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我國經濟建設在近幾十年里取得了飛速發展,同時電子技術尤其是計算機網絡技術也有了高速發展,國際互聯已經遍布世界各個角落,滲透到政治、經濟、軍事、文化等各種領域。其中經濟領域的滲透使傳統會計發生了變革,會計數據處理技術和計算機網絡結合在一起,形成了新的會計數據處理模式一一網絡會計。對于網絡會計的概念,理論界和學術界存在著很多觀點。綜合其共同點,我認為,網絡會計是一種計算機網絡化的會計系統,它除了對各種交易和事項進行確認計量和披露等會計活動外,還能使財務會計信息在網絡環境下實現共享和流通,幫助企業實現財務與業務的協同,是一種全新的財務管理模式。
二、網絡會計的特點
(一)會計信息處理具有實時性在網絡技術下,企業各業務部門的會計信息可以及時的傳送到財務部門,財務部門將其存入到相應的服務器中,使得各個部門都處于隨時的信息溝通之中。同時,會計信息系統還可以授權各級管理人員了解本單位運行的情況,為本單位預測、決策提供準確的信息。
(二)原始憑證電子化,數據傳遞網絡化網絡會計通過電子系統實現快速準確的雙向式數據信息交流,商品交易的資金支付、結算通過網絡系統完成,資金活動實際上轉變為信息的流動。
(三)低成本化是網絡會計區別于傳統會計的一大特點網絡會計能夠幫助企業降低信息收集成本,使企業決策部門隨時了解和使用各種相關信息,提高決策的準確度;降低營運成本和交易成本,節約市場調研費用,實現資源的優化配置。
三、網絡會計發展中存在的問題
(一)實務操作上的挑戰網絡會計的運行平臺是發達成熟的網絡環境,它的實務操作需要理論上的支持,也需要工作中的摸索探討。隨著網絡會計的推廣應用,要在發現問題、解決問題的過程中,不斷總結經驗,盡快探討出一套切實可行的網絡會計實務操作程序,建立會計信息系統數據采集的有效方式。
(二)安全問題亟待解決現代網絡是一把雙刃劍,企業在利用互聯網的同時,也將自己暴露于巨大的風險之中。網絡會計中,一切操作均在網絡會計信息系統內進行,其安全問題不僅影響到是否能及時地為決策者提供他們所需的信息,還會影響到企業的整個循環經營。因此,如果安全沒保障,網絡會計的應用效果就會大打折扣。
(三)網絡會計人才匱乏網絡會計實施效果如何,關鍵在于網絡會計人才。目前在會計教育方面,側重點仍然在會計財務專業知識的培養上,而對網絡會計人才的培養還存在很大的空缺。同時,網絡會計要求會計人員掌握計算機網絡知識,能夠熟練地運用網絡會計軟件,隨時分析判斷處理計算機、網絡中出現的問題,降低企業可能面臨的風險。
四、問題的相關對策
(一)為網絡會計的發展提供理論上的支持網絡經濟的發展必然對傳統會計所依存的會計環境帶來不可忽視的挑戰。會計理論的研究必須適應這種挑戰,不斷進行深化、發展和創新。同時拓展傳統會計目標,利用互聯網使會計信息的供需雙方能夠實現及時的雙向交流,提供適用于不同決策模型的專用財務報告,對會計假設進行新的認定和闡述,合理設定會計核算的時間和空間范圍。
(二)在實務上為網絡會計的發展提供保障首先,網絡會計的具體操作運行是通過計算機網絡實現的,這需要各部門的協作,各個部門的業務人員在自己的業務發生時,及時地將各項原始數據填充到相應的項目中,并通過網絡把這些信息傳遞到企業中心數據庫,對信息進行分類存放,以便信息的采集與檢索。其次,網絡會計的實務操作離不開完善的網絡信息系統和健全的網絡會計軟件,根據各個行業的不同特點,開發有針對性的網絡會計軟件,以提高網絡會計實務操作質量。
(三)增強網絡會計的安全性會計信息安全問題是網絡會計發展中面臨的重要問題,所以,必須建立起一個安全、可靠的網絡信息系統,加大網絡技術的研究開發力度,采取多種防范措施來預防網絡風險。對于會計業務的內部安全問題,我們要充分考慮網絡信息系統的特點,借鑒傳統會計內部控制措施和辦法,制定嚴格規范的網絡會計內部控制制度。
(四)培養高素質的網絡會計人才人才是網絡會計發展的第一資源。由于網絡會計出現的時間較短,專業的會計人才比較稀缺,這也是我國現階段網絡會計發展緩慢的一個重要原因。網絡會計人員不僅要具備基本的財會知識和較強的網絡會計實踐能力,還要求他們對計算機網絡技術和相關的商務、管理、法律等方面的知識有很好的掌握和運用能力。此外,會計人員還應該努力學習網絡安全知識,對網絡上的會計信息能夠進行有效的過濾,幫助企業降低風險,防止非法訪問和惡意攻擊,保護本企業的會計信息。
五、結束語
1.專業技術方面首先,網絡會計使用平臺應該與企業內部會計操作系統間存在一點阻隔,防止數據于外界直接相連而招到病毒侵入,需要給網絡會計網絡安裝安全防火墻,通過規范的操作流程以及嚴格的管理制度,保證信息的安全。其次,企業要對所有輸入、輸出的處理單據資料信息嚴格把控,保證所需信息真實、準確。對所有輸入、輸出,處理工作需要嚴格分工,仔細復查,多人核對并采取備份保留等方式對數據進行加密保存。最后,應通過嚴格挑選網絡會計人員、指紋或人臉識別防護措施與加密保護文檔的方式,提升安全防護能力與自身免疫的作用,讓網絡會計及企業財務網絡系統放心運作,減少一些不必要或者難堪的道德犯罪風險。
2.法律法規方面對于網絡系統的安全操作規范化,需要電子商務的相關法律法規制約與執行。對網上的違法犯罪行為,應該嚴格依法處理。根據國外的制度以及實際的經驗,在我國的網絡信息監管機構需要發揮職責,通過信息系統的運作管理,制度網絡會計計算管理、財務法規責任義務等行為準則的嚴格規定。這需要符合我國的社會環境。
3.技術人員的規范網絡會計人員,財務管理人員等涉及電子商務操作的專業人員的風險意識的提高非常的重要。這可以避免很多安全事故的發生,同時,國家也注重高素質,專業性強的復合型人才的培養。所以面對財會教育體系人員的培養,首先要求的是受過高等教育人員,再重組專業知識人員結構的培訓,再教育等方式進行強化規范。
二、我國網絡會計走向國際化發展的改革建議
1.提升我國會計國際化專業水平首先,根據我國國情下所培養的財會人員特性,制定出屬于中國會計的管理架構。以國家化會計標準來衡量,制定出標準的會計準則,建立完整的概念體系加強管理。其次,需要盡快加大制定出新的會計具體準則的進度,參照國際化的準則不斷修改異處,并加強這方面具體準則的制定工作。最后,要根據中國國情,中國的經濟發展,各項業務都與國際接軌,處理這些業務的會計手段就會自動更新,也就自然而然地與國際接軌的實際情況,制定相應的會計準則。因此,會計國際化的根本是經濟,要使我國的會計走向國際化作業標準,必須快速發展我國的經濟。
2.中國會計準則國際化發展需要被正確理解國際化會計準則首先要理解,它是在發展中變化的一種動態規則而非靜態指標規定。所以我們也應該知道,如果我國的會計準則走向國際化標準時,應該做到我國的會計準則方方面面都該跟國際化接軌、合拍,不存異處,追求與國家化會計準則發展同進退,引進的國際化會計準則需要兼顧會計準則的大趨勢變動方向,而不是永遠跟不上節拍,時刻存在差異,甚至更明顯的變化。
