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    固定資產管理研究精選(九篇)

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    固定資產管理研究

    第1篇:固定資產管理研究范文

    [關鍵詞]圖書館;固定資產;管理;資產軟件

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.053

    [中圖分類號]G258.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-01

    固定資產就是使用年限1年以上,單位價值在2 000元以上的資產;符合下列條件之一者也應列為固定資產:凡相同種類、規格的設備、器具、使用年限在1年以上,雖然單位價值不足2 000元,但數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產;屬于整體之一部分,不便或不宜劃分,而其整體總值符合固定資產標準者,應列為固定資產;成套生產裝置上的管道、閥門、儀器儀表、線路在竣工時應列為固定資產;單臺電動機功率為30 kW以上(含30 kW)應列為固定資產。

    1 固定資產管理存在的現實問題

    雖然作者本人從事圖書館固定資產管理工作時間不長,但經歷了圖書館固定資產管理從以往的紙質表格逐一記錄成冊向電腦網絡應用無紙辦公這一個過渡時期。引入資產管理軟件后,工作人員對全館所有固定資產進行各項分類,并錄入固定資產軟件,通過固定資產軟件逐一對現有所有資產進行編號并打印出資產條碼,資產條碼包含品名、價格、使用部門及使用人等信息,通過這一系列方法基本實現固定資產責任到人。同時每兩年的固定資產盤點從以往的紙質登記冊逐一對照實物清點換成了用智能掃槍先將盤點部門資產信息錄入掃槍,再使用掃槍掃描該部門資產,并將掃描結果上傳回軟,從而得到一個比較直觀的盤點數據。這縮短了盤點時間、降低了重復盤點的概率。

    1.1 固定資產管理方式比較落后,效率偏低

    固定資產管理仍運用老舊的管理方式,資產科為固定資產的管理者,任何固定資產的使用、管理都是資產科負責實施。資產科下設固定資產管理崗位,一般由一到兩人擔任,主要由此二人具體實施。看似非常合理,但具體實施時存在許多弊端。比如購置了新的固定資產軟件后,做到了一物一條碼。全館固定資產2萬多件,在進行全館物品條碼粘貼的時候明顯產生人手不足、粘貼量大、粘貼時間長等一系列問題。兩個人要在短時間內完成所有的固定資產條碼粘貼難度非常大。這都是由管理方式滯后所引發的。

    1.2 固定資產管理制度有待健全

    資產科的庫室長時間無人管理,內部物品亂擺亂放、雜亂無章,對資產的保存與使用極為不利。用不上的資產堵住了通道;需要用的物品找不出來。造成這種現象的原因是沒有形成一種完善健全的管理制度,以及相應的管理制度沒有貫徹落實。老舊觀念根深蒂固,只要一提到固定資產幾乎所有人都認為那是資產科的事,與其他部門的人無關。

    1.3 固定資產管理流程混亂

    采購了固定資產管理軟件并粘貼資產條碼后,工作效率明顯提高。但日常管理流程在與其他部門銜接配合方面還存在一些問題。如個別使用部門因急需使用新購入的固定資產,直接要求供應商安裝使用,沒有按照流程到資產科登記備案。造成部分固定資產已投入使用,但資產科還沒有物品記錄的現象,不利于固定資產管理。

    2 固定資產管理的建議

    2.1 改變現有管理方式

    以資產科牽頭,其他部門共同參與,形成齊抓共管的局面。可在各部門指定或選出一名同志擔任本部門的固定資產管理專員,固定資產管理專員負責平時本部門固定資產的管理。在資產科安裝固定資產管理軟件主機,在各部門安裝固定資產管理軟件分機。這可以讓資產科及時掌握各部門固定資產信息的最新狀態。資產科可根據各部門匯總的固定資產使用情況作出相應的工作安排,以保證固定資產信息及時在固定資產軟件上更新,有利于館內固定資產的動態管理,避免固定資產流失。

    2.2 逐漸改變職工的資產觀念

    固定資產是與每一位職工緊密相連的資產,員工既有使用的權利,同時也有維護、愛護的義務。而傳統觀念認為固定資產都是公家的東西,只管使用,壞了由資產科維修回收。資產科同步進行監督管理,對屬于正常使用周期已到的固定資產損壞,不予追究;對未到使用周期的固定資產損壞,資產科將進行評估,如發現屬于蓄意破壞損毀的情況,資產科將酌情追究資產使用人的責任,需要賠償的原價賠償。處罰不是目的,而是要通過這一強制手段,矯正職工以往的錯誤思想,加強各職工愛護資產的意識,使固定資產能更好地、更長久地為每一位職工服務。

    第2篇:固定資產管理研究范文

    【關鍵詞】中小企業 固定資產 問題 對策

    隨著社會主義市場經濟體制的不斷成熟,我國企業在市場競爭中不斷發展,企業的價值和數量都明顯增加,固定資產作為企業的重要組成部分,因其使用壽命較長,在使用過程中可以保持原有的實物形態,并具有潛在服務價值。據調查顯示,我國中小型企業固定資產占企業有形資產總額的40%~60%,因此,固定資產可謂是中小企業創造利潤的動力源,加強固定資產的管理,并提高其運作效率,可以促進中小企業獲取更多的經濟效益。

    一、中小企業固定資產管理的概述

    (一)中小企業固定資產的概念

    中小企業固定資產指中小企業持有的,為經營管理、生產經銷、提供勞務而服務的,使用期限超過一個會計年度的有形資產。固定資產具有很多自身優勢,如實物形態不易改變、投資數額大、專用性較強等,這使得固定資產成為中小企業生產和經營長期依賴的物質基礎。

    (二)中小企業固定資產管理的內容

    中小企業固定資產的管理內容比較全面,主要有確定固定資產的計價、分類和范圍;固定資產的處理、布置和使用;固定資產的資產財務審計和盤點清查。固定資產管理的任務主要分兩方面,一是保證固定資產的完好與安全;二是最大限度地提高固定資產的運作效率,為企業帶來更多的經濟效益。

    (三)中小企業固定資產管理的特點

    很多一部分中小企業的固定資產增減變化方式較多,單位價值大,種類及數量多,這些特點造成中小企業的固定資產在管理方面比較復雜,涉及的會計科目較多,核算比較繁瑣。除此之外,固定資產自身具有其他資產不具有的特點,其反映價值的核算方式與其他資產不同,即折舊。造成固定資產折舊的影響因素很多,主要有固定資產的使用性能降低、固定資產減值、固定資產的折舊基數等。固定資產的管理是中國小企業中一項比較繁瑣的財務任務,涉及范圍廣,需要各個相關部門聯合參與。

    二、中小企業固定資產管理中存在的問題

    固定資產管理的好壞直接影響中小企業獲取經濟效益的高低,目前,我國大部分中小企業已經認識到這一點,然而,在管理的過程中依然存在很多問題,如:

    (一)對固定資產管理的重要性認識不足

    對于中小型企業的財務管理來說,固定資產管理是其中很重要的一項內容,然而,很多中小企業對固定資產管理的重要性認識不足,導致固定資產不能充分發揮其應有的作用,在反映企業運行狀況方面出現缺陷。很多企業并沒有針對固定資產的管理設置專門的負責部門,也沒有針對固定資產管理制定的規章制度,如此一來,沒有專業的管理人員對固定資產進行實際意義上的管理,就使得固定資產的管理工作只能停留在紙面上。

    (二)固定資產的采購、使用、維護不當

    隨著社會主義市場經濟體制的不斷成熟,市場的競爭越來越激烈,一些中小企業片面追求經濟效益,出現了盲目進行生產調整和盲目礦建的現象,在沒有成熟部署規劃的情況下開始采購設備,導致一部分固定資產在后期的工作安排中不能派上用場,出現閑置的情況,造成了固定資產的浪費。其次,大部分中小企業對固定資產的使用沒有統一的標準,由于使用不當造成固定資產快速折舊,甚至損壞的現象很普遍;固定資產的維護是保證其正常被使用的必要條件,同時也是提高固定資產運作效率的有效途徑,就目前的形勢來看,很多中小企業不能定期對固定資產進行維護,減短了固定資產的使用壽命。

    (三)固定資產管理混亂

    雖然一些中小企業已經認識到固定資產管理的重要性,但是并不具備一套行之有效的固定資產管理制度,現有的固定資產管理的模式和手段存在一定的局限性和片面性,管理責任理不清,管理力度薄弱,主要問題表現在以下幾方面:

    1.固定資產管理賬實不符。很多中小企業的固定資產賬實不符,主要表現在有關會計信息不及時、不全面,對固定資產的真實運作狀況不能進行有效的反映;其次,有實無賬的情況頻頻出現,部分固定資產已經投入使用,但是賬戶中沒有投入使用的顯示,對于已經報廢的固定資產,沒能及時核銷也是其中存在的一個問題。

    2.管理人員整體素質較低。一些中小企業任用了專門的人員對固定資產進行管理,但是其中一些管理人員在專業技能不高,沒有相應的管理工作經驗,責任心不強。在固定資產的管理工作中消極對待,在管理手段上不合理、不科學,出現對固定資產不愛惜,聽說或者發現有損壞固定資產的行為不及時解決,甚至是聽之任之。

