公司合同管理規章制度精選(九篇)
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第1篇：公司合同管理規章制度范文
合同風險無處不在，貫穿于合同簽訂的前期，簽訂中、履行中及履行后，需要合同管理人員具備良好法律知識儲備及運用能力，能夠準確遇見合同管理中存在風險，并具備良好的管理和執行能力，通過管理手段，將風險化解、規避。事前風險預估及防范。合同簽訂前存在的風險主要是對合同相對人履約能力、資信狀況了解不明所帶來的履約不能的風險，針對這種風險可通過指定嚴格的資質審查條件。對于可能存在的締約過失責任造成的合同風險，合同管理人員應充分提示承辦單位，對于合同所需資金、履行時間等重點內容進行可行性評估和確定，在制定了明確方案后，再進行合同磋商。事中風險評估及防范。合同簽訂過程是對雙方權利義務的明確約定，是利益最為集中的環節，合同管理人員應嚴格審核合同主要條款，包括雙方權利義務、履約內容、履行地點、期限、違約責任、爭議解決等，在不違背法律的情況下，盡量簽訂對我方有力的合同條款。事后風險評估及防范。事后風險主要是在履行過程中，因雙方履行不能活履行下次所帶來的風險。合同管理人員應提示合同執行人員及時履行義務，行使權力。
二、完善合同管理建章建制工作
合同管理工作涉及部門繁雜，環節頗多，為了明確各部門的管理職責，規范環節推進，應通過制定明確專項規章制度的形式，對于崗位、職責、等重要核心內容進行明確。
（一）設立專業合同綜合管理崗位
設立合同綜合管理崗位，具體負責合同管理規章制度制定和組織實施；負責對所屬單位的合同管理工作進行業務指導、監督、檢查、考核；參與重大項目的法律論證、談判、合同文本起草；負責合同審查審批流程的管理、設定；負責對機關部門承辦的合同進行綜合審查和管理；負責對所屬單位上報的合同進行綜合審查；負責合同履行綜合管理；負責合同信息統計分析與應用；負責合同系統的應用管理和運行維護；負責合同專用章的設計、審批和備案管理；負責合同示范文本的制定與使用管理；負責合同簽約授權管理；其它屬于合同管理的事項。
（二）明確合同承辦人員職責
合同承辦部門是指負責合同事項啟動和推進合同簽訂的主責部門。其應負責按相關規定以招投標、談判的方式選擇合同相對人，并組織合同談判和起草工作。因此合同承辦部門應當合同簽訂的前期工作進行充分的準備。
（三）設定合同執行專人專責制度
執行合同的部門或單位是合同履行的責任主體。合同執行單位包括負責合同履行的合同承辦部門、合同簽訂后實際承接合同履行工作的其他部門或單位。合同執行單位全面負責合同履行工作，其主要職責為：按合同約定行使權利、履行義務；催促合同相對人按合同約定履行合同義務；接受或出具合同履行相關資料；組織相關部門人員進行合同履行驗收；實時跟蹤合同履行情況，及時向合同綜合管理部門報告合同履行異常情況，收集相關證據，按規定程序對異常情況進行處理；提出合同變更、結算、解除申請；建立合同履行臺帳及檔案。合同執行單位應對每份合同指定履行負責人，負責具體合同的履行工作，確定其權限，需要其簽署合同履行相關文件的，應在合同中予以明確。
三、發揮企業法律顧問制度在裝備制造企業中的作用
第2篇：公司合同管理規章制度范文
一些施工單位對合同管理工作不重視，沒有明確工作人員職責，導致合同管理人員責任意識淡薄，沒有嚴格按照要求開展合同管理，也未能嚴格遵循合同規定開展公路工程施工[1]。另外，管理責任主體出現錯位，合同管理缺乏明確分工，合同履行工作不到位。企業法人對合同的管理出現弱化現象，影響合同管理工作效率提升。
2忽視合同研究，合同履行不到位
施工單位在工程中標、合同簽訂之后，將工作重心放在公路工程施工建設方面。忽視對合同進行全面細致研究，未能嚴格、認真履行合同各項規定。另外，監理工作不到位，監理人員沒有嚴格履行自己的職責，影響監理效率，也容易導致合同履行不到位的情況發生。
3公路工程建設中施工合同管理存在問題的應對策略
3.1加強法制教育，提高法律責任意識
為提高施工單位合同管理意識，適應合同管理面臨的新情況和新形勢，加強法制教育，對管理人員開展培訓是十分必要的。法制教育可以采用施工單位自行培訓、聘請專家培訓等方式。通過法制教育，讓管理人員明確合同管理的重要作用，提高法律意識和責任意識，更為全面的把握合同各項條款，促進合同管理水平提高。
3.2注重風險評估，完善施工合同條款
公路工程建設存在較大的風險，并且這種風險難以預測。為此，開展施工合同管理時，要重視合同風險評估，對可能存在的各種風險進行全面評估和預測，并采取有效的預防對策，盡量降低合同風險帶來的損失。另外，重視合同簽訂工作，完善施工合同條款。做好對每項條款的審核，確保合同條款全面、有效，規定明確、詳細，有效約束各方行為[2]。避免出現不全面，內容含糊不清的條款。從而實現對各方的有效規范與約束，讓合同條款不留下任何漏洞，避免因條款不完善而給公路工程施工單位帶來不必要的損失。
3.3提高合同可操作性，嚴格履行合同規定
通過增強合同各項規定的可操作性，對順利實現公路工程的進度、質量、成本控制目標具有積極作用。制定合同時，要結合公路工程施工具體情況，科學合理設置各項條款，避免照搬照抄其他合同條款，讓合同內容更為全面的反映公路工程施工需要，提高可操作性，更好發揮對公路工程施工的指導作用。另外，合同簽訂后要嚴格履行各項規定，嚴格按照要求開展施工，確保工程質量、進度、成本等符合合同要求。盡量減少索賠，避免出現不必要的損失，促進公路工程建設效益提高。
3.4重視人才引進，增強管理隊伍素質
為促進施工合同管理水平提高，加強管理隊伍建設是十分必要的。公路工程施工單位要重視高素質管理人才引進，加強管理隊伍建設，為提高合同管理水平提供人才支持。對現有的合同管理人員，要加強管理與培訓，通過課堂授課、現場學習、進修等方式，促進合同管理人員綜合技能提升，培養高素質的專業合同管理人才。完善施工合同管理規章制度，以更好指導合同管理人員日常工作。施工合同各項條款比較嚴謹，專業性較強。對合同管理人員培訓時，不僅要培訓法律專業知識，加強法制教育，還應該增強合同管理人員風險防范意識，提高他們的語言表達能力[3]，并培養管理人員嚴謹的工作作風，較強的責任心，嚴格按照規定開展合同管理各項工作，促進綜合素質和合同管理水平提高。
3.5提高責任意識，注重施工合同管理
公路施工單位應提高責任意識，重視合同管理。建立完善的管理規章制度，有效規范和約束合同管理。明確管理人員的職責和權限，提高他們的責任意識，在日常工作中嚴格按照規范要求開展合同管理，確保各項規定得到有效落實。施工單位要明確合同管理責任主體，明確各主體職責和權限。并進行合理分工，加強協調與配合，從而在合同管理時加強合作，形成合力，促進合同管理水平提高。
3.6嚴格履行規定，重視合同索賠管理
公路工程建設施工單位在中標和簽訂合同之后，要重視合同研究，了解合同各項規定，并在施工過程中嚴格遵循合同各項條款。要提高合同管理的思想認識，充分認識到合同索賠管理的重要性，提高工程索賠意識，維護自身正當利益，提高施工單位經濟效益。施工單位應加強合同索賠研究，增強索賠意識。簽訂合同之后，要加強對每一合同條款的研究，當發生糾紛時，要充分利用合同條款開展索賠工作，維護自身正當利益，促進施工單位經濟效益提升。建筑市場競爭十分激烈，施工單位往往以低價中標項目工程。而加強索賠管理不僅能促進合同管理水平提高，還在一定程度上能增加企業收入。為此，強化對合同條款研究，嚴格履行合同規定，對更好開展索賠，維護施工單位正當利益具有重要作用。此外，還應該加強合同監理，提高監理人員素質。重視高素質監理人員引進，充實監理工作隊伍，并注重對他們的培訓和管理，提高監理人員綜合技能[4]。讓監理人員增強責任意識，履行自己的職責，提高監理工作水平，嚴格按照合同規定辦事，促進合同各項規定得到更好的履行。
