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1) 建立一支熟悉業務,比較穩定的銷售團隊。
人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源于有一個好的銷售人員。沒錯,先制定出銷售人員個人工作計劃并監督完成。建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是我們現在的一個重點。在工作中建立一個和諧,具有殺傷力的銷售團隊應作為一項主要的工作來抓。
2) 完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。
銷售管理是企業的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有較強的責任心,提高銷售人員的主人公意識。
3) 培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣
培養銷售人員發現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個成熟業務員的檔次。
(一)工作計劃的格式:
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××學校團委2001年工作計劃”。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內容。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什么)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經過的步驟:
1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
5.根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
培訓時間:2天
培訓形式:
講授、討論、演練、糾錯等
培訓目的:
1、了解企業公文寫作的重要性;
3、掌握基本的公文寫作要點及規范;
4、掌握商務公文的寫作流程與技巧;
5、了解和避免公文寫作的常見問題;
6、提升、拔高企業員工的公文寫作能力。
培訓對象:
力資源部。
培訓背景:
在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天,商務文書已成重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業對外的品牌形象,對內的信息傳達;商務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素;高效規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理水平的標志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此,公文寫作值得企業及職業者的高度重視。
面對領導的要求——
往往不知如何下筆?
是用通知還是用函?
是用請示還是用報告?
辦公桌上的公文——
格式準確嗎?
行文規范嗎?
用語得體嗎?
書本是怎么寫的?
經驗是怎么說的?
企業內部又有什么特殊的規定?
例剖析,結合講師自身的行政管理經驗,顛覆純理論的傳統授課方式,增加課程的趣味性和互動性,扭轉學員對公文寫作“枯燥無用”的錯誤觀念,掌握簡單易行的公文寫作技巧,使公文寫作變得“快樂而簡單”。
培訓大綱:
第一部分:公文寫作規范篇
一、公文寫作課程導入
1、公文是美而有趣的!
2、“言而無文,行之不遠”
4、譚小芳老師獨家:透過公務說公文
分享:杜拉拉如何寫公文?
二、公文寫作概述
3、公文寫作的基本原理
4、行政公文與一般公文的理解及誤區
三、公文寫作步驟與意義
1、行政公文寫作的一般步驟
3、行政公文寫作的結構和語言
4、學習行政公文寫作的意義與方法
