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[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
關鍵詞電子商務環境企業財務管理模式
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發
目前,國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬,只是對傳統會計處理改進基礎上,增加了對其他業務的模擬,傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。
參考文獻:
[1]張瑞君:網絡環境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8
[2]王偉國:網絡經濟時代企業財務管理模式探析[J].石河子大學學報(哲社版),2004.9
電子商務是指以網絡信息技術為手段,以商品交換為管理核心的企業經濟活動,即在企業內部網、互聯網以及增值網上進行的電子交易活動以及相關的服務。電子商務相比較于傳統的商務活動具有網絡化、電子化、信息化的特點。電子商務的形成以及交易活動一般都需要四個方面的重要因素,即交易平臺、平臺經營者、站內經營者以及支付系統。電子商務的普及也進一步影響到了企業財務管理,財務管理的內容、流程、模式等各個方面都伴隨著信息化的普及進行改進和完善。
二、電子商務環境下企業財務管理所受的影響分析
對于企業來講,財務管理制度是實施財務管理活動的基本保障,尤其是在電子商務環境下,企業的財務管理流程、財務管理組織、財務處理方法以及財務信息系統等各個方面都發生了深刻變化,這些方面的改革創新在一定程度上都會受制于企業的財務管理制度,尤其是企業的宏觀財務管理制度。電子商務的普及和廣泛應用,不僅僅改變了企業原先的生產經營管理環境,也改變了其生產經營管理的流程,對于企業的生產、經營、銷售等各個環節都產生了重要的影響。當前,大多數企業在進行財務管理控制時,還是較多地使用諸如財產保全、授權批準以及復式記賬的傳統的財務處理控制手段,盡管這些方式和手段能夠實現財務管理關鍵環節的有效控制,但是伴隨著電子商務和信息化程度的快速發展已經難以滿足財務控制的需求,在全面性、及時性以及針對性等方面都有待于進一步改革創新。當前,我國不少企業的財務管理軟件從根本上還是受制于傳統財務管理業務的模擬,改進的部分僅僅限于傳統的會計處理流程。應當在新的財務管理軟件中,進一步增加對企業管理業務的模擬,積極優化原先的自動化管理流程,
三、電子商務模式下企業財務管理創新
第一,進一步健全完善企業財務管理組織結構。
對于企業財務管理來講,企業生產經營環境的變化使得原先的財務管理組織架構跟管理實際和需求相脫節,包括管理要素、管理關鍵點設計等方面都需要圍繞電子商務模式下的企業管理來進行優化整合。面對電子商務的管理環境,企業管理者在財務管理組織方面的實踐都表明原先的企業組織架構正越來越向著扁平化的管理模式發展演變。這對于財務管理的管理理念創新提供了管理實踐基礎,圍繞企業組織結構變化,站在新的管理視角下對自身的財務管理組織結構進行創新、改進,以更好地適應電子商務模式下財務管理的實際需要。
第二,切實整合改進企業財務處理流程。
在電子商務模式下,信息技術的應用得到了進一步的推動,這對于企業管理者提高企業信息質量和信息廣度、信息深度都具有重要的現實意義。對于企業經營環境的變化,尤其是電子商務帶來的信息化便利,企業管理者應當圍繞信息技術對于財務管理的影響,積極進行企業管理流程再造。并緊緊圍繞管理流程再造這一核心環節進行管理創新和改革。只有這樣,才能夠確保電子商務模式下企業的財務管理質量和效率能夠切實滿足管理的需要,實現財務管理流程的最優化。
第三,積極改進企業財務管理控制方法和手段。
一些先進的財務管理控制手段,諸如標準成本控制、全面預算管理以及企業無形資產計量評價等在企業的應用和普及都需要進一步加強。這一方面需要企業管理者積極改進自身的思想觀念,重視電子商務模式下財務管理的特點,積極提升企業財務管理人員的職業素養,另一方面也需要在實際的財務管理過程中將現代化的財務管理控制方法跟網絡信息技術進行密切結合,在實現財務管理信息化的同時加大兩者的協調配合,完善信息化背景下企業財務風險管理的體制機制,健全財務管理控制點,減少電子商務模式下企業財務風險。
第四,積極創新企業財務管理制度,并加以落實。
伴隨著我國經濟社會的迅猛發展以及信息技術的進一步推廣應用,原有的宏觀財務管理制度在一定程度上對財務管理創新造成了制約和影響。這就要求企業財務管理者在電子商務模式下創新財務管理制度,圍繞財務管理流程、財務管理組織以及財務管理方式等進行創新改革,依靠財務管理制度的創新和落實推動電子商務模式下企業的財務管理質量提升。
第五,進一步完善企業財務軟件。
同時積極關注以下兩個方面的影響因素,即宏觀財務管理制度對于財務軟件的制約以及軟件供應商在市場環境下的開發制約因素。一般來講,財務管理軟件的管理模塊越多,功能越復雜,則意味著該軟件的價格也就越高,尤其是不同的軟件公司提供的管理軟件,在功能和模塊使用上不兼容,很容易使得企業管理者在財務軟件使用上陷于兩難境地。從這個角度上講,企業財務管理者在選擇財務管理軟件時應當緊緊圍繞電子商務模式下事項會計、事項法會計信息系統等,站在全新的視角下設計企業財務管理信息系統,確保企業財務管理軟件能夠滿足企業管理需求。
四、結語
一、ERP系統擴大了財務管理內容
