前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工程項目成本管理辦法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經營活動中更為重要的環節。我國一些施工企業在工程項目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題,造成成本支出較大而效益低下的不良運作局面。加強工程項目成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必然選擇。
一、建筑工程項目成本管理的內容及程序
項目成本的管理包括:成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料、編制成本報告。成本控制的程序為:公司與項目部對項目成本進行預測;項目部編制成本控制措施并實施;財務部進行成本核算及成本分析并編制月度項目的成本報表。項目部必須建立健全項目成本管理責任制,項目經理是項目成本管理和控制的第一責任者,對所負責的工程項目的成本盈虧承擔責任。
二、工程項目成本管理與控制中存在的主要問題
1、沒有形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制。任何管理活動,都應建立責、權、利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業管理人員負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵?,F行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來。
2、忽視工程項目“質量成本”的管理和控制?!百|量成本”是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失?!百|量成本”分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。
3、忽視工程項目“工期成本”的管理和控制?!肮て诔杀尽笔侵笧閷崿F工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深人研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4、項目管理人員經濟觀念不強。目前我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
三、解決建筑工程項目成本管理問題的相關對策
1、建立規范的、統一的、標準的責權利相結合的成本管理模式。責任權利相結合的成本管理模式,應在民主集中制的原則和規范化、統一化、標準化的原則指導下得以建立。施工項目是以項目經理部為核心的獨立的經濟實體,因此需要對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權利。使其充分有效地履行職責;需要有一定的物質獎勵去刺激,徹底打破“干好干壞一個樣.干多干少一個樣”的局面。
2、做好項目成本控制工作。項目部應建立以項目經理為中心的成本控制體系,按各崗位和作業層進行成本目標分解,明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。編制項目成本控制措施表,并將分部分項工程成本控制目標和要求、各成本要素的控制目標和要求,落實到成本控制的責任者,對確定的成本控制措施、方法和時間進行檢查和改善。對施工過程發生的各種消耗和費用進行成本控制。
3、樹立全員經濟意識。施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經濟教育,灌輸經濟意識,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的重要保證。
4、完善成本管理辦法。要根據工程項目自身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應是責任到人的、切實可行的、具有較強操作性的辦法。使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
5、對施工成本發生過程進行有效控制。項目部應堅持按照增收節支、全面控制、責權利相結合的原則,用目標管理方法對實際施工成本的發生過程進行有效控制。加強定額管理和施工任務單管理,落實對工程(勞務)分包管理,有效控制人工費的支出和分包費用開支,控制活勞動和物化勞動的消耗。加強施工調度,避免因施工計劃不周和盲目調度造成窩工損失、機械利用率降低、物料積壓等而使施工成本增加。加強施工合同管理和施工索賠管理,正確運用施工合同條件和有關法規,及時進行索賠。結束語
總而言之,工程項目成本管理可以促進改善經營管理,提高企業管理水平;合理補償施工耗費,保證企業再生產的順利進行;促進企業加強經濟核算,不斷挖掘潛力,降低成本,提高經濟效益。此外,它對促進項目管理成本控制職能的實現和項目經理對成本指標的實現以及強化成本管理的基礎工作具有特定意義。
關鍵詞:工程項目 成本 管理
工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現目標利潤、創造良好經濟效益的目的的過程。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業積蓄財力,增強企業競爭力的必由之路。
一、工程項目成本管理中存在的主要問題
1.沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對企業總經理負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項目,因質量問題導致返工,造成直接經濟損失X萬元,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使項目蒙受了巨大的損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如某項目經理部技術員提出了一個經濟可行的施工方案,為項目部節省了X萬元的支出。此種情況下,如果不進行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術發明人的積極性,不利于項目部更進一步的技術開發,也不就不利于工程項目的成本管理與控制。
2.忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。“質量成本”是指保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益而忽視質量。雖然就單項工程而言;利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。
3.忽視工程項目“工期成本”的管理和控制?!肮て诔杀尽笔侵笧閷崿F工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4.項目管理人員經濟觀念不強。目前,施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
二、工程項目成本管理中存在問題的對策分析
