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1.加油站的操作效率和服務有待于進一步的提高
我國大部分的加油站建立時間比較早,在加油站建立的時候,中國的機動車少,石油需求量不大,加油站規模和管理模式能夠滿足早期的需求。但是現在這種加油站由于加油站槍數少,容量少,面積小,規模小等原因,不能夠滿足高峰時期的加油需求量。小型的加油站工作人員有一定的數量限制,當加油的車輛過多,就會導致操作人員勞動強度加大,班次管理不合理的情況。加油站的規模小,槍數少會使得高峰時期加油站周圍的交通擁堵。小型的加油站工作人員的操作并沒有達到規程中所要求的,難以做到效率最高。
2.客戶數量低下,市場占有率少
石油的需求量在我國雖然居高不下,而且這種需求量與日俱增,但是我國數目眾多的石油企業競爭市場份額的情況之下,銷售上的競爭仍然給許多石油企業帶來了很大的壓力。石油企業拓寬市場的方式仍然非常的傳統,即擴大加油站的建設,但是這種傳統的競爭方法已經和現在的市場環境相背了。首先,我國的土地資源越來越稀缺,在一定程度上很難做到土地資源的合理利用。擴大加油站建設的成本也越來越高。盲目建設的加油站還會造成運營成本上的提高,因為如果加油站的建設位置不合理,很難做到盈利。
3.成品油的質量低下
中國的石油企業在加人世界貿易組織之后獲得了很大的發展,但是在巨大擴張和快速盈利的同時,很多的油品企業出現了為了擴大市場增加份額,而在油品的質量上縮減成本。低成本低質量的油品勢必會造成顧客的不滿從而導致企業營業額的下降,這樣就與企業的初衷適得其反。
二、中國石油企業銷售業務管理提升方案
1.優化配送中心的管理,區域經營
全國的石油企業,尤其是大型的石油企業,在銷售管理的層次上對于企業進行優化改革,就應當合理化的布局銷售網絡。在每一個省,或者行政區劃建立自己的銷售配送中心,如果條件允許,需要每一個配送中心建立起屬于自身的油庫,這樣能夠很好的杜絕超長距離的運輸和來回運輸。每一個區域的石油產品經營都必須符合當地的情況,在決定油庫的位置,區域,根據需求建設加油站,縮減管理成本的同時縮減運營成本。
2.在石油的運輸過程中優化管理
在運輸的過程中,應當確保油品不會猶豫運輸而損耗或損失。在對于油罐車進行裝車的時候,操作人員應當對于油罐車的油罐進行詳細的檢查,同時在出口和人口的位置同時打上鉛封。確保運輸過程中不會漏油。同時應當做好油罐裝卸過程中的核對工作,油品出庫,人庫,都應當有記錄,同時應當對于記錄進行核實。
3.建設規模更大,服務能力更強,效率更高的加油站
我國在早期的交通運輸行業發展落后,私家車的保有量和現在相比數目稀少。能夠適應早期需求的加油站通常面積小,人員少,操作困難,設備簡單,效率低下,現在交通運輸業快速發展的大背景之下已經很難適應現實的需求。在這種情況下,中國的石油企業應當結合自身的實際情況建立起合適規模的的加油站,或者對于原先的加油站進行大幅度的改造,首先在設計上應當以人為本,滿足客戶上的需求,并對高峰期的需求量進行評估,合理制定規模,最后應當在設備上高度的信息化和自動化,高效率的油槍,油罐,刷卡器等是提高操作效率的重要工具。
4.進一步挖掘市場,創新市場競爭手段
在我國石油企業的數量眾多的背景下,石油企業要想在競爭中脫穎而出,就必須在市場拓展上抓緊擴張。新建的加油站應當采用降價,提高質量,優惠活動等服務手段,吸引顧客。地區銷售經理也應當深人到小區和潛在市場區域進行走訪,調查,推廣等工作,確保能夠第一時間爭取到盡可能多的客戶群。
三、結語
(一)成本控制不力,導致成本偏高。
我國煤炭產地主要集中在山西和西部省市,而消費區域主要集中在東南部等發達地區,故此,不得不采取“西煤東運”、“北煤南運”的方式。在這樣的銷售格局下,煤炭的運輸路線長、數量大、難保管,主要通過鐵路運輸的方式,中途需要經過若干中轉站,還要用到大量的倉庫、機械設備等,需要投入巨大的成本。由于我國煤炭市場不夠集中,煤炭銷售批量大,煤炭需求呈多元化的趨勢,從而導致煤炭銷售雙方成本大大增加。
(二)調度不夠科學,影響銷售效益。
由于我國煤炭資源產地分布較廣,消費區域的跨度很大,需要長距離地運輸。在這樣的情況下,煤炭調運就有著十分特殊的意義。從煤炭企業來看,在煤炭調運方面,因為缺乏科學全面的統籌規劃,對調運安排不夠細致,因此就影響了煤炭調運的效率。有的煤炭企業對煤炭運輸的消費需要、運輸途徑的考慮不夠到位,從而就影響了煤炭調運的實際效果。正因為調運計劃安排不到位,加上煤炭調度制度不夠細化,從而導致煤炭調度運輸成本較大,影響了煤炭銷售渠道的暢通。
(三)銷售組織內控乏力,銷售管理運作不暢。
內控體系是確保企業經營管理規范、安全、高效、長久運行的基礎保障,是影響企業風險防控的重要因素。我國煤炭企業的銷售管理不夠規范,內控制度不夠完善,執行內部控制搞變通、打折扣,嚴重影響了煤炭的銷售管理。如安然公司、中海油等國內外知名公司正是因為內部控制不夠規范而導致倒閉破產或巨額虧損。從我國煤炭銷售領域來看,由于內控機制的乏力,加上行業缺乏有效的規范,導致高風險的銷售行為居高不下。如銷售合同簡單隨意,審核合同變形走樣,應收賬款有增無減,呆賬壞賬層出不窮,制度執行流于形式,特別是對銷售人員的決策、行為缺乏嚴格有效的監督制約機制,這些問題的存在,都給煤炭銷售管理帶來了嚴重的影響。
二、完善煤炭銷售管理的主要對策
(一)探索銷售發展戰略,不斷優化銷售渠道。
針對煤炭企業銷售經營不注重規劃和銷售渠道單一的問題,煤炭企業應從以下幾個方面著力:一是明確銷售戰略目標。煤炭企業應高度重視銷售管理,確定銷售戰略目標,以此引導企業煤炭營銷,確保銷售渠道建設方向準確、目標明確、措施正確。在戰略目標的指引下,全面統籌考慮建設銷售渠道所需要的各種成本開支,充分整合多種銷售渠道建設資源,最大可能地減少成本費用,從而為企業獲取更大的利潤空間。二是科學謀劃銷售渠道。要立足媒煤炭企業自身實際,找準市場定位,對銷售重點市場區域、重點對象群體、消費對象地理位置分布、運輸路線進行全面深入的分析,確定長期、中期和近期銷售規劃,有目的、有計劃、有步驟地明確渠道建設進程,實現銷售渠道的穩步拓展、銷售市場空間穩中求進。三是協調推進銷售渠道。煤炭銷售是一項系統性、復雜性的工程,所涉及的利益主體較多,如煤炭企業、競爭方、運輸方、大客戶群體、中間商等,存在著復雜的博弈關系。要實現效益最大化的銷售目標,煤炭企業應加強市場調研,全面了解各方的利益訴求、實力強弱,從而抓住關鍵,有的放矢,統籌協調,避免直供與中間商的利益沖突,為合作共贏目標奠定堅實基礎和提供可靠保障
(二)實行戰略成本控制,爭取最大利潤空間。
