材料采購合同精選(九篇)
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第1篇：材料采購合同范文
合同編號：
購貨單位： (以下簡稱甲方)
供貨單位： (以下簡稱乙方)
簽訂日期： 簽訂地點：
為了增強甲乙雙方的責任感，加強經濟核算，提高經濟效益，確保雙方實現各自的經濟目的，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。
第一條 標的名稱、品牌、規格、數量、單價及交付時間
名稱 商標 規格型號 生產廠家 計量單位 數量 單價 金額 提交貨時間及數量
合計人民幣金額(大寫)：
第二條 產品的質量標準，按下列第( )項執行：
(1)按國家標準執行;
(2)無國家標準而有部頒標準的，按部頒標準執行;
(3)無國家和部頒標準的，按企業標準執行;
(4)沒有上述標準的，或雖有上述標準，但需方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
產品標準名稱和編號
第三條 產品的包裝標準和包裝物的供應與回收：
第四條 產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點
1.產品的交貨單位： 。
2.交貨方法，按下列第( )項執行：
(1)乙方送貨
(2)乙方代運
(3)甲方自提自運。
3.運輸方式： 。
4.到貨地點和接貨單位(或接貨人) 。
5.現場卸貨由 負責。
6.產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法：
第五條 產品的交(提)貨期限：
第六條 產品的價格與貨款的結算
1.產品的價格，雙方商定為 元/ 。在合同期內，如遇交易產品市場價格發生較大變化，幅度超過±10%時，雙方協商適當調整價格。
2.產品貨款的結算：
第七條 驗收方法：
(1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰負責驗收和試驗;5.在驗收中發生糾紛等等。)
第八條 對產品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在 天內向乙方提出書面異議，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。
2.如甲方未按規定期限提出書面異議的(在緊急情況下，先行電話通知并承諾在特定時間內提出書面異議的，視為已提出書面異議)，視為所交產品符合合同規定。
3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。
4.乙方在接到甲方書面異議后，應在十天內(另有規定或當事人另行商定期限者除外)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第九條 乙方的違約責任
1.乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產品的幅度為1—5%，專用產品的幅度為10%—30%)的違約金。
2.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價;如果甲方不能利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的，按不能交貨處理。
3.乙方因產品包裝不符合合同規定，必須返修或重新包裝的，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的，乙方應當負責賠償。
4.乙方逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。
5.乙方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的產品，甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。
6.產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應當承擔由此增加的費用。
7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款;合同規定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交，并負逾期交貨責任;甲方不再需要的，應當在接到乙方通知后十五天內通知乙方，辦理解除合同手續，逾期不答復的，視為同意發貨。
第十條 甲方的違約責任
1.甲方自提產品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。
2.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條 其它
按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后十天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。
解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，甲、乙雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決，應向有管轄權的法院提起訴訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。
本合同自 年 月 日起生效，合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份;合同副本一式 份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經公證或鑒證，應送公證或鑒證機關)等單位各留存一份。
購貨單位(甲方)： 供貨單位：(乙方)：
法定代表人： 法定代表人：
采購商：
供應商：
經過友好協商，雙方就化工原料采購達成以下合同條款。
1.所購買的產品名稱、商標、規格、單價、數量、金額
產品價格發生較大波動時，采購商有權向供應商提出價格調整方案，如價格調整不能達成一致，采購商有權終止本合同。
2.質量要求
