工程項(xiàng)目管理的信息化精選(九篇)
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第1篇：工程項(xiàng)目管理的信息化范文
雖然工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)引起了廣泛地關(guān)注,但是理論與實(shí)際總是存在著差距,實(shí)際地應(yīng)用并不容樂觀,預(yù)期地效果并沒有實(shí)現(xiàn),還有待更進(jìn)一步地發(fā)展。
1 我國工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀分析
1.1 缺乏信息化人才
要對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),首先就必須具備人才,即復(fù)合型人才,這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識(shí)和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點(diǎn)看待問題,在企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的過程中,能夠策劃并實(shí)施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏,要想對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,因此,企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),或者招聘這類復(fù)合型人才。
1.2 意識(shí)上存在問題
很多大型企業(yè)都沒有意識(shí)到項(xiàng)目管理信息化的重要性,他們認(rèn)為管理的軟件太過昂貴,短時(shí)間內(nèi)是不會(huì)給企業(yè)帶來效益,只會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān),所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。對(duì)大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因?yàn)橘Y金和人才的缺乏,更不可能有對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。
1.3 項(xiàng)目信息化建設(shè)的參與方相互獨(dú)立
一個(gè)項(xiàng)目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個(gè)方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個(gè)項(xiàng)目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個(gè)項(xiàng)目的最優(yōu)為考量,這樣的模式不利于項(xiàng)目工程信息化管理的進(jìn)行。
2 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義
2.1 利用公共的信息管理平臺(tái),加強(qiáng)溝通
公共的信息化管理平臺(tái)有很多的優(yōu)勢(shì),不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個(gè)平臺(tái)增加了項(xiàng)目的透明度,使人們可以了解該企業(yè)的全貌,而且領(lǐng)導(dǎo)也容易發(fā)現(xiàn)存在的不足,各階層之間容易溝通,協(xié)調(diào)能力也會(huì)增強(qiáng),信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
2.2 利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量
通過載體,即信息網(wǎng)絡(luò),所有參與方之間的信息交流的速度會(huì)增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時(shí)查詢反饋回來的信息,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的不足及問題,進(jìn)而及時(shí)“對(duì)癥下藥”,解決問題,提高工作效率的同時(shí)也保證了工作質(zhì)量。信息網(wǎng)絡(luò)為項(xiàng)目參與者提供的信息是完整且準(zhǔn)確的,不僅方便他們?yōu)g覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實(shí)用性很高。
2.3 提升企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)也越來越高,企業(yè)可能損失地利益也越來越大,而是工程項(xiàng)目管理信息化能夠提高這種風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,減少企業(yè)利益的損失?，F(xiàn)代的信息技術(shù)隨著科技的發(fā)展也在不斷地進(jìn)步,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),然后分析,最后就是防范和控制了。同時(shí),工程項(xiàng)目的信息化,使得項(xiàng)目的透明度增加,管理者能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}一覽無余,找到癥結(jié)的所在,然后做出正確的判斷。
3 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)策分析
3.1 加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及
“項(xiàng)目管理信息化”還不是很普及,但是卻對(duì)企業(yè)有著很獨(dú)特的意義,所以有必要推廣和普及項(xiàng)目管理信息化,要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個(gè)方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對(duì)計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時(shí)候了,政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn),廣泛地普及信息化技術(shù),讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),避免他們?cè)诠ぷ髦杏龅絾栴}不知道如何解決,不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識(shí),使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通,同時(shí)也可以對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化,使它們接近使用者的習(xí)慣,更易被接受。
3.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資,任何項(xiàng)目都沒有辦法順利進(jìn)行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時(shí),信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用是不能忽略的。民間對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的,要積極引導(dǎo)他們對(duì)此進(jìn)行投資。
3.3 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才
現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才,信息技術(shù)也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計(jì)算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外,還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應(yīng)時(shí)代的潮流,為國家,為企業(yè),更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才,可以通過培訓(xùn)班,也可以通過建立培訓(xùn)基地,甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識(shí)普及等多種方式,加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專業(yè)知識(shí)過硬,其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。
3.4 強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化意識(shí)
如果從業(yè)人員的信息化意識(shí)不強(qiáng),那么對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化,所以強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的保證。對(duì)那些信息化意識(shí)薄弱的人員,要加強(qiáng)教育,用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性,即能提高項(xiàng)目的成本管理,提高企業(yè)的收益,優(yōu)化資源配置,減少不必要的誤差,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中,要大力倡導(dǎo)信息化技術(shù),用事實(shí)說話,讓業(yè)主接受并認(rèn)可信息化的重要性。
第2篇：工程項(xiàng)目管理的信息化范文
關(guān)鍵詞：智能化信息化范圍管理進(jìn)度管理 質(zhì)量管理
中圖分類號(hào)：F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
21世紀(jì)的頭20年，是智能化、信息化從小到大飛速發(fā)展的時(shí)期，是全世界歷史上建設(shè)的高峰期，與2010年我公司參加浙江省某地市高檔小區(qū)的智能化信息化系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)工程，并得標(biāo)。正值公司內(nèi)部設(shè)計(jì)部門引入項(xiàng)目管理方式進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理。2011年9月，此項(xiàng)目施工結(jié)束并通過驗(yàn)收，標(biāo)志著項(xiàng)目的基本結(jié)束。在此項(xiàng)目中，我作為項(xiàng)目經(jīng)理全程參與，歷時(shí)一年半，頗有一番感受。
項(xiàng)目背景：浙江省某地高檔小區(qū)智能化信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目
項(xiàng)目時(shí)間要求：2010年2月開始，2011年8月底完成，歷時(shí)18個(gè)月。
項(xiàng)目目標(biāo)：在2011年8月前，完成小區(qū)建筑群共18幢建筑單體的智能化信息化系統(tǒng)集成并交付竣工圖紙及決算，通過國家有關(guān)部門的驗(yàn)收，并達(dá)到省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目總結(jié)：通過在此項(xiàng)目中運(yùn)用項(xiàng)目管理方法，使本項(xiàng)目得到了比較順利的實(shí)施，較高質(zhì)量地達(dá)到了項(xiàng)目目標(biāo)。雖然在項(xiàng)目中，客戶需求幾次發(fā)生變更，項(xiàng)目交付的目標(biāo)時(shí)間也幾次延遲，人員也發(fā)生一些變動(dòng)，但由于各方在項(xiàng)目過程中的積極合作，加上項(xiàng)目進(jìn)程的明晰、可控，使項(xiàng)目得到了用戶的認(rèn)可與好評(píng)，最終圓滿的完成了整個(gè)項(xiàng)目。
一、范圍管理
影響項(xiàng)目成功的因素有很多，包括用戶的參與、清晰的項(xiàng)目任務(wù)、明確定需求說明、以及正確定計(jì)劃工作，這些都是項(xiàng)目范圍涉及的內(nèi)容。項(xiàng)目工作中哪些該做，哪些不該做，做到什么程度，都是由“范圍管理”來決定的。項(xiàng)目范圍管理的主要過程有啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)、范圍變更控制等，在本項(xiàng)目過程中，我們應(yīng)用范圍管理的方法如下：
（一）、啟動(dòng)階段的范圍管理
1、項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)階段最重要的工作是確認(rèn)項(xiàng)目存在并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行授權(quán)。
本項(xiàng)目中標(biāo)后公司根據(jù)實(shí)際情況安排，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)工作態(tài)度等優(yōu)點(diǎn)，我被確定作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有跟進(jìn)。在項(xiàng)目中標(biāo)，得到合同后，公司的銷售總監(jiān)，銷售副總裁，召開一次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。會(huì)議上副總裁正式宣布我為項(xiàng)目經(jīng)理，并對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)，公司管理層的對(duì)本項(xiàng)目的期望，各方面的關(guān)系，涉及人員的初步職責(zé)分工做了明確。
2、分步實(shí)施的原則
由于項(xiàng)目前期的需求基于投標(biāo)方式的限制，所有需求都是基于來自建設(shè)方的招標(biāo)文件和來自建筑設(shè)計(jì)院的初步設(shè)計(jì)圖紙，需求可以說是非常不明確。同時(shí)由于實(shí)施初期用戶對(duì)項(xiàng)目需求的認(rèn)識(shí)不夠，容易使整個(gè)實(shí)施過程達(dá)不到預(yù)期的效果。因此在實(shí)施過程中我們采用“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則。將整個(gè)實(shí)施分為二個(gè)階段，第一階段作深化設(shè)計(jì)，集中精力保證園區(qū)整體智能化信息化設(shè)計(jì)的框架完成，并經(jīng)過相關(guān)專家的評(píng)審。第二階段在總結(jié)前期實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，全面鋪開，按照每個(gè)建筑單體進(jìn)行深化設(shè)計(jì)施工，最后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行整合、竣工、驗(yàn)收。
3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建
在2010年7月份，公司開始探索在承接的項(xiàng)目中采用項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行管理，并對(duì)部門組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改組，設(shè)立了專業(yè)設(shè)計(jì)人員和項(xiàng)目審核監(jiān)管（由主任工程師及部門經(jīng)理級(jí)別擔(dān)任）三層結(jié)構(gòu)。將原部門組織結(jié)構(gòu)從職能型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為矩陣結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和對(duì)客戶的響應(yīng)?？紤]到項(xiàng)目工作量很大，時(shí)間緊迫，我即對(duì)原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充實(shí)調(diào)整，增加了1名專業(yè)設(shè)計(jì)和1名項(xiàng)目審核人員
4、需求分析調(diào)研
