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【關鍵詞】軟件項目;軟件項目管理;計劃和控制
軟件項目管理是指工作人員在軟件開發的全過程中通過引入科學的管理達到降低成本、保證產品質量和提高設計生產進度的目的。在實施軟件項目管理的過程中,相關工作人員首先需要清除項目的根本任務,保證軟件開發在分析、設計、編碼到測試的全過程中可以在管理者的控制下順利進行。軟件項目管理具有其自身的特點,目前常用的項目管理方法多是從原有的例子中總結經驗,這就要求項目管理者不斷總結實際項目中的方式方法,掌握軟件項目管理的理論模型和科學方法,保證軟件開發項目的順利進行。
1軟件項目管理的質量控制
1.1軟件質量概述
對軟件質量的定義與傳統意義上的質量概念相同,但同時為了提高項目管理中的實用意義,通常會根據軟件開發的特性進行調整。簡單來說,軟件質量可以定義為“無缺陷”的達到軟件開發前期的預想功能,但軟件開發企業通常將客戶需求作為軟件開發的基礎要求,因此軟件開發企業對質量的定義需要進一步擴展,需要根據客戶的需求來制定本軟件開發項目的質量。軟件在開發的過程中必須要滿足用戶的需求,作為一項復雜的系統性工程,為了滿足軟件開發過程中各項定義和性能需求,就需要建立符合文檔化的開發標準,并相應的設計出符合本項目的質量特性及組合,當產品在驗收的過程中都能滿足這些質量特性時,就證明該軟件產量質量較高。
1.2軟件項目管理的質量保證概述
保證軟件項目管理質量是實現軟件開發順利實施的前提,目前,加強軟件項目管理主要可以從兩個方面進行把控:①軟件開發項目立足于客戶驅動,需要注意復審和校核方法的一致性,在這過程中需要通過制定一種客觀的標準來校驗軟件開發過程及其工作成果的質量,通常情況下軟件質量標準由質量保證小組完成。②軟件項目的質量保證需要樹立管理者驅動的觀點,在這過程中清楚的認識到通過何種措施可以提高產品質量,并需要建立何種管理和控制機制才能確保這些措施的順利執行,它必需要包括項目所需要的質量特性、可實現的質量要求以及可顯示的已達到的質量要求。
1.3軟件項目管理的質量保證研究
軟件的質量保證,是貫穿在軟件開發全過程中且具有獨立特性的第三方審查活動,在軟件項目管理的過程中起到重要的作用。由于質量保證措施在軟件開發行業引入時間較短,因此很多軟件企業并沒有建立與軟件項目相配套的管理人員和工作方法,完整的軟件質量保證體系還并未在軟件開發行業中建立起來。軟件質量保證通過引入第三方的角度來監控軟件開發的執行情況,檢測軟件開發項目是否遵循既定的開發計劃,管理層可以通過對反映產品和過程質量的信息和數據審查,及時調整軟件開發的方案和進程,保證軟件可以滿足評審和測試需要,最后實現企業可以開發出具有高質量的軟件產品。
2軟件項目管理控制方法的基本原則
2.1注重項目開發過程中的層次性
軟件開發根據項目的不同具有很大的差異性,根據軟件設計的層次階段不同可將軟件項目計劃分為高級計劃、階段計劃和低級計劃。在軟件項目的前期需要對項目進行階段的劃分,這種計劃稱為早期計劃,這時需要對人、財、物三個要素進行劃分。在進行不同階段交替的過程中,需要對下一階段進行提前的規劃部署,通常稱作階段計劃。在階段計劃中需要明確各項目的負責人、起始時間節點、設備資源以及各個子任務之間的依賴關系等。低級計劃是指軟件開發人員的個人計劃,這部分通常由開發人員根據自身的實際工作情況進行制定。在實際的軟件開發過程中通常可以分為4個級別,而較小的軟件項目也會分為2個級別,因此在進行軟件項目管理的過程中需要注意開發過程中的層次性。
2.2注重運用過程化的思想指導開發
能力成熟模型是目前軟件開發項目中廣泛使用的方法,其核心思想就是將軟件開發看做為一個過程,因此在軟件項目中運用過程化的思想指導開發,可以保證軟件開發更加科學化、標準化,企業能夠更好地實現商業目標。能力成熟模型定義了包括初始級、可重復級、已定義級、已定量管理級、優化級在內的五個等級,當軟件開發進入到可重復級時,這時就可以認為該軟件項目具備了基本的控制能力。當一個項目成功后,即可認為下一個項目也可以成功。通常情況下,在項目實施的過程中需要根據項目的實際運行情況對項目計劃進行修改,對重新策劃的內容都包含在可重復級中。目前,大部分的軟件開發公司都難以達到能力成熟模型可重復級,但也要樹立過程化的思想來保證軟件開發的順利完成。
2.3注重歷史數據的運用和積累
軟件開發通常情況下是對未知項目的創新,因此很多項目在研發初期對需求不能清晰理清,但高質量的項目運作必須建立在對需求的準確把握上,因此在進行軟件項目管理時首先就需要把模糊的需求盡量準確化。為了提高軟件項目管理計劃的準確性,就要充分利用以往類似項目的歷史數據,不僅成功的數據具有參照價值,失敗數據也同樣具有借鑒價值,可以根據這些歷史數據彌補開發前期需求的模糊。通過對這復用資源的積累,可以將以往的成功經驗高效傳承。
3結束語
隨著社會經濟的不斷發展,信息技術行業取得了前所未有的成就,但隨著信息技術的發展不斷進入深水區,社會各界對于信息技術的發展也提出了更高的需求。隨著軟件開發不斷趨向復雜,技術人員在開發的過程中面臨著軟件開發績效差的問題,為了有效提高軟件開發的實際效率,項目管理被人們更多的應用到軟件開發的過程中。
參考文獻
[1]鄧子云.制訂項目計劃的方法與策略.企業技術開發,2004(1):24~26.
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【關鍵詞】工程項目;管理措施
1 項目管理具有的主要特征:
1.1 項目管理的一次性。
一次性是項目管理與其他重復性管理最大的區別。它有明確的起點和終點,沒有可以完全照搬、復制的先例。
1.2 項目管理的獨特性
每個項目都是獨特的。這是建筑企業生產提供的產品自身的特點。工程施工的時間和地點,內部和外部的環境,自然和社會條件差異,因此項目實施的過程總是獨一無二的。
1.3 項目管理的確定性
項目管理必需有確定的目標:
例如,它的時間,數量, 質量,成本等其他約束性目標,和其他需滿足的要求。
1.4 項目管理的整體性
項目中的一切活動都是相關聯的,構成一個整體。多余的活動是不必要的,缺少某些活動必將損害項目目標的實現。
1.5 項目管理的臨時性和開放性
項目管理班子在項目的全過程中,其人數,成員,職責是在不斷變化的。 項目終結管理終結。參與項目的組織往往有多個,他們通過協議或合同以及其他的社會關系組織到一起,在項目的不同時段不同程度的介入項目活動。
1.6 項目管理成果的不可挽回性
項目管理的一次性屬性決定了它不同于其他事情可以試做,反復做;也不同于其他產品批量生產,有一定的合格率。項目開始后,一旦失敗就無法挽回。項目運作有較大的不確定性和風險。
2 項目管理的主要條件
2.1 項目管理經理的選擇:項目經理是項目團隊的領導者,肩負帶領他的團隊準時、優質地完成項目工程,在不超出預算的情況下實現項目目標。項目經理不僅僅是項目執行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,給企業帶來一定的經濟效益。
2.2 項目管理的人員組織:是為了實現項目的目標,人是第一要素。人力資源的有效組合,是項目管理的成敗所在。
2.3 項目管理的周期:是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等項工作。
2.4 項目管理的成本界定:是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。
2.5 項目管理的質量要求:是為了確保項目達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃,質量控制和質量保證等。
2.6 項目管理風險預測:涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別,風險量化,制訂對策和風險控制等。
2.7 項目管理材料采購:是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務所采取的一系列管理措施。它包括采購計劃,采購與征購,資源的選擇以及合同的管理等項目工作。