1.建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制。責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則進行建立。
施工項目經理部是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體是施工項目經理部,施工項目經理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業隊全體施工人員,項目經理是項目成本管理的核心領導,這樣形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務后,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣、干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責權利相結合的成本管理體制,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
2.從質量成本管理上要效益。對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。
質量成本管理的目標是使4類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。
正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。
3.從工期成本控制上要效益。如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由于施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優點。
4.強化經濟觀念,樹立全員經濟意識。施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳,諸如“節約光榮,浪費可恥”、“建名牌工程,創最佳效益”等等,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次可以搞一些經濟技術類的比武,在突出技術的情況下,又從經濟角度出發。
關鍵詞:工程項目; 成本管理; 對策;控制原則;控制措施
工程項目成本管理是工程項目管理的一個非常重要的方面,對于節約投資,提高項目建設的經濟性起著關鍵作用。工程項目是施工企業形象的窗口和效益的源泉。隨著建筑市場競爭日趨激烈, 工程質量、文明施工要求不斷提高, 施工周期長, 材料價格波動起伏, 以及其他種種不確定因素的影響, 使得項目運作處于嚴峻的環境之中。因此, 如何做好項目成本管理是決定企業能否在激烈的市場競爭中站穩腳跟, 企業經營能否長期良性循環的關鍵環節。
一、建立完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動, 都應該建立責權利相結合的管理體制才能取得成效, 成本管理也不例外。成本管理體系中, 項目經理享有至高無上的權力, 在成本管理及項目效益方面對施工企業局(處)長負責,其他業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。例如某工程項目, 因質量問題導致返工, 造成直接經濟損失10多萬元, 結果因職責分工不明確找不到直接負責人, 最終不了了之, 使項目蒙受了巨大損失, 而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如某項目經理部某技術員提出了一個經濟可行的施工方案,為項目部節省了10 多萬元的支出, 如果不對此進行獎勵, 就會在一定程度上挫傷技術人員的積極性, 不利于項目部更進一步的技術開發, 也就不利于工程項目的成本管理與控制。
二、抓好工程項目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一, 施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求, 保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本的重視也不夠, 特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究, 有時會因為盲目地趕工期要進度, 造成工程成本的額外增加。如何處理工期與成本的關系, 是施工項目成本管理工作中的一個重要課題, 即工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說,并不是越短越好, 而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期成本點, 把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系, 使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面: 一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用; 一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本, 這種情況可能是由于施工環境及自然條件引起的, 也可能是內部因素如停工、窩工、返工等所造成, 因此所引起的工期費用, 可稱其為工期損失。一般來說, 工期越短, 工期措施成本越小; 但當工期短至一定限度時, 工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然, 因自然條件引起的工期損失, 其損失額度相應較小, 通常情況下不予賠償或賠償額度較小, 該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失, 隨著時間的推移、經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素, 就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優點。
三、強化項目管理人員經濟觀念
目前, 我國的項目施工過程中普遍存在一種現象, 即在項目內部, 搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度, 搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。從表面上看是職責清晰、分工明確, 但項目的成本管理是靠大家來管理和控制的, 項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量, 選用可行卻不經濟的方案施工, 必然會保證了質量但增大了成本; 如果搞材料的只從產品質量角度出發, 采購高強優質高價材料, 即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。諸如“節約光榮, 浪費可恥”,“建名牌工程, 創最佳效益”等等, 使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。
四、工程項目成本風險分析
