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關鍵詞:信息化;會計核算;方法
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
現代信息技術的發展將信息化推向了,使它充斥在生活中的各個角落。因此,會計核算的信息化要求的呼聲越來越高,實行會計核算的信息化已經成為會計核算發展的必然趨勢[1]。在信息化的視角下,傳統會計核算必須進行改革以適應信息化發展的要求,從而要根據信息化的要求進行會計核算方法的選擇。
一、信息化對會計核算的促進作用
1.信息化豐富了傳統會計核算模式
信息化豐富了傳統的會計核算模式,主要表現在:第一,以傳統會計核算基本原理為指導,以會計科目為核算內容,核算會計賬簿和會計報表能會計信息;第二,在保留傳統會計核算內容的基礎上,在總賬核算、明細核算和會計報表等方面大大豐富了傳統核算模式。以總賬核算為例,傳統會計核算模式只能采用一種會計核算形式,而在信息化視角下總賬核算可以采用:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式共六種會計核算形式,并可同時使用。
2.信息化豐富了會計核算的內容
在信息化視角下,會計核算的內容隨會計科目設置程度和關聯程度相關,一般而言,會計科目設置的具體表現是科目編碼,當前,我國的科目編碼一般在四級以上,級數越多,核算的內容越多,核算的越深入,此外,信息化將傳統會計報表的一維、二維結構升級為多維核算的結構,并采用棋盤式報表體系通過計算機完成高速的復雜報表的填制,促進了報表指標的全面化、深度化。
3.信息化豐富了會計核算的范圍
會計核算的范圍一般包括核算尺度標準和指標的選擇。信息化豐富了會計核算的范圍,表現在信息化視角下的會計核算不僅包括傳統的核算尺度標準,還包括其它數據庫、實物量尺度、人力資源信息等存儲非貨幣信息數據表,應用這些來進行相應的會計核算[2]。以大型跨國公司為例,其會計核算可設置多套賬薄,根據不同的記賬本位幣核算,以滿足經營管理及對外報告的需要。此外,信息化視角下的會計核算采用棋盤式對照表的核算方式解決了傳統核算模式不能全面、總體反映會計主體資金運動的來龍去脈的問題。
4.信息化促進了會計核算的靈活性
會計核算靈活性的主要表現是能否進行隨機核算。信息化視角下的會計核算促進了會計核算的靈活性,主要是因為傳統會計核算模式只能進行實時核算,不能進行隨機核算,靈活性很差。而信息化視角下的會計核算可同時采用實時核算和隨機核算的雙核算模式,可以滿足經濟管理隨機性需求,從而大大促進了會計核算的靈活性。
二、信息化視角下會計核算方法選擇原則
會計核算工作中,不同的業務種類會有不同的會計核算方法,相同的業務種類也會有不同的會計核算方法,這些核算方法各有優勢和不足。傳統會計核算中,會計核算的方法選擇依據是信息提供的決策有用性和成本效益性,其中,成本效益性主要是指會計核算的工作量不能太大,核算內容產生的管理效益要大于或等于處理核算內容的成本。因此,在進行會計核算的過程中,會計核算工作人員就要根據個人經驗選擇既能滿足會計核算要求,又相對簡便的核算方法,方法選擇主觀隨意性很大,無法保證會計核算信息的真實性。而在信息化視角下,會計核算過程通過計算機自動完成,因此,可以忽略成本效益,同時,開放的、動態變化的信息要求規范會計信息,間接促進了會計核算方法的規范化。綜上,信息化視角下的會計核算方法的選擇應遵循的原則主要有如下四個方面[3]:
1.核算方法的規范原則
信息化視角下的會計核算,其會計信息具有開放、智能、實時特征,因此,與之相對應的核算方法也要遵循規范原則,核算方法的規范原則有利于實現會計信息真正的可比,不斷提高會計核算的工作質量,實現單位會計信息與不同管理單位和業務單位的實時處理,提高了協作和監督管理能力;有利于加速會計核算相關軟件與系統開發的標準化、規范化及其應用;有利于保證會計核算的客觀真實性,減少選擇核算方法的主觀性,在某種程度上實現了會計信息的真實性和可比性。
2.核算方法的準確原則
信息化視角下的會計核算,核算的準確性已經成為選擇核算方法的重要依據,只有在核算方法準確性的前提下進行的會計核算才能保證會計信息的科學性與合理性。信息化視角下的會計核算,其核算過程通過計算機自動完成,核算的工作量已不再是必須考慮的因素,而且,信息的高度共享使信息獲得更容易,選擇核算方法時不必糾結在精確的結果和復雜的過程,而僅考慮結果的精確性。
3.核算方法的及時原則
實時性已經成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會計核算也不例外,對會計信息數據的收集、整理以及核算信息的、交換、應用都離不了實時特征,要實現實時化、動態化,其核算方法的選擇也要考慮動態、及時原則。
4.核算方法的開拓原則
會計技術的不斷進步、會計核算方法的不斷發展,會計人員不斷開拓核算方法并應用在會計核算之中,因此,會計核算方法也要具備一定的開拓性,與時俱進,提高核算的質量和效率。
三、信息化視角下的會計核算方法選擇
1.選擇實際成本法進行存貨計價
信息化視角下,在進行存貨計價時,選擇實際成本法完全替代計劃成本法。其原因主要是,電子計算機在會計領域的普遍應用,促使會計核算數據處理方式發生了很大變化,數據處理體現出高度集中和自動處理,在這一方面,實際成本法的優勢明顯,此外,信息化促進了會計核算信息處理的高效性和準確性,這是傳統計劃成本法所不能完全實現的。因此,企業應根據信息化發展的程度,對存貨的計價方法作適當調整,選擇實際成本法進行存貨計價。
2.選擇代數分配法進行輔助生產成本分配
通常,手工會計核算總采用的是直接成本分配法進行產品的成本分配,核算的程序簡單,但存在一定的假設性,而信息化視角下的會計核算采用的代數分配法進行輔助生產成本的分配,可實現會計信息化,不管被分配產品的類別或數目,未知因素等干擾,均可采用代數分配法。因此,在信息化視角下的會計核算,選擇代數分配法進行輔助生產成本的分配是方法最簡潔、結果最精確的分配方法。
3.選擇記賬憑證賬務程序核算方法進行會計程序核算
傳統會計程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務程序核算方法”、“科目匯總表賬務程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務程序方法”等,在實際工作中,根據不同的業務種類進行選擇。信息化視角下的會計核算,基礎為會計信息的目標,與傳統會計以處理會計信息工作量較大為基礎不同,信息化視角下的會計核算目的為管理工作提供必要的各種會計信息,因此,傳統會計程序核算方法已沒有實際應用意義,基于此,信息化視角下的會計核算選擇記賬憑證賬務程序核算方法進行會計程序核算。
