檔案管理學(xué)基礎(chǔ)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理學(xué)基礎(chǔ)范文

Abstract： Open education is to open existing teaching resources and realize the sharing of learning resources and learners' free reference and learning， which not only means open to the object of education， the more important is the open of concept of education， educational resources and educational process. The open education enrollment management has information， scale， systematic and complicated characteristics. Scientific， standardized and efficient open education students files management is beneficial to enhance the the service functions and management quality of Xianyang Radio and Television University and enhance the school-running connotation.

關(guān)鍵詞： 開放教育；學(xué)籍管理；檔案管理；對策

Key words： open education；enrollment management；records management；countermeasures

中圖分類號：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）05-0219-02

0 引言

開放教育學(xué)生學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容包括：學(xué)生基本信息、學(xué)期注冊情況、課程注冊情況、考試注冊與考試成績記錄、學(xué)習(xí)過程中的獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍異動(dòng)情況等。學(xué)籍檔案采用計(jì)算機(jī)和文字管理方式分別存于省級電大和中央電大學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核學(xué)生畢業(yè)資格的依據(jù)。

開放教育實(shí)行完全學(xué)分制，學(xué)籍8年有效；學(xué)習(xí)形式靈活、多樣。所以與傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理相比較，開放教育學(xué)籍管理既具有明顯的信息化、規(guī)模性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，又具備復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性、周期性和分散性的特點(diǎn)。

1 開放教育學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 管理人員對檔案管理認(rèn)識模糊，不夠重視 開放教育學(xué)員受工作、家庭等多方面因素的影響，個(gè)別學(xué)員對學(xué)籍檔案的采集不夠認(rèn)真和重視，檔案資料的采集填寫不完整、不規(guī)范、不準(zhǔn)確，有的甚至由他人代填。部分學(xué)校對學(xué)籍管理缺乏正確認(rèn)識，經(jīng)濟(jì)上要求，管理上放任，投資上不重視，部分管理人員思想上不夠重視，認(rèn)識上模糊不清，學(xué)員學(xué)籍檔案審查不嚴(yán)，要求不規(guī)范，檔案收集和管理相對混亂。

1.2 技術(shù)手段落后、管理模式陳舊 開放教育從招生到畢業(yè)電子已基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和遠(yuǎn)程操作，隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)員檔案數(shù)量不斷增加，加之存放時(shí)間不固定，管理上流動(dòng)性、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，很多過程靠管理人員手工操作，沒有上升到“電子”的高度，信息資源得不到充分的開發(fā)和利用。

1.3 檔案知識缺乏，管理隊(duì)伍薄弱 學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，即要求管理人員掌握一定的管理知識、軟件系統(tǒng)的操作能力，還要求要有極強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性和原則性，甚至于對工作的協(xié)調(diào)、超前和創(chuàng)新。但是目前部分學(xué)校忽視學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)，輪崗、換崗、人員變動(dòng)頻繁，缺乏對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。管理人員綜合素質(zhì)偏低，年齡偏大、業(yè)務(wù)不熟，電腦操作能力差，不當(dāng)?shù)牟僮鬟€會(huì)導(dǎo)致資料的丟失和損壞。

1.4 投入不足、設(shè)備簡單，更新跟不上，軟件不配套

開放教育學(xué)籍檔案以電子檔案為主，但電子檔案管理有其自己的特點(diǎn)，它是無形的東西，裝載在特定的介質(zhì)上，必須通過計(jì)算機(jī)或其他特殊工具才能看得到它，沒有傳統(tǒng)檔案的直觀性。這就要求設(shè)備跟上，軟件配套，管理人員會(huì)操作，能讀懂，能看到。但目前各學(xué)校在這方面還存在很大的問題。設(shè)備陳舊，多年不更新，數(shù)碼信息采集、二代身份證讀寫器、監(jiān)控儀器等更無從談起。

1.5 檔案管理制度不健全，網(wǎng)絡(luò)安全無保障 檔案具有真實(shí)性、原始性和安全性的特點(diǎn)，開放教育有他自身的規(guī)律和特點(diǎn)，所以就要有與之相適應(yīng)的學(xué)籍管理規(guī)章制度，不能套用全日制學(xué)籍管理規(guī)定。有的學(xué)校雖然制度完善，但執(zhí)行不嚴(yán)，工作隨意性較大。如果網(wǎng)絡(luò)安全得不到保證，就會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)籍檔案的管理。

2 加強(qiáng)開放教育學(xué)籍檔案管理的對策

2.1 提高對檔案管理重要性的認(rèn)識 學(xué)籍檔案管理是開放教育一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，它的管理水平和質(zhì)量直接影響到開放教育的質(zhì)量。所以要充分認(rèn)識檔案管理的重要性。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好學(xué)籍檔案管理的每一項(xiàng)工作、每一個(gè)細(xì)節(jié)，切實(shí)保證學(xué)籍檔案真實(shí)的反映學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程。加強(qiáng)對學(xué)籍管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和教育，熟悉和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高分析問題的能力。結(jié)合學(xué)籍工作實(shí)際，探索出學(xué)籍檔案管理的基本規(guī)律；樹立“一切為了學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的服務(wù)意識，全面提高學(xué)籍檔案管理水平和能力。

2.2 強(qiáng)化檔案制度的建設(shè)，全面推進(jìn)科學(xué)、高效和規(guī)范的管理檔案 建立健全開放教育學(xué)籍管理制度，科學(xué)高效的搞好學(xué)籍管理是提高開放教育質(zhì)量的前提和保障。學(xué)校要在上級部門有關(guān)制度的基礎(chǔ)上，制定出符合自身實(shí)際的管理制度，使管理人員有章可循，有據(jù)可依，開放教育的檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和高效化。

2.3 創(chuàng)新信息化管理手段，發(fā)揮開放教育系統(tǒng)優(yōu)勢，提高檔案管理的質(zhì)量和效率 學(xué)籍管理是一項(xiàng)即嚴(yán)肅有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎嚓P(guān)部門要依據(jù)開放教育的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，將學(xué)籍管理納入到科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化的軌道上。及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對學(xué)員的學(xué)籍進(jìn)行管理，使管理和比管理者能隨時(shí)隨地了解學(xué)籍狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的規(guī)范化和管理的程序化，促進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量和效率的不斷提高。

2.4 樹立安全意識，采取有力的措施，嚴(yán)防檔案損失，確保檔案的安全 計(jì)算機(jī)并不是無懈可擊的，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問題會(huì)日益突出。檔案信息涉及大量的個(gè)人隱私，網(wǎng)絡(luò)的不安全、軟件存在漏洞，防火墻被突破，黑客攻擊、讀取和更改學(xué)生信息等等，既會(huì)給檔案管理帶來巨大的損失，也會(huì)對學(xué)校聲譽(yù)帶來一定的影響。所以加強(qiáng)安全防范意識，采取必要的措施，防止信息泄露就成為我們管理人員必須重視的問題。

學(xué)籍管理是開放教育一個(gè)重要的組成部分，學(xué)籍管理工作者要改變觀念、提高認(rèn)識，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷的研究和探索學(xué)籍管理的新思路、新辦法和新動(dòng)向，建立健全適應(yīng)開放教育特點(diǎn)的規(guī)章制度，推動(dòng)學(xué)籍管理不斷完善，規(guī)范化、科學(xué)化的提高學(xué)籍管理的質(zhì)量，真正的做好學(xué)籍檔案管理工作，提升開放教育學(xué)籍管理的內(nèi)涵，促進(jìn)開放教育又快有好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]田紅梅，韓愈強(qiáng).論現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育學(xué)籍管理的特點(diǎn)及戰(zhàn)略意義[J].廈門廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2008，（1）.

