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    固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理精選(九篇)

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    固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理

    第1篇:固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理范文

    【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 確認(rèn) 會(huì)計(jì)計(jì)量

    固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)的主要資料,是企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富不可或缺的手段。隨著社會(huì)生產(chǎn)力水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值和企業(yè)整個(gè)比重越來(lái)越大,因而它對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響也會(huì)越來(lái)越大。

    1. 固定資產(chǎn)的確認(rèn)

    固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件才能予以確認(rèn):

    1.1與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);

    1.2該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。

    固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命的不同方法為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,適用不同折舊率或折舊方法的應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出如符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的第四條規(guī)定條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,不符合條件的應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。

    2. 固定資產(chǎn)的購(gòu)入及成本計(jì)量

    外購(gòu)固定資產(chǎn)的成本,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)等。

    會(huì)計(jì)記錄為:

    借:固定資產(chǎn)

    貸:銀行存款等科目

    不以一筆款項(xiàng)購(gòu)入多項(xiàng)沒(méi)有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照各項(xiàng)固定資產(chǎn)公允價(jià)值比例對(duì)總成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的成本。購(gòu)買固定資產(chǎn)的價(jià)款超過(guò)正常信用條件延期支付,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,固定資產(chǎn)的成本以購(gòu)買價(jià)款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實(shí)際支付的價(jià)款與購(gòu)買價(jià)款的現(xiàn)值之間的差額,除按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第17號(hào)——借款費(fèi)用》應(yīng)予資本化的以外,應(yīng)當(dāng)在信用期間內(nèi)計(jì)入當(dāng)期損益。自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并和融資租賃取得的固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)分別按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第7號(hào)——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第12號(hào)——債務(wù)重組》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第20號(hào)——企業(yè)合并》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第21號(hào)——租賃》確定。確定固定資產(chǎn)成本時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用因素。

    3. 固定資產(chǎn)的管理

    3.1固定資產(chǎn)的取得

    企業(yè)購(gòu)買固定資產(chǎn)后,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并粘貼樣簽。固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會(huì)同使用部門自行自定之。

    土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。

    機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、儀器儀表由設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)管理,土地、房屋及建筑物、辦公用設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)管理。工具由物資部門負(fù)責(zé)管理。

    人員移交時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊(cè)辦理移交。會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、辦公用設(shè)備等項(xiàng)目編制固定資產(chǎn)增置表一式三聯(lián)送管理部門核對(duì),并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存。

    固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者,由管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

    土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、辦公用設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”一式四聯(lián)會(huì)同管理部門簽章后,送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時(shí),要加印一聯(lián)會(huì)移入管理部門同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送移入部門.第四聯(lián)送移出部門。其出入公司應(yīng)另填“轉(zhuǎn)移交運(yùn)單”,一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門暫存憑以核對(duì)第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出公司時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會(huì)計(jì)部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無(wú)誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四五六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出、入公司時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入公司時(shí)間,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出公司時(shí)間,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)部門與第三聯(lián)核對(duì)。

    固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門后按程序(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送會(huì)計(jì)部門以核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備名細(xì)等,其出入公司應(yīng)另填料品交運(yùn)單一式六聯(lián),并依附流程的規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見(jiàn)后呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:

    管理部門應(yīng)即按“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”所列經(jīng)批示計(jì)售部分開(kāi)具“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于“標(biāo)售比價(jià)單”后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資料科,第一二聯(lián)呈(總)經(jīng)理后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門核對(duì),第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

    發(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫(xiě)“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入公司提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出公司時(shí)間,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開(kāi)具“繳款單”向出納解繳貸款,并于“料品交運(yùn)單”備注欄填寫(xiě)“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購(gòu)商收?qǐng)?zhí),第二三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放行,立轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門復(fù)核。

    提貨出公司后管理部門應(yīng)即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)(資材倉(cāng)庫(kù)聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送使用部門留存。

    3.2固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

    固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤(pán)點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事物性低值易耗品)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造盤(pán)存單一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)核決后一份送會(huì)計(jì)部門,一份送管理部門備查,管理部門對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加單一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部門簽章后,送會(huì)計(jì)部門填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門傳記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門自存轉(zhuǎn)計(jì)入“固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門留存。會(huì)計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì)“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。

    3.3固定資產(chǎn)的處置

    3.3.1固定資產(chǎn)的終止確認(rèn)。固定資產(chǎn)滿足下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)終止確認(rèn):

    此固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài)。固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢或毀損、對(duì)外投資、非貨性資產(chǎn)交換、債物重組等到。處于處置狀態(tài)的固定資產(chǎn)不再用于生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理,因此不再符合固定資產(chǎn)的定義,就應(yīng)終止確認(rèn)。

    3.3.2此固定資產(chǎn)預(yù)期通過(guò)使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。

    企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價(jià)值和相稅費(fèi)后的金額計(jì)入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)處置一般通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”科目進(jìn)行核算。固定資產(chǎn)賬面價(jià)值是固定資產(chǎn)成本扣減累計(jì)折舊和累計(jì)減值準(zhǔn)備后的金額。固定資產(chǎn)清理的核算分為以下幾個(gè)步驟:

    (1)將固定資產(chǎn)的凈值轉(zhuǎn)入清理;

    (2)記錄發(fā)生的清理費(fèi)用;

    (3)記錄應(yīng)交納的營(yíng)業(yè)稅金;

    (4)記錄出售及殘料收入;

    (5)記錄應(yīng)由保險(xiǎn)公司或過(guò)失人賠償?shù)膿p失;

    (6)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理?yè)p益。

    第2篇:固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理范文

    【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);管理;盤(pán)點(diǎn)

    1.固定資產(chǎn)的確認(rèn)

    固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件才能予以確認(rèn):

    (1)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。

    (2)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。

    固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命的不同方法為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,適用不同折舊率或折舊方法的應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出如符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的第四條規(guī)定條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,不符合條件的應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。

    2.固定資產(chǎn)的購(gòu)入及成本計(jì)量

    (1)外購(gòu)固定資產(chǎn)的成本,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)等。

    會(huì)計(jì)記錄為:

    借:固定資產(chǎn)

    貸:銀行存款等科目

    (2)不以一筆款項(xiàng)購(gòu)入多項(xiàng)沒(méi)有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照各項(xiàng)固定資產(chǎn)公允價(jià)值比例對(duì)總成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的成本。購(gòu)買固定資產(chǎn)的價(jià)款超過(guò)正常信用條件延期支付,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,固定資產(chǎn)的成本以購(gòu)買價(jià)款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實(shí)際支付的價(jià)款與購(gòu)買價(jià)款的現(xiàn)值之間的差額,除按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第17號(hào)——借款費(fèi)用》應(yīng)予資本化的以外,應(yīng)當(dāng)在信用期間內(nèi)計(jì)入當(dāng)期損益。自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并和融資租賃取得的固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)分別按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第7號(hào)——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第12號(hào)——債務(wù)重組》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第20號(hào)——企業(yè)合并》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第21號(hào)——租賃》確定。確定固定資產(chǎn)成本時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用因素。

    3.固定資產(chǎn)的管理

    3.1固定資產(chǎn)的取得

    企業(yè)購(gòu)買固定資產(chǎn)后,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并粘貼樣簽。固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會(huì)同使用部門自行自定之。

    (1)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。

    (2)機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,但要視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。

    (3)工具由資材倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理。

    人員移交時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊(cè)辦理移交。會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制固定資產(chǎn)增置表一式三聯(lián)送管理部門核對(duì),并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報(bào)表代替之。

    固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者,由管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

    土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)電性設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”一式四聯(lián)會(huì)管理部門簽章后,送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時(shí),要加印一聯(lián)會(huì)移入管理部門同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填“轉(zhuǎn)移交運(yùn)單”,一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門暫存憑以核對(duì)第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會(huì)計(jì)部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無(wú)誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四五六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)部門與第三聯(lián)核對(duì)。

    固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見(jiàn)后呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:

    (1)管理部門應(yīng)即按“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”所列經(jīng)批示計(jì)售部分開(kāi)具“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)招商比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于“標(biāo)售比價(jià)單”后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資料科,第一二聯(lián)呈(總)經(jīng)理后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門核對(duì),第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

    (2)發(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫(xiě)“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間及過(guò)磅記錄后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開(kāi)具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運(yùn)單”備注欄填寫(xiě)“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購(gòu)商收?qǐng)?zhí),第二三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放行,立轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門復(fù)核。

