企業員工人事檔案管理精選(九篇)

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第1篇：企業員工人事檔案管理范文

關鍵詞:企業;人事檔案;檔案管理;流動人員

中圖分類號:F241.3文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)18-0129-02

引言

在中國豐富的檔案財富中,企業人事檔案是國家檔案財富的重要組成部分,企業人事檔案對于現代企業的發展有著十分重要的影響。探求企業流動人員的人事檔案管理,必然有利于相關部門在管理中對有效信息的獲取,推動企業人事檔案工作的改革,對促進中國經濟發展、社會進步具有重大的現實意義。

一、人事檔案實現信息化管理

在信息化程度日益加深的現代社會,檔案作為一種特殊的重要信息,對其進行現代化管理是必然的發展方向,流動人員人事檔案管理也是如此。現代化技術的核心是計算機、網絡通訊等現代信息技術,利用計算機技術對流動人員人事檔案進行信息存儲、檢索等,進而實現網絡化管理,是當前流動人員人事檔案管理需要重點解決的問題,流動人員人事檔案管理的信息化建設應從以下三個方面著手:

一是檔案庫管理現代化。檔案庫的管理,需要以科學的手段來扭轉“看堆守攤”的局面,以適應檔案管理信息化的對內要求,可以建立人事檔案信息的專用數據庫。二是檔案資料電子化。利用計算機、掃描儀等現代設備和技術,將檔案資料整理輸入微機,通過相應的技術處理,將文章圖片甚至聲像資料轉變成數據資料,使檔案數字化、信息化,在檔案查閱、借閱、歸檔、統計等日常工作方面實行微機化操作。三是檔案服務網絡化。利用局域網、互聯網、黨政網等網絡平臺,建立人事檔案信息化服務系統。在人事檔案專用數據庫建立起來后,還要有一定的專門網絡和專門網站才能實現人事檔案信息的交換、流通,也才能實現人事檔案信息的異地查詢和人才流動管理。

二、規范人事檔案管理各環節

1.完善檔案材料的收集。檔案材料是流動人員人事檔案工作的物質對象,是提供利用的前提。檔案材料必須真實可靠、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。為有利于工作的順利開展,應采取一系列切實可行的措施。

一方面,要從人事檔案收集環節本身進行規范化管理。一是建立健全流動人員檔案材料收集網絡,根據材料形成的規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法。二是與流動人員或用人單位簽訂檔案管理合同,以契約的形式明確雙方的責、權、利,并嚴格執行確保形成的材料及時歸檔。三是流出或接收的檔案必須完整、齊全,任何單位或個人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉出檔案。接收人員在驗收時,如發現材料不齊或丟失,要設法查找或索取必要的組織證明確保檔案材料齊全、完整。另一方面,改變傳統消極的收集保存方式。傳統的檔案收集實際上就是對人事檔案的“接收”,是整理之后單純意義上的檔案保存,這樣也就在很大程度上失去了流動人員檔案管理的意義。因此,要開展檔案收集保管的新模式以改變現有的僵局。如有些人才流動服務機構創建的“人事立戶”的存檔模式,即流動人員人事檔案的存放是以用人單位集體委托的方式進行的,這種方式可以使用人單位與人才流動服務機構建立動態聯系,與傳統意義上企業流動人員委托存檔的區別在于克服了“人檔分離”的現象,用人單位“直接用人,間接管人”,而管人主要是通過與人才流動服務機構合作管理檔案來完成的,流動人員的年終考核材料、聘干表、檔案工資表和出國、獎懲等檔案材料的收集和整理先由用人單位完成,在制成正式材料一個月內送交人才市場,并由其根據國家有關流動人員人事檔案管理的規定進行審核歸檔。

2.嚴格檔案轉遞手續。隨著市場經濟與人事制度改革的深入,人員的流動將會越來越頻繁,這就對其檔案的轉遞有著越來越高的要求,確保其人事檔案安全、順暢的轉遞是企業流動人員人事檔案工作的重點。人事檔案的轉遞雖然有相關的規定與政策,其關鍵問題就在于如何使檔案轉遞更為規范,使檔案更能發揮利用價值。

國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》中要求:“人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調檔函,原單位接到調檔函15天內,將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后,及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。”“人才流動服務機構接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內容。”并且,檔案的轉遞應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。應當交接的檔案一定要盡快移交,人員流動后留下的檔案,流出單位應盡快將其檔案轉遞到人才市場或新用人單位,收到的檔案經核對無誤后,立即做好入庫登記。在檔案管理過程中,堅持管人與管檔并存的原則,即人在檔案在,人走檔案走,檔案與人不能脫節。

3.優化檔案內容構成。優化檔案內容構成,不僅要繼續保留傳統和共性的反映個人年齡、經歷、社會關系等基本信息內容,更要突出創建反映個人專長、知識水平、業務能力、職業道德等個性化的內容。

一要創建能力檔案。重點記載個人文化程度、專業水平、繼續教育情況,以及參加各種資格考試、注冊考試等反映個人才能的資料。二要創建業績檔案。要及時將企業流動人員的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現及完成任務等情況存入檔案,為憑實績選人、用人提供必要的依據。三要創建誠信檔案。要規范企業流動人員自身誠信狀況的管理,重點記載政治自律、專業技術人員學術和技術水平以及個人公共道德與行為方面的信用資料,并加強推廣應用。唯有如此,才能使企業流動人員人事檔案的利用價值得以提升,有關部門可通過檔案記載確定對企業流動人員的選拔和培養,人們才會更加重視人事檔案的重要性,在一定程度上也可減少“無頭檔案”的產生。

三、拓展人事檔案管理方式

在社會主義市場經濟條件下,人事是適應中國企業流動人員管理的新方式,是一種促進人才產業化,最終使人事管理變成一種公眾服務的制度。簡單地說,就是把“單位人”變成“社會人”,實現人事關系管理與人員使用分離,即單位管用人,而一些具體的人事管理工作,如檔案管理、計算工齡、評定職稱、社會保險等,由人才流動服務機構代管。隨著新形勢的出現與發展,人事制度也開拓了新的服務形式,實行“人事派遣(人才租賃)”制度,這在一些地區已經實行。它由人才市場擔當員工的法定雇主,負責派遣員工的人事管理,實際用工企業同人才市場簽訂人事派遣或租賃合同,實現勞動關系轉移,提高人力資源配置效率和使用效益。

