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我是證券營業部財務部經理兼總經理助理,很高興能在這里與大家進行經驗交流,分享我前段時間的學習情況。
一、參加培訓班學習基本情況
至20**年參與營業部機構優化調整方案的測算工作后,我被提升為總經理助理,但是隨著改革的不斷深入,新知識、新理論無論在面的擴展上,還是縱的延伸上,都呈日益加快的趨勢,這種感受,使我暗下決心,以一個終身學習者的身份去適應學習化的社會。古人云:學海無涯苦作舟,所以我需要學習的還很多,這就意味著我需要不斷學習。20**年當時一家培訓機構來招財務總監班學員,我參加了學習班,劍橋班的學習是在此基礎上B類的學習。這次培訓我主要目的:一是學習最新的財務知識,擴展我的知識面,增強我的業務技能,使我對財務工作有更深刻的認識。通過對高級財務管理,納稅籌劃,財務戰略,成本分析,財務分析及企業價值管理,全面預算管理等相關課程的學習,使我完善自己的知識結構,上升到一個戰略的高度,能夠做到全面的統籌財務工作。把所學的高級管理知識結合自身企業的實際情況,融匯貫通,使知識變成真正意義上的生產力,為企業創造更多的價值,從而更好地實現自我價值。二是認識更多的同學,積累資源。古人曰:授之以魚,還是授之以漁。前者給魚,后者給予捕魚的方法。我在財務總監班學到了捕魚的方法。財務總監班有最一流的老師和最優秀的學員。在這里,現代管理的前沿知識可以得到系統地學習和演練,我學到了很多以前看不到、學不到的東西。可以說,財務總監班是優秀財務人員的聚集地,也不乏各行業的財務領軍人物。有著不同行業背景和經歷的同學們,也在相互的交流和學習過程中,彼此成為工作和生活的良師益友。在培訓的過程中,可以結識很多企業的高層管理人員,在學習之余我們可以互相溝通,交流經驗,取長補短,受益匪淺,學到很多書本上學不到的寶貴經驗,大大縮短自我探索的時耗,提高效率,增進友誼,為今后更好的開展工作打下了良好的基礎,當遇到問題時也可以互相交流,切磋,更好的應用于實踐。
在財務總監班學習的一年辦里雖然平時工作忙,每次上課是利用周末休息時間,但是經我努力還是順利畢業,順利的從改班畢業,《中英職業能力認證證書》、《劍橋大學國際考試委員會商務管理證書》是對我一年半的努力的回報。
二、培訓學習的主要收獲
整個培訓內容豐富,針對性強,開闊了視野,拓寬了思路,收獲很大。參加劍橋財務總監班學習主要收獲在于對提升綜合財務管理能力的認知上,具體表現在以下方面:
一是在財務管理思想上的突破。雖然在財務管理過程中,各種財務決策的制定和實施均需要可靠的數據做為支撐,但我們更愿意運用歷史數據及行業數據作為基本參數,對于未來的可能存在的各種風險因素,以及應對這些風險的預案及調整計劃的能力明顯不足。
二是在財務管理技術運用上的提高。國內受過系統財務管理教育的人,在財務分析方面,更善于作局部的、戰術上的分析,而且較擅長于各種復雜的分析公式和方法,這使得外行人甚至資淺的內行人難讀難懂,導致財務本身對企業及大眾的服務和約束功能發生了變化,而劍橋財務簡捷深入的分析方法,更趨近財務管理的本義。
三是在預算控制及管理框架上的重新定位。國內預算制備更愿意強調過程可靠性,對預算標準、考核執行、調整等關鍵的環節明顯關注不夠,尤其對于預算的關鍵要素標準確定、內在驅動力的業績考核上過于粗放,這是國內全面預算管理形式重于實質效、效果較差的主因。
三、學習培訓對我今后開展工作的幾點啟示
通過這次培訓,使我在以后工作中更加注重傳遞前沿理念,注重實戰技巧,從戰略和實務兩方面深入理解企業管理和理財之道,使理念和技能得到雙向提升。我認為,在培訓中學到的先進的管理手段和先進的管理技術都值得我在以后的學習中好好好地運用。那么我作為財務總監應該以什么樣的工作方式來更好的完成工作呢?