    3.2固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

    固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤(pán)點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事物性什項(xiàng)設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造盤(pán)存單一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)核決后一份送會(huì)計(jì)部門,一份送總管理處備查,管理部門對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)電什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加單一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部門簽章后,送會(huì)計(jì)部門填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門傳記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門自存轉(zhuǎn)計(jì)入“固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門留存。會(huì)計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì)“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。

    4.固定資產(chǎn)的終止

    4.1固定資產(chǎn)滿足下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)予以終止確認(rèn)

    (1)該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài)。

    (2)該固定資產(chǎn)預(yù)期通過(guò)使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。

    4.2企業(yè)持有待售的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)其預(yù)計(jì)凈殘值進(jìn)行調(diào)整

    企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的金額計(jì)入當(dāng)期損益。

    5.固定資產(chǎn)處置的處理

    (1)企業(yè)持有待售的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)其預(yù)計(jì)凈殘值進(jìn)行調(diào)整。

    (2)企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的金額計(jì)入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值是固定資產(chǎn)成本扣減累計(jì)折舊和累計(jì)減值準(zhǔn)備后的金額。

    (3)企業(yè)將發(fā)生的固定資產(chǎn)后續(xù)支出計(jì)入固定資產(chǎn)成本的,應(yīng)當(dāng)終止確認(rèn)被替換部分的賬面價(jià)值。

    第3篇:固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理范文

    

    [摘要]本文從高校固定資產(chǎn)的基本情況出發(fā),對(duì)高校在固定資產(chǎn)使用管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,提出了對(duì)高校固定資產(chǎn)有效利用的具體對(duì)策。

    [關(guān)鍵詞]高校;固定資產(chǎn);問(wèn)題;對(duì)策

    [中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2012)36-0097-02

    1高校固定資產(chǎn)基本情況

    根據(jù)《高校會(huì)計(jì)制度》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,高校固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單價(jià)價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn),也視為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。高校固定資產(chǎn)的特征有以下幾個(gè)方面:

    1.1數(shù)量大隨著高校新校區(qū)的建設(shè)及高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校固定資產(chǎn)急驟增加,購(gòu)置了大批教學(xué)、科研設(shè)備,高校固定資產(chǎn)在高校資產(chǎn)中所占比重大多超過(guò) 50%。

    1.2品種多高校不僅擁有房屋、交通工具以及后勤保障設(shè)備等固定資產(chǎn),同時(shí)因?yàn)楦咝I婕暗膶I(yè)門類廣,還擁有大量教學(xué)、科研等專業(yè)設(shè)備,品種也十分繁雜。不僅有教學(xué)用的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,還有用于科研活動(dòng)的高、精、尖設(shè)備;不僅有國(guó)產(chǎn)的設(shè)備,還有進(jìn)口高、精、尖的先進(jìn)設(shè)備。

    1.3分布在不同的校區(qū)由于高校合并以及建設(shè)新校區(qū)等情況,大多數(shù)高校都擁有兩個(gè)以上的校區(qū),每個(gè)校區(qū)都有各種各樣的固定資產(chǎn),給高校的固定資產(chǎn)管理增加了難度。

    1.4來(lái)源渠道較多隨著高等教育體制的深化改革,高校固定資產(chǎn)的來(lái)源渠道不斷拓寬,有國(guó)家撥給的固定資產(chǎn),有用財(cái)政撥款資金購(gòu)置、用自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)構(gòu)建、用事業(yè)性收入及其他自有資金購(gòu)置的資產(chǎn),有在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的資產(chǎn),還有社會(huì)各方面的捐贈(zèng)。多種來(lái)源的固定資產(chǎn)共同服務(wù)于高校的教學(xué)科研活動(dòng)。

    1.5只擁有使用權(quán)和管理權(quán)公辦高校的固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),國(guó)家是所有人,國(guó)家委托政府相關(guān)部門來(lái)行使所有人職責(zé)。高校是固定資產(chǎn)的使用者,擁有使用權(quán)和管理權(quán)。從這方面來(lái)看,高校除用好各項(xiàng)固定資產(chǎn),發(fā)揮各項(xiàng)固定資產(chǎn)的作用外,還應(yīng)加強(qiáng)管理,確保固定資產(chǎn)的安全,做到保值、增值。

    1.6使用方式多樣高校固定資產(chǎn)大多數(shù)用于教學(xué)科研活動(dòng),部分高校也會(huì)使用固定資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借等。高校固定資產(chǎn)在使用方式上經(jīng)營(yíng)性和非經(jīng)營(yíng)性并存,共同為高校辦學(xué)提供物質(zhì)條件。

    2高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

    高校固定資產(chǎn)是高校進(jìn)行教學(xué)、科研、行政辦公及生活和后勤管理等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),也是高校可持續(xù)發(fā)展的重要資源。高校固定資產(chǎn)在長(zhǎng)期管理過(guò)程中受諸多因素影響未得到應(yīng)有重視,致使資金浪費(fèi)嚴(yán)重、資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、家底不清、賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失等各種問(wèn)題日益凸顯。固定資產(chǎn)使用效率低、浪費(fèi)較嚴(yán)重是一個(gè)很嚴(yán)重但是及其容易被忽略的問(wèn)題。各系部?jī)H從自己的私利出發(fā)追求資產(chǎn)數(shù)量多、設(shè)備全,資產(chǎn)無(wú)法在全校范圍內(nèi)共享,資產(chǎn)效益沒(méi)有達(dá)到最大化。其產(chǎn)生的原因主要有以下幾個(gè)方面:

    2.1管理意識(shí)薄弱

    我國(guó)高校固定資產(chǎn)投資大多是用財(cái)政撥款購(gòu)置的,資產(chǎn)國(guó)有,高校內(nèi)部對(duì)于資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng),管理活動(dòng)中重現(xiàn)金管理、輕實(shí)物管理的傾向比較明顯,購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)僅憑需要,事前缺乏調(diào)查、分析和論證,致使資產(chǎn)配置不合理、浪費(fèi)和重復(fù)購(gòu)置嚴(yán)重,更不考慮資產(chǎn)的使用效益。對(duì)于捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)普遍存在不入賬現(xiàn)象,各使用部門收到捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)沒(méi)有辦理入賬手續(xù)的意識(shí)。“重投入、輕管理,重規(guī)模、輕產(chǎn)出”,“積極購(gòu)買、浪費(fèi)使用、無(wú)人管理”是目前高校資產(chǎn)管理普遍存在的問(wèn)題。

    2.2管理制度不完善,管理手段滯后高校固定資產(chǎn)管理制度不完善、不健全,造成管理過(guò)程中無(wú)章可循。如:固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)管理過(guò)程中通常缺乏比較嚴(yán)格的審查審批程序,隨意性較強(qiáng)。固定資產(chǎn)管理部門在采購(gòu)驗(yàn)收手續(xù)完成后開(kāi)具資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單,登記賬冊(cè),開(kāi)出固定資產(chǎn)卡片,使用部門投入使用。但是對(duì)固定資產(chǎn)的使用和調(diào)撥沒(méi)有進(jìn)一步的跟蹤管理,隨意性致使固定資產(chǎn)使用過(guò)程中浪費(fèi)嚴(yán)重;資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)殘制度不健全,有的儀器設(shè)備早已報(bào)廢多年仍掛在賬上;也有些高校雖然有規(guī)章制度,但最多只有幾條宏觀管理要求,缺乏詳細(xì)的、具有可操作性的資產(chǎn)管理內(nèi)容,導(dǎo)致制度形同虛設(shè),無(wú)人執(zhí)行。另外,目前高校尚未進(jìn)行真正的成本核算,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,沒(méi)有納入學(xué)校成本核算。使得賬面資產(chǎn)與實(shí)際價(jià)值不符。

    3解決對(duì)策

    固定資產(chǎn)為高校的進(jìn)一步發(fā)展奠定了物質(zhì)基礎(chǔ),但同時(shí)存在著資產(chǎn)閑置和低效營(yíng)運(yùn)及管理制度不健全等問(wèn)題。針對(duì)存在的問(wèn)題提出以下對(duì)策:

    3.1明確職責(zé)分工,實(shí)行分級(jí)管理,建立責(zé)任制由高校招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu),組織編制固定資產(chǎn)配置計(jì)劃;資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)一填制固定資產(chǎn)卡片及核算實(shí)物明細(xì)賬;財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬的核算工作,定期與資產(chǎn)部門進(jìn)行核對(duì),確保賬物相符;其他部門做好本部門使用固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。

    第4篇:固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理范文

    關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;社衛(wèi)中心;固定資產(chǎn)銜接問(wèn)題;賬務(wù)處理

    一、社衛(wèi)中心固定資產(chǎn)概況

    (一)社衛(wèi)中心固定資產(chǎn)概況。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是按照國(guó)家醫(yī)改規(guī)劃而設(shè)立的非營(yíng)利性基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)行以健康為中心、家庭為單位、社區(qū)為半徑、需求為導(dǎo)向的服務(wù)宗旨,建立集預(yù)防保健、全科醫(yī)療、婦幼保健、康復(fù)治療、健康教育、計(jì)劃免疫、計(jì)劃生育指導(dǎo)為主的 “六位一體”的連續(xù)性、綜合性、低成本、高效率、方便群眾的衛(wèi)生服務(wù)體系。從性質(zhì)上講,社衛(wèi)中心屬于收支兩條線的具有一定公益性的事業(yè)單位。

    無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位,固定資產(chǎn)都是財(cái)務(wù)管理乃至單位內(nèi)部管理的一項(xiàng)重點(diǎn)。而對(duì)于社衛(wèi)中心來(lái)說(shuō),醫(yī)療器械、醫(yī)用設(shè)備等固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)社衛(wèi)中心尤為重要。

    (二)社衛(wèi)中心固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的政策變化。(1)2012年12月5日,我國(guó)財(cái)政部對(duì)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》做出了修訂,修訂后的新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》于2013年1月1日起在全國(guó)范圍內(nèi)予以施行。(2)2012年12月19日,我國(guó)財(cái)政部對(duì)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》做出了修訂,修訂后的新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》于

    2013年1月1日起與新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》同時(shí)施行。(3)2012年11月29日,我國(guó)財(cái)政部印發(fā)了第21號(hào)文―― 《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。該《規(guī)范》對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制、評(píng)價(jià)與監(jiān)督等都做出了相關(guān)規(guī)定,要求于2014年1月1日起在全國(guó)范圍內(nèi)予以施行。(4)2013年1月10日,財(cái)政部以財(cái)會(huì)〔2013〕2號(hào) 印發(fā)《新舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》。該《規(guī)定》分新舊制度銜接總要求、將原賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬、按照新制度將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入新賬、財(cái)務(wù)報(bào)表新舊銜接、其他銜接事項(xiàng)5部分。

    社衛(wèi)中心的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理就是在上述規(guī)章制度的逐漸完善中變得更加規(guī)范和有效。本文主要依據(jù)2012年12月19日修訂、2013年1月1日起正式實(shí)施的新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》為依據(jù),探討了社衛(wèi)中心在新舊會(huì)計(jì)制度下的固定資產(chǎn)銜接問(wèn)題的賬務(wù)處理。

    二、新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》下關(guān)于固定資產(chǎn)管理的主要變化

    (一)關(guān)于固定資產(chǎn)定義的定義。新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》下對(duì)固定資產(chǎn)的含義進(jìn)行了重新定義,即明確了事業(yè)單位持有的使用期限超過(guò)1年(不含1年)、單位價(jià)值高于1000元(專用設(shè)備的單項(xiàng)價(jià)值高于1500元),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過(guò)1年(不含1年)的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。相較于舊制度,固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高,即通用設(shè)備由500元提高至1000元、專用設(shè)備從800元提高到1500元。對(duì)固定資產(chǎn)分類進(jìn)行調(diào)整,即把“房屋和建筑物”調(diào)整為“房屋及構(gòu)筑物”、把“一般設(shè)備”調(diào)整為“通用設(shè)備”、把“圖書(shū)”調(diào)整為“圖書(shū)、檔案”、把“其他固定資產(chǎn)”調(diào)整為“家具、用具、裝具及動(dòng)植物”。[1]同時(shí),針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了更為詳細(xì)、確定的分類,更方便社衛(wèi)中心等事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類登記和管理。

    (二)新制度下固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。相較于舊制度,新制度對(duì)固定資產(chǎn)折舊也進(jìn)行了修訂。在新制度中,事業(yè)單位除了不需要對(duì)檔案、文物、圖書(shū)、動(dòng)植物等不需要計(jì)提折舊之外,其他固定資產(chǎn)均需要計(jì)提折舊。此外,新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》還引入了“累計(jì)折舊”科目。能夠更加直觀和清晰的表現(xiàn)固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量情況,而且能夠更有效的保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性,有利于單位對(duì)固定資產(chǎn)的核算與管理。

    (三)新制度引入了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。通過(guò)對(duì)比新舊《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,可以明顯的發(fā)現(xiàn),在新制度中引入了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則,這是新制度的一大創(chuàng)新。固定資產(chǎn)無(wú)論是形成、使用,還是報(bào)廢,均應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,進(jìn)行計(jì)量、確認(rèn)和報(bào)告。在引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則之前,我國(guó)事業(yè)單位基本都以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)基礎(chǔ),無(wú)法真實(shí)而準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價(jià)值和變化,不利于單位管理者和會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)了解事業(yè)單位固定資產(chǎn)的狀況。

    三、在新舊制度銜接下我國(guó)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心對(duì)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理

    (一)年初“固定資產(chǎn)”要素新舊制度銜接辦法。(1)對(duì)于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“存貨”科目,將相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目;對(duì)于已領(lǐng)用出庫(kù)的,還應(yīng)同時(shí)將其成本一次性攤銷,同時(shí)做好相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的登記管理工作,在新賬中,借記“事業(yè)基金”科目,貸記“存貨”科目。

    借:存貨

    貸:固定資產(chǎn)

    同時(shí):借:固定資產(chǎn)

    貸:固定基金

    (2)對(duì)于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目。

    借:固定資產(chǎn) (新入賬)

    貸:固定資產(chǎn) (舊賬)

    同時(shí):借:固定基金

    貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金―固定基金

    (3)新制度未設(shè)置“固定基金”科目,但設(shè)置了“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,核算事業(yè)單位長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)占用的金額。年初轉(zhuǎn)賬時(shí),應(yīng)將原賬中“固定基金”科目的余額(扣除轉(zhuǎn)為存貨的固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的固定基金數(shù)額后的余額)轉(zhuǎn)入新賬中“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目。

    (二)新增固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定按月計(jì)提折舊。(1)新增固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法。1) 年限平均法:公式一:每年應(yīng)計(jì)提折舊額=固定資產(chǎn)原始價(jià)值/預(yù)計(jì)使用年限;公式二:每月應(yīng)計(jì)提折舊額=固定資產(chǎn)原始價(jià)值/預(yù)計(jì)使用月份。2) 工作量法:公式一:?jiǎn)挝还ぷ髁空叟f額=固定資產(chǎn)原始價(jià)值/預(yù)計(jì)總工作量;公式二:某項(xiàng)固定資產(chǎn)月折舊額=該項(xiàng)固定資產(chǎn)當(dāng)月工作量*單位工作量折舊額。(2)固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊的賬務(wù)處理。借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金―固定資產(chǎn);貸:累計(jì)折舊。(3)明確固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的范圍。新制度要求事業(yè)單位除文物和陳列品、圖書(shū)和檔案、動(dòng)植物名義金額計(jì)量資產(chǎn)之外的固定資產(chǎn)均需要計(jì)提折舊。但是折舊年限卻并未做出明確規(guī)定。《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:“事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,合理確定其折舊年限。省級(jí)以上財(cái)政部門、主管部門對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊年限作出規(guī)定的,從其規(guī)定。”而且計(jì)提折舊時(shí)無(wú)需考慮凈殘值。社衛(wèi)中心在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí),也應(yīng)依照此規(guī)定計(jì)提折舊。關(guān)于計(jì)提折舊,有一點(diǎn)需要注意,即社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的固定資產(chǎn)在折舊全部計(jì)提完畢之后,在繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的過(guò)程中不再計(jì)提折舊;同時(shí),提前予以報(bào)廢的固定資產(chǎn)也不再計(jì)提折舊。