2.8 項目集成的管理:是指為確保項目各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。它包括項目集成計劃的制定,項目集成計劃的實施,項目變動的總體控制等。
2.9 項目管理的合同簽訂:一旦項目確定以后,人員管理,材料采購,施工質量、進度等都要以合同的形式進行管理。
3 項目管理的一些方法
3.1 加強施工管理,提高施工組織水平主要是正確選擇施工方案,合理布置施工現場;采用先進的施工方法和施工工藝,不斷提高工業化、現代化水平;組織均衡生產,搞好現場調度和協作配合;注意竣工收尾,加快工程進度,縮短工期。
3.2 加強技術管理,提高工程質量主要是研究推廣新產品、新技術、新結構、新材料一新機器及其他技術革新措施,制訂并貫徹降低成本的技術組織措施,提高經濟效果,加強施工過程的技術質量檢驗制度,提高工程質量,避免返工損失。
3.3 加強勞動工資管理,提高勞動生產率主要是改善勞動組織,合理使用勞動力,減少窩工浪費;執行勞動定額,實行合理的工資和獎勵制度;加強技術教育和培訓工作,提高工人的文化技術水平和操作熟練程度;加強勞動紀律,提高工作效率,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
3.4 加強機械設備管理,提高機械使用率主要是正確選配和合理使用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
3.5 加強材料管理,節約材料費用主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,組織分批進場,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,尤其是三大材,大搞節約代用,修舊利廢和廢料回收,綜合利用一切資源。
【關鍵詞】園林施工;項目管理;過程
園林綠化和城鎮建設存在著密切相關的關系,園林綠化在城鎮發展中是非常重要的,城鎮建設離不開園林綠化,而園林綠化是可以為城市建設服務的,它是城市建設的“美容師”,也是城市建設的重要組成部分,它屬于城市建設基礎設施范疇,也是城市環境設施之一,更是人們生活生存必不可少的一部分。園林綠化工程在我國起步時間較短,在園林工程項目施工管理工作中,當前園林工程施工管理理念較為陳舊,缺乏科學的依據,不能與當前社會和時代的發展的需求相適應,所以需要加強園林項目管理水平,提高園林工程質量。
1、園林工程項目前期施工管理
(1)接到中標通知書后,在取得工程施工項目后,應按照設計要求做好工程概預算,為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準備。在業主、監理工程師規定的時間內根據對施工工期的要求,組織材料、施工設備、施工人員進入施工現場,計劃好工程進度,保證能連續施工。以實現施工合同約定的交工日期為最終目標。
(2)認真熟悉施工規范和合同條款,明確承包人義務和責任,全面完成組織準備工作,認真進行施工技術準備。搭建各類必須的臨時生產輔助設施,保證在投標文件規定的開工日期前完成所有準備工作;
2、園林施工項目進度管理
確保施工項目不滯后于既定進度是施工項目管理的重要任務之一,園林施工項目管理也不例外。園林施工項目管理進度管理是指在既定的工期內,根據園林施工項目的特點和施工方法的要求,編制出最優的施工進度計劃,并嚴格按照施工進度計劃進行施工,一旦出現偏差,應該及時找出原因分析其對整個園林工程工期的影響,并采取相應的調整措施。由于按照進度計劃進行施工保證在施工合同約定的交工日期前完工,不僅有助于施工企業合理安排資源供應節約工程成本,還關系到施工企業的聲譽,因此園林施工項目進度管理應該項目經理為中心全員參與各自承擔對施工進度的責任。
(1)園林施工項目進度管理方法
園林施工項目進度管理方法主要有規劃、控制和協調3種,其中規劃主要指編制施工進度計劃,控制主要是指監控實際施工進度,在出現偏差的時候擦去必要的調整措施,協調是指疏通和優化與施工進度有關的各個組織之間的關系。可見規劃、控制和協調是自成一個有(2)園林施工項目進度管理的措施
園林施工項目進度管理的具體措施主要包括在組織措施和技術措施兩種,前者是指從組織層面上,完成開工前的準備工作,例如組織施工人員、調動施工設備、安排施工技術準備工作、搭建臨時生產附注設施等等;后者是指從技術層面上,組織施工作業的開展,例如優化施工組織設計、優化施工網絡設計、提高施工機械化程度、加快材料周轉等等。
3、園林施工項目質量管理
保證園林施工項目按照質量要求完成是園林施工項目質量管理的重要任務之一。園林施工項目質量管理是指按照確定的質量標準制作施工說明書,在園林施工現場嚴格按照施工說明書進行施工,并進行質量檢查,獎優罰劣。園林施工質量關系到園林項目的成敗,是園林施工企業生存之根本。因此,園林施工企業管理應該始終貫徹“百年大計,質量第一”的方針,把質量管理貫穿到整個施工過程中。一般來說,園林施工項目的質量取決于施工人員、施工所用材料和施工工序三大因素,其中施工人員的質量意識和技術技能是保證施工質量的前提,把握好施工所用材料的質量是保證施工質量的基礎,安排好施工工序是保證施工質量的關鍵。園林施工項目質量管理的措施主要包括以下三個方面。
(1)施工人員管理
可以通過教育等手段強化施工人員的質量意識,并將其貫穿到實際工作中去;其次,可以通過對施工人員的技術培訓和質量教育,提高施工人員的技能水平。
(2)施工所用材料管理
園林施工項目所用材料主要是土方和苗木。對于前者,應該控制土壤質量和土方造型;對于后者,應該嚴格控制苗木質量,選擇生長健壯、長勢良好、符合造景需要的苗木。
(3)施工工序管理
園林施工項目是由若干個施工工序組成的,只有各個施工工序都達到質量標準才能確保整個施工項目符合質量標準。具體而言,在園林施工工序中應該著重關注定點防線、挖穴、修剪和種植等工序。
4、園林施工項目成本管理
園林施工項目不可能只追求質量和藝術效果,控制園林施工項目的成本獲取一定的利潤是園林施工項目質量管理的重要任務之一。園林施工項目成本主要包括勞務費用、材料費用、施工機械費用、現場經營管理費用等顯性成本和體制成本、機制成本、素質成本等隱性成本。園林施工項目成本管理是指在園林施工的全過程中發生的顯性成本進行成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析,其目的是給施工企業帶來必要的經濟利益。由于園林施工項目成本發生在項目的全過程,因此應該將成本管理貫穿于園林施工項目的全過程。
(1)正確編制施工圖預算
園林施工企業應該深入研究招標文件和合同內容,充分考慮可能發生的基本成本費用包括施工合同明確的各項定額外補貼,編制出盡可能保證施工項目預算收入的施工圖預算。
(2)及時辦理工程變更的增減賬
工程變更在園林施工項目中經常發生,施工企業應該根據工程變更資料,按照工程變更對施工的影響程度,及時辦理增減手續,盡早從業主單位取得相應的補償。
(3)制定經濟合理的施工方案
施工方案的選擇關系到施工方法的選擇,施工機械的選擇、施工順序的安排和施工工期的安排,對于園林施工項目的成本具有較大影響,因此應該根據施工合同和目前的施工技術制定經濟合理的施工方案。
結語
園林施工項目的管理是全方位的管理,對項目管理者也提出了更高的要求,園林施工項目管理必須從質量、安全、進度、成本等全方位進行,切實達到正規化、標準化管理,保證園林施工項目工作的順利有序進行。良好的園林施工項目管理不僅對項目、施工企業形成好的經濟效益,還在一定程度上對社會發展帶來收益,促進項目和企業的共同發展,在實踐中不斷摸索,推進建筑市場不斷前進。
參考文獻:
【關鍵詞】項目管理;重點;分析
1. 進度管理
我們進行進度管理的目的,是要按照承包合同規定的進度和質量要求完成工程建設任務;同時把項目費用控制在預算范圍內,為企業獲得合理的利潤。進度管理的職責包括以下幾個部分:
1.1制定進度計劃。我們在工程投標時已經按照招標文件或規定編制了粗略的施工方案和進度計劃,中標后又根據現場施工條件和合同中的工期,編制出詳細的施工進度計劃。計劃的內容包括確定開工前的各項準備工作、選擇施工方法和組織流水作業、協調各個工種在施工中的搭接與配合、安排勞動力和各種施工物資的供應、確定各分部分項工程的目標工期和全部工程的完工時間等。
1.2組織進度計劃的實施。將施工進度計劃報業主審批后嚴格執行。把進度計劃布置下去,調配人力、施工物資和資金,確保到位。及時檢查和發現影響進度的問題,并采取適當的技術和組織措施,必要時修訂和更新進度計劃。
1.3與業主保持密切的溝通。我們定期向業主報告工程進展,對業主提出的“變更指令”和“趕工”或“加快指令”及時作出反應和處理。與業主的良好合作是順利實施進度計劃的一個重要條件。
1.4監督各分包單位的工作,及時協調分包單位的施工配合。
(1)工期是指建設項目或單位工程從正式開工到全部建成投產或交付使用所經歷的時間。合同工期除了上述規定的施工天數外,還應計及以下情況的工期:工程內容或工程量的變化、自然條件的不利影響、業主違約及應由業主承擔的風險等不屬于承包商責任事件的發生、經過業主變更指令或批準承包商的工期索賠要求而允許合法展延的工期。在我們實際施工過程中使用網絡計劃技術進行進度調整和控制。由于種種因素的影響,實際進度與計劃進度存在差異,為保證在合同工期內竣工,必須對進度計劃進行必要的調整和補充。
(2)對有些工序采取技術組織措施(如采用三班制),增加人力、設備等,從而以可能的加快時間代替原來的工序所需時間。加快關鍵工序是最重要的。當關鍵工序縮短后,可能原來的非關鍵工序變成了關鍵工序,若仍無法滿足要求,對新的關鍵工序也應進行調整。可延長一些非關鍵工序的持續時間,從非關鍵工序中調動一些資源到關鍵工作上,以縮短關鍵工序的持續時間。當上述辦法仍不能滿足工期要求時,應考慮新的工藝方案,開辟新的施工順序和相互關系。如用平行作業代替流水作業。
(3)施工資源的合理配置是工程計劃的一個重要組成部分。資源強度是指單位時段內使用某種資源的數量。各種資源對其強度的限制和均衡有不同的要求。人力資源,主要是某些技術工種的人力受到限制。然而,人力資源在時間上的均衡更為重要。例如一些大型工程地處偏僻,倘若在施工期的某段時間需要的人數很多,勢必增加更多的臨時配套設施。施工機械的均衡和限制實際上是對大型施工機械而言。主要施工機械(如大型起重機、挖土機、運輸汽車等)可能獲得的臺數或工作面可能布置的機械數量,常常決定了主要工程量可達到的最大施工強度。為此,在安排施工進度時,需要考慮大型施工機械的及時轉移,使用同一種大型施工機械的各個工序上相互銜接,避免時間上的重疊。另一方面,施工強度的均衡也可使施工附屬系統(如混凝土生產系統、運輸系統、機修系統)規模減小。施工用電強度的限制取決于當地電網的供電能力。施工用電強度經均衡后仍然超過限制,可增加臨時發電機。主要材料及燃料等資源強度的限制不那么絕對,因為這些資源可以貯存。但在使用時間上的均衡可以減少庫存規模和存貯費用,并可減緩對外運輸線路的緊張。
(4)施工進度控制和其他活動一樣是一種周期性的循環,稱四階段循環:編制計劃、執行計劃、檢查執行的結果和計劃的偏差和影響因素、采取糾正措施。然后進入下一個循環。
(5)施工進度的影響因素包括下面幾點。施工組織不當:例如,施工的任務、責任、目標不明確,勞力和施工機械調配不當,施工道路和場地布置不合理,各承包商和分包商之間施工干擾,以及因待遇問題影響工作積極性甚至罷工等,均會引起工期的延誤。技術原因。承包商有時會低估施工技術的困難,沒有考慮到某些設計和施工問題的解決,還需進行科研、實驗或詳細的計算。所以,對新技術、新材料、新工藝,如果沒有相當的把握確保進度和質量的話,不宜冒然采用。有時對設計意圖和技術要求沒有全面理解,會導致盲目施工,造成返工。不利的施工條件。施工中遇到合同中規定的不可抗力的情況下,無法正常施工。不能控制的外部因素的影響。施工進度計劃的順利實施并不是只靠承包商,還涉及到業主、監理單位、設計單位、物資設備供應商、資金信貸機構以及與工程建設有關的運輸、通信、供電等各部門的工作,任何一個方面的拖延和失誤都將對施工進度產生影響。在實際工程中,常發生業主拖欠工程款,重大的或過多的設計變更,材料供應拖延或數量無法滿足施工強度等情況,承包商必須分清責任,做好記錄,以便采取相應的措施。
(6)采用的控制施工進度的措施。組織措施。落實項目經理部各級管理人員的分工、職能和任務;進行項目分解,確定各個部分、各個階段的進度控制目標;制定進度協調工作制度,定期開好調度會議;健全進度記錄和報告制度;做好員工的思想工作。
(7)技術措施。首先認真研究工程設計圖紙和技術規范,做好施工組織設計,并根據施工過程中的變化,隨時調整進度計劃。對設計圖紙中的疑點和問題及時以書面形式向業主和設計單位反映,要求澄清。施工方法的選擇既要先進,又要可靠,選擇成熟的技術。合同措施。要經常與業主供貨廠商、自己的分包商保持溝通;認真履行本方的合同義務;對對方影響工程進度的事件,要詳細記錄,及時交涉或提出索賠;當完成階段性工程或隱蔽工程時及時通知業主及監理,配合做好驗收工作,以免影響后續工作的施工進度。經濟措施。及時向業主報告階段進度,申請進度付款,爭取按時取得支付簽證;制定供貨商和分包商的獎懲辦法,促進關鍵工作按時或提前完成。做好自身的財務管理,控制成本,預測流動資金的需求,合理調度資金。信息溝通管理措施。在內部要及時收集實際施工進度數據,與計劃進度進行比較,找出偏差,分析原因,制訂相應的措施。除了要與有合同關系的各方面保持密切的溝通和良好的合作外,還需要和沒合同關系,但與工程施工有利害關系的各方面保持接觸,爭取他們的合作、理解和支持,以保證工程的順利進行。
2. 質量管理
(1)在工程開工前根據業主要求、工程的實際情況和企業的規劃確定工程項目的質量目標。
(2)推行施工現場技術負責人技術管理工作責任制,用嚴謹的科學態度和認真的工作作風嚴格要求自己。正確貫徹執行政府的各項技術政策,科學地組織各項技術工作,建立正常的工程技術秩序,把技術管理工作的重點集中放到提高工程質量,縮短建設工期和提高經濟效益的具體技術工作業務上。正確劃分各級技術管理工作的權限,使每位工程技術人員各有專職、各司其事,有職,有權、有責。以充分發揮每一位工程技術人員的工作積極性和創造性,為本工程建設發揮應有的骨干作用。工程開工前,將企業技術主管部門批準的單位工程施工組織設計報送監理工程師審核。對于重大或關鍵部位的施工,以及新技術新材料的使用,我施工單位提前一周提出具體的施工方案、施工技術保證措施,以及新技術新材料的試驗,鑒定證明材料呈報監理主管工程師審批。在施工前和施工過程中項目經理組織有關人員,根據企業有關規定,制定符合本工程施工的詳細的規章制度和獎罰措施,尤其是保證工程質量的獎罰措施。對施工質量好的作業人員進行重獎,對違章施工造成質量事故的人員進行重罰,不允許出現不合格品。在認真組織進行施工圖會審和技術交底的基礎上,進一步強化對關鍵部位和影響工程全局的技術工作的復核。工程施工過程,除按質量標準規定的復查、檢查內容進行嚴格的復查、檢查外,在重點工序施工前,必須對關鍵的檢查項目進行嚴格的復核。如建筑物軸線坐標和高程;基礎的土質、位置、標高、尺寸;梁、板、柱混凝土模板的尺寸、位置、標高,以及預埋件(管)和預留孔的位置;混凝土的配合比和鋼材、水泥的試驗成果資料:特殊項目大樣圖的形狀、尺寸以及其它需要復核的項目。杜絕重大差錯事故的發生。堅持“三檢”制度。即每道工序完后,首先由作業班組提出自檢,再由施工員項目經理組織有關施工人員、質檢員、技術員進行互檢和交接檢。隱蔽工程在堅持“三檢制”的基礎上,請監理工程師審核并簽證認可。對于工程施工過程出現的質量事故,一經發現,組織力量,嚴肅進行處理,事故的處理均由質量監理工程師負責全權組織。對于質量的處理,絕不允許心慈手軟,必須按照事故原因不清不放過、事故責任者和群眾沒有受到教育不放過和沒有防護措施不放過的“三不放過”原則,認真處理,防患于未然。
(3)按優化的施工組織設計和方案進行施工準備工作。做好圖紙會審和技術交底及技術培訓工作。對于推廣應用的新技術、新工藝要組織有關人員認真學習。要求各級作業人員對施工工序、施工方法、注意事項和質量要求做到心里有數。正確選擇和合理調配施工機械設備,搞好維修保養工作,保持機械設備的良好技術態度。
