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關鍵詞:設備儀器;采購;前期論證
近年來,隨著國家對科研院所固定資產投資力度的加大,設備儀器的采購數量越來越多,設備單位價值越來越高,設備儀器作為一項重要的固定資產,是一個單位科研水平和研發能力的最直接體現,是最能體現單位“生產力”的標志。
1 設備儀器采購前期論證的重要性
科研院所新購置的設備一般可分為兩類,一類為市場可采購到的通用類設備儀器,另一類則一般無法在市場上直接采購到,并且無相關標準,需要由使用者提出技術要求,委托相關廠家進行研制或生產,稱為非標或訂制設備。
設備儀器的長久、穩定和最大化使用不僅僅關系到設備本身在全生命周期的使用狀態,更直接關系到整個單位的長足穩定發展與進步。采購的前期論證工作一方面在于論證其可行性,即決定是否進行該項采購,另一方面則是在確定采購后,確定其主要技術要求,并對多家供應廠商及產品的情況進行綜合比較。一旦決定實施采購后,財務、使用部門、工藝等部門都將各司其責開展工作;一旦設備技術要求確定后,后續一切工作將以此為標準并開展實施;一旦供應商確定后,其產品質量、售后服務等也將大致定性,無法更改。
所以,前期論證工作將影響設備儀器的全生命周期,是整個設備管理工作的重中之重。
2 當前采購前期論證工作的問題
2.1 組織不規范
目前,大部分的科研院所都制訂了專門的設備儀器的采購管理辦法,但實際執行過程中,仍不可避免地出現一些問題:一是流于形式,有時為申請經費,調研人員在僅調研了一家供應商的情況下甚至在從未調研的情況下,炮制出一套設備方案,敷衍交差,造成后續實際采購時方案不健全,甚至不具備可行性,概算偏離嚴重等問題;二是無專門的調研團隊,調研工作往往較為粗放,對整個單位現狀和需求統籌不夠,不能完全滿足科研或生產實際需求,三是可能出現技術人員直接充當采購人員的角色,私下與供應商直接確定采購產品的性能、配置等,甚至已在確定采購的情況下泄露本單位在該項設備的預算讓供應商直接根據預算進行產品配置并進行報價。這些情況都將造成后續設備采購和管理工作變得困難,主要原因是規章制度不完善,執行力度較小甚至流于形式。
2.2 供應商管理制度不完善
供應商管理制度建立較晚或尚未建立,沒有完善的供應商數據庫,供應商信息無法及時反饋給論證及調研人員。調研人員選擇的廠家未必為合格的供應商,無法在研發或生產能力、質量、服務、價格等方面對供應商進行綜合論證。
3 加強設備儀器采購前期論證的幾項措施
3.1 加強制度建設
不斷完善制度,及時梳理采購過程出現的各類情況,加強制度建設,規范設備采購流程,確保設備采購工作的科學合理。
3.2 設備管理部門的早期介入
設備管理部門參與設備前期論證工作,是根據掌握的情況與認識,協助和協調各部門,尤其是對技術或工藝論證部門反饋現有設備儀器的配置情況、使用情況和維護情況。通過設備管理部門的前期介入,完成設備管理的閉環。
3.3 加強調研過程管理
調研工作是論證的基礎,只有以調研結果為基礎的論證才有意義。調研形式可以多樣化,采用走出去,請進來,或者走出去請進來兩者相結合的方式都可以。但是無論哪種方式,調研人員都要帶著問題去進行調研,每次調研都應該有明確的調研目標和調研內容,除設備本身的技術問題外,還應收集廠商的基本情況、資產經營情況、產品應用情況和售后服務情況等,并在實事求是的基礎上認真進行分析,寫出詳細的調研報告。
3.4 加強設備技術協議管理,尤其是重大設備的技術協議管理
