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由于全球已經進入網絡化時代,計算機技術在企業中也得到了極大的歡迎,因為利用計算機技術可以幫助企業提高工作效率,降低辦公成本,節約人力資源,從而實現企業利潤的最大化?,F今社會的發展導致市場經濟越來越激烈,企業為了能夠在市場中站穩腳步,謀求更大的生存空間,就需要提高自身的發展,完善自身的管理。利用計算機技術來實現,極為穩妥。根據相關研究發現,企業還可以借助電子商務平臺為客戶提供網上咨詢服務,有些企業還可以實現遠程辦公,提高員工的工作效率與工作熱情,為企業帶來更高的利潤收入。我國目前的建筑設計存在著很多問題,由于市場的競爭,科技的進步都在不斷地發展,但是管理體制也逐步走向完善階段。但是由于建筑水平的進步太快,而導致建筑設計跟不上社會的發展,這種情況下,導致了一系列問題的發生。然而,建筑企業高層對建筑設計的方面不是很重要,管理水平也跟不上科技的進步,一直采取以前的設計方案,管理方案,導致勞動效率極低,資源浪費嚴重。其次,人員問題,建筑設計應該是由專門的設計人員負責,但是在很多建筑企業中,設計不是由專門的人員來負責,而是掌握在建筑企業高層的手中。就是,建筑設計師只負責設計,高層進行審批的局面。最后,就是設計師,操作人員,極其其他職工自身水平不夠,缺乏基本的知識和經驗。建筑設計師缺乏責任心這個問題很嚴重,他們對建筑設計追求不夠完美,做事不夠嚴謹,導致資源的浪費和重復施工現象嚴重,最終使得建筑企業的利潤大打折扣。
1企業信息化發展概述
1.1對企業信息化的認識
在經濟高速發展的今天,計算機應用技術改變了人類的日常生活,網絡技術的飛速發展帶來了極大的經濟效益,也改變了企業的日常辦公方式,節約了企業的人力物力財力,提高了企業利潤。因此信息化辦公成為企業必不可少的一部分,對于計算機的應用也更為深入。企業為了更好的發展生產力必須要搜集相關的資料,因為這些可以提高企業在市場上的競爭力,然而企業的信息化管理就可以方便地實現資料的搜集與管理。企業可以利用現代的先進技術對信息資源進行綜合管理,對資源進行合理的調配。計算機信息管理技術主要是用來替代之前人力進行操作的任何形式的數據資料,報表,財務統計,信息查找等。隨著計算機技術的迅速發展,眾多企業也紛紛簡歷自己的信息管理系統,企業之間的溝通交流也更多的使用電子信息交換技術。有相關研究表明,到2013年,我國網民數量超過六億,使用互聯網的企業也超過90%,而大型企業則全部接入互聯網。這些數據表明,我國企業辦公都走向了信息化,計算機技術也對人們的生活,學習,工作方式都帶來了巨大的影響,企業也對計算機技術的應用越來越多,但是信息化發展水平還不是很樂觀。
1.2企業信息化的目的
企業信息化的目的就是為了提高企業的利潤,也就是從某種程度上來說,就是開源,節流。其根本原因就是企業素質的提升,企業素質的好壞直接影響著企業的業績,兩者之間相輔相成,當然在不同的時期,二者有著不同的內容?,F今社會,信息化時代已經成為當今社會的名詞,企業的素質直接體現在信息技術的運用上,資源儲備量,信息的管理方式都代表著企業的核心競爭力。企業的創新能力,服務質量還有供貨速度都影響著用戶的滿意度,因為有了更多的對比,使得用戶也格外挑剔,所以用戶的滿意程度代表著市場的占有率,如果企業的發展依舊得不到提升,那么企業的信息化也失去了應有價值。
1.3企業信息化的優勢
因為計算機技術的蓬勃發展促進了企業的信息化,使得企業職工在日常辦公時操作更為簡單。計算機的誕生就是為了給人們提供便利,將計算機技術應用在職工辦公過程,就節約了一大部分時間,以往較為繁瑣的辦公方式,而且不易保存,利用計算機技術很方便地解決了這一問題。而且計算機技術能夠有效的整合企業的需求,可以滿足不同企業的辦公需求,也就是同一個職工,可以勝任不同的企業需求。最為重要的是,計算機技術可以搜集各種信息,并且在短時間內進行傳播,使得資源具有共享性,方便了企業之間信息的溝通和企業內職工的交流。
2計算機技術對企業信息化的影響
隨著計算機技術的快速與持續的發展,企業的發展前景與計算機的應用技術也越來越親近,二者已經有密不可分的趨勢。計算機技術可以提高企業的核心競爭力,節約人力資源,以前需要大量的人來進行操作,現在只需要一臺計算機就可以搞定。不僅可以提高企業職工的工作效率,而且提高了企業的管理水平。因此只要對計算機技術進行合理的應用,信息化辦公帶來的經濟效益遠遠超出企業信息化辦公設備的搭建所投入的資金。信息化辦公對企業未來的發展前景有著極為重要的意義。2.1提高了企業信息的及時準確性對于一個企業來說,完整的數據存儲是必不可少的一部分。財務信息,職工信息,工程檔案,統計報表等數據都是每個企業運行的基本數據?;緮祿突A信息的及時性是每個企業立足之本。企業的發展離不開這些數據信息,然而在計算機技術未曾發展之前都是靠紙質文檔進行保存,然而紙質文檔的保存使得文件很容易受到遭到丟失或者損壞,這些導致了資源的不完全,而且后期查找很不方便。計算機技術的出現就很好地解決了這些麻煩,利用計算機技術,建立起企業自身的數據庫。將職工資料和統計報表,財務信息,企業內部信息之類的資料都對其進行錄入存檔。不僅保證了數據更新技術性與穩定性,而且能夠實時查看,使得信息更加及時,精確。
2.2優化企業的運行完善企業管理
計算機技術可以規范企業的工作流程,企業中人員調配是企業中最為關鍵的一環,落后的信息管理系統,會限制人力資源的發展,造成資源的浪費,導致成本的增加。根據當代的計算機的發展情況,企業配備一個專業的人力資源系統,專門負責企業的人動也是非常有必要的。然而信息化辦公降低了企業對紙張的需求,節約了不必要的開支,改善了之前繁瑣又復雜的工作方式,提高企業內部的管理效率。
2.3提高工作的綜合效率
計算機技術的發展,能夠有效地利用企業資源,提高職工的綜合效率。因為利用計算機技術,我們可以將每個職工進行統計分析,充分發揮職工的自身能力,提高企業的工作效率。因為職工能夠充分發揮自己的能力,有明確的責任分工,這種責任分工能夠在將職工的責任心在無形中提升,促進工作效率的提高,無形中也給職工帶來了壓力,為了適應公司的環境,就會不斷地學習。這樣就促進了企業的進步,提高職工的素質,為企業帶來更多的經濟效益。利用計算機技術給職工間搭建一個交流平臺,使得職工間有著有效的溝通,可以增強職工的合作意識。另外,將內部信息設為共享資源,職工可以選擇適合自己的學習資料,不停地完善自己,激發出自身的創新能力,發揮出最佳的實力。因此,將計算機技術引入到企業中是非常有必要的,可以促進企業綜合實力的提升,提高職工的工作效率。
3如何利用計算機實現企業信息化
3.1計算機技術在生產過程中的應用
