前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業信息化發展戰略主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:北部灣經濟區 信息化 會計信息化 現狀 發展策略
一、引言
2008年,國家批準實施《廣西北部灣經濟區發展規劃》,廣西北部灣經濟區(以下簡稱“北部灣經濟區”)開放開發正式納入國家發展戰略,北部灣經濟區將建設成為重要國際區域經濟合作區,這對廣西的發展具有十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。北部灣經濟區地處我國沿海西南端,由南寧、北海、欽州、防城港四市所轄行政區域組成,將建成中國一東盟開放合作的物流基地、商貿基地、加工制造基地和信息交流中心,成為帶動、支撐西部大開發的戰略高地和開放度高、輻射力強、經濟繁榮、社會和諧、生態良好的重要國際區域經濟合作區。為此,廣西將按打造“三個基地一個中心”的目標,圍繞基礎設施、產業發展、環境保護等三大重點領域,重點抓好沿海港口區的建設工程、沿海高速公路網絡建設工程、沿海鐵路通道建設工程、機場擴能改造工程、現代產業基地建設_T程、現代能源基地的建設工程、信息建設工程、水資源的利用保護工程、沿海工業園區及海關特殊監管區的建設工程、生態建設和環境保護工程等十個方面的重大工程建設。從完善北部灣經濟區的產業布局中,可以看出,信息化建設是十大重大工程之一。因此,北部灣經濟區的信息化將進入一個空前的大建設和大發展時期。會計信息化是企業信息化的基礎和核心,在北部灣經濟區開放開發正式納入國家發展戰略的背景下,在北部灣經濟區信息化大建設的環境下,開展北部灣經濟區企業會計信息化的相關課題研究,對于推動該經濟區會計信息化的發展具有重要的現實意義。
二、北部灣經濟區企業會計信息化現狀
(一)會計信息化普及率不高,發展不平衡目前會計信息化普及率不高,發展不平衡,各地市之間的會計信息化水平還存在有較大的差距。劉紅霞(2006)的調查研究顯示,就“企業是否使用財務軟件”調查項目而言,企業使用財務軟件的比例,全國平均約為45.73%;而沒有使用財務軟件的比例,全國平均約為48.76%。廣西作為信息化水平較低的地區之一,如果按照國家統計信息中心的《中國各地區信息化水平測算與比較研究》中的廣西信息化水平指數值約低于全國平均水平26,42個百分點的水平,那么廣西會計信息化的平均普及率大約為33,65%。如果基于北部灣經濟區人均國內生產總值高于全廣西人均國內生產總值16.69%的水平,按照信息化水平與當地經濟發達程度成正方向變動的關系,那么,北部灣經濟區企業會計信息化普及率約為39.27%。因此,目前北部灣經濟區企業會計信息化程度不高,普及率低于全國的平均數,水平比較低。
(二)會計信息化建設資金投資渠道單一,融資環境有待改善
當前,北部灣經濟區企業會計信息化建設資金投資渠道主要是企業自有資金的投資,部分企業因受資金渠道的制約而減少或者壓縮會計信息化建設資金的投入,從而影響了企業會計信息化的建設和發展。如果企業擁有一個良好的融資環境,則將有利于企業籌集會計信息化建設資金,進一步加大資金投入,從而加快企業會計信息化的建設和發展。
(三)會計信息化復合型高素質人才緊缺,缺乏有效的人才激勵機制
調查數據表明,廣西信息化人員整體素質較低,軟件系統分析員和高級軟件設計師等高端技術專家和復合型人才極為稀缺,中低端信息專業人才占絕大比重。近年來,具有培訓資格的社會服務機構和部分高校在會計電算化的初級層次水平上,培訓了大量的會計電算化人才,滿足了企業會計信息化系統操作員崗位的要求。但是,通過學習和培訓,取得會計電算化中級證書的會計人員不多,尚不能滿足系統維護員崗位的需要。在大中型企業的會計信息化工作中,ERP系統正常運行,需要大量ERP系統的應用專家熟練的利用ERP系統對各項業務進行有效的管理,以提高工作效率和管理水平。但是,廣西目前具有"ERP應用專家”的人才很緊缺,遠不能滿足企業的需要。其主要的原因是,當前廣西在會計信息化復合型高素質人才培養的推進力度不夠大,成效不夠明顯。另一方面,由于政府缺乏有效的人才激勵機制,不少復合型高素質人才紛紛流向東部發達地區,從而嚴重影響了廣西信息化的發展。
(四)缺乏具有推動和帶動北部灣經濟區企業會計信息化建設大發展的龍頭和示范企業
從我國會計信息化的發展進程中可以看出,早期出現的企業會計信息化建設的“閉門造車”現象,嚴重地影響了企業會計信息化的建設和發展。目前,北部灣經濟區缺乏具有推動和帶動企業會計信息化建設大發展的龍頭和示范企業,使得北部灣經濟區企業發展會計信息化缺乏本土化的可借鑒的成功經驗和案例。此外,由于缺乏具有推動和帶動北部灣經濟區企業會計信息化建設大發展的龍頭和示范企業,從而導致尚未形成企業會計信息化大建設、大發展的經驗交流的外部環境氛圍,影響了企業會計信息化的建設,阻礙了企業會計信息化的發展。
三、北部灣經濟區企業會計信息化發展定位
(一)引領廣西乃至西部地區企業會計信息化的發展
根據北部灣經濟區的功能定位,廣西將抓住工業化、信息化、城鎮化、市場化、國際化全面發展的機遇,加快信息基礎設施建設,大力發展信息服務業,努力構建包括商務投資、金融、港口航運、產品質量檢驗檢疫、旅游、勞動力、科技、文化等綜合性和專業性信息在內的中國一東盟區域性國際信息交流服務中心。為此,政府必將出臺相應的政策,采取各種有力的措施促進信息化市場的發展,加快“信息交流中心”的建設步伐。而對于會計信息化建設來說,從我國會計信息化進程的角度看,我國會計信息化事業的快速發展,得益于政府的推動。因此,政府應配套相關的會計信息化建設的政策措施,統籌兼顧,樹立會計信息化樣板建設示范單位,大力開展和廣泛推動會計信息化建設。從企業的角度看,企業從高層領導者到普通員工均高度重視會計信息化建設,企業和政府積極配合,多渠道籌措建設資金,加大投入,創新建設思路,破解建設難題,使會計信息化的重要作用得到充分發揮,出現了具有推動和帶動北部灣經濟區企業會計信息化建設大發展的龍頭和示范企業。從而引領廣西乃至西部地區企業會計信息化的發展。
(二)企業會計信息化發展速度趕超東部發達地區
在北部灣經濟區開放開發的背景下,北部灣經濟區企業會計信息化建設將得到空前的發展。人們能夠深刻認識到信息的現代市場經濟中的重要作用,政府創新機制體制,制定配套的政策,建立健全各項管理制度,加大信息基礎設施的投入,徹底改變信息基礎規模小、層次低,信息網絡分散,應用水平低,以及缺乏統一的平臺和強有力的信息樞紐等的現狀,具有一大批復合型高素質信息化人才,企業會計信息化的建設和發展駛入快車道。企業會計信息化普及率高,各地市之間的會計信息化水平差距不大,發展平衡,其發展速度和水平基本達到東部發達地區的發展速度和水平,力爭超過東部發達地區。
(三)基于會計信息化的企業價值創造與企業發展形成良性互動
企業通過建立和應用會計信息化,借助ERP平臺,可以降低成本,拓展利潤空間,為企業創造更多的財富。世界著名的ERP供應商SAP公司是全球最大的企業管理和協同化商務解決方案供應商,世界500強80%以上的企業都正在從SAP的管理方案中獲益,SAP被稱為世界500強企業背后的管理大師,它為世界500強創造巨額財富提供了強有力的工具。首先,從企業ERP軟件功能上看,會計信息化解決了企業管理的實際問題,降低成本,增加利潤,創造了企業價值,這是因為:一是實現購銷存業務管理、會計核算和財務管理的一體化管理,有效整合了企業的物流和資金流;二是通過實現生產經營成本的自動計算等方法,有效控制企業生產經營成本;三是通過會計信息化系統中的信用控制機制、付款控制機制、庫存資金占用控制等方式有效控制企業的財務運營風險;四是提供企業的分析決策信息,為企業決策服務。其次,從企業ERP軟件應用效果實例看,會計信息化是企業創造價值的利器。如沃爾瑪通過ERP系統,充分利用信息技術,構建時間優勢。贏得了核心競爭力,創造了巨大的企業價值,成為全球500強之首。沃爾瑪擁有“先進計算機系統支持的物流體系”:高效率的配送中心;迅速的運輸系統;先進的衛星通訊網絡。1985年至1987年間,沃爾瑪安裝了衛星通信系統,通過該系統全球4000家沃爾瑪分店可在l小時內對每種商品的庫存、上架、銷售量全部盤點一遍,通過自己的終端與總部進行實時聯系。1990年沃爾瑪通過電子數據交換系統向供應商提供商業文件、發出采購指令,獲取收據和裝運清單等。通過網絡,97%以上的商品由物流配送系統從供應商直接送到商場貨架。實施會計信息化,沃爾瑪能夠對企業的現貨和現金流量進行實時管理,提高銷售額,加快商品周轉速度,減少存貨損失。因此,北部灣經濟區企業通過建設和發展會計信息化,充分發揮會計信息化的企業價值創造功能,為企業創造更大的經濟效益,而企業經濟效益的提高,又為企業的發展提供更多的資金支持,從而使基于會計信息化的企業價值創造與企業發展形成良性互動。
四、北部灣經濟區企業會計信息化發展策略
(一)以科學發展觀統領會計信息化建設工作
