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策劃推進公司的業務運營戰略、流程與計劃,組織協調公司各部門執行、實現公司的運營目標。
傳媒運營總監的工作內容:
修訂及執行公司戰略規劃及與日常營運作相關的制度體系、業務流程;
策劃推進及組織協調公司重大運營計劃、進行市場發展跟蹤和策略調整;
建立規范、高效的運營管理體系并優化完善;
制定公司運營標準并監督實施;
制定公司運營指標、年度發展計劃,推動并確保營業指標的順利完成;
制定運營中心各部門的戰略發展和業務計劃,協調各部門的工作,建設和發展優秀的運營隊伍;
完成總經理臨時交辦的其他任務。
職位描述:
1、在公司經營戰略指導下,進行市場調查和反饋,組織汽車傳媒公司的整體定位、風格設計、業務方向的綜合策劃,確立公司定位與發展方向;
2、組織目標市場、競爭態勢、客戶需求等的調查,撰寫市場分析與評述,創意新的贏利模式,策劃廣告業務的運營、業務拓展和產品銷售的綜合推廣措施,推動傳媒公司商業模式的形成和相關廣告的設計、優化;
3、根據公司定位及運營項目策劃,確定相應欄目及方針,依此從信息源中篩選信息內容,進行內容的具體規劃,并制定具體運營項目的工作計劃,組織運營項目的實施;
4、與其他廣告傳媒運營商建立良好的業務合作關系,發展與培養合作伙伴,協調公司與客戶之間的資源,開展運營項目的推廣工作,提高有效訪問量,保證汽車廣告運營項目的順利執行與業務目標的達成;
5、根據業績、市場反饋等對汽車廣告運營項目進行監督、控制和績效評估,及時調整市場策略與內容,保證項目運營目標的持續達成;
6、根據公司經營方針和部門業務需要,合理設置部門組織結構和崗位,優化業務流程,合理配置人力資源,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。
任職資格:
1、能獨立進行大型傳媒廣告業務的整體開發及市場推廣;
2、有豐富的市場策劃、營銷推廣、廣告媒體工作經驗,從事過傳媒公司的整體運營工作;
在盛世的年代,我們實現了光榮與夢想,超出公司及領導的預期,同時運用“本土氛圍、國際空間”的整合資源能力,將工作經驗及個人成長的基礎性工作做得更扎實,并有遠見的高度,讓我對客戶及產品更加深刻的了解和認識。從與各部門之間溝通互動、內部工作組織協調、客戶經營及開發商經營,讓我綜合的能力更上一個臺階,針對疑難問題及復雜問題處理的方式變得更多元化。通過XX年的工作總結、自我檢討及對XX年工作計劃,將工作重新梳理及整合,做好XX年戰略工作部署,同時影響其他同仁將項目的整體經營工作做好,以下四點是我個人XX年個人工作評估報告:
壹.XX年工作事務責任與執掌
1. 協助業務經理處理業務流程及各個科目的教育培訓工作。
2. 業務活動組織、客戶邀約、統計、稽核、問題反饋等工作。
3. 策企劃、推廣部門工作協調及跟催。
4. 業務專員、服務專員工作協助并指導。
5. 協助業務經理教材編寫、教育培訓、定期考核驗收的參與執行。
6. 協助項目總監制定項目工作節奏、推廣計劃、銷售工具制作、部門之間文件編制、開發商經營、公司溝通、協調、追蹤等事宜。
7. 協助業務經理進行銷控掌握、業務管理、紀律、衛生等工作事宜。
8. 協助業務經理做有關國家政策、金融、市場做信息資源整合,定期培訓,建立市場信心。
9. 協助業務經理做有關指標性樓盤及競爭個案定期市場調研,解讀并破解市場密碼,提高業務能量。
貳.XX年工作突出表現及經驗
一、溝通協調:
1. 通過策企劃部門及推廣部門的溝通與銜接,做好基礎性工作,將各項銷售工具、物料、媒體、企劃表現等工作有序有力有效地向前推進,加快工作執行力道,將工作落實到實處,提高工作效率,不斷地總結經驗及工作的不足,沉淀工作碩果和工作方法。
2. 通過與開發商銜接等工作,凡是向內找答案,向外找資源,尋求科學方法將工作向前推進,公司領導曾說過,客戶與開發商都沒有錯,錯的只有我們自己,凡是要根據事實情況及個人的做事風格進行合理分析,尋求切入點,將工作的執行、協調、反饋及督導等全面做好。
3. 項目階段性產品公開、產品訴求及媒體投放,根據近期來電、來訪及成交做好客戶分析,同時總結客戶特征及客戶的屬性,協調各部門形成階段性行銷推廣方案。短信媒體投放是本項目主流媒體之一,與公司各部門做好基礎性工作,同時緊密協調短信公司根據項目及產品的情況做好客源篩選再做投放,總結短信反饋效果及公司不足,以便下次媒體有效投放。
二、管理方面:
1. 對專案組內部管理逐步成熟和完善,對人員的管理和事物的協調能力具有自我的看法和見解,鑒于項目和人員不斷地成熟和穩定,自我不斷地學習和探索,經驗逐步成熟,自信心逐步增強,自我的洞察能力及事物的協調能力也不斷地提高。