1、工程項目成本風險是指工程項目在籌劃、設計、施工和竣工驗收等各個階段中可能遇到的風險,可將其定義為:在工程項目成本目標規定的條件下,該目標不能實現的可能性。工程項目成本風險作為風險管理的數量化界限,包括兩個方面的內容:工程項目成本風險率和工程項目成本風險量。
2、工程項目成本風險的客觀性工程項目在實施過程中不可避免地會遇到多種不可預見因素,無論是自然界的風暴、洪災、地震,還是現實社會生活中的矛盾、沖突,甚至戰爭或一些重大的意外事故,都是不以人的意志為轉移的客觀存在,都會引發成本風險的產生。另外工程項目成本風險活動或事件的發生及其后果都具有不確定性,引起項目成本風險的因素是否發生、何時發生、發生之后會造成什么樣的后果等都是不確定的。
3、全面控制原則
就是在成本控制過程中,要求全員參與,對項目成本發生的整個周期進行科學合理的安排,包括全員、全過程、全項目的控制,也叫“三全”控制。
(1)全員參加控制。施工項目成本,是一項綜合性的指標,是整個項目各個生產環節、各部門全部工作的綜合反映;
(2)全過程控制。工程項目確定以后,應自施工準備階段開始,經過工程施工到竣工交付使用后的保修期結束,這期間的每項經濟業務都要納入成本控制的軌道,項目成本要進行動態控制,使施工項目成本自始至終置于有效的控制之中;
(3)全項目控制。全項目控制是要求各管理層次都參加項目成本控制,盡管各管理層次在項目中的職責和作用不同、項目成本控制的內容也不一樣,但為了有效地進行項目成本控制,就必須加強各部門之間的組織協調,齊心協力把項目成本控制在預期目標之內。主要通過嚴格招投標管理、合理投標報價原則、采用先進的項目管理模式、工程項目全壽命管理等方式實現。
五、結論
成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛, 貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面, 從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工, 直至竣工驗收, 每個環節都離不開成本管理工作。就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括: 成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。每一個工程項目都有其自身的特點, 要根據工程項目本身的特點, 制訂有針對性的項目成本管理辦法, 如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法, 使項目的成本控制有法可依、有章可循、有據可查。
參考文獻:
[1] 林捷.略論現代企業成本的源流管理[ J] .廣西會計,2000,
(12).
[2] 吳玉亭.施工企業工程成本管理的探討[ J] .公路財會,
2001,(34).
[3] 邱玲莉.工程項目的管理成本控制[ J] .廣東輸電與變電
技術,2006,( 1) .
關鍵詞:施工管理成本控制
中圖分類號:TU71文獻標識碼: A
1、前言
按照《規范》規定項目經理是成本控制的中心。首先項目經理部首先成立以項目經理為中心的成本控制體系,其次按內部各崗位和作業層進行成本目標分解;再次,應明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。項目經理部應對施工過程中發生的各種消耗和費用進行責任成本控制,并承擔成本風險。
2、工程項目成本管理與控制中存在的主要問題
2.1、沒有形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制任何管理活動,都應建立責、權、利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業局(處)長(總經理或董事長)負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵?,F行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
2.2、忽視工程項目“質量成本”的管理和控制
質量成本”是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失?!百|量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的影響。
2.3、忽視工程項目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
2.4、項目管理人員經濟觀念不強
目前,我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
3、工程項目成本管理與控制的原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心。施工項目部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下的基本原則。
3.1、項目成本最低化原則
施工項目成本控制的目的需要通過成本管理的各種手段降低施工成本.達到可能實現最低的目標成本的要求。目標值的確定是成本核算體系中非常重要的環節,但在實行成本最低化原則時應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低施工現場的設施和工程質量標準。
3.2、項目全面成本控制原則
全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。亦稱“三全管理?!叭币粋€也不能少,才能使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3.3、項目動態控制原則
施工項目是一次性的。成本控制應強調項目的中間控制,在動工”中落實,施工準備階段是構想和預計,而竣工階段則已基本定局。
3.4、項目目標管理原則
目標管理的內容應包括:目標的設定和分解;目標的責任到位和執行:檢查目標的執行結果;評價目標和修正目標。以此形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。即PDCA循環。
3.5、責、權、利相結合的原則
項目工程成本目標明確,獎懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,可以極大地調動職工的積極性,增強降低成本的意識,使成本控制人人從自我做起,從而達到提高企業經濟效益的目標。
4、項目成本管理與控制的有效途徑
4.1、建立規范的、統一的、標準的責權利相結合的成本管理模式責權利相結合的成本管理模式,應在民主集中制的原則和規范化、統一化、標準化的原則指導下得以建立。施工項目是以項目經理部為核心的獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體和核心是項目經理部。因此,需要對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權利。使其充分有效地履行職責;需要有一定的物質獎勵去刺激。徹底打破“干好干壞一個樣.干多干少一個樣”的局面。要在層層抓落實逐級負責的基礎上.形成一個完整的責權利相結合的項目成本管理體系。以便調動職工的積極性和主動性促使員工共同為項目的成本管理獻計獻策。
