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民營企業治理機構的特征之一就是“家族治理”,這就導致管理權高度集中,產權高度封閉,最終導致經營權與所有權綁定在一起。這樣的現象違背了現代化公司的特征:經營權與所有權分離[2]。如果脫離了完善的現代化公司治理結構,無論是企業內部控制,還是風險管理機制,相應地難以得到有效地落實。
(二)在經濟全球化的背景下,民營企業缺乏應對風險的能力
民營企業在經濟全球化的大背景下,面臨著越來越大的國內和國際競爭的壓力。較多民營企業中的管理層在控制風險方面,比較缺乏現代化的經營理念以及現代化的視野。雖然企業通過參與金融市場的途徑能夠有效的避免因為原材料價格以及匯率波動而產生市場競爭壓力,但是,參與金融市場的同時,相應而來的就有金融風險的壓力,而多數的民營企業在風險應對方面的能力較弱。
(三)在民營企業中沒有較為先進的風險管理機制
很多企業因為還沒有建立先進的風險控制體系,所以對于可能發生的風險難以進行有效的應對,其表現為大部分的企業尤其是民營企業沒有設立風險管理部門。同時,企業也沒有相關的專業人才來從事這一類型的工作,這就會導致在進行風險管理工作的時候不存在較高的專業性。
(四)在民營企業中沒有健全的內部控制監督機制
企業擁有一套比較完整的內部控制監督機制,不僅能夠充分發揮內部控制的作用,還可以讓企業內部控制的相關規章制度有效的發揮其作用。當今,我國大部分企業特別是民營企業,沒有較為健全的監督機制來約束企業的內部控制,在這種情況下就難以確保內部控制所具有的作用得到充分有效地發揮[3]。雖然有一部分民營企業意識到了內部控制監督在企業內部控制風險管理機制中的重要作用,并且企業也確實制定了相應的內部控制的一系列規章制度,可是這些規章制度難以將其作用發揮出來。除此之外,一些企業沒有將專門的內部審計部門設置出來。內部審計既是內部控制的組成部分,也是對內部進行再控制的手段。沒有內部審計部門,可能無法對企業內部控制的合理性、合法性以及規范性進行評價和審查。
二、我國民營企業內部控制的風險管理機制出現問題的原因
(一)民營企業缺乏現代化公司治理機構的原因
民營企業缺乏現代化公司治理機構的原因,一方面,在民營企業創立之初,“家族治理”降低了企業內部的資源成本,使之最小化。而且家族成員之間容易建立共同的利益目標,更容易合作。與其他的企業相比,“家族治理”的民營企業凝聚力更強。這就使得民營企業延續家族治理。另一方面,董事會成員在公司治理結構方面沒有給予高度重視。在現代化公司治理結構體系中,董事會扮演著十分重要的角色,它與股東和管理者們有著密不可分的關系。同時,大多數監事會的成員來自于企業內部,其權利有名無實,最重要的是成員綜合素質并不高,在董事會進行戰略決策的時候無法起到監督作用。
(二)民營企業缺乏應對風險能力的原因
民營企業在經營管理、財務決策以及營銷策略制定等方面具有很強的盲目性和主觀性。有些管理人員缺少風險管理觀念,看重經營卻忽略管理,以至于當企業的內外部環境發生變化時,企業無法有效的面對這些風險。此外,民營企業擁有較為薄弱的風險控制意識,特別是對來自于全球背景下的風險,例如世界經濟增長速度放緩、全球通貨膨脹壓力等,主要體現在企業盲目地跟風、創新、尋求多元化,不是所有的創新都是能被市場所接受的。還有一些民營企業家覺得應該讓企業走多元化道路,讓企業涉足多個行業,但是結果卻不盡人意。
(三)在民營企業中沒有較為先進的風險管理機制的原因
由于經濟全球化的不斷發展,所以企業所要面臨的風險日益增多。風險的增加就會對企業的風險管理能力提出更加嚴格的要求。尤其是金融衍生品被運用到企業之中,直接將較大的挑戰呈現在企業的面前。一般民營企業的規模不是很大、業務量也較少,沒有建立風險管理部門,規范的內部控制的風險管理機制也尚未被建立起來。另外,許多民營企業為本企業員工繳納的養老保險等福利金額較低,因此民營企業無法吸收相關的專業人才,進而導致民營企業的風險管理工作缺乏專業性。
(四)在民營企業中沒有健全的內部控制監督機制的原因
民營企業中沒有健全的內部控制監督機制是因為很多民營企業中缺少了一套完整有力的內部審計制度。民營企業的內部審計缺少政府部門對企業的指導和支持,內部審計工作缺少法律的支持。除此之外,企業對于內部審計應該發揮的獨立監督作用沒有形成相應的重視,因此造成企業內部沒有健全的內部控制監督機制現象的出現。
三、如何完善民營企業內部控制的風險管理機制
(一)促使民營企業內部的治理結構不斷地得到優化
要保證內部風險管理機制得到有效地執行,首先要改變治理結構,即設置完善的內部機構以及部門,同時還要將內部的治理結構進行優化。因此,以下兩個方面可以作為出發點:一方面,應該明確并且清晰地知道企業的性質以及其在市場中的地位,應該將市場化作為指導內容,改革并且完善企業的結構。與此同時,還應該積極主動的引進外部的投資者,促使企業的股權結構得到改善,最終促使企業能夠有效地提高自身的經營管理效率。另一方面,在進行企業內部治理的時候應該將獨立董事的作用重點發揮出來,有效地提高獨立董事所具有的話語權以及決策權,要堅決避免形式化以及邊緣化的獨立董事制度這一現象的出現。通過以上措施,獨立董事制度能夠真正被運用于企業內部問題的治理當中。
(二)立足于經濟全球化的大背景來樹立風險管理理念
企業所面臨的風險在經濟全球化的這種大背景下具有很大的不確定因素,因此企業只有將市場這一大環境作為立足點才有可能對所發生的經濟風險進行良好的評估,也只有這樣才能夠加強內部控制風險管理機制的建設。首先,要高度重視金融衍生品將會帶來的一切可能性風險,有效地樹立起防范金融風險的意識,采取現代化的風險管理手段來有效地管理并控制金融風險,以此來避免杠桿風險可能給企業帶來的毀滅性打擊。其次,企業還應該將財務風險預警系統有效地建立起來,通過不斷完善財務系統的措施,促使企業不斷提升管理內部風險的能力。第三,公司還要經常開展風險教育,使得員工深刻的認識了解風險環節和風險因素。
(三)促使民營企業的風險管理體系不斷地得到完善
民營企業應該不斷的完善內部控制的風險管理體系,促使企業內部控制的風險管理機制不斷提升自身的可執行性,并以此來增強民營企業應對風險的能力。如何才能使企業內部的控制風險管理體系不斷地得到完善,主要包括了下面幾點內容:第一,民營企業應該強化風險意識,尤其是直接業務崗位,制定覆蓋所有風險因素和環節的規章制度,以消除企業員工的盲區。第二,民營企業應該定期的對企業中存在的風險進行評估以及分類,然后按照風險呈現出來的大小層次對風險進行分層管理和控制。除此之外,企業應該結合自身的特點,不斷地完善企業內部擁有的風險管理體系。只有這樣才能夠促使企業內部的風險管理體系得到適應性的發展。
(四)促使嚴格的內部審計制度得以有效地建立
只有將嚴格的內部審計制度有效地建立起來,才可以使內部審計制度將其應有的監督作用有效地發揮出來。一旦內部審計制度的監督作用得到提升,相應的企業風險管理能力也能相應地得到很大程度的提升。一方面,民營企業應該建立起嚴格的內部審計制度,同時,還要確保內部審計部門的權威性以及獨立性不被破壞。做好這兩項工作,不但能夠使內部審計制度的可執行性得到提高,而且能夠為企業的管理層在制定決策的時候提供重要的依據。另一方面,審計制度應該要和風險管理工作有機地結合在一起。民營企業要建立起以風險為導向的內部審計制度,隨后促使審計專業人員對風險預測、風險管理以及風險評估等工作進行有效地參與。通過上述途徑,不僅可以促使實際工作與審計工作的結合度得到有效地提升,更可以促使內部審計制度發揮其應有的作用。
四、結語
1企業風險管理的內部控制整合框架
所謂內部控制,是指企業為了保證各項業務活動的有效進行,確保資產的安全完整,防止欺詐和舞弊行為,實現經營管理目標而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。2004年COSO了《企業風險管理——整合框架》(ERM),拓展了內部控制,更有力、更廣泛地關注于企業風險管理這一更加寬泛的領域。它將內部控制框架納人其中,公司不僅可以借助這個企業風險管理框架來滿足他們內部控制的需要,還可以借此轉向一個更加全面的風險管理過程。
在企業風險管理整合框架中,風險管理的定義是:企業風險管理是一個過程,它由一個主體的董事會、管理當局和其他人員實施,應用于戰略制訂并貫穿于企業之中,旨在識別可能會影響主體的潛在事項、管理風險以使其在該主體的風險容量之內,并為主體目標的實現提供合理保證。