2. 自兼任業務經理職務工作,對銷售的管理及客戶談判工作逐步在提升。總市場的理解具有自我獨到的見解,對培訓資料整合及綜合的整合能力也逐步在提升。
3. 對現場協調事項及前臺的管理有自我的看法和見解,對服務意識及客戶接待的理解,現場的展示的細節都有所提高,但仍然有很多不足,以后要加強學習,加強自我管理水平和服務意識。
三、執行力:
1. 對現場的制度和流程逐步規范化、系統化及標準化,逐步落實和強化細節,做出公司要求的標準同時根據現場作戰情況將制度和流程準備系統化。
2. 項目的客戶會、電開、集客活動、各項數據等采集,根據項目情況、產品的定位、客戶的情況將現場的各項工作系統的培訓,同時做出執行力道,到達標準的作戰士氣。
叁.XX年工作表現不足和欠缺
1. 在工作中雖然不斷地成長,但是還存在很多不足之處,思考問題整體的連貫性不足,體現深度不足,在以后的工作中,我會跟隨公司和項目的節奏做好自己分內的工作,思考問題與執行問題要從全面思考,逐步圍繞業務核心“聚焦、深度、說清楚”將工作做好,同時協助項目總監將項目整體工作運營好,發揮自我的管理能力,尋求最好的解決方法,做好項目的運營工作。
2. 發揮主動學習精神及積極工作態度,不斷的提高自我,對內部、外部的協調管理要有自我的想法和主見,遇到問題要多思考解決方法和解決方案,多向領導匯報工作,如有解決不了問題要向領導和和同仁請教,用心做好領導分配的工作和自己的分內工作,同時協助其他同事做好項目運營工作。
3. 加強部門之間的協調工作,對工作要有高度、深度及廣度的理解能力,明確工作目標,端正工作態度,檢視自我的不足,增加自我的創新能力,提高工作效率,發揮自我的管理能力和協調能力,將工作有力的推向更高的臺階。
4. 加強整合營銷能力及整合營銷的升級能力,對客源及產品要有更深刻的認識、了解和掌握,提煉項目精髓,整合有利的市場資訊作為培訓資料,形成強有力的業務說辭,綜合以上研制符合當下市場的業務做法。
肆.XX年工作重點加強和規劃
1. 加強執掌工作力道,思考問題要全面化,跟隨公司和項目的發展方向將工作逐步向前推展,在最短的時間內,用合適的方法將公司和領帶分配的相關事務完成。做事加強執行力和注重細節,成為一名優秀的管理人員,創造最佳工作效率。
2. 跟隨公司和領導不斷地學習公司的企業文化,也不斷地自我反省、檢討和總結,嚴格自我要求,做事及執行問題要體現深度和細節,加強自我創新意識,同時協助項目總監及其他同仁做好項目經營工作。
3. 根據項目節奏和項目方向的發展,加強各個部門之間的溝通協調工作,并提前做好工作計劃和相關工作事宜準備,發揮積極主動工作精神,將XX年可傳承工作經驗逐步發揮,并改善XX年不足之處,將XX年對執掌工作要加以改善,力爭創最大工作效率。
4. 不斷地自我成長和學習,逐步加強專業知識的修煉,加強自我管理能力發揮影響力作用,在原來的工作基礎上進行探索和創新,做好本質文化,同時通過自我學習,對未來房地產的走勢要有自我的看法和見解。
1.產品內頁文案
(1)對產品進行風格、款式分類,為每個產品每張圖片命名配寫文案
(2)對內頁美工在有內頁模版文字需求時提供幫助
(3)臆想、討論、分析產品購買者需求點,放大進行文字說明、提煉產品買點
2.活動策劃方案
(一)根據營銷策略方向對店鋪所需活動進行文字闡述,說明內容應包括:
(1)活動主題,潤色(活動是什么)
(2)活動說明(為什么策劃這個活動)
(3)實施方案(如何執行)
(4)活動期限(活動的持續時間)
(二)針對淘寶的大型活動,做出活動店鋪的可行性方案
3.品牌故事
(1)本公司需要的品牌介紹、品牌推廣等相關材料的編寫
(2)客戶線上店鋪品牌故事的編寫
4.企業文化
客戶公司線上的企業文化的撰寫
5.鉆展、直通車、店鋪首頁所需文案的編寫
6.運營微博
運營公司的官方微博,提高粉絲量,逐步擴大微博影響
(1)搜集發微博的資料,定時發微博
(2)和微博上的粉絲互動,回答他們的問題,對他們的評論進行回復
(3)運用一些微博運營工具提高微博粉絲量
7.分析數據
在店鋪活動期間,關注后臺的數據變化,學會對店鋪的后臺數據進行分析,為店鋪活動策劃打基礎
8.培訓
積極準時參加公司舉辦的各類培訓,提高專業技能與個人職業素養,與公司共同進步
9.活動分析
分析淘寶店鋪和幫派的成功活動案例,對活動進行分析總結,收集存檔,吸取經驗
10.隨時記錄
隨時記錄自己的一些想法或者是策劃方案
