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關鍵詞:杠桿原理 財務管理 應用
一、杠桿原理概述
在企業的財務管理活動中存在著杠桿效應,表現為由于特定費用的存在,當某一財務變量以較小幅度變動時,另一相關財務變量會以較大幅度變動。財務管理中的杠桿效應有三種形式:經營杠桿、財務杠桿和總杠桿(又稱復合杠桿)。企業進行籌資時要考慮財務風險,財務風險可通過財務杠桿系數來衡量,企業在經營過程中還要面臨經營風險,而經營風險可通過經營杠桿系數來衡量。兩者綜合可了解企業整體風險的大小。在企業財務管理中合理運用杠桿原理,有助于企業合理規避風險,提高資金營運效率。財務杠桿和經營杠桿是企業財務管理的重要分析工具,企業管理部門可以利用財務管理中的幾種杠桿效應,在投資、融資決策方面做好“度”的把握,并進行相應評估,以使企業在可以承受的風險范圍內獲取最大收益。
二、經營杠桿及其在企業管理中的應用
(一)經營杠桿的含義
經營杠桿是指由于固定經營成本的存在而導致企業資產的報酬(息稅前利潤EBIT)變動率大于產銷業務量變動率的杠桿效應。
EBIT=M-a=(p-b)x-a=mx-a=x(m-a/x)
式中EBIT為息稅前利潤,x為業務量,a為固定經營成本,m為單位產品毛利,當其他條件不變時,企業只要存在固定的經營成本,當業務量增加時,單位產品固定成本降低,單位產品利潤提高,使息稅前利潤的增長幅度大于業務量的增長幅度;反之,業務量的減少會提高單位固定成本,降低單位產品利潤,使息稅前利潤的下降幅度大于業務量的下降幅度。如果不存在固定成本,則息稅前利潤的變動幅度與業務量的變動幅度一致。因此固定經營成本的存在是產生經營杠桿效應的根本原因。
經營杠桿效應的大小通常用經營杠桿系數(DOL)來衡量。
1.經營杠桿系數(DOL)的定義公式。
經營杠桿系數=息稅前利潤變動率/產銷量變動率=(EBIT/EBIT)/(X/X)
2.簡化公式。
報告期經營杠桿系數=基期邊際貢獻/基期息稅前利潤
DOL=M0/EBIT0=M0/(M0-a)
上式中M0表示基期邊際貢獻,邊際貢獻=銷售量×(單位售價-單位變動成本)=銷售量×單位毛利。EBIT0表示基期息稅前利潤。
(二)經營杠桿與經營風險的關系
從財務管理的角度看,風險就是在各項財務活動過程中,由于各種難以預料或無法控制的因素作用,使企業實際收益與預計收益發生背離,從而蒙受經濟損失的可能性。經營風險是由于經營上的原因導致收益(息稅前收益)的不確定性。
根據經營杠桿系數的計算公式可知,經營杠桿系數反映的是息稅前利潤變動和銷售量變動之間的關系。經營杠桿系數越大,經營杠桿效應就越大,計劃期的銷售量稍有變化,企業的息稅前利潤就會有較大幅度變動,企業的經營風險就越大。在其他因素不變的情況下,企業的固定經營成本越高,說明企業對經營杠桿的利用程度越高,經營杠桿系數就越高,企業的經營杠桿效應也越大,經營風險就越大。
當然,固定經營成本的存在,并不是企業產生經營風險的原因,企業產生經營風險的根本原因是由于產品銷售量、產品售價、單位變動成本和固定經營成本的數量變動引起的息稅前利潤不確定性,但固定經營成本的存在放大了這一風險。
(三)影響經營杠桿效應的因素
從簡化公式看,凡是影響M0和a的因素,均會影響財務杠桿效應的大小。而M0=(p-b)x,因此,凡是影響銷售價格、單位變動成本、銷售量和固定成本的因素,均會影響經營杠桿效應。因此,企業的銷售量是否穩定、售價是否經常波動特別是不利波動(下降)、單位變動成本是否能有效控制、固定成本是否在全部成本中占有較大比重,對企業經營風險都有較大影響。企業應從這些方面,對經營風險進行有效控制和防范。
(四)經營杠桿在企業管理中的應用
經營杠桿效應實質表明的是企業對固定經營成本的利用程度。當企業的銷售收入發生變化時,這種變化會通過支點(固定成本)最終引起企業經營活動成果(息稅前利潤EBIT)的變化。經營杠桿是一把雙刃劍,當企業銷售量下降時息稅前利潤會下降得更多,加大了企業的經營風險;當企業業務量上升時息稅前利潤會增加得更多,這時企業可以獲得經營杠桿收益。對于經營杠桿的應用可從固定資產投資活動和生產經營活動兩個方面來分析:
從固定資產投資活動看,企業在經營管理中應結合企業的發展階狀況,選擇固定資產的投資規模,當企業處于衰退期,市場份額不斷下降,銷售量在不斷減少時,為避免由于利潤的大幅度下降給企業帶來較大的經營風險,企業應減少固定資產投資,及時淘汰過時的固定資產;當企業經營處于成長期,銷售量不斷增加,這時應充分利用經營杠桿的正效應,增加固定資產投資,從而獲得經營杠桿收益。
從生產經營活動看,根據經營杠桿系數的計算公式,凡是影響企業息稅前利潤變化的因素,都可能會引起企業的經營風險,因此,企業應通過提高銷售量、提高產品售價、降低單位產品變動成本等措施,增加企業的息稅前利潤,盡可能降低和避免可能出現的經營風險。
三、財務杠桿及其在企業中的應用
(一)財務杠桿的含義
財務杠桿是指由于固定財務費用的存在而導致企業資產的每股收益(EPS)變動率大于產銷業務量變動率的杠桿效應。
EPS=[(EBIT-I)×(1-T)]/N=[EBIT(1-I/EBIT))×(1-T)]/N
式中EBIT為息稅前利潤,I為固定財務費用,T為所得稅率,N為流通在外的普通股股數。當其他條件不變時,企業只要存在固定的財務費用,當息稅前利潤增加時,每1元盈余所負擔的固定財務費用就會相對減少,就能給普通股股東帶來更多的盈余,使息稅前利潤的增長幅度大于業務量的增長幅度;反之,息稅前利潤的減少會使每1元盈余所負擔的固定財務費用相對增加,普通股股東的盈余就會大幅下降。從上式看,如果不存在固定的財務費用,則息稅前利潤的變動幅度與每股收益的變動幅度一致。因此固定財務費用的存在是產生財務杠桿效應的根本原因。
財務杠桿效應的大小通常用財務杠桿系數(DFL)來衡量。
1.財務杠桿系數(DFL)的定義公式。
財務杠桿系數=每股收益變動率/息稅前利潤變動率=(EPS/EPS)/(EBIT/EBIT)
2.簡化公式。
報告期財務杠桿系數=基期息稅前利潤/(基期息稅前利潤-固定財務費用)
DFL=EBIT0/(EBIT0-I)
上式中EBIT0表示基期息稅前利潤,I為固定財務費用。
(二)財務杠桿與財務風險的關系
財務風險是指由于籌資原因產生的資本成本負擔而導致的普通股收益波動的風險。根據財務杠桿系數的計算公式可知,財務杠桿系數反映的是每股收益變動和息稅前利潤變動之間的關系。財務杠桿系數越大,財務杠桿效應就越大,計劃期的息稅前利潤稍有變化,企業的每股收益就會有較大幅度變動,企業的財務風險就越大。在其他因素不變的情況下,企業的固定財務費用越高,財務杠桿系數就越高,企業的財務杠桿效應也越大,財務風險就越大。
當然,固定財務費用的存在,并不是企業產生財務風險的原因,引起每股收益下降的主要原因是資產報酬(EBIT)的不利變化,但固定財務費用的存在放大了這一風險。
(三)影響財務杠桿效應的因素
從簡化公式看,凡是影響EBIT0和I的,均會影響財務杠桿效應的大小。而EBIT=(p-b)x-a,因此,凡是影響銷售價格、單位變動成本、銷售量和固定成本以及固定財務費用的因素,均會影響財務杠桿效應。因此,企業的銷售量是否穩定、售價是否經常波動特別是不利波動、單位變動成本是否能有效控制、固定成本是否在全部成本中占有較大比重、固定財務費用是否較高,對企業的財務風險都有較大影響。企業應從這些方面,對財務風險進行有效控制和防范。
