企業的人事檔案管理精選(九篇)
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第1篇：企業的人事檔案管理范文
關鍵詞：中小企業；人事檔案管理；人力資源建設；管理制度
中圖分類號：G275文獻標識碼：ADOI：10.15913/ki.kjycx.2016.05.054
隨著社會經濟增速放緩，為了在經濟發展中注入新活力，使其保持中高速發展，有關部門出臺了一系列政策，以促進中小企業的發展和創新。近年來，中小企業的經營情況逐漸好轉，企業的競爭力也逐漸增強。但是，在其發展過程中，普遍存在管理意識淡薄、資源利用率低和人事檔案管理不健全等問題。特別是隨著企業的不斷發展，需要引進和培養大批人才，因此，必須要加強對人事檔案的管理，確保其真實性和有效性。這樣，不僅可以促進人才的合理流動，還可以提高企業人才的優化配置。鑒于此，相關部門必須要采取相應的措施解決和完善中小企業檔案管理中存在的問題。
1檔案管理中存在的問題
1.1管理制度不完善
人事檔案管理制度作為常規性的公共管理工具之一，在國家信用建設、人事管理和福利分配等方面作出了巨大的貢獻。但是，隨著改革開放的深入，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足當前經濟發展形勢的需要，工作中有很多急需解決的問題。
1.1.1不重視人事檔案管理制度
在工作過程中，中小企業不會在人事檔案管理方面投入過多的人力、物力和財力，而且相關領導也不重視這項工作，致使企業的人事檔案管理制度不健全。
1.1.2缺乏監督管理機制
很多企業缺乏對人事檔案的有效管理，致使檔案不能發揮它應有的作用。因為相關人員沒有定期監督和檢查人事檔案管理方面的工作，導致部分員工的檔案被遺失，缺乏連續性。特別是在企業重組的過程中，常常會將人事檔案遺失，而且企業還互相推卸責任，給員工帶來了很多麻煩。
1.1.3檔案轉遞制度不完善
檔案轉遞制度不完善主要體現以下2個方面：①在企業人員流動的過程中，檔案轉遞不及時，程序不規范；②部分中小企業違反人事檔案管理規定，將人事檔案視作普通郵件郵寄，未作機要轉遞，而且檔案也不密封，隨意將其交給員工保管，所以，經常發生檔案被篡改和丟失的情況。
1.1.4存在管理死角
在經營和轉制的過程中，大部分中小企業將主要注意力放在了企業的經濟效益上，忽略了對人事檔案的管理，常常發生檔案自存、人檔分家、檔案不規范、檔案遺失、檔案連續性差等情況，甚至還出現了檔案被隨意修改的問題。由于部分企業檔案管理不完善，導致企業退休員工、下崗黨員的關系無人管、無處轉。甚至有些企業還以經濟發展為由，不重視人事檔案管理工作，給檔案管理部門帶來了不必要的麻煩。
1.2管理方式落后
1.2.1檔案收集不完整，材料質量差
在收集人事檔案時，一定要保證所有資料的真實性、具體性和可使用性，要體現出它們的價值。而國內中小企業在這方面做得還不夠好，收集到的資料質量差，內容不具體、不完整，導致人事檔案資料不能及時歸檔。有很多企業的人事檔案僅僅記錄了員工一些基本信息，比如姓名、年齡和性別等，缺少對實際情況的總結，比如員工的學歷、工作調動情況、獎勵與處分等。這種情況嚴重降低了人事檔案的使用價值，不僅不能為企業選人、用人提供有用的信息，而且還會影響員工正常的崗位調動和升職，進而影響他們的工作積極性。
1.2.2缺乏高效的管理手段
目前，我國大部分中小企業在人事檔案管理方面投入得較少，沒有專業的檔案管理軟件為具體工作服務，所以，管理人員不得不手工編輯和檢索，致使員工的薪資、職務變動情況等不能及時形成并歸檔處理。同時，部分人員會利用手工記錄的便利隨意修改檔案內容，比如變更學歷、修改年齡、更改工作年限等。此外，有些企業出于對某方面工作的考慮，故意隱瞞和更換部分信息，使檔案失去了真實性，使得有關部門不能正確制訂和執行人力資源計劃中的配備、解聘、退休、補充和使用計劃，用人單位處于被動的局面。尤其在先進人后調檔的情況下，用人單位不能及時發現檔案中存在的問題。
1.2.3檔案內容不翔實，信息質量低
中小企業人事檔案立卷不規范，卷宗質量差。這一點主要體現在以下4點：①人事檔案的內容前后不一致，比如員工年齡、工齡、黨齡和學歷，存在年齡填小、工齡變長和文化程度越填越高的情況。②檔案裝訂不規范，人事檔案資料規定要用16開紙，但大部分企業都用的是A4紙，裝訂時一些表格超出裝訂線，給裝訂工作帶來了不便。③員工的人事材料歸類不準，部分檔案資料該歸檔的不歸，不該歸檔的反而歸檔。④人事檔案材料不齊全，比如員工的獎勵材料或處分材料丟失，個人履歷表未蓋人事部門的公章等。隨著企業用人要求的不斷變化，傳統的人事檔案信息已經不適應現代企業的發展及其用人要求——傳統的人事信息比較注重人個的社會關系和政治面貌等，而現代企業則更注重個人的工作能力、技能和特長等。這些都會影響人事檔案的質量。在管理人事檔案時，所用的技術比較落后，進而影響檔案管理工作的效率。在整理檔案和調檔的過程中，中小企業沒有先進的電子信息管理系統，導致員工工作效率低，不能與企業的發展水平相適應。
2完善人事檔案管理的措施
2.1增強管理意識，完善管理制度
良好的人事檔案管理機制能夠促進中小企業間的人才流動，優化企業人才結構，提高企業職工隊伍的整體素質。檔案是企業選人、用人和考察人的重要依據，因此，人事檔案管理工作應不斷適應當前企業的發展理念和選人、用人標準，建立科學、規范的人事檔案管理制度。在工作過程中，相關部門要及時收集員工資料，以確保檔案的完整性。同時，還要強化檔案審查工作，去偽存真，提高人事檔案的質量。另外，相關部門和工作人員要用科學的方法整理檔案，規范其借閱、使用規范，妥善保管，而且還要及時、準確更新員工的檔案信息，規范人事檔案的轉移、辦理程序。只有這樣，才能保證人事檔案的完整性、真實性和有效性，為企業人力資源建設提供保證。
2.2加強檔案的信息化建設
在工作過程中，借助電子信息管理系統，企業可以提高人事檔案管理工作的效率，提高檔案的管理水平，以便查閱、保存、轉移、調動和更新等工作能夠順利進行。隨著企業實力的增強和規模的擴大，企業人事結構更加多元化，對人事檔案管理工作也提出了更高的要求。鑒于此，企業應與時俱進，適應企業現代化的發展需求，運用新理論、新技術，引入和升級企業電子人事檔案管理系統，充分利用人力資源信息，不斷提高人事檔案的管理水平和使用價值。同時，相關部門還應繼續開發新系統，建立人事信息追蹤、反饋系統，實現數字管理，并利用網絡共享，為企業的發展貢獻更大的力量。
2.3加強培訓，提高管理人員的能力
要想進一步加強對企業人事檔案的管理，就需要建立一支經驗豐富、業務精、作風好的管理團隊。在工作中，相關部門要定期或不定期的組織培訓，以提高管理人員的工作水平。通過專業知識培訓讓檔案管理人員及時了解和掌握新技術，并加快新技術的引進速度，以提高企業人事檔案管理的信息化和數字化水平。
2.4科學管理
企業人事檔案管理必須要適應企業人力資源開發的需求，因此，在不同時期，企業人事檔案管理的要求也要作相應的調整，使檔案管理工作規范化和信息化。對人事檔案的科學管理要從以下幾方面入手：①不斷規范人事檔案的收集、歸檔和鑒別工作；②提高檔案管理的信息化水平，改進人事檔案的檢索和查閱方式；③加強對人員的分類管理；④人事檔案管理機構實行許可證年檢制度，并加強對其的監督、檢查，落實檔案管理資格證考試制度，統一收費和服務標準。
3結束語
綜上所述，在工作過程中，相關部門要不斷創新中小企業人事檔案管理工作，開發新思路，應用先進的技術解決和優化企業人事檔案管理過程中存在的問題，充分發揮人事檔案的實際效能，提高人事檔案的使用價值，為中小企業的發展提供有力的保障。
參考文獻
［1］姚萍.高校檔案管理工作中的電子檔案管理［J］.辦公室業務，2015（01）.