在企業中,生產過程是極為關鍵的一部分,生產技術則是最后產品質量的重要保障。企業利用信息技術來監控整個生產流程,提高企業生產技術的自動化和管理水平,保障企業的產品質量。將計算機信息技術應用在生產過程中,對其進行實時監控,還可以提高產品的生產效率。其監控方法就是運用仿真模擬技術,自動控制技術來進行操作,利用計算機來輔助制造。這項技術主要應用在制造業的流水線上,常用的技術包括CAM,CAPP等。
3.2計算機技術在企業內部信息中的應用
企業信息是企業的重要組成部分,代表著企業的核心競爭力,所以這些信息的管理更為重要。然而對于這些信息的管理則是十分繁瑣的,不僅數量龐大而且波及面廣。企業的人力資源信息可以給企業高層提供準確的人力調配,企業的財務信息可以提供企業的收支情況等等。因此企業信息利用計算機開發管理系統來進行管理是非常有必要的。借助計算機技術可以將企業資源進行整合,將數據進行統一的管理,給管理人員提供了極為便利的條件。比如在企業的信息管理中有獨自的系統,比如產品數據,職工信息,企業策劃案等等分類進行管理,不僅方便了后期的查找,而且對后期資料的更改和添加也提供了便利。企業在引入計算機技術的時候,也要考慮到自身情況,尋找適合自己的方案。
3.3計算機技術在供應鏈中的應用
現今激烈的市場競爭使得企業生產不能在停留在原來的生產機制中,而是應該創新生產以及供應鏈條,而計算機信息技術就可以實現企業發展的目標,企業可以利用計算機技術建立起一套完整的生產、供應以及銷售平臺,對于企業的發展有著非常重要的作用。由于市場經濟的競爭越來越激烈,企業原來的生產機制已經跟不上時代的發展。創新生產及供應鏈是極為有必要的。創新供應鏈就是將供應鏈進行信息化管理,從采購到存儲加工到最后成品的銷售都需要形成一套完成的鏈式流程。
4總結
綜上所述,計算機技術對于企業信息化有著重要的影響,計算機設備的普及以及對計算機的深入應用,對人們的生活辦公都造成了巨大的影響。近年來,企業使用信息化辦公可以提高企業信息的及時性和準確性,提高企業職工的綜合效率。因此要提升企業的核心競爭力,就需要促進企業的信息化。
作者:劉昶 單位:江西財經職業學院
參考文獻:
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關鍵詞:企業信息化 Excel導出技術 報表模板
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)09-0061-02
1 前言
我國要從制造業大國轉變成制造業強國,信息化這個手段是必不可少的。“十二五”期間,國家工信部提出要全面推進工業化與信息化的深度融合。在此背景下,很多傳統行業企業開始借助信息化提升管理水平。在企業信息系統中,報表是企業管理的基本措施和途徑,是企業的基本業務要求。幾乎每一個信息系統都會有報表模板。但是,不同的企業對報表的需求各不相同,因此本文提出一種適應企業報表需求多變的Excel導出技術。利用Excel做模板,模板的樣式可以由企業自定義成任何樣式,再通過數據綁定的方式將數據導出成表格。可以預設公式計算,圖表以及vba等擴展更加豐富的功能。
2 系統設計
我們以Excel文件加上定制屬性作為報表模板,為了適應企業多變的模板需求,利用Office插件技術實現模板設計器。設計好的模板需上傳到服務器,業務邏輯層對Excel文件的定制屬性進行分析,動態生成數據庫查詢語句,最后數據庫返回數據填充到Excel文件后返回二進制流提示瀏覽器下載。如果Excel報表模板和數據導出的方式還不滿足用戶的需求,我們利用封裝好的API進行快速開發。設計架構圖如圖1所示:
Excel報表設計器是加載在Excel工具欄里的插件,隨時調用,設計時具備所見即所得的功能。利用Excel做報表模板文件的初衷是可以利用Excel豐富的樣式和工具,并且絕大多數的企業必然要用Excel存報表。展示層面的多樣性相當于讓Excel來替我們處理,數據處理和綁定關系以字符串的形式存在Excel定制屬性中。這樣,一份Excel模板文件具備客戶要求的樣式以及所需要的數據綁定關系。根據不同的權限和不同的查詢條件,業務邏輯層做具體的數據填充提供下載。如果客戶對Excel的樣式要求,或者數據要求變了,那么啟動設計器重新修改樣式和數據綁定關系。這樣的設計能適應企業的報表需求的變化,也能縮短實施的過程,實現快速部署。
3 關鍵技術實現
3.1 .Net程序和Excel交互技術
OpenXML是一個開放的ECMA376標準,同時兼容ISO/IEC29500標準。它定義了一系列XML結構描述來表示Office文件如Excel,Word以及PowerPoint文件等,同時也表示了文件內的元素如段落,單元格,圖表等元素。一個基本的Excel文檔結構如下所示:
OpenXMLSDK則是微軟提供的,簡化OpenXML文件集合操作的開發包。該SDK提供了許多接口讓開發人員僅通過幾行代碼就能實現復雜的Office交互操作。在此我們利用OpenXMLSDK來實現和Excel的交互,在SDK接口的基礎上再封裝適合我們開發的接口。
3.2 Excel文件定制屬性
Excel定制屬性是一個Key-Value結構的設置,在文件->屬性->高級屬性->自定義,可以看到定制屬性的結構。使用Excel定制屬性可以返回自定義屬性集合,因其實Key-Value結構,可以做數據綁定的映射關系。利用Excel定制屬性來存數據綁定配置有幾個優點:(1)文件和配置一一對應;(2)隱藏,不影響Excel文件正常使用;(3)可修改,可驗證;(4)和設計器無縫結合。當然,使用定制屬性也有些缺點,比如定制屬性沒法復用。但我們認為定制屬性沒必要復用,因為可以通過設計器快速的復制和修改屬性,再更新Excel模板文件。
3.3 Office插件開發技術
VisualStudioToolsForOffice(VSTO)使得開發者可以拓展Office應用程序(Word,Excel等)。VSTO可以創建文檔級別的定制程序,可以在文檔和任務窗口使用豐富的控件,可以定制任務窗口,定制功能區(Ribbon)等等。文本中介紹的是在VisualStudio中創建ExcelAdd-in來定制插件,安裝插件后會顯示在Excel的功能區。如圖2所示。
創建完ExcelAdd-in項目之后,Ribbon區域是允許開發者進行設計的,其效果是所見即所得。在代碼中可以添加子窗口,響應事件等等,和正常的Windows程序開發一樣。項目引用Microsoft.Office.Interop.Excel之后即可對激活的Excel文件進行操作。程序負責把數據綁定寫到定制屬性中,存成Key-Value的形式,供業務邏輯層分析。
