戰略創造條件,為中小企業做大做強打好基礎。
4.開發管理會計軟件,搭建管理會計信息平臺。利用信息化手段,改變以往手工記賬、核算、分析、預測的方法,實現會計與業務的融合集成。大數據時代,企業管理的自動化,數字化已成為發展的必然,經濟的信息化與全球化必將推動世界經濟一體化。有關部門應當指導企業開發管理會計軟件,加強中小企業內外信息交流,為經濟一體化創造條件。在注重大數據會計信息系統安全的條件下,應當加大會計電子檔案管理和網絡財務監督,使管理會計復雜公式和模型簡單化,以保證管理會計工作合法有序地進行。
5.開展管理會計宣傳培訓活動,形成推動管理會計的環境氛圍。結合會計法規宣傳和管理會計的專門培訓,結合案例教學,開展經驗交流和咨詢活動,提高中小企業管理層和會計人員對管理會計的重視程度,增強業務素質和能力,注重管理會計在預測、決策、規劃、控制中的作用,在企業營造管理會計的文化氛圍,不斷提高企業管理會計應用的意識和水平。
(二)統籌規劃,推進實施管理會計體系建設在信息技術時代,管理會計的重要性日益凸顯。目前,理論界和企業界研討熱烈,提出了推進我國管理會計體系建設的課題。無可置疑,全面推進我國管理會計體系建設,是適應經濟轉型,促進企業管理提升的重要舉措,也是深化會計改革的重要方向。然而,管理會計體系建設是一項復雜的系統工程,不僅需要多方積極參與,更需要體系的頂層設計和配套措施的有力支持。
1.盡快建立統一權威的管理會計專業機構,加大管理會計應用的推動協調力度。借鑒西方國家的經驗,建立專業高效自律的管理會計團體或組織機構,進行管理會計應用壞境政策、管理會計理論發展和管理會計實務應用研究,組織理論界和企業界專家學者協調、指導管理會計應用中的具體工作,及時解決應用中的難題,加快管理會計推廣應用的步伐。
2.鼓勵教育部門參與管理會計體系建設,加快人才培養進程。制定管理會計人才評價和考核標準,按照學術性和應用型的要求開展教學培養活動,設置管理會計專業學位,推行會計師進修管理會計課程,取得管理會計上崗證,不斷優化管理會計人才培訓機制,在全國培養一批管理會計師。職業教育應當承擔基地實訓任務,加快應用型管理會計人才培養,積極試點會計、管理、工程課程的有機結合,培訓適應要求的復合型人才。
3.試點管理會計師資格認證制度,推進管理會計職業化。管理會計的運用需要專業人員來實施,以資格制度為引導,造就一支高素質的管理會計人員隊伍,有利于發揮管理會計在企業管理中的作用。應當借鑒我國注冊會計師資格認定制度的實施經驗,適時出臺注冊管理會計師認證辦法,壯大管理會計師隊伍,提高整體執業水平。推進管理會計職業化,有助于規范和提高管理會計師職業道德和業務水平,增強管理會計的運用價值,更有助于職業經理人的成長,為現代企業制度的實施提供支持。
最近幾年,我國的中小企業獲得了極大的發展,但是由于各種因素的制約,它在經濟管理方面仍然存在一定的問題。
1.企業管理人員缺少經濟管理意識
經濟管理作為企業發展的重要內容,需要以一定的意識形態為基礎,因此,轉變經濟管理意識是提升企業經濟管理水平的基礎。但是我國的許多企業在管理的過程中,仍然運用傳統的管理和發展模式,缺乏經濟管理的意識和行為。他們將經濟管理等同于傳統的財務管理,認為它的主要工作就是記賬,只要記賬工作能做好,那么也就做好了經濟管理。
2.融資困難,運營資金嚴重不足
從全球來看,企業們都面臨著融資方面的困難,這一問題日漸成為阻礙中小企業發展的重要因素。隨著我國經濟和金融市場的發展,中小企業的融資也發生了變化。但是,現在企業制度與融資渠道之間往往還存在一定程度的不協調,企業在獲取融資的過程中往往需要通過自身的努力,這些是我國中小企業的弱項,他們往往不具備獨立獲取融資的實力和能力。
3.財務管理工作效率較差
我國的很多企業都是傳統的家族式企業,深受傳統觀念的影響,企業的管理水平和資金運用水平也比較低。有一些領導甚至認為,剩余資金多代表著企業效率較高,但是事實上這是資金沒有得到合理利用的表現。很多企業由于缺少對資金的合理利用與規劃,往往使自己陷入資金困難的境地。同時,企業收賬困難也影響了資金的利用水平,由于企業沒有制定合理的財稅制度,對人員的管理和控制也不嚴格,很容易形成呆賬。第三是企業存貨控制環節薄弱,許多企業的存貨往往比銷售的多幾倍,造成了資金停滯,不能周轉。
二、經濟管理視閾下提高中小企業市場競爭力的策略
1.注重投資的風險計劃與評估,有效降低投資風險
具體而言,企業的對內投資主要包括三個方面:對新產品的嘗試性投資、對技術的創新投資和對人員培養的投資。因此,在中小企業建設和管理中,應當加強企業的人力資源管理,注重高素質人才的培養,構建企業的可持續發展機制。同時,要采取有效的措施降低企業的風險,注重分散性投資的運用,并努力嘗試多元化經營,努力提高企業的收益。同時,還可以嘗試一些規范性項目的投資,當中小企業形成一定的規模之后,將大企業的經營管理模式引入其中,強化經濟管理,在管理的過程中,也應當與國家政策相結合,從而有效地預防風險。
2.強化企業法人代表經濟管理意識,轉變企業經濟管理觀念
目前,許多法人既擔任法人的職位,也兼任經濟方面的職位,因此,他們往往將企業的經營權和控制權都集于一身,并且很多中小企業都采用家族式的管理結構,因此缺乏相應的法人治理結構,這啟示我們應當強化企業的風險控制意識與能力,從而提高中小企業的經濟管理能力。
3.完善企業財務管理制度,加強企業財務內部控制機制