項(xiàng)目需求分析是明確項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)，為了保證用戶需求分析的全面，準(zhǔn)確。在向用戶進(jìn)行需求分析調(diào)研時(shí)，我們首先制定了詳細(xì)的需求分析計(jì)劃，明確規(guī)定需求調(diào)研時(shí)間，用戶參加人員，調(diào)研方法、內(nèi)容，實(shí)施人員；同時(shí)要求實(shí)施人員依據(jù)項(xiàng)目背景資料及以前其他項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)做好需求調(diào)研準(zhǔn)備，認(rèn)真編制需求分析問卷，以避免在調(diào)研中過程遺漏相關(guān)內(nèi)容；在調(diào)研過程中實(shí)施人員積極對(duì)用戶進(jìn)行啟發(fā)，使用戶能有條理，系統(tǒng)地描述需求，并在調(diào)研中詳細(xì)記錄調(diào)研問題的答案。為了避免今后扯皮，我們?cè)谡碛脩粜枨蟮幕A(chǔ)，補(bǔ)充了《設(shè)計(jì)任務(wù)書》。
5、初步的項(xiàng)目干系人分析
由于項(xiàng)目涉及的單位和人員比較多，為了溝通方便，我們對(duì)各個(gè)干系人的信息，職責(zé)和聯(lián)系方式作成表格，見下表：
涉及的各方名稱 項(xiàng)目中的職責(zé)和工作內(nèi)容 主要人員職位 聯(lián)系方式
某開發(fā)商 投資方 略 略
物業(yè)管理公司 今后將作為小區(qū)的使用者
建筑設(shè)計(jì)院 建筑群的建筑功能、電氣等設(shè)計(jì)，為本項(xiàng)目提供設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)信息
公司設(shè)計(jì)部門 具體負(fù)責(zé)實(shí)施本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作
公司銷售總監(jiān) 客戶關(guān)系維持及業(yè)務(wù)聯(lián)系
公司銷售副總裁 高層客戶關(guān)系維持及業(yè)務(wù)聯(lián)系
（二）、計(jì)劃階段的范圍管理
準(zhǔn)確的范圍定義是項(xiàng)目范圍管理的基礎(chǔ)，在計(jì)劃階段，我們采取了以下措施，保證項(xiàng)目范圍的準(zhǔn)確定義。
1、制定范圍計(jì)劃
在進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上,明確定義系統(tǒng)范圍。在執(zhí)行過程中，我們首先制定范圍說明書。在范圍說明書中明確定義項(xiàng)目范圍，各階段的交付物，并對(duì)相應(yīng)功能進(jìn)行細(xì)致描述，避免在理解上雙方發(fā)生歧義。
2、范圍定義
在范圍說明書的基礎(chǔ)上，我們采用自上而下的方法，按照系統(tǒng)的不同組成劃分了WBS。范圍細(xì)化至每個(gè)特定的工作包，使得分解后的任務(wù)可管理，可定量檢查，使項(xiàng)目設(shè)計(jì)和審核人員有章可循，同時(shí)便于項(xiàng)目經(jīng)理在不同階段有效控制中間成果同時(shí)不至于陷入到項(xiàng)目細(xì)節(jié)中去。
（三）、執(zhí)行過程中的范圍管理
1、定期例會(huì)，及時(shí)溝通
為了保證在項(xiàng)目過程中對(duì)重要問題及時(shí)做出決策，對(duì)項(xiàng)目的范圍、成果和進(jìn)度及時(shí)通報(bào)，我們建立了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)例會(huì)制度。通過項(xiàng)目例會(huì)制度，能夠不斷對(duì)項(xiàng)目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn)，避免了在項(xiàng)目實(shí)施后期范圍變更的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
2、階段交付物確認(rèn)
在項(xiàng)目實(shí)施的各階段我們提供了以下交付物由用戶確認(rèn)，在上一階段交付物確認(rèn)后，才能開始下一階段的工作。
項(xiàng)目階段 交付物 接收和評(píng)審
項(xiàng)目計(jì)劃階段 項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告 某開發(fā)商
項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段 初步設(shè)計(jì)方案、整體系統(tǒng)圖紙和設(shè)計(jì)概算 建筑設(shè)計(jì)院
項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)階段 深化設(shè)計(jì)方案、每個(gè)建筑單體的施工圖紙和細(xì)化的設(shè)計(jì)預(yù)算 某開發(fā)商、物業(yè)管理公司及行業(yè)專家
項(xiàng)目施工階段 施工過程環(huán)節(jié) 某開發(fā)商
項(xiàng)目收尾階段 招標(biāo)文件的技術(shù)要求 某開發(fā)商、物業(yè)管理公司及行業(yè)專家
（四）、范圍變更管理
變更的管理是項(xiàng)目范圍管理的重要組成之一，項(xiàng)目的范圍計(jì)劃不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。范圍變更的原因是多方面的，如用戶要求增加子系統(tǒng)功能等。因此我們?cè)陧?xiàng)目管理體系中應(yīng)該包含一套正式的變更程序。為了防止項(xiàng)目范圍的無效蔓延，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，我們雙方討論規(guī)定對(duì)用戶的范圍變更請(qǐng)求，一律通過書面變更申請(qǐng)?zhí)岢霾⒋_認(rèn)，即使建設(shè)方和用戶口頭提出，我方也幫助重新出變更申請(qǐng)單，重述需求及變更導(dǎo)致的工作范圍，預(yù)算變化等，經(jīng)雙方審核后，視不同情況，做出相應(yīng)的處理。
同時(shí)，在每次和客戶的溝通過程，會(huì)議等，對(duì)每次會(huì)晤都作出紀(jì)要，甚至包括我方的設(shè)計(jì)人員與對(duì)方的個(gè)別溝通，凡是涉及到有需求更改的，都要有書面的紀(jì)要，然后對(duì)這些進(jìn)行匯總。分發(fā)給相關(guān)的人員，如果要進(jìn)行范圍的變更，必須要發(fā)變更申請(qǐng)單，經(jīng)過批準(zhǔn)才進(jìn)行變更。當(dāng)然，有的變更僅僅涉及到進(jìn)度的變化和設(shè)備采購和施工的預(yù)算，則無需進(jìn)行范圍的變更。
二、進(jìn)度管理
進(jìn)度要求往往是項(xiàng)目中客戶需求最明確和最敏感的部分，通常關(guān)系到客戶的重要利益。在實(shí)際項(xiàng)目中我們也意識(shí)到,管理好進(jìn)度的關(guān)鍵是合理安排好工作，并有計(jì)劃地利用工作時(shí)間，尤其是最主要的工作和最關(guān)鍵的問題。另外，為了應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)及意外事件，需要在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中留有時(shí)間余量。因此，在項(xiàng)目中：首先我們認(rèn)為適當(dāng)可行的進(jìn)度計(jì)劃是保證進(jìn)度的必要條件。
根據(jù)前期制訂的WBS，我們對(duì)任務(wù)進(jìn)行了進(jìn)一步的分解，明確了各個(gè)階段所包含的具體活動(dòng)，并根據(jù)活動(dòng)順序與活動(dòng)歷時(shí)繪制了PDM圖。有了PDM圖，我們利用Project2000軟件，結(jié)合項(xiàng)目資源狀況，又制訂出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，并利用資源平衡原則更合理的分配各個(gè)資源在項(xiàng)目中的活動(dòng)安排，保證每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)都能有充足的資源分配且不會(huì)有資源過于緊張導(dǎo)致進(jìn)度拖延的情況。
為了保證項(xiàng)目進(jìn)度的履行，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還制訂出在不同階段發(fā)生需求、設(shè)計(jì)變更或不可預(yù)見事件的發(fā)生造成進(jìn)度計(jì)劃不能正常執(zhí)行情況的進(jìn)度變更流程，來及時(shí)修正為最為可行的新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
其次,我們還認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)項(xiàng)目的主要成本來自于人力的投入，而進(jìn)度拖延，必然導(dǎo)致項(xiàng)目成本的成倍提高；而單純的保證進(jìn)度，忽視項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量又會(huì)帶來大量返工，同樣是進(jìn)度的損失，從而增加項(xiàng)目成本。所以說保障項(xiàng)目進(jìn)度，人力投入是一方面原因，更應(yīng)該從提高工作效率入手，進(jìn)而縮短項(xiàng)目工期。
三、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理作為項(xiàng)目管理中重要的一環(huán)，在系統(tǒng)集成項(xiàng)目中顯得格外突出。接下來，將從以下幾個(gè)方面介紹在項(xiàng)目質(zhì)量管理方面的一些心得。
（一）、質(zhì)量計(jì)劃編制
為確保項(xiàng)目質(zhì)量管理的第一步就是質(zhì)量計(jì)劃編制，它也是實(shí)現(xiàn)高效質(zhì)量管理的基礎(chǔ)，它為項(xiàng)目的執(zhí)行提供了基本的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核規(guī)范，并對(duì)質(zhì)量管理進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，起到了綱領(lǐng)性的作用。在本項(xiàng)目中，我們著重在下面的兩項(xiàng)工作：
1、全面的質(zhì)量管理計(jì)劃
從項(xiàng)目的需求調(diào)研階段，就要求對(duì)項(xiàng)目提供質(zhì)量管理的保證，只有質(zhì)量管理計(jì)劃貫穿整個(gè)項(xiàng)目過程，才能夠真正的達(dá)到“錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)最早”的目的。
2、執(zhí)行計(jì)劃的靈活調(diào)整
由于智能化信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目包含的子系統(tǒng)很多，相應(yīng)地，對(duì)涉及到的每個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)品的質(zhì)量要求，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則都應(yīng)被設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)了解并確保在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中被滿足。本項(xiàng)目中還有一個(gè)重要的質(zhì)量管理要點(diǎn)就是在整個(gè)設(shè)計(jì)方案中對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的質(zhì)量要求的平衡，即子系統(tǒng)和系統(tǒng)整體質(zhì)量的平衡。在特殊的情況下，由于需求情況不夠細(xì)化，針對(duì)可能的需求擴(kuò)展及其引起的質(zhì)量要求改變，提供一個(gè)以上的中間解決方案供建設(shè)方及客戶確認(rèn)是十分必要的。
（二）、質(zhì)量保證方法
質(zhì)量保證包括與滿足一個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的所有活動(dòng)，它的另一個(gè)目標(biāo)是不斷地質(zhì)量改進(jìn)。
1、規(guī)范的文檔和圖紙模板
在計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)等各階段，我們都通過規(guī)范統(tǒng)一的文檔和圖紙模板，從而規(guī)范項(xiàng)目交付物的格式，同時(shí)也方便項(xiàng)目中的溝通，保證各子系統(tǒng)信息真正的完整性、一致性。
2、高效的溝通方式
包括例會(huì)、周報(bào)、項(xiàng)目校對(duì)審核記錄單、會(huì)議紀(jì)要等，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通以及與客戶的溝通也通過例會(huì)/周報(bào)、紀(jì)要的方式，把各個(gè)接口進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，盡量保證交流的通暢和準(zhǔn)確性。
（三）、項(xiàng)目質(zhì)量管理的實(shí)施控制
有了良好的質(zhì)量保證措施，就需要對(duì)實(shí)施進(jìn)行有力的控制，才能夠真正的使各項(xiàng)措施落到實(shí)處。對(duì)于工程項(xiàng)目，最重要的質(zhì)量控制手段就是評(píng)審制度，各個(gè)階段的評(píng)審，包括內(nèi)部評(píng)審和外部評(píng)審，設(shè)計(jì)方案和圖紙的每個(gè)階段都要進(jìn)行自校，互校，階段性工作完成即交給設(shè)計(jì)院進(jìn)行審定審核輸出。初步設(shè)計(jì)階段和深化設(shè)計(jì)階段結(jié)束都要把交付物交給行業(yè)專家評(píng)審，才能決定是否進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
總之，運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，確實(shí)給項(xiàng)目工作帶來了改觀，項(xiàng)目工作的有序化有目共睹。雖然在實(shí)踐中還感覺到很有很多的工具和技術(shù)還用的不熟練，隨著實(shí)踐的深入和對(duì)項(xiàng)目管理的不斷加深理解，一定能夠在項(xiàng)目中用好“項(xiàng)目管理”這個(gè)利器的。隨著不斷學(xué)習(xí)與調(diào)整，智能化、信息化工程行業(yè)也將走向更輝煌的明天。
參考文獻(xiàn)：
1、《建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理探討》（中國建筑教育）
第3篇：工程項(xiàng)目管理的信息化范文
【關(guān)鍵詞】工程；項(xiàng)目管理；信息化；發(fā)展
1.前言
工程項(xiàng)目管理信息化工作主要是采用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方式處理、加工、存儲(chǔ)、收集信息，確保能夠促進(jìn)管理效率、管理水平明顯提高，并使管理成本有所降低[1]?，F(xiàn)今，工程項(xiàng)目建設(shè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，并且獲得較為快速的發(fā)展，但工程項(xiàng)目管理信息化在具體的發(fā)展工作中仍然存在部分問題，在工程項(xiàng)目管理工作中及時(shí)找到相關(guān)問題，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，能夠使工程項(xiàng)目信息化管理的快速發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。
2.工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中面臨的困境
2.1沒有全面重視工程項(xiàng)目管理信息化
由于相關(guān)部門、工程業(yè)主等對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展沒有足夠的認(rèn)識(shí)、足夠的重視程度，在建設(shè)通訊基礎(chǔ)設(shè)備、資金、技術(shù)等方面給予的支持沒有足夠的力度，造成項(xiàng)目管理信息化在建設(shè)與策劃時(shí)缺少一定的深度。隨著我國社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)面臨越來越大的壓力，部分業(yè)主均逐漸了解到采用項(xiàng)目管理化能夠加快企業(yè)自身的發(fā)展。由于企業(yè)在具體的操作工作中存在一定的差異，多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件方面沒有加大投入力度，認(rèn)為前期投入過高，同時(shí)在短時(shí)間的應(yīng)用中沒有獲得理想中的利潤，會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)有所增加。部分中小企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，人才和資金同樣是較大的影響因素。