四、請示、報告與批復
1、什么情況下用請示?
3、什么情況下用批復?
4、如何寫請示?
5、如何寫報告?
6、如何寫批示?
7、請示、報告的分類
(見三類模式表格)
五、計劃和總結培訓篇
1、了解計劃的多種“變體”
2、了解計劃的時間限定
(練習、改錯)
六、通報、通告及通知篇
1、結合單位性質,辨析幾類常見公文
(練習、改錯)
七、社交禮儀文書寫作
1、社交禮儀文書目的
2、社交禮儀文書要求
3、社交禮儀文書種類
、情感信函
5、請柬請帖
6、信紙信封
八、商務信函寫作培訓篇
1、寫作要求“6個C”
、寫作格式
3、常用標注
4、商務信函樣例
5、商務傳真寫法
九、經濟(法律)文書寫作
、經濟文書特點
2、經濟文書要求
3、意向書
4、合同
5、標書
1、會議記錄
2、會議紀要
3、了解會議紀要的成文格式
(練習、改錯)
1、電子公文概述
2、電子公文的特性
3、電子公文的制作
4、電子公文的歸檔
1、發文處理
2、收文處理
3、公文管理流程
4、范圍設限規則
5、歸口管理規則
第二部分:公文寫作技能提升篇
一、掌握公文寫作的規律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個構成要素
4、主動寫作與被動寫作的區別
5、通過公文表達主旨的五種方法
案例+練習:總經理的通知
二、公文高效寫作五步法
、收集材料
2、構思大綱
3、起草初稿
4、修改潤色
5、定稿發出
1、周知公務信息
2、溝通上下左右
3、建立規矩方圓
4、包容大事小情
5、處事張馳有度
、求財滴水不漏
7、輕松不忘辦事
8、互通內外有無
四、握住生花之“妙筆”
1、強化公文的規范性
3、用語與文種統一和諧
4、公文寫作要正確使用名稱
5、公文寫作嚴謹的標點符號
6、公文寫作的數字使用規則
7、公文寫作計量單位的使用
9、提高商務公文的情感指數
10、公文運用事例和引用的竅門
11、5W2H方法在公文寫作中的作用
互動:公文范例分析與常見弊病改錯
1、精:公文的發文主旨
2、氣:公文的正式程度
3、神:公文的核心思想
4、韻:公文的線條結構
關鍵詞:職業學校;應用文寫作;一體化教材
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)16-038-02
職業教育與普通教育的最大不同在于職業教育的“職業性”,職業學校的學生必須掌握本專業基本的職業技能。應用寫作是一種技能,并且是工作生活所必需的技能。凡學一種技能,必須理論與實訓并重,反映在教學中就是理論實習一體化教學,反映在教材上,應該有貼合職業學校學生的一體化教材。但目前國內職業學校開設的應用文寫作課與普通教育開設的應用文寫作在教學上并無實質性區別,選用的教材也與普通教育使用的教材沒有大的差異,這就不能體現職業學校的特點。所以職業學校迫切需要一本能體現職業教育特點、以技能培養為主的應用文寫作一體化教材。
一、目前職業院校使用的幾種代表性的教材比較
1、中國勞動保障出版社的《應用文寫作指導》(通用類)
該書由何語華主編,由原勞動和社會保障部教材辦公室組織編寫,2006年12月出版。該書擇取了條據、個人文書、辦公文書、專用書信、演講與致辭以及信息文書等六類應用文,在編寫過程中遵循“學以致用,注重實效”的原則,體現出四個特點:一是表述的精要性。在介紹每一文體的基本格式和寫作要求時,力求簡明扼要,切合實際。既考慮到每一文種的基本寫作知識,又避免了一般寫作教材長篇大論式的理論闡述。二是例文的典范性。選擇能體現該文種特點的文章為例文,佐以簡略的旁注和精當的評析,以突出其實用性和示范性。三是職教特色的鮮明性。在重點講解未來職業生活常用文體的同時,力求使例文內容反映職業生活,體現鮮明的時代性和較強的思想啟迪意義。四是訓練的可操作性。與一般應用文寫作教材相比,《應用文寫作指導》減少了理論知識方面的練習,側重對學生進行寫作實踐的訓練,題型靈活,便于操作。
2、高等教育出版社的《應用寫作》(第二版)