4結束語
第3篇：公司合同管理規章制度范文
一、企業物資采購合同法律風險管理實踐中的特性問題
根據物資采購合同管理流程，在企業物資采購合同法律風險管理實踐中，有些環節容易被忽視，有些環節容易產生誤區，有些環節有可能產生的法律風險較多。這些問題具有物資采購合同法律風險管理的特殊性，在物資采購合同法律風險管理中需要特別予以重視。
1.合同談判物資采購合同談判重點關注的是合同的標的物、價款、交付以及質量條款。物資采購合同談判容易出現問題的是涉外物資采購，涉外物資采購的特點是采購周期長、標的物金額多、運輸風險大。例如，涉外儀表物資采購合同，要特別注意明確貨幣種類及外匯結算標準，標的物的交付即所謂的收貨、送貨，涉及到貨物風險的承擔、所有權的轉移等諸多問題，談判雙方應對交貨方式、運輸方式、交貨地點、交貨時間、運輸費用的承擔等事項約定明確，防止出現分歧。
2.合同起草企業對于物資采購合同的起草權一般都比較重視，合同起草者法律知識水平和運用法律實踐的能力，直接關系到合同起草與修改，影響合同履行法律風險的控制。因此合同起草是企業物資采購合同法律風險管理中容易出現問題的環節。物資采購合同起草前首先要界定好合同的性質。對于物資采購合同的性質問題，一般認為企業參與生產經營所涉及的物資采購合同屬于有名合同中的買賣合同。但是在對物資采購有特殊要求的情況下，相關部門一般會先準備好技術資料和設計圖紙，并與擬選供應商簽好技術協議，這種情況下筆者建議選擇承攬合同。例如涉及新技術、新工藝的大型專用設備采購合同，其設備的生產周期較長，可能含有大量的技術資料及圖紙，需要后期的操作培訓及生產調試，并且簽署了保密協議，可以參考承攬合同，將各項權利義務詳細描述，規避法律風險，為后續階段合同信息的補充完善、責任義務的合理劃分、標的物的跟蹤檢驗以及糾紛的解決提供依據，確保采購物資及時安全保供。起草物資采購合同時，對在合同談判中約定的標的物、價款、交付以及質量條款要分別描述清楚。關于采購合同的質量條款，筆者建議在合同中寫上具體應當符合的質量標準。例如，采購合同的質量條款中有六種情況可供選擇，1.國家標準、2.行業標準、3.企業標準、4.封存樣品質量標準、5.其他標準、6.按雙方商定的技術條件、技術協議或技術要求執行。備品備件物資采購有圖紙的，可以選擇第6條，并注明“按6執行，標準代號、編號和標準名稱見圖紙”；單機設備或者是化工三劑采購等等有技術協議的，注明“按6執行，標準代號、編號和標準名稱見技術協議”。
3.合同審批物資采購合同的審批程序應嚴格置于簽約之前。合同管理員負責合同的初步審查，主要是審查文本前后的邏輯性、連貫性、統一性、準確性以及通俗性、可讀性、實用性。企業的物資采購合同評審委員會負責專業性審查，由供應、技術、生產、財務、審計、質量等部門的專業人員組成，就合同草案的商務要件、技術要件、文字表述等進行評判和審查。企業的法律事務部門負責物資采購合同的文本形式和內容的合法性及合規性審查，流程一般設在專業審查之后和決策層審批之前，主要是評估合同可能隱藏的法律風險，給審批合同的企業領導提供決策的參考依據。在這一環節中容易產生誤區，出現合同管理員定位模糊的問題。例如，某些合同管理員在實際工作中職責權限不夠清晰，既不參與物資采購專業工作，又沒有直接負責合同起草，還缺乏與合同相關的法律專業知識，在物資采購合同審核中分不清自己究竟扮演什么角色，往往使合同的審查工作沒有得到較好的執行，產生了阻攔商品交易、耽誤生產保供、頻現合同糾紛等負面影響。
4.合同簽署簽訂物資采購合同時要注意當事人的名稱或姓名及住址—定要清楚，企業或單位應當使用全稱，保證與營業執照上的名稱—致，簽字蓋章應當與簽約單位及負責人或授權人相符。例如存在三方關系的物資采購合同是需要“買方”、“買方代表”、及“賣方”分別簽字蓋章的，要特別注意合同內容前后稱呼、企業（或單位）名稱與合同章、合同與營業執照上的名稱是否一致。一旦出錯，可能造成三方關系混亂，權利義務分不清，甚至和其他企業（或單位）重名的現象。
5.合同歸檔物資采購合同的檔案主要包括：合同正本、副本及附件、審查審批表、合同談判記錄、分項報價表、過程控制記錄、監造報告、交往信函、變更、解除合同的協議等資料。另外，在物資采購合同管理過程中的合同文本簽收記錄、臺賬、報表、領導批示、設備材料不合格評定和處置表、工作聯絡單、發生問題的處理情況及結果等資料也應歸類建檔。企業合同管理部門應當妥善保管好物資采購合同檔案，建立詳細的物資采購合同管理臺賬，待合同終止并完成所有流程后統一交給檔案管理部門保存。例如，詢比價采購合同中的定向詢價報價書、詢價方案明細、價格會審表、采購方案審批單、訂貨委托書等等，這些屬于各專業物資采購共有的資料檔案，應當完整，不能因為電子商務網站上有資料可查的就認為可要可不要，造成合同檔案各式各樣，管理混亂。大多數企業一般都會將合同的基本附件模塊也集成到合同系統上，比如《廉潔從業責任書》、《技術附件》、《保密協議》和《安全生產管理協議》等。但是在實際工作中，企業對物資采購合同附件的重視程度往往不及合同本身，其合同管理制度中并沒有對合同附件的簽訂作詳細的要求和考核，很容易產生法律風險隱患。例如煤炭采購合同，如果是采用招標采購形式的需要將招標的相關資料一并作為合同附件進行保存，如中標通知書、開標結果確認承諾書、評標報告、投標文件以及評標委員會決議等等，一旦出現異常情況這些都是重要的法律依據。
二、企業物資采購合同法律風險管理實踐中的共性問題
物資采購合同法律風險管理作為企業合同法律風險管理的一個分支，在實踐中也會出現與其他合同法律風險管理相同的問題，這些問題的產生會直接影響到物資采購合同法律風險管理的每一個環節當中，也是企業合同法律風險管理的難點和重點。解決好這些問題是企業打造長效合同法律風險管理機制的重要保障。
1.合同法律風險管理意識有待提升企業員工風險意識不高、管理惰性、經驗主義甚至抗拒心理等，重商機、輕風險，對合同法律風險管理工作支持力度不夠，這些現象是目前合同法律風險管理存在的問題之一。有的合同管理人員所學專業是理工類，沒有法律專業的學習經歷，法律專業水平不高，把合同管理工作簡單等同于一般的檔案管理，不重視合同條款的法律性審查，更談不上資信調查、合同談判以及后評估等管理內容。樹立正確的法律思維，強化企業員工的合同法律風險管理意識，是識別合同風險、防范合同風險的前提，也是建立健全合同法律風險管理機制的思想基礎。企業可以通過專題座談會、個別談話等各種形式定期了解和掌握員工的思想動態，及時糾正員工的工作偏差，幫助員工較好地理解領導的指令和企業的目標，避免進入“非黑即白”的思維誤區，站在全局的角度分析具體問題，做好合同的法律風險預測和評估，并提供解決問題的方案供領導決策。
2.合同信息化管理任重道遠目前許多企業都建立了基于計算機網絡應用于整個企業集團范圍的合同及法律事務綜合管理信息系統，能夠為合同資料快速提取、合同執行情況跟蹤、合同變更、合同解除以及糾紛處理等提供信息支持。加強合同信息化管理應當是先進企業的必然追求。但是合同管理系統建立時間不長，仍然處在摸索階段，部分功能模塊與企業實際聯系不夠緊密，有待進一步開發和完善。加之企業對于員工掌握系統操作、運行和維護的專業知識培訓投入不夠，員工對新系統的認識和接受程度參差不齊，系統運營管理問題重重。企業合同信息化管理的經驗不足、效果不顯著。合同信息化管理是一項專業性很強的工作，要求業務人員、管理人員除具備業務知識外，必須熟練掌握相關法律知識以及合同系統管理知識，增加上崗培訓和業務培訓是加強合同信息化管理的重要手段之一?？梢栽谏蠉徺Y格考試中設置司法培訓、合同系統運維培訓以及合同管理員培訓等課程，同時對在崗人員要有計劃、有步驟、有重點地持續培訓，打造一支素質和技術都過硬的合同管理隊伍。