2.2工程項(xiàng)目信息化管理使用范圍與深度存在差別
現(xiàn)今，大部分的企業(yè)在不同類型工程項(xiàng)目管理工作中，項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用深度與應(yīng)用水平等方面存在差異。倘若企業(yè)有較高的信息化管理水平，那么在項(xiàng)目管理信息化軟件的應(yīng)用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業(yè)以及工程項(xiàng)目在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，在多方面受到約束，不僅是來自人員以及硬件方面，企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的意識(shí)、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理水平、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件等方面均會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。如何成功的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化得到快速的發(fā)展，企業(yè)管理理念與技術(shù)全面結(jié)合是關(guān)鍵因素。
2.3沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
工程項(xiàng)目管理信息化工作沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，造成有著較低的集成度，對(duì)開發(fā)信息技術(shù)造成一定的阻礙[2]。由于我國工程項(xiàng)目管理信息化的工作中沒有全面形成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，在公共基礎(chǔ)編碼方面沒有一致的數(shù)據(jù)，因?yàn)椴幌嗤能浖_發(fā)企業(yè)在對(duì)軟件進(jìn)行開發(fā)時(shí)有著不同的數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致系統(tǒng)中出現(xiàn)的資料、信息、數(shù)據(jù)等沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，流程管理工作經(jīng)常發(fā)生脫節(jié)的情況，造成企業(yè)相關(guān)部門無法真正全面了解工程項(xiàng)目管理信息。
2.4信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)沒有足夠的投入
企業(yè)沒有完善的外部配套環(huán)境，主要是因?yàn)轫?xiàng)目單位以及監(jiān)理單位在項(xiàng)目管理信息化的工作中沒有全面構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施。工程項(xiàng)目具體的建設(shè)過程中所有的參建單位應(yīng)該屬于整體，但部分工程項(xiàng)目的參建單位沒有構(gòu)成整體，在項(xiàng)目管理信息化過程中沒有做到相互協(xié)作等，常常在項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)中斷的情況，造成信息失真、扭曲、滯后等，沒有加大信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度，會(huì)造成信息流出現(xiàn)中斷的情況。
3.加快工程項(xiàng)目信息化管理發(fā)展的相關(guān)對(duì)策
3.1重視普及與推廣工程項(xiàng)目信息化管理
項(xiàng)目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個(gè)方面：首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計(jì)算機(jī)的心理全面消除，這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作，這樣不但促進(jìn)開發(fā)高水平軟件，對(duì)全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次，重視工作人員的培訓(xùn)工作，其中包含操作技能、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)、工程概況等相關(guān)培訓(xùn)工作，確保工程項(xiàng)目管理人員能夠相互進(jìn)行良好的溝通，確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。
3.2構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的工作程序
目前，我國工程項(xiàng)目管理信息化的主要工作流程是以事務(wù)為重點(diǎn)，將這種類型的工作流程全面改變，構(gòu)建以信息作為主要重點(diǎn)的工作流程，是工程項(xiàng)目管理信息化的核心。改變流程時(shí)，應(yīng)該確保工程項(xiàng)目的參建單位均是在相同的流程下進(jìn)行工作，并且重視參建單位在項(xiàng)目管理信息化過程中的溝通工作。另外，應(yīng)該做好多方利用、全面保護(hù)、全面修改、全面存儲(chǔ)、全面收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作，可以通過構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化的資料庫、數(shù)據(jù)庫提供給參建單位共同使用等方式，防止出現(xiàn)重復(fù)收集數(shù)據(jù)的情況，從根本上降低成本。
3.3工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推行
倘若工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況，則無法從真正意義上推廣項(xiàng)目管理信息化。所以，工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面推行對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng)，同時(shí)在項(xiàng)目管理工作中全面執(zhí)行，例如財(cái)務(wù)體系、控制進(jìn)度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作。另外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化知識(shí)庫，使項(xiàng)目管理信息化得到完善[3]。
3.4將因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等共享信息的平臺(tái)全面推廣
通常情況下，工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展過程中，內(nèi)部信息在交流時(shí)主要是采用局域網(wǎng)來全面實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目在進(jìn)行外部管理與政府相關(guān)部門進(jìn)行電子化業(yè)務(wù)來往時(shí)是通過因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的。目前，工程項(xiàng)目相關(guān)主管部門已將網(wǎng)上職稱申報(bào)、網(wǎng)上項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)、網(wǎng)上年檢資質(zhì)以及網(wǎng)上資質(zhì)申報(bào)等相關(guān)業(yè)務(wù)全面開通。工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展主要是以因特網(wǎng)作為平臺(tái)基礎(chǔ)，構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，將網(wǎng)上鏈接與數(shù)據(jù)庫全面構(gòu)建，確保網(wǎng)上采購材料、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上投標(biāo)等工作得到全面實(shí)現(xiàn)。在工程項(xiàng)目具體建設(shè)過程中，可將因特網(wǎng)平臺(tái)作為項(xiàng)目信息管理的主要系統(tǒng)，做好專項(xiàng)技術(shù)軟件的開發(fā)工作，以確保工程項(xiàng)目信息化管理的全面發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。
3.5通過計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目信息化管理
現(xiàn)今，在工程項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等工作中，信息化軟件的應(yīng)用越來越重要。例如在控制工程項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將相互制約關(guān)系、機(jī)動(dòng)時(shí)間以及關(guān)鍵工作全面顯示，通過合理的調(diào)整、優(yōu)化工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，確保工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)多變的情況得到適應(yīng)。在控制質(zhì)量的工作中，信息化管理有結(jié)果較為可靠、處理時(shí)間較短等基本優(yōu)勢(shì)。在控制工藝的工作中應(yīng)用信息化，能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目建設(shè)的的相關(guān)計(jì)算與設(shè)計(jì)等工作全面規(guī)范化，獲得理想的效果。
4.結(jié)束語
由于目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)要想在社會(huì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地，應(yīng)該把市場(chǎng)當(dāng)成導(dǎo)向，全面增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的觀念，同時(shí)通過合理的措施創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展，確保企業(yè)在工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
[1]金玲.工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對(duì)策分析[J].中外建筑，2010，7（12）：192-193.
第4篇：工程項(xiàng)目管理的信息化范文
Abstract: This article explained the concepts and features of project information in the field of architecture under the situation of building information environment and illustrated the problems,consequences and current situation of the exchange of information under traditional project management ways,which revealing the necessary of project information management and further discussed the roles of realization of project information,and then explained how to achieve the construction of the project through effective planning to project information resources and establishment of standards for information management.
關(guān)鍵詞: 信息技術(shù);項(xiàng)目工程;信息化建設(shè)
Key words: information technology;project engineering;information construction
中圖分類號(hào):TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)10-0148-02
0引言
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,尤其是信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性和無與倫比的先進(jìn)性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合,信息化已成為推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的助力器,各部門的生產(chǎn)效率不斷提高。在工程建設(shè)領(lǐng)域,雖然對(duì)此也有充分的認(rèn)識(shí),但技術(shù)進(jìn)步對(duì)效率影響的結(jié)果并不理想。美國斯坦福大學(xué)的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明,從1964-2003年的40年間,美國除農(nóng)業(yè)以外的其他行業(yè)的生產(chǎn)效率幾乎提高了一倍;而同期,建筑行業(yè)的效率指數(shù)反而有所下降。盡管這一數(shù)據(jù)是反映美國的情況,但如果對(duì)我國的情況進(jìn)行分析其結(jié)果也將是相似的。產(chǎn)生這種差距的因素是多方面的,其中工程建設(shè)中各階段之間的知識(shí)和信息的斷裂和丟失是建設(shè)領(lǐng)域效率低下的重要原因之一。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化管理,就將成為建設(shè)領(lǐng)域提高生產(chǎn)效率和增值的解決方案。我國在《2003-2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中已明確指出:建筑業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)之一,用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,是建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。
1工程項(xiàng)目信息的概念和特點(diǎn)
所謂的工程項(xiàng)目是指投入較大數(shù)額的資金,經(jīng)過決策、實(shí)施等一系列程序,在一定的約束條件下以形成固定資產(chǎn)為明確目標(biāo)的一次性過程,包括決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營階段三個(gè)項(xiàng)目周期。而工程項(xiàng)目信息是指在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)產(chǎn)生的反映和控制工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的所有組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)信息,其形式為各種數(shù)字、文本、報(bào)表、圖像等。是投資項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)的依據(jù),是決策的基礎(chǔ),是組織要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容,是工作過程之間邏輯關(guān)系的橋梁,除具備一般信息的特點(diǎn)外,還存在自身的特性。
1.1 數(shù)量龐大隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展,項(xiàng)目信息的數(shù)量出現(xiàn)加速遞增的趨勢(shì),在大型項(xiàng)目中,完全用手工對(duì)工程項(xiàng)目中的海量信息進(jìn)行管理是十分困難的。