黨的“十七大”報告指出:“科學發展觀,第一要義是發展,核心是以人為本,基本要求是全面協調可持續,根本方法是統籌兼顧。”科學發展觀是我國經濟社會發展的思想指導,也是我國會計信息化事業發展的思想指導。因此,必須以科學發展觀統領會計信息化建設工作,推動會計信息化工作又好又快發展:一是會計信息化建設必須全面認識信息化環境。隨著經濟環境的變化和信息技術的發展,會計信息化將更加不斷升級和完善,其應用前景更廣闊。因此,我們必須全面認識工業化、信息化、城鎮化、市場化、國際化深入發展的新形勢,進一步提高信息化的思想認識,及時調整策略,加快會計信息化發展。二是會計信息化建設必須堅持發展觀點。發展是指事物由小到大、由簡單到復雜、由低級到高級的變化,或者組織、規模等的擴大。縱觀會計信息化的發展歷程,會計信息化是在會計電算化的基礎上產生和發展的結果,只要我們堅持“發展”的觀點,會計信息化事業就能夠走向更輝煌的明天。三是會計信息化建設必須堅持以人為本,即要把員工的利益作為會計信息化建設工作的出發點和落腳點,不斷滿足員工的需求和促進員工素質全面的提升,協調好員工個人利益和企業利益、短期利益和長期利益等關系,促進企業會計信息化的建設和發展。四是會計信息化建設必須全面協調可持續。由于會計信息化工作涉及企業的各層業務和各個部門,因此,會計信息化必須全面開發和啟用所涉及到的各層關系和各級部門所對應的功能模塊。由于會計信息化工作所涉及的方方面面均具有緊密的聯系,因此要協調好會計信息化發展中各方面的關系,立足全局,統籌兼顧。企業會計信息化目標的確定、建設規劃、模型的選擇等要有利于長遠的、持續的發展,不能盲目選型,否則,將造成會計信息化建設失敗而又推倒重來的情況,從而浪費大量的人力、物力和財力。五是會計信息化建設必須統籌兼顧。會計信息化工作涉及企業的采購業務、生產業務、銷售業務、存貨管理、工資管理、固定資產管理、會計核算、資金管理、成本管理、人力資源管理、客戶關系管理等業務管理,涉及到采購、倉庫、生產、銷售、財務、人事等部門,因此,會計信息化建設工作必須統一籌劃,全面照顧。六是會計信息化建設必須著力解決現實問題。由于北部灣經濟區企業會計信息化發展水平較低,企業積累的經驗不足,建設會計信息化面臨著安全問題、內部控制問題、電子數據的合法性問題、實施會計信息化的風險控制等一系列新的管理問題,為此要著力解決好這些問題,以推動會計信息化又好又快發展。
(二)全面開展會計信息化普及工作
大力開展會計信息化普及工作,將極大地推動企業會計信息化建設和發展。會計信息化普及工作涉及的內容廣而大,在實際的工作中,必須結合北部灣經濟區的特點,重點做好以下幾方面工作:一是切實提高各級政府和企業領導的思想認識,要深刻認識到大力推進信息化,對于創造企業價值,促進地方經濟發展,全面建設小康社會,加快推進工業化和現代化建設具有重要的現實意義,各級政府和企業領導要高度重視會計信息化建設工作。如果企業建立會計信息化得不到政府和企業領導的高度重視與積極參與,那么很難改變員工的思想認識,很難協調系統建設中所涉及的部門之間和員工之間的利益。二是在國家法規政策范圍內,政府部門要盡快出臺強制各級企業事業單位實現會計信息化的具體計劃、法規以及與之對應的獎懲政策,逐步建立適合于北部灣經濟區會計信息化發展的法規與政策,形成激勵應用會計信息化的機制與環境。三是加強會計信息化的普及培訓,要嚴格考核,杜絕培訓流于形式,保證培訓取得實效,真正提高會計人員的會計信息化水平。四是政府與財務軟件公司聯手推進會計信息化普及工作,實行財務軟件價格優惠政策,加強與規范財務軟件的技術服務。
(三)著力改善會計信息化建設的融資環境
調查數據顯示,影響財務軟件推行主要障礙因素中,“資金不足”因素為第一大障礙因素。北部灣經濟區企業會計信息化建設資金籌資渠道主要是企業自有資金的投資,融資渠道的單一化,其結果是:一方面,使得經濟實力與東部發達省份相比有明顯差距的北部灣經濟區企業更多地偏向于壓縮企業會計信息化建設資金投入;另一方面,企業會計信息化建設資金又無法從其他渠道籌措,導致了會計信息化建設資金的嚴重不足,從而影響了會計信息化的發展。因此,要大力改善會計信息化建設的融資環境,出臺相關的融資政策,采用政府貼息等方式,形成多種融資渠道并存的融資環境,以利于企業籌集資金,加快會計信息化的建設和發展。
(四)大力培養會計信息化復合型高素質人才
針對會計信息化復合型高素質人才緊缺的現狀,除了繼續開展會計信息化初級層次水平培訓班以外,重點是將培訓轉移到會計信息化的中級和高級層次水平上。同時,政府部門應主動與實力強大的財務軟件公司聯合,充分發揮高校的人才培養功能,通過校企聯合的等方式,與高校共建"ERP實驗中心”,實施"ERP人才_T程”戰略,大力推
廣“ERP沙盤模擬對抗課程”,大力舉辦“ERP應用專家認證”的學習培訓,積極開展ERP才培訓教育活動,為企業輸送一大批會計信息化復合型高素質的人才,從而逐步解決企業會計信息化人才匱乏問題。
(五)創新會計信息化人才工作體制機制
信息人才的匱乏是制約北部灣經濟區企業會計信息化快速發展的原因之一,解決這一問題除了大力培養會計信息化復合型高素質人才以外,還要創新會計信息化人才工作體制機制,盡快出臺信息化人才激勵機制。黨的“十七大報告”指出,要“統籌抓好以高層次人才和高技能人才為重點的各類人才隊伍建設。創新人才工作體制機制,激發各類人才創造活力和創業熱情,開創人才輩出、人盡其才新局面”。創新北部灣經濟區會計信息化人才工作體制機制,一是要充分重視人才,在北部灣經濟區營造一種重才、選才、用才的良好氛圍,創造出有利于人才引進、有利于人才創業發展的北部灣經濟區環境;二是針對廣西大中專院校每年所培養的大中專生,多數流向廣東等東部發達省市的實際情況,通過以項目留人、以發展機會留人等方式,給人才有用武之地和發展空間,積極創造留住人才的環境;三是通過有效的人才激勵機制,充分利用當前北部灣經濟區大開發大發展的機遇,引進一大批高層次的人才,加快推進會計信息化建設和發展。
(六)樹立會計信息化的龍頭示范企業
實踐證明,企業會計信息化建設過程中,企業單位之間缺乏經驗交流的“閉門造車”情況,嚴重阻礙了企業會計信息化的建設進程,從而影響了整個地區的會計信息化的發展。因此,企業會計信息化的建設和發展的過程是企業單位之間會計信息化建設經驗交流和經驗借鑒的過程。針對當前北部灣經濟區缺乏具有推動和帶動企業會計信息化建設大發展的龍頭和示范企業的現狀,政府部門必須通過“幫”、“扶”等方式,樹立起會汁信息化的龍頭示范企業,使得企業發展會計信息化擁有本土化的可借鑒的成功經驗和案例,充分發揮會計信息化的龍頭企業示范帶頭作用,逐步形成企業會計信息化大建設、大發展的經驗交流的外部環境氛圍,進而加快推進會計信息化建設和發展。
根據北部灣經濟區企業會計信息化的現狀,將會計信息化的發展定位為引領廣西乃至西部地區企業會計信息化的發展、趕超東部發達地區、形成基于會計信息化的企業價值創造與企業發展的良性互動,為此,各級政府和企業領導必須以科學發展觀統領會計信息化建設工作,加大會計信息化普及力度,改善信息化融資環境,創新會計信息化人才工作體制機制,大力培養復合型高素質人才,充分發揮信息化龍頭企業的輻射和示范帶頭作用。只有這樣,才能推動北部灣經濟區企業會計信息化又好又快發展。
作者簡介:
黃錫遠(1966-),男,廣西武鳴人,廣西財經學院副教授
參考文獻:
[1]《廣西北部灣經濟區發展規劃》(2008)。
[2]韓康:《北部灣新區中國經濟增長第四級》,中國財政經濟出版社2007年版。
[3]劉紅霞、孫寶文:《中國財務軟件發展戰略研究》,經濟科學出版社2006年版。
[4]國家統計信息中心:《中國各地區信息化水平測算與比較研究》,《統計研究》2001年第2期。
關鍵詞:企業檔案管理信息化
Abstract: this article from the original file to the protection; To simplify the finishing improve work efficiency; For the file information resources integration and sharing; For the file using a retrieval and discusses the importance of enterprise document management informatization. From the archives standards and regulations of insufficient; The construction of the contingent of file personnel is insufficient; Information technology development degree of the shortcomings of the several aspects discusses the enterprise document management informatization existing problems.