(4)嚴格按施工工藝(或施工程序)施工。根據對影響工程質量的關鍵特點,關鍵部位及重要影響因素設質量管理點的原則,并設專人負責。建立高效靈敏的質量信息反饋系統。專職質檢員、技術人員作為信息中心,負責搜集、整理和傳遞質量動態信息給決策機構(項目經理部)。決策機構對異常情況信息迅速作出反應,并將新的指令信息傳遞給執行機構,調整施工部署,糾正偏差。形成一個反應迅速、暢通無阻的封閉式信息網。現場質檢員要及時搜集班組的質量信息,按照單純隨機抽樣法、分層隨機抽樣法、整群隨機提樣法客觀地提取產品的質量數據,為決策提供可靠依據。并采用質量預控法中的因果分析圖、質量對策表開展質量統計分析。
(5)根據有關規范和企業編制的作業指導書組織分部分項技術人員編制各工序工種的質量保證措施,并對施工人員交底,質量檢查員進行監督。做好質量技術交底,將質量技術交底和作業指導書發到施工班組。所有原材料、半成品必須有合格證(材質證明)或檢查報告。所有隱蔽工程記錄,必須經監理工程師等有關驗收單位簽字認可,方可組織下道工序施工。每次測量放線后必須堅持做好復檢工作。模板及其支架須具有足夠的強、剛度和穩定性。按規范要求制作混凝土、砂漿試塊,并做好標識,在專用水池內養護。到28天時送檢。加強成品、半成品的保護工作,如鋼筋綁扎好以后,要及時在過往通道上鋪墊木板,防止踩踏。
3. 安全管理
(1)確定安全生產目標:達到五無目標,即“無死亡事故,無重大傷人事故,無重大機械事故,無火災,無中毒事故”。 我公司安全工作領導小組領導全面的安全工作,主要職責是領導公司開展安全教育,貫徹宣傳各類法規,通知和上級部門的文件精神,制訂各類管理條例,每周對各項目工程進行安全工作檢查、評比,處理有關較大的安全問題。項目部成立安全管理小組,并設專職安全員,主要職責是負責進行對工人的安全技術交底,貫徹上級精神,每天檢查工程施工安全工作,每周召開工程安全會議一次。制訂具體的安全規程和違章處理措施,并向公司安全領導小組匯報1次。各作業班組設立兼職安全員,主要是帶領各班組認真操作,對每個工人耐心指導,發現問題即時處理并及時向工地安全管理小組匯報工作。
(2)在施工過程中,除正常的安全檢查外,公司每月檢查一次,工程處每半月檢查一次,項目部每周檢查一次,發現問題落實到人,限期整改,確保消除隱患。
(3)按照公司的安全教育制度,加強宣傳教育,制訂科學合理的施工方案,現場組織切合實際的作業程序,正確嚴格地執行和運用施工及安全規范。對進場的工人進行摸底測試,統一進行安全教育,增強質量、安全意識。各專業班組認真鉆研設計圖紙進行技術交底,認真學習和深刻體會施工技術規范和施工安全規范。經過培訓交底達到合格的職工才允許上崗操作,為安全工作順利圓滿開展打下堅實的基礎。在施工過程中,建立每周一次的安全教育,由項目經理或專職安全員主持。同時在每道施工工序進行前,由專職安全員做書面的安全技術交底,各班組長帶領施工人員認真貫徹落實。
(4)獎罰制度。對違規人員的處理形式有:批評教育經濟處罰停職檢查開除。對安全工作模范個人和班組予以表揚和適當的獎勵。特殊工種,如機械操作工、電工等一定要持證上崗按章操作。機械設備定期保養,不準帶病運行,并做好記錄。人機配合作業區應有專人指揮管理。進入施工現場區內的人員一定要戴好安全防護用品。宿舍、工棚范圍內消防器具,嚴禁使用電爐,嚴禁攜帶有毒、易燃易炸物品進入宿舍作業區。在施工過程中,對于施工現場的各種防護工作,如“四口五臨邊”的防護以及各種安全設施的設置都要按照國家頒發的有關標準規范和市政有關規定嚴格予以落實。編制專項的安全防護措施,并設立專項安全負責人。施工現場設立安全標語和安全標志牌。
4. 結束語
當前的多項目管理出現的比例越來越大,這就意味著多項目管理已經成為企業管理中一項十分重要的內容。多項目管理的根本目標就是保證企業項目的正常運行,從而維護企業的經濟收益。在進行多項目管理時需要對企業項目的各個階段進行詳細的觀察和記錄,從項目的選擇、評估到執行的各個過程都需要加強監督和管理,這樣才能保證多項目管理的效率。
關鍵詞:
多項目管理;理論與方法;財務視角
隨著社會的發展,越來越多的項目管理開始出現在各個企業中,并且對企業的生產與經營產生了十分重要的影響,當前的企業項目管理中已經開始出現多項目管理,這就意味著企業的業務數量開始不斷增加,已經由過去的項目管理轉變為當前的多項目管理,多項目管理的出現對企業的運行產生了巨大影響。因此,應該引起企業的重視,只有充分把握了多項目管理的內容和要求,才能做好多項目管理工作,幫助企業獲得更多的經濟收益。本文的主要研究對象就是多項目管理,因此,會對多項目管理的相關理論與具體的實踐方法進行具體的說明解釋,以便更好地認識多項目管理。
一、多項目管理理論概述
1.多項目管理理論的發展。
隨著社會的飛速發展,當前已經有較多的企業開始采取多項目管理的方法,因此出現了一大批研究多項目管理理論的學者,我國研究多項目管理的時間較短,因此成形的多項目管理理論較少,包括了質量管理、風險管理、成本管理和變化管理等目標管理理論,而其中最為主要的管理理論則是目標管理理論。下面我們將對目標管理理論進行詳細的介紹,所謂的目標管理就是一種新型的現代管理手段,通過將企業的發展目標與管理現狀相結合,加強對企業實際業績的考核,制定出一定的發展目標來促使企業獲得進一步的發展,這種新的項目管理方式主張將企業的管理與員工業績相結合,通過對員工實際績效的考核與評估來分配相關的薪酬,從而讓員工能夠充分明確自己的職責,積極主動地參與工作,不斷提高工作的熱情度和積極性,這樣才能幫助企業提高管理效率。因此,目標管理從根本上來說就是將員工的個人利益與企業的利益相結合,實行一種自上而下的管理制度,保證企業員工個人需求與企業整體利益之間的一致性,這樣才能實現企業與員工的雙贏。而目標管理理論最大的特點就是先制定出一定的目標,將企業的整體目標分散為具體的目標給企業的每個員工,當員工完成了自身的任務時,企業的整體目標就可以得以實現。同時,目標管理理論主張對員工的實際工作績效進行考核,這樣才能給下一步的管理工作提供基礎的依據。目標管理理論是將相關的理論與具體的方法相結合,不斷降低項目的實施成本,保證項目的質量,從而使得項目可以順利運行,最終實現企業的管理目標。
2.多項目管理概念。
多項目管理是針對企業多個項目的實施而言的,因此多項目管理包括了項目群和項目組合管理這些基本內容。所謂的項目群就是指企業根據當前已有的項目的相關特點進行分類,選擇出同類型的項目進行集中管理,項目群的存在可以幫助多項目管理減少管理困難,給多項目管理的工作提供了基礎的框架。而項目組合管理則是指企業根據自身的發展目標對有限的資源進行合理的分配,保證不同類型的項目可以分配到充分的生產要素,然后對這些項目進行優化組合,不斷降低項目執行過程中的相關風險,保證企業的經濟收益。由此可見,多項目管理需要全面把握各個項目的不同特征,只有這樣才能保證多項目的選擇、評估、考核與實施過程的順利進行。多項目管理可以在很大程度上促進企業的進一步發展,同時也對企業的多項目管理水平提出了較高的要求,這是因為多項目管理的預期值較高,而企業的實際資源十分有限,要想保證企業多項目管理工作的順利開展,就應該做好資源的分配與優化工作,只有這樣才能借助有限的資源來擴大企業的經濟收益,這才是企業實施多項目管理的根本目標。
3.多項目管理理論的重要性。
對于企業來說,多項目管理已經成為企業管理工作中一項最為重要的內容之一,多項目管理的效率將會直接影響企業的經濟收益與長期發展,因此應該不斷提高對多項目管理的重視。我們在實踐中發現當前盡管已經有較多的企業開始運行多項目管理,但是實際的執行效率十分低下,這是因為缺乏對多項目管理的正確認識,無法很好地把握多項目管理的內容和要求,這就使得企業的多項目管理效率一直無法得到提升。下面我們將詳細介紹多項目管理的相關理論,只有充分了解多項目管理的相關理論,才能結合企業的實際情況選擇出最合適的管理方式,提高企業多項目管理的效率。
二、多項目管理的方法
在了解了多項目管理的相關理論后,我們會對多項目管理的方法進行相關討論。當前存在的多項目管理方法較多:
1.優先級管理。