1.2 類型復(fù)雜從計(jì)算機(jī)輔助信息管理的角度,工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中產(chǎn)生的信息可以分為兩類,一類是結(jié)構(gòu)化的信息,一般是指數(shù)據(jù)信息,如投資數(shù)據(jù)和進(jìn)度數(shù)據(jù)等。在工程項(xiàng)目中,這些數(shù)據(jù)一般被保存在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中,管理和利用都十分方便。另一類信息是非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的信息。由于非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的信息占工程項(xiàng)目信息的80%以上,內(nèi)容管理在工程信息管理中占有十分重要的地位。
1.3 來源廣泛、存儲(chǔ)分散由于建設(shè)項(xiàng)目信息來源的廣泛性,往往給信息的收集與整理工作造成很大的困難,如何完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集項(xiàng)目信息以及合理地整理項(xiàng)目信息是建設(shè)項(xiàng)目信息管理首要解決的問題。它直接影響到建設(shè)項(xiàng)目管理人員判斷和決策的正確性與及時(shí)性。工程項(xiàng)目中的參與各方都可能成為項(xiàng)目信息的提供者、大量的項(xiàng)目信息存儲(chǔ)在信息提供者自己的信息系統(tǒng)中,不少學(xué)者將這種現(xiàn)象描述為“信息孤島”?！靶畔⒐聧u”的存在已經(jīng)成為利用信息技術(shù)手段對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行集成化管理的障礙。
1.4 始終處于動(dòng)態(tài)變化之中工程項(xiàng)目中的信息和其它應(yīng)用環(huán)境中的信息一樣,都有一個(gè)完整的信息生命周期,加上工程項(xiàng)目實(shí)施過程中大量不確定因素的存在。工程項(xiàng)目的信息始終處在動(dòng)態(tài)變化之中。這也說明了在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制和管理的必要性。
1.5 系統(tǒng)性以及時(shí)空上的不一致性建設(shè)項(xiàng)目信息是在一定時(shí)空內(nèi)形成的,與建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)密切相關(guān)。同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目信息的收集、加工、傳遞及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路,具有明顯的系統(tǒng)性。時(shí)空上的不一致性體現(xiàn)在工程建設(shè)項(xiàng)目的不同階段、不同地點(diǎn)都將發(fā)生、處理和應(yīng)用大量的信息。
2推進(jìn)工程項(xiàng)目信息化的必要性
信息交流與工程項(xiàng)目管理的關(guān)系是密不可分的。項(xiàng)目建設(shè)中的信息交流是指在項(xiàng)目建設(shè)過程中項(xiàng)目參與各方對(duì)項(xiàng)目信息的交換與共享.交流是協(xié)調(diào)與合作的前提和基礎(chǔ)。信息溝通的效率和有效性對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。
2.1 傳統(tǒng)工程管理方式信息交流問題由于傳統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程的分離性,建設(shè)工程項(xiàng)目參與各方的信息溝通基本上是以紙質(zhì)媒介為主進(jìn)行的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的溝通,這種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的信息溝通方式使項(xiàng)目參與各方的信息溝通存在以下問題:①信息溝通手段落后。②信息溝通方式上的缺陷。③缺乏業(yè)主的參與和控制。④信息流失大。⑤信息加工利用的深度不夠。⑥ “信息孤島”問題。
2.2 傳統(tǒng)工程信息交流方式引起的后果國際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹,傳統(tǒng)工程管理方式中存在的諸多問題,其中三分之一與信息交流的問題有交;建設(shè)工程項(xiàng)目10%-33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有交;在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%-5%。
2.3 我國工程信息交流方式的現(xiàn)狀我國從工業(yè)發(fā)達(dá)國家引進(jìn)工程項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時(shí)20多年,取得了不少成績(jī)。但是,應(yīng)認(rèn)識(shí)到,在工程項(xiàng)目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。我國建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達(dá)國家相比,尚存在較大的數(shù)字鴻溝,至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當(dāng)落后,其落后表現(xiàn)在對(duì)信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上,另外還反映在有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面。
因此,以社會(huì)信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化潮流為大背景,在自我完善和發(fā)展的推動(dòng)下,工程項(xiàng)目信息化勢(shì)在必行。只有實(shí)行信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,才能減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,從而提高工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
3工程項(xiàng)目信息化管理的作用
工程項(xiàng)目信息化對(duì)于改進(jìn)工程項(xiàng)目管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價(jià)、積累信息財(cái)富、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有重要的作用。具體體現(xiàn)在以下方面:
3.1 輔助決策針對(duì)工程項(xiàng)目管理過程中積累的大量信息,借助信息化手段建立起信息存儲(chǔ)、管理、交流的平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)跨地域的同步交流與管理。
3.2 提高管理水平借助信息化工具對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的信息流、物流、資金流進(jìn)行管理,同時(shí),利用信息管理平臺(tái)、電子郵件等信息化手段,可以把工程項(xiàng)目參與各方緊密聯(lián)系起來,利用項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)提供的各種項(xiàng)目信息,實(shí)現(xiàn)異地協(xié)調(diào)與控制。
3.3 再造管理流程建設(shè)工程項(xiàng)目管理是通過環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù)流程,把各項(xiàng)投入變成最終產(chǎn)品。以信息化建設(shè)為契機(jī),利用成熟系統(tǒng)所蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念,對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理及變革,將有效地促進(jìn)項(xiàng)目組織管理的優(yōu)化。
3.4 降低成本,提高工作效率工程項(xiàng)目信息化管理,可以大大降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種文件、資料的傳送和查詢,節(jié)約了溝通成本。
3.5 提高管理創(chuàng)新能力成熟的信息系統(tǒng),都是某種先進(jìn)管理理念的體現(xiàn)。通過信息化可以借鑒這些理念,規(guī)范制度,提升管理水平。同時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)資源,可以方便、快捷、廣泛地獲取新技術(shù)、新工藝、新材料信息,為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提供了條件。
4工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式
近幾年來,我國的許多企業(yè)開始引進(jìn)項(xiàng)目管理辦法,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型企業(yè)的大型或特大型項(xiàng)目在這方面投入很大,但能夠有效運(yùn)行的并不多,并沒有在整體上提高項(xiàng)目管理水平。上述問題在我國許多企業(yè)和項(xiàng)目中之所以存在.一方面是因?yàn)楣芾眢w制、組織行為方面的障礙;另一方面則源于MIS軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高。具體到大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件而言,目前最突出的問題就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應(yīng)用深度不夠。
4.1 有效規(guī)劃工程項(xiàng)目信息資源進(jìn)行有效的項(xiàng)目資源規(guī)劃,是確認(rèn)項(xiàng)目信息流程的關(guān)鍵。也是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與核心。信息資源規(guī)劃是指對(duì)整個(gè)工程周期所需要的信息,從采集、處理、輸出到實(shí)用的全面規(guī)劃。最終目的是在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上建成集成化、網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)。從而形成大型工程項(xiàng)目管理的綜臺(tái)集成系統(tǒng)。①根據(jù)工程的實(shí)際情況,進(jìn)行信息需求分析和數(shù)據(jù)流分析。②建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),包括元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫表標(biāo)準(zhǔn)。③建立功能模型和數(shù)據(jù)模型。
4.2 建立工程項(xiàng)目信息化管理標(biāo)準(zhǔn)目前,就工程項(xiàng)目而言,信息化還限于部分工程的部分方面,但實(shí)際過程中已經(jīng)出現(xiàn)了不少問題。主要原因是信息化的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不到位。
4.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)的目的在于促進(jìn)最佳的公共利益,標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象是活動(dòng)或其結(jié)果。具體到工程項(xiàng)目信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象主要有三個(gè)方面:①信息交換。主要考慮工程項(xiàng)目各參與方之間的數(shù)據(jù)交換。②信息的綜合利用。對(duì)應(yīng)于工程項(xiàng)目各參與方信息的綜合利用。③信息技術(shù)的充分利用。工程項(xiàng)目某一參與方內(nèi)部的信息處理,可能要同時(shí)使用若干個(gè)不同的系統(tǒng)。
4.2.2 標(biāo)準(zhǔn)的分類可以從不同的方面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。例如,從標(biāo)準(zhǔn)的使用范圍分、從標(biāo)準(zhǔn)化的方面分、從標(biāo)準(zhǔn)的特征分等。按標(biāo)準(zhǔn)化的方面對(duì)主要標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行分類如下:①用于進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)。②用于多方信息綜合利用的標(biāo)準(zhǔn)。③用于系統(tǒng)集成的標(biāo)準(zhǔn)。這部分標(biāo)準(zhǔn)可以分為兩類:即數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)和接口標(biāo)準(zhǔn)。
總之,工程項(xiàng)目信息化將為建筑業(yè)跨越“數(shù)字鴻溝”提供了前所未有的機(jī)遇。以改善工程項(xiàng)目中的有效溝通和實(shí)現(xiàn)信息化管理為契機(jī),通過工程項(xiàng)目信息資源及信息技術(shù)的全過程、全方位有效開發(fā)和利用,建筑業(yè)將迎來真正的信息時(shí)代,并為自己創(chuàng)造進(jìn)一步發(fā)展的巨大空間。與此同時(shí),發(fā)展中國家可以站在高起點(diǎn)上發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),跨越與發(fā)達(dá)國家的“數(shù)字鴻溝”。
參考文獻(xiàn):
第5篇：工程項(xiàng)目管理的信息化范文
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息管理；管理者
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在當(dāng)前這個(gè)信息時(shí)代,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,發(fā)展施工工程現(xiàn)代化的信息管理,是十分必要和緊迫的。信息管理工作的好壞，將直接影響項(xiàng)目管理工作的成效，甚至?xí)绊戫?xiàng)目建設(shè)的成敗。因此，在工程建設(shè)的施工階段，必須重視信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用工程項(xiàng)目信息過程控制程序，對(duì)項(xiàng)目信息管理過程進(jìn)行控制，從而確保工程項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。
1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中信息和信息管理概述
由于建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程信息量大，來源廣泛，形式多樣，有文字圖形信息，如：勘察、設(shè)計(jì)圖紙、合同、原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)（圖表） 等；有語言信息，如：口頭指令、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判、建議、討論等；其他，包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電傳、計(jì)算機(jī)、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段收集處理的信息。項(xiàng)目管理人員需要收集、處理和應(yīng)用各種信息。
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，處理信息的工作量非常大，必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。利用
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理，首先必須建立統(tǒng)一的信息分類和編碼，即對(duì)項(xiàng)目信息內(nèi)容進(jìn)
