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關鍵詞:信息化時代;網絡;財務管理;電算化;新模式;風險管理
網絡成為21世紀的主題,以網絡為基礎的電子商務的發展改變著全球的經濟模式,形成全球化、網絡化的網絡經濟。財務管理作為企業管理的核心部分,從管理環境、技術方法運用到職能執行以及管理觀念等方面都受到強烈的沖擊,給企業參與市場競爭帶來了新機遇與挑戰,對企業經營管理也帶來了全新變革。
一、財務管理電算化
第一,會計電算化的定義。會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及對經濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。
第二,會計電算化的內容及相關應用軟件。會計電算化是以電子計算機為工具,運用會計所特有的方法,對企業的經營活動情況進行反映和監督,所以,它既是提供以財務信息為主的信息系統,同時又是參與管理的一種管理活動。會計電算化的職能是反映和監督,它的內容是核算和管理,因此,會計電算化一般可分為會計電算化、核算子系統和會計電算化管理子系統,目前又出現了更高層次的會計決策支持子系統。通過會計核算來反映企業的經營活動情況,通過會計管理來監督企業的經營活動情況,通過會計決策來參與企業管理。針對電算化會計的以上內容,會計軟件主要分為核算型財務軟件、管理型財務軟件和決策支持型財務軟件。
二、會計電算化與傳統手工會計的區別
第一,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
第二,數據處理程序具有新的特點。電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中,針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小,沒必要像傳統會計那樣,在數據處理過程中,進行各種核對,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。
第三,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬按明細賬、日記賬、總賬由不同人員記錄。同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄。造成會計工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個數據處理過程,通過記賬這一數據處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉移到“流水賬庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時,對科目的發生額進行匯總,更新“科目余額,發生額庫”。
三、新模式下財務管理目標多元化
現代財務管理目標是以“利潤最大化”等為代表,由于物質資源的稀缺性和使用上的排他性等原因,與物質資本占主導地位的工業時代極其適應。隨著網絡時代的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,必然要求企業考慮以下幾個重要因素,對其財務管理目標重新定位。
第一,社會責任。在網絡經濟下,知識資本占主導地位,知識具有可享性和可轉移性,使得企業和社會的聯系更加廣泛而深入。企業的成敗更加取決于社會對知識形成和發展所做出的貢獻,從而要求企業更加重視其社會責任。
第二,相關利益主體的利益及其利益協調化。在網絡時代下的資本結構中,虛擬資本的地位顯著上升,這一變化,日益改變著企業各要素所有者的地位。不同的所有者對企業的要求不相同。而作為財務管理目標應滿足各個相關者的利益需要,才能促使企業的財務管理走上良性循環的軌道。
第三,企業的前瞻經濟及其增加值。前瞻經濟是企業的預期成長效益,可以預測未來的收益程度。這一目標在網絡,經濟條件下,體現了企業通過產品銷售、風險投資等充分實現了技術產業化、市場化、收益最大化的可能程度。網絡時代,企業前瞻經濟及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。
四、新模式下的風險管理
風險管理和風險預測是信息化時代企業財務管理的重要內容。在工業經濟時代,隨著互聯網在商業中的廣泛應用。由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點。企業將增加諸如資訊保護風險、內部和外部侵入風險、破壞與舞弊風險、交易完險,以及無形資產投入速度快、知識積累更新加快、產品的壽命周期不斷縮短等風險。
由于風險的不確定性、復雜化,網絡時代建立新的風險管理模式就勢在必行了。建立財務風險預測模型,對企業風險進行評估,是網絡時代風險管理模式的重要部分。其主要由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等方面的內容組成,并將對企業經濟運行過程中的敏感性指標,如保本點、收入安全線、最大負債極限等予以反應。工業經濟時代,企業的風險管理往往局限在某幾個高層管理人員之間,而且多是“亡羊補牢”的措施,并有很大的隨意性,即所謂的“救火隊操作”。而網絡經濟時代,由于技術的進步,風險管理將變為主動的風險管理,其要求有預見性,有系統地辨認可能出現的風險。當前網絡犯罪活動十分猖獗,信息被竊取的可能性很高,另外,各種病毒入侵和軟件炸彈都有可能使我軍財務網絡系統癱瘓或財務信息泄露,因此,要增強網絡安全防護力度,如實現內外雙網的物理隔離,安裝專用防病毒軟件和設置防火墻等。