(四)財務杠桿在企業管理中的應用
財務杠桿表明了企業在籌資活動中對固定財務費用的利用程度。當企業的息稅前利潤發生變化時,這種變化通過支點(固定財務費用)最終會引起股東收益(每股收益EPS)的變化。財務杠桿是一把雙刃劍,當息稅前利潤下降時每股收益會下降得更多,加大了企業的財務風險;當企業息稅前利潤上升時每股收益會增加得更多,這時企業可以獲得財務杠桿收益。因此,企業在籌資活動中應當確定適度負債規模。可根據企業經營活動的不同階段選擇合適的資本結構。在企業創業初期,市場份額不高,資本利潤率相對較低,為避免由于息稅前利潤的大幅度下降給企業帶來較大的財務風險,此時應適當減少負債籌資的規模,在資本結構中應保持較低的資產負債率,在企業經營狀況和財務狀況較好時,資本獲利能力較強,資本利潤率大于負債的利息率,這時應充分利用財務杠桿的正效應,可適當加大負債籌資的比重,從而獲得財務杠桿收益。
因此,企業在進行籌資活動時,應考慮企業的發展階段、生產經營狀況、資本的獲利能力等因素,確定合適的資本結構,合理利用財務杠桿效應。
四、復合杠桿及其在企業管理中的應用
復合杠桿是指由于固定生產經營成本和固定財務費用的共同存在而導致的每股收益變動率大于產銷量變動率的杠桿效應。復合杠桿反映企業的總風險,它是企業經營風險和財務風險的疊加,因此,企業總風險的大小取決于經營杠桿和財務杠桿的共同作用。在企業所能承受的總風險一定的情況下,企業應結合其行業特點及其發展所處的階段,選擇合適的固定資產投資規模及籌資規模和籌資方式。在企業銷售穩定、資本利潤率較高,經營風險較小時,企業可承受的財務風險就會高一些,可適當加大負債籌資的規模,充分利用財務杠桿效應,反之,在企業的起步階段和衰退階段,銷售不穩定或處于下滑階段,資本利潤率不高,企業經營風險相對較大,此時應縮減負債籌資的規模,降低負債籌資可能引起的財務風險,從而減少企業的總風險。
五、總結
經營杠桿是通過產銷量變動影響息稅前利潤的變動,而財務杠桿又是通過息稅前利潤的變動影響普通股每股收益的變動,可見,兩者最終都會影響到普通股的收益。如果企業同時利用這兩種杠桿,那么產銷量對普通股每股收益的影響將更大,同時企業總風險也會更高。如果同時使用經營杠桿和財務杠桿會對銷售收入的變化產生組合效果。在實際工作中,企業可根據自身承受風險的能力,在一定的綜合杠桿水平之下,選擇經營杠桿和財務杠桿的不同組合,以適應企業的生產經營特點。如財務狀況良好的企業可以適當提高財務杠桿系數,充分發揮負債經營對提高每股收益率的作用,相對降低經營杠桿系數,以規避經營風險;而經營情況良好的企業可以選擇適當提高經營杠桿系數,充分發揮固定成本對提高盈利水平的作用,相對減小財務杠桿系數,以規避財務風險。
綜上所述,合理利用杠桿效應是企業財務管理中的一個重要內容,科學利用杠桿原理會給企業權益資本帶來額外收益,企業應認真研究杠桿原理并評價其在財務管理中的運用,是合理利用杠桿原理為企業服務的基本前提,也是實現企業價值最大化財務目標的重要基礎。Z
參考文獻:
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【關鍵詞】財務管理 供水企業 應用
青源供水公司的經營范圍包括:集中式供水、代客戶安裝、維修水管等業務。該公司的股東由二名法人股出資組成,一名法人是公司出資9282325元,另一名是自來水廠出資8568329.83元;財務報告批準報出者為公司董事會。下文就針對該公司財務管理的應用進行分析。
一、供水企業財務管理的特點及重要性
(一)供水企業財務管理的特點
對于供水企業而言,其財務管理體現出以下幾個方面的特點:1.水費的征收,不僅涉及范圍廣、任務量大,而且諸多繁瑣細節,對負責人員收繳水費的及時性、準確性要求較高;2.在維修及新建基礎設施方面,通常一個工程需要大規模的資金支持,還要投入大量的人力、物力,要保證足額供給財力資金;3.供水企業屬于市政性產業,要求其保持一定的公益性,因此要求其要創造相應的利潤才能維持企業的運營、發展,這些均是財務管理的重點內容。
(二)供水企業財務管理的重要性
財務管理在供水企業中的重要意義體現在兩個方面:
一方面,基于現代企業制度及市場經濟環境下,城市供水企業及水廠也要與其他企業組織一樣,成為面向市場的獨立法人實體與市場競爭主體,并且現代企業制度要求投資行為必須實現增值、保值,因此供水企業的經營目標同樣是追求經濟效益最大化,做到收支相抵、如期償債,才能保證企業的可持續發展。供水企業只有通過擴大收入才能保證現金流的穩定性與持續性;人力、財務、物力的增加促進收入的增加,而這些均會以資金流動的形式體現在財務系統中,并且會對財務指標產生重要影響。由此可見,財務管理是供水企業運營管理的基礎前提。
另一方面,財務管理是建立現代企業制度、應對不斷深入的體制改革的需要。供水企業是城市建立的基礎產業,隨著市場經濟改革的不斷推進,諸如供水企業的基礎產業也逐步對外開放,這就必然打破了供水企業的壟斷性優勢。所以,供水企業要徹底轉變觀念,重新定位經營戰略,以適應市場經濟的發展。
二、供水企業財務管理的主要內容
供水企業財務管理的主要內容主要有以下幾個方面:首先預算管理,供水企業要根據國家的經濟政策、產業政策,與自身實際情況相結合,提出企業的生產經營整體計劃,以此為企業下年度的經營戰略指導大綱;企業各個部門也要做好部門預算編制,再由公司進行匯總、審核及調整,作為各部門生產經營及考核的依據。其次,投資管理,包括企業的對外投資、改造、項目擴建等進行全程管理。再次為資金管理,包括公司的籌資、集資、融資行為的管理,企業自有資金的分配等;最后,資產管理,包括企業資產的分離、合并、租賃、拍賣、產權變動,還有物資的盤點、報廢處理等等。
三、財務管理在供水企業中的應用策略
(一)精細化的財務管理
實行精細化的財務管理模式可以從以下幾個方面著手:
首先,要立足于企業的實際情況,徹底轉變財務管理的職能重心。現階段對于很多供水企業而言,其財務管理的工作職能還停留在算賬、報賬等基本的工作層面里,要將工作重點從基礎性的工作轉移出來,側重于財務分析、資金管理及項目投資測算等方面,將財務管理的指導作用充分發揮出來。財務管理要與企業的實際生產運營相結合,滲透于各個環節,包括實際生產、技術研發、業務拓展等。比如基于季節因素的角度來分析,夏季的供水量相對較大,財務部門可以向生產部門提出增加檢修工作的必要性,并撥發相應的檢修資金,可以有效降低突發大額成本的產生機率。
其次,建立全面的預算制度。對于供水企業而言,可以通過全面預算制度體現出其管理的科學性。要把全年的收入、成本投入、費用發生情況等做出合理的預計。進生全面預算管理要遵循以下幾點原則:首先,量入為出,綜合平衡;其次,保證重點,效益當先;再次,全面預算,嚴控過程;最后,權責分明,分級執行。可以將員工的個人績效與售水量與售水收入結合起來,實現成本與績效的掛鉤。實行全程跟蹤的管理模式,進行定期考核。針對預算外發生的資金費用,要提高審批制度的嚴格性;將各管理職能部門的積極性、主動性充分發揮出來,對各項預算指標的執行情況進行監督、控制,在企業上下樹立全面預算的意識。
再次,提高財務管理的信息化水平。水費征收是財務管理工作中的一項基礎性工作,但是又是一項非常重要的工作,要求其不得存在錯抄、漏抄及數據輸入錯誤的現象。因此可以加大信息化技術的投入,提高基礎性工作的效率;并且利用信息化技術管理用戶資料、管網資料,可以及時發現黑戶,提高信息的時效性,對水費的變化情況進行準確分析;再與收費回款相結合可以進行異常分析。
