前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的建設工程項目管理目標主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
建設工程項目目標管理的全過程是由一個個循環過程所組成的,而循環控制要持續到項目建成動用。在控制過程中,都要經過投入、轉換、反饋、對比、糾正等基本環節(圖2)。如果缺少這些基本環節中的某一個,動態控制過程就不健全,就會降低控制的有效性。
1.按計劃要求投入
控制過程首先從投入開始。一項計劃能否順利地實現,基本條件是能否按計劃所要求的人力、材料、設備、機具、方法和信息等進行投入。計劃確定的資源數量、質量和投入的時間是保證計劃實施的基本條件,也是實現計劃目標的基本保障。
2.做好轉換過程的控制工作
建設工程項目的實現總是要經由投入到產出的轉換過程。正是由于這樣的轉換,才使投入的人、財、物、方法、信息轉變為產出品,如設計圖紙、分項(分部)工程、單位工程,最終輸出完整的工程項目。在轉換過程中,計劃的執行往往會受到來自外部環境和內部系統多因素的干擾,造成實際進展情況偏離計劃軌道。而這類干擾往往是潛在的,未被人們所預料或人們無法預料的。同時,由于計劃本身不可避免地存在著程度不同的問題,因而造成實際輸出結果與期望輸出結果之間發生偏離。為此,項目管理人員應當做好“轉換”過程的控制工作:跟蹤了解工程實際進展情況,掌握工程轉換的第一手資料,為今后分析偏差原因,確定糾正措施提供可靠依據。同時,對于那些可以及時解決的問題,采取“即時控制”措施,及時糾正偏差,避免“積重難返”。
3.控制的基礎工作反饋
反饋是控制的基礎工作。對于一項即使認為制定得相當完善的計劃,項目管理人員也難以對其運行結果有百分之百的把握。因為在計劃的實施過程中,實際情況的變化是絕對的,不變是相對的。每個變化都會對預定目標的實現帶來一定的影響。因此,項目管理人員必須在計劃與執行之間建立密切的聯系,及時捕捉工程進展信息并反饋給控制部門,為控制服務。
為使信息反饋能夠有效地配合控制的各項工作,使整個控制過程流暢地進行,需要設計信息反饋系統。它可以根據需要建立信息來源和供應程序,使每個控制和管理部門都能及時獲得所需要的信息。
4.對比目標以確定是否偏離
對比是將實際目標成果與計劃目標成果相比較,以確定是否有偏離。對比工作首先是收集工程實施成果并加以分類、歸納,形成與計劃目標相對應的目標值,以便進行比較。其次是比較結果進行分析,判斷實際目標成果是否出現偏離。例如,某網絡進度計劃在實施過程中,發現其中一項工作比計劃要求拖延了一段時間,如果該工作是關鍵工作,或者雖然不是關鍵工作,但它拖延的時間超過了項目的總時差,那么這種拖延肯定影響了總計劃工期,對此工作必須采取糾偏措施。如果未發生偏離或所發生的偏離屬于允許范圍之內,則可以繼續按原計劃實施。
5.取得糾正控制效果
當出現實際目標成果偏離計劃目標的情況時,就需要采取措施加以糾正。如果是輕度偏離,通常可采用較簡單的措施進行糾偏。如果目標有較大偏離時,則需要改變局部計劃才能使計劃目標得以實現。如果已經確定的計劃目標不能實現,那就需要重新確定目標,然后根據新目標制定新計劃,使工程在新的計劃狀態下運行。當然,最好的糾偏方法是把管理的各項職能結合起來,采取系統的辦法。這不僅需要在計劃上做文章,還要在組織、人員配備、領導等方面做文章。
項目實施過程的每一次控制循環結束都有可能使工程呈現出一種新的狀態,或者是重新修訂計劃,或者是重新調整目標,使其工程項目在這種新狀態下繼續開展。
二、工程建設項目目標管理控制的內容
1. 進度控制
工程項目進度控制是指在實現建設項目總目標的過程中,為使工程建設的實際進度符合項目進度計劃的要求,使項目按計劃要求的時間動用而開展的有關監督管理活動。工程項目進度控制的總目標就是項目最終動用的計劃時間,也就是工業項目負荷聯動試車成功、民用項目交付使用的計劃時間。由此可見,工程項目進度控制是對工程項目從策劃與決策開始,經設計與施工,直至竣工驗收交付使用為止全過程的控制。
事前控制主要內容是編制或審核項目實施總進度計劃。審核項目的階段性計劃。制定或審核材料供應采購計劃,尋找出進度控制點,確定完成日期。
事中控制主要是建立反映工程進度情況的日記,進行工程進度檢查對比,對有關進度及時計量并進行簽證,召開現場進度協調會等。
事后控制當實際進度和計劃發生差異時,必須及時制定對策。首先制定保證不突破總工期的對策措施,包括組織措施、技術措施、經濟措施等。其次制定總工期突破后的補救措施,然后調整其他計劃,建立新的計劃,并按其實施。
2.質量控制。
工程項目質量控制是指在力求實現工程建設項目總目標的過程中,為滿足項目總體質量要求所開展的有關監督管理活動。其任務是通過建立健全有效的質量監督工作體系,認真貫徹檢查各種規章制度的執行,隨時檢查質量目標與實際目標的一致性,來確保項目質量達到預期制定的標準和等級要求。在工程項目的三大目標控制當中,質量控制是主題,項目質量永遠是考察和評價項目成功與否的首要方面。
事前控制首先掌握質量控制的技術標準和依據,制定保證質量的各種措施,對承攬項目任務的單位進行資質審查,對涉及項目質量的材料進行驗收和控制,對設備進行預檢控制,對有關的計劃和方案進行審查。
事中控制首先對工藝質量進行控制,然后對工序交接、隱蔽工程檢查、設計的變更審核、質量事故的處理、在質量和技術簽證等進行控制,對出現違反質量規定的事件、容易形成質量隱患的做法立即采取措施予以制止。建立實施質量日記、現場質量協調會、質量匯報會等制度以了解和掌握質量動態,及時處理質量問題。
事后控制通過項目的階段驗收和竣工驗收、技術資料整理、文件檔案的建立來實現。
3.投資控制
工程項目投資控制是指整個項目的實施階段開展管理活動。項目投資費用是由項目合同界定的,因此應在滿足項目的使用功能、質量要求和工期要求的前提下,階段性檢查費用的支出狀況,控制費用支付不超過規定值,并嚴格審核設計的修改和工程的變更,實現項目實際投資不超過計劃投資。
事前控制主要進行風險預測,采取相應的防范措施。熟悉項目設計圖紙與設計要求,分析項目價格構成因素,事前分析費用最容易突破的環節,從而明確投資控制的重點。
事中控制定期檢查和對照費用支付情況,定期或不定期對項目費用超支或節約情況做出分析,并提出改進方案,完善信息制度,掌握國家調價范圍和幅度。
事后控制審核工程結算書,公正地處理索賠。
三、工程建設項目目標管理的控制措施
為了取得目標控制的理想成果,應從多方面采取措施對項目實施控制。
1、 組織措施
各部門職能人員,要按計劃要求監督投入的勞動力、機具、設備、材料,經常到現場巡視、檢查運行情況,對工程信息的收集、加工、整理、反饋,發現和預測目標偏差,采取糾正措施等,都需要事先落實控制的組織機構,委任執行人員,授予相應職權,明確任務、權利和責任,制定工作考核標準,并力求使之一體化運行。在控制過程中需要考慮采取的措施有:充實控制機構,挑選與其工作相稱的人員;對工作進行考評、評估、改進、挖掘潛在工作能力、加強相互溝通;在控制過程中激勵人們以調動和發揮他們實現目標的積極性、創造性;以及培養人員等。
2.技術措施
控制在很大程度上要通過技術來解決問題。為了對項目目標實施有效的控制,要對多個可能的主要技術方案進行技術可行性分析,對各種技術數據進行審核、比較,事先確定設計方案的評選原則,通過科學試驗確定新材料、新工藝、新設備、新結構的適用性,對各投標文件中的主要技術方案做必要的論證,對施工組織設計進行審查,并想方設法在整個項目實施階段尋求節約投資、保障工期和質量的技術措施。為使計劃能夠達到期望的目標,需要依靠掌握特定技術的人,需要采取一系列有效的技術措施,實現項目目標的有效控制。
3、經濟措施
一個工程項目的建成動用,歸根結底是一項投資的實現。從項目的提出到項目的實現,始終伴隨著資金的籌集和使用工作。無論是對工程造價實施控制,還是對工程質量、進度實施控制,都離不開經濟措施。為了理想地實現工程項目目標,項目管理人員要收集工程經濟信息和數據,要對各種實現項目的計劃進行資源、經濟、財務諸方面的可行性分析,要對經常出現的各種設計變更和其他工程變更方案進行技術經濟分析,以力求減少對計劃目標實現的影響。要對工程概、預算進行審核,要編制資金使用計劃,要對工程付款進行審查等。如果項目管理人員在目標控制時忽視了經濟措施,不但使工程造價目標難以實現,而且會影響工程質量和進度目標的實現。