五、提高財務人員的綜合素質,強化人才隊伍建設
人才是實施財務管理信息化成功的關鍵。信息管理人員的思想、業務水平直接關系到信息管理工作的好壞,推進財務管理的信息化建設,就勢必要求會計人員在具備扎實的專業知識的同時,還應掌握先進的信息技術并能應用于會計實踐,這就要求我們立足現有情況,把人才培養作為現代企業財務管理信息化的重要基礎工作來抓。盡快建立與企業財務管理信息化建設相適應的用人機制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。采取吸收引進與在職培訓相結合的方式,逐步建立系統、協調、專業化的人才培養機制。針對培養機制中存在的問題,應采取以下對策:首先,企業財務管理人員應充分重視本崗位的信息人才,多方面給予大力支持,挖掘人才潛力,搞好本單位財務信息化建設。在此基礎上,制定相關政策吸收優秀的財務網絡人才,為企業財務網絡化的建設和發展做好人才保障。其次,建立專門的培訓機構,對全體財務人員進行網絡知識的系統教育,使他們掌握網絡知識并能熟練進行操作。再次,發揮院校教育優勢,走院校培養與企業培訓相結合的道路,使院校與企業一起為企業財務系統培養出更多的高素質財務干部。
計算機在我國會計中的應用始從20世紀70年代末,在這20多年的發展過程中,已取得了很大的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用,形成了一個初步繁榮的國產財務軟件市場,普及了財務電算化知識,造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發人才,大部分企業告別了手工賬,提高了經營和管理的效率。
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關鍵詞:信息化;醫院財務管理;創新
我們已經進入21世紀信息化時代,信息技術革命的滾滾浪潮將人類社會由工業社會推進到了信息社會,信息技術對財務管理的理論和實踐產生了深遠影響。有專家預言,信息技術正重新定義著整個財務系統,21世紀醫院財務管理工作將以全新的方式進行。
一、當前醫院財務信息化存在的誤區
1.簡單照搬手工模式
目前,有些醫院并沒有充分發揮信息技術的優勢重新設計財務會計流程,只是簡單模仿和照搬手工流程,會計電算化只是將手工財務會計自動化。其表現在會計信息系統獨立于其他系統,在醫院內形成一個信息“孤島”,會計信息子系統與管理信息系統其他子系統聯系不緊密,而導致把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從財務信息化工作中給拋棄了。
2.追求信息系統建設一步到位
有些醫院財務人員認為財務信息化系統是一個不可分的整體,要建立財務信息化系統,就必須一步到位,健全所有的子系統,甚至擴大到整個管理信息系統。他們忽略了財務信息化是系統工程的特點,把系統工程多步驟、多階段性簡化為單一階段,把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可分離性,從而也否認財務信息化的過程是一項系統工程。會計流程再造是一個長期的任務,這就要求財會人員結合各個醫院的具體情況,不斷優化和完善流程。
3.缺乏獨立的信息獲取模式
首先,由于會計核算必須以業務部門傳遞來的業務單據作為原始憑證,紙質單據的傳遞過程嚴重影響會計核算的效率。其次,由于方法差異或記錄錯誤,導致不同部門輸出的信息不符。例如,醫院出現藥品收入賬與藥房藥品發出數對不上、醫療收入與耗材消耗對應關系不合理等現象。錯誤產生在哪里,在每天大量的數據中查找問題猶如大海撈針,即使查找到原因,也耗時、耗力,結果導致會計信息質量低下,無法滿足支持決策管理的需要。
二、信息化時代醫院財務管理現狀
1.沒有發揮財務的管理職能
在信息時代和網絡經濟來臨之際有些醫院仍然沿襲傳統的會計流程,缺乏信息技術的支持,人力集中在簡單重復性的事后核算上,包括收入的錄入、耗材發出的錄入、銀行對賬單的錄入,耗費了大量的人力,在做重復性的工作。會計的控制職能、監督職能、管理職能沒有充分發揮,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不夠完善。要真正提升管理水平,應該借助信息技術,既要實現財務會計核算職能,也要實現管理會計的控制和決策支持職能。
2.缺乏事中控制
傳統的管理方法,由于財務工作集中在事后核算環節,缺乏事中控制,無法真正實現過程管理的要求,事中控制的缺位給單位經營帶來非常大的風險。醫院以制度方式對過程管理提出明確要求,制度需要人來執行。在缺乏進行有效事中控制工具的境況下,制度容易流于形式,無法真正發揮其規范業務流程、加強內部控制的作用。比如醫院的預算管理,各項經費都有各自要求的執行范圍,由于沒有有效的事中控制,超范圍支出可能會因為疏忽或者故意的原因而發生,但很難被監管人員發現。如果借助預算軟件進行實時控制,就可以避免這些漏洞。
三、信息化時代的醫院財務管理創新
1.選擇合適的軟件
醫院財務部門要選擇有實力的軟件公司,使用其正版軟件,獲得軟件公司提供優良的售后服務,并根據軟件公司開發推出的新產品、新功能,及時對軟件進行更新和升級,不斷地加強財務管理。醫院的財務部門要與軟件開發部門經常溝通,提出需求,促進軟件完善。如果醫院的信息部門有能力自己開發軟件,同樣要做好軟件的改進工作。
