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    企業信息化管理及應用精選(九篇)

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    企業信息化管理及應用

    第1篇:企業信息化管理及應用范文

    關鍵詞:計算機技術;信息化管理;應用

    中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)09-1882-02

    1 企業信息化管理的概念及重要性

    1)企業信息化管理的概念:企業信息化管理是指利用計算機網絡技術和先進的管理理念,對企業內外部的所有信息進行系統管理,進而達到經營管理目標。在信息化管理中,最為核心的就是對現代計算機技術的應用,通過網絡技術的運用,一方面實現了企業空間距離的縮短,使各部門之間的聯系更為密切和快捷。例如利用網絡舉行的視頻會議,既節約時間,又提高了效率;另一方面,計算機網絡技術能使企業管理者輕松及時的獲取企業的所有重要信息,進而做出快速準確的判斷,并作出科學的決策。當下我國的企業信息化管理主要包括財務管理信息化、采購管理信息化、營銷管理信息化、質監管理信息化、人力資源管理信息化等。

    2)企業信息化管理的重要性:當今的信息技術呈現出集成化與網絡化的發展趨勢,企業的信息化得到大幅度的提升。不僅在企業的內部構成了網絡,使得信息資源可以共享,促進了企業運營的效果大大增加。而且與外界的網絡系統也緊密聯系著,組成一個相互溝通的網絡系統。信息化的快速發展,促使現代化的企業朝著網絡化、數據化、快捷化、一體化的方向變革,企業的信息化水平逐漸成為企業至關重要的競爭力。信息綜合能力作為重要的資源,已經不僅僅是企業發展戰略的一部分,更重要的是對于制定企業的總體發展戰略起著決定性的作用。企業的綜合實力已不再局限于傳統的經營成本、獨特性以及品牌性等方面,企業的信息化水平已經成為當前企業競爭主要力量,因此,企業信息化是必然的發展趨勢。

    信息管理是企業管理的核心內容之一,著名經濟學家西蒙指出,企業最需要的不是信息,而是整合管理信息的能力。由于信息量太大,企業管理者要做出正確的決策,就必須篩選出有用的信息,把無效信息過濾掉,所以,信息對企業管理者決策的成敗有很大的影響。信息中有著企業管理者所需要的各種信息,不同的管理者所關注的側重點不同,而最后的判斷正是取決于管理者所關注的信息。當今計算機網絡發達,互聯網承載著巨量的信息,只有在企業建立相關的信息管理體系,才能為管理者及時準確的提供有效信息。[1]

    2 當前計算機網絡技術應用于企業信息化管理存在的問題

    1)缺乏信息化管理人才,信息交流渠道不暢通:從不少企業對信息化管理的輕視可以看出,當今熟練掌握企業管理模式與信息的綜合型人才還非常匱乏。由于受傳統管理思維影響,很多管理者都未能掌握管理信息系統的技能,一般工作人員更是缺乏這方面的知識。人才的缺乏和觀念的落后,直接導致了信息“孤島”的出現,部門之間不能實現信息共享,降低了工作效率。[2]

    2)信息安全問題:企業信息化管理會產生許多電子文檔,其中包含許多有著商業機密的資料,怎樣在互聯網平臺上,既保證對用戶的公開,又能避免競爭對手或黑客的惡意攻擊或對資料的竊取,這是信息化管理需要解決的一個很重要的問題。

    3 計算機網絡技術在企業信息化管理中的具體應用

    1)利用計算機技術進行企業管理:首先,把計算機網絡技術應用于企業內部通訊,可以實現公司各部門更緊湊的聯系。例如在企業管理中使用騰訊通等技術,就拉近了公司從高層到基層所有員工之間的距離。這種“零距離”管理一方面更有利于公司文化的建設,另一方面有利于提高管理者決策的執行效率。用計算機技術協助企業通訊保證了公司的規范化運作,優化了公司的管理結構,實現了企業的“扁平化”管理。公司會議采取網絡會議的模式,節約了成本,提高了效率,如今,網絡會議正逐漸成為企業會議主要方式。加速研發各種適合企業使用的通訊軟件,對實現企業各部門間更加順暢的溝通有重要意義。

    其次,利用計算機技術分析企業信息。有效信息的篩選對需要作出正確決策的企業管理者而言意義深刻,企業各層的信息匯集起來以后的數量是巨大的,管理者不可能既有時間和精力對海量信息進行分析又能夠及時作出決策。傳統的信息分析都是由專門的企業部門來解決,由于工作失誤等原因,使用人力匯總很容易導致部分信息丟失或失真,其效果較差,一旦導致管理者做出錯誤判斷,就會給企業帶來損失。使用計算機技術就可以規避人力匯總和分析信息的常見失誤,計算機效率高,計算準確,可以很好地完成對信息的分析與處理,同時可以節約人力和成本,最為重要的是,可以給企業管理者提供作出合理決策的依據。[3]

    2)利用計算機技術進行觀念創新:首先,計算機網絡技術促進管理理念的創新,推動企業樹立現代化的管理觀念。計算機網絡技術的廣泛應用是促進企業管理理念變革的重要途徑,是現代化管理理念得以具體實施的主要平臺。中國諸多規模較大的國企均是在計劃經濟體制環境中成長發展壯大的,盡管近年來經過了多次的改革重建、體制轉型等等諸多方案,以實現和市場經濟體制的適應發展,但是直至目前依然沒有從根本上轉變傳統的企業管理理念,缺乏開放的思想、精準的市場信息,沒有建立完善的市場應急方案,還不能真正的順應全球化的經濟發展潮流。[4]面對這一現實問題,我國的企業一定要注重管理理念的創新,以此提升企業管理模式、方法的變革創新。

    其次,利用計算機網絡技術確立企業的全局管理觀念。制定目標、確立計劃、按步進行企業管理的信息化發展工程,一方面要做到確立全局性的觀念,將企業信息化管理與企業的經營戰略、發展目標、商品特征、管理方式進行科學合理的結合。同時,要確立清晰的計算機網絡技術應用目的,真正的了解計算機網絡技術在企業信息化管理中的巨大作用,以此打造企業的核心技術,提高企業的綜合競爭能力,并制定清晰明確的實施方案。另一方面,計算機網絡技術的應用要與企業發展實際相一致,掌握企業發展中所遇到的問題癥結,所以要構建全局性的管理觀念,以促進企業管理水平的整體提升,防止出現某項片面管理問題,避免信息的缺失與資金的浪費。

    2)利用計算機技術進行財務管理:首先,利用計算機技術進行財務數據監控,可以確保財務信息的準確性。隨著現代企業的快速發展,其規模迅速擴大,各種財務數據與信息急劇增加,傳統的財務管理工作已經無法適應這一現狀。由于計算機可以存儲大量的數據,并且可以對各種會計檔案進行解析、預算、判斷,為企業的財務管理工作提供精準的資料信息,所以,計算機隨即被廣泛的應用,財物電算化愈來愈受到諸多大型企業的高度重視。財務是維系企業發展的生命線,對企業的健康良性發展有著重要影響,其數據的準確性與企業的決策方向直接相關。利用計算機技術進行財務監控,可以使管理者隨時獲取正確的數據,相對人力監控有著巨大的優勢。

    其次,利用計算機技術進行財務分析,可以確保財務分析的科學性。計算機網絡技術具備充足的會計搜索能力,各個年度、季度、月份的會計信息資料都可以儲存在計算機中,只要符合財務搜索要求,計算機就可以迅速的查詢到所有相關會計資料和數據。同時,利用專門的財務分析軟件用于財務分析,可以避免人工誤差,為企業提供最為科學的分析結果,提高了管理者決策的準確度,實現企業的健康發展。

    3)利用計算機技術進行企業運營:首先,計算機技術可以讓企業的人力管理更加科學。人力資本是企業發展的基礎,計算機技術可以實現人力的動態管理并對數據進行分析,保證管理者能夠隨時掌握企業人力的狀況,提高了管理者的預判能力,提高了決策的科學性,保障了企業人力資本的安全。計算機技術還能夠為企業收集備用人才信息,避免企業出現人力缺口。

    其次,計算機網絡技術作為科技發展成果,能夠促進企業采購及物流儲運實現低成本、迅速、高效的發展。通過專門的計算機軟件,能夠實現采購、儲運、物流等一些列運作的最優化配置,極大地降低成本,實現利潤的最大化,促進企業采購及物流儲運的流程更為順暢,使兩者的協同更為密切。

    在全球化的浪潮下,我國的企業只有大力加強信息化建設,才能在競爭激烈的市場中獲得生存和發展。計算機網絡技術的運用,促進了企業管理的模式的變革,使企業的發展更為健康,經濟效益得到提高。如何讓計算機網絡技術為企業的宏觀發展和微觀經營做出更多貢獻,已經成為一個重要課題,相信隨著該課題研究的深入,計算機技術會更深的融入到企業的信息化管理之中。

    參考文獻:

    [1] 王道平.網絡經濟[M].河北:河北人民出版社,2000:89.