3.4 業務邏輯層
業務邏輯層主要處理定制屬性的解析,Excel文件的數據交互。兩個關鍵的類設計如圖3所示。該類封裝了Excel文件的打開、保存和關閉,定制屬性的讀寫,數據的導入導出,樣式控制等接口。定制屬性類也會復用在Excel插件部分,保證數據的一致性。
3.5 權限管理
權限是信息系統中的重要部分,Excel報表技術作為信息系統中的一個模塊,也要設計其對應的權限。在此我們不僅考慮了報表的通用性權限需求,也考慮了企業不同部分的特殊需求。因此在通用性的基礎上允許管理人員進行特殊配置。在系統實施階段,我們不為用戶設定角色,而是把設置角色的權限下放給系統的管理人員。角色的設計理念和基于角色的訪問控制(RBAC)是一樣的,通過角色來維護用戶的權限關系,角色可以新增,修改,刪除。相對于RBAC,我們的系統在用戶這邊增加了組織機構的概念,組織機構的權限同樣是通過角色來維護。組織機構里可以包含多個用戶,也可以遞歸地包含組織機構。組織機構對應到企業的部門和崗位,用戶可以動態設置到組織機構里。這樣靈活的設置能完美地覆蓋了Excel報表的設計/查看/編輯/管理權限。
4 結語
報表是企業信息化中重要的功能模塊,然而企業對報表的需求又各不相同,有的報表非常復雜,可能復雜在樣式和排版,有的復雜在數據。因此我們借助Excel強大的樣式編輯和排版功能做報表的展示。在數據處理方面,利用設計器和定制屬性,把Excel報表模板和數據源緊密地綁定在一起。因為有了設計器,因此我們的報表可以快速實施,該系統已經在多個工程項目中應用,很好地滿足了企業需求的變化。
參考文獻
企業信息化指的是企業基于一系列先進的管理技術和現代管理水平,以信息資源作為相應的整合對象,借助系統集成的方法全面的進行相應的架構管理和資源配置的整合,從此實現響應企業業務流程的優化和規范,為企業核心競爭力的增強奠定十分重要的基礎。所以企業信息化的實現應該通過對相應的計算機技術進行合理的、有效的利用,對相應的自動化水平生產和現代化管理進行改善,通過對相應技術的改善來達到提高效率降低成本增強效益的目的。所以企業應該對相應崗位的員工進行計算機技術應用的培訓,使這些員工能夠對相應的工作任務實現信息化方式操作,能夠高效完成這些任務,從而使企業的辦事效率和辦事能力得到提高。
2計算機應用技術對企業信息化發展的影響和推動
2.1有助于提高企業信息獲取的及時性和準確性
在企業的生產和相應的經理管理活動中,通常會用到大量的信息資源,例如一系列的財務信息,一系列的員工信息和相應的業務信息等多重類型的基礎數據和信息,都需要作為信息資源來利用,以提供相應的保障。如果信息的獲取不及時、不準確、不全面,不僅僅會影響企業的發展,還會造成企業的決策和決斷的失誤,造成一系列不必要的損失。所以,在企業信息化建設過程中,需要應用相應的計算機技術,提高企業的自動化水平,并將一系列基礎數據歸納到相應的數據庫中,通過合理的歸納和整合,使公司和企業能夠實現更好更快的決策。
2.2有助于企業工作效率的提升
由于企業的信息來源十分廣泛,所以信息數量和構成也比較龐大和復雜,這也使得信息的管理需求變得急切。如果將一些計算機技術應用和融合到企業的信息化建設過程中,可以不斷地加快信息資源的傳輸,有效地整合和提升企業的技術水平,使企業辦公室實現自動化和無紙化,使企業的辦公靈活性得到增強,也能為后續電子商務服務的開展奠定良好的基礎。這也有助于消除以往不平衡和不合理的業務環節,減少由人為因素造成的一系列工作問題和失誤,使企業的資源配置能夠得到優化,辦公質量和辦公效率能夠得到提升,在節約人力、物力、財力、時間等資源的基礎上不斷提高企業的工作效率。
2.3有助于提升企業的綜合實力
企業綜合實力的強弱在市場競爭中占有十分重要的影響和地位,所以,通過不斷提升企業實力,能夠增強企業的競爭力,使企業能夠不斷的發展。將相應的計算機技術合理地納入企業的信息化過程當中,可以不斷地改善企業內部信息的共享性問題,使員工責任感和崗位意識能夠得到充分的體現,從而不斷地調動員工的工作積極性,使員工的經驗和技術能夠通過企業信息化合理地轉化為企業內部資源,從而使企業自身的綜合能力和水平得到提升,綜合競爭能力不斷加強,在市場中占據競爭優勢。
2.4有助于提高企業對于市場信息化發展的把握能力
計算機應用技術的有效應用,能夠增加企業運營管理中對于信息化的重視程度,能夠通過自身的信息化現狀,發現與其他企業相比存在的差距與不足。所以技術應用必然會推動企業自覺跟上市場發展的步伐,不會被時代所淘汰。
2.5對助于推動企業信息化的可持續發展
計算機應用技術對于企業信息化的可持續發展建設能夠起到重要的推動作用。信息化發展是“變化的”發展,而計算機應用技術發展實際上就是企業信息化建設方向的風向標,直接影響著企業未來信息化建設的發展方向,能夠對企業信息化建設起到指導和依靠的作用。
3企業信息化過程中的計算機技術實踐
計算機應用技術在企業信息化過程中的應用十分廣泛。在此基礎上,通過對相應的應用進行實踐,能夠很好很快的提升企業的自身能力,在競爭中占據優勢。所以,計算機應用技術在企業的生產過程中是十分重要的,其主要體現在為生產技術自動化發展控制水平的提高奠定基礎。借助一系列的微電子和自動化的進程,通過對相應的軟件進行合理的利用,可以很好的改善企業的生產經營過程當中存在的問題,使得企業在生產銷售過程當中的孤立狀態得到改善。通過一些列的信息化融合,使企業能夠在供應商、生產者和第三方服務商之間形成有力的溝通,使企業的信息交流得到合理的實現。通過一系列的企業日常工作信息化管理,使企業內部資源能夠得到合理的優化。將相應的技術運用到企業的生產和管理過程當中,也使企業自身能夠通過相應的信息平臺進行實時的合作交流,各個部門之間能夠對生產過程中存在的問題進行實時的信息互動,從而提升了企業內部信息獲取的準確性。從而使生產的過程能夠通過及時準確的信息交互第一時間發現和解決問題,降低了信息層次斷裂造成的誤差,提高生產力水平,使企業的效益得到提升。
4結語
【關鍵詞】計算機應用技術;企業信息化;影響與分析
目前,我國已經全面進入了信息化、網絡化的發展時代。信息化正在不斷地改變著人們的生活生產方式。對企業而言,信息化的運營模式已經成為企業發展的一個常態,大部分企業都在通過計算機應用技術來實現企業自身的信息化建設,而對計算機應用技術的合理開發與使用,才是真正影響著企業信息化發展的關鍵所在。因此,企業的信息化發展離不開計算機應用技術的支持與推廣。
1計算機應用技術的定義及現狀
1.1計算機應用技術的定義