4.選擇規范記賬憑證分類法進行會計核算
不同的記賬憑證分類方法,會產生不同的會計核算程序,不同類型的記賬憑證,會產生不同的會計核算內容。通常,企業會根據自身的經濟業務類型和規模確定本單位的記賬憑證類型,以滿足自身的會計核算要求。手工會計核算方式中,大、中型企業的記賬憑證一般有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種類型,小型企業一般為通用記賬憑證一種。信息化視角下的會計核算,要求記賬憑證的種類越來越細,不同種類記賬憑證的匯總組合可以多維度地反映企業內部不同部門或項目的經營成果,更加深入地把握企業的運營規律,因此,選擇正確的記賬憑證規范分類方法,科學地選擇會計記賬憑證類型,有利于進行憑證的匯總和記賬,有利于提高計算機的自動處理能力和工作效率,有利于保證會計核算的工作質量,因此,信息化視角下的會計核算應選擇規范的記賬憑證分類方法。
四、結語
現代信息技術的飛速發展使信息化成為時展的主旋律,在信息化視角下的會計核算已經成為會計核算發展的必然趨勢。本研究主要分析了信息化對會計核算的促進作用,信息化視角下會計核算方法選擇的規范、準確、及時、開拓原則,在此基礎上,提出了信息化視角下的存貨計價方法、輔助生產成本分配、成本核算方法、記賬憑證分類方法等會計核算方法選擇。
參考文獻:
[1]張衛娟.會計信息化環境下會計核算方法的規范化[J].科技資訊,2005(22):170-171.
[2]謝立新.論會計核算的信息化[J].財會研究,2008(27):195-196.
[關鍵詞] 電算化;會計核算方法;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 022
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0033- 02
會計核算方法主要是通過對連續、完整的經濟活動及業務進行記錄以實現管理層對必要的經濟信息的掌握進而實現有效的決策和控制。其工作內容主要涉及設立賬戶、復式記賬、填寫憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報告和分析等。其作用是為現代企業的管理層通過利用會計信息及時了解財務狀況以完善經營管理。電算化的出現改變了傳統的會計核算方法、形式和內容,為會計核算方法的發展提供了契機。
1 電算化應用下會計核算方法發生的變化
1.1 計算機化的記賬形式
記賬過程是會計核算方法的基礎,在整個會計系統中存在重要的地位。因此,會計電算化環境下首先改變的就是記賬形式。電算化環境下的記賬方式是在會計核算軟件中在記賬操作完成后通過審核的賬目會有一個過賬的標注,表示記賬過程已經完成,所錄入的賬目已經入賬。在發生記賬錯誤不能隨意修改和刪除時由紅字沖銷的方法實現錯誤賬目的修改。這種計算機化的記賬方法徹底改變了傳統的手工記賬的方式,實現了賬簿的期初余額與記賬庫中的發生額在極短的時間內完成記錄,也有利于在很短的時間財務報表的形成。
1.2 會計報表實現形式發生變化
傳統的會計核算,以依次完成憑證、賬簿和報表的常規程序開展對財務的處理。這種方式下,財務報表的完成必須在填寫憑證并結算以后才能實現。工作人員為了確保財務報表的準確性一般嚴格按著這樣的程序完成報表的編制。電算化環境中,財務軟件通過收集各部門、各崗位待核算的財務數據,然后由計算機按照程序進行數據處理,整個輸入或輸出過程非常快,無需人工干預,全部是自動完成的,而財務軟件帶有查詢功能,實現了會計流程的整合且提高了會計核算工作的效率。
1.3 對賬過程被取消
在傳統的手工會計,從會計憑證中平行登記的信息形成的總賬和明細賬需要定期對賬,雖然這樣的對賬方式效率十分低下,但它可以及時糾正總分類賬的錯誤,一定程度上保證了會計數據的精度和可靠性。而在電算化環境下,計算機操作時的憑證信息發生遺漏、錯誤的可能性大大降低。在會計軟件正常運行及報表公式無誤時,憑證和報表一定會是一致的,因此,在會計核算電算化的背景下,對賬過程被逐漸取消。
2 電算化環境下潛在風險的規避
2.1 增強對購置軟件購置及開發的管理意識
避免由違反財務軟件開發商來開發,警惕非法軟件推廣等方面的問題,確保會計及審計的財務軟件用戶購買的軟件符合法律法規,同時購買會計應用軟件必須經財政部門通過評估和詳細的操作說明。單位開發了自己的會計電算化軟件的應用必須是在全面深入調查的基礎上進行科學系統地分析和設計。在開發的軟件實施前,必須經評估的上級主管部門批準、標識,軟件必須是完整的。正式使用調試期間,應經過相關的數據驗證,以防止開發人員之前由于考慮問題不全面和偏差造成軟件應用時發生問題。
2.2 加強對會計電算化的操作控制
在具體操作時應嚴格遵循會計業務的處理流程,會計軟件的預設置中設置防止反復操作、遺漏操作的程序,在錯誤的操作發生時,會計軟件能給予提示以方便操作人員及時發現問題。建立操作日志系統,實現計算機程序處理過所有的操作都被留下記錄,包括操作時間、操作者姓名、運營商的內容。對于一些潛在的可預見的風險,應考慮是否該在系統中采取預防措施。在企業內部應加強對不可預見的風險應對措施,以實現在日常的會計核算工作中準確的數據和賬簿數據的安全性和完整性。
2.3 增強的數據管理的計算機化
會計核算體系涉及數據信息的錄入、處理和最后報表數據的輸出3部分主要內容。應預評估這些過程中可能出現的潛在風險的發生。在會計軟件的設計過程中,嵌入在實現各種功能的適當的內部控制。對于一些潛在的可預見的風險,應該考慮是否在系統中采取預防措施,確保準確、有效的數據及安全性和數據完整性。
2.4 增強檢查監督力度
首先要完善現有的會計核算方法的監督機制,定期核查會計賬簿的信息,檢查經軟件處理的會計報表是否正確,是否符合會計準則,審計費用是否符合單位內部控制的要求,憑證是否齊全等。加強企業內網絡的安全防護措施,定期由專業的人員對計算機進行安全查殺以防止受到網絡病毒的影響。
3 結 語
在電算化環境中會計核算方法不斷更新,會計核算的內容和會計軟件都不斷地根據實踐中存在的問題發生著許多變化。這要求我們要繼續對電算化環境下的會計核算方法的變化予以總結分析并對電算化環境下運用計算機軟件進行會計核算的潛在風險積極思考對策,以更廣泛地實現電算化背景下有效合理的會計核算方法。
主要參考文獻
[1]李曉紅,高峻偉.電算化會計信息對電算化會計核算方法及發展趨勢的影響[J].商業經濟,2007(4):96-98.