3.加強我國國際化會計人才的培養要建立完整的國家化會計人才準則,需配合高標準專業的國際化會計人才的培養。該人才的培養需做到,專業準則國際化、外語,網絡操作熟練,同時根據技術選拔,嚴格的考試制度層層篩選出的最終復合型人才,同時這類人員需要注意后續會計培訓的再教育,使其不斷的獲取新知識,新觀念,全面的更新了解國家化會計準則的動態變動方向,以提高綜合職業素養。始終努力保持國際化會計人才的標桿形象,及資質,道德水平,客觀,公平,公正的職業情操,引領國家會計的先端水平。
4.根據國情穩步發展我國國際化會計步伐我國國際化會計準則的規定也在隨著動態信息的發展不斷變動著,這對于我國國情下的會計準則若要實行國家會計準則發展,既不能全部接收也不能全部否定,需要合理、合適的吸收國家化會計準則適應我國會計的地方。這也是中國會計靈活,變通的特色。它需遵照我國特定環境下各種制度,意識,社會經濟發展以及市場操作等不完善的前提,這是帶有中國國情特色的條件下形成的。從實際出發借鑒主流國家的通用方式進行取長補短,將處于矛盾中的規定,慢慢的與國際化管理融合起來,逐步適用與推廣,在運作中把不矛盾科學化,穩步發展我國會計行業的國際化步伐。
三、提升網絡會計人員職業素質的有效途徑
1.建立會計職業道德自律機制和評價體系一是積極開展會計職業道德自律理論研究和會計學研究;二是建立健全我國會計職業道德自律組織,同時在各級會計學會設立專門的會計職業道德自律組織,并依托該組織制定一套具有中國特色的可操作的會計職業道德規范;三是組織會計職業道德自律專項檢查,加大對違法違紀行為的處罰力度和教育工作。同時,根據道德自律機制,系統建設激勵機制、約束機制、監督機制和處罰機制等評價體系,以保證各種機制的有效運作和反饋評價。
2.鼓勵和支持會計人員的培訓和繼續教育一要注重會計人員在職培訓,制定每年的學習計劃,采取自學與輔導相結合,分散與集中相結合,切實幫助會計人員提高素質、積累經驗、提升就業競爭力。二要鼓勵會計人員參加職稱資格考試,做到持證上崗。由于部分會計工作人員是“半路出家”,沒有會計基礎知識,無法形成系統的工作理念,因此,需要全方位地提升會計就業人員的專業化程度。三要完善會計人員的繼續教育機制。各單位應根據實際情況,創造條件和制定政策,鼓勵會計人員參加夜大、函授等課程,提升自身學歷。
3.加強職業化觀念教育、提升專業服務意識一要加強會計及其外延知識的積累。會計知識是開展會計工作的基礎,向外延伸,涉及到英語、計算機、服務禮儀等知識,為了達到職業化的工作要求,普及各方面的知識勢在必行。二要鼓勵工作創新,實現工具現代化。一方面要鼓勵會計人員在實際工作多思考,多實踐;另一方面要鼓勵會計人員多學習現代化工具,以確保工作效率的提升。
入侵檢測技術是一種動態的安全防護措施,彌補了防火墻存在的缺點。該技術主要是對系統進行檢測,并對系統的相關行為進行分析,如果發現系統存在問題就及時進行處理。入侵檢測技術的主要作用是:識別入侵者及入侵行為;防止入侵事件的發生和擴大;恢復系統的正常狀態,并收集證據。入侵檢測技術可以保護系統不受非法攻擊,并實時檢測外部的入侵行為和系統的日常操作中存在的問題。入侵檢測技術分為基于網絡的入侵檢測系統、基于主機的入侵檢測系統以及混合型的入侵檢測系統?;旌闲腿肭謾z測系統結合了基于主機及基于網絡的兩種入侵檢測系統的優點,對于網絡數據和主機系統的高層事件都可以利用,系統日志中存在的異常及網絡中的攻擊信息都可以發現。在混合型入侵檢測系統研究方面,提出了公共入侵檢測框架(CIDF),它將入侵檢測系統分為:事件數據庫、事件產生器、響應單元、事件分析器共四個基本組件。但是它還沒有正式應用,是未來的發展方向。
2會計信息系統整體安全方案
企業的會計信息系統的安全系統是一個整體,是相互聯系的,而不是出于獨立、封閉的狀態?;诰W絡環境的會計信息安全系統的安全目標是為了阻止網絡非法黑客的入侵及各種病毒的入侵,保證數據的安全性,防止被破壞。所以,建立安全的網絡環境下的會計信息體系,需要應用最新的安全技術,采取有效措施,實現網絡會計信息的安全管理。
2.1整體方案
2.1.1企業內部網絡方案為了確保企業內部的信息安全,網絡結構不能過于簡單。為了提高網絡系統的安全性,設計的新的網絡結構如圖1所示。機、核心交換機依次增加網絡的處理能力。核心層交換機只負責高速交換,匯聚層交換機中完成網絡的路由。這樣就可以顯著提高網絡的交換能力,降低病毒的侵害程度。
2.1.2會計信息系統網絡安全方案為了確保企業內部的會計信息系統的安全,設計的會計信息系統網絡安全方案如下:(1)防火墻的設計與實現設計的防火墻應滿足:抵擋非法攻擊及病毒的侵入,監控及審計網絡通信;由多個構件組成,形成有一定冗余度的安全系統;采用失效一安全模式,一旦失效,使內外網站不能連接;能提供認證服務,支持應用E-mail,www、Telnet;能隱藏內部網絡的地址及拓撲結構。設計防火墻拓撲結構時,對系統的安全級別進行定性及定量的評估,選擇拓撲結構時從成本、安全級別、升級維護的難易等方面進行考慮。制定的安全策略禁止一切未許可的服務。對包過濾規則要嚴格定義各個功能模塊。(2)使用專門的認證計費系統計費系統和接入交換機相結合,并且交換機支持網絡認證安全協議802.1X,可有效控制用戶接入企業內部網。防止非法用戶進人企業網絡。(3)根據不同部門設置VLAN不同的部門設置不同VLAN。將使用專用系統(如會計信息系統)的信息點設置為一個VLAN,并采用入侵檢測技術,就可以防止專用網絡以外的入侵。(4)防病毒系統隨著網絡病毒的發展,病毒的功能越來越強企業內部網計算機感染病毒,不只影響此臺計算機,因此,要確保企業內部的信息安全必須設計完善的病毒防御系統。采用功能強大的網絡殺毒軟件,并設立專門的病毒查殺服務器,這樣就能顯著降低網絡病毒的侵害(5)桌面接入交換機的選擇選擇的桌面交換機能夠控制流量,是一種可網管交換機。這種類型交換機也支持802.1X,如果出現網絡異常情況,自動關閉端口,避免影響一段網絡或者是整個網絡性能。(6)關鍵系統的備份在企業內部網絡中,如:DNS、數據庫服務等關鍵服務,一旦發生故障或者是遭受攻擊,會企業內部用戶進入企業內部網絡或者是因特網。所以,設立第二或第三服務器十分有必要,并和第一服務器防火墻保護位置不同,增強網絡運行安全。
3結束語
關鍵詞:網絡;會計;挑戰;對策
一、網絡會計的涵義及特征
網絡會計是對會計主體發生經濟事項引起的會計要素的增減變動,以計算機網絡為平臺進行核算和監督,以求達到管理經濟活動,提高經濟效益,實現會計目標的現代會計模式。從實質上來說,網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。信息化條件下的網絡會計具有以下7個特征。
(一)實時化
網絡會計的大量數據通過網絡直接采集,實現業務協同、在線管理、遠程處理、實時跟蹤、實時傳遞,直接生成會計信息。
(二)電子化
網絡會計用電子符號代替會計數據,磁介質代替紙介質,電子憑證代替書面憑證,用聲音、圖表和動態圖像反映會計信息,實現了電子化、無紙化。
(三)網絡化
網絡會計使企業內部會計數據實現了網上傳遞,企業外部和世界各地都能快速準確地雙向式信息交流,資金支付和結算都在網絡上實現,資金流動相應地變成信息流動。
(四)簡捷化
網絡會計運用計算機強大的運算功能進行信息處理,會計核算的復雜程度將大幅度降低。