最后,建立責任成本制度。根據經營決策的計劃目標做好預算管理的事前分析、事中控制及事后考核。將責任成本中心準確劃分出來,確定對應的責任范圍,實現責任成本的核算與分析。將責任成為作為責任者管理與考核、業績評價的基本依據,在企業中全面樹立成本意識,提高成本核算在企業經營管理的地位,最終實現企業降低成本、提高效益的經營目標。
(二)加強成本管理
首先要加強固定成本的控制。在供水企業中,固定成本的比例相對較大,包括職工的薪資報酬、固定資產的折舊費用、機械設備的大修費用、管理的維護保護成本等等。雖然表面上看來這些成本體現出不可控性,但是如果加強細化分析、充分挖掘節約成本的潛力。其次,建立最佳庫存量,設計合理的維護成本與銷售成本計劃。基于傳統的管理模式中,庫存成本、維修成本、銷售成本等通常是根據上級的安排直接計入總成本中,針對一些外部經濟活動,通常采取事后控制的方法,這種成本管理的模式已經無法適應現代市場經濟的改革要求。因此,要改變策略加強企業的成本管理。比如物資供應單位在采購材料過程中,堅持就近采購、多方比價的原則,減少采購過程中的盲目性,全面降低采購成本;在設置收費網點時可以參照實際的供水收費周期來進行,可以大大降低日常營業成本;再比如設備的維修與保養,全面分析企業常規性的檢修計劃,提高維修成本預算的科學性與準確性。
(三)制定長遠的財務管理戰略目標
一方面,重視整個企業財務戰略的制定與實施,即考慮企業未來的財務發展戰略,對企業股東的回報率、企業的經濟增加值等。結合城市發展規劃與企業發展規劃,保持合理的擴張。另一方面,在固定資產投資方面,要量力而行。當然,由于供水企業的社會屬性,不宜采取激進性的融資策略,而應以穩健性為主。所以,供水企業除自籌資金外,項目投資時,還應盡可能地爭取財政撥款或第三方資金,尋求靈活合理的企業合作模式。
參考文獻
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而今,我國企業數量在不斷增多,行業間的競爭力變得異常激烈,若想在市場環境中站穩腳跟,提高財務管理水平是關鍵。財務管理是企業管理工作中的一項核心內容,其關乎著企業的經濟效益,對企業未來的發展意義深遠。開展財務管理工作時,財務報表是不可或缺的,借助會計報表,能及時了解與把握當前企業的財務狀況與經營成果,有利于預測企業未來發展趨勢。為此,本文就財務報表在企業財務管理中的應用進行了分析與探究。
財務報表企業財務管理應用
財務報表是開展財務管理工作的重要方式,也是財務數據分析不可或缺的重要因素。因此,若想做好企業財務管理工作,就必須重視對財務報表的分析,從報表中反應企業的財務運營狀況,了解企業的收支狀態、業務運行情況,能為企業后期的發展提供基礎。財務報表能為財務管理工作的開展提供重要的依據,對企業重大決策的制定也具有輔,由此可見,財務報表在企業財務管理中的作用是不容忽視的。
一、財務報表的基本概述
縱觀各大企業的財務系統,在對財務管理時,都會使用到財務報表,借助財務報表能將一段時間內企業的經濟運營情況。可見,財務報表分析對財務管理的開展具有重要意義。
財務報表分析,簡單來說就是財務分析,以分析企業資產負債表、現金流量表與利潤表等為主要內容,結合具體分析結果,來對當前企業財務盈利、負債與財務等狀況做出合理的判斷,對企業前期、目前與未來的財務信息進行整理,可為決策提供借鑒信息。負債情況是衡量企業抗風險性能的關鍵指標,企業在負債上的承擔情況會對未來發展趨勢產生影響。由此可見,結合財務報表,能對財務負債提供合理的判斷,對企業發展至關重要。而盈利情況則是對企業的盈利能力的展現,也就是在一段期限內,企業經營與管理狀況的好與壞。在盈利一欄中,管理者也能了解企業在盈利上的表現,從中了解企業在經營過程中的不足,可及時提出應對措施。
分析財務報表時,會使用到諸多會計信息與資料,但是資料內容是有限的,會對分析工作產生制約,為實現對企業財務狀況的全面分析,必須選擇合適的分析方法,是提升財務報表分析精確性的關鍵所在。一般來講,開展財務報表分析的方式主要有比較分析法、結構分析法、項目分析法、比率分析法等。
二、財務報表在企業財務管理中的應用
開展財務管理工作,財務報表的作用不言而喻。但是,從目前的應用狀態來看,還存在部分缺陷,制約著財務管理工作的高效開展。因此,應重視對財務報表分析方法進行完善與優化,以提升財務數據的完整性與真實性。
1.做好數據收集工作
財務報表制作之前,需要做好企業財務數據的收集工作,對重要的財務信息與資料進行收集。收集財務信息時,要保證財務數據間的關系,保證這些信息與分析目標一致,根據分析目標來選擇所要收集的信息。例如,以分析企業償債情況為目的,財務人員則需要收集相關的資產信息、資產質量與負債結構等,使用比率分析方法,對資產負債率、流動比率與速動比率等;若以分析企業盈利為目的,應對企業經營的利潤率、毛利率與可持續增長能力等信息進行收集。收集資料時,還應對企業所經營項目的信息予以收集,了解產品的市場影響力與好評率,不能只看企業自身的發展狀況,這樣是不切實際的,缺乏可持續發展的意識,無法促進企業的長遠發展。只有通過外部呼聲,經過調研,才能發現企業所經營產品的不足,繼而才能不斷進步。
2.完善財務報表內容
在企業財務管理中應用財務報表時,為體現財務報表的真實價值,應對財務報表的使用情況予以完善,這就要從財務報表上出發,通過合理的設計與制作,能將企業的財務狀況進行清楚的表述。編制報表時,應重視對財務報表的信息披露性,強化信息的廣度與深度設計。此外,編制者應將非貨幣計量與貨幣計量因素在報表中體現出來,以增強數據的實用性,還必須要遵循公允價值計量的原則,結合會計準則的具體規定,利用公允價值來計算企業的資產等,在計量時,應將價值的變動在報表中反映出來,利于財務報表的不斷優化,進而增強財務報表的實效性。
3.優化財務報表分析方式
除了基本的財務報表編制外,財務報表分析方法也應進行完善,以求獲得最為精確、真實的財務信息。在對財務報表進行分析時,財務人員應重視對波動較大數據的分析,了解導致波動較大的原因,必須要獲得足夠的材料與資料信息,這樣才能對數據進行準確的計算。對現有的數據分析方式進行完善,分析數據時,應從長遠角度與大局考慮,根據財務報表中的詳細數據來對企業未來的發展趨勢、市場規模與財務運營規律等進行科學預測,將行業數據作為重要的數據參考標準,以實現對數據的定性與定量分析。此外,為了開展企業決策,實現企業的可持續發展,應從經營角度著手,及時分析市場占有率、客戶的滿意度與產品的合格率等,對一系列非財務的因素進行分析,及時對財務數據出現大波動的原因,及時了解企業在生產與經營過程中存在的缺陷,并及時提出針對性的建議與措施。
三、結束語
綜上所述,對于企業財務管理工作而言,財務報表分析是核心內容,只有對財務報表進行有效的分析,才能獲取最豐富、最直接的財帳據,對企業未來的發展意義深遠。因此,必須重視對財務報表的科學應用,從報表中各類數據的對比情況,管理者能找出企業財務運營的缺陷,可獲取真實、可靠的財務信息,能為企業決策提供重要幫助。由此可見,制定規范、精確的財務報表很是關鍵,是實施財務管理的一項重要舉措。
參考文獻:
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1.1 ERP系統的內涵