實行人事派遣后,對于用人單位而言:一是用人單位便捷用人,打破人事關系與勞動關系一體管理的局面,租賃單位用人,專業機構管人。二是人才資源共享。通過對高級專業人才兼職租賃業務的開展,可以有效地促進地區人力資源的社會共享。三是準確選人,規避用人風險。中介機構根據用人單位的要求,利用專業化手段為用人單位圈定合適人選后再由用人單位進行面試確定,使招聘更加準確有效。四是可突破編制限額,滿足用人需求。一些屬于定員定編的單位可以通過派遣增加員工,這樣用人單位可以在不擴大編制的情況下解決用人需求。

對于被派遣人員而言:首先,可以使人事檔案等人事、勞動關系的管理得到保障,完善工作檔案如工作情況、業績情況、培訓、健康及考核等方面內容,能更好地維護勞動者的合法權益。其次,派遣人員合同到期后,若不再續簽,由于其人事關系仍然由人事派遣服務機構。其工齡連續計算,并可繼續為人員代交社會保險費,辦理各種以人事檔案為依據的各種證明等人事服務。

小結

人事檔案是與人類個體密切相關真實的人生記錄,對人事檔案的管理可以說是伴隨著人類社會的發展而產生、發展和完善的。隨著市場經濟與人事制度改革的深入,人員的流動將會越來越頻繁,這對作為企業檔案管理工作中必不可少環節的企業流動人員人事檔案管理工作提出了更高的要求,雖然企業流動人員人事檔案管理是一個復雜的系統性綜合問題,但是只要我們勇于探索、不斷開拓,就一定會找到適合本企業發展的人事檔案管理的新舉措。

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On Improving the Business of Mobile Personnel file Management Measures

CHENRong

(The third Water Resources and Hydropower Engineering Bureau of Guangdong Province, Dongguan 523710, China)

第2篇：企業員工人事檔案管理范文

為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構筑公司人才高地提供高效、快捷、準確的服務，參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規劃》精神，結合我公司實際情況，特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規劃》如下： 一、指導思想和主要目標 以為宜興市供電公司實施人才戰略和人事管理工作提供優質、高效、快捷服務為目的，狠抓基礎建設，做好信息的采集和維護，為企業人事決策提供優質服務，使公司人事檔案工作實現達二級標準單位的目標。 從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實現以下主要目標： （一）、紙質檔案： 1、在進一步健全收集工作規章制度和完善收集網絡的基礎上，注意在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫，堅決把好“入口關”，切實提高歸檔材料的質量，做好紙質檔案的規范化管理工作。 2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。 （二）、電子檔案： 在做好紙質檔案的規范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。 1、系統結構 公司使用人事檔案管理信息系統，并按照訪問快捷準確、安全可靠的原則，建成公司系統的數據庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉遞及數據的提取和統計分析等工作主要通過計算機進行。 2、多媒體檔案材料 將員工在工作、學習和生產一線的動態影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統或投影設備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質、性格、口頭表達能力和處事風格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。 3、多媒體檔案材料保管和維護 以大容量、高速磁盤或光盤介質為電子多媒體信息的存儲介質，并按照科學的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準確的采集、分類、更新和維護。 4、多媒體檔案材料使用 通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統計分析和預測，為人事決策提供參考。 5、多媒體信息系統保密和安全 建立網絡防火墻，通過引進安全可靠的防攻擊系統，建立科學的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。 （三）基礎建設 我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統及數據備份設備。 照目標管理的有關規定，公司員工人事檔案實現“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。 二、現階段主要任務 2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。 2004年公司達員工人事檔案管理二級標準單位。結合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業務培訓班進行培訓。 2005年初步建成同行領先和具有江蘇特色的數字化人事檔案館框架。 三、實現措施 1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。 人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。 2、運用現代計算機技術，加強對員工人事檔案的科學管理 2004年運用員工人事檔案管理系統，建立計算機人事信息使用點，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩步推進圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結合的多媒體檔案材料的采集和管理。 3、加強對人事檔案工作的宏觀業務檢查指導工作 公司有計劃的開展人事檔案目標管理工作，及時轉發上級有關文件規定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監督與考核，并組織業務培訓研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。 4、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力 積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業務培訓機會，提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業務水平。 5、切實加強領導，全面落實人事檔案工作的各項目標和任務。各級領導要落實好提出的各項主要工作目標和年度工作任務，切實把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報，加強監督檢查，主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創造良好的環境和條件。

二00二年一月

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第3篇：企業員工人事檔案管理范文

人事檔案在企業在人事活動中所形成的企業員工信息，以檔案的形勢對企業員工的個人經歷、能力和德才進行真實、全面的記錄，人事檔案所記載的內容較多，其由眾多材料所組成，因此個人檔案資料的準確、齊全和完整性是企業在評價和使用人才的重要依據，通過企業人事檔案管理工作，可以實現人才的合理流動，確保人才隊伍整體素質的優越性，在當前專業技術人才職稱晉升及干部選拔方面具有極其重要的意義。而且通過人事檔案管理水平的提升，可以為企業人力資源在員工接收及管理方面提供必要的依據，確保企業決策者能夠合理對人才資源進行配置及使用。同時人事檔案通過對員工個人人事軌跡的真實記錄，可以充分的反映員工的人生歷程，所以可以作為評價員工的最基本證明材料，具有較好的法律效力。

1 當前企業人事檔案管理存在的問題

在我國企業人事檔案管理工作當中，積累了豐富的管理以驗，也形成了一定的固定模式，但由于當前我國處于市場經濟體制下，這就使企業在發展過程中對人才的管理有了更高的需求，因此舊的人事檔案管理模式則越來越無法適應當前新形勢發展的需求，所存在的問題不斷顯現出來，為企業人事檔案的發展起到了極大的制約作用。

1.1 企業人事檔案單一的管理模式與企業職工層次的多樣性不適應

當前在我國企業的人事檔案管理工作中仍然采用的是干部人事檔案管理的模式，這種管理模式導致人事檔案來源僅限于本機構人員，涉及的面較窄，而其由各級組織及人事部門根據自己的管理權限來對某一級的人事檔案進行管理。這種管理方式雖然便于查找、利用和檔案的保密性，但在當前企業職工多樣化的發展趨勢下，這種方法越來越不利于人事檔案管理的需要，企業的人事檔案需要由企業的人事部門進行統一管理。

1.2 僵化的企業人事檔案管理體制與企業靈活的用人機制不適應

現代我國處于市場經濟體制下，企業之間的競爭歸結結底即是人才的競爭，在這種情況下，企業開始積極的吸納人才，而且在吸納人才時再注重個人的能力。而加入企業的員工需要與企業簽訂用工合同，員工在履行合同內容后即可進行自由流動。用工制度的變化導致員工流動性加大，部分企業在員工想要謀求更好的人個發展出路時，則以檔案為要挾，由此導致眾多死檔、棄檔、人檔分離及虛假檔案的存在的，所以在當前企業靈活的用人機制下，企業原有的人事檔案管理體系已難以發揮其服務功能。