第2篇：檔案管理學(xué)基礎(chǔ)范文

關(guān)鍵詞：高職高專生；檔案管理；實(shí)踐教學(xué)

中圖分類號：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

原標(biāo)題：基于職業(yè)能力培養(yǎng)的文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)的探索

收錄日期：2012年1月9日

《檔案管理學(xué)》是高職高專文秘專業(yè)的一門主干課程，它的教學(xué)目標(biāo)為培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理能力。鑒于《檔案管理學(xué)》既有一般課程的科學(xué)性、理論性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，更具有其程序性、實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的特點(diǎn)，在教學(xué)過程中，既要讓學(xué)生學(xué)好該課程的有關(guān)基礎(chǔ)理論知識，諸如檔案管理的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、原則、規(guī)律、方法等，更要在學(xué)好基本理論知識的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生掌握檔案管理的具體方法，諸如有關(guān)文件檔案的收集與整理、甄別與分類、立卷與歸檔、保管與查閱等，要在提高學(xué)生的實(shí)訓(xùn)、實(shí)操、實(shí)務(wù)上下工夫。這就決定了《檔案管理學(xué)》的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)設(shè)計(jì)，必須重視實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，必須重視學(xué)生實(shí)踐能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)。本文試從分析《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)狀及其原因入手，對《檔案管理學(xué)》課程的教學(xué)改革，特別是實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)改革，提出自己的一些粗淺看法。

一、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀

文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》的實(shí)踐教學(xué)是指學(xué)生在教師的指導(dǎo)下，在一定的實(shí)驗(yàn)室或檔案室中，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，動(dòng)腦能力，觀察問題、分析問題和解決問題的能力，創(chuàng)新能力，吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)意識，使學(xué)生具有良好的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和檔案管理業(yè)務(wù)技能，從而適應(yīng)不斷發(fā)展變化的環(huán)境，是理論教學(xué)的目的和升華。實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)一般包括：實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)、見習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等實(shí)踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)。理論是為指導(dǎo)實(shí)踐，學(xué)習(xí)理論貴在運(yùn)用。雖然我們一直都強(qiáng)調(diào)教學(xué)改革、強(qiáng)調(diào)實(shí)踐能力的培養(yǎng)，但目前高職教學(xué)特別是文科類的教學(xué)中，偏重理論教學(xué)而忽視實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)象仍然存在，把精力、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)都投在理論教學(xué)方面，對實(shí)踐教學(xué)的地位、作用、意義認(rèn)識不足，使得實(shí)踐教學(xué)受到影響。

（一）在教學(xué)計(jì)劃的時(shí)間安排上，注重理論教學(xué)，忽視實(shí)踐教學(xué)。具體表現(xiàn)為理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)課時(shí)比例不合理。現(xiàn)行的教學(xué)計(jì)劃中，理論教學(xué)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的3/4（即54/72學(xué)時(shí)），實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)僅占總學(xué)時(shí)的1/4（即18/72學(xué)時(shí)），實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)相對較少。多數(shù)教師受傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響，在教學(xué)過程中多重基本理論的講授，教師主要要求學(xué)生背、記書本知識，少聯(lián)系實(shí)際，學(xué)生缺少動(dòng)手和動(dòng)腦的機(jī)會(huì)，難以滿足他們求知的渴望，實(shí)踐能力得不到應(yīng)有的培養(yǎng)。

（二）經(jīng)費(fèi)投入與師資力量配備問題。高職教育由于經(jīng)費(fèi)、師資等條件的制約，理論教學(xué)便成為最經(jīng)濟(jì)、最簡單的形式而大量采用。相反，由于儀器、設(shè)備、場地、經(jīng)費(fèi)等的投入不足而削弱了實(shí)踐教學(xué)具有偏重理論教學(xué)、輕視實(shí)踐教學(xué)的傳統(tǒng)。據(jù)了解，目前廣西大部分高職院校里沒有專門的檔案管理實(shí)驗(yàn)室，多數(shù)教師是非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，半路出家，學(xué)非所用，大部分是“從學(xué)校到學(xué)校”，沒有一線的工作經(jīng)歷，實(shí)際動(dòng)手能力普遍較差，這就必然制約著檔案管理實(shí)踐教學(xué)的開展，影響教學(xué)質(zhì)量的提高。

（三）對實(shí)踐環(huán)節(jié)重視不夠。由于文秘專業(yè)學(xué)生在高職院校里所占的比例較少，而《檔案管理學(xué)》在文秘專業(yè)中屬于非重點(diǎn)課程，教師不愿在《檔案管理學(xué)》實(shí)踐教學(xué)方案的設(shè)計(jì)上下工夫、花時(shí)間，對實(shí)踐教學(xué)沒有認(rèn)真設(shè)計(jì)和有效實(shí)施，有的用課堂討論代替實(shí)訓(xùn)，有的用作業(yè)代替實(shí)踐，沒有系統(tǒng)按照檔案管理的實(shí)訓(xùn)要求組織實(shí)踐教學(xué)，因而學(xué)生對檔案管理的認(rèn)識只能停留在模糊理論感知的層面上。

（四）教學(xué)內(nèi)容、方法、手段有待改進(jìn)與加強(qiáng)。《檔案管理學(xué)》的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案館（室）工作以及特殊載體檔案的管理，現(xiàn)行教材內(nèi)容過于注重理論知識，對檔案學(xué)基礎(chǔ)知識介紹和檔案館的業(yè)務(wù)知識內(nèi)容較多，而實(shí)操、實(shí)務(wù)的內(nèi)容偏少，這極不利于高職院校文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐工作能力的提高；教學(xué)方法單一，手段落后。有的教師采取課堂式教學(xué)為主，照本宣科，生硬灌輸，缺乏和學(xué)生的溝通、交流與討論，缺乏社會(huì)實(shí)踐，手段上較少使用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備，使學(xué)生感到枯燥，難以與實(shí)踐結(jié)合，檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。

（五）教學(xué)考核問題。高職院校在教學(xué)管理中，偏重于理論教學(xué)的質(zhì)量考核，而沒有建立一套比較規(guī)范的實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量考核辦法，有的雖然制定了但卻沒能真正落實(shí)，有的實(shí)踐教學(xué)的考核也只是采用一張?jiān)嚲淼男问剑@種對實(shí)踐教學(xué)要求不嚴(yán)而導(dǎo)致學(xué)生對實(shí)踐教學(xué)的不重視，因而影響了實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量。

二、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)改革方向與對策

（一）修訂教學(xué)計(jì)劃，給《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)應(yīng)有的地位。基于該課程程序性、實(shí)踐性和操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，在教學(xué)計(jì)劃的制定過程中，應(yīng)給予高度重視，給足應(yīng)有的實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)和實(shí)踐內(nèi)容。實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)應(yīng)占整個(gè)課程時(shí)數(shù)的40%～50%左右，使學(xué)生有足夠的實(shí)踐訓(xùn)練時(shí)間。

（二）完善實(shí)踐教學(xué)設(shè)備，改善師資結(jié)構(gòu)。加大實(shí)踐教學(xué)的資金投入，是改善和優(yōu)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)境、改善高職教育辦學(xué)條件的重大舉措，是高職教育提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵及突出高職教育特色的基礎(chǔ)。為此，可以通過多渠道籌措資金，除了學(xué)校加大投入外，還可以爭取政府及高職院校行政主管部門的支持，也可以面向社會(huì)和市場多渠道籌集資金，積極爭取社會(huì)支持和企業(yè)協(xié)助等建立檔案實(shí)訓(xùn)室；另外，還可以充分利用當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)檔案館作為實(shí)訓(xùn)基地。在師資配置方面，要建立一支相對穩(wěn)定的專兼職結(jié)合的教師隊(duì)伍，實(shí)行理論教學(xué)以專職教師為主，實(shí)踐教學(xué)以有檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老師兼職；另外，也可以對老師進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，培訓(xùn)要通過進(jìn)修學(xué)習(xí)或請專家指導(dǎo)，讓他們不斷鉆研新技術(shù)，掌握新知識，增強(qiáng)實(shí)踐能力和教學(xué)藝術(shù)，不斷提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)模式，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。該課程的主要目的是幫助高職高專學(xué)生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、規(guī)律、原則與技術(shù)方法等方面的教學(xué)過程，其突出的特點(diǎn)之一就是實(shí)踐性強(qiáng)，它要求在教學(xué)過程中堅(jiān)持知與行的統(tǒng)一，在搞好課堂理論教學(xué)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)在于對學(xué)生實(shí)踐應(yīng)用能力的培養(yǎng)。

在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)具備形式上的靈活多樣性、內(nèi)容上的創(chuàng)新性、技術(shù)方法上的先進(jìn)性這三大特色。

1、形式上的靈活多樣性。實(shí)踐教學(xué)旨在提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力，它不僅體現(xiàn)在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，而且體現(xiàn)在整個(gè)教學(xué)過程，因此它不僅要求內(nèi)容上實(shí)在性，更要求形式上的靈活多樣性。實(shí)踐教學(xué)可以是教學(xué)中相對獨(dú)立的環(huán)節(jié)，但更是貫穿于教學(xué)活動(dòng)全過程的一種方法手段，因此無論是理論課還是實(shí)踐性，都必須強(qiáng)化能力意識，采用靈活生動(dòng)的形式，讓學(xué)生得到實(shí)踐訓(xùn)練。例如，課程前的教學(xué)演示、課程中的教學(xué)實(shí)驗(yàn)，可以把實(shí)踐教學(xué)融于可能的課程作業(yè)當(dāng)中；而實(shí)驗(yàn)室教學(xué)則是以實(shí)驗(yàn)室為基地對學(xué)生進(jìn)行檔案技能訓(xùn)練，學(xué)生通過實(shí)驗(yàn)鞏固所學(xué)的知識，培養(yǎng)觀察、分析、解決問題的能力、組織管理能力、運(yùn)用知識獲取知識的能力，使理論知識的學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)相互滲透補(bǔ)充。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)一般與教學(xué)進(jìn)度同步進(jìn)行，比如檔案的分類、組卷、整理等模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)；也可以結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，以學(xué)院保管檔案的部門作為《檔案管理學(xué)》課程的實(shí)習(xí)基地，在檔案收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)講解完畢后，可以將學(xué)生帶到檔案室，利用一些保存超過保管時(shí)限的檔案，針對不同的教學(xué)內(nèi)容給學(xué)生安排不同的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。學(xué)生可以獨(dú)立完成，也可以集體協(xié)作活動(dòng)；可以自我評價(jià)和相互評價(jià)，也可以教師點(diǎn)評、總結(jié)；既可以實(shí)操訓(xùn)練，也可以模擬虛構(gòu)等。總之，應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件、因人而異、因時(shí)而變、因機(jī)而動(dòng)，力求提高實(shí)踐教學(xué)的趣味性和有效性。