4.2、對施工企業而言,產品質量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質量過?;蚶速M。無論是質量不高或過剩,都會造成質量成本的增加。都需要通過質量成本管理加以調整。因此,應正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系:應采用科學合理、先進適用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少而經濟效益低下的被動局面。
4.3、樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把“一切為了效益”的意識深深地印在每個職工的腦海里。對施工作業隊除組織大規模的教育外,還要大力進行宣傳,諸如“節約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創最佳效益”等。使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的重要保證。
4.4、完善成本管理辦法
通過調查,大約有60%的項目經理部成本管理辦法不完善。
只有簡單的規章制度,至于由誰做、何時做、做到什么程度都沒有提及。只是一些空洞的理論性東西,許多規章制度實際運作起來要么難度大。要么無法執行,成為無效用的擺設,對實際的成本管理與控制起不到太大作用。
不同的工程項目都有其自身的特點。要根據工程項目自身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應是責任到人的、切實可行的、具有較強操作性的辦法。使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
4.5、完善合同文本,避免法律損失
施工項目的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。首先,要有相對固定的經濟合同管理人員,并且精通經濟合同法規有關知識,必要時應持證上崗;其次是要加強經濟合同管理人員的工作責任心;三是要制定相應固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其它協議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿,使各項條款的內涵清楚,嚴謹不漏。
關鍵詞:施工企業、項目管理、責任成本、管理
中圖分類號:C29文獻標識碼: A 文章編號:
項目責任成本管理是把責任和成本兩個主題結合起來的,根據成本控制與管理體制制定成本控制目標,并對成本發生情況進行準確的歸集與核算,以考核成本控制相關責任人是否實現成本控制目標,并對其進行獎懲的一種科學的核算方式。其基本原則是在保證工程合同工期和設計質量的前提下,以最少的投入獲得最大的經濟利益,可概括為“技術可行、成本最低”。項目責任成本管理是一套從項目招標開始到施工準備、現場施工直至竣工驗收的貫穿工程施工全程的控制體系,要求項目施工企業必須全員、全程和全方位的參與實施,為體制建設的不斷深入和發展做出貢獻,其基本體系和流程如下:
一、 建立完善的項目責任成本管理體系
施工企業承接的工程項目往往各具特點并且分布在不同的區域,因此施工企業須按照精干、高效的原則組建項目管理機構,建立以目標成本和責任成本管理為核心的完善的工程項目成本管理體系。
(一) 施工企業作為責任成本監管層,要建立以體制、機制和錯做模式為主要內容的責任成本管理體系,制定有關成本管理的辦法和其他相關措施,如制定《責任成本核算辦法》、《合同管理辦法》《工區工資績效考核辦法》、《技術責任管理辦法》、《計劃責任管理辦法》、《財務責任管理辦法》、《物資責任管理辦法》和《驗工計價管理辦法》等辦法,健全管理制度體系,使成本管理工作有章可循。同時要有計劃地對各單位責任成本管理工作的開展情況進行檢查指導。
(二) 工程項目部作為責任成本的控制層,要成立了以項目經理為首的責任成本管理中心審批下達各責任單位的責任預算,落實企業編制的責任預算,對各分管單位實施責任績效考核,在確保經濟效益的前提下,通過降低成本增加員工的收入。
二、 確定項目成本控制目標及明確相關責任
項目責任成本管理的第一步,是編制合理的責任成本預算。成本預算是項目責任管理中心預測成本和控制支出的依據,也是工程項目考核責任成本的參照工具。按照可控原則可分為經營目標和可控成本。步驟如下:
(一) 編制合理的二次預算。根據整體性施工組織方案(部分項目按優化后的工程量計算)、勞務承包單價、材料調查價、設備租賃單價進行二次預算,對地材、勞務用工等調查工程當地價格。并根據二次預算工程量及施工定額(沒有施工定額,套用預算定額)計算出材料消耗量、用工量和輔助成本的預算。
(二) 根據實際情況,制定合理的施工隊責任單價(定額成本),也就是可控成本的單位成本目標。用責任單價與工程數量結合,確定施工隊責任成本控制總目標。
(三) 按照職責權限,把成本責任落實到各職能部門、各具體崗位。項目經理與各部門負責人簽訂《責任成本控制目標責任書》,做到相互協調、實時監控和職責清晰,實行費用橫向清算,形成在項目施工過程中誰過失誰負責的獎懲分明的責任成本管理體系的運行機制。
三、強化項目管理過程中的成本控制
過程控制主要是指根據實際進度,計算出實際完成量、實際材料消耗量等指標和二次預算進行比較。責任成本管理中心和各相關責任部門每個月甚至每周要定期召開上一月(或上個周)的責任成本分析會。主要對工程周轉材料、月租設備產能比、材料節超、管理費、清單外費用、工程保險、施工進度、零星用工及零星機械等方面進行分析,找出每個環節存在的問題,針對問題進行分析,有針對性制定下一步改進措施。施工過程的成本控制是項目責任成本管理的重要階段,直接關系既定成本管理目標能否順利實現。需要注重以下幾個方面的控制:
(一) 加強項目管理環節中的資金使用問題。
科學的安排和控制項目資金的使用,是提高項目經濟效益的重要前提。財務部門對資金使用過程的管理控制極其重要,要加強財務管理,提高資金的有效使用率,想方設法合理的降低項目資金成本。
1) 加強財務行為的審計與資金運用的監督,抓住工程完成量這個關鍵環節,防止部分責任單位發生“偷跑冒漏”等不正?,F象。
2) 強化資金集中結算的管理模式,實施資金集中管理,嚴格控制多頭開戶和資金帳外循環,實現資金的集中管理、統一調度和有效監督,積極規避財務風險,提高資金的使用效果
(二) 加強各施工環節的成本管理和控制
1) 要著重加強工程物資成本控制。
初步統計物資采購資金約占整個項目60%的資金使用比例,所以要嚴格控制材料的采購和相關配件的儲存。材料采購要“貨比三家”,實行公開招標,在保證工程設計質量的前提下,采購質量合格、價格優惠的材料,是降低采購成本的最有效方式。同時要建立健全材料的收、發、領以及回收的制度和核算方法,加強物資的接收、儲備、使用和回收的管理。材料管理人員要根據施工規劃和現場施工情況正確確定各種材料的合理進場時間和數量,避免材料二次倒運的情況;要提高施工人員的素質,嚴格執行滿足工藝質量要求的單位材料耗用量指標,杜絕各種浪費現象的發生;最后要加強可循環使用的物資回收和清點。
2) 要加強人工費用的控制。
要積極推廣包干制度,實行工資與責任成本目標的完成情況相掛鉤。要按照工程任務單的形式明確目標、數量及工期要求,并根據產品質量合格率、優良率和材料成本等相關因素來決定員工的工作,做到實時監督和量化統計。同時要注意調節各工序的人員使用特別是專業技術人員的使用情況,防治怠工現象的發生。
3) 合理安排機械設備的使用。