ERP,即企業資源計劃系統,是對企業經營理念、業務流程、基礎數據及計算機軟硬件設施進行整合的一種企業資源計劃系統,是一種以信息技術為依托的現代化管理手段。ERP系統把客戶需求和企業內部的制造活動、供應商的制造資源整合在一起,利用計算機信息網絡技術,配合相應的管理軟件,優化企業價值鏈資源,為企業管理提供及時、可靠的資源信息。ERP系統將企業的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環節有機整合,最終做到企業資源管理與業務流程的一體化管理。利用ERP系統可以實現各類信息資源在企業內部充分共享,使企業各模塊能夠充分集成,實現了供應鏈和生產制造等系統的無縫集成,通過ERP系統企業各項經營業務的財務信息可以高效準確地反饋給企業,加強了企業對于資金流的管理與控制。ERP 軟件能夠對企業經營管理進行全面的監察與控制。財務管理活動實現了企業內部業務處理一體化,以及資金流、物流和信息流集成統一,促進了一個實時的動態管理系統的形成。滿足企業競爭發展的需要。
二、ERP環境中的財務系統的重要性
財務管理的主要內容是對企業資金流進行整合、分配,促進企業運營效果和效率的提高,資金流的控制對企業經營生產、投資決策都有著重要的影響,因此,財務信息系統是各大企業重點關注的內容之一。ERP系統能夠將客戶需求、制作資源及企業內部的制造活動有機整合,最終實現企業對資金流的全局管控。全球經濟高速發展,市場競爭日益激烈,企業控制資金流的時候,應該能夠管理控制整個企業的資金流量和流速,而且能夠及時發現經營管理過程中資金流動出現的問題,并準確地分析,為企業高層的管理決策提供信息基礎。財務管理漸漸成為ERP系統的核心組成。在財務管理工作中,企業應該充分利用ERP管理系統中的各電子功能模塊,不斷優化公司對企業資金等資源的管理控制,高效、即時反映和反饋信息,為企業管理提供可靠信息保障,從而提高企業的核心競爭力。
三、ERP對企業財務管理的影響
ERP系統的運用對當前的企業財務管理產生了很大的影響,下文簡要探討ERP環境下企業財務管理發生的變化。
1.擴展了財務管理的基本內涵
ERP環境下人力資源管理被納入到企業財務管理中,會計工作的重心開始轉移,財務人員不再僅僅局限于財務處理工作,通過對企業信息的加工,以及固定、流動資產的管理為企業決策提供更多的依據,財務管理部門開始參與企業的決策。
2.完善了企業財務管理規范
企業傳統的財務系統主要是對企業的經濟事項進行一種事后的貨幣價值管理,這與現代企業經營發展所需要的管理方法存在一定的差距,難以滿足企業需求。但ERP系統的應用簡化了企業各項單據的傳遞流程,規范了財務管理程序,且ERP的應用使各種信息的處理更及時、更準確,為企業財務決策提供了更精確的依據。
3.細化了成本預算的控制
ERP將企業基層成本中需要進行預算的部門置于成本中心,然后成本中心對預算進行實時性的控制與多角度的分析,拓寬了財務管理的視角,分解、分析了企業經營及財務指標,并對財務指標進行了事后考核,細化了成本的預算控制。
4.使資金管理更加嚴格
ERP系統優化了資金管理流程,減少了信息及數據共享過程中的各種中間處理環節,保證了企業經濟效益最大化的同時,使企業的資金管理更加嚴格。
四、ERP環境中財務系統存在新的風險
ERP的應用,豐富了財務管理的內容,提高了財務管理工作的準確性和有效性,使財務管理更適應當前的經濟形勢和企業的發展需求,為企業的經營、管理提供了堅實的資金保障,對于企業的快速、穩定發展至關重要。但實際的應用過程中,ERP為企業的財務管理帶來了極大的便利同時也產生新的風險。ERP下財務管理系統財務與業務緊密集成。為了適應全新的信息收集、分析、處理反饋系統,企業必須對會計業務流程進行重組,財務人員應該了解并把握新的業務處理流程,否則,容易使財務管理過程出現混亂,降低了工作效率的同時,浪費了企業的資源。ERP將各個功能模塊結合,最終實現內部信息共享。日常財務管理工作中,某一筆業務可能會帶動許多子系統共同反應,極大地方便了業務人員的工作,但也掩蓋了業務處理實際的過程,一旦業務處理過程中發生問題,由于這種聯動作用,財務人員無法直觀地分析業務處理狀況,為財務處理工作帶來了極大的不便。ERP系統使用后,財務管理的內部控制更突出業務的實時控制,放松了對每一筆業務的監管控制。企業業務監管控制以數據信息為前提,精準及時的數據信息關系到企業高層的決策。由于其突出的優點,ERP系統在企業中得到廣泛應用。但是,實際的使用過程中,企業相關管理人員也必須充分認識到ERP系統的應用為企業帶來的風險。并針對這些風險,研究和制定相對應的管理策略,保證企業高速、平穩發展。
五、ERP系統環境下需要創新財務管理
通過引入更為高效便捷的財務管理手段與方法,不改變管理要素的基礎上變革以往的管理模式,促進財務管理工作更順利的進行,促進企業經濟效益的增長是財務管理創新的本質。在ERP系統環境下進行財務管理創新,必須做到以下兩點:(1)樹立企業相關人員的創新觀念。在當前信息化的背景之下,財務管理人員必須有敏銳的洞察力和長遠的目光,立足于市場經濟的發展,審視企業可能出現的經濟問題及內部的財務活動,并有針對性地制定長遠的發展目標,并根據快速變化的市場經濟,不斷調整企業計劃。(2)創造出適合現代經濟發展的財務管理理論與方法,為企業發展奠定良好的經濟基礎。比如,以往的財務管理是建立在供求平衡的原理上的,企業經營的產品大多為實體物質,但ERP 環境下,企業所經營的產品可能會是數據信息或知識,它的交易手段不再局限于傳統的實體交易,供給與需求發生了極大的變化,財務管理自然也應做出相應的調整。
ERP系統的應用為企業管理帶來了便利,同時也帶來了新的挑戰。ERP 環境下,要求財務管理人員具有及時、準確收集、分析、處理及共享信息的能力,財務管理部門不僅僅局限于財務處理這一工作任務,開始參與到企業的決策中。財務管理部門的預算及服務職能有所創新。因此在這種形勢下,要求企業能夠重組財務管理部門,轉變財務管理部門的觀念,實現職能轉變。任何一個企業在經營管理之前都必須分析企業發展管理需要,然后根據實際情況制定符合企業發展的管理理念、指導思想。ERP環境下,以財務管理為中心的企業管理思想最適合企業的發展。企業首先制定一個以財務管理為中心的企業管理體系和業務流程規范,然后根據企業的發展目標進行ERP管理系統需求分析,做好這一系列的準備工作,才能充分發揮ERP管理系統的職能,促進企業財務管理工作順利開展,為企業發展提供資金保障,最終推動企業的穩定和諧發展。