2.1本合同項下的原輔材料執行 標準，另外根據采購商要求，并須符合以下指標規定： ，本合同項下原輔材料質量保證期為 個月，自產品由采購商驗收入庫之日起計算。
2.2、供應商在向采購商提品時，必須附有供應商產品合格出廠證明及出廠檢測報告。
2.3供應商的產品應符合國家有關環保法律法規的規定(含采購商iso14000環境體系要求)，不能造成環境污染;同時，該產品還應符合采購商ohsms18000職業安全健康管理體系標準的要求，不能對接觸產品的人員健康造成損害。
2.3供應商提供的產品質量不符合規定，采購商有權要求降價、換貨、拒收部分甚至整批貨物，供應商對此承擔全部責任并應賠償采購商因此造成的損失。
3.檢驗
3.1產品到達采購商后，由采購商負責對到貨數量進行清點和產品外包裝(外觀)進行驗收。
3.2本條之檢驗只是對產品的外觀和數量的檢驗，根據此等檢驗結果所做的驗收并不能免除供應商對產品的內在質量的責任。若采購商在使用產品的過程中發現產品存在質量問題，采購商仍有權向供應商索賠。
4.交貨
4.1交貨時間：以采購商下達的《采購訂單》為準。履約過程中，采購商可根據實際情況調整采購時間。
4.2交貨數量：以采購商下達的《采購訂單》為準。
5.包裝
5.1具體的包裝要求為： ，供應商應當保證產品包裝能夠使產品安全運輸和存儲，能有效防止貨物在運輸、周轉過程中發生磕、碰、泄漏等。
5.2如因供應商提供的包裝質量問題影響采購商的使用的，采購商有權要求降價、換貨、拒收部分或整批貨物，供應商對此承擔全部責任并賠償采購商因此而遭受的損失。
5.3 供應商未按要求包裝的，采購商有權予以拒收。
5.4包裝物不回收，供應商需要回收包裝物的，應當另行約定回收方法，費用由供應商自行承擔。
6.運輸方式、地點和費用負擔：
6.1 供應商負責貨物運輸，費用由供應商承擔。
6.2 交貨地點為采購商工廠內。
7.貨款支付
7.1貨款支付時間：
7.2質量保證金：每批貨款總額的 10 %作為質量保證金，在質量保證期(最后一批貨到貨后 個月)滿后支付。
8.誤期及缺陷
8.1未按訂單時間要求供貨每逾期一天向甲方承擔逾期交貨金額 1%的違約金;逾期交貨影響生產的，采購商有權撤銷訂單并從第三方采購，供應商除應賠償采購商向第三方采購時超過本合同價格造成的損失外，還應按照前述規定向采購商支付違約金。。
8.2供應商提供的產品經采購商檢驗，證實產品存在質量問題的，采購商可以根據情況決定退貨或要求供應商更換有質量問題的產品，因此造成采購商損失的應予賠償。
9.供應商資質
9.1供應商必須具有有效的國家或行業規定的相關資質，供應商應于簽訂合同前向采購商出示相關的資質證明，并將其復印件留采購商處備查。
92如采購商發現供應商未報、錯報、虛報相關資質，則采購商有權取消、終止和供應商簽訂的合同，供應商必須承擔全部責任并賠償采購商所有相關的損失;如采購商同意接受部分產品或服務，則采購商應只就其所接受部分的產品或服務向供應商付款，所接受部分的產品或服務的價格以原訂購單的價格為基礎計算，但供應商須承擔對由此可能給采購商帶來的風險和損失的全部賠償責任。
10.供應商的附隨義務
10.1供應商應按采購商的要求提供有關產品的技術文件，包括材質報告和生產合格檢驗報告等。
10.2供應商須提品的倉儲、保管、及使用的有效建議，確保產品不受損壞并按其設計要求得到使用。
10.3上述服務被認為供應商在報價中已充分考慮，其費用已包含在合同的總價中。
11.保密條款
11.1采購商提供供應商的技術標準、實驗數據、圖紙等資料和文件只能用于為采購商生產其指定的產品之用，使用完畢必須立即歸還采購商。如供應商逾期未歸還采購商文件和資料或將其用于其他用途，則供應商對此承擔全部責任并賠償采購商的所有相關損失。
11.2本保密條款在合同終止后繼續有效。
12.合同的變更、終止和續簽
合同的變更部分構成合同的有效組成部分，與合同具有同等效力。合同到期，雙方可協商續簽。
13.爭議解決
凡與本合同有關的爭議，雙方應首先協商解決;若協商不成，任何一方均可向采購商所在地的法院申請訴訟解決。
14.生效
本合同自簽訂之日起生效，有效期，自 年 月 日至 年 月 日。
第2篇：材料采購合同范文
乙方(出賣方)：
根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規的規定，甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就石材供料達成如下協議：
一、關于合同標的物
甲方因位于 的 建設工程需要，向乙方購買石材(石材的名稱、數量、規格、單價和暫定總價等內容詳見本合同附件一《石材供料清單》)。
二、關于質量要求
本合同所涉石材質量采用以下第( )方式確定：
1、國家標準。
2、行業標準。
3、企業標準。雙方約定根據 企業標準確定本合同石材質量標準。
4、封樣標準。如采用本質量標準，須根據石材質量鑒定需要，將相應石材進行封樣，甲、乙雙方各持同質同量的石材封樣樣品一份。
5、特別約定標準。甲、乙對石材質量特別約定如下：
三、關于石材色差
甲、乙雙方一致確認，石材系天然產品，故在本合同約定范圍內的石材若存在合理范圍內的色差，甲方對此予以諒解。乙方應盡可能減少所供石材的色差，并將色差保持在合理范圍之內。如果石材色差超過合理范圍，甲方有權要求調換。但是，如果各批次供應的石材色差可使用于建筑物不同立面或處所而不致影響建筑物整體視覺效果的，則甲方對此予以諒解。
四、關于石材加工。
本合同所涉石材乙方有義務按標的物約定的規格要求進行一般加工制作。如甲方對特定石材需要進行異形加工，需向乙方提供異形加工圖樣并附具體加工要求的書面說明。乙方可自行加工，也可委托第三方進行加工。異形加工的加工費用由甲方承擔。
五、關于供貨期限
本合同的供貨期采用以下第( )方式確認定：
1、自本合同簽訂后之次日起 個工作日內，乙方須完成供貨。
2、自甲方書面通知之次日起 個工作日內，乙方須完成供貨。但是，甲方須在本合同簽訂之日起 個工作日內應當通知乙方開始供貨。如甲方未在上述期限內通知乙方供貨，則該通知期限屆滿之日視為乙方應當開始供貨之起始日。甲方通知乙方供貨應提前 個工作日，作為乙方備貨的合理期限。
3、按甲方通知在 個工作日內分批供貨。自甲方通知該批次供貨之日起 個工作日內，乙方須完成該批次石材的供貨。但是，甲方須在本合同簽訂之日起 個工作日內應當通知乙方開始供貨。如甲方未在上述期限內通知乙方供貨，則該通知期限屆滿之日視為乙方應當開始全部石材供貨之起始日。甲方通知乙方開始供貨應當提前 個工作日，作為乙方備貨的合理期限。
4、特別約定期限。甲、乙雙方特別約定供貨期限為：