該書由裴顯生、王殿松主編, 教育部高等教育司組編,2006年12月出版。為“新形態大學寫作課程系列教材”之一,是在1999年教育部統編教材《應用寫作》基礎上修訂完成的。該書原依據《全國成人高等教育應用寫作課程教學基本要求》編寫,修訂時,在保持原書框架基礎上,注意吸收新的成果,對全書作了修改與補充,篇幅也略有增加,使之適用范圍更加廣泛。全書共六章,前三章為基礎理論,主要講應用文的產生與發展、特性與功用、作者與讀者、文本與分類,以及寫作過程;后三章為具體寫作指導,介紹了行政公文、事務文書、專用文書中幾個主要文種的寫作模式和規范,并附有一定數量的范例和思考練習題。該書主要特點:一是加強應用寫作基礎理論的論述,供教師講授或學生自學;二是在寫作指導中不涉及日記、書信、條據等中小學已學過的應用文種,也不涉及過于專業化的應用文種。
3、清華大學出版社的《現代實用文體寫作》
該書由谷穎主編,屬高等院校公共基礎課特色教材系列,2009年3月出版。該書的突出特點是具有實用性和創新性。例文多而且新,正反例文兼選,并配有簡析和評點。每一章后面設有綜合練習,題型多樣并附有參考答案。編者還精心制作了教學課件,贈送給寫作教師。全書共分十章,主要包括事務文體、傳播文體、日常應用文體、公文寫作、財經文體、科技文體、規章制度、電子文書、申論等。
4、立信會計出版社的《大學實用文體閱讀與寫作》
該書由盛明華、施揚主編,2005年12月出版。通過對中國歷代名家經典書、札、治、戒等實用文體的賞析,讓讀者在欣賞中體會好文章應該是怎樣的,由欣賞的熏陶后,介紹常用應用文的寫作方法,最后配以習題,讓學習者由欣賞進入創作實驗再進入總結。該書體例較有新意,不失為一本較好的實用文體寫作教材。
上述四本教材各有特色,基本體現了目前的應用文教材的特點,但對于職業院校的學生而言,一體化的寫作技能訓練體現不夠。對應用文寫作來說,其實踐性很強的特點決定了教學重在應用,而如此繁雜的內容對學生來說顯然是枯燥無味的。所以,為了適應知識經濟時代對技能人才的需求,適應職業院校一體化教學的要求,適應職業院校學生事業發展和生存的需求,必須有一本能夠體現一體化教學特點、滿足一體化教學要求的《應用寫作》教材。
二、職業院校應用寫作一體化教材的編寫原則
一體化教材應以“工學結合”為切入點,以“工作任務”為導向,模擬“職業崗位情境”一體化教學方案。在編寫時應打破傳統的教材體系,根據實際需要,將基礎理論與崗位技能有機整合,進而形成新的教材體系,應遵循以下原則:
1、以工作崗位為依據
教材體系的構建應與學生將來從事的工作崗位相匹配,不同的工作崗位都有相應的教材,能較好地實現教材和工作崗位的有機對接,變學科式學習為崗位式學習,從而提高學生的崗位適應能力。
2、以工作任務為線索
教材應以具體的工作任務為線索,整合相應的知識、技能,實現理論與實踐的統一。讓學生在貼近企業的具體職業情境中學習,既符合職業教育的基本規律,又有利于培養學生在工作過程中分析問題和解決問題的綜合職業能力。
關鍵詞:高中;寫作教學;優化;思想構建;實踐思路
從古至今,寫作能力一直都被視為語言文字類科目最重要的能力之一,不管是古代的科考制度、現代的考試制度、日常公文寫作、信件函件往來等等諸多方面都離不開寫作[1]。寫作是人的一個思想、思維、嚴重的可以說為人的靈魂,思想直接影響作品的深度,可讀性的作品總是一環扣一環,讓人看得依依不舍。因此,在長時間以來,人們都是將對寫作的訓練看作是訓練一個人綜合能力的重要途徑,寫作能力提高了,很多相應的能力,比如語法、句法、詞匯、語言表達、思維連貫性,甚至心理狀態,就都會有很大程度的提高。但現階段的高中寫作教學,更多的還是側重應試,導致很多學校的寫作教學完全成了高考“練兵場”,根本就不關注學生真正寫作能力的提升。因此,在新時期,我們需要結合新課改的理念,進一步優化寫作教學教學思路,構建新型教學思想,并完善相應的開展思路,促進高中寫作教學不斷優化,構建高效的寫作教學課堂。
1 高中寫作教學的優化思想構建分析