ERP(Enterprise Resource Planning)就是企業資源管理系統,依靠科技手段合理保證企業管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,以提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略的企業內部管理系統,是由美國Gartner Group咨詢公司在1993年首先提出的企業管理模式,不僅是目前較為先進的企業財務管理理論在企業實踐中的運用,也是企業信息化集成的最佳方案之一。
1.2 ERP系統對實現企業財務管理價值的現實意義
(1)有助于企業信息動態化的管理
ERP系統可以將企業財務、采購、生產、銷售、庫存和其他業務功能整合到一個綜合信息管理平臺上,使企業管理者更為直觀地分析本企業的庫存情況,依靠科技手段對本企業的進、銷、存進行有效管理,從而有效地提升企業預算管理、資金管理、財務核算、財務分析等財務管理能力,幫助企業管理者將企業的成本管理從靜態轉變成動態。
(2)有助于提高企業財務管理的效率
ERP系統所提供的數據可以讓企業在第一時間發現企業運轉中所存在的問題,及時杜絕企業漏洞,使企業的各項財務指標趨于合理化,時刻保持它的有效性,從而保證企業資金良好的流動性,提高企業財務管理的效率,保障企業的正常運營,加快企業實現戰略目標的速度,增強企業的市場競爭力。
(3)有助于企業價值最大化的實現
ERP系統可以幫助集團將旗下的財務、采購、銷售流程統一化、標準化,對集團內的每筆經濟業務從原料到產品的整個流程進行全方位的跟蹤、記錄與分析,并以上述數據為起點,對外以集團的優勢和供應商談價格,協調客戶關系,實現集團利潤最大化。對內快速處理集團范圍內的各項業務,實現總部對下屬單位的控制,提高集團資金周轉效率,降低資本成本。
2 現階段ERP系統在企業財務管理中存在的問題
雖然目前ERP系統在企業財務管理中已經被廣泛運用,但仍然存在一些問題,對內影響企業及時、準確地收集、傳遞信息,使企業的內控工作難以落到實處,對外則影響企業與外部單位信息的有效溝通,不利于企業提升誠信度和公信力,影響企業的經營效率和效果。具體表現如下。
2.1 ERP操作人員的基本素質還有待提高
因為ERP系統操作比較復雜,部分人員對軟件系統不熟練、不精通,從而導致在輸入原始數據時出現錯誤。由于ERP系統最核心的部分就是對企業各項數據進行全方位、多維度的分析,能夠給企業管理者提供清晰的分析數據,幫助企業管理者理清思路,做出最正確的判斷。如果原始數據一旦出現問題,不僅會導致ERP系統的對比、分析等工作效率低下,還會浪費人力,使ERP系統沒有發揮系統的應有作用。更為嚴重的是有可能造成企業管理者的誤判,把企業指向錯誤的方向。
2.2 ERP與企業財務管理需求不匹配
ERP是使企業的財務管理工作實現一體化的管理系統,但隨著社會經濟宏觀環境的變化,信息技術的飛躍發展,現代企業所面臨的環境和生產經營方式發生了巨大的變化,每個企業的經營流程看起來都差不多,但實際上每個企業都有其與眾不同的特性,這些特性恰恰是這個企業的核心競爭力,也是企業取得市場份額的有力支撐。企業的財務管理工作就是在對企業加強內控的同時,優化企業特性提高企業的競爭力,降低企業財務、運營風險。但現在ERP系統的程序設置往往難以完全滿足企業財務管理的需求,給企業的實際經營帶來使用上的困擾。
2.3 ERP的維護支持體系需要加強投入
(1)需要有更加強大的網絡支持
企業付出了昂貴的建置投資成本引進了ERP系統,就是想依靠科技手段加強對企業的財務管理,以效益抵消昂貴的建置投資成本,以高質量的管理實現企業發展戰略,提升企業創造利潤的能力。目前,ERP系統基本上都要依靠網絡支持工作,沒有網絡的連接,那企業的工作就有可能停滯。以商業企業的庫存商品入庫為例,如果網絡出現中斷,那庫房的操作員就進入不了出入庫模塊,那也意味著庫管員無法辦理庫存商品入庫,就會導致企業嚴重損失。
(2)需要有更加安全合理的操作權限
目前,登錄ERP系統是通過用戶名和密碼來完成的,用戶名和密碼不僅是各個模塊的操作員的身份證,還是各個操作人員的權限劃分。這就產生了兩個問題:首先,ERP系統權限存在不同級別,如果其中高級權限操作人員不在線的話,勢必影響工作,但高級權限操作人員同時也是企業的高級管理者,因為各種原因造成高級操作人員臨時不在線,勢必會影響系統的正常運轉。其次,ERP系統中只要用其中一個操作員的用戶名和密碼登錄系統,系統就會自動默認,系統中的所有操作痕跡都是這個用戶名的擁有者操作的。這樣的設置不僅僅容易導致責任不清,還有可能影響整個系統安全,給企業帶來極大的安全隱患。
2.4 ERP的操作性還有待改進
ERP系統的操作不是很便捷,對于模塊的操作者來說,好的系統應該是比較實用的工具,這對ERP系統原始數據的正確性是一個強有力的保證。因為ERP系統的優勢就是在于把財務、采購、生產、銷售、庫存等原始數據都整合到一個信息管理平臺上進行細化、分析、優化,從而產生對企業財務管理的有用數據。過于復雜的ERP系統會影響到實際的可操作性,反而增加了企業內部管理的難度。
3 提升企業ERP系統財務管理應用水平的對策建議
3.1 加強操作人員培訓
首先,對于操作人員技術培訓要堅決杜絕操作人員簡單模塊化培訓,必須要讓操作人員對整個ERP系統有個整體的了解,熟悉不同模塊之間的關聯點,再重點掌握自己所操作的模塊。只有系統的學習,操作人員才能對未來的ERP系統得心應手的操作,這是對未來原始數據正確性是一個有力保證。其次,ERP系統操作的學習必須堅持長期性。ERP系統操作學習要對系統的每個操作點都要有大工匠的探究精神。只有每一個操作員具備這種思想和扎實的應用技術,才能在以后的工作中使各個模塊之間默契配合,最大限度的體現ERP系統的優勢。
3.2 加強ERP與企業財務管理目標的融合
企業引進ERP系統時,一定要和ERP系統供應商加強深入溝通,使ERP系統的供應商在了解企業流程的同時,對企業的特性有個清晰的框架,使其設計ERP系統軟件滿足企業特性,與企業財務管理目標相融合,通過流程控制降低企業的財務與運營風險,給企業管理者提供高質量的具有時效性的財務分析數據。
3.3 加強ERP的維護支持體系
(1)開發ERP系統的離線功能
目前,ERP系統在大型集團的各個分公司和各個部門的遠程訪問都是以良好的網絡為依托進行的,但是再優質的網絡都會因這樣或那樣的客觀原因造成網絡中斷。所以,企業必須要求ERP軟件開發商提供的ERP系統在離線狀態下也可以使用。這樣ERP系統在網絡掉線的情況下,還能像軸承連續、穩定的轉動,保證企業的高速運轉,任何時候都能給企業的管理者提供真實、優質的分析數據,便于企業管理者為企業的前行做出正確的決斷。
(2)增強操作權限的合理性
在為企業高級權限操作人員設定備用崗的同時,登錄系統的密碼應設定為指紋登錄。當高級權限操作人員因出差或者休假期間需啟用備用崗時,高級權限操作人員必須在ERP系統的人力資源模塊提出申請,然后系統啟用備用崗權限設置。當高級權限操作人員因出差歸來或者休假結束,再在ERP系統的人力資源模塊報備,系統屏蔽備用崗權限設置。這不僅能解決ERP系統操作責任不清的問題,還能檢測及保證系統安全,杜絕ERP系統因安全給企業帶來的隱患。
3.4 增強ERP系統操作的便捷性