成本是影響效益的重要因素,有效的成本控制是提升效益的重要途徑。作為企業開采型的煤炭企業,在資源條特殊性的制約下,生產成本比較穩定。隨著煤炭行業的快速發展,煤炭企業經營管理的技術差距越來越小,如何控制成本就成為影響企業利潤的重要手段。銷售屬于商務行為,具有很強的靈活性,成本費用控制的空間大,但是難度也大。故此,煤炭企業應抓住煤炭銷售的各個關鍵節點。一是注重客戶關系,減少客戶費用。通過構建長期穩定的合作協議,鞏固穩定、長效、誠信的經營關系,從而最大可能地減少各種交易成本費用的開支。二是注重質量監督。由于煤炭屬于高能耗資源產品,煤炭銷售用戶對煤炭質量的要求越來越高。故此,為了減少因為質量問題而產生的商務糾紛,煤炭企業應組織銷售部門、質監部門構建長期溝通反饋合作的監督機制,做好煤炭質量嚴格控制,從根本上減少糾紛成本費用。三是采取多種手段。通過購買、自建、租賃等多種手段,減少銷售資產資源、設施設備、人力物力和財力方面的投入,為企業爭取最大的經濟利潤價值。
(三)科學安排煤炭調運,提升煤炭調運能力。
煤炭調運是煤炭銷售管理中非常關鍵的環節,是影響煤炭運輸成本、供貨周期和供貨能力的重要工作。煤炭企業在優化煤炭調運方面,應抓住以下重點:一是充分發揮模型優勢。根據運籌學等理論,借助專門機構,利用調度模型工具,對煤炭運輸調度進行最大可能地優化,以增強煤炭調運安排的科學性,避免調度的盲目性和隨意性。二是充分優化調運模式。要根據實際情況,對各個裝車點進行科學統籌,優化運輸路線,減少運輸時間和運輸成本,提高調運效率,突破煤炭運輸難的瓶頸。
(四)嚴格運銷內部控制,降低銷售管理風險。
作為煤炭企業集團,要在運銷內部控制體系建設上下功夫,通過設置運銷公司的方式,強化內部控制,從而將銷售風險降到最低。一是充分認識到內部控制的重要性和必要性。作為煤炭運銷企業的領導,必須充分認識到內控工作的重要意義,統一樹立內控思想,強化內部控制制度建設,確保各項制度的貫徹執行。二是完善銷售風險控制體系。要從內部制度建設入手,嚴格規范流程,增強對各種風險的辨識、評估機制建設,構建應對銷售風險的各種應急機制,不斷健全內部控制體系,從而將銷售風險發生概率降到最低。三是強化內部控制責任管理。根據煤炭運銷內部控制的目標和任務,明確責任要求,實行崗位責任追究,通過績效、薪酬等管理措施,切實增強企業內部控制執行力度,加大運銷管理制度的執行力度,確保煤炭銷售管理實現最大化的經濟效益和社會效益。
三、結語
我們一起來分析團隊詮釋中的幾組關鍵詞:
人:凡是有人群的地方就有左、中、右,團隊也難逃與此,擺在銷售現場管理者面前的問題是如何梳理。記得大學畢業后留校,主要負責系學生管理工作,在院校狠抓學風建設期間,系主任對我們說:“各位老師,好學生咱們不用抓,不僅不抓而且要標榜,帶動其他人,中間的也不要操心,表現差的能幫扶的盡量幫扶,至于“搗蛋分子”一定要從到課率、生活問題及紀律問題方面逼其退學”。當時我心中憤憤不平,個人認為作為家長交費委托學校對學生進行教育、培養,學校就是培養人的地方,學校這樣做事難免太不負責任。但院領導的一席發言說的語重心長:“同志們,咱們民辦院校不同于公辦院校,公辦院校財大氣粗生源旺,民辦院校經不起折騰,學生的各項安全問題是學生管理的重中之重。學生在校期間的任何惡性事故都決定著次一年的招生效果?!逼鋵嵒叵肫綍r這些“分子”正是些跳墻離校、夜不歸宿、打擊斗毆之流,清除“分子”凈化了校園,排除招生過程中的阻礙。這是應該倡導的。這個道理極像經常說到的“木桶短板原理”。
現實工作中也巧合的遇到類似情況,我與一位經理交談得知其團隊中有兩位員工能力弱,態度差且張揚無比,我疑惑不解,能力弱,態度差何故張揚,第二次到訪該團隊時發現少了兩名員工,經理告知已離職,我欣然領會。雖然人是構成團隊的主體,但領導往往像河沙中的淘金者,淘的是金子。這里我們自省職場為人之道。
合理利用/每個成員/知識與技能:
三組詞匯,先說何謂合理,這個話題太寬泛,已從古討論至今,請允許我剽竊公司領導觀點,這是一個“術”與“道”的問題,“術”是技巧,使技術,來源于大腦或其他,“術”是不斷變化的?!暗馈笔墙涷灒浅恋?,意識形態范疇,是原則。就如昨天我們還能使用巧舌如簧或心狠手辣地對客戶實施誘導、強行逼定等手段,但隨著客戶成熟及消費者自身維權意識的提升,往往我們在有些時候就顯得乏術得很,但是從一個個案例和行業發展中總結的一套原則、制度、戰略后,我們抓住房產銷售的根本問題:為客戶提供必要的服務。似乎有些問題便迎刃而解。我們與甲方在溝通問題上出現較大分歧時,如果從甲方利益為出發點,那么分歧似乎更能有效解決,并促使合作關系更為緊密,長久。
關于每個成員:
不言而喻,也就是一方面精兵簡政,簡單說就是一個人能完成的工作絕不讓兩個人干,讓一個人拿兩人的工資,能者多勞,多勞者多得,工作中發現越是這樣團隊效率越高。工作中有些付出較多的同事偶爾抱怨工作辛苦,但再辛苦也不離開創典,并且樂此不疲的工作著。這對人才是一種尊重,銷售就是給想成長、想發展、想獲利的人提供良好的工作環境。突然想起翟鴻燊的一句話:“企業最大的成本就是負擔一群不會做營銷的人”。另一解釋是房地產運營是一個系統性強、協作性高的行業,并且今后的市場趨勢已經明確,我們必然要在“人”方面強化,依托平臺,是依托創典全程運營平臺,今后市場的主流絕不是單純的策劃、推廣、銷售,這已經成為過去時,所以我們不用擔心“左派員工”流失,所以我們在團隊中要堅決鼓勵上進感強的員工拓展知識面,提高自身職業素養,為客戶服務,為銷售服務。但企業的第一目的是要盈利,而不是為同行、為開發商培養專項人才。
關于知識與技能:
創典選擇行業的伊始就決定了他以人為本的企業生存之道,培訓機制是我們團隊中一直應該堅持提倡的必要管理成本,他的效益雖不會立竿見影,但是一個長期的逐漸釋放的能量,并且這是我們做專的基礎。今后的市場正如以上所述,運營就像“瑞士軍刀”,先以功能性強、品牌性好占領市場和贏得合作機遇,用鋒利先豁開一個口子,隨后展開各類工具開展各項工作,銷售是后備軍,不是急先鋒,就如打仗,當騎兵殺出一條血路后輪到步兵展開白刃戰時我們萬萬不可刀鈍。我們一線人員及部門所取得的任何成績都應當與幕后英雄一同分享。
以上所述的三點一方面來源于管理者的認知,另一方面取決于企業的管理制度,在這種制度中有意識的將人或事向“正”的方向去推進,往團隊需要的方向去引導,尤其銷售團隊激勵制度可將人分出三層梯隊,其中排行榜、榮辱觀由此也可見一斑。還有培訓制度,會議制度能讓我們在不知不覺中點滴積累從業經驗及專業技能。
協同工作、解決問題:
該話題分兩方面來展開。其一:部門與部門的協同。其二:團隊之間人與人的協同。這要具體問題,具體分析,一方面要激發出每個人的欲望,潛力,這不僅僅是制度能完成的,這取決于管理者的觀察力,管理與談客戶似乎如出一轍,望、聞、問、切。觀察、聆聽、交流、切入。在這點上公司領導在《管理的善惡》中已經詮釋得非常清楚。另一方面要具體團隊具體分析,托爾斯泰說:幸福的家庭有著同樣的幸福,不幸的家庭各有各的不幸。銷售團隊也有此特點,強勢團隊有著共同的特征,弱勢團隊各有各的弱項。在此聲明一點,這里所說的弱勢并非貶義,這里存在人員編制及項目特征等情況。銷售管理要解決的最直接問題就是銷售能力和培訓能力,銷售能力較強的人集中的團隊中,領導或許在隊員相互協作性方面不太斤斤計較;如作為一只剛剛組建的年輕的銷售團隊,即使領導者的專業技能再強、經驗再多,也無法使其成員一夜間變得攻無不克,戰無不勝。團隊想有創造力,有執行力,有成績,那就要靠協作。全員營銷一方面來源于堅持不懈的培訓制度,另一方面靠制度來補。試想在基礎制度之外訂立團隊的附加制度,促使成員合作,再加以獎懲制度,監督制度,結果測評制度等,否則全員營銷則是空談。附加制度就像合同中的附加條款,依項目而言,依情況而定,但這種制度具有可變性,就像中醫大夫開藥方一樣,一個多種疑難雜癥纏身的人不可能一劑湯藥下肚藥到病除,先靠一種方子解決調理問題,再調整藥方根治另一個病癥直至痊愈。其實在這點上也有成功案例,例如服裝零售業的“以純”服飾,企業設定部門及團隊目標任務,如完成,各個名利雙收,若未完成,不僅領導下崗員工也要離職,這樣可以從一定程度上解決領導跑得快,員工不配合不服從問題,但這個問題是由多種因素決定的,并非像談論的這么單純,這里只是擺明一個理而已。實際中將會面對各類復雜的情況。制度不是萬能的,沒有制度是萬萬不能的。以上所述,最好能夠在管理成本不增加的前提下進行。
共同目標:
績效考核作為人力資源工作的一項重要組成部分,歷來受到人力資源工作者的重視。人力資源工作者往往希望員工及用人部門能夠提供客觀公正的原始資料,但在實際工作中,由于績效考核運作模式往往直接影響到員工的個人收入,員工傾向于有意高估自己的工作績效,以追求個人利益最大化;而用人主管人員為了避免挫傷員工積極性,而采取盡可能在本部門內部解決問題方式,客觀上縱容了員工的行為。由于人力資源部門所收到的原始資料缺乏應有的價值,因而在考核管理中,人力資源部應有的權力制衡作用受到削減,對企業及員工個人發展產生不利影響。
為了避免員工有意高估問題產生,許多企業采取單純的上對下評估方式,但這種做法使員工完全失去了考核權力,往往降低工作積極性及員工滿意度,進而影響到企業的長期發展;另一方面,由于主管的權力過大,加上部門主管不可能都具有較高的人力資源管理水平,尤其在部門主管管理水平偏低的情況下,有可能限制了一部分員工的發展,從而增加了公司員工,特別是重要員工的流失率。
在企業方面,大多數只提倡"用人主管應提高管理素質,保證公正客觀的考核,但由于缺乏應有的制度加以規范,收效并不十分理想。如果從"囚徒困境"博弈的有關理論出發,此問題可以得到較大程度緩解。
一、"囚徒困境"模型分析
在博弈論中,有一個被人們多次引用的經典案例一一"囚徒困境"。它的來源是這樣的:警察抓住了兩個罪犯,但是警察卻缺乏足夠的證據指證他們所犯下的罪行,如果罪犯中至少一人供認罪行,就能確認罪名成立。為了得到所需的口供,警察將這兩名罪犯分別關押以防止他們串供或結成攻守同盟,并分別跟他們講清了他們的處境和面臨的選擇:如果他們兩人中有一人認罪,則坦白者立即釋放而另一人將判8年徒刑;如果兩人都坦白認罪,則他們將被各判5年監禁;當然若兩人都拒不認罪,因警察手上缺乏證據,則他們會被處以較輕的妨礙公務罪各判1年徒刑。
如果我們用-1、-5、-8分別表示罪犯被判1年、5年、8年的決策收益,用0表示罪犯被立即釋放的決策收益,則可以用表5—1的決策收益矩陣把這個博弈表示出來。
在這個博弈中,兩個博弈方對對方的可能決策收益完全知曉并各自獨立做出策略選擇。每個博弈方選擇自己的策略時,雖然無法知道另一方的實際選擇,但他卻不能忽視另一方的選擇對自己決策收益的影響,因此他會根據對方兩種可能的選擇分別考慮自己的最佳策略。
博弈雙方在決策時都以自己最大利益為目標,結果是無法實現最大利益或較大利益,甚至導致對各方都最不利的結局??梢钥闯觯捎谝环降臎Q策結果都將受到另一方選擇的影響,所以在囚徒困境中不存在占優策略均衡,即該博弈的具有穩定性的解是兩博弈方共同選擇坦白策略。
從上例中我們可以總結出博弈論的幾個基本要素:
1、博弈方:即在博弈中究竟有哪幾個獨立決策、獨立承擔結果的個人或組織。而且當博弈規則確定后,各參加方的地位是平等的,大家必須按照既定的規則行事。
2、博弈的信息:信息對于參與博弈雙方的意義及作用是至關重要的,掌握信息的多少往往關系到決策的準確性,從而影響到博弈的成敗。
3.博弈的對象:即指博弈方是針對什么樣的決策內容進行博弈。
4、博弈方可選擇的全部行為或策略的集合:即每個博弈方在進行決策時可以選擇的方法或決策。
5、博弈的次序:在博弈中,當存在多個獨立決策方進行決策時,有時博弈方必須同時做出決策;但大多數各博弈方的決策是有先后次序之分的,并且在一些博弈中每個博弈方還要面臨著多次決策,這同樣存在著一個先后次序問題。
6、博弈方的收益:對應于各博弈方的每一組可能的決策選擇,都有一個結果表示各博弈方在該策略組合下的所得和所失。
二、"囚徒困境"模型在績效考核中的運作分析
在績效考核運作中,實際是對員工考核時期內工作內容及績效的衡量與測度,即博弈方為參與考核的決策方;博弈對象為員工的工作績效;博弈方收益為考核結果的實施效果,如薪酬調整、培訓調整等。
在討論具體實施方案前,我們先說明兩個問題:
1、由于績效考核結果可以用在薪酬調整、增加或減少培訓機會、調整員工的具體工作崗位等多方面,它們對員工及主管的影響也隨具體條件的不同而有很大程度的區別,為了更好地說明問題,本文引人經濟學中的效用概念,即績效考核結果為考核決策方帶來的影響可以用效用來衡量。
2、績效考核決策方的合作與不合作態度可以衡量。
人力資源部可以通過相應的員工訪談、員工滿意度調查、個人性格測試、專業能力測試、強制考核分布及以往信息分析等多種手段收集大量信息,從而可以對員工及主管考核結果進行相應的調查驗證調整,因此在很大程度上能夠判斷出其是否采取合作決策。
員工的合作決策指員工愿意根據實際工作績效做出客觀的評估;相反,員工的不合作決策指員工故意降低或提高實際工作績效。在實際工作中,員工的不合作決策大多表現為有意識地掩蓋自己的錯誤或者有意擴大自己的工作成績與工作能力。
類似地,主管的合作決策指主管能夠根據員工的實際工作績效做出客觀的評估;主管的不合作決策指主管對考核漠不關心隨意做出考核結果、有意掩蓋或排擠某位員工。由于主管與員工的長期相處,則更多表現為對員工采取寬容決策。
因此,在本文中,員工的不合作僅指員工有故意掩蓋錯誤或擴大工作績效;主管的不合作決策僅指故意采取寬容下屬的"天花板效應。”
下面我們將分析員工與主管可能采取的決策及相關決策收益:
1、當員工采取合作決策,同時主管也采取合作決策,則人力資源部可以得到較為公正客觀的數據從而較精確地得到考核結果,因此可以做出較為適當的處理結果。即與員工的工作績效能有效結合。可以用5個單位效用。2、當員工采取合作決策,而主管采取不合作決策。人力資源部得到的數據則過多傾向于以員工提供的材料為主,即員工意見所占比重有較大程度的提高,從而使考核結果有利于員工,即可以計為10個效用單位。同時人力資源部得出主管未能有效配合人力資源部的工作,即未完成他的一部分職責。因此在影響到主管工作績效評估從而影響到主管的晉升及加薪增加困難。可以計為-2個效用單位。
