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    固定資產管理系統亮點精選(九篇)

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    固定資產管理系統亮點

    第1篇:固定資產管理系統亮點范文

    關鍵詞:新《醫院財務制度》;固定資產;核算和管理建議

    一、醫院固定資產核算現狀及主要問題

    1.固定資產標準太低:“一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產都作為事業單位的固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但是使用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產進行核算管理”。這是根據當時的經濟水平和物價水平制定的,目前來看已明顯偏低。

    2.固定資產購置支出作為收益性支出:醫院在購置固定資產時在當期一次性列支,而固定資產在以后的使用期間期經濟收益才逐漸實現,這樣支出與收益不符合配比原則,更不能真實反映當期的經營成果。特別是在醫院在擴張期時由于大量購置大型設備而導致當期經營巨虧,同時也不利于上級主管部門對醫院管理效果的考核。

    3.在固定資產使用期間,以計提修購基金代替計提折舊,修購基金是按收入的一定比例計提,不能如實反映固定資產的損耗程度。

    4.固定資產報廢無法正確反映,老制度規定:“固定資產因出售、報廢或毀損等原因減少時,直接沖減‘固定資產’和‘固定基金’科目,取得的價款、變價收入和清理費用直接列入‘專用基金’科目中的‘修購基金’”。這樣處理不能綜合反映固定資產清理中的支出和收入以及清理后的凈損益。

    二、新制度要求下固定資產核算的主要亮點

    1.固定資產標準提高:新《醫院會計制度》將固定資產的單位價值提高至1000元(其中:專業設備單位價值在1500元及以上)。將固定資產的單位價值標準適當提高,使其在新的經濟與物價水平下更符合固定資產的經濟含義,符合實質重于形式的會計基本原則。

    2.固定資產購置資本化:醫院購置固定資產時借記“固定資產”,貸記“銀行存款”,其支出予以資本化,這就在會計信息上避免了醫院購建大型設備當期的虧損、引導醫院近期行為與遠期效益的平衡,促進了醫院設備的更新換代,可以為群眾更好的服務。

    3.廢止計提修購基金制度,計提固定資產折舊:醫院原則上應當根據固定資產性質,在預計使用年限內,采用平均年限法或工作量法計提折舊。計提固定資產折舊不考慮殘值。這樣更符合權責發生在和配比原則。

    4.建立了“固定資產清理”科目,加強了固定資產處置環節的核算和監督:本科目核算醫院因出售、報廢、毀損等原因轉入清理的固定資產凈值及清理過程中的清理費用和清理收入等。如此核算后,就能清楚反映固產清理的凈收益或凈損失,以便醫院更好地對固產出售、報廢、毀損進行管理和控制,增強了固產處置的管理意識,防止國有資產的流失。

    5.增設“在建工程”科目,基建會計并入醫院統一會計賬簿,更能完整反映醫院資產。如此核算后,醫院可以按在建工程的預算進行明細成本的控制,最重要的是將基建會計并入醫院統一帳套核算,更能完整反映資產總額,更有利于醫院會計的全盤核算和監督。

    三、固定資產管理建議

    1.對固定資產進行全面盤點,徹底清理

    按照新舊制度銜接的要求,由于固定資產價值標準提高,原賬中作為固定資產核算的實物資產,將有一部分要按照新制度轉為低值易耗品。轉賬時,應當根據重新確定的固定資產目錄,結合固定資產的清理狀態,對原賬中“固定資產”科目的余額進行分析:對于達不到新制度中固定資產確認標準的,應當將相應余額轉入新賬中“庫存物資”科目;對于已領用出庫的,還應同時將其成本一次性攤銷,同時做好相關實物資產的登記管理工作,在新賬中,借記“事業基金”科目,貸記“庫存物資”科目。

    2.完善”三賬一卡”制度,建立固定資產的會計監督體系

    醫院財務部門建立“固定資產”總賬和一級明細賬(分為四類:房屋及建筑物、專業設備、一般設備、其他固定資產),資產管理部門負責二級明細賬,使用部門建立固定資產卡片賬。每年至少對固定資產進行一次全面盤點,努力做到賬賬、賬實相符。