財務管理作為經濟管理的重要內容,應當注重財務管理的透明度,在開展財務管理的過程中,應當注重與我國相關的法律相結合,從而有效保障中小企業的財務管理活動。在具體的財務理過程中,還應當合理地進行職位分工,明確不同崗位的工作職責與內容,構建有效的財務管理信息系統。對于企業的會計報表記錄、固定資產保管等崗位需要有不同的人員進行監督,對于財務信息需要嚴格審查與分析反饋,形成控制與考核的內部控制系統。另外,還應該建立企業內部的審計機構,將財務管理部門與內部審計機構分離,全面提高監督水平和質量。另外,根據我國的相關法律,對企業自身的財務管理薄弱的環境制定相關的財務計劃,使財務管理落到實處,提升中小企業的市場競爭力。
三、結語
關鍵詞:績效管理;問題;對策
績效管理通過將企業的戰略目標逐級分解并層層傳遞給各級部門直至個體員工,以及對績效考核結果的持續反饋和改進,不斷提升部門及個人的績效,共同支撐企業戰略目標的實現。績效管理處于人力資源管理系統的核心位置,它與人員招聘配置、培訓、薪酬福利和人力資源規劃有著密切的聯系,并相互作用。
一、 企業績效管理的現狀及存在問題的分析
1、績效考核體系缺乏連貫性和系統性
任何一企業的績效管理體系的考核目標均由三個方面組成:組織目標、部門目標、個人目標。企業實行績效管理的最終目的是實現企業的持續發展,提高企業的競爭力,落實到績效管理上即組織目標的實現、組織績效的提高和改進。部門目標是由組織目標分解得來的,個人目標又是由部門目標分解得來的,組織目標的實現來源于部門目標的支撐與整合,而部門的目標的實現又同員工個人的努力密不可分。然而,現實中多數企業績效考核僅僅有依據企業的年度計劃制定的針對組織目標和部門目標的考核,而沒有具體分解落實到員工個人目標的考核,或者僅僅根據員工日常工作內容及工作崗位要求制定有針對員工目標的績效考核而沒有部門目標和組織目標的考核,如此,便發生了員工個人目標與企業戰略目標、部門目標缺乏連貫性和系統性現象,均不利于企業績效管理的實施和企業最終目的的實現。
2、考核的滯后性,無法起到及時準確的激勵作用
企業的上年度績效考核工作在第二年年中進行,這樣就使考核工作失去了目標激勵的作用,而單純成為與分配報酬掛鉤“績效考核”。一般情況下,人們在追求達成目標的過程中,及時給予各種形式的激勵,會使員工產生積極性,會對員工行為起到強化作用,而到了年底或更久的時間才來進行一次目標總盤點、績效總考核,算總賬,無法起到及時準確的激勵作用。
3、績效考核過程中缺乏有效溝通
在企業的績效管理過程中沒有有效的溝通,有的甚至都沒有制定完整的績效面談環節,有的象征性地制定了績效考評的反饋、申訴制度,但沒有就考核項目、考核內容與員工進行事前溝通,主管們也沒能做好事后績效面談的工作,導致缺乏信息反饋和有效溝通,也并未設定員工績效申訴渠道,員工不知道自己在過去的工作中存在的不足和今后努力的方向,也不明白自己如何得到了這樣的績效考核結果,更甚至有的連績效考核的結果的都不知道,績效考核工作無法達到改進組織績效的目的,進而違背了績效管理實施的初衷,甚至出現有部分員工感覺到績效考核結果的不公平性及不合理性而申請辭職。績效考核的實施出現了導致員工凝聚力及工作積極性下降影響。
二、完善績效管理系統的對策及建議
1、實現組織目標、部門目標與員工目標的有機聯系、相輔相成
企業的績效管理體系,應把組織目標、部門目標、員工目標有機結合與連貫融合起來,形成一個完整的體系。具體如:企業的組織目標依據企業的戰略目標,按照公正、嚴格、溝通和前瞻的原則來設立。部門的目標依據企業的年度經營計劃及管理目標,結合部門的業務職掌而設定。員工的目標根據具體崗位員工的崗位職責及工作說明書,將部門的年度、月度計劃層層分解到具體的負責人。最后,員工依據分解到的績效考核目標制定出具體的周工作計劃、月工作計劃,并與部門主管溝通協商。這樣,便使得員工的目標、部門的目標、組織的目標有計劃地融為一個系統,從而更有效地為企業戰略目標的實現而努力。
2、確定適宜的考核周期
一般來說,企業績效考核周期不宜過長,應在企業現有人力、物力滿足要求的基礎上,適度縮短考核周期。具體應根據不同的不同的部門職掌、不同的工作崗位、不同的工作性質及不同的指標性質設定考核周期。對于職能型的工作部門及崗位,工作基本按部就班,有具體的工作程序、工作依據并輸出標準的工作成果,通常應按照月度、季度和年度相結合的方式。對于項目型的工作,工作周期不是按月、季、年走的,而是按照整個項目的進度計劃進行的,關鍵控制點設置控制里程碑,所以,針對項目型的工作通常按照項目的總周期作為一個大的考核周期,針對項目實施期間若干個里程碑周期設定若干個小的考核周期。除此以外,性質穩定的指標,考核周期可以相對長一些;相反,考核周期相對就要短一些。
3、注重有效協商溝通、做好績效面談工作、建立有效循環改進
在績效管理體系中,溝通自始至終貫穿于其中,基于溝通之上的績效面談是績效管理的核心環節,上級主管一定要加強與員工的溝通。績效管理初始階段,上級主管與員工應就本階段的績效目標及內容進行自上而下、自下而上的溝通協商。包括實施過程中的具體步驟、實施方法,及關鍵工作節點的指標,雙發達成一致后,作為本階段績效考核的目標及指標。必須確保員工最終的績效考核目標應當是與主管共同協商確定后的。績效管理考核階段,上級主管必須與員工進行績效面談,面談之前,上級主管必須準備好充足的資料。面談過程中,上級主管必須遵循績效面談的SMART原則和運用相應的面談技巧。首先,主管應當鼓勵員工多說話,充分表達自己的觀點,并耐心傾聽員工對自己這個周期內工作績效的評價,有哪些不足之處,有哪些優異之處;然后,應根據員工整體階段績效計劃的執行情況、工作業績、工作表現進行全面的總結和評價,更重要的是要告訴員工績效未達成的原因,指出存在哪些不足,肯定哪些表現優異之處,應該如何進行下階段的績效改進。事實上雙方考核階段績效面談過程中,也是主管綜合上一階段績效目標的完成情況,提出下階段績效重點和目標的過程,主管與員工一起協商確定下階段的工作目標及工作標準,這就使整個績效管理的過程形成一個PDCA的循環。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業;人力資源管理;問題;對策