3、與上類似,當員工采取不合作決策,而主管采取合作決策。則處理結果中,主管所占的比重有較大程度的提高,作為進一步的調整,人力資源部認為員工缺乏應有的基本敬業精神,從而影響到員工的長期發展機會。而主管則得到能夠對自己的本職負責,而得到能夠完全勝任本職工作,從而為他的進一步發展提供良好的基礎??梢杂嫗?0個效用單位。
4、員工與主管均采取不合作決策,由于人力資源部缺乏必要的資料處理來源,從而對員工的績效結果缺乏公正。由于必須做出決策,從而更多傾向于折中策略,在短期內將會有利于員工與主管的決策。主管與員工的決策收益可以計為7個效用。
因此,如果用決策收益矩陣圖可表示為:
由于員工與主管都希望自己的決策收益最大化,因此雙方最終選擇合作決策。這將有利于員工、主管及公司的發展。
從長期角度分析,只能是雙方中有一方離職后博弈才結束,因此理論上考核為有限次重復博弈。但實際工作中,由于考核次數較多,員工平均從業時間較長,而且離職的不可完全預知性,因此可將考核近似看作無限次重復博弈。
隨著考核博弈的不斷重復及在一起工作時間的加長,主管與員工雙方都有一定程度的了解。在實際工作中,由于主管在考核結果中通常占有較高的比重,所以主管個人傾向往往對考核結果有較強的影響力。而且考核為無限次重復博弈,因此員工為了追求效用最大化有可能根據主管的個性傾向調整自己的對策。因此,從長期角度分析,要求人力資源部做出相應判斷與調整,如采用強制分布法、個人傾向測試等加以修正。
三、工作模式建立的基本要求
在最后有必要重申一下整個考核體系建立的基本條件:
1、人力資源部負責總體協調,擁有對員工及部門主管獎懲、培訓、晉升的決定權。這樣做一方面可以使公司整體考核由專業人員操作;保證獎懲措施能夠確實實施。
2、在考核進行前,應向全體員工公布考核結果的應用范圍,要求員工依據考核期的工作情況做出績效考核,并公布相應的獎懲措施。
3、員工本人及主管考核信息收集應同步進行,而且考核原始資料作為秘密僅由人力資源部負責保留。這樣做可以避免主管依據員工的考核結果而做出評估,同時也可以讓員工打消由于自己說心里話擔心受到打擊報復。
1.長期目標。長期目標,也叫定位,是指為了在顧客心目中產生區別于競爭對手的零售商形象而設計和實施的促銷。一般零售商會通過促銷活動體現其在商品類別、價格,或者質量方面的差異,以達到細分目標顧客的目標。
2.短期目標。促銷活動常見的一種短期目標可能包含如下幾個方面的因素:第一,在一定的時期內,擴大營業額;第二,穩定既有顧客,并吸引新顧客,以提高來客數;第三,及時清理店內滯銷存貨,加速資金周轉;第四,與競爭對手抗衡,以降低競爭對手各項促銷活動對本店的影響。
二、零售促銷的規劃
1.設定目標。設定促銷目標:可按下列目標來選定:顧客定位、提高銷售額、提高毛利額、提高來客數、提高客單價、清理滯銷商品、與競爭對手抗衡等。
2.確定預算。①邊際分析法。邊際經濟法所依據的經濟原則是:只要每花一元錢能創造大于一元錢的額外貢獻,公司就應該增加促銷支出。②目標任務法。零售商首先會確定一組促銷目標,接著確定從事這些任務必要的成本之和就是促銷預算。本論文由整理提供③銷售百分比法。零售商采用來確保促銷預算,方法是預測預算期內的銷售額,然后根據事先定好的百分比確定預算。一般零售企業會根據商品的銷售毛利來確定這個促銷費用百分比,由于這種方法操作簡便,所以被零售企業廣泛任用。
3.分配預算。零售商決定有多少預算分配于具體促銷元素、商品類別、地域等。一般情況下,零售商會把預算更多地分配到產出更大的商品類別或地區。
4.實施與評估促銷效果。零售商按照促銷計劃通知各有關部門人員配合執行,促銷結束后對照促銷目標進行評估檢查。一般情況下,零售商會分析促銷活動的經濟效果和社會效果,來評定促銷活動的價值:
①經濟效果。例如某零售企業是通過如下方式來評定其促銷活動的效果:
在不進行促銷的情況下,預計的正常利潤C=A-B;
而通過舉辦促銷活動所獲得的銷售利潤Z=X-Y。
如果P=Z-C>0,則該促銷活動具有一定的經濟效果,P的數值越大,則經濟效果越大。
如果P=Z-C<0,則該促銷活動不具有經濟效果,P的絕對數值越大,則經濟損失越大。
②社會效果。由于促銷活動,還涉及到零售企業的客戶戰略,并且促銷活動具備一定的社會影響力。因此,不能簡單地從經濟效果來評定促銷活動的效果。我們評定一個促銷活動的社會效果,可以從如下各個方面考慮:第一,參加此促銷活動的顧客數量Q第二,參加此促銷活動的顧客對此次活動的肯定程度W。
Q、W的數值越高,則該促銷活動的社會效果越明顯。
三、零售促銷的形式
1.營業推廣。營業推廣是零售商在商品銷售過程中,為刺激消費者購買而采取的能給消費者帶來直接利益的促銷手段。主要有折扣優惠、獎勵折扣、降價銷售、代金券、優惠卡、會員折扣、限時促銷等。
2.服務促銷。服務促銷是零售商以不斷向消費者提供更多的適應消費者需要的勞務為手段,來擴大和促進商品銷售的活動。主要有電視購物、電話購物、消閑夜市、物品寄存、商品質量鑒定、使用前培訓、免費送貨等。
3.文化促銷。文化促銷是零售商以各種文化為紐帶,營造經營氣氛,吸引消費者購買的促銷活動。主要有聯誼會、文化廣場、企業文化研討、畫展、影展、文化藝術講座等。
4.公關促銷。公共促銷是通過開展有效的公關活動,在社會和公眾中樹立良好的形象,達到擴大零售企業知名度,促進商品銷售的目的。主要有標示宣傳、慈善捐贈、義賣、信息報導等。
5.廣告促銷。廣告促銷是零售商利用廣告媒體向社會公眾傳播其經營信息、促進商品銷售的一種方式。主要有各種媒體廣告、店面廣告等。
6.人員促銷。人員促銷是零售商派出人員,向潛在的顧客介紹商品,勸說購買,以達到銷售商品目的的一種促銷手段。它是促銷人員與消費者直接的面對面的溝通。主要有商品導購、銷售展示、樣品試用等。超級秘書網
四、零售促銷的實施
成功的促銷可以增加商場的銷售、提高自身競爭力并削弱競爭對手,給商場帶來喜人的回報;不恰當的促銷也能降低商品的獲利能力、增加消費者的價格敏感度,并可能帶來顧客投訴等不利的情況。下面我們簡要介紹一下促銷活動應注意的問題:
1.促銷人員方面。第一,門店相關人員必須都了解促銷活動的起止時間、參與促銷的商品,以及促銷活動的具體內容,以備顧客詢問;第二,門店服務人員必須保持良好的服務態度,并隨時保持服裝儀表的整潔,給顧客留下良好的印象;第三,各部門主管必須配合促銷活動安排適當的出勤人數、班次、休假及用餐時間,以免影響購物高峰期間對顧客的服務。
2.促銷商品方面。第一,促銷商品必須有足夠的庫存,以免由于缺貨造成顧客抱怨而喪失銷售機會;第二,促銷商品的標價必須正確,醒目,以方便顧客選購,并保證收銀作業的順利進行;第三,商品陳列位置必須正確且能夠吸引人,如暢銷商品應以排頭貨架,或者堆頭,用大量的陳列來體現量感,以達到吸引消費者的目的;第四,新商品促銷應搭配品嘗或示范等方式,以吸引顧客消費,增強顧客購買信心;第五,促銷商品應搭配關聯性商品的陳列,以提高顧客對相關產品的購買率。