    (三)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在固定資產(chǎn)賬務(wù)處理中引入“待處理資產(chǎn)損益”科目。通過(guò)對(duì)比新舊《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,不難發(fā)現(xiàn),社衛(wèi)中心的固定資產(chǎn)盤(pán)盈或盤(pán)虧時(shí),都要將資產(chǎn)先計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損益”。“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目的引入,也是新制度的一大創(chuàng)新。社衛(wèi)中心的資產(chǎn)無(wú)論是增加還是減少,均需先通過(guò)該科目進(jìn)行匯集,然后再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。但是,也并非所有的固定資產(chǎn)減少都需要通過(guò)該科目,比如:當(dāng)社衛(wèi)中心調(diào)出資產(chǎn)時(shí)不需通過(guò)該科目,而是直接通過(guò)“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目。“待處理資產(chǎn)損益”科目還可設(shè)二級(jí)明細(xì)科目,用于具體的會(huì)計(jì)核算。

    四、各地社衛(wèi)中心應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理

    (一)社衛(wèi)中心應(yīng)建立健全中心內(nèi)部管理機(jī)制,保障固定資產(chǎn)管理的有效性。各地社衛(wèi)中心應(yīng)嚴(yán)格參照新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,以及《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,在提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的同時(shí),建立健全社衛(wèi)中心內(nèi)部管理機(jī)制,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置,以及維修、盤(pán)點(diǎn)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的管理規(guī)定,使單位對(duì)固定資產(chǎn)管理有章可循。同時(shí),社衛(wèi)中心還應(yīng)明確相關(guān)人員責(zé)任,加強(qiáng)相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作能力,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。

    (二)社衛(wèi)中心應(yīng)全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,進(jìn)一步規(guī)范賬務(wù)處理程序。目前,我國(guó)企業(yè)基本都已應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。很多社衛(wèi)中心也引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。但是很多社衛(wèi)中心的財(cái)務(wù)軟件都局限于總賬、出納、應(yīng)收應(yīng)付等模塊,對(duì)固定資產(chǎn)的模塊相對(duì)忽視。對(duì)此,筆者建議我國(guó)社衛(wèi)中心應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)總賬、臺(tái)賬、明細(xì)賬等的電算化處理程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。

    (三)社衛(wèi)中心應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的清查與盤(pán)點(diǎn)。各地社衛(wèi)中心還應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn),目的是確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。清查與盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),使用部門參與。凡是發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或者盤(pán)虧盤(pán)盈,均要查明原因,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

    我國(guó)各地社衛(wèi)中心的醫(yī)療器械、醫(yī)用設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)在其資產(chǎn)總額中占比較大的份額,同時(shí)也是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。2012年底重新修訂并的新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理方面的變化較大。因此,我國(guó)各地社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,結(jié)合“新制度”的相關(guān)規(guī)定,好有關(guān)固定資產(chǎn)銜接的賬務(wù)處理問(wèn)題。通過(guò)完善賬務(wù)處理,克服固定資產(chǎn)管理中的潛在問(wèn)題與缺陷,做好固定資產(chǎn)的管理工作。

    參考文獻(xiàn):

    第5篇:固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理范文

    隨著技術(shù)研發(fā)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量也在逐漸增多,給企業(yè)核算工作帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)。在具體實(shí)務(wù)中,有關(guān)固定資產(chǎn)核算的基礎(chǔ)性工作往往存在著很多細(xì)節(jié)性問(wèn)題。比如,實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作沒(méi)有按照規(guī)定的要點(diǎn)來(lái)操作導(dǎo)致賬實(shí)不符;沒(méi)有按照規(guī)定對(duì)設(shè)備、廠房或者辦公樓計(jì)提折舊;對(duì)賬面上的固定資產(chǎn)進(jìn)行隨意拆換;沒(méi)有建立固定資產(chǎn)賬卡導(dǎo)致漏登固定資產(chǎn)(如辦公桌椅、電腦等);沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)核算崗位相分離等等。正是由于這些細(xì)節(jié)性問(wèn)題的存在,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)核算所提供會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及可靠性才受到管理層的質(zhì)疑,影響著企業(yè)管理層對(duì)于企業(yè)研發(fā)、經(jīng)營(yíng)等方面的重大決策。

    二、固定資產(chǎn)管理與核算信息化平臺(tái)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

    正如上文所述,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量較多,其精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)以及核算信息的真實(shí)性與可靠性都需要有健全的信息化平臺(tái)作為支撐。目前,很多技術(shù)型研發(fā)企業(yè)通過(guò)運(yùn)用固定資產(chǎn)管理軟件開(kāi)展固定資產(chǎn)日常管理工作,但是在其使用過(guò)程中存在著功能運(yùn)用不全面的問(wèn)題。比如,一些技術(shù)型研發(fā)企業(yè)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤管理,只是簡(jiǎn)單的運(yùn)用系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的入庫(kù)、使用、處置、盤(pán)點(diǎn)等進(jìn)行管理。此外,會(huì)計(jì)電算化的使用在給固定資產(chǎn)核算帶來(lái)便利的同時(shí)也給其核算帶來(lái)一定的安全隱患。由于企業(yè)財(cái)務(wù)崗位較多,相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員也較多,較為隨意的部門內(nèi)部系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置直接影響到固定資產(chǎn)核算信息的安全性。

    三、完善技術(shù)型研發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算

    (一)規(guī)范固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化程度

    固定資產(chǎn)采購(gòu)的可行性分析要貫穿技術(shù)型研發(fā)企業(yè)的預(yù)算編制階段以及整個(gè)采購(gòu)階段,否則將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的重大影響。以上海某研發(fā)企業(yè)為例,該企業(yè)在開(kāi)展固定資產(chǎn)預(yù)算編制之前,由企業(yè)各個(gè)部門上報(bào)下一年度對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備、辦公用品等固定資產(chǎn)的需求,在對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)與多次反饋的基礎(chǔ)上,采用定性與定量結(jié)合的方式對(duì)這些固定資產(chǎn)采購(gòu)的可行性(種類、數(shù)量、用途、預(yù)期帶來(lái)的收益、對(duì)研發(fā)成果的影響等)進(jìn)行分析,保證企業(yè)資金效用最大化。對(duì)于固定資產(chǎn)采購(gòu)中的招投標(biāo)問(wèn)題、合同審查簽訂問(wèn)題等細(xì)節(jié)性問(wèn)題,企業(yè)也要結(jié)合采購(gòu)習(xí)慣對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。比如,可以通過(guò)制作采購(gòu)流程圖的方式來(lái)規(guī)范各個(gè)流程的操作,對(duì)不同的固定資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整,也要注意各項(xiàng)規(guī)范的靈活運(yùn)用。在固定資產(chǎn)的使用過(guò)程中,要重點(diǎn)注意其維護(hù)保養(yǎng)工作。以某技術(shù)型研發(fā)企業(yè)為例,該企業(yè)借助條碼打印機(jī)以及條碼掃描建立了“固定資產(chǎn)數(shù)字條碼”,在此基礎(chǔ)上將固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)、檢查與維護(hù)工作明確到員工個(gè)人,建立責(zé)任考核制。通過(guò)這種方式,不僅可以延長(zhǎng)相關(guān)固定資產(chǎn)的使用壽命,還可以為企業(yè)節(jié)約一定的資金。此外,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),技術(shù)型研發(fā)企業(yè)要發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),可以結(jié)合上下游客戶的需求,將一些機(jī)器設(shè)備予以合理定價(jià)賣給需要的客戶,而不是單純的低價(jià)賤賣。

    (二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制,健全固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)性工作

    固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)性工作直接影響著固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)可以從內(nèi)部控制制度著手,形成固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部監(jiān)督,健全固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)性工作。在內(nèi)部控制環(huán)境上,主要是要提高固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)精神,尤其是細(xì)心、謹(jǐn)慎以及規(guī)范的工作態(tài)度,這是做好核算工作的基礎(chǔ)。在內(nèi)部控制活動(dòng)方面,要嚴(yán)格執(zhí)行“崗位不相容”“重大事項(xiàng)審批”等原則。為了形成固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,一些技術(shù)型研發(fā)企業(yè)建立了輪崗制度,一方面調(diào)動(dòng)核算人員提升業(yè)務(wù)能力的積極性,另一方面也可以在各項(xiàng)固定資產(chǎn)核算工作之間形成監(jiān)督,在規(guī)范各項(xiàng)核算操作上取得了很好的效果,尤其是各相關(guān)賬簿的登記以及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。在內(nèi)部監(jiān)督方面,不僅僅要注重事后固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部審計(jì),還要注重事前與事中的內(nèi)部審計(jì),將固定資產(chǎn)核算中可能存在的會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象遏制在事前、阻止在事中。