2.會計人員要積極參與流程設計
醫院要用信息技術的力量重新、徹底地設計業務流程,使醫院在成本、質量、服務和效率等關鍵指標上取得顯著的提高。流程再造不是一個部門的任務,而是與若干相關部門和人員有著不可分割的聯系。財務人員應根據實際工作特點、業務發展需要,積極參與流程設計。在這種思想的指導下,財務系統的探測器才能實時獲取財務信息以外的其他非財務信息,從而才能為真正實現管理提供保證。
3.實現財務業務一體化
首先,財務業務一體化的思路是指在信息技術環境下,將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合在一起。財會人員每天必須打開某個信息屏幕,管理和控制相關經濟業務,做到實時、迅速響應環境變化,爭取主動;所有管理人員都按照同一、實時的信息來源作出決策,避免了不同的決策單位或個人由于信息來源的不同而作出相互矛盾的決定,造成管理決策的混亂。
關鍵詞 知識經濟 人力資源 財務管理 創新
知識經濟是指直接依據知識和信息的生產、分配和使用的經濟。知識經濟直接依賴于知識或有效信息的積累和利用,知識經濟的生產要素內涵已由原來傳統工業經濟的資本內涵轉化為知識或智力,知識成為企業新的生產力和新的發展動力源泉,知識也必將成為企業關鍵性資產。知識資本已成為企業發展的最重要的資源,知識資本比物質資本更具有增值性,是決定社會財富分配的最主要的因素。在知識經濟時代的生產要素內涵已由原來傳統工業經濟的資本內涵轉化為知識或智力。知識資本的作用遠遠超過物力資本,企業是否具有競爭力和發展前景取決于人力資源的投資和使用狀況,知識經濟時代知識資本已成為最重要的資源,知識資本成為最重要的資本形態,知識成為企業發展的動力源泉。企業的生產經營活動主要依靠掌握一定知識和技能的人力資源,企業投資形式以知識資本為主。知識經濟時代我國企業呈現出組織形式集團化、信息傳遞網絡化、資本流動國際化的發展態勢,知識資本的首要地位,改變了企業財務管理的重點,財務管理學科及相關學科迅速發展,拓寬了財務管理研究領域,豐富了財務管理內容,改變了財務管理觀念與財務管理方式,將對企業財務管理觀念、目標、內容和形式產生深遠的影響,當世界經濟形態正在快速地從工業經濟向知識經濟轉變的時候,產生和發展于工業經濟時代的現行財務管理體系必須進行創新。
一、知識經濟時代財務管理觀念的創新
知識經濟是以知識資源為基礎,企業財務管理人員必須加強對信息技術的利用和加工,針對企業自身特點和能力,做出財務預算和決策,并進行相關的資金運籌等財務活動,全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息,牢固地樹立信息理財理念;知識經濟時代對財務管理人員的知識結構和素質能力提出了更高的要求,勞動力資源質量的提高是企業綜合素質與競爭力增強的標志,必須圍繞人力資源價值開展財務管理活動。要求財務管理人員具備全球化和開放性的戰略眼光,具有良好的職業判斷能力和風險意識,精通財務管理理論與方法,熟悉國際財務準則,掌握電子商務知識與網絡技術,富有創新意識與創新能力,必須樹立以人為本的財務管理理念;隨著知識經濟的發展,以高新技術產業為內容的風險投資在企業投資總額中的比重日趨上升,使得風險投資和風險管理在財務管理中的重要性進一步提高,必須運用科學方法搞好對投資項目的可行性分析,提高投資決策的科學性,投資方案的效益評價應從企業全局利益和長遠利益出發,減少和避免投資失誤造成的損失,企業必須加強財務風險的預測與防范,加強財務管理人員的風險意識,樹立風險理財觀念。
二、知識經濟時代財務管理目標的創新
在工業經濟社會企業的財務目標主要是服務于投資者的利益,投資者享有企業剩余的索取權,排斥勞動者對企業剩余的分配權。知識經濟的到來,擴展了資本的范圍,改變了資本的結構,在新的資本結構中,物質資本與知識資本的地位將發生重大的變化,即物質資本的地位將相對下降,而知識資本的地位則相對上升。知識經濟社會里,財務管理的目標是與經濟發展緊密相連的,企業是各種要素的所有者達成的一個契約,企業的利益是所有簽約各方的共同利益,而不僅僅是部分人的利益。傳統的財務管理目標追求“股東利益最大化”,知識經濟時代企業財務管理目標由“股東利益最大化”轉向“相關利益主體最大化”。企業財務管理不僅要考慮到股東權益最大化,更要考慮人力資本所有者利益的最大化,企業財務管理應當兼顧和均衡利益相關者利益,充分考慮到企業相關共同體的利益。人力資本所有者是企業“相關利益主體”的一部分,他們不是股東,沒有向企業投入物質資本,但有權分享企業剩余收益,他們向企業投入具有獲得超額利潤和創新能力的知識與技術,對企業收益做出貢獻,根據知識資源具有共享性和可轉移性的特點,企業剩余收益不僅屬于物質資本的擁有者(股東),而且屬于相關利益共同體各方,企業理財過程應當兼顧企業內外各方利益,充分調動利益共同體的積極性和創造性,防止企業股東不顧經營者、債權人和企業個體勞動者利益,片面追求“股東利益最大化”目標,使得企業非股東利益受到損害,影響企業目標的實現。
三、知識經濟時代財務管理內容的創新
在工業經濟時代企業財務管理的對象主要是以資金運動為基礎的物質資本運行,其主要內容包括物質資本的籌集、投入、收回與分配以及實物資產的日常管理。而在知識經濟時代以無形資產為主的知識資本在企業的資本結構中占據主導地位,財務管理的側重點也隨之發生變化。