風險管理的內涵是:風險管理是一個包括風險識別、風險衡量、風險控制、效果評價等,能夠不斷自我完善的過程,是實現結果的一種方式;它是由不同部門不同層次人員共同參與的過程,是一個滲透在風險管理組織日常活動中的過程,因此,風險管理過程應用于單位內部每個層次和部門,管理者不能僅僅從某項業務、某個部門的角度去考慮風險,必須根據風險組合的觀點。從貫穿整個運行過程的角度看風險。
2我國民營企業內部控制和風險管理現狀
我國民營企業包括國有和私營兩大部分。據統計,截止2006年,我國民營企業已超過380萬家,他們創造了59.6%的國內生產總值,上繳利稅及出口供貨額分別占全國的48.2%和66.3%,提供了78%以上的城鎮就業機會,已成為中國經濟增長、市場繁榮和擴大就業的重要基礎}它的經營發展狀況,經濟效益的高低,將直接影響到國民經濟的發展水平。因此,探討民營企業的內部控制問題,就是要研究、分析、解決效益和發展中的層層障礙。
2.1企業管理人員對內部控制和風險管理的認識和理解存在偏差
一般企業都建立了內部規章制度,有的企業管理者認為內部控制就是各項工作制度和業務規章的匯總,建立了企業規章制度就等于做好了內部控制。顯然有些企業的內部控制制度的建立缺少科學的指導,而且在各項規章制度實施中存在種種問題。一些管理人員風險管理觀念淡薄、重經營輕管理。有的甚至認為風險管理僅僅足公司高層的事情,與自己無關。所以要建立一套科學有效內部控制制度及風險管理機制,應提高企業管理者對這方面的認識。
2.2企業管理不規范,內部控制難以發揮作用,風險管理缺位
有些企業缺乏明確的經營目標和發展戰略,在管理上存在著許多漏洞;一些企業機構設置不斷變化,對分支機構的管理授權不清,責任不明;企業的內部審計機構形同虛設;內部審計部門和監事會的內部核查流于形式,根本無法發揮應有的作用,許多企業的會計管理十分薄弱,無法提供詳細真實的會計信息;缺乏有效的資源調配和資金成本核算機制,各部門管理責任劃分不明確。沒有建立相應的風險管理機制,一旦發生風險,發生損失,則各部門或人員之間相互推諉,責任難以查明。
3民營企業內部控制的風險管理機制
風險控制,是提高企業內部控制效率和效果的關鍵。當今社會經濟環境的風云變化,企業間競爭越來越激烈,企業經營風險不斷提高,其內部控制的執行也深受影響。對于內部控制的研究不可能脫離其賴以存在的環境及企業內外部各種風險因素,而須從環境及其風險的分析人手。
我國民營企業的投資決策、經營決定、銷售策略、財務決策等都帶有很強的主觀臆斷和盲目性。沒有建立起規范的風險分析和風險控制機制。這給企業經營和發展帶來很大的風險,我們經??梢钥吹皆谖覈鱾€行業,特別是生物醫藥、地產、電子科技等高風險高收益的行業不斷涌現出很多出色的民營企業名嗓一時,然而經過幾年之后又銷聲匿跡,不是破產就是被收購,這些企業都是缺乏風險控制意識和風險控制機制。若巨人集團考慮到生物工程可能會遭受的風險,就不會將巨人大廈的資金來源孤注一擲于生物工程:若考慮了財務風險,“標王”秦池就不會將自己的身家都投人廣告活動。大企業尚且如此,民營企業更經不起這樣的投資風險。
國外對風險評估早已非常重視。戰略管理中常用的“SWOT”分析法,就是風險分析的一種。企業應該對內分析自身的優勢與劣勢,長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存機遇。不僅企業在戰略目標的制定過程中要進行“SWOT”分析,而且在企業日常的內部控制過程中也應該時時這樣做,才能將內部控制目標達不成的風險降至最低。企業進行風險評估一般須經歷風險辨別、分析、管理、控制等過程。特別要注意的是,當企業內外部環境發生變化時,風險最容易發生,因此企業應加強對環境改變時的事務管理。一個企業的風險防范和管理的內控體系應該由三部分構成,即風險測評系統、風險控制系統和風險監管系統。
3.1風險測評系統
(1)崗位或環節風險測評。崗位或環節風險測評是對企業的日常經營管理中,每一項業務或每一個工作流程中可能產生風險的可能性的預測。
(2)企業整體風險測評。資產是企業運行的載體。企業的整體風險最終可能通過資產體現出來,因此,對企業整體風險的測評,主要是對資產風險進行測評。資產風險測評的主要指標有;安全性指標;流動性指標;贏利性指標;包括資產收益率、資本收益率等。通過對以上指標的分析,確定企業風險的發生概率,進而采取相應的防范應對措施。
3.2風險控制系統
(1)經營業務風險控制系統。在企業內部形成以專家評審委員會為核心的業務管理體制。其主要職責是;負責制定企業經營業務的操作流程;負責項目立項、策劃、創新業務的咨詢和評審:負責擬上報項目材料的評審。規范運作、嚴格自律、提高經營水平。
(2)決策風險控制系統。完善一級法人制度為核心的授權分責制度,加強決策的集中性、統一性和權威性;實行與個人責任密切聯系的集體決策制度。防止個人獨斷專行;建立高級管理人員崗位定期輪換和重點崗位定期輪換的制度,保持決策體系的新鮮和活力。
(3)財務風險控制體系。實行統一的財務制度控制,統一核算準則和核算口徑,防止“賬外賬”的存在;實行嚴格的權責發生制度,對會計賬務處理,要實行明確的授權、收支審批制度;實行賬務核對的安全控制。
3.3風險監控系統
一個企業的風險監控系統應由循序遞進的四道防線構成。第一道防線為一線崗位監督管理防線。由各項業務工作人員自查自糾。第二道防線為專業監督管理防線。第三道防線是事后監督管理防線。第四道防線是稽核系統的監管防線。
民營企業要完善企業風險防范與管理的措施。首先企業應設立獨立的風險管理部門。風險管理部門的業務活動主要有:制定風險管理政策、分析風險管理限額、評估新產品的風險、提供風險教育、與管理機構交涉等。具體來說,風險管理部門的負責人必須具備相應的專業知識。風險管理部門應對公司所涉及的信貸風險、市場風險、流動性風險、運作風險和法律風險認真分析、評估、并制定相應的防范措施。
風險管理部門要確定每一項業務的風險控制標準,這種標準要能夠反映該項業務的風險程度-并以此確定管理者可以承受的風險水平。風險管理部門應根據情況的變化不斷重新計算、調整各業務盈虧情況,并與會計記錄核對。具體而言,企業應做到:
(1)要強化風險意識。企業內所有崗位特別是直接業務崗位,隨時都可能發生風險。應經常開展風險教育,讓風險因索和風險環節深入人心,消除風險盲點。
(2)建立健全規章制度。制度建設要覆蓋所有風險因素和風險環節,消除制度盲區。
(3)強化決策的科學性,提高管理的現代化水平。
(4)適時調整資產結構,加強資產流動性管理。降低交易費用,加強成本控制。加快公司自身積累,增強公司實力,逐步形成規模效益。
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)17014102
1完善民營企業內部審計的重要意義
內部審計是一項獨立客觀的咨詢活動,它是在企業管理和內部控制的需要而發展起來的,其目的就是通過引入有序的系統方式,評價與改善企業的風險管理和治理流程。2013年關于民營企業內部審計工作經驗交流會在北京召開,標志著我國民營企業內部審計工作成為發展民營企業管理的重要內容之一。在交流會上李金華名譽會長提出了發展民營企業內部審計的重要意義:
(1)發展內部審計可以加強民營企業的風險管理。隨著我國市場環境的不斷變化,企業間的競爭越來越激烈,尤其是民營企業的發展遇到了前所未有的風險,民營企業要想在市場中占據一席之地就必須要做好風險管理與控制。內部審計的風險管理和預警作用,可以幫助民營企業的管理者及時根據民營企業的發展采取相應的措施,規避經營風險,進而有效維護企業的發展;
(2)內部審計有助于民營企業實現增值保值的目標。內部審計的職能由過去的查錯糾弊改為增加企業價值,因此民營企業通過實施內部審計制度可以有效地對民營企業發展過程中所存在的問題進行客觀的評價,進而有助于民營企業管理者根據這些評價與意見,進行針對性的改正,以此提高企業的經濟效益;
(3)內部審計是民營企業實施公司治理的有效工具。我國資本市場的不斷完善,使得我國民營企業的發展獲得較大的機遇,以2012年的數據顯示,在我國上市的企業中民營企業要占到上市企業總數的一半以上。通過內部審計可以維持公司治理結構,實現權利的相互制約,并且有助于提高企業披露的會計信息的質量。另外內部審計發揮著服務評價職能。內部審計在民營企業中的重要性越來越顯現,內部審計可以為企業提供全面的服務,比如通過內部審計為企業提供科學的發展決策意見、對企業的發展進行規劃預測等等。
2我國民營企業內部審計存在的問題