1.3 企業人事檔案的內容不夠完備

現代企業制度最明顯的特征是“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”，人事檔案管理制度作為其中的一項內容也要完善起來，要能夠正確反映出一個人的個人經歷、德才情況等。企業是以最大限度激發員工創造力，達到最佳的經濟效益作為目標，這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區別，所以企業的人事檔案除目前的基本內容以外，還應結合企業自身管理需求充實一些內容。同時，通過調整企業人事檔案的內容構成，才能形成具有企業自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

1.4 檔案管理人員素質薄弱

在我國企業當中，由于長期以來對檔案的管理工作都缺乏必要的重視，這就導致在管理工作中缺乏專職的檔案管理人員，或是檔案人員進行頻繁的更換，很大一部分檔案人員都沒有專業的進行過檔案管理知識的學習，其專業素質較差，而且還存在著一崗多職的情況，這就導致當前隨著檔案工作的不斷繁重，使其難以勝任檔案管理工作。

1.5 檔案利用價值不高

目前在企業中，由于不重視實體業績考核工作，對人事檔案的記錄不重視，而且人為的導致人事檔案脫檔的情況存在，再加之企業人事檔案中材料不完善，這就使企業檔案在利用上受到影響，造成檔案利用率較低。

2 適應現代企業發展要求，改進人事檔案管理工作的對策

2.1 建立健全科學合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動中，對于不適應新形勢、新情況、新任務的規章制度，必須要進行改革，及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規范化。在檔案的收集上要及時、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據，舍之有理”；檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；檔案的借閱應根據具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應有所區別，注意檔案安全；檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。

2.2 建立科學的人事檔案分類系統，充實檔案內容

人事檔案的內容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類別的人員由于他們的工作性質、社會責任、職業特點、素質要求、任用方式、考核內容、社會評價、報酬待遇等方面的不同，在人事檔案內容上也必然存在著較大的差異。國家公務員的檔案體現了政治要求，專業技術人員的檔案側重于服務社會、創新技術的業績記載，中介組織人員的檔案體現其誠信和非官方人員的特色。在同一個人的人事檔案中也是有差別的，如有的內容可以進入公共信息體系，有的則只能處于高度的保密狀態。根據這一情況，我們可以在信息化和市場化的基礎上分類管理人事檔案。根據不同類別的人員設計不同的管理制度，對檔案的功能進行重新定位，增加反映個人個性特點和專業能力的資料，使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價值。

2.3 加快人事檔案管理工作的科學化、現代化進程

人事檔案管理工作的科學化、現代化既包括管理手段的科學化、現代化，又包括管理理念的現代化、科學化。管理手段的科學化、現代化，最終是要在企業中建立一個以企業員工人事檔案信息為基礎的員工信息系統。而這個系統的初步要求則是建立人機結合的技術性管理系統，實現人事檔案的計算機管理。

2.4 人事檔案的專職人員不僅要具有專業的知識，同時還要具有良好的職業道德

檔案工作涉及的面較廣，工作量大，工作繁雜、枯燥，同時又具有較強的專業性，所以需要從檔案的收集、整理、保管、利用等各個方面具有高度的責任心和細心，這樣才能保證每個環節都能準確無誤，保證檔案工作的質量，從而為檔案的查找和利用奠定基礎。檔案的價值就是真實的人體現了歷史資料，所以在工作中要求檔案人員要具有求實的工作精神，這樣才能真實的體現出歷史資料的價值，從而維護檔案本來的面目，為經濟建設和社會發展提供科學的依據，所以要求檔案管理人員要具有高尚的品德和求真、務實的精神。

檔案管理工作是一項服務性質的工作，同時還要求具有較強的專業知識，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，在服務中要檔案管理人員要有對工作的熱情和樂于奉獻的精神，這樣才能在為用戶提供服務過程中給顧客留下一份好的印象。檔案工作作為經濟發展和社會建設過程中的重要組成部分，對檔案從業人員自身的職業道德有嚴格的規范，所以檔案事業的健康發展，需要檔案工作人員各方面綜合素質的不斷提高，檔案人員職業素質的提升對檔案服務工作業務能力的提高起到了積極的作用。目前我國的檔案工作已從注重檔案的實體管理開始向檔案的開發利用轉變，對檔案內容的利用，使檔案工作的社會價值得以很好的體現，同時也是衡量檔案管理工作的標準，所以檔案管理人員需要認識到檔案開發利用工作的重要性，打破傳統的理念，使自己在本職工作的基礎上勇于創新，增強自身的責任感和使命感，從而把檔案管理工作落實到實處，使檔案工作真正的服務于社會，服務于人民。

2.5 建立人事檔案的網絡化管理模式，增強人事檔案的信息服務

功能檔案管理要與時俱進，就要實現數字化、網絡化的管理開放式的人才信息服務網絡則為人事檔案現代化管理構建了堅實的實用平臺。這樣，既可以提高效率，也可以降低社會管理的成本。

人事檔案管理工作是企業中不可或缺的管理工作之一，其改革已經提上了日程，在這一改變過程中，改變舊有模式，建立新型管理系統，借助現代化的技術與觀念，全面開發信息資源，充分有效地利用人事檔案的價值，從而促進人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學化、規范化的軌道。

第4篇：企業員工人事檔案管理范文

一、路橋企業的特性與人力資源現狀

（一）路橋施工企業的特性

由于路橋企業是一個多樣化的工程企業，因此工程的產品類型也具有多樣化。并且，路橋企業的使用功能以及工程類型相同，但由于建造的區域環境不同也會出現一系列的差異。同時，路橋企業的工程產品還具有不可轉移性，其產品都是在有需要的地方建造，并且不能移動。

（二）人力資源現狀

由于路橋企業的工程施工周期較長，少則一兩年，多則幾年。所以企業員工常年遠離家鄉，并且隨著項目地點的變遷而變遷，幾乎沒有一個固定的工作地點。同時，路橋企業的項目一般在待開發區，基礎設備設施不完善、交通不便，而且項目部是臨時的，員工的生活條件以及工作條件都非常艱苦，使得一些員工堅持不下去，人員流動性較強。 另一方面，路橋企業的項目部分散在全國各地，所以企業的現場技術人員也分散在各個項目部。而每個項目部離總公司的距離比較遠，導致各個現場技術人員的溝通較少，在一定程度上減少了信息與資源的共享。目前我國路橋企業人力資源的職稱評審是企業的硬指標，使得路橋企業忙于應付職稱評審而缺乏對員工的管理，缺少了企業文化，降低員工對企業的認同感，導致路橋企業人員流動性強。