所謂的優先級管理就是企業的項目管理者在資源有限的情況下,根據項目的重要程度和緊急程度來選擇優先實施哪個項目,因此企業在選擇優先級管理方法是應該先對項目的重要程度進行劃分,這樣才能減少項目實施的風險,最大限度地保證企業的經濟收益。2.范圍變更管理。范圍變更管理是另一種有效的多項目管理方法,多項目管理相比于一般的項目管理來說更加復雜,多項目管理的范圍會不斷變化著,這就會導致相關的管理方案和管理范圍也會隨著變化,無形中加大了企業多項目管理的風險,因此要根據多項目管理范圍的變化及時調整相關的管理方案。
3.容量計劃。
在進行多項目管理時還可以采取一種方式來實現資源分配的合理化,即:容量計劃,該方法指的是在進行項目管理時要充分把握管理的目標和資源之間的關系,從而可以根據項目的實際性質來分配好合理的資源,從而不斷提高資源的利用率,減少資源對項目實施的限制,而當一個項目獲得相關資源時,另一個項目就會失去這種資源,因此要做好資源分配工作。
4.規劃項目啟動時間。
保證做到合理安排項目啟動時間,這對于多項目管理來說十分必要。每個項目的性質和執行標準有所不同,因此項目的生命周期有著較大差異,在進行多項目管理時應該保證每個項目的生命周期可以得到真實的反映,這樣才能幫助管理者合理分配管理項目的時間,保證和項目生命周期的一致性。
5.綜合分析。
做好多項目管理中的利益相關者的綜合分析工作對多項目管理來說是不可或缺的。一個項目的實施不僅會影響到企業的發展,還會對項目的利益相關者產生較大影響,項目的性質和規模將會決定其利益相關者的數量,因此在進行多項目管理時應該根據項目的實際情況來分析其與利益相關者之間的關系,從而制定出合理的管理機制。
6.人才規劃。
安排專業的管理人員,多項目管理往往會涉及到較多不同領域的專業知識,這就需要相關的管理者既具備專業的管理知識,又要有著全面的知識儲備,只有這樣才能充分滿足多項目管理的要求,因此企業應該做好組織結構的安排,保證負責企業多項目管理的是專業人才。
三、多項目管理的理論與方法契合
1.做好多項目管理的資源分配工作。
當前存在的多項目管理理論正在不斷豐富,越來越多的企業開始根據自身的實際情況來選擇相關的多項目管理方法促進企業的進一步發展。企業實際的多項目管理效率依舊較低,要想改變這種情況不僅需要不斷完善相關的多項目管理理論,還應該將多項目管理理論和實際方法相結合,這樣才能充分把握不同項目的特點和要求,結合企業的發展目標來做好對項目的分類和排序工作,根據項目的實際需要分配不同程度的資源和管理人員,加強對項目研發、實施的各個過程的監督和考核,充分明確項目的時限、目標和影響等,從而做好多項目管理工作。
2.有機結合企業的戰略目標。
在進行多項目管理工作時應該將多項目管理目標和企業的戰略相結合,這樣才能充分體現出企業項目的性質和特點,多項目管理要求要根據項目的需求、特點的變化來調整項目的管理機制,做好對項目資源的分配工作,保證多項目管理的動態性,這樣才能根據外部因素的變化及時調整多項目的管理方案,減少外部因素對多項目管理工作的消極影響。企業的戰略目標對于多項目管理工作來說十分必要,這是因為我們之所以要展開多項目管理工作,就是希望可以將有限的資源充分利用,降低企業項目管理的成本,給企業帶去更多的經濟收益,因此要保證多項目管理和企業戰略目標的一致性。
3.提高企業固定資源的利用率。
企業在運行過程中通常會遇到較多不同類型的項目,而企業的固定資源十分有限,無論是可以利用的機器設備還是管理人員都十分有限,因此企業在進行多項目管理時應該對當前存在的固定資源進行一定的統計,這樣才能根據多項目管理的實際需要分配合理的資源,當前的多項目管理中各個部門的合作度較低,無法提高資源利用率,在今后的工作中應該不斷加強各個部門之間的聯系與合作,實現資源共享和信息共享,幫助企業提高資源利用率,從而獲得更大的經濟收益。
四、結語
近些年來多項目管理開始出現并且對企業的發展產生了十分重要的意義,盡管當前已經有較多的企業開始運行多項目管理機制,但是由于缺乏對多項目管理理論的全面認識,導致企業的多項目管理效率一直無法得到提升。在今后的發展過程中應該加強對多項目管理理論的研究,不斷豐富當前的多項目管理理論,為企業實際的多項目管理工作提供基礎的準確的理論知識。多項目管理是指將企業多個正在運行的項目相結合,選擇出最合適的管理機制,不斷降低管理成本、提高資源的利用效率,只有這樣才能充分滿足多項目管理的需要。同時,企業的資源十分有限,因此在進行多項目管理時首先應該對企業多項目的類型和性質進行全面的評估和考核,根據項目的重要程度來分配相關的資源和管理人員,還應該積極借鑒其他企業的成功管理經驗,保證自身的管理效率可以不斷提高。
參考文獻:
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關鍵詞:公路工程;項目管理;內容;方法
Abstract: Through the implementation of project management in the whole process of project, the full range, quality, schedule and cost it involves engineering is the key content of project management. This paper analyzes the highway engineering project management content, and discusses the strengthen methods.
Key words: highway engineering; project management; content; method
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:文章編號:
1、公路工程項目管理的內容
1.1 安全管理:安全管理是公路建設項目管理中最重要的任務,因為安全管理關系到人身的健康和安全,而合同管理、信息管理、投資控制、質量控制和進度控制等則主要涉及物質的利益。工程質量和施工安全同是工程建設兩大永恒主題。成立安全生產領導小組,建立健全安全生產管理組織機構,全面落實安全生產責任制度,定期組織安全生產教育學習活動。按照“安全第一、預防為主”和堅持“管生產必須管安全”的原則進行安全生產管理,做到生產與安全工作同時計劃、布置、檢查、總結和評比。安全法規、安全技術和工業衛生是安全控制的三大主要措施。重要的安全設施必須堅持與主體工程“三同時”的原則,即:同時設計、審批,同時施工,同時驗收、使用。定期召開安全生產調度會,組織對施工單位施工現場安全、安全生產日志檢查,監督施工單位及時處理發現的各種安全隱患。
1.2 合同管理:合同管理應該說在公路建設項目管理中的地位是不言而喻的重要,離開它,項目管理就無從談起,合同是項目管理的依據。項目管理人員要理解和熟悉合同,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。樹立強烈的合同意識。在合同面前,業主和承包商的地位是平等的。一方面,項目管理人員不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項目實施過程中埋設陷阱,當承包商提出各種各樣的建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經濟問題要有充分估計。加強對監理、施工合同的監督和跟蹤,按專用條款約定的時間做好增減、變更項目工程量的確認簽證工作,特別是隱蔽工程驗收簽證,涉及工期、費用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設的順利進行。做好公路工程項目合同檔案管理工作,合同資料收集要及時并做好記錄,原始資料必須整理形成工程報表和報告文件,建立合同管理資料文檔系統,規范合同資料的查閱和使用。
1.3 質量控制:業主的質量控制目標是通過公路工程施工全過程的全面質量管理、協調和決策,保證竣工項目達到投資決策所確定的質量標準。公路工程實施階段,業主的項目辦要開展多方面的工作,對工程項目的質量進行控制和監督,特別強調事先控制和主動控制,控制的重點放在施工前的準備階段,以便及早發現問題,防患于未然。