4、合同措施
規劃類招標管理工作是指通過對工程項目的分析了解,按照原有的項目管理方案,針對招標管理工作的重點和難點,編寫具有計劃性的招標管理工作方案等。過程類招標管理工作是指在招標管理過程中開展的對各招標文件的審核,招標文件的編制和發、開、評、定標一系列活動所需要的準備性活動的管理。成果類招標管理工作是指總結和招標活動相關的有關部門送達的文件管理,對招標活動的總結報告以及其他部門檢查結果的管理。
二、當前招標活動存在的問題
(一)行政干預招標
國家行政部門利用權力之便干預招標活動的進行,違法亂紀的情況時有發生。我國一些地方政府依法執法的招標意識淡薄,往往不會做準備工作,政府招標工作沒有一個準確的工作計劃,常常出現用應急工程或者保密工程為借口,隨意刪減或增加招標程序或者改變正常的招標流程的情況。有的地方甚至是非法使用行政權力,違反正規的操作流程,在招標開始前就與投標人談條件,內定項目工程中標人后才開始進行招標,并且還找其他工程建設企業陪標,更有甚者會在招標文件上做一些手腳,做一些黑暗的條件,給早已選擇的投標者開通便利,嚴重損害了招標活動的公平性、公正性和嚴肅性。還有就是一些地方領導直接插手招標活動,利用政府職權和職務的便利,將損害公平競爭的信息透露給某些投標人,從而造成招標活動的不公平競爭,授意指使照顧某些投標企業,操縱招標結果。
(二)場外活動規避招標
例如將造價高的工程建設分為許多個子項目工程,各子項目工程造價低于原有招標限額,從而規避招標。有的企業將辦公樓裝修工程又分為地面石材、墻面涂料等項目進行二次承包,確定了承包企業后,通過變更設計等方式,調整工程項目規模,按實際工程項目結算工程款項,有的工程項目主體工程進入建筑市場,而后期工程項目和配套的工程項目以及二期工程項目卻實施二次承包。
(三)串標抬標排斥其他企業
部分招投標單位相互勾結串通,事先約定招標過程的報價,抬高最后中標價格,享受利益,從而使國家的利益受到損失,這種行為具有很強的隱蔽性。或者是招標企業和公司相互串通,設計和安排招標過程,讓特定的企業中標。使公開招標流于形式,破壞招標管理工作的正常活動秩序,滋生腐敗現象的發生。然而只有少數的串標事件被暴露依法處置,由于受巨額利益的誘惑,還是有很多企業鋌而走險。而評標專家喪失原則,在招標過程中打極端分數,故意抬高或壓低投標企業的分數,某些專家抵擋不住金錢的誘惑,喪失原則,喪失了基本立場,在招標過程中不發表自己的真實意見,逐漸變成“暗箱操作”的工具。
三、對工程建設項目招標管理工作的建議
(一)加強對招標管理工作的監管力度
招標活動是工程建設項目的重要組成部分,因此,要加強對項目招標過程的管理,加大招標監管部門的監督力度,加大對招標程序的監督,不斷提高監督水平,各部門要履行監管職責,把工作重點放在工程項目招標的監管管理程序上來,明確監管工作的內容,做到項目招標公告等文件的透明性,及公開,并將招標結果公示到工程建設項目網上來。定期檢查招標管理人員,如果在招標活動中出現違規違紀行為,嚴肅處理,加大管理部門的執法制度,嚴厲打擊執法不嚴的現象的發生。
(二)健全并規范招標市場
為工程建設招標過程提供規范化的服務,準備設施設置齊全,規范化收集、整理招標信息等,為工程建設項目提供有效的信息服務,在管理招標過程中,工程項目要配備相關的懂得招標專業性質的技術人員,防止交易中出現問題,工程建設市場要自覺接受各級招標監管機構的監督管理。
(三)規范招標流程
規范招標流程,防止各招標單位私下串標定標,招標過程嚴格按照流程進行,對于有關評分專家進行嚴格控制,防止他們在私下與招標相關的人接觸,嚴禁在招標過程中極端分數的出現,針對出現收受賄賂的專家,查處他們的非法財產,設立全面的監督機制,防止收賄受賄現象的發生。
四、推行網上工程建設項目招標
網上工程建設項目招標目前還處在初步發展的階段,開展網上招標項目可以更好地進行工程建設項目招標管理體系,招標過程中全程進行網絡化辦公,開展網絡監管管理,改變了傳統形式上的招標管理,減少了人為因素的干擾作用,維護了項目招標的客觀公正性。目前招標網站建設良好,為開展網上招標創造了條件,招標項目中各級部門作為網上招標監管部門,要做好相應的網站宣傳和引導工作,進而推行網上工程建設項目招標工作的實行。
五、結論
1.具有良好的社會公益性
在我國工程項目建設中,高校工程建設具有良好的社會性,因此,在設計的工程建設中對于其材料的采購、工程設計、施工技藝、質量監管、管理評估等都應該積極的進行良好的監督,并且還要具有一定的透明性,應該積極依靠社會監督完成,另外,它還具有很強的公益性,主要體現在高校工程項目建設是為了培養人才、為社會發展提供良好的人才基礎,所以,高校工程項目建設具有一定的公益性。
2.服務對象的特殊性
通常來說,高校進行擴建是為了能夠滿足高校人才培養的發展需求,是高校人才建設的重要基礎設施。一般來說,高校工程建設是一個全面的系統優化的工程項目,在實際的工程建設中,通常受到高校發展規劃、教學管理模式、相關的專業設設施的改變,因此,對于工程的建設施工要求也不一樣,例如:教室、基礎設施等相關建設要根據不同的情況進行相關的設計,同時,還要保證相關的施工能夠適應不同的需求,一定程度上提高了高校工程項目建設難度。
3.工程建設要具有相應的行為規范性
通常來說,高校工程建設在施工中都具有一定的規范性,在實際的施工中,相關的工作人員應該認真履行相關的工作規定,還應該積極的堅持相應的教育理念,對相關的建設情況進行明確掌握。另一方面,在實際的工程建設中,相關的工作人員要積極地進行協調,保證相關的高校教育理念能夠通過建筑的改變實現一定的傳遞。
二、高校工程建設招投管理的意義以及必要性
一般來說,建設工程進行招投管理能夠有效的促進相關企業的平穩發展,能夠有效地保證工程建設的質量,同時,還能有效地減少工程建設的成本。在實際的工程建設招標中,要按照相關部門的規定,并且還要投標的單位進行審核,保證招標的合理性,因此,積極地開展高校建筑工程招標項目的管理能夠有效的促進高校建筑工程的發展,促進高校教學的順利進行。另一方面,積極加強高校建筑工程招標管理能夠有效的對工程建設進行審定以及編制,促使工程建設能夠做出合理的工程建筑報價,另外,還能有效地保證整個工程的施工質量。積極的加強高校工程建設管理招標管理,能夠有效地阻止實際工作中出現的工作漏洞,保證高校建筑工程的順利進行;同時,還能有效地減少高校建筑工程單位之間的矛盾,促進了高校權益的合法性,實現雙贏局面。
三、我國高校建筑工程招標存在的問題
通過相關的調查的分析,我國高校工程建筑在招標的過程中存在的問題有:
1.競爭中存在嚴重的欺騙現象
在高校建工程招標中,存在個別競標單位采用不正當的方式騙取招標,例如:相關的競標單位弄虛作假,故意夸大企業發展情況,制造一些虛假業績等;另外,競標企業相關工作人員和招標人員進行不一些非法交易,導致招標出現偏差。
2.回避公開招標,不能保證招標合理性
就目前來看,我國高校建筑工程中存在著嚴重的上報數量和實際數量不同的現象,嚴重的影響了建筑工程的招標。另一方面,在招標的過程中,相關的工作人員一般都會采用相關的方式進行規避招標,因此,在實際的建筑工程中,不能保證建筑工程的整體施工質量。
3.招標不具備一定的科學性
我國建筑工程招標的方式一般來說具有兩種即公開招標以及邀請招標,但是,在實際的招標中,一些高校在進行招標的時候,為了簡化了招標過程,放棄了公開招標,采用邀請招標,但是,在實際邀請招標中,具有一定的內定性,所以不能夠準確地保證高校建筑工程的質量。另外,一些單位在實際的招標中,采取弄虛作假的方式,已達到招標的目的;招標的人員和相關的工作人員相互勾結,嚴重影響了招標的合理性,因此,不能夠保證建筑工程的質量。
四、加強高校建筑工程項目施工招標的有效措施
1.積極加強相關的建筑工程招標項目管理