二、路橋企業人事管理中存在的問題和面臨形勢

（一）人事檔案更新速度較慢

目前，路橋企業人事檔案與社會管理職能的分離趨勢越來越明顯，越來越多的路橋企業單位人變成社會人，人事檔案的功能正在消失。傳統的路橋企業通過人事檔案進行工資和保險的審批現象也逐漸消失。因此，人事檔案更新的內容越來越少，并且更新速度越來越慢。大部分路橋企業人事檔案的更新除了關系到員工職位變化、工資的調整外，很少有關于員工個人資料的檔案更新。

（二）人事檔案造假和棄檔現象嚴重

目前，我國路橋企業人事檔案的管理中出現了一些比較混亂的狀況。“棄檔”現象越來越多，甚至是常見現象。很多路橋企業對檔案的認識還不夠深刻，對員工檔案不重視，導致多年后檔案丟失的情況。并且，隨著我國各行各業的飛速發展，路橋企業的員工不再堅持自己的崗位，紛紛跳槽。路橋企業對檔案的管理不到位，也沒有注重檔案的存放，使得員工需要檔案時，出現檔案丟失或找不到的情況。并且，現在我國出現了很多造假的行業，造假手段非常多。一些人看重路橋企業的豐厚待遇，但苦于沒有合格的證件，從而利用高科技進行證件偽造。這種行為為路橋企業人事管理工作帶來了很大的麻煩，將不合格的員工帶入項目場地，工程一旦出了問題將會給路橋企業帶來巨大的損失。

（三）檔案的規范指導還需加強

路橋企業想要更規范的進行檔案管理工作，首先需要從管理層入手，對路橋企業的相關管理人員進行一定的專業培訓，提高管理人員的業務水平。但是，新形勢下我國路橋企業管理層普遍缺乏對員工人文關懷，而且對員工檔案管理工作沒有給予指導。由于高層管理人員對人事檔案管理的認識不夠深刻，從而會忽視該項工作。在路橋企業中，員工若沒有進行專業的工作培訓，在進行工作時不能很好的面對工作，這樣會導致項目的工作效率降低，更多時候是導致整個路橋項目的停滯不前。

（四）人事檔案的操作性不強

我國路橋企業人事檔案工作還面臨著內容空洞、材料不全以及信息不準等問題。其主要表現在檔案內容缺少對企業員工的品德、自身特點以及綜合素質等方面。導致了人事檔案管理工作不能規范進行。目前我國路橋企業的人事檔案內容普遍側重于思想政治表現，還有很多空話，并不能反應出企業員工的綜合素質。在檔案材料的搜集中，一些管理人員對員工工資審批表、考核材料以及任免審批表等資料沒有及時的補充簽字，最終導致檔案工作不能及時開展，降低了檔案的實際操作性。

三、路橋企業人事檔案管理的新方法

（一）提高企業對檔案管理的認識

路橋企業需要對檔案工作進行深刻認識，以確保在很大程度上促進企業的發展。這就需要加強路橋企業對人事檔案管理工作的責任感，明確檔案對員工以及企業的重要性是每個路橋企業管理者的責任和義務。管理者對人事檔案工作的重視程度是做好檔案工作的重要保證。路橋企業應進一步加強和改進企業人事檔案工作，采用現代高科技技術，制定完整的法規制度和管理體制，健全基礎設施和服務功能，加強管理人員對人事檔案的認識，從而更好的推進企業發展。

（二）規范企業檔案管理機制

路橋企業人事檔案管理工作最關鍵的環節是建立科學的企業檔案管理體系和健全檔案管理制度。建立健全合理、規范性強且符合現代路橋企業檔案管理工作的制度是保證檔案管理工作有序進行的基礎。路橋企業想要建立科學合理的制度，首先不能盲目跟風，而是要在吸取其他路橋企業經驗成果時結合本企業的實際情況，從而形成一套完整的檔案管理制度。在該制度的執行過程中，還要對出現的問題及時檢查并處理，再整改制度。規范企業檔案管理的機制有效的保證了檔案的真實性，并在最大程度上減少棄檔現象的出現。

（三）提高管理人員的素質

路橋企業檔案管理人員的素質在很大程度上影響了檔案管理工作的質量。路橋企業檔案管理人員首先應該嚴格律己，不斷提高自身的綜合素質，加強其自身的責任心，才能在復雜枯燥的檔案管理工作中減少工作失誤。同時，路橋企業的檔案管理人員還要注重提高自身業務能力，其可以通過參與培訓、相互交流等方法進行提高。這就需要在平時的檔案管理工作中多累積經驗，熟悉每個環節和要求。特別是對路橋企業檔案的員工個人信息、工資、歸類等，必須保證清晰明了。

最為重要的是，檔案管理人員還要不斷學習其他科學管理方法，從而提高工作效率，并保證檔案質量；路橋企業不斷加強對檔案工作的管理，盡量選擇作風廉正、責任心強的人才進行人事檔案管理；不斷對管理人員進行培訓，著重進行現代化電子檔案管理知識的培訓，使管理人員掌握現代化檔案管理知識。爭取做到與時俱進，以此提高管理人員的綜合素質，實現現代化檔案管理。

（四）加強員工對檔案的認識

路橋企業要想讓所有員工重視人事檔案，則要做好人事檔案的宣傳工作，在收集檔案內容資料時務必要進行認真核對，將真實可靠的員工資料放入檔案。在對檔案進行鑒別工作時，要保證檔案的完整性和真實性。而針對一些虛假資料要嚴格查處，保證人事檔案內容為員工的真實資料，深刻認識到企業員工人事檔案對企業的重要性。并且還要對檔案管理工作的工作模式進行創新，以此提高檔案管理工作的效率。

提高路橋企業員工對檔案資料的認識，具體有兩個方面。一是加強宣傳力度，讓員工深刻認識到人事檔案的重要性，利用多種渠道向員工宣傳人事檔案知識，并做好相應的咨詢服務工作。讓員工意識到人事檔案并不是沒用的，而是對員工以后重新就業有很重要的影響。其次，加強對員工檔案的規范化管理，保證檔案的材料收集、整理、鑒別以及保管等環節都做到規范性，以此提高檔案的安全性。