一、網絡財務的特點
與傳統的手工財務,新時代的網絡財務無論是在空間、時間還是在效率上都對手工財務產生了前所未有的巨大變革。它有如下特點:
(一)空間上,實現了遠程處理、協同業務,使財務管理集中化遠程處理
1、遠程處理。在Internet普及之前,企業對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間限制,管理的技術難度和成本都很高。網絡財務系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠在網上延伸到全球任何一個節點,眾多的遠程處理功能得以實現。例如:遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等,強化了主管單位對下屬分支機構的財務監控。
2、協同業務。互聯網的發展與普及,使得財務軟件從部門級應用向企業級應用強化,也使得財務信息和其他業務信息相互連接,彼此共享,從而實現了財務信息和業務信息的協同。
3、財務管理集中化。網絡財務的遠程處理和協同業務能力使得企業財務管理向集中化管理跨進。網絡財務可將每個分支機構變成一個報賬單位,而所有的憑證和賬表的生成工作都可集中在集團總部進行,這不僅實現了數據處理集中化,降低了會計數據處理成本,而且完全可以整合企業的財務資源,提高企業的競爭力。
(二)時間上,實現了會計核算動態化、實時化,使得財務處理從靜態走向動態。如果說手工財務在使用PC機后已經大大提高了處理速度,解決了工作量的問題,然而卻仍然沒有改變手工狀態下財務處理遠遠落后于實際業務發生時間的情形,那么網絡財務在此基礎上顯著突理活動與業務活動基本同步與速度問題。網絡財務下的會計核算及從事后的靜態核算達到事中的動態核算,能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報告,從而極大增強財務處理活動的及時功能。
(三)效率上,網絡財務使企業財務工作的效率大大提高。網絡財務在時空上對財務工作的改變,無疑極大地提高了財務工作的水平和效率。同時網絡財務還支持結算支付電子化、財務工作方式網絡化、財務工作部門扁平化,這些也都進一步促進了財務工作效率的提高。
1、結算支付電子化。在網絡財務下,會計本質進一步發生變化,不僅是賬表,更多的介質將會電子化,會出現各種電子單據(如多種發票,結算單據)。另外,在網絡財務模式下,以貨幣電子化為基礎的網上支付、網上結算也將盡快得以全面實現。電子單據、電子貨幣使資金周轉速度加快,資金成本降低,從而提高了結算支付效率。
2、財務工作方式網絡化。在網絡財務下,財務人員的工作方式將實現在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學習等。
3、財務部門扁平化。由于網絡財務中,會計核算工作被計算機所代替,并且協同業務的財務管理集中化,使財務的職能擴大,財務部門內部人員的分工發生巨大變化,財務部門組織結構將趨于扁平化。
二、網絡財務的實施
網絡財務是基于網絡技術,以節約整個企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個企業內部的、全面及時的管理為目標,通過對企業提供網絡環境下的財務管理模式、財會工作方式,從而使企業實現管理信息化的財務管理。但是,構建“網絡財務”并不是一件容易的事,更不是所有的企業都適合采用的,企業必須對此有清醒的認識。企業要想成功地實施網絡財務,必須具備以下幾個條件。
(一)企業的每個業務環節必須實施網絡化作業。企業的信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業的“心臟”,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現“網絡財務”,前提是企業其他部門都必須進行網絡化作業,各部門、各環節的實時信息都能通過網絡傳給財務部門,由財務部門統一核算管理。否則,網絡財務就成了無源之水。
(二)選擇信譽良好的軟件商和質量優良的軟件。要在企業實行網絡化財務管理,必須對軟件商及軟件進行慎重選擇。原因如下:1、項目投資大、風險大,遠不像單機運行財務軟件那樣投資一兩萬元就可實現,一旦系統運行不暢,損失很大。2、網絡財務是通過網絡對企業各部門、各環節進行全面細致的管理,將企業整合成一個密不可分的整體。如果軟件質量性能不可靠或不穩定,會使整個企業運營陷入癱瘓,給企業帶來巨大損失。3、有關會計核算業務和財務管理的軟件,必須符合國家有關法律法規的規定。不少軟件公司為迎合企業某種心理,會在財務軟件開發上鉆國家法規的空子,對此,企業一定要警惕,不能貪圖一時的“方便”而因小失大。4、任何一個軟件不管其質量多么優良,在實際運行中出現問題是不可避免的。因此網絡系統構建起來后,維護工作異常必要,這就對軟件商的售后服務提出了較高的要求。
(三)員工素質的提高。網絡財務系統的實施,使企業的整個運作過程變得透明,任何一次差錯、失誤都有據可查,避免了暗箱操作,也使每個人的責任更加明確。同時,網絡財務的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平,這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業中原有的地位。由于網絡財務軟件與其他應用軟件最顯著的區別在于,它很大程度上是作為企業管理主體的人決定了網絡財務系統應用的質量。為此,企業應培養自己的軟件開發和維護力量,使系統更加適合本企業的實際情況,也使企業可以在應用網絡系統中不過分依賴軟件商。