(一)積極協助公司管理工作,提供財務保障。財務總監作為企業管理的參與者,要從企業全局的高度統籌組織企業理財活動,使財務管理從被動服從于企業再生產過程,轉換為主動駕馭支配再生產過程,最大限度滿足資金增值的需要,及時而恰當地解決企業生產經營中所出的財務問題,讓各層次的管理者按照所有者意圖組織企業財務活動,保證企業資產安全完整,達到資本利用的高效率,滿足迎接市場挑戰的要求。完善的CFO制度是我們現代企業的必然選擇,我證券企業財務方面還存在諸多漏洞,亟需更先進的財務管理模式和人才。作為財務總監在制定和執行公司戰略、規范企業財務管理、消除財務隱患、為企業運營提供財務支持等諸多方面作用明顯。
(二)力爭角色的轉變。財務總監的角色已經由過去的賬房先生、守財人變成了公司領導者,我在公司中的角色轉變可概括為如下五個方面:一是轉變為“戰略計劃管理者”,要將公司戰略與價值最大化的目標結合起來,制定、建議并監督實施公司財務戰略,以支持公司推行其經營戰略。二是轉變為“公司的價值管理者”,財務總監的職責是將價值與財務管理融為一體,成為溝通部門主管的戰略經營重點,是公司投資者財務要求的橋梁。要求全過程地參與公司價值創造戰略的制定,并與CEO一起,全方位培養公司的價值管理能力。三是轉變為“流程系統管理者”,負責實施與公司戰略計劃相配套的價值管理系統和流程管理策略。四是轉變為“業績評價管理者”,處理與公司有關各方的利益關系。五是轉變為“公司控制管理者”,發揮卓越的能力,集戰略管理控制能力、價值管理控制能力和業績管理控制能力于一身。
(三)提升先進的理財觀念。強調現金流在公司戰略管理中的重要地位,將資源有效配置的觀念貫穿于戰略管理和經營管理的全過程,建立適應戰略管理需要的財務支持系統,樹立價值創造新理念。從增量評估轉變到以價值為基礎的戰略評價,從追求單一的利潤目標轉變到與股東財富價值和公司價值有關的每一價值動因的目標,從對傳統的職能結構進行管理轉變為以價值為中心進行管理,促使會計工作從提供歷史成本的信息轉變為提供價值預測的報告。
(四)進一步加強公司財務管理。通過培訓,我充分認識到我公司在財務管理與風險控制方面還比較粗放,在基礎管理、預算管理、現金管理、內外部監督和信息化建設等方面還需加強和提高。我公司在開展全面預算管理,編制預算,無論在理論上還是在實踐上都累積了許多的經驗,也取得了一定的成績。但是,仍然有相當多的企業認為預算管理是少數財務人員的事,簡單、單純地運用預算管理壓縮成本,預算管理注重形式,不重實效,財務預算執行難,控制弱的現象普遍存在,這些必須有待進一步規范和加強。
一是理論創新,促使財務工作規范化。充分運用發展觀的思維對在工作上可能出現的問題加以分析、加以解決。工作上要解除固有思維定勢的束縛,突破盲從的思維惰性,大膽實踐,增強使命感和責任感。對于管理上存在的軟肋,我們要堅持在工作中敢于講原則、堅持原則,努力在工作中謀求大膽管理創新發展。扎實做好財務基礎工作。嚴格按照《會計法》進行記賬、報賬、明確工作規范,切實做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。運用科學的財務分析方法,進一步提高財務管理水平,推動公司內部控制制度建設,積極防范財務風險。