第5篇：企業員工人事檔案管理范文

【關鍵詞】煤礦企業；檔案管理；人事檔案；要點分析

在煤礦企業檔案管理中，人事檔案由于種類特殊，在具體的管理中對檔案保管、檔案信息的更新以及檔案借閱行為有著明確的要求，要想做好人事檔案管理工作，就要從這幾個方面入手，重點做好檔案的保管、信息更新和借閱程序的規范。所以，在煤礦企業檔案管理工作中，我們不但要掌握正確的管理原則，同時還要對人事檔案管理的重點和要點有所了解，做到正確、規范、有效，解決人事檔案管理中存在的問題，提高煤礦企業人事檔案管理的有效性，滿足煤礦企業人事檔案管理需要。

一、煤礦企業人事檔案管理應做好檔案保管

在煤礦企業檔案中，人事檔案相對特殊，由于人事檔案記錄了所有干部和基本員工的人事信息，是干部晉升和員工培訓的基本依據，對煤礦企業的人力資源管理工作有著重要影響。基于對煤礦企業人事檔案管理工作的了解，要想提高人事檔案管理質量，做好檔案保管是關鍵。具體應從以下幾個方面入手：（一）建立專門的人事檔案保管場所。為了提高人事檔案管理質量，提高人事檔案的保管效果，煤礦企業應建立專門的人事檔案保管場所，溫度、濕度等指標都要達到檔案的保管條件。同時還要有專門的管理人員進行管理，確保人事檔案管理工作得到有效開展。（二）將人事檔案分類保管。在人事檔案保管過程中，應將干部檔案與普通員工檔案分開保管，起到分類保管提高保管針對性的目的，提高人事檔案管理的針對性和有效性，因此，分類保管是人事檔案管理的重要著力點。（三）建立人事檔案檢索目錄。由于人事檔案數量較多，在管理過程中只有建立專門的檢索目錄，才能提高人事檔案的查閱質量，為人事檔案的管理和調閱提供有力的支持。所以，建立人事檔案檢索目錄是人事檔案管理的重點。

二、煤礦企業人事檔案管理應及時更新檔案信息

由于煤礦企業的干部職工隊伍經常會發生人員崗位變動以及個人的人事信息也會出現變動，這就需要在人事檔案中進行體現，并及時更新檔案信息。因此，做好人事檔案信息的更新，應成為煤礦企業人事檔案管理的重要內容，具體應做好以下工作：（一）及時記錄并更新人事信息。考慮到煤礦企業干部職工人事信息的頻繁變動，在人事檔案中應對變動信息進行全面體現，這就需要煤礦企業人事檔案管理工作中應及時記錄人事信息，并對人事信息進行及時分析，提高人事檔案的全面性。（二）對人事檔案信息進行及時歸檔。人事檔案在發生變動之后，應進行及時歸檔，如果不及時歸檔，容易造成人事檔案信息混亂，不利于人事檔案管理工作的開展。因此，對人事檔案信息進行及時歸檔是提高人事檔案管理質量的關鍵。（三）加強對人事檔案信息的審核，提高準確性。鑒于人事檔案的特殊性和嚴肅性，在人事檔案管理過程中，應對檔案中的信息準確性負責，除了要及時記錄人事信息之外，還要加強人事信息的審核，保證人事檔案信息準確性能夠滿足實際需要。

三、煤礦企業人事檔案管理應規范借閱程序

考慮到人事檔案信息的特殊性，在人事檔案管理過程中，做好人事檔案管理的借閱工作，對于規范人事檔案管理工作和提高人事檔案管理質量具有重要意義。為此，應從以下幾個方面入手：（一）對人事檔案借閱進行準確登記。煤礦企業在人力資源管理工作中，會對人事檔案進行調閱，為了規范人事檔案的調閱管理質量，應對人事檔案借閱進行準確登記，對借閱人、借閱用途以及借閱方式都進行全面準確的登記。（二）對借閱歸還的人事檔案進行檢查。人事檔案在外借歸還之后，檔案管理部門需要對借閱歸還的人事檔案進行檢查，避免人事檔案發生涂抹或者丟失內容的現象，使人事檔案做到和借閱之前一樣，規范人事檔案借閱行為。（三）建立人事檔案借閱臺賬，規范借閱行為。為了有效記錄人事檔案的借閱情況，在人事檔案管理中應建立人事檔案借閱臺賬，并對借閱行為進行規范，對借閱期限進行明確，保證人事檔案借閱能夠按期歸還。

四、結論

通過本文的分析可知，在煤礦企業人事檔案管理中，要想提高人事檔案管理工作質量，就要結合煤礦企業檔案管理實際，根據人事檔案管理工作特點，具體從做好檔案保管、及時更新檔案信息以及規范借閱程序等方面入手，使煤礦企業人事檔案管理工作能夠得到有效開展，最終達到提高煤礦企業人事檔案管理質量的目的。因此，我們應立足煤礦企業人事檔案管理實際，總結成熟的管理經驗，掌握管理要點，為煤礦企業人事檔案管理提供有力的支持。

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第6篇：企業員工人事檔案管理范文

一、人事檔案的特點

（一）全面性。人事檔案是對員工個人履歷、政治面貌、考評等相關信息進行真實的記錄，對員工的個人成長和思想發展等進行全面記錄，通過員人人事檔案，可能對一個員工有一個全面的了解。（二）現實性。人事檔案作為人事資源管理工作的重要依據，通過人事檔案，人事部門可以正確的使用人才，并制定與人才相適應的薪酬體系。（三）真實性。人事檔案最為重要的一點即是真實性，由于人事檔案整體內容上具有較好的真實性和完整性，所以可以為用人部門提供優質的服務。（四）流動性。人事檔案管理工作需要與員工的人事管理工作具有統一性，由于當前員工流動性較大，所以在員工調動過程中，需要進行人事檔案的調轉，使員工與人事檔案保持一致性。（五）機密性。人事檔案內容中包含著個人的的諸多信息，所以其具有機密性的特點，在任何情況下，任何人都不能對人事檔案材料進行私自泄露和保存。

二、人事檔案在人力資源管理中的作用

（一）為人力資源管理提供真實可靠的信息

企業在發展過程中，需要充分的挖掘每一名員工的潛力，做到人盡其才，使其在各自崗位上能夠發揮最大的效能。這就需要人力資源管理部門需要通過員工人事檔案對員工進行全面的了解，通過人員檔案內容中對員工的全部歷史和工作經歷的記錄，企業以此作為選人和用人的關鍵。通過人事檔案，人力資源管理部門可以全面的對員工的詳細情況進行了解，根據其各自所長來安排適當的崗位，這對于更好的發揮人力資源的作用具有極為重要的意義。