在項目調研階段,調研人員根本無法完全考慮到設備安裝、調試、驗收環節中可能發生或存在的問題。根據單位實際情況,可將設備分為一般設備、重要設備、重大設備、非標定制設備、重大非標定制設備等幾類設備。針對每類設備的前期論證采用不同的管理策略以達到提高效率和提高采購質量的目的。技術協議管理可分為技術協議擬定和評審兩個過程,對不同類別的技術協議的管理適用不同的管理流程,舉例來說:對一般設備,基層使用部門完全有能力提出符合自己使用需求和使用條件的技術要求,可將技術協議管理權限設置在部門/車間級,在基層部門進行技術協議會的會簽即可,可在滿足使用要求的情況下,有效提高采購效率;對于重要設備、一般非標設備,除基層部門外,還需由計劃/生產管理部門,設備管理部門共同參與,負責對基層使用部門提出的技術協議進行會簽或會審;而對于重大設備和重大非標設備,因投資巨大,需從工藝需求、價格,投入產出比,安裝/運行條件,運行維護成本,操作/使用人員的配備等多方面綜合考慮,除計劃/生產管理部門,設備管理部門外,還應會同財務部門,工藝部門及單位主管領導一同進行論證,并可視情況申請外部專家評審或提交咨詢服務,最終經集體決策并確定最終技術協議。
3.5 建立供應商動態管理制度
對擬采購設備的供應商或廠家,應進行調研和查證,尤其對重大設備的潛在供應商應實地考察,考察其資產及經營情況、資質情況、生產能力、管理水平、質量狀況等情況,確認該廠提供的設備符合要求;同時在采購合同履約和售后服務過程中,對供應商實施動態評價,建立合格供應商的準入和退出機制,保證合格供應商的動態平衡,為保證設備儀器采購質量提供進一步助力。
4 結束語
總之,前期論證作為科研院所設備儀器采購前的重要工作,必須通過不斷探索采購前期論證管理的新對策,進而促進設備采購管理水平的提升,既提高了單位設備儀器采購效率,又能保證采購質量。
參考文獻
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關鍵詞:儀器管理系統;硬件建設;管理水平
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)42-0019-02
伴隨我國經濟的高速發展,國家對科研和教育的投入逐年增大,高等院校和科研院所都購進了大批的儀器設備,這些儀器在科學研究、人才培養與測試服務中發揮作用的比重越來越大。一般來說高等學校和科研院所針對各種科研設備,尤其是貴重精密儀器,都設立專門的機構,配備專用實驗室,有專職技術人員進行管理。但是自從上世紀80年代以來,在世界銀行貸款的支持下,各種進口設備大批量地裝備進高校和科研院所,那個時候由于資源稀少,基本是每個儀器都配備有專職的管理人員負責操作,學生接觸儀器的機會很少。直到上世紀90年代,隨著國家經濟情況的逐步好轉,越來越多的進口儀器進入到科研機構,這時一部分價值相對較小的儀器設備逐步對學生進行開放,而配備的管理人員也由一人負責一臺儀器,轉變為一人負責多臺儀器,兼顧儀器的操作測試、培訓管理、日常維護和維修等。最近10年以來,伴隨著我國綜合國力的提高,科研院所和高校購買的進口儀器數量呈現爆發式井噴的態勢,管理人員的數量增長和管理手段的更新速度遠遠跟不上實驗設備增長的速度。專職的管理人員和儀器的配比從最開始的一對一逐漸演化為一對多,在由于人員編制配備等因素的制約下,要想充分發揮這些科研設備的功能和作用,只能從管理手段方面入手,把開放儀器的比重逐步提高,專職管理人員逐步從操作員向真正的管理員轉變。參照國外實驗室的一些先進的經驗,比如:國外大學實驗室的開放比例非常高,所有實驗室都對全校教師和學生開放。而且開放時間能夠做到24小時開放,需要做實驗的學生靠門禁卡刷卡進出。在實際運行中,不同實驗室的儀器設備交叉使用的情況并不多,開放實驗室也很少承擔基金科研項目,這也許是因為實驗室儀器設備的開放會影響到科研任務的進展的原因。國外科研院所的經費很大部分來源于國家或州政府直接撥款或私人捐贈,對其使用均有嚴格的用途說明,所以在國外大學,沒有像國內那樣專門有針對學生自由創新、有專任教師參與的大學生科技創新中心,這一點倒是國內的開放程度更高、更能激發學生創新積極性的重要措施。儀器設備開放的比例越大,學生的參與程度越高,越是對儀器設備的管理水平和體系提出更高的要求,如何建立全方位多層次的科研儀器管理體系是急需探討的一個課題。下面分別從硬件設施的配備和管理人員的提高兩方面進行闡述。
一、硬件設施的配備
