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    企業(yè)信息化的優(yōu)勢精選(九篇)

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    企業(yè)信息化的優(yōu)勢

    第1篇:企業(yè)信息化的優(yōu)勢范文

    關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;競爭優(yōu)勢;保持;建議

    中圖分類號:F272 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)18-0014-02

    一、引言

    在這樣一個IT資源被充分利用的時代,“不上ERP等死,上ERP找死”信息悖論等說法還存在嗎?本文基于資源基礎(chǔ)理論,從進行信息化建設(shè)的企業(yè)特征出發(fā),討論企業(yè)進行信息化建設(shè)所帶來的競爭優(yōu)勢的邏輯并提出企業(yè)保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的方法。

    二、企業(yè)信息化的競爭優(yōu)勢來源與保持

    企業(yè)信息化建設(shè)可以提升企業(yè)價值,這一理論已被多數(shù)研究所證明(McFarlan,1984;張華平,2008;張敬偉,2013),那么信息化建設(shè)領(lǐng)先的企業(yè)就將獲得了一定的競爭優(yōu)勢,這些競爭優(yōu)勢主要從信息化投資資金獲得優(yōu)勢、專有信息技術(shù)優(yōu)勢、信息技術(shù)技能優(yōu)勢、信息化管理技能優(yōu)勢中獲得。而企業(yè)獲得的競爭優(yōu)勢是否可以持續(xù),需要探討。

    (一)信息化投資資金

    開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)的資本被認(rèn)為是持續(xù)競爭優(yōu)勢的來源。因為IT的投資是高風(fēng)險的,投資所需的資本成本較高。而IT投資需要大量的風(fēng)險投資,通常情況下,只有少數(shù)具有實力的企業(yè)能夠得到風(fēng)險資本。因此,這些少數(shù)企業(yè)就獲得了信息化投資資金優(yōu)勢,進而獲得了一種持續(xù)競爭優(yōu)勢。這種風(fēng)險的來源主要是由信息技術(shù)不確定性和市場不確定導(dǎo)致的。

    但如果是較小項目的信息技術(shù)投資難以產(chǎn)生企業(yè)競爭差異;也會由于信息技術(shù)的發(fā)展使得技術(shù)風(fēng)險降低,風(fēng)險資本更加容易進入企業(yè),進而失去這種競爭優(yōu)勢變?nèi)酰踔料В涣硗猓袌鲋写嬖诩夹g(shù)跟隨現(xiàn)象,一旦技術(shù)先行者解決了信息化建設(shè)的技術(shù)和市場風(fēng)險,跟隨者就會面臨較小的風(fēng)險補償索求,這種情況下也會降低由于資金導(dǎo)致的競爭差異。可見,企業(yè)信息化建設(shè)的資金獲得優(yōu)勢會產(chǎn)生競爭優(yōu)勢,但這種競爭優(yōu)勢不會持續(xù)。

    (二)專有信息技術(shù)

    那些被認(rèn)為可以被企業(yè)保持為專有的信息技術(shù)被認(rèn)為是持續(xù)競爭優(yōu)勢的來源。因為這些專有技術(shù)是保密的,是被企業(yè)壟斷的,它能單獨為企業(yè)創(chuàng)造價值,這種情況下,企業(yè)通過專有信息技術(shù)而進行的信息化建設(shè)可以帶來競爭優(yōu)勢。

    但企業(yè)管理信息技術(shù)很難申請專利,這樣這種技術(shù)的應(yīng)用很難保證不被模仿,如果這項技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用被證明是有效的,那么很多企業(yè)就會模仿。員工的流動性、技術(shù)交流、共同開發(fā)的第三方與企業(yè)合作均可能使得該項信息技術(shù)最終應(yīng)用于很多企業(yè),最初開發(fā)的企業(yè)就失去了競爭優(yōu)勢。可見,一般情況下,企業(yè)信息技術(shù)是一種普遍資源,多數(shù)企業(yè)可以獲得,專有的信息技術(shù)就變得不再專有,企業(yè)通過專有信息技術(shù)獲得的競爭優(yōu)勢也是暫時的。

    (三)信息技術(shù)技能

    信息技術(shù)技能是指企業(yè)利用現(xiàn)有的信息技術(shù)開發(fā)新的信息技術(shù)并為企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)提供幫助的能力,也就是信息技術(shù)的再開發(fā)。

    這些能力在企業(yè)信息化建設(shè)中是價值的,但是一般不是,即使是異質(zhì)的,這些能力具有流動性,也就是再開發(fā)的技術(shù)人員可以在企業(yè)間流動,使得信息技術(shù)能力在多數(shù)企業(yè)被應(yīng)用,也可以通過員工參與相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)進而獲得這種技能。所以,信息技術(shù)技能可以為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢,但不是持續(xù)的。

    (四)信息化管理技能

    企業(yè)信息化建設(shè)不僅需要技術(shù)技能,還必須有信息化的管理技能。這種技能主要包括認(rèn)知、開發(fā)、應(yīng)用信息技術(shù)以及支持和提高其他商業(yè)功能的管理能力。信息化的管理技能被認(rèn)為是唯一可以成為企業(yè)競爭優(yōu)勢并且是長久競爭優(yōu)勢的來源。理由如下:首先,信息化管理技能具有異質(zhì)性及不可模仿性。企業(yè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),不同的競爭性企業(yè)規(guī)模、發(fā)展歷程、面臨的內(nèi)部環(huán)境是不一樣的,同一種信息化管理技能應(yīng)用于不同企業(yè)產(chǎn)生的效應(yīng)是不一樣的,即使管理技能具有流動性,也難以縮小本來就具有管理技能優(yōu)勢所帶來的企業(yè)競爭優(yōu)勢。其次,信息化管理技能是企業(yè)長期積累的,在這個過程中建立起來的管理者之間、員工之間的合作關(guān)系是不可復(fù)制的,很難簡單將本質(zhì)的管理技能移植到另外的企業(yè)。最后,通過信息化管理技能形成的整個企業(yè)的各個子系統(tǒng)的有機結(jié)合方式復(fù)制。綜上所述,具有優(yōu)秀的企業(yè)信息化管理技能和良好的實施效果的企業(yè)能夠獲得一種長久的競爭優(yōu)勢。

    三、結(jié)論與建議

    企業(yè)信息化能為企業(yè)創(chuàng)造價值已被基礎(chǔ)資源理論所揭示,企業(yè)信息化為企業(yè)創(chuàng)造價值同時帶來競爭優(yōu)勢,然而通過以上企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源的分析發(fā)現(xiàn),只有企業(yè)信息化的管理技能能夠為企業(yè)帶來持久的競爭優(yōu)勢。所以,要保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的方法就是加強信息化管理能力。對于增強信息化管理技能是不容易的,企業(yè)可以從實現(xiàn)企業(yè)信息化持續(xù)競爭優(yōu)勢的以下三大基本途徑和三個必要條件著手,更好地將企業(yè)信息技術(shù)與管理方法有機結(jié)合。

    三大基本途徑是企業(yè)信息化建設(shè)計劃管理、組合管理、全周期管理。

    第一,企業(yè)信息化計劃管理。信息化計劃管理涉及信息化項目,信息化項目設(shè)計主要為了取得明確經(jīng)營業(yè)績和其他利益進行的活動,計劃則是各種項目的組合,包括信息技術(shù)項目、人員培訓(xùn)等,其要點是所有步驟必須有經(jīng)營結(jié)果,也就是目標(biāo)。而計劃管理是圍繞經(jīng)營目標(biāo)從項目開始到產(chǎn)出的整個過程進行管理。

    企業(yè)信息化建設(shè)主要從以下幾方面進行計劃管理:首先,在進行企業(yè)信息化建設(shè)時要以組合投資的思想定義該計劃的范圍。即不能僅僅關(guān)注信息技術(shù)如何引進,應(yīng)更多地考慮企業(yè)進行信息化建設(shè)的現(xiàn)實可行性、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營是否會受到影響、員工培訓(xùn)等。其次,要多維度地評估信息化的價值。評估企業(yè)進行信息化建設(shè)是否正確、信息化建設(shè)方法是否合理、產(chǎn)生績效是否復(fù)合預(yù)期。最后,計劃的管理者需要從系統(tǒng)角度將信息化項目看作整個有機組成項目,并且要以經(jīng)營產(chǎn)出為導(dǎo)向進行管理,在建立并管理執(zhí)行計劃情況的追蹤系統(tǒng),以便在變化的環(huán)境中也能采取糾正措施,實現(xiàn)計劃的最大價值。

    第二,企業(yè)信息化組合管理。信息化的組合管理就是將和信息化建設(shè)項目相聯(lián)系的其他項目建設(shè)進行合理、有效的組合,以考慮整個項目群的整體績效。就像金融市場上進行投資組合的管理一樣,經(jīng)營組合進而產(chǎn)生績效并非易事,可以從以下三方面入手:(1)對涉及信息化的項目計劃歸類。因為與企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)項目并非每一個都重要,信息化組合管理者應(yīng)當(dāng)區(qū)分輕重緩急進行建設(shè)。(2)管理企業(yè)信息化風(fēng)險,提高其價值。比如加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)緩解信息化建設(shè)會面臨技術(shù)風(fēng)險和市場風(fēng)險。(3)管理和協(xié)調(diào)信息化建設(shè)相關(guān)項目內(nèi)部矛盾。因為企業(yè)信息化建設(shè)涉及企業(yè)多個部門,多個項目,內(nèi)部的稀缺資源競爭、重疊功能改革等都會影響整個信息化建設(shè)項目集合的有效性,所以要進行管理和協(xié)調(diào)。