①承包商質量保證體系和施工質量計劃的審查確認。著重檢查承包商是否已建立質量保證體系和施工質量計劃的編制,質量保證體系是否經認證單位認證,是否制定了明確的質量目標和計劃以及質量保證體系是否行之有效,施工質量計劃是否全面,質量控制點是否合理等。
②工程材料的質量控制。檢查承包商是否根據設計圖紙的規定和合同的要求制定了材料檢驗和檢查制度,并在實際工作中嚴格對材料的采購訂貨、材料的進場和材料的使用進行質量控制。
③生產設備的質量控制。包括生產設備采購訂貨的質量控制、生產設備加工制作的質量控制、生產設備組裝調試的質量控制以及形成的生產能力的保證率等各個環節。
④監理規劃和監理工作實施細則的審查。業主的意志要通過監理工程師來實現。監理工作的好壞與監理規劃和監理工作實施細則的優劣有直接關系。
⑤經常深入工地了解情況,適時掌握工程質量、安全動態,組織質量、缺陷及安全事故的調查、分析、報告、處理工作,同時檢查監理工程師的監理組織體系、人員資質及工作程序等工作,并定期對監理工作組織檢查、評比,糾正不良監理行為和監理方法。特別強調帶著問題下工地進行調查研究。
1.4 投資控制:項目辦對公路建設項目投資控制負有很重要的責任,對投資控制的內容主要是審核批準撥付合同范圍內的進度款、處理變更和索賠,即管理“項目實施控制價”。
①審查、確認監理工程師上報的承包商所做的統計月報,上報上級部門,并不定時抽查工程實際完成情況與監理上報情況是否符合。這里主要指對已完工程量和工程質量的審核,必要時可請測量中心、試驗中心檢查、確認。
②研究監理工程師審查后的合同變更及有關索賠報告,負責核實項目、原因、數量、施工條件,然后提出初步意見上報有關部門審批。需要強調說明的是:項目辦要明示監理工程師,對于承包商所提出的合同變更及有關索賠要求,監理工程師在提出審查意見以前必須與項目辦溝通并取得一致意見。否則將出現項目辦否決監理工程師的意見的可能,這不僅會降低監理工程師的威信,也會給工程管理帶來混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據。
③督促承包人上報竣工決算并進行審查,報上級有關部門批準。
1.5 進度控制:進度控制是指對公路工程實施階段的工作內容、工作順序、持續時間及工作之間的相互銜接關系等進行計劃并付諸實施,然后在計劃實施過程中經常檢查實際進度是否按計劃進行,一旦發現有偏差出現,應在分析偏差產生原因的基礎上采取有效措施排除障礙或調整、修改原進度計劃后再付諸實施,如此循環,直至工程項目竣工、交付使用的過程。項目辦在進度控制方面所做的工作有:編制項目管理規劃,研究項目的總進度、施工布置、重大施工技術和施工難題,對項目實施過程中可能出現的問題做好預案,制定一整套制度來規范管理以提高工作效率。
1.6 其他目標的管理:現場管理目標,科學安排、合理調配使用施工用地,并使之與各種環境保持協調關系。文明施工目標,督促監理工程師和承包商按照有關法規要求,使施工現場和臨時用地范圍內秩序井然,文明安全,場容和環境衛生均符合要求。協調現場各承包商、監理、設計、業主內部各有關部門、地方村鎮之間的關系,為工程建設創造良好的內外環境。
2、加強公路工程項目管理的方法措施
2.1 加強組織領導是搞好工程項目的前提條件
公路建設項目涉及面廣,政策性強,在實施過程中,一方面,必須緊密依靠各級政府的支持,充分發揮各級職能部門的行業優勢,才能營造良好的工程建設環境,才能保障工程建設的順利實施。另一方面,項目各參建單位以及各單位內部人員都必須密切配合,齊心協力,不斷提高管理單位內部的凝聚力,才能提高項目管理的戰斗力。
2.2 全面掌握工程情況是搞好項目管理的基礎
公路工程項目受各方面因素影響,具有很強的技術性和復雜性。在項目實施前,管理單位只有完全掌握工程設計和現場情況,才能把握工程特點和工程施工的關鍵,才能編制較為可行的工程實施方案,才能組織較為匹配的管理隊伍,才能明確各年度及各階段工作重點,才能有條不紊地開展工作。項目實施是動態管理的過程,也是協調和處理各種矛盾的過程。管理者應從控制投資、進度和質量三方面入手,全面掌握工程實施動態,根據工程進展情況,預測或發現工程建設中存在的主要問題或工程隱患,及時研究、分析利弊,有針對性地予以處理。
2.3 營造嚴格的管理氛圍是搞好項目管理的關鍵
工程項目的實施是一項群體性工作,靠一個人或少數人的努力是很難搞好的。在項目管理期間,一方面應采取各種激勵方法,調動各方面的工作積極性,形成全員工作的合力;另一方面,應從各個角度增強每個工作人員的責任感,營造嚴格合同管理的氛圍。
2.4 熱情服務是搞好項目管理的保證
在工程參建單位中,業主是合同的制定者,也是工程實施的領導者。在項目管理的各個階段,業主應本著公平、合理的原則開展各項工作,承擔應當承擔的責任,履行應該履行的義務,為其他單位履約做好榜樣。此外,在實際工作中,如果業主能夠主動地、熱情地為承包人排憂解難,那么這樣對搞好項目管理無疑具有極大的促進作用。
【關鍵詞】管理創新;建筑工程;項目管理
建筑工程項目作為企業施工的主戰場,不僅是展示企業形象的窗口、造就和培養企業管理人才的搖籃,更是企業經濟效益的源泉所在。為了確保安全、優質、按期向顧客提品,同時為了實現效益目標,施工企業一般都會及時組建集團指揮部、子公司項目經理部及其所屬施工隊的分級管理機構。實踐證明,這樣的管理模式在施工管理、質量監控、安全保證及資金管理等方面取得了明顯的成果,但也存在管理人員冗余、機械設備和資源不能有效配置等問題。因此,對建筑工程項目管理進行創新,不斷深化施工管理體制改革。
1、更新觀念,轉換機制
首先要改革機構設置與部門職能,按照建立市場經濟體制,轉換項目管理經營機構。從機構上,設立市場合同部、工程技術部、施工管理部。市場合同部集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結算管理于一體,有利于突出合同管理的中心地位,強化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對于施工管理部,賦予其在合同約束下對現場施工進度、技術、質量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實施與協調管理職能,有利于形成現場施工管理與合同管理、成本管理協調一致的管理機制,解決現場調度長期存在的重進度、輕管理,重投入、輕核算的問題,改變“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企業經濟效益。專設工程技術部,以適應工程技術新、設備新、材料新、工藝新的需要,加強對重大施工技術問題的超前研究和科研攻關,為建設一流工程和創造最佳效益提供有力的技術支持。實踐證明,機關報的機構設置和職能界定,與我們預期的目標基本一致,新的管理體制及其運行機制已初步實現轉換,并顯示出強大的生機與活力。
2、推行項目管理責任制
建筑工程項目通常規模比較大、分項工程或單項工程多,施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎上。還必須進一步減化生產關系,減少管理層次,變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程項目管理有多方面的管理要素,不同的工程項目又有不同的管理重點,但項目管理責任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。項目經理在授權范圍內處理和協調甲乙方,總包與分包方、監理方、設計方以及當地政府有關部門等各方面的關系,保證工程項目的協調有序實施。企業內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監督機制等有效機制來保證項目經理責任制的落實。有效靈活的組織體系是實現工程項目的四控制(進度、質量、安全、成本),四管理(合同管理、現場管理、信息管理、生產要素管理),保證工程項目三大目標實現的必要條件。