行分析，建立信息分類體系。常用的信息分類標(biāo)準(zhǔn)有：1） 按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分，如：投資控制信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息、合同管理信息。2） 按照項(xiàng)目信息的來源劃分，如：項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息。3） 按照信息的層次劃分，如，策劃或稱戰(zhàn)略性信息、管理型信息、業(yè)務(wù)性信息。
信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理
的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。為了達(dá)到信息管理的目的，就要了解和掌握信息來源，對(duì)信息進(jìn)行分類；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。
2建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息管理流程
工程項(xiàng)目信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各參建單位，其基本環(huán)
節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲(chǔ)存。
2.1 信息的收集
以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個(gè)子階段的信息。
2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集
施工準(zhǔn)備期是指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開工這個(gè)階段，是信息收集的關(guān)鍵階段，本階段
的信息來源較多、較雜，而且參建各方相互了解不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。本
階段應(yīng)著重設(shè)計(jì)工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序
的信息管理制度。
這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下。
1） 勘察設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技術(shù)勘測(cè)調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水
文、地質(zhì)、氣象等資料。
② 經(jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源，水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件，勞力來源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。
2） 施工圖設(shè)計(jì)文件，包括施工總平面圖、各施工對(duì)象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)所提出的預(yù)算。
3） 招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。
在招投標(biāo)過程中及在決標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對(duì)工程項(xiàng)目起制約作用的合同文件，這些文件是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的法規(guī)，是項(xiàng)目管理人所必須熟練掌握的。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書面文件、承包人在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時(shí)雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。在招投標(biāo)文件中包含了豐富的信息，如招標(biāo)人（業(yè)主） 所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路、臨時(shí)房屋、征地情況、通訊條件等等。投標(biāo)人（承包人） 所投人的人力、機(jī)械方面的情況、工期保證、質(zhì)量保證、資金保證、施工措施、安全保證，等等。
項(xiàng)目建設(shè)施工前期除以上各個(gè)階段所產(chǎn)生的各種文件資料外，上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目的有關(guān)指示、有
關(guān)項(xiàng)目的政府批準(zhǔn)文件等，均是十分重要的文件。
2.1.2 施工實(shí)施期信息收集
施工實(shí)施期，信息來源相對(duì)固定，主要是施工過程隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信
息分類和編碼上要統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。這階段的信息收集應(yīng)集中在以下幾方面。
1） 業(yè)主提供的信息。業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的意見和看法，下達(dá)某些指令。因此，信息管理工作一個(gè)重要方面就是應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息。當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí)，需收集提供材料的品種、數(shù)量、價(jià)格、材質(zhì)證明、提貨地點(diǎn)、提貨方式和運(yùn)輸方式等信息。
業(yè)主在工程建設(shè)過程中對(duì)各種有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，項(xiàng)目管理人應(yīng)及時(shí)收集，同時(shí)也應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主的上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見和指令。
2） 承包人提供的信息。承包人在施工中，現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容，承包人自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。項(xiàng)目管理人在現(xiàn)場(chǎng)也必須掌握和收集。經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料。
承包人在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括項(xiàng)目管理單位、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位
及其他有關(guān)單位發(fā)出某些文件，報(bào)告或傳達(dá)一定的信息內(nèi)容。如報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)，報(bào)送各種計(jì)劃、單位工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問題報(bào)告、有關(guān)的意見等。
3） 項(xiàng)目管理人的項(xiàng)目管理人的記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報(bào)告和圖表等。其中尤為重要的是項(xiàng)目管理日記，管理日記是對(duì)項(xiàng)目管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)、決定問題、施工環(huán)境狀態(tài)等的全面記錄，是項(xiàng)目管理工作的十分重要的基礎(chǔ)工作，不夸張地說管理工作的成果，很大程度上可以從管理日記中反映。
管理日記可以用來在任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估，或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠，為
設(shè)計(jì)人員及驗(yàn)收人員提供詳實(shí)的資料。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時(shí)記錄，真實(shí)體現(xiàn)施工過程，做到積累在平時(shí)，竣工時(shí)只是匯總和總結(jié)。
2.2 信息的加工、整理和存儲(chǔ)
1） 信息的加工是把從建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、計(jì)算、匯總，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給各類管理人員使用。信息加工時(shí)要按照不同的需求、采用不同的方法分層進(jìn)行加工，信息加工時(shí)一般按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程組織在一起，每一個(gè)工程又按照安全、進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)4 個(gè)方面分別組織。
2） 信息處理包括信息的加工、整理，是信息管理系統(tǒng)的主要組成部分。項(xiàng)目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對(duì)收集來的信息進(jìn)行加工整理，并對(duì)施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類別：第1 類為對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和篩選；第2 類是對(duì)信息進(jìn)行分析，概括能產(chǎn)生輔助決策的信息；第3 類是通過統(tǒng)計(jì)推斷可以產(chǎn)生決策的信息。
在施工過程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集的信息，經(jīng)加工整理后，所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面。
①依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見和指示。每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析對(duì)比并做出綜合評(píng)價(jià)，包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際完成量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。
②依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量情況的意見和指示。應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量
情況，包括現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對(duì)各種情況、問題、事故的處
理等情況，除在月報(bào)、季報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外，如有必要可進(jìn)行專門的定期情況報(bào)告。
③依據(jù)投資控制信息，對(duì)工程結(jié)算情況的意見和指示。工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對(duì)投
資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測(cè)，以便對(duì)業(yè)主在組織資金方面
提出咨詢意見。
④依據(jù)合同管理信息，對(duì)索賠的處理意見。在工程施工中，由于業(yè)主的原因或客觀條件使承
包人遭受損失，承包人提出索賠要求；或由于承包人違約使工程遭受損失，業(yè)主提出索賠要求。
項(xiàng)目管理人應(yīng)當(dāng)對(duì)索賠提出處理意見。
3） 信息的存儲(chǔ)是將信息保留起來備用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，
要長期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的設(shè)備主要有3種：紙、膠卷和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。
用紙存儲(chǔ)信息是傳統(tǒng)的方式，但隨著計(jì)算機(jī)的普及，用紙存儲(chǔ)信息的缺點(diǎn)越來越明顯。紙的最大弱點(diǎn)就是信息傳送、檢索和統(tǒng)計(jì)極為不便。用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的優(yōu)點(diǎn)是信息的檢索、分類匯總等統(tǒng)計(jì)工作極為方便，況且用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的成本越來越低。因此，應(yīng)盡量采
用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫或其他微縮系統(tǒng)，以節(jié)省存儲(chǔ)時(shí)間、空間和費(fèi)用。
2.3 工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無章，無法利用。
信息的傳遞是指信息借助于一定的載體（如紙張、軟盤、磁帶等） 在各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發(fā)、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，不斷地將項(xiàng)目管理信息輸送到使用者手中，成為他們工作的依據(jù)。
2.4 工程項(xiàng)目信息的使用
信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報(bào)表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門所共享。因此，利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲(chǔ)存工作，是更好地使用信息的前提。
3項(xiàng)目信息管理者
1） 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理工作的全權(quán)代表，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和管理制度。項(xiàng)目經(jīng)理須對(duì)信息的正確、有效、及時(shí)和完整負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；
2） 專職信息管理員，負(fù)責(zé)信息管理的總體工作，統(tǒng)籌信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和應(yīng)用等一系列工作。信息管理人員必須了解和掌握信息來源，對(duì)信息進(jìn)行分類；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。其基本任務(wù)主要包括：①組織項(xiàng)目基本情況信息的收集、分類和編碼，形成系統(tǒng)化。②制定項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定，如資料的格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)要求。③按照項(xiàng)目組織、實(shí)施、管理的工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，控制好項(xiàng)目信息流。
4項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立
建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)及其管理過程，不但是物質(zhì)生產(chǎn)過程，而且是信息的生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用過程。雖然工程項(xiàng)目建設(shè)過程復(fù)雜，但從信息管理的角度可把紛繁的工程建設(shè)過程歸納為2 個(gè)主要過程：一是信息過程，1 是物質(zhì)過程。項(xiàng)目實(shí)施策劃階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段等的主要任務(wù)就是生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用信息，這些階段的主要工作成果就是信息，所以，這些階段都屬于信息過程。緩?fù)编伎际┕るA段的主要任務(wù)是按圖施工，其主要工作成果是建設(shè)完成的工程項(xiàng)目實(shí)體，但施工階段的物質(zhì)生產(chǎn)過程卻始終伴隨著信息過程，它一方面需要施工之前的信息過程產(chǎn)生的信息，另一方面又不斷地產(chǎn)生著新信息。因此，施工階段實(shí)際上是物質(zhì)過程和信息過程的高度融合。