機械設備對工程施工的質量和進度具有不可替代的重要作用,調節好工程機械設備的使用是責任成本管理中極為重要的一環。要成立專門的機構對機械設備集中管理和統一調度,要密切配合工程施工實際情況的需要,及時租賃或準備相關設備,并做到及時退還和保養。要加強設備的使用、維護和保養制度,提高設備的完好率和利用率,推廣實行定人定機制度,并納入責任考核。
4) 要加強工程質量和施工安全控制。
工程施工質量和安全直接關系到企業的切身利益,要通過各種強有力的措施使之得到有效保證。要加強企業全員的職業素質和安全知識培訓,要強化第三方監理制度和企業內部質量和安全管理制度,把好工程質量關和排查安全隱患,對質量不合格和安全事故實行責任制。如果出現質量或安全問題要及時查明和分析原因,杜絕相似問題的再次發生,切實降低因質量和安全問題造成的經濟支出。
四、績效考核
實施績效考核制度能更好的引導員工行為,加強員工的自我管理,提高工作效率,同時實現員工與上級更好的溝通,對于創建具有發展潛力和創造力的優秀團隊和實現企業責任成本管理目標具有重要的現實意義。施工企業和項目責任成本管理中心要按照各相關責任管理辦法定期對施工過程中實際完成情況和目標值對比,即對各責任部門和個人完成既定任務的時間、數量和質量情況,要進行嚴格、準確地考核、分析和評價。并認真分析產生差異的的原因,并提出改進意見,推廣新方法、新經驗,以促進各責任單位和個人不斷的總結管理經驗,提高管理水平,進一步優化責任成本管理制度。同時也要為以后的責任成本管理提供有效的信息資料。企業責任成本管理中心完成對相關人員的責任成果的考核評價后,要根據《責任成本控制目標責任書》的有關規定,實施經濟利益兌現。考核相關責任人的績效要做到對事不對人,公開公正、獎罰分明。
總結:科學合理的項目責任成本管理是現代企業管理制度的重要基礎,對企業的生存和發展具有十分重要的意義,既關系著企業的經濟效益也影響著職工的收入。因此,施工企業必須要積極探索項目管理中的責任成本管理方法,并通過努力使之不斷優化,真正做到低成本運營,以提高企業的核心市場競爭力,實現可持續發展。
參考文獻:
[1]陳善授.《責任成本在施工企業項目成本管理中的運用-水電施工企業責任成本管理案例研究》[J].現代經濟信息2010(18).
[2]朱宗蘭.《淺談建筑工程項目的成本控制》[J].硅谷2008(15).
[3]凌宏.《淺談建筑工程施工成本的控制措施》[J].山西建筑2009(17).
關鍵詞:施工企業;工程項目;成本管理;措施
Abstract: the project cost management is a systematic, dynamic management. How to establish a set of can be implemented, but strong means operation, worthy of our consideration. This paper makes a comprehensive study on the related problems in construction enterprises in project cost management.
Key words: construction enterprise; engineering project; cost management; measures
中圖分類號:F275.3
一、項目成本管理體系的建立
項目成本管理體系的建立是一項系統的工作。從企業定額的建立入手,貫穿于項目的
實施過程,以成本管理為主線,建立并系統化各種有關的管理辦法及標準,達到對成本科學化、量化的管理。
二、項目成本核算
1.市場開發部向成本核算小組進行合同交底。
2.成本核算小組組織有關人員進行現場調查。根據合同要求、施工圖紙,結合現場實際情況,編制出工程量清單。確定各種收費標準(單價)。
3.根據企業定額,按工程量進行計價,確定項目的預算成本。
4.項目預算成本費用與項目合同書包價進行對比分析,確定項目的計劃成本費用。
三、項目成本過程控制與監督
2.項目成本的控制。
(1)項目成本的控制主要由項目經理部完成,項目經理部主要從人工費、機械費、材料費及其他費用等方面對項目的成本進行控制。項目成本的控制實行項目經理負責制。
(2)項目部根據該項目施工組織設計,按照確定的計劃成本,將直接工程費(不含材料費)和其他費用分別按月(季)作出支出計劃,并作出計劃成本費用負荷圖及累計曲線圖。
(3)人工費及機械費的控制。項目經理部嚴格按照企業制定的項目部資源配置標準及項目施工組織設計控制上線人員及機械數量,并按照企業制定的對上線人員(包括民工)及機械的使用管理辦法進行管理。
(4)材料費的控制。首先,要嚴把提料關。其次,必須嚴格執行物資采購制度,實行陽光采購。第三,要推行限額發領料制度。
(5)其他費用的控制。嚴格執行企業制定的有關費用支出的各種管理辦法,控制其他費用的支出。
3.項目成本的監督。
(1)項目成本的監督由企業項目成本監控小組負責。
(2)項目成本過程監控小組每半年對項目的計劃成本執行情況進行檢查。
(3)項目成本過程監控小組對其進度進行檢查。
(4)項目成本過程監控小組中人力資源部成員對項目執行過程中的人力投入進行檢查。同時對民工使用情況按照企業的《民工使用管理辦法》進行檢查。
(5)材料的采購實行項目經理負責制,項目成本過程監控小組中工程部成員對項目部材料的采購價格、數量進行檢查監督,并對材料的發放情況進行檢查。
(6)項目成本過程監控小組中工程部成員對項目執行過程中的機械及辦公用品投入進行檢查。按照企業的《單機燃油及維修管理辦法》檢查機械燃油使用及維修狀況。
(7)項目成本過程監控小組中財務部及審計部成員對項目的成本支出進行全面檢查。
(8)記錄檢查結果。(表格形式見附表)
(9)根據檢查結果,項目成本過程監控小組對項目成本管理執行情況進行階段性評價。
①項目成本管理水平評價。(見評價表)
②項目計劃成本的執行情況在項目后評價。
四、項目成本考核評價
1.考核內容。
(1)項目成本的支出情況。
(2)項目成本過程管理水平。包括措施的制定及執行情況等。
2.考核評價方法。
(1)項目結束后,由項目成本考核評價小組對該項目進行清算,確定該項目的實際支出成本。
(2)對項目計劃成本執行情況進行評價。評價表如下:
(3)根據該項目的成本管理水平及計劃成本執行情況的評價,確定該項目成本的綜合管理水平(加權平均數)。
3.獎懲。
(1)項目成本管理采用項目經理抵押金制度。抵押金按照項目的產值確定,抵押金=產值×5/10000
(2)抵押金按照項目綜合管理水平進行返還。抵押金返還額=抵押金×綜合水平分/100
五、施工企業工程項目成本管理存在的主要問題及對策建議
1.關于工程項目資金管理問題
在獨立核算的財務管理體制下,工程資金回收與使用的責任及權力在項目部,各項目部應在上級主管部門的領導下建立科學的資金預算管理體制,通過預算溝通和協調資金關系。項目部不得擅自對外籌資,資金的撥付、調配應由上級資金管理部門統一管理。
2.不斷完善內部考核、激勵機制
授權控制、預算管理、資金控制、委派會計主管等約束措施并不能完全有效地禁止經營承包者的投機行為。企業對屬下的工程項目經理能夠做到合理的設計“約束+激勵”控制方式,去引導經營承包者的行為,使其發生投機行為的可能性減少或可以預期。即應該讓經營者為企業付出的勞動和貢獻獲得“滿意”的回報(包括經濟報酬和名譽的滿足),但是僅此還不能阻止經營者會想方設法去獲取報酬之外的收入。因此必須在制度上規范管理程序和設計控制方式去禁止經營者的投機行為,以及一旦發現“經營越軌行為”所采取的嚴厲懲罰性措施,使得經營者能夠在得失之間進行理智的權衡,引導他們放棄“非分之想”,心安理得、穩定地獲得“滿意”的報酬。