3、建立和完善競爭、激勵、約束和監督四大機制
要致力于建立和完善一套有效的競爭、激勵、約束和監督機制,在建設一流工程的同時,努力造就一支一流的施工隊伍。首先要建立競爭機制,廣泛實行競爭上崗制度。按照“公平、公開、公正”的原則,在競爭淘汰的同時,不斷引進優秀人才,補充新鮮血液、使機構保持旺盛活力。通過競爭機制,可以促進機關作風的轉變,提高工作和辦事效率,激發職工的學習熱情,提高廣大職工的勞動生產積極性。第二要建立約束機制,沒有強有力的約束機制,項目管理將會失去控制而難以為續。在建設承包公司黨政工作、施工生產、經營管理、后勤保障等各個方面,都需要制訂各項規章制度,使各項管理工作有章可循、有法可依。為了使各項規章制度切實發生效力,還應該建立各項獎懲制度,嚴格兌現獎懲,促使人們嚴格按照技術標準和規范規程施工作業,促進工程質量和文明施工水平的提高。第三要建立監督機制,圍繞提高工程質量和企業經濟效益這一中心,切實建立有效的項目管理監督機制。要建立全方位的質量監督與責任追溯系統,實行目標管理,責任到人。加強對勞動和、物資材料及機電設備的干預,建立三大市場 ;同時加強對人工費、材料費、設備費和管理費四大成本的控制。
4、加強成本管理和質量管理
項目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的責任體系與運行機制,把公司作為項目成本管理的中心,負責合同成本目標的總控制。通過對合同單價的分解、調整、綜合、平衡,確定內部核算單價,提出目標成本指導性計劃,對作業層成本運行與管理進行指導和監督;二級單位作業層負責執行管理層制定下達的目標成本分解指標,嚴格按照內部核算單價控制成本消耗,自負盈虧。為確保工程施工質量,要對職工進行質量重要性教育,強化全員質量意識。開展質量宣誓活動,切實做到警鐘長鳴。建立質量管理的重獎重罰制度,用鐵的手腕,鐵面精神和鐵的紀律來確保施工質量。在對質量事故責任者進行嚴厲處罰的同時,設立高額獎金,用以獎勵工質量好的單價和個人。為更好地發揮質檢部門和質檢人員的監察作用,提高質檢員的責任心和榮譽感,建立施工質量檔案管理系統,落實質量終身負責制。
5、提高計算機應用水平
提高的管理水平,實現現代化管理,必須應用計算機,計算機是企業管理現代化的重要工具。工程從中標到交工驗收,除必須具備較高的施工技術水平外,還應采用先進的現代化施工管理手段來提高企業管理水平,這些管理手段則必須依靠計算機來完成。實踐證明,利用計算機輔助管理是提高施工企業管理水平的有效途徑。改革開放以來,我國建筑工業圍繞著縮短工期、降低造價、提高工程質量和投資效益引入了許多現代化管理方法,如網絡計劃技術和計算機輔助管理的普遍推行,在一定程度上使各種現代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業的日常管理活動中,對施工企業管理水平的提高、投資效益的改善、工程質量的保證等都起了積極的作用。
6、強化安全文明施工
施工企業應當始終把“安全第一”作為企業基本經營方針,樹立“一切事故都是可以預防并避免”的指導思想,全面開展“事故零目標”推進活動。我們在項目部設有現場經理,工程總管和總工程師。下面分設安全健康與環境主管(經理),費用控制與計劃主管(經理),勞資主管理,采購經理,施工經理,合同主管六個部門。安全部門有3位安全工程師,還有緊急救護醫務人員,實行安全健康與環境一體化管理。環境管理包括評估、監測、教育、現場實施與監督檢查;安全管理包括施工安全、交通安全、機械安全、消防安全、勞動防護用品等;健康管理包括工業衛生(防塵、防毒、防噪音)、現場衛生,生活衛生、醫療救護等。總之,只要與安全、健康、環境有直接關聯的,安全部門都管。
關鍵詞:項目管理;博物館展陳;特征;方法
中圖分類號:C28文獻標識碼: A
引言
博物館是一個開放性的社會文化機構,隨著我國文博事業的快速發展,博物館的社會效益、文化影響力不斷得到擴大,大眾對博物館展覽的多元訴求也日益突出。博物館展陳工程是將博物館投資及文本內容、設計理念、設計成果真正轉為實際效果的關鍵性工作,直接影響到博物館社會效益、文化效益的發揮。這要求博物館陳列展覽項目管理積極探索博物館展陳項目管理的獨特性,積極運用相關理念和方法,實現展覽項目的增值。
博物館展陳工程,就是根據博物館的主題和定位、陳列展覽內容、展品展項的設計和展示需求、及觀眾接受程度,選擇適宜的知識表達方式和信息傳播設施,通過有效工程施工,最大限度地展示博物館的藝術感染力和獨特的文化魅力【1】。博物館展陳工程包括展覽投資決策(立項)、前期籌備、文本策劃、初步設計、深化設計、施工布展、監理、竣工驗收、展示評估等多個環節【2】。展陳工程的項目管理涉及到博物館建設方、內容策劃方、設計方、施工方、監理方、設備供應方等多個項目管理的主體,本文在分析展陳工程的特征的基礎上,嘗試從博物館設計與施工的角度對項目管理方法予以探討。
一、博物館展陳工程的特征
由于博物館的特殊性,其展陳裝飾工程與普通房屋的裝飾工程存在著諸多方面的不同。由于其功能定位、主題立意、受眾面等的不同,博物館展陳工程除具備普通房屋裝修的共性外,還有其自己的特征。
1、主題特定性
博物館的陳列展覽都是圍繞著一個特定的主題,向觀眾傳播特定的知識。每一個展館都有其核心的主題思想。如上海魯迅紀念館,是以紀念魯迅,展示魯迅生平,傳播魯迅作品及思想的人物紀念館。如上海崧澤遺址博物館,是展示上海人文的起源及發展過程、普及考古知識的遺址類博物館。又如咸寧市博物館,是以展示咸寧深厚歷史和地域文化為主題的綜合性博物館。由于各個展館的主題、類別各異,其展陳形式應與其文化內涵、受眾、功能相契合。雖有一些成功的模式可以借鑒,但沒有可以完全照搬的先例。其陳列形式的設計應根據文本內容大綱進行創作、創新。
2、多學科性
現代博物館的展陳與其他學科聯系越來越密切,博物館陳列展覽是一個多學科交織運用的過程。其內容設計涉及到歷史學、考古學等人文學科。其形式設計涉及教育心理學、傳播學、人機工程學、印刷技術、多媒體技術、美學等多個學科。其施工涉及到組織管理學、建設工程學、工藝學、材料學、光學等多個學科。其跨學科的綜合性對其項目管理的方法提出了新的要求。
3、活動的整體性
博物館展陳工程的各個環節是相互關聯、有機組合的。展陳中應主要各個環節的融匯貫通,缺失某個環節或因為管理不善而割裂各個環節間的聯系,將損害項目目標的實現。博物館展陳中,內容大綱是展陳的基礎。內容文本的解讀,關系到形式設計能否準確表達展示主題,更關系到展示主題的表現形式的優劣。而好的有創意的設計形式,能否通過施工得以完整實施,也是極為關鍵的工作。將博物館展陳的設計形式當成一般房屋裝飾工程來施工,必將抹滅設計形式中包含的文化內涵、創意亮點,而難以實現博物館展陳傳播文化、傳播知識的目的。
4、參與方的復雜性
博物館展陳涉及到建設投資方、內容策劃方、設計方、施工方、監理方、設備供應商等多個項目管理主體。新建博物館由于受各種因素的影響,如征集文物數量的變化、展項調整、展線調整等,導致文物展品、內容大綱、設計方案、施工方案等在工程實施過程中需要根據實際情況進行動態調整,進而發生多個項目管理方的溝通與協調。 若不能妥善處理各方關系,則很可能使工程管理陷于混亂,導致延誤工期,影響展陳效果及項目成本的控制。
5、展示安全性
展品是博物館陳列的主角。透過展品,觀眾可以直觀看到其藝術形式、工藝特點,通過文物的闡釋,還可了解其反應的社會、歷史、藝術、文化等諸多信息。因而文物的展示是博物館展陳工程的重點。文物陳列應統籌文物展示效果與文物安全的關系。在確保文物安全的基礎上,拉近文物展品與觀眾之間的距離,在情感上、藝術上、文化上觸動觀眾的心靈,實現博物館陳列展覽知識性與通俗性的和諧統一。
二、博物館展陳工程項目管理的方法
鑒于博物館展陳工程有其不同于普通房屋裝飾工程的特征,為實現建館目標,有效傳播知識,博物館展陳工程的項目管理可采取以下方法:
1、推動設計施工一體化
設計施工一體化的就是實行項目設計和項目施工由一家中標企業承擔,以避免工程的設計與施工脫節甚至產生矛盾,避免設計效果受到影響,浪費建設資金,貽誤建設工期。