信息是生產(chǎn)管理的依據(jù)，是決策的基礎(chǔ)，是組織生產(chǎn)管理要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容，是工作
過程之間邏輯關(guān)系的紐帶。工程建設(shè)的生產(chǎn)活動(dòng)及過程的確是主要依賴信息的。在傳統(tǒng)建設(shè)模式
中，設(shè)計(jì)與施工分離的生產(chǎn)過程，落后的信息處理和傳遞手段等客觀上造成了過程與過程之間信
息傳遞的屏障、單位與單位之間信息溝通的障礙。從項(xiàng)目管理的角度，傳統(tǒng)工程建設(shè)組織中存在的信息溝通障礙及主要問題如下。
1） 組織溝通設(shè)計(jì)只重縱向傳遞，缺乏橫向溝通渠道。溝通路線長、層次多，信息傳遞手段落后，方式單調(diào)。
2） 信息管理混亂，缺少統(tǒng)一信息編碼，信息傳遞中傳遞延誤、有效內(nèi)容短缺或內(nèi)容扭曲。信息管理和溝通的成本過高。
以上這些問題的存在破壞了生產(chǎn)組織的有效性，降低了生產(chǎn)效率，而且是造成建設(shè)過程中的變更、返工、拖延、浪費(fèi)、爭(zhēng)議、索賠甚至訴訟等問題的重要原因，最終導(dǎo)致工程建設(shè)成本增加，
工期拖延，質(zhì)量下降，甚至可能由此造成項(xiàng)目建設(shè)的失敗。
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人機(jī)系統(tǒng)。通過收集、儲(chǔ)存及分析項(xiàng)目實(shí)施過程中
的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項(xiàng)目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實(shí)施對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度
和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。
項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，集中存儲(chǔ)管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息，并隨時(shí)查詢或更新；利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報(bào)表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，如項(xiàng)目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等；對(duì)信息系統(tǒng)的輸入和輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單；建立完善的項(xiàng)目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系；建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。
5結(jié)語
第6篇：工程項(xiàng)目管理的信息化范文
隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步，信息化管理越來越多的成為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)研究領(lǐng)域，也逐漸被運(yùn)用于國防工程項(xiàng)目管理中。本文在概述工程項(xiàng)目管理信息化的重要意義，以及國防工程項(xiàng)目信息化管理中應(yīng)用分析的同時(shí)，結(jié)合當(dāng)前工程項(xiàng)目信息化管理存在的不足和發(fā)展趨勢(shì)，闡述信息化管理對(duì)國防施工項(xiàng)目控制的重要性，以期為今后國防工程建設(shè)提供一些有意的借鑒思路。
關(guān)鍵詞：信息化管理；國防工程；質(zhì)量控制
中圖分類號(hào)：O213文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
[二] 國防工程施工項(xiàng)目信息化管理的意義
2.1 國防工程與信息化管理
國防工程顧名思義用于國防的建設(shè)項(xiàng)目，作為軍隊(duì)正規(guī)化建設(shè)的重要物質(zhì)保障，項(xiàng)目涉及面寬泛，質(zhì)量要求嚴(yán)格，建設(shè)周期嚴(yán)格，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立，國防經(jīng)費(fèi)預(yù)算也要圍繞經(jīng)濟(jì)投入產(chǎn)出關(guān)系來設(shè)計(jì)和運(yùn)行。信息資源和信息技術(shù)的應(yīng)用與管理，給工程管理帶來了巨大變化，由于網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的日新月異，對(duì)施工工程管理相關(guān)數(shù)據(jù)、記錄監(jiān)控，實(shí)時(shí)跟蹤工程進(jìn)展，并反饋于決策層進(jìn)行調(diào)整與決策項(xiàng)目實(shí)施。建設(shè)部于2001年提出建設(shè)領(lǐng)域信息化標(biāo)準(zhǔn)，首次明確建工程信息化理念，歷經(jīng)10多年的建設(shè)施工信息管理實(shí)踐，其信息管理的機(jī)制、方式都取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，這為我國工程信息管理理論與實(shí)踐上提供了技術(shù)支撐，也為國防建設(shè)開啟了信息化管理大門。
2.2信息化重要意義及用于國防工程的可行性
工程項(xiàng)目管理指通過系統(tǒng)的理論和程序，從建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃、組織、調(diào)控和監(jiān)理行為，從工程伊始直至順利結(jié)束，采取項(xiàng)目策劃與工程管理，達(dá)到工程的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、進(jìn)度安排與質(zhì)量保障。通常國防工程建設(shè)周期較長，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，不論是自然條件還是客觀因素都較民用建設(shè)影響更為苛刻，在工程進(jìn)行需要實(shí)時(shí)依照情況改變而采取必要農(nóng)的動(dòng)態(tài)調(diào)控，這樣施工工程信息化管理就顯現(xiàn)出巨大優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，必將促進(jìn)工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，尤其是利于國防施工管理科學(xué)化施工管理水平。
當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展迅速，使得工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)可以通過電子儲(chǔ)存和傳輸，各項(xiàng)目各工序間信息共享，利于工程協(xié)同保證工程質(zhì)量，提升整體工程技術(shù)與管理現(xiàn)代化水平，改進(jìn)國防工程建設(shè)里長期靠人海戰(zhàn)術(shù)與奉獻(xiàn)精神的傳統(tǒng)思維，在經(jīng)費(fèi)預(yù)算上，投資性價(jià)比發(fā)展很快，使得能以迅速在國防施工管理中普及應(yīng)用，目前的市場(chǎng)價(jià)位，一定的投入獲取信息技術(shù)在工程管理上綜合利用，既可以節(jié)約管理費(fèi)用，又提高管理的科學(xué)性和可靠性，無論在經(jīng)濟(jì)效益還是國家利益上都具備巨大優(yōu)勢(shì)。
[三] 國防工程項(xiàng)目信息化管理組成
3.1 工程進(jìn)度控制的信息化
國防工程項(xiàng)目由于工期所限和施工隊(duì)伍效益的追求，經(jīng)常迫于進(jìn)度壓力竭力趕工，有可能引發(fā)導(dǎo)致施工質(zhì)量與安全問題，制定合理項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)調(diào)整，顯然為工程管理中的重要任務(wù)。廣泛借鑒和采用民建工程中的信息化管理資源和經(jīng)驗(yàn)可以提高制定國防工程項(xiàng)目進(jìn)度科學(xué)性與合理性，通過軟件對(duì)龐大的工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分類歸檔，編制工程實(shí)施前鋒線，分析進(jìn)展情況和發(fā)展趨勢(shì)，根據(jù)工程特點(diǎn)設(shè)計(jì)進(jìn)度周期、經(jīng)費(fèi)與人力投入，分解總體目標(biāo)，安排工序明細(xì)及作業(yè)工期，調(diào)配工序關(guān)系和組織程序，依照網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)計(jì)劃工程參數(shù)，制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃核心線路。編制軟件幫助工程進(jìn)展計(jì)劃與網(wǎng)絡(luò)管理參數(shù)，進(jìn)度控制屬于動(dòng)態(tài)調(diào)整和計(jì)劃實(shí)施的過程，實(shí)時(shí)糾正和調(diào)控，制定工程檢查制度，收集整理進(jìn)度參數(shù)，依照網(wǎng)絡(luò)管控和安排各工序材料消耗情況與項(xiàng)目實(shí)施狀況，整理分析各反饋數(shù)據(jù)，制作與進(jìn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)程序，對(duì)工程進(jìn)展合理調(diào)整。
3.2 工程成本管理的信息化
工程成本管理依照施工設(shè)計(jì)與管理程序，以及項(xiàng)目自身特點(diǎn)和施工工藝、成本定額、工時(shí)分配等綜合分析，依照價(jià)格信息安排施工成本預(yù)算。工程進(jìn)程中，對(duì)照計(jì)劃成本控制預(yù)算要求進(jìn)行原材料采購，施工隊(duì)伍建設(shè)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)要素使用與動(dòng)態(tài)控制。建立價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商家及同類項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息，確保制定成本與采購計(jì)劃基礎(chǔ)。依照國家的施工定額和曾從事的類似工程成本分析，確認(rèn)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班與其他費(fèi)稅構(gòu)成，為成本計(jì)劃和施工進(jìn)度管理提供數(shù)據(jù)和程序依據(jù)。依照施工進(jìn)度，制定施工材料采購、生產(chǎn)要素配比、配置施工機(jī)械、與運(yùn)輸計(jì)劃。跟蹤項(xiàng)目過程成本信息，依靠網(wǎng)絡(luò)分析成本細(xì)化因素，及時(shí)偏差成本失控，為成本控制和改善提供支撐。
3.3 工程質(zhì)量控制的信息化
質(zhì)量控制是一個(gè)涉及面廣泛的系統(tǒng)過程，它除了施工質(zhì)量目標(biāo)與生產(chǎn)要素的質(zhì)量管理之外，還包括施工程序的質(zhì)量監(jiān)控，與設(shè)計(jì)、監(jiān)理以及部隊(duì)工程監(jiān)督部門的信息交流與管理，信息化管理利于施工質(zhì)量全局控制，它具體包括：依照國防工程項(xiàng)目計(jì)劃書，確定質(zhì)量控制程序，評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)程階段，及時(shí)與各相關(guān)單位協(xié)調(diào)和軍隊(duì)驗(yàn)收單位隨時(shí)溝通交流，避免窩工。組織工程各工序質(zhì)量檢測(cè)與項(xiàng)目質(zhì)量數(shù)據(jù)整理匯總，建立原材料質(zhì)量檔案，從采購階段開始監(jiān)控，規(guī)定主要建材、輔料和配件的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)均留置數(shù)據(jù)進(jìn)行處理為數(shù)據(jù)庫，對(duì)入庫材料、半成品送檢網(wǎng)絡(luò)銜接，確保對(duì)材料和成品質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
[四] 項(xiàng)目管理信息化存在問題及發(fā)展趨勢(shì)
4.1 項(xiàng)目管理存在的問題
首先是信息系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)，多數(shù)軟件系統(tǒng)被應(yīng)用在施工階段，信息數(shù)據(jù)交換與共享不充分，國防與民用工程測(cè)評(píng)和決策系統(tǒng)達(dá)不到最優(yōu)化兼容，技術(shù)人才與軟件開發(fā)滯后，其次是理念陳舊與應(yīng)用環(huán)境不佳。很多現(xiàn)代工程管理觀念由西方引進(jìn)，我國配套機(jī)制還不健全，軟件公司對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)流程、技術(shù)要素、管理程序不熟，導(dǎo)致軟件系統(tǒng)缺乏針對(duì)性和整體性，軟件系統(tǒng)模式與程序不不兼容，信息化績(jī)效和控制評(píng)估體系不統(tǒng)一。缺乏共享數(shù)據(jù)資源平臺(tái)等。這有待于未來工程信息化管理解決的理論和實(shí)踐科目，也是應(yīng)用實(shí)踐問題。
4.2 工程管理信息化發(fā)展走勢(shì)
信息技術(shù)項(xiàng)目管理一般包含信息化硬件部分，即計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊配置。以及信息化軟件部分，信息管理軟件、信息化管理程序等。目前我國國防項(xiàng)目管理硬件發(fā)展與發(fā)達(dá)國家基本同步，軟件開發(fā)和利用存在較大差距。早在上世紀(jì)60年代，國外軟件開發(fā)就在大型計(jì)算機(jī)使用于大型基礎(chǔ)建設(shè)和國防建筑工程，這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)相適應(yīng)的。八九十年代微機(jī)桌面信息系統(tǒng)的理論和應(yīng)用，使得信息化管理發(fā)展了一大步，包括工程進(jìn)度控制與成本和質(zhì)量評(píng)估，應(yīng)用范圍也逐步擴(kuò)充到各個(gè)工程流域。 本世紀(jì)初期，隨著信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速進(jìn)步， 理論上更加完備，項(xiàng)目控制、項(xiàng)目周期集成、協(xié)同管理論應(yīng)運(yùn)而生，軟件開發(fā)以Internet為通信工具，微機(jī)技術(shù)、集成服務(wù)與數(shù)據(jù)處理技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)成龐大的網(wǎng)絡(luò)虛擬技術(shù)，能夠滿足項(xiàng)目信息共享與協(xié)同，達(dá)到高效數(shù)據(jù)處理與網(wǎng)絡(luò)虛擬管理要求，促進(jìn)了工程項(xiàng)目信息化管理的重大改進(jìn)，近期項(xiàng)目協(xié)同信息管理平臺(tái)會(huì)在工程管理信息化工作得到普及和發(fā)展。
[五] 結(jié)束語
國防項(xiàng)目信息化管理過程是一個(gè)系統(tǒng)工程，人員結(jié)構(gòu)、管理程序、IT應(yīng)用、技術(shù)環(huán)境等條件瞬息萬變，施工開展中需要隨變化而實(shí)時(shí)采取動(dòng)態(tài)管理，其中大量數(shù)據(jù)收集與處理，通過信息化手段采用網(wǎng)絡(luò)輔助，高效形成項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制數(shù)據(jù)匯總報(bào)表，輔佐工程動(dòng)態(tài)調(diào)控，充分發(fā)揮信息技術(shù)功能，提高國防工程的工作效率與社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 王國昭. 建設(shè)工程信息化導(dǎo)論[M]，建筑工業(yè)出版社，2010 10.