    (三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理與核算的信息化平臺(tái)建設(shè)

    技術(shù)研發(fā)型企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助企業(yè)自身優(yōu)勢(shì),充分開(kāi)發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能,配合企業(yè)現(xiàn)有管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、保養(yǎng)、處置的全程動(dòng)態(tài)化跟蹤管理。以上文提到的“固定資產(chǎn)數(shù)字條碼”為例,企業(yè)可以借助該條碼在管理系統(tǒng)中對(duì)固定資產(chǎn)建檔,通過(guò)該條碼以及管理系統(tǒng)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全程跟蹤。同時(shí),企業(yè)可以借助局域網(wǎng)、共享軟件以及各種聊天工具建立固定資產(chǎn)日常管理溝通平臺(tái),提高管理效率的同時(shí)也能夠?yàn)槠渌块T的工作奠定基礎(chǔ)。對(duì)于固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算軟件,除了要提高財(cái)務(wù)人員對(duì)操作程序運(yùn)用的熟練程度外,還需要嚴(yán)格管理核算軟件的權(quán)限。企業(yè)可以結(jié)合固定資產(chǎn)核算工作崗位的具體分配情況進(jìn)行分板塊權(quán)限設(shè)置,即僅相關(guān)人員可以對(duì)對(duì)應(yīng)板塊的核算信息進(jìn)行記錄、刪除以及更改等操作。

    四、結(jié)論

    第6篇:固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理范文

    [關(guān)鍵詞] 中小學(xué)固定資產(chǎn);計(jì)算機(jī)管理;固定資產(chǎn)管理

    doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 006

    [中圖分類號(hào)] F123.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)06- 0011- 02

    固定資產(chǎn)作為中小學(xué)重要的基礎(chǔ)設(shè)施,是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)教育和科研計(jì)劃以及培養(yǎng)基礎(chǔ)人才的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)教育現(xiàn)代化管理新形式的需要。因此,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)中小學(xué)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理是信息化環(huán)境下管理的必經(jīng)之路。以信息化管理為支撐,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物管理和財(cái)務(wù)管理真正的統(tǒng)一,對(duì)推動(dòng)學(xué)校教學(xué)管理和各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)都具有重要意義。下面就信息化環(huán)境下中小學(xué)固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)用及管理作一個(gè)簡(jiǎn)要的闡述。

    1 傳統(tǒng)模式下固定資產(chǎn)管理的弊端

    1.1 固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門信息不對(duì)稱,容易產(chǎn)生賬實(shí)不符

    傳統(tǒng)模式下,一般學(xué)校的固定資產(chǎn)管理分為實(shí)物管理和財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算資產(chǎn)的價(jià)值,實(shí)物部門負(fù)責(zé)建立實(shí)物卡片,管理實(shí)物資產(chǎn)。實(shí)物部門側(cè)重于資產(chǎn)的運(yùn)行及技術(shù)狀況管理,財(cái)務(wù)部門主要側(cè)重于資產(chǎn)的價(jià)值管理。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn),實(shí)物部門主要關(guān)注報(bào)廢資產(chǎn)的手續(xù)是否齊全。財(cái)務(wù)部門主要關(guān)注殘值的回收情況,等等。由于兩者管理的側(cè)重點(diǎn)不同,在實(shí)際工作中管理結(jié)果往往會(huì)出現(xiàn)偏差,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:固定資產(chǎn)管理部門在驗(yàn)收手續(xù)完成后開(kāi)具資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單,登記賬冊(cè),開(kāi)出固定資產(chǎn)卡片,使用部門投入使用。而財(cái)務(wù)部門的核算往往由于報(bào)賬人報(bào)賬時(shí)間的推遲或發(fā)票到賬的延遲而無(wú)法及時(shí)入賬,抑或由于資金緊缺未及時(shí)付款而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的遲滯性,造成固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬賬不符,信息不對(duì)稱。

    1.2 固定資產(chǎn)信息不易溝通,容易產(chǎn)生信息失真

    傳統(tǒng)模式下,學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息由實(shí)物部門和財(cái)務(wù)部門提供。由于不同部門缺乏信息直接溝通的媒介,使其信息溝通不及時(shí),各部門之間的信息不能充分發(fā)揮共享。尤其是不動(dòng)產(chǎn),實(shí)物部門往往在改變資產(chǎn)使用或存在狀態(tài)時(shí),不能及時(shí)將信息傳遞至財(cái)務(wù),造成財(cái)務(wù)未能及時(shí)反映其財(cái)務(wù)狀況。特別是隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,一些電子產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品在市場(chǎng)上的更新?lián)Q代較快,使用價(jià)值得不到充分體現(xiàn),其經(jīng)濟(jì)價(jià)值一落千丈,導(dǎo)致可收回金額低于其賬面價(jià)值,產(chǎn)生了固定資產(chǎn)的減值,目前在高校的會(huì)計(jì)核算體系中卻未充分披露,信息可能嚴(yán)重失真。

    2 固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)

    2.1 固定資產(chǎn)信息共享,便于管理與控制

    信息化環(huán)境下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,將傳統(tǒng)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)管理,體現(xiàn)實(shí)時(shí)化的信息交流,交互式的工作模式的應(yīng)用,使固定資產(chǎn)管理更加人性化。以往固定資產(chǎn)傳統(tǒng)的管理是人工賬冊(cè)卡管理,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)使用管理情況、變動(dòng)情況缺乏信息交流,是一種單向的靜態(tài)的管理模式。而信息化管理模式具有互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)膬?yōu)勢(shì),數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理平臺(tái),固定資產(chǎn)信息一旦錄入系統(tǒng),即可實(shí)時(shí)控制,事中監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)資源共享,尤其對(duì)上級(jí)主管部門,此模式更能體現(xiàn)其優(yōu)越性該模式分工嚴(yán)密,由專門負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌分配,二級(jí)部門即歸口管理部門分塊管理,三級(jí)部門即使用部門分散管理,具體實(shí)物管理落實(shí)到具體人員,層層把關(guān),從采購(gòu)驗(yàn)收到計(jì)價(jià)調(diào)撥、報(bào)廢,每一個(gè)環(huán)節(jié)均落實(shí)責(zé)任人,透明公開(kāi)地記錄在資產(chǎn)信息系統(tǒng)上,從而建立一種有效監(jiān)督的約束機(jī)制,避免了主觀因素的人為操控和管理上的推諉現(xiàn)象。

    2.2 保證了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)具有完整性、唯一性、規(guī)范性、科學(xué)性

    固定資產(chǎn)信息化管理模式的數(shù)據(jù)信息是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)支持的,格式統(tǒng)一,字段定義統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。當(dāng)管理員在初始錄入固定資產(chǎn)信息時(shí),必須遵循系統(tǒng)流程的嚴(yán)格要求輸入規(guī)范化的信息記錄,系統(tǒng)即自動(dòng)科學(xué)地分類整理,產(chǎn)生唯一的數(shù)據(jù)條形碼編號(hào),有條不紊地記載和完整保存著所有固定資產(chǎn)的信息,大大提高了設(shè)備管理水平,有效地避免數(shù)據(jù)的重復(fù)、丟失和缺失,減輕工作人員的審核工作負(fù)擔(dān),為財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算提供客觀準(zhǔn)確的信息做出切實(shí)的保障。信息化管理模式徹底改變了手工管理模式中存在的信息孤島、數(shù)據(jù)多樣性、信息溝通慢等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物管理和財(cái)務(wù)管理真正的統(tǒng)一,最終達(dá)到強(qiáng)化管理、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高辦公效率的目的。通過(guò)流程化、效益化、信息化的資產(chǎn)管理思路,保證了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)具有完整性、唯一性、規(guī)范性、科學(xué)性。

    3 信息化環(huán)境下固定資產(chǎn)管理方法

    3.1 創(chuàng)建并維護(hù)完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)

