交通檔案管理精選(九篇)

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第1篇：交通檔案管理范文

開展交通檔案管理可以收到良好的社會效益及經(jīng)濟效益。通過對檔案管理的研究，使檔案管理改革進一步深化，其發(fā)展步驟的安排會更加科學(xué)，充滿活力。交通檔案管理的進步必然帶來整體交通管理工作的發(fā)展，作為社會生活的重要組成部分，交通管理的順利開展對于保障社會穩(wěn)定有很大貢獻(xiàn)。開展交通檔案管理，可以使交通部門相關(guān)工作更加協(xié)調(diào)，大大提升工作效率，在相同的時間內(nèi)，完成更多的工作，從而增加經(jīng)濟效益。另外，交通檔案管理對于專業(yè)的高要求，勢必會促進高校檔案管理專業(yè)的教學(xué)改革，以便培養(yǎng)出更多檔案管理人才，拉動就業(yè)，促進行業(yè)發(fā)展。

二、提高交通管理水平的措施

（一）以科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)

交通檔案管理工作要想順利有序地開展，并獲得經(jīng)濟效益就必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。交通部門要對檔案管理給予足夠的重視，社會單位也需將交通檔案管理當(dāng)做本單位的一項重點工作。對檔案管理涉及的工作組成要素進行統(tǒng)籌，確定重點，予以攻克。要有全局意識，保證檔案管理的每個組成部分都納入到管理研究當(dāng)中。在檔案管理的方式上要不斷探索，使檔案管理在科學(xué)的指導(dǎo)下進行，其管理結(jié)果能夠真正發(fā)揮作用。對檔案管理工作進行深度挖掘，使其發(fā)揮出更多的功能，促使檔案工作的開展更具創(chuàng)造性。在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，交通檔案管理勢必更加適應(yīng)社會發(fā)展需求，助益于經(jīng)濟進步，為社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

（二）加快交通檔案信息化建設(shè)

信息化的影響已經(jīng)滲透到社會工作的諸多領(lǐng)域，交通檔案管理也不例外，檔案工作信息化、數(shù)字化是大勢所趨，也是政務(wù)公開要求的具體落實方式。交通部門要對檔案管理的工作實質(zhì)進行分析，搭建與之相應(yīng)的信息平臺，實現(xiàn)電子存檔，為大眾查詢提供便利的同時提高交通檔案管理的效率。交通檔案管理工作告別以往的人工記錄、整理的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楦尤诵曰闹悄芑芾砟Ｊ剑?jié)省時間成本，使檔案管理人員在相同的時間內(nèi)創(chuàng)造更多價值，促使經(jīng)濟效益的提高。因而各個單位都要努力向著交通檔案管理信息化的方向發(fā)展。

（三）加強重點交通項目的檔案管理

一些重點交通項目是創(chuàng)造經(jīng)濟價值的重點所在，因而必須引起交通部門的重視，對這部分項目檔案進行有針對性的管理。例如部分政府投資的交通項目，可以創(chuàng)造較大的經(jīng)濟效益和社會效益，在檔案管理工作中就要從管理思路、管理手段、管理效果等多方面進行深入研究，將檔案工作納入項目管理當(dāng)中，使管理責(zé)任落實到個人。重點交通項目具有特殊價值，因而必須要確保其檔案的完整性和系統(tǒng)性，盡力避免出現(xiàn)差錯與疏漏。這就需要各單位加強對檔案的定期檢查，把好檔案質(zhì)量關(guān)，對于存在的問題及時糾正，對疏漏的地方進行補充，通過對檔案全面性的建設(shè)來使檔案更有價值。

（四）提高交通檔案管理隊伍素質(zhì)

檔案管理人員對于提升交通檔案管理水平具有能動性的作用，在一定程度上決定了檔案管理的質(zhì)量與效果，因而必須著力提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。首先，檔案管理人員必須具備全面的專業(yè)知識，使檔案工作的開展更具專業(yè)性，避免出現(xiàn)低級錯誤。在進入檔案管理崗位之后，還要進行再學(xué)習(xí)，時刻把握檔案管理專業(yè)的發(fā)展動態(tài)，掌握檔案管理的最新知識，并以此為指導(dǎo)來開展工作，知識常新的結(jié)果就是管理質(zhì)量的不斷提高。其次，檔案管理人員要對檔案工作充滿熱情，用積極的心態(tài)來面對相對枯燥的工作內(nèi)容，不斷進行工作方法創(chuàng)新，提高工作效率，使檔案工作充滿樂趣。交通部門針對檔案管理的崗位可以引入競爭機制，進行績效考核，優(yōu)勝略汰，激發(fā)工作人員的潛力，使交通檔案管理工作充滿活力。第三就是檔案管理者觀念的更新，切實認(rèn)識到進行交通檔案管理的重要作用，明白自己所處位置可以為社會創(chuàng)造的價值，對檔案管理工作進行重新定位。檔案管理部門可以創(chuàng)造的經(jīng)濟效益不可忽視，作為檔案管理者要將檔案變活，尋找需求客戶，解決重點難點，使交通檔案管理在提高經(jīng)濟效益方面的作用最大限度地發(fā)揮出來。

（五）加強交通檔案管理的法制建設(shè)

交通檔案管理的有序開展需要法治保障，我國當(dāng)前雖然出臺了《檔案法》，但仍存在欠缺，且執(zhí)法力度不盡如人意。這就需要首先提高交通部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，在他們的推動下提升全社會對交通檔案管理的重視。有了足夠的重視，大眾就會自覺對檔案工作的實施情況進行監(jiān)督，在社會輿論的作用之下，交通檔案管理的法治建設(shè)步伐也會加快。立法部門會進一步完善現(xiàn)行法律，并出臺更多保障性強的法律法規(guī)。針對一些保管職能、行政管理職能缺失的情況加大執(zhí)法力度，進行行政處罰。

三、結(jié)束語

第2篇：交通檔案管理范文

一、制度規(guī)范化

制度，是一切工作得以平穩(wěn)、順利、高效開展的基礎(chǔ)保障。交通運輸檔案管理需要建立完善的制度規(guī)則，以規(guī)范工作行為和提升工作效率。交通運輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實效性”，使檔案管理切實與單位發(fā)展相關(guān)聯(lián)，為行業(yè)經(jīng)濟助力。因此，制度建設(shè)應(yīng)重視以下兩方面:其一，支持保障機制。具體來說，就是明確組織領(lǐng)導(dǎo)，落實管理責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎(chǔ)建設(shè)，乃至發(fā)展過程中給予有力支持，形成由內(nèi)而外、從上到下的合力態(tài)勢。其二，考核激勵制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會屬性，遵循社會環(huán)境發(fā)展。同理，人才的引進、成長、壯大，離不開周圍環(huán)境的契合程度。為此，為了吸引人才、發(fā)展人才、壯大人才隊伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應(yīng)具有多維度，從專業(yè)、社交、態(tài)度等多個方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時間上，可采取定期、不定期混合進行，避免考核流于形式。

二、信息化建設(shè)