    3.內部審計機制不健全,監督力度薄弱。目前,大部分中小企業對企業內部的審計工作重視程度不足,造成審計機構的執行力度不夠,在固定資產管理方面,出現審計人員業務水平低,責任心不強等現象,導致企業的固定資產管理不能跟上企業發展的腳步,固定資產的監督力度不能得到保證。

    三、中小企業固定資產管理中的對策

    (一)提高固定資產管理意識,制定科學的規章制度

    中小企業要認識到固定資產管理對于企業經濟效益的重要性,從企業內部的上層到下層,普及固定資產管理知識,使每一位員工在思想上對固定資產的管理提起足夠的重視;建立固定資產管理機制,構建固定資產負責部門,組織專業的資產管理人員,合理規劃管理結構;根據當前市場形勢及企業內部的具體情況,制定科學的固定資產管理規章制度,固定資產的使用和管理都必須嚴格遵守規章制度的要求進行,出現違反要求的,給予懲罰。

    (二)規范固定資產的使用和維護行為

    中小企業需要規范固定資產的使用和維護行為,在設備采購之前,要充分調查市場的變化動態和方向,對企業的需要和設備的運用作用進行深入的分析和研究,并作出相關報告,在評價通過以后才進行設備的采購;對于閑置和報廢的固定資產,對閑置固定資產其進行定期的維護和保養,減緩其折舊速度,在固定資產報廢以后,遵守相應的審批手續進行評估后,明確其價格范圍,再進行報廢處理。

    (三)規范固定資產管理

    針對固定資產管理混亂的問題,中小企業應該規范固定資產管理,改進管理模式和管理手段,盡可能增大固定資產的管理范圍,并是管理手段合理化、科學化、針對話;理清管理責任,施行崗位責任制,將固定資產的管理責任分配到具體的部門和個人;再者,加強固定資產的管理力度。具體體現在以下幾方面:

    1.嚴格賬簿記錄制度。固定資產的管理部門和財務部門要完整保存固定資產的請購和審批文件、招投標記錄、購買發票、驗收結果報告等,建立設備資產臺賬,對于設備的使用、維修、處置、養護情況進行詳細記錄,并建立設備資產檔案,通過手機、整理、鑒定等工作,歸檔建立起固定資產的動態系統資料庫。

    2.任用管理水平較高、管理經驗豐富、責任心強的人員對企業的固定資產進行管理,并建立管理評價機制,對固定資產管理人員的工作效果進行定期的評價,根據管理工作的效果質量進行獎勵或者懲罰。

    3.加強固定資產管理內部控制和經濟效益審計控制,任用專業技術過硬、整體素質較強的會計人員,并建立一套行之有效的內部審計工作考核辦法;其次,加強企業的固定資產管理內部控制制度評審,建立嚴密完善的控制體系。

    四、結論

    固定資產的運作效果與中小企業的經濟效益成果有著直接的關系,雖然一些中小企業已經認識到固定資產管理的重要性,但在管理過程中依然存在一定的問題,亟待解決。對于處在發展時期的中小企業,如何管理好固定資產,是保證企業可持續發展的必要條件和有效途徑。

    參考文獻

    [1]王海彬.國有中小企業固定資產管理[J].管理觀察,2013,22:131-132.

    第3篇:固定資產管理研究范文

    關鍵詞:財務規則;高職院校;固定資產;問題;對策

    中圖分類號:G717

    文獻標識碼:A

    原標題:新財務規則下高職院校固定資產管理研究

    收錄日期:2013年1月25日

    固定資產是高職院校開展教學、科研、管理等各項活動的重要物質基礎,也是衡量學校辦學實力、辦學規模的重要指標之一。近幾年由于高職院校的擴張,出現了很多的問題,很多學者也對此做出了許多研究,比如重建設輕管理、基建投資形成的固定資產入賬不及時,等等。但是,有些問題是由于歷史原因造成的,常年存在;也有一些是由于經濟形勢發生了變化,社會收入、物價等已今非昔比,有些標準卻沒有相應提高,相對滯后。本文在深入研究這些問題的基礎上,初步提出了一些解決辦法和對策。

    一、高職院校固定資產管理中的問題

    1、法制觀念淡薄,管理意識落后。由于固定資產是高校評估的一項指標,自然是多多益善,因此很多已經不能使用的固定資產仍然沒有報廢處理,造成賬實不符;或者一些涉及到自身利益的固定資產不經過上級機構批準,就隨意報廢,之后出現問題才想辦法補救。在實際中,固定資產管理是一件非常令人頭疼的事,因為很多陳年舊賬沒有處理,從這個部門轉移到另一個部門也沒有記錄,固定資產丟失、閑置、浪費現象屢見不鮮。固定資產管理人員也沒有經過專業的培訓,從高層負責人到下面的辦事人員都沒有對固定資產認真的對待過。因此,造成上述問題在所難免。

    2、固定資產標準偏低,界定不明晰。無論是《事業單位會計通則》還是《事業單位財務規則》,規定固定資產的標準都是一般設備500元,專用設備800元。但那是1997年的標準,我國經過15年的發展,物價已經今非昔比。其中,房地產價格大家有目共睹。據報道,相比10年前,北京、上海、廣州、深圳、西安、成都平均房價上漲了510%以上。受房地產帶動,建筑材料價格上漲幅度達到321%。10年前一兩塊錢的蔬菜如今已是4~6元的身價,1元以內的蔬菜在城市已經絕跡。當然,收入也獲得了巨大的增長,1998年城鎮居民年人均總收入為5,425元,2011年達到23,979元,翻了4倍多。因此,提高固定資產標準勢在必行。所幸,2012年國務院了新的《事業單位財務規則》,其中將一般設備的標準提高到1,000元,專用設備提高到1,500元。但是筆者認為,此項標準還是偏低。根據2001年《企業會計制度》規定,不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2,000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產。企業在2001年就將標準定在了2,000元,為什么事業單位現在才1,000元?另外,“大批同類物資”的這個說法不夠明確,也沒有明確的解釋,指的是圖書、家具還是別的?到底是一次性購進的呢?還是說以后繼續購進同類物資的都算?比如家具,新生開學購進一批,之后零星購進的幾件桌椅算不算固定資產?還有“大批”,具體數目達到多少才算“大批”?

    3、固定資產不計提折舊,導致會計信息失真。近幾年,一些學者建議對高校固定資產計提折舊,因為考慮到某些固定資產價值是逐年減少的,這是合理的,但是企業計提折舊是因為價值會隨著產品的賣出得到補償,即通過計提折舊計入到制造費用、管理費用、銷售費用等,然后再計入到產品成本,通過產品的銷售而得到補償。而高校是非盈利性組織,不生產產品,損耗的固定資產無從補償,因此并不適合計提折舊。但是,某些固定資產的價值確實是減少的,這就會造成賬實不符,導致會計信息失真。

    4、固定資產登記管理混亂。一些高職院校沒有統一的管理機構,多頭管理,導致重復記賬。財務部門本身有一套總賬,其中可以核算固定資產明細,但是另外還設一個專管固定資產的人員再記一套賬,專門的固定資產管理機構還有一套賬。更奇怪的是,每一套賬所設科目或者說分類均不一樣,比如說學校財務部門總賬中的固定資產科目為房屋及建筑物、教學儀器設備、一般設備、圖書、土地5類。而財務部門專管固定資產的科目為土地、房屋及建筑物、工廠設備、印刷設備、交通設備、動力設備、家具、教學儀器、圖書、文體設備、炊事設備、其他設備共12類。固定資產專管機構的分類為土地、房屋及建筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表及量具、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類共11類。這還只是一級科目,二級科目還有十幾種,就更不一樣了,造成管理上的極大混亂。在實際中,財務部門專設一人管理固定資產變得毫無用處,反而增加了工作量,因為三個賬目之間還要求核對,總值核對,每一個分類也要核對,總值自然是可以對上的,分類則不可能對的上,因為分類完全不一樣。另外,固定資產卡片應該登記一件設備還是多件設備,按規定是一件設備,固定資產登記單則粘貼在第一張或者最后一張卡片上,日后設備報廢,則將卡片抽出來作廢。這樣不僅增加了工作量,而且會造成麻煩,比如當時購買了多件設備,但是若干年后只有一件設備報廢,那么只抽取這張卡片,那么固定資產登記單如何處理呢?在上面用紅筆劃掉?顯然不符合財務規則。

    二、完善高職院校固定資產管理的對策與措施

    1、充分認識固定資產管理的重要性,提高管理人員素質。加強高職院校固定資產管理,對于構建社會主義市場經濟體制,完善公共財政體制,提高財政資源配置效率和預防腐敗都有重要的現實意義,因此院校負責人應充分認識固定資產管理工作的重要性,督促專管人員加強學習,定期組織培訓,提高業務水平,增強業務能力,建立一支責任心強、素質高的資產管理人員隊伍。