    [2] 林健,劉洋.網絡經濟時代的企業運營[J].經濟管理,2000(5).

    第2篇:企業信息化管理及應用范文

    關鍵詞:云計算;企業信息化;項目管理

    1、 引言

    云計算涵蓋了虛擬化、網格計算、網絡存儲、和分布式計算等應用領域,通過虛擬化技術將服務器整體虛擬化為一個資源池,為用戶提供各種服務。云應用是云計算核心技術之一,其效率直接影響云計算系統的工作性能,云計算以高速信息傳輸網絡作為基礎,具有強大的計算分析能力和分布并行計算特征,與之俱來的是,如何實現信息化業的經濟管理,成為當代經濟和項目管理的重點和熱點。隨著信息化行業的迅速發展,信息化項目管理逐漸走進人們高度關注的視野。如何有效實現信息化項目管理,解決信息化項目成功率低的問題,推動信息化項目朝著低成本、高效率、優質量的方向發展,成為當今經濟管理人士研究的熱點問題。本文介紹了云計算的概念、特性和云計算的發展模式,分析了云計算在信息技術領域的應用方式和應用流程。

    2、云計算簡介

    云計算是分布處理與并行處理技術發展到一定階段的產物,也是高速運算面向客戶的一個平臺,是一種基于網絡傳遞數據的高端并行計算模式。高速網絡傳輸能力是云計算的重要組成部分,通過互聯網個人電腦可以將海量數據的處理工作上傳給服務器,再集結大量云平臺上的計算機資源快速處理數據完成任務。云平臺由大量普通的注冊PC、服務器或其他形式就算設備計算組成,這個龐大的平臺運轉、維護和升級是由專門的數據中心負責管理,當然這個數據中心要求有一定的計算規模和保障能力。[2]

    云計算段時間內一躍成為當今信息化界最熱門的詞匯之一,無論是國外的Google、微軟、 IBM,還是國內的百度、瑞星都預研了云計算的相關服務。通過云計算服務,分散的計算資源可以得到很好的利用,計算效能隨著計算能力資源的擴充而提高,可以持平或超越超級計算機的計算能力。用云來表示計算機以及它們之間的網絡是非常形象的,一方面,分布廣闊的計算機組成云狀網絡,另一方面,這個龐大的結構里對數據的處理過程是被云遮蓋住的不可見的。

    3、企業信息化項目管理

    3.1、信息化項目管理

    信息化項目乃是設計信息技術產品及產業相關的項目,信息化項目管理是依據管理理論,結合信息化產業和項目相關的特點和實際,保證信息化項目和工程機系統的開發順利進行和完成而實施的管理,從而保證信息化項目能夠按照規劃既定的成本、價格、進度、質量而跟進發展,以及對相關系統因素進行分析整理,實施的有效管理活動。隨著科技文明的進步,人們進行的有計劃有組織的活動分為兩種類型:一是運作,它是一種簡單周而復始的活動,如企業的生產加工等活動。二是項目,它涉及到對技術的改革創新,工程的實施。因此,信息化項目是為了創造出信息化產品或進行信息化業的服務二進行的有時限的任務。但項目由于有自身的復雜性和系統性,以及市場的壓力和競爭,迫切要求對信息化項目進行一個有計劃有預期的規劃和管理。解決供需矛盾,生產矛盾,員工矛盾等等。以期達到保質保量按時完成信息化項目任務的目的。這一系列過程可謂信息化項目管理。

    3.2、企業信息化項目管理的特點

    相對于傳統的產業,信息化項目有其自身獨特的特點,正如前所示,其具有緊迫性、獨特性和不確定性的特點。所以對于信息化項目管理,具有與其特性相適應的特點,具體如下:

    (1)任務明確性。信息化項目開發任務明確,有具體設計指標和效能,有明確的開始時間和結束時間,信息化項目管理也就有明確的于該項目各階段各人員及階段性時間的要求。

    (2)技術先進性。信息化技術人員的科技素質門檻高是其主要的特征之一,而信息化項目的開發需要團結合作的精神,所以對信息化項目的管理,需要先進的理論和技術作為支撐和指導。

    (3)信息及時性和測算的準確性。信息化項目信息更新迅速,因此信息化項目管理信息要求有及時傳播,及時共享的特點。測算要量化,從而可以有效跟蹤項目進度。達到量化管理

    4、企業信息化項目管理應用模式

    4.1、云計算在企業大數據中的應用。企業大數據管理是從海量數據中挖掘到目標數據。且海量數據存在大量干擾數據,整體顯現出模糊特性和隨機性,目標數據具有隱藏性,位置未知,類別未知等性質。基于云計算的數據挖掘過程要設定挖掘任務所使用的模式類型。數據挖掘模式分為關聯分析、分類預測、聚類分析以及離群分析等,應用云計算在大數據中的處理廣泛應用在電信網絡,股票分析以及網絡入侵檢測系統等技術應用中,獲得了良好的數據處理能力。由于信息化項目高度依賴于高科技技術,信息產業的發展變化迅速,市場商機稍縱即逝,因此信息化項目的要求研發周期要短,有明確具體的起點和終點,因此項目要求相當緊迫;信息化項目有自身獨特性的特點,它要根據用戶提出的設計指標任務書,完成符合要求的設計任務,達到相應技術指標。

    4.2、企業級的云存儲技術的應用

    云計算和云存儲技術是近些年興起的一種計算和存儲概念,其基本思想是基于網絡互連,利用網絡實現資源的充分利用。利用網絡上閑置的計算機資源來實現云計算,利用網絡上閑置的存儲資源來實現云存儲,從而實現基于虛擬的資源,為用戶提供便捷服務的一種新型技術。“云”可以被看做是一個虛擬化的存儲與計算資源池,在此基礎上,云計算則是基于這個資源池,借助網絡平臺,為用戶提供的數據存儲和網絡計算服務。這樣看來,當今互聯網就是“云”實現的平臺,沒有互聯網,就沒有“云”。所以包括微軟在內的世界上幾乎所有的信息化具有都在日益涉足“云”計算。信息資源云終端設備,利用Hadoop云計算平臺,有效地提高海量數據處理速度,在此基礎上,利用便攜式的用戶終端,在終端設備上設計GPRS通訊模塊,利用GPRS網絡,實現將信息資源實時的傳輸到網絡中,實現云存儲,從而實現信息資源的高度共享。云存儲在嵌入式系統下采用嵌入式技術設計了嵌入式的便攜式終端系統,保證信息資源可以迅速及時的傳輸到云存儲中;采用GPRS通訊模塊設計了信息資源的傳輸模塊,客戶在需要時,可以隨時從云存儲設備中讀取或者寫入最新的信息資源。在海量數據處理方面,采用基于Hadoop的云平臺處理,采用T_PCA壓縮算法對存儲到云存儲設備中的數據實現壓縮,減小數據存儲的負擔,達到數據的穩定、可靠、大容量云存儲。[4]

    4.3、云技術在企業信息化數字資源中的應用

    在面向用戶的企業數據庫應用中,如何利用現有的電子信息資源,為用戶提供更快捷、更便利的數據庫數據查詢服務是目前數字化數據庫館建設中必須要考慮的問題,而云計算技術由于其高可靠性、通用性、高可擴展性、按需服務以及及其廉價的特點,使它成為解決數據庫館中高效數據查詢服務的一種有效手段,它能夠極大的降低數據庫館建設成本,實現數據庫館資源的有效共享。

    結束語

    5、總結

    云計算是近年來新興的信息技術應用之一,它將能更好地使用計算資源,更智能地進行大規模的數據處理。企業信息化項目的建設能夠增強企業的核心競爭能力,推動企業的技術創新,管理制度改革。信息化項目管理是針對信息化項目,采用項目管理的基本方法并結合信息化特點開發的管理方法。(作者單位:北京世紀卓越信息技術有限公司)

    參考文獻

    [1]朱一紅. 云計算在企業信息化管理模式中的應用 [J]. 計算機光盤與軟件,2013,(3):32-35

    [2]潘文宇,段勇. 云計算在信息化項目管理中的應用研究[J]. 電信科學,2013,26(6):25-29.