    第三,企業(yè)信息化全周期管理。信息化的全周期管理就是在信息化建設(shè)概念產(chǎn)生到信息化為企業(yè)創(chuàng)造價值的整個過程的管理。這種全周期管理將信息化計劃管理和組合管理結(jié)合起來從時間維度進行管理。信息化建設(shè)的全周期管理主要關(guān)注企業(yè)信息化建設(shè)的詳細(xì)過程,包括項目計劃的產(chǎn)生、選擇、修改、放棄等決策點,管理者可以圍繞這些關(guān)鍵點進行跟蹤管理。

    不論是企業(yè)信息化的計劃管理、組合管理、全周期管理都有這幾個必要條件,這些條件需要由不同的組織進行管理和實施,這三個必要條件是參與者的責(zé)任心、信息化實現(xiàn)效果相關(guān)測度、企業(yè)變革的超前管理。

    一是加強參與者的責(zé)任心。參與者的責(zé)任心對于企業(yè)信息化建設(shè)的參與和執(zhí)行必不可少,特別是企業(yè)信息化建設(shè)管理者的責(zé)任心,在企業(yè)中形成一個責(zé)任態(tài)度體系非常重要,并且要注意責(zé)任的劃分要依據(jù)不同信息化建設(shè)項目進行。

    二是進行信息化實現(xiàn)效果的相關(guān)測度。對于信息化實現(xiàn)效果的測度,要進行多個維度測度,不僅要測度信息化貢獻率,還要測試信息化建設(shè)過程中的實施成果,這樣既有利于尋找新信息化建設(shè)的不足,也有利于責(zé)任的區(qū)分。

    三是強化企業(yè)變革的超前管理。如果將企業(yè)視為一個系統(tǒng),信息化的建設(shè)不僅涉及各個項目的投資建設(shè),也涉及企業(yè)生產(chǎn)流程的改革,而變革會使得企業(yè)處于不穩(wěn)定狀態(tài),所以進行事前變革管理顯得異常重要,比如進行員工變革承諾和愿景塑造。

    綜上所述,企業(yè)在進行信息化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)在明確參與者責(zé)任、評價信息化建設(shè)水平和企業(yè)變革的超前管理的必備條件下,更多地進行信息化建設(shè)的計劃管理、組合管理以及全周期管理。這樣的信息化建設(shè),才會持續(xù)地為企業(yè)創(chuàng)造價值并獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

    參考文獻:

    [1] 杰伊?B.巴尼.資源基礎(chǔ)理論――創(chuàng)建并保持競爭優(yōu)勢[M].張書軍,蘇曉華,譯.上海:格致出版社,2011.

    [2] 約翰?索普.信息悖論[M].陳勁,譯.大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2006.

    [3] 張華平.企業(yè)信息化促進企業(yè)價值增值的途徑分析[J].華北水利水電學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版,2008,(2):50-52.

    第2篇:企業(yè)信息化的優(yōu)勢范文

    【關(guān)鍵詞】建筑施工;涵義;現(xiàn)狀;成就;問題;步驟

    建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,同時也是傳統(tǒng)的低附加值企業(yè),隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)部競爭日趨激烈,建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化浪潮的沖擊下,施工企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)跟不上時代步伐,建筑施工企業(yè)能否迅速登上高速駛進的時代快車,勢必將決定著建筑施工企業(yè)未來的命運。縱觀國內(nèi)外知名企業(yè)發(fā)展的歷史,我們認(rèn)為我國的建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地、有步驟地策劃、開展企業(yè)信息化建設(shè)工作,這是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。

    1. 建筑施工企業(yè)信息化的涵義

    建筑施工企業(yè)信息化就是應(yīng)用以計算機硬軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,構(gòu)建建筑施工企業(yè)管理平臺。是提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競爭力的有效手段。從涉及的范圍看,建筑施工企業(yè)信息化有兩個層面上的含義。一是企業(yè)管理層面上的信息化,包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程,還包括經(jīng)營、計劃、預(yù)算、采購、供應(yīng)、設(shè)備、人力資源、財務(wù)、后勤、客戶關(guān)系等;二是工程項目管理層面上的信息化,包括工程進度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃編制、施工平面圖、項目成本控制、機具設(shè)備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說來包括以下幾個方面的內(nèi)容:

    (1)信息共享與運用。包括:市場信息、項目信息、設(shè)備信息、招投標(biāo)信息等。

    (2)辦公自動化。包括:信息傳遞、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程等。

    (3)工程項目管理數(shù)字化。包括:進度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃編制,施工平面圖,項目成本控制,機具設(shè)備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。

    (4)企業(yè)數(shù)字集成化管理。就是利用計算機信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如:施工進度、物資供應(yīng)、成本核算等,以利于進行實時管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強自身的競爭力。 

    2. 我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

    企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)按照應(yīng)用程度可分為以下三個層次。第一,OA辦公自動化系統(tǒng);第二,MIS管理信息系統(tǒng);第三,ERP/EAI/EC企業(yè)資源計劃系統(tǒng)/企業(yè)應(yīng)用集成/電子商務(wù)。目前我國大多數(shù)企業(yè)還處在第一和第二個層次上,部分特級資質(zhì)企業(yè)已開始進入第三個層次。

    目前我國大型企業(yè)使用管理軟件的比例達(dá)80%。其中,財務(wù)軟件占60%;業(yè)務(wù)/商務(wù)軟件(如,招投標(biāo)、預(yù)算、合同管理等)占30%;ERP (Enterprise Resources Planning)占10% 左右。絕大部分中小企業(yè)使用管理軟件都是財務(wù)軟件。

    3. 施工企業(yè)信息化的成就

    經(jīng)過近二十年的發(fā)展,我國建筑業(yè)及廣大施工企業(yè)信息化建設(shè)有了長足的發(fā)展,概括起來如下幾個特征。

    (1)建筑業(yè)網(wǎng)站建設(shè)從無到有。建設(shè)部設(shè)立了政府部門網(wǎng)站《中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)》;省市的建設(shè)行政主管部門設(shè)置了地方管理網(wǎng)站 ;全國還有不少專業(yè)的建筑網(wǎng)站,如《中國建筑資訊網(wǎng)》等;大型企業(yè)都設(shè)置了自己的網(wǎng)頁或網(wǎng)站。

    (2)廣泛應(yīng)用計算軟件和工具軟件,提高了工作效率。建筑施工領(lǐng)域,較早地利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(包括工程量計算、施工平面圖設(shè)計、編制工程進度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計自動生成系統(tǒng)等)、設(shè)計計算系統(tǒng)(深基坑支護設(shè)計、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計等)、項目管理系統(tǒng)(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理)等。

    (3)在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都廣泛采用了自動控制技術(shù)。

    (4)各級建設(shè)行政主管部門積極推進辦公自動化和行政管理信息化。利用網(wǎng)絡(luò)辦公與企業(yè)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息管理和資質(zhì)審批,包括企業(yè)資質(zhì)網(wǎng)上申請、審批、年審、動態(tài)管理(資質(zhì)升級和降級)、變更、年審、備案、資質(zhì)證書管理和相關(guān)資質(zhì)申請審批工作處理情況查詢,并且上述功能都是通過啟動系統(tǒng)設(shè)置的工作流完成,最大限度地避免了人為因素干擾,同時,該系統(tǒng)與建委內(nèi)部各職能部門數(shù)據(jù)交換可獲得企業(yè)在一級市場承包情況、在二級市場專業(yè)承包和勞務(wù)分包情況和企業(yè)施工過的工程質(zhì)量信息和施工安全方面情況等。

    4. 施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題

    當(dāng)前我國施工企業(yè)信息化的進程,不難發(fā)現(xiàn)還存在以下幾個方面的問題。 

    (1)主要以開發(fā)應(yīng)用單機版應(yīng)用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。

    (2)應(yīng)用面不廣。目前,真正使用計算機來進行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計算機技術(shù)和管理方法、實力比較雄厚的施工企業(yè),或者說,僅僅是這些單位的某些部門在用。相關(guān)的計算機輔助管理軟件在施工企業(yè)的運用遠(yuǎn)不及輔助設(shè)計軟件在建筑設(shè)計院中那樣普及。

    (3)應(yīng)用的深度不夠,大多數(shù)企業(yè)停留在日常工作數(shù)字化層面上。

    (4)應(yīng)用的技術(shù)含量不高,沒有充分利用信息技術(shù)所能提供的集成優(yōu)勢進行信息交流,忽略了信息技術(shù)互動性帶來的管理效應(yīng)。

    第3篇:企業(yè)信息化的優(yōu)勢范文

    [關(guān)鍵詞]物聯(lián)網(wǎng) 成品油 物流信息化

    中國成品油銷售企業(yè)物流系統(tǒng)的信息化建設(shè),對于降低中國成品油的銷售物流成本,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,增大企業(yè)盈利能力,提高市場競爭力具有重要的作用。中國在2005年初開放了成品油零售市場,2007年初開放了成品油批發(fā)市場,標(biāo)志著我國成品油市場已經(jīng)全面開放[1]。但是多年來我國石油銷售企業(yè)物流量大,物流費用驚人,如何發(fā)展現(xiàn)代物流,降低物流費用,抵御洶涌而來的外資石油銷售企業(yè),已成為我國石油銷售企業(yè)提高經(jīng)濟效益,爭取市場競爭優(yōu)勢所必須研究的重要課題。我國成品油物流行業(yè)目前正處于一個從“以規(guī)模擴張為主的粗放式增長”向“精細(xì)化管理”進行轉(zhuǎn)型的敏感期,改變舊有的業(yè)務(wù)流程與運作模式是應(yīng)對國際市場變化和激烈競爭的客觀需要,同時是改善我國石油銷售企業(yè)相互關(guān)系,促進我國成品油物流市場穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。從本質(zhì)上看,物聯(lián)網(wǎng)(Internet of Things,IOT)是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展到一定階段后出現(xiàn)的一種聚合性應(yīng)用與技術(shù)提升,將各種感知技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能與自動化技術(shù)聚合與集成應(yīng)用,創(chuàng)造一個智慧的世界[2]。作為一門新技術(shù),物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣泛、最能體現(xiàn)它價值的行業(yè)就是物流行業(yè)。然而,我國成品油物流業(yè)發(fā)展中還存在很多問題。因此,如何借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快中國成品油銷售企業(yè)物流業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展的步伐,這是一個很值得研究的問題。