(1)對企業財務籌資的影響。傳統的籌資僅限于國內,而且籌資只是為了解決企業資金短缺問題,籌資主要是指財務資本的籌集,主要包括投資者投入的資本金和債權人的融資。在知識經濟時代籌資的功能不僅是解決資金短缺問題,而在于有效地配置資源,企業財務管理內容擴展了,籌集知識取代籌集資本,投資戰略調整為“投知”或“投智”,不再以投入資本為中心,創新財務評價指標,表現在對投資方案的效益評價將從財務效益轉向全方位效益,對經營成果的計算重點將由利潤計算轉向增值計算。
(2)對企業投資活動的影響。企業傳統的投資對象主要是實物資本及貨幣資本。在工業經濟社會企業經濟增長主要依賴于廠房、設備、資金等有形資產,對無形資產投資比例控制很低。知識經濟下,知識成為企業發展經濟的首要資本,財務管理的內容由籌集資金、發揮企業的規模效益為主轉向籌集知識、發揮企業的知識效益為主。
(3)對企業財務收益分配的影響。企業的財務收益分配取決于資源的占有關系。在工業經濟社會實行按資本分配的制度;在知識經濟社會“按智分配”成為收益分配的主要模式,知識資本比物質資本更具有增值性,知識化勞動創造著更多的價值,由知識生產力所創造的物質財富的分配,理應以投入的知識量為主要依據,應把企業勞動者的知識資源加以資本化,并參與企業的稅后利潤分配。
四、知識經濟時代財務管理方式的創新
在知識經濟時代隨著網絡技術和電子商務的發展,知識與信息迅速傳播,拓寬了財務管理的空間范圍,企業財務管理走向網絡化,財務管理方式和手段日益先進,企業的組織形式與交易方式發生變化,從而使得商務交易和經營決策可在瞬間完成,突破了財務主體的物理空間,財務主體由“實”的物理空間變成“虛”的媒體空間,出現了網上虛擬企業,形成臨時財務主體,使得企業經營決策與交易瞬間完成,交易活動實行網上結算和網上支付。網絡技術和電子商務的運用打破了財務管理的時空界限,網絡技術和電子商務逐步運用于企業的財務管理之中,企業財務管理逐步走向遠程化、實時化和虛擬化,實現財務數據遠程處理、財務報表遠程傳遞、財務監督遠程控制。財務數據和信息存儲于網絡中,財務報告由紙介質變為磁介質,由定期報告變為實時報告。網絡財務的運用延伸了企業財務管理能力,極大地提高了信息處理能力和傳遞速度,實現企業財務管理的在線服務,完成企業由傳統財務管理向網絡財務管理過渡,財務管理方式由傳統財務管理轉向網絡財務管理。綜上所述,(下轉第頁)(上接第頁)知識經濟時代加快了知識與信息的傳播速度,拓寬了財務管理研究領域,豐富了財務管理內容,改變了財務管理觀念、財務管理目標,財務管理重心由有形的物質資本管理向無形的人力資本管理轉變,實現財務管理方式由傳統財務管理向網絡財務管理方式轉變,實現財務管理范圍由本土化向國際化轉變,把財務管理的本國化與國際化結合起來,提高企業財務管理人員的管理水平與綜合素質,積極實施人才發展戰略,大力培養我國的財務管理高層次人才。
(作者單位為沈陽廣播電視臺)
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以互聯網為基礎的信息技術、信息產業正在以驚人的速度改變著人類的生活方式、工作方式和商務方式。信息革命給傳統產業提供了新的發展機遇,同時也給企業的經營運作模式、思想觀念等帶來了前所未有的沖擊。
隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,如何在財務方面進一步降低企業的運作成本,如何同國際規范化、標準化的財務管理模式接軌,如何提高財務業務水平及響應速度,根本的問題就是在新環境下進行財務信息化建設,提高企業的核心競爭力,現代網絡技術與財務管理技術有機結合,在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等現代財務管理的新模式。利用信息技術來改造整個財務管理模式,增強企業決策的有效性,將成為企業發展的必由之路。
本文將站在信息時代的角度,分析施工企業財務管理的特點和功能。
一、當前施工企業財務管理中存在的問題及解決對策
建筑行業財務信息化的現狀和問題突出表現在:(1)片面追求財務數據集中,缺少對集中財務的集中式和分布式應用需求的全面理解,對企業績效管理在財務中的核心作用認識不足;(2)對財務解決方案的業務導向重視不足,財務業務一體化發展緩慢,基礎平臺的實際應用與領先水平存在較大的差距,施工企業處于快速成長階段,施工企業的重組、解體、合并頻率很高,單一賬面使企業的重組和調整非常艱難,財務信息化仍停留在靜態控制階段,對財務信息沒能做到動態控制和分析,在財務業務流程上沒有實現優化,缺乏統一規范:(3)在應用軟件上,核算管理的軟件雖然得到廣泛應用,但是網絡型的軟件沒有得到有效開發和應用,當前財務管理缺少網絡化管理;(4)專業人員缺乏,在職人員缺乏掌握知識的主動性,缺乏創新精神和創新能力,對信息化的認識還比較模糊,對生產過程自動化、管理方式網絡化、決策支持智能化和商務運行電子化缺乏充分的認識,信息化的整體解決方案也不到位,嚴重妨礙了信息化、知識化理財的進程;(5)財務管理風險控制體系不健全,企業內部和外部對信息的披露不充分,不及時,企業當局不能及時有效地選擇利用內部和外部信息,沒有完善的內部會計監督制度。
因此,施工企業財務信息化既要解決信息網絡的軟硬件問題,也要解決人力資源的配備問題,并有效地防范、抵御各種風險及危機,只有這樣,才能以施工企業財務信息化為核心,建立統一的財務信息化管理平臺,筆者建議,施工企業信息化財務管理必須:(1)先開發財務管理系統,再開發其他輔助系統,如人事管理系統、生產計劃管理系統等;(2)選擇高素質的開發隊伍,確立適度的開發目標和內容,有效地安排和部署開發工作,并且在開發過程中逐步確立新的工作方式,系統建設的規模一般較大,可以將其分解為多個子系統,以降低系統的復雜性;(3)要保證各子系統最終能形成一個統一的系統,從實際需要和可能出發,全面評估系統開發的目的、內容、效果、條件和運行后的維護等,在滿足系統約束規范的基礎上,用快速原形法開發各子系統,通過試運行不斷滿足用戶的需求。