2、內(nèi)容上的創(chuàng)新性。現(xiàn)代的高校畢業(yè)生應(yīng)該是素質(zhì)高、能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新精神的人才。在辦公日趨現(xiàn)代化的今天，非紙張載體的文件大量出現(xiàn)，檔案工作內(nèi)容有了新的變化，為此教學(xué)內(nèi)容上必須有所創(chuàng)新才能有所適應(yīng)，高校檔案實(shí)踐教學(xué)作為高校檔案教學(xué)的重要組成也必須要有所創(chuàng)新。除了紙載檔案管理的實(shí)踐教學(xué)外，還應(yīng)有電子文件檔案管理等內(nèi)容，要注意文書檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容，同時(shí)要在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性地綜合運(yùn)用所學(xué)知識解決實(shí)際問題方面有所突破，運(yùn)用跨學(xué)科理論知識分析解決實(shí)際問題能力方面有所創(chuàng)新與突破。

3、技術(shù)上的先進(jìn)性。先進(jìn)教學(xué)設(shè)備的采用和教學(xué)手段的更新對提高教學(xué)質(zhì)量有著重要意義。進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐教學(xué)時(shí)可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀的形式，在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，利用多媒體和使用課件制作模擬場景，并在特定的內(nèi)容添加圖片和音頻文件，如檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實(shí)景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本等，專業(yè)實(shí)踐教學(xué)通過現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的輔助，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，并且有助于提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性，從而有助于學(xué)生縮短認(rèn)識理解的過程，這必將大大地促使教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的提高。

（四）建立科學(xué)而完善的綜合考評辦法。改變以往《檔案管理學(xué)》課程單一、片面的評價(jià)體系，即一卷定成績的考核方式。建立促進(jìn)學(xué)生潛力發(fā)揮和全面發(fā)展的評價(jià)體系。不僅重視總結(jié)性（結(jié)果）評價(jià)，而且重視形成性（過程）評價(jià)；不僅重視核心知識評價(jià)，更注重考察學(xué)生的創(chuàng)新意識、協(xié)作精神和實(shí)踐能力。在考評中，力求貫徹“學(xué)生主體性原則”、“合作性原則”、“體驗(yàn)成功原則”、“綜合考評原則”，總成績由理論考試成績、平時(shí)成績、實(shí)踐操作成績?nèi)糠纸M成。實(shí)踐操作成績主要涉及學(xué)生在實(shí)踐環(huán)節(jié)中表現(xiàn)出的文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、專業(yè)水平、課程知識、能力水平及期末綜合操作成績。理論考核與實(shí)踐考核明確分離，實(shí)踐考核成績應(yīng)占課程成績50%以上。

誠然，本課程的改革是教育發(fā)展的需要，也是社會(huì)發(fā)展的迫切要求，它涉及的方面很多，既有軟件方面也有硬件方面，更涉及到整個(gè)教育改革的大環(huán)境，而本文僅從實(shí)踐教學(xué)方面進(jìn)行初步探討，未免掛一漏萬；更深層次的東西，還有待進(jìn)一步探索。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]馬仁杰，楊勇.創(chuàng)新與實(shí)踐：《檔案管理學(xué)》的教學(xué)改革.檔案學(xué)通訊，200l.3.

第3篇：檔案管理學(xué)基礎(chǔ)范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 專業(yè)素養(yǎng) 積極性 計(jì)算機(jī)技術(shù) 效率

檔案對于處于紛繁社會(huì)關(guān)系中的我們來說是十分重要的，因此作為檔案管理人員的我們要充分運(yùn)用專業(yè)技能來管理好檔案，將這項(xiàng)工作做好。檔案的管理工作并不只是將檔案進(jìn)行簡單的分類、存檔，而是一項(xiàng)復(fù)雜而且繁重的工作，要想真正做好這項(xiàng)工作并不是一件簡單的事。這要求檔案工作人員不僅要有專業(yè)技能，而且還要不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，采取更加有效的手段來提高檔案管理效率。如何有效提高檔案管理效率是一項(xiàng)長期的課題，所以，我們應(yīng)該對此問題加以重視。

一、切實(shí)加強(qiáng)自己的專業(yè)素養(yǎng)

作為檔案管理人員，我們要想做好自己的檔案管理工作，一定要有良好的素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。良好的政治素質(zhì)是一個(gè)人從事任何工作所必須具有的思想前提。檔案管理工作由于其特有的政治性以及服務(wù)大眾的性質(zhì)，更加決定了檔案專業(yè)人員必須具有良好的政治素質(zhì)。對于一名檔案專業(yè)人員來說，無論是在企業(yè)還是在政府單位，良好的政治素質(zhì)都是必不可少的。每一名檔案管理工作者在工作中一定要恪守職責(zé)，遵守相關(guān)的法律法規(guī)，同時(shí)也必須充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，為成為一名優(yōu)秀檔案工作者而努力奮斗。檔案管理工作對專業(yè)的知識素養(yǎng)也有一定的要求，檔案工作絕不是普通人所認(rèn)知的簡單的存、放、取工作，而是一項(xiàng)涵蓋數(shù)種專業(yè)（如數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、圖書管理學(xué)等）的基礎(chǔ)工作。如果沒有相關(guān)的檔案專業(yè)知識儲(chǔ)備，想要?jiǎng)偃芜@樣看似簡單的工作也絕非易事，檔案專業(yè)人員必須具備檔案專業(yè)知識、科學(xué)文化知識和良好的政治素質(zhì)。檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)地、嚴(yán)格地學(xué)習(xí)檔案知識，并且在理論基礎(chǔ)上培養(yǎng)全面的實(shí)踐技能。檔案管理的實(shí)踐技能需要在不斷的實(shí)際工作中逐漸培養(yǎng)，而在實(shí)際工作中又不免穿插著檔案學(xué)理論知識，如對檔案資料進(jìn)行收集、整理、研究、保存的過程需要檔案專業(yè)理論知識的指導(dǎo)。因此，檔案專業(yè)人員只有在深厚的理論知識作前提的條件下，才能在實(shí)際的工作中有所發(fā)現(xiàn)，并能提供合理的解決方案。對于文史知識，檔案工作要做記錄，因此對于檔案工作者的文學(xué)知識有一定要求，語言表達(dá)能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到檔案內(nèi)容的清晰與否，只有了解歷史，對于歷史知識有相關(guān)見解，才能對檔案的歷史背景、內(nèi)容有理解；對于學(xué)科知識，科技的進(jìn)步直接影響著文化的發(fā)展，現(xiàn)代化管理學(xué)理念滲入各行各業(yè)，作為檔案管理者，對于管理學(xué)、圖書管理學(xué)也應(yīng)該有所涉獵；對現(xiàn)代化管理技術(shù)，現(xiàn)代化技術(shù)為檔案管理工作提供了便利，如電子計(jì)算機(jī)以及聲音音像存儲(chǔ)設(shè)備的應(yīng)用，檔案管理者一定要能熟練掌握這些技術(shù)；對于外語知識，隨著全球化與國際化的潮流，檔案專業(yè)人員具備一些外語知識對保證外語文獻(xiàn)資料的管理保存與應(yīng)用能夠便利進(jìn)行具有相當(dāng)重要的意義。

檔案是一種重要的資源，它必然要與網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的高科技相結(jié)合，這要求著檔案工作者必須孜孜不倦地學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，來提高自己的能力，進(jìn)而提高檔案管理工作水平。檔案管理人員的專業(yè)知識素質(zhì)決定著當(dāng)前以及未來檔案管理事業(yè)的總體發(fā)展水平。因此，只有檔案管理人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，才能為提高檔案管理工作效率打下基礎(chǔ)。