    2、提高固定資產標準,對有關模糊界定予以澄清。針對固定資產標準偏低的情況,也考慮到國有資產流失的問題,不宜定的太高,筆者認為可以將一般設備的標準提高到2,000元,專用設備提高到2,500元。這符合當下的物價水平,符合實際的工作要求,減少工作量,還可以防止高職院校為了評估需要,虛增固定資產數額。另外,對于大批同類物資的這個說法應該予以說明,對于一般高職院校來說,能夠大批購買的一般都是學生用課桌、床椅等家具,還有給學生教師購買的圖書,電子產品一般就是計算機。除了這些,似乎沒什么東西可以大批量的購進,因此可以具體說明一下大批同類物資指的就是家具、圖書、辦公設備。對于這些東西,之后陸續的零星的購買也算作固定資產,其他設備的零星購進則不算作固定資產。另外,“大批”究竟應該是多少,根據實踐經驗,可以規定100件以上為“大批”,太少了不能稱之為大批。

    3、對固定資產計提折舊,保證賬實相符。如果對固定資產不計提折舊會造成賬實不符,因此高職院校都應計提折舊,那么具體如何核算呢?事業單位是沒有費用這些科目的,只有事業支出,那么計入到支出?但是考慮到預算平衡的問題,如果將折舊計入到支出的話,會影響當年的結余,也會給今后的預算編制帶來麻煩。因此,沒有必要將折舊計入到支出中,況且事業單位計量折舊只是為了核算固定資產減少的部分,求得其目前的真實價值,所以不必計入支出。可以利用固定基金這個科目,購進固定資產的時候是貸方固定基金表示增加,計提折舊固定基金就會減少,因此只需借方登記固定基金就可以了。另外,仿照企業增設一個科目——累計折舊,作為固定資產的備抵科目,用來核算具體折舊數額。要想知道目前固定資產的凈值,只需用固定資產原值減去累計折舊就可以得到。具體分錄為:借記“固定基金”,貸記“累計折舊”。考慮到固定資產的不同特性,對于一般設備、建筑物、家具等可用直線法折舊,機械、電子產品等由于更新換代比較快,可以采用加速折舊法計提折舊。

    4、創新固定資產登記管理體制,提高管理水平。針對上述問題中出現的多頭管理,可以取消財務部門專門管理人員一職,避免重復記賬。統一固定資產分類,參考新的《財務規則》,統一劃分為土地;房屋及建筑物;教學專用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具;動植物八類。這里要說一下,新的《財務規則》首次將動植物列為固定資產,可能有些農業類院校這類物資比較多,動物這里不予探討,將植物作為固定資產符合固定資產的定義,比如學校的樹木,名貴花草,可以使用一年以上,也可以保持原有物質形態。但是對于自己培養的植物算不算作固定資產呢?如果算,那怎么合算,難道像房屋一樣,先計算其成本然后再結轉?殊不知,有些植物賣價和成本不成比例,成本很低,但是賣價卻很高,如果以公允價值入賬,但目前高校并沒有像企業一樣使用公允價值這個概念。況且,房屋的數量很少,而植物的數量卻很多,會造成巨大的工作量。所以,筆者認為,目前只宜將外購的植物作為固定資產核算。

    針對固定資產在不同部門轉移的問題,解決辦法是只需在原來的卡片上做一個記錄即可。不需要另行設置卡片,這樣反而會導致管理的混亂。財務部門也不需要做什么會計記錄,因為沒有涉及到金額上的調整。對于固定資產卡片登記一件設備還是多件設備的問題,筆者認為應該將同時購買的設備登記在一張卡片上,因為既然是一同購買的,那么壽命應該是一樣的,可能有先有后,但是不會相差太遠,所以應該到時一同處理,同時報廢,然后再將卡片抽出。這樣既減少了工作量,又不至于給管理帶來混亂。

    主要參考文獻:

    [1]莫穎寧,我國事業單位固定資產管理研究[J],山東社會科學,2010,10

    第4篇:固定資產管理研究范文

    一、公立醫院固定資產管理現狀

    固定資產是指預計使用年限在1年以上(不含1年)、單位價值在規定標準以上、在使用過程中基本保持原有物質形態的有形資產。公立醫院的固定資產主要包括院內的醫療設備、醫療器械、建筑物等,是醫院開展醫療、科研、教學等各項服務的物質基礎,也是保障人民健康和衛生事業發展的重要條件。固定資產是醫院資產的重要組成部分,能夠反映公立醫院的規模、醫療水平和綜合實力,一般具有價值高、使用周期長、管理難度大等特點[1]。

    公立醫院固定資產管理是指以固定資產為對象進行的一系列計劃、采購、組織協調和控制等工作的總稱[2]。目前,多數公立醫院都建立起歸口分級管理的模式對固定資產進行管控,醫院采購供應部門、設備部門、總務或基建部門、財務部門等各司其職,協同做好固定資產的購置管理、日常使用管理、建設管理、財務管理等工作。

    二、公立醫院固定資產管理中存在的問題

    (一)購置管理中存在的問題

    公立醫院在新增固定資產時多數采用財政差額預算撥款,這在一定程度上使得醫院在沒有對購置的必要性和實用性進行充分論證的情況下盲目跟風選購所謂的先進設備[3],可能會導致實際購置的設備并不能適應實際診療的需要,也使得配套的設施和服務形同虛設,從而造成固定資產的閑置和浪費,大幅降低了公立醫院固定資產的使用效率。

    (二)日常管理中存在的問題

    在維修管理上,醫療設備的科技含量越來越高,各大公立醫院只能以外修為主,對于大型醫療設備,只能以高價“買保”的形式由廠家來對其進行維修,使得醫院維修費用常年居高不下[4];在盤點清查和報廢管理上,醫院都普遍對盤點清查管理重視程度不夠,部分醫院報廢管理工作的隨意性也比較大;在固定資產日常使用過程中,有些設備的購置、安裝和使用均分屬于不同的部門,有些部門和科室不按規定登記、變更,使得設備從購置入庫到出庫安裝再到日常使用的全過程涉及到的時間、數量、賬目與實際有出入,資產的使用部門和管理部門登記的賬目不符,無法核對,進而造成固定資產的流失。

    (三)管理體制中存在的問題

    公立醫院的產權都是國家的,購買的設備等資產也相應地屬于國有資產,這就使得有的醫院對資產普遍存在重購置輕管理的情況,管理制度不健全,目標不夠明確,落實不到位,還普遍缺乏獨立于資產管理部門的監督機制。多部門交叉管理的情況還使得資產管理分散化,從而降低了固定資產的使用效率。同時,靠財政補助來進行人員開支、設備購買的機制,導致固定資產管理過程中的考核被忽視,無法形成激勵機制,從而無法約束資產管理人員的專業水平、工作經驗和責任意識等。

    三、公立醫院固定資產審計的關注點

    為了加強公立醫院固定資產管理,提高固定資產的利用率和醫院投資效益,減少固定資產流失,內部審計人員應試著跳出財務管理人員眼光,以獨立的“第三方”來對醫院固定資產管理環節進行審計,主要關注如下五點。

    (一)固定資產的管理制度

    縱觀公立醫院固定資產管理中存在的各種問題,究其根源基本都可以歸納到制度建設不健全和執行乏力上,因此,對醫院固定資產的審計應重點關注固定資產內部管理機構的建立和內控制度的健全性。首先要看醫院對固定資產管理是否有專職機構或人員對固定資產進行管理;其次,看醫院是否建立起完善的固定資產管理制度,包括采購管理制度、日常維護保管制度、報廢管理制度、接受捐贈管理制度、以及各個階段專職人員的管理制度等。

    (二)固定資產的管理流程

    財政資金撥款購置固定資產使得公立醫院在固定資產管理中并無保值增值壓力,所以對資產的高效率使用不夠重視。因此,內部審計部門應首先測試醫院固定資產部門內部控制制度執行的有效性。在具體工作中,關注醫院對每一項固定資產,尤其是對大型設施設備儀器的分布、使用率、完好度、維修等方面是否實行建檔管理,固定資產使用部門、資產管理部門、財務部門是否做到“三賬一卡”[5],關注醫院固定資產期初余額是否與上年審計報告中的期末余額一致、總賬余額和明細賬余額是否一致、明細賬余額和資產實物是否相符。

    (三)固定資產的增加

    醫院固定資產增加方式主要有購置、自建、投資者投入、接受捐贈、更新改造、抵債獲得、盤盈等七種形式。審計的關注點首先是醫院新增固定資產的資金來源,無論是財政投入還是醫院自籌資金搞基建或購置固定資產,都要有合理的充足的資金作支撐;其次,根據固定資產增加的不同形式,針對不同側重點審核報批程序、招投標過程、合同的內容與簽訂、資產過戶流程、建設過程等。此外,審計時還要特別關注固定資產的賬務處理,因為新增固定資產的計價根據增加的方式不同計價方法不一樣,如購置固定資產計價一般以原始價值為準,自建資產以實際發生成本入賬,盤盈資產要參考同類活躍市場價格入賬等,審計中要注意是否有漏記、不記資產賬外循環的情況存在。