    信息化環(huán)境下,利用固定資產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全程管理,首先必須建立中小學(xué)的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,首先必須按資產(chǎn)類別和使用部門建立了資產(chǎn)類別編碼和部門設(shè)置編碼,并給每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都建立一個(gè)資產(chǎn)編號(hào),這個(gè)資產(chǎn)編號(hào)是唯一的,從資產(chǎn)構(gòu)建開(kāi)始到最后的報(bào)廢,會(huì)伴隨著該項(xiàng)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)全壽命周期。將設(shè)置好的編碼和固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、所在地點(diǎn)、用途、技術(shù)狀態(tài)(設(shè)備運(yùn)行情況)、資產(chǎn)類別、主要技術(shù)參數(shù)、使用單位、產(chǎn)權(quán)歸屬、制造商、使用年限、原值、折舊方式、折舊碼等。錄入完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,資產(chǎn)管理人員還應(yīng)根據(jù)實(shí)時(shí)資產(chǎn)變動(dòng)情況對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的維護(hù),以便可以隨時(shí)查詢?nèi)抠Y產(chǎn)主數(shù)據(jù)。資產(chǎn)管理人員可以通過(guò)設(shè)置固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢的關(guān)鍵字,查詢固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)的各種詳細(xì)信息,如資產(chǎn)所處的位置、資產(chǎn)的狀態(tài)、資產(chǎn)變動(dòng)的情況、資產(chǎn)的運(yùn)行情況等各種關(guān)聯(lián)信息,了解其設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)是完好運(yùn)行還是帶病運(yùn)行,待修、封存、閑置、備用、待報(bào)廢狀態(tài),還可以對(duì)其使用效率進(jìn)行分析,通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率分析,能夠發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分布,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)的調(diào)劑或調(diào)配,為設(shè)備管理決策提供第一手資料,也為學(xué)校固定資產(chǎn)的使用提供有效的保障。

    3.2 固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算管理的數(shù)據(jù)自動(dòng)集成

    第7篇:固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理范文

    [關(guān)鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;建議

    醫(yī)院要想順利開(kāi)展醫(yī)療以及科研活動(dòng),就必須依靠醫(yī)院固定資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎(chǔ),為提高醫(yī)院醫(yī)療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫(yī)療改革的穩(wěn)步推進(jìn),我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,隨之而來(lái)的就是醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加。為了保證醫(yī)院固定資產(chǎn)不被破壞或丟失,必須做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,讓醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值得到有效發(fā)揮。因此,當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)人員面臨的主要問(wèn)題就是如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,在降低醫(yī)療成本的基礎(chǔ)上,能夠?yàn)榛颊咛峁﹥?yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。

    1當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

    1.1缺乏健全的管理模式

    目前,大多數(shù)醫(yī)院并沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的管理部門,而是由各個(gè)科室單純管理本科室資產(chǎn),并且沒(méi)有配備專業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平低下,固定資產(chǎn)價(jià)值也不能得到有效發(fā)揮。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式不健全,直接導(dǎo)致醫(yī)院很多資產(chǎn)沒(méi)有詳細(xì)記錄,資產(chǎn)丟失或破損現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。另外,因?yàn)槿狈y(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),醫(yī)院各科室之間很難及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,固定資產(chǎn)的使用效率和閑置情況也無(wú)法及時(shí)上報(bào),這對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作帶來(lái)很大困擾,很難提高固定資產(chǎn)管理效率。

    1.2缺乏完善的管理制度

    一般來(lái)講,醫(yī)院對(duì)流動(dòng)性資產(chǎn)管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,這是長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的慣性影響。該現(xiàn)象直接導(dǎo)致醫(yī)院缺乏完善的管理規(guī)章制度,在固定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)缺少制度監(jiān)督。比如說(shuō),很多醫(yī)院在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),因沒(méi)有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用管理,并沒(méi)有填寫(xiě)領(lǐng)用單就將固定資產(chǎn)領(lǐng)取、另外,醫(yī)院也沒(méi)有設(shè)立專門的工作人員負(fù)責(zé)記錄固定資產(chǎn)的收回、報(bào)廢等工作,這就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量相差甚遠(yuǎn),固定資產(chǎn)損壞程度無(wú)法準(zhǔn)確判斷等現(xiàn)象。

    1.3缺乏科學(xué)的購(gòu)置決策

    新一輪醫(yī)療改革制度的開(kāi)展,進(jìn)一步明確了醫(yī)院的公益性質(zhì),并且對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益都提出了更高的要求。在這樣的時(shí)代背景下,很多醫(yī)院盲目擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模,購(gòu)進(jìn)大量的醫(yī)療器械設(shè)備來(lái)增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力。醫(yī)療器械設(shè)備的更新,雖然在一定程度上對(duì)醫(yī)療技術(shù)水平的提高有一定的幫助作用,但是沒(méi)有進(jìn)行一定的論證分析盲目購(gòu)置醫(yī)療器械設(shè)備,很有可能會(huì)導(dǎo)致儀器設(shè)備使用率低,造成醫(yī)院資產(chǎn)的浪費(fèi),為醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)增添經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。另外,還有一部分醫(yī)院盲目擴(kuò)建醫(yī)療綜合樓,因缺乏合理的規(guī)劃,這些醫(yī)療綜合樓被反復(fù)拆建,造成醫(yī)院財(cái)政資金以及建筑資源的浪費(fèi)。

    1.4缺乏規(guī)范的管理流程

    因缺乏規(guī)范的管理流程,很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)在保管、借用、維護(hù)等環(huán)節(jié)都沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)范可以依據(jù),管理流程的松懈直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平難以得到提升。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,醫(yī)院各個(gè)科室在出借本科室的固定資產(chǎn)時(shí),并沒(méi)有按照相應(yīng)的規(guī)章制度去執(zhí)行,如果醫(yī)院固定資產(chǎn)被丟失或者損壞,各科室之間就會(huì)相互推卸責(zé)任;其次,因缺少詳細(xì)的維護(hù)規(guī)章制度,很多科室在使用醫(yī)院固定資產(chǎn)時(shí)都沒(méi)有重視對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù),保養(yǎng)與維護(hù)的缺乏直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用壽命嚴(yán)重縮短,直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率的降低;最后,因缺乏嚴(yán)格的審批制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)被隨意報(bào)廢、變賣,變賣后的錢也沒(méi)有專門的人員去跟蹤,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。

    2加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議

    2.1構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式

    健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式可以讓各個(gè)部門的責(zé)任更加明確,引導(dǎo)醫(yī)院各個(gè)部門參與到資產(chǎn)管理中。構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立一級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院院長(zhǎng)、后勤部長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批、購(gòu)置、清查、報(bào)廢等;其次,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由設(shè)備部門、國(guó)資部門以及基建部門來(lái)負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有登記固定資產(chǎn)購(gòu)置、借用、報(bào)廢等情況,確保醫(yī)院實(shí)際固定資產(chǎn)與賬面相符合;最后,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立三級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院各個(gè)部門設(shè)立專門人員來(lái)負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要是盤(pán)點(diǎn)本部門的固定資產(chǎn),并做好本部門固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作,在發(fā)現(xiàn)隨意處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象時(shí)及時(shí)上報(bào)。

    2.2加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制

    醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作直接影響著固定資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以有規(guī)章制度可以依靠。首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立詳細(xì)的固定資產(chǎn)購(gòu)置制度,將醫(yī)院固定資產(chǎn)購(gòu)置審批流程明確化,對(duì)于那些規(guī)模較大、價(jià)值較高的固定資產(chǎn),醫(yī)院在購(gòu)置前一定要深入分析其可行性,避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象;其次,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理考核制度,在匯總各部門固定資產(chǎn)使用、維修、損壞等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門醫(yī)療設(shè)備的使用效率進(jìn)行綜合考評(píng),并將此考評(píng)結(jié)果作為各科室工作績(jī)效考核的重要組成部分。

    2.3構(gòu)建規(guī)范的醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程

    醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程的構(gòu)建必須將購(gòu)置、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)都全面覆蓋。首先,在固定資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié),必須由相關(guān)科室向上級(jí)部門提出資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),由上級(jí)部門對(duì)購(gòu)置方案的可行性進(jìn)行分析,最后上報(bào)至一級(jí)管理部門審批;其次,在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量相符;在固定資產(chǎn)保養(yǎng)環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)立專業(yè)工作人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù),以提高固定資產(chǎn)的使用壽命;最后,在固定資產(chǎn)的報(bào)廢環(huán)節(jié),必須有專門部門對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,核算資料后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行銷毀處理。

    參考文獻(xiàn):

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    [2]張華.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(24).