對于高中寫作教學的優化思想構建,還是需要從寫作教學的內涵著手。寫作教學質量的提高,首先,面要轉變現有過于傳統僵化的教學理念,要從灌輸學生如何去寫,改變為引導學生如何去寫,讓學生不是生硬的模仿,而是形成寫作的思路。這就要求學生要有足夠多的積累,而且這種積累要是有效的積累,包括語言、寫作思路、意識和想象力等各個方面的積累;第二,寫作教學要有一定的管理模式,不能是一刀切的對任何學生都采取同樣的教學方法,而是要逐步的適應新課改的理念,讓不同的學生有不同的提高[2];第三,對寫作課堂需要教師融入更多的感情,古語有曰“動人心者,莫先乎情”。尤其是對于寫作這種需要考核學生綜合能力的過程,更是需要教師投入更多的感情。總之,時代在變化,教育的理念和思想也在變化。因此,對于高中寫作教學而言,教師還需要不斷的與時俱進,調整和優化教學思想,只有這樣,才能使寫作教學不斷的完善,培養出更多合格的人才。
2 高中寫作教學思想優化的實踐思路
2.1 不斷豐富課堂教學模式,引導學生寫作快速的積累
寫作是一個厚積薄發的過程,是一項將積累釋放于一時的過程。積累越深厚,釋放就越精彩;積累越科學,釋放就越有效。那么如何引導學生積累,盡快豐富學生寫作素材呢?以往我們往往是強調讓學生多讀書,多寫,多練,這是沒問題的。其中,讀書和練習的確都是積累寫作素材的一種有效的形式。但是寫作是一個系統的工程,積累更是一個系統工程,因此,我們說積累是寫作的源泉和基礎,但要講求方法和效率,以形成“有效積累”。一般來說,積累要從以下幾個方面開展:(1)發現、收集素材的能力;(2)閱讀分析消化能力;(3)整理歸納能力;(4)資料編排、檔案管理能力;(4)豐富的想象能力。以上任何一種能力的形成,都不是一朝一夕的事,這都需要教師給予科學的指導,讓學生能夠沿著正確的方向去努力,這樣才能最短時間內構建出最有效的寫作基礎。
2.2 不斷優化課堂管理模式,分層分類開展差異化教學
現階段的高中里,獨生子女比例的增大,學生們的個性日趨豐富,思想日趨多元化,再加上本身一個班級中的幾十個孩子的家庭背景、個人能力、興趣愛好、性格特點也有很大不同,導致學生之間的差異更大[3]。尤其是寫作能力,這種能力有時跟個人天賦還有不小的關系。因此,面對如此眾多的差異,如果依然沿用傳統意義上的大班教學,根本無法滿足一個班級中幾十個學生的需要。為此,在新時期,各高中需要緊密結合學生的特點,分層分類的開展差異化的教學,更多融入因材施教的理念,針對不同類型的學生,開展不同的寫作教學。這里的分層分類開展寫作教學,主要包括:目標分層、指導分層和評價分層等幾個方面。具體來說,寫作課堂的分層教學,要正視學生作文水平的差異,對不同的學生提不同的目標,特別對水平低于一般同學的學生,給他們以看得見的目標和行之有效的學習指導,逐步樹立信心,得到獲取同等知識和公正評價的機會。同時,作文分層教學強調因材施教和學生的差異性,使學生對自己有明確的定位,培養學生的主體意識。
2.3 不斷轉變課堂開展思路,增加課堂教學中情感投入
語文教學中必須加強品德教育、情感教育,以情感人,寓情于理,使學生在獲取知識的同時受到感染和教育。對此,《語文課程標準》也提出,教師要注重學生學習的情感態度。尤其對于寫作能力的培養而言,很多學生都是語言生澀,總感覺是有話說不出來。實際上,這就是教師對于學生教學中情感的引導不足,一方面是教師自身的情感投入不足,另一方面是教師對于學生寫作情感的培養不足[4]。只有學生具備了豐富的寫作情感,才能洋洋灑灑,一瀉千里。當然,這就需要教師通過適當的途徑,“誘”其情瀉,“導”其感發。具體到教學實踐中,教師需要抓住取材、構思、起草等關鍵環節,在每個環節中用典型的文章作為范例,給學生深刻的分析文章中情感的作用,從哪些角度切入,如何有效融入。再配合上教師感情豐富的語言、動作,甚至是眼神,讓學生逐步的理解了感情與寫作之間的關系,最終才能使文章真正做到“有感而發”。
3 結語
總之,寫作能力的提高對于高中學生而言,非常重要。而且,隨著社會的發展,寫作能力的重要性還會日趨凸顯[5]。為此,在高中階段的教學之中,教師還需要與時俱進的把握新時期教育教學的觀念,更多更好的去優化教學思路,不斷提升教學效果,為推進新時期高中寫作教學體系的不斷完善提供新的思路。
參考文獻
[1] 秦曉業. 高中作文教學反思[J]. 學周刊,2013(1).
[2] 李秋玲. 聽說讀寫與寫作文的探討[J]. 才智,2011(21).
[3] 徐喬梅. 論班級學生的差異化管理[J]. 商情(科學教育家),2007(11).