Keywords: enterprise document management informatization
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
一 企業檔案管理信息化的重要性
計算機的快速發展使我們步入了一個信息化、網絡化的時代,信息技術幾乎已經滲透到了社會活動的方方面面,作為現代社會活動的技術基礎,正在逐步改變著社會活動的運行方式。檔案作為記錄企業發展的歷史證物,見證著企業發展的每一步。企業的檔案管理是一個集企業安全、生產、經營、管理以及勞動者個人檔案、勞動性質、征用土地等諸多事項為一體的管理過程,其最初形成的最原始的、最真實的記錄,是企業檔案管理工作中重要的組成部分,是維護企業的經濟利益、合法權益和維護歷史真實面貌的重要性、基礎性工作,保存好利用好這些檔案是企業管理的重中之重。
企業檔案資料的積累和利用,直接關系著企業的經營管理水平。企業的檔案管理信息化,不僅重要而且必要。針對企業檔案管理信息化的重要性綜合分析有以下幾點:
(一) 有利于檔案原件的保護
企業在其運行過程中,首先產生的就是企業的征用地檔案。征用地檔案是企業在土地征購、租賃等活動中形成的具有保存價值的最重要的文件材料。準確記載企業所征土地位置、界址、數量、權限等基本情況的原始資料,它是企業無形資產的一部分,又是有形資產的可靠證明。將這些最重要的檔案資料信息化處理后,可以避免檔案原件被過多的直接使用、或過多借閱而造成原件的損壞和丟失,可以達到保護檔案原件的目的。
(二) 有利于簡化整理 提高工作效率
企業的生產技術、產品工藝、財務管理、員工檔案、用工性質等,也是檔案管理別重要的組成部分。這些檔案的收集、整理關系著一個企業運作的系統性、完整性和穩定性。檔案信息化條件下分類可以取消,對收集來的文件材料,劃定保管期限后,在每個保管期限下進行編號,每年一個流水號,這樣簡單易行,也便于日后插件(即把沒有按時歸檔的文件插入整理好的文件后),查閱可以在檔案管理系統中快速找到、打印。不進行分類可以讓檔案人員從繁瑣的整理事務中解脫出來,把更多的精力放到加強收集、深化檢索、開發利用、編研等更有意義的工作上來,更好地提高了工作效率。
(三) 有利于檔案信息資源的整合和共享
檔案資源整合重在體現檔案信息的系統性、有效性和共享性,其最終目的是進一步擴大檔案資源的利用范圍,這是檔案事業順應社會信息化潮流的趨勢所在。檔案信息經過及時有效的傳遞后,還必須通過利用者的有效利用,活化檔案信息。因此,可以建立同行業區域性的信息網絡系統,開展互借、交換目錄等,及時有效地傳遞信息,促進資源共享。
(四) 有利于檔案的檢索和利用
實現檔案信息化能充分利用現代網絡技術,實施檔案信息網上查找、咨詢和直接提供利用的過程,它是檔案信息化的主要目的,也是檔案信息化的重要標志。將檔案信息化處理后,采用了電子目錄和電子文檔歸檔,提供快捷的電子信息查詢系統,在檔案的檢索利用上,企業各部門、處(科)室,可以根據自己的需要獲得及時、準確的資料信息。
二 當前企業檔案管理信息化存在的主要問題
(一)標準規范及制度法規的不足
檔案工作的標準化、規范化是信息化建設的前提和必要條件。但目前的狀況是:計算機軟件開發缺乏整體規劃性,軟件在通用性、實用性等方面存在一定的不足,計算機及其有關設備型號各異,設備檔次參差不齊,沒有形成統一的硬件環境;這些都制約著信息交流的范圍和程度,直接影響著檔案信息化建設的步伐。同時,由于在電子文檔的形成過程中,打亂了或者是破壞了原始文件的本來順序,原本清晰的法律責任界限變得模糊。缺乏法律依據使得大量的電子檔案無法充分發揮其應有的使用價值,相關法律條例的制定迫在眉睫。
(二)檔案人才隊伍建設的不足
人是最核心的資源,沒有相應的人才,任何先進的技術和管理手段只能是流于形式,信息化也只能是空談。而目前對檔案管理人員的素質提高很少納入計劃和要求,檔案管理人員平時進修學習的機會不夠,缺乏系統的檔案知識培訓,許多檔案管理人員專業知識單一,普通操作型人才居多,系統開發、程序維護、咨詢服務和信息導航復合型人才十分匱乏。這在很大程度上制約檔案管理信息化建設的質量和速度。
(三)信息技術發展程度的不足
檔案管理信息化后檔案的存在形式主要是電子文檔,具有易于復制、修改的特點,因此其保密和安全措施應該更為完善。在傳輸、保存過程中,電腦病毒的橫行,黑客的惡意攻擊以及網絡技術的不成熟,電子檔案尤其是一些高度機密的檔案,容易被他人竊取、修改甚至偽造,這無疑是給檔案管理構成了極大的威脅,同時由于檔案保存的長期性,對載體壽命、電子計算機軟硬件的生命周期和載體所載檔案與電子計算機軟硬件平臺的一致性也有一定的要求,基于以上原因,信息化的加密技術、權限控制、防寫措施必須達到相應的水平,檔案管理信息化才能順利進行。因此,信息技術發展程度也直接影響檔案管理信息化的建設。
三、實現企業檔案管理信息化的對策
(一)制定統一細則,完成檔案信息存儲的數字化
檔案信息存儲的數字化,是指檔案信息的存儲載體與方式由傳統的紙質形態轉向以計算機管理為前提的數字形式,它包括檔案數字化的輸入和數字化檔案的接收兩個方面。
一是檔案數字化輸入。是將傳統檔案信息輸入計算機,由計算機提供查詢并進而直接提供檔案信息為企業服務。
二是數字化檔案的接收與管理。關注電子文件的形成和積累,研究其運作規律,提出質量要求;做好電子文件歸檔工作,制定歸檔細則和管理規范,研制歸檔軟件,使產生于不同平臺和數據庫的電子文件,按照歸檔要求及時歸檔;檔案部門接收各單位紙質檔案時,要同時接收電子檔案,電子檔案接收工作要按照檔案部門統一的格式進行數據轉換,并與館藏檔案的數字化工作融為一體。
(二)創新方式,建立完整的檔案信息利用系統
建立完整的檔案信息利用系統,實行一體化管理。可分為兩個層次:一是單向傳輸。就是終端管理機構對檔案實現以數字化為平臺的計算機管理,并根據各網絡終端用戶需求,進行數字信息的單項定向傳輸。二是雙向或多向傳輸。就是各立檔單位均實現信息化管理,上下級單位及各立檔單位之間,均可根據需求進行數字信息的多項雙向和多向傳輸。使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息,從而提高了館(室)藏資源的利用率,避免不必要的重復和浪費,同時也有效地緩解了存儲空間擁擠,人員、資金緊張等矛盾,更好地滿足企業的需要,實現資源共享。
目前,企業有些單位的檔案館(室)利用互聯網開展的網上服務,已成為為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者可以網站為基礎,進一步加快檔案信息資源數據庫建設,尤其是電子文件全文數據庫建設,在網站上實現電子文件的實時管理與利用,實現檔案信息資源數字化、數據庫化,檔案信息服務利用網絡化,檔案管理工作自動化。如:輸入目錄管理數據庫,在網上公開部分檔案目錄,方便查詢檢索;檔案棺(室)與宣傳部門密切配合,可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔,建立數字化視頻檔案數據庫,以便于宣傳和利用。
(三)注重培養,不斷提高檔案隊伍素質
信息化時代,一切競爭,最終都反映在人才的競爭上。因此,檔案部門必須加大人才培養力度,為提高檔案人員工作素質創造良好環境。一是檔案部門在進行培訓前,應做好需求調研,按需設計內容,將培訓課程內容與工作相結合,也就是說,培訓應該是因需產生的。二是制定科學系統的培訓計劃,注重提高教學者層次,注重教學、自學、研討和實踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關專業工作者之間的交流,為他們提供學習進修的機會,使其拓寬知識面,借鑒優秀經驗,掌握和運用現代技術的方法,更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例,重視網絡知識的運用,注重信息能力、技術應用的培養,適當增加檔案現代化管理課程。
(四)統一標準,促進檔案信息管理標準化
檔案信息管理的標準化指在實現檔案實體管理逐步轉向信息管理的過程中所必須依賴的相關業務規范和技術標準,由檔案行政管理部門會同有關部門予以研究、制定并頒布實施的過程。這是檔案信息化的前提和基礎。
檔案信息化程度越高,范圍越廣,對檔案信息管理標準化的要求也就越高。主要內容有以下五個方面。一是檔案信息采集標準化:檔案信息在著錄與標引時要嚴格按照國家檔案局制定的(檔案著錄規則)等一系列標準進行;二是檔案信息存儲的標準化:指檔案信息全文數字化存貯形式與方式的標準,目前多以硬盤為存貯方式;三是檔案信息管理的標準化:檔案信息管理與檔案實體管理的明顯區別,在于信息載體的特殊性;四是檔案信息網絡的標準化:由于檔案信息的特殊性,決定了大量信息局限于內部局域網范圍,檔案信息網絡必須分出層次,以決定檔案信息利用的范圍;五是檔案信息管理軟件標準化:檔案信息管理軟件標準化主要體現在應用軟件的通用性和統一性兩個方面。如果沒有這些標準,檔案數據庫中的信息資源就無法建立;如果各單位檔案部門不按統一的標準去做,各搞一套,自成體系,那么整個檔案信息網絡就無法暢通,資源共享也就難以實現。