二、對自己的工作投入熱情

檔案管理工作是比較枯燥的。檔案管理工作者整天面對的是大量的檔案文字，更多地是將時(shí)間用在檔案的分類、整理、存儲(chǔ)上，難免有時(shí)候會(huì)感到枯燥。如何克服這種枯燥感呢？檔案管理工作者應(yīng)該在工作中進(jìn)行自我鼓勵(lì)，自發(fā)調(diào)動(dòng)自己的積極性，充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，要時(shí)刻提醒自己：每個(gè)人的檔案都至關(guān)重要，保管好大家的檔案是一件非常有意義的事情，大家將檔案交予我們來進(jìn)行管理，這不僅是一種社會(huì)規(guī)定的要求，同時(shí)也包含著信任的成分在里面。大家信任我們，將檔案交付我們進(jìn)行管理，我們不應(yīng)該辜負(fù)大家的信任，應(yīng)采取積極有效的方法來將大家的檔案管理好。

領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該盡可能地采取積極措施來激發(fā)檔案管理工作者的積極性。因?yàn)闄n案管理工作是枯燥乏味的，傳統(tǒng)的工作方式更是如此，倘若領(lǐng)導(dǎo)者不能夠及時(shí)調(diào)動(dòng)其積極性，就會(huì)使工作效率難有保證。一些檔案管理工作者很多時(shí)候都不知道自己工作的意義所在，這就是一種純粹為了工作而工作的狀態(tài)，針對這一現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)這方面的宣傳和教育，讓他們對于工作有積極的認(rèn)識，對自己的工作重新定位。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在工作中引入競爭機(jī)制，以調(diào)動(dòng)大家工作的積極性：對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)政策，對于表現(xiàn)較差的人員也應(yīng)該采取相應(yīng)的懲罰措施，以最大限度地發(fā)揮個(gè)人的工作潛力，從而進(jìn)一步為提升工作效率提供保障。

三、檔案管理手段應(yīng)該更新

第4篇：檔案管理學(xué)基礎(chǔ)范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；汽車檔案；管理

引言

汽車檔案管理，是在企業(yè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，企業(yè)對于汽車運(yùn)輸業(yè)的技術(shù)管理，從而確保汽車運(yùn)輸運(yùn)力，能夠安全有效、低耗的完成運(yùn)輸任務(wù)。在改革開放后，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的建立，汽車管理技術(shù)也越發(fā)被重視。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)對汽車運(yùn)輸管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對運(yùn)輸市場的宏觀調(diào)控，同時(shí)能夠監(jiān)督運(yùn)輸行業(yè)有序的發(fā)展，從而保證運(yùn)輸安全。企業(yè)加強(qiáng)汽車檔案管理還有助于運(yùn)輸市場的穩(wěn)定，對于提高全行業(yè)的運(yùn)輸效率以及經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。

一、汽車檔案管理存在的問題

自從1990年交通部頒發(fā)了13號令后，省交通局便制定了很多配套文件。這些文件在一定程度上使得在道路運(yùn)輸行業(yè)中，車輛技術(shù)管理工作有序運(yùn)作，汽車技術(shù)檔案管理等基礎(chǔ)工作也在逐漸完善中。但在汽車檔案管理中，仍然存在一些問題。第一，檔案內(nèi)容過于繁雜。汽車檔案管理涉及多個(gè)方面，需要面面俱到，這就使得汽車檔案由于填寫不當(dāng)或填寫不便讓地方車輛技術(shù)檔案過于形式化。第二，汽車檔案管理模式不統(tǒng)一。在我國各省各市中，地方交通管理部門一般只負(fù)責(zé)個(gè)體或者部分運(yùn)輸企業(yè)的車輛技術(shù)檔案的填寫以及管理。基于此，政府很難掌握整個(gè)汽車運(yùn)輸行業(yè)的車輛管理情況，也就無法對企業(yè)汽車檔案管理提供相關(guān)資料。第三，缺乏必備的技術(shù)支持。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的如今，企業(yè)間的競爭加劇。汽車企業(yè)在開展信息化、技術(shù)管理工作中，存在的企業(yè)信息化觀念相對薄弱，企業(yè)資金緊張等問題，因而，對于汽車檔案管理較為忽略，缺乏必備的技術(shù)支持。

二、企業(yè)管理學(xué)視域下的汽車檔案管理改進(jìn)

（一）企業(yè)管理學(xué)視域下汽車檔案管理的趨勢

在企業(yè)管理學(xué)領(lǐng)域下，汽車檔案管理越發(fā)科學(xué)化、有序化、有效化，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在汽車檔案管理中起著巨大的作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅使汽車數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)速度更快更準(zhǔn)確，同時(shí)能夠詳細(xì)地反映車輛各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際情況，同時(shí)將企業(yè)管理下，運(yùn)輸管理部門、各汽車保修廠、輸運(yùn)業(yè)戶相結(jié)合。在一定程度上，能夠?qū)n案中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)和分析。汽車檔案管理是一個(gè)復(fù)雜、涉及面廣、工作量大的過程，合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以節(jié)省管理部門的勞動(dòng)力、物力等資源的消耗，同時(shí)能夠使得管理更加科學(xué)化。且計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，能夠幫助企業(yè)更好地掌握車輛的運(yùn)行情況，是進(jìn)行再生產(chǎn)的一個(gè)必要條件。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，編制有序的車輛運(yùn)行情況分析表，使得汽車運(yùn)輸業(yè)戶能夠知道自己車輛的所處情況。它也是運(yùn)輸管理部門進(jìn)行規(guī)章制度等相關(guān)計(jì)劃制度建立的一個(gè)重要依據(jù)，能夠幫助企業(yè)評價(jià)車輛的保修質(zhì)量。而且，能夠有助于不同地區(qū)之間的管理交流，從而加強(qiáng)對車輛技術(shù)管理的監(jiān)督。基于此，計(jì)算機(jī)技術(shù)對于汽車檔案管理來說，是一個(gè)不可缺少的管理技術(shù)。企業(yè)在進(jìn)行汽車檔案管理時(shí)，需要合理的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，它不僅能夠使我國的運(yùn)輸行業(yè)管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化，也能夠使我國交通運(yùn)輸行業(yè)更加健康的發(fā)展。

（二）計(jì)算機(jī)技術(shù)在汽車檔案管理中的應(yīng)用

1、計(jì)算機(jī)技術(shù)在汽車檔案管理資料獲取過程中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在近年來，發(fā)展比較迅速，是一項(xiàng)集計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)為一體的全新技術(shù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的意義不止是將世界各地的信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系，更是對某些行業(yè)有著不可替代的促進(jìn)作用，是創(chuàng)造靈感的來源。比如說，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢到汽車管理方面的相應(yīng)技術(shù)資料，有目的、系統(tǒng)性的將網(wǎng)絡(luò)資料進(jìn)行收集，分類歸檔到汽車管理檔案中。且互聯(lián)網(wǎng)不僅有著許多世界著名汽車公司的各類車型資料、站點(diǎn)等，也有著許多汽車檢測維修、咨詢，售后服務(wù)等網(wǎng)址。這都有利于企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源對汽車檔案進(jìn)行相關(guān)的記錄，使得資料更加全面和完整。

2、計(jì)算機(jī)技術(shù)在汽車檔案資料管理中的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計(jì)算機(jī)技術(shù)中發(fā)展得較為快速和成熟，在很多領(lǐng)域中發(fā)揮了不可替代的重要作用。比如說對汽車檔案的保存、查詢輸出以及整理歸類等的管理中。數(shù)據(jù)庫技術(shù)不僅能夠使數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照企業(yè)要求進(jìn)行相應(yīng)的排序和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)也能夠使數(shù)據(jù)進(jìn)行連接、關(guān)聯(lián)、存儲(chǔ)、規(guī)則等相關(guān)集合。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在汽車檔案資料管理中，能讓庫存數(shù)據(jù)發(fā)揮其最大的效益，使得數(shù)據(jù)與檔案想結(jié)合，進(jìn)一步完善檔案資料的獲取和分類儲(chǔ)存。

3、計(jì)算機(jī)技術(shù)在汽車檔案日常管理工作中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)對檔案管理工作的一個(gè)客觀要求。合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行汽車檔案管理，可以及時(shí)、準(zhǔn)確以及系統(tǒng)的獲得汽車信息，從而提高企業(yè)管理的工作效率和工作質(zhì)量。在汽車檔案日常管理中，企業(yè)需要建立一個(gè)滿足檔案管理需要的一個(gè)基本數(shù)據(jù)庫，這個(gè)數(shù)據(jù)庫包括了各種汽車資料的目錄、資料的接受目錄等等。同時(shí)，企業(yè)通過局域網(wǎng)的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)汽車檔案信息資源共享，從而將一些重要的資料進(jìn)行相應(yīng)的備份。這些計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，能夠使檔案的管理不再局限于紙質(zhì)文件管理備份，在一定程度上不止有助于加快企業(yè)汽車檔案管理效率，也能夠使檔案管理更加安全化。

參考文獻(xiàn)：

[1]譚紅楊,周利.計(jì)算機(jī)技術(shù)與汽車科技檔案管理[J].北京汽車,1999,01:22-23,26.