第2篇：企業的人事檔案管理范文
關鍵詞：企業；檔案管理；創新
企業的人事檔案管理作為我國人事管理制度的重要組成部分，能夠全面、系統的記錄員工的身份、資歷、工作表現以及業務技能等內容，可以說人事檔案代表了一個人的人生軌跡。同時人事檔案還與員工的切身利益相關，比如薪資待遇、組織關系、職稱評定以及勞動保障等方面，具有一定的法律效用。隨著改革開放的不斷深入，企業的人事檔案管理面臨著的問題，需要我們對企業人事檔案的管理現狀進行分析，加強人事檔案管理創新，如此才能夠最大限度的發揮出人事檔案的資源優勢，更好的為企業發展提供人才保障。
一、加強企業人事檔案管理創新的意義
（一）加強檔案管理創新是提高企業核心競爭力的重要保障
人事檔案所包含的關于人才基本信息，是社會各個行業人才在企業從事生產活動的記錄，如果企業中的人事檔案信息是不完整的，或者是片面，這就無法真實、全面的反映出人才的所做所為，這勢必會影響到企業對人才的全面掌握以及合理使用。而且如果企業的檔案管理水平落后，毫無創新意識，必然會使企業人事檔案管理陷入混亂，甚至會導致檔案丟失，一些另有用心的人刪改檔案，使企業無法真實的看到員工的能力，也無法做到人盡其才。所以，加強檔案管理創新是企業管理有效進行的重要保障，也是企業核心競爭力提升的重要基礎。
（二）檔案管理創新是企業文化創新的重要內容
人事檔案部門是企業諸多部門中的一員，而人事檔案所記錄的信息也是企業信息的重要組成部分。這些信息承載著一名員工的發展歷程，那么將眾多檔案放在一起，它們所承載的就是企業的發展歷史。通過對人事檔案的挖掘，我們可以從中發現每一位員工對于企業發展的貢獻，當我們將有代表性的人物、事件進行報道、宣傳之后，從中凝結出的精神與力量就成為了企業文化的重要組成部分。加強檔案管理創新，正是目的正是提高檔案的管理水平，能夠將員工所做出的貢獻全程記錄。所以說，檔案管理創新也是企業文化創新的重要內容。
（三）實現檔案管理創新是我國推行人才強國戰略的客觀要求
檔案管理工作是黨和政府了解企業人才發展狀況的主要途徑。只有做好檔案管理工作，黨和政府才能從這些檔案信息中分析出社會對人才的需求狀況，摸索出人才成長的普遍規律，從而制定有利于人才成長的發展規劃，提高社會人才的素質與數量。而傳統的檔案管理手段已經無法適應當前社會發展的需求，需要我們加強企業人事檔案管理的進程，這已經成為我國推行人才強國戰略的客觀要求。同時，隨著我國經濟體制改革的不斷完善，體制外的從業人數將會大于體制內的從業人數，面對規模如此巨大的檔案量，就需要企業切實做好檔案管理的創新工作，使企業人事檔案管理工作水平邁入一個新的階段。
二、加強企業人事檔案管理創新的措施
（一）提高員工對檔案管理工作的認識
只有員工對檔案管理工作有一個充分的認識，加強人事檔案管理工作才能夠順利展開。首先，要加強對檔案管理工作的宣傳，構建檔案咨詢服務體系，通過這一體系，使員工能夠了解檔案管理工作存在的意義，同時通過咨詢服務還能夠認識到當前檔案管理工作的不足之處，從而彌補檔案管理工作的不足之處。其次，增強檔案管理人員的責任心，使他們能夠認識到檔案管理工作對于企業發展的重要性，從而做好檔案的收集、整理工作，全心全意的為企業發展而服務。創新工作模式與方法，提高業務技能，特別是對虛假信息的甄別能力，將不真實的信息排除在外，從而提高檔案管理工作的效率，保證檔案的完整性與可靠性。
（二）完善管理制度
健全的管理制度，規范的管理流程是實現檔案管理創新的重要保障。企業人事檔案管理制度主要包括：采集制度、轉遞制度、核對制度、歸檔制度、借閱查詢制度等。企業健全這些管理制度之后，要堅持“三不轉”、“四不借”、“五不查”原則，從而使檔案管理的制度更加完善，為檔案管理的創新奠定基礎。
（三）增加投入，加強基礎設備建設
經費是企業開展人事檔案管理的物質基礎，缺乏經費，實現企業人事檔案管理創新就成為了一句空話。目前，多數企業都存在著檔案管理經費不足的問題，這與社會、企業、個人忽視檔案管理重要性有著非常密切的關聯。企業必須要認識到這一點，保證經費到位，這樣才能夠做好檔案的收集、保護以及搶救工作。企業還需要為檔案部門提供單獨的檔案室，購置檔案管理必備的相關設施、設備，以保證檔案的安全性與完整性。有條件的企業，還可以為檔案室配置掃描儀、打印機、監視器等設備，從而提高企業檔案管理的效率。
（四）逐步推進檔案管理的信息化、網絡化建設
隨著計算機網絡技術的快速發展，信息化已經成為現代企業發展必然趨勢。檔案管理信息化的實質是利用計算機技術，將紙質檔案轉化為數字信息，并且運用檔案信息管理系統，實現檔案信息在不同部門、不同單位之間的數據傳送，提高檔案信息使用的效率。由于電子信息的承載能力較強，所以企業可以最大限度的收集員工的個人信息，比如學歷、職稱、培訓、業務技能、社會關系、薪資待遇、管理能力、組織能力等等。同時，檔案管理實現信息化建設之后，能夠快速有效的對員工的個人信息進行動態更新，比如及時對工作成果、業務技能更新等等，與傳統的手工檔案管理相比，檔案信息管理系統能夠更及時、準確、全面的展開員工的個人信息。可以幫助相關人員更為迅速的了解員工的實際情況。
總結：
綜上所述，人事檔案管理工作對于企業發展的促進作用是不言而喻的，加強企業人事檔案管理創新，不但是提高企業核心競爭力的重要保障，也是企業進行文化創新的重要內容，同時還是我國推行人才強國戰略的客觀要求。我們可以從提高員工對檔案管理工作的認識；完善管理制度；增加投入，加強基礎設備建設；逐步推進檔案管理的信息化、網絡化建設等方面入手，加強企業人事檔案管理的創新，從而為企業平穩、健康發展，提供人才保障。
參考文獻：
第3篇：企業的人事檔案管理范文
受我國傳統計劃經濟體制的影響，傳統的人事檔案管理是一種以“管理”為中心的陳舊模式，在這一模式下，人事檔案管理是一個完全封閉的領域，在這一領域內，人事檔案管理體制又是一個強調內外有別、檔隨人走、檔案管理資格限定以及檔案利用阻礙重重的制度。目前，這一模式已經在很多方面暴露出缺陷和不足，包括檔案內容的真實性和完整性不足、檔案管理和利用的無序化以及檔案管理技術手段落后等。在這樣一種現狀面前，人事檔案管理的需求和必要性都呼之欲出，探討人事檔案管理工作的優化路徑成為學者和相關領域從業者討論的熱點。本文將著重從人事檔案管理工作優化改革的必要性和具體路徑出發展開下面的論述。
二、改革企業人事檔案管理工作的必要性
本文認為之所以強調改革企業人事檔案管理工作的重要性是和以下幾個方面密不可分的：
（一）知識經濟時代的必然要求