    第3篇:企業信息化管理及應用范文

    關鍵詞:計算機;信息化;企業管理當今社會已經步入信息化時代,計算機已經成為信息管理領域中激烈競爭的主要工具。計算機代替傳統的人力、資本等資源,有效的控制信息,成為最普遍的工具。面對計算機信息競爭的時代,快速的獲得信息、處理信息成為各種競爭立于不敗之地的有效途徑。利用計算機在最短時間內掌握最準確的信息,為企業的決策者提供決策依據,促進企業獲取最高的經濟效益。

    1概述

    1.1計算機信息化對企業管理的影響

    我國已經跨入信息化時代,越來越多的新產品應運而生,隨之產品的使用周期也不短縮短,客戶對企業產品的個性化要求也越來越高。信息化管理理念對傳統企業經濟管理產生了重大的沖擊和挑戰,企業為了適應信息時代的發展,必須將信息技術、自動化技術和現代管理技術等先進的技術融為一體,帶領企業跨入信息化潮流。

    1.2企業信息化實質

    企業信息化實質上是企業的生產過程、現金流動和事務處理等業務過程均通過數字化來完成。即采用信息化系統加工產生新的信息資源,然后將其提供給企業的決策者,使決策者做出正確的、科學的、合理的生產策略,進一步使企業的資源得到合理整合和配置,最終促進企業適應不斷變化的市場經濟競爭環境,實現最大經濟效益。

    2計算機信息化在企業管理中的應用

    2.1建立統一的知識管理平臺

    系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能,更好地提高企業員工的學習能力、快速響應能力及創新能力,從而提高企業的生產效率。

    2.2建立統一的財務核算規則與流程

    實現財務核算信息的實時、透明、統一,為企業獲得經營關鍵信息知情權,及時準確掌握生產和銷售經營數據奠定基礎。

    2.3統一實施內部供應協同管理

    實現從產品到最終用戶的流通環節的供應鏈管理和分銷體系管理,達到合理控制成品庫存、加強業務流過程監控和業務分析,加速存貨周轉速度、提高商品及時到貨率、客戶服務滿意度,并與集中財務核算系統無縫集成,滿足商貿業務財務一體化運作和管理,實現成品的物流與信息流、資金流的統一管理。配合供應鏈管理,對生產板塊,先行實施工廠的成品庫存管理,實現工廠產成品的庫存實時和準確信息反饋。

    2.4日常辦公平臺

    改變了傳統的辦公方式,將日常安排、任務變更等集成在一個平臺,企業員工只要能上網,無論在哪里,都可以隨時隨地辦公。

    2.5信息平臺

    為企業的信息、交流提供一個有效平臺,使企業的規章制度、技術交流、公告事項等都能及時傳播,企業員工也能借此平臺及時獲知企業的發展動態。

    2.6企業通信平臺

    使企業內部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。

    3順從企業發展的規律來應用計算機信息化系統

    3.1企業細化、深化管理

    一個企業管理的不斷深化和細化,需要以大量的、全面的數據為基礎,企業的經濟利益和成本計算,企業的盈利與否都是企業決策的主要依據。如果缺少清晰的成本計算和耗能規劃制度,企業的整體發展純屬空談。企業的發展必須改變傳統信息的傳遞速度和效率,使企業信息管理有效借助計算機,實現信息化管理,適應當前市場經濟體質發展的實際需要。同時,要不斷使企業的管理趨于細化、深化管理,充分將計算機技術應用于企業管理中,促進企業信息化管理技術的不斷成熟,進一步為企業的更好發展提高保障。

    3.2計算機信息化的管理創新與提高

    企業隨著新時代經濟的進程跨入了國際市場,在這種大環境中,企業想利于不敗之地,只有不斷創新和發展企業管理,實現信息化管理,才能使企業在生產技術、企業組織運行管理方面得到提高;同時,可以利用先進的信息化技術對企業信息化管理軟件進行創新,使其更適應企業的發展現狀,最終突破傳統企業的管理模式,使企業實現數字化、信息化、網絡化和智能化的管理模式,才確保企業真正意義上實現信息全面化管理。只有企業真正意義上將信息化與企業的管理有效結合,才能充分的而發揮計算機的優勢,對企業的管理真正意義上實現創新。

    3.3資金信息化管理

    目前,很多的企業雖然都有各項規章制度和條例,但是在實際的執行過程中,通常會出現各種問題,導致管理目標大打折扣。所以,將計算機信息化管理引入企業管理中是提高企業競爭力的必要條件之一,尤其是實現資金信息化管理,有利于企準確的把握資金流向和動態,為企業的正確決策奠定了基礎。同時,將企業的管理透明化,也促進了企業各項條款和規章制度的落實。

    3.4財務信息化管理

    一個企業的財務管理是整個企業發展的重要支撐,也是一個企業發展的基礎。目前,從我國企業發展規律來看,企業的財務管理是企業改革的主體,需要從多方面入手不斷實現企業的信息化改革。總之,在企業財務實現信息化管理的過程中,要遵循科學、合理的規律,為企業計算機信息化的發展奠定良好的基礎。

    4企業管理中計算機信息化建設的可行性建議

    4.1建立適合本企業的計算機信息管理模式

    面對當前的市場經濟體制環境,企業在建設信息管理平臺的過程中,要進行企業業務流程的優化工作。企業的信息管理平臺建設需要與企業的業務、組織、改造等工作同時進行,只有這樣才能實現企業內部協調統一、合理流動,有計劃、有組織的開展各項工作。在建設過程中,不斷提高企業部門之間。上下級之間以及供應商之間的有序流動,使企業的信息得到有效地管理。由此,在信息時代,企業的發展離不開計算機信息管理平臺。

    4.2加強計算機信息人才資源培訓

    信息時代企業的發展,需要復合型的人才,不僅是懂網絡,還需要具備一定的營銷和電子商務管理能力。信息管理平臺的建設,離不開電腦和人才,整個系統的有效運行,需要企業擁有適應信息化時代的計算機人才。企業人力資源整體結構,直接關系到企業管理的效率。所以,企業在建設計算機信息化同時,一定要優化企業人力資源結構,不斷吸收網絡管理人才,并定期組織企業員工進行計算機信息技術培訓,將培訓計入個人考核,以此提高企業的人員對計算機信息技術的掌握,最終達到提升企業信息化管理水平的目的。

    5結語

    在新經濟時代的進程中,企業信息化管理面臨各種問題,但要保證企業信息化管理的不斷發展,在一定的基礎上不斷提升企業信息化管理水平,加快企業信息化管理的建設。

    參考文獻:

    [1]丁寧.信息技術革命與企業組織創新[M].北京:經濟管理出版社,2011.

    [2]胡衛敏.創新型企業的運作與發展研究[D].武漢:武漢理工大學,2012.

    [3]魏巍.創新型企業評價研究[D].長春:吉林大學,2010.

    第4篇:企業信息化管理及應用范文

    關鍵詞:企業信息化;企業管理;技術創新

    中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2011) 18-0000-01

    High-tech Informatization Technology Means Innovation Application in the Enterprise Management

    Wang Zhijian

    (Wenshan Company,Yunnan Tobacco Company,Wenshan 663000,China)

    Abstract:In the socialist market economy conditions,the information network,and increasing degree of integration,so that enterprises continuously improve the level of high-tech information.In this paper,high-tech information technology companies made the interpretation of the definition of enterprise features and high-tech information technology to make the meaning of the analysis to explain the high-tech information tools in business management technology practical significance.