    3.對固定資產直線折舊,加強使用過程中的管理

    按照新制度規定,醫院應當對除圖書外的固定資產計提折舊。醫院應當按照新制度對執行新制度前形成的固定資產(新舊轉賬時轉入“固定資產清理”、“庫存物資”科目的固定資產以及圖書除外)計提折舊,并將計提的折舊沖減待沖基金和事業基金。

    4.健全和完善固定資產報廢制度

    明確事業單位各類固定資產使用報廢年限;規范固定資產報廢申報程序和手續;定期清查盤點固定資產,針對盤盈、盤虧,出售、報廢和毀損等具體情況,通過“固定資產清理”和“待處理財產損益”賬戶,核算反映固定資產價值增加或減少以及清理后凈損益的情況,并認真追究固定資產流失責任。

    5.引入電子信息化對資產購置、使用、折舊、處置進行管理

    為了及時管理和掌握固定資產的流動,合理調配資源,必須建立起科學有效的網絡管理系統。一方面可以及時登記和掌握固定資產的增減變動、庫存情況,避免重復購置;另一方面可以合理組織和調配閑置的資產,促進閑置資產的再利用,避免浪費。計算機網絡化建設是實現醫院科學化管理的必然趨勢,是有效發揮現代醫院管理會計職能的物質基礎。

    參考文獻:

    第2篇:固定資產管理系統亮點范文

    Abstract: In order to achieve the goal of sustainable development, state grid Xingtai Power Supply Company established a life cycle asset management system. This paper introduced the "three-in-one" management mode: asset as core, stages linking, and closed loop whole process management. The related technology and management experience are introduced, including Strategy and performance evaluation of assets, program planning, procurement bidding, project construction, operations, maintenance and decommissioning disposal aspects of content and effect.

    關鍵詞: 資產;全壽命周期管理;供電企業

    Key words: assets;whole life cycle management;power supply enterprises

    中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)07-0053-03

    0 引言

    資產管理指一系列系統的、協同的活動和方法,企業通過這些活動能夠優化管理資產、并且實現資產全壽命周期內效能、風險和成本綜合最優,以便最終實現企業整體戰略目標。供電企業資產全壽命周期管理是以電網資產為主要研究對象,從系統的整體目標出發,統籌協調資產在決策、規劃、設計、采購、建設、運行、維護、檢修、技改、處置及回顧提升的全過程,在滿足安全、效能的前提下追求資產全壽命周期成本綜合最優并保持可持續發展,實現系統優化的科學方法。

    近年來隨著國民經濟增長進入低速、平緩的發展期,電網企業售電收入及利潤增長也將相應進入低速、平緩的增長通道,而用戶對供電可靠性及電能質量的要求仍不斷提高。與此同時國家電網公司系統傳統的管理方式顯現出設備使用效率低、壽命短、更新換代快,技改投入大,維護成本高,一線人員短缺等系列問題。在2008年的年中工作會議上,國家電網公司黨組提出“在新形勢下,必須轉變管理觀念,創新管理方式,引入科學決策,優化管理策略,積極推進資產全壽命周期管理。”2013年,國家電網公司組織開展資產全壽命周期管理體系建設試點工作。2014年全面啟動資產全壽命周期管理推廣實施工作。當年12月,國網河北省電力公司通過了國家電網公司組織的成熟型評價驗收工作。

    2014年,在省公司的正確領導下,國網邢臺供電公司(以下簡稱“公司”)全面開展了資產全壽命周期管理體系建設工作,把體系建設作為提升管理水平的重要抓手,通過開展培訓、資產清查、資產現狀評價、合規性評價、體系建設自評價等工作,公司資產全壽命體系建設取得了初步成效。2015年,公司在確保資產全壽命周期管理體系常態化運行的同時,扎實有效的開展了體系成果深化應用工作,不僅提升了公司資源計劃能力、強化了業務協同、提升了風險管控水平,同時也更大程度上提升了公司經營效益。

    1 構建資產全壽命周期管理體系

    1.1 制定總體目標,力爭實現“三流合一”