    一、中國成品油銷售企業(yè)物流信息化管理存在的問題

    近年來,我國的三大石油公司都注意到物流信息化建設(shè)的重要性,從硬件配置、人員配備上積極主動的運用供應(yīng)鏈管理思想,從軟件配備上,通過采納先進的計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),先后建立了成品油銷存信息系統(tǒng)、IC卡信息系統(tǒng)等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),提高企業(yè)的整體的信息化程度,促進整個物流系統(tǒng)的升級和優(yōu)化。但是,我國成品油銷售企業(yè)物流的信息化管理還存在一些問題,概括如下:

    1.物流節(jié)點企業(yè)信息化程度偏低,缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理平臺

    雖然我國成品油銷售企業(yè)的整體信息化程度有了較大的改進,但是從總體上來看,石油物流節(jié)點企業(yè)缺乏信息技術(shù)的支撐,沒有形成完善的物流信息系統(tǒng),信息無法實現(xiàn)在整個物流系統(tǒng)之間各個成員中高效快速傳遞,或在傳遞過程中失真。從而嚴(yán)重影響和阻礙了整個物流體系的建設(shè)與管理的集成化與無縫化。同時,從另一個方面來看,即使石油物流節(jié)點企業(yè)正在進行著相關(guān)的信息化建設(shè),但是由于缺乏全局考慮,現(xiàn)有的建設(shè)在很大程度上是各自為政,重復(fù)建設(shè),沒有兼顧到整體石油物流系統(tǒng)的優(yōu)化與升級。

    2.物流節(jié)點企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展不平衡,應(yīng)用程度較低

    中國成品油銷售企業(yè)在物流信息化基礎(chǔ)建設(shè)上普遍存在建設(shè)不平衡問題,表現(xiàn)在總部及區(qū)域公司硬件配置與通訊網(wǎng)絡(luò)搭建完成情況較好,而在底層油庫與加油站的信息化建設(shè)上則比較薄弱,有些作業(yè)還處在手工與計算機混合作業(yè)階段,導(dǎo)致了整個物流信息網(wǎng)絡(luò)體系難以體現(xiàn)整體效益。同時,物流系統(tǒng)節(jié)點之間由于沒有統(tǒng)籌的安排,物流信息化應(yīng)用程度較低。表現(xiàn)在一些成品油銷售企業(yè)之間的數(shù)據(jù)快速傳遞失真,整個物流信息系統(tǒng)沒有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用,動態(tài)響應(yīng)、自動控制與智能化程度較低。

    二、物聯(lián)網(wǎng):中國成品油銷售企業(yè)物流創(chuàng)新與發(fā)展的引擎

    物聯(lián)網(wǎng)是21世紀(jì)人類社會面臨的又一個發(fā)展機遇。通過裝置在各類物體上的電子標(biāo)簽、傳感器、二維碼等,再通過接口與無線網(wǎng)絡(luò)相連,從而給物體賦予智能,可以實現(xiàn)人與物體的溝通和對話,也可以實現(xiàn)物體與物體互相間的溝通和對話,這種將物體聯(lián)接起來的網(wǎng)絡(luò)就是物聯(lián)網(wǎng)。物聯(lián)網(wǎng)伴隨新的業(yè)務(wù)共同發(fā)展,他包括多種不同的通信模式,如物與人通信,物與物通信。

    現(xiàn)代化的中國成品油銷售企業(yè)物流管理必然是商流、物流、信息流、資金流一體化的生產(chǎn)運作系統(tǒng)。現(xiàn)在,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新的重要性尚未被很多成品油銷售企業(yè)意識到。物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對加快中國成品油銷售企業(yè)物流的信息化進程貢獻將是巨大的。建設(shè)中國成品油銷售企業(yè)物流智能信息系統(tǒng)的意義重大,物聯(lián)網(wǎng)必將是中國成品油銷售企業(yè)物流創(chuàng)新與發(fā)展的引擎,儼然會成為各個企業(yè)爭相發(fā)展的重要對象,試圖通過技術(shù)的不連續(xù)創(chuàng)新謀求企業(yè)自身的永續(xù)發(fā)展。

    三、以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建中國成品油銷售企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息平臺

    “物聯(lián)網(wǎng)”被公認(rèn)為是繼計算機和互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息技術(shù)革命,突破了互聯(lián)網(wǎng)的限制,融合各種信息技術(shù),將物體信息直接輸入到網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)物品的自動識別和信息的互聯(lián)與共享。物聯(lián)網(wǎng)也將推動中國成品油銷售企業(yè)物流產(chǎn)業(yè)升級,使中國成品油銷售企業(yè)物流經(jīng)濟發(fā)展上一個全新的臺階。基于物聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化成品油物流成為中國成品油銷售企業(yè)提升利潤空間和競爭力的重要手段之一。基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建構(gòu)中國成品油銷售企業(yè)智能型物流管理信息平臺是中國成品油銷售企業(yè)信息化的高級階段,核心是實現(xiàn)中國成品油銷售企業(yè)在信息流、物流、資金流等方面的無縫對接,從根本上解決中國石油供應(yīng)鏈效率問題。對于中國成品油銷售企業(yè)來說,基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對整個企業(yè)物流系統(tǒng)進行智能的業(yè)務(wù)分析,物流數(shù)據(jù)才能轉(zhuǎn)化為有用的物流信息,通過整合的方式提供給中國成品油銷售企業(yè)。

    中國成品油銷售企業(yè)物流信息化建設(shè)是一項涉及面廣、需要多方協(xié)調(diào)、及時溝通的系統(tǒng)性任務(wù)。中國成品油銷售系統(tǒng)重組的時間不長,成品油物流信息化發(fā)展的潛力巨大,是各公司挖掘盈利空間和提升核心競爭力的關(guān)鍵領(lǐng)域,也是各公司亟需推進并不斷加以完善的一項重要工作。因此,在物聯(lián)網(wǎng)的支撐下,整個成品油銷售企業(yè)物流系統(tǒng)的運行狀況都是透明可見的,成品油銷售企業(yè)物流系統(tǒng)成員之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的完全和實時共享,提高數(shù)據(jù)采集效率、準(zhǔn)確性和完備性;后臺的分析系統(tǒng)則對前臺得到的數(shù)據(jù)進行計算、分析,得到?jīng)Q策建議;同時使信息自動、智能地在成品油銷售企業(yè)物流系統(tǒng)流通。提高成品油銷售企業(yè)物流系統(tǒng)管理的效率,將成品油物流系統(tǒng)節(jié)點企業(yè)從瑣碎的事務(wù)性工作中解放出來,使其更專注于成品油物流系統(tǒng)管理流程的優(yōu)化和成品油物流系統(tǒng)成員間的協(xié)作,從而提高整個成品油物流系統(tǒng)的效率和靈活性。

    四、結(jié)論

    本文分析了中國成品油銷售企業(yè)物流信息化建設(shè)的存在若干問題,提出了一種基于物聯(lián)網(wǎng)的中國成品油銷售企業(yè)物流系統(tǒng)構(gòu)想。基于物聯(lián)網(wǎng)的中國成品油銷售企業(yè)物流系統(tǒng),能夠有效地實現(xiàn)快速采集石油物流信息,是提升中國成品油銷售企業(yè)物流系統(tǒng)效率的一種全新的思路。當(dāng)然,隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步,在成品油物流管理中的應(yīng)用不斷拓展,伴隨著關(guān)鍵信息與識別技術(shù)逐漸成熟,運作管理機制規(guī)范,信息安全與隱私保護的同步推進,物聯(lián)網(wǎng)將引發(fā)一場轟轟烈烈的石油物流管理革命,并帶來更好的用戶體驗和產(chǎn)生價值的新途徑,最終將實現(xiàn)“智能”的中國成品油銷售企業(yè)物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

    參考文獻:

    [1]王繼偉,段勇,范振忠.中國石油銷售企業(yè)成品油物流SWOT分析[J].科技和產(chǎn)業(yè),2011,11(4):70-72.