[2]崔蓉蓉.基于電算化環境下的會計核算方法研究[J].工商管理,2011(7):41-42.
一般情況下,股權投資的會計核算方法主要有兩種方式,第一是成本法,第二是權益法。其中成本法主要指在長期股權投資的情況下,依據現有的股份評估內容評價被投資企業的價值,然后預測再次投資的成本,再次投資過程中要考慮好各種貶值因素,扣除投資中的附帶損失,這種評估方法便是成本法。另一種核算方法是權益法,權益法主要指以投資時支付的資產價值計價,然后依靠持有的被投資企業的股份利益的變化調整投資價值范圍進行核算的一種方法,此方法比較適合應用于長期股權投資企業,此核算方式主要取決于投資企業對被投資企業的控制力,否則不建議使用此類方法。
二、上市公司股權投資會計核算改進措施
在上市公司的管理中股權投資的會計核算方法可以有很多種,至于使用哪一種就需要會計人員進行合理斟酌,首先可以將企業的股權進行分類,以便于會計核算分析。另外一種情況是上市公司能和被投資單位進行共同控制與相互影響,比如在某項經濟活動中可以實現雙方共同控制較為重要的生產經營決策和財務事件,而相互影響是雙方在另一個企業的財務決策中有參與權,但是沒有控制權,這種情況下可以采用權益法進行會計核算,如果投資公司對投資單位沒有影響關系,也沒有控制權,那么市場上也沒有任何權益的產生,這種情況下需要采用成本法進行會計核算。在上市公司股權投資會計核算中成本法和權益法在一定的條件下可以相互轉換,比如成本法向權益法進行核算時,利用成本法核算的股權投資價值要作為最初的投資成本按照權益法進行相應的核算。這種轉換的主要條件是:投資公司對被投資公司失去了影響力和控制權,長期股權投資的經濟價值不能準確的核算出來,此時投資公司仍然繼續投資,公司對被投資企業產生了重大的影響和控制力,這時在進行會計核算時應該將原持有的股權與新增股權分別處理。首先可以通過商譽形式,利用應得利益的比例衡量投資企業持有的凈資產價值和原有股份價值之間的差額,如果有余額就沒有必要調整股權投資的賬面價值,否則就應該做適當的調整。而權益法向成本法進行轉化的情況一般是由于投資期間,投資企業新增的投資金額或者是追加的投資轉移到其他隸屬公司,應該依據會計核算相關規定調整股權投資的賬面價值。另外在投資過程中出現的消減投資現象,導致股權核算方法從權益法轉變為成本法,這時需要改變長期股權投資的價值,以便為改變核算方法提供基本依據。
三、結語
一、會計核算制度存在的問題
(一)會計核算的制度與準則并存,會計信息缺乏可比性,運行成本大
由于我國的特色國情與習慣,在會計核算制度中,涉及的范圍非常廣,沒有進行細致的劃分,所涉及的行業多達幾十個,所以就導致了會計信息的不規范和不清晰,也會導致信息使用者與提供者之間的矛盾,所以導致了會計信息的可比性嚴重受到了影響,并且增加了會計核算運行的成本。
(二)會計核算制度滯后
企業在制定會計核算制度的時候,并不是一成不變的,而是隨著市場經濟的變化而變化的,為了能夠適應市場潮流的發展,會使得會計核算制度的需求也在不斷的進行變化。隨著我國經濟的不斷飛速發展,我國的法制也在不斷的進行完善,并且隨著我國的市場體制的日趨完善,也會導致我國的管理體系也在不斷的發展和完善。隨著市場經濟的多元化時代,導致了現在的會計核算制度已經越來越不能跟上時代的步伐,并且產生了滯后性。
(三)會計責任混亂
會計的工作內容主要可以分為兩大類,即會計核算和會計監督。所以必須要把責任落實到每個崗位之上。會計應該及時的反映出經濟業務的完整記錄,并且要嚴格按照相關規定來進行會計核算,及時的進行編制和報表;會計監督可以分為一般監督和會計再監督兩個方面。由于多方面的原因,會造成會計核算中心與被核算單位之間的脫軌,只能通過被核算單位提供的票據來進行會計核算,會影響到核算結果的真實性和完整性。所以在出現虛假會計信息的時候,就會因為會計核算責任的不明確導致雙方進行推諉。
(四)會計核算方法凌亂
會計核算方法可以分為傳統的會計核算方法以及電算會計法,其主要目的就是能夠對經濟業務進行完整、連續以及系統的記錄和計算。會計的各個核算方法是相互直接聯系的,形成了一個系統科學的核算方法體系。但是在我國會計核算方法上存在著諸多問題,導致了核算標準不明確,以及核算人員掌握的核算方法太過于單一,嚴重的影響了會計核算的效率,不利于會計核算的發展。
(五)體系不完善
由于我國的會計核算方法多而復雜,于是就導致了我國會計核算體系的不完善和分類的不科學。與國外相比,我國的會計核算還存在的較大的差距,比如國外只分真正的預算會計以及政府會計,而我國的會計分類種類復雜和多樣,比如我國企業會計和事業單位的會計之間存在的制度與準則并存的復雜情況,導致了會計核算信息的不準確性。
二、完善我國企業會計核算體制的有效策略
(一)建立健全的企業內部財務會計體制
為了能夠建立健全我國企業內部的會計核算體制,需要在《會計法》的基礎上,以凈化企業生產經營為目的,并且結合企業自身的實際情況,來建立符合自身發展的科學的、合理的財務會計核算體制。
(二)建立健全的企業外部財務會計核算體制
企業外部也需要建立健全的會計核算體制,需要政府和社會的監督,政府應該在進行會計核算的時候,對其提供的信息真實性進行有效的辨別,并且做出合理的治理,維護公共利益,保障社會經濟的發展不會受到影響。社會應該運用社會審計等企業外部的會計核算單位,避免內部企業會計單位出現信息失真的現象,實現對企業進行客觀的,公正的,合理的會計核算。
(三)強化企業會計核算監督執行檢查力度
會計核算監督執行檢查是一項非常重要而且復雜的工作,其主要內容就是檢查企業會計人員的執業資格、是否存在違規操作以及是否具有偷稅、漏稅以及逃稅的行為等為主要內容。所以政府應該按照相關規定加強對企業在會計核算的檢查,以保證企業會計核算的真實性以及完整性,促進企業會計核算體制進一步得到完善和規范。
(四)加強會計隊伍建設,提高會計人員素質