    Keywords:Enterprise Informatization;Business Management;Technology Innovation

    一、企業高新信息化概述

    高新信息化是一個覆蓋了整個社會、工廠企業和家庭的系統過程。不同層次的社會系統,對高新信息化的含義和衡量標準是不同的。企業高新信息化是一個廣義的概念,一般來說,是指企業在管理、生產和銷售等不同的環節、領域和層次,都運用網絡、計算機和通信等現代化的信息技術,對企業的內部資源和外部資源都充分的開發、廣泛的運用,使企業的生產、管理、銷售、經營、決策的水平和效率都不斷提高,最終使企業在市場上的競爭力不斷增強。隨著現代企業制度的不斷完善,能夠不斷加強對企業運作的控制。企業的高新信息化代表著生產關系和生產力的技術進步,互聯網的出現更是為電子商務的形成提供了基礎條件,而電子商務又為企業的高新信息化增添了更廣泛的內涵。企業的高新信息化使企業能夠針對客戶的需求進行集成制造和敏捷制造。高新信息化科技手段的不斷發展和產業鏈上下游的企業信息化程度不斷提高是企業信息化逐漸完善的關鍵。

    二、在企業管理中應用商務智能等高科技手段

    在企業管理中運用商務智能高科技手段,將聯機分析處理,數據倉庫和數據挖掘技術緊密結合,為企業的決策提供了重要的信息支持。在企業管理中使用綜合的商務智能理論框架,不僅降低了企業的成本,而且能夠提高企業的競爭能力。企業競爭能力的強弱已經不再取決于工業經濟時代遺留下來的規范經濟、進入壁壘、垂直一體化、空間優勢等,轉而取決于是否能夠適應高新信息技術環境的學習能力、反應速度、組織柔性和集成能力。企業在資金流、人員流和信息流、企業物資流等方面的集成管理能力不斷強化和改進,強烈沖擊了企業的原有的管理模式和營銷思想,使企業產生了根本性的變革、在企業管理中融合高新信息化科技手段,不斷革新企業的競爭戰略,提高了企業的競爭能力。企業傳統的組織結構存在著很多問題,例如:層級和層次過多、橫向溝通滯后、機構冗余、信息傳遞失真、面對外界的變化反應遲緩、活力不強。隨著高新信息化科技手段的發展,擴展了企業收集、處理和利用信息的方式,導致了企業組織形式的重要變革,使企業的業務流程和組織結構得到優化重組。組織以往的塔形結構逐步向具有敏感、富于創新精神和敏捷等優點的扁平化動態網絡轉變。在這種動態網絡結構之中,高新信息化科技手段會代替以往中層監督和控制部門的大量工作,使執行部門和決策部門的溝通能力逐步增強,減少中層管理的作用,使管理層次降低,減少機構規模。一方面來說,企業中的基本活動單位變為了各種工作小組,控制型的管理方式轉變為充分授權的參與型。這種新型的組織形式能夠協調企業各個部門和工作小組之間的活動,真正實現了企業的動態管理,使企業的信息溝通及時、通暢,減少了企業對各層協調和監督的成本,使企業對市場的應變能力不斷提高,提高了組織成員的積極性和創造性,使企業能夠適應競爭日益激烈的市場環境。企業的整個經濟活動都受到了高新信息化科技的影響,企業價值鏈上每一個環節的成本都受它的影響,使成本結構得到改善。

    三、推動企業高新信息化科技手段的發展,提高企業競爭優勢

    隨著高新信息技術的不斷發展,企業不僅僅面對著巨大的發展契機,更面對著嚴峻的挑戰。網絡化和信息化是未來社會發展的必然趨勢,企業高新信息化能力的強弱決定了企業是否能夠在國際競爭中處于領先的地位。我國政府對信息反饋經工作的重視,使企業信息化和國民經濟信息化都取得了飛速的發展。規模經濟的優勢不再是現代企業競爭的焦點,只有企業取得在速度競爭之中的優勢,實現企業的信息化,才能適應不斷變化的市場,在激烈的競爭之中贏得先機。國民經濟信息化離不開企業信息化,因此只有企業不斷提高信息化水平,才能不斷促進國家信息化戰略的實施,使國民經濟持續穩定的發展。通過企業高新信息化的水平,推動企業管理的整體優化重組,使企業素質大幅度提高,為企業贏得在市場中的競爭優勢。在經濟競爭已經逐漸轉變為信息競爭的今天,只有擁有強大的信息應用能力和信息傳播能力的企業才能在市場上處于有利地位。

    總之,企業要形成內部網絡和外部網絡。對內要做到資源共享,促進企業整體的高效率運營。對外,企業要形成互聯網絡,有助于企業面對全球化、數字化、知識化、虛擬化、分子化、網絡化、敏捷化等變革,提高企業的競爭能力。

    參考文獻:

    [1]例偉.構筑信息時代的企業競爭力[M].企業信息化戰略用其應用,企業信息化之路叢書,江蘇:科學出版社,2004

    第5篇:企業信息化管理及應用范文

    一、A企業集團信息化財務管理應用架構現狀

    信息化財務管理系統、生產制造系統、供應鏈系統、人力資源管理系統、電子協同商務平臺、客戶關系管理系統和決策支持系統等構成了企業集團信息化管理系統。其中信息化財務管理系統是核心和基礎系統。企業集團信息化財務管理系統包括集團財務集中核算管理、集團財務報表管理、集團財務集中資金管理、集團財務全面預算管理和集團財務分析等財務管理子系統。A企業集團信息化財務管理的應用架構如圖1(引自用友公司的內部資料)。

    A企業集團信息化財務管理的應用架構是由集團財務集中核算的應用架構、資金管理的應用架構、全面預算管理的應用架構和財務分析與評價的應用架構組成的。從應用架構圖來看數據的傳輸,資金管理系統輸出數據到集團財務集中核算系統和全面預算管理系統,集團財務集中核算系統接收來自資金管理系統和全面預算管理系統的數據,然后輸出數據到財務分析與評價系統,全面預算管理系統接受集團財務集中核算系統和資金管理系統的數據,然后輸出數據到財務分析與評價系統,財務分析與評價系統接受集團財務集中核算系統和全面預算管理系統的數據。這種企業集團信息化財務管理的應用架構是以集團財務集中核算為核心的,各個系統都處于同一層次。企業集團財務集中核算的應用架構是:以總賬管理模塊為核心,其他資產管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、報賬中心模塊、報表管理模塊和合并報表模塊圍繞總賬管理模塊而構成的,同時與庫存核算模塊、銷售管理模塊和采購管理模塊等供應鏈模塊相連,實現財務業務一體化信息處理系統。企業集團資金管理的應用架構是:A企業集團資金管理平臺的結構應該由資金預算管理層、結算單位的資金業務運營層、集團資金管理部門的資金業務管理層、核算管理層和資金管理的分析層構成。這樣一個全面系統科學的管理體系架構,使得系統有充分的發展空間,可以與集團信息化管理系統充分整合,發揮最大效益。企業集團全面預算管理的應用架構是:支持建立A企業集團全面預算管理體系,支持從預算檔案準備,預算編制,預算執行,預算控制,預算分析,預算調整完整的應用流程;為企業從預算編制、執行、控制、分析、考核提供有力的技術支撐。借助系統實現企業戰略、預算和績效的有機結合與高效互動,切實實現預算對業務的全程監控、達到資源的優化配置。企業集團全面預算管理的應用架構是由預算基礎設置模塊、組織架構設置模塊、用戶權限設置模塊、預算編制模塊、預算執行控制模塊、預算調整模塊和預算分析模塊構成的。企業集團財務分析的應用架構是由分析指標模塊、分析方法模塊、分析查詢模塊、Alert(軟件報警)模塊、管理駕駛艙模塊組成的。

    通過描述A企業集團信息化管理整體應用架構和信息化財務管理應用架構的現狀,了解到目前的A企業集團信息化財務管理應用架構沒有獨立的財務業績評價系統和集團財務戰略管理系統,在A企業集團信息化管理整體應用架構的決策管理層中只存在戰略決策和業績評價系統,企業集團的戰略決策系統和業績評價系統含糊地包括了財務業績評價系統和集團財務戰略管理系統。目前的信息化財務管理應用架構是一種嵌入型的信息化財務管理應用架構。