（二）為人力資源管理提供重要的依據

在企業人力資源管理工作中，通過人事檔案可以為企業人力資源管理工作提供重要的依據。績效考核作為人力資源管理的重要環節，與員工的晉升、獎懲、培訓、薪金等都具有十分密切的關系。在績效考核工作中，由于需要大量的考核記錄作為依據，所以人力資源管理部門則需要利用人事檔案中的信息，來對員工的業績、素質和能力進行綜合評價，并做出科學、合理的決策。

（三）優化人力資源的合理配置

人力資源配置是能通過將人與物有效的搭配，從而更好的發揮人潛力，提高工作效率。由于人力資源處于不斷的變化狀態下，人員具有較強的流動性，所以可以通過人事檔案來實現人力資源信息的共享，對人力資源的需求進行科學預測，在促進人力資源合理流動的基礎上，也能夠對力資源配置進一步進行優化。

三、提高人事檔案在人力資源管理中作用的策略

（一）充實人事檔案的內容

在人力資源管理工作中，人事檔案的信息和數據作為人力資源管理的重要依據。人力資源管理部門可以利用人事檔案來對人才成長規律和工作經歷等信息進行全面了解，加快對人才資源的開發，提高人力資源管理的科學水平。所以可以在傳統人事檔案內容基礎上進一步進行完善，將能夠反映個人個性化的一些信息和材料補充到人事檔案中來，這不僅能夠通過人事檔案更全員的對員工的個人信息進行了解，而且也會為人力資源管理工作提供有效的助力。

（二）增強人事檔案的真實性

真實性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員信息，剔除無效、虛假信息，擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，建立企業人才數據庫。這些數據庫由專人動態管理，及時更新個人信息。對于企業較為重要的人員（如高管、專業技術人員）應更為詳盡地收集其個人信息。傳統的個人信息均為書面文字形式，信息內容較少，現代的人事檔案管理工作可以充分借用現代化多媒體手段，以音像資料記錄個人信息，這樣，可以擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統，提高整體使用水平。

（三）加強人事檔案的時效性

人事檔案應根據時代的變化及現實情況的需要，不斷把薪產生的有關個人經歷的材料有選擇地及時地補充到人事檔案中去，增強人事檔案信息的肘效性。加強人事檔案的動態性管理，定期對原有的人事檔案進行審核鑒定，剔除無保存價值的內容，補充新的內容，使人事檔案的信息得到及時更新，方便人力資源管理部門了解和認識一個人的全部實際情況，包括歷史的和現在的。

（四）提高人事檔案現代化管理的水平

當今社會，信息化和網絡化已占據了主導地位，如何快捷方便地找到所需人才的信息，成為人力資源管理的關鍵問題。傳統人事檔案的紙質管理模式已遠遠不能滿足這種需求了。這就要求改革人事檔案的管理方式，大力推進人事檔案管理的現代化，大力引入現代科技手段，實現自動化、網絡化和文檔一體化，變被動接收檔案資料為開發檔案的潛在價值，主動提供服務。變由紙質管理為信息化管理，企業可以將個人的檔案資料輸入計算機，形成數據化的檔案資料，并在企業內部局域網上建立平臺，形成資源共享。加快人事檔案信息在全國聯網的步伐，實現個人信息的聯網查詢，以此來消除由于時間和空間等問題帶來的障礙，做到人事檔案資源的社會共享，使人力資源管理部門足不出戶便能方便快捷的查詢到想要了解的個人的全部信息，不僅節省了時間，而且也提高了工作效率。

（五）提高檔案人員素質和全員檔案意識

人事檔案管理水平的高低與檔案管理人員自身的素質具有非常密切的關系，為了確保人事檔案管理工作的規范化，則需要努力提高檔案管理人員的綜合素質，做好檔案管理人員的業務技能培訓工作。同時檔案管理人員也需要加快自身知識結構的更新，努力學習現代化檔案管理知識和管理方法，將人事檔案的作用更好的體現出來。同時還要加強人事檔案相關政策及執行情況的宣傳力度，努力提高全社會檔案意識，為檔案工作的發展打造一個良好的氛圍。

第7篇：企業員工人事檔案管理范文

論文摘要：人事檔案的管理工作是人事工作的一個重要部分，為人事工作的決策提供可靠的依據，為合理調配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時代、新世紀的企業變革使它面臨新的挑戰和變革，出現各種各樣的問題。本文通過分析企業機制變革過程中人事檔案管理存在的問題，，提出解決人事檔案管理工作困境的對策，以使其能更好地為企業發展提供幫助。

人事檔案工作是人事管理工作的重要組成部分，它是發現人才、使用人才和管理人才的重要依據。改革開放以來，我國的人事檔案管理工作取得了顯著的成績。但是隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷深入，近年來人員流動頻繁，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。人事檔案工作如何與時俱進，充分發揮為經濟社會服務的職能，已成為我們必須努力解決好的一個重大課題。

1當前企業人事檔案管理存在的問題

企業人事檔案管理工作在長期的實踐中，積累了豐富的經驗，形成了一定的管理模式。但舊的企業人事檔案管理模式與市場經濟體制環境下企業發展對人才管理的需求不相適應的種種弊端已顯露出來。具體可以總結為：

1.1企業人事檔案單一的管理模式與企業職工層次的多樣性不適應。

目前，我國企業人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行，這種管理模式適合本單位內部人事檔案來源比較單一，僅限于本機構人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業職工層次的多樣性決定了企業的人事檔案管理方法要與之相適應。企業人事檔案還是要堅持統一由人事部門管理，以及企業人事檔案工作也必須由企業各級組織、人事部門根據自己的管理權限負責某一級的人事檔案的管理方式已經沒有辦法再適應企業職工的這種多樣性的特點了。

1.2僵化的企業人事檔案管理體制與企業靈活的用人機制不適應。

隨著市場經濟體制的建立，人們的思想觀念發生了重大改變，企業在招聘使用員工的時候，更多地看重個人的能力，企業對員工的約束主要是靠合同、協議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協議，即可自由流動，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現了許多員工為求個人發展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會上就出現了“死檔棄檔”、“人檔脫節”、“人質檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業人才流動較快，使現行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發揮其服務功能，因而也難以適應這類型企業靈活的用人機制需要。