第7篇：工程項(xiàng)目管理的信息化范文
當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面，對(duì)建筑施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個(gè)新的層次。
我國建筑業(yè)，從20世紀(jì)80年代起開始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程，并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院堅(jiān)定不移地推行計(jì)算機(jī)畫圖。從20世紀(jì)末起，我國政府部門的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快，尤其是北京、上海及各省省會(huì)城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是，全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計(jì)院雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式;上級(jí)主管部門建筑工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對(duì)歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距，已不能適應(yīng)時(shí)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌，建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。 二、建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
(1)涉及面廣
建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
(2)工作量大
一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。 (3)制約性強(qiáng)
項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
(4)信息流量大
信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。
三、項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用
在此，我們以電力企業(yè)信息化管理為例來說名項(xiàng)目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。 準(zhǔn)備工作
項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，首先針對(duì)工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件，做好以下準(zhǔn)備工作:(1)能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程;(2)理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義;(3)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);(4)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系;(5)結(jié)合目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)日實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。 管理層次的劃分
電力施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò)版P3項(xiàng)日管理軟件，項(xiàng)口部管理層使用P3單機(jī)版或VPN(虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版，采用工程組形式管理工程，進(jìn)行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。。各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
公司總部管理層
該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃，由各業(yè)務(wù)處室包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時(shí)掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進(jìn)行綜合分析和決策。 2.項(xiàng)目部管理層
該層是施工現(xiàn)場(chǎng)管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。 3.施工隊(duì)管理層
該層提供施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。 工程項(xiàng)目人員使用P3單機(jī)版在現(xiàn)場(chǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況后，將工程導(dǎo)出，并在規(guī)定時(shí)間上報(bào)至總部管理層，由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對(duì)應(yīng)工程，進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查
項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)行控制與管理：
里程碑進(jìn)度計(jì)劃，此計(jì)劃由業(yè)主/建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定；
由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制計(jì)劃；
公司總部各部門編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)上一級(jí)級(jí)控制計(jì)劃編制。反映公司總部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的整體安排，此計(jì)劃要報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)，為3級(jí)總體目標(biāo)控制計(jì)劃。
對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理是十分必要并且是切實(shí)可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,通過實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
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第8篇：工程項(xiàng)目管理的信息化范文
關(guān)鍵詞：成本預(yù)算管理；信息化建設(shè)；建筑工程項(xiàng)目
引言
自1946年世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ANEAC問世以來，信息技術(shù)取得了較快地發(fā)展，為人類的生產(chǎn)和生活帶來了極大的便捷。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國
家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入也隨之加大。企業(yè)必須參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)才能生存和發(fā)展，這要求必須通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理，才能適應(yīng)當(dāng)前建設(shè)市場(chǎng)，把工程建設(shè)成優(yōu)質(zhì)工程、精品工程，使企業(yè)獲得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。工程預(yù)算(成本)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，它綜合了技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理，只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目的預(yù)算(成本)管理，才能把握住工程項(xiàng)目管理的精髓，保證質(zhì)量、進(jìn)度、效益目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。上個(gè)世紀(jì)90年代至今，我國在信息化建設(shè)中取得了較為快速地發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)也普遍地用于各個(gè)領(lǐng)域。其中，有人提出將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目的成本預(yù)算管理之中，這樣可以提高工程項(xiàng)目的運(yùn)行成本。本文就是針對(duì)這一提法進(jìn)行論述，主要闡述了信息化建設(shè)在工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中如何應(yīng)用以提高成本預(yù)算管理的效率。
1 當(dāng)前時(shí)期下我國工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析
當(dāng)前時(shí)期下，我國工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理的實(shí)踐效果并不是太理想，而且與計(jì)算機(jī)技術(shù)相聯(lián)系的地方特別少。某些項(xiàng)目缺乏必要的預(yù)算管理環(huán)節(jié)，管理方面存在一定的隨意性，某些工程項(xiàng)目的預(yù)算管理工作全部都由人工進(jìn)行操作，對(duì)于現(xiàn)代化的技術(shù)并沒有很好地加以結(jié)合，如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，將會(huì)影響到其他的環(huán)節(jié)，這主要的危害就是工資效率極低。究其原因，主要的問題出在預(yù)算管理環(huán)節(jié)。由于我國大多數(shù)建筑企業(yè)沒有建立完善的預(yù)算管理體系，預(yù)算管理目的性不強(qiáng)，不系統(tǒng)，使項(xiàng)目預(yù)算失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；而預(yù)算不準(zhǔn)確又使施工項(xiàng)目成本控制失去目標(biāo)。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)代化信息預(yù)算管理，正是從施工項(xiàng)目成本管理的癥結(jié)人手，需要將工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)相聯(lián)系起來，以提高工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理工作的效率，并為項(xiàng)目成本預(yù)算管理提供一個(gè)信息化的交流平臺(tái)。
2 信息化建設(shè)在工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理的應(yīng)用
信息化建設(shè)在工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用的主要原理就是依托網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)，建立一套以計(jì)算機(jī)、預(yù)算成本管理軟件等高效輔助網(wǎng)絡(luò)工具操作系統(tǒng)，將每個(gè)部門、各個(gè)管理層以及各個(gè)工序組合成為一個(gè)共同體，建成一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng)，可以用如下簡(jiǎn)圖1來進(jìn)行表示。
由上圖1可以看出，工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理在信息化建設(shè)的條件下，可以將內(nèi)部的機(jī)構(gòu)進(jìn)行很好地連接，為各個(gè)部門的工作帶來了極大的便捷。而且還增強(qiáng)了各個(gè)部門的協(xié)同合作與交流，對(duì)于成本預(yù)算管理的透明化具有十分重要的促進(jìn)作用。下面基于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功效，以利用軟件為例，對(duì)工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理的具體實(shí)施進(jìn)行詳細(xì)地介紹，通過信息化的預(yù)算管理對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行很好地控制。
2.1 填報(bào)成本預(yù)算
我們知道，一個(gè)建筑工程項(xiàng)目施工單位或公司在承攬所有建筑工程項(xiàng)目之前，務(wù)必需要經(jīng)過工程施工單位對(duì)工程量清單進(jìn)行編制。成本預(yù)算的編制依據(jù)包括招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、投標(biāo)文件、工程合同、當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格信息及現(xiàn)場(chǎng)勘察情況。工程項(xiàng)目分包有清包工和包工包料兩種，填報(bào)單位應(yīng)根據(jù)分包方式進(jìn)行編制，成本預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)與財(cái)務(wù)報(bào)賬項(xiàng)目基本一致。在填報(bào)的過程中，有一個(gè)報(bào)表，那么對(duì)于該報(bào)表的所有項(xiàng)目，都可以利用相關(guān)軟件進(jìn)行制作；對(duì)于制圖，那么可以利用AutoCAD軟件進(jìn)行工程制圖；當(dāng)?shù)氐牟牧蟽r(jià)格信息也可以再網(wǎng)上查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢；對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)勘查可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制，利用ArcGis軟件對(duì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)勘查情況進(jìn)行記錄；如上工程完成之后，需要上交至施工單位及業(yè)主，則可以將上述資料經(jīng)過企業(yè)網(wǎng)上郵局或是個(gè)人郵箱進(jìn)行傳送。而傳統(tǒng)的填報(bào)成本預(yù)算的程序則基本上都是由人工進(jìn)行的，既耗時(shí)又耗力，工作效率不能夠很好地提高。
2.2 WBS工作分解
上述報(bào)表填好并遞交之后，需要依據(jù)工作進(jìn)度安排利用系統(tǒng)軟件中的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），將施工預(yù)算分解至施工流水段和結(jié)構(gòu)構(gòu)件及施工工序級(jí)別。WBS軟件系統(tǒng)的基本原理為：將中標(biāo)預(yù)算(合同預(yù)算)、施工預(yù)算、施工計(jì)劃分解到具體的工程施工部位，我們能夠?qū)崟r(shí)查看局部的工程收入，同時(shí)可以了解人工、機(jī)械、材料的收入分別是多少，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)際消耗和支出是多少，在收入和支出之間建立直接、可比較的關(guān)系，是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的一個(gè)突破，意義非常重大。
2.3 對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行編制
施工項(xiàng)目部參考公司下達(dá)的施工預(yù)算，再根據(jù)自行設(shè)計(jì)的施工組織方案，制定具體指導(dǎo)施工的“人、材、機(jī)消耗量計(jì)劃”(即“計(jì)劃成本”)。它從成本和實(shí)
物量方面體現(xiàn)了項(xiàng)目部管理人員的計(jì)劃管理水平。(1)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)分析、臨設(shè)費(fèi)攤銷分析、四算對(duì)比分析和項(xiàng)目總盈虧分析均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)際計(jì)劃的編制是以施工預(yù)算、施工變更圖紙、施工簽證、施工進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，既不能超過施工預(yù)算的數(shù)量，也不能脫離實(shí)際施工進(jìn)度真實(shí)的需要。(2)輔助材料、租賃周轉(zhuǎn)材料、自有周轉(zhuǎn)材料、現(xiàn)場(chǎng)和庫存材料狀況、租賃機(jī)械用量，均由物資部負(fù)責(zé)。(3)勞務(wù)分包分析數(shù)據(jù)由工程部負(fù)責(zé)匯報(bào)。(4)主要消耗材料的用量計(jì)劃、商品混凝土用量計(jì)劃、鋼筋用量計(jì)劃等由技術(shù)部負(fù)責(zé)。技術(shù)部門依據(jù)提取的材料用量計(jì)劃，追蹤其實(shí)際的執(zhí)行狀況。
2．4 實(shí)際消耗成本的控制和錄入
對(duì)現(xiàn)代化的軟件信息技術(shù)的良好運(yùn)用，能夠?qū)ξ覀儗?shí)際工作效率的提高具有十分重要的促進(jìn)作用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)地處理。在建筑工程項(xiàng)目施工過程中，所使用到的材料十分之多，如果用手工進(jìn)行記錄，可想而知，其工作量十分之大。在這個(gè)過程中，需要對(duì)庫房的具體情況進(jìn)行記錄，需要對(duì)材料的使用情況（如使用位置、使用效率的高低等方面），需要對(duì)勞務(wù)及機(jī)械的使用情況也需要進(jìn)行記錄。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得工程數(shù)據(jù)的成本不再源自于各個(gè)部門，而是來自每種材料的生產(chǎn)廠家或是構(gòu)件的成本數(shù)據(jù)。這就為構(gòu)件的透明化提供了必要的條件，這也是成本透明化管理的一個(gè)非常重要的體現(xiàn)。合同預(yù)算和施工預(yù)算與工程施工部位進(jìn)行掛接；系統(tǒng)能夠根據(jù)施工進(jìn)度自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)月度工程量，匯總生成月度統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；為技術(shù)部門材料計(jì)劃編制提供了各部位材料消耗量的參考依據(jù)；為成本分析提供了預(yù)算數(shù)據(jù)與計(jì)劃成本數(shù)據(jù)、實(shí)際成本數(shù)據(jù)相比較的基礎(chǔ)值。對(duì)項(xiàng)目部簽訂的合同進(jìn)行管理，將合同相對(duì)應(yīng)的基本信息、文檔、費(fèi)用文件(如預(yù)算)相關(guān)聯(lián)，能夠進(jìn)行合同支付點(diǎn)控制管理。分包計(jì)劃與實(shí)際分包內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，并與施工進(jìn)度計(jì)劃掛接；通過系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)完成進(jìn)度的分包工程費(fèi)用，指導(dǎo)分包結(jié)算與支付；通過分包計(jì)劃對(duì)分包成本進(jìn)行控制；系統(tǒng)自動(dòng)匯總分析計(jì)劃分包費(fèi)和實(shí)際分包費(fèi)、預(yù)算分包費(fèi)。