設置賬戶是會計核算方法體系的邏輯起點。經濟業務按其性質可分為質和量兩個方面的規定性,經濟業務量的規定性就是指其貨幣量;經濟業務質的規定性就是指其經濟內容。企業在日常生產經營活動中會發生大量紛繁復雜的經濟業務,一筆經濟業務至少存在兩個方面不同性質的經濟內容,也就是說經濟業務的經濟內容至少是經濟業務數量的兩倍。經濟業務數量眾多,其經濟內容則更為巨大,如何對數量龐大的經濟業務的質進行準確、完整、系統的核算,就成為會計核算方法體系必須解決的現實問題。分類是管理的有效手段,由于作為會計對象具體表現形式的經濟業務具有種類繁多、錯綜復雜等特性,為了達到分門別類的系統的科學核算目的,就必然將經濟業務的全部經濟內容按照其相同的性質進行總括歸類,歸納出六大類具有相同性質的類別即會計要素。會計信息使用者通過會計要素只能得到關于企業總括的核算資料,難以滿足信息使用者對深層次會計信息的需求。這就客觀地要求在此類別的基礎上,按照每一會計要素所包括具體經濟內容的不同性質進一步地向下分類,區分出多層次、若干類具有獨特性質的業務內容,并對每一個類別項目給予一個命名即會計科目,以實現更具體、更詳盡、更系統地核算經濟業務的目的。而會計科目僅僅是對會計要素按經濟內容分類的項目名稱,其本身沒有結構,用它來記錄經濟業務還是零星、分散和片面的。為了能夠分門別類地對各項經濟業務發生所引起的會計要素的增減變動情況及其結果進行連續、全面、系統的核算,為信息使用者提供系統、集中、清晰的各種會計信息,還必須根據會計科目來命名具有一定結構的載體即賬戶。
二、會計核算方法體系的運行主線
復式記賬規則是會計核算方法體系的運行主線。根據會計要素設置具有結構載體的賬戶是復式記賬法的基礎,由于經濟業務量的變動只有增加和減少兩種方式,賬戶的結構也就必須分為借貸兩方,哪一方記錄增加哪一方記錄減少即復式記賬規則就成為首要解決的問題。因為它決定著如何編制會計分錄、登記賬戶和編制會計報表,是復式記賬法的核心,也是會計核算方法體系的運行主線。利用現有的會計要素量化關系及賬戶兩個已知條件推導出復式記賬規則,就可證明會計核算方法體系的“點”(賬戶)與“線”(復式記賬規則)之間存在邏輯關系。T型賬戶就相當于會計等式,借方橫線表示“資產+費用”;貸方橫線表示“負債+所有者權益+收入”;中間的豎線表示“=”。會計等式與T型賬戶的關系,如圖2所示。借貸表示等號的左右兩方,當把會計要素的具體內容記錄在T型賬戶的左右兩邊時,就相當于對該會計要素在會計等式左右兩邊的記錄過程。按照上述邏輯關系,資產費用類的賬戶就應用其借方既記錄增加額也記錄減少額,而負債所有者權益收入類賬戶就用其貸方既記錄增加額也記錄減少額,期末全部賬戶的借方金額合計就是資產費用的總和,期末全部賬戶的貸方金額合計就是負債所有者權益收入的總和,并且二者相等。按照這樣的記賬方法雖然符合邏輯推理,但是記錄增加額時可以不寫正值符號(+),而記錄減少額就必須寫負值符號(-),否則就必然造成記賬差錯。這勢必會增加記賬的工作量和差錯率,如何消除記錄減少額時所攜帶的負值符號(-)就成為必須解決的問題。由于賬戶的中間的豎線相當于等號,將一個負值移到等式的反方就變成正值,若將資產費用類賬戶借方記錄攜帶負值符號的減少額移至貸方就變成正值,但此正值所反映的內涵則是減少額;同理,若將負債所有者權益收入類賬戶貸方記錄攜帶負值符號的減少額移至借方就變成正值,但此正值所反映的內涵也是減少額。通過會計等式和賬戶結構間的關系邏輯性地推導出復式記賬規則是:凡是歸屬于會計等式左方會計要素(資產費用類)的賬戶用其借方記錄增加額用其貸方記錄減少額;凡是歸屬于會計等式右方會計要素(負債所有者權益收入類)的賬戶用其貸方記錄增加額用其借方記錄減少額。
三、會計核算方法體系的信息平面
企業會計成本核算問題解決對策
對于任何一個企業而言,每天所涉及的開支較為繁多,進行會計成本核算能對日常開支起到較大的控制作用,并直接影響企業的經濟效益。市場的競爭愈演愈烈,企業要立于不敗之地就必須不斷提升自身的競爭力,這便要求企業需要加大對于會計成本核算的力度。會計成本核算能幫助企業控制生產成本,從而獲取更高的經濟利益。所以,對會計成本核算所存在的不足以及解決對策進行研究,具備一定的現實意義。
一、當前我國企業會計核算所存在的不足
盡管不少企業已經意識到了會計核算工作的重要性,但由于多方面因素的干擾,導致會計核算工作進展緩慢,以下為當前我國企業會計核算所存在的不足之處。
(一)對會計成本核算工作的控制力度有待加強
會計成本核算工作的涉及面較廣,不但要對費用產生前與產生中的過程進行控制,同時也要對產生后的過程進行核算。在產生費用的階段,企業會計人員對于費用的控制與監督力度較弱,基本流于形式。而在會計成本核算階段,實際花費的費用往往高于預算,和公司制定的生產計劃完全不匹配。在費用支出階段,也有不少浪費行為存在。以上種種均讓企業遭受了不必要的經濟損失。
(二)會計成本核算管理工作與時代脫軌
經濟發展的步伐從未停止,企業的發展規模以及所面臨的市場環境發生了較大的改變,以往的會計成本核算模式已經無法與企業的實際需求相匹配。就目前情況而言,不少的企業管理者更為重視企業的經濟效益,而較少將注意力放在會計成本核算管理工作上。如此一來使得企業會計人員缺乏對于會計成本核算工作的創新熱情,很少會主動在工作中去更新會計核算方法,仍然采用一些較為落后的核算方法,這些核算方法已經難以跟上時代的發展,對企業的競爭力起到了負面作用。
(三)會計成本核算的涉及面較窄
目前,大部分的企業都遇到了會計成本核算涉及面較窄這一問題,這對于企業的發展十分不利。近幾年,知識經濟得到了大力的發展,企業會計成本核算應將知識經濟視為重點內容。不過,大部分的企業的會計成本工作仍然較為片面和狹隘,只將注意力放在有形資產的控制與管理上,并未過多的關注知識經濟這類無形的資產。這導致企業會計核算的工作失去了有效性,企業難以提升自身的會計核算水平。
二、解決企業會計成本核算問題的有效對策
以上幾點為當其我國企業會計成本核算中所存在的問題,這些問題已經制約了企業的健康發展,必須盡快予以解決。如何有效的開展企業會計成本核算工作,筆者提出了相應的解決對策,具體包括以下幾點。
(一)加強企業會計核算成本的監督力度
加大對于當前企業會計核算成本的監督與控制力度,能夠有效的降低成本核算中的誤差,確保會計成本核算工作的準確性。首先,企業必須要對內部的成本責任進行分類。在企業生產的過程中,任何一個部門都有承擔著相應的成本責任,企業應基于這點制定合理的成本控制體系。其次,企業必須執行個人責任制。依照員工的工作崗位以及工作性質,來明確其對于的責任,一旦出現了任何問題,責任可追究至個人。最后,企業必須進行責任成本的核算。大部分企業通常每年才進行一次成本核算,使得企業決策無法在第一時間獲得有效的信息。應更改為每月定期進行責任成本核算,這樣能夠更加及時的對企業成本進行監督。
(二)拓展企業會計成本核算的內容