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首先現代企業財務精細化管理不單單指財務部門的管理工作,它包含的是企業日常經營活動的各個方面。精細化管理是一種全新的管理體制,強調的是實現現代企業的原料采購、具體生產、后期銷售、以及整個過程中的資本運作等等工作,實現企業所有活動的統籌規劃、全面管理,實現企業各種資源的優化配置,以應對日益激烈的市場競爭,實現企業可持續發展的戰略目標;其次財務精細化管理它是一種涉及到企業日常工作方方面面的流程式管理模式,要求做到企業各部門的團結協作,實現一加一大于二的工作目標;現代企業財務精細化管理指的是系統管理體制,至于它系統化的特點主要體現在其精細化管理的日常流程中,需要全體部門的統籌合作與積極配合。
2現代企業財務精細化管理具體實施舉措
2.1建立健全企業財務管理精細化要求細則
企業管理者與決策者需要依據自身企業生產經營特色以及日常財務管理情況,將企業財務管理工作過程中所涉及的具體操作流程進行科學有效地分解,要求財務管理部門的員工明確財務管理工作過程中各個分界點所涉及到的具體問題,遵照制定的實施準則實施工作,依據標準衡量工作成果的優劣。與此同時,將日常工作中所涉及的具體問題進行統一解決,并將它們固化下來,形成科學有效的工作準則。但是要員工明白工作準則、管理制度主要目的是為了員工更好更快地完成工作,處理相關問題,所以制度并不是一成不變的,而要根據遇到的具體問題采取恰當的解決措施,將管理制度不斷更新完善,實現財務管理工作的精細化,提高工作效率,實現企業健康發展。
2.2規范財務管理工作,加強管理辦法
目前我國許多民營企業中依然存在著不少財務管理工作方面的漏洞,這些漏洞具體表現為:企業運營中的各項業務流程數據信息記錄不全面、缺乏具體細致的統一財務數據信息、與生產銷售工作不同步的不完整的統計數據信息以及企業的財務管理部門具體運營科目設置不全面,不科學等,但是很少有人知道這些基礎的財務管理工作將關乎企業未來發展大計與生產營銷戰略的具體制定,對企業的生存發展產生致命威脅。這是因為假如企業的基礎財務信息能夠反映具體的企業的生產與經營情況,企業未來發展的戰略舉措需要以此來制定,假如財務信息不全面,那么以此制定的經營決策將存在某些失誤,輕者導致企業效益受損,嚴重者可使企業限于破產關門的境地。由此可見要想實現企業管理的精細化首先要完善財務管理的基礎工作。
2.3將財務工作的重點由審核改為管理
傳統陳舊的財務管理工作就是一成不變的管理模式,傳統財務管理的具體工作就是每天如一記錄企業生產運營活動的情況,具有繁復的特點。但是對于現代企業的財務管理工作,記錄企業生產運營工作只是其中最為基礎、最簡單的工作,因為現代企業財務管理工作的重中之重是管理,它要求工作人員充分發揮其職能,以資本運營與流通的眼光來審視整個企業生產經營活動的各個方面,并且親身實地參與到企業生產經營活動的各個環節,為企業制定發展大計提供科學有效的依據,保障企業能夠快速可持續發展。
2.4財務管理部門制定科學合理工作計劃
傳統的財務管理部門職員的具體工作只是做做財務表格,記錄財務收入支出情況,所以往往是日常工作非常閑散,無事可干,而到了月底年底發薪水結賬時忙的不可開交,因此常常出現很多錯賬漏帳,而且傳統的財務部門工作是對企業經營活動的時候記錄,它的工作主要依賴于企業經營活動的健康平穩運營,所以很多企業管理者與決策者往往缺乏對財務管理工作的重視程度。因此要實現財務管理工作的效率,保證財務工作的準確零失誤。制定科學有效的日常工作計劃是必不可少的環節,工作計劃可以將財務管理工作實行合理安排,避免很多忙中出錯的情況。
3結語
發行分公司下設二個中心、九個部和拓展的五個公司。二個中心即:財務管理中心、信息管理中心;
九個部即:綜合管理部、運營管理部、營銷策劃部、教材發行部、教育發行部、采購業務部、連鎖業務部、多元拓展部、重點客戶部;
拓展的五個公司即:進出口公司、發行公司、文化發展公司、圖書公司、廣告公司。
二、經理室成員分工
**:副總經理(主持工作),主持發行公司全面經營管理工作,分管財務管理中心、信息管理中心、運營管理部、進出口公司;
**:副總經理,分管采購業務部、營銷策劃部、連鎖業務部、協管進出口公司;
**:副總經理,分管綜合管理部、發行部、重點客戶部、音像公司、職教公司;
**:副總經理,分管教育發行部、書業公司;
**:總經理助理,分管多元拓展部、廣告公司、文化發展公司、協管采購業務部。
三、發行分公司各部門職能
財務管理中心
l 根據股份公司財務部年度工作計劃做好細化、落實工作;
l 負責發行分公司應收、應付款結算、拒付處理工作;
l 負責發行分公司日常費用開支、財務管理工作;
l 負責發行分公司日常會計核算、報表編報及分析工作;
l 負責發行分公司及各地方公司會計、統計數據的收集、匯總、分析工作;
l 負責發行分公司各運營部門經濟目標與預算的測算及下達、月度完成情況通報、年度考核意見提供等工作;
l 參與發行分公司季度、年度企管考核工作;