第5篇：檔案管理學(xué)基礎(chǔ)范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 信息化 管理學(xué)

一、架構(gòu)在高校檔案信息化管理平臺(tái)上的組織結(jié)構(gòu)

高校檔案管理是一個(gè)持續(xù)的過程，尤其是高校檔案信息化管理更是需要一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)才能發(fā)揮整體高校的功能。一般來說，結(jié)構(gòu)關(guān)系存在兩種，一種正如國內(nèi)部分南方高校的功能性（流程性）組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)以功能性為出發(fā)，將檔案館內(nèi)部從事相同或相似工作的人集中在一起，他們以自身的專業(yè)能力與自治結(jié)為一體。這樣的組織結(jié)構(gòu)具有專業(yè)分工細(xì)，組織效率高，強(qiáng)調(diào)專業(yè)及技能和工作程序等特點(diǎn)，其中都是某一方面的專家，因而對功能性部門的管理也是這方面的專家進(jìn)行管理。在這種功能性組織結(jié)構(gòu)中面臨的最大問題就是有效溝通和協(xié)調(diào)問題，如果各部門負(fù)責(zé)人不能解決上述問題，就會(huì)因?yàn)槟骋徊块T工作的延誤對一項(xiàng)整體工作的統(tǒng)一性造成影響，從而最終影響組織效率，拖延工作。

另一種高校檔案館普遍采用的組織結(jié)構(gòu)是目標(biāo)導(dǎo)向性組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)多為北方地區(qū)高校檔案館所采用。這種組織結(jié)構(gòu)是將實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)的各方面成員集中在一起而構(gòu)成的，在組織里需要各種不同專業(yè)技能的專家，因此對其管理可以是通才也可以是專才。在目標(biāo)導(dǎo)向性檔案館組織結(jié)構(gòu)中，部門的設(shè)置是按照檔案門類劃分的，這樣的結(jié)構(gòu)不會(huì)因?yàn)闇贤皡f(xié)調(diào)不暢而發(fā)生工作無法銜接，但在某種程度上強(qiáng)調(diào)了單一部門的成果、工作目標(biāo)，而非檔案信息化要求的處理程序和處理方式，但也頗具適應(yīng)力和創(chuàng)造性。

二、重視高校檔案信息化的過程管理

高校檔案信息化是個(gè)過程，過程就是不斷發(fā)展變化和創(chuàng)新的，而且過程不是獨(dú)立、孤立發(fā)生的；過程是有環(huán)境、有外部條件的。

國內(nèi)在此方面做得較為完善的上海交通大學(xué)信息化結(jié)合內(nèi)外優(yōu)勢及自身特點(diǎn)，為自己量身定做了檔案信息化發(fā)展的總體目標(biāo)、基本原則、制度保障，實(shí)現(xiàn)了其科學(xué)有序的分步驟發(fā)展，最終通過研究性、實(shí)驗(yàn)性的過程管理，實(shí)現(xiàn)了若干項(xiàng)研制成果，建立了規(guī)范的上海交大數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站。與上交大有利的外圍環(huán)境相比，華東理工大學(xué)的檔案信息化建設(shè)更多的是利用有限性資源進(jìn)行自主性創(chuàng)新研發(fā)，依靠自身努力不斷突破固有機(jī)制和環(huán)境的瓶頸，而且在實(shí)物檔案的保存及利用方面更是能夠細(xì)致、創(chuàng)新性的開發(fā)利用，使得檔案館對學(xué)校中心工作的實(shí)效開展發(fā)揮了長足作用。

實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化發(fā)展，除了要把實(shí)際工作結(jié)果與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)相比較，以此在信息化過程中控制偏差，以確保檔案資源的充分利用及組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)外，更需要的是一種創(chuàng)新性的過程管理。過程管理必然要遵循一定的步驟、程序和規(guī)律。科技發(fā)展的日新月異為高校檔案發(fā)展提出了檔案管理的信息化定位，敏銳地捕捉到原有檔案管理的若干不協(xié)調(diào)現(xiàn)象后，就要透過現(xiàn)象究其原因，并據(jù)此分析和預(yù)測未來信息化發(fā)展趨勢及應(yīng)對措施，不同高校作為獨(dú)立個(gè)體必然存在不同的環(huán)境及自身特點(diǎn)，不同學(xué)校的檔案館在一定程度更是秉具高校歷史、現(xiàn)今、未來發(fā)展的縮影，因此在過程中要針對自身環(huán)境、資源、機(jī)遇，制定符合該高校檔案館信息化發(fā)展的目標(biāo)、制度以及步驟發(fā)展，在此基礎(chǔ)上迅速行動(dòng)，并在對檔案信息化有效、適度控制過程中不斷嘗試。

三、開發(fā)檔案信息資源的集成應(yīng)用

21 世紀(jì)的信息全球化，交叉學(xué)科的融合為管理學(xué)領(lǐng)域帶來了勃勃生機(jī)；集成管理因其“集合而成”的基本特征和與時(shí)俱進(jìn)的優(yōu)化模式，尤其受到人們的青睞。檔案集成管理，是指集成主體以全新的管理理念及方法，突破人們慣有的常規(guī)模式，以積極的探索精神將集成的基本原理和方法創(chuàng)造性運(yùn)用到檔案管理中的一種實(shí)踐模式。檔案信息化集成管理，則從集成新視角去分析檔案管理活動(dòng)，立體地、綜合化地運(yùn)用各種不同的方法、手段、工具，將檔案組織中人力、物力等軟、硬資源要素有機(jī)地納入到檔案信息化管理視野之中，并將檔案管理組織內(nèi)外的各種集成要素按照制定的集成模式進(jìn)行整合，促使各集成要素功能匹配、優(yōu)勢互補(bǔ)、動(dòng)態(tài)開放及創(chuàng)造性融合；從而使得檔案信息化管理系統(tǒng)完整，整體功效倍增，變被動(dòng)為主動(dòng)，最終促進(jìn)整個(gè)檔案管理活動(dòng)效率的提高。 轉(zhuǎn)貼于

檔案集成管理模式是根據(jù)21 世紀(jì)信息時(shí)代電子文件和檔案未來發(fā)展方向，結(jié)合高等教育的各種需求背景，有助于檔案管理信息化發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)，可以說是為促進(jìn)中國高校管理水平的提升而設(shè)計(jì)的。其研究側(cè)重借鑒集成優(yōu)勢互補(bǔ)的理念及其整體優(yōu)化的原則，建立高校基層檔案集成管理體系。從管理與利用基層檔案管理的實(shí)際出發(fā)，集成管理即將檔案信息管理與服務(wù)的全過程作為一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)實(shí)施管理。運(yùn)用檔案信息開發(fā)生命周期和集成的理念，基于界面管理交互作用的學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)，賦予檔案管理體系以系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性，使檔案管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使重要的界面關(guān)系納入檔案管理狀態(tài)以實(shí)現(xiàn)控制、協(xié)調(diào)和溝通，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)重視、教師積極參與、不斷開發(fā)創(chuàng)新和相互交流檔案信息的效果，實(shí)現(xiàn)以科研服務(wù)為核心，提高檔案管理及應(yīng)用質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]介文紅.略論高校檔案信息化建設(shè)的實(shí)施[J]， 開封大學(xué)學(xué)報(bào)，2010.6

[2]羅南.淺談高校檔案信息化建設(shè)與管理[J].黑龍江科技信息，2010.9

第6篇：檔案管理學(xué)基礎(chǔ)范文

據(jù)國務(wù)院學(xué)位辦公室發(fā)表的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我國大學(xué)授予的管理學(xué)學(xué)士占學(xué)士總數(shù)的15.20%，管理學(xué)碩士占碩士總數(shù)的12.07%，管理學(xué)博士占博士總數(shù)的8.32%。另據(jù)教育部高校學(xué)生司的博士生導(dǎo)師資料統(tǒng)計(jì)，在全國大學(xué)40110名博士生導(dǎo)師中，有2257名是管理學(xué)博導(dǎo)，占博導(dǎo)總數(shù)的5.65%。開設(shè)管理學(xué)專業(yè)的大學(xué)共675所。

本節(jié)內(nèi)容，我們不僅對開設(shè)管理學(xué)類的高校進(jìn)行總體排名，以便考生了解管理學(xué)類的總體情況。

榜單解讀

管理學(xué)排行榜以綜合實(shí)力做考量，反映的是該大學(xué)的總體競爭力，而不涉及具體專業(yè)門類的學(xué)科實(shí)力。與此同時(shí)，在管理學(xué)綜合榜單和分門類排行榜單之外，有一些近年比較受關(guān)注、發(fā)展前景較好的專業(yè)，在此向考生進(jìn)行重點(diǎn)推薦。