(五)開放化
網絡會計的大量數據通過網絡從企業內外有關系統采集,會計信息使用者可隨時通過網上訪問獲取最新會計信息,使會計信息系統由封閉走向開放。
(六)智能化
網絡會計是人機交互作用的系統,既具有核算功能,又具有控制功能。
(七)商業化
網絡會計可以由使用者根據自己的需要和支付能力,隨時從企業網站讀取網頁上的信息,或根據授權通過防火墻身份檢查,正當合法地瀏覽所需的數據,實時取得各種會計信息。市場將根據不同需求分別提供信息,形成真正的“以市場為導向”的會計模式。二、網絡會計所面臨的問題
(一)網絡會計面臨的安全風險
1.信息在網絡中傳遞的真實性和可靠性
在網絡環境下,會計仍存在著信息失真的風險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為因素導致的信息失真,但仍不能排除電子憑證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發生,傳統會計中依據簽章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段已不復存在。
2.計算機系統的安全性
系統安全主要包括:(1)硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果。(2)網絡系統內的安全性。網絡使企業在尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露在風險中。這些風險主要來自于未經授權人的泄密和黑客的惡意攻擊。
(二)會計人員綜合素質不夠所帶來的風險
網絡會計系統的應用,對會計人員的素質要求提到了一個新的高度,經濟的飛速發展使得市場競爭更加激烈,網絡是企業會計信息輸入、加工處理以及輸出財務信息的主要作業形式,也只有這種財務會計信息的網絡化才能滿足新的經濟形勢的需要。而會計人員僅僅具備專業方面的知識顯然已經不夠了,同時,Internet網上公司、企業間的合作,涉及各國不同語言、文化背景、商務、會計處理等方法,也對會計人員提出了更高的要求。
三、發展網絡會計的對策
(一)網絡安全方面
一是健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。二是提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,將病毒及非法訪問者擋在內部網之外。對于會計信息系統可采用數據加密技術,防止會計信息在傳輸過程中被泄密。
(二)軟件開發方面
要提高會計核算軟件的通用性和實用性,可對購入的商業化軟件進行二次開發,并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商品化軟件不能共享的缺點。同時,努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。在Windows平臺上,可采用VF、PB等數據庫語言,提高會計系統對Internet的適用性。
(三)會計電算化制度方面
一是建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現“責、權、利相結合”的原則,明確系統內各類人員的職責與權限,并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。二是做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統使用管理和上機操作管理。三是做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應備份雙份。
(四)培養高素質的財會人員
市場的競爭就是人才的競爭。網絡會計的迅猛發展離不開既有財會專業知識又懂計算機技術的高素質人才。因此,培養適應網絡會計發展需要的高素質財會人才已迫在眉睫。
【參考文獻】
二十一世紀,人類科學技術的發展進入了一個嶄新的時代,其顯著標志之一就是internet的出現和普及,它將人類帶入了網絡經濟時代。網絡經濟改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,由此也動搖了傳統會計理論的框架,會計假設作為會計實務與理論的基礎,首當其沖地受到沖擊。現行的會計假設是與“實體企業”經濟環境基本適應的,隨著網絡經濟時代的到來,傳統會計理論中的會計基本假設將有新的內涵、新的發展。
關鍵詞:網絡經濟會計假設影響
一、前言
會計假設亦稱會計假定,指對某些未被認識的會計現象,根據客觀的正常情況或趨勢所作的合乎情理的判斷和估計,從而形成會計信息系統賴以存在的構成會計思想基礎的公理或假定。依據這些假設,會計核算的范圍、內容與期間能得以界定,會計人員也能確定收集加工會計信息的程序和方法?,F代國際公認的四大假設即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設、貨幣計量假設。它是在傳統的工業社會經濟環境中產生、發展和成熟起來的,高度抽象與概括了工業社會中會計系統的客觀現實,使人們能夠恰當地理解和運用會計信息。但是,在網絡環境下出現了一些虛擬化的網絡公司、網際公司和信息中介服務公司,這些公司與傳統的會計主體存在差異;網上兼并、收購、破產和以特定目標而聚散的經營方式,對持續經營假設提出質疑;會計實時報告系統的出現,使會計分期假設受到挑戰;電子貨幣、電子銀行的出現,使得無紙化、非貨幣化計量交易成為現實。面對出現的大量新情況、新業務、新環境,傳統會計假設的局限性便日益顯露出來。
二、網絡經濟條件下對傳統會計假設的挑戰
(一)會計主體假設
會計主體是指會計信息所反映的特定單位,也稱為會計實體、會計個體。會計主體假設是諸項假設中最主要的一項。該假設是對較為穩定而獨立的會計空間加以假定,從空間上界定會計活動及具體核算的范圍,解決了會計為誰服務的問題。20世紀初,企業的存在和發展是相對穩定的。會計主體假設的提出切合了當時的經濟現實。隨著社會經濟的發展,會計所面臨的社會環境和經濟環境發生了巨大的變化。近幾十年來,國內外企業間競爭日益加劇,并購浪潮此起彼伏。并購所產生的母子集團公司使得會計為之服務的主體出現了雙重性。原先分散的多個會計主體可以合并為一個會計主體,隨之出現的合并財務報表業務對不同會計主體的會計信息進行調整、歸集與合并,從而反映出一個更大范圍、更高層次的會計主體的財務狀況與經營成果,這在某種程度上拓展了原有會計主體假設的理論。雖然這種拓展已經對會計主體假設帶來了實質性的沖擊,但是這種沖擊還可以在傳統會計理論內得到基本解決。進入90年代以后,隨著互聯網絡、電子商務的迅“網絡經濟”的興起,使得會計主體界限越來越難以把握。以數字化技術為先導,以信息高速公路為紐帶的電子商務,使得信息的擴散與應用大大加快,交易、決策瞬間完成,電腦技術的發展與廣泛應用,通過互聯網形成了所謂“網絡經濟”,網絡公司大量出現?!熬W絡公司”又可稱為“虛擬企業”或者“無實體公司”,網絡公司存在于網絡中,沒有固定的實物形態,也沒有確定的空間范圍,通過internet/intranet技術克服各個聯合公司之間的空間和時間障礙。各個相互獨立的公司將它們密切聯系的業務劃分出來,經過整合、重組形成網絡公司,同時根據市場變化和業務發展不斷調整結盟體的公司成員,分合迅速,聯合、協作方式多樣。企業在網絡空間中的靈活性使其會計主體外延不斷變化,具有很大的不穩定性,這使得會計核算的空間范圍處于一種模糊狀態。傳統的會計主體假設已經不能適應網絡公司這種臨時的結盟體,已經不能為網絡公司會計信息披露的空間范圍提供基本的支持。這種臨時網絡關系不是法律意義上完整的經濟實體,不具有獨立的法人資格。虛擬企業以高度發達的通信、信息技術為必要的物質基礎支持,通過全球進行競爭,具有高度的彈性與靈活性,在網絡空間中迅速重構和解散,導致會計主體多元化和不確定性,這些網絡經濟體的出現對傳統的會計實體假設是一個正面的挑戰。