l 負責公司業務財務一體化的實施工作;
l 配合做好外部相關單位的公關協調工作。
信息管理中心
l 負責公司發行板塊的整體信息化建設規劃工作,及各類有關技術方案和實施意見的收集、分析;
l 負責發行板塊信息化網絡設備設施、應用系統的建設、管理及維護的項目管理與組織協調工作;
l 負責各地方子公司的信息化管理統籌及信息化建設項目實施工作;
l 負責信息化建設與管理的制度、標準、規范的建立。
綜合管理部
l 負責處理總經理室的日常辦公事務;
l 負責發行分公司的文秘、公文、固定資產、人力資源、安全保衛、勞務用工及生產用車等行政管理工作;
l 負責發行分公司對外公關、協調;
l 負責籌備組織各類會議;
l 負責組織擬定發行分公司的管理制度、工作流程、工作標準和崗位職責。
運營管理部
l 負責督導發行分公司各運營部門的業務及賣場的運營工作開展,并對日常經營情況進行匯總分析,提請發行分公司經理層召開經營分析會議,對經營環節中存在的重大問題及改進事項進行專門督促落實;
l 組織實施發行分公司的目標管理、企管考核工作;
l 協同做好對供應商的評估、采購合同的訂立等工作;
l 協同做好公司業務財務一體化的實施和考核工作。
營銷策劃部
l 負責發行分公司全年營銷計劃的制定,并指導各子公司做好本店營銷計劃的制訂工作;
l 負責發行分公司及各子公司日常節假日、講座等營銷活動的組織、指導、實施和評估工作;
l 負責重點產品、多元產品的營銷推廣工作;
l 聯合采購業務部、多元拓展部等部門做好上游供應單位營銷資源的收集、整合、組織和調配工作,并建立與供應單位開展營銷活動的互動機制;
l 負責全省一般商品條線系統發行的組織、協調、對接、溝通工作;
l 負責與相關媒體對接,做好營銷宣傳工作;
l 協同做好發行單位的營銷策劃工作。
發行部
l 負責針對教育系統的采銷一體化運營,包括中小學教輔讀物、幼兒教材、職業教材、文教類期刊等;
l 負責針對教育系統發行相關的拓展工作。
采購業務部
l 負責全省一般圖書、大中專教材、職業教材、期刊等業務需求的收集、匯總、分析,并根據市場需求,制定發行分公司全年采購、銷售、庫存、退貨等業務總體計劃及實施方案;
l 滿足采購需求,做好一般圖書、期刊的新書主配、二次添配、銷售指導、品種優化、備貨及庫存周轉、退貨組織等日常業務工作;
l 負責和供應單位進行采購談判及合同簽訂,對供應單位運營數據進行分類統計和分析評估,以及協助營銷策劃部對營銷資源進行收集和整理;
連鎖業務部
l 負責協同、指導、跟蹤發行分公司各連鎖門店經營目標和管理目標的達成;
l 協助并指導各連鎖門店做好一般圖書、期刊、音像、多元化產品銷售工作,做好連鎖網點采購回告、配供、調劑、庫存優化、退貨等業務工作;
l 建立連鎖門店運營的管理規范及標準化體系,指導各連鎖門店做好內部管理工作,協助做好連鎖網點的人員培訓工作;
l 配合運營管理部做好全省連鎖賣場的規劃、設計、布局等工作。
多元拓展部
l 負責統籌規劃全省子公司的網點資源開發及結構調整工作;
l 指導并協助各子公司做好多元化業態的經營管理工作;
l 負責開發、引進與主營業務相匹配的其他多元新業務。
重點客戶部
l 負責指導和協助全省子公司做好各類社會團體、院校、職業學校、培訓等大客戶銷售市場的規劃、拓展、業務運營、風險控制等工作;
l 負責省內、外政府大型采購項目的市場運作、招投標工作;
l 負責大型館展銷等營銷活動的客戶組織和采購服務工作;
進出口公司
l 負責進出口商品的審核、采購、銷售和營銷策劃工作;
l 負責進出口多元業務的開拓、市場維護和服務工作;
l 負責對外文化交流項目的完成。
一、班組建設在收費管理中的地位與作用1.班組是完成運營任務的基本單位,班組作為構成運營工作的基本單位,承擔著收費運營工作任務。班組管理水平高低,班組人員素質如何,直接影響著收費服務質量,影響著年月征收的計劃及各項指標的完成。若每個班組都能做到以熟練的業務和良好的精神面貌面對司乘人員,都能夠嚴格的執行政策,執行制度和工作程序,就為收費中心取得了良好的經濟效益和社會效益打下基礎。
2.班組建設是收費運營管理的基礎,運營管理的規范化。首先要實現班組管理單元的規范化,并要抓落實,提高業務技能降低成本,提高收費服務質量,每個班組的管理達到了制度化,規范化,也就為全站以至全處管理上臺階提供了先決條件。
3.班組是進行隊伍建設,提高員工素質的基本場所。班組人員朝夕相處、同苦同樂、相互了解、相互信任便于開展思想政文秘站網-治,業務技能,文化知識的培訓工作。通過學習政治理論,業務和文化知識,激發員工積極向上的條件,消除歪風邪氣等不良傾向,抓實班組教育也就把握了員工素質提高的途徑。
二、班組長的地位與作用