    資產全壽命周期管理工作是國家電網公司、省公司“十二五”規劃的重點工作,同時也是加快公司資產管理方式轉型的最佳途徑和重要手段。為貫徹落實國家電網公司關于“盡快完成資產管理體系從建設向常態運行轉型”的工作要求,公司資產管理辦公室制定了年度資產管理體系深化應用工作方案,進行了職責分工,建立了聯系人制度,在確保2015年資產全壽命周期管理體系常態化運行的同時,扎實有效的開展了體系成果深化應用工作。

    公司資產管理總體目標是實現資產全壽命周期成本最優,努力提升資產效率。全面加強基礎管理,實現資產的實物流、信息流、價值流合一的高度集約化管理模式(見圖1)。積極推進公司發展方式轉變,加快實現“一強三優”現代化公司目標。

    1.2 健全組織體系,規范管理流程

    構建了包含決策層、管理層和執行層的資產全壽命周期管理組織架構,成立了公司總經理任組長的資產全壽命周期管理領導小組,負責資產全壽命周期管理的領導工作,領導小組下設資產全壽命周期管理辦公室,組織協調資產全壽命周期管理工作,公司發展部、財務部、安質部、運檢部、營銷部、建設部、調控中心、物資中心等管理部門按照公司明確規定的職責范圍開展本專業管理工作,同時負責本專業范圍內溝通管理,負責與其他專業間的業務協同,負責開展本專業糾正與預防及持續改進,做到全員參加資產全壽命周期管理工作。

    將資產管理要求融入各項業務的日常工作中,每項業務基于目標和計劃開展,開展過程中,進行相應的過程管控和協同,工作結束后,開展評價并持續改進;遵循實物流、價值流、信息流“三流合一”的管理流程,規范了管理流程,提高了管理效率。

    1.3 強化基礎建設,推進常態化運行

    一是加強業務培訓,打造業務精煉的資產體系人員隊伍。針對各級人員資產管理知識掌握不夠全面等問題,公司資產管理辦公室會同人資部組織開展常態化宣貫培訓,并組建體系建設及深化應用專家團隊。同時,有效利用安監一體化平臺,將上級精神和資產管理理念第一時間傳達到廣大干部員工。通過集中授課、考試等方式開展全員培訓,確保公司員工全面、深入、透徹的認識并參與到資產管理工作中。

    二是加強分析匯總,修編現狀評價報告。認真開展2015年度資產管理現狀評價,組織資產管理業務部門全面梳理2014年電網發展診斷、年度狀態評價、資產風險評價、可靠性分析等資產數據,通過對數據細化分析,深入挖掘存在的資產管理問題,逐漸完善了資產管理專業業務診斷報告和公司現狀評價報告,為公司資產管理年度目標和計劃的制定、修訂提供了數據支撐。

    三是強化試點先行示范引領作用,推進縣公司資產全壽命周期管理工作。由國網邢臺縣供電公司、國網隆堯縣供電公司作為試點,先行開展資產清查和資產全壽命周期管理試運行工作。通過工作先行、亮點宣傳、經驗交流帶動縣公司資產管理工作步伐。

    2 主要管理做法

    公司在資產全壽命周期管理理念的指導下,以原有資產管理體系為切入點,開展了一系列卓有成效的工作。

    一是健全可衡量資產管理整體水平的指標體系。以資產全壽命周期管理完成率為抓手,分析完善資產管理現狀分析、目標策略等內容,做到現狀分析準確、目標制定合理、策略方法明確、計劃執行易操作、流程監控完備。二是實現管理要求與現行規章制度體系的深度融合。選取重點業務環節,按照管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單電子化的逐層落地總體思路,編制崗位指導書。在實際業務中充分應用資產管理方法和理念,實現資產管理要求與業務相融合。三是開展資產管理核心流程監測及內部評價機制。開展“三流合一”資產管理核心流程監測,建立公司資產管理體系內部評價及監督機制,并開展各單位的資產管理體系合規性評價和內部評價工作。

    ①電網規劃方面,一是深化數據分析,充分發掘用電信息采集系統、SG186系統等對規劃基礎數據的分析作用,掌握實時、準確的一手數據,常態開展電網基礎數據分析工作,提高電網規劃的科學性;二是深化配電網規劃研究,提升配網規劃的深度、廣度和顆粒度,細化到對配網節點和元件開展分析,將規劃分析研究延伸至配變臺區。加強典設應用力度,實現規劃設計標準化,提高項目質量。