在圖書銷售管理的過程中,需要統計和記錄的信息和數據有很多,例如圖書的分類、作者、出版社、價格、頁數、出版時間、印刷量、庫存量和銷售情況等,并且要對這些信息和數據進行時時更新。因此,這就需要一個非常強大且功能完善的圖書銷售管理系統來幫助人們完成這些工作,比如以VFP為基礎的圖書銷售管理系統。以下簡單介紹VFP在圖書銷售管理系統之中的應用。
1.1信息的管理
VFP中有一種名為“項目管理器”的管理工具,它可以對圖書以及圖書銷售信息的數據、文檔以及源代碼等進行集中記錄和管理,使各種信息分類明確、條理清晰,便于人們查找。
1.2信息的查詢
VFP采用了先進的Rushmore快速查詢技術,系統能從記錄著眾多圖書及其銷售信息的數據庫表中迅速篩選出人們所需要的內容,整個查詢響應時間只有數秒鐘,非常迅速與高效。
1.3建立信息之間的關聯
一般數據庫管理系統中的各項信息都是相互獨立的,每一項信息與其他信息之間并無關聯,除非通過編程命令來專門描述;而VFP卻在這方面做出了改善,它可以在建表初期就把相關信息關聯起來,便于人們引用。
2基于VFP的圖書銷售管理系統的設計與開發
以VFP為基礎對圖書銷售管理系統進行設計與開發,大體可以分為以下幾個步驟。
2.1前期規劃與需求分析階段
在建立圖書銷售管理系統數據庫之前,一定要先做好規劃工作,因為它直接影響整個數據庫建立的全局運作,關系到數據庫建立的成功與否。具體來說,前期規劃內容主要包括:對建立數據庫的必要性和可行性進行分析,以及確定VFP數據庫在整個圖書銷售管理系統中所處的地位。然后進行需求分析。需求分析指的是,通過與出版社的相關工作人員進行交流與訪談,從而獲知其管理水平、需求情況、發展目標和計算機軟硬件設施條件等信息,再根據這些信息來對圖書銷售管理系統進行規劃設計,使系統更加符合人們的需求,更加人性化。
2.2物理設計階段
基于VFP對圖書銷售管理系統進行物理設計,主要指的是根據管理系統的數據模型以及計算機的系統類型等,對數據庫的物理結構(包括存儲結構與存取方法)進行設計。物理設計的主要目的是為了使計算機的存儲空間得到充分利用,從而提高管理系統的工作效率。
2.3模塊設計階段
基于VFP對圖書銷售管理系統進行模塊設計,主要指的是把管理系統數據庫中所需要記錄和統計的各項信息———如讀者的個人信息、讀者的訂單信息、出版社或書店的書庫信息、讀者的購書及退書信息、讀者的反饋信息、企業的賬簿信息以及管理處信息等,按照不同的分類進行模塊劃分,并且在劃分時要注意各項信息之間的關聯。當然,不同工作人員在設計過程當中還需要分工合作,每個人負責一項專門的工作,這樣才能提高工作效率。比如,由圖書銷售人員負責管理賬戶的創建和修改,并管理讀者及讀者訂單的信息、檢索書籍的信息和統計每日賬目等;由倉庫管理人員負責管理書庫的信息(包括錄入與查詢等)。舉例來說,一種較為常見的基于VFP的圖書銷售管理系統會有以下五大模塊:讀者信息模塊、讀者訂單信息模塊、書庫信息模塊、銀行(賬簿)信息模塊、管理處信息模塊,每個模塊都具有其獨特的功能。
2.2.1讀者信息模塊
讀者信息模塊主要有3個功能,即編輯讀者信息功能(如對讀者的姓名、性別、身份、電話、住址、E-mail等信息進行添加、修改和刪除等)、檢索讀者信息功能(此功能是讀者信息模塊最重要的功能,它能以單一或者組合兩種條件來對相關讀者的信息進行匹配與查找,檢索的字段亦包括讀者的姓名、性別、身份、電話、住址、E-mail等,條件的匹配可以是“大于”“小于”“等于”“不等于”“包含”“在……”等多種形式,條件的組合也有“與”和“或”兩種形式)和打印讀者信息功能。
2.2.2讀者訂單信息模塊
讀者訂單信息模塊主要有3個功能,即編輯讀者訂單信息功能(如對讀者的姓名以及聯系方式,所訂圖書的書名、作者、出版社、訂單號、單價、數量、總價、下單日期等信息進行添加、修改和刪除等)、檢索讀者訂單信息功能(此功能是讀者訂單信息模塊最重要的功能,同樣能以單一或者組合兩種條件來對相關讀者訂單的信息進行匹配與查找,檢索的字段包括讀者的姓名以及聯系方式,所訂圖書的書名、作者、出版社、訂單號、單價、數量、總價、下單日期等,條件的匹配有“大于”“小于”“等于”“不等于”“包含”“在……”等多種形式,條件的組合有“與”和“或”兩種形式)和打印讀者訂單信息功能。
2.2.3書庫信息模塊
書庫模塊又細分為存書查詢、購書和退書3個子模塊。存書查詢模塊主要有3個功能,即編輯存書信息功能(如對圖書的書名、作者、出版社、售價、庫存數量、出版日期等信息進行添加、修改和刪除等)、檢索存書信息功能(與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似)和打印存書信息功能。購書模塊主要有3個功能,即編輯購書信息功能(如對購買圖書的書名、作者、出版社、單價、數量、總價等信息進行添加、修改和刪除等)、檢索購書信息功能(與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似)和打印購書信息功能。退書模塊亦主要有3個功能,即編輯退書信息功能(如對所退圖書的書名、作者、出版社、單價、數量、總價、退書原因等信息進行添加、修改和刪除等)、檢索退書信息功能(與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似)和打印退書信息功能。
2.2.4銀行(賬簿)信息模塊
銀行(賬簿)信息模塊主要有3個功能,即編輯銀行(賬簿)信息功能(如對圖書銷售的總額、費用支出、凈收入、余額和日期等信息進行添加、修改和刪除等)、檢索銀行(賬簿)信息功能(與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似)和打印銀行(賬簿)信息功能。
2.2.5管理處信息模塊
管理處信息模塊主要有3個功能,即編輯管理處信息功能(如對各項事件的記錄、備注和日期等信息進行添加、修改和刪除等)、檢索管理處信息功能(與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似)和打印管理處信息功能。
2.4實施和運行階段
基于VFP的圖書銷售管理系統在完成前期規劃與需求分析、物理設計以及模塊設計之后,可以開始試運行。這一階段也可以稱為調試或試驗階段,是對管理系統的具體操作實踐和試用。在此期間,工作人員要仔細觀察和體驗系統的運行與使用情況,并將出現的各種問題進行詳細記錄,同時也要做好數據的備份和轉存工作,以免系統出現故障導致數據丟失。觀察與記錄完畢之后,相關人員還要對系統運行中所出現的不良狀況和故障進行探討與分析,并加以改進,直到系統可以正常運行為止。
3結語
現代意義上的營銷,是一種比較容易使企業取得成功的經營思路,。是貫穿企業經營始終的一種機制,而不是某一部門的個別職能。非壽險營銷模式,是適應非壽險行業特點和市場形勢的銷售體制范式,是以市場和客戶為導向的經營機制形成后,非壽險銷售機制的示范創新,是先進管理與技術融入的結果,具有產品銷售的全盤策略和支持系統整合性的特征。