1 我國中小企業人力資源管理存在的主要問題
1.1 缺乏人力資源戰略規劃
我國許多中小企業在面對日益復雜、快速變化的經濟形勢時,往往更看重短期的經濟效益,而忽視企業長期發展戰略的設計,人力資源管理部門通常只能被動地去滿足企業提出的人力資源需求,而不能根據企業總體發展戰略和發展實際對未來一段時期內的人力資源需求進行適當的預測,提前做好準備,難以為企業的發展提供及時、高效的服務,往往給企業帶來嚴重損失。
1.2 人力資源投資不足,培訓機制不健全
我國許多中小企業管理者尚未真正認識到人員培訓是人力資源開發的重要手段,往往把培訓資金僅作為企業的成本而非長遠投資,用于員工培訓的經費很少,少數中小企業就根本沒有培訓經費。
培訓機制不健全,主要表現在:一是沒有一個培訓規劃人員,即使有也只是被認為是重要部門整合出來的富余人員。二是沒有一個完整、全面的培訓規劃,或者臨時抱佛腳,或者培訓課程設置不適合培訓人員,或者只培訓高級人員,忽略基層人員等。表現出明顯的被動性、臨時性和片面性,缺乏系統性、科學性和前瞻性。三是在員工培訓開發的過程中沒有采取相應的監督、考核等管理措施,培訓很難達到預期效果。
1.3 人員招聘選拔機制不科學
人員的招聘本身應具有很明顯的計劃性、程序性和科學性。而我國相當一部分中小企業由于缺乏規范的招聘規程,在招聘時沒有詳盡周密的招聘計劃,其招聘往往呈現出“現用現招”的特點。結果往往是招聘者重復性地到本地或跨地區的人才市場上去尋找企業所需要的人才,這樣既費時,又費力,造成了招聘成本過高,而且企業難以招到滿意的人才。
在選拔人才的方法上的存在單一落后的問題。科學地選拔人才應該是采取筆試、情景模擬、面試、心理測試和背景調查等多種方法綜合應用來進行的。而大多數的中小企業在招聘時仍然是只采用傳統的面試的單一方式,很少采用筆試、情景模擬、面試、心理測驗等多種科學的測試方法來綜合考察應聘者的寫作能力、組織決策能力、分析創造能力和人際交往能力等。在招聘時往往僅憑經驗辦事,重學歷不重能力,重應聘者言談,不重應聘者的實績,較少考慮應聘者的動機、態度和對組織文化的認同程度等,這樣就難以保證人才的進入。
1.4 忽視建立和健全有效的激勵機制
許多中小企業不能按照科學的理論分析工具來分析員工的不同需求,更無法設計出針對不同需求員工的不同激勵措施,單一地以增加報酬激勵員工的工作激情,忽視非物質的激勵方式(如理想激勵、目標激勵、榜樣激勵、培訓激勵和自我實現激勵等),忽視良好的企業組織環境的培育,使得企業缺乏凝聚力,員工缺乏歸屬感,在一定程度上影響到員工的士氣和忠誠度。
1.5 缺乏對員工職業生涯規劃的管理
目前,大多數中小企業還沒有對員工個人進行職業生涯規劃的思想,沒有將人才職業生涯規劃納入企業人才管理,也沒有認識到人才職業生涯管理的投資價值,使得員工晉升難、發展空間小,直接導致員工缺乏學習動力,扼殺了員工的潛質,又使企業的整體素質難以提高。
1.6 企業文化建設滯后
目前我國中小企業文化建設意識還很淡薄,未把企業文化的建設納入人力資源管理,使企業文化在一個企業中所具有的動力功能、導向功能、凝聚功能、激勵功能、約束功能、振興功能、協調功能和輻射功能沒有被很好地挖掘出來。
2 中小企業人力資源管理對策研究
2.1 制定人力資源總體規劃
人力資源的總體規劃要根據企業整體戰略發展規劃和中長期經營計劃,分析企業外部的社會和法律環境對人力資源的影響,研究市場變化趨勢,掌握科學技術革新的方向,確定各種程度的人力需求,有的放矢地制定人員補充計劃、人員配置計劃、人員接替和提升計劃等具體業務規劃。
2.2 建立培訓系統,完善培訓體制
我國中小企業管理者應清醒地認識到培訓投入是一項能夠為企業帶來更大回報的投資,應給予足夠的重視。在企業戰略發展的層面上建立培訓系統,完善培訓機制。有效的培訓系統,應包括培訓需求的確認、培訓計劃的制定、做好員工的培訓動員工作、培訓的實施、培訓效果評估五個方面的主要內容。
企業在建設有效的培訓系統同時,還要不斷完善培訓機制。制定適宜的培訓制度,使培訓工作有章可循,實現程序化和規范化。另外,還應選擇適當的培訓方法,建立多層次、多渠道、多形式的員工培訓網絡。最終使我國中小企業人力資源的培訓實現由單一性、階段性向組織性、系統性的全面轉變。
2.3 優化人員招聘策略
在詳細的人才招聘計劃的基礎上,從各種渠道招聘人才,對其描繪企業前景,給予提升空間,從而吸引高級人才的加入。要改進選聘的方法,重視對面試等環節的設計。招聘方法的選用一定要根據企業實際情況而定,既要考慮招聘人才的成本,又要考慮如何招聘到適合企業發展需要的人才。面試工作是招聘人才工作中的一個重要環節,面試時不能一味強調人才的工作經驗,從事本項工作的年限,而應該將經驗與潛能、學歷與能力、職位與才干等方面綜合考慮。要重視人才與企業的需求相匹配,將不同層次的人才招聘到不同層次的工作崗位上,以免大材小用,高才低用,造成人才浪費。
2.4 建立科學的激勵機制
按照行為科學理論,企業員工不僅是“經濟人”,更是“社會人”,他們是復雜社會系統的成員,不僅追求物質利益,更有社會心理方面的需求。中小企業在物質激勵方面,要進行激勵手段的創新,可以通過工資、獎金、紅利、利潤分享、員工持股、股票期權等多種方式。在精神激勵方面,把企業目標與員工利益結合起來,使其產生強烈的責任感和歸屬感,使工作本身變得更富有挑戰性和開拓性,給員工創造實現人生價值的機會,注重感情投入與人文關懷,提高員工的自我發展意識,進而從整體推動企業的發展。