一、前言
羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質上是企業經理最佳的投資。被稱為朝陽產業的物業管理行業,經過20多年的發展,已顯現出越來越強的生機,為適應市場經濟發展的需要,物業管理企業員工培訓工作已顯得十分重要。
二、目的和意義
(一)員工培訓是物業管理企業參與市場競爭的需要
物業管理企業的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業管理企業除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓提高現有員工的素質,使其成為滿足企業需要的人才。
(二)員工培訓是物業管理企業管理者激勵員工的方法
當今社會,學習培訓已成為很多人改變自己生活和環境的重要手段,幾乎每一個人都有對學習的需求和渴望。物業管理企業內濃郁的學習氛圍,以及有效的學習政策都會對員工產生足夠強的吸引力,有利于員工隊伍的穩定。有遠見的管理者甚至還把學習培訓作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。
(三)員工培訓是物業管理企業經營管理現代化的基礎
經過20多年的發展,物業管理行業已從過去傳統的房屋協作管理轉向以委托管理方式為主的市場化經營管理。這種社會化、市場化的經營管理方式對物業管理從業人員的素質提出了較高要求。物業管理已不僅是一個勞動密集型的行業,需要有大批精通管理的優秀人才來推動它的發展。因此,員工培訓是實現物業管理企業經營管理現代化的基礎環節和可靠保證。
三、制定物業管理企業培訓規定
培訓工作對物業管理企業來說是一項長期工作,物業管理企業應結合自身情況制定培訓規定使培訓工作制度化、規范化。培訓規定主要包括培訓的目的和意義、培訓的基本內容、培訓的方法、培訓的分類、培訓的組織實施、培訓的監督管理、培訓的效果評估等內容。
四、物業管理企業培訓的內容
物業管理工作涉及內容較多,培訓工作相對復雜,但總的來說,培訓可包括三個方面的內容。
(一)企業相關知識的培訓
該類培訓是為了讓每一個員工對企業的歷史、現狀、未來規劃、管理服務理念、經營范圍、內部規章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。
(二)物業管理工作基礎知識的培訓
該類培訓主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業管理、物業管理相關的基礎知識。
(三)物業管理從業人員專項技能培訓
該類培訓是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。
五、物業管理企業培訓計劃
(一)培訓需求分析
1、培訓需求分析的內容
在編制培訓計劃之前,首先要對企業的培訓需求進行全面的分析,培訓需求分析主要包括三個方面的內容。
⑴組織分析
結合企業的年度經營管理發展計劃,分析企業及各部門需要哪些培訓以保正計劃的實施。
⑵任務分析
依據企業的工作內容,分析個人需要進行哪些培訓才能保證任務的完成。
⑶個人分析
依據企業的人力資源現狀,分析哪些人需要培訓,培訓的具體內容是什么。
2、需求分析的方法
⑴問卷調查法
向企業員工發出培訓需求問卷,讓員工結合企業發展戰略對企業應當組織怎樣的培訓提出建議。讓員工結合自己的工作任務提出培訓要求;讓員工結合自己的個人發展提出培訓需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養員工關心學習、熱愛學習、參與學習的熱情,既是培訓需求分析方法又是企業文化建設的重要內容,較為有效。
⑵約見面談法
挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據面談了解到的信息以確定公司的整體培訓需求。
⑶會議調查法
召開培訓需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓需求。
⑷工作表現評估法
根據員工的日常工作表現以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓以提高這些方面的工作能力。
⑸報告審評法
根據各部門提供的培訓需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓內容。
(二)制定培訓計劃.培訓計劃是為了規定培訓工作的目標,制定整體規劃以實現這些目標;以及將培訓計劃逐層展開,以便協調和將各種活動一體化。
1、制定程序
企業各部門根據培訓需求分析的內容,結合部門培訓目標以及部門年度發展計劃制定出本部門的年度培訓計劃,上報到企業人力資源管理部門,再由企業人力資源管理部門結合企業年度發展計劃以及企業培訓總體目標制定整個企業的培訓計劃。
2、計劃內容
為保證培訓工作按時、按質地實施,培訓計劃應包括培訓目標、課程設置、培訓方式、培訓控制、培訓評估等五個方面的內容。
⑴培訓目標
培訓目標是指通過培訓工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業所要求達到的培訓結果。培訓目標是制定培訓計劃的基礎,培訓目標決定了培訓課程、培訓方式等一系列的內容。同時,培訓目標又是培訓考核和培訓評估的依據。所以,培訓目標的制定應該準確、細致并具有可測量性。