不論是企業的管理層或者是會計人員,都需正確的認知會計成本核算這一工作。企業的資產包括有形資產與無形資產,必須對兩類資產都進行核算與控制。企業的會計成本核算需要從方面進行考慮,這樣才能確保成本核算工作的合理性。對無形資產進行控制之前,需將無形資產進行合理的劃分。針對不同類別的無形資產,核算方法并非一致,需要采取對應的核算方法來計算出這類資產的價值,并把它納入到產品的成本中。除此以外,對知識資源的核算也需加以重視,由于知識資源的更新速度較快,因此必須對這類資源使用彈性的分攤方式。對于環境成本的核算也不容忽視,依照企業的實際環境情況,來核算優化環境所需成本。
(三)選取合理的企業會計成本核算方法
目前關于會計成本核算的方法較多,其中定額法、品種法等被廣泛運用于企業會計成本核算工作中。由于會計成本核算的對象不同,所適用的核算方法也會有所不同。在不同的情況之下,各個成本核算的方法所表表現出的優劣勢也有所不同。因此,會計人員在對成本進行核算的時候,需要充分考慮考慮核算對象的特性,并結合企業的基本情況,從而合理的選擇核算的方法,讓會計成本核算工作發揮出應有的作用。除此以外,會計人員在選擇成本核算方法的時候,也需要考慮企業所制定的發展方向以及企業目標,實現成本核算方法的統一性。
三、結束語
總而言之,企業要想提高自身的經濟效益,就必須做好會計成本核算工作。合理制定企業會計核算工作的體制,可讓企業的成本得到有效的控制,在一定程度上減少資源的浪費。本文基于當前企業會計成本核算的情況,對會計成本核算中存在的不足進行了歸納與分析,并提出了針對性的解決對策。望所有的企業管理人員與會計工作者都能加強對于會計成本核算的重視度,認真做好會計成本核算工作,從而提升企業的核心競爭力,實現企業長期、健康的發展。參考文獻:
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關鍵詞:企業;會計成本核算;問題;對策
一、企業會計成本核算的主要內容及其重要性
成本會計是通過核算全部生產費用來得到產品總成本和單位成本的一種會計制度,而成本核算是其主要內容。成本核算作為企業會計核算制度的重要組成部分,它同樣是在新會計準則的指導下對企業的生產經營等可能產生成本問題的環節進行準確的會計核算,服務于企業的內部管理。
企業的發展狀況除了看其收益外還應時刻關注其成本問題,企業的成本直接關系其最終的經濟效益。企業的發展及其策略的科學性與其會計成本核算有著密不可分的關系,有效的會計成本核算,通過將各種產生成本支出的企業行為或者實物等考慮在內,準確的核算各種可能的成本,為企業經濟效益提高的改革提供有力的依據,同時保證企業發展戰略的科學性、合理性和可持續性,保證各項有效措施應用的企業的生產經營業務中,從而使本企業的產品在市場上具有更強的競爭力和發展潛力。企業市場份額的劃分是一種產品質量和發展潛力的競爭也會體現為一種價格的競爭,為獲得更多消費者的喜愛,價格成為許多企業的首選措施,價格的降低帶來最直觀的結果便是銷售量的增加,然而,如果產品的生產成本和管理成本不便,降價必然帶來企業經濟利益的損失,因此,為實現市場份額的擴大,必須要在成本核算的基礎上實現成本與收益的最優組合。
二、企業會計成本核算面臨的主要問題
企業會計成本核算作為一項基本制度,其重要性逐漸被企業所認識而廣泛應用,但是在其使用的過程中,面臨著一些問題,這主要體現在以下幾個方面。
首先,從主體角度講,企業會計核算的主體相對的單一,并且企業管理人員缺乏成本核算的意識。在企業會計成本核算中,預算會計是實現會計核算的主要方法,而企業的一些問題時預算所不能解決的因此就會產生會計的核算主體過于單一無法滿足企業的發展需求等問題,有時單純的預算會計無法實現對企業其他應核算領域的準確有效的核算,這直接導致財務成本核算的不完全和準確性的缺失。從企業的實際來講,成本核算面臨的最為重要的問題時企業工作人員成本意識及成本核算意識的缺乏,通常的表現便是無法正確認識成本核算的重要性,從而在工作中不能有效的把握會計成本核算的重要內容導致一些意外事件的發生,從某種程度上講增加企業的成本帶來一定的負擔。這種成本核算意識的缺乏與我國企業發展中長期過度關注受益而忽視成本問題相關,也與企業工作人員的整體素質相關。當這種意識的缺失反應到企業生產經營的實踐中時便體現為一種成本的忽略和行為規劃性和科學性的缺失,給企業帶來的是經濟收益較低的狀況無法改變甚至惡化。
其次,從企業會計成本核算的內容而言,現行成本核算的內容相對片面,不能完全涵蓋企業生產經營中發生或者可能發生的成本。從會計角度講,成本和費用與企業的收益呈一種反比例的關系,成本和費用的增加帶來企業收益的減少,為實現收益增加在收入不便的情況下成本的降低是企業的最佳選擇,因此,企業的會計成本核算也就變得極其重要。在成本核算中,將各種影響因素充分考慮并予以計算時,會給企業生產經營提供重要的依據。但是在現行會計成本核算中,傳統成本核算方法的持續使用導致核算內容的不完全。這種不完全表現為產品的原材料、從原材料到銷售的過程中及其企業消耗。產品生產的材料成本而言,因企業類型的差異而有所區別,在產品生產型的工業企業中,材料成本是其企業成本的重要部分,這種材料不僅僅是生產過程中直觀可見的各種生產所需的材料、以及產品生產過程中所需要的人工和加工制造費用的支出,在原材料的選擇和產品生產過程中相伴而生的還有人工、倉儲、管理等成本。
最后,從核算方法而言,企業會計成本核算方法具有一定的隨意性,且因企業發展狀況不同存在一定的混亂情況。市場經濟的深入發展帶來的市場的繁榮和市場參與主體的多樣化,企業的形式也形成一種大中企業為主導中小企業全面發展的狀況。這種市場主體的多樣化發展對于我國就業問題的緩解和經濟活力的增強有著重要的推動作用,但是企業發展規模和經營狀況的差異帶來的是企業管理制度的差異和會計核算的相對混亂,這種混亂更多的見諸于中小企業中。由于中小企業規模有限,其企業管理制度與大中企業相比缺乏完整的組織架構或者相對簡化的企業管理模式,在企業會計管理上更是會為了追求利潤的最大化而隨意使用會計杠桿進行調整以實現企業避稅等目的,企業在獲得短期經濟利益的同時帶來的是會計上期末庫存等會計核算項目的賬實不符。除此之外,中小企業的成本結轉通常采用綜合結轉法,在期末用庫存倒軋帳,從而因此在生產經營過程中的非正常損耗,或在本期結轉中通過將產品生產成本在不同環節的調整等實現當期收益的減少以實現其少繳稅收的目的。所有這些都是中小企業利用會計成本核算制度來調解公司的利潤從而實現其偷稅的目的,這對于企業的監管是及其不利的,但是該種現象的產生又與相關監管法規和制度的缺失息息相關。