2.5 幫助員工設計職業生涯規劃
只有確定了員工職業生涯思想,才能充分挖掘每一個員工的潛能。人力資源管理部門要設計職工職業計劃表,繪制企業中的各項工作職位及人力資源情況表,為員工提供清晰的路徑,讓員工清清楚楚地知道每個工作崗位說明和工作分析,明白做這個職位需要什么條件和能力。企業還要為員工提供管理線和專家線兩條晉升通道,由員工根據個人能力和興趣選擇在不同的發展路線,明確自己的職業發展方向。為員工創造一切必要條件,形成員工職業生涯發展與創業發展互相匹配、共同推進的局面,使人力資源的培養與使用成為企業持續發展的根本動力。
[關鍵詞]中小企業 財務管理 問題 對策
自上世紀80年代以來,我國中小企業得到了快速發展,為國民經濟建設做出了重要貢獻。然而,當前有不少中小企業仍面臨一系列發展問題,其中財務管理是影響企業發展的關鍵問題之一。只有不斷加強財務管理,企業經營效率才能不斷提升。
一、目前中小企業財務管理中存在的問題
1.缺乏財務管理意識,輕視財務管理工作
財務管理意識的強弱往往與企業管理水平的高低有著緊密的關系,企業決策層與管理層均應抱有這種意識,并需提高對財務管理工作的重視程度。眾所周知,我國大部分中小企業都屬于民營企業,其財務管理的決定權往往都被權勢較高的企業領導者或管理人員所掌控。而這些人員大部分都沒有接受過專業的財務培訓,未形成良好的財務管理意識,忽視財務管理的作用,甚至經常發生不利于企業長遠發展的短視行為,這對于企業提升財務管理效率,持續健康發展造成了嚴重阻礙。
2.資金短缺、融資困難
資金鏈就是企業的生命線。對于廣大中小企業而言,資金的作用更是至關重要、不可或缺。正因為如此,融資問題便成為中小企業財務戰略及財務管理環節中最亟待解決的關鍵問題之一。我國多數中小企業在實際經營過程中,均面臨著巨大的資金壓力,在宏觀經濟下行、銀根緊縮的大環境下,這個問題表現得尤為突出。這也是制約中小企業發展壯大的關鍵性因素之一。
自08年世界金融海嘯爆發以來,我國大批中小企業也先后受到不同程度的影響。國家雖然先后出臺了許多政策予以扶持,但因受多方面的影響,資金短缺、融資困難仍是影響中小企業生死存亡的一大瓶頸問題。如何破解中小企業發展過程中的資金難題?如何通過多種渠道為企業提供合適的資金并降低融資成本?這些都是中小企業財務管理面臨的核心課題。
3.信息化建設滯后,難以應用先進的分析工具服務于財務管理
當前,我國仍有不少中小企業采用傳統的核算模式和管理體系,尚未采用先進的財務軟件或信息系統來改進核算及管理體系的質量和水平。信息化建設的滯后直接導致企業管理效率的低下。
中小企業資源的匱乏同樣也限制了先進財務分析管理工具的運用。比如,在對投資項目進行可行性評價時,采用現金流量的貼現分析技術是一種行之有效的方法。但很多企業并沒有采取這種方法,其主要原因在于:一是缺乏必要的管理資源,缺乏財務專業培訓,經管人員不懂得類似工具的運用;二是運用貼現分析技術的成本太高;三是中小企業最關注的往往是短期的生存問題,故對短期現金流動較為重視,但常常忽視長期現金的流動。
二、完善中小企業財務管理的措施
1.樹立科學的財務管理意識,提升對財務管理工作的重視程度。
當前,中小企業應增強風險價值、邊際成本、機會成本等現代財務管理理念,進一步提高企業的誠信度,提升投資能力,分散投資風險,增強投資收益;詳細研究與評估企業經營、籌資等各項決策所面臨的風險,促使財務管理充分發揮其監督、決策、考核和控制等管理作用,從而進一步提升各項決策的科學化水平。此外,還必須加強對各項財務管理工作的重視程度,合理提高企業領導者對財務管理工作所需資源的支持力度;強化全面預算管理,強化財務分析與財務控制在企業考核中的作用,進一步提升對企業經濟活動事前、事中、事后的監管力度,合理平衡財務風險與經營風險,向企業管理要效益。
2.加強資金運作效益,提升中小企業的融資能力
中小企業往往因產品或技術不成熟,市場占有率低,風險抵御能力差,未形成規模效應等原因,而面臨著較大的經營風險和資金壓力。為充分利用有限的資源,確保資金使用效益,企業必須結合實際,優先考慮把資金投入到風險相對較低、回收周期相對較短、收益水平相對較高的核心業務之中,以突出主業優勢,提升產品質量和技術,形成企業核心競爭力,從而促使資金在企業內部良性循環流動,防止發生資金斷裂、企業破產等經營危機。
此外,還必須拓寬中小企業的融資渠道,加強其融資能力。為達此目標,首先,要制定適合于企業長遠發展戰略和發展階段的財務戰略,并在此基礎上制訂合適的融資戰略和融資政策,這樣才能避免融資決策的盲目性;其次,要不斷優化中小企業的資本結構,選擇適合于企業的籌資渠道和籌資方式,這樣才能不斷提升融資效率和融資管理水平,增強融資能力。中小企業應根據自身的發展模式、行業特點等積極探索適合于自身發展階段的最優資本結構,通過科學合理的舉債或引入資本金,不斷提高企業的資本積累率,促進企業價值最大化;再次,相關政府機關、金融機構、風險投資機構等也應積極地參與到中小企業的融資活動之中,加強對中小企業尤其是對創新能力強、技術實力強、符合國家產業投資方向的高新技術企業的融資支持,這樣能大力促進企業的發展創新,并最終促成多方共贏。另外,金融機構可根據中小企業的實際情況,靈活設計融資產品,除傳統的抵押、質押貸款等形式外,還可考慮應收賬款保理、信用證、供應鏈或產業鏈金融、票據融資、貼現等多種形式,從而擴展銀企合作的廣度和深度,全面提升中小企業的融資能力,從根本上解決前景好、質量優的中小企業融資艱難的“老大難”問題。
3.順應信息化潮流,充分利用信息化工具提升企業財務管理水平