為了加強高校建筑工程招標的管理,相關的工作人員應該采取的措施有:
(1)設置專門的招標管理機構
通常來說,在實際的招標過程中,所出現的原因主要是由于缺乏相關的管理部門,因此,相關的管理部門應該設置相應的管理部門,主要包括了:領導層、組織人員、協調人員、監督部門對整個建筑工程施工進招標進行管理。
(2)積極加強相關的工作人員職責
一般來說,在招標工作中,相關的部門應該積極開展相應的協調監督工作,這樣不僅保證建筑工程招標的合理性還能保證高校建筑工程的整體質量。另外,相關的工作人員在實際的工作中要具有良好的工作能力,同時,還要保證一定的工作效率。
2.積極地進行相應的招標工作管理
在實際的工程建筑中,招標完成以后,不能夠及時地對其進行管理,嚴重影響了工程建筑實施。具體的表現為:
(1)在一些施工中,招標和施工分為兩部分
相關的招標人員不能對施工人員進行管理,一定的程度上影響了建筑工程的施工進度以及質量,因此,在實際的施工中,管理人員應該積極地對招標工作進行管理,保證施工的順利進行。
(2)積極的進行監督管理
在實際的施工中,相關部門應該積極的進行監督管理,不僅能夠保證高校建筑工程項目的招標的合理性,同時,還能保證建筑工程的建設施工質量。
3.積極的完善相關的招標管理制度
在實際的施工中,只有嚴格落實相應的制度,才能保證是招標的合理性以及建筑建筑工程的整體質量。因此,在實際的工作中,應該積極的加強以下幾個方面:
(1)明確相應的施工
在實際的工程建筑中,積極地進行合理的招標具有重要意義,因此,只有不斷加強招標過程中,相關的管理工作才能更好的促進建筑工程的建設,所以,在實際的招標中,相關的工作人員應該明確招標的過程中紀律,并且嚴格執行,這樣有效地避免了招標者和相關的工作人員進行勾結,保證了招標的合理性。
(2)完善新相應的審查辦法
在實際的建筑工程招標中,相關的部門應該對投標單位積極進行審查,保證其相關的證件齊全,即工程建筑等級證書、資質等級、經營范圍以及相應的注冊信息,都能夠符合整個建筑工程的建設的需求;另外,還要積極的對投標單位的相關的設施進行檢查,主要包括相應的設備狀況、相關的施工技術以及良好的管理能力等問題,只有具備了這樣的要求,才能勝任整個建筑工程的建設,同時,還能保證整個建筑工程的質量。
4.積極的提高相關的工作效率
在高校建筑工程施工中,只有按照相應的施工程序進行辦事,才能有效提高建筑工程的施工效率,因此,在實際施工中,可以采取以下有效的措施:
(1)積極發揮招標工作工作人員的主觀能動性,才能有效地提高工作效率,并且還要做好相應的協調工作。
(2)選擇正確編制標底
在實際的建筑工程招標中,只有選擇了合適的編制標底,才能更好的促進建筑工程項目的建設,如果在招標中,相應的編制標底不合理,同時,相關的保密工作不夠完善,這樣就嚴重影響了招標的公正性,因此,在實際的建筑工程招標中,要根據實際情況進行選擇合適的編制標底,同時,還要做好相應的保密工作,只有這樣才能保證一些違規操作的出現。
五、結語
關鍵詞:公路工程建設施工 投標管理
中圖分類號:TU7文獻標識碼:A 文章編號:
施工企業是否能在激烈的競爭中成功的包攬工程,與企業是否能繼續發展和生存有著重要影響,首先,應施工企業的各級領導應高度重視招標工作,充分認識其重要性。我國的基本建設制度轉軌和改革提出了工程項目實行招投標制度,投資者必須嚴格檢查,評定,比較參與投標的工程項目承包者,擇優選取。投標制度使市場經濟公平和誠信的原則得到體現。為企業提高經濟效益,進行公平競爭創造了有利條件。其次,招投標制度也是國際慣例,要想使本企業進入共進市場就必須掌握好這一慣例制度。第三,施工企業還可以通過招投標工作來提高自身的管理水平,降低施工成本,進而達到提高企業整體素質的效果。
一 公路工程施工投標前期的管理要點
(一)組建投標小組并進行明確的分工。企業不能盲目的進行工程項目投標,應本著可靠,可能,可行的原則,根據企業本身的技術水平,人員素質,機械裝備,經濟狀況以及現有的施工任務等方面的實際情況出發,對業主資金的保障能力,競爭對手的實力,施工條件,施工環境等有充分的了解,進一步分析后再決定是否參加投標。
做出參加的決定后,應投入適當的財力,物力,人力,以保證投標工作順利進行。選出具有施工組織設計能力和豐富施工經驗,精通造價分析及預算分析的技術人員,組成投標工作小組,保證投標工作的高質量。并任命具有領導能力的技術人員作為小組的組長,進行明確的分工,將施工方案,網絡計劃圖,預算編制,單價分析以及資料的收集整理,校對,派送等工作明確的分配到人頭上。
(二)做好勘察現場和調查工作。公路工程施工投標人應根據招標文件的要求組織投標人員按時參加開標前施工現場的勘測工作,對于投標人和招標人共同關注的焦點,招標人要對可能出現的問題及自身存在的疑問進行實地踏勘,給予明示工程施工中的重點和難點,對于標書中的不科學部分和不合理部分及時的監督并進行調整。
投標工作的重要環節之一便是到現場進行實地勘察和調查,在這個環節中不能出現半點的遺漏和疏忽,否則都會給投標工作帶來無法彌補的損失和不必要的麻煩。如在“兵團國家級扶貧公路項目”施工投標過程中,由于施工企業對施工現場的勘察和調查工作不夠仔細,對地貌,地形的了解不夠準確,同時也不了解各團場之間的距離,導致編制標書的單價分析及工程總報價的準確性受到影響。
二公路工程施工投標中期管理的要點
(一)審查公路工程施工投標人的資質。投標人在進行公路工程施工投標后,應接受招標人根據公路工程施工的規范,要求和特點進行的資格的審查。投標人應具有與法律,行政法規相符合的投標資質。
(二)公路工程施工標段的劃分。可以根據不同的施工階段,不同的規模,不同的專業分別進行公路工程施工的招標工作,并應按照有利于規模化施工和對項目實施管理作為原則,合理進行公路工程施工招標段劃分。
三公路工程施工投標后期的管理要點
(一)做好價格分析。為了保證投標價格的合理性,應對材料價格進行詳細的調查,從多個渠道查詢材料價格,剔除虛假信息。這就要求經營部門和工程部門平日里多搜集相關信息并累積資料,熟悉建筑市場上的材料價格動態變化。一般情況下,地方性建筑材料的價格都趨于穩定,但出現大規模的工程項目后,由于施工隊伍對白灰,砂,石等的需求量劇增,一些商家為了謀取暴利而不斷上漲材料價格,因此,要用灰色的理論進行單價分析,采用影子價格,而不能僅僅根據現場調查來進行價格分析,充分考慮可能造成價格上漲的因素。而對于瀝青,木材,水泥,鋼材等外購材料的價格,若是在招標文件中沒有標明,應參照國家物價部門公布的期貨行情及市場價格,選擇高價編制預算。因為施工企業的施工管理,機械配置,及施工工藝等的不同,在得到材料單價后還必須進行復核,保證價格的合理性。
(二)科學決策與合理報價。
作為投標過程中最關鍵的環節,投標決策在確定好預算單價后,應通過各種科學的手段對報價對策及標價進行分析。擬定切實可行的報價方案,并對其獲勝的概率進行逐個分析,以薄利的原則選擇出最佳的報價方案。一般工程投標決策的報價合理性都利用各方案折中收益值來確定。預期收益率在工程報價為直接成本的115%時達到最佳狀態。
除此之外,報價技巧的應用也非常重要。對于施工工藝相對復雜的工程,或極可能發生變更的工程,其報價應相對高一些,而對于施工中具有索賠可能技術含量較低,工程量較大的工程,應采用較低的報價。這樣既有利于中標,為獲取經濟利益保留了余地,同時還可以降低工程總報價。縫標必降是工程報價中不可取的作法。同時盲目降低最低標價或合理標價都是不允許的,其可能為施工企業帶來不好的經濟效益。
四公路工程投標中的其他管理要點
(一)人員管理。投標工程是一個系統的工程,根據投標工作的具體內容將投標工作人員分為四類,即投標報價分析決策的人員,編制投標文件其他資源的人員,編制施工組織設計的人員,編制投標預算書的人員。①參與投標工作的相關人員必須具備良好的知識素質,有較強的專業知識,同時對新知識的學習,了解,掌握能力要強,能夠及時的了解本專業的最新動態。②從事投標工作的人員必須對電腦操作熟悉,能夠熟練應用各種軟件,如電子表格,文字編輯軟件,制圖軟件,預算軟件。③對財務,人員,實力等方面要有很深的了解,并充分了解和認識外界的市場環境。④由于投標工作具有很強的技術性,針對性,科學性,精確性,預知性,因此要求從事投標的工作人員必須具有良好的職業素質和一定的工作經驗。⑤投標工作具有很強的時效性,因此經常會涉及到加班加點,這就要去工作人員具有良好的奉獻精神和身體素質。⑥投標工作高度的保密性,要求投標工作人員具有高度的職業道德和責任感。⑦建立獎勵制度,中標后,對相關的給予投標人員適當的獎勵,增強其工作的積極性,提高他們的責任感。