六、關于交貨方式與交貨地點
本合同交貨方式和交貨點采用下列第( )方式：
1、甲方在乙方營業地或乙方指定的位于 材料倉庫自提。運輸費用和裝卸費用由甲方承擔。
七、關于石材驗收
1、甲方指定 為驗收人。但是，甲方的法定代表人和簽訂本合同的人視為當然的驗收人。甲方的辦公電話和上述人員的通訊電話分別是 。
2、按本合同第六條第(1)項即乙方送貨方式交貨的，甲方須在乙方將石材運至交貨地點并通知甲方驗收人后的6個小時內受領貨物，并完成貨物數量和表面質量的驗收。
3、甲方不能及時驗收的，乙方有權進行提存。有關提存所發生的費用由甲方承擔。
4、甲方應在數量和表面質量進行驗收后的十日內完成實質性驗收。如有質量異議，應當在實質性驗收期限屆滿前以書面方式向乙方提出并向乙方附送質量問題的初步證據。否則，視為實質性驗收符合合同約定。
5、甲方將石材使用于建筑物，視為甲方已完成對石材的實質性驗收。
八、關于合同價款與支付方式
1、合同價款。本合同暫定價為人民幣 元，其中石材價款為人民幣 元，加工費為人民幣 元。供貨結束后，按實結算。
2、支付方式。本合同簽訂后 日內，甲方須向乙方支付合同總價款的 %作為預付款，即計人民幣 元。貨到驗收合格后，提一批貨結一次款，最后 %的貨物在預付款中扣完為止。
十、關于合同的擔保
本合同簽訂后的 日內，甲方應向乙方支付總合同價款的30%的款項即人民幣 元作為定金。如果甲方違約，則乙方有權不退還定金;相反，如乙方違約，則甲方有權要求乙方雙倍返還定金。
十一、關于合同的變更與解除
1、合同的變更。本合同簽訂后，如一方提出變更，需經另一方的書面認可。但在合同的履行過程中，甲方對增加的供貨數量的驗收視為書面確認。
2、合同的解除。本合同簽訂后，雙方應誠信履行，不得隨意解除。如經協商一致解除本合同，則雙方應簽訂書面解除協議。但在下列情況下，一方享有解除權：(1)甲方遲延付款達30日以上或遲延付款的數額在應付貨款的30%以上，乙方有權解除合同;(2)乙方供貨遲延達30日以上或遲延履行數量達應供貨數量的30%以上，甲方有權解除合同。
十二、關于違約責任
1、甲方遲延付款，應按遲延支付的貨款的日萬分之 向乙方支付違約金;乙方遲延供貨，應按遲延供貨的貨款的日萬分之 向甲方支付違約金。
2、一方違約而向另一方承擔違約責任后，另一方仍有權要求繼續履行本合同。
十三、關于爭議解決
因本合同發生爭議，雙方應友好協商解決。協商不成的，可向原告方所在地人民法院訴訟解決。
十四、關于其他約定
十五、附則
1、本合同表面清潔，沒有任何涂改。如有涂改，則需雙方在涂改處加蓋印章或按捺指印方為有效。
2、本合同一式______份，雙方各執______份，自雙方簽字、蓋章后生效。
甲 方：(公章) 乙 方：(公章)
法定代表人： 法定代表人：
第3篇：材料采購合同范文
需方：_________
一、產品名稱、品種、數量、金額、交售時間_________
二、質量標準、用途_________
三、驗收方法及時間地點_________
四、檢驗及檢疫單位、地點、方法、標準及費用負擔_________
五、交(提)貨地點及運輸方式和費用的負擔_________
六、包裝標準、包裝物的供應和回收 _________
七、超欠幅度損耗及計算方法 _________
八、給付定金的時間地點_________
九、結算方式及期限 _________
十、擔保方式_________
十一、違約責任 _________
十二、解決合同糾紛的方式_________
十三、其他約定的事項_________
供方(公章)：_________需方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
委托人(簽字)：_________ 委托人(簽字)：_________
地址：_________地址：_________
電話：_________電話：_________
開戶銀行：_________開戶銀行：_________
帳號：_________帳號：_________
稅號：_________稅號：_________
郵政編碼：_________郵政編碼：_________
第4篇：材料采購合同范文
標準材料采購合同協議書
合同編號：_________
供方：_________
需方：_________
一、產品名稱、品種、數量、金額、交售時間
_________
二、質量標準、用途
_________
三、驗收方法及時間地點
_________
四、檢驗及檢疫單位、地點、方法、標準及費用負擔
_________
五、交(提)貨地點及運輸方式和費用的負擔
_________
六、包裝標準、包裝物的供應和回收
_________
七、超欠幅度損耗及計算方法
_________
八、給付定金的時間地點
_________
九、結算方式及期限
_________
十、擔保方式
_________
十一、違約責任
_________
十二、解決合同糾紛的方式
_________
十三、其他約定的事項
_________
供方(公章)：_________需方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
委托人(簽字)：_________ 委托人(簽字)：_________
地址：_________地址：_________
電話：_________電話：_________
開戶銀行：_________開戶銀行：_________
帳號：_________帳號：_________
稅號：_________稅號：_________
郵政編碼：_________郵政編碼：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
甲方：_________
乙方：_________
根據國家現行的農副產品(茶葉)的收購政策、經雙方商定，簽訂以下條款，以共同遵守執行。
一、乙方向甲方交售茶葉品名，數量如下：
────┬────┬───┬─────┬────┬──┬────────
│品名項目│名茶鮮葉│春毛茶│夏、秋毛茶│細茶小計│粗茶│合計(粗、細茶)│
├────┼────┼───┼─────┼────┼──┼────────┤
│││ │ ││││
├────┼────┼───┼─────┼────┼──┼────────┤
│││ │ ││││
├────┼────┼───┼─────┼────┼──┼────────┤
│││ │ ││││
────┴────┴───┴─────┴────┴──┴────────