推動交通運輸檔案管理的信息化建設(shè)，是改進檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細(xì)致的信息化設(shè)備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性及安全性。其一，應(yīng)健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)指的是計算機數(shù)字化操作的綜合應(yīng)用系統(tǒng)。具體包括服務(wù)器網(wǎng)、社會服務(wù)網(wǎng)等組合的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)中，要增加其他配套的輔助設(shè)備，完善硬件基礎(chǔ)，為信息數(shù)據(jù)的交換、共享創(chuàng)造條件。其二，電子文件系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個部門相互協(xié)作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網(wǎng)絡(luò)，因而其穩(wěn)定性很高，且能揚長避短、各取所需。其三，檔案安全機制。對于交通運輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網(wǎng)絡(luò)安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機制，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，從而規(guī)避泄露的風(fēng)險。

三、開發(fā)利用

交通運輸檔案管理工作應(yīng)高度重視檔案的開發(fā)利用。深入挖掘檔案的內(nèi)在價值，積極促進單位的發(fā)展壯大。事實上，從國家檔案資源管理的角度考量，閑置在館內(nèi)的檔案資源不僅是一種極大的浪費，還不利于構(gòu)建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開發(fā)利用交通運輸檔案資源，對企業(yè)或單位的發(fā)展計劃、工作安排、重點決策等方面，均有切實的促進作用。具體工作中，如何對檔案資源進行開發(fā)利用?其一，規(guī)范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進行滴水不漏、面面俱到的開發(fā)利用。因此，相關(guān)單位在收集、整理、存檔交通運輸檔案時，應(yīng)重視收集過程的規(guī)范性，也只有遵循科學(xué)合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性，保障所收集的檔案具備開發(fā)價值。其二，信息化手段。在當(dāng)今信息大爆炸的時代，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的日新月異，無一不在影響著人們的工作方式和生活習(xí)慣。應(yīng)善于運用新興技術(shù)手段，在基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)之上，建立資訊與信息檢索系統(tǒng)，為交通事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

四、提高職業(yè)素養(yǎng)

提高管理者的職業(yè)道德，需要加強思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流，提高他們的思想認(rèn)識，確保能嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地對待本職工作。思想教育工作不能“嚴(yán)防死守”，要重視交流的平臺、語氣、角度等因素，務(wù)求落實平等、尊重的原則。只要激發(fā)出檔案管理者的熱情，自然能將被動的工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的探索。另外，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。交通運輸檔案管理工作需要具備良好的專業(yè)處理能力及綜合素質(zhì)。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統(tǒng)守舊的認(rèn)知觀念，要以孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度、勇于創(chuàng)新的實踐精神積極參與培訓(xùn)活動。培訓(xùn)活動或外出學(xué)習(xí)、交流，并沒有固定的方式方法。管理者可結(jié)合本部門的實際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運輸局、市檔案局等部門組織的培訓(xùn)活動。又如，為了提升管理人員的法律意識，可制定年度學(xué)習(xí)計劃，定期開展關(guān)于檔案管理的法律講座等。

五、結(jié)語

作為檔案管理者，要摒棄傳統(tǒng)守舊的思想觀念，以開放宏博的時代精神及勇于創(chuàng)新的品質(zhì)，加強檔案管理的信息化建設(shè)。相關(guān)單位及工作者，要在實踐中不斷探索，以此挖掘交通運輸檔案的實用價值，為提高檔案的管理及利用開拓出新的途徑。

作者:張?zhí)扃?單位:隆化縣交通運輸局

參考文獻(xiàn):

第3篇：交通檔案管理范文

一、信息化在交通檔案管理建設(shè)中的含義

信息化建設(shè)在交通檔案管理中的應(yīng)用指得是根據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)的使用，管理交通系統(tǒng)中的資料以及檔案，達(dá)到方便使用者使用檔案或者查找檔案，并且能夠把檔案的作用及其目地充分的發(fā)揮出來。普遍利用交通檔案，實現(xiàn)管理檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，這也是現(xiàn)代管理交通檔案的重要工作內(nèi)容之一。通常，在信息化建設(shè)交通檔案的主要內(nèi)容中，有電子檔案的收集、硬件建設(shè)（基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)）、紙質(zhì)資源電子化（信息資源的建設(shè)）、軟件建設(shè)（信息平臺的建設(shè)）、人才隊伍的建設(shè)、檔案的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)以及規(guī)范建設(shè)等。

二、信息化建設(shè)在交通檔案管理的現(xiàn)狀及信息化建設(shè)的必要性

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，我國交通檔案管理有了明顯的進步和發(fā)展，機讀文件隨之出現(xiàn)。但在很多基層的交通檔案管理部門，在信息化管理過程當(dāng)中，相對來說較為落后，檔案的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化不足，有些地方檔案部門依舊重視紙質(zhì)的檔案，交通檔案的信息化、電子化意識缺乏。管理檔案信息人員的素質(zhì)還有待提高。（一）信息化在交通檔案管理建設(shè)中，收集信息時較為方便。首先，信息化在交通檔案管理的建設(shè)中，在進行收集信息的時候，極其的方便。因為在信息化的過程當(dāng)中，存儲檔案以及收集檔案的時候是根據(jù)手工輸入、OCR識別以及圖像掃描等手段來實現(xiàn)的。所以，檔案中的資料都是根據(jù)數(shù)字化的信息加以存儲，這樣進一步減少了資料時間相對滯后以及資料丟失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。（二）處理及使用交通檔案信息較為便利。一是處理交通檔案信息較為便利。信息化建設(shè)在交通檔案的管理及其處理的時候，極其方便。以往的檔案管理工作大多以實物及紙質(zhì)資料為主，這就造成在處理信息的時候，由人工編制為核心，并且容易破損等問題出現(xiàn)。保存的時候也要有特定的環(huán)境。通過信息化的管理交通檔案，這樣不但有效地節(jié)約了儲存空間，而且還方便了信息的處理和編制。其次，信息化在交通檔案管理的建設(shè)中，其儲存的時候極其方便。以往的紙質(zhì)的、實物的檔案資料通常儲存很久之后，一旦儲存條件變化或不佳的情況下，這些檔案資料非常容易有破損的現(xiàn)象出現(xiàn)。而由信息化建設(shè)的交通檔案管理，在大容量光盤以及硬盤更新之后，使交通檔案在存儲的時候非常方便，既有效地節(jié)約了空間，又消除了儲存環(huán)境對資料保存的影響。二是使用交通信息檔案較為方便。信息化建設(shè)在交通檔案管理中，其使用的時候顯得極其方便。以往的檔案材料在進行使用和檢索的時候很復(fù)雜，這就造成在應(yīng)用檔案材料的時候，檢索速度不高，工作效率也隨之較低。建設(shè)交通檔案管理信息化之后，使用者能夠快速地在很多資料中立刻定位到自身想要查找的檔案資料，在短短的幾秒鐘內(nèi)，便可以輕松地完成查找檔案資料的工作。所以，信息化在交通檔案管理的建設(shè)中，優(yōu)勢最為突出的便是可以很好地便于用戶使用。三是建設(shè)管理交通檔案的信息化，在傳輸時極為方便。如今，互聯(lián)網(wǎng)以及計算機技術(shù)的快速發(fā)展，在進行檔案資料的存貯利用以及檢查的時候，已不再單單局限在單位內(nèi)部使用。檔案資料能夠由網(wǎng)絡(luò)來滿足檔案資料的傳輸以及檢索，達(dá)到全球資源共享，并且用戶可以在得到授權(quán)的前提之下，實現(xiàn)異地檔案資料的提取以及檢索工作。