(二)信息管理。信息管理指的是在投標文件的編制過程中,聯絡對外業務關系,進行信息收集的工作任務。
(三)標書管理。①認真研究招標文件。在通過資格預審后,要對招標文件和圖紙進行仔細的研究,標記好有疑問的地方,并及時向招標人提出。②編制高質量的施工組織設計。在進行編制前,要進行實地踏勘,對施工環境及施工周圍環境有充分的了解,避免出現閉門造車的現象。在編寫相關工程的施工方法和專項施工方案時,要結合現場的實地踏勘情況,并參照施工標準,重點針對施工過程中的難點,重點制定出合理的施工方法。在編制完成后,交由知深的專業工程師進行審核,最終定稿。③標書的整理歸檔。在投標活動結束后,及時的對投標文件和招標文件進行整理,方便日后相同類型工程的投標查閱、。
(四)設備管理。投標技術裝備對中標有著重要影響,其體現了本企業在參與投標中的實力,保證了標書的質量。①軟件方面。應配有的公路工程預算軟件有制圖軟件,office2013辦公系列軟件,公路工程預算軟件,數據庫管理軟件,投標施工組織設計編制軟件等。②根據投標要求和投標的市場環境,所必須的硬件有打印機,裝訂機,各種定額,電腦,復印件,成套設備等。
五、結束語
根據近幾年的公路投標及中標后施工情況來看,我國的公路工程招投標還存在有待改進的地方,還必須進一步完善公路投標的法律法規,建立健全市場機制。施工單位必須嚴格按照規定進行投標,嚴禁弄虛作假,使用不正當手段進行投標。
參考文獻:
[1]田亮偉.非招標公路工程建設項目施工隊伍的選擇[J].今日科苑,2008,24:117.
[2]陳再全.公路工程建設項目招投標管理現狀分析[J].商品儲運與養護,2008,06:98-99.
[3]陳衛權.關于工程建設項目招投標管理的思考[J].市政技術,2009,02:188-191.
[4]孟刻,修建.工程建設項目施工招標投標管理研究[J].科技風,2011,15:261.
[5]張靜.公路工程造價范圍合理性評價研究[D].長沙理工大學,2012.
[關鍵詞]招標;高校;工程建設;創新機制
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)30-0052-02
1 我國高校工程建設項目招標管理現狀
1.1 招標項目規模優勢發揮不足
高校作為公共事業單位,其工程建設項目同房地產開發商以及政府機構的項目不同,高校的基建項目往往局限于校園內特定的地點、特定的范圍,對于一個占地面積有限的校園,其新建工程較少,改建、擴建、修繕等工程較多,因此其工程項目存在多而散、散而雜的特點,由于工程的分散性以及資金來源的多樣性,高校內部招投標采購中存在分散管理、多部門招標等政出多門、標準不一的現象。[1]例如多個招標金額在十幾萬元左右的修繕工程項目,往往由于使用單位的不同以及計劃的時間不同而分多次招標。多部門零散的招標,使工程項目招標難以形成集中招標的優勢,造成了資金使用效率的下降,政出多門的現象也加大了監管難度,影響到了資金的使用安全。
1.2 招標團隊專業化程度不足
首先,招標人員對招標相關法律法規不熟悉,例如將必須公開招標的項目進行邀請招標,增了招標工作的法律風險。此外,招標人員對建材市場行情、工程造價信息、施工企業資質信譽等方面的情況把握不到位,在招標過程中容易被施工單位的一面之詞所干擾,導致在招標工作過程中處于被動。其次,在招標文件編制方面,招標人員對招標需求把握不到位,對工程技術要求、質量要求、工期要求、工程款支付要求及責任劃分等方面把握不到位,給中標的施工企業提供了鉆漏洞的機會,使工程建設項目面臨很多風險。在工程量清單編制方面,招標人員弄不清需求,丟項漏項嚴重,導致施工過程中為完成預期需求,不得不和施工單位簽署大量的洽商協議,增加了資金使用的風險。對既有需求表述不清,增加了投標報價的風險,容易出現中標單位按高要求報價而按低要求施工的情況,以上這些問題直接導致后續施工過程中進度管理、質量管理、造價控制等方面的風險增加。最后,在開標評標環節,高校招標管理往往實行各部門領導牽頭的評標委員會制度,即評標的隊伍不是由相關專業的專家組成的,而是由相關部門的領導組成,由于各部門領導往往不是從事工程建設領域的專家,這給評標的科學性與權威性造成了影響,增加了評標結果的風險。
1.3 相關部門協同不足
目前我國多數高校采購預算是根據各用戶單位的需求計劃制訂的。[2]工程預算是高校采購預算的一部分,例如修繕工程預算,往往是按照各用戶單位申報的房屋修繕需求制訂預算,而用戶單位在制訂需求計劃時,財務預算單位與工程建設單位往往對其沒有進行實質性的干預,預算單位機械地根據用戶單位的需求申請制定工程預算,工程建設單位機械地按照用戶的工程申請進行招標工作,而實質上用戶單位在申報需求計劃時也沒有進行深入的論證,抱著先把錢申請下來再說的態度申報需求計劃,這樣一來,預算不夠時就會影響教學科研工作正常進行,預算超額時,年底突擊執行工程預算的現象屢見不鮮,由此造成超前招標、過量招標的現象非常嚴重。由于各部門協同不足,導致的計劃不合理、預算不合理、招標不合理等現象大大增加了高校資金使用的風險。
1.4 招標信息化、透明規范化建設不足
我國高校工程建設項目招標領域基本還處在計算機處理紙面工作階段,沒有合適的招標信息系統,既往的招標數據和信息通過紙制媒介存儲,甚至沒有進行檔案存儲工作,造成歷史招標數據無法獲得,更不能為未來招標計劃提供決策參考依據,大大降低了招標工作的效率;另外招標環節中各部門缺少信息共享平臺,造成重復勞動較多,甚至發生沖突。傳統紙質媒介作為招標管理過程中的主要交流工具,很容易導致“掛靠”現象,當前高校基建工程招標中包工頭“掛靠”的現象十分普遍。[4]包工頭隨便制作一個公章就可以進行投標工作,招標管理人員根本無法辨別公章的真偽,更無法辨別施工人員是否屬于相關施工單位,“掛靠”現象容易使不合格的施工隊伍混進高校工程建設中,增加了工程質量、工期、保修等方面的風險。
2 高校工程建設項目招標機制創新的必要性
首先,巨額工程建設投入要求招標機制創新,我國已建成世界上規模最大的高等教育體系,為了提高辦學水平,高校在基礎設施建設方面的投入將越來越大,基于當前高校工程項目招標多而散的現狀,如果不對招標機制進行創新,從工程建設的源頭上科學合理的安排資金使用,將造成高校基建資金的大量浪費,嚴重影響到高等教育資金的使用效率。其次,高校工程建設項目的復雜性要求招標機制創新,高校內部建筑物有教學用房、實驗用房、辦公用房、住宿用房等,建筑物用途的多樣性決定了其工程項目的零散而復雜性,基于當前高校工程招標團隊專業化程度不足的現狀,很難較好地完成高校內部復雜零散工程的招標工作,從而增加了高校資金使用的風險,這就要求必須有好的招標團隊去了解各種用房的實際建設需求或者改造需求,從而科學合理地編制招標文件,此外,還要有一支好的評標團隊對評標環節進行嚴格把關,確保招標過程的順利進行以及后續施工的順利實施。再次,高校內部各單位的獨立性要求招標機制創新,高校建設項目招標工作往往基建部門牽頭,各部門配合進行,而這種配合往往僅限于申請提交與申請批復上,在項目申報、預算編制階段各部門對工程項目實質性的溝通基本為零,容易使急需實施的項目沒有申請到資金,而不著急的項目卻申請到了資金,造成有限的資金利用不合理。最后,招標流程透明規范性要求招標機制創新,高校招標規模大、招標類型多,如果沒有規范化的招標流程,極易發生各種風險,例如招標公告不到位,造成遺漏優良的供應商;評標制度不到位,造成評選出來的施工單位不能滿足要求;招標人員廉政教育不到位,造成腐敗違規事件發生;監督制度不到位造成評標圍標、行賄等不正當競爭行為發生等。
3 高校工程建設項目招標機制創新路徑選擇