3.合同法律風險的管理機制不健全全面風險管理體系在企業當中還未完全構建，以簡單的合同談判、合同簽訂為主，對合同管理等方面的制度規定卻很少，可操作性不強，不能經常性地監督、檢查和考核，或者考核沒有與薪金報酬等掛鉤，缺乏必要的威懾力；或者制定了較為完備的合同管理規章制度，但卻沒有做到制度的嚴格落實，合同管理工作不能滲透到企業生產、銷售、服務全過程中去，無法形成企業相關職能部門共同參與的全員式管理。要將合同法律風險管理作為企業管理的一個重要分支，建立系統的合同管理規章制度。比如《物資采購合同管理工作細則》、《物資采購合同管理權限交接制度》、《合同專用章管理規定》、《授權委托書證管理規定》、《物資采購合同審查、會簽、審批管理規定》、《合同糾紛調處管理規定》、《物資采購合同管理后評估制度》等，通過制度來規范物資采購合同管理相關崗位的工作職責。同時把合同法律風險管理理念融入到物資采購單位的其他各項管理制度、工作流程之中，通過物資采購流程的運作、企業各相關業務部門的相互配合，反復檢驗合同法律風險管理機制存在的問題和漏洞，不斷完善合同法律風險管理的制度體系。
三、結束語
第4篇：公司合同管理規章制度范文
徐榮 李萬紅 王瑞華
（中國石油天然氣管道局第三工程分公司 河南 鄭州451450）
摘要：事后合同是一種特殊合同成立形式，法律稱之為“履行接受”，是權力義務雙方經過磋商，對合同要素達成共識，在履約行為開始或完畢后，針對先前權力義務的口頭承諾簽訂正式合同的行為。事后合同在建筑施工企業中屢見不鮮，并且給權利義務雙方造成了很大的法律風險。本文通過對建筑施工企業大量事后合同的成因進行剖析，并對施工企業如何進行事后合同的管控，進行了探討。
關鍵詞：事后合同 危害 成因 管控
一、事后合同的危害
合同是合同雙方權利義務的根本保障，可以避免不必要的糾紛，維護社會經濟秩序，推動社會經濟的健康發展?？偸怯行┙洜I管理者在管理實踐中忽視遵循合同管理流程的重要性，不及時簽訂合同，導致合同履行的風險加大，企業利益受到危害。
1、事后合同容易發生合同糾紛。合同是約束權力義務雙方行為的標尺，規定著雙方的權利及責任。在履行合同前，應該就這些關鍵內容進行詳細規定，并訂立書面合同，從而保證在履約過程中雙方的行為有章可循。但在事后合同中，雙方按照事前的口頭約定履行權利義務，由于記憶存在偏差，雙方往往都按照對自己有利的理解或記憶內容去闡述原先口頭商定的內容，造成商量好的內容又發生分歧。由于無文字性條約的約束，履約過程中雙方又各自按照有利于自己的理解而行事，使對方的利益得不到保障，而受損一方又因為沒有書面的證據而使受損利益得不到保護。
2、事后合同影響企業經營和決策。在企業管理程序中，如果不簽訂合同，財務就不能入賬，因此在各類財務報表中就無法顯示這些信息，也就無法真實的反應企業經營狀況。在做企業經營決策時，如果管理信息不真實，就極易導致企業經營決策失誤。
3、事后合同威脅企業聲譽。如果在事后合同簽訂時，雙方對之前的非書面表述發生異議爭執，不僅因為缺乏書面確定的文字界定而難以明辨曲直，而且給事后合同的簽訂乃至合同糾紛的判斷帶來很大困難。如果糾紛解決不當，不僅危害企業的經濟利益，而且還會給企業的聲譽造成很大損害。
4、對合同相對人資質審查不嚴，容易上當受騙。在簽訂合同時，合同雙方一般會比較謹慎，對合同相對人做仔細調查，比如對方的資質、商業信譽、履約能力等。此外，對合同條款往往精雕細琢，反復斟酌，大大降低了履約風險。如果不簽訂合同，就可能會對合同相對人審查不嚴，或是口頭條款協商不嚴謹，導致合同風險加大。有些不法之徒會利用這樣的機會招搖撞騙，使另一方的合法權益得到侵害，甚至遭受經濟損失。
5、糾紛發生后，不易辨清是非，為正確解決糾紛帶來了困難。合同是辨別雙方權利義務的依據，沒有合同，及時存在合法權利受到侵害的事實，也會因為沒有有力證據證明自己的合法權利，從而遭受損失。同時，司法機關也可能因為證據不充分而為糾紛處理帶來諸多麻煩。
二、事后合同的成因
既然事后合同的存在對實際工作有那么多的危害，為什么還是屢見不鮮呢？究其原因，主要有一下幾點。
1、合同管理制度的缺陷：
施工企業在合同管理流程設計時，沒有采用科學有效的方法，使得流程設置不合理，不同類型的合同沒有分門別類設置流程。此外，流程設計中管理環節過多、管理鏈條過長，對每個環節運作時間考慮不夠以至于合同流程不適應企業運作的效率需求，或不能滿足成功處理業務的時限；對在合同評審中可能遇到的各種風險估計不足，缺乏應變預案，問題發生后，不能及時有效的處理，形成決策討論時間過長造成延誤業務，甚至合同評審流程停滯；企業自身沒有規范的合同標準文本，或有標準文本但標準文本適用性差，不能滿足實際應用需要。
2、合同業務人員的專業素養低：
業務人員對企業合同管理規章制度不夠熟悉、業務生疏，配合意識差，對于合同的審核流程有畏難情緒，采取拖延、逃避的做法；管理理念淡漠，責任心差，導致合同簽訂的相關資料提供滯后，為了不影響項目的整體運作節奏，項目管理決策者只能選擇事后合同的運作方式。
3、基層項目領導合同管理意識淡薄、管理粗放：
基層項目領導在思想意識上對企業合同管理制度缺乏理解，有意無意的抵觸。在施工項目管理方面，缺乏計劃性和預見性，過分強調項目突發事項的偶然性，掩蓋項目管理的粗放無序。
4、企業上層管理部門缺乏服務意識：
企業上層合同管理部門存在官僚思想，缺乏為項目一線服務意識，合同評審拖延時間長，對合同條款反復修改，不提出如何修改而能適合項目管理實際情況的建設性意見促進管理質量提升，而是在評審中往往提出脫離管理現實的問題，阻撓合同平生流程的順暢進行，以顯示自己的權威。
5、企業在合同管理考核制度上不嚴格：
企業對合同管理方面沒有建立切實可行的獎懲制度，或者有獎懲制度而沒有“嚴考核，硬兌現”。導致大量事后合同出現而沒有追究相關負責人的管理責任。
6、事件的不可預測性、緊急性、偶發性，導致實施前來不及簽合同：
有些項目由于發生突然，例如搶險、救急一類的工作，事情一發生就必須立刻采取措施。如果先履行合同手續再采取措施，勢必貽誤時機。因此，對于此類事件采取先施工后簽訂合同的方式，保證在事發第一時間就采取必要措施。
三、如何有效減少事后合同：
既然事后合同存在一定的法律、經濟風險，在實際業務操作中必須采取行之有效的措施避免事后合同的發生。
1、提高業務人員的合同管理意識以及業務水平。
提高合同管理業務人員的法律意識以及合同管理意識，通過培訓等手段提高業務人員的知識水平，樹立“業務未動、法律先行”的管理理念，明確合同管理人員必須了解、掌握法律事務。通常情況下，企業可以采取普法培訓或業務知識培訓的形式，使業務人員認識到簽訂書面合同的重要性和積極作用。提高業務人員能力，培養具有專業素養的合同管理業務人員，制作“業務辦理簡明指導”一類的手冊，為業務流程生疏的管理管理者提供幫助。手冊內容中應包括合同法、相關司法解釋及企業內部各項規章制度等，明確合同必須簽、何時簽、怎么簽，避免人為因素造成事后合同給公司經營帶來法律風險。
2、內控管理是經營活動中規范管理、防范風險的有效手段。