2.5 將所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比
建筑工程企業(yè)在一個(gè)計(jì)劃的利潤范圍之內(nèi)而獲取一定數(shù)量的利潤，而這個(gè)利潤范圍就是施工預(yù)算成本以及中標(biāo)合同預(yù)算之間的費(fèi)用差額，這個(gè)差額也成為企業(yè)的利潤空間；在“計(jì)劃成本”和“實(shí)際消耗成本”之間，是項(xiàng)目部的內(nèi)控計(jì)劃利潤空間。而企業(yè)的實(shí)際利潤空間是“中標(biāo)合同預(yù)算”和“項(xiàng)目實(shí)際消耗成本”之間的差額；在“施工預(yù)算成本”和“計(jì)劃成本”之間，是項(xiàng)目的計(jì)劃利潤空間；項(xiàng)目的實(shí)際利潤空間是“項(xiàng)目預(yù)算成本”和“項(xiàng)目實(shí)際消耗成本”之間的差額，這也稱為理想的利潤成本。
我們利用信息化軟件技術(shù)，在工程建設(shè)過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的預(yù)算、計(jì)劃和實(shí)際消耗數(shù)據(jù)對(duì)比。從Wbs節(jié)點(diǎn)上找到相應(yīng)科目的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間，工程費(fèi)用、人材機(jī)工程實(shí)際消耗成本。按工程的計(jì)劃和實(shí)際完成情況，動(dòng)態(tài)地查看對(duì)比數(shù)據(jù)，隨時(shí)了解項(xiàng)目部工程的收入和盈虧情況。大多數(shù)企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行跟蹤時(shí)只考慮計(jì)劃成本和實(shí)際成本。這種衡量方法忽視了一個(gè)關(guān)鍵因素，就是項(xiàng)目完工部分的價(jià)值。利用現(xiàn)代化的軟件技術(shù)，我們可以隨時(shí)得到項(xiàng)目完成部分價(jià)值。理想狀態(tài)下已完成工作的預(yù)算成本BCWP、計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本BCWS、已完成工作的實(shí)際成本ACWP三條曲線可以重合，見圖2
在上圖中，需要注意的有如下兩點(diǎn)：
（1）成本效能指標(biāo)：CPI(Cost Performance Index)=BCWP／ACWP。表示花錢速度。若此值為1，表示按照預(yù)算進(jìn)行；如果小于1，表示項(xiàng)目超出預(yù)算；如果大于1，表示低于預(yù)算。研究表明：項(xiàng)目進(jìn)展到20％左右，CPI應(yīng)該趨于穩(wěn)定的，如果這時(shí)CPI值不理想的話，應(yīng)該采取措施，否則這個(gè)值會(huì)一直持續(xù)下去的。
(2)費(fèi)用差異：CV(Cost Variance)=BCWP―ACWP。若此值為零，表示按照預(yù)算進(jìn)行；如果為負(fù)值，表示項(xiàng)目超出預(yù)算；如果為正值，表示低于預(yù)算。
3 結(jié)論
綜上所述可知，當(dāng)前時(shí)期下應(yīng)該加快工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的信息化建設(shè)，積極創(chuàng)建信息化的管理體系，這樣相對(duì)于手工操作相比，其優(yōu)越性非常突出：處理簡(jiǎn)單、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、方便，結(jié)果的可靠性高。軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的成本預(yù)算控制和分析，包括各種報(bào)表的生成，各種數(shù)據(jù)藍(lán)線的繪制以及對(duì)分部分項(xiàng)工程某個(gè)Wbs節(jié)點(diǎn)、每一種材料的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從而為管理人員對(duì)工程成本實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的保證。并且，這些寶貴的分析數(shù)據(jù)將成為我們投標(biāo)報(bào)價(jià)和其他項(xiàng)目成本管理的參考數(shù)據(jù)。
具體而言，當(dāng)前時(shí)期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用，具有十分重要的意義，筆者認(rèn)為，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
（1）當(dāng)前時(shí)期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用，是信息化與建筑工程項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合的集中體現(xiàn)；
（2）當(dāng)前時(shí)期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用，對(duì)提高建筑工程成本管理的效率具有極大的促進(jìn)作用，為各項(xiàng)管理工作及預(yù)算工作帶來了非常大的便利；
（3）當(dāng)前時(shí)期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用，符合了現(xiàn)代成本預(yù)算管理的根本要求，將工程項(xiàng)目成本預(yù)算不斷推向現(xiàn)代化、信息化以及智能化；
第9篇：工程項(xiàng)目管理的信息化范文
關(guān)鍵詞：弱電工程；項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)；優(yōu)化
隨著人們生活水平的提高，對(duì)生活質(zhì)量的要求也越來越高。而且中國目前已經(jīng)在進(jìn)行的城鎮(zhèn)化改革，大量的建筑正在施工，房地產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。這對(duì)弱電工程來說，是一個(gè)大的市場(chǎng)，同時(shí)建筑行業(yè)對(duì)于智能建筑的追求也愈加緊迫，這對(duì)弱電工程管理信息系統(tǒng)是一個(gè)大的考驗(yàn)，本文從Y公司面對(duì)很多實(shí)際問題做出的優(yōu)化入手闡述弱電項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案。
一、目前弱電工程管理信息系統(tǒng)存在的問題
弱電工程管理信息系統(tǒng)作為一個(gè)剛組建的項(xiàng)目，在開始就存在很多問題。比如現(xiàn)有的施工標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)，要求等內(nèi)容還不能包含所有弱電工程項(xiàng)目的問題。弱電項(xiàng)目在設(shè)計(jì)，建造，管理上經(jīng)驗(yàn)不足。這些問題都對(duì)弱電工程人員提出了更高的要求，不論是改善設(shè)計(jì)方案，還是加強(qiáng)施工管理，提高弱電工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且業(yè)主用戶在設(shè)計(jì)科學(xué)合理性方面，安全可靠性方面，智能化方面，方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求，弱電工程項(xiàng)目要充分根據(jù)用戶要求改變而做出調(diào)整，滿足社會(huì)需求。
隨著人們生活水平的提高，對(duì)住的舒適，住的方便也提出了新的要求。建筑行業(yè)對(duì)弱電工程要求越來越高，從而建立智能建筑。在智能化建筑中，對(duì)弱電工程管理的要求可以概括為用現(xiàn)代的管理技術(shù)，實(shí)行信息系統(tǒng)管理的辦法。將各類信息經(jīng)過處理輸出，排除外界各種因素，實(shí)現(xiàn)管理，并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)微小差錯(cuò)并及時(shí)改正，從而達(dá)到建筑要求的質(zhì)量等要求，向建筑方，業(yè)主提供安全可靠的弱電系統(tǒng)。下面由Y公司弱電工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)管理優(yōu)化入手，在設(shè)計(jì)，施工，檢查，維護(hù)等方面，闡述弱電工程管理的優(yōu)化方案。
二、Y公司弱電工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)管理優(yōu)化的措施
（一）弱電工程之初的設(shè)計(jì)的優(yōu)化措施
設(shè)計(jì)是在弱電工程開始建設(shè)前最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，針對(duì)設(shè)計(jì)，要在滿足客戶多樣化需求的同時(shí)，考慮工期，成本，質(zhì)量等問題，綜合考慮弱電工程項(xiàng)目在建設(shè)，管理等環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素等因素，精心選擇切實(shí)可行的設(shè)計(jì)方案，并進(jìn)行多方論證，論證設(shè)計(jì)方案的可實(shí)行性，可管理性研究。設(shè)計(jì)人員也要兼顧社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，順應(yīng)時(shí)展潮流，以人為本，綠色可持續(xù)性發(fā)展為原則，滿足客戶多樣化需求，合理降低成本，技術(shù)先進(jìn)，應(yīng)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。
Y公司弱電工程項(xiàng)目根據(jù)用戶的需求和住戶的功能定位入手，從產(chǎn)品的性能入手，設(shè)計(jì)方案遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律，大膽研發(fā)創(chuàng)新改革，制作出更好的產(chǎn)品服務(wù)于廣大人民群眾。對(duì)于技術(shù)要求的問題認(rèn)真加以研究分析，對(duì)于技術(shù)瓶頸加以認(rèn)真攻克，提高用戶的使用水平和安全可靠性。設(shè)計(jì)與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)加以反復(fù)論證，認(rèn)真加以研究，設(shè)計(jì)的方案科學(xué)合理，技術(shù)可行，方案實(shí)施可行，用戶滿意度較高為準(zhǔn)則。Y公司高薪聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員，充實(shí)公司設(shè)計(jì)研發(fā)隊(duì)伍建設(shè)，并組織多方機(jī)構(gòu)進(jìn)行論證，確保方案符合技術(shù)要求，環(huán)保要求，業(yè)主要求，成本要求，施工要求等，保證方案的可實(shí)施性。
（二）弱電工程項(xiàng)目之中的施工的優(yōu)化措施
弱電工程項(xiàng)目的施工管理是一門復(fù)雜的藝術(shù)，在嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上，在施工方案的選擇上細(xì)化研究。Y公司成立工程項(xiàng)目部，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行再三推敲，并組織多方論證，對(duì)于設(shè)計(jì)方案的合理性，可實(shí)施性進(jìn)行研究。并根據(jù)設(shè)計(jì)方案，施工時(shí)間，施工內(nèi)容等設(shè)立工程進(jìn)度計(jì)劃表。在每個(gè)工程環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)串行連接，并在連接線上標(biāo)注要素，對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)安排責(zé)任人負(fù)責(zé)，對(duì)項(xiàng)目細(xì)化研究。
施工方面的管理是在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃表進(jìn)行施工。Y公司合理優(yōu)化資源安排，在每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)安排資源，完成進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)資源進(jìn)行調(diào)配，在矛盾節(jié)點(diǎn)，需要耗費(fèi)大量人力物力的環(huán)節(jié)提前預(yù)設(shè)，合理安排資源，進(jìn)行資源利用最大化。另一方面，Y公司也對(duì)工程質(zhì)量時(shí)時(shí)監(jiān)督，保證工程質(zhì)量，并對(duì)工程進(jìn)行不定期巡查，保證工程質(zhì)量的同時(shí)保證工程進(jìn)度，對(duì)降低施工成本，節(jié)約企業(yè)資源方面做出工作。對(duì)于弱電工程施工管理上，合理優(yōu)化，進(jìn)行安排，在質(zhì)量，進(jìn)度，成本等方面對(duì)施工進(jìn)行管理，在弱電工程項(xiàng)目施工中加強(qiáng)管理，合理利用資源。
（三）弱電工程項(xiàng)目之中的維護(hù)的優(yōu)化措施
弱工程項(xiàng)目的維護(hù)工作應(yīng)該貫穿始終。本身弱電項(xiàng)目就極具變化性和不穩(wěn)定性，是隨社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步而進(jìn)行不斷改革創(chuàng)新的一項(xiàng)工程。技術(shù)在其中起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)工作人員要對(duì)弱電工程項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化研究，可以進(jìn)行改造，為將來不斷改進(jìn)弱電工程，服務(wù)于廣大人民群眾。
Y公司在弱電工程實(shí)施過程中明確各系統(tǒng)之間，以及每個(gè)子系統(tǒng)與設(shè)備之間的關(guān)鍵，確定各自職責(zé)，以及施工過程的修改調(diào)整和確認(rèn)工作。并且在抓好設(shè)計(jì)資料的論證時(shí)嚴(yán)加審核，確保工程工期和質(zhì)量，減少返工。并對(duì)圖紙，資料進(jìn)行審核，確保硬件設(shè)備的完整性，并符合接口界面，通訊等技術(shù)參數(shù)要求。
弱電工程項(xiàng)目在維護(hù)時(shí)要及時(shí)溝通，并設(shè)置維護(hù)部，對(duì)需要維護(hù)的項(xiàng)目及時(shí)檢查維護(hù)，保證用戶可以及時(shí)得到安全穩(wěn)定的維護(hù)。并隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，滿足市場(chǎng)多樣化需求，及時(shí)提高企業(yè)的技術(shù)能力，對(duì)已建項(xiàng)目進(jìn)行升級(jí)換代，使群眾享受到市場(chǎng)發(fā)展帶來的益處。在未來發(fā)現(xiàn)道路上，維護(hù)企業(yè)Y公司弱電工程的先進(jìn)性進(jìn)行技術(shù)性支持。
三、結(jié)論
弱電工程項(xiàng)目與其它工程相比，其延續(xù)發(fā)展性更強(qiáng)，在給企業(yè)業(yè)主以巨大的幫助的同時(shí)，也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并進(jìn)一步發(fā)揮其潛能，既要充分發(fā)揮弱電設(shè)備和系統(tǒng)的功能，又要深知如何提高運(yùn)營效率，提供更加完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最終能獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。國家近年來對(duì)環(huán)保與節(jié)能的極大重視，促進(jìn)了弱電產(chǎn)品及工程向高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的基本道路。國家智能建筑獎(jiǎng)，綠色建筑獎(jiǎng)等國家獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立為建筑智能化和系統(tǒng)集成工程提供了更大的動(dòng)力，向著高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、低能耗、少污染的方向健康發(fā)展。弱電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是對(duì)弱電系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，以促成對(duì)我國科技的發(fā)展，人民幸福指數(shù)的提高，提高人民群眾生活的舒適度，進(jìn)行優(yōu)化管理，加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)研發(fā)更新?lián)Q代，滿足人民群眾日益增長的多樣化需求，保障生活的幸福度。弱電項(xiàng)目隨著近年來的發(fā)展，已經(jīng)初見成效，對(duì)于傳統(tǒng)來講已經(jīng)有了質(zhì)的提高，但仍然要緊跟時(shí)代步伐，不斷創(chuàng)新研發(fā)，建造智能化建筑，讓人民群眾住的舒適，住的幸福。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)，施工，維護(hù)等方面加強(qiáng)工作，完成工程攻堅(jiān)克難的任務(wù)，保證工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化選擇，對(duì)我國的建筑行業(yè)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)，為祖國社會(huì)主義建設(shè)添磚加瓦。
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