3.1 以集中招標為基礎
首先,從招標集中管理的原則出發,成立工程招標專門機構(如工程招標管理中心)負責制定招標管理辦法,招標公告、組織招標、談判、簽訂合同等事項,有效避免大而散,難以管理的局面。招標管理部門應該嚴格按照相關法律法規進行工程招標工作,招標過程應該公開、公平、公正,包括按照規范進行招標公告的,科學合理的設立評標專家庫,合理編制標底,加強招標管理人員廉潔教育、積極接受監督部門的監督等。其次,招標管理部門應該在不影響用戶需求的前提下,盡可能地對需要招標的工程建設項目進行歸類,特別是一些零散的修繕、裝修、改建及擴建等工程,要盡量協調各房屋使用單位使各工程項目招標時間達到最大限度的統一,從而盡可能的實現集中招標的規模。對于不同類型難以歸類的工程項目,盡量選擇綜合施工單位進行總包招標,從而盡可能地降低招標成本及工程成本。
3.2 以專業化團隊為核心
首先,要重視工程招標管理人才的招聘,高校應該按照學校工程管理實際,一方面進行招標人員的招聘工作要注重綜合素質,另一方面在組建招標團隊過程中,要注意團隊綜合能力,注意引進不同專業的人才或交叉性專業的人才,從而避免整個團隊的專業單一性。此外,要鼓勵采購人員參加“招標師職業水平考試”、“注冊工程造價師”等相關認證考試,持證上崗。其次,加強招標管理人員的培訓和管理,高校工程項目的零散性和復雜性,要求招標管理人員必須在實踐中不斷進步才能滿足工作要求,可以通過定期培訓的方式提高招標人員的專業化水平、開闊招標人員的視野;通過制定合理的管理制度,鼓勵招標人員在實踐中認真學習相關法律法規、稅收、政策等方面的知識,從而提高招標質量;通過建立一套完善的績效考核機制,促使招標管理人員在實踐中不斷積累,努力將工作做到完美,在這個過程中招標管理人員的專業化素質和服務意識將不斷提高。最后,應該設立評標專家庫制度,科學合理地進行評標,消除評標的盲目性,防止資金浪費。
3.3 以跨部門協同招標為前提
只有跨部門協同合作,集中招標的順利進行才成為可能。高校工程招標管理工作中招標、需求、預算要協調一致,若想最大限度的提高工程資金使用效率、增加房屋用戶部門的滿意度,就要求招標管理部門制訂科學合理的招標計劃與措施,合理的招標計劃要以合理的預算和需求為前提,因此招標部門和預算部門應該加入到用戶部門制訂工程項目計劃的工作中去,對所提交的項目申報,要進行深入的調查論證,相關指標符合要求后,再根據項目的基本條件和市場狀況進行工程預算的編制,之后招標部門按照工程預算制訂合理的招標計劃,從而使學校工程建設資金的使用達到效益的最大化。各部門協同過程中,要注意廉政性教育,健全監督機制,防止不正當競爭行為發生。
3.4 以電子招標平臺為手段
要認真研究高校工程項目從計劃到招標、再到竣工的全過程,找出各部門在各個階段的作用和需求,以實用為原則建立一套科學合理的電子招標平臺。電子招標平臺至少要有三方面的功能,首先,要有統一的招標信息數據庫,數據應該包含歷次招標的中標單位信息、資金支出信息、施工過程信息、用戶反饋以及保修維修信息等于一體,以為后續招標工作提供決策參考;其次,要有完善的招標流程體系,招標流程各環節上各單位都在系統上工作,包含招標需求申請、工程預算查詢、招標公告、投標申請提交、評標過程及結果公開、施工合同簽訂等都要在系統上體現,從而實現各部門信息的全面共享與零距離交流,實現招標過程的透明規范化,確保招標工作高效有序的進行;最后,要有投標報名認證系統,例如通過CA認證的方式有效避免包工頭“掛靠”行為的發生。
4 結 論
招標作為高校工程建設項目的核心環節之一,建立以集中招標為基礎、以專業化招標團隊為核心、以跨部門協同招標為前提以及以電子招標平臺為手段的創新招標機制,是高校降低招標成本、提高招標工作效率、節約工程資金、提高施工質量與提高各方用戶滿意度的重要手段之一,因此加強工程招標管理工作對于提高我國高等教育資金使用效率、節約高等教育資金、增加高等教育投入產出比、促進高等教育和諧有序的發展具有重大歷史意義。
參考文獻:
[1]夏春田,葉向明,等.加強高校招投標規范化管理的思考[J].實驗技術與管理,2008(4).
[2]姜紅梅.高校采購管理存在的問題及解決措施[J].信息系統工程,2012,3(20):106-107.
(國網漯河供電公司,河南 漯河 462000)
摘要:通過對工程機構的設立、管理內容和辦法、管理流程、管理標準和管理評價系統等各相關環節的標準化進行研究與探討,形成了一套現場切實可行的標準化項目管理方法,有效地解決了供電企業標準化工程管理的問題,改變了目前粗放式的項目管理模式,提高了供電企業工程管理的水平與效率。
關鍵詞 :電網工程建設;標準化管理;全過程管理
1電網工程建設全過程管理目標
1.1工程造價全過程管理
工程造價全過程管理即為確保建設工程的投資效益,對工程建設從可行性研究開始經初步設計、擴大初步設計、施工圖設計、承發包、施工、調試、竣工、投產、決算、后評估等整個過程,圍繞工程造價所進行的全部業務行為和組織活動。應按照制定的造價目標,通過科學、專業的造價管理方式,落實責任,理清流程,前移關口,對造價形成過程的一切費用進行計算、調節和監督,實現造價的及時、客觀、準確性控制,保證造價目標的實現。
1.2節點進度計劃管理
在實施過程中,要十分注重節點計劃時間的落實,否則,將直接影響節點終極目標的實現,必須按照“一級保一級、層層落實”的原則,妥善處理好生產與基建、建設標準與造價、工期與安全和質量的關系,確保基建節點計劃總體目標的實現。
1.3工程項目管控范圍
工程項目管控范圍包括工程初步設計、設備招標(含變電站、線路物資)、設備訂貨、施工圖設計、施工招標、開工準備(含開工資料報審)、上報開工、變電站工程施工(變電站土建施工、土建交安、電氣安裝、調試)、線路工程(塔基基礎施工、組塔、放線)、竣工驗收、投產送電、結算報送、工程檔案移交、結算審計(配合)等全過程管理。
1.4工程項目管理目標
通過標準化流程和一系列措施、模塊的運用,著力加大各流程、各環節、各崗位的管控力度,實現全方位、全層面、全角度的過程管理,切實提升精益化管理水平。同時,要參照國網公司同業對標指標和基建管理綜合評價,結合各公司實際,制定專業管理的指標體系及目標值,全面、系統地考核整個管理過程,提升工程項目管理效益。
2當前電力企業建設項目管理現狀
2.1責、權、利不統一,管理目標不明確
往往是工程進度、電氣和線路的技術管理、土建工程技術及造價管理、安全質量管理等各要素條塊分割結合,涉及多個單位、多個崗位的人員,需要大量的協調,經常出現推諉扯皮,工作效率低下。并且大部分單位相關崗位人員配置不盡相同,不能滿足建設管理現實需求,更有甚者一個人身兼數職,精力和素質不能滿足日常需要。
2.2外在因素影響較大,工程進度存在諸多不確定性
由于缺乏統一的標準,或者各單位領導層對現有規范規程存在的理解差異,不同的設計院、設計人員,不同的建設管理單位都可能影響工程設計內容,造成設計評審、批復、監理等爭議多。同時,設備標準和參數的不統一,導致設備選型種類繁多、通用性差,不利于統一管理,甚至需要選好具體設備后才能確定具體施工設計,重復性的反復設計直接制約著施工的進度。
2.3安全與質量的關系問題還有待深化
隨著當前建筑、勞務等市場競爭日趨激烈,部分施工單位為了能夠拿下工程生存發展,只能降低成本,在價格上進行惡性競爭,無原則地中標。施工企業很少考慮在安全管理方面投資,沒有做崗前培訓,不給工人配發必要的勞保用品或者是配發一些低價劣質的勞保用品,施工過程中降低標準,不但影響整個工程質量,也為現場安全管理埋下了較大隱患。
2.4管控方法不科學,建設成本居高不下
很多單位的領導層和具體項目管理者只是把電力工程項目停留在傳統認識上,不能夠按照客觀規律進行管理,不能從宏觀上根據項目的不同階段進行針對性管控,對工程項目的可行性研究、規劃設計、工程建設、竣工移交等每個階段的進度、資源、投資、質量進行系統的思考和籌劃部署,導致投資效益不高。
3積極構建項目標準化管理新模式
3.1建立精干高效的組織機構