計算機應用技術得狹義定義是:能運用任何一款PC軟件的功效,為有需求的人提供相應的服務。而它在廣義上指的是:能夠對各款軟件的功能、設置或屬性進行充分掌握與應用能力,并在任何情形下都能使用計算機高效的為所需人群提供服務??偠灾?,只要是運用到PC軟件為需要或可能需要的人提供服務的技術,都叫計算機應用技術。
1.2計算機應用技術的現狀
現階段,伴隨我國信息技術的快速發展,以計算機應用技術為主的硬件和軟件系統也得到了大力的開發與推廣,計算機應用技術更是深入到我們社會生活的方方面面,它的快速普及與應用,更為我們的生活生產、工作學習提供了極大的便捷。根據《第37次中國互聯網絡發展狀況統計報告》,截止到2015年12月為止,我國網民人數已達到了6.88億,如此龐大的人群也直觀的反映了我國計算機應用技術的現狀。
2企業信息化建設的定義及現狀
2.1企業信息化建設的定義
企業信息化就是指企業通過使用領先的體系集成的方式,對企業自身的管理架構實行整合的過程,使企業經營的所有環節都能被合理有效的進行配置。這樣不但能優化企業的業務、生產與管理流程,更能對企業綜合競爭力的提升起到輔助作用。
2.2企業信息化建設的現狀
隨著我國信息化、網絡化的不斷發展,我國企業也全面進入了信息化的發展時代。在大型企業中網絡信息的接入達到了100%,而中小企業也達到了95%以上;超過50%的企業有自己的網站或是電子商務網店,60%以上的企業會運用網絡為客戶提供服務。上述這種現狀表明,我國企業已經全面進入了信息化的發展道路。
3計算機應用技術在企業信息化中的具體應用
3.1生產環節的信息化控制
它是指通過計算機應用技術對企業自動化生產進行有效控制的一種應用,對生產型企業的批量制造與流水生產進行信息化的管控。它所用到的計算機應用技術有自動操控、微電子、模擬仿真等,以實現產量提升與質量提升的有效目的。對生產型企業來言,產品的設計研發、工藝制造、生產管理與質量檢驗等環節進行計算機應用技術的管控,是企業信息化的核心。
3.2內部流程的信息化管理
企業內部流程信息化管理,是企業通過計算機應用技術對內部管理與業務流程的一種優化。它所涉及的范圍很多,難度也很大,需要用到計算機應用技術里的信息集來采集資源、并對其采集的信息進行加工、組織和處理,從而為企業提供高效率與精準的管理信息及決策依據。這是一項觸及各個環節與領域的技術,無論哪個企業都必須要在掌握企業狀況的基礎上,再來選取符合的開發項目,從一而終的將它做好,才是實現企業內部流程的信息化管理的唯一方法。
4計算機應用技術在企業信息化中的優勢地位
(1)計算機應用技術可以提升企業信息化的數據采集水平,使員工對企業數據的采集過程變得更加簡單,為企業各個部門的管理者創造了信息數據的共享平臺,使他們能在第一時間掌握與分析企業的相關數據,從而制定出更加符合企業經營發展的各項計劃。
(2)計算機應用技術可以提升企業信息化的辦公水平,便于達成無紙化辦公與網絡化辦公的環境,從而大大減少了企業的辦公成本。不僅如此,信息化的辦公還能夠優化辦公流程,減少因人為操作而帶來的工作失誤,有助于提升企業辦公的準確率,并且減少因繁冗環節所致的時間及人力物力的浪費,從而提升企業的生產與管理水平。
(3)計算機應用技術可以提升企業信息化的資源管理水平,使企業能夠合理有效地調配、使用、共享資源,發揮企業資源優勢,提升資源的使用率,從而加大企業的經營管理效率。與此同時,企業信息化的資源管理,還能加強企業員工對企業資源的重視度與責任感,使員工的工作能力與經驗轉為企業的內部資源,便于企業時刻掌握相關的先進技術與經驗,防止企業因人才流失所帶來的工作延誤。
(4)計算機應用技術可以推進企業信息化的電子商務水平。為想要開展電子商務的企業提供良好的技術支持,推進企業信息化電子商務的持續發展。同時,對于不需要發展電子商務的一些企業,還能提供遠程交流與移動辦公的工信息化服務,在極大范圍內提升了運營與發展的便捷性。
5結束語
綜上所述,計算機應用技術已經從原有的傳統簡單的操作流程,轉變到更為適應企業發展的程序鏈領域。由此可見,計算機應用技術正在貫通著整個企業的信息化環節,為企業全面實現信息化發展做出了非常卓越的貢獻。本文也對計算機應用技術的實施與優勢進行了分析,通過分析表明,企業更加清楚的認識到只有不斷加強對計算機應用技術的開發,才能完善企業自身的信息化建設、提升經營與生產效率,增加綜合競爭力。
參考文獻
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關鍵詞:數據挖掘技術;信息化管理;市場營銷
隨著社會的快速發展,傳統的信息處理技術已無法滿足企業發展的要求。而數據挖掘技術可以通過對數據的收集、分析、加工、處理等,發現其中蘊藏的商業知識,挖掘數據之間的內在聯系,進而為企業的商業決策提供有價值的信息。數據挖掘技術不僅可以從數據中獲取有價值的信息和知識,還可以成為一種機制,讓知識貫穿于企業系統當中,讓其正確運作。
1數據挖掘所應用的技術和方法
1.1決策樹方法
該方法主要是將問題劃分為若干個子問題,根據相關規則將這些子問題分配到分類向導模型的不同結點處,然后對這個模型進行分析。企業在進行分類及預測時經常會用到決策樹這種方法。
1.2神經網絡技術
商業智能系統的相關功能與人的大腦比較相似,通過對神經網絡系統的訓練,這個系統能夠在無人操作的基礎上進行模擬識別,進而解決一些問題。很多企業都會把銷售信息存儲在數據庫當中,最后通過神經網絡技術對信息進行分析并從中找出最佳的銷售模式。
1.3數據挖掘技術中的遺傳算法
遺傳算法多數用于為企業提供相關問題的解決方案,它主要是利用選擇、交叉、變異等相關概念,找到最佳解決方案。選擇是從眾多方案中挑選最好的一個,交叉是將好的方案中一些有價值的內容進行有效組合,而變異指的是將解決方案中的部分內容進行隨機改動,進而為企業找到最合適的解決方案。
1.4智能技術
職能包含了很多先進的軟件技術,可以根據人們的要求進行工作。比如在Web上篩選商品或者是對拍賣進行監測,在商品競價時,可以及時提醒用戶。此外,該項技術還可以進行合作篩選,比如在客戶采購時,企業可以根據其他消費者的購買習慣為其推薦相應產品,更好滿足客戶需求,進而提高企業個性化服務水平[1]。
2數據挖掘技術在企業信息化管理中應用的必要性分析
現階段,大多數企業都認識到了客戶對企業發展的重要性。然而在與客戶進行交易或者是拓展客戶資源過程中,會產生大量的數據信息,如果企業不對其進行及時、有效處理及整合,就不能充分了解客戶的需求,也就不能為其提供相應的產品或服務,降低了企業個性化服務水平。因此,企業應順應時代的發展,對大量數據進行及時處理和整合,充分運用系統集成,建立信息一體化體系,提高處理后的數據資源利用率。企業要想實現上述要求,就必須在信息化管理當中應用數據挖掘技術。這種技術可以對與企業有關的數據進行有效分析和處理,挖掘這些數據潛在的商業知識,研究數據之間的內在聯系,并將這些知識及時反饋給企業管理人員,為他們的科學決策創造便利條件,進而提升企業的核心競爭力,使企業能夠在激烈的市場競爭中處于不敗地位。