(四)完善網絡系統的內部控制制度。傳統會計系統的內部控制機制與手段已不適應網絡環境,網絡環境下會計信息系統必須針對網絡的特點,建立適應網絡系統的控制體系及相應的崗位責任制和內部控制制度。控制范圍應由原來單一的財務部門轉變為財務部門和計算機管理部門共同控制。控制方式應由單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。在網絡財務軟件中實行新的程序控制方法:1、采用用戶名/口令體系安全技術方法,它可以在開機口令、網絡用戶名/口令和應用系統名/口令三個層次上使用。2、實行用戶級控制、數據庫級控制和網絡系統級控制相結合的多級權限控制機制。用戶級能對網絡用戶進行合理的權限分工,實現操作權限的集中化管理,強化系統管理員對軟件各模塊操作的統一授權,防止非法用戶獲得使用權;數據庫級能防止不道德的軟件人員對財務資料進行非法篡改;網絡系統級能防止因斷電、通信線路故障等意外所引起的資料損毀。通過程序控制,網絡財務系統應能實現如下功能:一是限制財務系統用戶工作站點;二是限制財務系統用戶工作時間;三是限制財務系統用戶工作權限。
(五)會計檔案管理。為解決好網絡財務軟件對現有財務軟件的升級換代間題,為保證會計檔案數據存貯形式的連續性和一致性。1、必須制定和執行標準的財務軟件數據轉換接口,使不同開發商的軟件能夠相互兼容會計數據,便于財務軟件的升級。同時,也便于網絡傳送的數據、報表在銀行、財政部門相互兼容。2、為解決隔代數據兼容間題,應采用多種形式的會計數據備份策略,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。3、財務軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初客戶和數據量較小,易檢查,部分基礎資料可根據實際需要進行修改,是軟件升級的最佳時機。
三、網絡財務的安全
由于互聯網的開放性特征,能夠上互聯網的計算機系統可共享信息資源,同時也給一些非善意訪問者以可乘之機。首先,黑客是危害互聯網系統的主要禍手,從美國國防部網站被改頭換面到中國的163網站的崩潰,無不布滿黑客的蹤跡。其次,計算機病毒的猖獗也給互聯網系統帶來了更大的風險,從原始的木馬程序到先進的CIH、震蕩波等病毒的肆虐,病毒制造者的技術日益高超,手段越來越兇狠,破壞力越來越大。再次,還有網絡軟件自身的BUG程序、后門程序、通信線路不穩定等因素也為網絡系統的安全帶來隱患。以上這些因素使網絡系統的安全面臨巨大的風險。為保護企業網絡系統的安全,首要的措施是防火墻技術,防火墻是一個由軟件系統和硬件設備組合而成的,在內部網和法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施,記錄所有可疑事件。防火墻產品主要有包過濾型和應用網關型兩種類型。第二,在網絡系統中應積極采用反病毒技術。在系統的運行與維護過程中應高度重視計算機病毒的防范及相應的技術手段與措施。如采用基于服務器的網絡殺毒軟件進行實時監控、追蹤病毒;采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;財務軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件加強軟件自身的防病毒能力;對外來軟件和傳輸的數據必須經過病毒檢查,在業務系統嚴禁使用游戲軟件。第三,及時做好備份工作。備份是防止網絡財務系統意外事故最基本最有效的手段,它包括硬件備份、系統備份、財務軟件系統備份和數據備份四個層次。
四、網絡財務帶來的機遇和挑戰
關鍵詞:網絡財務;電子商務;財務管理
電子商務在我國起步晚,但是給眾多企業的發展帶來了新的機遇和挑戰,因此財務業務也隨著電子商務的發展范圍被擴大化,因此財務管理隨著電子商務時代的到來而更加網絡化。在電子商務環境下,網絡財務管理模式應運而生,他的研究也就具有了重要的現實意義。
1. 網絡財務的概述
網絡財務是電子商務時代企業財務管理的重要模式,它是指以internet/intranet網絡技術為基礎,以財務管理為核心、業務管理與財務管理有機結合,完全支持電子商務,能夠實現遠程記帳、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控和事中動態會計核算、分析、控制、決策、監督與在線財務管理,同時處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的網絡財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。此外,網絡財務作為網絡技術與財務管理相統一的一種新型財務管理模式,具有網絡計算、協同業務、遠程處理、動態核算、在線管理、集中式管理、電子單據、電子貨幣、網頁數據、移動辦公和網上理財等特點。
2. 電子商務環境下財務管理的目標
傳統財務管理以企業價值最大化和企業利潤最大化為目標,追求企業的業績。而電子商務環境下的網絡財務管理則改變了傳統企業的財務管理模式,向著多元化和雙向性的方向發展,以相關利益主體的利益及其利益協調化作為電子商務環境下網絡財務管理的目標,同時還兼顧企業的現時收益和關注企業的未來收益。 追求企業和客戶共同的利潤和價值。
3. 網絡財務系統的功能
網絡財務系統是依托網絡計算機,以財務管理為核心,業務管理與財務管理協同實現各種遠程操作和事中動態核算和財務管理的一種財務管理系統。因此網絡財務管理能實現供銷存業務和財務一體化管理,成本控制的有效化,提供企業級的分析決策信息,財務運營風險的有效控制等。同時充分挖掘和利用財務信息,打破地域許仙志,擴展財務業務快速反應和調整財務業務。