工程全過程進度管控的組織體系包括公司電網建設領導小組、主管基建副經理、建設部、業主項目部、設計單位、監理項目部、施工項目部。業主項目部負責所管理項目的項目管理、安全管理、質量管理、造價管理、技術管理等工作,施工單位施工項目部作為工程承包具體執行單位,監理單位受建設單位委托對整個工程完成“四控、兩管、一協調”的監理工作。
3.2明確人力資源配置及責任分工
(1) 建設部配置節點計劃管理專責,負責每月節點計劃統計通報、組織召開“周工程例會”、監督檢查和考核基建節點計劃完成情況。
(2) 業主項目部配置工程管理人員對各相關單位節點計劃執行情況進行督促;負責工程建設情況(包括設計、施工、物資等)統計、分析、編制;協調解決影響基建節點計劃執行的有關問題;保證工程安全、質量和節點進度;負責節點計劃進度的現場落實。
(3) 設計院配置工程設計人員,每個工程設立項目經理,負責按時提供初步設計、施工圖設計等。
(4) 監理單位配置經驗豐富的監理人員,負責工程項目安全、質量、進度的現場管理。
(5) 施工承包單位配置現場管理人員、技術人員、質檢人員、安監人員、資料人員、現場施工人員等,全面保證現場的安全、質量、進度以及工程檔案的齊全完整。
3.3構建標準化管理流程
工程前期階段節點控制,關鍵在于工程erp所需物資以及服務招標采購節點的完成和工程行政許可手續的辦理,要求項目管理人員要提前準備所需服務及物資的相關招標資料,并按照國網公司下達的物資招標批次計劃時間按時提報;項目開工前必須辦好項目核準、規劃許可、用地許可等相關手續;著眼“人、材、機、環境”等主要因素,要求施工項目部進場前做好人、材、機的調配工作,做好項目開工前施工組織設計和安全文明施工二次策劃的編制、審查、批準工作,并加強監理單位在項目實施過程中對“安全、質量、進度、投資”的管控作用,全面推行“政企共建、合作共贏”的理念,努力營造良好的外部環境;竣工驗收階段進度節點控制,自變電站工程基礎竣工、線路工程基礎完工就開始準備工程結算資料,提前做好工程結算的準備工作,分別在項目竣工45天和90天內完成項目結算和工程檔案的收集與移交。
3.4健全專業管理的績效考核與控制
(1) 以國內外行業先進單位為標桿,不斷將本單位指標與標桿單位進行比較,借鑒標桿單位先進的管理理念,結合公司的實際情況研究改進措施。
(2) 積極構建科學的造價分析評價方法,按照構成投資的量、價、費固有邏輯關系多層次、多維度分析工程項目管理規律,采用層層遞進的分析思路,對各個環節進行剖析,深入挖掘影響工程質量和進度的關鍵因素,量化關鍵因素對工程項目的影響程度,系統全面地總結管理經驗,查找工程建設中存在的現實矛盾問題,分別從初步設計、工程過程管控、招標工程量準確性、結算及時率等方面考核全面造價管理應用情況,通過科學有效的考核全面提升工程建設項目精益化管理水平。
4結語
本文僅對供電企業電網工程建設項目全過程管理目標、存在的現實矛盾、構建標準化管理模式等方面的問題進行了初步探討,由于構建基建項目全過程的標準化管理模式還需要經過管理實踐的檢驗,特別是由于供電企業的市場特殊性以及所承擔的社會責任,下一步還需結合單位實際,深入研究標準化管理體系對電力企業經營效率以及經濟效益的影響。
[
參考文獻]
[1]王宏興,孫國斌.淺議電力企業外來施工單位的安全管理[J].供用電,2006,23(5).
[2]任鐘淳,蕭能意,韓濤.電力工程項目管理的模式探討[J].中國勘察設計,2003(4).
[3]張融,賀志軍.工程項目管理中的成本控制和品質管理[J].中外建筑,2006(4).
關鍵詞:建設工程項目;動態管理;協調
一、建設工程項目動態管理的內涵與特征
建設工程項目管理不是廣義的項目管理,而是項目管理的一個重要分支,是一門研究建設工程項目從籌備到建成投產使用的全過程的管理理論和管理方法的科學,是在建設工程項目管理的生命周期內對建設工程項目進行決策、計劃、組織、指揮、協調和控制的管理活動。
建設工程項目管理具有以下特點:
第一,建設工程項目管理的主體是多方面的。除了業主為項目的順利實施實行必要的項目管理外,承包商、項目經理等根據合同對項目進行不同的管理。同時在項目生命周期進程中,還要受到各種因素的影響。
第二,建設工程項目管理目標責任的明確性。建設工程項目各主體所追求的目標,即在有限資源約束條件下,保證建設工程項目的質量、時間、進度和人員素質達到最優化。
第三,建設工程項目按時間順序一般可分為投資決策、項目準備、項目實施和項目終結四個階段和項目建議書、可行性研究、項目設計、項目招投標、采購施工安裝、工程竣工、交付使用和項目后評價等八個過程,這些工作構成了建設工程項目的運動周期各階段過程之間的銜接關系。
第四,建設工程項目管理的動態性。由于建設工程項目管理的內部和外部環境千變萬化,甚至其功能也在隨著時間的推移而改變,管理過程中勢必會發生需要及時處理的各種問題,管理過程是一個動態的過程。
二、建設工程項目動態管理
本文將建設工程項目動態管理的概念界定為:在工程項目的建設過程中,項目管理者通過協調和沖突處理技術,對建設工程項目不斷變化的內外部環境影響因素及其對項目的影響做出判斷、決策和處置,生產出符合最終目標要求的建設工程項目產品的宏觀管理。
建設工程項目動態管理的基本特征如下:
第一,建設工程項目動態管理是一種過程管理。
第二,建設工程項目的動態管理是一種宏觀管理。
第三,建設工程項目的動態管理強調協調技術的應用。
第四,建設工程項目的動態管理強調沖突處理技術的應用。
三、建設工程項目動態管理的協調技術
項目協調是指項目管理者為實現項目的特定目標,協調可以促使參與工程項目建設的個人與組織目標趨于一致,從而促進組織目標的實現;可以促使人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間以及各種系統的交界面之間相互協作與配合,從而極大地提高組織的效率。
項目協調的關鍵在于建立一個運行良好的協作體系。從文化、行為、管理和技術的角來看,項目管理的協調機理,主要反映在于以下幾個方面:
(一)協調主體
工程建設項目協調的主體包括工程項目各參與方的管理者。在項目實施過程中,項目負責人是協調的中心和溝通的橋梁。工程項目實施過程中,權威、具體化、規則和目標都包含在協作的各個方面,包括橫向聯系、任務組、矩陣結構等。同時,計劃、時間表、專門化、等級關系和授權等都是復雜的工程項目組織普遍存在的特征,工程項目負責人要通過全面、扎實、有效的工作才能滿足建設工程項目的協調要求。
(二)協調目的與原則
工程項目協調的目的在于形成合作、和諧的項目工作氛圍,使協調體系產生“協同作用”,使工程項目管理達到整體大于部分之和的效果。建設工程項目協調的原則主要包括等級原則、指令單一原則、控制范圍原則和特例原則。等級原則即強調等級觀念,所有的參與者都被置于控制關系的金字塔結構內;指令單一原則即每個參與者只從自己的直接領導那里接受指令;控制范圍原則強調每個領導不能擁有多于其有效領導范圍內的下屬;特例原則指所有規范化事務均由下屬來完成,領導可以留出時間處理既有規章不適用的一些特殊情況。
(三)協調對象與內容
建設項目協調的對象主要包括了四個方面:目標方面;管理方面;行為方面;文化方面。
(四)協調網絡
成功的協調需要精心設計一個以溝通為中心的和諧的協調網絡。這種網絡是一組相互關系,它以橫向、縱向和斜向的方式伸向建設工程項目內外的所有相關人員。協調網絡的力量依賴于各參與方建立和維護與所有項目參與者的同盟關系的能力。這種與所有干系人的關系網絡是解決工程項目建設過程中出現的各類問題的尚方寶劍。
(五)協調技術
協調的手段在于綜合應用各種協調技術。現代項目協調的對象包括了人、財、物、時間、空間和信息的組合。協調工作包括目標、管理、行為、文化四個層次,協調的對象包括項目各組織負責人和項目參與者。對于通報、溝通,協商、談判四項協調技術,工程項目實施過程中可以單項使用,也可以多項同時使用。對于復雜的問題,特別是三大目標方面的問題,可以先通報、溝通,再協商、談判,進行處理,若仍然不能處理,最后可以進行仲裁或訴訟。
(六)協調實施