二、結算辦法：批貨批款、當天兌現。
三、交售地點：_________茶葉收購站或甲方所屬收購站、點。
四、甲乙雙方必須嚴格執行國家的樣價政策;在各基層收購站張榜公布國家規定的評茶等級標準、價格和樣茶;堅持對樣評茶，按質論價，不得壓級壓價和提級提價。
五、乙方交售的茶葉，不得摻雜使假、要表里合一。
六、乙方向甲方按合同交售名茶原料和春毛茶，甲方將保證收購乙方生產的低檔茶，如乙方不按合同執行，向它方交售茶葉，甲方可不收乙方的低檔茶葉。
七、除不可抗拒的原因外，任何一方都不得違反本合同，如有違反按合同法有關規定，罰違約方未履行合同部分金額_________%的違約金。
八、本合同一式四份，甲乙方各執一份。鄉政府和當地工商部門各一份。本合同自雙方簽字生效。_________年_________月_________日終止。
甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________
代表(簽字)：_________代表(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
標準材料采購合同范本
乙方(銷方)：_________
甲方受_________糧食局委托與乙方簽訂購買合同。甲、乙雙方按_________的有關規定，經雙方協商后，簽訂此合同。
一、產品名稱：粳稻谷(東北產)
二、生產年限：_________年產，新粳稻谷
三、質量標準：國標(GB1350-1999)三等以上(含三等)
四、儲存指標：執行《糧油儲存品質判定規則》中粳稻谷"宜存"指標及新陳判定的要求，脂肪酸值按照宜儲存的要求為≤25、0mgKOH/100g。
五、數量：_________萬噸整。(注：供貨數量不得超過本合同數量的±50噸。)
六、價格：_________元/噸(乙方送貨至甲方指定地點、含包裝)。
注：在_________年_________月_________日前發出的稻谷，結算價格在合同價格的基礎上每市斤提高_________元，發貨日期以鐵路發票為準。
七、總金額(大寫)：_________
八、包裝、運輸及稻谷質量的具體要求：
(一)稻谷包裝應符合國家相關包裝物的規定。
(二)執行鐵道部《關于解決鐵路糧食運輸散落問題的通知》，確保在裝卸及運輸環節中不散不漏。
(三)稻谷質量的具體要求
1、稻谷底價以出糙率≥77%為基礎價，出糙率每增加1%(含1%)，價格提高_________元/市斤。出糙率最高結算標準為81%。國標三等以下(不含三等)拒收。
2、谷外糙米按照國標要求為≤2%;
3、水分按照國標要求為≤14.5%;
4、脂肪酸值按照宜儲存的要求為≤25.0mgKOH/100g，大于25.0mgKOH/100g的稻谷拒收;
5、黃粒米按照國標要求為≤1%;
6、整精米率按照國標要求為≥60.0%;
7、雜質按照國標要求為≤1%;
8、稻谷必須是_________年產新粳稻。
九、交貨時間：乙方供貨時間自簽訂合同之日起，簽訂合同數量在1萬噸以內(含1萬噸)的，乙方須在_________年_________月底前完成糧食發運任務，簽訂合同數量在1萬噸以上的，乙方發運截止時間為_________年_________月底。以鐵路大票發運時間為準。
若乙方未按合同約定時間完成入庫任務，則被視為違約，甲方據此可單方解除本合同，并按照違約數量以每噸_________元的標準扣除履約保證金。
十、履約保證金的交納及清退
為保證合同正常履行，乙方須在簽訂本合同前按合同數量向_________按每噸_________元交納履約保證金。合同全部履行后，在最后一份《_________儲備糧油入庫通知單》開出后的7個工作日內，甲方通知_________將履約保證金退還給乙方。
十一、驗收辦法：由甲方委托_________市糧油食品檢驗所驗收質量，不符合本合同質量要求的甲方不予接收。結算數量以_________市糧食局儲備處開具的入庫單為準。超過本合同規定數量的部分甲方不予接收，由乙方自行處理。
十二、貨款結算：甲方憑_________市糧食局開具的《儲備糧油入庫通知單》數量進行據實結算。乙方應當向甲方出具購貨發票。
十三、甲方應當按質論價，不得壓級壓價或者抬級抬價，不得拒收、限收。對不符合質量標準的糧食，除發霉變質或者摻雜摻假的糧食外，應當按照規定扣除水份、自然雜質，按質論價，予以收購。
甲方應當及時向乙方支付售糧款，不得拖欠，也不得以實物或其他方式抵充售糧款。
十四、違約責任：甲方應按照合同規定及時向農發行申請貸款。貸款到位后，經銀行核實庫存后的7個工作日內(因乙方原因造成延誤的除外)向乙方支付足額貨款。乙方未按本合同條款履行，視為違約，按照違約數量以每噸_________元標準扣除履約保證金并根據情況有權單方解除本合同。乙方發運的稻谷發現新陳混裝或以陳充新的情況，除拒收稻谷外，全部保證金不予返還。
十五、在合同履行過程中，質量發生爭議時由國家糧油質量監督檢驗中心和國家糧食局_________糧油食品質量監督測試中心共同進行仲裁檢驗;商務處理由_________市糧食局儲備處協商解決。
十六、在合同履行過程中若發生爭議，協商解決不成的，按下列方式解決：
(1)提交_________仲裁委員會仲裁;
(2)依法向_________所屬地區符合級別管轄的人民法院起訴。
十七、本合同壹式兩份，甲、乙雙方各執壹份。經雙方簽字蓋章后即行生效。合同履行完畢后即行終止。
甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________
單位地址：_________單位地址：_________
法定代表人：_________ 法定代表人：_________
委托人：_________ 委托人：_________
電話：_________電話：_________
開戶銀行：_________開戶銀行：
賬號：_________賬號：_________
郵政編碼：_________郵政編碼：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
有關于材料采購合同范本
甲方：_________
乙方：_________
為了促進生豬、鮮蛋、菜牛、菜羊、家禽的商品生產，滿足城鄉人民生活對肉、蛋、禽商品的需要，根據商業部頒發的《生豬、鮮蛋、菜牛、菜羊、家禽購銷合同實施辦法》的規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。