內控體系的建立可以使合同管理規范化、制度化、高效化、流程化。明確合同管理中各環節可能存在的主要風險，提出風險的控制措施。按照現有合同管理制度、內控制度、合同管理流程的具體規定做好日常合同管理工作。同時，企業應建立一套符合項目管理實際的合同評審流程，對不同內容、不同金額的合同采用不同的評審級別和流程，使合同評審流程簡約化、條理化。因時因地制宜，不斷完善合同管理相關制度建設，加強合同管理流程化建設，梳理不同業務類型涉及的合同流程，增強其可操作性，充分發揮內控管理的事前防范功能。
3、借助信息手段提升效率。
最大程度發揮現代化信息技術的優勢，借助現代化的經營管理手段，通過合同管理平臺，加快合同評審的效率，提高合同審核速度，減少合同審核人之間的流轉時間。簡化合同審批管理程序，減少重復、無效的管理環節，提高合同審批效率，盡快完成合同審批，保證合同的及時簽訂。
4、建立合同范本、靈活運用。
針對企業經常性的業務制定合同范本，逐步形成企業所獨有、適應本企業實際管理需要的“合同范本體系”，充分發揮合同范本的作用。日常性的業務盡量使用規范文本，減少合同審核的壓力，縮短審批時間。完善企業合同標準文本體系，能盡可能覆蓋企業的各方面業務，合同標準文本要根據項目實際情況預設靈活選項，便于在不同合同內容中使用。
5、建立健全責任追究制度。
明確合同管理者的責、權、利，通過制定有效的獎懲制度、考核制度，加強合同業務管理。定期組織考核，對合同管理工作中容易出現失誤的環節進行監督，對隨意簽訂事后合同的行為進行批評，并進行處罰。
6、加強企業文化建設，提高企業員工思想素質。
員工思想素質建設的重點應是企業高層管理人員素質建設，提高全員的責任心，樹立為一線服務意識，能切實提高合同評審效率。
第5篇：公司合同管理規章制度范文
關鍵詞 臨街商鋪 問題癥結 管控方法
高校臨街商鋪租賃收益，在一定程度上補充了學校各項事業發展所需經費。臨街商鋪方便了師生的物質生活，改善了師生的業余文化環境，提高了學校社會服務職能。近年來，隨著各地高校的不斷擴建，高校臨街商鋪的分布、數量、類型都迅速增加。臨街商鋪經營收益占高校經營性資產收益比例逐漸增大，研究、探討高校臨街商鋪資源的有效管理途徑，對促進高校經營性資產合理配置、持續發展、科學管理是非常必要的。
一、高校臨街商鋪承租方存在的問題
（一）承租人隨意改變經營業態
承租人不遵守合同約定，隨意更換經營業態，更換門頭招牌，也不及時將變更的信息向學校租賃管理部門報告，后期發現時，早已既成事實，只要不出大格，口頭教育。這樣一來，經營內容變來變去，商鋪門頭招牌懸掛凌亂、影響美觀，體現不出商鋪租賃的規范性、嚴肅性。
（二）承租人私自改變房屋格局
承租人私自將商鋪進行分割，改變原來房屋格局，懸掛多幅招牌，開展多樣經營，以滿足其增加經營數量和經營品種的需要，事前不申請、事后不報備，隨意變化。
（三）承租人私自轉租、轉讓
承租人將商鋪租賃后，經過一段時間，因經營不善或尋求房租差價等原因，在合同期內將所租賃來的商鋪轉手租賃給他人，甚至出現轉讓行為，以自己前期有裝修、門頭裝潢有投入為由收取轉讓費。在管理中發現，提價轉租為承租人提供了利潤空間，私下轉讓也讓承租人賺了一筆錢。這些行為都是瞞著校方的違規動作，他們事先約好，統一口徑，使管理方很難發現。
（四）承租人安全意識不強
高校周圍的臨街商鋪，多數經營內容是圍繞學生特點、興趣愛好、生活需求等，以餐飲食品、文具文化、圖文打印、服裝飾品等為主。承租人為使經營效益最大化，往往充分利用商鋪空間，店面貨物擺放緊密，分類不嚴，人貨混居，造成室內通風不暢，通道窄小，易出現火災險情。高校臨街商鋪區域學生密集、人流量大，無疑存在一定的安全隱患。同時，有些承租人防火意識淡薄，不能很好地做到日常安全監管、監控。
二、高校臨街商鋪管理方存在的問題
（一）合同管理有盲區
隨著學校發展、校區擴建，多數學校存在多校區辦學現象，臨街商鋪也分布廣、數量多，即便在同一校區內，因校區面積大，學生學習、生活區域相對分散，商鋪也多處存在。商鋪租賃合同簽訂往往以實際租賃時間為準，“即交即租”的操作，使得租賃合同簽訂時間分散、不統一。管理人員如果不及時進行查看整理、分類匯總，很容易出現合同到期本應續簽暫未續簽、租金延時收繳、合同到期房屋未及時收回等合同管理的盲區。
（二）日常管理時有缺位
管理方日常管理不到位，一定程度上影響了商鋪管理質量。在領導眼里，商鋪管理很簡單，只要定期收回租金，不發生安全事故就行了。由于領導不重視、不要求，工作人員積極性不高，也不做常規性的實地巡查和登記，使得商鋪管理部門缺少最新、最全面的商鋪管理信息，沒有做好商鋪管理數據的更新、完善，及動態的掌握。
（三）礙于人情關系，管理上嚴不起來
近幾年，高校臨街商鋪已成為稀缺資源，一旦有商鋪出來，各種關系就紛至沓來，領導打招呼的、親戚朋友要照顧的等等，搞得管理部門工作人員放不開手腳，只能保持和氣。承租人也想當然行事，以為托過人了，事情就好辦了，所以違規違約的事情時有發生，管理上大事化小、小事化了的情況時常出現。
（四）租賃管理規章制度不健全
高校臨街商鋪在管理常態化、系統化、規范化方面的規章制度不健全、不細致。管理部門和管理人員的工作職責不明確、不具體，造成處理事情無章可循，政策執行不連貫，尺度把握隨意，責任事故追查不到責任人等情況。
三、臨街商鋪管控的有效途徑
在全面分析高校臨街商鋪租賃雙方存在問題的基礎上，結合高校商鋪的實際情況及資產經營公司對商鋪管理的發展需要，對搞好高校臨街商鋪管控的有效途徑，提出以下建議：
（一）建立商鋪直接管理部門
在校資產經營公司設立租賃管理部，專門負責臨街商鋪的管理，明確租賃部的工作職責。安排責任心強的內勤人員負責合同簽訂、合同保管、合同變更、事務協商、接待投訴等日常管理。安排腿腳勤快的外勤人員每日巡視，發現新情況立即報告。這樣，使租賃部能夠直接掌握商鋪的動態，避免了管理信息滯后和管理盲區的出現。
（二）建立健全租賃管理制度
制度建設是租賃管理的依據和保障，全面、有效的租賃管理制度有利于搞好租賃管理工作。要建好“商鋪租賃經營評價機制”“商鋪租賃經營預警機制”和“商鋪租賃經營應急機制”。高校臨街商鋪管理的制度應控制租賃經營風險，預防和化解租賃經營風險，并及時、有效地處置租賃經營中的經濟糾紛，真正實現有章可依、有據可循。
（三）加強租賃合同管理
根據各家臨街商鋪的實際情況，單個起草租賃合同。合同內容不怕煩瑣，只求全面；不怕形式，只求明確。違約條款要特別強硬，如承租人私自改變房屋構造、改造水電、轉租轉讓等，出租方有權停電停水，所有損失承租方自負，只有這樣才有威懾力，也不怕他們鉆法律的空子。
（四）加強巡查，動態監管
租賃部工作人員應每周到臨街商鋪現場進行檢查，查看是否有隨意更改房屋結構、違反合同約定的裝修、有無違規經營、私自轉租轉讓等情況。巡查人員要在租賃部例會上通報最新管理動態，要定期協助學校保衛處檢查商鋪防火、防盜情況，時刻提醒經營安全。
（五）加強對承租人的管理
高校臨街商鋪消費主體主要是學生，要警惕承租人及其社會負能量對學生的影響，加強對承租人的管理，對其經營內容、經營方式等進行正面引導。培養承租人的防火防盜意識和安全穩定意識是非常重要的。要在獲得經濟利益的同時，促進校園穩定。
（六）優化臨街商鋪環境，擴大商鋪影響
高校作為臨街商鋪的出租方，有責任、有義務維護好臨街商鋪周圍的環境，時常進行道路維護、綠化、環境衛生等處理，要與承租人共同協調努力，打造出方便、干凈、規范的優美經營環境。優良的經營環境有利于擴大經營影響，提升商鋪租賃層次，使租賃方和承租方雙方受益，實現雙贏。
四、結語
第6篇：公司合同管理規章制度范文
關鍵詞：房地產企業；信息化；成本管理
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