[關鍵詞]精細化管理;財務管理;實際應用
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.016
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-01
作為一種特殊的管理理念,精細化管理最早是由日本豐田公司提出來的,并迅速推廣到世界各地。所謂精細化管理,指的是系統科學的高效管理,在公司財務當中將“細致”作為根本出發點,努力做到精細化,每個崗位及每項業務都嚴格其作業流程及規范,借助財務監控的職能,拓展財務管理及服務職能,完全激發財務的內在潛力。
1 企業財務管理中實行精細化作業的重要性
在企業內部的財務管理中,將財務工作更加細化,是經營管理的基本需求,準確的數據資料能幫助企業更好地完成財務管理工作,這也是財務管理的追求。精細化管理能快速推動財務管理的優化,明確財務控制的目的,減少遭受的各種財務風險。另外,精細化管理能有效減少運營當中的風險,及時發現潛在隱患并處理,做到防患于未然。同時,精細化的財務管理能在業務流程上管理公司投入的資金,拓展管理、服務領域,統籌規劃企業的可利用資源,推進資源的有效利用,達到可持續發展的企業目標。
2 精細化財務管理的具體內涵
2.1 促進并健全企業的全面預算管理
作為公司進行管理的工具之一,全面預算管理不僅能增強市場的前瞻性,也能管控好成本。企業的全面預算管理主要分為投資支出及收益兩方面內容。依照前一年企業的投資收益情況及具體規劃,確定該年的投資預算,全面考察市場及投資項目的狀況,進一步確定所要投資的結構及模式,并在調整存量資產時就明確預算,為企業規劃好預算的投資方向及規模,制定切實的收益目標。
2.2 健全企業內部控制制度
防范財務風險是企業內部控制制度的核心內容。精細化的財務管理不能離開內控體制單獨實行,同時對內部控制機制具有一定的反作用,因為只有加強內控制度的精細化、嚴格性才能更好地抵御財務風險。健全企業的內部控制制度和財務管理精細化是互相影響的。精細化的財務管理要求企業更加細致地做好節點控制工作,以盡可能降低財務風險。
2.3 精細化的作業成本管理
同以往的成本核算法進行比較,作業成本法的優點在于其能更為準確地發現并分攤共同費用。借助這種成本核算法,企業可把每個成本費用的項目、流程作業、產品和服務等研究出科學的模型,并借助實際作業的方式,分攤項目成本。然而,作業分析需要同作業成本中心建立明確的聯系,企業應在綜合考慮各崗位情況的前提下確定作業成本。例如,不少機構和產品密不可分,如生產車間,相關成本及資源可攤入產品中;還有的和作業相關,如售后服務中心,應依照實際的成本動因來分攤產品成本。需要注意的是,由于企業的基層機構通常為綜合性職能部門,甚至會出現一人多崗的狀況,令作業成本的確定產生一定困擾。一般來說,基層部門所設置的作業成本中心不要多于三個,這樣做的目的是使企業效益最大化。
2.4 推進財務信息化建設
企業的財務部常常為應付某些決策支持信息而變得力不從心,效率低下,不容易為企業決策提供明晰的指引。財務管理的精細化除了追求精細外,也追求時效,而財務信息化建設恰巧能解決這個問題。財務信息化建設,能節省大量人力、物力,保障相關信息傳遞、分享和使用的及時性、準確性。
3 精細化管理在企業財務管理中的實際應用
精細化管理具有普遍性的特征,結合這種管理模式進行財務管理,能增加企業的利潤和收益。下面以供暖公司為例,對精細化管理實際應用加以分析。
3.1 成本核算
企業管控是將收益作為核心的,借助利潤總額的核算完成評價工作,分析每個利潤中心的責任利潤。利潤總額是供暖公司熱費等專項收入減掉支出費用后計算得出的,一般收入只包含熱費收入,但是支出卻涵蓋了兩方面內容,即成本支出和可控的企業管理費用支出。其計算方式為:熱費收入減分公司可控成本支出,再減掉管理費,得到分公司的利潤,以此來考核各分公司的責任人,推動企業利益的最大化。
建立系統的成本核算機制,令成本核算可以幫助企業加強成本控制、完成參考決策等。企業在進行匯總核算時,必須嚴格檢查基層單位在成本支出方面的合理性,成本計算的正確性,確定無誤后,歸集并分配生產成本,最終核算出供熱總支出。供暖公司的成本計算需要以基礎工作為依托,完善原始記錄,保證專人負責,健全相關規章制度,做到投入與產出有據可依,真實無誤。
3.2 控制、監督企業支出費用
選用有效的體制進行管控和約束,強化管理及監督力度,對于生產經營中存在的問題及漏洞及時發現、及早改進,努力降低成本耗用。明確成本管理的重要核心,通過投入產出等系統的管理方法,從本質上掌控重點成本項目。
企業各職能部門必須明確自身職責范圍,明確控制區域。然而,由于市場競爭給企業帶來巨大挑戰和壓力,因此也促進了財務精細化管理的進程,企業精細化財務管理的水平,將直接決定企業今后的決策規劃及發展方向。從現在的狀況來看,精細化的財務管理已經得到了迅速普及和應用,對于企業市場競爭力的提升具有關鍵作用。
4 結 語
企業在進行精細化財務管理時,必須以科學發展觀為指導,統籌全局,完全激發財務工作者的熱情,繼續健全財務管理工作,保障全面預算管理的實行;也只有這樣,才能提高資金的利用率,增加企業效益,促進企業的可持續發展。
關鍵詞:計算機技術;財務管理;網絡經濟
引言
目前,一些企業內部財務資金管理制度薄弱,主要表現在財務預算管理、監督考核環節、資金結算管理、管理方式等與企業的改革和發展不相適應。隨著計算機的普及和發展, 計算機技術在企業財務管理中的應用不斷擴大,成為企業進行財務集中控制和管理的有效手段。
1 當前企業財務管理中存在的問題
1.1 財務工作沒有實現公開化和透明化
當前企業中的財務管理大多實現了錄入和打印的計算機化,但是這些并不夠。現實工作中,常常需要適應人們的各種查詢而消耗大量的人力和物力,導致效率低下。
1.2 財務工作無法實現遠程管理
當前的財務工作大多只是實現本地在辦公室內的管理,很少實現網上遠程管理。這樣的情況下對工作人員異地辦公是不能實現的。在這種情況下,信息傳遞不及時,也會影響企業決策。企業必須及時掌握其資金狀況,才能實現科學的財務管理。
1.3 網絡信息的安全性和保密性沒有保障
信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環境下,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了財務數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不復存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題[1]。當前主要采用密碼、授權等措施來防止其它非法用戶侵占或破壞自己的軟件資源。
1.4 關于網絡數據庫維護問題
網絡環境下數據庫的管理與維護主要通過網絡管理員工作站進行。實際中,如果數據庫缺乏維護與管理,一旦系統發生故障導致大量數據遺失,系統很難恢復,以致造成會計工作的中斷。上述問題的防范在實際中可采用手工日記帳法。
2 計算機技術在財務管理中的應用
隨著企業規模的擴大,計算機的應用也越來越廣泛,會計電算化越來越受到各大企業的重視。在運用計算機進行會計核算的同時,應更重視計算機技術在企業財務管理中的重要作用[2]。利用計算機存儲的大量會計數據,對會計資料進行分析、預測、判斷,為企業財務管理提供準確可靠的數據和信息。