對人事檔案管理的認識不斷加深以及重視度不斷提升的現象是與世界經濟發展到以知識經濟為主導的階段這一社會經濟背景是分不開的。知識經濟是指一種經濟增長主要依賴于知識的生產、擴散和應用的經濟形態。在這樣一種經濟形態下，知識積累是經濟增長的源泉，而知識的積累和技術的進步則主要依靠人力資本。于是知識經濟背景下，人力資源管理便成為最受關注的一種資源類型。隨著人力資源管理的重要性不斷凸顯，人事檔案這一承載基本人力資源數據和信息的材料便成為管理者們關注的重點所在。
（二）實現企業全面管理的重要方面
企業管理不僅僅是生產和經營這些看得見的價值創造部門。企業的員工也是企業存續和發展的重要基石。特別是技術和知識密集型行業，人才的重要性更加突出。如何更好地管理企業的員工，為企業創造更多的知識財富也是企業管理者需要倍加關注的問題。而隨著勞動力市場的不斷自由化，員工的流動性較之以前都有很大的提高。一方面，這反映了市場經濟環境下人員的優化配置，能夠更好地促進人力資源的優化利用；另一方面，企業在人員管理上的壓力也隨之增大，人員流動的頻繁也不利于檔案的保存和管理，“棄檔”現象時有發生。這些都不利于企業對員工的管理。因而改革人事檔案管理制度對于實現企業全面管理也是有利的，只有這樣，企業才能更有針對性聘任、培養滿足自己發展目標的員工，提高企業員工的總體質量。
（三）增強企業市場競爭力的有力手段
知識經濟時代，知識和人才是財富創造的源泉。那么在市場經濟下，企業保持競爭力的一個有力手段便是人才的管理。結合企業的發展方向和目標，有針對性地尋找所需要的人才，并深入了解員工的背景信息，為企業員工和人才的管理建立其一個制度化的體系都是企業人才管理的重要方面。因而，做好企業人事管理工作，對于企業有效利用人才資源，實現自身的長足發展，增強和保持市場競爭力的重要手段。
三、改革企業人事檔案管理工作的幾個原則
在分析企業人事檔案管理工作優化改革的具體路徑之前，應當首先明確整個人事檔案管理工作的總體原則。本文認為，改革企業的人事檔案管理體制應當堅持以下原則：
（一）服務為導向的原則
檔案資料是記載個人基本信息、整體素質和能力以及社會履歷的重要資料。既是個人向用人單位展示自己的重要手段，也是用人單位認識和了解求職者，更好地管理人才的重要手段。在企業人事檔案的管理過程中，從整個檔案的歸入、管理、移出以及保管都要體現為用人單位和個人服務的原則。保證為用人單位提供真實、完整、有效的檔案信息，也為個人提供向用人單位展示自身素質和能力的素材，同時注意保護個人基本信息和隱私不被泄露和不當使用。
（二）保證檔案內容完整、準確的原則
考慮到人事檔案在企業全面管理的重要性，檔案內容的完整準確對于企業和個人來說都是至關重要，否則檔案資料的利用價值便值得懷疑。完整性要求是指檔案資料必須能夠反映個人的全部基本信息，并且全面反映一個人履歷變化的過程，不能出現前后矛盾的現象。準確性要求是指檔案資料內容準確無誤、不存在模糊不清、無法確認的信息。只有滿足這些基本要求之后，人事檔案資料的使用價值才能得到保證。
（三）實行統一和標準化的檔案管理原則
因為人員流動的頻繁，檔案資料會在多個單位之間流轉，為了更加便利有效的管理，便需要有一個統一和標準化的人事檔案管理制度。從檔案的歸入、整理、編排以及保存、借閱、流轉和保密等各個環節實現標準化和規范化。
四、改革企業人事檔案管理工作的具體路徑
在改革總體原則的指導下，本文認為應從以下幾個具體方面出發，具體實現企業人事檔案管理制度優化目標，包括：
首先，須從總體觀念和法律制度上明確用人單位是員工人事檔案的建立者和管理者，擺脫已有的認為政府人事管理部門才是個人人事檔案保存和管理的唯一主體的錯誤觀念。毫無疑問，相比較各個用人單位主要是企業，政府人事部門對于企業人事檔案的利用和利害關系程度存在不足。將檔案的建立和保管的權限交給企業自身，既有利于企業自身對人員的管理，也有利于促進企業改進管理方法和制度實現人事檔案管理工作的優化。其次，建立合理且可操作性強的人事檔案管理制度。按照更好地服務相關主體、確保檔案內容完整、準確以及實現檔案管理工作統一標準化的原則，在人事檔案的歸入、整理、編排以及保存、借閱、流轉和保密等各個環節都明確具體的操作規范和目標要求，并且明確崗位職責，以此保證整個人事檔案管理制度的有序化和科學性。再次，重視檔案管理的人才隊伍建設，提高整個檔案管理工作隊伍的業務能力和工作素質。不僅要強化職業道德和行業文化知識教育，提高相關人員的政治素質和法律意識，也要注重提高其知識水平和服務能力，增強其對現代技術手段和管理理念等專業知識的掌握程度。最后，借助信息化技術，實現檔案管理工作的全面信息化。計算機和信息技術的已經深入整個社會管理的方方面面。實踐也證明，信息技術能夠更好地降低管理成本、提高管理效率，更好地實現管理目標。企業在人事檔案管理的信息化過程不能僅僅是進行簡單的電腦錄入和輸出，應當結合企業的不同管理目標，對人事檔案進行全面的處理和利用。
五、結語
第4篇：企業的人事檔案管理范文
關鍵詞：人事檔案，企業人力資源開發，關系
中圖分類號：G271 文獻標識碼： A 文章編號：
一、引言
人事檔案是一種特殊檔案，是在人事管理活動中形成的，記錄和反映職工個人經歷和德能勤績表現等情況，它是以個人為單位集中保存的、備查考的原始記錄。人事檔案反映個人的成長軌跡，反映其學歷變動、職務變遷、職稱晉升、工資增減、獎勵懲處、家庭及社會關系、政治面貌等諸多方面，其定義闡明了它與人力資源管理工作的密切關系和它的基本內容構成。人事檔案作為人生經歷的記錄，在一段時間里被視為人的“生命線”，神秘而嚴肅。然而近年來，隨著我國人才管理制度和就業形勢的變化，人事檔案的神秘性被打破，人事檔案離我們每個人越來越近，并且人事檔案作為人力資源管理的內容之一，被賦予新的含義，我們應從新的視角來了解人事檔案。
二、人事檔案與人力資源建設的關系
企業是社會生產的基本經濟單位，企業在提高社會生活水平的過程中起著至關重要的作用，企業越是發展，就越應該重視人事檔案的作用。企業的人力資源管理主要包括七大職能：工作分析、人力資源需求、招聘錄用、培訓開發、績效管理、薪酬管理、員工關系管理，人
力資源管理的各項職能都與人事檔案有著緊密的關系：
（1）工作分析是將每項工作的具體崗位、職務、任務、職業生涯等制成工作分析表，根據表格對不同員工委以不同的工作，而對一個員工的了解，要首先從員工的個人人事檔案人手。
（2）根據工作分析得出相應的結果之后，需要把公司的人力資源供需情況預測清楚，根據不同的工作分析表確定企業的人員需求情況。而預測企業的人力資源需求情況需要清楚地了解企業每個崗位已有多少員工，缺少多少員工，這些都需要從企業的人事檔案里獲取真實結果，才能科學地為企業預測人力資源需求。