2.1民營企業內部審計的目標定位不清晰
雖然內部審計對民營企業的健康發展具有重要的作用,但是很多民營企業管理者對內部審計的重要性還沒有一個清晰的定位,部分民營企業的管理者認為民營企業不需要進行內部審計工作,而是只需要強化外部審計就可以了。雖然大部分大型民營企業普遍建立了內部審計機構,但是卻沒有發揮民營企業內部審計機構的作用,將民營企業內部審計機構僅僅看作是規范企業內部組織結構的形式。另外民營企業對內部審計的定位目標也存在錯誤的認識,他們將內部審計工作停留在對企業的內部監督,沒有體現出內部審計的服務職能。
2.2內部審計職能發揮不充分
目前我國還沒有出臺專門針對民營企業內部審計的相關規章制度,因此內部審計制度在民營企業中的存在仍然屬于一種企業自愿行為,這也是為什么我國多數民營企業沒有建立內部審計機構的原因所在。結合實例,我國民營企業內部審計職能發揮不充分的主要原因是:一是我國內部審計發展時間比較短,我國民營企業在設計內部審計機構時存在照搬或者盲從國外國家經驗的做法,結果導致民營企業設立的內部審計機構與企業的實際發展相求不符;二是我國民營企業的管理模式主要是家族史管理模式,也就是民營企業的管理主要依靠家庭內部成員,企業的融資、管理以及生產等環節都是依靠家族成員完成的,因此民營企業存在很大的“親屬關系”,這樣一來很容易出現企業會計崗位由家族成員擔任的現象,以此就會形成內部人審計內部人的尷尬現象;三是民營企業的財務信息化水平不高,使得企業的內部審計工作手段比較單一,影響內部審計的工作效益。
2.3民營企業的內部審計程序操作不規范
首先內部審計工作不規范。我國民營企業的發展規模比較小,因此內部審計在民營企業中的存在帶有很大的隨意性,企業進行內部審計工作完全由企業的管理者決定,而且內部審計的結果也沒有經過科學的論證,同樣,企業在決定內部審計工作時也沒有向被審計人下達正式的審計通知書;其次內部審計缺乏有效的業績評價。業績評價是內部審計的重要指標,但是民營企業的業績指標的評價主要由非內部審計部門負責,這樣一來就會導致民營企業的內部審計工作缺乏權威性,影響內部審計的質量;再次內部審計的結果沒有得到充分的運用。很多民營企業對內部審計的結果置之不理或者不嚴格按照審計結果約束企業的經營行為;最后內部審計的方法不合適。民營企業采取內部審計主要是財務和審計相結合的方法,這種落后的內部控制制度是跟不上企業發展的步伐的。
3完善我國民營企業內部審計的建議
3.1提高民營企業對內部審計的重視程度
一是民營企業要建立完善的內部控制審計機構,準確定位內部審計職能。內部審計對企業的發展具有重要的促進意義,在民營企業發展初期階段,由于民營企業應對市場風險的能力偏弱,因此他們借助內部審計制度實現企業風險的控制。而當民營企業發展到一定階段之后,民營企業就不再滿足于內部審計的風險控制職能,他們要求將內部審計上升到服務企業上,因此民營企業要根據自身發展的階段準確定位內部審計職能。另外民營企業也要強化內部審計機構的獨立性和權威性,保證內部審計機構的獨立性,針對民營企業經營管理模式的家族史,民營企業可以采取內部審計外包的方式,將民營企業的內部工作交給專門的審計服務機構負責,以此強化內部審計結構的公正性;二是樹立現代審計觀念,建立價值增值型內部審計。民營企業面臨的風險具有多樣化特點,因此民營企業要實現內部審計的增值保值職能。
3.2發揮民營企業的內部審計職能
一是要促進民營企業產權的多元化發展,民營企業要積極借助資本市場完善企業的內部治理結構,比如民營企業要積極引入社會投資者,以發行新股和產權轉移的方式實現民營企業產權的多元化發展;二是促進民營企業管理模式的現代化。民營企業要想獲得長遠的發展就必須優化權利分配,積極引入職業經理人制度,通過引入高級管理人才實現民營企業的健康發展。同時民營企業的所有者也要對現有的管理權限進行適度分權,實現內部審計工作的獨立性。除此之外,民營企業還要建立完善的規章制度,良好的規章制度是避免家族式管理模式弊端的有效途徑,因此民營企業要建立完善的內部控制制度,體現內部審計工作的權威性;三是健全內部審計業績評價體系。民營企業只有建立健全內部審計業績評價體系才能夠有效引導公司的內部審計工作,內部審計制度必須要重視財務指標與非財務指標的因素,根據企業自身特點,結合市場需求制定與衡量各個比率標準,以此促進民營企業內部評價的實效性。
3.3改進內部審計的方式和方法
民營企業要從改進內部審計的方式方法入手,實現民營企業的健康發展:首先民營企業內部審計的理念要進行改變,將內部審計的所有職能在企業經營中得以體現,而改變以往的以財務監督為主的內部審計模式,并且要將內部審計融入到企業發展的全過程,建立事前、事中以及事后相融合的內部審計體系;其次民營企業要大力發展財務信息管理體系,積極發展信息化內部審計技術,通過構建審計信息化平臺,實現對民營企業財務的實時監控,避免民營企業經營過程中出現財務風險問題;最后規范民營企業內部審計的流程,重視內部審計結果。
【關鍵詞】 民營企業;財務風險;風險規避
一、我國民營企業的現狀和特點
(1)民營企業增長較快, 特別是注冊資金增幅較大,表明我國民營企業規模逐步擴大, 實力增強。(2)民營企業穩健發展, 經濟效益明顯提高隨著民營企業的穩步、健康發展, 為國家創造了良好的經濟效益和社會效益。(3)民營企業緩解了國企深化改革過程的壓力, 為社會穩定發展做出了不可磨滅的貢獻。
二、我國民營企業內部財務風險解析
(1)我國民營企業的財務現狀。一方面機構設置不健全,人員素質偏低,財務管理職能未得到發揮。我國民營企業的組織形式以獨資、合伙及股份合作制形式存在,其經營方式多數以家族式經營為主,這必將造成企業管理水平落后,內部分工模糊,職能不清等諸多問題。會計機構的設置上存在兩種情況:一是設置會計機構,但分工不明確,兼職多;二是有些小企業根本不設置會計崗位,只是在必須提交報表和納稅時才突擊編報予以應付。另一方面財務會計制度形同虛設,內控管理乏力。我國民營企業的組織形式以獨資、合伙及股份合作制形式存在,其經營方式多數以家族式經營為主,這必將造成企業管理水平落后,內部分工模糊、內控制度不健全、職能不清、執行力度不夠等諸多問題。(2)我國民營企業財務風險的成因。負債經營造成的財務杠桿過高是民營企業財務風險產生的根本內因,主要是指因無法償還到期的負債而產生的危機,它與企業負債融資相伴而產生。過度的負債會加大民營企業稅后利息率,使企業經營資產差異率變為負值甚至加速企業破產。外部環境的復雜多變是企業財務風險產生的重要外因,影響企業財務風險的外部因素主要包括國家宏觀經濟政策和微觀經濟政策的調整,企業所在行業的景氣度變化、國家稅收政策的調整、國家信貸以及外匯等政策的調整、銀行利率及匯率的波動 、通貨膨脹程度等。這些因素彼此關聯相互影響,具有復雜性、動態性和不確定性,決定了企業面臨的主要機會和威脅。
三、有效規避和處理我國民營企業內部財務風險的措施
(1)建立有效的企業內控制度和治理結構。隨著民營企業的發展和逐步規范化,必須建立和完善企業的各項規章制度。要建立完善的決策制度、財務制度、監督制度;要放棄企業創業初期經驗管理的模式,建立規范的法人治理體制以及能夠相互制衡和約束的權利制約機制;要建立分權管理制度,保證企業的發展戰略和管理措施的實現。設置專門的機構來討論與經營相關的家族事務,包括家族理事會、家族控股公司和家族股東會等形式。(2)完善財務管理制度,樹立財務管理是企業管理的核心的理念。企業必須建立完善的財務管理制度,并在企業內部形成以制度管理為核心的企業管理氛圍,通過領導的推進作用,把完善財務管理制度、有效執行財務管理制度作為企業管理的重要內容。要層層落實各項制度,要求各個部門按照制定好的規章制度行事,任何人在執行企業事務時不得行使特權,共同維護好企業的財務管理制度。(3)增強企業風險意識,建立有效的風險防范處理機制。遵循謹慎性原則,建立內控定期考核制度,計提相應的風險準備。根據會計謹慎性原則,應設計專門的內部控制考核制度,由從事不相容崗位的人員定期進行考核、監督。有條件的民營企業可以設立內部審計機構,定期對企業的財務杠桿和財務風險進行評價,同時對企業以預提方式建立用于防范風險損失的專項準備金。企業可按照會計準則的規定和標準計提資產減值準備,用以彌補風險損失。建立企業資金使用效益定期監督制度。民營企業應指定專業人員定期對相關財務比率進行考核、分析,加強流動資金的投放和管理,提高流動比率、速動比率和現金比率,進而提高企業流動資產的變現能力,增加企業的短期償債能力。盤活企業存量資產,加快閑置設備的處理,將收回的資金償還債務。(4)提高財務人員素質和財務決策水平。為防范財務風險,企業必須采用科學的決策方法。在決策過程中,應充分考慮影響決策的各種因素,盡量采用定量計算和定性分析相結合的方法,運用科學的決策模型進行決策。(5)建立財務預警系統。財務預警系統是以企業信息化為基礎,對企業在經營管理活動中潛在的風險進行實時監控的系統。對于經營者來說,它能夠在財務危機出現的萌芽階段提示經營者采取有效措施改善企業經營;對于投資者來說,可以幫助其在企業財務風險初露端倪時及時調整現有投資,以避免更大損失;對于供貨單位來說,可以在這種信號的幫助下制定商業信用政策,以加強對應收賬款的管理等。