信息化水平偏低的中小企業,應根據自身實際情況,加大對信息化平臺和財務分析管理工具的投入,分階段逐步提升信息化水平,通過引入適合企業發展的財務或管理系統,打通企業前后端信息流,從而實現企業資源的共享。
財務系統及相關財務管理工具的運用,能幫助財務人員從繁重的手工工作中解脫出來,將更多的時間和精力運用到提升財務管理質量、加強財務調查分析及財務控制上來,從而滿足當前中小企業內部管理的實際需求,提升效率。
要利用好財務管理及分析工具,要求財務人員結合企業實際對工具或軟件進行學習、研究并進行靈活運用和創新。例如可通過對日常經營問題的分析,總結提煉出分析方法的模型,然后將模型導入財務分析或管理工具中,這樣便能大大提高后續類似工作的效率。
此外,企業信息化不應局限于內部資源,還可考慮與外部資源的銜接。例如可充分利用先進的網絡平臺加強與金融機構的交流合作,以增強資金的運作和管控水平。
4.加強財務培訓,培養管理型會計人才
如前所述,財務人員素質的高低及企業財務管理理念的強弱,均會最終影響到企業的財務管理效率。作為現代企業管理型會計人才,不僅要具備良好的職業道德、深厚的理論基礎、還應具備先進的財務管理、風險管理、企業管理等理念。故需企業加大對財務人員的管理和培訓,同時構建完善的內部激勵機制,以提高其對企業的歸屬感和自身成就感,這樣才能順應企業的發展,充分發揮財務管理人才的價值。
三、結論
綜上所述,中小企業快速發展過程中存在的財務管理問題較為突出,主要表現為財務管理意識差、融資能力弱、信息化建設滯后等。針對這些問題,我們應積極探討,制定有效措施,不斷完善財務管理工作,以不斷推動中小企業持續、健康地生存和發展。
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目前,我國中小民營企業普遍存在。著重銷售,輕理財的現象,財務管理基礎薄弱,財務管理體制不協調,財務風險巨大。而財務管理是企業管理的中心環節,只有加強企業的財務管理工作,企業經營管理才有可能取得良好的效果。
一、中小民營企業財務管理存在的主要問題
中小民營企業由于投資規模小,自有資金有限,企業經營管理層次低,產品科技含量不高,員工素質偏低,所以市場競爭力有限,因而在財務管理方面有諸多突出的問題。
1 企業管理模式較為陳舊、落后
一方面,民營企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。在多數民營企業中,企業領導者集權現象嚴重,并且對于財務管理的理論與方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂、財務監控不嚴、會計信息失真。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有內部審計部門,也很難保證內部審計的獨立性。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質偏低,管理思想落后。有些企業管理者缺乏現代財務管理理念,沒有將財務管理納入企業管理的有效范圍,使其失去了在企業管理中應有的地位和作用。
2 未配置獨立的財務管理機構或人員
大部分中小民營企業未配置獨立的財務管理機構或人員,財務人員被當作簡單的“記賬”員,主要負責對外提供財務與納稅報表。有些會計平時不到企業中去,月底或月初企業經營者把資料交給他們,他們僅根據取得的資料做賬。由于取得的資料不完整,往往造成會計記錄不真實。另外,這些會計人員由于記賬戶數多,在賬務處理時力求簡單化,將企業的經營業務不是逐筆登記記賬憑證,而是采取匯總登記,也不按照要求設置二級明細科目,使得提供的財務數據無法準確地反映企業的經營狀況。
3 財務人員業務素質低,財務管理職能不到位
中小民營企業在發展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人會產生天然的不信任感。在財務這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標志,無血緣、鄉緣關系的財務管理能人群體很難與家族勢力平衡。由于家族式管理,大部分民營企業由管理者本人的親屬擔任會計、出納,甚至出現出納人員領導財務工作現象。所以,中小民營企業很難留住真正的財務專業人才,財務人員大多未經正規的專業培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。
4 企業管理人員的財務管理觀念落后,缺乏科學性
我國的民營企業在其發展的初級階段,表現出個人專權和家族控制的特色,大部分資產集中于創業者身上,董事長兼總經理是普遍現象。權力集中的家族式經營,使財務管理也高度集中。不少中小民營企業的財務管理活動僅限于財務控制,即財務部門通過控制財務收支和分析檢查財務指標完成情況來監督企業本身的經營活動,降低產品成本,增加企業盈利,協助業主實施財務監控。
5 企業法人財務觀念淡薄
財務觀念是財務管理的基礎,觀念的更新會帶來管理水平的提高。而為數不少的中小民營企業經營者在經營中主要靠“拍腦袋”,“搏一搏”,財務管理對他們來說,是個不可理解的概念,認為財務就是記賬或算賬,自己辦的企業,只要平時記流水賬,到年底結算有無盈利即可,沒有必要設立會計總賬、分類賬、明細賬,也沒有必要按照《會計制度》的要求進行會計核算和財務分析。因此,許多原始資料不提供給財務,把會計只當作納稅申報的工具,沒有真正地發揮財務管理和會計核算的作用。這勢必會造成企業財務管理的無章,無序狀態,導致暗箱操作盛行,企業信息失真,給企業經營發展埋下隱患。
6 財務核算制度不健全,財務監督控制機制薄弱