非壽險業存在著現有錯誤模式和觀念的障礙,而要建立適應市場和自身發展的、融入市場機制的營銷模式,需步出下述誤區:一是營銷理念誤區。摒棄初級的、以生產和產品為中心的推銷觀念和對壽險營銷模式的盲目追隨。二是營銷信息與調研系統誤區。去除憑感性拓展業務習慣,充分利用科學有效的營銷信息系統,實現保險企業目標最大化。三是市場定位與分銷渠道誤區。改變缺少對非壽險市場購買能力、傾向、心理和周期的行為分析狀況,實現非壽險市場產品和營銷模式的差異化。
保險市場對非壽險營銷模式的影響
國外先進保險企業的營銷模式沖擊著國內非壽險業。
隨著中國入世承諾的兌現,國外保險公司不僅在國內設立分支機構提供直銷服務,還會利用保險中介或國際互聯網等,打造新的銷售模式,實施快捷有效銷售。據美國獨立保險人協會預測,今后10年,37%的個人保險產品和企業財產險的31%,將通過國際互聯網完成。目前,一批有較強營銷能力的保險主體,已經以先進營銷模式逐鹿中國保險市場,招商信諾人壽保險公司宣布放棄人營銷模式,采取利用合作伙伴招商銀行的網點和電話、網絡進行渠道營銷;美國友邦北京分公司不聘有保險從業背景人員,重筑新的保險市場營銷理念,都影響著轉型期非壽險營銷模式的構建。
保險市場主體的完善,打破沿襲多年的非壽險銷售模式。
近年來保險市場主體長期缺位現象得到初步改變。一方面,在組織結構形式由國有、股份、合資外資和國控外資等日趨多元化形勢下,需要創新出與之匹配的市場化營銷模式另一方面,大量保險中介基于生存的壓力,必然依托自身種種優勢,竭力拼殺市場,迫使非壽險公司改變沿襲已久的靠層設機構、分片固守和增員展業的直銷模式,在將來的市場博弈中,走與保險中介“競合共贏”之路。據悉,2003年國內保險專業與經紀公司保費收入已近百億元。
保險監管思路的變化,促使非壽險營銷模式的市場化創新。
入世后我國保險監管將遵循市場取向和發展觀,漸由管理監管向服務監管轉變,償付能力和市場監管并重。保監會陸續出臺了向非壽險公司開放第三領域、放寬高管任職、車險航意險費率放開,和允許保險公司通過保險中介機構、或設立營銷服務部的方式開展業務,不僅使眾多保險中介獲得難得的業務空間和市場機遇,而且為非壽險公司實施多元化營銷模式,提供了更為廣泛的產品選擇和市場環境,同時放寬保險高級管理人員任職資格,使業內外優秀人才氣融入非壽險管理層,為非壽險營銷模式的構建和創新,提供廣泛的人力資源支撐。
股改上市后的非壽險龍頭人保財險,借助國際市場的外力推進自身體制改革,全面推進產品、技術、管理和營銷的升級,實現差異化經營與精細化管理,建立組織管理機制、員工配置機制、以客戶和市場為中心的流程創新機制,使業務增長方式由要素驅動型向知識技術驅動型轉變,由粗放型向集約型轉變,同時以業務流程和客戶為主線,重組營銷、承保、理賠和產品開發流程,設置個險和團險營銷管理部,開展差異化營銷管理,提升了營銷技能。特別是近期又籌建了北京、上海、山東和廣東四家保險經紀公司,進一步改革與活化營銷機制,以效益為中心增加市場開掘深度,創造專業化的分工協作模式,真正走上股份化、市場化、國際化的發展之路,對中國非壽險營銷變革影響深遠。
非壽險營銷模式的發展均向
一、多元化趨向。隨著經濟全球化和金融一體化,保險公司組織形式出現集團化和公開化特征。集團化后的非壽險公司,必然推進信息技術深層應用,重新定位保險企業主體功能,專注于產品開發管理的核心職能,諸如展業、承保、理賠等社會化和專業化的職能,將分交專業中介機構承擔。非壽險公司經營核心化的趨向,將推進著我國非壽險市場營銷模式的多元化。
二、差異化趨向。差異化是近年保險市場競爭的一大特點,車險改革已有充分體現,在2003年的《保險公司管理規定》征求意見稿中,保監會又放松了對保險條款和保險價格的管制,以后主要險種的條款和價格不再由保監會制定,而由各保險公司制定后報保監會備案,這將催生更多的差異化產品,產品的差異化必然為營銷模式的差異化提供積極條件,可以預見,針對不同產品和不同的保險市場,定制相異的營銷模式,將成為今后非壽險公司發展戰略重點之一,單純的費率競爭也將會逐漸轉型為營銷模式的競爭。
三、創新趨向。不同規模和不同發展階段的非壽險公司,會有不同的營銷模式。大型的全國性非壽險公司,會重新定位市場,改變無效益的龐大組織機構,剝離分支機構為專業網點,組建由總公司控股的專業經紀公司。新創的成長型公司,會選擇并購多家不同特色、規模較大的專業公司,突破展業規模限制,迅速占領保險市場。以往保險超市的營銷模式,也將分化出專賣店、特色點等新的靈活模式。營銷模式將出現不斷創新的發展趨向。
重組中國非壽險營銷模式的路徑
一、依發展趨向創新非壽險蕾銷理念
營銷發展歷程,已經歷了生產觀念、推銷觀念、大眾營銷階段,直至目前發達國家的“以關注個性化需求滿足為特征的定制化階段”。要實現非壽險業營銷模式本土化創新與發展,與國際保險業接軌,經營者需要“機制未動、觀念先行”,要有超前的營銷戰略思維,以未來的發展來關注現狀的調整,建立現代非壽險業全新的“大營銷理念”。一方面,新的非壽險營銷理念,是從公司的整體系統創建“以客戶需求的滿足為核心、以企業的優質市場占有為目標、以多種營銷策略的組合為手段”的大理念。另一方面,新的壽險營銷理念,是一種戰略的理念,是保持公司競爭力在市場上的唯一性、不可復制性和稀缺性地位的理念。只有建立此理念,才能迅速提升中國非壽險業的運行機制和戰略思維,趕上國外先進保險企業步履。
二、按市場需求構筑非壽險營銷框架
一是關于整體營銷系統。按照新非壽險營銷理念,作為融人公司運營機制的營銷模式,要在整體經營和組織架構中滲透“新非壽險營銷”思想,建立具有非壽險需求分析、市場細分、目標市場和市場定位的戰略模式,具有產品、定價、分銷、促銷的策略模式,架構大營銷模式。二是關于營銷部職能規范。要建立含有市場調研、企業診斷、營銷策劃和決策咨詢功用的營銷部,在信息源鏈接下的采集、分析、決策和實施系統,引導經營決策以市場為導向進行。正如“世界上唯一不變的就是變化”一樣,沒有完美的、一成不變的規范模式,任何規范和模式都是在隨著保險市場變化而變化的,都應建立在適應保險企業自身需求,能持續保持楊b競爭力和市場領先地位之上的。適合的模式才是最好的。
滿足非壽險消費者尚未滿足的需求,梯度開發非壽險企業的市場機會,需要充分利用企業自身資源,準確把握非壽險公司自身的營銷手段,不斷創新與改進適應市場和產品的營銷渠道。目前主要的非壽險營銷渠道有:l、直銷改進型,在調整產品結構過程中通過提升服務質量和內容,進一步優化現有直銷隊伍,實現銷售效益最大化,2、中介拓展型,以保險經紀人和專業為依托,戰略拓展效益性業務:3、銀保合作型,借助壽險業銀保范例,打造非壽險業的銀保合作模式;4、銷售型,發揮行業優勢,開展兼業保險,優勢互補拓展業務空間,5、網絡保險型,利用網絡資源,開發非壽險網絡投保系統,在互聯網上建立公司網站、保險超市和風險交易市場等平臺;6、電話投保型,創建類似人保財險95518專線服務電話,提供上門投保服務和全方位后續服務保障體系:7、媒介廣告型,在電視時代的中國,媒介的消費導引作用十分明顯,充分利用媒體進行產品推介和企業形象宣傳,將是日益重要的非壽險營銷渠道之一。