(二)、持續經營假設
持續經營假設的基本含義是:除非有反面例證,否則就能夠認為企業的經營活動將無限期地經營下去,即在可以預見的將來,企業不會面臨破產清算。只有在這一前提下,企業的再生產過程才得以進行,企業資本才能正常循環周轉,會計才可以歷史成本而非清算價格來確認,計量其資產要素,所有資產也將按照預定的目標在正常的生產經營過程中被消耗、售賣等等。
知識經濟時代的來臨,使競爭愈演愈烈,企業稍有不慎,就可能面臨破產、清算,并且隨著并購潮流進一步加劇,會計個體被兼并的可能性進一步加大。而網絡經濟的發展,既給企業帶來了無限的商機,又給企業帶來了巨大的風險,可以說,機遇與挑戰并存。一項決策,可能給企業帶來巨額利潤,也可能導致企業破產或解體。企業的生存、發展、倒閉可能在短時間內就完成。根據摩爾定律,it業的生命周期只有18個月,也就是說,“持續經營”并非客觀現實。另外在經濟生活中,企業可以根據實際需要,借助網絡技術相互聯合起來,組成一個臨時聯盟即“虛擬公司”,當完成一個或幾個項目后,就會立即解散。上述情況,在網絡經濟時代將十分普遍??梢?隨著信息經濟時代的到來,持續經營假設正日漸顯示出其固有的局限性,其與會計理論結構的相關性正日漸消失。重新界定會計信息系統運行的時間界限,以便能在此基礎上建立與新的經濟環境相適應的會計原則和方法,顯得十分迫切。
(三)、會計分期假設
傳統的會計分期假設,為了定期總結企業的經營狀況,人為地將企業的經營時間劃分成一個相對獨立又相互連接的期間并將其作為編制財務報告的時間范圍。這一假設的提出與會計信息所依賴的技術有關。在現代信息技術出現之前,由于會計信息的加工和傳遞技術受到限制,傳遞信息需要花費較高的成本和相對較長的時間,所以,受成本—效益原則的約束,企業只能定期編制財務報告。但這樣一來,財務報告所提供的信息及時性受到嚴重影響。在新經濟時代,企業都可從網絡上隨時獲得動態的財務報告,其一個顯著優點就是不必等到某個會計期間結束才可獲得財務報告,從而彌補傳統人工會計系統的這一局限性。
另外,對虛擬公司來說,其經營目標可在較短的時間內實現,在實現經營目標后公司可能解散。在一個本來就比較短的經營期內再人為的劃分許多個相等的時間間隔,意義不大。同時,涉及到企業的分配時,人們的傳統觀念是財富的分配往往以年為基本單位;而在新經濟時代,網絡使得企業的成本大為降低,可能在極短的時間內提供大量有用信息。網絡企業的交易過程可謂非常短暫,短時間內實現財富的增加或減少,傳統會計的分期將毫無意義。因而,是否繼續把會計分期作為一項會計基本假設值得進一步探討。
(四)、貨幣計量假設
貨幣計量假設反映傳統會計統一計量單位的觀念,其內容一般包括:貨幣計量、幣種唯一、幣值穩定。由于網上貿易的經營期極短,幣值發生劇烈變動的可能性基本上可以忽略不計。但在全球經濟一體化的趨勢下,用電子貨幣支付的網絡貿易將成為信息時代的商務主流,網絡公司的交易結算均在計算機網絡上完成,企業的現金流和信息流將逐漸合二為一。同時,經濟的全球化模糊了經濟活動國內、國外的界限,加之國際貿易、國際投資、國際金融活動的不斷增長,國際資本流動加快,使得國際間各國貨幣匯率變動很大,加大了會計主體面臨的貨幣風險,從而對幣值穩定假設提出了嚴峻的挑戰。在網絡時代,企業經營環境的不確定性與日俱增,以貨幣為載體所記錄的會計信息越來越難以滿足決策者的要求。會計信息的使用者,特別是外部使用者更加關心的是企業的經營環境、發展潛力以及對未來預測的非貨幣性信息。而這些信息僅以貨幣計量是難以實現的。貨幣計量假設把大量的非貨幣性信息排斥在會計信息系統之外,從而降低了會計信息的作用。
三、網絡經濟條件下會計假設的創新
1、會計主體假設的創新。會計主體假設界定了會計核算的空間范圍。在知識經濟時代,經濟活動的網絡化和數字化使企業突破了傳統的活動空間,進入媒體世界,會計主體的外延不斷變化,極大地改變了會計主體的存在方式。它是一種新型的“相對會計主體”,可定義為“經濟利益相關的聯合體”,這種“相對”的會計主體拓展了以往的傳統有形會計實體假設。會計上不論是“虛”的“網上實體”還是實體企業的資產、負債、所有者的計量及有關的記錄和報告都應該適合這個特殊會計主體的需要。
2、持續經營假設的創新。傳統的持續經營假設限定了會計核算與報告的時間范圍,是歷史成本、權責發生制、配比原則的基礎。從“網上實體”的角度看,這個假設在虛的“媒體空間”中的適應性較差。根據“網上實體”經營活動的“短暫性”,適時介入退出與轉換的特點,持續經營假設可以確定為項目經營假設,這種假設有一個“經濟利益相關的聯合體及其從開始組建到實現其經營目標為止的存續期?!边@樣的表述,有利于對一些經營業務的處理,如收益、費用等,以避免出現跨期攤派等調整事項。
3、會計分期假設的創新。在知識經濟時代,網絡公司的組成成員之間的松散聯盟,可以在短期內仿效整合的公司形式,也可以在短期內解除這種聯盟.對于這種短暫的經營過程,再去人為劃分多個時間間隔恐怕已無必要,這時可以以“網上實體的交易期間”作為會計期間,每次交易結束后編報一次會計報告即可。這樣就可使交易的帳務處理保持完整性,同時也有效地避免了跨期攤配時人為調節等問題,成本和費用的分配也不存在配比問題,便于企業清算。
4、建立以貨幣計量為核心的多元計量體系。首先,應擴大貨幣計量的范圍,特別是傳統會計實務所不予計量的人力資源、自創商譽、自創技術等無形資產以及衍生金融工具方面的信息,采用合理的方法予以量化、披露。其次,會計計量手段不應僅僅局限于貨幣,而應實現多元化,采取更為靈活多樣的方式反映那些與企業生產經營密切相關的、貨幣所不能予以計價和量化的事項。
以上是現有關于會計假設創新的典型觀點,但是在會計假設理論研究中還有很多不足,主要表現在:首先,邏輯推理存在著局限,只提出了問題而沒有解決問題之道。研究者們只指出網絡經濟的出現對傳統會計假設理論產生的沖擊,卻沒有提出相應的解決方法。即使有解決問題的嘗試,也是解析不透,理論研究的深度不夠,而且沒有將研究方法綜合起來研究會計假設。其次,結論的實證性不足,基本上沒有經過實踐檢驗。網絡經濟的出現不過幾年的時間,在世界范圍內電子商務還遠未普及,虛擬公司更不是有代表性的企業形式。在這樣的經濟環境中提出新的會計假設,在理論上進行超前預測是無可非議的,但理論假設對實踐的指導效果有待于實踐的檢驗。