    第4篇:企業(yè)信息化的優(yōu)勢范文

    【關(guān)鍵詞】規(guī)范;檔案;管理

    隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,社會信息技術(shù)飛速發(fā)展,為檔案信息資源的管理和傳播提供了很大的便利,諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔、音像等運作過程以“數(shù)字化”形式在計算機和通訊線路中進行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以“電子文件”為載體的檔案。由此看來,檔案信息化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

    因此,在石油化工行業(yè)中不管是產(chǎn)品開發(fā)還是管理手段必然面對檔案信息化管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的變革,從而為企業(yè)發(fā)展決策服務(wù)。

    一、當(dāng)前石油化工企業(yè)檔案信息化管理存在的主要問題

    (一)檔案信息化管理人才不足。大多數(shù)檔案管理人員并非專業(yè)管理人才,或者在單位兼職此項業(yè)務(wù)工作,缺乏現(xiàn)代信息資源管理的系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在思想上和技術(shù)上還是停留在過去傳統(tǒng)的檔案管理模式上,檔案工作者必須認(rèn)清形勢的變化,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,勇于實踐,用檔案事業(yè)的加快發(fā)展,在檔案信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上更好地為企業(yè)的利益服務(wù),服務(wù)各項事務(wù)管理。

    (二)硬件設(shè)施還有待加強。企業(yè)信息化檔案管理是一項細(xì)致具體的工程,需要投入許多人力物力。在石油企業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型期間,領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新管理意識不夠,對檔案管理投入的資金和設(shè)備少,很多石油企業(yè)并沒有購置檔案管理的必要設(shè)備,并沒有實現(xiàn)有效的信息一體化管理,對檔案管理的長期發(fā)展帶來了極大的影響。

    (三)目前,檔案信息化管理安全問題仍不容樂觀。由于規(guī)范企業(yè)檔案信息化管理正在發(fā)展的過程中,紙質(zhì)材料與電子文件并存的情況將在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)并存,檔案管理人員對信息化檔案的管理情況還不太熟悉,易引發(fā)許多問題。例如,電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒攻擊而造成文件被偷盜、被修改,甚至造成系統(tǒng)崩潰的情況,現(xiàn)階段難以保證計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。

    二、加強石油化工企業(yè)檔案信息化管理的途徑

    (一)針對石油化工企業(yè)檔案信息化管理存在的問題,要組織好電子文件的歸檔工作,明確電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求。從電子文件的形成到歸檔,跨越了多個部門。這些部門往往通過電子計算機網(wǎng)絡(luò)聯(lián)成一個有機的整體,有時工作互有交錯,職責(zé)界界限難以區(qū)分清楚。所以,必須加強組織管理,明確電子文件歸檔工作的流程和相關(guān)部門的職責(zé)。由于電子文件的形成、收集、積累貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)、科研管理等各項工作的始終,只有電子文件的形成者或承辦者最熟悉電子文件內(nèi)容和電子文件之間的關(guān)系,所以,應(yīng)由電子文件的形成者或承辦者收集并整理電子文件后向檔案部門移交,如此,才能保證電子檔案的質(zhì)量。但同時,鑒于收集歸檔是檔案工作的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié),所以,檔案部門又必須對電子文件歸檔進行指導(dǎo)和參與管理。

    (二)強化電子檔案原始性、真實性的管理。電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié),都有信息更改、丟失的可能性,因此,必須建立并執(zhí)行一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,以維護電子檔案的原始性、真實性。其管理不僅要注重每個階段的結(jié)果,也要重視每項工作的具體過程,并把這些過程一一記錄下來。其中維護其信息安全方面的主要要求是:電子檔案的制作過程要責(zé)任分明;電子文件形成后應(yīng)及時進行積累,以防在分散狀態(tài)下發(fā)生信息損失和變動;建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔和保管制度。

    (三)加強電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。

    歸檔工作是文件管理轉(zhuǎn)為檔案管理的基礎(chǔ),它的質(zhì)量關(guān)系到整個檔案管理的水平,因此必須加強電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。使電子文件管理和電子檔案管理形成一個有機的整體,避免相互推諉扯皮,使歸檔工作列入相關(guān)部門的計劃和有關(guān)人員的工作職責(zé),以保證電子文件的形成與歸檔工作不脫節(jié)。

    1.要注意電子文件收集積累方法。電子文件的特性和表現(xiàn)功能不同于紙質(zhì)文件,因此其收集積累的方法和要求也不同于紙質(zhì)文件。如對于文件的原稿,由于其不具備正式文件的功能,一般情況下可以不保留,但從保留電子文件的重要修改考慮,則應(yīng)對其進行收集。電子文件必須與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立標(biāo)識關(guān)系。對“無紙化”系統(tǒng)生成的電子文件,在收集積累過程中,應(yīng)刻錄成光盤一式兩套,以免系統(tǒng)發(fā)生意外情況時文件丟失。

    2.要根據(jù)實際情況選用載體。無論是辦公自動化(OA)過程中還是輔助設(shè)計(CAD)中產(chǎn)生的電子文件,以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)碾娮游募谄浯鎯拖螺d時都是保存在載體上。在歸檔前的一段時期可存在計算機硬盤上,或存在大容量的可擦除光盤上,這樣做比較經(jīng)濟。電子文件一旦作為電子檔案長期保存,就應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)化程度高、性能穩(wěn)定、有發(fā)展前途、價格便宜、容易檢測、顯示還原方便、能長期保存的載體。對于大量的CAD設(shè)計圖紙,可用一次寫式光盤,對于永久保存的特別珍貴的電子檔案,一定要同時保存紙質(zhì)檔案。

    3.要保證電子檔案的安全。電子檔案的特性不同于紙質(zhì)檔案,其保存與維護都比較復(fù)雜。如何保存、維護電子檔案,使之安全、可靠并永久處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài),是檔案工作者急需解決的問題。對電子檔案的有效保存與維護,是一項極其重要而復(fù)雜的工作。因而,在對電子檔案的保存與維護過程中,應(yīng)充分考慮環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人員及電子檔案的特點等綜合條件,制定合理的技術(shù)方案和工作模式,采取有效措施,確保電子檔案安全可靠,能夠永久處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài),使其在石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用。

    (四)建立一支現(xiàn)代企業(yè)檔案隊伍。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,檔案生成的電子化,利用新的技術(shù)來提高檔案管理的效率是檔案工作面臨的一個新的機遇和挑戰(zhàn)。遠(yuǎn)的不說,電子文件歸檔,電子檔案保存及檔案的開發(fā)利用,就給檔案管理人員提出了新的課題。由于電子檔案的內(nèi)容是數(shù)字化,其保管需要相應(yīng)的技術(shù),所以,電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理有著很大的區(qū)別。作為電子檔案管理人員,僅靠管理紙質(zhì)檔案的知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須努力提高自己的素質(zhì)。在掌握檔案管理基礎(chǔ)知識的同時,還必須學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用的相關(guān)知識,同時還應(yīng)掌握一定的英語知識。

    第5篇:企業(yè)信息化的優(yōu)勢范文

    關(guān)鍵詞:新形勢 石油企業(yè) 基層文化

    隨著我國國民經(jīng)濟的不斷騰飛,國有石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了重大改變。為適應(yīng)時展的需要,我國國有石油企業(yè)基層文化構(gòu)建需要進行改進和完善。

    一、國有石油企業(yè)基層文化構(gòu)建中存在的主要問題

    第一,國有石油企業(yè)受國家宏觀經(jīng)濟政策調(diào)整的影響較大,具有其他企業(yè)所無法比擬的市場競爭優(yōu)勢,但這也造成石油企業(yè)在基層文化建設(shè)當(dāng)中缺乏其應(yīng)有的戰(zhàn)略意識。

    石油企業(yè)的基層文化建設(shè)應(yīng)與石油企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)、相輔相成,但不少石油企業(yè)的基層文化構(gòu)建盲目無序,沒有制定相應(yīng)的組織制度,沒有與石油企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,石油企業(yè)的發(fā)展沒有企業(yè)基層文化理念的支撐,無法使企業(yè)基層文化理念轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自身的自覺行動,使石油企業(yè)員工易于滿足現(xiàn)狀,在石油企業(yè)的基層文化構(gòu)建中缺乏參與積極性和創(chuàng)造力。并且,雖然我國國有石油企業(yè)基層文化的構(gòu)建形成了一個良好的文化傳統(tǒng),為新時期的基層文化構(gòu)建夯實了基礎(chǔ),但是,傳統(tǒng)的國有石油企業(yè)基層文化構(gòu)建卻無法適應(yīng)新時期企業(yè)基層文化構(gòu)建的發(fā)展步伐,缺乏相應(yīng)的文化深度,也使得其變革的動力嚴(yán)重受阻,無法發(fā)揮石油企業(yè)基層文化的價值和功能。

    第二,當(dāng)前,不少國有石油企業(yè)對基層文化構(gòu)建的本質(zhì)存在一定的認(rèn)識誤區(qū)。將企業(yè)基層文化建設(shè)簡單的等同于企業(yè)精神的建設(shè),缺乏對石油企業(yè)基層文化構(gòu)建的行業(yè)特色認(rèn)識,偏離石油企業(yè)基層文化構(gòu)建的本質(zhì),盲目的進行基層文化構(gòu)建,無法產(chǎn)生強大的影響力,也就無法形成強大的企業(yè)文化力量,給石油企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等的實現(xiàn)造成一定程度的阻力。

    事實上,國有石油企業(yè)基層文化的構(gòu)建不是一種表面文章建設(shè),也不等同于企業(yè)外在形象的宣傳和包裝,其建設(shè)口號和標(biāo)語等的精神號召只能作為企業(yè)基層文化構(gòu)建的外殼,而非企業(yè)基層文化構(gòu)建的全部。石油企業(yè)基層文化的構(gòu)建不應(yīng)脫離企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理等實踐活動,并要與石油企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營方式和經(jīng)營管理等相結(jié)合,真正在石油企業(yè)員工中形成強烈的凝聚力和向心力,促進石油企業(yè)的不斷發(fā)展。

    第三,每個國有石油企業(yè)都具有其自身的特點,其基層文化構(gòu)建也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式,應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展歷程、企業(yè)構(gòu)成以及企業(yè)環(huán)境等不同因素構(gòu)建有重點、有價值、有內(nèi)涵的企業(yè)基層文化。