但是電子商務的發展也國際市場競爭環境帶來了巨大的變化,因此網絡財務管理為了迎合市場變化的需求,也應在網絡財務管理的內容和職能上進行創新。首先在網絡財務管理的內容上,將企業的中心轉移到無形資產管理上,使無形資產的管理成為財務管理的重要內容,改變以往傳統的資金籌集與應用的籌資與投資意識,樹立籌知與投知的管理意識。同時更加強化了風險管理意識。其次在網絡財務管理的職能上,電子商務的迅速發展在帶動經濟一體化發展的同時改變了傳統的商業模式,因此網絡財務管理的職能主要包括決策職能、計劃職能和控制職能。網絡財務管理職能具有減低企業財務管理復雜程度,實施有效的財務計劃職能、財務分析和財務管理,提高財務決策的準確性,完善財務控制職能,整合企業財務資源,從而實現財務與業務的協同統一。
4. 網絡財務管理的實施途徑
網絡財務管理可以運用網絡財務軟件和網上理財服務得以實現。網絡財務軟件是以網絡計算技術為基礎,實現電子商務的整合為目標,提供電子商務環境下的財務管理模式和其各項網絡財務功能的財務管理軟件系統。目前國內網絡財務軟件開發與應用模式主要有:以用友和則易等為主的從無到有以純JAVA技術開發,面向瀏覽器應用模式全面設計開發網絡財務軟件,在以安易和金蝶的K3WEB版為例的相對C/S模式下的WEB應用或添加客戶端軟件的模式,同時也有以微軟公司提供的(WBT)為主的以軟件非瀏覽器模式如金算盤。
網上理財服務是一種新的自助式軟件服務,它以專營網站方式,對數據具有安全保密機制,在網上提供的專業財務應用服務。因此對于中小型電子商務企業可以不用購買軟件,而只需購買財務處理服務,由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務就能完成會計核算和財務管理。從而降低中小型電子商務企業開展會計電算化的投資,同時也提高中小型企業和財務軟件公司的經濟效益。
5. 網絡財務的實施方案
在電子商務環境下,網絡財務作為財務管理的重要內容,可以通過自身需求建立自己的網絡財務管理系統,同時也可以通過購買已經開發的財務管理軟件,從而實現財務管理、業務協同運作,信息自動傳遞共享。具體包括:首先,網絡財務的管理應根據自身的實際情況進行需求分析,從而確定網絡財務管理系統的工作、目標及需求。其次,網絡財務應該根據企業和單位的需求進行網絡方案設計。常見的網絡技術有價格便宜,性能不錯的快速以太網、分布式光纖數據接口 (FDDI)能夠適應與一般的企業中,同時也有價格昂貴,投資大的異步傳輸模式 (ATM)、干兆位以太網技術能夠適用于有實力的大型集團企業(如中國石油天然氣集團)。當然一般的企業可以通過分布式光纖數據接口和快速以太網技術建立自己的局域網,用DDN專線連接遠程子網,或者用電話對移動用戶群進行連接。同時依據企業自身的條件可選擇性的采用C/S或B/S的結構技術進行網絡設計。再次,絕大多數的中小企業拿不出過多的資金發展自己的網絡財務軟件,但是又希望通過網絡財務去首先企業財務管理的發展,因此可以購買財務軟件公司提供的財務軟件以及互聯網的服務業務和其他全套業務,通過按數量項目付費的方式獲得網絡財務軟件,實現財務管理的網絡化。
6. 結語
電子商務環境下的網絡財務在一定程度上使企業財務管理朝著國際化、網絡化和精確化的方向發展。通過電子商務構件了網絡財務管理的戰略體系,對未來網絡財務管理的發展起到了至關重要的作用。但網絡財務畢竟是一個新生事物。在網絡財務安全管理方面還存在著數據失真、信息泄露、資金結算等安全問題,且網絡財務制度發展還不夠成熟等容易導致網絡財務會計核算手段變化。
參考文獻:
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國內一家大型的物流公司正在為每天都有大量的收貨記錄而感到困惑,每天成千上萬的收支單據,各種票據的管理讓公司高層苦不堪言,“一旦客戶向我們索要過去的記錄和發票的時候,通常要一周或者更長的時間我們才能做出反應”,該公司的一位高層表示這種局面已經嚴重影響了公司的服務效率和質量。
這種情況在大量使用紙質發票、單據的公司里并不少見,如果是基于原來的管理方式采用紙張查詢,效率很低,而且紙質文件很容易丟失。那么有沒有可能采用收貨記錄服務建立一個在線平臺,就可以讓全國各地、甚至全球的客戶去網上查自己的訂單或者貨物運出的狀態,企業就可以省去很大一筆管理費用,同時也極大地提高了企業的運營效率?
富士施樂最近就在中國推出了專門關注企業財務管理,幫助客戶提高效率、控制成本的服務項目――財務管理服務。
財務難題源自文件
千萬不要誤會了富士施樂怎么做起財務管理了,其實這種財務管理的核心還是文件管理。財務管理服務(FAS,Finance and Administration Services),它是一種精簡并優化在客戶核心財務流程中與處理非結構化數據信息相關的文件管理服務。說得簡單一些,財務管理服務其實是文件管理服務的一種。
財務管理服務主要處理的是非結構化的數據信息。非結構化的數據信息,就是基于紙質文件存在的信息。在財務部這樣的文件非常多,無論是發票、訂單、收貨記錄以及報表和各方面的票據等等,都是基于紙質的非結構化信息。
據富士施樂全球服務部業務發展經理陳雪波介紹,如何把這些非結構化信息有效管理起來,從而為企業的日常運作提供相關支持,這就是FAS專注的重點。
企業財務管理中存在很多個流程,包括固定資產的管理、總帳、財務管理、財務報告、財務支付和財務收款等等。富士施樂之所以選擇財務支付服務作為重點服務產品來拓展,是因為從財務流程的特點上看,財務支付流程是一個高交易量和占用大量人力的流程,同時也是一個文件密集的流程。