原標題：中小房地產企業基于信息化平臺的成本管理探討
收錄日期：2012年3月8日
房地產業經過20多年的發展，現已成為國民經濟的支柱產業之一。自上世紀九十年代末自今，房地產行業經歷快速發展期，在這一快速發展期，我們既看到了房地產業的急劇膨脹，同時又看到了房地產業經歷了一系列政策調控洗禮。經濟形勢和房地產政策的不穩定，將房地產業暴露在很大的、不確定性的風險中。在技術日新月異、競爭日益加劇的當今社會，房地產企業為進一步提高其市場競爭能力、降低企業開發項目的風險，就必須加強項目開發各個環節的管理，提高企業應對風險的水平。當前很多房地產企業已經認識到要加強項目成本管理，提高企業核心競爭力，同時也要利用信息技術，有效提高管理執行力。
一、中小房地產企業成本管理現狀評述
房地產企業在快速發展、政策扶持的背景下，很多企業進入房地產開發大潮，開發中只關注市場營銷，而忽視了成本管理核心競爭力的培養，存在諸多成本管理問題。尤其是中小房地產企業，在項目開發和內部管理方面經驗積累較少，或者很多企業是從其他行業轉行從事房產開發，在房地產市場紅火的背景下，成本管理水平低下，或者已經意識到其重要性卻尚未投入更多的精力關注與提高。
（一）內部成本管理制度體系缺失。多數中小房地產企業內部成本管理制度體系缺失主要表現在公司老板或幾個高層有一些成本控制意識，很多沒有落實到公司規章制度及日常工作管理之中，或者說有些公司存在部分制度與考核，那僅是項目結算時對高層管理團隊進行考核；這些已有的成本管理意識大多數還無法貫徹到中層管理人員及一般員工等執行層面，無法形成上行下效的有效成本管理體系；或者部分公司規章制度之中有成本管理的規定，但可操作性差，無法貫徹在日常工作之中，未達到成本管理的目的。
（二）成本管理水平粗放。多數中小房地產企業成本管理水平粗放主要體現在以下幾個方面：一是無項目全成本管理意識，主要還是單一的工程成本管理思路，對于前期成本、管理成本、財務成本等還沒有成本管理意思；二是無項目全過程動態成本管理意識，主要還是重要節點成本管理思路，如成本管理意識主要體現在設計環節，抓住設計環節的成本管理即可，而對于開發過程中成本管理僅是聯系單變更控制，還未形成開發全過程系統的成本管理意識；三是成本管理無科學數據支持，主要還停留在個人經驗判斷階段，缺少科學的成本數據對比分析，甚至根本無成本數據分析；四是資金管理水平低，資金管理計劃不詳，資金使用不確定情況較多，付款管理效率低，無形中也降低了企業資金效益。
二、中小房地產企業信息化成本管理探索
中小房地產企業雖然存在諸多成本管理問題，但隨著房地產行業市場競爭加劇，中小房地產企業也在不斷反思與探討，很多公司在公司信息化管理與成本管理方面相結合，走出了信息化成本管理新模式。
（一）統一思想，構建成本管理體系。中小房地產公司內部管理架構雖不盡相同，但均圍繞基本職能設置，對于全成本管理職能，尚未形成既定管理模式與職能崗位。為了達到全成本管理目標，需要突破人員限制，進行制度創新；組建全成本管理團隊，落實崗位職責，明細責、權、利，形成公司成本管理規章制度，并將其崗位職責通過信息化實施計入公司日常工作規范流程，并實施考核管理。
我公司根據自身特點，成立了成本管理中心，直接對總裁負責，由總裁助理任主任，預算部經理、財務部經理任副主任，預算工程師、財務會計為組員。實施行政職能體系、成本管理體系雙軌管理機制，同時也為多項目發展奠定管理基礎。在成本管理信息化實施方面，充分考慮行政審批工作流程與成本管理的有效銜接。成本管理與考核相結合，新入職員工的系統培訓、員工日常使用考核由成本管理中心主任進行考核，與考核獎掛鉤；成本控制目標為成本管理中心的考核指標，由公司總裁負責考核，與年終獎掛鉤。
（二）實施項目全成本目標管理機制。房地產成本構成包含六大內容，即土地取得費用、前期工程費用、工程建安費用、小區配套費用、開發間接費、期間費用等內容，即包含一個房地產項目立項、前期、規劃設計、工程施工、驗收交付及營銷等所有環節發生的成本費用。
目標管理是實現成本控制的途徑，目標成本是項目成本的控制標桿。目標成本要有指導性和嚴謹性，要基于市場狀況和企業經營現狀，結合開發經營計劃，以信息化數據為科學依據，經過努力可實現的成本指標。
我公司以信息技術為依托構建了ERP成本管理系統，成本管理科目立足于公司管理現狀，分為三級，以六大類房地產成本構成為根本，根據成本內容和合同類別具體再分兩級，既要細化有利于施工過程中有效控制變更，又要考慮實際實施能力控制細化級別便于具體實施。
（三）加強過程動態成本管理，實時監控成本變化影響。成本兌現須經由合同管理環節來實施，合同執行中的變更則涉及動態成本監控，合同付款則涉及資金計劃與實際成本核算等，因此，合同管理是成本管理的基礎與核心，換句話說，以往的加強合同管理就是實施動態成本管理。
動態成本管理也分為重點環節和一般環節，重點環節為目標成本或主要成本成型的節點，如設計環節、招投標環節等，有效規避重大成本風險；一般環節為項目開發過程中涉及合同變更的環節，既要引導成本優化，又要控制成本變更，實時監控成本變化，有效控制合同變更成本。加強開發過程成本動態控制要綜合把握即時性與整體性原則，真正為領導決策提供科學的參考。
我公司在動態成本管理過程中，利用成本管理系統數據庫進行科學分析，重點環節實行成本管理中心主任負責制，目標成本分方案對比分析，主要成本按招投標綜合對比分析，以科學數據為總裁決策提供依據；一般環節實行分級負責制，成本調整須進行綜合分析，根據實際調整金額和比例分級審批，如合同變更調整金額在20萬元以內的，且累計總調整金額在合同總造價3%以內的，由成本管理中心副主任審批，并抄報主任及總裁；超出的需經主任審批或總裁審定，開發過程中要工作效率與效益兼顧。
（四）加強資金管理，提高資金計劃水平與運營效益。資金問題往往是中小房地產企業的管理軟肋，因而，加強資金管理也是成本控制的重要管理目的之一。房地產項目的全成本體系、成本目標管理和動態成本控制為建立項目開發全程資金管理提供了科學的數據基礎；合同的付款節點與工程進度計劃結合，形成了項目現金流量表；項目建設資金的支出與資金籌措、銷售資金回籠的有機結合，形成了項目資金營運表，科學的數據為公司領導提供資金平衡及綜合運營的決策依據，可以有效地提高資金計劃水平和資本效益。
我公司在資金使用方面實施嚴格的計劃審批，根據成本管理系統制定合理的年度、季度和月度資金支出預算計劃，實施預算資金審批制度，預算內資金實行分級負責制下的正常審批，預算外資金實行總裁負責制下的先計劃后支出的嚴格審批制度。資金融通及銷售資金回籠根據資金營運表編制資金收入計劃，實施目標逐級考核制，有效地提高資本運營效益。
三、結束語
總之，通過基于信息平臺的成本管理系統的構建，形成了系統的、合理的、科學的項目全成本數據庫，基于數據庫的各項成本指標分析，如以目標成本為成本控制上限，以動態成本與目標成本對比分析實時反映成本狀況，為開發決策提供科學依據；通過信息化平臺將成本管理體系中的行政工作流程審批與成本數據庫進行有機銜接，以及成本數據庫的數據作為考核指標依據，從監督與激勵兩個方面促使員工主動將成本控制與自己每天的工作思維和工作行為緊密結合。中小房地產企業從提高自身成本管理水平做起，由粗放式盈利模式向精細化盈利模式轉變，逐步提高自身市場競爭優勢，以適應日益變化的房地產市場。
主要參考文獻：
[1]溫艷芳.淺談中小房地產企業項目成本管理.科學之友，2008.2.
[2]馮建德.論新形勢下房地產企業全成本管理新理念.浙江房地產，2009.8.
[3]宋凱蘭，曲曉虹.房地產企業成本管理問題分析.財經界，2009.10.