    二、集權管理型企業集團信息化財務管理應用架構問題

    其一,缺少財務戰略管理系統的信息化財務管理應用架構,信息化財務管理就沒有了方向和目標。從A企業集團信息化財務管理應用架構的現狀來看,人們知道用友ERP-NC企業集團信息化財務管理系統包括集團財務集中核算管理、集團財務報表管理、集團財務集中資金管理、集團財務全面預算管理和集團財務分析等財務管理子系統,各個子系統互相聯系形成一個閉環的系統。但是,在目前的信息化財務管理應用架構中,由于缺少財務戰略管理系統,那整個信息化財務管理應用架構就沒有方向和目標。集團管理者容易混淆企業戰略和財務戰略的作用。集團財務管理的方向一定是基于集團發展戰略,謀求戰略的有效執行是集團財務管理的重點。企業集團用友ERP-NC系統有管理駕駛艙模塊、專家評估體系模塊和自定義決策模型模塊,能利用集團企業管理信息化系統對企業的戰略進行決策,同樣也能對財務戰略進行決策;如果把集團企業財務戰略納入到企業戰略中去,集團管理層就難以通過執行財務戰略來達到企業價值最大化,那么財務管理的目標就難以執行和有效實現。財務戰略管理系統應該是一種獨立的財務管理系統,包括投資戰略管理、融資戰略管理、利益分配戰略管理等子系統,不能嵌入在企業戰略管理之中,這樣,企業集團就難以實現投資戰略、融資戰略和利益分配戰略。沒有財務戰略的企業集團就難以實現企業集團財務管理目標。

    其二,缺少業績評價系統的信息化財務管理應用架構,全面預算管理就流于形式。總結國內外成功企業集團的經驗,可以發現一個共性的規律:財務上的全面預算制度管理方式,也即財務管理的全面預算化。在以全面預算制度為財務管理基本方式的企業集團里,集團總部以“投資中心”的身份,依據整體戰略發展結構以及階段性目標規劃,提出擬決策方案的總體預算框架,然后借助由上至下、自下而上的預算組織程序,對擬決策方案進行全方位的分析、分解、論證與上下反饋、溝通、協調。一旦所擬方案為集團總部敲定,并具體落實為“利潤中心”或“成本中心”的各層級子公司、責任單位的責任目標時,對各層級子公司、責任單位有一種強制性的約束效力,并在此基礎上,形成一系列指標來考核各層級子公司、責任單位的經營業績。“投資中心”擔負整個集團的戰略規劃、戰略管理、對利潤中心或成本中心發揮著整體統馭的作用。企業集團按照“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系,組建集團財務組織結構,建立嚴格的責任控制體系。企業集團財務決策管理過程通常涉及四個不同層面上的財務機構:母公司董事會、集團財務總部、財務結算中心或財務公司、子公司財務部。在這種嚴格的責任控制體系中,考核和激勵是預算工作的生命線,業績評價系統是關鍵信息系統。基于這樣的一個分析框架,人們認為目前企業集團信息化財務管理應用架構不是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系上建立的,沒有建立嚴格的責任控制體系。如果企業集團信息化財務管理系統只有全面預算管理系統,而績效管理系統存在更高層次的企業決策系統中,信息化財務管理系統不包含財務層面的績效管理系統,那么企業集團不能有效地對子公司進行激勵和約束,全面預算管理的作用也大打折扣。因此,企業集團信息化財務管理應用架構應該包括業績評價系統,以便對子公司考核,激勵子公司管理層去完成利潤目標,實現企業價值最大化。目前企業集團信息化財務管理的應用架構基本能夠提高財務決策的及時性,實現數據的網絡精確管理,加快資金信息的速度和其它信息流的整合,把業績評價系統納入企業決策系統,同時沒有重視財務戰略管理系統的功能和作用,在企業決策系統中的企業戰略管理模糊地包含著財務戰略管理,沒有突出財務戰略管理的作用,這是一種嵌入型財務管理系統應用架構,這種架構還存在一些的缺陷。缺少財務戰略管理系統,企業集團信息化財務管理就沒有了目標和方向,難以實現企業集團財務管理目標;缺乏財務戰略層面上的業績評價系統,企業集團全面預算管理也就流于形式。財務戰略層面上的業績評價系統能及時有效地控制利潤中心(子公司),有效地控制和激勵子公司的管理層。

    三、集權管理型企業集團信息化財務管理應用架構優化

    企業集團信息化財務管理是指以企業集團財務管理理論為基礎,運用財務管理模型和信息技術來進行預算、決策、控制、分析和評價,是集團ERP系統的一個重要子系統。企業集團財務管理目標是:在確保集團整體財務目標最大化的前提下,實現成員企業個體財務目標的最大化,從而實現在整體與個體財務目標間形成一種依存互動機制。以全面預算制度作為財務管理的基本方式,以財務戰略為方向,企業集團信息化財務管理應用架構是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系上建立的。基于這樣的理念,根據企業集團財務管理理論和企業集團信息化財務管理應用架構的問題,提出一種新型的企業集團信息化財務管理應用架構:企業集團信息化財務管理系統包括集團財務戰略管理系統、業績評價系統、集團財務集中核算管理、集團財務報表管理、集團財務集中資金管理、集團財務全面預算管理和集團財務分析等財務管理子系統,以財務戰略管理系統為中心系統,各個子系統互相聯系形成一個閉環的系統。

    優化的企業集團信息化財務管理應用架構如圖2。

    原來的企業集團信息化財務管理應用架構是一種水平結構的應用架構,優化后的企業集團信息化財務管理應用架構是一種垂直結構的應用架構。企業集團信息化財務管理應用架構分為三個層次,即子公司、集團控制管理層、集團決策層;優化的企業集團信息化財務管理應用架構以企業集團財務戰略管理為中心,企業集團信息化財務管理應用架構是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系上建立的,財務管理組織機構是由母公司董事會、集團財務總部、財務結算中心或財務公司、子公司財務部構成的。母公司董事會為“投資中心”,確定集團財務戰略,子公司為“利潤中心”或“成本中心”,完成財務戰略的目標,這樣就形成一種嚴格的責任控制體系,能夠很好控制和考核子公司管理層。把原來納入決策分析系統的集團財務戰略管理系統和業績評價管理系統獨立出來,形成獨立性的財務管理系統,這種獨立性的財務管理系統也稱獨立性財務管理系統應用架構。

    管理型企業集團(集團采用集權的管理方式)的信息化財務管理應用架構,從財務管理的角度來分析,目前的信息化財務管理應用架構不是一個完整的信息化財務管理應用架構,把財務戰略管理系統和業績評價系統納入到集團管理的決策分析系統,使整個信息化財務管理應用構架失去方向和目標;目前這種信息化財務管理應用架構是一種嵌入型財務管理系統應用架構。在目前的企業集團信息化管理系統中,財務管理信息系統一般是指財務與業務一體化系統或企業資源計劃(ERP)系統的一部分;不存在完整的信息化財務管理系統。信息化財務管理系統的部分職能在財務與業務一體化系統中得到實現,企業集團不能完全利用信息化財務管理系統完成對企業資金流的預測、決策、分析和控制等職能;目前的信息化財務管理應用架構為嵌入型財務管理系統應用架構,嵌入型財務管理系統應用架構不能完成財務管理的全部職能,影響企業價值的最大化。企業集團用友ERP-NC系統軟件是一種通用的集團管理軟件,雖然只分析一個企業集團信息化財務管理應用架構的應用狀況,但是也具有一定的普遍性。優化的企業集團信息化財務管理應用架構,應該采用規范化的信息化財務管理應用架構;規范化的信息化財務管理應用架構是集團信息化財務管理的一個方向。規范化的信息化財務管理應用架構應該是獨立性財務管理系統應用架構;規范化的信息化財務管理是企業信息化財務管理必要的條件,規范化的信息化財務管理要求合理的信息化財務管理應用架構;只有這樣,企業集團才能通過信息化財務管理使資金成本和機會成本最小化;最終使企業價值最大化。信息化財務管理改變了企業集團財務管理方式和方法;提高企業集團財務管理效率;控制財務風險。信息化財務管理通過信息技術來提高財務決策的及時性,實現數據的網絡精確管理,加快資金信息的速度和其它信息流的整合,從而提高財務管理的科學性和合理性,最終使企業集團價值最大化。展望未來,隨著信息技術的發展以及全球經濟一體化進程的深入,處在發展時期的企業集團都要通過集團信息化財務管理來提高集團財務管理水平,集團信息化財務管理應用架構也會日益完善起來。

    參考文獻:

    [1]張延波:《企業集團財務管理》,浙江人民出版社2002年版。

    第6篇:企業信息化管理及應用范文

    關鍵詞:信息化 企業 內部控制管理 應用

    在企業的工作中,企業對內部控制實行有效的管理,這有利于保證我們的企業發展朝著健康高效的模式前進。企業的內部控制在整個企業的活動中起著貫穿作用,控制著企業的整體運營過程。隨著現在科技的不斷發展,信息技術不斷的在企業中應用,企業在企業的作業、交易、生產以及管理方面的信息化應用都產生了相當大的沖擊。研究企業內部的控制體系如何更好的發展,并利用信息化讓我們的企業發展獲得質的飛躍。