二是工作創新,做好服務保障工作。克服保守思想,增強憂患意識,克服守舊觀念,強化創新意識。在日常工作中應與公司各單位、處室多交流,讓大家明白財務工作實質、工作流程,這樣才能配合好財務工作。要進一步增強事業心和責任感,不斷改進工作,在具體的工作中大膽參與實踐,堅持科學的態度和求實的精神,兢兢業業地做好各項工作,樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質量觀念,今天能辦的事不拖到明天。同時嚴格要求,始終保持與時俱進、開拓創新,以熱忱飽滿的精神狀態,真正做好經費保障工作。
三是管理創新,建立高效財務管理機制。財務管理是我整個證券公司管理重要組成部分,需要同經費管理、基建管理、資產管理等和諧的融合在一起,強調各部門在行政管理中的權利與責任的同時,強化預算管理功能,轉變預算觀念,把預算管理與業務管理的有機結合,充分把握財經政策,豐富財務管理的內容,要確立一種適應科學發展的財務管理體系,為領導在全廳管理上提供財務決策信息。
幾年前行業利潤的過高導致了近幾年房地產投資的加劇,為了保持中國經濟平穩健康地發展,國家相繼采取了一系列針對房地產的調控措施,席卷全球的金融危機也給本行業的發展帶來了不小的沖擊,房地產的暴利時代已經結束,行業利潤已回歸正常的利潤水平。微利時代房地產開發企業成本控制的戰略意義有時甚至比規模擴張更為重要,只有更加重視成本控制工作,切實提高成本管理水平才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地本文從房地產企業的降本增效角度出發,詳細地講述了成本費用的控制要點以及成本費用控制對于企業的重要意義,為房地產企業降低成本、提高效益提供了可供參考的建議。
開發成本實行分階段的成本控制
(一)開發前期成本的控制
1、土地征用及拆遷補償費用的控制。建設項目的選址直接決定著土地征用及拆遷補償費用的高低,在符合城市總體規劃的前提下,要重點考慮地理位置、交通狀況,而且地上不能有太多的建筑物和未收獲的莊稼,土地的使用權不涉及糾紛或抵押等相關的程序,另外各地政府對于拆遷補償也有不同的規定,要對相應的政策法規予以把握。盡力爭取各種優惠條件。再有,周圍的環境對于以后項目開發也有一定的影響,也應予以通盤考慮。具體見下頁表1所示。
2、前期工程費用的控制。向政府部門交納的各種規費,占有不小的比重,對于收費政策與收費標準要有一個較好的把握,如果屬于政策優惠標準之內的項目,要盡最大努力爭取。交納的各種保證金到期要及時的予以索回。具體見表2所示。
3、地質的勘探以及工程圖紙的設計要予以關注。目前從事此類服務的機構也越來越多,收費較以前有了大幅的優惠。采取公開招標的方式,可以將費用最大限度降低。“五通一平”也要采取公開招標的方式承包給專業施工團隊,降低費用、縮短工期。在圖紙的設計上,不同的設計人員設計的結果有較大的差異,在追求造型完美、設計新穎的前提下也要注重工程的實用價值,杜絕出現設計浪費。設計之前,要選定經驗豐富的設計人員,分管工程的技術人員要與設計人員進行充分的交流,以使工程的價值與市場銷售定位相吻合。具體見表3所示。
(二)開發中期成本的控制
1、圖紙設計審核環節的控制。研究表明,房地產項目初步設計階段,影響工程造價的程度約65‰施工圖設計階段,影響工程造價程度為25%~35%,施工階段通過技術措施節約工程造價的可能性僅為5%~10%,這表明設計階段的造價控制是建安工程費控制的關鍵a內部成立專門的工程設計管理部門,制定詳細的設計要求,并對設計單位的設計方案和施工圖進行審核;對工程項目的結構形式、裝修標準、材料設備選型、設計的合理性和安全性等進行全面的評估和審核。