商務(wù)策劃管理：商務(wù)策劃不僅是一門新學(xué)科、新專業(yè)，而且更大的意義在于能夠快速提高全民的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新素養(yǎng)，21世紀(jì)商務(wù)策劃人才緊缺，商務(wù)策劃將成為本世紀(jì)發(fā)展前景最好、收入豐厚、就業(yè)最穩(wěn)定的熱門職業(yè)之一。開設(shè)院校有西安郵電學(xué)院、內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院、廈門理工學(xué)院、重慶工商大學(xué)、鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院和廣東商學(xué)院華商學(xué)院等。

會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理：本專業(yè)主要學(xué)習(xí)會(huì)展策劃、營銷、管理和服務(wù)等全過程實(shí)務(wù)運(yùn)作流程，具備會(huì)展組織與管理等基本能力，具有較強(qiáng)的外語和計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。開設(shè)院校有上海對外貿(mào)易學(xué)院、北京第二外國語大學(xué)、重慶文理學(xué)院、上海師范大學(xué)、湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院。

土地資源管理：土地資源管理是綜合經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、區(qū)域?qū)W等諸多學(xué)科，用來解決土地規(guī)劃與利用的一門綜合學(xué)科。作為城市功能的一種載體，城市里的土地資源非常有限，如何規(guī)劃和利用影響巨大。是大家密切關(guān)注的問題。所以，這個(gè)專業(yè)在各個(gè)國家都非常受重視。開設(shè)院校有中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院、中國人民大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國地質(zhì)大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、天津城市建設(shè)學(xué)院、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、西南大學(xué)等。

榜單解讀

在開設(shè)工商管理專業(yè)的院校方面，人民大學(xué)排名一直靠前：中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)工商管理不失物美價(jià)廉的選擇：重慶大學(xué)偏安西南，但其工商管理專業(yè)具有全國性競爭力：吉林大學(xué)工商管理專業(yè)頗具特色，本科第四年除部分專業(yè)課以外，大部分時(shí)間在國內(nèi)或國外進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練，學(xué)生能借此打下扎實(shí)的外語基礎(chǔ)，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球一體化的實(shí)踐需要。

榜單解讀

中山大學(xué)管理學(xué)科實(shí)力超群，是管理學(xué)杰出人才的理想之地。公共管理屬于政治與公共事務(wù)管理學(xué)院，她擁有教育部人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)研究基地——中國公共管理研究中心；武漢大學(xué)政治與公共管理學(xué)院歷史悠久，學(xué)術(shù)積淀深厚。武大的公共管理一級學(xué)科在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位。擁有碩士、博士學(xué)位授予權(quán)。

榜單解讀

物流離不開交通，西南交通大學(xué)“大交通”特色突出，大交通學(xué)科排名一直穩(wěn)居全國第一，其物流管理分為采購與供應(yīng)管理方向和物流管理方向，下設(shè)物流優(yōu)化與信息、逆向物流、物流技術(shù)等研究所、全國物流師與國際注冊采購師認(rèn)證考試中心，擁有完備的物流實(shí)驗(yàn)中心；東華大學(xué)物流管理專業(yè)是上海市首批設(shè)立的物流本科專業(yè)，有國際物流和物流信息化兩個(gè)專業(yè)方向，東華大學(xué)地處上海。分?jǐn)?shù)要求也不太高，成績中上的同學(xué)都可以考慮；云南財(cái)經(jīng)大學(xué)的物流管理本來屬于商學(xué)院，入選國家第二類特色專業(yè)，隨著該學(xué)科逐漸發(fā)展成為學(xué)校優(yōu)勢特色學(xué)科。

第7篇：檔案管理學(xué)基礎(chǔ)范文

1.本科啟發(fā)式教學(xué)手段與方式尚待完善。面對“注入式”教學(xué)方式帶來的種種弊端，我國許多高校教師也針對自己的學(xué)科性質(zhì)采用多種教學(xué)手段與方式進(jìn)行教學(xué)改革。如理科教學(xué)在講授學(xué)科理論知識的同時(shí)，大量采用實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的方式提高學(xué)生的實(shí)踐技能。文科教學(xué)中也采用了隨機(jī)提問、課堂討論、師生互動(dòng)、撰寫論文和實(shí)地調(diào)研等方式豐富教學(xué)手段。這些教學(xué)手段推動(dòng)了我國本科教學(xué)改革的發(fā)展，但教學(xué)方式的設(shè)計(jì)與應(yīng)用仍然缺乏專門的教學(xué)理論進(jìn)行指導(dǎo)。

2.高校素質(zhì)教育改革仍然處于探索階段。目前，我國高校對“啟發(fā)式”教學(xué)理論與方式進(jìn)行了大量研究，也從國外引進(jìn)了許多教學(xué)思想，如熊梅1998年出版《啟發(fā)式教學(xué)研究》，周興國的《“啟發(fā)式”教學(xué)的“中外”與“古今”》，辛儒的《蘇格拉底啟發(fā)式教學(xué)法及其啟示》等。這對我國本科教學(xué)改革產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用。總體而言，我國高校啟發(fā)式教學(xué)與素質(zhì)教育仍然處于探索階段，尚需形成更多成熟實(shí)用的教育理論進(jìn)行指導(dǎo)，以更好地在本科教學(xué)中實(shí)施啟發(fā)式教學(xué)，全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。模塊教學(xué)理論就是在這一背景下，經(jīng)過長期的教學(xué)實(shí)踐與理論總結(jié)而提出的。模塊教學(xué)理論的核心是以素質(zhì)教育為目標(biāo)，將本科課程的教學(xué)內(nèi)容按素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)的不同而劃分為不同的教學(xué)模塊，每個(gè)教學(xué)模塊采用系統(tǒng)的教學(xué)手段進(jìn)行針對性教學(xué)，達(dá)到在高等院校本科課程教學(xué)活動(dòng)中培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)的重要目的。模塊教學(xué)理論的提出基于兩個(gè)方面的思考：一是素質(zhì)教育是現(xiàn)今高校本科教學(xué)改革的重點(diǎn)，素質(zhì)教育應(yīng)落實(shí)在具體課程的教學(xué)之中，也就是在各門本科課程的具體教學(xué)活動(dòng)中實(shí)施素質(zhì)教育；二是學(xué)生素質(zhì)的構(gòu)成是多方面的，因此，本科素質(zhì)教育也應(yīng)該由多個(gè)教學(xué)模塊構(gòu)成。

二、模塊教學(xué)理論構(gòu)建的創(chuàng)新性

模塊教學(xué)理論的核心是以素質(zhì)教育為目標(biāo)，將本科課程的教學(xué)內(nèi)容按素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)的不同而劃分為不同的教學(xué)模塊，每個(gè)教學(xué)模塊采用系統(tǒng)的教學(xué)手段進(jìn)行針對性教學(xué)。其創(chuàng)新性表現(xiàn)如下。

1.將素質(zhì)教育的理念與方法寓于本科課程教學(xué)之中。模塊教學(xué)理論的核心思想是全面培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，將學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)落實(shí)到本科課程的教學(xué)之中，可取到事半功倍的顯著效果。大學(xué)本科學(xué)生綜合素質(zhì)的構(gòu)成十分豐富，有專業(yè)理論素質(zhì)、實(shí)踐技能素質(zhì)、科學(xué)研究素質(zhì)、口頭表述素質(zhì)、禮儀素質(zhì)和文體素質(zhì)等諸多方面，培養(yǎng)方法也多種多樣。培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)的主體是教師，教師面對學(xué)生最多的時(shí)間是教學(xué)。本科學(xué)生在四年的學(xué)習(xí)中必須完成62學(xué)分的學(xué)習(xí)，以1學(xué)分18課時(shí)計(jì)，本科學(xué)生在四年中面對教師的學(xué)習(xí)就有1116節(jié)課（或課時(shí)）。如此可見，將學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)落實(shí)到本科課程的教學(xué)之中，結(jié)合各個(gè)學(xué)科專業(yè)本科課程教學(xué)的特點(diǎn)，劃分教學(xué)模塊，采用針對性的教學(xué)方法，全面培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，可取到事半功倍的顯著效果。

2.模塊教學(xué)理論的運(yùn)用徹底改變了傳統(tǒng)“注入式”的教學(xué)模式。在科技檔案管理學(xué)的教學(xué)中，我們將課程教學(xué)內(nèi)容劃分為科技檔案管理理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、科研教學(xué)和表述教學(xué)等教學(xué)模塊之后，有針對性地設(shè)計(jì)教學(xué)方法，采取一種學(xué)生“參與式”的教學(xué)模式進(jìn)行教學(xué)。如針對科技檔案科研素質(zhì)教學(xué)內(nèi)容，采用了“培養(yǎng)學(xué)生問題式選題思維”“；專業(yè)論文撰寫范式學(xué)習(xí)”和“指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行科研項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、申報(bào)與研究”等方式進(jìn)行教學(xué)。將學(xué)生劃分為不同的科研團(tuán)隊(duì)，各個(gè)團(tuán)隊(duì)先合作提出論文選題、構(gòu)建論文大綱、完成論文初稿。在3個(gè)主要環(huán)節(jié)中，各個(gè)團(tuán)隊(duì)相互討論、點(diǎn)評和修改不同團(tuán)隊(duì)的論文題目、大綱結(jié)構(gòu)和論文內(nèi)容，教師最后進(jìn)行總體點(diǎn)評。這樣，學(xué)生完全參與到教學(xué)之中，極大地發(fā)揮了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，學(xué)習(xí)效果顯著提高，從而徹底改變傳統(tǒng)“注入式”的教學(xué)模式。