3.關于項目成本費用管理的問題
工程成本由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費組成。其中,“其他直接費用”包括臨時設施攤銷費、施工工具費、項目設備與物資的進退場費。間接費用包括項目部使用的管理費用、財務費用。項目部應按照收入與支出類別,制定成本費用計劃,落實管理責任,盡量降低消耗、減少支出。要細化成本和費用的班組核算,各班組要有明確、詳細的費用和成本預算,項目部將各班的費用匯總并將成本費用執行的結果與預算項目作對應比較。項目部的各項費用列銷、實行部門負責人、財務負責人、項目經理聯批制度,違反聯批制度的支出,將視為違規問題查處。對成本費用的控制主要涉及到以下幾個方面:
(1)施工技術方案的優化及良好的施工組織制度。施工技術方案是否優化,施工組織制度是否很好運行,最終通過工、料、機等相關費用的高低來體現,技術方案優化和比選,將產生同樣勞動成果前提下的投入減少。施工組織有序,人工、材料和機械就能較好地有機結合,就不會出現窩工、待工、重復施工等影響工程進度的情況發生,各項成本費用就將得到有效控制。
(2)安全質量保證措施的落實。安全是工程施工的首要保證,任何安全事故都可能導致信譽受損和項目成本的巨額虧損,因此,強化工程項目的安全規范和措施的落實是控制項目成本的重要因素。質量是企業的生命,以質量求生存、以效益求發展是企業的根本,工程施工有良好的質量,就能減少工序上的重復施工和工、料、機等費用的超耗,確保工程項目成本的有效控制。
(3)人工費要采取“量價分離”的控制原則,主要通過制定企業內部人工費價格和引入勞務隊伍招標機制來實現對用工數量和用工單價的控制,以降低項目的人工費用支出。
(4)控制材料物資、設備的采購成本。建立合理的采購與付款控制程序,強化對采購申請、審批、采購、驗收、付款環節的控制,做到比質比價采購(貨比三家);大型機械設備和大宗材料采購可以采用招投標方式,保證采購過程和采購決策透明,堵塞采購環節的漏洞。在此基礎上嚴把驗收關,材料部門負責物資材料的驗收,對材料物資的數量和質量嚴格把關,符合要求的物資材料才能入庫,并做好入庫記錄。機械部門負責機械設備和設備配件的驗收工作,嚴格按照合同把好質量關,確保配件的使用效果和壽命。
(5)實行定額發料、控制物資材料的消耗成本。各班組在計劃成本之內消耗各種資源,在正常情況下不得突破實施性施工組織設計中核定的各項材料用量,在保證工期和質量的前提下盡量節約用料,防止材料浪費和非正常超耗。材料部門既要保證工程施工所需各種材料的及時供應并且符合質量要求,同時要做好材料發放和現場盤點記錄,關注非正常的材料消耗,及時發現材料使用中存在的問題,報告相關責任人予以解決處理。
4.關于項目存貨管理的問題
(1)存貨采購計劃。在工程項目材料采購供應總計劃下,項目部還應根據施工組織計劃,預算耗量及預計將發生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃報分公司,經分公司審核后報材料管理部門(貿易公司)進行采購。項目部掌控材料采購的情況下,也應根據預算耗量及預計將發生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃,以便采購資金的安排與調配。
(2)存貨管理的基礎工作。項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費用分配表為原始憑證。
(3)庫存限量管理。對于工程用料,應按照工程進度、預算用量、市場供應情況等諸多因素確定適度庫存量,保證施工正常進行。項目完工后,項目部庫存的存貨由分公司和區域財務處理收回價款或轉入下一個項目使用,無法使用和處理的部分,其價值全部計入項目成本之中。
(4)周轉材料管理。對于工程所需的周轉材料,可由分公司組織調配,也可以根據實際需要申請購買,但必須自行入賬,自行攤銷。項目完工后,尚可使用的由區域財務和分公司變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用;不能使用或無法處理的,費用全部計入項目成本之中。
(5)低值易耗品管理。項目部所用的各種低值易耗品,可以采用“五五攤銷”,攤銷計入項目成本。項目完工后,所用低值易耗品的價值全部計入項目成本。尚可使用的,由區域財務和分公司負責變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用,取得的收入沖減項目成本。
5.關于項目債權債務管理的問題
(1)債權債務的結算登記與清理。獨立核算的工程項目部應建立往來業務的結算、登記、核對清理制度,及時登記每筆債權、債務的形成、清償及增減變化情況,每月底列出每個往來科目余額的分戶清單,及時核對、清償。
(2)債權債務的清償責任。工程項目完工后,該項目發生的所有債務應予全部償還,項目形成的債權應該全部收回。項目完工后,應進行項目完工清算,凡清算工作沒有結束,債權債務沒有全部清償的,財務人員仍需對此負責。
五、結束語
總之,從組織管理來說,通過建立成本管理辦法,制定管理措施,達到對項目成本的有效管理。,通過組織對項目成本管理理念的灌輸,提高項目成本執行單位對成本的管理意識,從而切實提高項目的經濟效益。
參考文獻
1.張晉. 施工企業工程項目成本管理研究[J].山西財經大學.2010(04)
2.楊瀟. 施工企業工程項目成本管理應用研究[J].合作經濟與科技.2011(05)
關鍵詞:成本控制;建設工程;全生命周期
中圖分類號: F275.3文獻標識碼:A 文章編號:
1 緒 論
成本是反映施工企業工作數量和質量的一個綜合性指標。工程成本是考核企業管理的基本依據。工程成本是企業進行經營決策的一個重要考慮因素[1]。工程成本難以降低的原因,除市場因素外,主要是對工程成本管理缺乏足夠的認識,沒有強化成本管理的具體可操作的措施,缺乏低成本戰術,造成了成本支出大、經濟效益低下的不良局面。本文對此進行了分析和探討,并且提出了相應的對策。[2]
2 建設項目決策階段成本控制
2.1成本的全員全過程管理
投標報價的確定應體現各業務部門的共同參與。技術部門根據施工現場的踏勘情況,提出施工技術措施,施工組織方案和設備配備規模,勞資部門提出勞動力資源配置計劃,保障部門和計劃經營部門結合招標文件規定的材料供應方式及各種消耗材料(構件)價格,財務部門根據項目經理部管理設里等情況計算出現場管理費用,最后計劃經營部門綜合上述方案計算出工程的總體施工費用預算。
2.2建立健全成本管理機制
分清管理層次,明確考核指標。施工企業應根據當年的具體情況,形成層次分明的成本中心,通過各層次的管理活動,形成實現公司成本目標的保證體系。責權利明確之后,還要與成本分析結合,做到分階段考核。待工程完全結束后,應及時對責任者進行最終考核。
2.3制定成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。
3 建設項目招投標及施工準備階段成本控制
3.1加強對業主和工程師的資格審查
對于業主,主要是調查業主的支付能力和履行合同的聲譽,對于工程師,主要是了解他們的合同履行能力和職業水準,是否公正,是否能和承包商良好交流等情況。
3.2充分認識投標報價的重要性
要求各投標單位和投標人員認識到做細做好投標書的重要性,不能光為了中標而去沒有原則地調整投標書。如果投標書未做好,即使項目中了標,也只能是為公司增加負擔,給公司的整體經營帶來新的風險。