3數據挖掘技術在企業信息化管理中的應用流程
第一,企業應清楚數據挖掘目標,并根據這些目標制定商業主題。第二,根據商業主題收集相關數據,并對這些數據進行相應處理,將這些處理過的數據存儲在數據庫中,再利用合理的數據挖掘算法,建立數據挖掘模型,以確保結果的真實性及可靠性。第三,將這些商業信息傳送到企業中的信息化平臺上,根據專家知識和領域規則,在企業進行商業決策時可以通過人機界面為其提供信息支持,確保決策的科學性、合理性[2]。
4數據挖掘技術在企業信息化管理中的應用
數據挖掘技術在企業信息化管理中的應用,增強了企業收集、分析、加工、整合、處理信息的能力,為企業擴大規模、開拓市場、優化資源、調整戰略、提高管理效率、確保管理質量等奠定了良好的基礎。數據挖掘技術的應用,使得企業不再僅僅關注企業產品,還提高對客戶以及服務的重視程度,實現了經營理念的轉變。數據挖掘技術主要為企業的決策提供數據支持,便于企業對客戶進行管理,同時其也在市場競爭力、市場營銷、人力資源管理、企業財務預警等方面得到了廣泛的應用。
4.1企業競爭力的有效分析
企業的市場核心競爭力影響企業的生存和發展,數據挖掘技術可以有效分析企業商品的市場份額。這項技術通過對商品有關市場份額數據的對比,根據數據挖掘技術的函數準則將數據進行分析、處理,挖掘它們的內在規律,重點關注對企業有極大影響的外部數據信息,進而得到一些可以促進企業發展的信息,讓企業根據這些信息了解市場行情、把握市場機遇、完善企業經營戰略。4.2數據挖掘技術在市場營銷中的應用數據挖掘技術在企業市場營銷環節得到了廣泛的應用,并且也取得了一些效果。數據挖掘技術的應用有一個前提條件,即“消費者以往的銷售行為決定了他們在未來一定時期內的消費傾向”。通過對與消費者有關信息的分析、處理、加工、整合等,了解客戶的興趣愛好、消費習慣、產品需求以及消費傾向等,以此作為依據,對消費者接下來的消費行為進行準確判斷。在了解他們的消費行為以及消費需求之后,可以對這些消費者進行合理劃分,分成若干個不同的消費群體,為不同群體提供相應的產品及服務,實現定向營銷策略。與傳統營銷模式相比,數據挖掘技術的應用降低了企業的營銷成本、增強了營銷效果、確保了企業的經濟效益。
4.3數據挖掘技術在人力資源管理中的應用
數據挖掘技術可以自行在人力資源數據庫中挖掘有價值的信息,通過數學知識以及相關技術對數據庫進行統計及管理,為數據庫管理人員創造了便利條件,突破傳統人力資源管理的局限性。人事統計多數情況下只可以提供一些日常數據,但是通過數據挖掘技術可以分析出工作人員的工作表現、工作時間等信息。在人力資源管理方面,企業也可以通過定量分析方法去解決一些實際問題。總而言之,數據挖掘技術在人力資源管理中的應用,能夠為企業的人員調動、人才劃分、人才招聘、績效考核等提供真實、可靠的信息支持。
4.4數據挖掘技術在財務預警中的應用
在企業財務預警中,數據挖掘技術是建立在財務運作資料基礎之上的,并且在這個過程中也充分應用到了決策樹方法,對企業在營銷過程中的一些財務數據進行搜集、分析、加工、整合。比如將搜集到的數據節點進行合理連接,構造評估節點,并以此進行圖形評價,如此一來,就可以充分了解一些財務指標,比如現金流動負債比、資產增長率等。進而對這些指標進行綜合分析,根據項目管理的實際情況,對是否發生預警信號、發生原因、所屬類型等進行準確、合理的判斷,制作危機評估報告,并將其反饋給相關人員,讓其及時采取措施進行有效防范。企業過去的財務管理模式,由于缺少相應方法以及相關技術,因此,不能及時判斷財務危機,更加不能制訂科學、正確的危機處理方案,這更加體現出數據挖掘技術在企業中的重要作用[3]。
5結語
綜上所述,數據挖掘技術以其獨特的優勢,被廣泛應用在企業各個環節當中,并取得了一定效果。數據挖掘技術是企業信息化管理的核心所在。從大量數據中挖掘知識,將知識作為企業決策依據;利用數據預測財務危機,進而制定相關策略;利用數據分析市場的核心競爭力,進而改變經營戰略,以促進企業長期穩定的發展。
參考文獻
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關鍵詞:現代信息技術;企業建設;信息化建設
中圖分類號:F270.7
信息技術發展早就了全球市場的統一,企業的競爭壓力也日益增大,但是信息技術的發展也給企業帶來新的機遇。傳統企業管理不再適應現代企業發展需求,由信息技術支撐著的企業管理有著與時俱進的戰略意義。企業的信息化建設是企業管理現代化的基礎,是更高層的全新管理革命。
1信息技術在企業信息化建設中的效用
擴展人信息功能的技術都可以被稱作是信息技術,這是信息技術基本的定義。信息技術主要指通過計算機或者現代的通信手段獲得、傳遞、存儲、處理、顯示和分配信息等相關技術?,F代計算機和通信技術作為信息技術兩大支柱,在國民經濟中有重要地位。與生物、航天、新能源和新材料技術,一起被視為20世紀重大的科技成果。信息技術在當今扮演著越來越重要的角色。企業信息化是把企業生產過程、現金流動、事務處理、客戶交互業務的過程數字化,用信息系統網絡把它們加工成為新的信息,給各層人們提供洞悉觀察各動態業務的一切信息,從而作出更好決策,使得企業資源分配合理,企業適應不斷變化的市場經濟環境,從而達到利益最大化。不同企業信息化建設著重點不同,方向和規劃不同,但都要考慮的因素卻不變。信息組織架構分為兩種:一種為內部信息資源,生產計劃、產品、財務、人員信息等,另一種外部信息資源,宏觀經濟、競爭者信息、國際信息和市場等。信息基礎設施決定企業信息化水平和信息能力的重要方面,由網絡、軟件和硬件組成。硬件有計算機設備、通信設備、辦公和生產自動化設備等。軟件有各種專業軟件工具盒面向企業的應用信息系統。企業信息化水平和企業規章制度是否規范有密切關系,信息化建設要有規范合理的流程作支撐,而合理規范的流程則需要制度保證。
2信息技術在企業信息化建設中的具體實現策略
2.1企業信息化建設中利用信息技術的影響
企業信息化指在管理、作業、經營各個層次、環節,選擇先進適用的計算機、通信、網絡等現代信息技術設備,充分開發以及廣泛的利用企業信息資源,實現企業運行全面的自動化。隨著現代企業制度形成,構建對市場快速作出反應的現代企業過程。企業信息化核心是開發利用信息資源。推進企業信息化過程是將信息技術在企業經營全過程加以運用,使得企業高起點的采用世界先進信息技術研發和生產,從而帶來相關技術和產品的跨越發展,實現生產力跨越式發展。信息技術的利用效果,會直接影響企業經營狀況。通過改造信息技術提升傳統產業,加強技術和產業結合,節能降耗,提高產品的質量以及數量;以信息技術和設備作為依托,實時監控和決策,提高資金的周轉次數以及使用效率,降低庫存積壓和能耗,提高企業的運營效率;開展企業信息化應用使企業融入到經濟全球化,贏得市場,提高經濟效益。