1.3企業人事檔案的內容不夠完備。

現代企業制度最明顯的特征是“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”，人事檔案管理制度作為其中的一項內容也要完善起來，要能夠正確反映出一個人的個人經歷、德才情況等。企業是以最大限度激發員工創造力，達到最佳的經濟效益作為目標，這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區別，所以企業的人事檔案除目前的基本內容以外，還應結合企業自身管理需求充實一些內容。同時，通過調整企業人事檔案的內容構成，才能形成具有企業自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

1.4檔案管理人員素質薄弱

由于受傳統觀念的影響，對檔案管理的認識不足，重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁，因業務素質不高，難以勝任檔案工作。隨著當前企業規模不斷擴大，員工數量不斷增多，檔案數量也與日俱增，檔案管理難度增大，有關的管理措施未跟上。

1.5檔案利用價值不高

由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。不重視企業內部的實績考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離，這些原因都不同程度地造成了企業人事檔案利用率的降低。

2適應現代企業發展要求，改進人事檔案管理工作的對策

2.1建立健全科學合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動中，對于不適應新形勢、新情況、新任務的規章制度，必須要進行改革，及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規范化。在檔案的收集上要及時、完整;在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據，舍之有理”;檔案的整理歸檔要嚴謹、科學;檔案的借閱應根據具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應有所區別，注意檔案安全;檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。

2.2建立科學的人事檔案分類系統，充實檔案內容

人事檔案的內容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類別的人員由于他們的工作性質、社會責任、職業特點、素質要求、任用方式、考核內容、社會評價、報酬待遇等方面的不同，在人事檔案內容上也必然存在著較大的差異。國家公務員的檔案體現了政治要求，專業技術人員的檔案側重于服務社會、創新技術的業績記載，中介組織人員的檔案體現其誠信和非官方人員的特色。在同一個人的人事檔案中也是有差別的，如有的內容可以進入公共信息體系，有的則只能處于高度的保密狀態。根據這一情況，我們可以在信息化和市場化的基礎上分類管理人事檔案。根據不同類別的人員設計不同的管理制度，對檔案的功能進行重新定位，增加反映個人個性特點和專業能力的資料，使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價值。

2.3加快人事檔案管理工作的科學化、現代化進程

人事檔案管理工作的科學化、現代化既包括管理手段的科學化、現代化，又包括管理理念的現代化、科學化。管理手段的科學化、現代化，最終是要在企業中建立一個以企業員工人事檔案信息為基礎的員工信息系統。而這個系統的初步要求則是建立人機結合的技術性管理系統，實現人事檔案的計算機管理。

2.4引進高素質人才，加強人員培訓，提高人員素質

人才是企業前進、發展的動力，對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識經濟時代，在現代化程度不斷提高的今天，引進高素質的檔案人才是企業檔案工作發展的必然要求。在引進高素質人才的同時，企業也應注重對現有檔案人員的培訓，使其適應新形勢下的新要求，從而全面提高企業檔案管理人員的素質。

2.5增強服務意識，積極主動的提供利用

人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應認清形勢，擺正位置，端正態度，增強服務意識，改變長期以來坐等上門的被動服務方式，增強服務意識，積極主動地為企業人力資源管理提供信息服務。人事檔案管理服務于人力資源管理，促進企業人力資源管理，是企業知識管理的基礎。

2.6建立人事檔案的網絡化管理模式，增強人事檔案的信息服務

第8篇：企業員工人事檔案管理范文

關鍵詞：煤炭企業；人事檔案；檔案管理

一、煤炭企業人事檔案管理的作用

1、為企業選拔人才。在當今各個企業激烈的競爭中，起核心作用的就是人才的競爭。而在企業的人事檔案管理工作中，人事檔案管理不僅是人事管理工作中的重要組成部分，同時它也是企業發現人才、使用人才和管理人才的重要依據。因此，煤炭企業人事檔案的管理，能為企業提供了人才的信息，還對今后企業的發展有著重要作用。

2、有利于企業的管理。在煤炭企業的生產活動中，企業的工作人員由于工作的性質，人員的流動性大，同時企業人員交替頻繁，因此，就要求企業的人事檔案管理部門能充分的發揮出其應有的作用，對各個崗位上的工作人員，都應仔細的對其檔案進行核對、管理。以便在今后企業的生產過程中，能及時的對工作人員的詳細信息進行核實，從而實現企業對人才的挖掘，在有利于企業發展的同時，還能保證企業生產的正常運行，還有利于企業在生產管理的過程中對其進行有序的管理，為今后企業的發展奠定結實的基礎。

二、煤炭企業人事檔案管理存在的問題

1、煤炭企業人事檔案模式單一。在我國大部分的煤炭企業人事管理中，人事檔案管理的模式比較單一，這樣不符合企業職工層次的多樣性，例如：固定工、合同工的檔案管理；干部檔案與技術人員檔案管理等都混為一體，使檔案管理出現混亂，不利于人才的管理與資料的查找。同時在管理的過程中，單一的檔案管理，僅僅限于本機構的人員，方便查找和使用，但由于檔案涉及的面比較狹窄，在一定程度上有利于檔案的保密。然而在很大程度上，煤炭企業的人事檔案管理已經不能適應企業職工類型的多樣性。

2、煤炭企業人事檔案的內容不夠完整。由于市場經濟體制的建立，人們的思想觀念發生了重大的改變，而煤炭企業在對員工進行招聘的過程中，只會過多的注重人員的能力，因此企業在對其進行管理、束縛的過程中，主要依靠的就是所簽訂的合同、協議，而不是人事檔案。因此在對檔案的管理中，就會造成檔案的不完整，由于煤炭員工的流動性比較大，很多人為追求自己的利益，不斷的跳槽，因此就會在一定程度上出現“死檔棄檔”以及“人檔脫節”等現象的發生。

3、檔案管理人員素質薄弱。在煤炭企業人事檔案管理所存在的問題中，檔案管理人員的素質薄弱也是其中之一。由于檔案管理人員的素質薄弱，因此認識不到檔案管理的重要性，沒有充分的重視檔案管理工作，甚至在一些企業中還會出現檔案人員的頻繁更換，因此就造成了檔案內容脫節、丟失、損壞等。同時隨著企業規模的不斷擴大，企業員工的不斷增多，與此同時檔案數量也在不斷的增加，因此就需要管理者在對其進行管理的過程中，制定完善的管理措施。

三、針對所存在的問題提出的策略

1、建立完善的人事檔案管理制度。在人事檔案管理的過程中，建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過程中，就要求檔案的管理人員能及時的收集、整理相關人員的檔案，同時在管理的過程中要遵循“取之有據，舍之有理”的規律。同時，在檔案的整理歸檔中，管理人員要嚴格的按照相關規定進行歸檔，同時也要認真仔細的核實檔案的真實性。最后在管理的過程中，要注意檔案的安全，同時對檔案的資料要及時的更新、補充、整理，從而使人事檔案的管理工作更加規范。