由于當前設計單位普遍經濟觀念和市場觀念淡薄,“重技術、輕經濟”,加上設計費的取費標準一般按建筑面積或投資額計算,不利于設計單位加強成本控制意識,設計不合理,浪費極大。在設計任務書或投資估算上規定造價的限額,并和設計費掛鉤。對設計單位進行經濟賞(節約)罰(超支)。設計的方案盡可能多考慮以后施工過程中遇到的困難,盡量減少設計變更帶來的工程造價的增加。
2、招標環節的控制。公開招投標是現在一種常用的方式,既能體現公平競爭又能降低施工成本和縮短工期。
3、施工環節的控制。對于工程施工過程中的用量較大、價格差別較大、對工程質量起決定作用的材料(比如鋼材,水泥)'房產商直接供給,這也是目前房產商一種比較常用的做法,這樣在降低成本的同時對于提高工程質量有了很好的保證。要配合監理單位嚴格進行施工現場的監督管理,隨時關注工程預算的執行情況,施工過程中工程成本與預算產生較大差異時要及時予以分析,以確保牢牢地將工程成本控制在預算的各項指標之內。對于變更施工方法的一些簽證,尤其是一些隱蔽工程的簽證更要從嚴審批。
工程管理人員要制定相應項目的工期進度表,根據進度表對各個施工單位進行考核,在整個工期之內要考慮到氣候變化所帶來的影響,以便提前做出相應的調整。能否提前竣工對于施工成本控制的成敗起到決定性的作用。具體見下頁表4所示。
(三)開發后期成本的控制
1、基礎設施的費用包括:道路、供水、供電、供熱、排污、照明、通訊等,在建設之前要做一個符合項目實際情況的預算,采用招標的方式確定各項基礎設施的施工單位。根據施工的先后順序進行合理的安排。
2、公共配套設施的建設首先要考慮到該項目消費群體的需求,配套設施的檔次要根據該項目的市場定位來安排,還要密切關注項目周圍的配套情況,近距離雷同的配套設施盡量不予安排。
期間費用與稅費的控制
(一)管理費用的控制
管理費用主要是指房地產開發企業為組織和管理房地產的開發經營活動所發生的各種費用,此類費用分為變動費用和固定費用。對各個部門年初制定相應的費用預算,每個月、每季度進行相應的考核,對于超支和節約的部分在年底的時候與部門的績效掛鉤,以調動管理人員節約費用的積極性與主動性。
在崗位的設置上,統籌兼顧,全面考慮。對于工作性質較簡單的崗位,盡量精簡人員;對于工作內容較重要,能給公司帶來高額效益的崗位,要充實人員,既能滿足企業的發展需要同時又能達到內部控制的要求。具體見下頁表5所示。
(二)財務費用的控制
房地產開發周期長,需求的資金數額較大,必須借助多種融資渠道來滿足自身開發的需要。房地產的資金來源有:所有者投入的資本、從債權人借入的資金以及預收的客戶的房款等。借貸資金是最主要的資金來源而且其所支付的資金成本是財務費用的主要構成部分,對于此項費用的控制措施有:
1、借貸資金可以從銀行等金融機構借入,也可以從一些融資機構以及個人借得,雖然后者具有手續簡便、方便靈活的特點,但是往往利率較高,一般情況下不可取,而從銀行等金融機構借入資金是企業所普遍采用的方式。國有商業銀行和地方性商業銀行在一些政策以及利率的執行上有差別,需要對其有一個整體的把握,尤其受現在全球性金融危機的影響,貸款的審核條件和發放流程將更加嚴格,因此應根據本企業的實際情況,選擇特定的銀行作為業務合作伙
伴。具體見下頁表6所示。