    當(dāng)前我國國有石油企業(yè)的基層文化構(gòu)建中脫離其實際營銷環(huán)境,復(fù)制模仿其他相關(guān)企業(yè)的基層文化建設(shè)模式,缺乏創(chuàng)新意識,導(dǎo)致石油企業(yè)的基層文化建設(shè)缺乏其自身特色,造成石油企業(yè)基層文化建設(shè)的雷同。

    第四,當(dāng)前,不少國有石油企業(yè)受到傳統(tǒng)石油企業(yè)基層文化構(gòu)建的影響,過于強調(diào)集體主義和對國家經(jīng)濟建設(shè)的奉獻,卻忽視了員工個人的能力和價值,無法發(fā)揮企業(yè)全體員工個人的主體意識和創(chuàng)造力,無法正確認(rèn)識到企業(yè)自身實際,也無法正確判斷企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的基層文化基礎(chǔ)和文化條件,對企業(yè)外部的文化環(huán)境和未來發(fā)展方向也無法進行全面詳細(xì)的判定,無法對新時期企業(yè)基層文化構(gòu)建進行整體設(shè)計,無法凸顯自身企業(yè)的基層文化個性。

    二、新形勢下國有石油企業(yè)基層文化構(gòu)建的主要途徑

    第一,在石油企業(yè)基層文化構(gòu)建中,堅持以人為本的理念原則,從物質(zhì)上和精神上支持關(guān)心企業(yè)員工,強調(diào)企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的作用,激發(fā)企業(yè)員工的集體榮譽感和責(zé)任感,實行人本基層文化戰(zhàn)略,最大限度發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性和主動性,形成企業(yè)員工共同的價值觀,提高企業(yè)員工的職業(yè)素質(zhì),發(fā)揮企業(yè)員工巨大的創(chuàng)造力,重視對企業(yè)員工個人能力的培養(yǎng),使其成為企業(yè)基層文化構(gòu)建的主體,建立有效的激勵機制,發(fā)揮其最活躍因素的有效功能,從而構(gòu)建優(yōu)良的石油企業(yè)基層文化。

    第二 ,充分意識到企業(yè)基層文化建設(shè)的重要性,將企業(yè)基層文化建設(shè)提高到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。做好傳統(tǒng)石油企業(yè)基層文化建設(shè)的傳承揚棄工作,并適時進行創(chuàng)新,使企業(yè)與時俱進,不斷增添企業(yè)基層文化的新內(nèi)涵;立足自身企業(yè)的實際,充分了解市場,建設(shè)富有特色和個性的石油企業(yè)基層文化;樹立石油企業(yè)發(fā)展的營銷戰(zhàn)略,將實現(xiàn)企業(yè)自身的品牌效應(yīng)作為基層文化的構(gòu)建方向;改革企業(yè)內(nèi)部管理,健全和完善各項管理措施,規(guī)范和約束企業(yè)員工,增強企業(yè)員工的使命感和責(zé)任感;另外,還要建設(shè)必要的文化活動設(shè)施和場所,有針對性的開展各種企業(yè)基層文化活動,培育石油企業(yè)文化力量,實現(xiàn)柔性管理。

    第三,解決好我國石油企業(yè)的基層文化構(gòu)建中的延續(xù)性和整體性的問題。企業(yè)基層文化的延續(xù)性能夠保證石油企業(yè)不斷整合和發(fā)展企業(yè)的基層文化。傳承好我國石油企業(yè)的基層文化建設(shè)優(yōu)勢,增強現(xiàn)代石油企業(yè)基層文化構(gòu)建中的文化底蘊。另外,我國石油企業(yè)也應(yīng)該重視企業(yè)基層文化構(gòu)建的整體性要求,使得企業(yè)內(nèi)部的基層文化與經(jīng)營理念、經(jīng)營戰(zhàn)略、道德標(biāo)準(zhǔn)等協(xié)調(diào)一致,使得企業(yè)內(nèi)部員工更好的參與指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動。

    三、結(jié)束語

    綜上所述,我國石油企業(yè)的基層文化構(gòu)建工作是一項任重而道遠(yuǎn)的復(fù)雜的企業(yè)系統(tǒng)工程,需要通過企業(yè)員工的共同努力才能實現(xiàn)。因此,在石油企業(yè)基層文化的構(gòu)建過程中,我們始終要堅持人本思想,傳承揚棄,與時俱進,不斷創(chuàng)新,增強石油企業(yè)基層文化建設(shè)的針對性和有效性,建設(shè)富有時代特色和鮮明企業(yè)個性的石油企業(yè)基層文化,實現(xiàn)石油企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。

    第6篇:企業(yè)信息化的優(yōu)勢范文

    關(guān)鍵詞 江西;利用外資;優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)

    中圖分類號 F061.5 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1006-5024(2008)12-0144-03

    作者簡介 周裕全,江西科技師范學(xué)院管理系副教授,研究方向為企業(yè)管理;

    蘇小玲,江西科技師范學(xué)院貿(mào)易經(jīng)濟系副教授,研究方向為國際經(jīng)濟。(江西 南昌 330038)

    經(jīng)過“十五”時期的發(fā)展,江西開放型經(jīng)濟體系和制度建設(shè)日益健全和完善,投資環(huán)境逐步優(yōu)化,基礎(chǔ)設(shè)施水平和能力不斷提高,產(chǎn)業(yè)配套能力日漸提高。2000-2005年,江西利用外商直接投資累計達(dá)78.0億美元,是1984-1999年累計之和的3.2倍。外商投資占全社會固定資產(chǎn)投資比重由3.4%上升到8.6%。外商投資領(lǐng)域已覆蓋輕工業(yè)、紡織、機械、化工等傳統(tǒng)行業(yè)和光纖、光學(xué)、計算機集成電路等高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),外源動力已成為江西經(jīng)濟新的增長點。“十一五”時期,是江西實現(xiàn)中部崛起的關(guān)鍵時期。基于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整與外資吸收之間存在相互影響的辯證關(guān)系,本文就新時期江西利用外資優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的問題進行思考是具有現(xiàn)實意義的。

    一、外資對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的促進作用

    當(dāng)今世界,一國經(jīng)濟的發(fā)展離不開與外國資本與技術(shù)的聯(lián)系,一國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整也與國際投資和引進技術(shù)息息相關(guān)。可以說,利用外資是我國及其他發(fā)展中國家實現(xiàn)技術(shù)進步的有效途徑,也是我國促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高級化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高技術(shù)化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高附加值化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高開放度化的重要手段。從總體上看,外資主要通過投資形成和技術(shù)外溢來發(fā)揮對東道國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的促進作用。

    1、從投資形成的角度來講,外商直接投資可以提高資產(chǎn)存量的質(zhì)量。一方面,外資通過對東道國企業(yè)的兼并與收購,可以將低質(zhì)量的資產(chǎn)存量變成高質(zhì)量的資產(chǎn)存量,從而達(dá)到加速企業(yè)技術(shù)改造、產(chǎn)品更新和產(chǎn)業(yè)升級的積極效果;另一方面,外資通過設(shè)立新企業(yè),可以形成高質(zhì)量的新增資產(chǎn),從根本上改變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形成的物質(zhì)基礎(chǔ),進而提高整個產(chǎn)業(yè)的資本和技術(shù)的密集度。

    2、從技術(shù)外溢的角度來講,外商直接投資可以推動?xùn)|道國產(chǎn)業(yè)的技術(shù)進步。首先,外商直接投資帶來了國外先進技術(shù)。一方面,通過引入技術(shù)的消化、吸收和擴散,可以實現(xiàn)技術(shù)的跳躍發(fā)展,促進技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。而技術(shù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,又為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級創(chuàng)造了條件。另一方面,引入外商直接投資,可以通過技術(shù)知識的擴散、勞動力的訓(xùn)練、新生產(chǎn)技術(shù)的示范、組織和監(jiān)督技能的加強等生產(chǎn)方法或結(jié)構(gòu)方面的級差,對發(fā)展中的東道國產(chǎn)生一種外部經(jīng)濟效應(yīng)。另外,外商直接投資帶來的先進管理技能和HR(人力資源)開發(fā)能力,也能通過提高工作效率、更新技術(shù)觀念等方式間接促進技術(shù)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高度化。所有這些都會對東道國的技術(shù)進步發(fā)揮積極的作用,實現(xiàn)生產(chǎn)效率的提高,推動?xùn)|道國原有比較優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的升級換代。

    二、新時期江西利用外資情況

    進入新世紀(jì)以來,江西把發(fā)展開放型經(jīng)濟作為在中部地區(qū)崛起的關(guān)鍵舉措,招商引資成效顯著,利用外資實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。

    進入“十一五”時期,隨著我國經(jīng)濟持續(xù)較快發(fā)展,在國際、國內(nèi)外部環(huán)境的推動下,江西外商直接投資規(guī)模迅速擴大。2006年新批外商投資企業(yè)數(shù)982個,合同金額40.3億美元,增長4.0%。實際利用外資28.1億美元,增長15.9%。利用外資總量繼續(xù)保持中部六省領(lǐng)先地位。自2007年以來,國際間的直接投資繼續(xù)擴大,沿海發(fā)達(dá)省份把傳統(tǒng)的制造業(yè)和加工業(yè)加快向中西部轉(zhuǎn)移,為江西對外經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境,外商直接投資實現(xiàn)了持續(xù)、穩(wěn)定增長。

    從總體上看,新時期江西利用外資的主要特點有:

    1、利用外資快速發(fā)展,規(guī)模不斷擴大。從2001年提出建設(shè)“三個基地、一個后花園”的戰(zhàn)略定位,到2003年“對接長珠閩,融入全球化”,江西大力實施大開放主戰(zhàn)略,開放型經(jīng)濟發(fā)展取得明顯成效,利用外資快速發(fā)展,規(guī)模不斷擴大。2004年新簽合同引進1000萬美元以上的工業(yè)項目53個。從省外引進單項投資5000萬元以上的工業(yè)項目實際投資額383.5億元,其中億元以上的工業(yè)項目119個。2005年新批外資項目平均投資規(guī)模比2000年高286.65萬美元,新批合同外資1000萬美元以上的項耳79個,5000萬元以上的工業(yè)項目實際利用省外資金472.4億元,增長23.2%。2006年新批合同外資金額1000萬美元以上的大項目81個,比2005年又增加2個。更為重要的是,新時期江西在吸引外資的招大引強方面取得了新突破。繼2006年馬士基有限公司南昌辦事處、南昌ABB泰豪發(fā)電機有限公司、贛州江鎢友泰新材料有限公司、2007年亞洲貨運有限公司(香港)及中糧可口可樂順利落戶南昌后,世界500強企業(yè)又陸續(xù)人駐江西,有世界500強企業(yè)投資背景的外資項目現(xiàn)達(dá)到26個。

    2、規(guī)模擴大的同時,質(zhì)量爭水平也得到不斷的提升。近幾年,隨著江西經(jīng)濟增長方式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,利用外資也開始跨越單純追求經(jīng)濟總量、彌補建設(shè)資金缺口的初級階段,進入注重改善結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟素質(zhì)和綜合效益的新階段。在利用外資過程中,江西以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),建立了符合經(jīng)濟長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)律的科學(xué)引資理念,堅持量質(zhì)并重,注重招商選資,正確把握擴大規(guī)模和提高水平的關(guān)系,把握總體推進與突出重點的關(guān)系,把握招商引資和優(yōu)化環(huán)境的關(guān)系,實現(xiàn)了在利用外資結(jié)構(gòu)上產(chǎn)業(yè)從單一向產(chǎn)業(yè)多元化的轉(zhuǎn)變,質(zhì)量和水平有了新的提高。重大基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、旅游、科教文衛(wèi)事業(yè)等領(lǐng)域?qū)ν忾_放也有了新的進展,尤其是高速公路建設(shè)在利用外資上取得重大性突破,資源節(jié)約型、環(huán)境友好型、科技密集型等項目的外資不斷增長。

    3、制造業(yè)最受外商投資的青睞,居主導(dǎo)地位。2005年江西省新批外商投資企業(yè)940個,其中制造業(yè)占560個,實際利用外資15.18億美元,投資額約占江西省實際利用外資總額的6成。2006年外商投資的行業(yè)仍然以第二、三產(chǎn)業(yè)為主,制造業(yè)仍然充當(dāng)引資龍頭,全省制造業(yè)項目引進外資17億美元,占全省利用外資比重的60.59%。其中,農(nóng)副食品加工業(yè)、紡織服裝、鞋帽制造業(yè)、皮革、毛皮及其制品業(yè)、非金屬礦物制品業(yè)等是投資的重點領(lǐng)域。

    4、工業(yè)園區(qū)利用外資集聚效應(yīng)進一步顯現(xiàn)。新時期,工業(yè)園區(qū)已成為江西引進外資的主要載體。2006年全省工業(yè)園區(qū)招商引資實際到位資金915億元,世界500強企業(yè)有20多家落戶園區(qū),國內(nèi)500強企業(yè)達(dá)到49家。工業(yè)園區(qū)招商引資

    規(guī)模和質(zhì)量提升,極大地推動了全省開放型經(jīng)濟的發(fā)展步伐。2007年上半年,園區(qū)內(nèi)招商引資實際到位項目2316個,資金562.66億元,同比增長28.5%,其中:省外資金400.06億元,增長27.5%。境外資金11.17億美元,增長47.8%,“兩外”資金占到全部到位資金的86%。

    應(yīng)當(dāng)說,從規(guī)模和總量上,江西利用外資正處于歷史最好的水平,但也存在外商直接投資行業(yè)結(jié)構(gòu)不盡合理的狀況。以2006年分行業(yè)外商直接投資為例。

    江西經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)先急需發(fā)展的農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)、交通運輸業(yè)及電信業(yè)、教育、科研及技術(shù)服務(wù)業(yè)外商投資份額偏低,外商投資產(chǎn)業(yè)分布存在不均衡,不利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。

    結(jié)合江西產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的實際情況,以及江西在利用外商投資中存在的產(chǎn)業(yè)分布不均衡等情況,從而影響產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級的問題,根據(jù)外資促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的機理,筆者試從以下幾方面提出幾點解決思路。

    三、新時期江西進一步利用外資優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的幾點思路

    1、加強政府對外資的引導(dǎo)作用

    外資對一國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的影響存在積極與消極作用的兩面性。因此,利用外資調(diào)整優(yōu)化江西的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),也需要在外商投資政策中加強外資的引導(dǎo)和管理,放大其積極作用,抑制其消極作用。

    首先應(yīng)符合我國“十一五”期間利用外資的總體戰(zhàn)略目標(biāo),即:進一步推動利用外資從“量”到“質(zhì)”的根本轉(zhuǎn)變,使利用外資的重點從彌補資金、外匯不足切實轉(zhuǎn)到引進先進技術(shù)、管理經(jīng)驗和高素質(zhì)人才上來,更加注重生態(tài)建設(shè)、環(huán)境保護、資源能源節(jié)約與綜合利用,切實把利用外資同提升國內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平結(jié)合起來。

    其次要加強對外資的結(jié)構(gòu)引導(dǎo)。應(yīng)制定行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整當(dāng)前的一些外商投資優(yōu)惠政策,注意外資在三次產(chǎn)業(yè)間以及產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的合理搭配。應(yīng)根據(jù)江西省產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和未來發(fā)展的趨勢,制定科學(xué)的產(chǎn)業(yè)政策,明確規(guī)定鼓勵和禁止投資的項目,通過利用稅收優(yōu)惠、信貸優(yōu)惠等鼓勵性經(jīng)濟手段,引導(dǎo)外資投向有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和升級的產(chǎn)業(yè)部門,如相應(yīng)的第一、三產(chǎn)業(yè),制止外資投向生產(chǎn)能力已經(jīng)過剩的行業(yè),如第二產(chǎn)業(yè)的相關(guān)行業(yè)。

    2、加大高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的引資力度

    高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展是江西經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級的關(guān)鍵。在利用外資方面,應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造條件,改善投資環(huán)境,積極引進高新技術(shù)、先進技術(shù),改善投資環(huán)境,積極引進高新技術(shù)、先進技術(shù)、新設(shè)備和新材料,以改進產(chǎn)品性能,節(jié)約能源和原材料,提高企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟效益。在措施上,首先要繼續(xù)對外資高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)項目給予優(yōu)惠政策,同時大力改善投資環(huán)境,特別是軟環(huán)境,加強知識產(chǎn)權(quán)的保護,提供外資企業(yè)所需要的高層次技術(shù)和經(jīng)營管理人才,做好商新技術(shù)的引進、消化和創(chuàng)新工作,加快高科技工業(yè)園的建設(shè)步伐。其次是要重視利用高新技術(shù)去改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),以增強對資源性產(chǎn)品的深加工和精加工能力,加快產(chǎn)品更新?lián)Q代,推動產(chǎn)業(yè)升級與進步。

    3、增加外商對農(nóng)業(yè)的投資力度

    必須高度重視農(nóng)業(yè)利用外資特別是外商直接投資的工作,鼓勵外商投資于農(nóng)業(yè)新技術(shù)和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目,引進好的優(yōu)良品種和新的種植經(jīng)營管理技術(shù),促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展。鼓勵外商投資發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè),重點發(fā)展生態(tài)農(nóng)業(yè)和高技術(shù)含量、高附加值的種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)等。在具體措施上,一是要擴大地方政府引進農(nóng)業(yè)投資項目的審批權(quán)限。二是根據(jù)實際情況,適當(dāng)降低土地使用費標(biāo)準(zhǔn)。三是允許自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品出口。四是對一些好的項目和國家鼓勵的項目繼續(xù)給子優(yōu)惠政策。五是優(yōu)先保證外商投資農(nóng)業(yè)項目的配套資金。六是改善農(nóng)業(yè)利用外資環(huán)境,加大投入,完善有關(guān)政策法規(guī)。

    4、進一步加大服務(wù)業(yè)對外開放的力度

    隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整,江西現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的經(jīng)濟總量和產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷提高,行業(yè)結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化,它在全省經(jīng)濟和第三產(chǎn)業(yè)中的地位日益增強。《江西省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃綱要》提出,要全面發(fā)展服務(wù)業(yè),提升社會化服務(wù)水平,順應(yīng)需求結(jié)構(gòu)變化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整趨勢,充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造提升傳統(tǒng)服務(wù)業(yè),大力發(fā)展新型業(yè)態(tài),形成機制靈活、功能完善、開放度高、輻射力強的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)體系。外資進入江西省服務(wù)業(yè),將有助于降低外商投資企業(yè)的運營成本,從而進一步改善江西省的投資環(huán)境,為繼續(xù)擴大利用外資創(chuàng)造條件,并以此促進江西省服務(wù)業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)競爭力的提高,帶動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。因此,要進一步擴大對外開放,大力引導(dǎo)外資投向金融保險、現(xiàn)代流通、旅游設(shè)施、文化教育、醫(yī)療體育等服務(wù)領(lǐng)域,促進江西服務(wù)業(yè)快速發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整。

    第7篇:企業(yè)信息化的優(yōu)勢范文

    【關(guān)鍵詞】薪酬集中核算;石油化工施工;管理信息系統(tǒng)