2.1 防止篡改會計數據和程序事件的發生
實施會計電算化,根據計算機的特點,建立了新的會計內部控制制度,防止篡改會計數據和程序、非法使用系統等事件的發生。更正會計賬簿記錄錯誤的方法有憑證沖銷、修改機限、修改標志等。
2.2 計算機技術提供了豐富的會計查詢功能
各年度的會計資料均在計算機中保存, 只要有滿足的財務查詢條件,計算機就能很快查到這些會計數據, 查詢當前會計科目余額、發生額、會計記賬憑證、總賬、明細賬、個人借款及往來賬款等,為財務分析打下良好的基礎。
2.3 實現了企業財務管理工作的信息化及網絡化
隨著全球信息技術的發展, 管理信息系統與計算機系統的廣泛應用,尤其是互聯網的出現和普及,使得計算機信息技術迅速滲透到社會經濟的各個領域,無論是局域網還是互聯網都為企業財務管理提供了快捷方便的工作條件,高度的信息化資源共享,使會計數據及時、準確。
3 完善企業財務管理中計算機技術的對策
3.1 加強會計電算化復合型人才的培養
企業財務人員既要具備扎實的會計專業知識,精通會計業務,又要掌握計算機技術,具有較豐富的計算機知識、財務軟件的使用知識以及保養和維護知識。只有這樣,才能更好地使用計算機對會計日常事項進行處理, 編制財務報告,從而更客觀、更真實地反映企業的實際情況。
3.2 改進會計軟件功能,使其更加全面、實用
國家對會計軟件開發的重視,推進了企業會計電算化的發展,會計軟件從軟件功能、系統結構、適用范圍等方面向深度廣度發展[3]。這就要求,從核算型會計軟件向管理型會計軟件的轉變。同時,會計軟件的研發部門還要根據會計制度的變化和用戶單位的具體情況及時進行軟件調整和升級處理。
3.3 規范企業財務管理,完善會計制度
根據會計電算化的特點,制定企業財務人員崗位責任制,明確計算機管理人員、操作人員及系統維護人員的工作職責,制定會計數據備份管理制度,及計算機病毒防治制度,確保會計電算化高效系統、安全地工作[4]。計算機技術的應用為企業財務人員面向財務管理、參與決策提供了技術支持,企業財務管理人員要掌握先進的財務管理理論和優良的服務意識,培養較強的對計算機技術的接受能力,時刻關注計算機軟硬件的升級發展趨勢;更新企業財務管理理論,改進財務管理方式,強化計算機技術在企業財務管理中的應用。
4 結語
財務管理網絡化,信息化的一個顯著特點就是在任何地點,信息使用者都可以從網絡上獲取最新的財務報告,實現企業的在線管理,為企業管理者決策分析提供及時的、準確的信息來源。將計算機網絡應用于財務管理工作,將有助于企業更好地組織財務管理工作,為企業決策提供準確、及時的財會信息,促進企業的發展。
參考文獻:
[1] 濮小金.網絡經濟學[M].機械工業出版社,2004.
[2] 張獻英.試論網絡經濟下的財務管理[J].企業經濟,2004(11).
關鍵詞:財務管理 重要 方法
一、 企業財務管理的意義
企業的財務管理是指通過企業的價值形態對企業內部資金運作進行決策、計劃和控制的綜合性管理過程。企業財務管理的目的在于通過組織企業的財務活動,處理企業的財務關系使企業利潤達到最大化。進行企業財務管理的財務部門本身并不創造價值,但是企業的財務管理可以直接向企業管理層提供第一手信息,因此企業管理管理對于企業的發展有重要意義。
二、 企業財務管理的重要方法
企業管理是以企業的財務管理為核心的,企業的生產管理、質量管理、銷售管理等都要服務于企業的經營需要,且都必須以企業的財務管理為核心,保證各項管理之間相互協調、相互配套。合理的財務管理方法應具備可測性、可控性、層次性和統一性。因此企業必須形成一套完善的財務管理方法,從各個方面保證企業財務管理作用的發揮。
第一,形成企業財務管理的信息化手段和高水平的財務管理隊伍。在現代科學技術的影響下,企業的各項運營都逐步實現了信息化管理,企業的財務管理當然也不例外,尤其是對于企業的會計信息和財務信息都需要實現電算化管理,通過電算化管理可以對于企業的生產運營情況、財務情況進行及時、客觀的反饋,并且通過進行深入分析,可以有效快速的發現企業經營管理中存在的問題,并在此基礎上提出解決措施,保證企業生產效益的提高。同時,信息化管理還要求企業的財務管理必須形成高水平的會計隊伍,這支會計隊伍不僅僅需要有現代化的企業會計知識,對于企業管理、生產運營、信息管理等各方面都需要有一定的認識,并且能夠在此基礎上進行科學的企業財務分析,對于企業的籌資決策、投資決策和經營決策都能夠提出良好的建議,并且對于企業中的各項決策能夠通過科學的方法進行嚴禁的可行性和成本效益分析。
第二,加強企業全面預算的管理。企業的全面預算是指對企業在一定時期內的各項業務活動、財務表現等各個方面進行總體預測,具體包括開發預算、銷售預算、管理費用預算、投資預算、資金預算等各個方面。因此企業的全面預算管理是企業財務管理的重要內容,也是企業財務管理的重要方法。對于企業的全面預算管理主要包括3個方面的內容,一是全面預算管理的編制,由于全面預算管理包括范圍廣泛,涉及的部門較多,因此企業全面預算的編制必須實行從上到下和從下到上相結合的編制方法,通過各個部門之間的溝通,最終確定合理的預算范圍,并且在編制過程中避免上級直接決定,下層員工沒有參與的情況發生。二是全面預算的執行,在實際的執行過程中,盡可能的按照預算進行,一旦出現與預算不相符合的情況,需要有企業相關領導確認后方可更改。并且企業根據自身規模和實力的大小,可設立全面預算管理辦公室,對于全面預算在執行過程中的情況進行有效監督。三是全面預算管理的反饋。反饋包括兩方面的內容,一方面對于預算和實際情況必須進行對比分析,為未來進行更加科學的全面預算管理奠定基礎。另一方面要做好對于預算執行良好的個人和單位的獎勵,以及對于表現較差的部門和個人的懲罰工作,提高部門和員工在全面預算管理中的積極性。同時,全面預算管理中必須重點突出成本管理,對于企業確定的成本計劃,在執行過程中要進行嚴格檢查,深入監督。
第三,加強企業的財務風險管理。市場經濟的發展同時存在機遇與挑戰,并且一直存在著低風險低收益、高風險高收益的困境,因此企業財務管理必須重視風險管理,包括風險識別、風險度量和風險控制三個方面。在進行企業的財務風險管理時,首先需要確立企業財務風險管理的基本目標和基本原則,并且在此基礎上,根絕企業內部經營的需要和企業外部環境的變化,不斷改進和完善企業的財務風險管理機制。在進行財務決策時,對于風險的大小、程度等進行科學、充分的分析,并且結合企業自身的實力,通過多方面、多渠道的比較、分析權衡強企業的可能收益和可能損失,選擇出相對最佳的方案,達到企業收益最大化。同時,在企業做出任何決策前,必須形成一系列的防范和保全措施,即使出現風險,也可以有效的控制風險或者盡可能降低風險給企業帶來的損失。也就說,企業的財務風險管理做到必須做到對企業所面臨的各種財務風險需要盡可能的做出準確和及時的測量。為了達到這樣的工作效果,企業內部可以建立專門負責風險管理部門,以控制企業的財務風險和處理企業財務風險發生所帶來的損失。
第四,加強企業的資金管理。資金管理是我國企業財務管理最傳統的內容和方法,資金是企業運營的血液,是企業運營的基礎,也是企業增值的根本。企業的資金管理包括資金的籌集、資金的安排與使用等各個方面,因此企業在資金管理時要做好三個方面的工作,一是做好企業的資金總量、借款、還款的籌劃工作,積極參與企業的投資決策和計劃,二是盡可能的加速資金的運轉速度,及時監督企業資金的使用情況,考核資金的使用效果和使用效率,三是做好資金的安全防范工作等各項工作,確保企業運轉的正常資金需求和不間斷進行。并且在此基礎之上,提出合理使用資金的建議和措施,保證和促進生產、技術、經營管理水平的提高。