2、企業應該制作一個《項目進度資金需求計劃表》,根據項目進展過程中的資金需求量分批次地借入資金,杜絕一次性的全額借入資金而引起的資金閑置。此外借款期限的長短與利率的高低也是成正比例變動的,建議企業以短期借款為主,借款到期及時償還再申請下一批次的短期借款,如此周轉既可以提高企業在金融機構的信譽度,又為以后的增加授信額度打下了基礎,還可以節省借款利息支出。
3、提高項目的銷售速度,加快資金的回籠,采取優惠政策鼓勵一次性付款。對于可辦理按揭貸款的項目,在工程的進度達到辦理按揭的條件時,及時予以辦理。這些資金的到位可以在很大程度上緩解企業貸款的需求,對于降低借款利息起到了明顯的作用。
4、嚴格按照工程的進度付款,對于施工單位的工程進度要加強督促并及時進行獎罰,縮短工程周期也就縮短了資金占用時間。另外辦理零保證金或差額保證金的銀行承兌匯票改變付現款的方式也可以在一定程度上節省利息支出。
(三)銷售費用的控制
本行業的銷售費用在整個期間費用中占有較高的比重,高于其他行業。銷售費用由策劃費用和廣告費用以及銷售人員的工資所組成。
1、對于項目的策劃費用有的企業有自己的策劃團隊,但是一般企業的做法是外包給專業的團隊,根據項目的市場定位,制定合理的銷售策略及時啟動預售方案在廣告費用的控制上,不同的廣告方式有不同的效果并且費用也有較大的差別,在進行充分的比較和論證以后力求以最低的費用達到最佳的廣告效果。
2、實行銷售業績與工資相掛鉤的激勵制度來充分調動銷售人員的工作積極性。在銷售之前公司制定銷售指導價格,銷售人員根據客戶的不同性質和要求以采用靈活的銷售策略進行公關。銷售部門將《商品房銷售臺賬》以及客戶的一些要求和建議及時上報策劃人員和公司的其他部門,以便于及時做出一些調整。具體見表7所示。
(四)稅費的控制
涉及的稅種較多、稅負率偏高是房地產行業的顯著特征,近期公告的偷稅、欠稅的名單當中有不少房產企業的影子,國家財政、稅務部門對房地產企業納稅情況都極為關注并將其列為檢查的重點。如何在這種嚴峻的形勢下合理避稅顯得尤為重要。
對各地稅務機關規定的不同的稅收政策要充分掌握,采用時間差異、地域差異、政策差異的方式進行稅務籌劃。有條件的單位可以聘請稅務師事務所進行納稅籌劃的指導,另外還可以從其了解一些最新的國家稅收法律法規。這些都對企業降低稅費成本具有積極的意義。具體見表8所示。
降低成本費用對企業的多重意義
(一)財務部門主管領導必須要有較強的成本費用控制意識
現代企業提高利潤的途徑主要有“開源”和“節流”兩個途徑,具體運用到房地產開發項目上,“開源”就是通過增加企業的開發規模,挖掘項目的潛力來提高它的附加值;“節流”就是降低項目的開發成本與其他費用。財務部門的領導必須要充分認識到它的重要性,這樣才能根據企業的情況制定切實可靠的成本控制方案并將其執行下去,這是成本控制的前提和基礎所在。
(二)企業應當充分發揮各部門在成本費用控制中的作用
管理以人為本。我國傳統文化是儒家文化,以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標志。強調以人為本,要求成本費用控制要充分發揮人的作用,在提高管理者自身素質的基礎上,充分調動其積極性、主動性和創造性,這樣成本費用控制工作的整體水平才能邁上一個新的臺階。
成本費用控制工作是一個復雜又系統的工作,要靠各個部門共同努力來完成雖然大部分的工作依賴于財務部門,但是并不能因此否認其他部門在控制過程中的作用。企業應將各個部門進行優化組合,為其發揮自己的作用創造更好的條件。
(三)控制成本費用可以提高企業競爭力規避各種經營風險