除了中小企業的混亂外,對于大中型企業的會計成本核算而言,核算方法的選擇會對成本核算的結果產生直接的影響。在市場競爭日益激烈的情況下,傳統的成本核算方法無法適應企業發展的需求,產品類型的多樣化、生產環節的細化以及企業合作和產業上下游的拓展都對傳統的成本核算方法提出了挑戰。傳統的預算法、以及產品種類、工作量、工時等的成本核算方法已經無法適應發展變化的實際,因此探索新的會計成本核算方法來滿足企業發展的要求成為了一種必然。
三、解決會計成本核算問題的有效對策
現代企業管理中,我們在總結傳統管理經驗的基礎上借鑒和吸收國外先進的管理經驗來提高管理水平,這種管理水平的提高體現為企業整體素質和競爭力的提高更直觀的體現為經濟效益的提高。就企業會計管理而言,標準科學的會計核算制度的建立、核算方法的改進是會計核算準確性的重要保證,而思想意識的轉變則是整體改革實現的重要保障。具體而言,從根本上解決企業會計成本核算所面臨的問題,實現其對于企業生產經營管理的重要作用我們可以從以下幾個方面出發:
第一,就思想意識而言,企業工作人員應樹立成本核算意識,提高企業管理人員的綜合素質。意識的變化直接影響人們的行為,企業會計成本核算的重要性為企業管理人員所認識時,便會帶來企業會計制度的響應變化和成本核算制度的細化與完善,從而綜合全面的考慮企業經營管理的各種成本。從相關工作人員自身出發進而關注企業整體的生產經營成本,避免一些不必要的成本支出,從整體上提高企業的效益。意識的提高需要管理人員綜合素質的提高,這種綜合素質包括知識和職業道德等多方面,在企業日常生產經營中,工作人員應該充分認識到各個生產環節的各種收入與支出、通過自身的學習提高業務能力的同時也應加強管理知識的學習提升自我的管理能力。這種管理能力的提升帶來企業管理水平提高也帶來生產經營的改善,從而實現企業各種制度的優化和企業利潤的增加。
第二,從成本核算內容的角度出發,應該樹立全面的觀念,從整體上考慮企業的成本管理。企業會計成本核算是企業各個環節成本的綜合,是內部成本與外部成本的有機統一,因此在成本核算時應該考慮各種因素。從企業管理的角度講,在企業會計成本核算時,從企業的內部出發,增強管理者的成本核算意識,在核算企業內部消耗時充分考慮企業履行社會責任等所長產生的外部消耗,這種外部消耗無法用具體的支出來確定時確立相應的考核標準,使企業的外部消耗得以數字化且可測量。就生產成本的核算,在現有物質性成本核算的基礎上將各種無形資本予以考慮,同時綜合考慮企業生產經營的所有環節,改變單純關注生產過程的問題。當我們綜合考慮上述成本時,還應通過一定的方法綜合處理而不應簡單相加,保證成本核算的科學性和準確性,為企業生產經營計劃的制定和實施提供科學依據。
第三,從會計成本核算制度建設講,應該完善相關制度和規范。制度和規范的缺失是會計成本核算制度相對混亂的重要原因之一,為改善混亂的現狀實現成本核算對于企業的重要作用,便要制定和完善相應的制度和規范。從制度角度講,可以通過為企業會計管理制度提供可供選擇的模式,在會計管理中增加成本核算的相關內容并且不斷的完善該種制度。制度的使用還應該具備一定的靈活性,企業會計成本核算制度可以根據企業的規模和管理模式等變化其管理模式,實現企業會計管理和成本核算的目的。同時,這種制度的建設還包括相應的監督制度,在管理與監督完美結合的情況下能夠更加有力的保證成本核算正常運作。就規范而言,可以通過法律、法規和規范性文件等形式來明確企業會計中的權利和義務及違法后果等。通過該種法律約束企業會計管理中隨意調整會計報表各項內容和數據而實現當期收益變化從而實現逃避國家稅收的行為。這種制度和規范的建設,實現企業會計成本核算領域的相對統一,同時也保證企業會計核算行為的合理合法及國家稅收的保護。
第四,從會計成本核算的方法而言,靈活運用多種核算方法保證企業利益實現。任何方法的使用都不應是教條死板的,都應該根據企業的實際情況適時變通取得最佳的效果。在企業會計成本核算中,各企業應該根據自身的實際情況,通過合理會計制度的設立和成本核算方法的選擇實現對企業成本的核算。成本核算方法選擇時,針對企業的規模和發展實際,比較每種核素方法的有點與缺點及對于自身企業的使用性,并且對于所選擇的成本核算方法進行適當的調整一方便有效的運用到企業成本核算中,減少成本核算過程中的不必要支出,保證核算結果的準確性和有效性,實現企業成本核算對于企業的重要最用。在會計成本核算方法選定之后,針對成本核算對象通過規范的核算方法將復雜問題簡化,將特殊問題充分考慮并且變為可實際操作的內容,保證成本核算結果科學合理性。
第五,加強從業人員的素質對于提高會計成本核算的質量有著重要的影響。制度和方法的實踐者是直接參與企業會計成本核算的從業人員,其素質的高低直接影響核算結果。提高企業會計從業人員及成本核算人員的素質,在保證企業會計制度全面貫徹執行的同時,也有力保障了成本核算中各項會計因素充分考慮和各種規范的遵循,從而避免偷稅等違法現象的發生。從業人員素質的提高,為企業會計核算提供了專業知識和人力資源的保證,在核算過程中從業人員通過運用專業知識準確計算各種成本發生因素,并且嚴格遵守各種法律和規章制度時,會計成本核算的相關數據便能夠真實反映相關會計報表中或者表外的各種資產和負債、收入與支出的真實情況,從而真實反映企業的生產經營狀況,成本核算的數據結果與報告也便成企業生產經營策略制定可資參考的依據。
第六,完善企業內部制度,保證企業成本核算的實現。企業會計成本核算影響國家稅收的同時更多的是對企業自身產生影響。因此,在企業日常管理中,應該從收益的角度出發來考核相關成本的問題,這種收益與支出的綜合考量需要會計制度的完善和相關制度的貫徹實施。在企業管理中將會計制度在企業生產經營中的作用由于是成本核算制度的重要作用予以明確,是管理者及工作人員認識到成本的重要作用,同時通過內部會計核算制度的確立和完善為其提供相應的標準,實現會計核算對于企業自身的作用。在會計成本核算在企業內部得到規范時,也就減少了追逐利益而違反相關法規等行為的產生。