四、結論
1.1學生特點
會計電算化課程教學多采用合班授課的方式,單次授課人數超過50人,而學生的專業基礎和動手操作能力差距較大。這使得教師在講授中,很難顧及所有學生的實際情況,并將學生的差異控制在合理范圍之內。
1.2教學特點
在課程教學的指導方面,教師的角色多定位于指導,而面對“一個教師、多個學生”的局面,教師往往無法及時解答所有學生的問題,導致部分學生無法跟上正常的教學進度。
2引入網絡教學的可行性
2.1硬件條件
學校已經建立網絡教學平臺,教師可在該平臺上傳教學資料、批改作業以及討論相關問題,而學生也可通過該平臺下載資料、上傳作業并參與問題討論,同時對于教學情況,學生也可以與教師進行實時交流,這不僅增強了師生的互動,還有效地彌補了傳統課堂“教學內容單一,學生被動”的缺陷。
2.2軟件條件
會計電算化課程實踐性強的特點,已經決定教師的定位是對學生學習的引導以及成果的檢查,而各會計軟件公司會定期針對自家軟件進行培訓,資料形式多樣,并且結合了軟件開發中的設定,更加深刻地講解了軟件各項功能的使用以及一些特殊設定,同時課程的授課對象為大三的學生,其對會計專業的相關知識已經有了較為全面的掌握,在教師的督促下能較好地利用網絡資源進行預習、鞏固與拓展。
3會計電算化網絡教學模式的建設
3.1網絡資源的建立
課程相關的教學資料全部依托于教學平臺進行上傳,教師將資料從難度上分為基礎、專業、能力3個模塊,每個模塊又建立資料、任務和討論3個區域,通過層次和功能的分區,實現有針對性的教學。
3.1.1基礎模塊
該模塊主要針對課堂教學前學生對相關基礎性知識的掌握。幫助學生了解各章節的教學內容以及重點、難點,意在為理解能力較強的學生,提供自主學習的資料,同時也為理解能力相對較弱的學生日后學習提供相應幫助。
3.1.2專業模塊
該模塊主要針對課堂教學后學生對相關教學知識的鞏固。學生可以根據自己的情況學習相應內容,并將作業進行上傳,做對所教學知識的加深理解以及操作方法的鞏固。此外,學生在遇到相關資料無法解決的問題時,還可以進入討論區與教師和同學進行討論。同時,教師也可以通過討論區與學生進行溝通,了解學生對課程教學的意見。
3.1.3能力模塊
該模塊主要針對有額外知識需求的學生。學生完成基本教學任務后,可對這一模塊的知識進行學習和討論,在一定程度上照顧到學生的差異性,使得不同層次的學生能夠在基本教學安排的前提下,得到相應的知識內容和練習。
3.2課程教學的開展
3.2.1課前預習階段
教師在課前要求學生進入網絡教學平臺,根據任務區中的問題,有針對性地學習基礎模塊中的資料,并鼓勵學生在討論區中提出自己的觀點,實現對課程內容的預習。一方面提高了課堂教學的質量和效果,另一方面也營造了良好的學習氛圍,幫助學生養成自主學習的良好習慣。
3.2.2課后鞏固階段
在專業模塊中,將其他高校相關課程的教學視頻及資料進行上傳,這部分資料與課程的教學內容結合較為緊密,學生可針對自己課上遺留的問題,下載相關資料,從而對課上沒有熟練掌握的知識點進行學習。針對課堂練習中的常見問題,教師可通過問題的形式上傳至專業模塊的討論區,遇到問題的學生不再通過“提問-教師回答”的簡單模式獲得答案,而是通過討論,參與到問題的探討中,在教師的引導和同學的幫助下,深入地理解相關知識點。此外,針對課程操作性較強的特點,教師在課程講授后將相應的練習上傳至任務區,意在通過任務的完成讓學生將所學知識運用于實際中。
3.2.3課后提升階段
會計電算化課程講授的內容多集中于一般企業常見經濟事項的處理,一些特殊企業、業務的處理不可能一一涉及。針對這部分內容,教師可以事先上傳相關知識點內容,并提供必要的學習思路,學生利用課下時間,可選擇知識點進行拓展學習,從而達到因材施教的教學目標,培養出綜合素質較高的復合型人才。
4考評方式
以互聯網為基礎的現代信息技術逐步滲透到社會經濟的各個方面,對人們的生活與社會的發展產生了深刻影響。會計行業面臨著巨大的挑戰,沖擊了傳統的管理模式與商務觀念,催生了電子商務運營模式。電子商務運營模式是通過電子化、網絡化實現交易與結算的。會計服務于經濟,隨著社會經濟環境的變化和經濟交易活動的電子化、網絡化,會計的程序、流程、理論等都要做出相應的調整,為會計的創新提供了空間,這樣才能滿足經濟活動需求。網絡會計作為一種可行途徑進入了人們的視野,如何建立基于網絡的會計信息系統成為我國理論界與實務界爭相關注的焦點。本文由收集整理
一、網絡會計內涵及特點
(一)網絡會計內涵
網絡會計是在以互聯網為基礎的現代信息技術的基礎上建立的會計信息系統,也可以是指網絡環境下確認、計量、披露各種交易的會計事項的活動。
(二)網絡會計特點
1.可實現會計與業務協同。傳統會計中信息傳遞不及時,業務發生后才進行會計核算,這樣會計與業務很難實現協同,給會計監督帶來難題。網絡會計中以互聯網為基礎實現了網絡技術、企業網絡資源的共享,通過網絡能把企業采購、銷售、倉儲、采購等過程的數據及時傳遞到會計部門,實現會計與業務的協同,從而最優化企業內部資源配置。并且通過網絡還可以進行商品銷售、催收欠款、采購業務等業務,達到會計與企業外部業務的協同。
2.能進行實時核算和在線管理。網絡會計以互聯網為基礎,打破了時空限制,能實時傳遞信息進行會計核算。通過網絡企業的生產、銷售、人力資源等部門可以將各種信息隨時傳遞到財務部門,財務部門隨時加工、處理、分析這些信息,及時向上級領導及相關部門提供最新的財務信息。企業中每一項業務的變化,網絡技術都能跟蹤,并進行實時的分析、反饋,為企業領導者提供快捷的信息,實現在線管理,大大提高管理的效率。
3.有遠程處理、集中監控功能?;ヂ摼W具有遠程處理功能,以互聯網為基礎的網絡會計也具有遠程處理功能如遠程報表、遠程審計、遠程報賬等,主管單位通過網絡會計能隨時對下屬機構進行財務監控。網絡具有快捷、容量大的優勢,便于財務的集中管理,以便更有效的運用企業資源。網絡會計中,集團公司能實時掌控子公司的財務,根據掌握的情況有效調配集團資金,提高資金利用率。
4.能提供個性化、全方面的財務信息?;ヂ摼W環境下,網絡會計能實現人機對話,這與傳統事后接受信息的局面不同,信息使用者可以根據需要隨時獲取動態的、個性化的會計信息。同時網絡的功能是強大的,網絡信息也包羅萬象,網絡會計能給企業內部員工、債權人、管理者等提供多層次、全方面的信息。提供的信息方式可以是會計報表、文字信息,還能是語音、視頻等,從而使信息使用者更好地了解企業狀況。
二、網絡會計理論與實務
(一)網絡會計理論
1.網絡會計的對象。網絡環境下會計的對象是企業的經濟活動以及不能用貨幣表現出來的各種有用信息。信息技術時代,企業經營活動開展前要考慮客戶、供應商、區域經濟的發展。網絡會計能搜索、整理、分析、研究大量的客戶、供應商、區域經濟等信息,匯總重大而有用的信息,將之提供給經營管理者、決策者等,在綜合考慮這些會計信息的基礎上做出正確的決策。