3.模塊教學(xué)理論的教學(xué)實(shí)踐為實(shí)施啟發(fā)式教學(xué)開拓了廣闊的空間。模塊教學(xué)理論在教學(xué)中的運(yùn)用打破了傳統(tǒng)的“注入式”教學(xué)模式，為啟發(fā)式教學(xué)的實(shí)施拓展了新的思路與空間。主要方法有二：一是撰寫高水平的教材。如在以往的教學(xué)活動(dòng)中，很多教師的講稿實(shí)際上扮演了教材的角色，大部分學(xué)科理論知識都以講授的方式進(jìn)行教學(xué)。在云南省省級精品課程《科技檔案管理學(xué)》的教學(xué)活動(dòng)中，我們依據(jù)教師的講稿，結(jié)合科技檔案管理最新的學(xué)科理論與實(shí)踐方法，將講稿撰寫成高水平的《科技檔案管理學(xué)》教材。二是徹底改變學(xué)生的學(xué)習(xí)理念與模式。采用或撰寫新教材后，首先就要培養(yǎng)學(xué)生教材即筆記的理念；其次，在教學(xué)方法上使同學(xué)從過去“記教材”的學(xué)習(xí)模式轉(zhuǎn)化到“學(xué)習(xí)—理解—掌握”教材的有效方式；第三，學(xué)習(xí)模式的轉(zhuǎn)變并不意味著學(xué)生放棄筆記，學(xué)生的筆記主要記錄的是更新的新理論和新方法，所不同的是學(xué)生的筆記量減少了80%，從而為“啟發(fā)式”教學(xué)活動(dòng)拓展了廣闊的時(shí)間與空間。

三、模塊教學(xué)理論在《科技檔案管理學(xué)》教學(xué)中的實(shí)踐運(yùn)用問題

1.模塊教學(xué)的劃分與教學(xué)方法的組合問題。在科技檔案管理學(xué)課程的教學(xué)中，我們將教學(xué)劃分為理論、實(shí)踐、科研和表述教學(xué)等模塊，在各個(gè)教學(xué)模塊中采用相應(yīng)的教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)。如在理論教學(xué)模塊中，采用學(xué)科體系展示法、宏觀到微觀層次學(xué)習(xí)法、概念分解組合法、主題詞擴(kuò)散記憶法、預(yù)習(xí)與復(fù)習(xí)法等；在實(shí)踐教學(xué)模塊中，采用管理流程演示法、計(jì)算機(jī)模擬管理法、實(shí)驗(yàn)室模擬管理法、實(shí)習(xí)基地管理實(shí)證法等；在表述教學(xué)模塊中，采用主持復(fù)習(xí)與講課法、角色互換課堂講授法、專題討論法、模擬辯論法和主題演講法等；在科研教學(xué)模塊中，采用學(xué)科體系框架選題法、問題式思維培養(yǎng)法、學(xué)術(shù)規(guī)范性訓(xùn)練法和團(tuán)隊(duì)科研法等教學(xué)方法。由于學(xué)科不同，課程教學(xué)模塊與教學(xué)方法則要根據(jù)各個(gè)學(xué)科課程特點(diǎn)進(jìn)行劃分與設(shè)定，以進(jìn)行針對性教學(xué)。

2.參與式教學(xué)方法的實(shí)踐問題。科技檔案管理學(xué)采用的是一種參與式的教學(xué)方法，就是學(xué)生參與到各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)之中，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)，徹底改變以往注入式的學(xué)習(xí)模式。參與式的教學(xué)方法有二：一是思維方式的參與，也就是角色換位思考的問題。讓全班同學(xué)轉(zhuǎn)換角色，思考“如果我是教師，我怎樣進(jìn)行課程教學(xué)”的問題。思考方式由宏觀到微觀，具體而言，由整個(gè)課程的教學(xué)思考到各個(gè)章節(jié)的教學(xué)安排。其后，在討論的基礎(chǔ)上，將學(xué)生對整個(gè)課程的教學(xué)思考引導(dǎo)制作出一個(gè)完整的學(xué)科體系展示圖，以作為該課程學(xué)習(xí)的綱要與指南。二是教學(xué)活動(dòng)的參與，如全班同學(xué)按順序擔(dān)任復(fù)習(xí)主持人，在每次上課之前，抽查復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)過的教學(xué)內(nèi)容。每次上課安排兩位同學(xué)講授新的教學(xué)內(nèi)容，每人講授10分鐘。同時(shí)，由同學(xué)輪流擔(dān)任講課主持人，主持講課并進(jìn)行點(diǎn)評。在此基礎(chǔ)上，教師再進(jìn)行點(diǎn)評、指正和教學(xué)內(nèi)容的拓展。參與式的教學(xué)方法很多，各個(gè)學(xué)科可根據(jù)其課程特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定。

3.學(xué)習(xí)小組團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方法的運(yùn)用問題。學(xué)習(xí)小組是進(jìn)行參與式教學(xué)的重要基礎(chǔ)，具體運(yùn)作方法就是以5—6個(gè)同學(xué)為單位，將全班同學(xué)劃分為多個(gè)學(xué)習(xí)小組，以學(xué)習(xí)小組為基本單位進(jìn)行教學(xué)。如在復(fù)習(xí)教學(xué)中，復(fù)習(xí)主持人可就每個(gè)學(xué)習(xí)小組提出一個(gè)問題，回答出問題的全組同學(xué)加平時(shí)成績分。在科研教學(xué)模塊的學(xué)習(xí)中，由學(xué)習(xí)小組共同提出論文題目，設(shè)計(jì)論文提綱，分工完成論文的撰寫。各個(gè)學(xué)習(xí)小組相互修改論文，指出論文中的不足，討論提出修改意見。在實(shí)踐教學(xué)模塊中，各個(gè)學(xué)習(xí)小組共同商量提出科技檔案的分類方案，設(shè)定整理流程圖，共同完成科技檔案分類、組卷、案卷排列、案卷編目和上架的整理工作。總之，學(xué)習(xí)小組是進(jìn)行參與式教學(xué)的基礎(chǔ)，也是培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)精神的重要方式。

第8篇：檔案管理學(xué)基礎(chǔ)范文

【中圖分類號】R115.65【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B【文章編號】1005-0515（2011）09-0293-02

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和人事分配制度改革的不斷深入，醫(yī)院現(xiàn)行人事檔案管理工作中影響醫(yī)院人力資源作用發(fā)揮、阻礙醫(yī)院發(fā)展的諸多問題逐步顯現(xiàn)出來，必須加以解決，才能突破醫(yī)院發(fā)展的瓶頸。

1 醫(yī)院人事檔案的含義

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用 干部等工作中形成的記載職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是真實(shí)反映職工個(gè)人經(jīng)歷、素質(zhì)水平的憑證和依據(jù)，是全貌地考察、了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)。

2 醫(yī)院人事檔案工作中存在的問題

現(xiàn)在的醫(yī)院人事檔案管理的落后主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是醫(yī)院人事檔案管理制度落后，與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展及醫(yī)院選拔和使用醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)人才程序的日益簡化不相適應(yīng)。二是醫(yī)院的人事檔案工作管理體制機(jī)制落后，缺乏創(chuàng)新性、突破性和激勵(lì)性，不能適應(yīng)新形勢的需要，阻礙了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。三是基礎(chǔ)設(shè)施及管理手段落后，不適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化和科學(xué)化的要求。醫(yī)院人事檔案管理部門微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、場地和保管器具等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備缺乏，不能滿足日常管理的需要，人事檔案的收集、整理、歸類和編目等工作大部分是靠手工操作，干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)功能沒有充分利用和發(fā)揮，人力、物力耗費(fèi)較大，同時(shí)，人事檔案的頻繁查閱也造成了一定程度的磨損和意外的丟失。四是人事檔案管理人員素質(zhì)落后，人事檔案的綜合利用不充分。醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，需要具備檔案管理知識、醫(yī)學(xué)知識、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面專業(yè)才能的人員來管理，而醫(yī)院的人事檔案管理人員大多為非檔案管理專業(yè)人員，專業(yè)及業(yè)務(wù)技術(shù)水平及計(jì)算機(jī)使用能力等均不能滿足醫(yī)院檔案管理信息化、智能化的要求，不能夠從醫(yī)院人事檔案中發(fā)現(xiàn)有用的信息的能力，也就不能為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理的發(fā)展服好務(wù)，成為了制約醫(yī)院發(fā)展的重要因素之一。