第7篇：公司合同管理規章制度范文
關鍵詞：建筑工程；施工管理；問題；對策
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A
文章編號：1009-0118（2012）08-0158-01
一、認識建筑工程施工管理及特點
(一)涵義：指建筑產品從施工準備到竣工驗收直至回訪保修全過程的組織管理。它是建筑施工企業根據企業內外條件與經營發展戰略，按照現代企業的運行規律，通過生產諸要素的優化配置與動態管理，最終實現工程項目的合同目標、經濟效益及社會效益。
（二）特點：作為一個系統工程，特點為流動性較大、施工面寬、容易受外界因素影響、不可預見因素較多等。
二、我國建筑工程項目施工管理的現狀分析
（一）招投標及合同管理方面較混亂。在招投標預審階段，對評標專家的監督不力，出現投標人串標、圍標等不公平現象，另有一些投標人伙同其他投標單位，出現掛靠投標現象，招投標機構管理不規范，能力、素質及誠信度等水平參差不齊，另外，由于招投標合同由甲方制定，某些條款較為苛刻，施工單位為了能夠中標只好被迫接受合同，然而投標人在中標后，在施工項目實施過程中出現偷工減料，這些都影響到項目施工管理的效果，直接導致整體工程質量低劣。
（二）層層轉包現象嚴重。如今的建筑市場，層層轉包已成普遍現象，掛靠者與轉包人均為個人，某些掛靠者雖具有項目經理資格，由其本人出任被掛靠的建筑施工企業并不參與具體施工管理，而通過層層轉包，往往會導致工程質量低劣，出現苛扣農民工工資等不利局面，惡化了建筑市場環境。
（三）項目管理團隊戰斗力不足。目前，項目經理隊伍大都沒有經過正規培訓，現代項目管理基本知識與技能嚴重不足，或不會質量管理，或不會成本控制，或不會工期管理，或不會信息管理，或不會團結班子成員，不能充分發揮隊伍內成員的積極性與創造性，項目施工管理內耗多，效率低。
（四）質量管理不力。西方發達國家建筑物的平均使用壽命為80年，相比之下，我國建筑物平均使用壽命僅有約30年，質量管理不力造就建筑物質量差距極為明顯。首先，政府監管不到位，工程竣工驗收時把關不嚴，某些建筑施工與驗收主管部門相關工作人員缺乏責任感，直接造成建筑工程質量低劣；其次，建筑施工企業的內部管理問題較為突出，職責混亂，對承包施工隊伍的篩選僅停留在資質的審查，而忽視對其實際施工能力的摸底；最后，建筑材料的質量也直接影響到工程質量，影響建筑物的使用壽命。
（五）成本管理粗放。當前，許多建筑工程項目施工管理水平不高，成本管理制度不夠健全，取費標準不夠透明，項目成本管理流于形式，合同的簽訂與執行不夠規范，制度約束不到位，隱性問題較多，致使項目施工成本居高不下，項目成本費用逐年增加，企業利潤越來越少。首先，投標人在投標中為了提高中標率，報價時出現惡性競爭，彼此刻意壓低報價，致使造價降低幅度與預算成本嚴重失衡，影響項目收益水平，增加了投資風險。其次，項目成本核算工作不力，致使實際預算與成本難以匹配，難以滿足成本分析與考核需要。
（六）安全問題日益突出。現階段，施工企業在項目管理工作中忽視安全管理的地位，眾多企業負責人對安全生產只是習慣于形式上的例行檢查，無視建筑安全生產體系的落實；施工現場的安全技術與措施等方面也存在問題，主要表現為施工安全資料作假，資料建檔不規范，安全設施架設不合理等等。
三、建筑工程項目施工管理的對策分析
（一）更新工程施工科學管理理念。施工項目管理者應該更新管理理念，加強創新意識，增加管理經費投入，注重人才培養，從市場需求出發，進一步認識到科學管理施工項目的必要性與急迫性，項目管理需富有創新精神。
（二）規范招投標及合同管理。在招投標階段，招投標各方應嚴格按照招投標程序進行招標與競標，做到公平、合理，確保招投標的公平性與公正性，嚴厲打擊暗箱操作，杜絕不良組織進入建筑隊伍的情況；嚴格遵守工程項目承包合同，在工期內高質量地完成工程建設，同時要提供質優的售后服務，這樣才能提高施工企業的知名度，增強企業競爭力。
（三）進一步完善激勵與約束機制。通過進一步完善激勵機制，為培養管理人才提供良好氛圍，同時，也應該建立約束機制，促使有關部門遵守黨的政策方針與公司的規章制度，嚴格遵守國家的法律法規，進行合法經營。
（四）加強建筑工程項目施工質量管理。首先，人是質量管理的核心，要充分調動人的積極性，樹立在建工程“質量第一”的觀念；其次，施工材料是建筑產品的主體，因此，對建筑材料質量的控制是工程施工質量管理的關鍵；最后，工程施工機械對現代化項目施工起到不可或缺的作用，直接影響施工項目質量，因此，選擇質優而高效的施工機械設備非常重要。
（五）提高工程項目施工成本管理水平。加強施工企業的定額管理，用定額來編制計劃和組織生產，用定額進行核算，有效地提高經濟效益；制定企業相關財務管理制度，增強責任感，杜絕成本不實在、賬物不符合、盈虧不一致等現象。
（六）加強施工現場的安全管理。1、加強宣傳教育，強化安全管理，建立以“安全問責制”為中心的責任體系，實行全方位安全控制；2、健全建設系統人員培訓機制，并完善民工準入制度；3、落實施工安全管理措施，施工企業應該站在企業生存與發展的高度來認識建設工程項目安全的重大意義；4、加強事故應急救援體系建設，切實控制和降低事故危害后果，以預防為主，應居安思危，常備不懈，確保事故和災害發生的緊急關頭能夠反應迅速、措施正確。
四、結束語
建筑工程項目施工管理的有效運作是建筑施工企業的生命，通過制定各項施工管理規章制度，形成施工管理長效的管理機制，才能真正實現管理的標準化與科學化，適應生產力的發展，適應市場經濟需要，最終實現提高施工質量的目的。
參考文獻：
［1］向洪.建筑工程施工管理的探討［J］.經營管理,2011.
第8篇：公司合同管理規章制度范文
我市自1995年《勞動法》頒布以來，我市積極推行勞動合同制度，使之健康發展，目前勞動合同制度在我市已經基本確立。以勞動合同為契約確立勞動關系的新型用人機制為我市企業適應市場經濟的發展，發揮了重要作用。勞動合同制度的實施，對加強勞動管理，減少勞動糾紛，促進經濟發展發揮了積極作用。根據調查顯示全市在崗職工131488人，已簽訂勞動合同的職工119912人。其中女職工62156人，已簽訂勞動合同的職工54603人；35歲以下的職工49201人，已簽訂勞動合同的46865人。其中女職工26991人，已簽勞動合同的25139人；36—39歲的職工29884人，已簽勞動合同的25821人。其中女職工11502人，已簽勞動合同9709人；40—44歲的職工26435人，已簽勞動合同23767人。其中女職工11264人，已簽勞動合同9413人；45歲以上的職工25968人，已簽勞動合同23459人。其中女職工12399人，已簽勞動合同10342人。
二、我市勞動合同制度推進情況。
勞動合同是勞動者和用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。我國《勞動法》明確規定勞動合同是勞動者與用人單位之間確立勞動關系的協議。我市的勞動合同制度的建立始于1995年勞動法頒布以后，10年來勞動合同制度經過了從不被人們了解到現在自覺執行的階段。
一是宣傳《勞動法》提高對勞動合同制度的認識。借宣傳“勞動法”之機，積極組織宣傳車，制作宣傳板面，設立咨詢臺，印發宣傳品、宣傳勞動合同的意義，使廣大職工群眾逐漸認識到勞動合同制度的建立是社會化大生產的需要，社會化大生產要求勞動力隨著生產發展的變化，在各行業各部門之間合理流動，同時又要在一定時期保持相對穩定性，勞動合同制的建立有利于企業自的實現、有利于勞動者全面提高和實現自己的價值、有利于勞動生產力的提高、有利于勞動關系的和諧穩定。