綜上所述,檔案信息化是企業發展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代,檔案中蘊藏的豐富信息將在企業各項工作中發揮不可替代的作用。在信息時代,實現企業檔案管理信息化,對于加強企業檔案的管理和充分發揮企業檔案信息的價值,對加快企業的建設與發展具有十分重要的意義。
參考文獻:[1]路鳳英、衣玉琛《社會信息化的發展和檔案工作的對策》[J],《檔案學研究》,1999年03期。
關鍵詞:物流企業;信息化;對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
一、我國物流企業信息化發展現狀
物流信息化的程度是作為衡量物流業發展水平的重要標準。目前,在歐美發達國家中.先進的信息技術被廣泛運用于物流業。這些國家建立起了基于Internet的物流信息平臺,形成了標準化、模塊化的成熟的物流軟件。物流信息化己發展到借助于信息技術來整合物流信息,擬定物流方案且優化物流過程的階段。由于現代信息技術的深度滲透,這些國家的物流管理更加科學化、規范化,物流業實現了連續、快速且準確的運作,極大地提高了效率,增加了效益。
據中國倉儲協會主持的第六次中國物流市場供需狀況調查報告(2005)顯示,我國物流企業物流信息化意識比起以前有所增強,主要表現為物流企業的網站已廣泛應用,成為企業信息化的主要手段和企業形象的宣傳工具。企業擁有信息系統的比例已經接近80%。說明物流企業近年來信息化管理發展很快。此外沒有建設物流信息系統的大部分企業也都有開發、外包或購買物流信息系統的打算。在物流企業信息的功能模塊中,業務管理模塊及查詢功能模塊擁有比例最大,都在在90%以上,這也是物流管理系統的核心模塊。但物流管理信息優化分析模塊及市場分析模塊占有比例不高,說明智能化的物流管理系統擁有比例還較低,尚不具備將海量信息整合并加以綜合運用的能力。各系統之間往往也是相互孤立的.“信息孤島”現象普遍存在。
二、我國物流企業信息化發展存在的問題
1.物流標準化程度低
物流活動包括運輸、倉儲、包裝、配送、流通加工等多個環節,涉及多種運輸方式和若干行業,需要物流信息系統把供應鏈上的各個環節聯結成一個整體,這就需要在編碼、文件格式、數據接口、EDI、GPS等相關代碼方面實現標準化,以消除不同企業之間的信息溝通障礙。而我國由于缺乏信息的基礎標準,不同信息系統的接口成為制約信息化發展的瓶頸,物流企業在處理訂單時,有時數據交換要面向七八種不同的模式。
2.提供基礎信息和公共服務的平臺發展緩慢
目前,GPS(全球衛星定位系統)、GIS(地理信息系統)技術服務在大型企業的應用比例不足三成,在大型物流企業的應用不到二成,在中小企業基本是空白。基礎技術服務應用比例過少,整個行業的整合就無從談起。
3.缺乏擁有自主知識產權的信息系統
目前國內的研發能力無法和國際同行競爭,物流信息系統的標準較為混亂,不成體系,難以互聯互通,難以實現信息共享。信息交換、確定交易、生產、倉儲、運輸、支付等六大核心環節是不可或缺的完整過程,但是,縱觀當今中國相對成功的B2B(電子商務)網站也僅僅只是完成了信息和網上議價兩個過程,而針對生產、倉儲、運輸、支付等相關物流范疇的網絡信息建設,卻突顯滯后。網上物流、傳統物流和網上交易三者之間的協調配合信息系統解決方案,是物流企業信息化發展的關鍵。
4.管理理念落后
從物流需求方來看,我國工商企業流程再造(BPR)、企業資源計劃系統(ERP)等先進理念運用很少;從供給方來看,我國物流企業及時化(JIT)、全面質量管理(TQM)、項目管理(PM)、技術作業的成本分析這些先進的管理理念的應用也是相當薄弱的,這種情況,表面上是物流服務的需求方的要求不高造成的物流企業的管理水平低下,因而信息化水平不高,其實本質上由于物流行業整體素質不高,魚龍混雜、泥沙俱下的情況造成的;其實物流服務的需求方的要求不是不高,而是在現階段,即使需求方提出要求,缺乏有效管理技術和信息化的物流企業也難以提供高效、及時、可靠、全面的物流服務。
5.缺乏物流信息化人才
現代物流作業過程環節多而復雜,物流信息量大,物流生產具有相當大的不確定性,因而對從業人員的素質要求很高。目前,我國大多數物流企業缺乏既熟悉物流信息化運作規律,又懂得物流管理的專業人才。此外,人才流失過高,也是物流企業面臨的管理難題,據有關調查顯示,目前國內很多物流企業的人員流動率大大高于10%。
三、我國物流企業信息化發展策略
1.由有關行業協會牽頭,、制定物流行業標準
建立與物流業相關的國家標準,對已進入物流市場和即將進入物流市場的企業進行規范化、標準化管理,是確保物流業穩步發展的需要。可以以物流作為一個大系統,制定系統內部設施、機械設備,專用工具等各個分系統的技術標準:制定系統內各個分領域如包裝、裝卸、運輸等方面的工作標準,以系統為出發點,研究各分系統與分領域中技術標準與工作標準的配合性,統一整個物流系統的標準;研究物流系統與相關其他系統的配合性,進一步謀求物流大系統的標準統一。美國行業協會在物流標準的制定方面發揮了重要作用,在條形碼、信息交換接口等方面建立了一套比較實用的標準,使物流企業與客戶、分包方、供應商更便于溝通和服務,物流軟件也融入了格式、流程等方面的行業標準,為企業物流信息系統的建設創造了良好的環境。
2.加快物流公共信息平臺建設
創造物流信息化良好的應用環境,提高物流信息化的應用水平,是推進我國物流信息化的關鍵所在。物流公共信息平臺可有效整合行業資源,實現行業資源交互和共享,發揮物流行業的整體優勢。它的作用將體現在以下方面:保證貨物運送的準時性;提高交貨的可靠性;提高對用戶需求的響應性;提高政府行業管理部門工作的協同性;提高資源配置的合理化。它的功能主要包括綜合信息服務、數據交換支持、物流業務交易支持、貨物跟蹤、行業應用服務托管等。建立物流公共信息平臺,實現信息資源的充分共享和交換,是當前物流信息化的核心與關鍵,也是物流企業信息化發展的客觀要求。
3.加強物流信息系統設計與開發。物流企業的特點和信息化的必然趨勢,要求制定一個合理的可擴展的物流信息系統體系結構,體系結構模型的制定一方面有利于信息系統的設計與實現,另一方面有利于物流配送算法的實現。以GIS、GPS、通信技術、WEB技術集成為代表的空間信息技術與現代物流管理技術的有效集成是現代物流管理的一個最為顯著的特點。研究制定現代物流信息系統體系結構具有非常重要的意義,它是具體標準、協議的基礎,有利于標準制定的統一性、系統性,它將全面提高物流企業的管理水平和經濟效益,加快物流產業的發展。
在進行信息系統的開發過程中、應注意以下兩點:①重視人在整個信息系統中的作用和態度。目前,貨主對物流的 “及時性”要求越來越高,特別是隨著作為客戶的企業大力引人信息技術、建立信息系統,這要求物流業者的信息技術應用水平也要不斷提高,與不斷進步的客戶同步成長。②第六次中國物流市場供需狀況調查報告(2005)顯示,我國物流企業對智能化物流信息系統需求不旺,而智能化信息系統開發費用昂貴,因此,可以考慮加大政府扶持力度或企業聯盟等辦法破解這一難題。
4.信息化與先進的管理理念相結合
工商企業信息化最重要的是將業務流程與信息系統進行緊密結合,從企業戰略、管理機制、業務流程、績效考核以及員工素質和企業文化等方面進行切實地轉變和整合。而物流的信息化首先是一個流程再造的過程。工商企業、物流企業物流成本的大幅降低必然伴隨著業務和管理流程的再造,不能局限在純信息技術范圍來研究。要解決整個系統優化、流程改造、經營管理理念等問題,信息化的實施才能順利推進。
5.要產、學、研相結合,共同培養既懂物流管理,又懂物流信息化建設的綜合型人才
人力資源是物流企業最寶貴的資源。高等院校要與物流企業相結合,培養跨物流管理與信息管理的專業人員。物流企業要根據需要,向高校提出 “訂單培養“的教育需求,與高校共同培養既懂物流管理、又懂物流信息化建設的綜合型人才,同時要開展內部培訓,制定留才措施,使得人才獲得一個良好的工作環境。此外,還可以高薪引進從海外學有所成的物流信息方面人才。
作者單位:嘉興職業技術學院外語與貿易分院
參考文獻:
關鍵詞:鐵路 物聯網 信息化 物流 策略
物聯網是信息技術聚合性、系統性的創新應用與發展,它實現了客觀世界中的物物相連,可以稱為繼計算機、互聯網之后信息產業的第三次革命,物聯網與傳統產業融合將成為21世紀全球社會新一輪經濟發展的主導力量。物聯網作為產業信息化發展的方向也必將對鐵路運輸企業物流信息化產生深遠的影響。
鐵路運輸企業物流信息化的應用
(一)鐵路運輸企業物流信息化的意義
1.構建物流信息共享與管理的網絡平臺。依靠先進的計算機網絡技術,鐵路運輸企業的物流信息系統已經深入到企業的各個運行層面,它包含鐵路運輸企業物流的內部網絡化管理與對外網絡化信息共享兩個方面。信息系統的構建有效降低了鐵路運輸企業物流的運營成本,提高了鐵路運輸企業的市場競爭力水平,有效縮短交易的時間,局部實現了鐵路內外企業物流信息的共享。