結論:利潤的最大化是企業生產經營的最終目標,這一目標的實現需要生產經營策略和效率的保證,但是收益的實現還需要綜合考慮成本的因素。在我們認識到成本對于企業的重要性時,在會計核算中便會更為重視成本核算的相關問題,成本核算內容的劃定和方法的選定對于企業自身產生影響也會產生一定的社會影響。當我們從思想上開始重視成本核算并將其體現到實際行動中時,也便有了成本核算之于企業的積極作用,同時也便有了國家稅收的保障。(作者單位:駐馬店職業技術學院)
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鐵路企業會計核算中對財務核算主要存在憑證填制不夠及時、摘要填寫要簡明以及會計分類不明確等方面的問題。
(一)憑證填制不夠及時
會計核算中需要借助憑證來完成各項內容的填制,但是當前我國鐵路企業會計核算中,存在憑證填制不夠及時的問題。這種問題能夠直接影響鐵路企業會計核算憑證數據的真實性和準確性。
(二)摘要填寫要簡明
摘要的填寫要簡明扼要,摘要是對經濟業務內容簡要說明,要求文字說明要真實而準確,使人能夠一目了然。但是當前很多摘要當中,沒有能夠準確說出經濟業務的性質特征,摘要的填寫較為混亂。會計核算人員所填寫的憑證內容以及金額等方面存在與摘要不符的問題。
(三)會計分類不明確
會計分類的正確性能夠直接影響鐵路企業會計核算的方法。會計分類一定要嚴格按照經濟業務的內容,結合會計核算方法的要求,對不同類型的原始憑證要進行歸類與整理,對應正確的會計科目,編制會計分錄。但是當前很多鐵路企業在會計核算的過程當中,存在會計分類不夠明確、會計分類正確性較差等方面的問題。
二、如何改善鐵路企業會計核算方法
鐵路企業會計核算方法的創新主要可以通過借助現代科技手段,提升會計核算效率;制定控制信息制度,規范會計核算流程;構建會計核算系統,加強企業風險評估等方式開展。
(一)借助現代科技手段,提升會計核算效率
科學技術的快速發展使各類先進的科技手段融入到我們生活當中,為我們的生活帶來了眾多的改變。科技時代背景下,鐵路企業會計工作也應該將先進的科學技術手段融入于其中,創新鐵路企業會計核算的方式,借助現代科技手段,提升會計核算的效率。我國鐵路系統的財務分析,基礎數據通常來源于會計核算系統,而我國鐵路系統分布于全國各個地區,會計核算如果只是“單槍匹馬”的進行戰斗,那么就會使會計核算活動變得更加片面,地區之間的信息交流閉塞,逐漸上報中易于產生信息丟失等問題,所以加強會計核算系統的信息化建設尤為重要[6]。鐵路企業會計核算可以通過引入現代科技手段,優化鐵路企業會計核算流程,充分借助計算機網絡技術,實現更好、更快、更為準確的財務信息交流與傳遞。
(二)制定控制信息制度,規范會計核算流程
我國幅員遼闊,廣闊的地域環境在為我們帶來無限商機的同時,也為鐵路運輸帶來了更多的機遇和挑戰。鐵路關系到我國運輸行業的發展,肩負到提升國民生產總值的重要責任。而鐵路企業會計核算又能夠直接影響鐵路企業的內部資金周轉和運營問題,對于鐵路企業的發展具有重要的影響。在會計憑證填制的過程當中,需要對憑證中收款的時間、首付現金的日期等等相關數據進行認真的填寫,并保證數據填寫的真實性和準確性。但是鐵路企業財務核算中仍然存在財務填寫時間不夠及時的問題,針對這一問題,可以通過制定控制信息制度,規范會計核算流程等方式來解決。會計作為經濟控制系統,要經過控制信息的真實性和規范性兩道程度,以貨幣形式以及公認的標準來認定受托責任完成情況的經濟控制。內容以真實合法的會計憑證為依據對經濟活動進行綜合的核算,進而保證會計核算流程的規范性以及會計核算數據的準確性。
(三)構建會計核算系統,加強企業風險評估
會計的核算系統主要是對會計核算中需要涉及的經濟內容,進行全面、連續而系統化的分析和設計,將所有的經濟活動包含于其中,實現全面化的會計核算信息管理。這種方式能夠以價值指標客觀地反映經濟活動的過程及其結果,從而更好的為管理者提供有效的數據及信息,展現鐵路企業發展中的實際情況。會計核算系統可以對經濟業務的價值量進行確認、記錄、計算和分析。同時還可以通過計算分析,對鐵路企業未來的發展進行總體評估,預測成本目標以及利潤方案,為鐵路企業決策者的科學決策制定奠定良好的基礎,促進鐵路企業會計核算質量的提升,展現鐵路企業會計核算的價值以及對企業發展的重要影響。
三、結束語
關鍵詞:電算化 會計 會計軟件
會計核算方法是對業務進行完整、連續和系統的記錄和,為經營管理提供必要的信息所的方法。一般包括設置賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報表編制和會計資料的利用等,以下我們稱之為傳統會計方法;在電算化環境下,為完成會計核算任務而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環境下傳統會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果,而沒有看到事物的本質;電算會計方法只有建立在傳統會計方法的基礎之上,才能得到發展和提高;同時,也要以電算化環境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法
在電算化會計信息系統中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統,這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數據,并明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機的數據處理,以區別不同的賬套或據以命名并建立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統主管的姓名,以便進行全面的操作授權;(4)啟始會計期間:在電算化系統中進行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化系統中稱之為賬套參數。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統中開展會計核算的物質基礎。在傳統會計方法中當然也有賬套的概念,但只有在電算化系統中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術方法才能實現。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統中為多個會計主體完成會計核算任務。這給與掌握會計電算化技術、開展記賬、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會計核算的起點:“初始設置”的電算會計方法