第一條 產品的名稱、品種和數量
1.產品的名稱和品種：_________。
2.產品的數量：_________。
(必須明確規定產品的計量單位和計量方法)
第二條 產品的等級、質量和檢疫辦法
1.產品的等級和質量：_________。
(產品的等級和質量，國家有關部門有明確規定的，按規定標準確定產品的等級和質量;國家有關部門無明文規定的，由雙方當事人協商確定。)
2.產品的檢疫辦法：_________。
(國家或地方主管部門有衛生檢疫規定的，按國家或地方主管部門規定進行檢疫;國家或地方主管部門無檢疫規定的，由雙方當事人協商檢疫辦法。)
第三條 產品的價格、貨款結算與獎售辦法
1.產品的價格按下列第(_________)項執行：
(1)派購任務或派購基數內的產品，執行國家規定的收購牌價。在合同執行期內遇有價格調整時，按新價格執行。
(2)不屬派購任務或派購基數的產品，收購價格由當事人協商議定。
2.貨款結算辦法按下列第(_________)項執行：
(1)對村民、專業戶、個體經營戶一般采取現金結算，錢貨兩清。
(2)對按有關規定必須采取銀行結算的，按銀行的統一規定辦理結算。
3.獎售辦法：_________。
第四條 交貨期限、地點和方式_________。
第五條 甲方的違約責任
1.甲方未按合同收購或在合同期中退貨的，應按未收或退貨部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度)，向乙方償付違約金。
2.甲方如需提前收購，商得乙方同意變更合同的，甲方應給乙方提前收購貨款總值的_________%的補償，甲方因特殊原因必須逾期收購的，除比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期收購部分貨款總值計算向乙方償付違約金外，還應承擔供方在此期間所支付的保管費或飼養費，并承擔因此而造成的其它實際損失。
3.對通過銀行結算而未按期付款的，應按中國人民銀行有關延期付款的規定，向乙方償付延期付款的違約金。
4.乙方按合同規定交貨，甲方無正當理由拒收的，除按拒收部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度)向乙方償付違約金外，還應承擔乙方因此而造成的實際損失和費用。
第六條 乙方的違約責任
1.乙方逾期交貨或交貨少于合同規定的，如需方仍然需要的，乙方應如數補交，并應向甲方償付逾期不交或少交部分貨物總值的_________%(由甲乙方商定)的違約金;如甲方不需要的，乙方應按逾期或應交部分貨款總值的_________%(1-20%的幅度)付違約金。
2.乙方交貨時間比合同規定提前，經有關部門證明理由正當的，甲方可考慮同意接收，并按合同規定付款;乙方無正當理由提前交貨的，甲方有權拒收。
3.乙方交售的產品規格、衛生質量標準與合同規定不符時，甲方可以拒收。乙方如經有關部門證明確有正當理由，甲方仍然需要乙方交貨的，乙方可以遲延交貨，不按違約處理。
第七條 不可抗力
合同執行期內，如發生自然災害或其它不可抗力的原因，致使當事人一方不能履行、不能完全履行或不能適當履行合同的，應向對方當事人通報理由，經有關主管部門證實后，不負違約責任，并允許變更或解除合同。
第八條 解決合同糾紛的方式
執行本合同發生爭議，由當事人雙方協商解決。協商不成，雙方同意由_________仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在本合同中約定仲裁機構，事后又沒有達成書面仲裁協議的，可向人民法院起訴)。
第九條 其他_________。
1.當事人一方要求變更或解除合同，應提前通知對方，并采用書面形式由當事人雙方達成協議。接到要求變更或解除合同通知的一方，應在_________天之內作出答復(當事人另有約定的，從約定)，逾期不答復的，視為默認。
2.違約金、賠償金應在有關部門確定責任后_________天內(當事人有約定的，從約定)償付，否則按逾期付款處理，任何一方不得自行用扣付貨款來充抵。
3.本合同如有未盡事宜，須經甲乙雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。
4.本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份;合同副本一式_________份，交鄉政府……等單位各留存一份。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________
代表(簽字)：_________ 代表(簽字)：_________
地址：_________ 地址：_________
郵政編碼：_________ 郵政編碼：_________
電話：_________ 電話：_________
第5篇：材料采購合同范文
乙方：___________________
為了更好地開拓“ ”牌系列鋁型材在____ 地區的銷售市場，甲乙雙方本著平等、互利的原則，經友好協商，制訂本合同，供雙方共同執行。
一、范圍及雙方的權利和義務
1、甲方授予乙方在_____ 地區范圍內“ ”牌系列鋁型材的總經銷權，月銷量不低于____噸。合同有效期限自____年____月____日至____年____月____日止。
2、乙方如有連續兩個月未銷售甲方型材 噸時，甲方有權終止協議，收回經銷權。
3、總經銷權存續期間，甲方不得在乙方的總經銷地區內另設立或授權設立其它特約銷售點，以確保乙方獨家經銷的權益;乙方也不得向第三家轉讓總經銷權或進行有損甲方聲譽的活動。
4、在本合同簽訂之日三個月內，乙方必須安排布置好總經銷范圍內的銷售點。三個月后未能設立銷售點的地方，甲方可自行前往設點。
5、乙方不得將“ ”牌系列鋁型材發往經銷范圍以外的地方銷售，甲方不得將“ ”牌系列鋁型材發往經銷范圍以內的地方銷售。其中一方出現問題應負責收回貨物，如無法收回，則每噸扣罰2000元。
6、總經銷權存續期間，乙方不得再經銷同類或同檔次產品。如果乙方在簽訂本合同之前已在經銷其它同檔次產品，乙方應在兩個月內終止該類產品的銷售。
7、為進一步擴大和提高甲方產品在經銷地區的知名度，甲、乙雙方進行聯合投資廣告宣傳。但在廣告行為實施前，有關廣告的具體內容、方式、廣告費用等都應經雙方同意，該廣告行為方才有效。涉及該廣告的費用以廣告單位提供的稅務發票為準，雙方各承但50%。
8、如乙方違反本合同2、3、4、5、6、7條款的規定，甲方有權隨時取消乙方的經銷權，并要求乙方應賠償一切損失。