三、交通檔案管理中信息化的應(yīng)用

為提升高速公路檔案管理工作的效率及其質(zhì)量，關(guān)鍵利用科學(xué)且先進的計算機通信技術(shù)以及現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對已有的文件信息加以管理，從而解決項目管理工作當(dāng)中所存在的相關(guān)問題。進而轉(zhuǎn)變以往的檔案管理工作方式，盡量避免檔案管理工作的弊端。從而實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的進程。具體表現(xiàn)在以下幾個層面。（一）信息化在檔案管理中的應(yīng)用應(yīng)以交通特征為依據(jù)。信息化在檔案管理工作中，要以交通建設(shè)工程的特點為依據(jù)，對交通建設(shè)項目管理進行系統(tǒng)化的研究和開發(fā)，把專業(yè)化的管理軟件運用到檔案管理工作當(dāng)中，形成集成的項目管理機制，對承包商、設(shè)計單位以及項目法人之間的業(yè)務(wù)進行疏通，并且利用信息化在檔案管理中的應(yīng)用，達(dá)到檔案信息的高效共享，這也是檔案信息化的核心所在。（二）交通管理系統(tǒng)化的實施要滿通部門的相關(guān)要求。交通管理系統(tǒng)化的實施要滿足于交通部門的相關(guān)特點和要求，同時要與國家建設(shè)工程中的有關(guān)內(nèi)容相互協(xié)調(diào)。并且按照工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)水平，滿足建設(shè)資料的科學(xué)性和規(guī)范性。由此可見，在今后的交通施工建設(shè)當(dāng)中，檔案管理工作不斷朝著管理信息化的方向發(fā)展。因交通建設(shè)工作中的信息及資料具有一定的傳統(tǒng)性，同時也需要具備一定的法律效力。所以，對系統(tǒng)的安全性提出較高的要求。同時也對于檔案管理的內(nèi)容有較高的要求。特別是在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的工作當(dāng)中，要采取較先進的管理方式以及管理軟件，使用戶的操作權(quán)限得到保障，同時，保證網(wǎng)絡(luò)管理的真實性及高效性，只有這樣才可以為檔案管理信息化的進程創(chuàng)造出更好的發(fā)展環(huán)境。（三）項目管理單位應(yīng)設(shè)專人進行系統(tǒng)的管理、更新和維護。根據(jù)檔案管理中的不同要求，建立健全與信息化管理系統(tǒng)相互適應(yīng)的工程建設(shè)文件資料管理機制，分階段性地在系統(tǒng)中對監(jiān)理資料以及施工進行檢查并確認(rèn)，及時掌握資料的全面性、真實性和完整性。

四、加快推進交通行業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)措施

第4篇：交通檔案管理范文

一、七年檔案管理工作回顧

多年來,我認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,全面完成檔案管理的各項工作目標(biāo),共收集交通勘察設(shè)計文件材料***份,整理交通勘察設(shè)計檔案***卷,輸入和完善了***年的數(shù)據(jù)庫。整理資料***卷,累計***多件、底圖***張。各類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上，為各交通部門提供了正確有效的檔案資料。

二、檔案管理的存在的問題

交通勘察設(shè)計檔案的形式多種多樣，文書資料是其中的主要形式。文書檔案包括文件材料、手稿、電報、書信、會議記錄等一切書面材料，以及錄音、錄像、影片、唱片、照片、畫片等形象化記錄材料。它具有鮮明的科學(xué)性和服務(wù)性的特點。但長期以來，檔案管理工作并未被部份單位重視，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

(一)管理概念模糊，造成不必要浪費

在交通勘察設(shè)計資料管理中，主要存在缺少對檔案綜合管理的認(rèn)識，以及缺少資料實用性與統(tǒng)一性相結(jié)合的認(rèn)識。在檔案價值的認(rèn)識上概念模糊，操作混亂，表現(xiàn)尤為突出，比如****只圖應(yīng)付歸檔工作任務(wù)，將所有的手稿、電報、書信、申報、征收、追繳、稽查等一切書面材料表進行裝訂、歸檔，造成了人財力的大量浪費。

(二)管理手段滯后，難達(dá)最佳效果

隨著社會的不斷進步，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案管理模式也大量出現(xiàn)，給傳統(tǒng)落后的檔案管理模式提出了嚴(yán)峻考驗。傳統(tǒng)落后的檔案管理模式與電子檔案管理模式存在較大差距，為此全面引進了信息技術(shù)的電子檔案管理裝備，但檔案管理人員在具體工作中，沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)新時代電子檔案管理的模式，仍然采用過去的工作方法，不能積極主動地適應(yīng)現(xiàn)代管理方式，不思創(chuàng)新，做表面文章，結(jié)果把檔案管理電子信息化搞成了表面化、庸俗化，嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化、電子信息技術(shù)化的成效。

三、對檔案管理的建議

檔案管理現(xiàn)代化是一個完整的系統(tǒng)，包括現(xiàn)代化的檔案管理方式、管理理念、現(xiàn)代化的設(shè)備和高素質(zhì)的管理人才及相關(guān)的社會環(huán)境等。檔案管理現(xiàn)代化、信息化有以下四方面工作：

(一)思想上高度重視，增強主觀能動意識

隨著社會不斷發(fā)展，技術(shù)信息飛速進步，檔案管理工作也逐步成為日程工作非常重要和必須的。首先，各部門應(yīng)高度重視，層層抓落實，防止工作流于形式。增強全員參與檔案工作的主觀能動意識。全體參加到資料的收集、整理上來，對檔案管理保證專人、專庫、專款專用。其次，規(guī)范檔案工作程序，完善管理制度。加大對檔案工作的目標(biāo)考核力度，在規(guī)定時間內(nèi)對各單位進行嚴(yán)格考評，把工作任務(wù)、責(zé)任量化、細(xì)化，落實到責(zé)任人。

(二)提升檔案質(zhì)量，增強實用價值

所有檔案都有一定的價值，但不能保存所有檔案。對有參考選用價值的檔案文件進行收集、登記、歸檔，充分實現(xiàn)檔案資源的保值增值。根據(jù)檔案局制定的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，加大信息資源建設(shè)質(zhì)量工作力度，增強檔案實用性。

(三)實現(xiàn)檔案職能，增強服務(wù)意識

充分發(fā)揮檔案綜合職能，加大對檔案工作的投入力度、宣教力度、獎懲力度。建好、維護好檔案室，保證檔案工作順利開展的基礎(chǔ)性工程。做好檔案庫房的溫濕度等指標(biāo)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案保存的質(zhì)量。抓好人員服務(wù)，著重強調(diào)對檔案工作人員和其他工作人員的崗位責(zé)任意識、目標(biāo)管理意識和獎勤罰懶原則，提高對檔案工作的認(rèn)知性、緊迫性和時代性，使檔案人員最大范圍地為檔案工作站好崗、執(zhí)好責(zé)，繼而使檔案工作最大限度地為中心工作鋪好路、服好務(wù)。

(四)檔案團隊建設(shè)，增強信息意識

優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，合理配置，是實現(xiàn)檔案人才隊伍建設(shè)的首要因素。科技以人為本，21世紀(jì)的競爭，歸根到底是人才的競爭，任何一項事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，都離不開人才，檔案工作也不能例外。但由于種種原因，檔案工作的投入較小，在這種形勢下，檔案人才問題就顯得更加突出。因此，檔案管理系統(tǒng)要建立一支有較高政治品質(zhì)、良好職業(yè)道德、淵博學(xué)科知識、具有高科技能力的檔案干部隊伍，要做到以下三點。