    (四)固定資產的減少

    固定資產減少主要有出售、投資轉出、捐贈、清理報廢、毀損及盤虧六種情況[6]。為減少國有資產流失,在公立醫院處置固定資產時,審計主要關注是否有使用部門申請,是否經設備專家鑒定,是否通過醫院財務、資產管理等相關部門審批。由于固定資產是按原始價值成本入賬的,因此還應審查減少資產的計價是否是在減少固定資產的原值的同時,相應減少累計修購基金。此外,審計應該關注在長期的資產處置過程中是否存在固定資產被評估過低或者隨意報廢尚有價值的設備的情況。

    (五)固定資產利用效益

    固定資產投資效益是指固定資產投資所取得的有效成果與所消耗或占用的投資額之間的比率,固定資產投資效益越高,則醫院內部固定資產管理水平越高、醫院經營管理水平越高[7]。內部審計部門應檢查公立醫院固定資產的期望目標是否實現、實現的手段和方式方法是否經濟、有效。

    四、加強公立醫院固定資產管理的措施

    根據內部審計人員對固定資產審計的關注點,加強公立醫院固定資產管理的措施應從以下幾方面入手。

    (一)健全固定資產管理制度

    公立醫院應建立起專職機構或人員對固定資產進行管理,并建立健全醫院資產管理的各項規章制度:醫療設備的計劃制度、采購制度、驗收制度、安全使用制度、領用制度、維修保養制度、報廢制度、各專業人員崗位制度、資產評估制度、考核制度等。從而使得醫院固定資產入賬、使用、停用、報廢等工作良性運轉,保障公立醫院各項固定資產的安全及完整,不斷提升固定資產的使用效率。

    (二)加大科學決策的力度

    科學決策對是否能做好組織管理工作起到關鍵的影響作用。因此,公立醫院的固定資產管理工作更要做好科學決策,對于固定資產的新增與報廢一定要嚴格把關,事先要做好可行性研究和成本效益分析,充分研究與論證,避免盲目跟風,減少醫院由于投資或報廢決策失誤造成的損失。

    (三)重視固定資產賬目管理

    公立醫院的固定資產管理應與財務管理相結合,建賬建制,從而保障固定資產管理工作規范化和制度化。建立健全公立醫院固定資產核算總賬、明細賬、序時賬、備查賬,認真進行固定資產卡片的記錄與登記。此外,配備有執業資格的財務人員管理醫院的固定資產,提高人員業務素質,明確職責,確保固定資產有賬可查,有據可依。

    (四)明確固定資產管理職能

    公立醫院固定資產管理的關鍵在于各管理部門明確管理職能,履行各自職責。固定資產管理辦公室負責擬定醫院固定資產管理制度、審定固定資產采購計劃、審核大宗資產報廢手續、組織資產清查等,綜合負責固定資產的采購、領用、調劑、維修、報廢、清理等過程的核算與管理;采購供應部門根據采購計劃組織采購,根據科室需要進行供應、調配;設備部門負責設備的購置、驗收、調劑、維護、修理等工作,做好閑置設備的檢測與維護,辦理報廢鑒定,做好大型設備購置的可行性分析報告的審核工作;總務或基建部門負責房屋、建筑物的建設、維修、保養和報廢等工作。財務部門負責固定資產總賬的管理,籌集采購資金、監督控制資金使用情況,對固定資產利用效果進行綜合評價,并參與固定資產清理工作[8]。

    (五)注重固定資產的考核工作

    公立醫院可從固定資產采購與預算相符率、固定資產帳實相符率、固定資產利用率、固定資產報廢率、百元固定資產醫療收入、資產管理員的工作情況等指標來衡量固定資產管理工作的好壞。對管理制度執行嚴格,使用合理,延長使用年限,提高使用效率,取得較好社會效益和經濟效益的科室和個人,應給予表揚、獎勵;對管理不善,玩忽職守或違反操作規程,造成損失的,應視情節輕重,給予批評教育或者進行經濟賠償,經濟賠償原則上按資產凈值予以賠償。

    第5篇:固定資產管理研究范文

    為了解決目前傳統的資產管理模式下造成的資產管理的問題,降低資產流失與損耗,減輕工作人員工作量,節省圖書館成本,提高管理水平,應該使系統的操作盡可能的滿足各項功能并且容易操作,以便工作人員可以迅速的投入使用。在本設計中,我們將系統劃分為以下主要功能部分。(1)系統管理部分主要包括:系統登錄功能;修改口令;操作員管理;資產分類管理;基本資料管理(2)資產管理部分主要包括:資產添加;資產折舊核算;資產變更查詢;資產借出;條碼打印;低值易耗品管理部分(3)統計報表部分:當前資產報表;資產類型;資產類別增減匯總;部門資產設備明細查詢;資產分類統計表查詢;資產盤點(4)數據維護部分:數據備份;數據恢復;初始數據導入(5)輔助工具部分:包括萬年歷;計算器;記事本等

    2系統設計

    2.1系統架構設計本系統的開發。采用了數據訪問層、業務邏輯層以及表示層這樣三層架構的設計體系。圖書館固定資產管理系統的研究與實現文/秦隨著圖書館建設速度迅猛發展,圖書館中固定資產以及各類固定資產的數量與種類也隨之大幅度增加,從而導致原有的紙質記錄的管理方式無法適應圖書館的發展。本文以圖書館固定資產管理需求為背景,開發實現了一個圖書館固定資產管理系統。將與數據庫交互的所有數據都封裝起來。主要進行的操作包括新事務的增加、修改、刪除以及查詢等,對于業務邏輯不會做出相應的判斷。在面向對象編程模式中,我們需要編寫重復的代碼放入訪問層中。使用了一個封裝了方法的類,即SqlHelper類,這種方法類能夠快速提高數據訪問代碼的重復利用率。同時訪問層會為模型層中每一個類匹配對應的數據訪問類,例如數據訪問層會自動匹配一個UserService類專門負責User實體類的數據進行處理。2.1.2業務邏輯層。主要負責的工作是對軟件業務進行處理。該層是位于數據層的上方,表示層的下方,是專門處理軟件業務需求的一層,處于數據庫之上,服務層之下,該層將自身的工作整理成一組微服務然后向服務層提供數據,服務層進行組織處理之后,表示層會將處理結果呈現到界面上。2.1.3表示層。是最接近用戶的一層。主要負責完成接收用戶提供的數據然后將數據顯示出來,將這種交互操作的界面呈現給用戶。如果是復雜的項目,把SQL語句不經過處理就直接編輯到界面中的話,呈現的效果不模塊化而且維護工作很復雜,然后采用三層架構的模型,能夠將語言逐層的吸收、理解然后進行處理。2.2系統總體功能設計。本系統是關于圖書館的固定資產管理進行設計的過程,為了方便工作人員對所有資產的整理與使用,幫助圖書館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統分別以系統管理、資產管理、低值易耗品管理、統計報表管理、數據維護以及輔助工具等方面為研究基礎,將系統詳細劃分為六個主要的功能模塊,其中每個功能模塊又包括了很多小的管理功能。對于本系統中的各個功能,是本系統得以正常運行的關鍵。

    3系統實現

    在進行實現部分的工作中主要采用了Windows的簡潔大方的顯示風格,確保了用戶的使用便捷。并且對各個功能模塊的劃分也進行了合理的布局分配工作,努力為用戶呈現出美觀而又容易操作的交互界面。