2.優化鐵路運輸企業物流的運輸組織。信息系統具備強大的信息處理與管理能力,有助于優化鐵路運輸企業物流的運輸組織形式,信息系統可以對運輸過程、在途物品進行實時追蹤與監控,促進車隊管理、運輸計劃、調度跟蹤和運輸商電子數據交換及信息集成的協調運作。
(二)我國鐵路運輸企業物流信息化發展現狀
我國鐵路在物流信息化過程中做了大量工作,建立了覆蓋部、局和主要站段的傳輸網、通信網、交換網3大通信基礎網,開發了以鐵路運輸管理信息系統(TMIS)、行車調度指揮系統(TDCS)、鐵路客票發售與預訂系統(TRS)為代表的一大批應用信息系統。鐵路運輸企業物流■ 陳 剛 副教授 余紅梅 副教授(武漢鐵路職業技術學院 武漢 430205)
基金項目:湖北省教育科學“十二五”規劃課題(2011B479)
中圖分類號:F532 文獻標識碼:A信息化的3大應用領域主要包括運輸組織、客貨營銷和經營管理,其中運輸組織領域的信息系統以提高運輸生產效率和保障運輸安全為目標,主要服務于鐵路運輸的調度指揮、生產作業等運輸生產的各個主要環節;客貨營銷領域的信息系統以提高鐵路運輸企業物流市場的競爭能力和增運增收為目標,主要服務于鐵路物流營銷人員和旅客、貨主;經營管理領域的信息系統以優化鐵路物流運力資源、降低運輸成本、提高鐵路運輸效益為目標,主要服務于運力資源、經營資源管理與運營決策支持的部門和人員。
我國鐵路運輸企業物流信息化發展存在的問題
(一)鐵路安全監控網絡體系還不夠完善
隨著我國高速鐵路、重載鐵路、綜合交通樞紐建設的快速實施,鐵路物流又迎來了重要發展機遇,但對鐵路路網安全等級與精細維護要求越來越高,需要全方位對路網的密集環境、運行狀況等進行全方位的監控,雖然我國鐵路已建成車號自動識別和軸溫監控等基礎性的安全與管理監控網絡,但這遠遠不夠,需要構建更加全面、智能化水平更高的安全監控網絡體系。
(二)鐵路運輸企業物流信息平臺建設較緩慢
鐵路運輸企業各業務部門基本都建立了獨立的信息管理系統,但各網絡一般只作為內部工作計劃的參考,尚未建立從申請、受理到運輸、結算的一體化平臺,更沒有完整的面向鐵路客戶的物流信息平臺。市場上大量供求信息沒有合適的渠道進入鐵路內部,導致鐵路運輸企業物流信息傳遞不暢、信息共享率低;在信息的管理上也缺乏完整的供應鏈,物資流與貨流沒有得到銜接,尤其是沒有形成物資市場動態監測和價格監控體系,更難以達到門對門的服務要求,嚴重制約鐵路運輸企業物流發展的速度。
物聯網對鐵路運輸企業物流信息化影響分析
(一)物聯網在鐵路運輸企業物流中的應用
目前,物聯網技術在我國鐵路物流設備安全監控和客貨運輸管理中已經得到了初步應用。鐵路車號自動識別系統(ATIS)是一個典型的物聯網系統,系統由車輛/ 機車電子標簽(TAG)、主要車站地面識別設備系統、計算機網絡和鐵路總公司/局數據處理系統組成。地面識別設備(AEI)實時自動采集、接收運行中的貨車、機車標簽上的車次、車號信息, 通過專線傳送到CPS 服務器,CPS 再將數據轉發至列檢所和鐵路局、鐵路總公司,為TMIS 車站系統提供真實可靠的車次、車號等基礎數據,實現了列車、車輛的實時跟蹤與管理,為車輛管理和維護提供車流的精確統計以及信息查詢等功能。
基于物聯網技術的第四代鐵路紅外線軸溫探測系統動態探測運行中的鐵路車輛,系統與車號自動識別系統關聯,實現車輛熱軸的全過程跟蹤與監控,包含車號信息的探測結果傳送到鐵路局、鐵路總公司信息中心,軸溫數據通過網絡實現共享,為車輛維護與運用提供了第一手資料。
基于物聯網技術的鐵路售票系統將全國鐵路車站的票務中心聯網,售票網絡延伸到大街、小巷,方便了用戶的購票需求,提高了鐵路客運的生產效率和服務質量。
在信息化飛速發展的今天,各行各業都在發展自己的電子商務產業。這不僅改變了消費者的消費模式,同時為經濟的發展注入了新鮮的血液。旅游業自然也不例外,以信息化為標志的網絡化、數字化管理手段是旅游部門提高行政管理效率,建立旅游管理的電子政府的第一要素。旅游企業利用信息化發展成為新的生產力,成為推動企業乃至旅游業發展重要手段。
一、旅游企業網信息化的概念
旅游企業信息化是指旅游企業通過電腦網絡、電腦觸摸屏、電子顯示屏、電話、手機、廣播電視等信息化手段向游客提供安全、舒適、便捷的旅游服務。旅游企業利用信息化發展已成為新的生產力,成為推動企業乃至旅游業發展的重要手段。信息的獲得和利用是旅游企業生存和發展戰略決策的關鍵,將極大地提高旅游企業的服務、經營管理水平。
二、旅游企業信息化發展存在的主要問題
(一)企業信息化意識不強,對信息化認識不夠
企業發展信息化發展的好處已經無需再論。但是,目前旅游企業只是將信息化建設停留于表面,并不能全面認識到發展信息化,提供信息化發展為企業吱聲以及旅游業所帶來的巨大益處。
(二)資金成為阻礙信息化發展規范的一大因數
提供規范的信息化發展必定依賴基礎的設施以及信息化平臺的建設。以酒店為例,在調查中發現,閉路電視不能實現語言的切換,只有播放海外的頻道;不能夠提供數字化視頻點播服務系統(VOD),可購物、訂餐、查詢公共信息和帳單;只能夠提供一種語言同聲翻譯等,然而這些問題改善及解決需要大量資金的投入。
(三)缺乏專業人才
旅游企業提供規范的信息化發展需要大量的既懂業務、又懂技術的復合型人才。但目前旅游企業嚴重缺乏這樣的人才,這一點我們在調查中深有感觸。多數管理部門還沒有形成局域網,管理人員應用計算機的面不夠廣,旅游企業的信息化管理水平停留在較簡單的模式上,遺憾的是這一點還沒有引起企業的足夠重視。
(四)企業業務流程僵化落后
信息化效能的發揮有賴于企業業務流程再造。這已被信息化發展的實踐和理論研究所證明。但在調查中我們發現,許多旅游企業在發展信息化的同時,還依然沿用過去一些陳舊的業務方式,這就限制了信息化效率的發揮。這方面一個突出的表現是企業和客戶的網絡互動性差,而好的互動性正是旅游企業追求效率所需要的。
(五)缺乏政府引導及監督
在促進旅游企業信息化發展規范的過程中,政府應該積極出臺相關政策與文件,使得旅游企業在信息化建設以及在提供怎樣的服務才算是規范問題上有章可循。另外,在旅游提供信息化發展的同時形成一定的監督引導機制,對需要政府解決的問題及時解決,對信息化發展的規范程度進行監督。
三、旅游企業信息化發展思路與建議
(一)清晰旅游企業信息化發展的概念和認識
要去除對于規范的信息化發展存在的既定的錯誤認識和偏見,使旅游企業在信息化發展的過程中必須深刻意識到實施企業的信息化發展應當采取什么樣的方式、應當達到什么樣的成果、能夠建立什么樣的服務層次。
(二)注重政府支持和引導力度
政府對于旅游企業提供規范的信息化發展具有重要的促進作用,發揮政府的促進作用可以節約信息化的成本,甚至決定能否實現旅游企業信息化發展規范。在我國旅游企業信息化發展規范的發展過程中,必須充分發揮政府的宏觀規劃和指導作用,明確各級政府在推動旅游企業信息化發展規范的責任,制定相應的機制,認真研究借鑒國際經驗,吸取其中積極的合理的因素,制定符合我國實際情況、體現我國特色的合適的旅游企業信息化發展規范戰略。
(三)重新設計企業業務流程和組織建構
找到改變企業運作方式的全新業務流程是有效實施信息化發展規范重要步驟,通過信息化采購、顧客營銷、管理銷售、客戶關系管理、人力資源管理、知識管理等一系列企業流程的改造,以期建立一套完善的企業內外部架構更理想的支持企業的信息化發展規范工作的實施。同時,由于信息化所帶來的信息傳輸方式的根本改變,建立在逐級傳輸基礎上的傳統的金字塔式的科層化管理組織結構也勢必漸漸不能滿足企業的管理要求,旅游企業必須著手建立一種適應性強、反應迅速、變化性更強的新型組織結構,要體現出工作職位的流動與業務過程的多層面交互性,強調知識性工作的中心地位。
(四)整合行業資源,打造公共網絡平臺
可以在政府主導下集合一個地區的旅游業行業資源,利用公共網絡實現資源共享和信息溝通,搭建一個面向公眾、立足于網絡的旅游電子服務平臺,完善旅游信息資源數據庫建設,為游客提供滿足其個性化需要的一站式服務,如酒店實時預訂系統、網上旅行社預訂及企業主頁平臺等。集合行業力量推動各個旅游企業信息化發展規范的發展。
(五)改變傳統營銷方式,推行低成本網絡營銷
旅游企業可以開發和建立一套適用的旅游網絡營銷系統,積極開展網絡營銷活動,達到推銷旅游項目、提供全面準確的信息、實現有效的電子商務等服務目的,從而提高旅游信息與服務的質量,促進自身信息化發展的規范。
(六)加大對旅游信息專業技術人才的培養
關鍵詞 企業信息化 基礎信息資源 信息化建設
企業信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業核心競爭力的過程。通俗地說,就是利用信息技術,使企業在生產、管理等方面實現信息化。
1 企業信息化在企業發展中的作用
1.1 企業開展信息化是實現企業快速發展的前提條件
企業開展信息化可以實現企業自身的快速發展。企業存在的目標就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發展。企業開展信息化,可以利用其得到行業信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進行分析,作出積極的市場反應,達到了企業迅速發展的目標。