一是加強教育培訓(xùn)力度，是推進檔案隊伍建設(shè)的重要手段。一方面，要以現(xiàn)代化的技術(shù)要求為準(zhǔn)，結(jié)合本單位實際情況，針對檔案工作者的不同層次、不同崗位，有步驟、有計劃地對檔案人員進行繼續(xù)教育。另一方面，要從工作崗位和個人基礎(chǔ)條件出發(fā)，突出重點，盡快解決檔案人員的知識結(jié)構(gòu)老化問題，不斷進行知識更新，提高檔案人員對相關(guān)學(xué)科如經(jīng)濟、管理、科技等知識的擴展能力。要求檔案員不僅掌握計算機數(shù)據(jù)庫的管理技術(shù)，還要熟悉檔案室情況，及時跟蹤、了解檔案業(yè)務(wù)最新領(lǐng)域及其發(fā)展情況，使檔案人員視野開闊、技術(shù)全面，整體素質(zhì)顯著提高，逐步適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化和信息化的需要。

二是作為檔案工作者本身，要不斷進行自我加壓和充電。要在綜合素養(yǎng)上下功夫，即具有能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)信息、確定何時需要信息、需要什么信息與檢索、評價和有效利用信息的能力及修養(yǎng)，增強信息意識，使自己不但要成為本行業(yè)的"專家"，重點充實信息學(xué)、傳播學(xué)、圖書館學(xué)、行政管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)等相關(guān)知識，不斷增加知識儲備。

第5篇：交通檔案管理范文

關(guān)鍵詞：交通檔案管理；信息化建設(shè)問題；對策

中圖分類號：U491 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）35-0057-01

檔案管理工作不僅能夠為同一領(lǐng)域的其他工作提供重要的依據(jù)和參考價值，更是記錄一個時期內(nèi)重要事件的有力證據(jù)，交通檔案管理更是如此，它能夠切實有效地反映出交通運輸在一個時間段的綜合狀況，為總結(jié)相關(guān)的經(jīng)驗提依據(jù)，而交通檔案的真實性和有效性與交通運輸事業(yè)的前景有著種種聯(lián)系，因此，針對交通檔案管理的信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的解決措施，是現(xiàn)代交通檔案管理工作的重點。

1 交通檔案信息化管理中存在的一系列問題

交通檔案管理工作在保存相關(guān)的歷史資料的同時，還為現(xiàn)代的交通運輸行業(yè)提供了一定的幫助，但是，因為交通檔案管理工作自身的復(fù)雜性，導(dǎo)致管理部門的工作人員短缺，并且檔案管理人員從內(nèi)心深處無法真正重視檔案管理的工作，這樣就讓檔案管理意識比較淡薄，檔案管理工作中的資料收集和整理很容易被忽視，這就導(dǎo)致很多檔案管理部門把檔案管理看作成一項可有可無的工作。進行檔案管理的工作人員很難從內(nèi)心真正重視檔案管理的相關(guān)工作，并且道德素質(zhì)和專業(yè)水平都比較低下，這在一定程度上就造了交通檔案管理信息化水平的低下，交通檔案管理的工作人員中有很少是經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)后才工作的，他們中的大多數(shù)在日常工作中，只是對相關(guān)的工作步驟加以模仿，并借鑒其他工作人員的檔案管理工作模式，這就造成經(jīng)過他們整理的檔案存在很多的個人因素，缺少真正的通用性，檔案質(zhì)量相對較低。檔案管理中由于自身機構(gòu)的不規(guī)范和不完善，造成檔案管理工作的分工比較模糊，往往是由同一個工作人員進行不同的工作步驟，這就導(dǎo)致檔案管理工作在核算、創(chuàng)收和分配工作中沒有統(tǒng)一的管理理念的制約，并且執(zhí)行的規(guī)章制度也不統(tǒng)一，讓整個檔案管理部門各自為政，沒人負(fù)責(zé)，從而導(dǎo)致檔案管理工作的信息化程度不高，檔案管理部門缺少真正的高素質(zhì)人才，由于信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作只有經(jīng)過一系列的變革之后才能跟得上步驟，傳統(tǒng)的管理方法和手段都很難適應(yīng)信息化的管理要求，因此，檔案資料管理水平低下的現(xiàn)狀。

檔案管理的信息化進程中，檔案管理的一些觀念問題也會影響其主要進程，受傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，檔案管理的相關(guān)部門存在著重保管而輕利用的局面，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，新理念和相關(guān)學(xué)科不斷對檔案管理工作進行著種種滲透，這就在一定程度上促進檔案管理工作不斷出現(xiàn)新情況和新問題，思想觀念的陳舊，以及對開放和創(chuàng)新意識的缺乏，都讓檔案管理的信息化進程受到種種影響，檔案的安全和檔案的保密受到不同程度的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)主要來源于兩個方面，由于檔案管理部門工作人員的保密意識和安全管理意識的缺失，在自我檔案的相關(guān)網(wǎng)頁上各種信息，并在過程中很少管理和審查，這就導(dǎo)致不經(jīng)意間可能泄露了機密，或者在信息化的交通檔案管理過程中存在著一系列的技術(shù)問題，導(dǎo)致所用電腦出現(xiàn)故障，電腦黑客對其進行肆意的攻擊，這都在一定程度上讓檔案管理的安全工作受到威脅。

數(shù)字化的文件在歸檔過程中的管理問題表現(xiàn)得更加突出，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案信息系統(tǒng)現(xiàn)在呈現(xiàn)著各行其是的局面，層次不一，開發(fā)性、服務(wù)性和共享性都比較差，很難滿足信息共享的要求。當(dāng)前檔案管理工作中所運用到的辦公自動化相關(guān)的系統(tǒng)在設(shè)計過程中沒有檔案管理的工作人員的參與，或者在使用這些系統(tǒng)的過程中，管理工作人員缺少操作經(jīng)驗，都造成數(shù)字化文件的產(chǎn)生的歸檔工作存在一系列的問題。