在開發過程中,從系統調研開始,就要求系統的使用者積極參與、共同協商,確定系統的目標,做好系統建設的基礎性工作,最終建立新的財務管理模式。
二、施工企業信息化財務管理模式
隨著財務信息化的發展,施工企業財務系統的用戶群已經從財務人員擴展到企業整個人力資源系統。企業發展對信息化系統的功能性要求也越來越高,為提高施工企業財務管理和服務水平,施工企業陸續建立了適合自身環境的應用財務管理系統,施工企業財務管理是企業管理的一部分,是資金的獲得和使用的管理工作,是組織落實公司財務工作的安全生產責任制。認真執行安全生產獎懲規定,編制年度財務計劃的同時,審批安全技術措施經費使用計劃,保證經費到位,認真貫徹執行國家有關勞動保護用品的規定和防暑降溫經費的使用標準,并按規定負責審批購置的勞動保護用品經費。
信息化財務管理就是以財務管理為中心,對各職能部門進行集中監督性和協調性的財務管理,企業的組織結構趨向扁平化,信息化財務管理是一種橫向管理,去掉很多中間環節,使企業信息化高度集中,信息化財務管理還包括對通過網絡進行的經營、交易所產生的財務信息及其他信息的管理,信息化財務管理的特點是基于因特網技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式。
三、施工企業財務理信息化的功能
【關鍵詞】財務管理;信惠技術;信息化;實現途徑
一、引言
改革開放帶來的經濟騰飛,使得我國各方面都發生了翻天覆地的變化,尤其是現代化的計算機和信息技術已經滲透到人們工作、生活和學習的各個角落。作為企業管理中的核心環節,財務管理也必然受到現代化信息技術的深刻影響。具體來講,計算機信息技術帶給財務管理的變化主要有以下兩個方面:一方面就是計算機信息化背景之下,財務管理面臨的內外部環境發生了較大的變化,知識經濟的時代特征愈來愈明顯,這就要求新的財務管理模式,而且相應的財務管理內容、范圍、方法也必須作出相應的調整。另一方面計算機信息技術的迅猛發展和大量普及,使得財務管理的職能有了更為廣闊的發揮平臺,成為了財務管理很好的輔助手段。總括起來說,計算機信息技術對于財務管理的影響主要表現為四個層次,即財務管理基礎理論、財務管理方法學、財務管理實務和財務管理工具。那么,如果我們把計算機信息技術融入財務管理工作的話,簡單的說,這就叫作財務管理信息化。一般來說,財務管理信息化指的就是財務管理的各個環節,充分利用現代信息技術,建立信息系統,使財務信息得到有效集成和充分綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益的全過程。應該來說,計算機財務管理可以及時、準確地獲取大量的經濟信息,并根據經濟環境適時建立各種分析和決策模型,從而有效提高財務管理的水平。
二、計算機信息技術對財務管理工作的具體影響
(1)計算機信息技術對于財務管理基礎理論方面存在影
響:財務管理工作在西方經歷了四個階段,其相應的基礎理論研究的主要內容也隨之不斷的發生著改變。雖然說現代財務管理理論尚未形成穩定的、公認的財務管理理論框架體系,對于一些問題爭議較大。但是,其基本包含的基礎理論部分是共通的,即財務假設、財務目標、財務本質、財務對象和財務職能等。當前,計算機信息化時代的加速到來,使得財務管理基礎理論也受到了不小的影響,主要有信息技術對企業財務管理目標的影響(信息化環境下,財務管理目標就是追求價值最大化)、信息技術對財務管理對象的影響(財務管理對象雖沒有發生本質變化,但卻擴展了財務管理對象的范疇,比如說現金概念的擴展,現金流轉高速運行等)、信息技術對財務管理職能的影響(信息技術強化了財務管理的基本職能,即:財務決策職能和財務控制職能)。這些都是信息化背景下,財務管理工作的基礎理論發生的顯著變化。(2)計算機信息技術對于財務管理方法學方面也有一定的影響:財務管理方法學偶然性決策向財務管理系統化轉變。具體來說,原來的財務管理方法基本上屬于臨時性的、偶然性的,主要面向獨立的財務管理過程,缺乏系統性。而在信息化環境下,任何一項財務決策都要全面考慮決策的系統最優化,要從系統的觀點來認識和對待財務決策和財務控制;傳統的財務管理過程主要應用的是定性分析,定量分析只是偶爾使用,并沒有得到廣泛的應用。到了信息化環境下,財務管理過程由定性分析為主轉向了以定量分析和定性分析相結合的轉變;傳統的財務預測、決策、控制和分析方法以簡單的決策模型為主。到了信息化環境下,更多、更先進的方法被引入到財務管理活動中來。(3)計算機信息技術對于財務管理實務發生了一定的影響:一般來說,財務管理實務就是應用財務管理理論,實現財務決策與財務控制的全過程。到了計算機信息技術時代,財務管理實務受到的影響主要表現在:對財務管理內容的擴展、財務管理過程的影響以及財務管理手段的影響等三個方面:傳統的財務管理內容在信息技術背景下得到了有效的擴展,形成了連接多個企業的價值鏈,促進了新的管理內容產生,促進了企業與相關利益者銀行、稅務部門、金融市場之間的信息溝通;財務決策過程在信息化背景下發生了根本性變革,情報活動不再是單純的搜集決策所需的數據,而是經歷“風險評估———約束條件評估———數據獲取”三個階段。設計過程轉變為依靠工具軟件或財務管理信息系統建立決策模型的過程。抉擇活動在計算機環境下可以得到最大程度的優化,審查階段在信息化環境下,這一過程的執行提前到決策執行環節。此外,在信息化環境下,實時控制成為財務控制的主要手段。(4)計算機信息技術對財務管理工具具有一定的影響:信息技術極大地豐富了傳統意義上的手工財務管理手段,大大提高了計算機性能,可以幫助用戶處理海量的數據。普及應用了數據倉庫技術,改變了傳統的決策模式,可以有效地支持財務決策行為,提高決策效率和決策的準確度。此外,網絡環境的大力支持,不僅擴展了財務管理的內容,而且為財務管理提供了新的手段。