2.網絡會計的職能。網絡環境下會計職能主要有核算、預測、控制、分析等。隨著信息技術的快速發展與完善,傳統會計工作中的記賬、算賬、報賬等瑣碎工作在網絡會計中將由計算機自動完成,從而將會計人員從繁瑣的事物中解脫出來,更多的關注預測、經營分析等,由核算性會計轉向管理型會計。網絡會計將財務會計與管理會計融合在一起,財務會計以核算為基礎,增加了經濟分析、實時控制等方面的內容,使會計系統成為全面核算和全過程管理的系統。
3.網絡會計假設。隨著會計的發展,網絡會計假設有了一定的變化。首先,網絡會計主體在網絡環境下可以是一個實體單位,也可以是虛擬企業等。其次,網絡會計打破了傳統會計持續經營假設。傳統的持續經營假設適用實體企業,但臨時組織面對市場變化,為了共同開拓市場,對付競爭者,具有不同資源的企業建立的以互聯網為基礎的企業聯盟體,共同承擔費用。這種結合是臨時的,達到目的后聯合體就解散了。所以對虛擬企業來說,持續經營沒有任何意義。
(二)網絡會計實務
1.網絡會計實務實現了自動化、無紙化。網絡經濟環境下,電子票據取代了傳統會計實務中手工填制的紙質單據。通過網絡電子票據可以隨意傳輸,如企業內部人員錄入的單據、外部傳來的電子發票、銀行傳來的電子結算憑證等,如何鑒別這些票據的真偽,需要對電子票據進行身份認證。信息傳遞時要加密和電子認證,以免被黑客襲擊,確保電子憑證的安全。網絡會計環境下接收到的電子單據,財務人員核對后可以直接作為記賬憑證,然后生成電子報表,網絡會計信息系統自動完成后面的處理工作,實現了自動化、無紙化,大大簡化了會計人員的工作。
2.網絡會計實務拓展了網絡會計核算內容。隨著全球經濟一體化、網絡化,各類企業組建了供應鏈,通過供應鏈聯合具有優勢的部門或企業,達到相互支持的目的。供應鏈控制信息流、物流、資金流,涉及到原材料的采購、產品、消費者等,通過網絡將供應商、制造商、零售商、最終用戶等聯系在一起,構建起范圍廣泛的企業結構模式。所以,網絡會計的核算內容與傳統會計相比得到了拓展。傳統會計披露出的信息大都是財務信息,非財務信息被排除在外。網絡會計下,企業創新能力、市場占有率、服務質量等非財務信息更能反映出企業的競爭能力,因此企業可以通過網絡搜集大量非財務信息,以便更準確地評估企業的未來獲利能力。
轉貼于
3.網絡會計核算完善了無形資產的確認與計量。網絡環境下,知識成為最重要的資源,主要涉及市場資產如品牌、商譽、營銷渠道等,這些是企業擁有的,與市場相關的無形資產潛力。知識產權資產如專利、商標權、域名、商業秘密等,立足于創造性的知識成果,得到法律的保護。人才資產如專業資格認定、實際工作能力、基礎教育狀況、個人心理素質等,是企業雇員身上表現出來的才能?;A結構資產如企業文化、企業制度、信息技術系統等,是企業得以運行的技術、程序。傳統會計核算了知識成本,但是對一些非常重要又不能采用貨幣計量的知識資本,就要靠網絡會計披露出來,讓經營者、決策者能全面了解信息,正確評估。
三、網絡會計發展面臨的問題及解決途徑
(一)網絡會計發展面臨的問題
1.網絡安全問題。傳統會計中的原始憑證由于筆跡的不同具有可辨性,很難進行修改。但是網絡經濟環境下,以電子商務為主要內容的網絡會計,原始憑證都是以電子數據形式存在的,電子數據的修改可以不留痕跡,這對數據原件真實性的保存提出了挑戰。隨著網絡的發展,電子數據的法律效力問題也成為國際爭論的熱點。目前,對會計實務中打印出計算機記錄的原始數據,由負責人簽字后視為有效。但這是短暫的,需要在實踐中解決。
2.會計信息質量問題。網絡是完全開放的,它所容納的會計信息含量是巨大的,這會使一些虛假的會計信息進入網絡并傳播。而網絡的龐大性、復雜性,很難及時辨別會計信息,致使網絡會計信息良莠不齊。會計信息使用者面對龐雜的網絡會計信息資源,很難分辨優劣,這會影響到他們做出正確的決策,從而造成經濟損失。
3.會計人員素質問題。會計對經濟要素具有分類、記錄、計量的責任,而會計要提供準確的成本信息,就必須了解經濟運行主體的生產過程及工藝。信息技術的快速發展,對網絡會計人才素質提出了高要求,要求會計人員必須是復合型人才,既要有原則性,又要有靈活性;既熟悉會計業務操作,又能解決實踐中存在的問題等。但目前很多會計人員存在專業知識薄弱,文化水平低的問題,不能滿足網絡會計的需求。
(二)解決網絡會計問題的途徑
1.確保網絡安全。首先加強內部控制,減少由于內部人員道德風險、計算機病毒等造成的危害。建立有效的內部控制制度,包括軟硬件管理、組織機構與人員的管理、文檔資料的控制等,從而確保網絡會計信息系統的安全運行。其次從技術上對網路會計信息系統的通信平臺、操作系統平臺、應用平臺等進行控制,建立多層次的安全體系,如防火墻、密鑰技術、安全協議、電子簽名等。
2.提高會計信息質量。首先要加強網絡系統的內部控制,加強會計電子數據檔案的管理,加強會計信息的輸入控制、處理控制、輸出控制等,確保網絡會計數據的合法真實性。其次注重網絡系統外部環境的控制。強化網上安全交易控制,如建立審計制度、確認制度等;實施外部監督,實施監控來自外部的非法訪問與惡意攻擊,確保信息質量。
回顧會計發展的歷史,我們可以得到一條重要的線索:不同的經濟形態,有著不同的生產方式,不同的生產方式又具有不同的管理模式,會計是經濟管理的重要組成部分,其會計方法要與管理的模式相適應。人類社會的經濟形態由農業經濟社會開始,經過工業經濟社會,發展到網絡經濟的新時代,傳統會計方法的某些方面在網絡經濟的發展的制約便顯現出來。企業為了生存和發展,在管理方式和會計方法上必然要作出改進,在網絡經濟的環境下,企業通過Internet/Intranet不斷開拓市場,以最快的速度,最低的成本提供自己的產品和服務,大量涌現出沒有固定經營場所、沒有固定辦公地點的虛擬企業。虛擬企業的實質是借助電子商務手段,突破企業間的時空界限,通過業務外包等形式在全球范圍內對企業的資源進行動態配置和優化組合。為了適應這種新的經濟形態,會計的理論和方法必須作出更新,網絡會計的產生也就勢在必然。
一、網絡會計的主體與職能
(一)網絡會計的會計主體
會計假設是人們在長期會計實踐中總結出來的并在會計工作中遵循的約定,是保證會計活動正常開展的基本前提。目前被普遍接受的主要有會計主體、持續經營,會計分期、貨幣計量四個方面的假設。在此基礎上確定了會計的一般原則,如劃分收益支出與資本支出、歷史成本、權責發生制等。隨著網絡經濟的發展,虛擬企業所形成的商業環境普遍存在,而虛擬企業是建立在利益共享原則基礎上的臨時性結盟組織,他們根據任務的要求和市場變化迅速進行重組分合,使會計核算的主體、內容都呈現出模糊狀態。
會計主體是會計服務的特定對象,它規定了會計活動的范圍。確定會計主體應具備兩個條件,一是能夠控制其資源,進行生產經營活動,并承擔相應的責任;二是獨立進行會計核算并提供會計報表。為討論網絡會計的會計主體可以對虛擬企業作如下分類:(1)聚集型虛擬企業,即在虛擬企業中劃分層次和結構,核心企業對供應鏈進行管理和控制,虛擬企業利用網絡充當買賣中介,實現直線營銷。(2)價值鏈型虛擬企業,這類企業是虛擬企業采取的主要形式,核心企業把價值鏈中低層次、非核心的業務活動,外包給其他最好的專業公司去做,以較少的投入取得最佳的回報。在這種類型企業中,核心企業是生產作業鏈的主導,上下游企業互為顧客,在網絡環境中組成一個聯合體。(3)聯盟型虛擬企業,即各自擁有關鍵技術和資源的企業,通過建立戰略聯盟,制定統一的標準,加強相互產品的兼容性,以達到提高綜合競爭能力的目的。