二、模具訂購及返款
如乙方要開新模具時,模具費用先由乙方支付。每套模具____元，出料超過5噸，則模具費用由甲方退還乙方。
三、產品價格
由甲方根據原材料的市場行情，制定出經銷價格，并且通知乙方，作為貨款結算的依據。
四、質量標準
甲方生產的產品按企業標準生產，乙方在提貨時按相同標準驗收。乙方若在提貨后發現產品質量存在問題，則應在提貨后十天內向甲方提出并停止銷售，待甲方派人處理。
五、供貨與提貨
1、乙方在第一次提貨時應提前七天向甲方支付訂金，并同時將注明材料編號、品種的訂單傳給甲方，定金金額按提貨物總額的20%計算。從第二次提貨開始，經甲方同意，乙方免予付訂金，但仍需提前七天將訂單傳給甲方生產。
2、訂單經甲方確認后生效，并按經確認的訂單數量及時生產，不得無故延遲交貨時間。
3、按訂貨的數量和時間將貨物全部提完，不得延遲提貨或不提貨，如超過七天不提貨，甲方可按未提貨數量沒收相應的定金。
六、貨方式和地點
乙方在甲方倉庫內提貨，運輸工具由甲方負責,運費由乙方支付。
七、付款方式
款到發貨。乙方應在提貨日前支付貨款給甲方，并將貨款交付底單傳給甲方。一般情況下，乙方在貨款到達甲方帳戶上才可提貨。
八、爭議解決方法
雙方如對本合同產生爭議，應首先通過友好協商的方式解決，若協商不成，可向本合同的履行地(即 省 市)的人民法院提起訴訟。
九、生效條件
1、本合同經雙方簽字蓋章后生效。
2、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
第6篇：材料采購合同范文
負 責 人：
地 址：
經 辦 人：
供 方： （以下簡稱乙方）
負 責 人：
地 址：
經 辦 人：
甲乙雙方經友好協商，本著長期合作、互惠互利、誠實自愿、規范供貨的原則,就甲方向乙方采購食品原材料事宜簽定本協議。
第一條 乙方必須向甲方提供相關有效證件的復印件（負責人身份證、衛生許可證、 營業執照、稅務登記證等），并及時提供食品檢測的合格證。
第二條 甲方向乙方訂購食品原材料，訂購的具體內容以甲方向乙方提供的書面《食品原材料采購訂單》為準 （以下簡稱《采購訂單》）。
《采購訂單》上的食品原材料包括但不限于大米、面粉、食用油、肉類、蔬菜等。
第三條 甲方向乙方訂購食品原材料，訂購的具體數量以甲方向乙方提供的書面《采購訂單》為準。
第四條 甲方在下達訂單之前需提前告知乙方，預留乙方準備時間。因甲方
生產緊急需要，甲方可采取口頭方式下達訂單，但甲方需在緊急情況解除后 日內下達書面《采購訂單》。
甲方向乙方提供的《采購訂單》所述交貨日期為食品原料送達甲方指定地點之日期，乙方需在交貨日期 當日或提前一日 將食品原材料送至甲方指定地點。
第五條 乙方向甲方提供的食品原材料應符合下列要求：
1、必須是正規廠家通過質量認證的產品，乙方必須如實提品檢驗合格證、化驗單或商品的批號明細，嚴禁“三無”產品或腐敗變質、生蟲、污穢不潔、有毒有害、超過保質期等不符合食品衛生要求的食品。
2、必須有顯著標識（如：品名、數量等），包裝正確，堅固，便于搬運，適合貨物本身特點，有必要的保護措施，使貨物在到達甲方后能夠得到有效的使用。
第六條 甲方需在收到乙方食品原材料 之日 進行驗收，甲方在乙方《確認單》上簽字或蓋章即視為驗收合格。但因食品原材料之特殊包裝原因導致當日不能夠進行驗收的除外。
第七條 乙方作為甲方的長期合作供應商，承諾向甲方提品之單價為惠，服務品質滿足甲方要求。乙方可每月調整價格一次，報價時間為每月結束前 日報送下一月的價格；若乙方在一月結束前 日未向甲方報送下一月的價格，視為下一月價格未變動。乙方確定的價格應為含17%增值稅之單價，且為食品原材料到達甲方指定地點之單價。
第八條 乙方每次供貨完畢需向甲方出示《收貨單》，待甲方驗貨合格后簽字或蓋章確認。
若甲方無正當理由拒絕驗貨的，乙方將食品原材料送達甲方指定地點后視為食品原材料合格，但明顯為不合格產品的除外。
第九條 甲方按月用以下方式之一支付價款，以甲方實際簽收合格的食品原材料種類及數量據實核算。乙方必須提供詳細的食品原材料銷售清單與甲方的《收貨單》核對，無誤后，由乙方出據收款收據（或發票），甲方才予以付款。
1、現金支付
2、轉賬支付
賬 號：
開戶名：
開戶行：
第十條 若乙方違反本協議之規定，未按期提供原材料，乙方應承擔交期延誤而產生的一切費用損失；同時，甲方有權隨時單方取消此訂單。
第十一條 若乙方違反本協議第五條第一款之規定，甲方有權自發現之日立即解除本協議；同時，乙方應支付甲方 元違約金，乙方還應一并賠償
甲方因此受到的全部直接和間接損失，包括但不限于產品質量侵權損失、停產停
業損失。若乙方違反本協議第五條第二款之規定，乙方應無條件承擔包退、包換的責任；乙方逾期不退、不換，甲方可按照本條第一款之約定追究乙方違約責任。
第十二條 若乙方違反本協議第七條之規定，向甲方提供價格高于市場價格，則甲方可解除本協議；同時，乙方應支付甲方 元違約金。
第十三條 甲方應按期支付乙方價款，若甲方違反本協議第九條之規定，甲方應支付甲方 元違約金；若甲方在 合理期限內 仍未履行付款義務，
則乙方可解除本協議。
第十四條 本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為一年。未盡事宜雙方再進行協商。
第十五條 本協議一式兩份，雙方各執一份。
第十六條 其他 。
甲 方： 乙 方：
第7篇：材料采購合同范文
購貨單位： (以下簡稱甲方)
供貨單位： (以下簡稱乙方)
簽訂日期： 簽訂地點：
為了增強甲乙雙方的責任感，加強經濟核算，提高經濟效益，確保雙方實現各自的經濟目的，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。
第一條 標的名稱、品牌、規格、數量、單價及交付時間
名稱 商標 規格型號 生產廠家 計量單位 數量 單價 金額 提交貨時間及數量
合計人民幣金額(大寫)：
第二條 產品的質量標準，按下列第( )項執行：
(1)按國家標準執行;
(2)無國家標準而有部頒標準的，按部頒標準執行;
(3)無國家和部頒標準的，按企業標準執行;
(4)沒有上述標準的，或雖有上述標準，但需方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
產品標準名稱和編號
第三條 產品的包裝標準和包裝物的供應與回收：
第四條 產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點
1.產品的交貨單位： 。