2.2現有企業信息化建設的經驗分析
美國是信息技術以及高新技術創新發源地,美政府非常重視信息技術發展。80%的美國制造商擁有自己的網站,電子商務交易使用率達到32%,采購商電子商務利用率達38%。伴隨全球經濟一體化速度加快,美國提出企業資源計劃,標志著當前信息化技術發展最新趨勢和方向。美國各行各業,率先興起電商的零售業,金融服務業,汽車飛機傳統制造業,在線經營管理和支付從趨勢變為商務慣例。美國近年的經濟繁榮,同信息化程度有很大關系,信息技術行業在經濟中比重,從90年的5.8%到2000年的8.3%。過去5年,美國超過33%的經濟增長是信息化帶來的。
日企在信息技術方面重視市場調研,分析消費需求變化,行業間信息的共享,以確保信息渠道暢通。日本政府推進網絡建設,完善信息網絡的布局,從而實現企業內部同行業之間技術、經營、市場等資源信息以及數據的共享。日本企業利用ERP(企業資源計劃)改造生產經營模式做了很多工作,根據傳統的習慣,修改軟件,使先進手段適應過去工作習慣,使科學的管理軟件喪失先進性和統一性,不能發揮作用,日企主導思想和管理模式和歐美企業信息化水平存在差距。2002年7月25日,中國通鋼開始第一筆電子商務交易,外商樣驚奇這個偏遠的鋼鐵企業,竟擁有如此先進技術。如今通鋼集團通過電子商務注冊的供應商兩千多家,電子的招標達到100多場,交易額超過20億。特別在2008年非典期間,電子商務發揮它獨特優勢。通鋼信息技術應用的深度和廣度,在全國鋼鐵行業處在前列,部分技術領先地位。成功案例還包括海爾和聯想集團企業,這都是信息技術在企業應用中的結果。20多年改革開放以及現代化建設,我國的企業信息化建設取得成效,尤其是是信息技術改造傳統產業達到新高度。
2.3現代信息技術在企業信息化管理中的職能分析
企業管理信息化是組成企業信息化的重要環節,是提高企業競爭力的前提。越來越多企業認識到信息化管理重要性,紛紛的上ERP、CRM系統,卻忽視了計劃策略等高端管理信息化。企業管理信息化做好,不僅買電腦設備、搞網絡、建系統的問題,重要是使企業管理信息系統或者信息服務網絡。企業管理是“策略、計劃、執行和控制階段循環交叉過程”,企業信息化管理,是用IT技術,提高管理階段效率準確性。傳統企業管理是按照職能開展,這種組織結構使內部信息的采集傳遞分散重復,很難發揮企業各個部門合作主動性,從而造成資源浪費,成本加大?,F代企業管理中運用各種辦公自動系統,使得企業扁平化管理成為現實,實現了各部門運作并行化,大大節約工作時間,提高工作效率。
2.4發展企業全面信息化管理
計算機技術在企業管理中的應用能快速準確分析信息數據,并且科學合理的進行分類,從而避免人工處理的遺漏或者滯后等弊端。節約了企業的資金和人力,為決策者提供真實有效數據信息,是現代企業發展的前提?,F代信息技術在企業信息化管理中的應用在根本上解決困擾企業的部門、財務、倉庫和車間之間信息溝通不暢、帳證不符等問題。全面的實現了信息自動化管理,同時也發揮了財務部的能動性。企業最根本的目標就是實現利潤的最大化,因此銷售是發展過程中的關鍵環節?,F代化計算機信息技術對于控制經營成本,帶動銷售額增長,增加企業利潤有重大作用。
我國市場經濟處于發展時代,很多企業都在與國際社會快速接軌。為鞏固加強企業市場競爭力,必須接受現金管理理念,大力加強企業信息化建設。用現代計算機技術提升企業銷售能力,提高工作效率。用信息技術打通走向國際市場的快速通道,保持企業持久競爭力。現代信息技術在企業的現代化經營管理越來越重要。
參考文獻:
[1]丁秋林.現代企業信息化重構[J].機械工業出版社,2011(6).
關鍵詞:企業信息化管理;計算機網絡技術;運用策略
計算機技術的快速發展為企業的信息化管理工作帶去了極大的便捷,它使得工作更加高效、便捷、迅速,給傳統的企業管理工作帶來了極大的沖擊。同時也為企業管理模式的轉變帶來可參考渠道,促進了企業管理工作的進步。
一、企業信息化管理工作存在的問題
由于觀念、風險防范意識、計算機技術、信息化管理目標不明確等不確定因素的影響,企業信息化管理工作效率一直得不到有效的提升,這對企業的長期發展是極為不利的,對此,管理人員需要了解存在的問題,對癥下藥。筆者將對目前信息化管理工作中存在的問題做出以下的總結。
(一)管理觀念落后在傳統的管理思維和權力集中的組織結構的影響下,企業信息化管理的受重視程度遠不如其他工作。管理者對企業信息化管理的不重視,管理觀念的落后,對企業管理文化沒有清晰的認識,都是阻礙企業信息化管理工作有效開展的原因。此外,管理人員缺乏計算機網絡知識也是影響企業信息化管理工作順利進行的因素之一。
(二)風險防范意識薄弱計算機網絡技術對企業信息化管理有利有弊,然而,部分管理者卻只注意到計算機網絡技術對企業管理的有利一面,忽視計算機安全問題,缺乏風險防范意識。在使用計算機網絡技術進行管理時,尤其應該關注商業機密是否存在泄露風險。然而部分企業的風險防范意識并不強,在運用計算機進行工作交流時并沒有對信息進行加密處理,同時也缺少相應的信息安全管理人員,對企業的經營造成了信息安全隱患。
(三)計算機網絡技術應用水平低在進行計算機網絡信息化管理工作時,計算機是不可缺少的設備資源,計算機技術的更新快慢,應用水平的高低對信息化管理工作水平的高低同樣有著不可忽視的影響。然而,受到內部資源和外部設施不均衡的影響,多數企業并沒有專項資金用于更新計算機技術,使得企業的計算機技術不能與時俱進,制約了企業信息化管理工作的發展。
(四)信息化管理目標模糊在進行信息化管理工作時,具有清晰的管理目標是提升信息化管理工作效率的有效途徑之一。然而,部分企業對信息化管理工作缺乏清晰的認識,過度依賴計算機技術,缺少對企業客觀因素的綜合分析,這對企業的信息化建設目標的設立造成了影響。此外,缺乏對計算機軟件的了解,過度追求價格和功能也是企業信息化管理工作中的一大問題,這對企業管理工作的開展埋下了巨大的安全隱患。
二、應對問題的舉措
在進行信息化管理工作時,管理人員必須具備具體問題具體分析的思維意識,因為只有對癥下藥才能有效的解決實際問題。對此,筆者將對上述問題的應對舉措進行以下簡要論述。
(一)管理者要積極轉變觀念,加強信息化管理意識對管理者而言,應做到與時俱進,及時學習互聯網管理的相關知識,給員工做到表率及帶頭作用。目前的互聯網應用程序市場中,有較多的為公司管理定制的相關軟件,只需員工及管理者進行下載、安裝,即可使用此類軟件,完成上下班打卡及工作匯報等任務,操作流程極為簡單,且有一定的智能化發展趨勢,給企業管理帶來了極大的便捷,具有較大的實用價值。