項目協調系統的直接目的就是建立良好的協作體系。這種體系要構造起存在于有意識、有意圖、有目的的參與者之間的一種協作網絡。所謂協調,就是組織中的一切要素、工作或活動要和諧地配合,以便于組織的整體目標能夠順利實現。良好的協調能促進建設工程項目管理的協同效應。如果協調不力,則會使項目組織和團隊喪失凝聚力。協調作用的全面發揮體現在以下幾個方面:(1)人際關系協調;(2)團隊協作;(3)管理組織和諧相處;(4)參與者行為協調;(5)工作進程協調;(6)業務流程協調。
四、結束語
我國項目管理研究雖然起步較晚,但隨著項目管理理論和實踐水平的不斷提高,工程建設項目管理的日益發展,建設工程項目管理作為項目管理學的一個重要分支,越來越受到理論界、學術界和業內人士的高度重視。
建設工程項目管理過程中沖突是不可避免的,協調是預防沖突的最有效手段。建設工程項目的協調技術應從目標、管理、行為和文化四個維度來考慮。良好的協調是建設工程項目目標成功實現的關鍵。建設工程項目管理的日新月異,實現真正的動態管理,必然帶來建設工程項目發展的勃勃生機。
參考文獻:
關鍵詞:電力建設工程;項目管理;內容
中圖分類號:TM727文獻標識碼: A
前言
隨著社會經濟的快速發展,人們對電力的需求也日益增加,電力建設工程成為現在國家建設中一個重要組成部分。如果要成功實現電力建設工程項目的建設,對其工程項目管理方面,只有抓好管理,才能夠使得電力建設項目獲得經濟利益。
一、電力建設工程項目管理內容及目標要想把電力建設工程項目管理工作做好,就一定要對其性質內容和目的進行深入分析和了解。電力建設工程項目管理自電力建設工程項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的質量目標、進度目標、成本目標得以實現,因此,可以看出電力建設項目管理的核心關鍵就是其工程項目的目標控制。作為電力建設工程項目管理負責人,其管理活動的主要目的或者說是其工作的宗旨就是要對參與建造活動中的所有因素進行科學、規范管理,盡量調動所有小組團隊之間的積極配合性,使得所有影響因素都達到最優狀態,進而使得整個建造過程在安全、質量、進度保證的基礎上,以最小的工程項目建造成本獲得最大的經濟利潤。
二、電力建設工程項目管理中存在的主要問題
1、施工安全管理薄弱施工安全管理問題一直是電力建設工程管理的薄弱環節。電力建設工程的施工安全,在電力建設工程項目管理中難以做到統籌兼顧,部分電力建設工程企業由于對施工安全問題的認識性不足,使得施工安全隱患仍然存在,嚴重威脅著電力施工現場的安全,致使電力項目施工的安全事故時有發生。
2、電力建設工程質量狀況不佳目前,我國電力建設工程施工質量水平有所提高,施工技術及施工機械水平更新很快,新的材料和技術逐步推廣運用。在當前新的質量形勢下,工程質量的監督管理工作較為突出,業主對工程質量要求越來越高,政府對工程質量責任追查更加嚴格,企業對工程質量整體水平的保證更加重視。工程質量參差不齊,建設各方主體質量行為有待進一步規范,施工單位粗放型管理仍然占據主導地位,施工追趕進度,造成不可彌補的質量缺陷和質量問題。另外,工程監理不能到崗到位,不能完全行使監理權力,管理職能有待正常發揮。
3、工程施工進展控制力度不夠在整個項目管理流程中,電力建設工程項目業主或者總承包單位是進度控制的關鍵。從電力建設工程項目管理負責方來說,總承包單位是龍頭;從各公司之間的協調性講,總承包單位又發揮了穿針引線的作用。但由于進度控制的復雜性及從成本控制的角度考慮,業主及總承包單位一般對進度控制均無法實現有效控制,電力建設總承包單位財務部負責向業主申請工程款,向分包單位撥付工程款和向供應商撥付材料款和設備款,進度控制部門無法有效進行干預,且其余部門分別擔當各自的職責,這就出現部門間多次的交接,交接多了自然會影響到電力建設工程項目的進展。
4、沒有有效的成本管理電力建設工程項目建設中建設單位的最主要目的是獲取較大的經濟效益,這就需要在項目管理中加強成本控制,但是從目前的實際情況來看,電力建設工程項目管理中成本管理力度不夠,主要是因為兩個原因,一個是在對成本管理的重要性沒有正確的認識,很多管理人員的成本管理意識不強,不能采取很好的措施進行管理。另外一個原因是成本管理手段比較落后,沒有進行全過程的成本管理,在管理中往往比較重視事后的成本控制,事前和事中的管理比較薄弱,導致電力建設工程項目建設中成本居高不下。
三、做好電力建設工程項目管理工作的建議
1、電力建設工程項目中安全管理方面完善安全管理制度,建立相關的安全管理機構,由相應的負責人來負責工程建設當中各個點的安全工作。根據工程建設的主要特點,制定相關的規定,由多方審核,并且還要結合實際的情況,真正意義上將安全管理的意識和觀念落實到具體的工作當中,保證工程建設的質量和效率,同時也是保證企業經濟效益的關鍵點。安全制度制定完善之后,則需要嚴格的執行,建立健全責任制度,由安全管理機構進行相關工作的落實,加強安全檢查人員的責任感和使命感,杜絕安全檢查人員對現場違章情況熟視無睹的現象發生,要及時地按照規章制度,對違章行為進行制止,減少安全隱患,避免安全事故的發生,同時給予安全管理機構足夠的獎懲權利,對違章、違規行為要進行通報批評和相應的懲罰,嚴格按照制定的規章制度進行工程的建設,為施工提供一個良好的安全環境。
2、電力建設工程項目的質量管理分析電力建設工程項目的建設過程,可以發現該項目具有技術密集性的特點。通過分析工程項目的設備,發現設備內容包括了從現場的儀器儀表到控制室內的集散控制系統等數百種相關的技術設備;而從技術專業的角度出發,則擁有了多種學科多種專業的技術內容和知識特點。對于數量如此繁多,技術如此復雜的質量控制對象,需要分類并分析項目工程,針對不同的質量對象確定質量目標和質量標準。質量目標包括項目的總目標以及將總目標分解后的一個分目標。電力建設工程項目的質量保證以及控制電力建設工程項目的質量保證是確保質量管理計劃得以系統性實施的全部活動,包括了定期對總體項目執行情況的評價,以便提供對項目滿足質量標準的信心。電力建設工程項目的質量控制是指為了能夠滿足工程項目的質量需求而采取的作業技術和活動,具體監控項目活動的進程和結果,從而確定其是否符合相關的質量標準;分析產生質量問題的原因,并制定相應措施來消除導致不符合質量標準的因素,確保項目質量能夠進行持續不斷地改進。
3、電力建設工程項目工期的控制方面電力建設工程項目的進度控制要求管理者對項目各建設階段的工作內容、工作程序、持續時間和銜接關系編制計劃, 對實際進度與計劃進度出現偏差時進行及時糾正,并控制整個計劃的實施。進度控制在電站的工程項目建設中與質量控制、成本控制之間有著相互影響,相互依賴、相互制約的關系。從經濟角度衡量,并非要求工程項目的工期越短越好。如果盲目地縮短工期,將會造成工程項目財政上的極大浪費。在確定電力建設工程項目的工期之后, 就要根據工程項目的具體情況采取適當的控制措施保證工程項目在預定工期內完成建設任務, 避免工程的延誤或延期。要確保電力建設工程項目的如期完成,光有完美的計劃是不夠的, 必須嚴格地對項目計劃的執行情況進行有效地控制。
4、加強電力建設工程項目的成本管理方面
在施工過程中的每個環節都要進行投入產出分析,搞好責任成本管理,對所有資源要素按時間節奏進行動態優化組合,以保證以最低的投入獲得最大的產生,也就是說,工程項目在施工生產過程中的每一環節就要進行項目成本控制,成本核算過程與施工生產過程同步進行,在時間上保持一致,這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性,才能真正做好項目成本控制。項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。其關鍵在于控制項目前期工作的成本,即項目規劃和設計方案時的成本控制。項目負責人在對成本進行控制時,可以具體從組織、經濟和技術等方面采取控制措施。
結束語
電力建設工程項目管理,要根據工程實際情況制定符合本項目的管理方法和嚴謹有效的切實可行的規章制度,并確實貫徹執行,為社會大眾和用電行業提供高質量、高效率、高水平的服務。
參考文獻
[1] 方森林.試論電力建設工程項目的有效管理措施[J].科技風,2013(09).