1.2 企業開展信息化有助于實現傳統經營方式的轉變
傳統的加工業離不開生產和銷售,傳統的零售業也離不開供、銷、存。但在信息化發展的今天,這些關鍵環節都可以借助信息化去實現,同時企業開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。越來越多的企業逐步開展網上經營方式,在傳統經營的基礎上開辟了一些企業營銷新模式。
1.3 信息化能夠給企業帶來實實在在的利益
企業開展信息化可節約營運中的各項業務成本,并大大提高工作效率。
1.4 企業開展信息化可以使內部管理結構更加扁平化
企業信息化的開展使信息資源在企業內部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到決策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。由于信息化在管理中發揮的作用,拉近了管理層與各基層之間的距離。
2 我國企業信息化現狀及存在的問題
目前,在企業的信息化建設中,能真正進行整體規劃,按計劃分步實施與推進企業信息化建設,利用信息化手段幫助企業做大做強,并產生實際效果的成功企業不多,大多數企業在推進企業信息化建設的過程中面臨相當大的困難,存在著很多問題。
2.1 企業信息化建設缺乏整體規劃
企業信息化建設整體規劃包括兩層含義:一是從企業角度來看整體規劃,規劃應與企業中長期發展戰略相結合;二是從企業外部看整體規劃,企業信息化規劃應與整個城市信息化發展規劃相一致。在企業外部應構建一個通過公用信息資源,提高企業間有效溝通與資源共享,提高企業經營運作效率和提升企業核心競爭能力的公共信息網絡平臺,以企業信息化作為紐帶,把政務信息化和社會服務信息化連接起來。由于政府在構建信息化社會方面的工作也剛剛起步,缺乏構建公共信息網絡平臺方面的規劃。這也阻礙了企業信息化建設的進程。
2.2 未能充分認清企業信息化建設與企業自身業務運作之間的關系
從企業信息化建設的發展歷程看不難發現,在以往企業信息化建設過程中,不少企業沒有充分認識到信息技術只是手段,企業需求才是根本,在企業信息化建設過程中盲目迷信洋貨,系統功能求大求全,所建造的企業信息化系統與自身業務流程、管理流程大相徑庭,以至于實施后成效甚微。
2.3 有些企業信息化起步早、投入大、失敗多
由于經濟發展快,企業經營管理者思想活躍。因此,用信息化手段管理企業很早就成為一部分企業經營者的追求。在這種理念的驅動下,部分企業很早就進行了企業信息化建設的嘗試。但在當時的環境下,一方面信息化建設是從零開始,沒有成熟的硬件設備,硬件價格高;另一方面,企業在創建信息化系統時,沒有清醒地認識到企業實施信息化,實質上是以信息技術、網絡技術為手段,提高企業經營和管理能力。企業信息化的根本問題在于通過高效技術手段輔助企業有效實施現代企業管理方法,企業信息化不等于計算機化、網絡化。由于認識上的不足,盲目投入,導致投入大、收效小。
2.4 企業信息化建設缺乏針對性
在推進企業信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業特點、業務流程、管理特色的軟件公司協助企業推進信息化建設進程。因此,以往有些企業采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發能力,使得所建造的信息化系統缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。
2.5 沒有明確企業信息化建設必須與企業基礎信息資源建設同步
在推進企業信息化建設的過程中,重要的是有效整合和充分利用企業各種信息資源為企業服務。在建立計算機網絡和開發應用系統的同時,企業信息資源的規劃、收集、整理和建設必須同步進行,甚至基礎信息資源的規劃和建設還要先行一步。
2.6 缺乏對工業化、信息化、信息化建設和信息產業的正確認識
企業信息化需要信息產業的支持。CCID(中國信息產業研究院)最近的一項研究表明,對于那些已完成工業化進入信息化時代的發達國家來說,信息產業逐步在國民經濟中占有越來越高的比重,直至最后單獨列出,這一產業結構變化也顯示出信息產業隨著科技的進步,在經過萌芽、成長、成熟等幾個階段后,逐步取代工業成為主導產業,信息產業將最終成為一個經濟時代的標志。
3 企業信息化建設發展對策
3.1 對企業信息化進行總體規劃
企業信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務和社會信息化的紐帶。做好企業信息化總體規劃很重要,要有明確的部門負責,集思廣益,做出既具有戰略眼光又有可操作性的符合當地實際的總體規劃。企業信息化總體規劃在戰略層面上應與城市發展戰略相吻合,應與城市的產業結構相適應。在戰術層面,應考慮整個城市企業運作的結構特點,考慮如何建立高效、低耗的企業信息交換平臺,考慮企業信息化在城市信息化中的紐帶作用。在實施層面,要考慮科學合理地構建為企業服務的公用基礎信息資源庫。轉貼于
3.2 分類分級,以典型帶動企業信息化建設的全面發展
不同行業、不同規模的企業信息化具有很多不同的特點,同時信息化水平發展也不平衡。在推進企業信息化的過程中,有必要分類樹立信息化示范企業,以典型帶動全局發展。
3.3 對企業進行正確的定位
在規劃和建設信息化之前,企業高層決策機構首先應當借助外部的第三方信息化咨詢機構,從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境、競爭地位等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位。在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段、力度和深度,才能既不脫離企業自身特點、基礎和條件,又能很好地服從服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力的需要。
3.4 選擇恰當的建設時機
什么時候啟動本企業的信息化建設,從戰略上講當然是時不我待,但從戰術上看,并非所有的企業都適合“現在”就上馬信息化項目。企業在體制、管理、觀念、人員素質、資金預算等方面缺乏準備或準備不充分,都會成為信息化的阻力。
3.5 建立企業信息化培訓體系
企業信息化過程就是企業提高自身管理水平的過程。沒有一支素養良好的勞動大軍,企業信息化建設是難以順利實現的。因此有必要建立企業信息化培訓體系。
3.6 建立良好的法制、政策環境,促進企業信息化發展
企業信息化意味著信息資源的整合與充分利用,在這些前所未有的變革中需要配套出臺一些法制和政策作為保證。例如,研究制定《資源共享、開發和利用信息資源管理辦法》,建立《企業信息化咨詢與監理管理條例》,制定《企業信息化建設指導、管理、優惠辦法》,制定《企業征信管理辦法》等。
3.7 以資源庫建設促進企業信息化建設
發展信息資源建設是企業信息化建設是否成功的關鍵,也是企業信息化建設可持續發展的保證。在企業信息化建設中必須重視資源建設,在資源建設的基礎上才能保證企業信息化建設的健康發展。政府應積極鼓勵和引導針對企業資源規劃方法和信息資源建設標準化問題的研究。
3.8 以企業信息化建設帶動軟件業發展
企業信息化與信息產業的發展,特別是軟件業的發展密切相關。信息社會是繼工業化之后,人類社會發展的一個新階段,也是社會發展的必然趨勢。在企業信息化建設過程中,一方面,用信息化帶動工業化進程;另一方面,企業信息化的需求也將促進信息產業的發展。同時,在軟件業得到發展的情況下,企業信息化建設可以方便地得到可靠堅實的技術支持。處理好這個關系,有利于企業信息化建設的順利發展。
【關鍵詞】石油工程;信息化;發展;原則;趨勢
1.石油工程企業信息化現狀
石油工程板塊的經歷多次專業化重組,而石油工程企業的信息化也經歷多次飛速發展,信息化是推動各業務專業化發展的重要步驟,大規模的信息化也標志著石油工程企業專業化企業走向現代化企業的建設征程,通過信息化的深度融合,石油工程企業將整體轉變發展方式,大力促進體制機制創新,加強科技創新和人才隊伍建設,走專業化、高端化、國際化發展道路,為石油工程企業打造核心競爭力,提升國際競爭力,打造世界一流的石油工程技術服務商。
2.石油工程企業信息化發展面臨的挑戰與機遇