1、班組長是班組的代言人,一個班組沒有了代言人,就形成不了統一協調的戰斗集體。上級的各項指令、任務就不會有力的貫徹執行,工作、生活中的疑難問題就無人組織研究,并加以解決。
2、班組長是收費一線的指揮者,是直接帶領員工從事一線收費工作的實踐者,組織者。指揮得好與壞,直接影響運營的秩序,勞動紀律及各項指標收費目標任務的完成。
3、班組長是班組建設的組織者。不僅要安排班員業務的作用,而且要組織建設員工隊伍的作用。對班員開展思想政治工作,進行理想、信念、道德、紀律、法制等教育。帶出一支有理想,有道德,有文化,有紀律的員工隊伍,都要靠班組長來組織實施。
三、班組長的考核標準
1、一個目標
就是實現班級管理規范化、制度化、服務優質化、創建和諧、團結、有戰斗力的集體。全員達到“最佳員工”的條件是我們的目標。
2、兩個基礎
一是加強制度建設基礎,從制度上保障管理的加強,建立班組制度是班組建設的重要組成部分。健全完善的班組制度是做好班組工作的基礎,是加強班組的條件,是促進班組建設的有力保證。
二是加強素質建設基礎,通過素質的提高推動管理水平不斷提升,人員培養是班組建設的關健。我們要培養政治素質高,能吃苦,肯奉獻的隊伍,他們能發揮吃苦耐勞,甘于奉獻的精神能形成一支具有團結實干作風的隊伍,培養業務熟練,技術精通的隊伍,這樣可促進行業形象的樹立。
3、四個能力
一是堅決貫徹落實上級指示的能力
二是業務指導能力。班組長作為收費組現場的組織者,必須具備較強的現場指揮能力和業務指導能力,通過自身業務水平不斷提高,帶動班組整體業務水平的提升
三是協調組織能力。針對勞動力密集和員工駐站生活的特點,班組長既要組織好工作,也要組織好員工的生活。要使班組成為團結的集體,具有較強凝聚力的集體。
四是開拓創新能力。隨著生產力的發展,創新越來越快,對技術要求越來越高。通過業務技術創新,工作方式方法改進,推動班組管理水平的提高,促進收費站及中心整體經營管理水平提高。
4、四個步驟
1)、選配高素質的班組長,提高班組建設水平,關鍵是選拔和培養具有一定文化程度,年齡結構合理,技術熟練,責任心強,會管理,能團結人的員工擔任。除此之外還須具備較高的政治素質和良好的身體素質和實干精神。班組長是全班組的直接組織者、領導者、指揮者、管理者和教育者,班組長如何發揮好自已的作用,班組長自身的素質如何將決定整個班組工作的成效。
2)、建立班組一整套合適的運行機制要求。①通過例會的形式開討論班組工作計劃并制定實施方案和步驟以及確定工作重點和及時總結工作。②建立班組交流機制,班組交流可以借鑒先進的管理理念,管理知識工作方法,可以取長補短,提高認識,統一思想,統一工作方向,形成團結的氛圍。③建立班組個人檔案記錄,班組成員的業務情況,文化水平工作數量,工作質量和先進事跡,突出貢獻,為月度及年終評優創造條件。④建立完善的班組考核,實踐證明考核機制是非常有效的,是切實可行的管理手段,有效地促進班組凝聚力的加強,有效地促進班組競爭意識和競爭本領的提高。
3)、進行系統的教育和培訓。①抓好基礎業務技術教育,提高班組技能水平。②有針對性的指導,在全面了解班組長能力水平潛能的基礎上,有針對性制定培訓 計劃和有方向性的培養。③推行班組長輪流交換機制,培養班組長管理能力和大局意識。④組織班組長座談會,以多種方式交流班組管理經驗,探討班組建設方向,既互傳心得,又相互啟發。
4)、做好人才開發。在培養的基礎上,建立班組梯隊建設機制,在班組管理的過程中充分調動班組長和員工的能力性,積極提供鍛煉的舞臺,既重使用,也重教育。同時注重管理和資源開發,為班組長開拓更廣的發展空間,為班組建設提供良好的氛圍。
一、酒店開業籌備的任務與要求
酒店開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍
各部門經理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門組織機構
要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等
2.行業標準。
國家旅游局了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準,它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。
酒店管理人員應從本酒店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
4.行業發展趨勢。
酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
(四)協助采購
酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產檔案
開業前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。共2頁,當前第1頁1
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
(十一)部門的模擬運轉
酒店各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。
二、酒店開業準備計劃
制定酒店開業籌備計劃,是保證酒店各部門開業前工作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開業前工作計劃,僅供參考。
例:《某酒店開業前準備工作計劃》
進度 內容 完成時間 責 任人 備 注
4月
(運營) 1. 人力資源與營銷,2. 餐飲部,3. 房務部經理進場工作
4. 制定賓館招員計劃。
5. 制訂酒店組織結構圖,6. 崗位設計
7. 人員配備,8. 薪資計劃。 4.1---4.15 1.跟進裝修工程進度
4月
(工程) 1. 土建完成,2. 精裝修開工。
3.宿舍 4.后勤工程動工,
5. 消防,空調,水.電.氣管道完成,
6. 安裝窗
7. 客房.餐飲大堂裝修
8. 通信系統布線 4.1---
4.1---5.30
1.1---4.30
1.1---4.30
2.1---
3.10----- 1.重點是員工宿舍
5月
(運營) 1. 員工報到,辦入店手續,
2. 新員工酒店入職培訓,
3. 開始市場調研,并制定營銷方案,
4. 印制各種報表.單據
5. 訂做員工訓練服
6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂設施
5.1----6.30
5.20---6.30
5.25---6.30 人事
總辦
各部門經理 1.本地和外地招員結合,
2.財務由董事會派
5月
(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購架床.被子
3. 弱電系統安裝,鍋爐安裝
4. 室外場地清理,做綠化計劃.
5. 定制廚房設備設施, 5.20---7.10
5.1-----6.30
擔保公司個人工作計劃一
20XX年,我將嚴格按照公司發展規劃和相關要求,不斷加強學習,強化工作措施,履行崗位職責,完善自我,提升自我,實事求是地參與公司建設,充分發揮和挖掘公司的資源優勢和潛力,增強公司凝聚力和競爭力,推進公司健康、持續、快速發展。
一、工作目標
以“各項制度基本完善,業務發展初具規模,經濟效益有所提高,服務水平客戶認可”為目標。認真履職盡責,正確認識當前公司存在問題和發展前景,帶領團隊力爭把公司打造成一支“堅韌創新型,專業快捷型,凝聚和諧型,穩健誠信型”的融資擔保行業一流團隊。科學有效地掌握和運用各項規章制度辦理業務,防范風險,規范行為,加強業務服務推廣,使融資擔保客戶群體進一步擴大,中間業務(金融咨詢、投資咨詢)客戶群體有所突破,進一步鞏固服務對象的忠誠度。
二、工作措施
在具體工作上,我將以推進公司發展為準則,以自我提升,團隊提升、業務提升為抓手,認真做到勤學習,提高業務能力。勤動手,堅守工作職責。勤思考,理論聯系實際。勤動腦,提升
專業獨立性。主要做好以下工作。
一是建強優質高效團隊。建立健全完整、科學、有效的組織體系和知識互補型的專業化團隊。進一步招賢納士,引進人才,提高公司核心競爭力。實現管理、經濟、信貸、風控、會計、法律、計算機等專業人才合理配備。
二是加強企業文化建設。學習先進的管理理念和方法,全面提升自身和員工素質。積極創建學習型企業,推進企業文化建設,樹立創品牌意識,擴大公司在本行業、本地區、乃至全國的知名度和影響力,搶占和擴充融資擔保行業的市場占有份額。
三是擴大市場開發力度。制定強有力的獎懲措施。在開發市場,招商客戶的工作中要奮力拓展,勇于創新,制定強有力的獎懲措施,加大落實公司整體戰略部署力度。
四是加強風險防控建設。建立被擔保企業風險狀況初步判斷、被擔保企業信用等級評估系統、被擔保企業反擔保措施評估系統、被擔保企業授保額度評估系統。確保公司業務安全運營。
擔保公司個人工作計劃二
20XX年是xx擔保公司貫徹集團全面轉型變革的關鍵一年,作為xx資本重要業務板塊,無論外部形勢還是內部要求都給xx擔保公司的風險管理工作提出了更高的挑戰和目標。20XX年我們要緊緊圍繞集團公司20XX年經營工作思路,進一步完善風險管理體系建設,創新風險管理手段,推動公司業務穩健發展。
一、20XX年風險管理工作簡要回顧