    第8篇:固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理范文

    現(xiàn)如今固定資產(chǎn)管理的概況

    相關(guān)制度方面

    財(cái)會(huì)制度

    《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等相關(guān)的基本制度相繼頒布。從這些制度來(lái)看,對(duì)于固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:固定資產(chǎn)的分類、固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)的定義。

    國(guó)有資產(chǎn)制度

    為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì),《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》中明確指出,為國(guó)家所有能所有權(quán)歸國(guó)家,并用貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的使用、配置、清查、處理以及糾紛處理和產(chǎn)權(quán)登記等等各個(gè)方面,都作出了詳細(xì)的規(guī)定。該辦法對(duì)各院校中所有權(quán)歸屬國(guó)家的固定資產(chǎn)的配置、處置和使用方面做了原則性的規(guī)定,可以以學(xué)校串案活動(dòng)中積累下來(lái)的固定資產(chǎn)為基礎(chǔ),并充分的實(shí)現(xiàn)其保值和增值,并提供了操作規(guī)范。

    固定資產(chǎn)的種類

    在設(shè)備的管理方面,固定資產(chǎn)按照性質(zhì)可以劃分為十六類;在財(cái)務(wù)管理方面,固定資產(chǎn)分為房屋以及建筑、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書(shū)等六類;在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)方面,將固定資產(chǎn)也分為六類。

    管理現(xiàn)狀

    固定資產(chǎn)不清

    為了方便教學(xué)水平的評(píng)估、保證教學(xué)設(shè)備達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),往往不積極對(duì)一些舊的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)物不相符合。再加上對(duì)一些低價(jià)和易損耗的物品分類不清、名稱不一致等問(wèn)題,也造成了賬實(shí)不符。

    基層和管理部門分類意識(shí)不強(qiáng)

    調(diào)查顯示,為了確保設(shè)備的正常使用和安全完整,管理層好少關(guān)心對(duì)設(shè)備的分門別類,更不要說(shuō)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行多重分類了。

    對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行合理性分析

    業(yè)務(wù)具體操作方式需要相關(guān)制度扶持,同樣業(yè)務(wù)是否達(dá)到目標(biāo)要求也需要相關(guān)制度的維護(hù),根據(jù)管理需要的重點(diǎn)內(nèi)容,制定不同的相關(guān)制度。所以,把握制度的精髓、理清各類制度、明確其管理制度的側(cè)重,在此基礎(chǔ)之上,再結(jié)合具體情況,訂立相關(guān)的規(guī)程,最終達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。

    啟動(dòng)的基礎(chǔ)工作

    根據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的具體調(diào)查,對(duì)現(xiàn)如今的固定資產(chǎn)的折舊和使用狀況展開(kāi)歸類工作:

    第一種,不需用固定資產(chǎn)價(jià)值。由于沒(méi)有使用這種資產(chǎn),所以其不應(yīng)該參與折舊,為了提高其使用價(jià)值應(yīng)該盡快的進(jìn)行現(xiàn)金轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù);

    第二種,已經(jīng)滿了折舊年限,但是相關(guān)資產(chǎn)正在使用,其原值也不應(yīng)該參與折舊;

    第三種,折舊年限內(nèi)在用固定資產(chǎn)價(jià)值。

    第四種,不計(jì)提折舊固定資產(chǎn)價(jià)值。根據(jù)財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,這種資產(chǎn)不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。“古文物”、“書(shū)籍”、“檔案”、“動(dòng)植物”等等都屬于這種資產(chǎn)范圍內(nèi),通常情況不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)主要是書(shū)籍。

    折舊工作的展開(kāi)

    計(jì)提折舊的前提條件

    通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行歸類,已經(jīng)知道了計(jì)提折舊的相關(guān)要求和這就過(guò)程需要的相關(guān)資料,以上就是以后計(jì)提折舊的前提保障。在這個(gè)條件下,一些固定資產(chǎn)會(huì)有相當(dāng)程度的減少,間接減少了相關(guān)折舊資產(chǎn)的原本價(jià)值,同時(shí)固定資產(chǎn)也會(huì)有相應(yīng)的增加。

    必不可少的相關(guān)措施

    完善管理機(jī)制

    在折舊工作進(jìn)行時(shí),通過(guò)完善相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)其管理工作的進(jìn)行,為落實(shí)和計(jì)提并持續(xù)的計(jì)提工作服務(wù)。

    完善管理工作

    第9篇:固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理范文

    關(guān)鍵詞:地勘單位 固定資產(chǎn) 管理 對(duì)策

    現(xiàn)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,“固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用年限超過(guò)一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn)”。固定資產(chǎn)分為六大類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、標(biāo)本、文物和陳列品、圖書(shū)、其他資產(chǎn)。

    固定資產(chǎn)是單位的重要經(jīng)濟(jì)資源,代表著單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,是單位開(kāi)展各項(xiàng)事業(yè)必不可少的基本物質(zhì)條件,也是單位賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。單位的發(fā)展過(guò)程,是追求經(jīng)濟(jì)效益,積累財(cái)富,資產(chǎn)保值增值的過(guò)程,所以,加強(qiáng)和完善對(duì)固定資產(chǎn)的管理,是單位資金管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。

    目前,地勘單位固定資產(chǎn)的核算管理工作存在著機(jī)制不健全、管理程序混亂等諸多問(wèn)題,這些現(xiàn)象的存在,不僅制約著單位資產(chǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展,而且對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值也存在著不利影響,更不利于充分貫徹節(jié)約社會(huì)資源和優(yōu)化資源配置的政策理念。本文就地勘單位對(duì)固定資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及今后的發(fā)展對(duì)策做了粗淺的探討。

    一、目前地勘單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

    1. 對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不重視、思想意識(shí)淡薄

    長(zhǎng)期以來(lái)地勘單位對(duì)固定資產(chǎn)管理工作沒(méi)有給予足夠的重視,因此管理人員責(zé)任心不強(qiáng),思想意識(shí)不到位,造成了只重視資產(chǎn)的購(gòu)置,忽略了固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的資源優(yōu)化配置,單位沒(méi)有設(shè)立專門國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或?qū)B毜墓潭ㄙY產(chǎn)管理人員,沒(méi)有建立一套完整的內(nèi)部規(guī)章制度和登記固定資產(chǎn)的記賬系統(tǒng),造成了單位固定資產(chǎn)賬務(wù)不健全,有固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象存在。

    2. 對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置管理力度不到位

    單位固定資產(chǎn)的賬簿管理不健全,對(duì)于購(gòu)置、盤(pán)盈等增加的固定資產(chǎn)不入賬,對(duì)于盤(pán)虧、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的固定資產(chǎn)未經(jīng)上級(jí)主管部門同意或報(bào)批就自行入賬或沖賬,使固定資產(chǎn)實(shí)物登記的管理和會(huì)計(jì)核算很難反映出固定資產(chǎn)使用的實(shí)際情況。固定資產(chǎn)使用效率不高,長(zhǎng)期閑置等現(xiàn)象造成大量的浪費(fèi),由于科學(xué)技術(shù)的不斷更新造成報(bào)廢,有些單位對(duì)于資產(chǎn)的出租、出借及有償使用不履行有關(guān)手續(xù),缺乏有效的監(jiān)督管理。在固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、調(diào)撥和報(bào)廢不按規(guī)定的程序辦理上報(bào)上級(jí)主管部門審批的相關(guān)手續(xù),有的沒(méi)有任何單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),存在隨意處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目管理混亂,有的甚至沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家政府采購(gòu)預(yù)算的規(guī)定,進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu),也沒(méi)有按照政府采購(gòu)的指定單位進(jìn)行采購(gòu),隨意性很強(qiáng)。

    3. 固定資產(chǎn)核算不夠規(guī)范

    賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。財(cái)務(wù)部門只是登記固定資產(chǎn)總賬,并未同時(shí)登記資產(chǎn)明細(xì)賬,即使登記了資產(chǎn)明細(xì)賬,也存在著總賬和明細(xì)賬不及時(shí)核對(duì)或長(zhǎng)期不核對(duì)賬目, 管理部門缺乏溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。單位機(jī)構(gòu)變更、人員變動(dòng)時(shí)未辦理或不及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),也未作相應(yīng)的交接變更記錄,造成賬實(shí)不符,不利于對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。如果不按規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù),就會(huì)造成資產(chǎn)入賬單位不掌握實(shí)物的真實(shí)情況,賬面反映的資產(chǎn)與實(shí)際不符,給資產(chǎn)管理部門對(duì)其管理的資產(chǎn)造成失控,使該項(xiàng)資產(chǎn)游離于管理部門之外,形成賬外賬,無(wú)形之中導(dǎo)致“小金庫(kù)”的形成。而對(duì)于作為盤(pán)虧、報(bào)廢處理或進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),為財(cái)務(wù)部門對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時(shí),容易造成難以準(zhǔn)確計(jì)量原值和凈殘值的問(wèn)題。