參考文獻
關鍵詞:民營企業;內部會計控制;問題;對策
一、民營企業內部會計控制現狀
1 會計基礎工作不健全。民營企業特別是小型民營企業,由于規模小、業務量少,尚未建立起規范的內部會計控制制度,會計機構簡單,通常只設置出納和會計兩個崗位,而采購和應付款、銷售和應收款、成本核算等一般不單獨設崗。有的民營企業甚至根本不設置會計機構。某些大型民營企業雖然建立了會計機構,但由于企業對外部環境和經濟業務等的變化缺乏預見性而導致管理滯后,加之在經濟改革過程中對某些新出現的業務沒能制定出相應的處理程序和制度,導致在一定程度上存在著內部會計控制制度不健全的現象。
2 規章制度不完善,會計人員水平低下。有相當數量的民營企業存在著成本核算不實、控制不嚴、控制體系不健全等問題。有的民營企業只通過壓縮差旅費、水電費、材料消耗等來控制成本,而忽視采用現代科學技術和先進的成本控制方法。只注重在生產過程中抓成本控制,而忽視從產品的設計人手將技術進步、成本控制與經濟效益有機結合起來。還有一些民營企業的投資者和經營者缺乏基本的會計知識,致使企業未能依據自身的財務狀況設計出相應的規章制度,國家統一的會計制度也放在一邊。目前,相當部分民營企業存在會計人員無證上崗現象,會計業務技能低下,直接影響到企業內部會計制度作用的發揮。部分民營企業的會計人員由于只有簡單的會計常識,管理知識相對匱乏,在成本控制方面缺乏經驗和能力,無法根據企業的實際狀況提出有建設性的意見。
二、民營企業內部會計控制失控的成因
1 領導者對內部會計控制沒有一個全面的認識。從我國民營企業的成長發展情況來看,大多數民營企業家依靠其對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累。在他們看來,企業在市場中享有的份額與企業經營規模、效益來源、行業地位、品牌、知名度等有直接的聯系,因此,市場理所當然應受到最高度的重視,此外,在我國現有民營企業中,大部分領導者都是搞業務或技術出身,對業務比較熟悉,因此,其日常決策和工作的重點就自覺或不自覺地落在業務方面。他們大多對會計不太熟悉也不太重視,認為會計的作用僅在于算賬,強調內部會計控制則不利于他們施展才能。這種觀點導致企業財務管理工作被弱化或被從屬化,財務控制成為公司業務成長中的一個被動的使用和服務工具,不能主動地參與企業控制的全過程,其結果是造成公司業務成長與財務管理互相脫節,直接影響業務的健康成長和發展。
2 內部控制制度不完善,控制工作不到位。我國民營企業內部控制活動中最大的一個薄弱環節就是無章可循。民營企業的產權明晰,加強內部控制的受益主體明確,民營企業家有加強本單位內部控制的動機。但由于沒有先進、完備的內部控制制度,在需要控制、考核、獎罰時無章可循,只能一切憑感覺決定,整個內部控制的過程中沒有恰當的監督,也沒有在監督活動中加以必要的修正,最終導致民營企業內部控制監督薄弱,管理控制方法落后,內部審計機構沒有起到應有的作用。所以,雖然民營企業內部控制在形式上表現為民營企業家的“一支筆”來加強費用的控制,但是畢竟其精力有限,不能代替內部控制制度體系的力量,因此,我國民營企業的內部控制的執行效果往往不盡如人意,很難發揮出其應有的作用。
3 人才培養工作相對落后。改革開放后,我國經濟處于高速增長期,民營企業的業務發展規模也逐漸擴大,在企業規模較小時,企業負責人還能對企業進行有效的掌控,當企業規??焖贁U張時,由于精力、能力有限,其對企業已經不能進行有效的掌控,急需他人的輔助。但由于企業在發展過程中缺乏有效的人才培養機制,不可避免地會在企業中形成較大的專業人才缺口。對于技術開發、銷售或操作人員,企業可從人才市場引進職業經理人來解決人才危機;而對于財務人員,私人企業負責人是慎之又慎,即使引進了,仍要進行長時間的考查才會委以重任。由此產生的結果是,業務得到了發展,財務管理卻相對滯后。由于業務與財務不匹配,最終導致企業積重難返,此時再來進行內部控制制度建設,其內控制度已經不能很好地發揮應有的作用了。
4 家族管理方式阻礙企業發展。民營企業的發展模式一般分為三個階段:第一個階段為個人奮斗起步階段,第二階段為動員家族成員奮斗階段,第三階段為發展到一定層次后聘用社會精英共同奮斗階段。在第一、二階段,企業的所有權和經營權高度集中,企業的各重要職能部門領導都由企業負責人的家族成員擔任。這些成員和企業負責人在創業初期一起打拼,企業負責人對他們信仟有加,認為其不會損害公司的利益,這實際上是利用家族成員相互之間的信任來代替公司內部的會計控制制度建設。當公司出現利益矛盾沖突時,一般都由企業負責人憑個人的權威進行協調。然而我國民營企業的實際狀況是,家族成員之間的關系錯綜復雜,派系林立,由于利益之爭而引發的矛盾沖突十分激烈,這時,僅靠信任和企業負責人的權威已不能起到有效的作用,隨之而來的必然是內耗加劇,內控失效,最終使企業走向滅亡。
三、強化民營企業內部會計控制的對策
1 加強學習,提高領導對內部會計控制的認識,對企業領導進行財務知識培訓。通過學習和培訓,使公司領導自覺地加強內部會計控制建設。公司業務管理不僅僅是業務本身專業的問題。從供應鏈理論或者價值鏈理論來看,公司內部的管理運作只是價值產生的一個或數個環節,是從各種資源(人、財、物、知識、信息、時間)投入到公司產品或服務輸出的整個過程。此過程的每一個環節中如果缺乏有效的牽制制度,沒有財務人員基于內控制度產生的財務信息產品,公司的業務決策就會失效。從公司業務來看,任何活動都需要投入一定的資源,也就是說任何活動都需要成本,領導若在日常的工作中對財務沒有足夠地關注,公司的產出就沒有相對低的成本和盡可能高的收益,這種不注重成本的管理運作是注定要失敗的。但是很多業務管理人員認為成本控制、財務控制是財務部門的職責,而不足業務部門的事情,他們往往對業務所涉及到的專業方面較重視,而在財務運作要求下難以適從。
2 逐步完善的民營企業內部會計控制制度。具體而言,需要完善四項制度:(1)原始記錄制度。要統一各項原始記錄的內容、格式和填制方法,對原始記錄的簽發、傳遞、匯集、反饋,均要明確有關人員的職責,確保原始記錄的真實性、完整性和可靠性,這是做好內部控制工作的前提。(2)物資管理制度。所有庫存存貨以及發出商品的管理,都要詳細訂出規定,要有章可循,便于操作。特別是對固定資產的銷售、采購、調撥均要建立臺賬。還要制定設備維護保養制度,工量具、低值易耗品領用保管制度,庫存盤點制度,賬賬、賬物、賬表核對制度,盤盈、盤虧、報廢權限責仟制度等。對賬實變化做到一清二楚。(3)物資的計量和質檢驗收制度。推行全面質量管理,加大計量器具的投入,豐富檢測手段,采取分級驗量和質檢制度,爭取質量上等級并取得國家計量部門的確認。(4)定額管理制度。核定人員編制,制定產品的料、工、費消耗定額以及設備完好與利用定額等。
隨著我國經濟發展的多元化,民營經濟在中國經濟的地位越來越重要,成為促進經濟增長的重要因素。改革開放30年以來,民營經濟取得了驕人的成績。但是,在發展的過程中,民營經濟也面臨著來自各方面的挑戰以及自身的一些問題,解決這些問題,促進民營經濟持續、健康、穩定的發展是我國民營企業發展要解決的首要問題。
[關鍵詞]
民營經濟現狀;問題;對策我國經濟體制中民營經濟已經成為不可或缺的一部分,在增加稅收、促進就業、增加國民收入等方面起到越來越重要的作用,是促進我國經濟增長的主力軍之一。黨的十六大報告提出“個體私營經濟等各種形式的非公有制經濟,是社會主義市場經濟的重要組成部分,必須毫不動搖地鼓勵、支持和引導其加快發展。”民營經濟是促進經濟發展的重要途徑,是促進貧困地區經濟發展、就業增加的重要途徑,加快民營經濟的發展是促進我國經濟持續穩定發展的重要途徑。
一、我國民營經濟發展的現狀