第9篇：企業員工人事檔案管理范文

論文摘要：在我國社會實現由計劃經濟向市場經濟轉型的過程中,人才的流動已經成為一種客觀的事實,,但是在傳統人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強、容易弄虛作假、以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發,從人才強國的戰略高度,提出了相應的改革意見和建議。

檔案是知識的寶庫與歷史的見證，是人們在長期的社會實踐活動中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會不同時期、不同階段的發展歷程，對了解歷史、查考現實、總結經驗教訓、制定政策規劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個單位在制定各項改革方案、描繪未來發展藍圖時，都要參考檔案資料;又如學校、單位、企業，通過檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來教育人、感染人，增加職工的責任感、榮譽感、歸屬感等等。

一、傳統人事檔案管理中的弊端

（一）主觀隨意性強

傳統人事檔案中有“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規定。這一規定源自干部人事檔案制度，并應用到其他人事檔案規定中。對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性，因為信息壟斷而使“組織意見”主觀隨意性增強。

（二）弄虛作假,以檔謀私

在傳統管理方式控制下，“以檔謀私”現象屢屢出現。欲從行政部門、國有企事業單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質檔案”現象并不鮮見。部分“棄檔族”在進入需要人事檔案的單位就業辦理調轉、報考公務員、考研等時候，也徒嘆“檔到用時方恨無”。現實中有個別人通過在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級領導崗位;也有單位個別領導通過檔案打擊報復，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現象的屢屢出現,使檔案制度的嚴肅性、準確性、惟一性屢受挑戰。由于傳統的人事檔案管理無法適應我國經濟的高速發展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當前的檔案管理工作出現一些新情況和新問題。

（三）社會主義市場經濟進程中呈現“棄檔族”

過去個人只能對人事檔案所決定的命運無條件接受，而在現在這一轉軌時期，大量新階層與流動人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據不完全統計，全國各級人才流動中心為15.4萬個國有和非國有單位代為管理保存的三四百萬份人事檔案中，至少有60多萬份與主人失去聯系。作為60多萬“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業，檔案現在對他們來講沒有什么用;有人甚至長期拖欠人才流動服務中心檔案托管費，且未作補交的打算。調查顯示:有68%的被訪者認為檔案在他們求職及職業發展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對于流動人員而言，調整檔案工資、進行職稱評審、提供合同鑒證、辦理社會保險和出國政審等人事項目實際上也并不需要。流動人員并不在國有單位，按照黨政機關、事業單位的工資制度給他們定級、晉資可謂是畫蛇添足。

（四）在非公企業，不關心員工人事檔案

與部分人自動拋棄檔案相應的是許多非公企業在招聘員工時也并不關心人事檔案。企業經理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評價聘用員工。某咨詢公司的一項調查表明，不關心員工人事檔案的企業占了調查總數的80%。在政府機關或國有企事業單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過程中“還是相當重要的。”如今，企業必須在市場上尋找最優秀的人才，以應對激烈的競爭。但現有的人事檔案，在很大程度上已經不能夠幫助他們正確判斷某個人的真實才能和準確的客觀背景，有些甚至提供了與實際情況截然相反的結論。因此，它已越來越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無味，棄之可惜”。三是對人事檔案處于越來越忽略的狀態。目前，眾多跨國公司、民營企業、上市公司越來越多地轉向去做人才的背景調查，而對人事檔案基本上都處于越來越忽略的狀態。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時，卻又發現或多或少需要建立每個人員的新“人事檔案”，只不過這份“人事檔案”現在有著更多不同的形式:有的企業是建立在人事信息管理系統之中，有的企業干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場經濟的發展和各種所有制市場參與者的大量涌現，具有社會公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實有其存在的價值，現行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。

（五）人事檔案管理改革難以推進的原因

人事檔案雖小，但關系到千百萬勞動者的切身利益，關系到我國人事制度改革進程的進一步深入，關系到依法治國和人才強國戰略的具體實施。由于傳統體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動、檔案等多個主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關部門，特別是由于檔案收費管理為政府所屬人才流動服務機構、職業介紹機構帶來巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進程。

二、對新型人事檔案管理制度的設想

（一）明確流動人員人事檔案管理的公共服務性質

在組織人事部門成立人才交流機構之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的，在性質上屬于公共服務，而且帶有很強的政治性。出于深化機構改革和機關轉變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務機構后，把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委托或授權給人才交流服務機構負責，但這并未改變流動人員人事檔案管理的公共服務性質。所以應當進一步明確流動人員人事檔案管理的公共服務的性質，維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善流動人員人事檔案管理的公共服務體系和人才流動社會化服務體系。（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度

從長遠看，我國的人事檔案制度改革必須明確所有社會組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權利和責任，不管公共部門或三資、民營企業都應在法律規定的制度和原則下享有人事檔案的管理權。為保障流動人員權益和各單位的專有知識信息，非公單位的人事檔案應以單位為中心建立，主要用于企業日常管理，不得作為個人身份證明隨個人在不同單位之間調動。個人到新的單位供職服務，則新的服務單位應重新為其建立檔案。個人離職后原單位應在若干年內保留其人事檔案。

個人求職或服務的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權，原單位應無償提供。非經個人授權，任何單位和個人不得以任何理由扣留、公開、披露個人檔案信息。

（三）發揮好人事檔案管理工作服務作用

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務內容。比如《人事檔案管理暫行規定》第七條明確:“人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。”為了適應服務人事工作的需要,《規定》還要求“做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。”這些服務內容是今后人事檔案管理的很重要內容,也是發揮檔案作用，促進經濟發展的有效途徑。

(四)執行“收支兩條線”

為了保證規定落到實處，應當收取少量服務費，必須嚴格執行物價部門批準的標準，并接受群眾監督。但是要堅決執行“收支兩條線”，收取的服務費要如數上繳政府財政部門，不得私自截留。“收支兩條線”是對行政事業費的管理措施，對企業則無法執行，這也從另一個側面說明了企業是不能管理流動人員人事檔案的,因為那樣一來，實際就把這項公共服務變成了企業行為。

總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來進行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個透明、適度開放的個人社會公信平臺，才能充分保障人事檔案當事人的合法權利得到保障，才能解除就業者的后顧之憂，讓人們安居樂業，使現有制度的既得利益者在公共平臺上實現共贏，促進社會主義和諧社會建設。

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