（3）在確定人員需求之后就要進行招聘錄用工作。在招聘錄用過程中會收集大量的個人簡歷，而個人簡歷是建立人事檔案的第一步，收集到的簡歷要經過嚴格的篩選、甄別，通過面試確定最終錄用人員。從招聘到錄用每一步產生的信息都要記錄詳細，這些信息就是建立人事檔案所需要的前期資料。
（4）錄用到合適的人才后，就需要對員工建立起個人人事檔案，接著要對員工進行培訓以及開發員工的潛能，這些工作部需要根據個人人事檔案的記錄來進行，才能更好地完善員工的發展，為企業本身創造更好的效益。
（5）每個員工在一個企業工作一段時間之后，會產生一定的績效成績，這些成績會原原本本地記錄在個人的人事檔案中，這樣才能真實、科學地確定每個員工的績效成績，也為薪酬管理做好準備工作，確定工資水平、獎勵待遇問題。
（6）薪酬管理是與企業每個員工息息相關的重要問題，它關系到員工的付出和報酬是否公平，影響員工的工作情緒以及生活水平。而科學地確定薪酬，則是要從人事檔案的記錄中獲取相關信息，把整個人事檔案中記錄的員工工作所存在的問題以及優勢綜合起來，確定員工屬于哪個薪酬級別，這樣也使員工心服口服。
（7）在管理員工關系問題上，根據員工在工作期間形成的人事檔案，確定員工的優缺點、成績和差錯等問題，確定每個員工的管理辦法，真正創造適合員工發展的空間。
三、提高人力資源管理中人事檔案作用的策略
1、增強服務意識，積極主動的提供利用
人事檔案管理是人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑，是知識管理的基礎。因此要改變長期以來坐等上門的被動服務方式，增強服務意識，積極主動地為人力資源管理提供信息服務，服務于人力資源開發，促進入力資源管理。
2、增強合作意識，充實人事檔案內容
人事檔案信息主要來源于人力資源管理活動。人事檔案管理作應作到及時將有關信息反饋給人力資源管理部門，加強與人事部門的溝通、協作。在傳統人事檔案的基礎上應增加一些能夠反映個人綜合能力、素質和由權威部門認定的業績考核資料以及能夠反映個人性格特征、專業能力、興趣愛好等個性化的材料。
3、增強人事檔案的真實性
真實性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員信息，剔除無效、虛假信息，擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，建市人才數據庫。這些數據庫由專人動態管理，及時更新個人信息。傳統的個人信息均為書面文字形式，信息內容較少，現代的人事檔案管理工作可以充分借用現代化多媒體手段，以音像資料記錄個人信息，這樣，可以擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統，提高整體使用水平。
4、樹立競爭意識，增強人事檔案時效性
知識經濟時代，時間是競爭的重要決勝性因素。人事檔案應根據時代的變化及現實情況的需要，應縮短反饋信息收集、再利用的時間周期。不斷把新產生的有關個人經歷的材料有選擇地及時地補充到人事檔案中去，增強人事檔案信息的時效性，加強人事檔案的動態性管理，定期對原有的人事檔案進行審核鑒定，剔除無保存價值的內容，補充新的內容，使人事檔案的信息得到及時更新，方便人力資源管理部門了解和認識一個人的全部實際情況。
5、拓展人事檔案管理方式
隨著新形勢的出現與發展，人事制度也開拓了新的服務形式，實行“人事派遣”制度，對于用人單位而言：一是用人單位便捷用人，打破人事關系與勞動關系一體管理的局面，租賃單位用人，專業機構管人。二是通過對高級專業人才兼職租賃業務的開展，可以有效地促進地區人力資源的社會共享。三是準確選人，規避用人風險。四是可突破編制限額，滿足用人需求。
6、創新人事檔案工作的現代化管理模式
擺脫舊有模式，改變手工操作對策，大力引入現代科技手段，將個人的檔案資料輸入計算機，形成數據化的檔案資料，并在單位內部局域網上建立平臺，形成資源共享，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變為開放式的交流模式，實現自動化、網絡化和文檔一體化，變被動接收檔案資料為開發檔案的潛在價值，主動提供服務。加快人事檔案管理工作科學化、現代化進程，實現人事檔案管理手段與理念的科學化、現代化，要建立一個以職工人事檔案信息為基礎的、建立人機結合的技術性管理系統，實現人事檔案計算機管理的員工信息系統。
四、結束語
完善合理的人才管理機制對企業的發展具有積極地促進意義，所以，對企業而言，應該創建科學的人才流動服務機構，提高對人事檔案管理的工作力度，培養企業人力資源的檔案構建意識，正確處理人事檔案與企業人力資源開發的關系，豐富人力資源管理的信息和數據，只有這樣才能全面地發揮人事檔案的作用，更好地為企業人力資源管理工作服務。
參考文獻
[1] 陸偉鋒,田紅敏.人事檔案管理與人力資源開發芻議[J].企業經濟.2009
[2] 黃慶輝.人事檔案管理在人力資源管理中的作用初探[J].中國新技術新產品.2011
第5篇：企業的人事檔案管理范文
我國改革開放36年來，科技水平不斷提高，特別是科技信息化的應用越來越廣泛，互聯網應用已經位居世界第一。檔案是我國經濟社會發展的重要基礎性、戰略性資源，而企業人事檔案管理更是企業貫徹落實黨的十提出的“人才強國”戰略以及企業實施“人才強企”戰略的重要基礎和前提，加強企業人事檔案管理信息化建設則更有利于發揮企業人事檔案的職能作用，為企業乃至國家提供更加真實、準確、全面的人力資源特別是人才信息。盡管隨著我國工業化與信息化融合程度的不斷加深化，我國各類企業已經開始運用信息化手段管理人事檔案工作，但仍然存在著重視不夠、缺乏不足、應用廣的問題。在我國大力實施“人才強國”戰略的新時期，研究企業人事管理信息化建設問題，不僅有利于提升企業人事檔案整體管理水平，面且對于推動“人才強國”和“人才強企”戰略同樣具有重要意義。
一、企業人事檔案管理信息化建設的重大價值重要意義
（一）有利于提高企業人事檔案管理水平
企業人事檔案作為是企業乃到至國家的重要信息資源，由于受條件限制，管理水平始終較低。，加強企業人事檔案管理信息化建設，能夠使企業人事檔案管理步入更加科學化、規范化、制度化軌道，特別是通過信息化管理，能夠將企業人事檔案信息錄入到計算機當中，不僅便于保存，而且能夠通過程序設計來提高企業人事檔案管理水平，特別是能夠使企業人事檔案的應用更加廣泛，對于提高我國企業人事檔案整體管理能力和效果具有重要意義。
（二）有利于促進企業人事檔案資源共享