    一、在企業的管理中內部控制管理的地位

    內部控制是由企業董事會(企業的決策機構)、監事會、經理層和全體員工共同實施的、旨在實現企業的經濟效益和社會效益擴大發展,而采取的一系列實施控制的活動。企業實施有效的內部控制,早已被國內外企業發展所認同,且對其重要性十分重視,并在企業的發展中建立一套較為完整的控制措施機制。內部控制管理的特點是全面、經常、潛在以及關聯性等這些特點:它具有全面性的特點,內部控制應當貫穿企業的決策、執行和監督全過程,覆蓋企業的各種業務和事項。它不僅要管理企業的財務方面、資產方面、人力方面、會計方面等這些政策的計劃與執行情況,同時還要進行各種的工作比較分析,并對其進行研究,及時提出相應的改善措施;它具有經常性的特點,作為內部的控制管理,并不是階段性和突然性的工作,它涉及多種業務的日常性作業和各種的管理職能的長期性的考核檢查;它具有潛在性的特點,內部的控制管理行為與平常所進行的管理并不是割裂開看待的,而融匯和隱藏在我們的活動中,不管采用什么樣的管理模式,執行怎樣的業務,都具有一種潛在的控制性意識和控制;它具有關聯性,作為企業的各個部門,各個業務之間的發展,都是相互影響,相互關聯的,一個控制行為可能會影響其他的控制行為。

    在實際的工作中對企業所進行的生產活動和外部的經營社會的經濟活動,內部的控制管理都產生了相當重要的效果和影響。在社會化的大生產中,內部的有效控制管理是企業進行生產活動進行自我的制約以及自我的調控的內在機制,是一個企業發展的中樞神經系統。企業的發展規模越大,相應的內部控制的重要性就越顯著。可以這樣說,企業的內部控制實施的好壞,制度的健全與否,這些都關系這企業的經營成敗。必須正確認識企業的內部控制,這對于加強我們企業的經營管理和維護財產的安全以及提高經濟效益,都具有相當重要的現實社會意義。

    二、信息化技術在企業內部控制管理中的應用

    目前,信息化技術的發展,這一定程度上便利了我們的企業運營活動,但信息化技術在企業內部控制的管理應用中或多或少存在一些問題,

    (一)進行控制的環境比較復雜

    控制環境不僅包括管理職能治理職能,也包括管理者對內部進行控制的重要性的認知,以及采取的措施。信息化改變了企業實現管理的層次,將我們的管理活動進行簡化,這同時也讓我們的管理出現了弊端,簡化的管理讓企業的管理層扁平化,組織結構松散不穩定,互聯網絡的介入這也一定程度上讓人們的價值觀念隨之發生改變。因此,信息化讓我們控制環境難以進行。

    (二)進行風險評估的難度相對加大

    風險評估是指在進行內部控制管理的過程中出現了一定的負面影響。利用信息技術,這同時也讓我們的內部控制產生了不可預知的一些風險,這增加了風險評估的難度,也讓風險評估變得比較復雜。在企業的整個信息化過程中,存在著數據被篡改,組織領導的形式發生變化,信息不對稱這些問題。

    (三)信息系統不完善

    信息化雖然讓企業的信息準確及時,但是,仍不可避免出現了弊端,信息系統本身就有缺陷,信息化存在降低了錯誤風險的可能性,但這仍然不能消除個人在控制時所產生的風險。

    (四)不易落實控制活動

    控制活動是為了確保管理層的命令能夠有效執行,但信息化會導致這一活動不易被落實。在一些違背允許的情況的下,可能出現他人篡改數據庫,導致數據出現誤差。

    針對這些問題,應該采取有效的措施,讓信息化更好地作用于企業的內部控制管理。首先,完善信息系統,充分凸顯信息化的優勢作用,針對信息系統中存在的誤差風險,采取相應措施,加強監督管理,避免誤差,從而有效實現對企業內部的有效控制管理;第二,正確引導價值觀,讓信息化能真正實現企業的管理;第三,對信息系統管理要實行嚴格監管,這才能有效保證信息化體現出其價值。在對信息化的利用方面,要充分發揮信息化計算能力快,數據多,能大量節約成本這些優勢,讓信息系統對內部控制的管理有效實現,轉變傳統的手工控制為人為的控制,這才能充分發揮信息化的優勢。

    三、結束語

    在信息時代,我們應該充分利用現代信息化技術的力量,保證我們的企業內部控制管理能夠有效實現,這樣才能保證我們的企業順利實現企業的經營戰略,行為規劃和業務流程,獲得更大的社會經濟效益。

    參考文獻:

    [1]張鳳霞.事論企業內部控制與風險管理[J].中小企業管理與科技(上旬刊).2009,(01)

    第7篇:企業信息化管理及應用范文

    關鍵詞:計算機網絡;物資管理;應用

    林業企業的物資管理,是指對木材生產經營活動所需要的機械配件、工具、勞保用品、五交化產品、油品、建材等各種物資的采購、運輸、驗收、存儲、保管、供應、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。是企業管理的一個重要組成部分,加強物資管理是促進林業企業生產經營活動發展的重要保證,是改善企業技術指標取得最佳經營效果的一個重要環節。對物資進行規范化、標準化、計算機網絡信息化和高效、科學的監督管理,是減少資金占用,降低生產成本,提高木材生產經濟效益和企業競爭力的關鍵因素。

    現在計算機網絡信息化發展迅速,全球經濟多元化已經形成,高科技手段廣泛應用于社會經濟發展的各個領域,在新形勢下,對物資管理工作所提出的要求也越來越高,物資流通量大幅增加,工作負荷加重,工作中處理的單據、數據、憑據等信息量日益上升,如何準確有效地對這些信息進行收集、整理和分析,為木材生產服務,為物資經營決策物資經營決策提供有力依據,成為當前林業企業物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統的手工作業已經遠遠不能滿足工作需求。充分利用現有的內部網絡,實現以計算機為主物資管理信息化、自動化已經勢在必行。

    一、目前林業企業物資管理中存在的問題

    1.原始資料數量大,多數為手工編制、歸檔,查詢困難

    在物資流通管理過程中,會產生大量的原始資料,如合同、驗收單、領料單、計劃單、帳本等。這些資料中包含大量的有重價值的信息,象購貨地點、運費、產品品牌、產品質量、單價、使用單位、用量等,它們能為后續的物資經營活動提供依據,大多是手工編目歸檔,我們只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應文件。數量龐大,時間久了,新舊資料混亂在一起,查詢起來非常困難,費時、費力,更新不及時,例如一年的驗收單、出庫單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。如何對這些資料進行系統化、規范化和信息化管理,是擺在物資管理面前的一個重要問題。

    2.缺乏數據庫管理軟件,加大了工作量

    在物資流通過程中產生了多種單據,入庫單,發料單、轉賬單全部都是手工編寫、登錄,不僅工作量大,而且庫存的實時性得不到保證,導致實物供應員手中的賬本庫存數和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本加上各種單據,要查找很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。

    3.資源不能共享,造成了大量的重復勞動

    在工作過程中存在大量的重復勞動。例如庫存物資不足需要購進時,采購人員要到供應賬中看賬,后到保管實物賬上看物,再查找原始資料,然后提出采購申請,申請部門要填寫一份物資采購申請計劃單,各部門批準后各部門備案才開始采購,工作重復量大、時間長,重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。

    4.工作人員業務素質低,現有內網中的物流軟件“用友”使用受限

    一些物資管理人員對計算機、網絡、物資管理應用軟件(例如“用友”物流模塊等不太了解,使用起來有困難,更有甚者對本職專業方面也不精通,遇到問題時解決不了,有些問題是因為本崗位上工作人員不懂,人為造成,又解決不了,影響工作進程。

    二、建立計算機網絡信息化在物資管理中的作用

    1.對信息進行有效控制和統計,實現數據資源共享

    實現計算機物資管理網絡信息化,物管信息可按標準的物資流通程序進行,既規范了物資采購流程,又實現了數據資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來,各屋領導、主管部門只要做在電腦前就可以隨時通過網絡查看物資采購信息、物資購、銷、存情況,制定下一步工作計劃,主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資,定期文件、通知、經營成果、更新換代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