在石油工程企業信息化在各企業總部的建設推動下,在信息化基礎建設、生產運行管理、經營管理等方面,已經部分建設了相應的信息化應用,但由于其石油工程企業的主要業務仍是工程建設,隨著工程建設的快速發展,原來的信息化不能很好滿足滿足工程建設的信息化要求,石油工程是一種多學科交叉的工程,石油工程施工廠所多集中在沙漠或者交通極不發達區域,工程工程密集的技術需求、使得信息化在石油企業發展中面臨一定的挑戰。同時石油工程的信息化發展相對其它行業,即是挑戰也是機遇,石油工程企業施工的廠所不固定,信息化基礎建設需要多次投入,石油工程企業的密集技術需求對應著信息化深度發展需求,這些也是信息化能夠在石油企業飛速發展的基礎。著眼于石油工程企業未來發展以及信息化的發展方向,建設以生產為核心的信息系統,建立信息化運行保障體系勢在必行。石油工程企業信息化的建設是一個全面的技術體系建設,牽涉到的業務面廣泛、技術體系結構復雜。在現代信息化社會體制下,由于信息和網絡的開放性,石油工程企業的信息安全建設也受到一定的挑戰和機遇。因此,建立安全可靠的信息安全保障體系,才能保障信息化的順利實施和正常運轉。
3.石油工程企業未來信息化建設原則
3.1石油工程企業發展建設定位
建立以石油工程企業信息化綜合管理平臺系統為代表的現代化信息系統。完善信息化與工程企業中心業務的高度融合,根據石油天然氣行業綜合數據信息標準與規范,實現勘探開發數據信息采集、管理、應用與,為油田勘探開發生產、經營及油田地質研究、采油工程提供結構化的應用數據元和錄井基礎地質研究成果提供綜合性信息平臺,全方位的體現信息化技術在石油工程企業中心業務上的服務水平、建立符合中石化油田勘探開實際的綜合數據信息服務模式,擴大信息化在石油勘探生產中的服務領域。
3.2石油工程企業信息化發展指導思想
石油工程細分企業眾多,部分企業已經部分建立了各自的信息化系統,包括初步的基礎建設,應用系統建設和相關規程的制定。但以往的信息化管理規程適合原有的管理體制,信息化系統適合原有的體制架構,基礎建設進行基本的建設,配備了基礎的硬件設備,石油工程企業信息化發展應該按照部門的要求,遵照“整體規劃、業務驅動、結合已有成果、突出重點、邊建設邊應用”的指導方針。整體規劃:各石油工程企業信息化建設統一考慮,各項建設內容遵循共同的規范、標準、體系、服務。業務驅動:圍繞各石油工程企業的業務應用建設,為業務服務。結合已有成果:以原來信息化建設成果為基礎,進行建設。突出重點:把握重點工程和重點應用,集中解決和實現。分步實施:按計劃分階段逐步進行信息化建設工作。
3.3石油工程企業信息化發展總體目標
石油工程企業應該按照石油信息化建設“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理”原則,遵循“化是過程、統是原則、建是重點、用是目的”的工作要求,結合石油工程公司的實際情況,開展信息化建設工作。
3.3.1資料數字化:各類數據信息及時、準確、完整、規范地采集傳輸入庫,規范化、合理化管理,達到一次采集,多次共享目的;
3.3.2業務信息化:以最全面的數據信息,規范、統一、優化石油工程業務流程及業務管理和運行模式;
3.3.3科研生產協同化:利用數字化應用平臺打破專業、部門之間界限,加強內部聯系,協同工作,形成一個有機的整體;
3.3.4現場可視化:通過自動化監控和視頻實時傳輸,實現石油工程企業生產指揮的桌面化;
3.3.5管理決策科學化:為決策層提供及時、全面、準確而有效的信息,使決策者對需求做出迅速反應,科學決策。
3.4石油工程企業信息化發展戰略
信息化建設,必須堅持發展理念,堅持集中統一管理,堅持持續投入機制,加快整體推進步伐,為提高公司管理水平與核心競爭力提供強有力支撐。這一戰略原則可歸納為三方面:
3.4.1堅持“統一管理、統一規劃、統一標準、統一平臺、統一設計、統一建設”的六統一原則,確保信息化建設的整體性。
3.4.2堅持“成熟”和“兼容”的技術選擇,確保系統的成功建設和應用。
3.4.3堅持“實用”和“高效”的建設標準,確保信息化的協同效益。
4.石油工程企業信息化發展趨勢
4.1以大系統為基礎推動石油工程企業信息化橫向發展
以大系統(石油工程原始數據采集、工程綜合信息平臺、石油工程基礎數據、工程成果數據庫系統、工程全程可視化系統等)為基礎推動石油工程企業信息化專業系統橫向發展,如石油工程中的水平井地質導向可視化信息系統研發、實現與現場作業單位進行工程施工數據信息化共享服務(知識、視頻及數據),建立協同智能的工程施工信息化視頻系統及調度系統,以大系統為基礎穩步推進信息化專業縱橫向發展。即是完善信息化與石油工程中心業務的高度融合,根據石油天然氣行業綜合數據信息標準與規范,實現石油工程施工數據各專業信息采集、管理、應用與,為石油勘探開發生產管理、生產運營以及油田地質研究、鉆井工程、測錄井工程、試采氣等工程作業提供結構化的應用數據元和綜合性信息平臺,全方位的體現信息化技術在石油勘探中心業務、核心業務上的服務水平、建立符合石油工程企業施工實際的綜合數據信息橫向服務模式,擴大信息化在工程施工生產中的服務領域。
4.2以數據庫整合為核心推進石油工程企業信息化縱向發展
信息化縱向發展以各石油工程企業現有數據庫資源為根本,經過歷年的訊猛發展,石油工程企業沉積了大量的施工數據,隨著大數據技術的不斷成熟,石油工程企業應不斷加強公司跨專業數據庫整合力度,提升現有數據庫知識挖掘力度,工程數據體再集成再創新力度,在保證原來數據成果正常運行的情況下,爭取更多的信息科研項目,以工程施工相關數據庫整合為核心推進石油工程信息化縱向發展,在企業數據資源中心建設中發揮更大的作用,石油工程企業信息資源中心建設縱向發展主要是多元異構數據庫整合、多專業、跨系統的整合,數據庫的整合是核心,也是信息化縱向發展的必經之路。信息技術的發展日新月異,尤其是隨著石化總部加強信息化建設、打造數字化油田戰略的提出,勘探開發領域逐步擴展,而各類開放或半開放的數據庫系統是成果的集中體現,數字油田信息化發展必須是各類數據庫整合的前提下進行。公司信息化縱向發展將以數據庫整合為核心,加強數據整合創新力度,使得數據資源能變為信息化創新資源,通過數據縱向發展及挖掘,推動智能油田發展。
4.3以新市場、新方向為契機拓展石油工程企業信息化服務內涵
石油工程高端業務發展將以新市場、新方向為突破點,同時伴隨著拓展信息化服務內涵,信息化也應該以市場為導向,尤其是新興市場的發展,新市場的信息化起點特點往往伴隨著信息化技術的高、精、尖技術,只有牢牢把握工程施工市場方向,才能逐步掌握石油信息化高端業務核心技術,通過石油工程信息化高端服務能使信息化發展的內涵更加豐富。例如工程工程中的鉆井業務,現有高端業務主要是推進全新的可視化鉆井、錄井、導向系統研發,建立以生產綜合信息平臺以及生產運行管理與指揮平臺為代表的新一代信息系統,加快以施工工程生產綜合信息系統為基礎石油的協同辦公共享研究,建立信息化高速網絡,使得生產信息系統到科研信息系統之間無縫連接。實現生產到科研的系統化信息服務體系,在生產綜合系統后臺研發上實現與其它石油工程核心信息系統對接,把綜合信息系統的服務領域進行有效拓展,使得信息化技術真正服務于工程企業核心領域。
5.結束語
制造業企業信息化是指制造企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術、現代管理技術和先進制造技術,建設信息化系統,通過對信息和知識資源的有效開發和利用,調整或重構企業業務過程和組織結構,從整體上優化企業各項活動,服務于企業經營戰略,使企業的競爭力更強和收益更多的一個動態發展過程。
由上述定義,可以看出制造業企業信息化具有以下內涵:(本文以制造行業的企業為研究背景,如沒有特殊說明,下文中“企業”專指“制造業企業”,“企業信息化”是指“制造業企業信息化”)
信息化的范圍涉及企業各個方面:生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等。信息化的內容包括三個主要方面:建設信息化系統、開發信息和知識資源、調整或重構業務流程和組織結構。這三個方面主要內容可以簡稱為技術、信息和管理。其中,技術是工具和條件,信息是基礎,管理是動力和歸宿。信息化的本質是在制造企業的各個環節,通過對信息和知識資源的利用,提高人和設施的效率、降低成本、提高決策質量、加快對外部變化的反應,從而提高企業的整體競爭力,服務企業的發展戰略和目標。信息化的直接目的是提高對信息和知識的獲取、存儲、處理、傳遞和利用的能力及水平,為企業各項活動服務;最終目的是提高經濟效益,增強核心競爭力。
由上述分析可知,制造業企業信息化是一項復雜的系統工程,具有不同于其他形式信息化的特點,表現出特有的復雜性:
1.1企業的信息資源復雜
隨著供應鏈管理、動態聯盟等理論和方法在企業的應用,制造業企業不僅要開發和利用企業內部的信息,而且要開發和利用供應鏈合作企業的信息。
1.2業務過程的組成環節眾多,過程復雜且易變性強
制造過程往往需要經過眾多的處理環節,涉及復雜的事務。而且,先進的經營理念和管理模式、先進的制造工藝以及營銷模式都會使制造企業的業務過程發生改變。另外,企業適應多變的市場環境和激烈的競爭,必然要不斷完善自己的業務過程。
1.3信息化實施阻力大
制造業企業信息化尤其需要對企業業務過程和組織結構進行優化調整,往往涉及企業各級各類人員、信息化實施人員等眾多利益相關者及其利益的協調,實施阻力較大。
1.4信息化實施周期長
由于制造業企業信息化的復雜性使得企業實施信息化的主要手段——信息系統的開發和實施周期比較長。