3 新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

新時(shí)期，醫(yī)院人事檔案管理要與衛(wèi)生政策、衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展、醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、人事分配制度改革和醫(yī)院發(fā)展相適應(yīng)，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的信息優(yōu)勢，激勵(lì)和引導(dǎo)醫(yī)院職工在各個(gè)專業(yè)及領(lǐng)域的素質(zhì)和能力全方面展現(xiàn)出來，為醫(yī)院更好地選拔和使用優(yōu)秀人才提供真實(shí)可靠有力的依據(jù)。

3.1 提高對醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識，增強(qiáng)管理意識。醫(yī)院人事檔案管理要立足于服務(wù)于人事管理、服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展，要使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和人事檔案管理人員充分認(rèn)識到醫(yī)院人事檔案是一項(xiàng)非常重要的信息資源，是醫(yī)院人員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和實(shí)戰(zhàn)業(yè)績的重要反映，醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院人事工作的重要組成部分，是醫(yī)院管理不可或缺的一部分，重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措，使領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理人員能夠強(qiáng)化服務(wù)意識，將被動(dòng)服務(wù)改為主動(dòng)服務(wù)，隨時(shí)了解工作動(dòng)向，及時(shí)獲取有效的信息，使普通職工能夠積極參與和支持人事檔案的工作，主動(dòng)為人事檔案管理人員提供線索和材料，使檔案管理工作能夠有序進(jìn)行。

3.2 建立健全的人事檔案管理制度。加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理必須首先明確人事檔案管理職責(zé)，醫(yī)院要把人事檔案管理工作作為醫(yī)院重要的日常工作之一，對人事檔案管理存在的問題主動(dòng)查找、全面分析、認(rèn)真研究、及時(shí)解決，要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理和考核制度，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)。

3.3 努力提高人事檔案管理人員隊(duì)伍的能力素質(zhì)。檔案管理人員隊(duì)伍的思想道德品質(zhì)、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力是影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量的重要因素之一。新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作已不再是對檔案實(shí)體進(jìn)行簡單的整理和保管維護(hù)，而是注重對人的管理和評價(jià)。因此，人事檔案管理人員不僅要掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識，還應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn)，具備醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語、人事管理學(xué)及醫(yī)院管理學(xué)等多種知識，同時(shí)，應(yīng)有高度的政治責(zé)任感和堅(jiān)定地事業(yè)心。醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等有計(jì)劃、有針對性的全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員要增強(qiáng)工作的自律性，不斷主動(dòng)更新業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)技能，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作的需要。

第9篇：檔案管理學(xué)基礎(chǔ)范文

1.1有利于完善學(xué)籍檔案內(nèi)容

學(xué)籍檔案記載著學(xué)生的重要信息，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理是分開存放這些信息的，往往是按照班級、專業(yè)和院系進(jìn)行裝訂成冊，有的學(xué)校還會(huì)將學(xué)生的學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)時(shí)的信息在與這些信息分開來進(jìn)行存放，學(xué)生所得到的各種獎(jiǎng)懲、任職情況、黨員信息、綜合評價(jià)也有可能在其他卷宗里面。總之就是分開存放學(xué)生的各類學(xué)籍信息，而不是采用集中統(tǒng)一的方式進(jìn)行管理。采用分割的方式管理學(xué)籍信息，則在查找學(xué)生的全面信息時(shí)有一定的困難。但如果采取數(shù)字化的方式集中處理這些繁瑣的信息，則可以用數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)這些信息，雖然錄入學(xué)生信息的部門不同，但是通過數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)，可以統(tǒng)一的顯示出這些信息，從而更加方便全面的管理學(xué)籍信息。

1.2通過資源共享使管理更加方便

各個(gè)高等院校在進(jìn)行檔案的管理工作時(shí)注重學(xué)籍檔案信息的數(shù)字化。對紙質(zhì)的學(xué)籍檔案、照片等進(jìn)行數(shù)字化處理，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，使高校檔案資源得到最大程度的開發(fā)利用，使資源能夠得到共享，通過管理學(xué)籍檔案，還能夠優(yōu)化學(xué)校的管理環(huán)境，從而使學(xué)校的管理工作不僅僅服務(wù)于學(xué)生、學(xué)校，更服務(wù)于社會(huì)。

2學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

2.1數(shù)字化程度偏低

學(xué)籍管理長期以來都是采用傳統(tǒng)的方式，利用人工來完成的，而現(xiàn)階段的學(xué)籍管理則采用了現(xiàn)代化的信息技術(shù)。學(xué)籍管理繁瑣信息量大，人工管理容易出錯(cuò)。而現(xiàn)在一些已經(jīng)采用了現(xiàn)代化信息技術(shù)管理學(xué)籍的高校，存在著重視了硬件的建設(shè)而忽視了軟件的建設(shè)。這些高校只注重了硬件設(shè)備的建設(shè)，忽略了各種應(yīng)用軟件的開發(fā)，以及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。學(xué)籍信息數(shù)字化管理程度越高，學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量就越高。

2.2現(xiàn)使用的學(xué)籍管理軟件無法滿足學(xué)籍管理的需求

一些高校為了更好的對學(xué)籍進(jìn)行管理，與某些商業(yè)公司合作或獨(dú)立開發(fā)了相應(yīng)的教務(wù)管理軟件，這些軟件的應(yīng)用可以在一定程度上促進(jìn)學(xué)籍管理的信息化。但是，這些軟件中還存在著許多的不足。例如，適應(yīng)性不強(qiáng)，不夠全面。每個(gè)高校的實(shí)際情況不同，而這些教務(wù)系統(tǒng)都是結(jié)合每個(gè)高校的自身情況所開發(fā)設(shè)計(jì)的，因此適應(yīng)性不強(qiáng)。另外，有一些軟件由于功能不全面，不能夠很好的滲透到學(xué)籍管理中的基礎(chǔ)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)不到學(xué)籍管理的需求。

2.3學(xué)籍管理工作人員的現(xiàn)代化技術(shù)水平有待提高

最近幾年，高等院校不斷的提高學(xué)籍管理的信息化程度，相應(yīng)的，學(xué)籍管理人員的管理技能也應(yīng)該得到相應(yīng)的提高。也就是說，管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力應(yīng)該逐步的進(jìn)行提高，從而使高校的學(xué)籍管理工作更好的得到實(shí)現(xiàn)。

3實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的幾項(xiàng)措施

3.1強(qiáng)化認(rèn)識，打造良好的氛圍

現(xiàn)今是一個(gè)高度信息化的時(shí)代，高校開始采取改革，校務(wù)信息逐漸公開，因此高等院校學(xué)籍檔案的信息化建設(shè)成為不可避免的項(xiàng)目。特別是現(xiàn)階段的高校學(xué)籍檔案管理中存在著大量的不足，同時(shí)沒有強(qiáng)烈的管理意識，因此必須提高學(xué)校的工作人員和管理部門對檔案管理信息化建設(shè)的重視。同時(shí)，還需要認(rèn)識到信息交流、科研和教學(xué)在學(xué)籍檔案管理中占有重要的地位，通過大力的宣傳，可以為學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)提供一個(gè)良好的環(huán)境。另外，各高校應(yīng)以自己的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，與時(shí)俱進(jìn)、分清主次、明確任務(wù)，解決新問題、研究新情況、形成新認(rèn)識、樹立新觀念，有計(jì)劃、有步驟的加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。

3.2引進(jìn)先進(jìn)的學(xué)籍管理系統(tǒng)或者完善現(xiàn)有系統(tǒng)的功能

高校應(yīng)該依據(jù)上級教育主管部門的要求，結(jié)合自身情況，建設(shè)一個(gè)與自身情況相符、具有自身特色且比較完善的網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理體系，與各二級學(xué)院、班級相連，進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息共享。

3.3加強(qiáng)學(xué)籍管理軟件開發(fā)人員與學(xué)籍管理工作人員之間的溝通

之所以現(xiàn)在很多學(xué)籍管理系統(tǒng)或者軟件存在著缺陷，在很大程度上是因?yàn)檐浖_發(fā)人不熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)造成的。為了開發(fā)的學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠真正的符合學(xué)校自身的情況，開發(fā)人員應(yīng)該深入到學(xué)籍管理工作的第一線，從而可以更加直觀、全面的了解學(xué)籍管理工作。同時(shí)還必須要與學(xué)校學(xué)籍管理工作人員進(jìn)行深入的溝通，對他們的需求有一個(gè)詳細(xì)的了解，并對國家高教部學(xué)籍信息化管理的工作要求進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)才能著手開發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)，另外在開發(fā)過程中還應(yīng)該加強(qiáng)與學(xué)籍管理工作人員的溝通，以便于做到有錯(cuò)誤及時(shí)的改正。

3.4加強(qiáng)高校學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)