2 解決檔案管理工作信息化進程中相關(guān)問題的措施

針對檔案管理的信息化進程中出現(xiàn)的一系列問題，我們在客觀分析之后，提出了相應(yīng)的解決措施。檔案管理部門的負(fù)責(zé)人要從自身角度來重視檔案管理工作，與其他負(fù)責(zé)人要統(tǒng)一協(xié)調(diào)來進行管理，在檔案管理的各個工作環(huán)節(jié)中，針對不同的工作性質(zhì)，指派專門的工作人員進行負(fù)責(zé)，要樹立起優(yōu)秀的檔案管理意識，讓檔案管理的各項工作都能按照基本原則進行。對于檔案管理工作中各項政策和制度的制定，要由領(lǐng)導(dǎo)部門統(tǒng)一進行，其他部門必須要對所制定的規(guī)章制度嚴(yán)格遵循，不可私設(shè)各種條例和工作方法，一旦發(fā)現(xiàn)有違背者，必將重罰。在各種政策制定之后，需要對其主要內(nèi)容進行審核，并上報給有關(guān)部門進行審查，只有經(jīng)過他們同意之后，才能公布使用，盡量避免使用過程中所出現(xiàn)的種種問題?？萍加肋h(yuǎn)都是第一生產(chǎn)力，在交通檔案管理工作中，我們需要加快管理工作的信息化步伐，將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)盡快地轉(zhuǎn)移到信息化建設(shè)之上，并把信息化建設(shè)融入到檔案管理工作的方方面面，大力改善檔案管理工作中的各種設(shè)備，提高檔案管理工作中各種信息化建設(shè)的水平，這樣才能保證交通檔案管理工作的透明程度和規(guī)范程度，并讓檔案管理工作有條不紊地持續(xù)下去。同時要提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德水平，首先，要讓他們從內(nèi)心深處熱愛這份工作，并且有著把國家利益看作高于一切利益的思想覺悟，對于檔案管理工作中需要保密的內(nèi)容，堅決要做到守口如瓶，同時要具有了樂于奉獻(xiàn)和樂于服務(wù)的精神。在做好本職工作的同時，學(xué)習(xí)一些專業(yè)的檔案管理書籍，掌握基本的文獻(xiàn)編撰和檔案保護等相關(guān)知識，并且熟悉國家的各種法律法規(guī)，將這些基本的檔案管理知識運用到實際的檔案管理工作中。

3 結(jié) 語

新形勢下的交通檔案管理信息化工作被賦予新的時代意義，為了適應(yīng)這種新的要求，并更好地為交通事業(yè)服務(wù)，我們需要加強對檔案管理工作的認(rèn)識，針對檔案管理工作中所出現(xiàn)的種種問題，我們要在客觀分析的基礎(chǔ)之上采取正確的應(yīng)對措施，并結(jié)合新的檔案管理的種種要求，制定出正確的檔案管理方法和策略，從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員都要形成對檔案管理工作的重視，從而加快我國檔案管理事業(yè)的信息化進程。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李明秋.交通檔案管理存在的問題及對策[J].才智，2012，（32）.

[2] 陳麗鸚.交通運輸企業(yè)檔案管理的研究[J].才智，2011，（19）.

第6篇：交通檔案管理范文

關(guān)鍵詞：交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理；工作現(xiàn)狀；應(yīng)對策略

交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理工作也應(yīng)該作出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案的信息化管理有利于增強交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理工作水平，有利于實現(xiàn)交通運輸信息的全面采集，有利于全面地統(tǒng)計分析，能夠為交通運輸行業(yè)管理資源的合理配置與利用，提供參考依據(jù)。這對于社會的可持續(xù)發(fā)展有著積極意義。

1.交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理工作中的問題

1.1個別領(lǐng)導(dǎo)對交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案的管理重視程度不夠

交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理在交通運輸管理中的信息指導(dǎo)作用是不可忽略的，但是，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)層沒有正確認(rèn)識到其價值，對于交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理的重視層度不夠，繼而導(dǎo)致工作人員缺乏歸檔意識。交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案是日積月累形成的，但是大部分員工在按既定程序完成工作后，缺乏將相關(guān)資料歸檔整理的習(xí)慣，久而久之，交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理流于形式化，內(nèi)容不齊全，數(shù)據(jù)不真實，失去借鑒意義。在這種情況下，交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理工作無以為繼，在檔案整理、排序、搜索等方面做得不到位，繼而導(dǎo)致檔案利用率低下。

1.2交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理人員素質(zhì)有待增強

時代在發(fā)展，檔案管理理念也在不斷更新，隨著文件、資料的不斷累積，檔案管理工作量會越來越大，如果采用傳統(tǒng)的人工管理方式，工作效率低下，且對于檔案信息的利用率也比較低，所以，應(yīng)該創(chuàng)新檔案管理手段，引人數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，實現(xiàn)高效化、信息化檔案管理。但是，這一過程會受到管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的限制，由于交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理人員多為辦公室工作人員兼職，或者說檔案工作前沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，對于檔案工作的業(yè)務(wù)知識、工作流程不熟悉，部分人員對于《檔案法》及相關(guān)方面檔案管理規(guī)定并不熟悉，保密意識不強，綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。

1.3交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理手段落后

由于經(jīng)費有限，管理理念陳舊，相關(guān)部門并沒有正確認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，未意識到檔案管理對于先進信息技術(shù)手段的需求，管理技術(shù)手段落后，硬件、軟件設(shè)施配置不足，檔案信息化建設(shè)受到制約，影響到交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理規(guī)范化目標(biāo)的實現(xiàn)。同時，地籍檔案管理相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)用普遍性不強，往往停留于具體某一項地籍檔案管理環(huán)節(jié)。受當(dāng)前我國地籍檔案管理法律法規(guī)缺少全面性及綜合性的影響，無法于交通運輸行業(yè)管理中重視法律法規(guī)的地位，嚴(yán)重影響地籍檔案管理的效率，難以充分發(fā)揮地籍檔案管理的作用。

2.交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理優(yōu)化策略

2.1建立健全交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理制度

在新形勢下，交通運輸管理部門應(yīng)該增強對于檔案管理的重視度，加大資金投入，構(gòu)建數(shù)字化交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理室，完善人力資源配置，完善現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施配置。同時，健全交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理制度，以《檔案資料管理保密規(guī)定》、《檔案查閱利用制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》及《電子檔案管理制度》等現(xiàn)行規(guī)章制度為依據(jù)，結(jié)合交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理實情，制定科學(xué)合理的管理制度，明確檔案管理工作內(nèi)容、流程及標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的信息識別、資料采集、遞交、歸檔、核對、儲存、整理、分析及借閱等過程的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2建設(shè)專業(yè)的檔案管理隊伍

根據(jù)現(xiàn)代化交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理需求，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，學(xué)習(xí)計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)相關(guān)軟件、硬件設(shè)施的使用，突破交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理規(guī)范化過程中所遇到的人才瓶頸。而且，在新形勢下，交通運輸管理部門應(yīng)該充分重視檔案管理工作，設(shè)立專門的檔案管理部門，根據(jù)工作需求合理設(shè)置崗位，引進專業(yè)的檔案管理人才，做好崗前培訓(xùn)考核工作，加強繼續(xù)教育。而且，檔案管理人員自身也應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)意識，根據(jù)工作需求，學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的計算機技術(shù)，機構(gòu)在配置信息化檔案管理設(shè)施后，應(yīng)該組織管理人員學(xué)習(xí)，迅速掌握相關(guān)硬件、軟件的使用流程及技術(shù)，幫助其樹立網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，增強自己的責(zé)任心，保持高度警惕。

2.3推動交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理信息化建設(shè)

隨著全站儀、RS、GPS、GIS等現(xiàn)代化測繪技術(shù)在交通運輸管理中的應(yīng)用，各項資料趨于數(shù)字化，交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案工作難度大大降低，實現(xiàn)高效化、信息化管控的目標(biāo)指日可待。工作人員可以充分利用現(xiàn)代化測繪體系中的數(shù)據(jù)庫，建立共享數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)信息的異地共享，使用者登陸平臺后，輸入關(guān)鍵詞，即可快速查詢找出所需資源，大大增強工作效率。為了完善交通運輸行業(yè)內(nèi)電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，相關(guān)部門應(yīng)加大資金投入，選擇合適的信息化模式，引進相關(guān)技術(shù)及設(shè)備，包括計算機、復(fù)印機、打印機、攝影機、掃描儀、專用微機、空調(diào)、消防設(shè)施等，加強平臺維護與管理，增強檔案利用率。