20XX年面臨國內經濟持續波動下行,授信客戶各類信用風險呈多發態勢,銀行及擔保公司貸款安全受到前所未有的沖擊。面對復雜多樣的風險表現形式,xx擔保公司通過多種舉措不斷防控和化解各類風險。一是制定了擔保授信政策指引,并動態地為業務定位、布局、創新提供方向指引及指導;二是進一步優化了風險管理部整體架構,突出了技術支撐和管理服務的工作職能;三是開展了兩輪項目巡查工作,對所有項目進行細致的風險摸排,并制定了“一戶一策”項目管控方案;四是優化了多項操作風險管控流程,重新修訂了擔保業務合同,制定了在業務中引入強制執行制度的方案,在項目評審會中建立了法務人員獨立發表審查意見的制度,法務工作領域不斷拓寬,對公司業務經營的支撐服務作用進一步凸現等。通過以上方面的工作,推進了xx擔保公司全面風險管理的競進提質。
二、20XX年風險管理工作思路
20XX年,中國經濟在向新常態轉換的過程中,其結構、方式和體制的改變逐步推進并顯現,導致20XX年經濟增速面臨著較大的壓力,信貸資產質量必然將面臨更加嚴峻的挑戰。
20XX年,武漢市圍繞著做好新常態下的經濟發展、公共服務、市場監管和社會管理工作,在城建攻堅計劃、“三舊”改造計劃、生態文明建設計劃、城市綜合管理計劃的引導下,在物流建設、金融中心建設、交通建設、生態園區和產業園區為主的項目工程中取得了一定的進展,其后續投資的力度將為武漢市經濟發展提供強勁動力,為公司在20XX年更好地服務于武漢客戶提供了契機。從公司層面看,集團公司變革轉型調整,進一步的資本實力增強都將使xx擔保公司的組織架構、管理模式、經營能力方面更加強健。
基于以上分析,20XX年我們將面對以下機遇和挑戰:一是20XX年外部經濟的緩慢復蘇使企業擴產缺乏動力,貿易環境的不穩定性會對公司客戶產生一定的影響;二是貨幣內部供應與影子銀行供應的同步趨緊形態將扭轉,企業面臨的融資方式更加靈活,但準入門檻提高、融資成本增加等問題導致企業的借款風險在近期內難以緩解;三是隨著企業面臨的生存環境更加復雜多變,風險發生部位正逐步蔓延和相互交叉感染,使擔保公司的風險管理工作也將面臨著更大的挑戰;四是銀行于20XX年進行的大規模收貸活動作用明顯,在基本面回暖的情況下,除去因收貸因素倒閉的企業,一批在強壓下生存下來的優質企業將可能提高企業經營質量、盈利能力,擔保公司也將面臨更多更優的選擇。
因此,傾向政策的沖擊仍存留在信貸市場中,實體經濟與信貸市場面臨著更復雜的局面,我們只有提升全面風險控制與管理能力,方能穩步發展。
20XX年,xx擔保公司風險管理工作思路是:密切關注宏觀經濟政策、市場行情的變化,順應經濟的運行規律,做到因勢而謀、應勢而動、順勢而為,進一步“優化結構、精細管理、堅持全方位、全過程全面主動的風險管理”,為公司經營轉型下的業務發展提供差異化、前瞻性和保障。
優化結構,就是要優化業務結構,提升非融業務及低風險業務占比,實施差異化管理;優化行業結構,堅持“有進有退”,進退有序;優化客戶結構,不斷降低單戶擔保額,降低集團性質的擔保余額,擴大客戶基數;優化組織結構,提升評審會質量和風險管理人員的素質。
精細管理,就是要加強保前、保中、保后的履職管理,不僅要形式上合規,更要重實質風險的防控,要將精細管理浸潤到公司的經營理念之中,貫徹于經營和管理的各個環節,落實到每位員工。
三、主要工作舉措
(一)健全風險管理組織體系,實現全方位、全過程的精細化風險管理
在20XX年風險管理工作中,xx擔保公司要持續推進風險管
理體系建設,從優化風險管理環境、提升風險應對能力、完善內部控制、建立風險信息處理與報告機制、進行后評價等多方面入手,全面提高風險管控能力,實現全方位、全過程的精細化風險管理。重點做好以下幾個方面的工作:
1、全面梳理流程。20XX年xx擔保公司風險管理部門將獨立承擔擔保板塊的風險管理工作,不再與集團的風險管理交叉,因此要全面梳理現有業務及管理流程,根據當前的業務經營特點和資源配臵狀況,完善內部控制制度,找出關鍵控制點,針對每一控制點,制定控制辦法、管理人員和操作人員職責等措施,使管理制度逐步系統化、規范化、科學化。
2、建立內控機制。根據集團的管控要求,樹立全員、全程內控理念,建立前、中、臺分工制約機制,明確各部門內控職責,將責任分解到人,建立起清晰的追蹤路徑,并抓好精細化管理的落實工作,形成層層落實的工作氛圍。
3、強化風險約束。進一步完善保后管戶主責任人制度、分層次的貸后監管制度、定期風險預警制度、責任追究制度的建設,從根本上解決保后管理薄弱的問題,提高信貸風險全過程管理水平。
4、提升信息管理。要不斷優化信息系統流程管理,提高信息系統對各部門的協同作用,努力將各項制度改進的要求通過流程系統來實現,提升專業化、精細化管理水平。
(二)不斷調整優化結構,推進風險的差異化管理