統計顯示,有70%-80%的交易量是集中在財務支付和財務收款上,這兩個流程中的文件發生量最大。文件合約、發票、訂單、收貨記錄,這些文件在企業中一般都是以紙質方式存在,這些紙質文件最后都會歸攏到財務部門進行相關的處理,這就造成了企業在這兩個方面的管理壓力非常大。因此,富士施樂會首先重點拓展財務支付服務。
一般來說,財務管理服務包括四個內容:財務支付服務Accounts Payable (AP)、財務收款服務Accounts Receivable (AR)、收貨記錄服務Proof of Delivery (PoD)、合約管理服務Contract Management,很多時候合同是歸財務部管理的,由于合約的存儲量太大,如果合約管理沒有建立一個非常好的系統,查詢工作就會成為一個很大的問題。
文件管理讓財務更簡單
由此可以看到,財務管理服務幫助企業發掘隱藏的機會來節約開支,并通過精益6 西格瑪的方法采用數字化的技術來完善那些文件密集的業務流程,進而加速企業的重大決策過程。簡要地說,財務管理服務可以給客戶帶來三方面的好處:減少單位交易的處理成本、最小化單位交易的處理時間、使企業對流程的控制達到最大化。
據富士施樂介紹,一家手機制造商在應用服務前,在亞太地區12個國家的所有分公司都會收到本地供應商送來的發票,包括紙質發票,然后這所有12個國家的分公司都需要在本地把這些發票錄入相關的ERP系統,然后作相關處理。
由于是分散式的處理結構,造成發票處理的流程很難規范化。應用了服務后,富士施樂為他們在亞太地區建立了兩個處理中心,一個在新加坡,一個在中國,亞太12個國家供應商的發票都會送到亞太的處理中心。在這兩個處理中心里,富士施樂首先會做發票的電子化,包括對核心數據的提取,然后把信息上載到總部ERP服務器,再去做后端的相關處理。富士施樂也為企業建立了一個在線的電子發票平臺,所有的發票都可以進行時時地相關查詢。
據陳雪波介紹,在這樣的處理下,這家手機廠商的財務管理得到了非常大的改善,首先是流程步驟大大減少,原先這種分開式的處理架構需要48個步驟完成整個財務支付的流程,實施服務后只要12個步驟。其次,在財務處理時間上的提高也是很大的,原先處理一張發票需要5天,實施完這個系統后,時間縮短到了兩天。
財務支付處理中遇到的問題與對策
用戶目前在財務支付處理中遇到的問題
客戶在財務支付流程中會遇到很多問題,包括四點。
第一,發票與訂單(PO)和收貨清單的比對主要由人工完成,工作量非常大,而且易于出錯。
第二,由于處理過程中都是紙張文件的流轉,文件易于缺失而且效率低下。
第三,處理流程缺乏監控,遇到內部或供應商查詢要花很長時間、調動很多資源才能作出反饋。
第四、由于處理效率低下,造成很多延誤付款,影響供應商滿意度。
富士施樂財務管理服務應對措施
第一、客戶流程的評估服務,通過評估服務對客戶的現狀有一個更深入的了解,從而根據客戶的特點為他們設計更為適合的解決方案。
第二、文件服務(掃描及歸檔服務),把日常處理的這些非結構化的信息結構化、電子化,通過現有的計算機技術把這些信息利用起來,為企業提高流程中的效率,并控制處理中的成本。
【 關鍵詞 】 信息化;企業;財務掌控;挑戰
1 引言
財務掌控對于提高會計信息質量,保護企業資產的安全性、完整性發揮著關鍵作用,隨著財務信息化的普及,企業財務掌控面臨著巨大機遇的同時也遭遇著前所未有的挑戰。企業必須認識到,企業信息化絕不只是計算機信息技術的單純應用,更為重要的是企業整體流程再造、人力資源潛能充分調動的過程,是企業從管理形式到管理內容的一次全面革新,對于財務掌控的影響自然也不是僅僅停留在電算化、網絡化。
2 信息化背景下企業財務掌控模式的變化
2.1 財務控制環境
信息化給企業的財務掌控模式帶來了深刻的變化,財務管理人員不僅需要專業的會計人員、財務外,還需要信息化專家,財務處理及會計數據也都由信息化系統進行處理。財務部門除了完成基本的財務管理外,還應負責其他部門的業務活動和其他管理監督活動,比如人力資源規劃、銷售預測等。同時,實現了網上數據的實時處理,可以依托某一個終端機瞬間完成對企業相關業務的數據處理、核算。而部分原來必須有財務管理人員處理的業務,比如財務憑證等,也可以由普通業務員來完成。傳統的需要多個部門配合協作完成的業務,也可以由一個部門甚至個人獨立完成。
2.2 財務控制活動
財務控制活動即指企業為保證組織目標實現采取的控制政策及程序,以及為規避風險或減少損失而采取的措施。信息化下,財務控制活動在管理目標和控制重點上都發上了變化。管理目標方面,企業的物質資本地位現代下降,知識資本地位隨之上升,因此在財務管理的目標上,除了關注股東利益外,還應對其他相關利益主體進行關注,改變傳統的以企業價值最大化的單一目標,逐漸向多目標發展。由于財務控制環境的變化,控制重點也由原來的以人為主體變為對人和計算機的共同控制,所以控制程序必須和計算機的處理特點適應。
2.3 財務數據
傳統財務管理中,各項財務工作一般都由紙張為載體進行記錄,所有業務往來均有文字記錄或簽章,數據等很難被修改和仿造。而信息化背景下,企業多以無紙化、無場所辦公,這也就直接將企業的財務管理等同于對網絡、計算機及相關人員的控制。而信息化背景下,無紙化的記錄方式讓破壞、偽造和刪改變得隨意和簡單。部分財務人員能夠在信息化系統中身兼數職,用不同的身份進入財務系統;黑客及網絡攻擊的猖獗,也給競爭對手進入企業數據庫,瀏覽重要文件提供了漏洞,企業的數據不再是機密;病毒入侵容易造成數據丟失,而且恢復難度較大,而且即使修復后數據的可靠性和真實性也無法保證。
2.4 信息溝通