    2.加快內部網絡信息流通,實現數據的實時性

    現階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。實現物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業的工作質量和工作效率。實現了“無紙化”的辦公,節約了紙張等辦公用品的開支。

    三、建立計算機物資管理網絡信息化的策略

    1.建立物資管理信息系統

    物資管理系統是一款通用性極強的物資品管理軟件,不只適用于林業企業生產還適用于各類企事業、機關、學校等單位。該系統主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業更有效、更全面地管理物資。

    2.充分利用現有內部網絡工具實施信息化

    供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網上查詢庫存情況,實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網絡可以有效控制成本支出,如在網上公布各種物資的市場價格,必要時進行網上限價,并依據市場變化,進行合理化調整,以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監督、控制。總之,利用網絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。

    3.重點關注采購及庫存管理過程中的信息化

    新的采購管理系統中,采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。另外,采購環節的電子化使得物資管理系統可與財務管理系統集成,這樣就能隨時掌握各項采購業務的財務情況。通過采購管理系統,經過對各種采購訂單、發票、結算單的統計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢,實現采購業務管理的事前預測、事中控制、事后分析,這樣就為企業內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業務量較大的環節。實現物資出入庫管理信息化建設,可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的情況下,庫存信息始終保持真實準確。

    4.加強職能人員崗位培訓,充分利用現有的計算機網絡信息化物資管理軟件

    第8篇:企業信息化管理及應用范文

    關鍵詞:管理會計;信息化;問題;對策

    中圖分類號: F232 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0129-02

    隨著信息化進程的不斷加快,“互聯網+”時代已經到來,云計算、大數據等新興信息化手段必然會與我國企業管理會計在方法手段上形成強烈的碰撞。管理會計在企業價值創造和制定營銷策略等方面發揮了越來越重要的作用,但管理會計在企業中的應用還有待于進一步完善,還必須加快其信息化進程,完善企業管理會計信息化系統。這一系列過程中存在著不同層次和深度的問題,只有解決了這些問題才能進一步加強企業的管理水平。

    我國在管理會計的應用領域是從單一領域向整體建設發展的。在單一領域方面,如預算管理信息化、成本管理信息化、業績評價信息化等方面已經逐步成熟,并不乏成功的案例,而對于會計信息系統的整體建設仍任重而道遠[1]。

    (一)預算管理信息化

    預算管理信息化雖然有了顯著發展但從整體來看預算管理系統在我國企業中的應用還不夠普遍。以“神東煤炭公司”為例,該公司于2009年實現了體系完整、內容全面的全面預算管理。其所應用的預算信息化,以多維度預算模型體現業務特點,使預算內容更精細、分析角度更豐富,為日常管理控制和經營決策提供了更有力的支持,這可謂是預算管理信息化的一個成功案例。

    (二)成本控制信息化

    目前,我國企業在成本控制中應用信息化的效果并不理想,尤其是在計劃成本法和標準成本法的領域。但在作業成本管理領域,信息化的實施有助于作業成本法在企業中的高效應用。例如,上市公司“中國外運”旗下的中外運久凌,在原有的成本管理方法和工具無法滿足新運營模式需求的情況下,引入了作業成本法,依靠有效的信息化系統的支持,作業成本法在久凌順利實施。

    (三)業績評價信息化

    信息系統在業績評價領域的單獨應用比較少。但是,目前已經有一部分發展較好的企業在采用會計信息化的同時也將業績評價納入到系統中,所以,業績評價系統也成為了管理會計信息系統中必須具備的一個功能。

    除了在單一的管理會計方法應用中引入信息化平臺的成功企業之外,我國已涌現出少數成功建立管理會計信息化的企業,比較典型的如海爾、華潤等大型的企業集團[2]。

    (一)管理會計在企業中的應用范圍過于狹窄

    目前,我國多數企業對管理會計的認知并不全面,特別是中小型企業對管理會計的重要性認識不到位,在制定各項經營決策時并未應用到科學的管理會計方法。另外,企業在應用管理會計時僅將目光停留在企業的內部經營管理和控制上,忽略了外部競爭者和競爭環境,而且管理者注重眼前利益,忽視企業發展的長遠利益、忽視管理會計信息的提供,更不愿意花費資金對信息化展開研究,管理會計信息化對于企業失去了實際意義。現階段,雖有部分企業應用了管理會計的理論和方法,但對于能提高企業經濟效益的大部分管理會計理論未予以充分應用,使得管理會計的作用未得到充分發揮。

    (二)企業自身的內部控制制度不完善

    我國多數企業都建立內控制度,但總體來說我國企業的內控制度比較零散,條塊分割,有些甚至相互矛盾,尚未形成比較完善的內控體系。存在內控組織不健全、偏于事后控制、內部績效評價考核不標準等一系列問題,使得內部控制在責任會計方面只體現在形式上,沒有起到本質的作用;而相應環節的調整和流程的優化也十分欠缺,建立的速度和進程緩慢,沒有得到具體的落實,弱化了管理會計的作用并且限制了管理會計信息化的發展。

    (三)企業管理會計信息化程度較低

    大數據環境下,現代化企業需要建設的管理會計信息系統不僅需要提供企業自身的數據,更需要獲得客戶及供應商的諸多數據,通過采用新的數據處理技術實現企業各種信息的高效共享。這就要求配套的網絡基礎設施完善程度較高、信息處理技術更為先進。而目前企業管理會計信息化的相關基礎建設還比較落后,企業管理層不重視管理會計信息化的發展也導致其不愿投入大量的資金進行管理會計信息化的基礎設施建設,在這一過程中,軟件的設計和應用不能滿足企業發展的需要,使得企業的管理會計信息化進程緩慢。

    (四)管理會計信息化發展的外部環境不穩定

    隨著信息時代的全面降臨,信息交流時數據平臺的對外開放、計算機系統自身的缺陷、軟硬件配合的失調等問題導致網絡環境存在不安全因素。大數據系統中儲存的企業海量用戶信息,面臨著被泄露的風險,信息不安全也是影響管理會計信息化發展的主要因素。另一方面,管理會計信息化缺乏法律法規的保障。只有完善的法律法規,才能規范信息化環境下的管理會計工作,推動管理會計信息化的發展。

    (一)營造良好的企業內部發展環境

    為了讓信息化在管理會計中更好應用實施,必須要給管理會計信息化提供良好的內部環境。首先,構建可以推動管理會計信息化發展的企業文化。其中最主要的是提高管理者對管理會計信息化的重視程度,只有管理者加強對管理信息化的認識,才能保證管理會計信息化在企業內部順利的實施,同時儲備全面的管理會計人才。其次,企業要建立完善的內部控制系統,形成規范的評價標準,為管理會計信息化的發展提供穩定的內部環境,充分發揮管理會計的本質作用。另外,應當充分汲取成功企業的經驗,并對其進行研究和總結,以形成適應自身企業管理會計信息化發展的模式[3]。

    (二)建立穩定的管理會計信息化發展的外部環境

    管理會計信息化只有在一個較穩定的環境下才能充分體現其作用,系統才能正常運轉,這就需要有穩定良好的外部環境。國家應加強宏觀調控手段,為企業提供政策支持,創建良好的外部環境;完善相關法律法規,保障信息安全,用法律的手段為信息化進程保駕護航。國家還應加強監督,通過新媒體等手段傳播先進的信息化理念;制定統一的管理會計信息化標準,將不同系統帶來的問題進行整合,及時發現問題,提高信息化效率;制定和完善管理會計電算化準則等。

    (三)大力開發企業管理會計信息化平臺

    在當前的信息化時代,只有建立統一的企業管理會計信息化平臺,數據才能得到更好更快的整合及合理的應用。依據構建好的管理會計信息化平臺實現企業管理會計的高效應用與發展;另外,也應推動XBRL技術與管理會計信息系統的融合。企業的各種信息通過XBRL工具的處理,可以便捷地轉換成各種形式的文檔,實現各科類型數據的自由轉換,跨平臺操作。經過XBRL工具的處理,管理會計信息使用者可以便捷地收集查閱量化信息,實現各類型的數據資料自由轉換和跨平臺管理[4]。

    隨著我國逐漸朝著信息化發展轉變,管理會計的信息化也是企業內部管理發展的必然趨勢。雖然我國在管理會計信息化的應用上有一些成功案例,但大部分企業還是存在應用范圍過窄、管理層不重視、企業自身制度不完善等一系列問題,正是這些問題極大阻礙了管理會計信息化的發展。因此,若想解決這些問題,就要營造良好的促進管理會計信息化發展的內外部環境,同時大力開發企業信息化平臺。企業只有把管理信息系統搭建在云平臺上,才能在激烈的競爭浪潮中取勝。

    參考文獻:

    [1] 陸云霞.我國管理會計信息化的發展探究[J].中國市場,2015,(26):100-101.