2.交貨方法，按下列第( )項執行：
(1)乙方送貨
(2)乙方代運
(3)甲方自提自運。
3.運輸方式： 。
4.到貨地點和接貨單位(或接貨人) 。
5.現場卸貨由 負責。
6.產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法：
第五條 產品的交(提)貨期限：
第六條 產品的價格與貨款的結算
1.產品的價格，雙方商定為 元/ 。在合同期內，如遇交易產品市場價格發生較大變化，幅度超過±10%時，雙方協商適當調整價格。
2.產品貨款的結算：
第七條 驗收方法：
(1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰負責驗收和試驗;5.在驗收中發生糾紛等等。)
第八條 對產品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在 天內向乙方提出書面異議，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。
2.如甲方未按規定期限提出書面異議的(在緊急情況下，先行電話通知并承諾在特定時間內提出書面異議的，視為已提出書面異議)，視為所交產品符合合同規定。
3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。
4.乙方在接到甲方書面異議后，應在十天內(另有規定或當事人另行商定期限者除外)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第九條 乙方的違約責任
1.乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產品的幅度為1—5%，專用產品的幅度為10%—30%)的違約金。
2.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價;如果甲方不能利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的，按不能交貨處理。
3.乙方因產品包裝不符合合同規定，必須返修或重新包裝的，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的，乙方應當負責賠償。
4.乙方逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。
5.乙方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的產品，甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。
6.產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應當承擔由此增加的費用。
7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款;合同規定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交，并負逾期交貨責任;甲方不再需要的，應當在接到乙方通知后十五天內通知乙方，辦理解除合同手續，逾期不答復的，視為同意發貨。
第十條 甲方的違約責任
1.甲方自提產品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。
2.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條 其它
按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后十天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。
解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，甲、乙雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決，應向有管轄權的法院提起訴訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。
本合同自 年 月 日起生效，合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份;合同副本一式 份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經公證或鑒證，應送公證或鑒證機關)等單位各留存一份。
購貨單位(甲方)： 供貨單位：(乙方)：
法定代表人： 法定代表人：
委托人： 委托人：
地 址： 地 址：
電 話： 電 話：
開 戶 行： 開 戶 行：
第8篇：材料采購合同范文
乙方：
經甲、乙雙方友好協商，本著平等互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，現就乙方向甲方供應生產物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本原材料采購合同范本：
一、訂購產品名稱：
二、訂購產品數量：
三、質量標準：
1、甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。
2、
四、產品規格及價格：
1、________________________________________________.
2、________________________________________________.
五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
（1）翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。
（2）留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后，留下________元作為質量保證金，其余款項貨到后當月內付清。合同期限屆滿，貨物沒有發生質量問題，質量保證金全部退還乙方。
（3）貨物運到甲方后，經檢驗合格，卸貨后__日內付款。
六、產品包裝要求及規格：（包裝費用已包含在貨物價格內）______________________________________________________.