第7篇：交通檔案管理范文

【摘要】本文通過簡單分析軌道交通行業(yè)綜合檔案管理面臨的主要問題，討論提出有效的一體化管理對策，希望能為軌道交通行業(yè)綜合檔案管理工作實踐提供參考。

關(guān)鍵詞 軌道交通行業(yè)；綜合檔案；檔案管理；一體化管理

在信息時代的沖擊下，軌道交通行業(yè)綜合檔案管理工作面臨一些問題，需要檔案管理人員追求創(chuàng)新，通過實施一體化管理措施促使提升其綜合檔案管理水平。

一、軌道交通行業(yè)綜合檔案管理面臨的主要問題

（一）綜合檔案管理的實踐比理論要少。從總體上看，自我國開始進行檔案一體化管理的理論研究與實踐以來，實踐工作就遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于理論研究工作[1]。在實際的運作過程中，軌道交通行業(yè)的工程檔案、行政檔案等歸不同的部門管理，相互之間缺乏交流，很多人很難將工程檔案、行政檔案等歸集一體，沒有意識到綜合檔案一體化管理是軌道交通行業(yè)檔案管理在信息時代的必然選擇。

（二）在建設(shè)信息資源網(wǎng)站方面存在不足。軌道交通行業(yè)實行綜合檔案一體化管理，最終目的在于為用戶使用檔案提供方便。由于軌道交通行業(yè)目前對于綜合檔案一體化管理的認(rèn)識存在不足，加上綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合平臺建設(shè)本身面臨著巨大的困難，導(dǎo)致我國軌道交通行業(yè)的綜合檔案一體化管理實踐中的信息資源網(wǎng)站建設(shè)跟國外信息網(wǎng)站中信息資源的集中程度相去甚遠(yuǎn)，且信息檢索也不夠快捷和方便。

（三）在研究綜合檔案用戶需求上不夠完善。不管是工程建設(shè)工作、行政管理工作，還是檔案管理工作，如果這些信息資源沒有被用戶有效利用，那么檔案也就失去了意義，更何況是將軌道交通行業(yè)工程檔案、行政檔案等有機結(jié)合的綜合檔案一體化管理工作，檔案的利用擁有更加重大的意義。然而，在我國軌道交通行業(yè)綜合檔案一體化管理工作的實踐中依舊忽視研究用戶需求，即使研究了少數(shù)用戶的需求，通常也是淺嘗輒止、停留在表面，導(dǎo)致一些用戶在利用軌道交通行業(yè)的綜合檔案時態(tài)度不佳，得不到人性化的服務(wù)。

二、軌道交通行業(yè)綜合檔案一體化管理對策

（一）鼓勵開展軌道交通行業(yè)綜合檔案一體化管理的實踐探索。針對軌道交通行業(yè)綜合檔案一體化管理實踐少于理論研究的問題，應(yīng)鼓勵軌道交通行業(yè)的各個檔案館、參建單位等積極參與綜合檔案一體化管理的實踐活動。一是要大力宣傳軌道交通行業(yè)工程檔案、行政檔案等的一體化管理，及時樹立綜合檔案一體化管理理念。宣傳工作應(yīng)從軌道交通行業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層著手，爭取自上而下轉(zhuǎn)變對綜合檔案一體化管理的思想認(rèn)識，重新樹立綜合檔案組織管理理念，把領(lǐng)導(dǎo)的消極態(tài)度轉(zhuǎn)變成積極態(tài)度，形成充分利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息等技術(shù)，從本質(zhì)上改變綜合檔案管理政策、體制，加快實踐綜合檔案一體化管理的步伐。二是支持軌道交通行業(yè)實踐綜合檔案一體化管理。建立健全范圍廣、層次多、功能協(xié)調(diào)的綜合檔案一體化管理的理論體系，針對軌道交通行業(yè)成立綜合檔案一體化管理的協(xié)調(diào)機制，從而科學(xué)管理其工程檔案、行政檔案等，并及時分析綜合檔案一體化管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的矛盾和問題，采取科學(xué)的手段解決問題，承擔(dān)起綜合檔案一體化管理的職責(zé)。

（二）建立健全軌道交通行業(yè)綜合檔案一體化管理的網(wǎng)絡(luò)平臺。從當(dāng)下我國軌道交通行業(yè)綜合檔案一體化管理的實踐情況來看，建立健全一體化管理的網(wǎng)絡(luò)平臺迫在眉睫。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，傳遞信息、交流信息的時間限制、空間限制等已被消除，在某種程度上，信息資源已經(jīng)在全社會范圍內(nèi)實現(xiàn)了共享[2]。所以，構(gòu)建通用的、兼容的網(wǎng)絡(luò)平臺，構(gòu)建綜合檔案一體化管理的各種信息資源網(wǎng)站，在網(wǎng)絡(luò)上有效整合軌道交通行業(yè)的工程檔案、行政檔案等信息資源，從而統(tǒng)一檢索、利用各種信息資源，以便更好地為社會、為用戶提供服務(wù)，從而充分發(fā)揮出軌道交通行業(yè)綜合檔案的經(jīng)濟效益、社會效益。因此，只有建立健全綜合檔案一體化管理的網(wǎng)絡(luò)平臺，軌道交通行業(yè)才能更好地實施綜合檔案一體化管理。

（三）通過創(chuàng)新綜合檔案一體化管理體制來加強研究用戶需求。一體化管理創(chuàng)新主要體現(xiàn)在一體化建設(shè)與軌道交通企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)的雙重引導(dǎo)下，通過利用集成管理機制和協(xié)同、統(tǒng)一等方式，把以往工程檔案部門、行政檔案部門等具備的相應(yīng)資金、設(shè)備、工具、人力、物力等資源跟檔案管理的其他要素進行集中和統(tǒng)一，最終實現(xiàn)對檔案的綜合管理與控制，促使檔案管理要素優(yōu)化組合、合理搭配，并對檔案資源進行統(tǒng)一的開發(fā)和利用，以順應(yīng)信息化時代對軌道交通行業(yè)市場競爭提出的需求。那么在研究用戶需求方面，軌道交通行業(yè)就應(yīng)實踐一體化管理體制，通過對用戶在工程檔案、行政檔案等方面的需求開展調(diào)查和研究，以充分了解用戶需要什么信息，想要得到什么樣的服務(wù)等，從而改變以往封閉落后的檔案管理服務(wù)方式，爭取為用戶提供開放的、現(xiàn)代化的服務(wù)，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、設(shè)備等增強軌道交通行業(yè)檔案管理部門的信息集散能力、反應(yīng)能力、處理能力，從而提高各個檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量，為綜合檔案用戶提供人性化服務(wù)。同時，軌道交通行業(yè)檔案管理部門及人員通過研究用戶對工程檔案、行政檔案等信息的服務(wù)需求，能準(zhǔn)確地定位各自的服務(wù)對象，吸引更多的用戶利用檔案，這是軌道交通行業(yè)檔案一體化管理現(xiàn)實意義的體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：交通檔案管理范文

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；分類標(biāo)準(zhǔn)；管理系統(tǒng)