2制造業企業信息化成熟度評價指標體系構建
企業信息化成熟度評價的根本目的就是確定企業在信息化方面已發展到有效果的程度,即企業信息化成熟度。分析企業的現狀,得出企業信息化發展所具備的各種條件,進而判斷企業適合利用何種信息技術來建設企業信息化,構建一套企業信息化指導實施方案。因此,要對一個企業的信息化成熟度進行評價,需要一套有系統層次的評價指標體系,在系統分析了制造業企業信息化內涵和特點的基礎上,本節構建了企業信息化成熟度指標體系。
2.1指標選取原則
選取指標要做到科學性、合理性和全面性,應當遵從如下原則:
目的性——建立評價指標體系的目的是使企業能清楚地認識到自身的信息化水平所處位置,選擇實施企業信息化建設的方向。
可行性——設計的指標要容易采集,便于操作,盡可能避免有重復的指標,簡化統計。
可比性——保證選擇指標口徑的一致性,便于橫向、縱向比較。只有比較才能發現方案的優勢和劣勢所在,然后進行相應改進。
動態性——隨著環境的變化和技術、實踐的發展,企業信息化方案當然也要作出相應的改進。所以,評價指標體系要反映出企業在信息化過程中的變化,并作調整。
全面性——指標體系的設置應盡可能從多個角度來分析比較,防止片面性。比如:要考慮短期利益和長遠利益,考慮企業中信息設備的擁有量及技術含量、設備的利用效率和信息流的通暢以及企業信息化化的可持續發展潛力。
2.2指標體系構建
綜上所述,在充分考慮制造業企業的內涵、特點和信息化發展的前提下,依據評價指標的選取原則,制造業企業信息化成熟度的評價指標體系主要包含業務流程合理程度、企業信息化基礎設施建設水平、企業信息系統應用水平三大塊內容,這三大塊作為指標體系的三個一級指標,每一塊均有對應的二級指標。如左圖所示。
3制造業企業信息化成熟度評價指標體系分析
3.1業務流程合理程度
業務流程對制造業企業來說是至關重要的,業務流程的清晰化、標準化、連續化深刻影響著制造企業的發展,是制造業企業信息化實施的基礎。業務流程合理度可以從管理制度和流程規范兩方面來衡量。管理制度描述業務流程在企業內的重視程度以及是如何考核的,可以用信息化重視度、管理層合理度和考核程度來進行度量。信息化重視度反映了企業對信息化的重視程度和信息化戰略落實情況,管理層合理度反映企業在決策層、管理層和執行層的職責合理分配,而考核程度反映定性、定量地全面考核崗位承擔工作的程度。
3.2企業信息化基礎設施建設水平
企業信息化基礎設施建設是企業信息化的物質基礎,也是發揮信息資源作用的必要前提。因此,信息基礎設施建設是當前進行企業信息化水平測度的重要標準。本文遴選了計算機硬件及內部局域網建設、企業接入互聯網情況、網站建設水平三個方面作為企業信息化基礎設施建設水平的衡量指標。其中網站建設水平可由網站建設情況、主機托管情況、網站服務水平、網站更新情況四個次級指標來反映。
3.3企業信息系統應用水平
企業信息系統應用狀況是反映企業信息化水平的最重要的因素,是企業信息化評價的核心內容,其考核指標為:CAD/CAM應用水平、ERP系統應用水平、電子商務應用水平、Internet應用水平、系統間信息共享程度、信息化對決策的支持程度、與供應鏈上下游合作企業的系統銜接能力七個方面。
關鍵詞:企業 信息化 建設
引言
信息技術的飛速發展使人類社會發生著重大變革。信息技術(IT)以其無與倫比的影響力和不可阻擋的魅力在各個領域迅速滲透和擴散,經濟全球化、信息化的局面已經形成。一個以知識經濟、創新經濟、數字經濟和網絡經濟為特點的新經濟時代已經到來。
近兩年來,“信息化”更是成為中國IT界最熱門的話題之一,“以信息化帶動工業化”已被列為我國重要發展戰略。與此同時,國家為制造業信息化下定決心:“十五”期間,要投入上百億元。建立203個信息化應用示范基地,以期將我國制造業與發達國家之間的差距由現在的l5年縮短為l0年。那么,什么是信息化?企業為什么要搞信息化?企業應該怎樣去實現信息化?
I企業信息化及其總體目標
1.1企業信恩化
企業信息化是指在企業經營管理的各個方面,從經營決策、產品開發、生產組織、市場營銷,到原材料供應、財務管理、人才管理和技術創新等,全面運用信息技術,裝備信息設備,建立有機聯系的、快速反應的、科學的信息系統并保證其高效運行的過程。
企業信息化的目的是在信息技術的支持下,通過深入開發和充分運用信息資源,提高企業經營決策、研發生產及管理等各項活動的水平和效率,科學、高效地組織企業人力、物力、資金等資源進行生產經營活動,提高企業核心競爭力和經濟效益。
信息技術在企業的應用大體可以分為以下兩大部分。
(1)信息技術與企業的技術和生產體系的結合。目的是輔助生產過程,實現生產過程自動化。體現為先進的研發、生產設備的采用,如計算機輔助設計(CAD),計算機輔助工藝計劃(CAPP),以及在設備、生產線方面大量采用單片機、微機進行控制以實現計算機輔助制造(CAM)等。其目標與結果體現為硬性的生產力的直接提高。
(2)信息技術與企業的管理體系、技術創新體系的結合。體現為采用先進的企業管理體系,例如企業資源計劃系統(ERP)、客戶資源管理系統(CRM)、供應鏈管理系統(SCM)、電子商務等。其目標與結果體現為軟性的思想提升與管理自動化。
綜觀我國企業的信息化建設情況,通常在第一個方面做得較好,而在第二個方面往往做的比較欠缺。因此,企業信息化建設的主要任務是更多地考慮如何把信息化與提高企業的管理水平結合起來。
1.2企業信息化建設的總體目標
企業的發展戰略是制定信息化發展戰略的基石。在當前條件下,企業信息化建設的總體目標通常是:通過信息資源的開發和信息技術、先進制造技術等的有效利用,以企業資源計劃(ERP)為基礎,以電子商務為拓展,對企業進行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實現通過信息流來控制和優化利用物料流、資金流和知識流,提高企業的產品開發、經營管理、生產制造、質量保證、市場營銷和售后服務等綜合能力,緊緊圍繞市場和客戶,不斷優化企業、產品、服務、成本、環境影響和知識創新等目標體系,確保企業核心競爭力和企業經濟目標的快速實現。
2企業信息化是現代企業必然的選擇
人類社會進入大規模工業化時代以來,制造類企業經營戰略的發展大致經歷了以下四個階段。
2O世紀30--70年代,企業通常以價格作為競爭的主要手段,主要采用成本領先戰略,通過追求產品規模效益來降低單位產品生產成本。以基礎制造結構控制為核心的傳統制造戰略是當時企業戰略管理的核心,產能計劃與設施規劃、作業計劃與庫存控制、生產活動(動作規范、工藝、零部件)的簡化和標準化、分銷體系的形成等是企業經營管理的重點。CAD(計算機輔助設計)、CAM(計算機輔助制造)和MRF(物料需求計劃)等企業信息化單元技術開始在企業得到應用。
70-80年代,傳統制造戰略已難于更有效的提高制造企業競爭的績效,全面質量管理(TQM)、最優化生產技術(OPT)、準時制生產(JIT)等以生產過程和生產組織單元為對象,對企業生產流程和生產組織進行持續、漸進改善的制造思想和管理方法相繼在企業得到廣泛應用。在此期間,CADI,CAM得到了廣泛應用,MRF發展到MRFII(制造資源計劃)并與JIT集成,形成MRPII和JIT混合運行模式,部分信息化單元技術日趨成熟,并成為以生產流程控制為核心的先進制造戰略的主要技術平臺之一。
8O年代中期以來,經濟、技術的飛速發展導致競爭環境發生很大的變化,產品開發過程和組織績效的改善、生產與開發流程的集成成為企業關注的焦點。產品研發與制造的集成、產品研發與市場的集成成為企業提高核心競爭力的主要手段,計算機集成制造(CIM)、逆向工程(RE)、快速制造等現代產品開發與集成哲理和技術手段開始在企業實施應用,極大地加快了產品開發速度:市場活動、開發活動和生產活動的集成,顯著地提高了企業的競爭力。企業經營戰略實施重點逐漸由生產制造轉向產品創新,基于信息集成和過程集成的產品創新戰略逐漸形成并成為企業戰略管理的重心。
90年代中期以來,伴隨著世界范圍內風起云涌的企業合作、并購行為,全球制造資源正處在廣泛的整合和優化過程中,基于Intemet/lntranet(因特網,內部網)構架的企業動態聯盟和虛擬企業組織正在改變傳統的企業經營模式和組織結構,企業戰略管理關注的焦點逐漸從內部價值鏈轉向外部價值鏈,企業資源計劃(ERP)、協同產品商務(CPC)、電子商務等信息化技術已成為21世紀企業生存和獲取競爭優勢的主要手段,企業信息化已經成為全球制造業重要的發展戰略和必然的發展趨勢。
從以上的發展歷程可以看出,信息化與工業化一樣,都是人類社會發展到一定歷史階段的產物。在2l世紀初期,我國妻實施跨越式發展戰略就必須以信息化帶動工業化。而面對激烈的市場競爭,企業也必須通過信息化建設增強自身的核心競爭力,實現自己的經濟目標。對于承擔著國防事業建設重任的軍工電子企業而言,面對國防的迫切需求和多品種、短周期、小批量的需求特點,改變傳統管理方法,采用以信息化為基礎的現代化管理手段,更是當務之急。
3信息化建設的意義
3.1有效提高企業的決策水平