    3.1系統管理模塊的實現

    系統管理模塊設計的是系統的基本使用功能,該模塊包括了系統最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權限設置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產分類管理等,這些功能都是為系統的正常使用左鋪墊的功能,保證該模塊的正常操作才能夠實現系統其它功能的合理運用。3.1.1系統登錄的實現。該系統是后勤崗的人員首先通過權限設置將使用者的信息表以及使用權限設置好了,然后將名稱和密碼分配給不同崗位的用戶。使用者通過自己的登錄信息進行系統的登錄操作。首先進入系統的登錄頁面,該頁面上有具體的單位、名稱、密碼等顯示信息。選擇好名稱及自己的崗位,輸入密碼進行登錄,系統會自動與數據庫中信息對照匹配,如果名稱和密碼一致,則進入系統首頁,如果名稱和密碼不匹配,則需要重新核對所選名稱和密碼是否正確,重新輸入。在登錄狀態下進行代碼編寫,將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統過程中的全部會話過程進行記錄。當進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務器內存中。代碼編寫成功之后,在用戶進行登錄的時候,都專門為每一個用戶生成唯一對應的用戶名,以確保信息的安全可靠性。在系統的登錄界面上會顯示用戶名、口令兩個輸入選項的信息。每一個用戶需要根據系統維護人員為自己分配的賬號進行登錄,輸入相應的用戶名與口令等待數據庫的檢驗處理結果,兩者信息都正確才能夠進入系統,否則需要重新核對用戶名和口令是否正確,重新輸入。3.1.2修改口令的實現。系統維護人員為每一個用戶分配好賬戶和口令,但是為了明確責任,確保信息的安全性,用戶可以通過修改登陸口令功能進行賬號密碼的修改。在登錄狀態下進行代碼編寫,將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統過程中的全部會話過程進行記錄。當進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務器內存中。代碼編寫成功之后,在用戶進行登錄的時候,都專門為每一個用戶生成唯一對應的用戶名,以確保信息的安全可靠性。用戶成功登陸系統首頁之后,可以選擇登陸口令修改功能,進行登錄口令的修改。需要輸入系統維護人員給定用戶名與原始密碼,再重新設定新口令密碼并進行再一次確認,保證口令信息的正確性。3.1.3操作員權限管理的實現。操作員權限管理是指為系統設置操作人員,并且為其分配相應的操作權限(例如:A人員只有資產的查詢權限,沒有資產修改和刪除權限等)。本系統中的權限管理功能強大,對于權限可以進行分級控制,本系統是根據角色進行權限賦權,某角色擁有的權限,其成員也擁有相應得權限。對于資產的權限,可以控制到字段,即某角色可以賦權看到資產原值,而另一角色看不到資產原值。對于其他業務流程的權限均可以設置查詢、新增、刪除等權限。3.1.4基本資料管理的實現。進入該功能界面選中某個需要修改信息的固定資產,然后對其進行基本信息和附加屬性的修改維護操作。在編寫基礎信息狀態下進行代碼編寫,將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統過程中的全部會話過程進行記錄。當進行基礎信息添加操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務器內存中。代碼編寫成功之后,在用戶進行基礎信息添加的時候,都專門為每一個信息生成唯一對應的名稱,以確保信息的安全可靠性。

    3.2資產管理模塊的實現

    資產管理模塊主要涉及到資產的各項管理工作,包括資產日常管理、資產維護、資產折舊、資產查詢、條碼打印等多種資產管理的工作任務。該模塊是該系統中較為重要的核心模塊,資產管理員根據各自不同的部門分工對圖書館各類型資產進行全面有序的管理。下面詳細介紹幾個關鍵功能的實現。3.2.1資產日常管理的實現。作為固定資產管理系統中工作量最大的部分就是資產的日常操作,以往的復雜繁瑣的紙質記錄,不僅容易丟失,而且存儲復雜不易查找與修改信息,該功能界面能夠對資產進行增加、變更、刪除、拆分等操作,能夠幫助資產管理員很大程度的減少工作量,提高工作效率。3.2.2資產查詢的實現。資產查詢功能是系統中每一個用戶都能用到的,該功能滿足系統的使用者對信息查詢的權限,但是由于各自的身份不同,能夠查詢到信息也不同,通過該功能能夠查詢到資產變更信息、資產轉移信息、資產借出信息、資產歸還信息、資產維修信息等。3.2.3條碼打印功能的實現。用戶在進行基本信息登錄之前必須先將該資產生成自己特有的條碼,然后粘貼到資產的指定位置,這樣可以使每一樣資產在查詢與盤點時都能迅速對號入位。

    3.3低值易耗品管理模塊的實現

    易耗品管理模塊實際上是資產管理的一個分支模塊,只是單獨把一些經常使用的價值較低的、容易損壞的資產專門進行獨立的分類管理,這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對于以下常用的價值較低的產品通常采用批量采購等手段,這樣可以節省一部分路費的開銷,同時也能夠為圖書館在資產管理方面提供方便,可以保證資產的合理有效的管理。

    3.4統計報表管理模塊的實現

    該模塊包括當前資產報表、基礎類型分析圖、資產增減匯總、資產設備臺賬、資產統計表、資產領用、資產盤點等。該模塊是圖書館辦公人員進行定期的資產情況查詢的功能模塊,能夠隨時整理所有資產以及設備的增減情況并通過盤點的結果進行定期的分析與調整。下面詳細介紹幾個關鍵功能的實現。3.4.1資產增減匯總功能的實現。資產增減功能主要是針對部門資產和資產類別兩部分進行統計分析的,部門資產增減功能能夠幫助圖書館實時掌握各個部門在某個時間段的資產的增加、減少、期初、期末的數量和價值上的變化,同時該功能界面能夠將該時間段的資產的計提折舊信息統計出來。3.4.2資產盤點功能的實現。庫存中的固定資產要定期進行盤點統計,本系統對在盤點功能的實現上做了特殊的設計,主要是利用每件資產的條碼來進行系統自動盤點,首先要使用條碼閱讀器將資產的條碼與之前已入庫儲存在數據庫記憶中的條碼數據進行匹配核對,然后會自動篩選出匹配上與未匹配的資產信息,從而獲得資產盤點結果。

    3.5數據維護模塊的實現

    數據維護功能模塊主要就是系統管理人員對系統數據的有效管理與維護,該功能模塊主要包括數據恢復、數據備份、初始數據導入、初始化數據庫等功能。通過該功能模塊的操作能夠有效保證系統數據的安全性,保證在外界發生斷電或者感染病毒的時候數據能夠及時被恢復,不至于丟失重要信息,通過該功能能夠定期清理系統中的數據存儲,保證系統的良好運行,在系統投入使用之前需要進行的初始數據導入工作也是通過該功能模塊完成的。3.5.1數據備份的實現。數據備份功能是每個系統中都必須具備的功能,該功能的設計與應用能夠有效保存系統中長期使用和存儲的數據信息,定期進行數據備份更新的操作,能夠保證系統在收到外界因素影響的情況不徹底丟失原始數據。3.5.2初始數據導入的實現。對圖書館最開始所有資產的全面詳細的信息會有一個初始數據導入的功能操作。

    4總結

    本文是根據圖書館內部固定資產管理工作的實際情況,對具體詳細的工作流程進行分析,通過細致的需求分析對系統的功能結構進行劃分,實現數據庫設計以及系統界面的呈現,最后對系統的主要功能進行了測試與運行績效分析,最終完成了一個圖書館固定資產管理系統的設計和實施使用。

    作者:秦 單位:天津體育學院

    參考文獻

    [1]李浚.基于WEB的高校固定資產管理系統的研究與開發[D].北京:中國地質大學,2008.

    [2]胡健.基于物聯網技術的圖書館固定資產管理系統的設計與實現[D].西安:電子科技大學,2013.

    [3]柏世兵.基于工作流引擎的固定資產管理系統的設計與實現[D].西安:電子科技大學,2013.

    [4]范涵.制造圖書館固定資產管理系統的設計與實現[D].西安:電子科技大學,2013.

    [5]熊斌.高校固定資產管理系統的設計與實現[D].廈門:廈門大學,2013.

    [6]李智.基于固定資產管理系統的設計與開發[D].西安:電子科技大學,2012.

    第6篇:固定資產管理研究范文

    關鍵詞:事業單位;固定資產管理;會計

    雖然事業單位的固定資產內容與企業的固定資產內容有一定的區別,但是事業單位固定的重要程度卻絲毫沒有被減弱。但是,在固定資產計提累計以及減值準備這幾個方面,事業單位和企業單位在固定資產的管理方面存在著較大的差距。具體有表現在重購置,忽視管理;沒建或隨意建固定資產明細賬分類;固定資產的建立,使用和管理上沒有系統;財務人員素質有待改進等方面,鑒于此本文提出以下改建建議。

    一、提高對行政事業單位固定資產管理的認識

    事業單位對于財務管理制度的不斷改革與不斷健全促進了其采購機制的完善,這就使財政撥款變成如今亟待解決的一個研究課題。怎樣減少資金方面出現的問題、如何使資金預算更加具體和細化是現階段各單位財政資金管理過程中非常關鍵、核心的工作,這么說來,到底該怎樣去準確地推算單位的資產配置標準呢?首先,一定得以需求程度與可能性為重要基礎,根據每個部門未來的發展期望、承擔的責任進行測算,此外,還要認真考量現存資產情況等,從而確定本單位的發展階段,明確未來的方向;一定要對各項大型支出出清晰、準確的判斷,使項目庫得以確立與進一步完善。第二,事業單位的各項工作通過使用固定資產所具有的使用價值而維持正常運轉。第三,事業單位加強對固定資產的管理,進一步提升其使用效率,優化配置,根據使用任務與使用效率匹配建立一套完善的制度來確保資產不會被浪費掉。

    二、制訂適合本單位管理要求的固定資產管理制度

    各單位需要按照政府制定并出臺的《會計法》、相關會計制度等來確保跟事業單位管理要求相符合的固定資產內控機制的完善,倘若可以,最好通過電腦和一些比較先進的軟件來對固定資產進行核算與管理,這樣一來就能使固定資產得到有效管理,優化、合理配置那些非經營國有資產。主要包括下文闡述的這幾種做法:第一、使各項固定資產具備不同的等級,各個行政事業單位能夠通過基本建設投資、資金購置、接受外界捐款以及無償調入等方式獲得固定資產,這些方式都得經過入賬而且不允許有賬外資產。第二、在有關部門進行驗收之后才能讓固定資產入庫管理,固定資產管理機構應該做到調入和驗收固定資產,財務部門所要做的便是及時準確地把這些資產在賬簿上進行登記。第三、對固定資產進行清理盤點。年尾要對所有固定資產統一進行清點結算,必須做到賬與賬相符、賬與物相符,根據相關法律與條文規定對經常虧損的資產進行妥善處理。第四、建立科學合理的固定資產賠償戰略,假設有人對固定資產進行破壞,就必須追究其相關責任,以多樣化的途徑進行管理。最后,使資產報告管理制度得到進一步健全和完善,各單位關于固定資產方面的統計數據需要明確資產的詳細情況,使這些國有的固定資產免遭破壞,避免浪費。