建立賬套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務。一是操作人員設置,將會計人員的職責分工在系統中加以明確,同時使系統具有了合法的使用者;二是會計科目設置(即設置賬戶),在系統中建立起用于進行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來,以開始以后的會計核算。
初始設置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進入日常業務處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的。可以說是系統中最為關鍵的部分,是系統設計水平的集中體現。在應用中,初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致,才能取得更好的會計核算質量。
三、會計核算體系的建立:“設置賬戶”的傳統會計方法的發展運用
“設置賬戶”這一傳統會計方法在電算化系統中一般稱之為“會計科目設置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設賬戶的方法,分別對會計對象的不同內容進行反映和監督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統在運用這個傳統會計方法時,在形式上進行了變通,在結構上進行了突破,使電算化系統的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數據處理系統中,數據主要以“表”的形式存在,無論是設置的賬戶,還是輸入的憑證。“會計科目表”中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于“會計科目表”的部分,共同構成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內容上,豐富了傳統“設置賬戶”的方法。系統內部處理數據時,以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關系的判定依據,使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據需要產生新的賬頁格式或核算內容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如“營業費用/通訊費”按部門設置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發生“通訊費”呢,在電算化核算系統中,只有真的發生時,該賬戶才正式存在;電算化系統中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關系,有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”,即同時具有本期累計發生額、本年累計發生額、余額等概括性數據和含有業務事項(會計分錄)的詳細數據(明細賬),提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。
四、業務處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統會計仍然是電算化會計系統的業務處理的核心。電算化會計系統與手工會計系統形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區別,在使用這些方法時,也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統會計方法相比,電算化會計系統中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續;日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;機不會因疏漏出現總賬與明細賬登記結果不一致的情況,當然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數據的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現:“自動轉賬”的電算會計方法
根據用戶定義,由系統自動生成轉賬憑證的方法稱為“自動轉賬”,它已經成為電算化會計系統非常成熟的方法之一。自動轉賬有兩種情形,一種是直接從賬項數據中取數生成記賬憑證,如結轉期間損益;另一種是要通過函數進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數值,如計算并分配應付福利費。自動轉賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(或稱賬務處理系統)中定義并使用的自動轉賬;另一個層次是在各個子系統中定義和使用自動轉賬,如工資系統中的工資費用分配、固定資產系統的折舊費用分配等。“自動轉賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統的效率。
六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統中,更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。
在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設計階段,有兩方面的設計任務,一是“會計報表格式設計”,二是“數據來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當期會計報表的結果。設計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較。