七、交貨地點：__________________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
八、供貨時間：
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單（或電話、短信通知）____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單，____個工作日內將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________.
九、雙方的權利和義務：
1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化，經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成，仍按原條款執行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業或企業標準，并隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。
4、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測，如發現質量問題，乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方為此支付的所有費用（包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等）
5、因乙方產品內在質量問題，引發甲方生產或質量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方為此支付的所有費用（包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等），此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符，應賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應保守對方的商業機密。
十、補充協議：___________________________________.
十一、特別聲明條款：_____________________________.
十二、此原材料采購合同范本有效期：______年___月___日起至______年__月__日止。
十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發生爭議時，協商解決，協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提訟。
十四、合同簽訂地：
甲方（蓋章）_______________ 乙方（蓋章）_______________
法人代表：_______________ 法人代表：_______________
委托人：_______________ 委托人：_______________
電話：_______________ 電話：_______________
傳真：_______________ 傳真：_______________
開戶行：_______________ 開戶行：_______________
賬號：_______________ 賬號：_______________
第9篇：材料采購合同范文
關鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和專科設備投入在增加，在采購醫療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫療設備采購合同檔案管理現狀
由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。
（一）部分醫療設備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。
（二）醫療設備采購合同檔案收集難度大
醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
（三）醫療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。
（四）醫療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
（一）檔案意識不高
一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
（二）歸檔范圍不規范
在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。
（三）醫療設備檔案管理屬于動態管理過程
醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
（四）醫療設備采購合同檔案歸口管理問題
醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路
要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
（一）加強醫療設備采購合同檔案的管理意識
目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。
（二）明確醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
（三）完善醫療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。
四、結語
隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院
參考文獻：
[1]史維新．醫院設備檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．2000（6）．
[2]鮑薇．淺析醫院醫療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．2014（2）．