無論哪一種類型的虛擬企業,其一,都必須獨立核算,自負盈虧,為了有效的組織生產和經營,明確虛擬企業內部的利益分配,必須相互提供會計報告;其二,虛擬企業必須自主營運其資源,從事生產經營活動,所以按照傳統的標準,虛擬企業應該是網絡會計的主體。特定的會計主體決定了網絡會計與傳統會計或電算化會計的區別,會計電算化是采用電子計算機和會計軟件處理普通實體企業的會計業務,用計算機代替手工記賬、算賬,是會計技術手段上的改進,沒有突破傳統的會計主體假設的核算范圍,所以會計電算化還不能稱作真正意義上的網絡會計。
(二)網絡會計的會計職能
傳統會計的兩大職能,一是進行會計核算,二是實行會計監督。會計核算就是對會計主體的經濟活動進行連續、系統、綜合的記錄計算與分析,以價值指標來反映經濟活動的過程與結果。會計監督職能是在全面系統的反映經濟活動的同時,對經濟業務的真實性合法性進行考核和控制。在虛擬企業中對經濟活動的記錄與控制是超越時空和多方位的,網絡數據的安全至關重要,原有的核算與監督兩大職能的內涵難以滿足網絡經濟發展的要求,網絡會計的發展,要求賦予會計職能以新的內容,網絡會計職能,應由傳統核算型轉變為動態管理型,監督職能轉變為全方位的安全控制職能。
網絡會計要以全新的方法對各項會計數據作出表述,最大限度的滿足虛擬企業對網絡會計信息的要求。網絡會計為客戶提供的會計信息有兩個特征:一是實時化提供會計信息。這是網絡會計有別與傳統會計的一個重要方面,網絡會計核算將事后的靜態核算提前到事中的動態核算,由于及時處理會計數據,經濟業務一旦發生和確認后,就立即存入服務器,自動進入網絡會計信息系統進行檢測和處理。方便快捷的產生反映經營狀態和資金狀況的動態會計信息。二是多元化提供會計信息。傳統會計只能按照行業統一標準提供規定模式的相關指標和數據,而不同的顧客對會計信息的要求是不同的,網絡會計應該以滿足顧客需求為首要任務,隨著網絡技術的發展,網絡會計完全可以提供多元化的會計信息,例如市場行情,經濟合同的執行情況,生產環境等等。
二、網絡會計的基本體系
(一)網絡會計的基本架構
網絡會計必須采用網絡結構系統來設計,按照內部體系和外部體系分別設置。對內與生產經營管理活動處理系統相連接,對外通過公用系統多極鏈接融入整個社會網絡。內部會計系統作為整個經營管理網絡系統的一個子系統,與各個具體業務處理點緊密相連,從各個業務處理環節直接輸入基本數據,并通過網絡系統按設定的路徑及時的傳送到會計系統的中央處理機上,形成一個以電子聯機實時處理的網絡化控制的信息系統。網絡會計對外部的連接主要是通過收集相關的經濟業務信息,如網上購銷,網上辦稅等,并進行相關業務的處理,通過設置會計頻道方式向外界會計信息和相互交流,保持與外部的溝通。設置內部和外部網絡會計系統,有利于強化企業內部經營管理機制和以業務為中心的責任考評,協調好各成員的協作關系,同時能夠實時的反映與核算經濟業務,及時地會計信息,提高企業的綜合競爭能力。(二)網絡會計的組織構成
按照虛擬企業內部各個成員之間的關系,虛擬企業可以分為二類,即主導型虛擬企業和平等型的虛擬企業。主導型虛擬企業是以某個掌握核心技術或資源的企業為主體,去組織其他企業而形成的虛擬企業。平等型虛擬企業是企業各個成員均掌握自己的核心技術或資源,提供的產品互不矛盾,為了共同的利益而組成的虛擬企業。
在主導型虛擬企業中,企業的會計組織可以采用兩種方式來設置:一種是在主導企業會計機構的的指導下,根據事先達成的會計制度或標準,由各個成員的會計機構利用網絡自主進行核算。另一種是在主導企業設置會計處理機構,處理和控制整個虛擬企業全局性的事務,各個成員只設置業務輸入終端。無論采用哪一種方式,都必須經過各個成員的一致同意。在平等型虛擬企業里,各個成員企業一般各自設置會計機構,依據多方達成的協議,利用網絡各自進行會計核算和會計信息。
(三)網絡會計的核算方法
傳統的會計方法包括會計核算的方法、會計分析的方法、會計檢查的方法。網絡會計的主要任務是對內進行協調、核算、控制和管理,對外提供有價值的會計信息,其方法也就圍繞其主要任務來確定,通常應包括會計核算的方法和會計控制的方法。現就虛擬企業的實際情況,對于會計核算作以下設想。
1、設置更為靈活的會計賬戶體系。
傳統會計嚴格的按照資產、負債、所有者權益來劃分賬戶類別,許多賬戶的名稱和使用方法較為抽象,非專業人士難以理解。在網絡會計的環境中,實時的會計報告系統隨時反映綜合的信息,并且信息的內容易于公眾所理解。因此,要盡可能按照虛擬企業的經濟業務內容來設置賬戶體系,賬戶的名稱要簡明、易懂,賬戶的結構只設”增加、減少、期末余額”,取消”借、貸”符號;采用現金收付實現制,取消跨期攤提賬戶,以避免人為的調節成本和利潤的現象;賬戶的余額要反映現時價值,即每日按照市場的報價進行調整,以便動態的反映企業資產的價值??傊?設置的賬戶應與網絡會計處理系統相適應,又能被外界普遍接受。
2、自動化、無紙化、實時化的報告系統。
傳統的會計報告具有內容高度綜合,報告數據可比,信息格式統一,定期以書面形式發表等優點,但是隨著網絡經濟的發展,客戶對信息的要求愈來愈高,傳統報告提供的信息單一,人為的調節報表數據,信息內容相對滯后等問題已顯現出來,因此,網絡會計報告無論從內容和形式都應作出較大改革。自動化、無紙化、實時化的報告系統是網絡會計報告的重要特征。從存儲技術上看,會計報告的載體由紙質存儲發展到磁介質、光電介質存儲。從數據的錄入來看,網絡會計報告系統已由手工錄入發展到借助計算機強大的數據庫系統,自動計算、分類、和組合,隨時產生能夠滿足特定需要的會計報告。從會計報告的傳輸形式來看,已由人工傳遞、郵政遞送、報紙公開發表,發展到通過互聯網傳送或公開,報表的傳送不在受到時空的限制。從會計報告的內容來看,網絡會計報告能提供一切用戶感興趣的信息,包括按照統一標準產生的信息和特定要求定制的信息,既有過去已經發生的信息,又有正在發生業務的信息,同時又有對未來的狀況進行的預計。因此,網絡會計報告的報告應該是多元化的,全方位的。對于虛擬企業內部各成員間的相互提供的報告應根據多方的約定來實現,對于向虛擬企業外部的報告則應根據立法或有關部門的相關規定來執行。
參考文獻
論文關鍵詞:網絡會計;存在問題;主要對策
1網絡會計的概念
網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,并在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。是電子商務的重要組成部分。
2網絡會計的優點
網絡會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展它與傳統會計相比,具有以下幾個方面的優點。
2.1打破傳統會計的管理模式
2.1.1會計職能發生變化
傳統會計的基本職能是核算與監督,會計管理工作主要局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網絡化管理后,財務會計與管理會計職能必相融合,形成高度發展的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將不再是單一的核算功能而將預測、決策、控制等管理功能納入系統內。