中小民營企業在自身財務制度建設方面存在的主要問題體現在:一是沒有建立嚴格的財務核算制度,包括賬實核對,賬證核對、賬賬核對在內的會計核算程序并能得到保證,從而嚴重影響到會計資料的真實性和可靠性,進而使財務信息失去應有的經濟價值。二是內部控制和監督機制不完善。據對民營企業的有關調查顯示,民營企業的財務內部控制要么形同虛設,要么就根本沒有設置,無法形成對財務的嚴格管理,很容易造成資產的內部盜用和流失。
7 對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足
有些中小民營企業認為現金越多越好,從而造成現金閑置,未參加生產周轉;有些企業的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,缺乏經營急需的資金,從而陷入財務困境;應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難,原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬;存貨控制薄弱,造成資金呆滯。
8 融資困難,資金嚴重不足
目前,影響中小民營企業發展的主要困難集中在融資、稅費負擔,人力資源、市場開拓和執法環境等幾個方面,其中以融資問題為首,一半以上的企業都面臨嚴峻的融資困境。融資渠道不暢,資金短缺嚴重,已成為制約民營經濟發展的主要原因之一。當然,融資問題和外部的融資環境有著直接的關系,但民營企業信息失真、信用度不高、信用等級低是造成這一現象的根源。
二、加強中小民營企業財務管理的對策
1 轉變觀念,切實樹立“財務管理是企業管理的中心環節”的理念
在市場經濟條件下,企業經營環境復雜多變,風險越來越大,要確保利潤最大化,就必須樹立“財務管理是企業管理的中心環節”的核心理念,發揮財務管理預測、決策、計劃,控制、考核等方面的作用。企業以財務管理為中心,就能控制資金的使用與營運成本,也就抓住了企業生產經營的關鍵要素。所以,要把強化財務管理作為推行現代企業制度的重要內容,貫徹落實到企業內部各個職能部門。企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。
2 要以人為本,強化財務管理意識,提高財務人員的綜合素質
財務管理要以人為本,民營企業財務管理制度要由專業性強的管理人員制定,并依靠業主與全體員工共同執行和完善。因此,應從多種渠道理順人與財務管理的關系:既要有高素質與能力強的專業財會人員擔任財務主管,又要多層次、全方位地提高企業全體員工對財務管理制度的認知度;既要取得員工對內部財務管理的理解和支持,切實發揮企業員工在財務管理實施過程中的作用,又要把好用人關;既要克服“上陣親兄弟,打仗父子兵”的陳腐觀念,又
要注意重要崗位人員的配備和選拔,使企業財務管理發揮出最佳效能,為全面提升企業的競爭力服務。
3 編制和執行財務預算,實現財務管理預算化
企業財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制和執行財務預算,構建企業財務責任指標體系。企業應以銷售預算為起點,并根據企業財力確定資本支出預算;根據“以銷定投”的原則,確定投入預算,并據以確定各項成本與費用項目預算,匯總編制總成本預算和現金預算;最后綜合編制預計損益表、資產負債表和現金流量表。在每月制訂財務預算時,為避免出現預算偏差,還應根據近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,形成以財務制度為主對經濟行為的定性約束、以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
4 加強財務制度建設,建立企業財務管理體系
中小民營企業不同于大型國有企業,在制定財務會計制度時,應當遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業實際的財務管理制度:一是要設立專門的財務管理機構,統一負責企業的資金融通,現金出納,財會管理,工資核算,固定資產購置,預算編制與決算實施等工作;二是要制定相應的財務管理制度,實現財務管理的規范化和制度化;三是要制定相應的考核制度,強化監督機制,
5 完善企業財務信息系統
隨著民企財務活動的日趨復雜。一方面,需要利用網絡建立完善的財務信息系統,以支持財務控制系統的高效運行。通過網絡,可以把各職能部門經濟活動的物流和信息流統一起來,使管理當局隨時掌握各種信息,從而將財務控制科學地滲透到組織管理的各個層次以及生產業務的全過程和各個經營環節,并將各層次、各過程、各環節的財務控制有機地結合起來。另一方面,要設置獨立的內部審計機構,建立內部審計制度,加強審計監督,以提高財務信息的真實性。
一、當前中小企業財務管理存在的主要問題
1.缺乏明確的財務管理目標和科學的財務分析方法。中小企業的財務報表一般都是為了應付稅務檢查,往往缺乏真實性和準確性,其財務分析也常常流于形式,不能利用科學規范的分析方法對企業的生產經營及其結果進行有效的總結、分析,從而找出問題的癥結點,并對癥下藥,使企業獲得繼續前進的動力。這也是中小企業難以同大企業相抗衡的關鍵所在。
2.成本費用控制不力,抗風險能力削弱。不少中小企業重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。生產經營過程中也缺乏對原材料采購、產品生產等方面的預算控制,導致一些不合理的消耗。另外,中國的中小企業對人員利用率低或不恰當造成的人力資源浪費、負債結構問題造成的利息損失、各種非必要性支出增加的成本費用過高等問題尚沒有清晰的認識,在市場情況樂觀時,掩蓋了這些問題,當經濟不景氣企業經營陷入困境時,這些問題就會顯現出來。生產成本過高不僅使企業在談判中的議價空間不大,進而導致市場份額小,市場占有率低,企業的競爭力不強,而且難以在市場需求疲軟的情況下贏取促銷的主動權等,此類連鎖反應會將企業置于倒閉的邊緣。