關鍵詞:景區建設工程項目管理
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
一、景區建設工程項目工程質量的管理
景區建設工程項目的質量管理是景區建設工程項目管理的重要組成部分。從工程質量管理的內容上看,主要包括四個方面,即施工準備、現場管理、施工安全和竣工驗收,其具體內容如下:
1.施工準備
景區建設工程項目的施工準備工作,就是在工程開工前需要做好的工作,如辦理好施工許可證,做好通水、通電、通道路等,為景區工程的順利建設做好基礎準備。與此同時,結合景區工程的實際情況,向施工單位提供設計圖紙,組織監理、設計 、勘察、質監及施工單位的技術人員對設計圖紙、技術文件進行會審;要求施工單位編制詳盡的施工組織方案,有針對性地制定質量目標、方針、措施,并結合設計圖紙的具體工作內容及要求,確定各崗位責任制度,做到分工細致,確保施工方案的先進性、經濟性和合理化
2.現場管理
現場管理的水平高低直接關系到工程的質量和效益。旅游景區工程項目管理中,很大一部分是現場的管理,而原材料是確保建設工程項目質量的根本保障。在景區建設工程的現場管理中,加強原材料的管理是現場管理的重要內容。具體說來,對現場原材料的管理就是對進場使用材料檢查產品的出廠合格證明、質量檢驗報告,同時對材料實物從外觀上檢查,然后進行檢驗,如水泥、砂、碎石、紅磚、塊石、鋼筋等。對景區而言,經過施工準備階段之后,在施工過程中,不合格的原料不允許進入到施工現場。
3.施工安全
在景區工程建設的過程中,注重質量的同時還應注重工程建設的安全。景區建設工程項目管理有別于一般的建筑工程項目管理,很多景區都是在正常營業的時候開展的施工工程,施工作業的景區附近的道路上存在很多的游客,這就增加了施工安全隱患,無疑給施工安全管理帶來了新的挑戰。對景區建設工程項目工程管理而言,要根據景區施工的實際情況有針對性地實施安全防護措施,遵循“安全第一,預防為主”的原則開展景區建設工程施工工作,同時對進入施工現場人員進行安全教育和安全交底,景區負責單位要監督施工單位制定安全責任制,促進安全目標管理和施工安全無事故的實現。
4.竣工驗收
景區建設工程項目管理在后期工程正式完工之后需要進行驗收檢查,通過組織工程監理、施工、設計、質監人員進行驗收,如發現外墻飾面磚空鼓、戧角抹灰等問題,應及時進行整改。從竣工驗收的流程上看,一般來說,施工小組在工程完工后要進行自我檢查,自我檢查無問題之后,施工單位再提交的工程竣工資料,申報景區主管部門進行驗收,景區主管部門如果發現需要改進的項目,則由施工單位進行相關修改,修改之后,景區主管部門再次驗收,并填寫工程驗收單,在確保資料完整齊全、真實地反映工程的實際情況的前提下,交由相關的監督單位進行維護管理。
二、景區建設工程項目工程進度的管理
旅游景區是一個綜合體,涉及到了很多方面,工程進度影響著工程效率。景區建設工程項目工程進度的管理,可以從審查施工進度計劃和動態控制施工進度兩個方面進行,下文將逐一進行分析:
1.審查施工進度計劃
施工進度計劃是施工組織設計的一部分,景區建設工程項目工程,應注重對施工進度的控制,認真審查施工進度計劃。施工前需要明確各小組了解項目,需要各小組能夠制定自身的計劃。如果工程建設的時候,每一個小組的進度無法相一致的話,這就會導致整體的工期延誤,最終造成不必要的損害。審查施工進度計劃一旦制定,在進度計劃實施過程中加強施工實際進度的檢查。對于實際進度與計劃進度存在不一致性的,會同監理、施工單位分析出現不一致的原因及其對工程進度的影響,督促施工方調整施工進度,直至工程竣工。
2.動態控制施工進度
在景區建設工程施工工程中,采取動態控制施工進度的方法,將大大提高建設工程項目的施工效率,確保景區建設工程的進度。具體說來,景區建設工程項目管理在運用動態控制施工進度時,采用定期跟蹤的方法,檢查工程實際進度狀況,如有景區工程需要變更和修改因此耽誤工期,對施工總進度、關鍵線路及時采取有效措施加以調整,加快進度,采取增加人力等措施,對景區建設工程順利按期完成大有裨益。
三、景區建設工程項目工程成本的管理
景區建設工程項目工程成本的管理,可以從事前控制、事中控制和事后控制三個方面對景區建設工程項目的成本進行管理,做好施工成本的預控、做好施工過程的控制和做好施工的結算審查。
1.事前控制,做好施工成本的預控
景區建設工程項目管理中還需要控制成本,對景區建設工程項目的成本管理,在事前控制方面,為最大化降低工程花費,景區主管部門需要做好市場調研,根據合同中約定的開工條件,撥付工程預付款,對監理工程師批準的設計圖紙所涵蓋的工程量進行核定,審定預控措施,評估分項工程的初步預算價格,明確工程量的計算基準及計價規則。
2.事中控制,做好施工過程的控制
控制成本是一個長期持續的過程,其中,施工過程階段是成本控制的主要階段。對景區建設工程項目管理而言,景區主管部門為確保工程造價從源頭抓起,應制定相應的監督制度,對監理確認的施工合同范圍內的工程量進行核定,嚴格控制各種費用。對重大的資金花費需要提交申請,然后由主管部門進行審核,得到批準之后才能夠實施。另外,由于景區地形地貌變化較大,不可避免出現設計變更,為控制景區工程變更的成本,應最大幅度地減少新增工程量的投資,保證資金使用合理。
3.事后控制,做好施工的結算審查
事后控制主要是對合同實施竣工階段的審查,景區建設工程項目管理,在工程竣工階段,對施工的結算審查工作,應在工程結算遞交后,采用工程量清單計價的工程,結算時重點審查工程量,并考慮變更工程量,審查時按照工程量計算規則,其依據包括工程量簽證、隱蔽記錄、變更、竣工圖等;對于用定額計價的工程,還對定額的套用和取費進行審查。不難看出,按照事前、事中、事后控制進行成本管理,將能夠以最合理的花費完成高質量的工程。
結語
總之,景區建設工程項目管理是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。為促進景區建設工程項目管理的持續健康發展,應從景區建設工程項目管理的質量管理、進度管理和成本管理三個方面加以控制,面對景區建設工程項目管理中出現的問題,積極探索景區建設工程項目管理的有效途徑,只有這樣,才能不斷提高景區建設工程項目管理的水平,進而促進景區建設工程又好又快地發展。
參考文獻:
[1]王國兵.工程項目管理過程中的關鍵問題研究[J].科技信息.2009(33)
[2]王更珍.不斷提升旅游業核心競爭力和可持續發展能力[N].張掖日報. 2010-09-11 (001)
[3]沙其菊.淺析建設項目實施階段成本、進度、質量控制[J].價值工程.2010(18)
[4]周璐璐.淺議對建設工程項目管理的思考[J].中國科技投資.2013(30)