學生在需要用儀器設備進行實驗前,需要在專門的網上預約平臺進行預約上機的時間,這是為了對儀器設備管理有序,現在這種儀器設備管理軟件有很多,各具特色,可以根據自身實際情況進行選擇。學生要進入儀器設備所在的實驗室樓門必須刷卡進入,然后到專門指定的位置取進入儀器設備房間的門卡,刷卡進入儀器設備所在的房間。進入儀器設備房間后,有的是輸入賬號密碼解鎖儀器,然后進行使用測試,賬號密碼是和在網上預約平臺上的賬號密碼一致的。這樣的儀器一般是中低端的儀器,操作簡單易懂的儀器偏多,原因是輸入賬號密碼保證不了操作人與預約人是同一個人,一旦出現問題追責時,容易產生偏差,但是由于操作簡單易懂,即使不是管理人員培訓過的學生,在高年級學生的指導下和儀器旁的使用說明指導下就可以獨立操作,并且出現問題幾率很低;有的精密貴重儀器是需要進行指紋識別后,激活顯示器電源再進行使用測試。將指紋檢測識別技術用于開放實驗室管理的身份認證系統,不僅能有效地解決實驗室全時開放管理上的難題,并進一步步激勵實驗者的責任意識。有的實驗室根據自身特點用聲紋識別,由于每個人的聲帶震動頻率不同,聲道結構不同,再加上發音習慣不同,組合形成了各具一色的聲紋特征。不同人說同樣的話,對應的語音譜圖也會不一樣。因此,可用來比對兩段語音的同一性,即是否來自同一人。聲紋采集方便、硬件成本低、用戶容易接受,其缺點是普及率還不夠高,而且判斷誤差比指紋要大,所以在價格昂貴,操作需要一定的經驗和技巧的儀器設備上大多數還是采用的指紋識別,優點是可以保證操作人與預約人相一致,是由管理人員培訓合格的學生進行上機操作的。整個學生行動的路線上,從實驗室樓門口到取門卡的指定位置,再到儀器設備房間門口,最后在儀器設備前都安裝有攝像頭,進行無死角的全天候監控,尤其在最后一個環節――儀器設備前的攝像頭,設置為高清可上網攝像頭,此攝像頭可以看清楚儀器操作的界面,這樣無論管理人員在哪里,一旦出現問題,管理人員都可以遠程進行指揮操作,保證第一時間及時有效地處理故障。安裝監控系統的目的有兩個:其一是儀器出現人為故障,并且操作者第一時間沒有把情況反映給管理老師的情況下,通過監控系統結合網上管理平臺上預約該儀器的時間段,可以追溯到出現故障時間點的操作人,這樣責任明確,對于預約的學生、操作的學生、管理人員和實驗室都好根據當時情況進行責任的劃分然后盡快展開后續的維修維護工作。其二是對學生的一種心理干預,讓學生知道在儀器旁有高清攝像頭,任何違反操作流程的操作都會被管理老師看得一清二楚,這樣學生在進行非常規操作時,心理上就有畏懼感,不敢在不熟悉操作的儀器上不按規程操作。
二、管理人員的提高
從20多年前的管理人員和所管理的儀器設備一對一,到現在的一對二,有的一對多,需要管理人員不斷提高自身能力,了解掌握所管理儀器的原理方法,從儀器的操作者向儀器的管理者轉變。其中重中之重的環節就是學生的培訓與考核。針對小型儀器來說,培訓和考核可以一次完成,在被培訓的學生準確無誤地操作一次后就可以開通網上預約機時的權限。而對于操作比較復雜的大型精密儀器來說,培訓和考核需要分開完成。首先要進行理論培訓,從安全注意事項到儀器操作方法和實驗參數設置,盡可能詳盡地把可能遇到的情況,處理的方法一一說明,然后再分批安排參加過理論培訓的學生進行上機考核,進行準確無誤的操作后就開通網上預約機時的權限。但是有一種情況是,學生參加理論培訓的人數多于參加上機考核的人數,這就意味著有一部分人可能短時期內是不會使用這個儀器的。這樣的學生如果時隔半年以上,和沒參加過理論培訓的學生沒有太大差別,因為長時間不去嘗試使用一臺很陌生的儀器,光憑著理論培訓的記憶,很快就忘記得所剩無幾了。所以這樣的學生需要再次參加理論培訓,然后在半年內需要參加上機考核,才可以賦予網上預約機時的權限。儀器管理人員還需要熟練掌握自己權限范圍內的網上管理軟件的操作和監控系統的操作。