一、教學(xué)檔案研究的現(xiàn)狀

目前，不少高職院校的教學(xué)檔案管理尚未按教育信息化要求形成完整的機制，如沒有配備專職的檔案管理人員、兼職人員一般都未受過專業(yè)知識與技能培訓(xùn)、檔案管理制度也不健全、管理流程與教育信息化要求不匹配等。檔案管理存在的主要問題表現(xiàn)在：一是對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠。教學(xué)檔案數(shù)量大、內(nèi)容多，其作用不受重視，檔案管理投入也少，對檔案管理工作持得過且過態(tài)度，更談不上創(chuàng)新；部分工作人員認(rèn)為教學(xué)檔案管理工作輕松簡單，不需要專業(yè)知識，致使教學(xué)檔案管理質(zhì)量和效率難以突破。二是檔案基礎(chǔ)工作不規(guī)范。需要歸檔的材料沒有及時歸檔，造成了在評估和重點項目申報中材料的缺失；收集的材料類別混雜，沒有及時裝盒整理；相當(dāng)一部分檔案材料散存?zhèn)€人手中，造成檔案收集不全，歸檔材料質(zhì)量不高等。三是檔案管理制度不健全，需要文件的時候亂翻亂抽，借閱、轉(zhuǎn)閱不登記，借走后不妥善保管，用后不歸還，造成重要文件的流失。四是在檔案管理方面應(yīng)用信息化技術(shù)少，與信息發(fā)展形勢不匹配，檔案管理效率差。

二、教學(xué)檔案管理研究的方法

本課題主要采用三種研究方法：一是調(diào)查法。通過同類高職院校中檔案管理的相關(guān)經(jīng)驗和做法，收集到更多有關(guān)教學(xué)檔案管理工作辦法，尋找本課題實施的理論依據(jù)以及可以借鑒的優(yōu)秀經(jīng)驗；二是比較研究法。將現(xiàn)代化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比較，找出兩者的優(yōu)缺點，將兩者優(yōu)點相互結(jié)合。三是個案研究法。以湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱“我院”）教務(wù)處檔案為實例進行試點。

三、教學(xué)檔案管理系統(tǒng)研究的結(jié)論與對策

（1）建立了教學(xué)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)：DA/T22——2000規(guī)則同樣適應(yīng)于高職院校教學(xué)檔案的管理，并能在配套制度環(huán)境中發(fā)揮作用，能夠為教學(xué)檔案管理提供有效規(guī)范?？梢越⑴cDA/T22——2000規(guī)則相適應(yīng)的教學(xué)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。通過建立的教學(xué)檔案實體分類目錄，按照《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范》建立相適應(yīng)的編號，以教務(wù)處的檔案為案例，以“件”的實體分類，即將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機體的過程。對歸檔文件進行合理的分類，要體現(xiàn)出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使教學(xué)類檔案成為一個有機整體，便于系統(tǒng)的提供利用，而且對排列、編目后續(xù)工作的開展，以及文件柜、文件架的管理有著重要意義。結(jié)合我院實際工作以及機構(gòu)設(shè)置的特點，參照《歸檔文件整理規(guī)則》中關(guān)于歸檔文件分類的要求，制定我院歸檔文件分類方案。采用年度—機構(gòu)（問題）—保管期限三種分類法，并可以組合成許多種復(fù)式分類法。一級類目的標(biāo)識，采用類目名稱主詞和漢語拼音的第一個字母，如“JX”即“jiaoxue”（教學(xué)）的簡稱。檔號模式規(guī)定為“年度號+分類號+案卷號”。如2014年教學(xué)綜合性第1號卷的檔案為2016-JX11-001，分類號（類目）的設(shè)置學(xué)院文件數(shù)量的多少可分為一級、二級或三級類目。2016-JX01-1～N（保管期限為“永久”時從“1”～“N”件排列流水件號）（2）建立教學(xué)檔案管理制度：通過建立檔案分類標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范教學(xué)檔案管理，必須有配套的制度，需依據(jù)檔案相關(guān)法律法規(guī)，研制學(xué)院的檔案管理工作規(guī)范框架。在調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)，大家對檔案不夠重視，很多的檔案規(guī)章都不是很熟悉，檔案意識的加強，需要全院的各個部門都引起重視，我們根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教育委員會《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法規(guī)，并結(jié)合學(xué)院檔案工作實際，形成《湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案工作規(guī)范體系》，為加強學(xué)院的檔案工作，充分發(fā)揮各類檔案的作用，更好地為學(xué)院教學(xué)、科研及其他各項工作服務(wù)。對于檔案管理的收集、整理、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研提供利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有以下相應(yīng)的制度《湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實施辦法》《湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案實體分類方案》《湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院各類檔案工作規(guī)范》《湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室工作職責(zé)》《湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案材料保管期限規(guī)定》等制度，組成檔案工作規(guī)范體系。通過學(xué)習(xí)檔案規(guī)章和學(xué)院檔案工作規(guī)范，對加強全院職工檔案歸檔意識，促進檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到重要作用，進而提高學(xué)院檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案資源的社會、經(jīng)濟效益。（3）提出教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)開發(fā)方案：采集.NET技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研究檔案管理系統(tǒng)，結(jié)合DA/T22——2000規(guī)則，通過建立的檔案實體分類標(biāo)準(zhǔn)，進行信息交換和通信，以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，可以有效地提高檔案管理質(zhì)量和效率，能極大地提升學(xué)院檔案管理信息化水平。檔案管理系統(tǒng)的功能需求：檔案管理系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，把分散在不同載體、不同位置的信息資源，以數(shù)字化的形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢、借閱、歸還、催還，對檔案查詢和利用情況進行統(tǒng)計分析，使檔案管理人員對檔案的管理更加容易，提高工作效率，降低管理成本。系統(tǒng)的管理員能夠?qū)︿浫氲男畔⒁鬁?zhǔn)確、完全；對錄入的數(shù)據(jù)隨時作更新修改，管理員能夠得到最新的信息；為系統(tǒng)管理員和一般用戶設(shè)置建立完善的權(quán)限和身份級別，一般用戶不能對信息進行添加、刪除。加快檢索速度，促進檔案的規(guī)范化和正規(guī)化，對做好學(xué)院檔案信息化工作，對檔案的整理、鑒定、保管、編目、檢索、編輯、研究、統(tǒng)計與利用有著積極的推動作用。總而言之，隨著高職院校的發(fā)展，根據(jù)人才培養(yǎng)質(zhì)量的需要，發(fā)現(xiàn)原來確定的歸檔范圍和保管期限已不能適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)改革發(fā)展，給當(dāng)前的檔案建設(shè)工作造成了困擾。因此，本課題主要研究的是大數(shù)據(jù)時代高職院校的教學(xué)檔案與DA/T22——2000規(guī)則相適應(yīng)的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)研究，為教學(xué)檔案的規(guī)范管理和教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的分類提供了依據(jù)，適應(yīng)當(dāng)前人才培養(yǎng)的需求，對教學(xué)檔案分類進行研究，以適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]錢愛華.完善高校教學(xué)檔案歸檔范圍與分類標(biāo)準(zhǔn)的思考[J].蘭臺世界，2013（5）.