隨著我國科技信息化的快速發展，信息共建、共享、共用已經成為一種趨勢，而企業人事檔案管理信息化建設能夠推動企業人事檔案資源共享進程，使企業人事檔案通過“開放性”來提高使用效率和使用效益。推動企業人事檔案信息化建設，能夠使企業更加全面、準確、快速的獲取人力資源的基礎信息、個人發展、專業特長、工作業績等方面綜合信息，能夠改變傳統的人事檔案信息“紙質化”不利于搜集、整理、分析的問題，有能夠使企業人事檔案發揮更大作用。
二、企業人事檔案管理信息化建設存在的問題
（一）企業人事檔案管理信息化建設重視不足
企業人事檔案管理信息化建設盡管已經得到越來越多企業的認可，但由于人事檔案信息化建設需要投入大量的資金進行基礎建設，同時也需要對紙制檔案進行數字化處理，因而也需要大量的人力物力投入。由于企業都以追求企業效益“最大化”為目標，因而很多企業特別是中小企業對人事檔案管理信息化建設缺乏足夠的重視，無論是硬件建設，還是軟件建設，都無法達到人事檔案管理信息化的要求，直接導致企業人事檔案管理信息化建設落后，很多還是靠人工和紙質進行管理，這也直接影響了企業人事檔案管理水平的提高。
（二）企業人事檔案管理信息化建設比較單一
從我國企業人事檔案管理信息化總體情況來看，盡管我國很多企業特別是大中型企業都對人事檔案管理信息化建設進行了有效的投入，但卻忽視了人事檔案管理信息化建設的管理和運行，更多的是將人事檔案信息化建設作為保存檔案資料的載體，只是對企業人事檔案進行了“數字化”處理，比較將資料保存到計算機或者記錄到光盤當中，應用十分有限。還有一些企業盡管應用了人事檔案管理軟件，但更多的只是進行錄入和查詢，對企業人力資源進行分析和輔助決策的作用十分有限，這就導致企業人事檔案管理信息化建設缺乏全面性和系統性。
（三）企業人事檔案管理信息化建設人員制約
企業人事檔案管理信息化建設，必須有大量專業化、復合型的檔案管理人才支撐。由于我國很多企業特別是中小企業對企業人事檔案管理信息化建設重視和投入不足，因而我國企業人事檔案管理信息化建設管理人員嚴重不足，有的企業根本沒有根本專業的信息化管理人員，導致信息化應用只能走形式或走過場。盡管一些企業配備了專門的人事檔案信息化管理人員，但有的缺乏檔案管理能力，有的缺乏信息處理能力，有的缺乏職業道德水準，再加上缺乏對信息化管理的學習、研究和創新，因而在企業人事檔案管理信息化建設過程中作用發揮有限，制約了企業人事檔案管理信息化水平的提高。
三、企業人事檔案管理信息化建設的有效措施
（一）加大企業人事檔案管理信息化建設投入
如前文所述，企業人事檔案管理信息化建設對加強企業人事檔案管理和推動企業人事檔案資源共享，進而發揮企業人事檔案管理的職能作用具有重大價值。我國各類企業要把企業人事檔案管理信息化建設納入企業管理體系當中，建立信息人事檔案信息化管理機構，為人事檔案管理信息化建設奠定組織基礎。企業還要加大對人事檔案管理信息化建設的投入，既要配置計算機、打印機、掃描儀等硬件設備，又要運用符合企業實際的管理軟件，為企業人事檔案管理信息化建設創造條件。
（二）完善企業人事檔案管理信息化建設體系
企業人事檔案管理信息化建設，并不是一個部門能夠做好的事情，必須調動企業方方面面的力量，共同推動企業人事檔案管理信息化建設。這就需要企業調動一切積極因素，建立企業人事檔案管理信息化建設工作體系，建立由檔案管理部門負責、相關部門配合的協調機制，實行“統一管理、分級負責”，形成檔案管理信息化建設合力。要大力加強企業人事檔案數據庫建設，在此基礎上要推動人事檔案管理的分析、咨詢、建議等輔助決策作用，真正發揮企業人事檔案管理信息化建設的重要作用。
（三）建立企業人事檔案管理信息化建設制度
加強企業人事檔案管理信息化制度建設，對于推動企業人事檔案管理信息化建設更加科學、規范、有序、高效具有重要作用。企業要從自身人事檔案管理信息化建設情況出發，進一步健全和完善信息化建設標準，按照“目標管理”的原則，建立信息化建設目標、內容、流程、應用等一系列形之有效的制度體系，從企業人事檔案數據采集到后期錄入再到管理，都必須按照規定的流程進行，確保企業人事檔案管理信息化建設標準。要建立企業人事檔案管理信息化運行機制，加強信息化系統的管理和維護，出現問題及時解決，卻保穩步運行。
（四）打造企業人事檔案管理信息化建設隊伍
與傳統的企業人事檔案管理相比，無論是工作內容還是工作環境以及工作要求，信息化管理都更加復雜。，這就要求企業人事檔案管理部門加強信息化管理人才隊伍建設，將那些具備檔案管理、信息管理、企業管理等綜合管理能力的人員放到企業檔案管理信息化建設當中，。同時，還要加強對他們的教育和培訓工作，使他們在理念、技術、管理、應用方面始終走在前沿，為企業加強人事檔案管理信息化建設奠定人才基礎。
第6篇：企業的人事檔案管理范文
Abstract： Personnel archives of enterprises in the selection， use， development of human resources， play a growing role， but， in the enterprise personnel file management， there is a low investment， management tools lag， information content is not complete， the backwardness of management problems. Therefore， in order to promote human resources better services for enterprises， enterprises need to lead the raise awareness， increase investment in hardware and software archives management， strengthen the institutional construction of archives management， improve the information degree， more effectively play the role of personnel files in the management of enterprise human resources， talents， create positive energy economic efficiency in the enterprise.