二是積極參與工作，指導職工簽訂勞動合同。在推行勞動合同制度初期，工會組織認真落實全國總工會《關于工會幫助，指導職工簽訂勞動合同的意見》，積極配合市勞動部門就把加強和規范企業勞動合同管理作為一項重要工作來抓，采取了點帶面的形式取得了一定的成效。先在基礎工作較好的國有企業、國有轉制企業及集體企業。選擇試點指導企業專門制訂了勞動合同管理的配套制度。如我市的3515工廠、漯河卷煙廠、冶金設備有限公司、雙匯集團、漯河直屬庫、銀鴿公司等企業先后制定了勞動合同管理規章制度。3515工廠先后制訂了《全員勞動合同暫行規定》、《上崗（聘用）合同管理辦法》、《未簽訂合同職工管理辦法》等規定，在此基礎上建立了一套與勞動合同制度相配套的人力資源管理制度，規范了企業勞動合同的管理。該廠自實行勞動合同制度以來，共終止解除勞動合同296人，未發生一起爭議。漯河卷煙廠在1995年7月通過了《漯河卷煙廠全員勞動合同制度實施細則》，并多次修改和補充，最新一次修訂是在2004年10月6日，又一次修訂并指定專人對勞動合同進行管理，依法履行訂立、終止、解除、變更勞動合同的工作。同時還利用計算機現代手段建立勞動合同臺帳。世林（漯河市）冶金設備公司于1998年11月轉制后，公司新出臺《勞動合同管理制度》并下發了《關于重新簽訂勞動合同的通知》，公司與職工重新簽訂了勞動合同。職工中簽長期合同的（10年以上和無固定期）占70%，5年以下的占30%。建立了勞動合同臺帳，利用計算機進行動態管理，以隨時掌握勞動合同情況，及時辦理有關手續。
（三）工會積極配合政府，加強勞動合同的監督，努力維護勞動者的勞動權益。
自1995年始，工會積極配合政府有關部門對勞動合同制度進行監督檢查，特別是近幾年來，加強了監督檢查力度，2004年至今通過檢查補簽勞動合同23269份。今年上半年我們配合市勞動部門共組織開展了四次專項檢查活動。一是春節期間開展了農民工簽訂勞動合同情況和工資支付情況的專項檢查。共檢查用人單位598家，涉及人員31000人，補簽勞動合同3200份。追回農民工工資369.8萬元。二是開展了為期一個月的清理整頓勞動力市場秩序專項檢查行動，有力地打擊了“黑職介”，通過檢查，對15家非法職介結構予以取締，三是5月份在全市開展了磚瓦窯場礦山企業勞動用工及勞動合同進行了專項檢查，共檢查全市313家磚瓦場、涉及勞動者2.19萬人，個體作坊192家，涉及人員1800人，追回被拖欠的農民工工資7.5萬元，對未簽訂勞動合同的企業下達限期改正指令書5份，糾正用人單位不合理規章40條。四是從6月份至目前在全市正開展清理企業欠繳社會保險費專項檢查行動。全市抽調市勞動局、市總工會的專兼職監察員和監督員70人，現已檢查用人單位368家，清欠社會保險費897萬元。對涉及的勞動標準和勞動條件的案件及時處理。如：2005年5月市一旅行社招聘一名職工，在簽訂勞動合同時收取壓金3000元。在檢查中我們嚴厲指出：勞動者有選擇用人單位的權利，以收取押金來約束員工，就侵犯了勞動者自由就業權和勞動權。根據《河南省勞動保障監察條例》第十九條規定，勞動監察支隊依法向該旅行社下達了《詢問通知書》《限期改正指令書》，責令及時退回了押金。與員工重新簽訂了勞動合同，以合法規范的勞動合同等方式進行管理。再如：市一家房屋建筑公司，未與農民工簽訂勞務合同并且拖欠156名農民工工資，為及時維護農民工合法權益。根據國家關于《建設領域農民工資支付管理暫行辦法》及時核實了農民工工資。依法下達了《限期改正指令書》，直接支付農民工被拖欠的工資60149元。
與此同時，我們還加大日常巡視監察工作，尤其加大對建筑、沿街門店勞動合同制度的巡查力度，并在建筑領域實行公告牌提示農民工簽訂勞動合同。積極受理職工群眾投訴、舉報。今年上半年，全市勞動保障監察機構和工會共受理職工群眾投訴舉報案件303起，結案率達98%。檢查用人單位756家，涉及勞動者4.42萬元；補簽勞動合同8120份，追回被拖欠的社會保險費897萬元；下達各類法律文書351份，行動處罰30起，申請人民法院強制執行25起，清理童工25人；取締非法勞務中介機構17家，糾正企業違反勞動保障法律，法規條款500條。
三、存在的問題
（一）非公有制企業勞動合同簽訂及履約率低。我市非公企業，招用的職工大都屬于農村富余勞動力，空閑時進城打工，農忙時回家種地。而企業在效益好時就招人，效益不好時就隨時辭退職工，企業不愿與農民工簽訂勞動合同，有的企業既使簽了勞動合同也是一文空紙，也不履行，使勞動合同成了擺設。使得用人單位和勞動者很難建立穩定的勞動關系。
（二）非公有制企業勞動合同管理制度不健全。由于非公有制企業人員流動大，企業僅限于與職工簽訂合同，但職工頻繁的流動和企業隨意的解雇行為，使得企業勞動合同手續難以完善，企業也缺乏相應的管理制度。如我市華強塑膠公司，正常用工一般保持在1萬人左右，但每天要求辭工或不辭而別的勞動者不乏其人。目前該公司與大部分職工簽訂了勞動合同，但由于頻繁的辭工，使得勞動合同簽訂難、履約難、管理更難。究其原因一方面是勞動者法制觀念淡薄，認為“干一天活拿一天工資”對簽訂勞動合同認識不足。同時來去自由，也不愿約束自己豈不美哉。另一方面是企業主對勞動合同管理不力，認為勞動合同管理規范，辭退不方便出了問題還要按合同內容履行義務，因此不愿意簽訂，也不愿意認真履行。
（三）勞動合同期限短期化傾向嚴重勞動合同期限是勞動法定規定的勞動合同必備條款，合理的期限是對勞動者利益的保護，更會使企業勞動力布局結構科學化。既能穩定勞動關系，又能促進企業的持續發展。但近年來在勞動合同制度的實施過程中出現了一種不容忽視的現象即：勞動合同短期化現象。從調查情況看，非公有制企業簽訂1年期的勞動合同比率已占95%以上。國有及轉制企業也在想方設法或通過與職工協商，或利用職工在簽訂勞動合同時不平等地位的心態縮短勞動合同期限。國有企業長期（包括無固定期）勞動合同的簽訂率也從原來的80%降低為60%。企業通過縮短勞動合同期限達到減員、甩包袱的目的，這使勞動合同期滿時間相對集中，從而加大社會失業量，加劇就業和再就業工作壓力，不利社會穩定大局。如：漯河中機公司，郾城啤酒廠轉制后將全員勞動合同期限全部改為1年期限，由于合同短期化，使企業的向心力、凝聚力逐步減弱，影響了職工隊伍的穩定和企業長遠發展。且進一步加劇職工在勞動力市場中的弱者地位，不利于保護勞動者的合法權益。
（四）用人單位濫用勞動合同的試用期?！秳趧臃ā芳捌谂涮追ㄒ幒臀募υ囉闷诙加忻鞔_的規定，但目前對試用期的適用出現許多不規范的現象。部分企業特別是非公有制企業在他們以試用期為由，在試用期辭退和辭職者不發給勞動報酬，試用期內隨意辭退職工、所簽勞動合同期限不包括試用期、隨意延長試用期、試用期不給職工參加社會保險等。不管是用人單位有意或是無意其行為都是違法行為。在相當一部分企業中招聘的人員試用期過后才簽訂勞動合同，以達到使用廉價勞動力的目的。
（五）勞動合同簽訂缺乏協商程序。勞動合同簽訂的原則之一是協商一致。即：指勞動合同的內容、條款在法律法規允許的范圍內，必須由雙方共同討論、協商，達成一致意見后才能簽訂。但在實際中是企業擬定好勞動合同文本雙方蓋章、簽字了事；更甚者是用人單位制訂合同文本后，不與職工協商，職工在不知情的情況下被迫簽字同意的。（因為勞動力供大于求的緣故）。嚴重侵犯了職工的合法權益。
（六）不按規定支付解除勞動合同的經濟補償金。經濟補償金是勞動法規定的由用人單位違約解除勞動合同應承擔的一項法律責任，是勞動者應享受的一項權利。調查發現除國有企業執行較好外，在其它類型企業中存在著嚴重問題。部分改制企業和非公有制企業拒不支付解除勞動合同的經濟補償金，埋下了爭議的隱患。
（七）困難企業勞動合同制度難以推行。隨著市場經濟的完善，有些企業經營形勢困難，有的企業停產、半停產，有的企業已達到頻臨破產的境地，企業的勞動合同制度已名存實亡，有的已長期不續簽，有的是暫時兩不找，等出現問題仍以存在勞動關系為由要求處理，埋下了影響社會不和諧的因素。
四、建議
（一）加大宣傳力度，增加勞動合同意識。應繼續廣泛深入地開展《勞動法》及相關法律、法規的宣傳教育活動，提高全民法律意識，增強企業經營管理人員和勞動者的法制觀念，樹立自覺遵守法律法規、履行勞動合同義務的意識，避免勞動合同雙方當事人的違法違約行為，為勞動合同制的運行奠定扎實的思想基礎。
（二）進一步完善勞動法律法規，規范勞動合同的實行。促進《勞動合同法》、《社會保障法》《促進就業法》《社會救濟法》等重要法律的出臺，為勞動合同制的推行提供法律上的保障。同時，政府有關部門應盡快制定勞動合同的管理辦法，規范和增強勞動合同的可操作性。