第9篇：交通檔案管理范文

高校教師檔案管理信息化是高校管理信息化的重要組成部分。隨著高校招生規(guī)模的擴大，高校對教職工的需求編制也隨之不斷增加，同時教職工也具有一定的流動性，因此為全校乃至全國高校教職工建立個人“動態(tài)”信息檔案是一項十分浩大的工程。［1］依靠傳統(tǒng)模式的利用人工進行教師的檔案管理方式費時費力，管理也成為一個非常辣手的問題?；诰W(wǎng)絡(luò)化的教師檔案管理平臺，能夠極大地提高教師檔案管理的效率和管理的質(zhì)量，也是各大高校實現(xiàn)數(shù)字化、信息化的一項重要部分。［2］本系統(tǒng)的開發(fā)研究主要基于web對教師檔案的管理等相關(guān)操作，實現(xiàn)教師檔案管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化，通過網(wǎng)絡(luò)把整個學(xué)院的教師檔案匯集起來，從而達(dá)到提供教師檔案動態(tài)管理效率的目的。本系統(tǒng)具有檔案處理的自動性，完成教師檔案各個模塊的管理功能，實現(xiàn)對檔案的瀏覽、上傳、更新、刪除、查詢、下載、打印等。上級各個部門可以非常便利地對教師檔案信息進行查閱、下載。

二、系統(tǒng)分析與設(shè)計

1、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

高校教師檔案管理總?cè)蝿?wù)是實現(xiàn)教師檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，以下是系統(tǒng)開發(fā)的基本功能要求：實現(xiàn)高校教師檔案資料的集中化電子化處理；實現(xiàn)高校教師檔案管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；實現(xiàn)高校教師檔案管理的其他必要的管理功能；建立關(guān)于教師檔案數(shù)據(jù)比較全面詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫；實現(xiàn)決策支持。

2、系統(tǒng)主體架構(gòu)

系統(tǒng)開發(fā)利用層次圖來表示系統(tǒng)中各個模塊間的關(guān)系。層次方框圖用樹形結(jié)構(gòu)的一系列多層次矩形框描繪數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。樹形結(jié)構(gòu)的頂層是一個單獨的矩形框，代表完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下面的各層矩形框代表各個數(shù)據(jù)的子集，最底層的各個矩形框代表組成這個數(shù)據(jù)的實際數(shù)據(jù)元素。

隨著結(jié)構(gòu)的精細(xì)化，層次方框圖對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描繪也越來越詳細(xì)，這種模式很適合于需求分析階段的需要。從對頂層信息的分類開始，沿著圖中每條路徑反復(fù)細(xì)化，直到確定了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全部細(xì)節(jié)為止。［3］系統(tǒng)分為基本檔案管理、教學(xué)科研檔案管理、學(xué)習(xí)檔案管理、社會活動檔案管理、評價檔案管理、反思檔案管理及健康檔案管理等七個模塊，每個模塊之間雖然在表面上是相互獨立的，但是在對數(shù)據(jù)庫的訪問上是緊密相連的，各個模塊訪問的是同一個數(shù)據(jù)庫，只是所訪問的表不同。每個模塊的功能都是按照在調(diào)研中搜集的資料進行編排制作的。為了清晰、全面地介紹教師檔案管理系統(tǒng)各個功能模塊間的從屬關(guān)系，可參見圖1所示系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。

3、系統(tǒng)功能描述

主要包括如下方面：

（1）基本檔案管理。權(quán)限：系統(tǒng)同時提供給予教師和上級部門使用。教師僅查看本人檔案；上級部門可瀏覽、查找及管理所在權(quán)限范圍的所有教師檔案。數(shù)據(jù)表：履歷、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、工資、黨團。功能：瀏覽、查找教師基本檔案信息等功能，可進行模糊查詢和精確查詢。動態(tài)管理：對教師信息可進行變動管理，對信息進行增、刪、改等操作。

（2）教學(xué)科研檔案管理。完成關(guān)于教師的教學(xué)及科研情況的管理和檢查工作，主要包括：教師教學(xué)完成情況記錄；教師科研完成情況記錄；教師教學(xué)成果管理：其中包括查詢、增加、統(tǒng)計等功能；教師科研成果管理：其中包括查詢、增加、統(tǒng)計等功能；完成教師各種獎勵情況的記錄。

（3）學(xué)習(xí)檔案管理。完成教師進修學(xué)習(xí)情況的管理和審核工作，主要包括：非學(xué)歷的進修管理，包括教師學(xué)習(xí)的申請、計劃、成績單、學(xué)習(xí)成果等上報功能，人事上級部門對材料的審核管理功能；技能培訓(xùn)管理，包括教師對于參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計劃、總結(jié)、感想及結(jié)業(yè)證明和成績單的上傳功能，上級人事部門對此的審核管理功能等。

（4）社會活動檔案管理。完成關(guān)于教師在任教期間參與的社會活動情況的錄入及查看等功能。社會活動，就是某個人參加有關(guān)社會上各行各業(yè)或者某一個社會性質(zhì)問題調(diào)查或走訪的活動，具有以社會為媒介的性質(zhì)，包括扶貧、支教，其它公益活動等內(nèi)容，其中包括活動形式、申報審批表、總結(jié)、感想、社會影響等方面的管理功能。

（5）評價檔案管理。完成教師各類教學(xué)、科研內(nèi)容的評價檔案管理功能。主要包括：督導(dǎo)、學(xué)生的評教材料，教學(xué)評估材料，各類教科研活動、學(xué)術(shù)交流、課題、論文等獲獎材料，以及優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各類優(yōu)秀人員的申報表、評議表（評議結(jié)果為優(yōu)的評議表），實習(xí)期滿考核鑒定表，年度考核表以及懲處的相關(guān)文件資料等。此外，還可以根據(jù)新進教師的實際情況，制定教師個人職業(yè)生涯規(guī)劃書（五年一個階段），定期對照、考核教師個人職業(yè)生涯規(guī)劃的實施情況等方面的管理。

（6）反思檔案管理。完成教師對教學(xué)、科研等任務(wù)活動后的反思檔案管理功能。包括教師對自己教學(xué)行為、科研成果的自我評價，對他人給自己做出的評價結(jié)果的反思，在與同事對教學(xué)、科研等工作的交流中得出的有益結(jié)論，以及教師在各項工作中形成的計劃、總結(jié)等的管理。

（7）健康檔案管理。完成教師每年一次的健康體檢檔案管理功能。包括每次常規(guī)檢查的結(jié)果，主要是內(nèi)科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、肝功能、乙肝五項、肺部X光片、血常規(guī)及尿常規(guī)化驗等內(nèi)容；醫(yī)生對檢查結(jié)果所給出的治療建議；后續(xù)的特殊檢查的記錄；住院病情摘要及處治方案，包括所患疾病的名稱、住院時間、治療方案、治療效果、出院時間、出院小結(jié)等內(nèi)容的管理。

4、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

高校教師檔案總體規(guī)劃由人事部門人員在教師檔案管理系統(tǒng)中完成對運行所需的基本數(shù)據(jù)的維護，包括這些檔案內(nèi)容的增加、修改及對各項數(shù)據(jù)的變動。在學(xué)期開始，對本學(xué)期的教學(xué)及科研任務(wù)制定情況錄入，學(xué)期末對教學(xué)及科研任務(wù)完成情況做信息錄入，以及評價及反思等內(nèi)容錄入，期間可對其它信息進行錄入，如社會實踐活動、每年一次的體檢情況檔案報告等。系統(tǒng)同時記錄高校新進教師的基本信息檔案錄入以及對調(diào)離教師檔案信息的轉(zhuǎn)移和凍結(jié)。見圖2，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。