關鍵詞： 加快；檔案；管理；信息化；步伐
Key words： accelerate；archives；management；informatization；pace
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）24-0187-02
0 引言
國有企業人力資源管理的一個重要方面就是人事檔案管理，在企業選人、用人以及開發人力資源等方面，科學有效的管理人事檔案發揮的作用越來越大。為了促進企業能夠合理的科學的使用人才，必須有效提高企業人事檔案管理信息化的水平。
1 目前國有企業人事檔案管理中存在的突出問題
第一，由于人事檔案基礎建設投入不足而導致管理手段滯后。企業的終極目標就是追求最大的經濟效益，因此，企業領導在生產經營上花費了大量的精力和資金，然而卻忽視了檔案管理的基礎建設以及信息化水平的投入。甚至很多企業的領導錯誤的認為，投入大量的人力物力在人事檔案管理上是一種浪費，因為不產生直接的經濟效益。長期下來，就形成了現在這種人事檔案管理說起來重要，但是實際上置之不理的現象。因此，我國對于認識檔案的經驗管理以及手工操作還處于原始階段，缺乏管理上的先進性，這些都嚴重的制約了我國認識檔案作用的最大發揮。
第二，目前很多人事檔案人員的現代化計算機和網絡信息化水平較差從而導致工作效率低下。目前從事檔案管理的人員多是不能夠上生產一線的非技術人員或者是受照顧的老弱病殘對象，由于他們的學習能力低，接受現代化信息技術的能力差等，對提高企業認識檔案信息化管理帶來了很多困難。
第三，由于不科學的記載檔案內容，不能為企業選人用人提供有效的參考價值。目前很多企業的人事檔案僅是簡單的記錄了員工的姓名以及文化程度等，沒有充分反映員工的特長以及潛力功能等。由于在檔案中沒有反映員工的業績，因此，不能有效的對員工進行能力評估。加之，人事檔案管理上的條塊分割制嚴重影響了人事檔案綜合效能的發揮。這樣的人事檔案不僅浪費了人力財力，還不能完整的反正員工的真實情況，因此，失去了人事檔案在管理中的價值和作用。
第四，不健全的現代化管理制度導致了人事檔案的漏洞較多。很多企業普遍存在人事檔案管理不規范的現象。在這些企業當中，員工職務的升降以及薪資待遇隨意性大，從而導致員工的工資級別以及職務任免等信息無法形成書面資料。這種不規范的人事管理造成了許多不良后果：首先，有人利用人事檔案管理的不規范性以及漏洞，篡改工齡等制造有利于自己的虛假資料；其次，由于檔案程序上存在的不嚴肅性，導致有的人已經離職，但是該人的檔案沒有按照規定轉遞等。
2 信息化管理是提高國有企業人事檔案管理水平的必由之路
在信息化、數字化以及網絡化的時代，如果企業仍舊對人事檔案采用手工方式進行粗放的管理，檔案管理上的一些漏洞將會一直延續，造成的人力財力的浪費還將繼續存在。因此，為了使得檔案能夠更好的服務企業，最大化檔案的潛在作用，必須突破傳統的人事檔案管理模式，走信息化的管理之路并建立現代管理制度。
第一，通過培養提高和吸納信息化水平較高的專業人才來管理檔案。人事檔案管理信息化的操作是由人來完成的，這就要求企業的領導首先要高度重視培養信息化水平較高的檔案管理人才，為人事檔案管理的信息化大開方便之門。只有提高企業領導對人事檔案管理信息化的認識，才能更好的解決專業人事檔案人才培養以及外面引入的問題。在用人方面，對于本企業現有的人員應當通過最大程度的培訓來提高他們的綜合素質，使得他們在盡量短的時間熟練掌握以及運用計算機進行人事檔案的管理。同時，還要努力充實信息化水平較高的檔案管理人才，以充分發揮其帶動提高的作用。為了培養檔案管理的專業化人才，一方面，不斷的強化管理人員的理論知識以及業務技能，在具備扎實的檔案管理理論知識的同時還具備運用計算機處理文件以及檔案的方法以及相關技術；另一方面，加快檔案信息化技術培訓，應當重點培訓數據的規范采集、軟件的正確運用以及計算機網絡知識的運用等方面。通過培訓，最終形成一支檔案信息化管理的隊伍，以確保檔案管理的規范、安全和平穩。
第二，建全人事檔案信息化管理的規章制度。規章制度的約束和保障是確保工作順利實施以及繼續開展的前提和基礎。對于人事檔案的信息化管理也是如此，必須及時改革那些不適應新形勢、新要求以及新手段的規章制度，及時制定科學的、合理的以及規范的認識檔案管理制度，以保證人事檔案管理工作的制度化、規范化以及科學化。因此，要及時完整的收集與之相關的檔案，堅持“去偽存真”的原則保存為電子檔案，并不斷的補充完善相應的規章制度，尤其要及時補充和手機檔案的新內容。只有維護了人事檔案的真實性和嚴肅性，才能發揮其有效性，才能為企業的人事決策提供準確的參考價值，才能促進國有企業又好又快地發展。
第三，加大資金的投入，為人事檔案的信息化管理通過硬件以及技術保障。檔案的信息化管理需要硬件設施的支持以及應用軟件、管理人員的知識不斷的更新補充來保證。而不斷的更新檔案信息的數字化、網絡化，需要投入一定的人力、物力和財力。因此，為了有效的保證信息化所需設備以及軟件的更新，企業每年都應當對其列出專項開支。企業人事檔案管理部門領導要在保證管理系統正常運行的情況下，及時根據檔案一體化管理的最新動態，對管理人員不斷進行“充電”。在這一點上，中小型國有企業要重視，民營企業也應該借鑒。
第四，加強對檔案工作的領導，采取有效措施，確保檔案信息化管理有效運行。檔案信息化在為我們提供便捷服務的同時，也會受到網絡黑客和一些別有用心的人為的威脅。因此，我們要積極設法預防各種影響檔案保密和安全的因素。檔案管理人員首先要增強檔案安全意識和保密意識，不在管理檔案的專用電腦上聊天、在線觀看視頻和玩游戲，不在檔案網頁上隨意信息，對應當的信息，要經過上級的嚴格審查。另外，在當前電腦病毒泛濫的情況下，要采取有效的措施，積極預防電腦黑客對檔案信息安全帶來的威脅，也要防止泄密。
總之，加快國有企業人事檔案管理的信息化步伐，對推動企業人力資源更好地為企業服務，有著十分重要的作用，理應引起國有企業負責人的高度重視。
參考文獻：
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第7篇：企業的人事檔案管理范文
關鍵詞:企業;人事檔案;檔案管理;流動人員
中圖分類號:F241.3文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)18-0129-02
引言
在中國豐富的檔案財富中,企業人事檔案是國家檔案財富的重要組成部分,企業人事檔案對于現代企業的發展有著十分重要的影響。探求企業流動人員的人事檔案管理,必然有利于相關部門在管理中對有效信息的獲取,推動企業人事檔案工作的改革,對促進中國經濟發展、社會進步具有重大的現實意義。
一、人事檔案實現信息化管理
在信息化程度日益加深的現代社會,檔案作為一種特殊的重要信息,對其進行現代化管理是必然的發展方向,流動人員人事檔案管理也是如此。現代化技術的核心是計算機、網絡通訊等現代信息技術,利用計算機技術對流動人員人事檔案進行信息存儲、檢索等,進而實現網絡化管理,是當前流動人員人事檔案管理需要重點解決的問題,流動人員人事檔案管理的信息化建設應從以下三個方面著手:
一是檔案庫管理現代化。檔案庫的管理,需要以科學的手段來扭轉“看堆守攤”的局面,以適應檔案管理信息化的對內要求,可以建立人事檔案信息的專用數據庫。二是檔案資料電子化。利用計算機、掃描儀等現代設備和技術,將檔案資料整理輸入微機,通過相應的技術處理,將文章圖片甚至聲像資料轉變成數據資料,使檔案數字化、信息化,在檔案查閱、借閱、歸檔、統計等日常工作方面實行微機化操作。三是檔案服務網絡化。利用局域網、互聯網、黨政網等網絡平臺,建立人事檔案信息化服務系統。在人事檔案專用數據庫建立起來后,還要有一定的專門網絡和專門網站才能實現人事檔案信息的交換、流通,也才能實現人事檔案信息的異地查詢和人才流動管理。