(二)設立網絡安全保衛機構,保護公司利益不受侵害在大力推廣及應用信息化管理技術的過程中,應防范網絡安全問題帶來的危害。在公司內開設公眾號或實體宣傳欄,定期在其中投放最近的網絡詐騙及盜取商業機密的事件,時刻提醒公司成員保護自身隱私不受侵害。對于大型的公司,應設立自己的網絡保障部門,聘請高端技術人才,定期開展線上檢查?;蚴侵谱髯约旱姆佬l系統,有效免疫黑客或其他競爭對手的攻擊,進而保障自身的系統及管理工作能夠平穩運作。
(三)合理分配資金,及時更新計算機設備計算機技術是進行信息化管理的基礎,在計算機技術快速發展的情況下,企業要想不落后于時代,提高自身的信息化管理水平,就必須及時更新舊設備,改進計算機技術,提升自身的計算機網絡應用水平。對此,企業要合理的分配資金,及時更新計算機技術。比如,企業內部的計算機系統,應做到統一的標準,防止各類系統相互并不兼容的情況發生。企業可以特別設立計算機網絡技術專項資金,設置專門人員對計算機進行技術升級,并緊跟計算機技術的發展步伐,更新換代軟硬件設施。在升級技術設備的同時,注意網絡信息安全管理,定期對企業內部網絡進行清理,防止內部資料外泄。
(四)明確信息管理工作目標,實現整體規劃在進行信息化管理工作時,具有清晰的管理目標是提升信息化管理工作效率的有效途徑之一。對此,企業可以根據企業自身情況制定出一整套的信息化管理流程,依據自身企業特點,完善信息網絡。將信息化管理目標限定在明確范圍之內,做到整體規劃,分步執行。比如,企業可以建立一個企業內部局域網絡,建立云端信息交流平臺,給各部門的信息交流提供平臺。另外,在互聯網技術應用的過程中,應充分正視大數據的作用,建立完善的數據收集及分析平臺,用收據來提升企業自身的競爭力。
關鍵詞:企業信息化;計算機應用技術;影響
中圖分類號:TP393
隨著計算機應用技術的迅速發展,企業信息化發展也受到網絡信息化極大的影響。企業信息化發展受計算機應用技術影響,進行了全面的信息化改革與深化?,F代企業信息化,就是指以培養和發展以計算機應用技術為主的信息智能化。將計算機應用技術融入企業信息化發展,必然成為企業信息化持續發展的主要方向。
1 企業信息化的發展現狀
企業信息化是指企業以信息資源為對象,應用現代技術與各種先進科學性的信息管理方法(如系統集成法),對企業管理的框架進行綜合整理,是企業各方面資源都得到合理配置[1]。企業信息化不但可以對企業生產管理的流程進行規范及改善,還能提升企業的綜合競爭能力。目前,企業信息化的發展從進入二十一世紀以來,就已經得到了較大的改革。企業不論是生產運營,還是管理決策方面都已經進行了信息化的普及。企業信息化發展正蒸蒸日上,通過各種科學信息技術對其進行不斷的改進,從而帶動整個企業的發展。
2 計算機應用技術對企業信息化發展的影響
2.1 計算機應用技術對企業流程管理信息化階段的影響
企業流程管理信息化階段是企業在進行信息化的建設中最重要的階段,同時也是應用最廣泛、管理量最大,且涉及的范圍極其寬廣的領域。在整個企業管理過程中,流程管理信息化的建設實際上是指規范企業管理的基礎性工作與企業業務流程的優化過程。將計算機應用技術應用于企業的流程管理信息化階段,主要是通過應用計算機信息集成應用系統對企業流程管理中的相關信息進行收集、處理、整合、應用,通過這種方式來提高企業管理的效率,從而為企業提供更為準確的管理決策信息。如決策支持系統、事務處理系統、企業產品的數據管理系統、企業的資源計劃管理系統等[2]。
將計算機應用技術應用于企業流程管理的信息化階段,是企業信息化建設的引導階段。各大企業都必須在從自身的發展情況出發,選擇適當的研發對象,并進行有效的管理及完善。除此之外,在企業流程管理的信息化階段,通常會出現某些非結構性的信息數據,如各方面的郵件、文檔及報表、幻燈片、視頻等。因此,企業流程管理信息化階段中的文檔管理及辦公自動化也是企業信息化的建設過程中極其重要的方面,計算機應用技術在此發揮了重大作用。
2.2 計算機應用技術對企業生產管理信息化階段的影響
企業生產管理信息化階段通常是指對企業生產技術的自動化發展及技術控制管理的實施階段,是市場經濟體制中制造型的企業生產作業信息化改造的關鍵環節。其管理控制的內容是應用微電子技術、自動化控制、生產模擬仿真的技術及計算機信息網絡技術對企業生產過程進行監測與控制,通過這樣的方式來提升企業的生產效率及產品質量。
計算機應用技術對企業生產管理、控制信息化階段發展的重點是生產工藝流程、產品開發設計、質量檢驗及生產車間管理等環節。如企業生產管理信息化階段所采用的計算機輔助設計技術、復雜工程結構設計技術、計算機輔助制造技術、輔助工藝設計技術等,這些都對企業生產管理的信息化階段的建設有重大的影響。
2.3 計算機應用技術對企業供應鏈管理信息化階段的影響
隨著市場經濟體制的不斷完善,企業生產從傳統的獨立、閉關發展狀態逐漸向改革和對外延伸的狀態轉變,實際上就轉變為現代企業的供應鏈管理的信息化。企業供應鏈管理的信息化是指企業生產過程包括生產的零部件及原材料的采購、儲存、運輸、制造、加工、銷售、配送等以服務客戶為中心,形成的由上游供應商、中間生產者、第三方的服務商及下游銷售部門所組成的供鏈管理結構。
企業供應鏈管理的過程,直接制約及影響整個企業的管理流程與生產活動過程。因此,將計算機應用技術應用于企業的供應鏈管理信息化階段是企業發展、管控的主要方向,其發展控制的重點是充分應用互聯網、局域網、電子商務、數據庫等信息資源管理技術。對上游供應商、中間生產者、第三方的服務商及下游銷售部門進行信息化調控與管理。通過這種方式將企業外部供應商、銷售商、服務部與內部管理進行有效的整合,從而提升企業在激勵的市場競爭中的綜合應變能力。
3 在企業信息化發展中融入計算機應用技術的優勢
3.1 有利于企業信息化發展水平的提升
在企業信息化發展中融入計算機應用技術,在一定程度上促進了企業信息化發展水平的提升。同時也為企業電子商務交流發展做好的信息建設基礎,從而帶動整個企業的電子商務發展。企業信息化發展水平的提升還有利于促進企業遠程辦公與移動辦公技術的實現,通過這種技術大大提高了企業辦公的調控性與靈活性。在企業信息化發展中融入計算機應用技術提升辦公自動化水平,還有利于實現企業辦公無紙化及科學化發展,從而節約辦公管理的成本。提高企業信息化管理的效率,簡化辦公流程,減少企業辦公投入的人力、物力、財力,從而帶動企業整體信息化水平的提升。
3.2 有利于企業員工信息化創新能力的培養