    單位固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出通常應(yīng)包括固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生的日常修理費(fèi)、大修理費(fèi)用、更新改造支出。對(duì)于固定資產(chǎn)發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費(fèi)用等,新準(zhǔn)則規(guī)定符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)原值,同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除;而對(duì)于不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)應(yīng)計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中會(huì)計(jì)人員有時(shí)很難劃分清楚哪些是計(jì)入資產(chǎn)原值的支出,哪些是計(jì)入日常費(fèi)用的支出,從而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)賬實(shí)不符,計(jì)量不準(zhǔn)確。

    4. 固定資產(chǎn)管理制度不健全

    長(zhǎng)期以來(lái),地勘單位普遍存在著固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)、口徑、方法不統(tǒng)一、不規(guī)范,固定資產(chǎn)的登記、使用、報(bào)廢的職責(zé)不清,領(lǐng)用借用不及時(shí)辦理各種手續(xù),隨意搬移固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這就形成了管理制度不完善,各項(xiàng)手續(xù)不健全,各種規(guī)章制度不完備,各個(gè)部門之間難以劃分清楚各自的工作職責(zé),形成了各部門之間有問(wèn)題就相互推脫責(zé)任,難以協(xié)調(diào),對(duì)固定資產(chǎn)日常的管理工作造成影響。

    5. 固定資產(chǎn)管理信息共享程度比較低

    目前雖然地勘單位已經(jīng)建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,但信息資源共享利用程度較低,各單位各自為政,沒(méi)有把充分利用信息資源共享平臺(tái)的橋梁構(gòu)建起來(lái),而單位要獲得信息資源,有的單位付出的成本太高,這樣直接嚴(yán)重影響和制約了單位固定資產(chǎn)的使用效率和管理信息的不對(duì)稱。

    二、加強(qiáng)地勘單位固定資產(chǎn)的管理及應(yīng)采取的措施

    1. 以固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)為支撐實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)化

    近年來(lái),隨著地勘單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng),固定資產(chǎn)管理規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資產(chǎn)管理工作日趨復(fù)雜繁重,工作量與日俱增,僅靠傳統(tǒng)的思維方式管理,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致信息閉塞、監(jiān)管困難、使用效率低下。為扭轉(zhuǎn)這種落后被動(dòng)的局面,各單位必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視,建立信息化管理系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將本單位所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息納入管理系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。有了現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理手段的運(yùn)用,不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)常規(guī)管理,而且可以實(shí)現(xiàn)從對(duì)固定資產(chǎn)的靜態(tài)管理向?qū)崟r(shí)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理、從定性管理向定量管理、從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、從單一管理向系統(tǒng)管理的轉(zhuǎn)變,使單位固定資產(chǎn)資源達(dá)到優(yōu)化組合、合理配置,實(shí)現(xiàn)資源共享,最大限度提高單位固定資產(chǎn)的使用效益,只有這樣才能較好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的配置、使用、處置和收益等全過(guò)程的信息化監(jiān)控動(dòng)態(tài)管理。

    2. 進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)的管理和建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

    單位要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分類,建立總賬、明細(xì)賬及卡片賬,建立和健全固定資產(chǎn)的清產(chǎn)和盤(pán)點(diǎn)制度,做到定期定點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn),對(duì)于賬實(shí)不符盤(pán)盈、盤(pán)虧的現(xiàn)象要及時(shí)查明原因,以確保賬實(shí)相符,對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢要統(tǒng)一進(jìn)行管理。建立重點(diǎn)抽查制度,實(shí)行重點(diǎn)清查與專項(xiàng)清查相結(jié)合。對(duì)固定資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門或單位進(jìn)行重點(diǎn)清查核對(duì),做到賬賬、賬物相符,合理解決固定資產(chǎn)閑置的問(wèn)題,防止和杜絕國(guó)有資產(chǎn)的流失。

    建立健全各項(xiàng)固定資產(chǎn)的規(guī)章制度,要做到按章辦事,有章可循,嚴(yán)格要求。

    3. 規(guī)范固定資產(chǎn)的核算

    固定資產(chǎn)的核算主要是對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的取得、使用、后續(xù)支出的處理以及固定資產(chǎn)處置和期末計(jì)價(jià)等內(nèi)容的核算。通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算,加大會(huì)計(jì)監(jiān)管力度,保證固定資產(chǎn)的正確計(jì)價(jià)、合理使用,從而實(shí)現(xiàn)最大化利用資源。

    (1)正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍

    我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一直用年限和價(jià)值作為劃分固定資產(chǎn)的判定條件。凡不同時(shí)具備這兩條件的物品,列入低值易耗品進(jìn)行賬務(wù)處理。由于新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)固定資產(chǎn)定義取消了量化的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),就在很大程度上依賴會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷水平。因此會(huì)計(jì)人員要重點(diǎn)區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),避免將用于商品生產(chǎn)、勞務(wù)提供或經(jīng)營(yíng)管理方面的低值易耗品列入固定資產(chǎn)核算,或?qū)⒈驹摿腥牍潭ㄙY產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn)列為低值易耗品進(jìn)行核算。由于單位低值易耗品數(shù)量多、攤銷快、管理松,形成賬外資產(chǎn)也較多,這樣既不利于單位實(shí)物資產(chǎn)的管理和核算,也影響會(huì)計(jì)信息的可比性。如果不加強(qiáng)管理,很容易造成國(guó)有資產(chǎn)流失。因此正確區(qū)分固定資產(chǎn)和低值易耗品十分重要。

    (2)注重固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)清查

    單位定期要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),這樣有助于保證資產(chǎn)的安全和完整。與存貨相比,固定資產(chǎn)遺失的可能性較小,但相對(duì)而言,由于它們長(zhǎng)期存在,其物質(zhì)實(shí)體與賬證記錄不一致、或者物質(zhì)實(shí)體已處于不正常使用狀態(tài)、或者被遺忘的可能性也較大。固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)不僅是賬實(shí)核對(duì),而是對(duì)固定資產(chǎn)的逐項(xiàng)檢查,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)詳細(xì)了解單位固定資產(chǎn)的狀況,可以摸清單位的家底,做到賬實(shí)相符,賬賬相符,賬表相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果可作為入賬的依據(jù),及時(shí)調(diào)賬。因此定期對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、清查是保護(hù)單位國(guó)有資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失的重要手段。

    (3)提高固定資產(chǎn)處置的規(guī)范性

    隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,產(chǎn)業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,單位因技術(shù)改造淘汰的固定資產(chǎn)日益增多,加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理及監(jiān)督,盡量減少損失是固定資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)人員要對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理的全過(guò)程進(jìn)行追蹤調(diào)查,一定要加強(qiáng)與單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門的協(xié)調(diào)溝通,及資產(chǎn)的處置方式等上報(bào)審核工作。對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)查看是否屬于報(bào)廢、有無(wú)重復(fù)利用的價(jià)值,監(jiān)督是否有意假借報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)之名參與固定資產(chǎn)廢,造成國(guó)有固定資產(chǎn)的流失,給國(guó)家經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失,所以各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置的管理,資產(chǎn)管理人員也要擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任,嚴(yán)格履行國(guó)家的規(guī)章制度,保證國(guó)有固定資產(chǎn)安全有效的使用。

    4. 提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)

    首先要加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職工的參與意識(shí)、產(chǎn)權(quán)意識(shí)和使用效益意識(shí),對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)的糾正,以保證國(guó)有資產(chǎn)的安全。要提高管理能力和業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)自覺(jué)自愿維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的觀念。確立管理出質(zhì)量、出效率的意識(shí),確立管理是杜絕浪費(fèi)、減少損失的意識(shí),只有提高了管理的意識(shí),才能真正做好管理好固定資產(chǎn)工作。

    5. 做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作

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