改革開放30年以來,民營經濟的發展取得了長足的進步。首先,民營經濟保持快速增長。據統計,我國民營經濟登記注冊的數量增加程度將近14%,總注冊數量高達957萬戶,占我國企業總數的74%;注冊資金的年增速高達20.1%,總金額達到22億元。從各種數據可以看出,民營經濟的增長是迅速的,整體的經濟實力也在不斷增加,而個體的實力也在飛快增長。其次,經營能力得到極大提高。根據數據顯示,民營經濟的對外貿易總額,在2010年就已經達到出口總額4500億美元,漲幅高達200%,是全社會出口總額的三分之一,是對外貿易的重要主體;2010年我國民營經濟對稅收的貢獻高達11173億元,比國有企業高出12個百分點。由此可見,我國民營企業的經營能力較強,且在不斷進步。第三,帶動就業不斷增加。民營經濟所涉及的行業是有其特點的,以勞動密集型的行業居多,這種行業能大大解決當地和附近地區的就業問題,為解決就業難,促進社會穩定等問題作出了巨大貢獻。2014年底,我國民營企業吸納就業人口總數2個億,年均增速將近9%,成為我國解決就業的重要渠道。第四,民營企業組織制度在日益完善。民營經濟的經營能力在不斷增強,與此同時,企業自身的建設、規章制度的建立健全等方面都在不斷進步且日趨完善,逐步邁向規范化經營。大部分民營企業是以家族式的作坊為原始形態的,在不斷的發展中逐步成為有限責任公司,開展現代企業管理方式,注重產權清晰、權責明確。第五,民營經濟發展潛力巨大,對促進人民生活水平的提高有重要作用。民營經濟是促進人民生活進步的富民經濟。隨著人民生活水平的提高,消費能力的增強,民營經濟的發展會有更廣闊的舞臺。盡管我國民營經濟是在市場競爭的浪潮中逐步發展起來的,熟知“自主經營、自負盈虧、優勝劣汰的”的發展規則,具備了一定的經營管理方式和能力,但是我國的市場經濟制度還不夠完善,民營經濟的發展面臨一定的挑戰。
二、民營經濟發展面臨的機遇和挑戰
(一)民營經濟發展的新機遇民營經濟的平穩健康發展,離不開產業結構升級、產業結構挑戰,科技的進步為其自主創新、快速進步提高了新的機遇。1.提高自主創新能力,培養企業核心競爭力在新一輪的經濟危機中,受到嚴重沖擊的是以勞動密集型為主的企業,而具有高附加值、科技領先等優勢的企業仍能在經濟危機中立于不敗之地,抵御市場的風險。由此,民營企業應該充分意識到自主創新所帶來的價值和重要性,促使他們培育核心競爭力,加快在勞動密集型的基礎上向技術領先型的企業轉型,增強企業競爭的籌碼。2.促進產業結構升級市場經濟講究優勝略汰,企業一旦發展方向和能力較差就會變成優質企業的囊中之物,陷入大魚吃小魚的循環中。市場競爭的殘酷性促使民營企業在發展中不斷審視和觀察自己的發展,給企業準確的定位,按照市場的需求調整產品結構和生產技術,促進產業結構的升級,保持企業競爭優勢。3.尋求新合作,注重人才、資本和項目的引進隨著世界經濟一體化的發展,地球逐漸成為一個村,資源共享更便捷。近幾年,金融危機使國外一些企業遭受到致命的沖擊,許多企業破產、倒閉,大量的人才和資本流失,這種情況下,民營經濟可以抓住機遇,尋求新的合作和新的投資領域,能充分利用外資和人才優勢推動我國民營經濟的發展,同時推動我國技術進步和產業結構升級。
(二)我國民營經濟發展面臨的挑戰1.出口導向型企業受經濟危機的影響出口量銳減,遭受嚴重沖擊自2008年以來,一場持久的經濟危機對國內外經濟造成了極其嚴重的威脅。美國是我國的對外貿易大國,美國經濟發展速度的放緩嚴重影響了我國貿易出口量,根據測算,美國經濟增長率每下降1%,我國對美國的出口就會下降5%-6%,我國沿海地區以出口導向型為主的民營企業受到嚴重的損失,與出口導向型相關的企業也遭受波及,虧損較嚴重。2.民營經濟發展的外部發展環境弱化隨著民營經濟的穩步發展,民營企業遭遇融資難的問題。融資缺乏有效擔保是造成這一問題的主要原因。在我國,能有效運轉的、可提供正常融資擔保的服務機構較為缺乏。民營企業在經濟運行過程中大多處于劣勢地位,業務往來賬款結算困難,難以按時回款,流動資金匱乏,嚴重制約了民營經濟的發展。與此同時,民營企業因為發展規模等條件限制難以滿足金融融資的條件,從銀行貸款也遭遇層層阻礙,民營經濟在獲取資金支持過程中一直處于劣勢狀態,因此,融資難、借貸難是民營經濟發展面臨的重大難題。3.民營企業經營者信心受挫在經濟發展過程中,民營企業出現很多原材料與產品銷售價格倒掛的現象,銷售價格無法在第一時間得知,使得民營企業的經營者對是否繼續進行生產猶豫不決。大部分民營企業為了避免虧損,抱持著觀望狀態,不再持續組織生產。甚至有的企業在訂單足夠的情況下,也不敢大膽安排生產和原材料的采購。
三、我國民營經濟存在的主要問題
(一)民營企業經營思想和發展觀念相對落后民營企業的發展大多是經多年的努力和苦心經營才取得如今的成就的,因此民營企業具有小富即安的思想,思考問題較為保守,缺乏大膽創新和發展的思維,這就阻礙的民營企業向更大、更強發展。
(二)民營企業的經營管理方式需要改善民營企業發展的觀念落后,導致民營企業在發展過程中缺乏明確的發展目標和遠景,也就缺乏為實現目標而打造的發展規劃,缺乏科學、健全的管理體制和體系。大多數的民營企業是從家庭式作坊發展起來的,這種企業往往任人唯親,有才能的人難以有所建樹,權責不清,激勵約束都缺乏公平性。這樣就造成了民營企業人才缺乏、技術落后的問題,企業缺乏活力,導致后續發展難以為繼。
(三)民營企業創新能力不足由于民營經濟管理和制度方面存在的問題,以及社會保障和福利的不完善,導致大學生及各種人才的就業觀念不傾向于民營企業,優秀人才的缺乏導致了民營企業缺乏創新能力,高科技高附加值的產品較少,科研能力較弱,嚴重制約了民營經濟的發展。調查顯示,民營企業人才數量較少,科技型產品數量少,創新能力差,導致企業產品缺乏市場,這些都嚴重影響了民營企業的創新能力,阻礙了民營企業的發展。
三、促進我國民營經濟發展的對策
(一)建立完善的現代企業制度良好的企業制度對企業有著至關重要的作用,能夠有效完善公司的治理結構,促進公司內部利益分配均衡,推動企業高效運轉,增強企業競爭力等,民營企業的家族式管理是制約其向更好發展的瓶頸因素,因此在民營企業中建立起完善的公司治理結構,改善和減少家族式管理帶來的弊端是民營經濟持續發展的重要途徑?,F代企業管理制度要求以市場經濟為基礎,產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學,通過權力的平衡和制約確保公司順利運行,建立健全的激勵和約束機制,形成完善的企業管理制度。
(二)拓寬民營資本融資渠道隨著人民生活水平的提高,民間資本在逐步增多,我國一些重大的基礎設施和公用產品已經通過BOT、PPP、ABS等形式吸納民間資本。因此,民營經濟的發展要重視引進民間資本,完善民營經濟的融資渠道。
(三)推動民營企業加強自主創新和轉型升級民營企業的發展需要繳納較多的稅費,造成民營企業發展壓力較大,我國的稅收政策應該對民營企業傾斜,減輕民營企業的稅費,國家和地方財政應該加大對民營企業的扶持力度,鼓勵民營企業增加科研投入,為民營企業的科技創新提高技術指導和支持,鼓勵大學生到民營企業就業??s短民營企業科技成果轉化為生產力的時間,促進民營企業產品更新換代,加快民營企業轉型升級。
(四)提高民營企業服務質量和水平民營企業的服務體系有待健全和完善,服務體系應該實現規范化和專業化,有一系列完備的規章制度。民營企業要引進高水平、高素質、高學歷的人才,提高民營企業的服務質量和水平。
[參考文獻]
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[關鍵詞]民營企業 家族式管理
一、民營企業家族式管理的現狀和特點
(1)民營企業家族式管理的現狀
改革開放以來,民營企業蓬勃發展,在國民經濟中占有越來越重要的地位,為經濟的增長,保障人民的生活,穩定社會發揮了重要作用。據有關資料顯示,民營經濟占整個國民經濟的21%以上,而家族企業約占私營企業的80%,絕大部分實行家族式管理。不僅私營企業普遍存在家族制及家族化管理,而且其他類型的企業,例如鄉鎮企業、集體企業、合伙企業、民營承包企業等也大量存在家族化管理。
(2)民營企業家族式管理的特點
家族企業是指以血緣關系為基本紐帶,以追求家族利益為首要目標、以直接或間接控制企業的所有權、決策權、經營權為基本手段、以親情第一為首要原則、以企業為組織式的經濟組織。民營企業家族式的管理的特點是主要表現在以下幾方面:
(1)企業規模小,產權單一,產品品種單一;(2)決策機構單一,所有權和經營管理權緊密結合,決策權和管理權高度集中在企業主手中;(3)企業有追求利潤最大化的明確目標,企業活動所實現的經濟成果主要同家族成員分享,企業經濟效益的災現成為家族成員的基本凝聚力;(4)普遍實行家族管理制,企業內部管理有濃厚的家族色彩。企業內部以“人治”方式進行管理,管理的主觀隨意性較大,內部管理制度松馳;(5)企業的融資局限于有限的家族關系網絡,由于有“肥水不流別人田”的思想,家族資本對外來資本有所排斥,資本結構單一。
二、民營企業走出家族式管理誤區的對策
(1)明晰產權,走股份制的道路,融通社會資本,進行現代企業產權制度創新。
在企業的各項制度安排中,產權制度是核心,企業產權制度是否有效率是其它制度效率的決定因素。家族企業產權制度適應了創業初期企業發展的需要,隨著企業規模的擴大,企業對規模經濟、管理分工的要求越來越強烈,家族企業所無法實現的外部利潤將越來越大。所謂外部利潤指的是新制度中存在的,而現有的制度中無法實現的“好處”。因此,必須從產權改革入手,明晰產權,走股份制道路。
(2)引入職業經理人,實現所有權和經營權的分開,建立科學、民主、有效的決策機制。
家族企業的產權實現多元化后,經營管理應該向現代化企業制度看齊,轉變企業的經營機制,實現企業的所有權和經營權的分離,使管理由家族化走向社會化。引入職業經理人,建立科學決策程序,可以防止盲目擴張或萎縮不前等企業發展中容易出現的問題,使企業不斷發展擴大。建立一個由多種知識結構人士組成的決策班子,切實重視科學預測和可行性研究在決策中的作用,要善于廣泛調研目標市場,對企業進行合理的市場定位,善于提出認證多種可行性的研究方案,從中選取最優方案。
(3)以嚴密的組織制度體系淡化、替代輩分,親疏關系,從人情化管理走向制度管理。
職業經理人引入的同時,更要求規范公司的治理結構,變“人治”為“法治”,變關系管理為科學管理。建立健全有效的企業內部控制制度、企業章程,通過對員工進行必要的培訓,使他們熟悉、了解規章制度的內容和意義,樹立維護和執行規章制度的自覺性,同時,企業領導管理層要身體力行,帶頭遵守各項管理制度,起模范作用,杜絕有令不行,執行不嚴,人情大于法的現象。
(4)選擇和培養好企業接班人,加大智力資本運營力度,積極引進高素質人才,形成企業核心戰斗力。
據國外的研究資料表明,家族企業的壽命,一般20年左右;家族企業能延續至第二代的,僅為39%;能延續至第三代的家族企業,更是只有15%。所以,選擇和培養好企業接班人,加大智力資本運營力度,積極引進高素質人才,形成企業核心戰斗力,才是關鍵所在。
隨著市場競爭的加劇,企業正受到技術專業化和管理專業化的挑戰,民營企業可持續發展的核心問題是企業的整體素質不能適應自身的進一步發展。新經濟的特點就是知識經濟,掌握了時展的高新技術就掌握了發展資本。而掌握和推動新技術發展的基本力量是人。因此,企業必須引進高素質人才,對于智力資本合理運營,并通過團隊精神和企業文化的熏陶以形成企業的核心戰斗力。
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1企業文化的內涵
企業文化是形成和提升企業核心競爭力的根本力量,是企業持續發展的精神支柱和動力源泉,是企業生存、競爭、發展的靈魂。企業文化的核心是價值觀,其外在表現就是行為方式,即企業的凝聚力、員工對企業的忠誠度、責任感、自豪感、精神面貌和職業化行為規范等,文化的改變會帶來行為方式的改變。
2企業文化的作用
2.1企業文化能有效地激勵員工,增強團隊的凝聚力。
因為企業文化的核心是企業成員的思想觀念,它決定著企業成員的思維方式和行為方式,所以好的企業文化能夠充分發掘出企業中每一個成員的潛能,激發出他們的士氣。同時,企業文化作為一種精神力量,是企業無形的約束與支柱,當企業管理趨向團隊化時,它就是企業內部團結的紐帶、溝通的渠道,是團隊之內或團隊之間相互默契的“共同語言”。因此,一個好的企業文化氛圍確立后,它所帶來的是群體的智慧,協作的精神,新鮮的活力,這就相當于在企業的深層結構中“裝”上了一臺馬力十足的發動機,源源不斷地提供給企業創新、進步的精神動力。
2.2企業文化有利于樹立良好的企業形象
中小民營企業由于生存條件的限制,加上自身利潤導向的經營觀念,造成假冒偽劣產品橫行,給私營企業形象造成難以消除的影響。當年溫州的假冒偽劣商品全國聞名,給民營企業形象造成的影響至今難以消除就是一個血的教訓。企業形象是企業文化的外在表現,良好的企業文化可以使企業迅速獲得聲譽。因此只有民營企業靠自身的企業文化塑造才能擺脫惡名,塑造品牌,改善企業形象從而有利于民營企業的做大、做強,有利于提高企業整體素質。
企業文化一旦形成且被大多數員工所接受,企業必然營造出一種積極向上的文化氛圍,員工就會開拓進取,奮發向上,呈現出良好的精神面貌,提供給消費者高質量的產品和優良的售后服務。實踐證明,企業文化深厚的企業,企業的知名度越高,企業形象越好。
2.3企業文化能促進企業管理的現代化,給企業的創新提供動力
企業文化作為一種軟性管理,是硬性規章制度的必要補充,但軟硬管理不是獨立的,硬性規章體現著軟的人性管理,符合人的本能需求,而軟性管理卻也內含鐵的紀律和約束力量,兩者優勢互補,是科學管理發展的必然趨勢和要求,有利于管理水平的提高。
所以建立現代企業制度實現現代化的管理是民營企業持續、健康、快速發展的必然要求,但多數民營企業在發展過程中暴露出了諸如沒有健全的管理制度、缺乏合理的用人機制、決策缺乏民主意識等問題,因此為適應未來的發展,通過文化建設,可以促使整個企業主動充電,推進民營企業管理現代化,從而在未來市場上激烈的競爭中占有一席之地。
3民營企業文化建設中存在的問題
從總體來說,我國民營企業文化建設還處于初級階段,這主要表現在:一是我國民營企業家很多從簡單的作坊做起,處于產業鏈的中下游,企業家文化程度普遍偏低,個人素質和管理水平也亟待提高。二是民營企業對企業文化的戰略地位和企業文化建設重要意義尚缺乏足夠的認識。因而沒有真正把企業文化建設提到足夠競爭力等缺乏清醒的認識,也沒有真正把企業文化建設提到足夠重要的地位上來,沒有把其作為企業發展中極其重要的工作之一來抓緊落實到實處。三是民營企業的實際情況來看,尤其是勞動密集型的制造企業,大部分員工的素質都不高,對于企業的核心價值觀和行為規范的理解以及對現代管理思想和方法的認識不清楚,這是企業持續發展和企業文化建設的危機。四是民營企業文化往往帶有濃厚的經驗色彩,零碎而不穩定。企業精神既沒有突出本企業鮮明的文化個性,也沒有與眾不同的特色,這種缺乏個性和特色的企業文化自然很難對企業的可持續發展產生深遠影響。
4促進民營企業文化建設的對策
4.1提高企業家素質,發揮核心作用
由于民營企業家在企業中所處的特殊地位,對企業的發展起著舉足輕重的作用,因而他們的率先垂范和倡導對企業文化的構建,對企業價值觀念和企業精神的培育和形成起著決定的作用。但中國的民營企業家整體素質不高,“土老板”數量很多,這制約了企業的發展。而知識經濟、信息時代,企業家的知識、智力、現代化文化程度決定了企業競爭力和發展程度。日本人說,代表日本左右臉的是本田和松下,因為本田的汽車生產革命和松下品牌與兩位企業家的智慧是分不開的。所以要搞好企業文化,提高企業家素質是必不可少的一步。
因此在構建企業文化、實施文化戰略過程中,民營企業家不僅要跟上時代的步伐,重塑高層次的核心價值觀和形成崇高的品格,也要從多方面吸收知識營養,善于總結經驗,不斷學習,適應未來發展的需要。民營企業家要樹立正確的核心價值觀,自覺地開展理念革命,在思想層面上重視“企業文化”,而且要努力學習企業管理相關知識,提高自身綜合素質把自己塑造成為具有淵博知識、才思敏捷、較強洞察力的企業家。當前,不少民企老板已開始覺醒,紛紛參加MBA等各種專業培訓班學習,希望通過自身素質的提高來尋找企業發展的方向和出路。同時企業家作為企業的締造者不僅應該積極加強對自身素質的培養,要善于學習,特別是要學習成功的企業;更要善于合作,與優秀的企業合作,與成功的企業合作,能提高自己的操作水平和思維能力;善于利用,要讓優秀的企業家、優秀的人才為你所用,企業要發展,一定要注重人才的培養,人才利用很關鍵。
4.2更新觀念,注重企業靈魂的塑造
企業文化是將企業在創業和發展過程中的基本價值觀灌輸給全體員工,通過教育、整合而形成的一套獨特的價值體系。但是通過對年產值幾百萬到近兩億的多家民營企業文化調查中發現,許多民營企業在文化建設中往往注重于做表面的文章,而忽略企業文化內涵,缺乏正確的理解與認識。