    ②工程建設方面,一是加強工程前期管理,在工程可研、核準批復后及時申報設計招標、開展初步設計工作,積極主動與政府部門溝通協調,為電網建設任務順利開工做好準備;二是嚴格按照電網建設計劃細化項目過程管理,注重項目初設審查、物質及施工監理招標、工程開工建設、建設過程關鍵節點管控、竣工驗收投產及工程結算審計等全壽命周期管理工作,實現了工程按時開工、均衡投產目標;三是貫徹落實國網公司優質工程創建新要求,實行工程不分規模大小、不分電壓等級、不分建設性質的全盤創優計劃管理。

    ③停電計劃方面,統籌地縣停電計劃管理,深化地縣一體停電計劃管理系統應用,以年度停電計劃為主線,建立“年統籌、月平衡、周協調、日分析”四階段管理秩序,剛性管控全年停電計劃,杜絕計劃工作重復性停電;加強計劃執行的監督考核,以月度為單位,通過D5000自動統計、故障報修診斷分析兩項技術手段和現場檢查、周執行通報、月度考核三項管理措施,提高縣公司停電計劃管理水平。

    ④設備運維方面,一是強化設備缺陷管理。全面加強春季檢修及缺陷管控,對有發展趨勢的設備缺陷,落實跟蹤制度,直至缺陷消除。二是開展全方位安全隱患排查。全面查找計劃編制、現場勘查、危險點分析與預控、“兩票、兩卡”管理等12個方面存在的安全隱患,制定了整改措施。三是制定迎峰度夏運維保障方案,開展防止變電站全停、主變及運行環境、輸電線路防山火和防外破等隱患排查,確保設備安全運行。

    ⑤退役處置方面,一是強化退役資產管理,公司重新規范了退役資產管理流程,從報廢及再利用兩個層次設計相關流程對公司退役資產進行統一管理。二是加強閑置資產再利用,針對公司退役資產中還有較多的可再利用資產,通過建立退役資產臺賬,將鑒定評價后可再利用的退役閑置資產信息進行統一選用管理。三是及時做好廢舊物資處置工作,梳理廢舊物資處置流程,加強同省公司的溝通,實現資產處置全過程閉環管理及最大化的殘值回收。降低了報廢資產運輸、損耗、倉儲等管理成本。

    ⑥財務管理方面,一是完善竣工投運通知手續,細化投運單據信息,并按資產管理范圍進行差別化設計,進一步明晰部門職責,確保轉資流程銜接緊密。二是從源頭抓起,嚴格資產卡片審批工作流的執行,確保固定資產卡片信息與設備信息一致。

    ⑦物資管理方面,一是以公司生產需求為基礎,統籌、詳實編制年度物資需求計劃,制定具體的項目分解計劃,分期編制物資采購計劃,以滿足生產的物資采購需求。二是應用國網物資采購統一合同文本,以電子商務平臺為合同簽約基礎,以ERP系統為合同履約基礎,全面深化合同簽約與履約管理。三是嚴格落實采購物資抽檢制度,有效協同專業部門,全面落實物資質量管控責任,確保工程物資質量安全。

    3 實施效果及下一步改進方向

    資產全壽命周期管理體系建設是實現公司發展再上新臺階的重要戰略舉措,對于公司資產管理水平的提升具有重要的指導意義和明顯的促進作用。相關成果成功促進公司各部門和各基層單位資產管理理念、管理水平的大幅提高。通過資產全壽命周期管理體系建設和實施,公司提出了一系列體現資產全壽命周期管理理念的策略原則。在業務流程方面對與重點資產管理相關的業務流程進行完善及適當增補,將資產全壽命周期管理理念轉化為可操作的日常工作任務。