傳統的管理方式中,企業內部控制內容雖然互相聯系,但是信息獲取、處理時時間上不具有同步性,導致企業內部控制以控制和命令為主,缺乏機動性,綜合管理也有一定難度。而內部控制實現信息化后,財務部門在進行數據統計、核算等工作事項時,能夠利用信息系統和個相關部門實現動態的、有效的溝通及協調。每個人都可以成為及時糾正或發現財務問題的網絡節點,信息系統處理的集中性也使得企業財務內部控制在協調和集中上有了彈性。促進財務控制從順序化轉向并行化,使企業財務、制造和銷售等各個部門協同工作,共同實現對企業物流及信息流的控制。此外,財務信息系統具有一定的開放性,可以為顧客、供應商等提供溝通管理平臺,從而幫助內外部溝通順利進行,使財務能夠及時明確自己的責任,隨時掌握內部控制的執行情況,同時能從外部的反饋信息中得到本企業內控的相關信息。
2.5 財務風險
信息技術背景下財務管理范圍不斷擴大,不僅要完成會計業務、財務管理,還有部分管理及財務工作,如網上支付、催賬、理財,包括相關財務信息查詢等,這就使得傳統風險控制的內容及方法都產生了巨大變化。因此必須樹立正確的信息意識及控制觀念,將信息技術當做防范風險的工具和企業業務有效結合,加大對電子數據處理系統的控制,最大限度地減少舞弊、錯誤等的出現。
2.6 財務監控
信息化背景下的財務控制是一種人工和程序相結合的綜合控制,所以應用程序的有效與否直接決定了財務控制的有效性,一旦程序出現破壞或錯誤,加上企業對信息技術的依懶性及程序運行的重復性,容易造成控制失效且不易被發現,加大了錯誤和違規行為出現的可能性。因此,信息化環境下,必須加大財務監控的力度,可以選擇固定的工作人員定期對控制情況作評估和檢測。
3 應對措施
3.1 充分利用信息集成
企業財務管理的有效性必須依靠信息集成來實現,應保證信息管理軟件和信息編碼標準的統一性,采用應用較為先進的ERP建立起統一的計算機平臺,從而增大信息的利用率及集成程度,建立起高質量的財務信息系統。提高財務系統與銷售、供應、生產等企業重要項目的數據共享,實現對生產運營全過程的監控,使信息流、物流、資金流等得到高度集成。同時應為各部門的有效溝通搭建平臺,使得信息流可以在各部門間流暢通行,從而真正達到財務管理中的信息集成、過程集成及功能集成。從而實現企業財務管理工作的規范化和高效化,企業也可以通過這些綜合信息作為運營、生產的重要依據,制定下一步發展方向。
3.2 強化財務信息安全控制
對財務資料要定期檢查和備份,對于特別重要的應進行多級備份,防止出現病毒或人為等意外事件造成重要數據損失,造成人力成本重復勞動。存儲設備的選擇上必須選擇那些具有防潮、防火、防磁的設備,使發生意外火災或水浸濕后仍能使用。另外,為防止數據被隨意瀏覽和篡改,企業除了要設立防火墻等相關安全措施,防止防止網絡攻擊和病毒入侵外,應在存貯和修改時都應建立操作日志,避免刪除、篡改等行為無據可查。也可以通過設置密碼和權限對瀏覽人員進行控制,重要信息采取多級權限限制,內部信息采取實名制和密碼。
3.3 提高財務人員素質
信息化的財務管理下,雖然計算機程序轉變為控制重點,但必須認識到人作為操作計算機方面的主體地位,加強對財務人員素質的提高。在選拔人才時,除了必要的財務專業知識外,還應加入對信息化系統的掌握程度這一標準,在財務控制與其他部門聯系越來越密切的情況下,還要即精通財務控制又懂得企業內部控制,能夠把企業業務流程和應用控制結合在一起。人員在錄用后,還應加大培訓力度,培訓內容包括經濟理論、業務技能、計算機應用等相關知識,尤其是對一些新型軟件的使用,培訓內容也結合企業實際提高針對性,以能夠切實解決企業財務控制問題為主要目標。企業應把培訓作為一項長期體制貫徹下來,除了崗前培訓外,還應關注到信息技術的日新月異,適當增加培訓頻率。同時,財務人員和其他崗位人員相比,更容易掌握到企業的一些核心機密,對于企業發展至關重要,因此在培訓時應關注職業道德培訓的重要性,尤其是一些信息技術高超的員工,他們更容易利用信息技術的相對隱蔽性而做出一些不利于企業的事情,因此在提升員工業務能力的同時,也應加強對道德素質的培養。
3.4 強化財務監督
企業首先應建立規范的財務會計預算、核算、監督體系。以國家頒布的《企業會計制度》及《企業會計準則》為標準做好會計處理,保證財務管理系統內數據的有效性和可靠性,同時應加大對這些數據的糾正性、檢查性控制。采用實施監督技術,以及時發現信息系統中的非正常交易或者較大金額的交易。可以實現對信息處理業務的跟蹤,跟蹤過程和異常現象應記錄在監督日志中,然后將結果反饋給領導層,以達到事前預防,事中控制的目的,確保企業各項經營活動都處在嚴密控制中。同時,信息化技術會把數據的錯誤放大化,一旦某個數據出現錯誤,在經過多次傳播、流通后會造成整個參與流通主體的錯誤,給企業帶來無法挽回的損失。因此針對初始流通的信息數據,應進行多次檢查、核對,確定無誤后再傳送給下一個信息接受者,如果接收者發現錯誤后應及時攔截、修正或者反映給上一個傳輸者,確保信息的可靠性。
4 結束語
信息化背景下企業財務管理、內部控制的內涵得以豐富,管理模式和管理環境也發生了深刻變化,因此企業應把完善財務管理信息化建設作為企業的一些重要管理內容,利用現代技術,提高財務人員的素質,從而促進企業財務管理信息化水平的不斷提升,為企業在信息化時代背景下贏得飛速發展的競爭力。
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關鍵詞:網絡環境;財務管理;創新分析
一、引言
財務管理是一項系統式管理過程,管理部門需根據企業的財務目標、運營模式、企業結構來采取合適的管理方式,使財務管理工作更適合當前企業的發展需求。在近幾年隨著計算機互聯網技術的深入發展后,許多企業的運營模式開始轉向信息化運營,這使得傳統的企業財務管理工作難以適應當前企業的實際發展。因此,財務管理模式的創新與改革是企業實現可持續發展的必然措施,在網絡環境下,企業財務管理工作如何實現傳統管理與現代化管理之間的轉變是保障企業穩定發展的重要舉措。在面對互聯網信息時代的到來,財務管理部門需從管理觀念上進行轉變,創新管理模式,使財務管理工作更適合企業的現代化發展。