有的企業非常注重廠容廠貌、員工言行舉止,注重會議、內部報刊等,但可能企業員工并沒有從內心真正的認同企業文化,卻將表層看作是擺設和負擔。而有的企業則認為,企業文化建設就是一種思想灌輸、說服教育,是宣傳部門、工會的事情有的企業認為企業文化就是制定和執行企業的規章制度,只要制定出企業的規章制度,組織員工學習、了解并嚴格實施,企業的文化建設就可大功告成,企業精神也就可以培育起來了,把企業文化看成一旦形成就長此永久不變的信條。這些觀點都是錯誤的,企業文化建設重在實質。沒有健康的企業文化,沒有規范的企業管理機制,一旦遇到危機,表面上再規范的企業也都會很快陷入困境。這種只注重表層的形式而忽視內在價值與理念的“企業文化”,只能導致企業老板對企業文化情有獨鐘,而員工對企業文化管理的認識模糊膚淺、相對冷漠,這樣的企業文化是沒有意義的,不能形成企業文化的強大推動力。
首先改變重形式、輕內涵
的有害理念,注重企業靈魂的塑造,突出個性特點。民營企業在構建企業文化中,一定真刀真槍,超越形式主義,以企業經營靈魂塑造為中樞,培育適應市場經濟的集體價值觀,培育反映企業集體個性的集體行為。其次中小民營企業一定要保持制度制定與文化理念的一致性,將本企業的價值觀念滲透到各項制度之中,通過制度的嚴肅性和強制性來保證企業價值取向的實現;通過制度的穩定性與長期性來實現企業文化在員工心中的內化;通過企業制度的相關控制體系調控企業文化發展的基本走向,及時糾正偏差,并根據現實情況對企業文化建設提出前瞻性建議,推動企業文化理念的更新與發展。
4.3提高員工的素質
民營企業文化的建設更離不開全體員工的積極參與、共同努力。員工的素質決定著企業文化的成敗,員工素質的提高又有賴于企業培訓。企業培訓是建設企業文化的重要手段。國家統計局企業調查總隊曾就中國31個地區200多家民營企業進行專項調查,結果顯示:民營企業員工中,大專以下文化的員工人數占八成以上,大專以上的僅有不到18%。我國民營企業員工總體素質較低制約了民營企業文化建設。而且從民營企業的實際情況來看,尤其是勞動密集型的制造企業,大部分員工的素質都不高,對于企業的核心價值觀和行為規范的理解以及對現代管理思想和方法的認識不清楚,只是以完成工作為標準,缺乏主動學習的精神和動力,這是企業持續發展和企業文化建設的危機,因此,在企業中必須建立一套完善的育人體系。
企業員工是企業文化的創造者,在企業文化的實踐中又不斷的推陳出新、發展企業的文化,企業員工的素質高低決定著企業的生存和發展,是企業優勢競爭力的重要標志。我國民營企業可以采取諸如與晉級、評優掛鉤等激勵方法,鼓勵文化水平低的員工循序漸進、努力學習文化知識,學習的好和壞與績效考核緊密地結合在一起。還可以從員工中選拔出不同崗位的骨干,送到高校系統學習,或者到優秀的企業去實踐和培訓,或者由企業自行組織到企業外部學習可專心學習,水平比較高,但是要離開工作崗位,而企業自行組織,可以不脫離崗位業余或半業余學習,批量大,成本低。
4.4建設獨具特色的企業文化
企業文化是指企業在某一特定文化背景下產生的獨具特色的經營理念和行為哲學,是企業的個性化表現。企業文化必須與企業實際相結合,形成自己的特色,才具有生命力。但是目前我國不少民營企業文化建設奉行“拿來主義”,一味模仿國內外其他企業的做法,這使許多民營企業的文化帶有雷同性,沒有突出本企業鮮明的文化個性。
比如在有關企業的價值觀和企業精神的描述中很多企業都用了相同的語言和號。諸如,“質量就是生命”,“顧客是上帝”,“團結、高效、求實、進取”等。雷同化的企業精神既沒有突出本企業鮮明的文化個性,也沒有與眾不同的特色,這種急于求成、千篇律的企業文化自然很難對企業的可持續發展產生深遠影響。還有的企業從創建之日起,就采取一成不變的企業文化,忽視了根據企業所處的宏觀環境和微觀環境的變化及時對企業文化進行創新,從而使原本對企業發展起積極作用的文化變成了企業發展的障礙。對一個企業而言,僵化的企業文化不利于企業決策模式、管理模式的創新,將使企業在激烈的市場競爭固步自封,最終被市場所淘汰。曾經風光無限的蘋果公司在與微軟及IBM的較量中屢屢失敗的原因就在于因循守舊,不思進取。
準確定位自身的企業文化,建立起適合自身發展的企業文化,并將這種文化灌輸和滲透到企業員工中去,形成自己個性色彩鮮明的企業文化。只有特色鮮明的企業文化才能引起員工的認同與共鳴,從而產生巨大的向心力和凝聚力,使企業立于不敗之地。
我國的民營企業應結合當前我國正在建立的社會主義市場經濟客觀條件,繼承我國的傳統文化,建設有中國特色的民營企業文化。其中智力資源是企業競爭力的體現,我們必須利用各種信息,把人才作為發展的中心,以提高人的素質為基本途徑,以培養企業理念和塑造良好形象為手段,充分調動員工的積極性,創新企業文化。同時一方面,民營企業要敢于打破傳統觀念的束縛,發揮自身適應性強、經營靈活等優勢,學習古今中外優秀的管理思想和文化傳統;另一方面,民營企業要了解自身所處的宏觀微觀環境并把握其本質,提高創新思維,建立創新文化,努力使企業向學習型組織、知識型企業發展。
結束語
綜上所述,在知識經濟已初露端倪的今天,在中國加入WTO已成事實的經濟背景下,民營企業要生存要發展,必須走加強企業文化建設之路,要認識到企業文化作為新型資源對現代企業的重要性。國內外成功企業的經驗己證明了這一選擇的正確性。因此,培育和增強核心競爭力是我國民營企業的當務之急,而企業文化作為核心競爭力的重要組成部分,在民營企業發展中起著至關重要的作用。因此,建設企業文化對民營企業的持續發展起了決定性的作用,是具有很強的現實意義。
參考文獻:
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中國民營企業易“短壽”,這是不爭的事實。 從20世紀年80代末到90年代初,中國民營企業創造了世界經濟發展上的一個神話。“三株”、“巨人”、“飛龍”和“太陽神”等一大批民營企業以令人咋舌的速度日長夜大,成為名噪一時的“民企巨人”,然而,這些“明星”們如今大都風光不在,人們用“只領兩三年”來表達對這些昔日“經濟恐龍”的惋惜,據有關部門調查顯示,目前,我國68%的中小企業的生命周期都不超過5年,國內理論界對中國民營企業的這種“短壽”進行了多方面的研究,比較集中的觀點有“盲目多元化”論、“片面追求速度”論、“重名而不務實”論、“人才結構不穩”論、“唯規模論英雄”論等等。筆者認為,中國民企易“短壽”的更深層次的原因與中國的傳統文化有關,很大程度上取決于企業法人的發展思路,因為企業家的發展思路是企業的靈魂,這對民營企業來講是十分重要的。
民營企業“短壽”的最主要原因有以下幾點:
一、缺乏可行性分析
一些企業經營者在進入市場之前沒有或者沒有認真地進行可行性分析,許中小型企業完全是憑借著一種感覺加少量的科學依據進入市場的。然而,一旦進入市場以后才發現自己的原來的想法與實際情況有很大的差距,從而導致了企業在經營過程中遇到了一些事先沒有預料到的問題。
進行可行性分析是企業進入市場的必不可少的程序,可以分為兩個方面:首先是宏觀方面,這是可以用數字進行量化表示的,如這幾年這個行業的目標客戶群的遞增情況、現有競爭對手的優勢與劣勢、本行業的替代產品可能在多長的時間投放市場也就是自己的產品的生命周期有多長、未來還可能有多少競爭對手加入;其次,是微觀方面的,無論你是承認還是不承認,他都是客觀存在的,比如2000年的長江大洪水、2003年的SARS等突發事件的到來,都會影響到許多企業的生產和經營,但這是市場調查所無法分析到的,也不可能用數字進行量化的,但作為企業的投資經營者,應該是在投資之前就考慮到市場的變數。
二、急于多元化
我國很多企業屬于中小型企業的范疇,以這樣的企業基礎去搞多元化經營,客觀條件并不具備。像日本三菱,汽車、空調、火車等都經營,因為他有物質和管理基礎,而我國的一些企業,愛跟風,掛個牌,弄個集團就想多元化,不管是了解還是不了解,腦子一熱就進入,其結果是什么都想干,什么都干不好,弄得是主業不主,把好多精力和資金分散到其他產業當中,導致整個企業資金鏈的斷裂和企業虧損。
三、難以降低賒銷風險
許多生產廠家為了競爭的需要,總是想方設法進行銷售,其中就包括賒銷和代銷,但對于許多中小企業來講,賒銷和代銷都有極大的風險,有經銷商將貨賣完,也不及時將貨款歸還、有的甚至還欠帳賴帳,因為在目前的中國,還有許多相當多的商人不具備最起碼的誠信經營的基本條件。作為中小企業的管理者就應該學習一些規范的科學的知識和方法,來識別哪能夠還錢、哪些不能,以決定是否將貨物賒銷給他。
四、品牌效應不佳