    在組織上成立了資產全壽命周期管理辦公室,能夠充分調動并整合公司內部既有資源,全面推進相關工作。在信息化方面提出了信息系統資產全壽命周期信息整合的功能完善方案,ERP與PMS系統正在加速貫通融合,為實現資產全壽命周期的閉環管理和有機統一、以及跨部門的資產管理信息對稱和充分共享奠定了基礎。在經濟效益方面,公司通過資產全壽命周期管理體系實施,優化了資產投入、降低了全壽命周期成本,同時確保資產健康水平和可靠性指標保持高水平。

    3.1 實施效果

    ①實現資產實物的基本對應。通過開展兩輪資產清查工作,市縣公司的實物資產,基本建立了資產與設備的一一對應關系。對于新增資產,從資產進入企業開始,按照資產新增流程自動生成以設備口徑為標準的資產卡片。不僅對后續固定資產管理與設備變動跟蹤提供了保證,為設備和資產的聯動打下基礎,也解決了資產管理前清后亂的問題。截至2015年11月底,市公司35kV及以上實物資產一致率達到了100%,城網10kV四類資產一致率達到了95%。縣公司35kV及以上13類主設備的實物資產一致率初步達到100%。10kV四類資產一致率達到40%,下一步將結合PMS2.0的錄入工作同步完成。

    ②工程結算、決算的及時性有效提高。公司工程財務管理以資金管理為核心,通過科學的管理手段實現工程項目投資效益最優化。把財務管理滲透到工程各個階段,有效監督,前、中、后期有效聯接,實現全過程管控,加強工程各環節關鍵點控制,提高工程結算、竣工決算的及時性和準確性。已基本解決了結算超期和竣工決算超期現象。

    ③重視問題查擺,重點業務實現閉環管控。全方位開展安全隱患排查工作,對計劃編制、現場勘查、危險點分析與預控、“兩票、兩卡”管理等12個方面存在的安全隱患進行了全面排查,并制定相應整改措施,2015年共計排查并整改隱患1022項,為電網及設備的安全運行提供了有力的技術保障。

    ④資產報廢實現系統管理。對廢舊物資的處理狀況做好清晰記錄,便于日后查詢和管理。一是促進形成管理閉環,不出現斷點。二是控制風險。對廢舊物資情況統一上網公布,既可以進一步加強部門間的監督機制,又利于各部門更加及時的掌握廢舊物資的最新信息。

    通過在資產管理中引入全壽命周期理念以及相應管理體系的構建和實施,公司實現了從職能管理、條線管理向流程管理的轉變、進一步強化了科學管理、提高生產效率、適應公司發展方式和電網發展方式的轉變,對公司管理水平的提升發揮重要的推動作用。公司在2015年9月初通過了省公司組織的深化應用內部評價驗收。11月底完成了對國網邢臺縣供電公司、國網隆堯縣供電公司的內部評價工作,共計發現問題22項,提出建議16項。

    3.2 下一步改進方向

    ①持續開展資產清查工作,提高“帳、卡、物”一致率,在保持市公司“帳、卡、物”一致率100%的基礎上,重點加大縣公司資產清查力度,積極關注、協調、解決PMS2.0上線后系統間接口、批量轉資等疑難問題,確保按照時間節點要求,縣公司所轄10kV及以上電網一次設備和用于10kV及以上的電網自動化控制設備、通訊設備等電網資產的“帳、卡、物”一致率達到90%以上。②全面開展縣公司資產管理體系工作。在完成配網資產“帳、卡、物”一致率達到90%以上的基礎上,組織國網邢臺縣供電公司、國網隆堯縣供電公司兩家試點縣公司將體系試運行情況形成典型經驗,加大推廣力度,徹底實現“體系全覆蓋”。③提高資金項目計劃制定的科學性,確保資金項目計劃執行的準確性。加強基建項目的過程管控,強化過程記錄的管理工作,確保項目進度符合計劃要求。④常態化開展資產管理體系培訓,深化培訓內容,持續保持和提升培訓效果。

    4 結語

    通過開展資產全壽命周期管理工作,公司不僅提升了資源計劃能力、強化了業務協同、提升了風險管控水平,同時也更大的提升了公司的經營效益,基本實現了資產的實物流、信息流、價值流合一的高度集約化管理模式。

    參考文獻:

    [1]郭青.輸電線路建設工程全壽命周期管理的探討[J].山西電力,2007(S1).

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