    1.開發(fā)背景

    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在我國各個領(lǐng)域有了大范圍的應(yīng)用。我們公司近年引進了MIS系統(tǒng),并針對各項業(yè)務(wù),開發(fā)了多個子系統(tǒng)。在這些子系統(tǒng)良好運行的基礎(chǔ)上,公司領(lǐng)導(dǎo)及薪酬部門要求開發(fā)《薪酬管理信息系統(tǒng)》。

    該系統(tǒng)開發(fā)以前,公司各級單位的薪酬數(shù)據(jù),都以excel的形式分散在勞資員手中管理,公司總部對薪酬數(shù)據(jù)的收集需要較長的周期。同時,excel數(shù)據(jù)也無法滿足公司薪酬管理對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全、及時分析統(tǒng)計的要求。《薪酬管理信息系統(tǒng)》根據(jù)公司“薪酬集中核算”管理思路開發(fā),規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全有了保證,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)快速統(tǒng)計和打印,提高了工作效率,對公司的薪酬科學(xué)管理起到了促進作用。

    2.需求分析

    經(jīng)過調(diào)研,公司薪酬集中核算工資發(fā)放流程(如圖1所示)和獎金及其他費用的發(fā)放流程(如圖2所示)。

    系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能如下:

    ①數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)審批;

    ②根據(jù)用戶維護的薪酬公式計算工資;

    ③薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢及報表打印;

    系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限如下:

    ①數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)審批中,不同角色對數(shù)據(jù)項有不同操作權(quán)限;

    ②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護和查詢統(tǒng)計中,各級單位勞資員僅能訪問本單位數(shù)據(jù),公司薪酬科可訪問所有數(shù)據(jù)。

    3.架構(gòu)選擇與開發(fā)原則

    3.1 架構(gòu)選擇

    由于《薪酬管理信息系統(tǒng)》在公司的MIS平臺中開發(fā),根據(jù)MIS平臺的特性,采用C/S架構(gòu)。C/S架構(gòu)的主要優(yōu)點是交互性強,具有安全的讀寫模式,網(wǎng)絡(luò)通信量低,速度快,利于大量數(shù)據(jù)處理。C/S架構(gòu)前端是客戶端,安裝客戶端應(yīng)用程序,后端是服務(wù)器,用于數(shù)據(jù)管理。客戶端向服務(wù)器端提交數(shù)據(jù)及顯示從服務(wù)器端獲取的數(shù)據(jù)。服務(wù)器端負(fù)責(zé)向客戶返回數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的完整性處理等操作。

    3.2 系統(tǒng)開發(fā)原則

    (1)實用性

    系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,采用自動化手段提高工作效率;

    (2)便捷性

    采用可視化界面,可直觀操作和使用本系統(tǒng),無需專門培訓(xùn);

    (3)可擴展性

    采用模塊化設(shè)計便于日后的功能擴展,例如審批業(yè)務(wù)手機短信提醒功能的實現(xiàn);

    (4)安全性

    通過以下4條安全措施保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全:

    ①合理的權(quán)限管理方案;

    ②所有操作在數(shù)據(jù)庫中需要保存詳細(xì)的日志記錄;

    ③對所有數(shù)據(jù)入庫前進行合法性檢測;

    ④用戶密碼要求進行高密度設(shè)置,并且進行加密。

    4.系統(tǒng)設(shè)計

    4.1 開發(fā)環(huán)境

    《薪酬管理信息系統(tǒng)》在公司的MIS平臺中開發(fā)。公司MIS平臺軟件開發(fā)是以SQL Server做數(shù)據(jù)庫管理軟件,VBScript做腳本語言進行開發(fā)的。

    (1)SQL

    Server是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理軟件,具有數(shù)據(jù)完整性、安全性、事務(wù)處理、網(wǎng)絡(luò)多用戶處理等的功能。

    (2)VBScript

    VBScript是基于Visual Basic的腳本語言。VBScript語法簡單易懂,滿足了系統(tǒng)功能需要且初學(xué)者易上手。

    4.2 系統(tǒng)功能

    《薪酬管理信息系統(tǒng)》的功能包括以下4個模塊:

    (1)基礎(chǔ)信息模塊

    在此模塊中,進行工資計算公式、工資機構(gòu)、業(yè)務(wù)授權(quán)、工資狀態(tài)、工資薪酬基礎(chǔ)信息的管理維護。

    (2)工資集中核算管理模塊

    在此模塊中,實現(xiàn)了考勤申報審批、工資計算、工資發(fā)放、工資匯總、工資報表打印功能。

    (3)獎金集中核算管理模塊

    在此模塊中,實現(xiàn)了獎金獎項維護、獎金及其他費用申報審批、基金及其他費用匯總及報表打印。

    (4)薪酬集中核算信息查詢模塊

    在此模塊中,實現(xiàn)了工資臺帳、獎金臺帳和員工收入的查詢統(tǒng)計功能。

    4.3 特殊問題及解決方法

    (1)大批量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護

    由于施工企業(yè)人員經(jīng)常在項目間調(diào)動,并且數(shù)量龐大,所以人員組織機構(gòu)和薪酬基礎(chǔ)信息維護是一項繁重的任務(wù),如果集中管理,勢必工作量大,所以系統(tǒng)組織機構(gòu)維護采用分散式維護,將員工組織機構(gòu)維護權(quán)限下放,各級單位對所屬單位人員進行數(shù)據(jù)維護,有效得提高了信息維護的效率。對于薪酬基礎(chǔ)信息中集中管理的數(shù)據(jù),系統(tǒng)采用excel表格導(dǎo)入方式,并且加入了數(shù)據(jù)錯誤檢測的功能,使數(shù)據(jù)能夠快速準(zhǔn)確的維護。

    (2)工資狀態(tài)管理

    在做工資過程中,需要相關(guān)各方面的信息,例如,薪酬基礎(chǔ)信息、三險一金基礎(chǔ)信息等,薪酬科人員如何知道這些信息已經(jīng)被相關(guān)維護人員維護好呢?系統(tǒng)增加了一個工資狀態(tài)管理業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)中,薪酬科人員可以直接看到各項信息是否被相關(guān)人員維護完畢,若相關(guān)信息未被維護完畢系統(tǒng)則無法進行工資計算。這樣保證了工資數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。

    (3)計算公式管理

    由于公司的工資計算標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜、計算項多且時常變化。根據(jù)這樣的情況,《薪酬管理信息系統(tǒng)》的工資計算公式,沒有采用后臺設(shè)定的方式,而是利用一個前臺業(yè)務(wù)來管理,由用戶在業(yè)務(wù)中維護好公式,系統(tǒng)便根據(jù)公式計算工資。這樣消除了工資計算公式變化時需要專業(yè)人員修改程序的麻煩,使用戶可以方便修改計算公式,完成工資計算。

    (4)報表打印

    公司薪酬管理中的報表樣式和數(shù)量多。系統(tǒng)中的報表打印采用流轉(zhuǎn)過程中打印和一站式打印兩種方式,采用excel模板和VBS代碼完成。為了滿足用戶需求中不能修改報表數(shù)據(jù)的要求,采用直接打印方式。

    (5)員工收入臺帳

    如何能夠讓管理者更直接了解員工的收入情況,系統(tǒng)最后生成了員工收入統(tǒng)計,薪酬管理者可從中了解員工的收入。

    5.結(jié)語

    石油化工施工企業(yè)《薪酬管理信息系統(tǒng)》是信息技術(shù)與石油化工施工企業(yè)薪酬管理結(jié)合的產(chǎn)物。它在規(guī)范管理流程,提高工作效率的同時,高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能給企業(yè)薪酬管理提供了依據(jù)。系統(tǒng)已經(jīng)運行了兩年,這期間針對運行中出現(xiàn)的問題,也在不斷優(yōu)化,使其更好的為企業(yè)服務(wù)。

    作者簡介:

    第8篇:企業(yè)信息化的優(yōu)勢范文

    摘 要 當(dāng)今時代與信息化技術(shù)已密不可分,幾乎所有的現(xiàn)代企業(yè)都開始普及信息化技術(shù)的應(yīng)用。而在財務(wù)審計的領(lǐng)域中,傳統(tǒng)的審計方式逐漸退出了歷史的舞臺,被日益先進的計算機信息技術(shù)所代替――財務(wù)管理軟件的使用逐漸普及,會計電算化也逐漸向網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)管理方向靠攏,甚至有些企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了遠(yuǎn)程即時處理、監(jiān)控異地財務(wù)收支和財務(wù)活動。本文通過從現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)談起,分析研究有效實施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的對策。

    關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 內(nèi)部審計 信息化 建設(shè)

    一、引言

    無論是對于國家還是企業(yè),內(nèi)部審計都有著舉足輕重的作用,幫助加強監(jiān)督和管理、促進現(xiàn)代社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展速度極快,企業(yè)內(nèi)部審計工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。財務(wù)審計信息化的建設(shè),無論是對于企業(yè)財務(wù)的管理形式來說,還是對企業(yè)內(nèi)部的審計工作來說,都是一項具有十分重要意義的改革。有效實施內(nèi)部審計信息化建設(shè),企業(yè)內(nèi)部的審計工作才能跟上時代的步伐,才能有所突破、創(chuàng)新和發(fā)展。

    二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)

    1.成立建設(shè)小組

    成立內(nèi)部審計信息化建設(shè)小組,專項負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)方案的設(shè)計、評估、制度的制定、軟件和硬件的開發(fā)選用以及審計人員的培訓(xùn)等工作。

    2.做好充分的前期調(diào)查

    企業(yè)信息化前期調(diào)查包括財務(wù)審計信息化系統(tǒng)設(shè)計、結(jié)構(gòu)及其運行的情況這幾個方面,同時還需要了解相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人對于內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意見和看法。