二、規范人事檔案管理各環節
1.完善檔案材料的收集。檔案材料是流動人員人事檔案工作的物質對象,是提供利用的前提。檔案材料必須真實可靠、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。為有利于工作的順利開展,應采取一系列切實可行的措施。
一方面,要從人事檔案收集環節本身進行規范化管理。一是建立健全流動人員檔案材料收集網絡,根據材料形成的規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法。二是與流動人員或用人單位簽訂檔案管理合同,以契約的形式明確雙方的責、權、利,并嚴格執行確保形成的材料及時歸檔。三是流出或接收的檔案必須完整、齊全,任何單位或個人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉出檔案。接收人員在驗收時,如發現材料不齊或丟失,要設法查找或索取必要的組織證明確保檔案材料齊全、完整。另一方面,改變傳統消極的收集保存方式。傳統的檔案收集實際上就是對人事檔案的“接收”,是整理之后單純意義上的檔案保存,這樣也就在很大程度上失去了流動人員檔案管理的意義。因此,要開展檔案收集保管的新模式以改變現有的僵局。如有些人才流動服務機構創建的“人事立戶”的存檔模式,即流動人員人事檔案的存放是以用人單位集體委托的方式進行的,這種方式可以使用人單位與人才流動服務機構建立動態聯系,與傳統意義上企業流動人員委托存檔的區別在于克服了“人檔分離”的現象,用人單位“直接用人,間接管人”,而管人主要是通過與人才流動服務機構合作管理檔案來完成的,流動人員的年終考核材料、聘干表、檔案工資表和出國、獎懲等檔案材料的收集和整理先由用人單位完成,在制成正式材料一個月內送交人才市場,并由其根據國家有關流動人員人事檔案管理的規定進行審核歸檔。
2.嚴格檔案轉遞手續。隨著市場經濟與人事制度改革的深入,人員的流動將會越來越頻繁,這就對其檔案的轉遞有著越來越高的要求,確保其人事檔案安全、順暢的轉遞是企業流動人員人事檔案工作的重點。人事檔案的轉遞雖然有相關的規定與政策,其關鍵問題就在于如何使檔案轉遞更為規范,使檔案更能發揮利用價值。
國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》中要求:“人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調檔函,原單位接到調檔函15天內,將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后,及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位?！薄叭瞬帕鲃臃諜C構接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內容?！辈⑶?檔案的轉遞應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。應當交接的檔案一定要盡快移交,人員流動后留下的檔案,流出單位應盡快將其檔案轉遞到人才市場或新用人單位,收到的檔案經核對無誤后,立即做好入庫登記。在檔案管理過程中,堅持管人與管檔并存的原則,即人在檔案在,人走檔案走,檔案與人不能脫節。
3.優化檔案內容構成。優化檔案內容構成,不僅要繼續保留傳統和共性的反映個人年齡、經歷、社會關系等基本信息內容,更要突出創建反映個人專長、知識水平、業務能力、職業道德等個性化的內容。
一要創建能力檔案。重點記載個人文化程度、專業水平、繼續教育情況,以及參加各種資格考試、注冊考試等反映個人才能的資料。二要創建業績檔案。要及時將企業流動人員的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現及完成任務等情況存入檔案,為憑實績選人、用人提供必要的依據。三要創建誠信檔案。要規范企業流動人員自身誠信狀況的管理,重點記載政治自律、專業技術人員學術和技術水平以及個人公共道德與行為方面的信用資料,并加強推廣應用。唯有如此,才能使企業流動人員人事檔案的利用價值得以提升,有關部門可通過檔案記載確定對企業流動人員的選拔和培養,人們才會更加重視人事檔案的重要性,在一定程度上也可減少“無頭檔案”的產生。
三、拓展人事檔案管理方式
在社會主義市場經濟條件下,人事是適應中國企業流動人員管理的新方式,是一種促進人才產業化,最終使人事管理變成一種公眾服務的制度。簡單地說,就是把“單位人”變成“社會人”,實現人事關系管理與人員使用分離,即單位管用人,而一些具體的人事管理工作,如檔案管理、計算工齡、評定職稱、社會保險等,由人才流動服務機構代管。隨著新形勢的出現與發展,人事制度也開拓了新的服務形式,實行“人事派遣(人才租賃)”制度,這在一些地區已經實行。它由人才市場擔當員工的法定雇主,負責派遣員工的人事管理,實際用工企業同人才市場簽訂人事派遣或租賃合同,實現勞動關系轉移,提高人力資源配置效率和使用效益。
實行人事派遣后,對于用人單位而言:一是用人單位便捷用人,打破人事關系與勞動關系一體管理的局面,租賃單位用人,專業機構管人。二是人才資源共享。通過對高級專業人才兼職租賃業務的開展,可以有效地促進地區人力資源的社會共享。三是準確選人,規避用人風險。中介機構根據用人單位的要求,利用專業化手段為用人單位圈定合適人選后再由用人單位進行面試確定,使招聘更加準確有效。四是可突破編制限額,滿足用人需求。一些屬于定員定編的單位可以通過派遣增加員工,這樣用人單位可以在不擴大編制的情況下解決用人需求。
對于被派遣人員而言:首先,可以使人事檔案等人事、勞動關系的管理得到保障,完善工作檔案如工作情況、業績情況、培訓、健康及考核等方面內容,能更好地維護勞動者的合法權益。其次,派遣人員合同到期后,若不再續簽,由于其人事關系仍然由人事派遣服務機構。其工齡連續計算,并可繼續為人員代交社會保險費,辦理各種以人事檔案為依據的各種證明等人事服務。
小結
人事檔案是與人類個體密切相關真實的人生記錄,對人事檔案的管理可以說是伴隨著人類社會的發展而產生、發展和完善的。隨著市場經濟與人事制度改革的深入,人員的流動將會越來越頻繁,這對作為企業檔案管理工作中必不可少環節的企業流動人員人事檔案管理工作提出了更高的要求,雖然企業流動人員人事檔案管理是一個復雜的系統性綜合問題,但是只要我們勇于探索、不斷開拓,就一定會找到適合本企業發展的人事檔案管理的新舉措。
參考文獻:
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On Improving the Business of Mobile Personnel file Management Measures
CHENRong
(The third Water Resources and Hydropower Engineering Bureau of Guangdong Province, Dongguan 523710, China)
第8篇：企業的人事檔案管理范文
【關鍵詞】水利水電；企業干部；人事檔案；管理工作；現狀及建議