3.3認真分析項目投標風險,確定投標報價原則
應全面地分析新項目的實施風險,同時明確各項目的利潤率和各種主要費用預期上漲幅度,及時向公司報告,由公司根據總體發展規劃和整體的資金資源、人力資源等確定投標項目的取舍。只有在公司的整體規劃下,才可最大地降低項目投標風險。促進公司業務的良性發展。
3.4認真研究保險合同,通過保險合同降低項目實施風險
大部分保險合同的內容都是一些標準格式,但對于保險合同中的免責條款,承包商在簽訂合同前應認真研究,應盡量避免在免責條款中有不利于工程實施實際情況的規定,否則將給以后的施工留下風險隱患。保險合同簽訂后,項目管理人員應熟悉該合同可索賠內容,并積極在索賠有效期內提交報告,否則將失去索賠的機會,也就不能有效地降低項目實施的風險[6]。
4.建設項目實施階段成本控制
4.1編制成本計劃
成本計劃是在成本預測決策的基礎上,依據本年工程量計劃而編制的計劃成本。成本是計劃期內企業施工、技術、管理等各方面工作的經濟效果的綜合反映,企業各部門工作得好壞,都會對成本產生直接的影響。
4.2進行技術優化,提升工程質量
根據工程項目的性質、規模、工藝特點、復雜程度和現場條件,結合企業自身人員素質、裝備能力等,斟選最優施工方案。合理安排施工流程和布置現場,有計劃地組織好技術和物資供應,保持均衡施工,是施工企業降低工程成本的有效舉措。
4.3加強各項成本控制
(1)嚴格控制工程的人工、材料、機械等直接成本的消耗,是企業降低工程成本的主要環節。
(2)人工成本控制
合理配置人力資源,在施工高峰期可酌情利用市場勞動力資源,降低固定用工,提高用工效率。企業還可以通過工效掛鉤等各種內部管理辦法,調動勞動者的積極性,提高勞動效率。
(3)材料成本控制
首先要加強材料采購的計劃性,做好場外運輸與場內運輸的銜接;同時要加強材料管理,制訂合理的材料消耗指標,積極進行材料的綜合利用和合理代用。
(4)機械設備成本控制
合理選擇機械設備,提高設備完好率與利用率,提高單位時間內的生產效率。大型設備的使用,可以實行機長責任制度,把設備完好率和利用率做為考核機長的主要指標,與其收入掛鉤。
(5)控制工程間接費用
精簡機構,做到精干高效;辦公費及差旅費可實行包干使用,避免不必要的開支[7]。
5.建設項目結算及保修期階段成本控制
5.1 健全內部結算價格制度,建立企業定額
建立企業內部的的企業定額并保持其適應性、有效性和相對的先進性,為施工成本計劃的編制提供支持。企業應當制定平均先進的定額,如材料消耗定額、人工的工時定額、燃料消耗定額、設備臺班定額、工具使用定額和費用定額等,并應結合施工技術的改進和工藝的變動,定期對各項定額進行修訂。
5.2嚴格成本的考核
成本考核是保證企業提高經濟效益的重要手段之一,通過對成本情況的考核,及時發現間題。其方法主要是進行檢查剖析,考核成本的實際耗費與計劃或上級下達的各項指標是否一致及存在的問題,通過對成本考核,可以找出降低成本的具體環節,改善成本管理,提高企業經濟效益。
5.3加強工程實體保護和人員管理,控制修理費用
加強工程實體保護和人員管理,控制修理費用。工程收尾階段要注意做好成品保護工作,同時要加強人員管理和費用控制,避免發生意外事故和人員、資源的浪費。
5.4完善竣工資料整理,及時辦理工程價款結算
在編制結算時不能遺漏任何一張聯系單,要把簽證聯系單當成支票、現金那樣重點保管。工程結算檔案資料需分類保管,一旦這些檔案丟失,特別是經過建設方代表或監理簽字確認后的文件丟失,補辦相當困難,會影響工程的最后結算。正確及時辦理結算,能夠有效防止出現建設方對工程結算“久拖不決”的局面,有利于工程款回收。
5.5進行成本分析,總結成本控制經驗
竣工階段建筑企業往往業務繁忙,人員變動頻繁,很少或沒有開展竣工成本分析、成本控制經驗總結。重視竣工成本分析、總結成本控制經驗有利于降低工程成本,開展評價工程績效的工作。
6.研究結論及建議
施工企業工程項目成本管理是一項復雜的系統工程。施工企業只有實現責、權、利的有機結合;提高工程成本管理主體的認識;制定可操作的工程目標成本管理辦法;加強合同管理,提高索賠意識;改進成本管理機制,完善成本管理方法;才能立于不敗之地[10]。
參考文獻
[1]馮麗杰.淺析施工企業工程成本管理的問題與對策[M].科技信息.2012(3)
[2]杜喜春.加強工程成本管理提高企業經濟效益[M].黑龍江交通科技.1995(2):23-24
[3]王磊.施工企業工程成本管理初探[M].產業與科技論壇.2006(6):39-41
[4]孫飛. 承包商在工程投標階段的成本控制[M].科學技術. 71-72
[5]茅建木. 淺談建筑工程項目招投標的風險管理[M]. 管理科學. 2011-0556
[6]龔之鷹.淺談石油化工施工企業工程成本管理[M].中國石油和化工標準與質量.288
[7]曾喜華.施工企業工程成本管理分析[M].企業管理. 2009(6):61
[8]方忠良.淺談建筑企業竣工階段的成本控制[M].財會月刊.2011(4):46-47
關鍵詞:成本控制 工程項目
隨著人們生活水平的提高,人們的生活質量也在不斷提高,人們越來越重視人居環境的質量,越來越重視園林景觀綠化。對于綠化施工單位,為了使綠化項目取得更好的經濟效益,務必要使得投資和效益相吻合。我國一部分施工企業在工程項目的投資還有很多的不足之處,比如說投資制度不合理,監督和管理工作做的不到位等相關問題,致使成本支出超出實際的需要,但是效益沒有提高上去,這樣的一個極其失衡的運作局面。加強工程項目成本控制是施工企業增強企業競爭力的必然選擇。在工程項目實施過程中,對項目成本實施跟蹤監管和考核。這樣才能對成本做好合理的安排,成本的有效管理有利于企業實現目標利潤、創造良好經濟效益。
1 投標報價成本預算
在進行投標預算報價前,首先應根據企業內部施工定額計算出施工成本,以便在正式報價中運用不平衡報價法來爭取利潤最大化。
進行報價前,要認真細致閱讀招標文件,仔細分析研究并弄清承包者的責任和報價范圍,各項技術要求,需使用的特殊材料和設備,充分考慮工期、誤工賠償、保險、付款條件、稅收等因素。
為提高投標報價基本數據計算的準確性,負責人員要精心編制工程預算,合理確定投標報價。綜合本單位的施工管理、財務管理、成本核算情況,總結已完工的工、料、機消耗指標以及各類費用的比例和經濟指標,以此預測所投工程的成本。分析費用和各組成部分,找出可降低成本,增加盈利的措施,再對工程總價做出必要的調整,以報價的優勢奪取中標。
1.1 投標單位在認真研究招標的公告或文件之后,確認自己有條件承攬該項工程或供應物資設備后,就要對招標單位進行投標報價,力爭獲得中標。熟悉投標報價的工作程序、投標報價的風險分析、投標設計與報價方法、競爭策略、報價技巧,以及開標時爭取中標的對策等,這是決定參加投標報價以后,作好標書、爭取中標并在中標后取得較好經濟效益十分重要的工作。
1.2 熟悉施工圖紙,根據施工圖以及工程量清單理清所有工程量,并根據材料市場價以及當地預算定額,做出詳細的預算。以審定的施工圖預算為依據,確立預算成本。預算成本是對施工圖預算所列價值按成本項目的核算內容進行分析、歸類而得的,其中有直接成本的人工費、材料費、機械及備件使用費,根據工程量和預算單價計算求得,其他直接費、間接成本的施工管理費,按工程類別、計費基礎和費率的計算求得。