我們的民營企業品牌效應不佳,這是不爭的事實。有相當一部分企業,他搞個產品,社會上還沒有承認,公眾還沒有認知,就去搞第二個、第三個,其結果,企業辦了幾年、十幾年仍然自己的沒有拳頭產品,沒有叫得響的品牌,永遠也走不到產品品牌、產業品牌、企業品牌的良性循環的道路上。轉貼于
五、管理不科學
有的企業管理不夠科學規范,整個企業如一盤散沙,這些也制約了企業的發展,科學管理的目的是為了降低成本,提高工作效率。管理 ,其實就是處理好人際之間的關系,在新世紀,企業之間的競爭,其實就是人才之間的競爭,這要求企業一定要注意對人才的培養,在選擇和使用人才方面,著重把適當的人放到適當的地方,否則,如果出現大材小用局面,企業就會出現員工情緒化;如果出現小才大用的情況,別的員工就會不服領導,這兩種情況都會帶來企業的不穩定。
六、盲目跟風上市
按照我國有關上市公司的規定,上市的公司必須是透明的,你必須把財務報表做得很透明。一個上市公司的最主要目的不是去圈錢,而是通過上市這個過程來規范整個企業行為,包括產品管理、技術管理、生產管理、質量管理、行政管理以及售后服務等,是一個系統工程,是一籃子的。而我們的一些企業,上市的目的本來就不純,不是包裝上市,就是偽裝上市,其結果,上市圈來錢以后,沒有經過論證和調查研究,盲目進行投資,一旦投資不掙錢,就會成為企業包袱,甚至導致企業破產。
七、員工培訓意識不足
大多數中小型企業很少注意對員工的知識技能培訓,這是當今我國民營企業的通病,因為很多企業的前期都是作坊性質的生產,大多是憑借感性管理,從業人員的素質低、技能差,由于企業經營者總想降低成本,很少把錢投到員工的培訓上來,這樣一旦企業做大做強以后,一些員工就會感到不適應,工作上有壓力,尤其是銷售部門,如果想讓他的銷售業績與銷售技能成正比的話,不進行適當的培訓是根本辦不到的。
八、家族式管理
這是一個老生長談的話題,目前,在全球就是百年老店也有用家族式管理得好的,但有一個前提,那就是他必須按照現代企業的管理方式進行管理。而我們有相當一部分的家族企業,總害怕肥水流到外人田,在工資、福利、待遇等方面,家族成員的要求總比外人要高,盡管這些人的管理、生產、銷售等一系列業績都不如外人。
民營企業要想延長自己的壽命,就必須采取積極的對策,克服自身不利的因素對壽命的影響,同時需要外界力量的幫助,加強法制建設、改革企業治理結構、培育企業文化是延長民營企業壽命的最主要的手段。
一、改善企業治理結構
在民營企業組織結構中,目前,有限責任公司的比重在增多并占主導地位,民營股份公司的數量也在增多,公司制已成為中國民營企業的主要選擇,世界各國的實踐以及我國改革開放的實踐也都證明,實現委托制,走向現代企業制度,是當今中國民營企業的必然選擇。
委托制度的產生,導致了企業治理結構問題的出現,沒有問題就不會有治理結構問題。例如,在那些企業主同時是企業經營者的企業里,企業所有權和控制權是一體的,因而就沒有所謂的公司治理結構問題。所謂公司治理結構,是指公司所有者通過構建對經營者的激勵監督機制,著重解決所者與經營者之間的委托問題,從而形成比較完善的市場運作機制為基礎的一整套制度安排。具體有以下三點:
產權改革 長期以來,理論界和企業界都認為,民營企業產權是明晰的,從而導致了許多人沒有認識到民營企業中也存在有產權問題,造成這種局面的原因在于有相當一部分人過于狹隘地理解了產權的含義。產權明晰的概念不僅意味著終極所有權的歸屬,也就是產權要最終落實到某個自然人的頭上,同時,產權也意味著公司的結構和層次。
中國民營企業資本在產權上帶有強烈的血緣、親緣和地緣性質,也就是人們常說的“三緣”,這種“三緣”使得中國的民營企業產權在主題上具有濃厚的宗法性,即企業的運行在相當大的程度上受宗法規則的制約,而不是嚴格的受市場規則的約束,這一特征成為中國民營企業在短時間內難以適應市場競爭的原因所在。
“三緣”產權是阻礙中國民營企業建立現代企業制度、確立科學有效的決策和管理機制的重要因素。因而民營企業難以形成真正意義上的現代企業法人治理結構。在現實生活中,我國有相當多的民營企業表面上是有限責任公司,而實際上是業主制企業,是一股獨大,實際上是一個人說了算,其他都是形同虛設。
治理結構調整 民營企業公司的治理結構,要在堅持現代企業公司法人治理結構的前提下,結合民營企業自己的特點進行必要的調整,首先,要科學地劃分股東會、董事會、監視會、總經理各個利主題的權利和責任,完善企業各利益主題之間的相互制約機制。因為機制是對權利行使的一種必要的約束,其目是為了避免權利的行使不受約束而導致最壞結果的發生,避免出現更大的效率損失;其次,引進外部獨立懂事,充分發揮獨立懂事的專家咨詢作用。企業的重大決策權在懂事會的手上,但如果企業懂事會的成員缺乏必要的專業技術知識、管理知識,那樣董事會所作出的決策就會大大地打折扣。因而也就有必要引進在理論水平和專業技術等方面有專長的獨立懂事,一般情況下,獨立懂事以局外人的眼光去看問題、分析問題是一語中地的。
兩權分離 企業所有權和經營權的分離,是現代企業的重要特征,目前,許多企業的兩權分離遇到了難題,一方面,企業發展要求所有權和經營權分離,因為創業者的管理能力、知識水平一般情況下在這個時候就會跟不上企業發展的要求,急需引進與企業發展相匹配的技術人才,去管理企業;另一方面,由于我國缺乏競爭性的外部市場以及有效監督經理人約束機制,不敢對“外來者”委以重任,是民營企業老板的普遍心態,一些受聘的經理也苦于受到外部種種條件的制約,“二心難成一心”,往往難以取得好的成績回報企業。
二、加強“法制化”建設
首先是企業內的“法制化”建設,民營企業除了讓員工認識到法制的重要以外,還要從以下幾個方面完善企業制度,第一,要設定企業的基本準則,民營企業應該在基本的管理活動的領域內建立基本準則,主要包括:綜合管理、技術服務、客戶服務、人力資源、組織體系、社會責任等;第二、設定企業宗旨,企業宗旨是企業對自身存在意義的肯定,是企業的最高追求目標,企業宗旨是企業行為的根本準則,無論是員工還是管理人員以及創業者本人都要認認真真、不折不扣地執行,最高目標使得企業的存在和追求超過了創業者一代的追求,使得員工的行為服從于企業的長久利益和不懈追求,從而保證了企業快速、健康、持續、協調發展;第三,完善企業內部規章制度,為了使企業宗旨、企業準則得以貫徹執行,規章制度就是企業憲法,是員工的行為準則,企業應盡量使企業的規章制度規范化、科學化、合理化、系統化,只有落實到實際工作中、滲透到員工的行為中,企業才可以正常運轉。
其次,企業家的概念變革,企業管理的法制化從根本上講還要依賴企業家本人,首先,企業家要認識到法制的力量,民營企業延長壽命的基礎是法制化管理,其次,企業家要改變權利觀和財富觀,將自身和企業融入到整個社會中,實現企業和企業家的價值,中國有句古話,叫富不過三代,講的就是這個道理。正如日本松電器的老板松下幸之做所言:松下是全社會的松下。方太櫥俱的老板茅忠群所言:即使有一天我不行了,我會把方太交給能讓方太延續下去的人管理。
三、培育企業文化
這一點,對于今天的民營企業來講,是少之又少,許多民營企業的老板甚至不知企業文化為何物。企業文化滲透于企業的一切活動之中,又超脫于企業的一切活動之上。朔造積極健康向上的企業文化,就等于企業有了源源不斷的發展動力。創建屬于自己的具有本企業特點的企業文化,已經是當今有一定規模的中國民營企業不能不面對的和逾越的重大課題,民營企業培育屬于自己的企業文化,是一個長期的、艱苦的過程,必須有新的思路、新的方法,只有進行富有成效的工作,經過艱苦的、持之以恒的努力,才能取得理想的結果。
培育創新文化 創新是一個企業發展的永恒課題,是企業的動之原。中國民營企業本身就是中國經濟的創新的產物,一個企業要想強手如林的競爭時代,保持持續、健康的發展態勢,取決于企業是否建立有創新文化,具有與對手相抗衡的實力。創新,要在管理上、技術上和制度上創新。
管理創新 對于任何一個企業來講,都沒有一個固定不變的模式,當今企業處于一個科技產業和信息產業迅猛發展的時代,這就要求企業管理工作也要相應跟著發生根本的變化,企業經營決策、人事管理、質量管理、知識管理、財務管理、銷售管理、技能管理等都要跟著發生相應的變革和創新。
技術創新 技術創新是企業形成競爭優勢的關鍵,哪個企業擁有了領先的核心技術,該企業就向成功邁了一大步。
制度創新 制度創新是企業文化的重要內容,培育創新的企業文化,同樣需要制度的不斷的創新。民營企業大多是家族企業,為了適應現代企業管理的需要,凡是具有一定規模的民營企業,都應從自身的實際出發,從壯大自身力量、強化競爭力著手,走公司制的道路,這是民營企業制度創新的方向所在。