⑵課程設置
培訓課程包括了培訓課程的名稱、培訓的時間、培訓地點、培訓教員簡介、針對培訓課程的培訓要求等內容。明確的培訓要求有利于員工提前對所培訓的內容有所準備和有所側重,有利于提高培訓效果。
⑶培訓方式
根據培訓內容以及培訓對象的不同,可采用不同的培訓方式。常用的培訓方式包括講授法、學徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩范例法。
①講授法
講授法是最常用的一種教學方法,通常是讓一位教員向學員直接傳授某方面的知識。這種方法的優點是節約經費、教授對象多,可同時面對多名學員,一次教學可讓很多學員同時受益。
②學徒制
學徒制是最古老的教學方法,但至今為止仍然是企業培訓新人最常用的一種方法。它的特點是由一名經驗豐富的老師傅,負責幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示范、練習、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學徒制較適合物業管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術性工種
③小島討論法
員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱“小島”),對特定的話題或主題進行討論。指導老師控制培訓的時間和進程。每一位員工都可以自由地發表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。當大家將自己的想法全部講完后,在指導老師的指導下,員工對每一種意見進行評價,最后選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導員工自己解決管理問題的有效方法。
④角色扮演法
角色扮演法是讓培訓對象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業主要求提供相應的服務,以提高員工的服務意識;讓工作習慣不好的員工與上司角色轉換以達到改變工作習慣的目的。
⑤管理游戲法
這種方法寓教于游戲中,通過完成事先設計好的精妙游戲,讓培訓對象領悟到其中的管理思想。例如:組織員工對有爭議的物業管理事件進行辯論,在辯論中提高認識。
⑥觀摩范例法
通過組織實地參觀考察,運用電視機、錄像機、幻燈機、投影機、收錄機、放映機等設備來向學生呈現有關資料、信息,讓員工學習經驗、發現問題、改進工作。
3、培訓控制
培訓控制的目的是為了監視培訓活動以保證培訓活動按計劃進行并糾正培訓過程中的偏差。可采用培訓簽到制、教員評語制等方法。還可在每次培訓結束時對員工進行考核,并將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。
4、培訓評估
每次培訓工作結束后可通過員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今后的培訓中采取更好的培訓措施。
六、培訓組織實施
培訓組織實施是物業管理培訓工作的核心,它包括了培訓工作做什么,培訓工作如何做,培訓工作由誰來做的問題。
(一)人力資源管理部門的職能和任務
員工培訓是人力資源管理部門的主要工作內容之一,其主要職能包括計劃、組織、協調、監督等內容。具體職能和任務包括:
1、確定各級人員的培訓要求,聽取各部門的培訓需求,依據培訓需求制定培訓計劃;
2、組織執行物業管理企業培訓計劃;
3、定期向上級匯報培訓費用開支情況;
4、組織實施各種培訓課程與活動;
5、做好員工的培訓檔案管理工作;
6、做好收集培訓資料,編制符合企業經營管理特點的基礎教材;
7、維護培訓設施與場地,充分開發與利用各類培訓資源。
(二)培訓分類及實施要點
分類是為了建立一個立體的培訓模式,以便有針對性地組織實施培訓工作,培訓分類可根據培訓的對象、階段、內容、類型不同來劃分。
1、以培訓對象的不同層次分類
⑴高層管理者
①培訓目的
精通企業管理相關知識,掌握物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識,了解財務管理相關知識。
②培訓內容
A、企業管理類
管理基本職能、組織文化建設、決策、戰略管理、組織結構與組織設計、人力資源管理、變革與創新管理、組織行為學、員工激勵、溝通與人際交往、控制系統、品牌策劃、公共關系。
B、物業管理類
房地產經營理論知識、物業經營管理知識、建筑知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。
C、法律知識類
公司法及相關法規、消費者權益法及相關法規、價格法及相關法規、物業管理相關法規、建筑物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生相關法規、綠化管理相關法規、會計法及相關法規。
D、財務知識類
學會閱讀會計報表、了解基本會計科目、了解財務管理基本指標。
④培訓方式
專題講授、參觀考察、短期脫崗學習、在職學歷教育。