一、承諾的有效條件
從公約的定義和有關其它要求來看,一項能夠導致合同訂立的有效承諾必須具備以下幾方面的條件:
(一)承諾必須是被要約人作出的。
這里的被要約人可以是被要約人本人也可以是被要約人授權委托的人,而被要約人以外的任何第三人的任何意思表示均不構成有效的承諾。例如香港某中間商A,就某商品以電報邀請我方發盤。我方于6月1日向A發實盤并限6月6日復到有效。6月5日我方收到美商B按我方發盤開來的信用證,同時收到A來電稱:“你1日實盤已轉B”。由于該商品國際市場價格猛漲,我方將信用證退回開證行并按新價格向B發盤。B則認為其信用證于發盤有效期內送達,是有效的承諾,故合同已訂立,拒絕接受新價,要求我方按原發盤價交貨。本例中我方是要約人,A是被要約人,B則是第三人。盡管B在有效期內開來信用證表示完全接受我方發盤,但這種接受不構成有效承諾,我方與B之間未產生合同關系,故可據此駁回B的要求。
(二)承諾必須是對要約的明示接受。
這一條件涉及到承諾的表達方式問題。從公約來看,所謂的“明示接受”有兩種方式:一種是指被要約人向要約人發出一個表示同意或接受要約的專門通知或聲明。這種明示的接受可稱之為“通知承諾”,也是實踐中常用的一種承諾表達方式;另一種是指公約第18條第3款規定的方式,即如果根據要約本身或依據當事人之間確立的習慣作法或慣例,被要約人可以作出某種行為。例如某年9月1日買方致電賣方:“需購下列貨物:A101,100箱,100美元/每箱CIF紐約。如接受請立即發貨”。9月2日賣方將上述貨物發運給買方。本案中根據要約(買方9月1日來電)本身的要求,被要約人(賣方)可以用發貨這種行為來表示接受。因此賣方作出的發貨行為本身就已構成了承諾,而無須再向買方發出表示承諾的專門通知。又如買賣雙方是老客戶關系,雙方在長期交易業務中已確立了由買方作出與付款有關的開立信用證行為來表示對賣方要約的同意,而無須逐筆交易發出同意通知的習慣作法。則在本案雙方之間,當買方接到賣方的銷售要約后,一旦按要約內容及時開立了信用證,這種開證行為本身就構成了承諾,買方同樣無須再發—個專門通知去表達承諾。
為了與前一種明示接受(即通知承諾)相區別,我們可以將公約規定的后一種明示接受稱為“行為承諾”。盡管行為承諾較通知承諾來看是一種特殊承諾表達方式,但這種方式的有效性已被公約明確確認。
為了強調“承諾必須是對要約的明示接受”這一承諾有效條件,公約第18條第1款還明確指出:緘默或不行為本身不等于承諾。這就意味著被要約人接到一項要約后如果既未發出承諾通知,也未作出行為承諾方式中所要求的任何行為時,則不能視為他已承諾。
(三)承諾必須是一種對要約完全和無條件的接受。
公約第19條第1款中規定:“對要約表示接受但載有添加、限制或其它更改的答復,即為拒絕了該項要約,并構成反要約”。這里的“添加”是指在被要約人作出的接受中增加了原要約中沒有的內容;“更改”主要是指被要約人作出的接受中改變了原要約中已有的某些內容;而“限制”則是指在被要約人作出的接受中對原要約的某些內容表示了有條件的接受。
從第1款的要求來看,公約認為原則上一項有效的承諾在內容上應與原要約本身的內容保持一致,而不應包含上述的添加、更改或限制。但是,如果被要約人對要約所表示的接受中一旦含有了上述添加、更改或限制時怎么辦?這種在內容上與原要約不一致的接受能否成為有效的承諾呢?對于這一問題,公約第19條第2款又作了較為靈活的規定。第2款規定:“對要約表示接受但載有添加或不同條件的答復,如所載的添加或不同條件在實質上并不變更該項要約的條件,除要約人在不過分遲延的期間內以口頭或書面通知反對其間的差異外,仍構成承諾。如果要約人不做出這種反對,合同的條件就以該項要約的條件以及接受通知內所載的更改為準?!笨梢姽s認為,發生了上述不一致的時候,首先判定這種不一致是實質性的還是非實質性的。如果屬于實質性的不一致,則這種接受便自動地成為一項反要約,而不再是有效的承諾;如果是非實質性的不一致,則這種接受的最終效力要取決于要約人的表態,即如果要約人對這種不一致及時地以口頭或書面方式表示反對,則這種接受便不能成為有效的承諾,否則這種包含了與原要約非實質性不一致內容的接受仍構成有效的承諾,并且在雙方事后訂立的合同中,被要約人所作的各種非實質性的添加、更改或限制將取代原要約中與之不一致的內容而成為雙方合同中的條款或內容。
那么究竟哪些添加、更改或限制屬于實質性的,哪些又是非實質性的呢?公約19條第3款規定:“有關貨物價格、付款、貨物重量和數量、交貨地點和時間、一方當事人對另一方當事人的賠償責任范圍或解決爭端等的添加或不同條件,均視為在實質上變更要約的條件?!边@一款的規定有兩層含義:其一是該條款明確指出,凡針對原要約在以下六個方面發生的“不一致”則為實質性的不一致:(1)貨物的價格;(2)貨物的品質和數量;(3)付款,主要包括付款時間、地點、支付手段(貨幣或票據)和支付方式(信用證或托收或匯付);(4)交貨的時間和地點;(5)賠償責任的范圍,如違約金或賠償金的計算與支付;(6)爭議的解決。其二是由于公約并未從正面對非實質性的添加或不一致作出明確說明或列舉,因此可以認為除第3款列舉的六個方面以外,發生在其它方面的添加或不一致應屬于非實質性的不一致。例如我某進出口公司于某年2月1日向美商報出某種農產品。中方發盤中除列明各項必備交易條件外還注明“PackinginSoundBags”(采用牢固的袋子包裝)。在發盤有效期內美方電稱:“接受你方1日來盤,PackinginNewBags(采用新的袋子包裝)”。中方收到復電后即著手備貨。數日后,當中方準備發貨時,該種農產品的國際市場價格猛跌。此時美方又來電稱:“我對包裝條件作了變更,你未確認,故貴與我之間并未訂立合同”。中方此時則堅持合同早已訂立,雙方因此發生爭議。本案中美商(被要約人)在表示接受時的確將原要約(中方發盤)中的“SoundBags”更改為“NewBags”,從而發生了不一致。但依照公約這種貨物包裝方面發生的更改或不一致,不屬于公約列舉的六種實質性的更改或不一致,因此美商這種更改造成的不一致應視為非實質性的不一致。本案中,中方收到復電后并未作任何反對,而是積極地備貨和發貨。故雙方之間已成立了合同,美商的辯解理由不能成立。但需要進一步指出的是,本案中方發貨時應采用“NewBags”包裝而不能再采用原發盤中的“SoundBags”。又如,我方A公司向美方舊金山的B公司發盤供某種商品100公噸。發盤指出,2400美元/每公噸,CIF舊金山,收到信用證后兩個月內交貨,不可撤銷的信用證付款,限三天內答復。第二天中方便收到B的回電稱:接受發盤,立即裝運。A未作答復。又過了兩天后,B公司從舊金山花旗銀行開來了不可撤銷的即期信用證。信用證中同樣注明“Shipmentimmediately(立即裝運)”。當時該商品市場價格已上漲了20%。A拒絕再交貨并退回了信用證。本案中A的發盤中規定的交貨時間為“收到信用證后兩個月內”,而被要約人B的回電中將交貨時間更改為“立即裝運”。這就意味B的接受在交貨時間上與原要約發生了不一致,而依照公約這種更改和不一致屬實質性的更改和不一致。所以B的回電便自動成為一種反要約,而不屬于有效的承諾。對B的回電A事后未再答復。故雙方之間并未訂立合同,A拒絕交貨是完全合法的、正當的。