博物館展陳與一般建設項目相比,有極深厚的文化底蘊。其文化內涵的體現往往需要采用多種陳列手段。展陳設計方根據對展陳主題的深入理解,消化提煉,轉化為可視形象而形成特定的展陳形式。其中蘊含的文化含量、新理念、新技術、新工藝、新手段是一種無形的價值。陳展工程的前期設計與后期施工要做到融會貫通,互為一體,確保有形形式和無形價值的落地。不同的設計和施工單位容易導致施工方無法正確理解設計方想要表達的藝術效果,這對于陳列展覽來說是災難性的問題。若施工方不懂設計形式的文化深意,或為追求施工成本的降低,以普通材料或工藝替換設計中要求的新材料、新工藝,必將造成設計理念、文化含量及展示效果的損害。而展陳設計與施工一體化則可以避免上述損失,使博物館真正成為一個體現文化底蘊、傳播文化的知識殿堂。
設計施工一體化的優勢還體現在時間、資金的節約上。在“設計施工一體化”總包的工程項目實施中,由于工程總承包單位統一負責工程中的設計、采購、施工、安裝等環節,減小了建設工程各環節運行中的資金和工期的損耗,可以更高效地完成既定的任務。
2、組建跨學科的項目管理班子
博物館展陳是一個復雜的系統工程。組建一個跨學科的項目管理班子,綜合多方專業特長,將取得一加一大于二的管理效果。如博物館中聲、光、電設備的運用能生動詮釋展示內容,是一種廣受大眾特別是青少年觀眾歡迎的展示形式。而多媒體設備也具有成本高、維護復雜的特點。展覽應該如何正確遴選、運用現代技術設備,是博物館展陳中需要認真思考的問題。組建跨學科的項目管理班子,綜合內容策劃、形式設計、設備采購、多媒體技術、施工管理等專業人員的意見,通過展項的合理設置,在確保展示效果、凸顯展示主題的基礎上,妥善選擇安全系數高、質量有保障、工藝成熟的設備,能確保施工階段的安全管理、質量管理、進度管理和成本管理。
3、針對展品創新展柜技術
博物館中既有大量文物需要安全、有效的展示,創新展柜技術可以在確保展示效果的同時,保證文物的安全。采用正面開啟式文物展柜,摒棄傳統文物展柜預留展品通道的做法,使單個通柜、壁龕柜的展示開啟面積達到50%以上,坡柜的展示開啟面積達到100%,大大節省了展館空間,方便了布展需求。在文物的擺放上,通過制作細部構件,采用拉、靠、墊、壓等方式固定文物,確保文物穩固。柜內光源選擇上,針對紙質文物、絲質文物等不同類型,有針對性的選擇防紅、防紫燈具防止文物損害。通過燈光設計,營造有重點照明和環境烘托,有層次感和節奏感的照明系統,實現展示氛圍營造、展示效果、展示安全的綜合需求。
結束語
在博物館展陳工程的設計與施工中,應充分了解展陳工程的特點,組建多學科的項目管理班子,推動博物館展陳設計與施工的一體化,結合每個項目的實際情況,吸取項目管理的新理念、新方法,以保障博物館展覽的效果。
參考文獻
關鍵詞:項目管理 計算機 軟件應用 方法
經過幾十年發展與革新建筑行業迎來新的管理模式,建筑發展與計算機技術應用的緊密結合,促使相關管理更方便快捷,由于計算機應用技術的普及,計算機技術被廣泛應用在各個領域,在金融,醫療,教育等方面計算機的發展取得了舉世矚目的成就,因此在項目管理上應用計算機技術是勢在必行的時展趨勢。
一、計算機軟件和工程項目管理的基本概念
自1971年世界上第一臺微處理器在美國硅谷誕生至今,計算發展突飛猛進,在不斷進步與革新中,計算機技術從極少數人掌握,到全世界普及,使其成為改變時代的高新產物,計算機系統是采用散集微粒子組成,利用空間運算執行使用者發出的指令,并利用中央處理器輔助運算,由內存條調節儲存數據,及GPU進行高難度多線程的高速運算組成模式,因此能夠使計算機系統正常運行。
(一)計算機軟件的基本概念。
計算機軟件的英文名是computer software,計算機軟件是指計算機系統中的程序及其文檔,程序是計算機任務的處理對象和處理規則的描述,文檔是為了便于了解程序所需的闡明性資料。程序必須裝入機器內部才能工作,文檔一般是給人看的,不一定裝入機器。計算機軟件的分類有:總述;系統軟件。系統軟件是負責管理計算機系統中各種獨立的硬件,使得它們可以協調工作。
(二)應用軟件是為了某種特定的用途而被開發的軟件
計算機是以散集方式進行運行的物質空間,計算機軟件是基于服務器本身的運行代碼進行C語言運算,計算機編碼是計算機軟件的中樞指令,同時是軟件運行的最高指令,在項目管理軟件的使用過程中,計算機軟件利用代碼程序對所植入的信息進行運算處理,并進行儲存及記錄,將項目進行仔細的分類,以方便開發者進行使用。
二、計算機軟件工程項目管理中存在的問題
計算機屬軟件于新興的工程項目管理方式,因此需要操作人員對計算機具有一定的了解,并能夠熟練操作,處理應急問題,并維護軟件安全,對計算機能夠進行簡單的維護,但由于我國計算機在企業中發展較為滯后,相關專業人員極度缺乏,計算機設備陳舊,計算機安全環境不容樂觀,導致其安全性下降,無法對工程項目管理可靠性進行保障,是計算機軟件工程項目管理所面臨的主要問題。
(一)計算機軟件工程項目管理中存在管理團隊的協作的問題
工程項目管理需多部門協同合作,由于互聯網技術的沖擊使得在進行工程項目管理的時,分工混亂,使用記錄不夠詳細,工種及部門難以區分,同時由于計算機技術的不斷發展與革新,需要計算機項目管理人員具有較高的計算機使用水平,因此在人員的使用與分配的上,無法做到各司其職,而是一人身兼多職的現象屢屢發生,對于項目管理統一化程度不夠高,沒有完備項目管理標準機制,同時各部門之間的合作較少,導致突發事件解決與處理能力與效率過低,嚴重影響軟件工程管理的質量,在利益面前團隊分歧較為嚴重,難以進行有效的合作,致使責任制度難以生效,出現事故互相推諉是目前計算機軟件項目工程管理中存在的主要問題,不及時有效的處理相關問題,將嚴重阻礙軟件工程項目管理工作的開展。
(二)計算機軟件工程項目管理中存在風險問題
風險在人類的生產生活中無處不在,由于其不可預見性突顯的尤為神秘,因此對于計算機軟件的風險也不例外,由于互聯網安全的問題的因素,使得家算計軟件在工程項目管理中發展與普及較為緩慢,由于科學技術與計算機技術的發展,黑客技術也在與時俱進同步發展,因此在進行計算機軟件項目工程管理中,不僅需要與相關的網絡安全企業展開緊密合作,同時要對相關操作人員進行培訓,提高安全防范意識,對于計算機軟件項目工程管理需完善與制定相關的規定與機制,使得軟件項目工程管理的風險降到最低。
三、計算機軟件工程項目管理的對策
大量培訓相關的專業人員,對計算機能夠進行基本操作并處理應急事件,與相關的網絡安全企業合作,對計算機軟件工程項目管理的安全進行保護,加大資金投入力度,及時更換陳舊的計算機設備,加強計算機管理操作人員安全防范意識,對推進計算機軟件工程項目管理具有推進作用。
(一)計算機軟件項目工程管理
在管理時,首先需要得到相關企業及部門的重視,對計算機軟件進入到項目工程管理中進行詳細的規劃,并制定完善制度機制開發工程項目管理使用的專項軟件,對使用環境進行仔細檢查,確保計算機軟件的使用安全,并對風險進行有效的評估,使得計算機軟件在項目工程管理中能夠安全順利運行,建立具體的權限對不具有管理資格的人員進行隔絕,各部門應各司其職,通力合作,避免發生管理混亂的現象發生。統一軟件工程項目管理的相應執行標準,不斷加強監督與監管是計算機軟件項目工程管理的首要任務。
(二)建立一個完善的計算機軟件工程項目管理的人才管理體系
計算機軟件工程項目管理的體系要先對人才進行有效的管理,建立一個完善的、合理的人力資源管理體系。不斷的加強計算機軟件工程項目管理的知識學習。要不斷給計算機軟件工程項目管理的工作人員就進行有效的培訓計算機軟件工程項目管理的知識學習,有效的將經驗和實踐,以及知識結合在一起,不斷的提高計算軟件工程項目管理工作人員的管理水平和素質嚴格執行計算機軟件工程項目管理的獎懲制度。嚴格的執行計算機軟件工程項目管理的獎懲制度,才能激發工作人員的積極性和主動性,為企業帶來更好的效益。
四、結語
計算機軟件在工程項目管理中的不斷應用是當代建筑行業發展的必然趨勢,而加強網絡安全環境,確保工程項目安全實施是推進計算機軟件工程管理工作發展的重要因素,將傳統的工程項目管理模式進行革新,不斷發展與完善新型工程項目管理尤為重要,把計算機軟件工程項目管理作為推動建筑行業發展的新指標。
參考文獻:
[1]張麗,馬柯.淺談項目管理軟件的應用[J].科技信息,2009,(29).