第五,做好財務部門與各部門之間的協調工作。企業的財務管理不僅僅是財務部門的事情,與企業的生產部門、戰略部門、銷售部門等都有直接關系,因此在財務管理時需要理順企業財務部門與各個職能部門之間的職權關系,明確劃分各個部門的職能,以及在財務管理中需要發揮的作用。通過各個部門職能范圍的劃分,形成以企業財務管理為核心,各個職能部門相互協調的財務管理體系。
三、 結論
企業的財務管理對于企業的順利運營和可持續發展有重要意義,直接關系著企業利潤的最大化和企業價值的最大化。因此在社會主義市場經濟條件下,企業若想獲得穩定的長期可持續發展必須做好財務管理工作,充分認識到企業財務管理的重要性。
企業財務管理首先需要的是現代化的管理手段和高素質的管理隊伍,同時在管理內容上重點突出全面預算管理、資金管理和風險管理。并且企業的財務管理貫穿著企業經營的全過程,與企業的各個部門都有直接關系,因此要做好企業的財務管理工作需要企業內部各個部門之間相互協調,通過職能分工,形成以企業財務管理為核心,各個職能部門相互協調的財務管理體系。通過真正確立企業財務管理在企業管理中的核心地位,使財務管理的積極作用得到有效發揮。
參考文獻:
1.1 ERP財務管理系統及其功能
企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)(簡稱ERP)系統集信息技術與先進的管理思想于一身,將企業的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環節進行了有機的整合,實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化。
ERP財務系統有助于企業全面掌控的資金流動狀況, 強化并完善企業的資金管理。一是嚴格的預算控制。ERP財務系統提供了各種財務預算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。二是完善的資金管理。ERP財務系統可對企業資金提供全面管理, 可對存款、貸款、內部拆借、結算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業務進行處理, 也可以針對一般資金和專項資金分別提供細致的管理監控功能。ERP財務系統有助于企業及時匯總企業財務信息, 動態分析評價財務經營狀況。
1.2 ERP財務管理系統的比較優勢
ERP系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時等優點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。
首先,會計科目不同。在ERP系統中,會計科目由企業財務部門進行統一設置,其他業務部門無權進行修改,可以保證數據的準確性,財務數據是按業務發生的性質進行統一組織的,有利于系統編制合并報表。
其次,數據范圍和采集方式不同。由于實施了財務業務一體化,會計信息質量得到改善,信息集成不僅減少了數據的重復錄入,更重要的是信息集成有效改善了會計信息質量,使會計信息的相關性提高了。
再次,會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同 ERP 系統中,業務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時,財務系統中會自動根據預先設置,生成相應的會計憑證,會計人員則可直接進行審核,如發現錯誤則通知業務人員進行修正。
2.影響ERP財務管理系統因素分析
2.1我國企業財務管理基礎普遍薄弱,ERP無法有效開展
我國企業大部分沒有建立起完善的管理模式,管理帶有很大的隨機性。由于內部沒有一整套完善的規章制度,對基本的財務核算流程都無法理順,很多基本財務數據尚不齊備,業務流程混亂,缺乏完善的生產、銷售和管理數據的積累,無法保障財務管理基礎數據來源的真實性和有效性,在財務分析、資金管理、庫存管理、生產和成本管理等諸多方面缺乏合理的管理模式,根本不具備實施 ERP 的基礎條件,更談不上財務與業務信息的數據共享、系統集成。
2.2 ERP設計與當前我國企業的財務制度不相符
多數國內企業在ERP 選型的問題上首選的仍然是國外的知名品牌,甚至有些企業完全照搬國外同行公司的經驗、流程,結果事與愿違。我國某些企業正是由于忽視了自身財務制度的要求與 ERP 產品結構設計之間的關系,而在 ERP 的選型問題上疏忽大意。認為國外的產品可以拿來就用,甚至于把企業信息化管理的工程全權委托給咨詢公司,而這些咨詢公司并不了解企業本身的業務特點和管理需求,或者對ERP 產品也缺乏實踐經驗,后期的實施服務跟不上,終因業務流程、結算模式等無法與軟件銜接而前功盡棄,造成企業資源浪費,成本負擔過重。
2.3新的ERP與舊的企業財務系統難以有效整合
ERP系統往往包括財務模塊,而且其中的功能設計不僅包括基本的財務核算,還與企業的其他業務環節的信息共享管理平臺,可以實現資源整合、管理互動。而企業原有的財務系統己使用多年,財務人員對系統的結構、功能都很熟悉,處理業務駕輕就熟。并且無論是財務數據處理,還是打印的憑證、賬簿都己得到了稅務、審計部門的認可,如果更換新的系統,涉及到數據的導出、導入,一旦系統出現問題,原因反而更難查找。
3.ERP 財務系統在企業中應用的對策
3.1 ERP財務系統選型要根據企業財務管理實際情況
ERP 的產品結構和設計思路與企業的運作模式是息息相關的,不是一套產品可以適合于所有的企業。從理論上講,每一個企業都需要一套 ERP系統來管理自身的業務,選最貴或者最好的ERP并不重要,重要是選擇最適合自己的,即ERP選型要“量體裁衣”。企業在選型之前,一定要充分認識到自己的企情,根據企業本身的行業特點、規模、管理需求選擇相應的管理模塊。一般企業成功實施 ERP有一個循序漸進的過程,通常先從核心部分――財務管理信息系統開始,獲得成功經驗后,逐漸擴展到企業的各個環節,建立以財務管理為核心的全面管理信息系統。可見財務管理的作用在ERP中的核心地位是不可動搖的,無論是素面朝天的財務軟件,還是巧施粉黛的管理軟件,財務都起著中流砥柱的作用,那么財務管理信息系統選型的正確與否就直接決定著整個ERP項目的實施能否成功。
3.2 ERP財務系統選型要注意內部財務控制有效性