    三、強化對非經營性和經營性資產之間產權轉換的管理

    各個行政事業單位擁有的固定資產都屬于國有資產,各個單位需要做到產權清晰,在資產管理方面可以通過下述幾個方法來進行管理:第一,各個單位需要理順資產的擁有和使用權并記錄在冊,倘若某固定資產已經一年多沒再使用過,就可以向有關部門報批后重新進行調配;倘若不是自己單位,而是從其他單位借用的固定資產,需要物歸原主;尚未被轉制、改制的國企擁有的固定資產,經國有資產管理機構審批以后能夠劃賬調撥;第二,進一步改革各個單位固定資產的產權關系。各個事業單位依靠這些國有固定資產來穩定運轉下去,將很多固定資產的性質由一開始的非經營性轉變為經營性,給自身單位帶來了大量的利潤,這一做法是以國有制為重要條件的,從推動我國社會發展與減輕國家經濟負擔上來說是符合改革的大方向的。因此,一定得有制度的保障,使相關資產得到最好的配置。應該做到以下幾方面:①各單位以合法途徑轉變固定資產的經營性質,并對其進行具體的估量,將評估的最終結果當成國家的投入本金,而且還應該把它當成以后固定資產進一步增值的一個關鍵性憑據;②各單位不管通過哪種渠道來轉換非經營性資產,都得承認該資產的產權屬于國家,用該資產進行投資得到的收益和產生的其他固定資產也都歸國家所有;③各個事業單位通過將國有資產轉換為經營性資產獲得的收入、對外投資收入、以出租的方式處理國有資產獲得的收入等需要由相關機構統一管理。

    四、大力加強約束和監督力度

    國資管理部門必須加大力度監督和控制各個行政單位與事業單位所擁有的固定資產是否真實、是否有效,估量其資產未來能否增值,并及時處理出現的相關問題。進一步加強各個事業單位的內部管理,健全內控機制,使事業單位自我監督與約束制度得到不斷完善。

    五、提升事業單位會計人員素質

    首先,會計從業者所擁有的法律意識與道德水平亟待提升。《會計法》對故意做假賬的相關行為所應該接受的處罰進行了明確規定。國家財政部門與司法部門是管理我國會計工作的單位,必須加大對做假賬行為的處罰力度。此外,不僅要增強會計從業人員的法律意識,還得讓其努力提高道德思想素質,在社會上形成人人“打假”的濃厚氛圍。會計從業人員首先得具備認真、負責的工作態度,嚴格遵守職業道德,堅持原則,誠實守信,不做假賬、不呈報不真實的信息。還需要做的是制定嚴格健全的思想道德規范制度,對違規人員進行嚴懲,以此來監管會計從業人員日常的各種工作行為。其次,讓會計從業者定期參加相關機構舉辦的培訓活動。會計這份工作需要從業者具備較高的專業素養,同時還得具備一定的工作經驗,在處理一些具體的會計業務操作時,要求會計從業人員具備熟練的操作能力。這些都需要增強會計從業人員的實際操作水平,不然從業者工作起來就會感覺非常吃力,不能很好地完成其崗位職責。因此說所有事業與行政單位都需要定期讓會計從業者去參加相關機構舉辦的培訓活動,讓他們接受更加專業的教育,從而使他們的業務水平、工作素養得到進一步提升,并積累越來越多的經驗,做到與時俱進。

    參考文獻

    [1]吳珍.淺析新形勢下事業單位財務管理的問題與對策[J].中國商貿,2014,03.

    第7篇:固定資產管理研究范文

    關鍵詞:物聯網;固定資產;酒店資產;管理系統

    中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:2095-1302(2012)12-0063-02

    Hotel fixed assets management system based on Internet of Things

    LIANG Xin-yue, ZHANG Wei

    (School of Information Engineering, Xianyang Normal University, Xianyang 712000, China)

    Abstract: In order to strengthen the management of the hotel fixed assets, Internet of Things technology, which connects identifiable objects with Internet, is adopted in the design of a hotel fixed assets management system to maximize the digitalization, informatization and networking of identifiable objects management. In the paper, the basic structure of the system is described and by using of the system, the work efficiency of hotel fixed assets management is improved.

    Keywords: Internet of Things; fixed assets; hotel assets; management system

    0 引 言

    隨著經濟社會和現代科學技術的飛速發展,實現全面可靠的信息化管理已成為現代酒店固定資產管理水平的重要標志。但是,由于酒店的環境較為特殊,固定資產價值不等、位置分散,加之缺乏先進、專業、成熟的管理平臺,所以,固定資產管理制度很難得到科學的落實。“賬實不符”、“前清后亂”等問題始終不能得到有效解決,固定資產信息的整合應用層次也較低。在信息化高速發展的今天,利用物聯網(將各種信息傳感設備與互聯網相結合而形成的網絡)的思想和技術對酒店的固定資產進行管理[1],通過物體實時傳感跟蹤固定資產的整個生命周期,有助于酒店實現科學、安全的現代化資產管理模式。

    1 系統總體目標設計

    1.1 日常管理

    本系統模塊主要實現對資產的類型、編號、生產廠家、維護維修、責任人等基本信息和使用情況進行登記、查詢和管理,以便于掌握資產的當前信息狀況,從而進行有效管理。

    1.2 用戶管理

    本系統模塊采用B/S架構(Browser/Server結構,即瀏覽器和服務器結構),具有友好的操作界面和完善的安全控制功能,能夠根據用戶角色進行權限控制,同時能夠實現歷史記錄查詢,并可按照用戶工號、用戶名、登錄時間、注銷時間等進行查詢。

    1.3 系統管理

    系統管理主要包括以下幾個方面:

    (1) 系統安全。本系統能融合到用戶已有的操作系統下的數據庫和服務器的安全模式中,安全控制機制禁止對相關的功能進行任何未經許可的訪問。

    (2) 數據維護。本系統模塊能實現各種數據的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作,操作人員可以對系統中的數據進行自動或人工備份。

    (3) 支持多用戶、多部門管理。本系統模塊能提供集中的數據庫服務器,可以支持多用戶通過酒店網絡布局同時訪問數據庫,而且不存在沖突。

    (4) 與其他系統接口和數據交互。本系統模塊可通過酒店系統接口,支持與酒店其他自有管理系統進行批量和直接的數據交換處理。同時,模塊預留了酒店其他自由管理系統接口,如酒店ERP(Enterprise Resource Planning,酒店資源規劃)系統、財務數據系統,以便于擴展、支持數據的導入和數據信息的交換。

    1.4 報表管理

    本系統模塊應能根據酒店日常業務需要對各種動態查詢結果生成報表,導出成文檔并打印。

    2 系統的物聯網應用框架設計

    物聯網是通過射頻識別(RFID)、紅外感應、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定協議,把實物與互聯網連接起來,進行信息交換和通信,以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡[2]。所以,本系統是利用RFID標簽信息快速采集,用多種通信技術實時傳輸,并用專門的管理平臺模塊集中管理等多種技術,來面向酒店固定資產進行管理的物聯網系統,其應用模式框架圖如圖1所示。

    圖1 面向酒店固定資產管理的物聯網應用模式框架圖

    圖1中,RFID承載著固定資產的基本信息,并能夠通過無線網絡實時通過讀寫器把這些信息發送到相應的管理系統,然后隨著其中信息的改變,系統中的數據庫信息也隨之發生更新變化,從而為酒店固定資產管理物聯網模式提供前提條件。

    根據酒店固定資產管理工作的特點,本系統設計的PC端系統功能結構如圖2所示。

    圖2 PC端酒店固定資產管理系統功能圖

    3 系統特點

    基于物聯網的酒店固定資產管理系統的主要優點如下:

    (1) 操作界面簡便易用。系統本著 “簡單、自然、自由、一致”的原則,采用和Windows界面相似的風格與Windows xp 相一致的標準按鈕,因此,系統功能一目了然,便于高效工作。

    (2) 實時定位監控。通過在各個房間或倉庫安裝RFID讀取器天線,實現以無線網絡覆蓋所有固定資產,從而對所有貼有RFID標簽的資產進行實時定位監控[3]。

    (3) 流動監控。定位監控系統通過在房間、倉庫、大樓出口安裝RFID來實現資產的移動記錄和出入庫自動記錄,無需手工登記。資產登記時,可自動關聯資產責任人信息;非法攜帶設備出門時,系統將自動報警,從而能夠使管理人員了解資產的去向并最大程度減少資產的流失率。