    3.設(shè)計建設(shè)方案

    根據(jù)前期調(diào)查的結(jié)果,結(jié)合企業(yè)的自身特點及發(fā)展定位,量身定做一套可行的建設(shè)方案。針對信息化平臺已有較大規(guī)模的企業(yè),可以考慮審計、業(yè)務(wù)和管理一體化的設(shè)計方案;對于一些暫時無法實現(xiàn)該設(shè)計方案的企業(yè),可以針對某幾個特定的工作模塊來設(shè)計方案。

    4.項目運行評估

    完成企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)后,要測試整個項目的穩(wěn)定性,評估試運行的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整、改進方案。在信息化項目建設(shè)完畢后,要進行試運行,并對運行結(jié)果進行評估,對發(fā)現(xiàn)的問題進行修正,及時調(diào)整設(shè)計方案。正式運行后,還需要定期跟進整個系統(tǒng)的運行情況。

    三、有效實施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的對策

    從審計部門到企業(yè)內(nèi)部各級部門,都應(yīng)努力對內(nèi)部審計信息化建設(shè)的推進而努力。企業(yè)作為內(nèi)部審計信息化建設(shè)的主導(dǎo)者,同時也是內(nèi)部審計信息化建設(shè)的受益者。因此,企業(yè)應(yīng)積極推進有效實施內(nèi)部審計信息化建設(shè),通過不斷的改革,創(chuàng)造優(yōu)良的內(nèi)部、外部環(huán)境,加上國家為該項目創(chuàng)造了非常優(yōu)越的環(huán)境,相信內(nèi)部審計信息化的建設(shè)會逐漸越來越好。

    1.提高審計人員對內(nèi)部審計信息化的認(rèn)識

    企業(yè)對于內(nèi)部審計工作的認(rèn)識要有所革新,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始,應(yīng)帶頭搭理推進內(nèi)部審計信息化的建設(shè),時刻保持改革的危機感和緊迫感,以樂觀理性的心態(tài)去面對可能會出現(xiàn)難題。發(fā)動企業(yè)員工對內(nèi)部審計信息化建設(shè)的高度重視,并對內(nèi)部審計工作人員進行審計信息化知識的培訓(xùn),提升他們對審計信息化的認(rèn)識以及技術(shù)應(yīng)用、方法等,對今后的工作效率、工作改進等有很大的效果。

    2.開展內(nèi)審人員的審計信息化知識培訓(xùn)

    組織企業(yè)內(nèi)部審計相關(guān)工作人員參加各級審計部門的教學(xué)培訓(xùn),并參與到實踐中去,深入了解審計工作與計算機信息化技術(shù)的相互融合,得以提高其在審計工作中的計算機水平和能力。在內(nèi)部審計信息化培訓(xùn)中,首先需要普及大家操作計算機應(yīng)掌握的最基本技能,逐漸擴大培訓(xùn)內(nèi)容的深度和廣度,除了審計自身的工作職能方面,還應(yīng)在管理、開發(fā)、操作、維護審計信息化工程等方面培養(yǎng)出一大批優(yōu)秀人才。后續(xù)培訓(xùn)也顯得尤其重要,通過開展多次后續(xù)培訓(xùn),可以加深內(nèi)部審計工作人員對于審計知識和計算機知識的認(rèn)知,并且能夠?qū)W以致用。

    3.及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)內(nèi)部審計工作的弊端

    每個機構(gòu)部門在工作運行中都會發(fā)現(xiàn)一些弊端,內(nèi)部審計相關(guān)部門同樣如此,一旦發(fā)現(xiàn)弊端,就需要及時解決。

    (1)由董事會組成審計委員會

    在董事會內(nèi)部成立審計委員會,董事會成員作為企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo),由他們指定內(nèi)部審計部門的主管負(fù)責(zé)人,對內(nèi)部審計部門的工作計劃及審計項目進行審批,可以有效避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

    (2)加強內(nèi)部審計部門的獨立性

    在設(shè)置企業(yè)內(nèi)部審計部門時,需選擇最為合理的形式。內(nèi)部審計部門可設(shè)置為由董事會直接領(lǐng)導(dǎo),此種行為有利于提高內(nèi)部審計部門相比企業(yè)其他的職能部門來說,其地位和層次較高,在實際的監(jiān)督、指導(dǎo)工作中,具有一定的威信,有助于工作的順利進行。

    4.選擇適合企業(yè)的內(nèi)部審計軟件

    一般情況下,企業(yè)內(nèi)部審計軟件使用的是國家審計部門所開發(fā)的,有著豐富專業(yè)知識的軟件工程師根據(jù)我國國情以及我國企業(yè)內(nèi)部審計的實際情況編制而成,通用于國內(nèi)所有企業(yè),具有很強的實用性,并且有定期的更新和升級,保證審計軟件的最新化。同時,在我國也有許多軟件公司具有開發(fā)、經(jīng)營審計軟件的能力,各企業(yè)可以根據(jù)自己的需要選擇適合自己的審計軟件。

    5.嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部審計行為

    在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作中,要嚴(yán)格依據(jù)《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等的相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)則,對相關(guān)人員、相關(guān)技術(shù)等方面給予一定的法律約束。

    四、結(jié)語

    在現(xiàn)代社會的時代背景中,信息化技術(shù)正在高速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)實施內(nèi)部審計信息化建設(shè),是企業(yè)未來發(fā)展方向的一個必然的趨勢。作為企業(yè)內(nèi)部審計工作的一種現(xiàn)代化技術(shù),企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設(shè)為企業(yè)內(nèi)部審計工作打下了堅實、牢固的基礎(chǔ),在完善企業(yè)的內(nèi)部審計的行為規(guī)范、降低企業(yè)內(nèi)部審計工作的風(fēng)險、加強企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì)量、提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的效率等方面,都有著不可或缺的重大意義。

    加快推進內(nèi)部審計信息化建設(shè)的有效實施,是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計工作像信息化道路發(fā)展的首要任務(wù)。同時也是控制風(fēng)險管理審計的強大技術(shù)后盾。利用現(xiàn)代的計算機信息技術(shù),將傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作改造為信息化內(nèi)部審計,這是十分關(guān)鍵并且重要的第一步。

    參考文獻:

    [1]中國內(nèi)部審計協(xié)會.實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù).北京:中國財政經(jīng)濟出版社.2004.

    第9篇:企業(yè)信息化的優(yōu)勢范文

    大家好!

    歡迎各位參加**市商務(wù)領(lǐng)航企業(yè)信息化工程推進會!,

    近年來,在**市委、政府的大力引導(dǎo)和扶持下,全市各家企業(yè)獲得了快速健康發(fā)展。面對越來越激烈的市場競爭,信息化日益成為提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要手段,許多企業(yè)在快速發(fā)展的同時,在獲取信息、技術(shù)、人才、資金和市場等生產(chǎn)經(jīng)營要素資源方面的能力迫切需要一臺“信息加速器”的扶持。少數(shù)企業(yè)可以投入巨資獲得先進的信息化服務(wù),但大多數(shù)企業(yè)卻無法承擔(dān)由此而產(chǎn)生的昂貴代價,如漫長的信息化建設(shè)周期,昂貴的人力、物力投入。

    在提供企業(yè)信息化服務(wù)方面,中國電信具有獨特的優(yōu)勢和強大的實力,依靠其網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、人才、客戶等優(yōu)勢推出的“商務(wù)領(lǐng)航”品牌為企業(yè)信息化搭建了一個良好的平臺。”商務(wù)領(lǐng)航”信息化解決方案專門面向企業(yè),通過提供更快捷,更優(yōu)秀而費用低廉的企業(yè)信息化選擇,幫助企業(yè)信息化一步到位,從而大大提高了企業(yè)經(jīng)營管理的信息化水平,有利于提升企業(yè)的市場競爭能力,促進企業(yè)快速做大做強。

    針對**企業(yè)的實際情況,**電信推出了以“園區(qū)通”為品牌的企業(yè)信息化業(yè)務(wù),按照企業(yè)信息化發(fā)展的需求,從而解決園區(qū)企業(yè)信息化資金投入風(fēng)險大、缺少高層次技術(shù)服務(wù)人員、技術(shù)維護管理水平低等問題,開發(fā)出適合園區(qū)企業(yè)信息化的管理服務(wù)平臺,以“一站購齊、即開即用、租賃服務(wù)”的特色服務(wù),較好地滿足中小企業(yè)在外部展示企業(yè)產(chǎn)品、經(jīng)營管理、市場信息收集、產(chǎn)品銷售等要求,和企業(yè)在內(nèi)部的辦公信息化、人力、資金、產(chǎn)品管理的需求,幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)信息化,增強企業(yè)競爭能力。

    在今天的推進會上,電信技術(shù)人員將為大家展示商務(wù)領(lǐng)航企業(yè)信息化業(yè)務(wù)的產(chǎn)品特色、主要功能及操作方法,并重點介紹了“園區(qū)通”產(chǎn)品。該產(chǎn)品包括在線殺毒、企業(yè)郵箱、企業(yè)網(wǎng)站及基礎(chǔ)oa等多項功能,解決了廣大企業(yè)在提升通信手段、促進商務(wù)溝通、改善內(nèi)部管理等方面的最基本的需求,特別適用于信息化實施尚未起步的園區(qū)企業(yè)。推進會還提供現(xiàn)場業(yè)務(wù)受理和業(yè)務(wù)體驗,讓參會代表在第一時間領(lǐng)略商務(wù)領(lǐng)航企業(yè)信息化業(yè)務(wù)的魅力。

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