在傳統的財務管理方式下,大多存在的是手工方式的財務控制行為,而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式,企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化,如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法,就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下,出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿,畢竟都是原始記賬憑證,只要有人進行管理,嚴格內部控制,就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下,賬簿查詢僅僅是一個查詢功能,在計算機操作環境下運行,輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息,如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制,那么出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息,在這種情況下,財務內部控制就會失效。因此,在運用的過程中,必須密切關注這一內容,分析手工狀態下的內部控制如何運行,然后財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度,保證內部財務控制整體有效運行。
摘 要:民營企業在我國近三十多年來的發展歷程中展現出其驚人的活力,它不僅成為我國國民經濟中極有活力的經濟增長點,而且在活躍市場、增強各地綜合的經濟實力、緩解就業壓力各個方面起著積極的作用。但是因為種種因素的作用,致使民營企業的財務管理狀況并非是人們想象中的那么健全,致使成為制約其發展壯大的一條枷鎖。文本針對民營企業目前財務管理的現狀以及信息化管理對于民營企業中財務管理的推動。
關鍵詞:財務管理;民營企業;信息化
1、民營企業財務管理現狀
在市場競爭如此激烈的今天,中小企業想在其中站穩腳跟、求得快速發展,離開科學的管理方法是行不通的。諸多民企在各自不同時間不同環境下的發展中逐步總結出一系列的財務管理辦法,一下便是大多數民營企業所采用的財務管理方法:
(1)全面預算管理法
全面預算管理法是企業根據市場反饋信息和結合自身經營特點,制定一系列財務預算。主要在于激勵各個業務部門,以及發揮各預算責任單位只能作用,將企業資源有效準確的分配給各方面,以其能夠提高本身經濟效益。
(2)積極型籌資法
資金不足是每個企業都會面臨到的問題,而籌資就是在這種時候決策者經常想到的解決辦法。積極型籌資法是指企業偏向于降低資本成本,承受較大籌資風險來獲取最大利潤的方法。
(3)有效組合投資法
企業投資是指企業以貨幣資金、實物、無形資產或購買股票等有價證券方式將資金投放于其他單位的經濟活動。不管是不是民營企業在各自的發展中規避風險都是自身應該考慮的事情,而采用這種方法可以較為有效的規避自身投資風險,在促使自身發展壯大中占有比較重要的地位。
2 、當今民營企業對信息化財務管理的應用
在企業信息化管理的全過程中,ERP應運而生。ERP系統,全稱是Enterprise Resource Planning,簡稱ERP,企業資源計劃系統,它在將手工記賬的模式變化成當今信息化財務管理的過程中功不可沒。諸多企業為了自身的發展,紛紛擁抱互聯網,采用網絡技術對自身企業內部的組織進行轉型。ERP系統在供應鏈管理的基礎上進行演變,目的是為了建立一個平臺去為了民營企業主們以及所雇用的員工提供更好的決策選擇。ERP系統通過對系統資源的合理分配以及優化企業邊界,逐漸成為了現今社會中企業發展的主流,也對信息時代下的企業發展提供了一個強有力的支撐與保障。
當今民營企業ERP系統支撐下財務管理長進如下:
2.1 財務管理工作更加有效率
(1) 規范化。集體的標準化、規范化向來是提高效率的一種好方式。通過一系列標準的設定以及減少人為操控,可以有效的減少因為操作失誤或者標準不清晰所帶來的錯誤率。而在財務部門工作人員中所拿到的數據通過同樣規格的加工后,能夠為決策層接受信息減少所耗費的時間,從而大幅提高效率。
(2) 自動化。也是一種提高效率的極好方法,因為人工的原因,總會不可避免的出現各種類型的錯誤,而將諸多數據處理的工作交由機器完成之后,便可以由一個黑箱系統根據上述中的標準進行統一的數據處理,而在處理過程中的信息可以在系統中進行分類,便于日后的查詢。在減少工作的重復、出錯率、以及提高效率有重大意義。
(3) 動態化。信息和資料都是一個動態變化的過程,在資料的更新中ERP系統可以作為一個支撐平臺,實時的將所有錄入資料的更新顯示出來,讓操作此系統的工作人員可以掌握所更新的信息。由此可以是決策層把握數據背后變化的脈絡,對于企業的生產經營策略進行動態化的調整。
2.2讓企業的工作人員參與到更多方面的生產經營活動
由于諸多企業的財務部門并不會與真正在一線進行生產和經營的有太多的接觸,而更多的是作為一種“后勤部門”的面目出現的,所以對于很多一手的信息并不十分了解,往往在和各部門的溝通中會浪費太多無謂的時間的精力。而在ERP系統中,決策層可以調整相應崗位的權限,以使財務管理部門的人員更多的參與到一線的生產經營活動中,從而收集到更加完整的數據信息,對于預算的把握更為準確,能夠將公司的資產進行更加準確的調控。使得企業內部的資源能夠進行精準投放,在市場中的表現可以表現出更強大的競爭力。
3、ERP系統在現今所面臨的挑戰
對于民營企業的財務管理信息化的轉變,固然是一種提高效率的穩固支撐平臺。但是每一枚硬幣都有兩面,ERP系統在當今也存在一些亟待解決的挑戰,使得信息化在大幅度的提高企業的工作效率、減少了各部門之間信息不對稱、使得決策層可以實時掌握數據背后變化脈絡的同時,也為它的發展前景蒙上了一層陰影。它所面臨的挑戰具體體現在以下幾方面:
3.1 數據安全
企業數據信息化,必然需要網絡技術作為支撐。而作為核心的財務管理系統在網絡平臺上是諸多心懷不軌的黑客所垂涎的目標。他們會利用黑客技術制造木馬或者病毒,或者采用直接入侵系統數據庫的方式來對企業的網絡平臺進行攻擊,以其竊取、修改乃至破壞財務數據,達到個人盈利的目的。而這樣做的后果往往是企業失去自己的核心數據,企業所面對的消費者個人隱私暴露,嚴重時甚至可以導致系統網絡平臺癱瘓。
網絡平臺的運轉同時也需要利用一些硬件來進行支持。諸多企業著重在網絡數據庫的維護,但是對于硬件的維護并不那么關心,所以容易導致服務器系統以及企業路由器所在空間可以較為輕松的進出。人員進出復雜時一旦發生硬件受損、硬件毀壞、硬件丟失的狀況,都無法追究應該的負責人的責任,損失自然也無法挽回。
3.2 工作人員素質要求
對信息系統一般有這樣的描述:管理和技術站兩邊,系統數據占大頭。足以體現系統數據的重要性,所以對于信息化財務管理崗位人員要求也是要求信息和財務兩手均抓兩手均硬。由于ERP系統的操作特殊性,所以崗位人員需要對系統的硬件安裝、操作、維護有一定了解,但是現在諸多精通此類的人員他們并不具備財務業務素質,對于計算機和網絡的維護工作能夠勝任,對于系統中數據的分析就略遜一籌。而現在比較多財務人員對于這一套較為復雜的操作系統難免會因為熟悉度問題耽誤效率,甚至出錯,這又違背了企業想要提高自身效率的本意。所以財務管理信息化對相關崗位人員綜合素質要求較高。
4、結論
本文由當今諸多民營企業的財務管理現狀進行分析,然后針對其中顯露出來的問題嘗試引入ERP系統進行解決,最后對于ERP系統中的不完善之處進行一系列的分析和探討。其實當今所有工作的最終操作都是由人來完成的,而對于人當今對于系統的熟悉,以及人員綜合素質的提高也應該提上日程。通過社會、政府、企業等多方面的共同努力,提高企業的工作效率,提升企業的競爭力,從而對市場和國家的發展具有重大意義。(作者單位:國網天津市電力公司培訓中心)
參考文獻:
[1] 鐘聯萍. 中小企業創業與經營[M]. 北京:中國紡織出版社,2010.