三、財務管理信息化的具體實施途徑
雖然說計算機信息技術對于財務管理的影響不如對于會計來的大,但是,隨著信息化環境的日趨完善和成熟,財務管理必將會建立一個較為系統化的、面向企業決策的、具有控制職能的財務管理信息系統。應該來說,財務管理中充分利用信息技術具有一定的必要性,這是新環境對財務管理的基本要求,因為我們需要加強企業內部財務管理控制,財務管理目標和對象范圍發生了改變,財務管理系統化復雜化的根本要求。我國傳統的財務管理模式存在不少弊端,比如內部控制機制分散,信息失真,效率低下等。針對這種現狀,我國又加入了世貿組織,財務管理必須盡快采取一定的措施來把信息技術更好的融入到財務管理工作中去。具體來說,筆者認為,我們可以從以下幾個方面來入手:(1)要做好財務管理的信息化工作,我們首先就要改變過去那種對于財務管理工作的認識和誤區,從思想上和行動上足夠重視,尤其是領導層和管理層必須切實認識到信息化管理的重要性和必要性,才能真正得到領導管理層的支持。我們還要使得內部各個部門之間相互協調配合,要加強對財務信息化的宣傳、指導和監督檢查工作,并給予一定的資金投入,對以前的業務流程進行重新整合,作好基礎工作。還要引進更多的復合型財務信息化管理人才,應把人才培養作為單位財務管理信息化的重要基礎工作來抓,提高財務人員的綜合素質。(2)要做好財務管理的信息化工作,我們也要認識到,國際國內市場都能夠有效提高財務管理的水平和決策能力,我們一定要把握好在國際國內市場中的關鍵性競爭因素,建立一個科學可行的財務管理信息化系統,可以包含基礎財務核算信息系統,財務管理信息系統以及企業績效管理系統。在實際實施過程中,我們也要注意必須實行的工作以及可能會碰到的新問題。比如說業務流程改進,管理體系標準化建設,通過技術手段實現系統的跨地區的網絡化應用。注重協調好公司與分公司之間的關系。一旦真正實現了以上的幾個財務管理信息化過程,就可以提高勞動生產率,保證財務報告的質量,提高管理水平和經濟效益,奠定審計工作的基礎。(3)財務管理信息化過程要樹立基于信息技術的財務管理新思想,比如說空間上由點到面,時間上由靜態到動態,工作方式自由化等。我們要切實利用各種信息技術來支持財務管理工作,比如說利用信息技術的核心與基礎即數據庫技術來提高財務管理中數據的申報效率,降低財務成本,實現信息的及時溝通、實時控制,提高數據的處理能力,加強監督機制。還可以使用ERP系統管理,提高企業決策的成功率,提升企業的核心競爭力。還要使用網絡通訊來加強內部信息的安全性。
總之,財務管理信息化的實施過程是一個復雜而長期的過程,我們要做好硬件管理和軟件維護,提高財務管理人員素質,把財務管理作為重點,強化風險控制,實現財務數據的信息化,財務流程再造及財務、業務一體化,還要對人員行為實行規范化管理,大力推廣運用計算機網絡技術,加強和改善企業財務管理、促進管理創新的突破口,建立以財務管理為核心的內部信息管理系統,拓展計算機財務管理,推進財務與業務一體化,實現企業管理方式的巨大創新和飛躍。
參 考 文 獻
[1]郭澤光.財務報告分析[M].高等教育出版社,2007(10)
一、醫院財務信息化的意義
(一)有利于實施成本管理
新財務制度對醫院的成本管理提出了更高的要求,醫院財務管理應與時俱進,在現代化信息技術環境下樹立一種全新的會計思想。傳統的醫院財務管理模式缺乏必要的信息技術支持,因此成本項目的歸集難度較高,成本管理成效甚微。在推行信息化建設后,醫院的運轉流程更加科學;信息管理系統的運用,使得醫院的財務管理數據收集更加便捷及時,成本數據分析可以很容易地以報表的形式實現。因此,信息化建設更加利于醫院進行成本管理。
(二)有利于實施內部控制
醫院財務管理完成信息化建設后,財務管理可以深入到醫院全部醫療業務中,通過信息化管理實現有效的內部控制。例如,在對醫療物價控制方面,在信息化管理模式下,財務部門在系統中錄入醫療收費等價格信息后,相關科室方可開單收費,收費口徑得以統一,有效減少了亂收費現象。其次,實施信息化管理后,醫院可以很容易地對相關收費進行匯總、分析、評價、控制,及時找出問題并妥善解決。
二、新財務制度下醫院財務管理的信息化建設
(一)建立健全會計平臺
醫院應建立健全會計平臺系統,實現各部門信息的共享,打破原有的信息孤島狀態。醫院的會計平臺系統可以與物資采購系統、HIS系統等相互連接,供應商依據醫院財務管理要求提供相關數據,由信息系統直接關聯到財務管理系統,通過一定的程序直接生成財務憑證,大大提高了管理效率和數據的準確性。通過會計平臺的運用,財務部門可在日常工作中及時準確地掌握各業務部門的數據信息,完成醫院物流、信息流、資金流的集成,極大地提高了醫院的管理效率。
(二)開展網上報銷業務
醫院開展網上報銷業務,提高了報銷業務的工作效率。通過信息化建設,醫院借助財務信息管理系統和授權系統開展財務管理工作。開展網上報銷業務后,醫院各科室通過各自的登陸賬號,從支出的源頭就開始管控。在這一模式下,員工可以隨時隨地進入報銷審批流程,領導也可以便捷地實現數字簽字,財務部門審核原始憑證后,即可自動生成報銷憑證,最終通過網銀進行支付。