    [2] 韓向東.管理會計信息化的成功鏡鑒[J].會計之友,2014,(32):86-88.

    第9篇:企業信息化管理及應用范文

    隨著企業間競爭壓力的增加,企業為了提高自身的辦公效率開始進入信息化管理時代。但我國大部分進入信息化管理應用的時間較短,還是在實踐的時候遇到了許多的困難,從而阻礙了信息化管理的建設。本文主要分析了當前企業信息化管理中存在的問題,并提出了相應的改善建議。以期能夠加快企業信息化管理的建設工作。

    關鍵詞:

    信息化管理;應用實踐

    1.引言

    企業發展的必然趨勢要求企業進行信息化管理,從而增加企業在行業內的競爭力。現在許多企業對在向外擴展業務,而企業信息管理的普及將極大程度上方便企業內部的跨區域管理。但現在信息化管理的應用率相對較低,這主要是由于企業在信息化管理應用過程中也遇到阻礙,導致信息化管理在實踐時不便于實際應用。本文主要針對企業信息化管理應用時的問題進行了闡述,并提出了相應的改善措施。

    2.企業信息化管理應用過程中遇到主要困難

    2.1企業對信息化管理優勢認知不足

    信息化管理是近幾年剛剛興起的信息整合管理模式,其發展還處于成長期。有些中小企業對于信息化管理的認知并不充足,不能清楚的認識到信息化管理帶來的經濟效益。中小企業由于自身規模小,業務相對集中在企業本部,所以對信息化管理需求性相對較小。而受到自身需求的局限,讓中小企業忽視了信息化管理帶來的經濟機遇。這導致很多中小企業管理者認為本企業并沒有實現企業信息化管理的需要,從而拒絕企業實現信息化管理。由于沒有進行信息化管理的企業相對于應用企業在信息資源上相對落后的情況還未明朗化,中小企業對其預知感較弱,這導致企業對應用信息化管理重要性的認知不足,使得企業信息化應用困難。

    2.2沒有完整的信息化管理方案

    現在企業在應用信息化管理并沒有實行統一的實施步驟,在進行信息化管理時多是企業憑負責該工作的非專業員工習性摸索的方式進行管理。這種企業信息化管理應用方式充滿不可預測性,直接導致我國企業在應用信息化管理時多以失敗告終。而在沒有完整的信息化管理方案條件下,即便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引進這種管理方式的企業大多只是進行了相關軟件設備等設備的購買,但相關的工作人員并未進行過正規的培訓,這就使信息管理系統的應用只是比較簡單機械的應用,并沒有發揮出該管理系統的真正作用。而企業則因此就將高價買來的信息化管理系統束之高閣。沒有完整的信息化管理方式,讓企業在信息化管理方面引進前猶疑、引進后不應用的情況時有發生,這是導致企業信息化管理應用實踐困難的原因之一。

    2.3信息化管理人才的缺失

    企業信息化管理是一種在網上進行的管理方式,其對人才的要求包括網絡與計算機兩方面。但企業的管理工作如果沒有比較豐富經驗基本無法勝任,這種高標準導致管理人才較少。根據筆者的經歷來說,十分精通管理可以掌控一個企業各分公司管理總體方向的人才,最少要有十年左右相關工作經驗。而信息化管理又是在網上進行管理的,這又要求其管理人員必須熟悉計算機,這兩種條件的疊加讓相關的人才十分稀缺。專業信息化管理人員的缺失導致許多企業在沒有人員會運營的情況下不敢實踐企業信息化管理。

    2.4投資較大,軟件運營不人性化

    目前的信息化管理軟件價格都相對較高,企業引進信息化管理的資金投入比較多。這導致有些資金實力弱的企業根本無法引進,否則可能影響自身正常的經濟運轉。再加上軟件在運營時并沒有進行比較人性化的銷售,基本都是一次銷售所有設備或者隨企業隨意自選,更加導致信息化管理推行困難。企業引進信息化管理后,會發生購買軟件有缺失無法進行信息化管理,和有些信息化管理上設備并不適合企業的運營管理等狀況。這在無形之中阻礙了信息化管理的發展,讓企業對其評價不高。

    3.針對企業信息化管理遇到問題的改善建議

    3.1加大對信息化管理的推廣

    由于信息化管理是新生事物,在推廣的力度上較小,這導致很多企業對信息化管理的認知不足。而許多中小企業對信息化管理優勢認知不足,導致其無法預估該管理系統為自身帶來的經濟利益,從而減低了信息化管理的應用率。可以通過加大信息化管理的推廣的方式來改進這一情況,加大推廣的方式有舉辦推廣會、播放廣告、實行價格優惠等諸多方式。只有讓中小企業先行了解信息化管理所帶來的行業競爭優勢,才能促進信息化管理的應用。

    3.2建立完整的信息化管理運營模型

    現在企業在引進信息化管理以后由于是自行摸索使用方法,導致信息化管理的有效運行指數較低。可以通過建立完整的信息化管理運營模型的方式改善這種應用無序的狀況。讓企業可以依據相關的模型范例實現信息化管理。這樣可以增加企業在引進信息化管理時的信心,并為企業對軟件的購買順序有所了解,防止信息化應用的失敗。讓信息化管理實際應用到企業運營過程中,從而促進企業內部各區域間的管理。

    3.3培養專業的信息化管理人才

    現在能夠擔任信息化管理的人才嚴重缺失,只有培養出大批的專業性人才才能緩解這一現狀。為了實現企業信息化管理,企業必須培養內部的專業型人才。社會上也應該與之配合成立相關的學習機構。專業的信息化管理人才基本要求的都是專業從事管理或者計算機的資深從業人員,他們大部分是在企業任職的狀態,所以專業人才的培養只能以內部培訓為主。由要實現信息化管理的企業選擇企業內部的骨干對其進行培訓,然后通過考核實現上崗。在培養出專業人才以后要在工作中實現定期的考察,以保證其專業能力的保持。企業通過這種方法培養出專屬于企業的信息化管理人才,是實現企業的信息化管理的需求。與此同時,因現在社會上并沒有正規的培訓機構,所以要在社會上成立相關的學習機構,讓企業可以找到培訓職員的場所。培養專業的信息化管理人才對于信息化管理應用至關重要。

    3.4軟件進行人性化銷售

    信息化管理的所有相關軟件如果全部購買,將造成企業資金投入過大,中小企業很難承受這種資金投入。而信息化管理相關軟件的銷售商基本進行所有軟件的統一銷售,即便企業只購買部分,銷售商出于私利也不會進行指導。這又造成了管理設施不適合企業運營的情況。這種現象可以通過將軟件進行人性化銷售的方式解決,所謂的人性化銷售就是在銷售時根據企業的具體需求進行信息化管理銷售。這樣有利于節約企業購買信息化管理的資金投入,有利于中小企業應用信息化管理,有利于擴大信息化管理軟件的銷售市場。這種銷售方式可以實現企業與銷售商之間的供應。讓軟件進行人性化銷售來加大企業信息化管理的普及率。

    4.結束語

    企業必須要實現信息化管理,從而加強企業的競爭優勢。雖然現在由于各類綜合原因企業還沒有普及信息化管理,但通過市場需求的逐漸推進這些問題必將得以解決。希望本文能夠促進信息化管理在企業應用與實踐過程中將發現的問題的解決。

    作者:張輝東 單位:廈門常春藤物業管理有限公司

    參考文獻:

    [1]周一軍,錢剛,王瑟瀾.“數字供排水”企業信息化管理應用實踐[J].自動化儀表,2008,06:68-71.

    [2]祝連波,任宏.論信息化與建筑企業核心競爭力[J].重慶大學學報(社會科學版),2006,06:42-47.

    [3]董翊鋒,畢婧.建筑企業信息化技術的開發及應用實踐分析[J].信息系統工程,2015,05:114.

    [4]劉永衛,石倩,盧波.企業信息化架構設計[J].中國科技信息,2015,18:43-44.

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