1、優化業務結構,實施融資性和非融資性擔保的差異化管理。在20XX年業務結構上,應提高非融業務占比,將非融業務規模占比由目前的19%提升至 %,力爭業務規模突破億元。同時,要根據各類擔保業務的戰略定位、政策把握、業務特點、責任承擔、風險承受能力等,實施專業化和差異化的風險管理原則,對非融業務設計差異化的流程制度,提高運營效率和管控措施。
2、優化行業結構,堅持“有進有退”的行業選擇。20XX年要緊盯信貸行業政策和市場風險,做好“兩高一剩“行業持續性退出,政策調整下的防御性退出,風險客戶的及時性退出,節約資本占用的戰略性退出。在20XX年行業選擇上,應對加大對新興產業、現代服務業、高新產業集群的支持力度;積極支持利用生活水平改善和消費類相關產業;積極支持現代制造業和依附本地產業集群項下制造企業;嚴格房地產項目貸款,審慎擇選建筑類企業,實行限額管理;暫停鋼貿、煤炭貿易和大宗生產物資貿易類企業授信等。
一、年工作總結
(一)經營工作
1民爆服務有限公司成立正式投入運營。依照上級有關部門的要求。司經過一年多的準備,成立了民爆服務有限公司。公司的成立為我市民爆產品的有序供應和平安管理提供了強有力的保證,也確保了司火工產品公司民爆產品專營的主體地位。
2金屬回收公司汽車報廢拆解場地投入使用。司金屬回收公司整體搬遷至水東江老炸藥倉,新的辦公及經營場所解決了以前廢舊金屬的運輸通道不暢及汽車報廢拆解場地受限的問題。公司新建倉庫占地940㎡,為公司籌劃的金屬型材經營也提供了一個非常好的場地。
3經營硬件及軟件設施得到極大的完善。總公司領導班子一直致力于完善公司經營基礎設施建設。總公司辦公大院寬敞開闊,停、行車方便,客戶到公司洽談業務,購買產品異常便當。各分公司辦公軟硬件設施也得到極大的完善,年中總公司及各分公司都添置了寬帶網,充分利用網絡資源拓展業務渠道,發展經營。
(二)改制工作
確保改制中干部職工利益不受損,年是全市商貿流通企業的改制年。為在年底前完成企業改制任務。改制后干部職工都能有一個好的歸宿,總公司領導班子做了大量的工作。
1領導班子以穩定干部職工隊伍、謀求公司更好發展前景為出發點。同時結合周邊縣、市物資企業的改制經驗,充分醞釀,擬定了內部改制重組和由省集團兼并兩種改制模式。
2召開不同群體職工征求意見會。3月。先后召開了各公司人員、內退人員及離退休人員改制模式征求意見會,分析兩種模式的利弊,探討兩種模式的發展方向。經過反復討論,最終公司絕大多數干部職工選擇了由省集團兼并的改制模式。5月,市政府與省集團就集團兼并我司事項達成初步合作意向。又先后召開了各群體人員合作意向征求意見會。大家一致同意將總公司交由省集團兼并,省集團是省國資委下屬大型國有企業,全省民爆行業中占據龍頭主導地位,并入省集團有利于總公司的做大做強,同時也能保證大家都有一個好的歸宿,有利于公司干部職工隊伍的穩定。
37月15日。還對我司的未來發展作了久遠的規劃,得到干部職工的普遍認同。現并購后的各項后續工作已基本完成。
(三)綜治、計生及安全工作
無一群體上訪事件、突發事件發生,司全年綜治形勢平穩。干部職工人心穩定,生活和諧。計生及平安工作也大局趨好,無大的違紀違規現象發生,10月份的火工倉庫起火是由于公安部門收繳來的非正規民爆產品自燃引起。起火事件發生后,司已會同公安等相關部門對事故進行了處置,并準備建立一處新的民爆物品回收倉庫,專門用來存放收繳來的民爆產品,以杜絕此類事故的再次發生。
(四)紀檢、工會工作及其他事務
全司黨員干部職工一年來無重大違紀事件,年我司紀檢工作開展到位。工會工作也開展得有聲有色。9月份,司成功舉辦了首屆運動會,干部職工在運動會奮力拼搏,賽出了風格,賽出了水平,會后并選拔出優勝隊員組隊參與了集團“杯首屆運動會,勇奪男子籃球第一名。
共投入資金10萬元;②向災區兒童捐贈愛心包裹10個;③向幫扶企業捐助幫扶資金2萬元;④在全市的獻愛心活動大會上捐款10萬元。其他事務:①積極參與植樹造林及新農村建設。
二、年工作計劃
司正式并入省集團,年7月15日。成為集團的一員。年,司將在市政府與集團簽訂的合作協議書》總體框架下,集團的統一領導下,勵志創新,發展經營,不時開拓新的市場,將公司業務做大做強。
(一)加強倉儲平安及經營服務管理。確保全市民爆產品的有序供應。
(二)集團的技術支持下。做大做強民爆產品經營及服務這一塊。
(三)請求集團以我公司為平臺。實現利稅2000萬元。
(四)依照《合作協議書》中集團在油茶林發展計劃。5年內請求集團投資新造3萬畝油茶基地,發展農戶聯營基地20萬畝,引進先進工藝,建設一條年產5000噸的茶油加工生產線。
(五)正確行使報廢汽車回收拆解歸口職能。引進國外先進廢舊物資回收生產線,將此塊業務盡快做大做強。