(三)實現銀行與醫院互聯
醫院、銀行及財務管理系統的運營商,三者緊密合作協商。銀行與醫院互聯模式實現后,當醫院的報銷流程走完全部審批手續后,系統可直接轉入醫院的銀行支付平臺,報銷業務實現了流水線作業,這樣不僅提高了醫院財務管理工作的時效性,還減少了重復審批等環節,大大提高了財務工作效率。通過銀行與醫院互聯平臺,實現財務對醫院管理的動態監控,實現了醫院財務數據的有效整合。
(四)強化財務分析
在新財務制度下,伴隨著醫院財務管理信息化建設的推行,財務部門應從簡單核算工作中解脫出來,更多地參與到醫院的管理工作中去。醫院財務部門應充分利用信息化管理系統對醫院的日常運營情況進行專業的財務分析,不斷改善醫院在運營管理過程中存在的問題與不足;不斷提高醫院物資、信息資源等利用效率;最大化地降低物資庫存等,保障醫院綜合效益。
(五)加強財務隊伍建設
醫院財務管理實現信息化后,財務人員的工作重點由基礎財務核算向財務管理、分析、控制演變。因此,對醫院財務工作者的綜合素質有了新的要求。醫院應加強財務隊伍建設,打造一支高素質的復合型財務管理人才隊伍。可通過如下方式進行團隊建設:定期組織專業培訓;鼓勵財務人員積極創新,提倡財務人員用創新的工作方法解決問題;定期進行崗位輪換,這樣既能降低財務管理風險,又可創造機會,讓財務人員熟悉醫院各崗位工作流程。
三、結語
【關鍵詞】財務管理;問題;對策
一、衛生系統財務管理的作用
財務管理工作在醫療衛生單位中處于重要地位,是對資金籌集、分配、使用等業務進行計劃、組織、執行和控制等工作的總稱。面對競爭激烈的醫療市場,衛生系統要以優質、高效、低耗贏得市場份額,建立一個標準化的、全面的醫院財務管理系統具有十分重要的意義。良好的現代化財務管理有利于醫療衛生單位拓寬籌資渠道,提高資金使用效率,加速資金流轉,降低服務成本,從而減少患者醫療負擔,解決“看病難、看病貴”問題,緩解醫患矛盾,保證單位各項事務的順利完成,實現經濟效益與社會效益的最大化。
二、衛生系統財務管理存在的問題
(1)觀念問題。過去,醫療衛生單位的各項支出由國家財政擔負,沒有資不抵債、破產、倒閉的風險?,F在新醫改方案提出要“建立政府主導的多元衛生投入機制,明確政府、社會與個人的衛生投入責任”,同時“基本醫療服務價格按照扣除財政補助的服務成本制定,體現醫療服務合理成本和技術勞務價值”。實際上,這就在醫療衛生市場引入了競爭機制,要求財務管理工作中也必須加強風險意識。(2)風險防范意識不夠。我國已從計劃經濟過渡到市場經濟多年,很多行業的觀念已經能夠適應市場經濟體制,但醫療衛生單位因其特殊性質還存在很多過時觀念,缺乏風險意識就是其中之一。如果醫院不注重加強風險防范意識,在激烈的市場競爭中就會處于劣勢地位,非常不利于自身的健康發展。(3)財務預算問題。醫院預算是為了實現醫院既定的經營發展目標,通過編制醫療經營活動、投資活動、現金流量等預算,并以醫院內部控制來保證決策所確定的最優方案在實際工作中得到貫徹執行。很多醫院在財務管理過程中,較為重視對資金應用的管理,從而忽視了財務預算工作,致使醫院財務預算呈現形式化、表面化的問題。(4)財務監督問題。醫院各個科室、部門對資金的使用都應該在財務部門的監督下進行的,但是在新形勢下,部分醫院的財務管理人員財務監督意識薄弱,財務部門與其他的科室或部門也缺少良好的溝通,財務部門并不能有效地發揮財務監督作用,對資金的去向與應用成果了解不詳,致使醫院的資金使用效率低下,影響財務管理水平的提高。
三、解決問題的相關對策
(1)轉變財務工作重心,更新理財觀念。單位領導層在做決策前應參考相關財務數據,考慮財務預算,鼓勵財務人員從財務角度提意見;領導不能過分干預財務工作,要給予財務部門充分的自,使財務人員能夠充分發揮主觀能動性;財務部門也要了解自己工作的重要性,不能只是簡單的發放工資和簡單記錄賬目,還應以戰略發展的全局角度制定單位預算,進行財務分析,為領導層決策提供全面、有效的財務依據,實現財務與業務、業務與業務的有效協同。(2)加強衛生系統的風險防范意識。對此,可以借鑒企業財務管理經驗,建立財務風險預警體系,運用管理會計的原理,進行財務風險預測和分析,收集財務經營風險的有關信息資料,充分利用現有的財務會計報表、工作統計表和科室成本核算資料進行綜合分析,反應醫院的經營成果、資金使用效果和負債能力。財務人員應具有主動精神,運用各種先進的技術分析方法,提供準確、有效、及時的財務指標。醫療衛生單位應利用自身優勢拓寬籌資渠道,醫療衛生單位財務部門應認真分析各種資金來源的風險和成本,合理確定資本結構。(3)強化醫院預算管理。首先,要更新預算管理觀念,使預算管理成為全局性財務管理行為和理念,通過硬性的制度安排使財務預算的編制與執行成為一種規范。其次,正確處理好需要與可能的關系,分清輕重緩急,把有限的資金安排到最需要的地方,堅持勤儉辦事的原則,開源節流,增收節支,努力提高資金使用效果。最后,注重預算編制的可控性和可操作性,加大預算執行的分析、評價和監督的力度。(4)強化醫院財務部門的監督管理功能。建立有效的約束機制,加強權限管理,實施全責監控,逐步完善會計核算體系,健全財務監督管理機制;加強財務制度建設,確保財務工作有法可依,依法理財,執法必嚴、違法必究;正確處理以法監督與以權監督,重點監督與一般監督,經常性監督與專項監督,以及監督與服務的關系,對各項支出、特別是重大開支實施跟蹤問效,加強財務監督和內部控制機制,規范經濟行為,確保資金安全。