二、網絡環境下傳統財務管理模式存在的不足
1.財務管理無法滿足工作需求。財務管理的新風險主要來自于網絡安全領域,在網絡平臺中,財務管理工作主要是基于計算機平臺中進行操作,而計算機網絡平臺本就具備開放式特點,財務管理者在該平臺上操作時容易被不法分子實施竊聽或竊取,或者發生網絡身份假冒問題,這給財務管理工作帶來了許多難以預料的風險。傳統的財務管理工作平臺大多是根據計算機上的財務軟件進行,管理者在實施財務管理時,極少會對網絡環境中存在的各個風險加以關注,尤其是在管理企業的重要商務資產時,若在網絡平臺中發生泄露問題,其會給企業帶來巨大損失。2.財務管理無法避免新風險。當前,大部分企業的交易方式已從面對面交易轉變至網絡交易,而這樣的運營模式必然需要財務管理工作和企業的業務管理達到統一化管理,若管理者將各個電子單據以分離式操作方式進行管理其有極大風險會受到不法分子的網絡攻擊。而目前我國還并未出現與財務管理和電子商務之間的技術保障。如,企業電子商務在網絡環境中如何確保交易過程的安全性,網絡平臺如何維護個人隱私等。這些問題在當前的網絡環境中均有可能發生,因此,傳統的財務管理所面臨的網絡風險難以預估。3.無法適應企業的新型工作模式。網絡改變的不僅僅是企業的產品經營模式,還改變了企業的工作方式及管理方式,對企業整體發展均帶來了顛覆性變化。在網絡環境中,企業的生產材料引進、生產方式、銷售方式、貨物申報等工作流程都開始從網絡平臺中陸續展開,這樣的工作模式減少了企業對人力的投入,也同時提高了企業的運營效率。而這樣的工作模式也必然會給企業的財務管理工作帶來諸多影響,其要求財務管理工作能夠與企業業務實現協同發展,并實現遠程財務處理、財務在線管理、財務集中式灌流等。在工作模式上,財務管理需具備在線辦公的條件,能夠隨時處理財務單據、貨幣、數據等。然而,傳統的企業財務管理工作并不能突破地域限制,企業的業務活動與財務管理工作出現效率差距和時間差距,各個部門無法通過網絡平臺實現信息在線輸送,這使得財務管理效率無法適應企業的業務發展和工作需求。
三、網絡環境下財務管理工作的創新
1.創新財務管理模式。計算機互聯網為現代信息的傳輸帶來了許多便捷之處,各個地域的限制、部門空間限制等不再是財務管理面臨的問題。在網絡環境下,財務管理開始從企業的局部管理范圍拓展至遠程管理和集中式管理,管理內容更廣,也更全面,使企業的整體財務狀況得到有效掌控,這是規避企業財務風險的重要轉變。財務管理部門可利用網絡優勢,對企業的其它子公司進進行財務數據遠程處理,并逐步完成各個財務報表遠程處理、賬目遠程查詢、財務遠程審計等,還可設施遠程財務監控,同時,財務管理者還可通過網絡平臺對各個產品銷售部門的經營狀況做到實時監控,使財務管理工作得到全面落實。財務管理的創新使企業的資產管理效率得到有效提升,每筆資產也從以往的分散式管理變為了集中化管理,使各個自己分配更合理,這對企業的未來發展十分有利。2.創新財務管理部門工作模式。互聯網改變了企業的業務模式,其也必然會給在財務工作模式帶來直接影響。大部分企業的傳統財務工作模式都是以固定的辦公地點為主,對此,企業應根據自身發展需求,將財務管理辦公平臺轉移至網絡平臺,使財務管理工作能夠實現移動辦公,不受地域空間限制,財務人員在出差后仍然能夠完成企業所下達的各個管理任務,無論在何處管理人員都能對企業的財務資產運轉狀況做到及時掌握,對企業的各個資產風險做到早發現和控制。同時,財務管理的網上辦公模式還能使管理人員對企業資金流轉狀況做到在線監督,對供應商的各個來款款項金額做到實時了解。并且,企業的各項業務都可在網絡平臺中開展,極大的提高了財務報表的處理效率,使財務管理工作更適合當前企業的發展需求。3.提升財務管理層次。當前,我國大部分企業的財務管理工作都是圍繞企業日常資產的流通進行管理,管理層次十分低,難以適應企業的長遠發展。對此,企業需對財務管理進行層次提升,對企業的各個價值鏈進行全面分析,加強對產業價值鏈的關注,并由財務管理部門從各個價值鏈中找出和競爭企業存在的差距,從而使財務管理工作更具針對性。在網絡環境下,財務管理工作需加強精細化管理,利用信息技術對各個財務進行精細化劃分、精細化核算等,使財務內容更細致,能夠充分反映出當下企業的資產狀況。其次,財務管理部門需對各個財務加強風險管理,企業可從在建立財務風險預警系統進行風險強化,對企業的每個投資領域、籌資領域和資產分配等做好風險評估,使各個財務風險能夠降至最低。4.創新預算控制體系。預算控制一直是財務管理工作的重點內容,也是衡量企業財務管理水平的重要標準。在財務管理工作中,管理者需對企業的各個經營活動作出合理預算控制,對每筆資產的運營狀況加以監督,使預算完全掌控在企業手中。在網絡環境中,網絡平臺雖為財務管理工作帶來了有效創新,能夠實時監督和反映財務狀況,但無法對企業各個資產活動作出約束。對此,財務管理人員需對各個財務預算加以控制,具備預算管理理念,根據以往企業的預算控制經驗,對企業未來的運營、生產、成本、資產等進行分開預算控制,使預算管理更精細,企業還需針對預算管理建立相應的預算控制體系,對每個預算內容建立明確的預算指標,再輸入至網絡平臺中,使財務管理人員能夠根據該指標密切關注每項資產的運轉狀況,監督預算的運行狀況,對各個預算的發展有著明確把握。
四、結語
綜上所述,互聯網技術的引進對我國財務管理工作帶來了多方面影響,這些影響主要體現在財務管理無法滿足工作需求、管理方式無法避免新風險、財務管理無法適應企業的新型工作模式等,對此,企業和財務管理部門需更新管理理念,借助網絡平臺的各項優勢積極創新財務管理模式,創新財務管理部門工作模式,并提升財務管理層次,創新預算控制體系,對企業傳統的財務管理方式進行全面顛覆與改革,使其更適合子當前企業的發展需求。
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