(四)承諾必須在要約規定的承諾期限內作出或作出并送達要約人方為有效;如果要約人未規定承諾期限,則承諾必須在一段合理時間內作出或作出并送達要約人方為有效。
這一條件在公約第18條第2款中作了明確規定。此處所說的“一段合理時間”應該是多長呢?公約并未作進一步的具體規定。但依照該款要求來看,這種“合理時間”長短的確定應“適當考慮交易的情況”。所謂“交易的情況”,從國際貿易實踐來看應主要包括交易貨物的性質、貨物的市場價格波動以及要約人在要約時使用的通訊方法。比如,要約人使用較快速的通訊方法要約,貨物又屬于時令性很強的或活鮮商品而且這種商品的國際市場價格波動很大,則此時承諾的“合理時間”就應短一些,反之則可以長一些。
在分析和掌握這一條件時有必要分兩種情況:第一,如果被要約人采用行為承諾時,則這種行為必須在要約人規定的承諾期限內或如果要約末規定此種期限則在一段合理時間內作出方為有效的承諾。第二種情況,如果被要約人采用通知承諾,則這種通知必須在要約規定的承諾期限內或如果要約未規定此種期限則在一段合理時間內作出并送達要約人(著重號為本文所強調)方為有效承諾。另外公約還規定,除非要約本身另有約定,否則針對口頭要約的承諾必須立即作出方為有效。
要約中規定的承諾期限如何計算是掌握這一條件時涉及的又一重要問題,按照公約要求和精神,這種計算需區別兩種情況:第一,如果要約人在要約中既規定了承諾期限,又指明了該期限的計算方法則應按要約本身的方法來計算。例如,要約人在要約中規定“X年X月X日復到有效”或“10天之內復到有效,從你方收到之日起算”便屬這種情況。第二,要約人在要約中雖規定了承諾期限,但來指明該期限計算方法。例如,要約中僅規定“限10日內復到有效”,而未進一步指明這10天從何時起計算。針對第二種情況下的期限具體計算,公約第20條規定了以下的計算規則:(1)凡以電報或信件發出的要約,其規定的承諾期限從發電或信中落款的發信之日起計算,如果信中沒有落款時間則以發信郵戳日期為發信日。(2)凡以電傳、傳真、電話等快速通訊方法發出的要約,其規定的承諾期限從要約傳達到被要約人時起算。
總之,承諾作出時(指行為承諾)或送達要約人(指通知承諾)時超過了上述所要求的承諾期限或一段合理時間的,均視為逾期承諾。從公約第21條規定來看,關于逾期承諾的效力即逾期承諾是否構成有效的承諾,因根據逾期的原因不同而取決于要約人的不同表態:(1)凡承諾作出時(包括行為承諾和通知承諾)已經逾期或作出時未逾期但送達要約人時勢必逾期(指通知承諾),對此類逾期承諾除要約人及時以口頭或書面方式向被要約人表示承認,否則便不構成有效承諾。(2)凡一項承諾(僅指通知承諾)在作出時并未逾期也不會勢必逾期,而是由于載有承諾的信件或其它文件傳遞不正常,使得承諾在送達要約人時逾期了。對這種因傳遞延誤而逾期的承諾,除非要約人及時以口頭或書面方式向被要約人表示反對,否則仍構成有效承諾。
通過對承諾上面幾個方面的有效條件所作的分析,我們已清楚地看到,無論對要約人還是被要約人來說一旦發現某項接受不符合上述有效條件時均應作為反要約對待,而不能作為有效的承諾處理,否則一旦發生誤解,都將給誤解一方造成極為不利的后果或損失。
二、承諾的生效時間
根據各國合同法和公約第23條規定,合同是于承諾生效時訂立。也就是說,承諾一旦生效合同才能訂立,當事人之間才能隨之產生一種法律上的合同關系。由于國際貨物買賣合同的訂立在大多數情況下是由處在異地的當事人之間通過要約和承諾完成的,所以使得承諾何時生效這一問題顯得尤為特殊和重要。關于承諾生效的時間問題,大陸法系與英美法系各國的國內立法向來存有分歧,即英美法系各國一般采用“投郵主義原則”,而大陸法系各國則采用“到達主義原則”。公約對此問題作了統一規定,根據公約規定,采用通知承諾方式承諾時,該項承諾于載有承諾的通知送達(不是作出或發出)要約人時生效(見公約第18條第2款)。這一規定實際是吸收了大陸法系中的到達主義原則;而采用行為承諾方式承諾時,該項承諾于有關行為作出時生效(見公約第18條第3款)。
隨著經濟的快速發展,居民收入、購買力水平和消費同步提高,表現為消費需求向高級階段發展。人們的消費需求,消費觀念發生著變化。從感情消費(量的滿足、質的滿足和感性滿足。所謂感情消費是指消費者對商品的要求不滿足于達到規定的質量標準,而是要求滿足個人的需求與期望)逐漸轉變為差別消費,世界市場營銷中一個非常明顯的趨勢便是消費越來越從共性消費向個性消費轉變。
“定制”方式在早期市場上并不鮮見。生產者分別為不同的顧客制造他們所需要的產品。如裁縫師根據顧客的身高、體形、喜歡的式樣分別對布料進行加工,即所謂的“量體裁衣”。鞋匠根據顧客每一只腳的尺寸、寬度及形狀來設計鞋樣等等。現代定制營銷是指企業在大規模生產的基礎上,將每一位顧客都視為一個單獨的細分市場,根據個人的特定需求來進行市場營銷組合,以滿足每位顧客的特定需求。它是制造業、信息業迅速發展所帶來的新的營銷機會。
目前我國主要商品已全部轉化為供求平衡和供過于求,全國實現了由賣方市場向買方市場的轉變,已經進了相對過剩的經濟時代。過剩經濟意味著商品的豐富,消費者對商品要求更高。定制營銷能使企業銷售產品時變被動為主動,更好地迎合消費者。定制營銷的適用范圍十分廣泛,不僅可以用于汽車、服裝、自行車等有形產品,也可以用于無形產品的定制,如金融咨詢、信息服務等,企業可根據本企業產品生產特點與顧客參與程度,選擇不同方式的定制方式:
合作型定制。當產品的結構比較繁多時??晒┻x擇的零部件式樣比較繁多時,顧客一般以權衡,甚至有一種束手無策的感覺。他們不知道何種產品組合適合自己的需要,在這種情況下可采取合作型定制。企業與顧客進行直接溝通,介紹產品各零部件的特色性能,并以最快的速度將定制產品送到顧客手中。如以松下電器公司為首的一批企業,開創“自選零件,代客組裝”的業務。在自行車商店,銷售人員幫助客戶,挑選各種零、部件外形顏色;然后將各種數據輸入計算機,幾分鐘內將自行車的藍圖描繪出來;根據顧客要求再進行調整,直至滿意。商店將數據傳真到工廠,立即投入生產。兩個星期后,顧客便可騎上體現自己風格的定制自行車。
適應型定制。如果企業的產品本身構造比較復雜,顧客的參與程度比較低時,企業可采取適應型定制營銷方式。顧客可以根據不同的場合,不同的需要對產品進行調整,變換或更新組裝來滿足自己的特定要求。如燈飾廠可按顧客喜歡的式樣設計,再按顧客對燈光顏色強度進行幾種不同組合格配,滿足顧客在不同氛圍中的不同需求。