3.融資難,擔保難,資金緊缺。中小企業注冊資本較少,資本實力有限,同時很多中小企業都處于成長發展時期,這一階段的資金需要量是企業生產周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發展瓶頸。中小企業貸款難問題由來已久,即使是在國家放松銀根、信貸增長的情形下,這種局面也沒有改觀。中小企業受資金規模、技術支撐等條件所限,融資渠道本身就少。近幾年,國有商業銀行推行集約化經營和授權經營,實行嚴格的責任追究制,貸款審批權限逐漸上收。這種高度集中的信貸管理模式嚴重制約了信貸資金對中小企業的投入力度。同時,商業銀行將盈利最大化作為主要經營目標和執行嚴格的不良貸款率考核制度,對中小企業的貸款申請也相當謹慎,這就在一定程度上影響了銀行貸款的積極性。
二、中小企業財務管理對策
由于金融危機的沖擊,企業生產經營環境發生了變化,企業必須建立相適應的管理機制,采取切實有效的財務管理策略,加強現金管理,控制成本費用,變壓力為動力,提高企業競爭力。
(一)建立科學規范的財務分析機制
中小企業應摒棄憑經驗管理的落后方法,將財務分析納入到企業管理的正常軌道中去。首先,用比較分析法對報表中的各項數據進行前后期對比分析,找出差距,并分析產生差距的原因,以便改進工作;其次,用比率分析法來分析企業的財務狀況和經營成果,并通過橫向比較和縱向比較,找出本企業與行業先進水平的差距以及企業不同年度財務比率的增長變動趨勢,從而發現問題并解決問題;最后,用趨勢分析法來分析企業財務狀況和經營成果的發展變化趨勢,以便更好地把握企業的發展方向。
(二)預防資金鏈斷裂,加速現金周轉
1.對現金流量進行動態控制,預防資金鏈斷裂。編制現金預算表,確定現金收入,計劃現金支出,要時刻了解企業的資金狀況。企業每天要將收入和支出及時編制收支日報表,月末形成月報表,及時將現金收支的實際情況與預算數進行分析比較,找出存在的問題,及時反饋調整現金預算,提早做好資金的統籌安排。
2.減少預付款項,提高預收賬款比例,加強應收賬款管理。首先,在應收賬款的事前管理方面,要對客戶信用度以及經營狀態進行事前全面調查。不僅要調查客戶提供的會計報表,還應調查客戶的電費單、稅單、海關進出口單。此外,還應調查與客戶有往來的企業對其信譽的評價。企業根據調查的結果制定賒銷政策,并盡量要求客戶使用銀行承兌的應收票據以減少壞賬的產生;其次,加強應收賬款的事中管理。在應收賬款發生后,企業要積極采取各種措施,減少企業的壞賬損失。中小企業的應收賬款一般情況是由財務部門管理,銷售部門催討。部門之間應及時溝通,減少不必要的紛爭。財務部門對發生的應收賬款應定期與客戶對賬,要形成合法有效的對賬憑據,并將對賬結果適時反饋到銷售部門,以便及時追討以及制定下一步的賒銷政策;最后,應收賬款一旦逾期拖欠,企業應高度重視。一方面加強催討;另一方面應與客戶進行交流溝通,尋求妥善的解決辦法。對于惡意拖欠、品質不良的客戶,可以聯合其他被拖欠的企業訴諸法律。
3.加強存貨管理,努力防止資金沉淀。企業要適時關注分析市場動向,科學制定內部存貨數量,堅持以銷定產,調整產品結構,以有效平衡與控制存貨的風險。比如,原材料的采購周期可以由原來的定期采購改為根據生產的安排進行靈活的不定期采購,并積極降低采購成本,以此降低存貨的成本,節約資金。
(三)控制成本費用
1.拓寬進貨渠道,降低外購成本。面對金融危機背景下的市場價格波動,業務人員在采購前必須充分利用各種信息工具了解進貨渠道,爭取合理價格。對采購價格的審核人員,應該加大詢價的密度和力度,通過電話、網絡等信息手段貨比三家,制定基準價,對采購價格偏離基準價一定限額的進貨,要求供貨商作出解釋或價格折讓。對大宗商品要采用公開招標等方式,增加進貨的透明度,盡量消除價格波動等不利因素的影響,降低采購成本。
摘要:現金流管理一直是學術界和實務界都十分關注的話題,但關于中小企業現金流管理問題的研究卻不足。基于對部分中小企業實際調查,分析我國目前中小企業現金流量管理現狀,并提出優化其管理的對策。
關鍵詞:現金流管理中小企業現金流風險
1關于中小企業現金流管理問題的調查
一個企業想要持續經營,靠的不是損益表上的高額利潤,而是必須保持良好而又充足的現金流量,否則就會引發財務危機,甚至導致破產。中小企業的資金鏈本來就比較脆弱,稍有不慎,就可能會招來滅頂之災,中小企業優化現金流管理的重要性可見一斑。為此我們設計了調查問卷,走訪調查了武漢10家中小企業,了解目前中小企業現金流管理的現狀。
本次調查共分兩部分,第一部分是關于被調查者基本情況,第二部分是關于對現金流量管理的認識及管理措施。對于調查題的設計,我們采取專家論證和小范圍內預調等形式,以確定表述清楚,被調查者容易理解和回答。我們主要采用了集中問卷調查方式,共發放調查問卷300份,回收問卷260份,回收率87%,其中有效問卷248份。問卷調查范圍涉及行業主要包括化工業、冶金業、服裝業等制造業,既有內貿企業,也有外貿企業,因此,我們的調查研究具有一定的代表性。
從調查結果看,被調查者從事財務工作的占60.79%,從事生產管理工作的占13.51%,從事銷售與采購工作的占15.8%,其他工作的占9.9%;被調查者職級為單位中層管理者的占58.6%;職稱在中級以上的占72.6%。這些情況表明,被調查者工作經驗比較豐富、閱歷較深、思想較成熟,對現金流量管理重要性及本企業現金流量管理措施的認識與體會比較到位,能比較可靠地保證本次問卷調查的效度(調查質量)。