⑤組織實施
由公司人力資源管理部門直接組織實施。
⑥培訓評估
每次培訓工作結束后可通過面談法對培訓工作的效果進行評估,以便在以后的培訓中更好地采取培訓措施。
⑵中層管理者
①、培訓目的
掌握企業管理相關知識,精通物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識,了解財務管理相關知識。
②、培訓內容
A、企業管理類
管理學基礎知識、物業管理相關公文寫作、決策學、組織行為學、員工激勵技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關系學。
B、物業管理類
房地產經營理論知識、物業經營管理知識、建筑知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。
C、法律知識類
物業管理相關法規、消費者權益法及相關法規、價格法及相關法規、建筑物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生相關法規、綠化管理相關法規。
③培訓方式
專題講授、觀摩教學法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實施
基礎課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業課由人力資源管理部門協助、指導各職能部門具體實施。
⑤培訓評估
每次培訓工作結束后可根據員工的培訓報告對培訓工作的效果進行評估,以便在今后采取更好的培訓措施。
⑶基層管理者
①培訓目的
了解企業管理基礎知識,掌握物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識。
②培訓內容
A、企業管理類
管理基本職能、物業管理相關公文寫作、員工激勵、溝通與人際交往、公共關系。
B、物業管理類
物業經營管理知識、建筑知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。
C、法律知識類
物業管理相關法規、建筑物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生管理相關法規、綠化管理相關法規。
③培訓方式
專題講授、觀摩教學法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實施
基礎課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業課由人力資源管理部門協助、指導各職能部門具體實施。
⑤培訓評估
每次培訓工作結束后可根據員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今后采取更好的培訓措施。
⑷基層操作人員培訓
該類培訓的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規程,可由各部門具體組織實施。
2、以實施培訓的不同階段分
⑴崗前培訓
①培訓目的
為新聘員工提供基本的任職知識和技能進行的培訓,通過培訓認定其上崗資格。
②培訓內容
公司的歷史、公司的組織結構、各部門的工作職責和權限、對待顧客和員工的管理理念、公司的產品與服務、對員工的期望、公司的人力資源政策。
③組織實施
由公司人力資源部門組織實施。
④培訓評估
考核合格后上崗。
⑵在崗培訓
為在崗人員提供學習履行職務所必須的知識和技能進行的培訓。
⑶轉崗培訓
為在職人員崗位輪換之前進行的培訓,目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應具備的知識和技能。
3、以培訓的不同類型分
⑴學歷教育
是成人繼續教育的一種方式,公司應在工作時間上積極給予支持,如條件允許還可在經濟上給予一定的支持。學歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。
⑵職業技能培訓
根據國家勞動社會保障部的有關規定,物業管理、電工等技術性工種必須持有技術資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應參加相應的培訓并通過鑒定后取證。此類培訓一般是委托勞動部門批準的培訓機構來進行。版權所有
⑶專項培訓
為提高員工某方面的專業技能而進行的培訓。此類培訓一般是通過專題講座的方式來進行。例如:為提高員工公文寫作能力而進行的寫作培訓;為提高員工服務水平而進行的禮節、禮儀培訓等。
七、培訓工作誤區
(一)員工培訓不重要
的管理者認為培訓工作不重要,這種觀點是非常錯誤的。員工培訓十分重要。只有通過培訓才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓才能使公司的制度得到具體落實;只有通過培訓才能使員工的素質得到提升;只有通過培訓才能使企業在市場中立于不敗之地。
(二)員工培訓有風險
有的管理者擔心自己培訓好的員工跳槽,因此不太重視培訓。其實這是一種非常短視的行為,其結果只會使公司員工素質停留在一個較低的水平上好的員工會因為得不到培訓而離開企業,最終企業只留下一些平庸的員工。