在企業信息化發展中融入計算機應用技術,有利于企業的信息資源進行科學、合理、有效的調控與管理,從而使企業員工更加明確所處崗位的職責,加強員工使命感與責任感。應用計算機網絡所提供的企業發展先進經驗與成果,帶動及激發企業信息化技術發展,同時培養企業員工技術創新的能力。企業信息化發展中計算機應用技術的充分應用不僅能夠有效提升企業生產數據、信息資源的自動化錄入水平,而且還有利于加強企業經營管理基礎性數據、信息準確性與及時性。從而通過這種方式提高企業中、高層管理人員在制定發展戰略時的科學性、創新性。在企業信息化發展中融入計算機應用技術還有利于企業工作流程的優化,消除各種不科學、不合理的環節,從而提高企業生產產品的質量及生產工作的效率。這種方式也有利于把員工工作經驗及生產技術轉化為企業的內部資源,培養員工努力學習與不斷創新的能力,
3.3 有力與企業信息化溝通的調控管理
在企業信息化發展中融入計算機應用技術還有一個重要的優勢,就是有力與企業信息化溝通的調控管理。計算機應用技術為企業提供信息供應鏈豐富、快捷的信息交流、合作平臺,加強了企業以內部人員及供應商之間的溝通,有效避免了企業內部與外部信息流及溝通不暢等問題[3]。通過企業內部與外部的有效溝通,加強員工之間的合作、互助意識,進而增強企業向心力及凝聚力,促進企業信息化溝通的調控與管理。除此之外,將計算機應用技術融入企業信息化發展中,還有利于科學、合理地對企業各個方面的資源進行有效的調控與管理,使其在企業信息化溝通交流中得到合理的配置及應用。通過這種方式極大地提高了現代企業生產經營的效率及信息化溝通的調控管理能力。
4 結束語
企業信息化建設離不開計算機應用技術,計算機應用技術也在企業信息化發展的流程管理、生產管理及供應鏈管理等階段產生了重大的影響。并且將計算機應用技術融入企業信息化發展,在企業的持續性發展中存在多方面的優勢。因此在關注企業信息化發展的同時,必然要加強對計算機應用技術利用、開發的力度。
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在信息時代,計算機應用技術直接影響著人們的生活及其工作,同時企業對計算機應用技術也進行了積極的運用,在企業的生產、經營與管理等各個方面均應用著計算機應用技術,它推動了企業信息化的發展,使其競爭力得到了大幅度的提升。計算機應用技術與企業信息化發展有著緊密的聯系,前者對后者的影響是積極的,通過本文的研究,計算機應用技術的重要性將更加顯著,企業的信息化建設也將具有高效性。
1、計算機應用技術和企業信息化的概況
1.1計算機應用技術
計算機應用技術主要是指借助計算機軟件、硬件等,為企業提供了應用技術的服務。此項技術的優點眾多,具體的內容如下:
其一,簡單性。計算機技術的發展速度是迅猛的,在廣泛普及的背景下,其操作的簡單性日益顯著。對于計算機用戶而言,在較短的時間內,便可以了解計算機的基礎知識,同時也可以對不同的應用技術進行運用。
其二,整合性。在對計算機進行使用過程中,要根據工作的實際需求對計算機應用技術進行整合,此時計算機應用技術才能夠滿足用戶的實際需求,同時應用系統與工作平臺也將具備專門性、完整性與系統性。
其三,共享性。計算機應用技術為企業提供了大量的信息,同時也保證了信息的傳遞、反饋與使用,各個企業在共享信息的支持下,實現了良性的溝通與有效的交流[1]。
1.2企業信息化
企業信息化主要是指企業的生產、經營與管理等各個方面均積極開展著信息的收集、存儲與利用。在此過程中,信息整合的基礎為信息資料,它是企業可持續發展的重要保障,利于企業綜合競爭力的提高。
2、計算機應用技術對企業信息化的影響
隨著計算機應用技術的持續發展,此項技術在企業中的應用日益廣泛,它為企業的信息化建設奠定了堅實的技術基礎,同時也影響著企業的信息化建設。
2.1保證了信息的獲取
在企業發展過程中對于信息資源的要求相對較高,它是企業有序與健康發展的重要保障,具體的信息有業務信息、財務信息與競爭對手信息等。此時的信息要保證較高的準確性、及時性與全面性,在此基礎上,企業的決策才能夠更加合理與科學,其效益也將不斷增多。在企業信息化建設中計算機應用技術的運用,提高了其信息數據的獲取能力,同時在數據庫的作用下,通過權限設置或者密碼措施等,進一步保證了信息的安全性與完整性。計算機應用技術滿足了企業發展的實際需求,通過信息的整合,使企業的信息化建設具有了高效性[2]。
2.2提高了工作的效率
企業所涉及的信息具有廣泛性與復雜性,對于信息的管理難度較高,但在企業信息化建設中利用計算機應用技術,提高了信息資源的傳輸、整合與共享能力,在此基礎上,現代企業的發展具有了自動化、信息化與無紙化等特點。在企業各項業務開展過程中,計算機應用技術的運用,使人為因素對工作的不利影響逐漸減少,不僅保證了工作的質量,還提高了工作的效率。計算機應用技術的應用使企業的資源配置更加合理,其中的人力、物力與財力等資源均得到了適當的節約,進而企業的綜合效益也有所增多。
2.3提升了企業的競爭力
在市場競爭環境下,企業為了獲得穩定的發展均十分關注自身綜合競爭力的提高,競爭力是企業發展的堅持基礎。在信息時代,企業開展的信息化建設對計算機應用技術進行了全面的運用,內部信息的共享性得到了改善、員工工作的積極性與主動性明顯提高,同時企業內部形成了良好的溝通、交流與合作氛圍。在各種資源高效利用的基礎上,企業效益的增長是顯著的,因此,計算機應用技術的高效運用,促進了企業競爭力的提升[3]。
3、計算機應用技術促進企業信息化的對策
3.1在生產方面
在企業生產過程中可以利用計算機應用技術,該技術使企業的生產具有了自動化的特點,并且進一步提高了企業的控制水平。目前,在制造業的生產活動中,對自動化控制技術、計算機網絡技術與模擬仿真等進行了引用,在生產時實現了對產品的動態監控,保證了產品的質量,同時也促進了生產效率的提高。
3.2在經營方面
企業經營活動主要有原料的采購、產品的存儲、加工與銷售等,此活動直接影響著企業的效益,因此,企業要積極利用計算機應用技術,可以建立數據庫、利用互聯網、開展電子商務等,在信息的支持下,企業與供應商、服務商與客戶的關系將得到有效的協調,進而企業內部信息的整合度將不斷提高,同時企業對于市場的適應性也將有所增強。
3.3在管理方面
企業管理工作的范圍較廣,其中的信息較多并且較為復雜,此時的信息制約著企業的信息化建設,因此,在管理活動中要對計算機應用技術進行應用,主要是對信息資源進行收集、組織與整合,在此基礎上,管理工作才能夠具有規范性,管理質量的提高也將更加顯著的。在企業管理工作中利用計算機應用技術,具體的有ERP、PDM與DSS等,此類技術均結合了企業發展的實際需求,保證了管理方法的高效性與合理性[4]。