2.1.2會計管理信息系統的全面化
網絡會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統。以便會計在實現資金流管理的同時進行物流管理,真正實現購銷存業務、會計核算財務監控的一體化管理,成為企業管理中最有效的決策支持系統。
2.2加快會計管理工作的時效
互聯網打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,使企業會計工作變得及時和迅速。
2.2.1消除了財務會計管理和經營業務活動運作上的時間差。實現了財務管理與業務之間的協同化
在網絡會計環境下,企業各職能部門之間信息能夠得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務與業務不對稱得滯后現象使企業的財務資源配置與業務動作協調同步。
2.2.2財務信息的及時生成,財務會計管理工作實現了由靜態管理向動態管理的跨越
財務信息數據的處理是實時的,不論業務發生在企業的內部還是外部,該業務一旦被確認,都將立即被存人相應的服務器并主動送到財務信息系統,使業務信息實時轉化且自動生成。
2.3提高會計工作手段
傳統會計是通過紙質的憑證、賬簿、報表反映企業的財務狀況和經營成果。而網絡會計的會計信息載體由紙張變為磁介質和光電介質,這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術的限制,利用同一基礎數據便可供不同的人在不同的地方進行信息加工和利用。會計手段發生了革命性變化。
2.4改變會計人員的工作方式
傳統手工操作條件下,會計人員主要是進行會計核算。網絡會計要求會計人員改變其工作方式,不斷適應會計環境的變化,實現由核算型會計向核算管理型會計轉變,采用聯機實時操作,主動獲取與提供相結合的一種人機交互式的會計信息系統,為會計信息使用者實旅經濟管理與決策提供及時、準確、系統的信息。
2.5拓展傳統財務會計報告的結構和內容
在傳統財務會計工作中,財務報表是財務報告的核心。附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財務報表的重要補充在網絡會計中,財務數據的收集、加工、處理都可以實時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流財務信息。甚至報表閱讀者可以根據自身的需要,以財務會計的原始數據為基礎,進行再加工,獲得更深入的信息。另一方面網絡會計環境下的財務報告對以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都能進行充分及時的披露。
3網絡會計發展中存在的問題
如上所述,網絡會計具有的優越性是肯定的。但是網絡會計是在網絡環境下運行的,它不可避免地存有若干不足,下面探討的是網絡會計發展中存在的幾個問題。
3.1安全風險
3.1.1網絡系統的安全風險
由于互聯網的開放性,任何人都能夠從互聯網上獲取計算機系統的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機,比如黑客對互聯網系統的蓄意危害。另外,網絡軟件自身的缺陷及通信線路不穩定等因素也是網絡系統的安全隱患。
3.1.2會計信息的安全風險
會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據,不得隨意泄露、破壞和遺失。在網絡環境下,各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大,大量的會計信息置身于開放的網絡中,存在被截取、篡改、泄露機密等安全風險,很難保證其安全性。
3.2失效風險
3.2.1企業內部控制的失效風險
傳統會計系統強調對業務活動的使用授權批準及職責性、正確性、合法性。但是在網絡會計環境中,會計信息存儲于網絡系統,大量不同的會計業務交叉在一起,加上信息資源的共享,財務信息復雜,使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。傳統會計賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在,在網絡會計環境下,其光、電、磁介質所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。
3.2.2會計檔案保存的失效風險
網絡會計所使用的財務軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網絡財務系統。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此,企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險。
3.3會計從業人員的適應性問題
網絡會計環境下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度不是很高、對新事物的接受能力不是很強,限制了電子商務在我國的發展以及會計信息系統的普及和有效利用。
4解決網絡會計中存在問題的對策
4.1針對安全風險的對策
4.1.1網絡系統安全控制措施
一方面,嚴格控制系統軟件的安裝與修改對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網絡設置軟件對各工作站點規定訪問共享區的存取權限命令等保密方式,避免會計數據文件被意外刪除或破壞。對系統軟件進行定期地預測性檢查,系統破壞時,要求系統軟件具有緊急相應、強制備份和快速恢復的功能。另一方面,為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術,以防止網上黑客的惡意攻擊及網絡病毒的侵害。
4.1.2網絡會計信息安全控制措施
會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術和會計數據加密來達到的,其中,數據加密是網絡會計系統中防止會計信息失真的最基本的防范措施。另外,也可以通過加強立法來保障會計信息的安全性。超級秘書網
4、2針對失效風險的對策
4.2.1企業內部控制失效的防范措施
控制范圍應有原來單一的財務部門轉變為財務部門與計算機管理部門共同控制??刂品绞綉袉渭兊氖止た刂妻D化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,這樣就可以解決網絡系統內部控制失效風險。
4.2.2會計檔案保存失效的防范措施
制定和執行標準的財務軟件數據轉換接口,使不同開發商的軟件能夠相互兼容會計數據,,便于財務軟件的升級,以解決會計檔案保存失效風險。
4.3針對會計從業人員適應性問題的對策