參 考 文 獻
畢業實踐環節是大學生在完成全部課程后,走向社會之前最真實的一個模擬實驗。對于我們財務管理專業的學生,平時注重理論學習,缺乏實踐鍛煉,因此實習顯得尤為重要。在期末考試后,管理系的老師帶領我們大三財務管理專業的學生進行了實習。此次實務實習目的主要是為了通過寫會計分錄、填制各種憑證到記賬、報表等一系列實務實訓,提高我們的實際應用水平,使得我們能夠真正系統地練習財務會計核算的基本程序和具體方法,進而加強對我們以前所學專業理論知識的理解,提高我們實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平。在本次實習過程中,我們堅持都動手的原則,系統掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證、登記賬薄以及編制報表的會計工作技能和方法。而且對所學理論有一個較系統、完整的認識,通過此次實習,我們將會計理論與會計實踐相結合,收獲頗多。
一、扎實的理論知識是前提。在實習以前,我們總以為通過三年的學習,自身所學的會計理論知識已經扎實,只要掌握了規律就沒什么問題。但是在實習過程中我們才發現,我們平時所學的遠遠不夠,在細節方面更是錯誤百出。此外,我們根據相關的實習數據資料,在填寫原始憑證、記賬、編制各種帳表時屢屢受阻,回想原因,大多都因為平時理論知識掌握不扎實,經不住實戰的考驗,這也是我們在本次實習過程中得到的一個重要教訓。
二、理論聯系實踐是關鍵。通過此次的實習過程我們還發現,僅僅有熟練的理論知識對于我們來說是遠遠不夠的,作為學習了這么長時間的我們,可以說對有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但是在這次實習過程中仍然很吃力,這是我們認識到會計理論如果離開實踐過程皆為零,實際操作性和實踐性對于會計人員來說至關重要,離開實踐環節理論只是紙上談兵。
三、足夠的耐心、細心是保障。會計工作本來就是煩瑣的工作,在這次實習的過程中我們深刻體會到了這一點。在開始的實習過程中,整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于簡單的填寫憑證、記賬都會試算不平。出錯越多,越是心浮氣躁,出錯就越多,形成惡性循環。到后來,我們認識到了這一不足之處之后,謹慎填寫,不但速度加快了,效率也提高了,起到了事半功倍的效果。因此,在財會工作中切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。其實做任何事都一樣,都需要有一顆平常心。
一、我國現代商業銀行財務管理的現狀
1.我國商業銀行財務管理發展狀況。近年來,金融市場發展迅速,市場規模不斷擴大,外資銀行入華投資開辦銀行的數量越來越多,我國的商業銀行不僅要與國內的銀行進行競爭,還要同外資銀行進行市場角逐。但是,我國商業銀行現在仍存在著發展困難的問題,自身存在的缺陷沒能得到根本上的改善。為了解決這些問題,打破僵硬的局面,銀行的財務管理水平迫切需要提高,需要對財務管理作出深入改革。
2.我國商業銀行財務管理體系存在一定缺陷,不夠完善。我國商業銀行的管理體系中存在著一個顯著的特征,即總行對各分行負責人實行垂直管理以及雙線負責制的財務管理辦法。分支機構的負責人完全由上級機構進行任命或調任,分支機構的各部門不具有任何參與權利,完全處于被動接受的狀態,總部具有完全的人事權利。通常,各分機構的負責人由財務管理負責人進行直接擔任,這一做法導致的直接后果就是從上級機構高下級機構整體的財務管理體系過于松散,不能形成集中的體制,不利于同一管理,也不鯉魚通過財務管理工作對財務狀況做出全面的判斷和了解。
3.我國商業銀行財務管理相關理念急需快速提升。在我國,很多商業銀行還為實施全面預算管理辦法,沒有將銀行預算與銀行戰略目標結合在一起,即便做了預算管理也僅僅是簡單的費用預算,距離全面預算的最終目標還有一定距離。銀行沒有形成推行全面預算的整體意識,傳統的核算方法不能很好地深入到經營管理的各個環節中,導致資源無法合理分配、成本無法準確計量。同時,我國商業銀行財務管理中出現的風險問題應對的不夠全面也是不可避免的現狀。
二、關于對商業銀行財務管理進行創新的措施
1.增強對財務管理工作的預算管理。加強預算管理主要包括三方面,一是推行全面預算,二是推行責任會計制度,三是對內部會計控制進行強化。在全面預算的過程中要注意與銀行的戰略目標以及經營戰略相結合,強化內部管理,提高控制能力。商業銀行存在分支機構眾多、經營狀況各異等一系列特點,要對各分行的利潤、成本和投資進行詳細的核算,以便對各分支機構做出科學、合理的評價和考核。針對我國銀行財務管理現狀,要對財務管理工作加大管控力度,有效進行事前、事中和事后的控制,以資金管理和成本管理為核心,及時監督、檢查,發現偏差并及時糾偏。
2.對財務管理工作的相關流程進行進一步整合
通過對國外成功的財務管理經驗進行總結和分析,再結合我國財務管理工作現狀,應采取“矩陣式”和“扁平化”并行的財物管理模式。根據銀行的財物管理流程來幫助各個部門進行業務流程的制定,對各個業務部門的日常工作進行全面分析繪制業務流程圖,同時在圖中標明關鍵點和控制點,以做到清晰明了。同時,在工作中應對具體的財物收支進行重點關注,明確相關經手人的責任,切實做到責任到人這一原則,保證銀行日常的財物管理工作順利、正常進行。同時,在財務管理工作中實施費用定額、公開也是一項重要的原則。