    (4) 管理方式先進。每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動生成 RFID標簽,標簽上的內容可包括固定資產名稱、購入日期、使用部門等內容[4]。

    (5) 方便資產清點。通過RFID非接觸式讀取(通常可以在5~7 m范圍內),可快速方便地讀取固定資產信息,從而實現固定資產的清點查詢,可以做到不開柜、不開箱, 非常方便對固定資產進行清點,尤其是對存放在視線不可見地方的固定資產,可避免遺漏。盤點人員可以攜帶RFID掃描槍到任何地方進行核查清點,在無線網絡覆蓋區域內,RFID掃描槍讀取的信息可以立即和網絡中的數據庫進行交換,如果沒有無線網絡環境,讀取器則可通過離線的方式和計算機進行數據交換,從而可使盤點速度提高90%以上,同時還可避免重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后,將標簽讀取器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況[5,6]。系統還可以自動記錄盤點信息,如果出現財務和實物不符,系統會自動告警。

    (6) 高效的網絡和遠程數據傳輸。通過酒店內部網可實現雙向傳輸,使各種數據信息能在同一時刻被其他用戶共享。

    (7) 雙重自動數據備份。當操作員進行具體操作時,數據同時又可以通過網絡傳送至服務器,使用戶機硬盤中的數據和服務器中的數據相一致,同時服務器又將數據傳送至服務器其它的用戶機上,讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。

    (8) 獨特的權限管理。根據每個操作員的職責不同,可為其制定相應的操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作,這樣既保證了制度的固定性,又具有一定的靈活性。

    4 結 語

    當前,隨著各大酒店固定資產的不斷增多,充分利用傳感設備和物聯網的技術優勢,構建固定資產管理的信息化平臺,并通過泛在網絡把資產與管理平系起來,實現人與物、物與物之間的信息傳遞,從而通過全過程計算機化來實現對酒店固定資產的監管分析與控制,已經成為酒店固定資產管理的發展方向。本系統有助于對資產數據進行安全、高效的管理,有助于規范管理程序,提高管理效率,為行政工作決策提供有效的信息數據。同時,整套系統的硬件成本低,軟件操作簡潔便利,必將順應時展潮流,從而得到廣泛的應用。

    參 考 文 獻

    [1] 宋俊德.淺談物聯網的現狀和未來[J].移動通信,2010(15):8-10.

    [2] 曹青林.物聯網研究現狀綜述[J].軟件導刊,2010(5):6-7.

    [3] 包維華.關于企業固定資產管理的相關問題探討[J].當代經濟,2010(6):8-10.

    [4] 蘇彬,范曲立,宗平,等.物聯網的體系結構與相關技術研究[J].南京郵電大學學報:自然科學版,2009(6):3-13.

    [5] 楊斌,張衛東,張利欣,等.SOA的物聯網應用基礎框架[J].計算機工程,2010,36(17):95-97.

    第8篇:固定資產管理研究范文

    關鍵詞:煙草企業;固定資產;管理

    中圖分類號:F27 文獻標識碼:A

    收錄日期:2013年5月31日

    加強固定資產的管理,確保固定資產的安全與完整,充分挖掘現有固定資產的潛力,提高固定資產的使用效率,對節約資金和企業發展具有十分重要的意義。固定資產是煙草企業生產經營的物質基礎,根據經營發展的需求,網絡建設的需要,煙草企業資產投入量逐年擴大,因此對其進行科學有效的管理也就顯得格外重要。在固定資產管理的全過程中先后涉及企業管理部門、財務部門、固定資產管理部門等眾多部門。各個部門按照固定資產管理的職責分工,分別承擔固定資產管理某一階段或者某一方面的管理維護職能。由于資產管理部門多、環節多,使得實物資產管理的難度進一步加大。現階段對企業資產管理的主要依據是資產卡片,即財務系統固定資產模塊的固定資產卡片和實物資產管理部門手工登記的固定資產卡片和低值易耗品卡片。尚未全面形成財務與實務全方位綜合管理體系。對于煙草企業的固定資產管理來說,我們一定要根據其中存在的問題展開分析與探討,從而有效解決。

    一、煙草企業固定資產管理中存在的問題

    (一)煙草企業在固定資產管理中存在“重核算,輕使用”的思想,缺乏對資產在其生命周期內全過程發生費用、取得效益的記錄,因此無法做到對歷史數據進行分析,從而難以為企業后續的相關經營行為提供決策支持。目前煙草企業的固定資產管理還僅局限于傳統意義上的資產管理,主要包括固定資產的增加減少變化形式,以及在一定的時間范圍內相對保持穩定的形態反映。這種模式重點只放在對固定資產等有形資產的管理上,即使對固定資產管理基本上做到賬卡相符,也無法提高實物資產的利用率、完好率,發揮其最大的效益,喪失了對固定資產進行持續改進和優化能力的管理。

    (二)固定資產配置存在標準不統一、配置不合理現象。這種配置的不合理還表現在單位承擔的任務量和它占用的資源不成正比,一些需要較多資產的單位由于得不到必要的資產而影響工作的完成,較多的資源集中在不需要的單位又造成了資源的浪費。

    (三)固定資產價值管理與實物管理脫節。在目前煙草商業公司的資產管理中,由于固定資產的實物管理與價值管理分屬不同的部門,財務賬面往往不能及時反映固定資產的各種變化,出現賬、卡、物不一致現象,難以保證固定資產價值的真實性和財務賬面資產信息的準確性。在固定資產盤點時,臺賬與財務賬就會出現脫節現象,缺乏有效的監督,致使固定資產極易出現流失問題。

    (四)閑置、報廢固定資產在處置和拍賣過程中,存在價值被低估,資產流失現象。實際業務中存在以下資產流失情況:拍賣過程中,競買人與競買人之間或者拍賣人與競買人之間惡意串通,出現拍賣壓價、霸市或者透露競買條件與標的信息的現象,導致資產流失。部分資產未經評估備案,或者壓低評估價,超越權限處置,導致資產流失。報廢資產和閑置資產得不到很好的處理,這部分也是資產流失的重要原因。決策失誤容易造成資產的隱性流失,而且這部分的流失往往由于數額較大造成影響也比較大。

    二、改善煙草企業固定資產管理的對策

    (一)加強制度建設,實現固定資產管理制度化。加強煙草企業固定資產管理的基礎工作應先從制度入手。制定長期、有效的固定資產管理制度對當前固定資產管理工作尤為重要。在固定資產管理中,應對其實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的固定資產管理體制。成立資產管理委員會,加強各部門之間的協調,對固定資產開展統一采購、調配使用、處置等。細分和明確各部門對于固定資產管理的職責,責任到人,制定具體的獎懲細則。

    (二)完善固定資產賬務管理,規范內部調撥程序,建立健全內部盤點制度。固定資產管理部門、使用部門應設置固定資產管理臺賬,管理臺賬應根據固定資產使用通知單、調撥單、報廢單、資產盤盈(虧)報告單等憑單登記,對固定資產的增減變動進行記錄。一些辦公設備如電腦、打印機,由于其移動的方便性,隨著時間、人員、科室的變化,某些辦公設備在哪里、是否在用等情況已經很難查清,事后未及時通知資產管理部門進行登記處理,形成長期賬實不符。因此,應規范固定資產內部調撥,建立清晰的內部調撥程序,對每一項固定資產的調撥,須調入部門、調出部門、管理部門、財務部門共同簽字后,在固定資產“戶籍”上做好記錄,實物才能轉移。固定資產管理部門根據使用部門傳遞來的資產變動單據,及時維護資產管理臺賬,財務部門同步更改。各部門資產管理人員應于每半年核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。為了保證實物資產的安全可靠,企業內部需建立固定資產的定期盤存制度,對所使用的資產定期盤點和不定期抽查核對,注重考核固定資產利用效果,及時發現賬實不符、賬外資產、閑置資產等情況,確保企業對固定資產能進行合理調配,對無法利用的資產及時進行處置,努力提高固定資產的使用效率。

    (三)建立固定資產配置、使用、處置標準。按照“遵循行業標準、參照社會標準、創建企業標準”的管理思路,建立一系列的企業固定資產配置、使用、處置、形象展示等方面的標準,以建立固定資產管理制度標準、執行流程標準實施過程管理,以考核標準實施跟蹤監督,以信息管理手段記錄資產實際動態變化情況,并作為新的固定資產投資采購計劃和預算依據,指導固定資產購建,形成科學完整的“資產生命周期”。加強固定資產管理工作,完善管理制度、規范操作流程、強化監管力度,達到科學管理,讓使用部門注重資產的使用和保管,讓管理部門注重實物的流通和價值的運用,通過管理意識的強化促進人、財、物的統一。

    (四)對閑置、報廢固定資產及時處置。閑置、報廢固定資產的處置不是為了甩包袱,而是借助拍賣、報廢這種形式,將閑置的資產出租、拍賣,將不再具有使用價值的資產報廢處理,實現優化資產配置、杜絕資產閑置浪費。因此,固定資產處置必須樹立有利于資產轉化與防止資產流失并重的指導思想,切忌顧此失彼。健全規范固定資產處置組織形式,制定資產處置制度,規范處置程序。根據國家有關法規和政策,遵循公開、公平、客觀、科學和可行的原則,運用特定的方法,遵循特定的程序,依法進行固定資產處置工作。另外,聘請外部評估機構對處置資產進行評估,實行科學的作價評估方法是搞好固定資產拍賣工作的關鍵所在。避免不經專家、行家評估確認,僅由個別領導拍拍腦門估計揣摸一番就自行定價,致使資產落得了個幾十年積累一朝貶值的悲慘下場。

    主要參考文獻:

    [1]包燕飛.煙草商業企業固定資產全過程管理的思考[J].新財經,2012.11.