1.3 確定計劃成本。計劃成本是以預算成本為基礎,考慮各個項目的可能支出。在確定分解的材料費成本時,可根據預算材料費減去材料計劃降低額求得。材料計劃降低額的計算分價差和量差兩方面進行,價差是根據材料預算價和市場采購價的差額計算綜合材料采購降低率,然后乘以預算材料費即可;也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率,計算材料價差的降低額。量差是根據以往的經驗、采用的工藝方法先推算出可節約的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可計算出材料量差的計劃降低額。
2 工程項目成本管理
2.1 成本管理制度。施工項目是一個比較獨立的經濟實體,該項目主要是以經理部為核心的。施工企業成本管理的策劃和實施都得靠項目經理部。所以說各個部門和相關工作人員要對自己承擔的責任和范圍有比較清楚的了解,在執行這些責任的時候也要賦予對應的權利。權利和義務相結合能夠更好的促進員工高效的履行職責。只有將責任實時的落實到各個基層才能夠形成一個比較系統的責、權、利相結合的項目成本管理體系。只有這樣才能夠激發員工更加進取,能夠比較積極的參與到項目的成本管理和工作中來,及時的提供相應的意見和建議。
2.2 質量成本管理。就施工企業來說,產品質量的好壞很重要,但是也不是越高越好。質量和成本之間是有關聯的,若是成本過高就會增加企業的投資成本,這樣就會造成不必要的質量過?;蚶速M。務必要對質量成本進行調查分析,以便做好調整。所以說,要合理的解決好成本中的質量問題、防范問題出現的費用和檢驗費用等相關方面之間的關聯。為了在保證質量的前提下,使得工程的成本降到盡可能的程度,主要可以采?。哼\用科學有效的管理措施,與時俱進的技術措施。如果說項目經理部將側重點放在提高企業信譽和市場競爭力上,忽視了項目施工的整個工作中的質量會造成工程量增多但是經濟效益無法達到市場要求的被動局面。
2.3 樹立全員經濟意識。施工企業想要提高全體員工的經濟意識就務必要不斷的加強宣傳的力度。首先,要統一思想認識。無論是項目管理人員還是普通施工人員,都必須明白企業運行的關鍵就在于經濟效益的好壞,當員工接受了這樣的經濟意識就會不斷的提高自己的工作效率,以效益求生存求發展;其次,不僅要廣范圍的向施工作業隊進行教育之外,還必須加大宣傳的力度,使得所有的員工都將工程成本管理工作放在比較重要的位置;再次就是要安排適合時宜的培訓,不斷的增加工作人員的專業知識和操作技能,為目標的實現提供保障。
【關鍵詞】道路橋梁;施工企業;施工成本控制;有效控制措施
1.我國道路橋梁工程施工成本控制的現狀
當前,成本控制得到了廣泛關注,各行各業均有建樹,典型頗多。但部分路橋施工企業受困于成本壓力,仍然步履沉重。究其原因,除了技術、管理、生產系統設置存在不足外,思想認識不足也是明顯的因素。主要存在以下問題:
1.1成本控制意識差
長期以來,有些項目簡單地將項目成本控制的責任歸于項目成本管理主管或財務人員,其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本的責任控制。如果生產為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工而浪費人工費;如果技術人員現場布置不合理,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本控制。
1.2成本全過程控制不力
項目部各業務部門在成本控制系統中運作不力。很多路橋施工企業的業務部門主管對于企業成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化,普遍存在著簡單地按照以往的工程經驗來編制施工組織設計,沿用經驗工程的成本降低率編制成本計劃和制定目標成本,而忽略了該工程的現場環境以及施工條件和工期的要求,結果對成本核算、設計變更、工程索賠等事后控制造成極大的隱患。在這種情況下,即使在施工階段技術和措施制定得再完美,也起不到控制成本的作用。
1.3成本管理體制中的責權利不明確
權責對等原理是現代企業成本管理中組織理論的基本原理之一?,F在有很多路橋施工企業未將成本管理的責任落實分解,責任不清,虧損不知出在哪一個環節,職責分工不明確,使項目蒙受了巨大的損失。
1.4沒有正確處理好工期、質量與成本的關系
路橋施工企業前些年成本失控、虧損嚴重的大形勢下,以成本控制為重,是形勢所逼;而近兩年質量管理成為新的重點,國家在糾偏,路橋施工企業也要糾偏,否則就跟不上形勢的發展?!百|量成本”是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失?!百|量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等四類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。
2.道路橋梁施工成本控制措施
2.1建立成本控制責任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎懲的依據,但往往忽略了成本控制的責任。比如:一味的強調質量,將標號較低的水泥構件,擅自加大水泥用量,雖保證了質量指標,卻增加了生產成本;用超大型的機械組合完成較小的單位工程,進度保證了,成本消耗也不得了??傊?,在項目施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本控制的責任,使每一個員工都要有這樣的認識,抱著對企業負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約開支嚴格把關。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標,在項目施工中就顯得尤為重要。
2.2完善成本管理辦法
通過調研發現,大約有60%的項目經理部成本管理辦法不完善,只是簡單的規章制度,至于由誰做,何時做,做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,實際運作起來要么難度很大,要么無法執行,對實際的成本管理與控制起不到多大作用。每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
2.3從質量成本工期成本控制上提高效益
對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由于施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越?。坏敼て诙讨烈欢ㄏ薅葧r,工期措施成本則會急劇上升。
2.4通過成本分析,達到成本控制的目的
通過成本預測、計劃成本編制、實際成本核算,根據統計核算、業務核算、會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,項目成本是超支還是節約。因此路橋企業項目在實施過程中一定要收集好原始資料,各部門要能準確提供相關數據,才能使成本分析有依據,比較有對象,要用數據說話。發現問題及時找出解決問題的辦法,改善經營,降低成本,達到成本控制的目的。
3.結束語
對路橋工程施工項目成本控制措施進行分析的意義在于在施工過程中能夠對人力、物力和財力合理的進行使用,來實現經營利益的最大化。只要在施工過程中遵循價值原理,進行科學的決策和動態控制,采取有效而嚴格的成本控制管理措施,就能夠使路橋項目施工成本控制在合理的目標范圍之內。
【參考文獻】
[1]黃興強,卿勇.論工程項目施工成本管理的控制[J].技術與市場,2010,(7).