（三）強化勞動法律法規監督機制。針對有些企業置國家法律法規于不顧，另立土政策、土規定的違法行為，勞動監察和工會加強監督檢查。建立健全職工申訴、舉報制度。對不依法訂立勞動合同和不依法鑒證的用人單位進行嚴肅處理。對無效勞動合同和有違法內容的勞動合同，要堅決予糾正。對嚴重侵害職工合法權益、造成人身和財產嚴重損害的案件，不僅從經濟上進行處罰，對情節惡劣，后果嚴重的責任人要追究刑事責任。工會組織應更多地參與勞動檢查，及時協助有關部門妥善處理侵犯職工合法權益的行為。
第9篇：公司合同管理規章制度范文
××聯營謀發展，尋求空間共生存
××××××××聯營體
二六年為××工程主體××生產高峰期，聯營體生產進度滿足現場施工需求，質量受控，無安全事故發生。聯營體按照強強聯合、優勢互補、共同發展、拓寬市場的聯營宗旨，在資源配置、造行業品牌、發揮經濟效益等方面起到了積極作用。聯營體在不斷探索磨合和提高生產經營管理水平、共謀發展、尋找生存空間的同時，也在加強履約管理、成本管理和控制等一系列工作中經過，取得了一些經驗，下面把本年度主要工作總結匯報。
一、二六年主要指標完成情況
(一)經濟指標
預計全年產值：××萬元。截止1-10月共完成產值××萬元，實現利潤約××萬元。
預計全員勞動生產率：××萬元/人.年。
質量指標：合格率100％，優良率××％。
安全指標：無生產性死亡事故、重傷率為零、未發生較大和重大交通、機械、設備與火災事故的安全管理目標。
（二）主要工程量
××產品：×× m3 ××產品：×× m3
合計：×× m3
二、生產管理
1、履約情況
我部××標主要為××××單位提供××，嚴格執行合同、講求信譽，認真履行合同條款，在合同范圍內積極開展工作。 嚴格按監理下達的××生產需求計劃，滿足了用料單位、監理單位、建設單位的要求。
嚴格執行制定的質量保證措施，××的各項指標均滿足《××質量控制標準》及《水工××施工規范》的要求。嚴格控制××原材料質量，向用料單位提供優質××。對不合格××嚴禁出廠，定期做系統機械設備的維護保養工作，保證其性能良好，以確?！痢恋恼Ｉa質量。及時對相關部門在生產環節等方面加強溝通。安全、質量管理常抓不懈，對員工增強業務素質教育培訓，加強考核處罰力度，提高執行力及時發現排除生產隱患。
2、履約中存在的主要問題有以下幾個：
1）、因系統配件由業主供應，配件供應的質量和及時性均對項目部正常生產造成一定影響，多次與業主監理反映希望組織配件到貨及時，并保證一定質量，并積極做好備品備件供應質量時效性引起有關問題的原始記錄。
2）、合同問題解決不及時，項目部已向業主上報專題報告協調。目前××公司資金短缺，工程款尚有拖欠情況，存在一定經營風險。
三、以聯營體協議為基本構架，實行緊密型聯營的運作模式
根據協議××部以緊密聯營模式運營，以甲公司為責任方，乙公司為合作方，其中聯營雙方股份比例如下：甲公司××%、乙公司××%，聯營雙方按上述各自的股份比例分享一切權益、承擔一切責任和義務。
項目經理部按精干、高效和求實的原則設置管理部門。聯營體生產上按聯營體運營規則及統一的內部管理規章制度，實行規范運作。聯營體實行雙方法人委托人領導下的經理負責制。以經理為首的項目經理部對聯營范圍內的合同工程項目統一配置施工資源，統一進行施工組織，統一管理，統一核算，統一對外。
對于外部管理要有禮有節講究策略，在充分做好相關依據基礎資料的前提下，關注重點項目保證順利結算。對內聯營體人員生產協作中要文明生產、相互尊重溝通，體現出兩家單位職工應有的良好素質風范，內部人員嚴格按照×比×原則執行。加大內部考核力度降低經營風險。
四、制度健全××團隊聯營謀發展
在現場實際工作中雙方優勢：甲公司員工在于生產技術較為專業、乙公司人員在于工作服從指揮協作好。為了有利于工作的順利開展，首先要求項目部領導層團結協作、步調一致，充分地做好表率和帶頭作用。其次對多項生產管理規章制度文件，以及質量、安全、成本、設備考評管理辦法，從實際執行情況和反饋，本著實事求是以及可操作性原則，及時對部分管理制度需進一步完善補充修正，從而保證了制度的可操作和實效性。目前兩個單位人員經過進一步磨合與溝通了解，基本上形成了精誠團結、相互合作、優勢互補團隊合作的局面，有效地促進各項工作順利開展。
主要操作方式為：
（一）、聯營體根據作業層的設置規模、來源和承擔施工任務的范圍及方式，在現場生產組織設置了××隊、××隊、××隊3個作業隊，作業隊隊長、班長由甲公司擔任，副班長由乙公司擔任，這樣配置既體現了甲公司的技術優勢、又充分發揮了乙公司的人力優勢，相互促進又保證了政令暢通的同時，聯營體每旬對生產進度、設備維護、安全、質量、文明施工進行考核，每月與效益工資掛鉤，從另一方面促動雙方人員的合作性與積極性，保障生產順利進行。 共2頁,當前第1頁1
（三）、根據雙方體制差異，制定合適的管理制度。由于乙公司加入聯營體的人員主要是由××樞紐主體××標抽調出來的，人員居住在××××，在生活上仍然屬××管理模式。經過雙方協商除去聯營體公共部分，后勤管理的人員房租費、水電費以及員工上下班發生相關費用，乙公司按甲公司發生額的××：××計提。另在職工休假事項上，因乙公司探親假待遇不變，為此，經協商并以甲公司為主導，每年從總費用中按××：××提取。由此在雙方形成一種制約機制，有利于聯營體費用控制。
聯營體還有一個特殊方面，由于體制原因乙公司人員發放的工資、獎金全部上交乙公司，由乙公司按部隊規定原標準發放，這就造成對乙公司人員經濟杠桿失去應有作用。針對這種情況，為了調動和發揮其員工生產積極性，經與乙公司溝通項目部相繼增設目標獎、超產獎，由項目核算后直接發放到一線員工，從分配制度上有效的達到了效率優先、兼顧公平目標。
（二）、在施工成本管理中，各項控制成本指標必須在事前就要做到科學預測，首先將可參考的歷史資料進行收集、分析，并注意數據資料的可靠性、完整性、準確性；根據歷史最好水平與實際成本水平進行分析，對此研究后，結合影響本期成本變化的因素，確定本期成本管理要達到的目標，再將目標進行必要的分解，落實至各個環節或個人，并大力進行宣講，培育職工成本節約意識，并且定期檢查執行情況，發現問題或影響目標成本的因素要及時反饋、及時解決，決不能放任自流。經過各項控制成本制度的有效執行和分析，目前聯營體單方××生產直接費已經得到了明顯降低。例如常態××生產用電量，XX年××元/m3， XX年平均為××元/m3，這雖然與產量提升存在一定關系，但與職工的節約意識密不可分。
（四）、依據合同，分
析形勢，強化重點?！痢谅摖I體因單價中主要為人工費、水電費、維護費、輔助機械費用。主材及配件由業主負責供應，聯營體挖替空間較小，管理成本高，相對產值低，抵御風險能力差，管理重點為：（一）、依據生產任務量合理配置人力資源，要求乙公司保持人員穩定，保障履約順利進行。（二）、嚴格控制各項費用，在目前考核的基礎上逐步實行經營承包（經營承包因受乙公司體制約束，暫未進行）；（三）、做好原材料消耗控制，防止因超指標消耗導致業主扣款；（四）、嚴格執行并逐步完善管理制度，控制好管理成本開支；（五）、加強與業主監理溝通，加大變更與理賠工作力度。
以上為××聯營體二六年項目管理中的具體作法和一些經驗成效，不足之處，請批評指正。
XX年年工作計劃：
××聯營體二七年工作計劃
為了更好的安排下一步工作，根據××聯營體生產工作實際情況和了解情況，××聯營體XX年年生產工作計劃如下：
一、二七年主要指標完成計劃
(一)經濟指標
產值：××萬元。
質量指標：合格率100％，優良率××％。
安全指標：無生產性死亡事故、重傷率為零、未發生較大和重大交通、機械、設備與火災事故的安全管理目標。
(二)主要工程量
××產品：×× m3 ××產品：×× m3
合計：××m3
XX年年計劃完成產值××萬元，生產銷售××m3，分包產值××元；在XX年年中加強合同管理，搞好項目結算和變更索賠工作，加強對成本的控制從而提升利潤率。
二、需重點關注的工作：
1、隨著××生產強度逐步降低，在資源投入方面及時調整。
2、依據目前生產情況并結合業主投標精神，本標段在××生產總量及總產值方面均比原合同大幅降低，需認真做好變更索賠工作。
3、竣工資料整理移交。