在新形勢的影響下，我國水利水電企業的人事檔案管理逐步完善。鑒于水利水電企業是我國的基礎性建設，加上水利水電工程的操作流程非常復雜，所以在管理方面會存在諸多問題。在管理中，企業干部人事檔案管理工作是重中之重，只有先管理干部才能帶動其他員工，最終達到提升企業整體的管理責任目標。提升國家的社會效益，提升企業的經濟效益。
1.水利水電企業干部人事檔案管理的工作現狀分析
1.1企業干部人事檔案管理工作不完善
在筆者的調查中，目前，我國的水利水電企業中，管理人員對于企業干部人事檔案沒有充分的認知，并沒有把它列為工作重點。管理人員針對這個問題的意識較為落后、管理理念較為陳舊、管理水平很落后。這些原因也正是企業干部人事檔案管理的缺失要點。在我國的水利水電企業中，企業干部人事檔案收集工作、傳遞工作以及歸納整理存檔工作都出現了不同程度的延時現象。比如：在某企業中，干部入黨申請書、黨證資料、年度考核表和個人學歷證書資料都存在不同程度的缺失現象。長此以往，當干部出現轉崗、掉崗、離職等人動情況時，檔案的交接工作就成為了難點。
1.2企業不重視人事檔案部門
現階段，我國的水利水電企業工作的重點是在生產建設方面，一直以經濟發展為重心，忽略了企業人事檔案的工作。再加上水利水電企業中，管理人事檔案的工作人員的工作狀態基本上都是默默無聞，特別是與工程建設部門相比，檔案管理部門的工作效果就顯得不那么明顯了。這也正是企業領導層不重視檔案管理部門的重點原因，某個水利水電企業的負責人表示：本單位的領導團隊認為檔案管理部門就是“吃白飯”的部門，沒有實際作用。在這種認知誤區的影響下，人事檔案管理部門的日常工作受到諸多限制，久而久之就積累了許多問題。比如：企業的人事檔案管理人員是大多是兼職，沒有相關的檔案管理專業知識。還有，因為企業的不重視，對檔案管理部門的資金投入很少，相應的管理設備設施較差。有些企業則更為嚴重，根本就沒有設立相應的專職人員來管理人事檔案。這些問題累積起來就會影響檔案管理工作者的心態，降低了工作積極性。
1.3沒有規范企業人事檔案
這個問題比較普遍，而且影響較為嚴重。在立卷建檔方面就存在很多以往留下的檔案問題，無論是現在還是之前，我國對于人事檔案管理工作的扶持就較少。檔案管理人員并不具備相關的專業管理水平，并且在進行檔案管理工作后，企業鮮有對人員進行培訓。入職前的專業素質缺失，入職后企業又沒有及時進行補充，這就導致我國水利水電企業中，人事檔案管理人員的專業素質較低。再加上多數都屬于兼職人員，在工作要求上，無論是企業還是個人，并沒有對管理人員有嚴格的要求。
這個問題在立卷建檔時表現得較為明顯，工作人員在進行工作作業時比較粗心馬虎，領導在審核時也沒有進行嚴格的把關，基本上就是出于“走過場”的狀態。在整理人事檔案時，也是因為上述原因，工作人員很可能將不屬于人事干部的檔案歸在人事檔案中。有些企業干部的檔案沒有及時進行歸檔整理，有些企業干部的檔案雖然進行了歸檔整理，但是資料填寫程度較低，很多項目填寫不完善。雖然這個問題在近幾年中有些許改善，但是普遍意義上，對于人事檔案的管理工作還是處于較為落后的狀態。
1.4歸檔整理的形式較為單一
我國現階段，無論是國企、合資、外資還是民營，無論是大型、中型還是小型企業，在檔案管理方面，都是以紙質檔案為主。這種歸檔方式雖然適用范圍廣，但是不易保存，一旦出現了紙檔遺失的狀況，那么在人事檔案方面就會出現重大問題。在水利水電企業工作中，許多工作都會強調原始依據。也就是說紙質檔案出入檔案袋的次數會很頻繁，這種就容易出現檔案破損、檔案信息流失的現象。特別是干部的選定、評職稱方面，多數都會要求帶上原始憑證。對于那些復雜的評定而言，有時會持續好幾年，也就是說紙質檔案在幾年之間會反復使用。對于那些已經裝訂好的檔案來說，需要拆定；對于那些沒有裝訂好的檔案來說，就會延遲裝訂時間。無論是哪一點，都不利于檔案管理工作的開展。
2.企業干部人事檔案管理工作的優化措施
2.1加強領導對檔案管理的認識
在新時期的影響下，社會和企業需求對人事檔案管理提出了更高的要求，對于檔案管理工作來說，想要做好并不容易。在企業中領導的決策基本上指明了企業的發展方向，所以首先需要將企業領導的思想轉變過來，讓領導重視檔案管理工作。對于水利水電企業來說，在企業效益上，水利水電工程是企業的核心部門，但是也需要重視人事檔案管理，特別是企業干部人事檔案管理。
在檔案管理工作中，應當結合本企業的特點和市場需求，制定出切實可行的管理制度。要做到這點，首先需要有專職管理人事檔案部門的領導，讓領導帶領部門工作人員開展工作。因為檔案會隨著時間的積累而變多，所以整理檔案也是一項長期性的工作。對于這種工作要有相應的工作計劃，監察要點以及如何落實額措施。對于工作人員的選取也要提高要求，盡可能選擇有一定管理基礎、綜合素質較高的人員。對于已經選定的檔案管理人員，企業應當定時定量的進行人員培訓，充實管理人員的專業管理知識，培養管理人員的責任意識感。將需要進行整理歸類的檔案，領導應當按照相關規定仔細審查，慢慢地提高本企業干部人事檔案管理的水平。
2.2統一檔案管理標準
一個企業對檔案管理需要有統一的規范要求，通過統一的規范管理促使不同類別的檔案有統一的形式。這樣既方便檔案的裝訂工作，也方便檔案的監察工作，還能節省人力物力財力，可謂是一舉多得。
2.3利用新型技術實現檔案管理
首先，需要改變單一的檔案整理形式。在新時期的影響下，企業檔案管理同樣需要跟上時代的腳步，充分利用現代電子查閱機制，對人事檔案進行掃描入機。構建企業員工的電子數據檔案，促使水利水電企業的檔案管理工作走向數據化和信息化，最終達到提高企業檔案管理工作的目標。
其次，為了避免檔案原價被破壞，在使用過程中可以事前與其他部門協調商議，盡量使用復印件，以此來保證企業干部人事檔案的完整。
第9篇：企業的人事檔案管理范文
一個月的實習期雖短，體驗的工作卻不少。回顧這一個月，我協助部門成員負責了企業的黨建工作、組織人事工作、企業文化建設以及會議管理、督辦工作，現就各項工作情況總結如下：
一．重點工作
負責公司黨委會、總裁辦公會等會議管理工作，會務保障力爭細致周到。負責會議材料、核對印制，會議期間的組織協調，會議結束后黨建類工作事務的貫徹執行。實習期間，共計完成黨委會會議管理2次，民主生活會會議管理1次。補充完善2020年度黨委理論中心組學習記錄，共計8篇。
二．常規工作
做實黨建日常管理工作。協助組宣部主任指導和監督黨支部開展組織活動，督促黨員提高在學習強國等平臺的活躍度。按期維護線上全國黨員信息平臺管理系統、蘇州智慧黨建系統和蘇州黨員管理系統線上信息錄入。
做細企業文化宣傳建設工作。負責協調和籌備蘇州資管與東吳證券青年人才共建交流活動等文化建設活動，促進蘇州資管與其他國有企業優秀青年人才之間的相互交流與了解。
做好人事檔案管理工作。協助人事檔案管理人員完成人事檔案專項審核的各項工作，負責相關材料的查漏補缺，以及后期材料的收發整理工作。
通過這次實習，我收獲了許多在工作中以及人際交往的寶貴經驗：
一．面對工作要有激情與耐心。
很多工作不是我們想象中波瀾起伏甚至是驚心動魄的，而是平淡的、瑣碎的甚至是重復無聊的，但是每一項大事業背后，都是無數這樣基礎性的工作壘起來的。面對基礎性工作，我變得更有耐心，學會沉下心，把事情做細做好。
二．要學會主動出擊，給自己找工作做。
實習期間，我會主動協同同事工作，主動做些力所能及的事，并尋找適宜的時間跟他們交流，談生活學習以及未來的工作。通過這些交流，我收獲了過來人的經驗，對于未來的迷茫和焦慮也因為有了他們的帶領而消散了許多。
三．待人真誠，用真誠融化陌生的堅冰。