2目前我國中小企業現金流量管理現狀
由于調查企業的選擇及調查題設計存在一定的局限性,我們雖不能以上述調查結果斷然做出任何保證性的結論,但其某個方面或某個層面,值得我們關注與思考。
根據我們對武漢地區10家中小企業實際調查研究發現,目前中小企業在現金流量管理方面的現狀不盡人意,主要表現為:
2.1缺乏對現金流量的重視
企業生產、采購與銷售人員對現金流量管理缺乏基本的認識,認為現金流量管理是企業財務人員的事情,與自己關系不大。采訪中大多數企業很少對現金流量進行預測,因此造成大量的半拉子工程和投產后因無流動資金而停產的項目。有的企業為了維持生產,持續大量地向銀行借款,形成固定資產折舊和利息費用同時加大,以致長期虧損,使企業陷入癱瘓狀態。
2.2資金使用不合理,效率低下
一方面,把過多資金用于長期項目,致使流動資金補償不足,幾乎全部以流動負債來維持運轉,財務風險陡增;另一方面,企業間相互拖欠較為嚴重,應收賬款收不回來,企業支付能力嚴重匱乏,“三角債”問題始終沒有得到根本解決。現金流轉不暢又造成了企業高額庫存,生產經營無法平穩進行,直接影響到企業的持續經營能力。
2.3缺乏對融資環節的有效控制
企業對資金需要量及融資風險沒有科學認識,盲目認為融到的資金越多越好,從而忽略了資金的使用時間價值和企業資本結構的合理比例,使企業陷入過度負債或借新債還舊債經營的惡性循環之中。
2.4缺乏信息反饋機制
一些企業對現金流量管理缺乏事后控制,并沒有從資金的使用、籌集過程上觀察出市場動態。因此無法擇其優、去其弊,為新的現金流量循環運動提供借鑒。
3中小企業優化現金流管理的對策
3.1明確現金流管理的目標
為實現有效現金管理,企業應制定如下的現金流管理目標:一是能有效實施企業各項經營管理活動;二是控制企業現金流量,合理配置和利用資源創造更大的企業價值;三是加大企業應收賬款的回收力度,延緩應付賬款的交付周期;四是最大化各項收入,最小化各項生產、銷售及存貨成本;五是充分利用企業現金盈余,加強投資活動,縮短投資回收期限。
3.2完善制度建設,實現現金流的安全穩定運營
3.2.1建章立制,確保資金使用安全
一是按照國家有關規定制定企業具體業務流程中的資金管理制度及崗位職責規范,預計資金的流入與流出量,與企業年度財務預算相比較,強化企業的現金回款能力和跨年度往來款項的支付能力。二是嚴格賬戶開立、變更、撤銷的審批制度,對防止形成資金沉淀、避免產生不安定因素有明顯效果。三是規定資金計劃管理辦法,建立健全資金付款計劃制度及流程,嚴格按計劃付款。
3.2.2明確和規范資金審批流程及使用制度,避免資金體外循環,提高資金的利用率
明確資金使用審批程序和權限,嚴格按照資金付款審批流程操作,資金支付審批權限公開透明,有效避免越權審批。企業要嚴格執行收支兩條線,建立資金使用審批制度和辦法,做到大額資金必須集體決策。
3.3規范和完善現金流的各種控制活動
3.3.1現金預算的編制
目前最好的現金預算編制方法就現金收支法,企業通過現金預算的編制全面反映和揭示企業現金流入、現金流出、現金多余或現金不足等內容,并對現金不足部分制定籌措方案,對多余部分制定利用方案。通過現金預算的編制,企業應對本單位面臨的風險進行全面審視,從而全面促進各單位管理水平的提高。
3.3.2現金流入、流出的控制
對現金流入、流出的控制應當在分析現金流入、流出各環節的基礎上,對關鍵控制點或關鍵控制部位進行控制。現金流入、流出的控制包括授權審批、不相容職務分離、文件記錄、獨立檢查等。對企業現金流入、流出的全過程必須由獨立于現金流入、流出各事項的單位或部門進行監督檢查,保證現金流入、流出的真實和合法。
3.3.3現金資產控制
對現金資產的控制主要包括接觸性控制、相關職務的分離、職工素質控制。對擔任庫存現金和銀行存款等現金性資產管理的人員,應當由作風過硬、誠懇踏實的員工擔任應當定期盤點和監督。
3.3.4現金流的日常控制
包括加大應收賬款的回收力度,延緩應付賬款支付,保持最優的存貨儲存量,減少生產經營過程中的無為的浪費。企業對外清理回收款的重點應該是時間較長、風險較高、難度大的應收賬款,對內積極清理內部的“三角債”,以加快企業現金周轉。
3.4加強措施防范企業現金流風險
3.4.1成立獨立的風險管理機構
條件允許的情況下,中小企業應建立獨立的風險管理機構,機構的成員主要來自于財務、審計、市場等部門,對企業經營管理所面臨的各方面風險均應進行管理和監控。規模較小的企業成立風險管理機構不太可能,但可成立風險管理委員會,定期或不定期地對企業現金流的各種風險進行分析與評估,并提出風險分析報告。
3.4.2建立現金流預警體系
為有效地化解現金流風險對企業生產經營的影響,應當建立現金流風險預警體系,可以使用總資產周轉率、應收賬款周轉率、資產負債率、銀行借款總額、銀行信用額度等指標構筑現金流風險預警體系模型。當現金流偏離正常狀態時,對可能造成損失的條件進行分析和判斷,估計風險事件的概率和后果,了解企業可能面臨的現金流危機,通過現金流預警系統來動態追蹤和識別企業在生產經營過程中忽視或沒有覺察出的現金流風險并及時做出預警。
3.4.3評估與防范現金流風險
企業應當對風險進行定量和定性分析。對現金流的定量分析,應根據財務報告和內部信息系統提供的其他專門現金流量資料進行。在進行定量分析的同時,應當進行風險的定性分析,以補充定量分析的不足,而且有時候定性分析比定量分析更有效。企業的專門風險管理人員應結合對現金風險的定量和定性分析,提出專門的分析報告,對現金流風險做出綜合評估,提供決策者參考。
參考文獻
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