    [2]姜蘭芳.完善國有企業固定資產管理的現實思考[J].中國經貿,2009.18.

    第9篇:固定資產管理研究范文

    關鍵詞:基層醫院;固定資產;管理

    加大基層醫院中固定資產的管理力度,不僅可以達到基層醫院各個部門合作配合的目的,同時還能將基層醫院的各個部門的自身作用進行全面的發揮,進而提升基層醫院的財務管理水平。總而言之,對基層醫院的固定資產進行全面管理,不僅可以保證基層醫院的財務安全,同時也能推動基層醫院今后更好的發展。下面,我們將進一步對如何加強基層醫院固定資產管理進行分析和探討。

    一、固定資產的基本概述

    所謂的醫院固定資產主要是指,一般設備單位價值高于1000元,專業設備單位價值高于1500元,應用時間大于12個月,同時在應用的過程中,資產基本物質形態不發生任何改變的資產,我們將其稱之為固定資產。通常情況下,固定資產可分為五大類,分別是房屋及構筑物;專用設備;通用設備;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。醫院固定資產不僅是醫院在實施各項醫療項目、醫療教學以及醫療專研所不能缺少的一項物質要素,同時也是推動醫院今后更好發展的關鍵資源。醫院固定資產具備的優勢很多,其中包括應用價值高、移動資產多、損耗性強、更新效率快以及類型繁多等,由于管理工作總是會存在薄弱性和制約性,這也是當前醫院在進行資產管理時所面臨的首要問題。根據資產調查結果顯示,醫院在進行固定資產管理的過程中,總是會存在諸多問題。怎樣做好基層醫院固定資產管理工作,提升基層醫院整體經濟效益,推動基層醫院穩定發展,是當前基層醫院管理人員首要處理的問題。因此,要想實現基層醫院固定資產管理的科學性和規范性,就要對“管人”、“管事”的行為進行合理的布局,將醫院的固定資產管理和醫院的預算管理進行融合,進而提升醫院固定資產管理水平和質量。

    二、當前基層醫院固定資產管理存在的主要問題

    (一)基礎工作不規范

    在進行固定資產管理的過程中,一部分醫院沒有按照相關的要求來進行固定資產管理工作,導致管理工作存在不規范的現象。例如,在購進固定值產的過程中,只列費用,卻沒有對其進行記賬處理;在建設項目施工結束之后,沒有按照相關流程來辦理竣工結算,同時也沒有將其在固定資產賬目上進行記錄;在獲得贊助資金時,不但沒有將其進行入賬處理,同時也沒有安排專業的人員進行統一管理,長期以往,就會存在私自使用的現象。

    (二)固定資產管理制度不健全

    建立完善的固定資產管理制度,不僅可以提升醫院財務的安全性,同時也能提高醫院財務管理水平。然而,結合當前的情況來看,我國大多數的基礎醫院位都沒有建立完善的固定資產管理制度,進而導致固定資產管理工作存在薄弱的現象。即使有的醫院建立了相關的的固定資產管理制度,但是在管理的過程中,疏于規范管理,導致財務內部管理缺乏有效性。另外,由于沒有做好管理制度落實工作,使得醫院固定資產管理制度空如其表,沒有實質含義,這樣會給醫院的固定資產管理水平帶來影響,進而阻礙醫院今后穩定的發展。

    (三)監督控制固定資產管理工作的力度不夠

    大多數的醫院普遍認為,當固定資產使用年超出標準年限時,就會使得固定資產自身價值出現喪失的現象,如果要對已經喪失成本價值的固定資產進行統一管理,不僅要安排大量的人員進行管理,同時還要消耗大量的時間,進而給醫院帶來一定的經濟成本損失。所以,一些醫院為了減少工作量,一般不會對已經喪失成本價值的固定資產進行統一管理。雖然這些喪失成本價值的固定資產對醫院來說沒有任何的意義和價值,但是,只要加大監督控制固定資產管理工作的力度,還是會給醫院帶來一定的經濟價值。(四)固定資產管理缺乏信息化隨著信息化時代的來臨,有些企業已經將信息化技術運營到企業資產管理中,并取得了良好的效果,信息技術的運用,不僅可以提高企業的管理水平,同時還能實現各項資源的共享,從而保證提升企業管理效率。然而,有些醫院由于資金問題,并沒有將信息化技術運用到固定資產管理工作中,從而導致固定資產管理缺乏信息化。即使我國有些醫院也開始將信息化技術運用到固定資產管理中,但是由于存在盲從的心理,并沒有保證固定資產管理人員具備信息技術的了解和掌握能力,導致固定資產信息化管理工作無法順利開展。

    三、加強醫院固定資產管理的對策

    (一)全面加強固定資產管理的意識

    要想保證醫院固定資產工作的順利開展,就要全面加強固定資產管理的意識,全面了解固定資產管理對醫院今后發展的重要性,加大固定值產管理力度,建立完善的資產應用管理制度,并執行固定資產法人負責制,讓每個固定資產管理人員全面了解自己的職責,改變傳統的管理模式,進而提升醫院固定資產管理水平。此外,在進行固定資產管理的過程中,為了保證管理工作的嚴謹性,要選擇具備專業能力和豐富經驗的管理人員,并按照相關標準對醫院固定資產進行科學管理,進而保證醫院固定資產的自身經濟價值得到充分的發揮。

    (二)建立完善的管理制度

    要想加強醫院固定資產管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定資產管理水平,同時還能對于醫院固定資產的配置、應用、維護和管理方面進行合理的管理,進而給醫院的今后發展奠定扎實的基礎。各個醫院可以制定完善的固定資產采購、管理、應用等管理機制,來對醫院的固定資產進行盤點和監管,從而保證固定資產的安全性。此外,為了實現醫院固定資產管理的科學性和規范性,還要建立完善的醫院固定資產監理體系,結合醫院的實際情況以及固定資產監理體系的相關要求來進行醫院固定資產管理,這樣不僅可以實現醫院固定資產管理風險的有效控制,同時還能提升醫院固定資產管理的安全性。

    (三)建立高水平的固定資產管理人員隊伍

    任何管理工作都離不開人的參與,因此,要想提升醫院固定資產管理水平,就要建立高水平的固定資產管理人員隊伍。首先,醫院需要定期對固定資產管理人員進行專業知識和技能的培養,進而提升他們的專業管理水平。其次,醫院還要聘請一些具備高能力、高素養的專業性人才,以此來建立高水平的固定資產管理人員隊伍。除此之外,還可以建立完善的獎勵機制,從根本上來調動管理人員的工作熱情,這樣不僅可以提升固定資產的管理水平,同時也能提升管理人員的綜合素養。最后,還要組織管理人員進行新進技能和知識的學習,讓醫院管理工作實現轉型,進而與國際化管理方式進行接軌。

    (四)利用信息技術加強對固定資產資產的管理

    隨著我國科學技術的飛速發展,越來越多的領域開始將信息化技術運用到內部管理工作中來,這樣不僅可以提升內部管理效率,同時還能保證管理質量。隨著計算機技術的廣泛應用,促使著信息化的時代來臨,為了推動醫院更好的發展,大多數的醫院開始將信息化技術應用到固定資產管理中來,這也給固定資產管理提供了便利。將計算機技術應用到醫院固定資產管理工作中來,它不僅可以完成固定資產的選購工作,同時也能將喪失成本價值的固定資產的各項數據進行核實和記錄,進而實現固定資產的科學管理。

    四、結束語

    總而言之,加大醫院固定資產的管理力度,不僅可以提升醫院財物管理質量,同時提升醫院的核心競爭力,進而推動醫院今后穩定的發展。但是在實際進行固定資產管理的過程中,還是會存在一定的問題,這些問題的出現,嚴重阻礙了我國醫院今后發展。因此,為了保證醫院今后發展,就要通過采用全面加強固定資產管理的意識、建立完善的管理制度、建立高水平的固定資產管理人員隊伍等措施,來提升醫院的管理水平,進而給醫院的未來發展奠定扎實的基礎。

    作者:段海紅 單位:青島市市南區金門路街道仙游路社區衛生服務中心

    參考文獻:

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    [3]周坤.淺議如何加強醫院固定資產管理[J].財會學習,2015,17:200-201

    [4]崔曉霞.基層醫院固定資產管理若干問題思考[J].中國市場,2016,04:43-44

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