管理人員的自身學習是實現全方位多層次管理的基礎,由于職業特性,專職儀器管理人員交流的機會非常少,尤其是儀器使用方法、故障判斷和維修技巧這些方面很難有和專家或者同行交流的機會。所以儀器公司組織的培訓和專門的技術人員的研討會,對于技術人員來說更有針對性和實用性。參加儀器公司組織的培訓可以學習到更多的實驗技術和方法,對于開發利用儀器的功能,對學生使用儀器的深度和廣度都是有幫助的。而參加專門的技術人員的研討會能交流到大家遇到的儀器故障和操作經驗方面的問題,這是對一個儀器管理人員非常重要的,因為每個人所管理的儀器出現故障可能都是不一樣的,而且出現故障的幾率也非常的低,只有互相交流才能學習到其他人排除故障的方法,一旦自己遇到相同的或者類似的故障問題,就會有據可循。
三、結束語
建立一套科學完善的科研儀器管理系統對于當今的科研院所來說是非常必要的,硬件方面的配備只要資金充足都很容易實現,關鍵還是管理人員的能力是整個全方位多層次科研儀器管理系統中關鍵的一環,做學習型的儀器管理者,真正做到管理儀器而不是單純的使用儀器。
參考文獻:
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(State Key Laboratory of Supramolecular Structure and Materials,Jilin University,Changchun,Jilin 130012,China)
關鍵詞:高校;環境工程專業;大型儀器設備;實驗教學
近年來,隨著社會經濟的飛速發展,大型分析測試儀器設備因其具有技術先進、功能強大、數據處理快、自動化程度高等優點,在食品、環境、化工、生物等領域的應用越來越廣泛。因此,各大高等院校都在致力于加強培養大學生操作使用大型儀器設備的能力,這樣做的目的既能滿足企業用人單位對這類人才的需要,更是為大學生的就業增加了一條出路[1]。但是由于大型儀器設備價格非常昂貴、維護周期長、工作原理復雜、操作要求高以及高水平專業技術人員不多,直接導致大型儀器設備在高校本科實驗教學中的使用受到了很大的局限。現在的使用率僅僅只能滿足讓學生掌握實驗課程中的相關理論知識,而不能讓每一位學生都能親自動手操作儀器[2-3],更談不上熟練掌握操作使用乃至開展研究的能力。因此,提高大型儀器設備的使用率,特別是提高其在本科實驗教學中的利用率成為現今高校的重要研究課題之一。本文以廣東石油化工學院環境工程專業為背景,對大型儀器設備在高校本科實驗教學中的應用進行了一定的探索和研究。
1背景介紹及現狀
廣東石油化工學院的環境科學與工程學科是廣東省高水平理工科建設大學五大優勢重點建設學科和四個碩士授權規劃建設學科之一。幾年前,由于資金、人員、場地等各種條件限制,廣東石油化工學院環境工程專業的本科實驗教學中仍然在使用那些型號老舊、穩定性不高的小型、低端的分析測試設備。這些設備不僅已經和教材上的現代先進的分析儀器技術嚴重脫節,更重要的是無法給學生提供實際意義上的實踐機會。近兩年學校積極引進高端人才,并投入了大量資金購買大型儀器設備、改擴建實驗室,現已擁有同位素質譜儀、電感耦合等離子體發射光譜儀、氣相色譜質譜聯用儀、高效液相色譜質譜質譜聯用、離子色譜、核磁共振波譜儀等大型儀器40余臺(套)。這些設備不僅很大程度上滿足了科研的需要,更是有計劃的逐步推廣應用于各專業本科實驗教學。例如,環境工程專業本科教學中的《環境監測實驗》,就涉及到許多應用在環境監測方面的分析測試大型儀器設備。以前由于缺少大型儀器設備,在實驗課上老師只能以演示教學為主,學生們既沒有充分的時間也沒有更多的機會去親自動手操作儀器完成一系列的分析測試過程。可想而知,面對老師布置的實驗任務學生們只能機械的完成和抄寫實驗報告。相比于傳統的有機化學、分析化學等基礎實驗,這樣的儀器分析實驗安排無法給予學生循序漸進的知識積累和適應提高過程,而且被動的學習過程使學生對儀器分析這一部分失去了興趣和主動性,急需改革。
2大型儀器設備在本科實驗教學中面臨的問題及原因分析
大型儀器設備在本科實驗教學中面臨的問題主要表現在:大型儀器設備價格昂貴、數量少,運行維護周期長、成本高,本科實驗教學學時少且教學內容復雜單一等方面:(1)大型儀器設備在本科實驗教學中的共享工作在我校仍處于起步階段。實行共享管理可以從根本上改善和提高大型儀器設備在本科教學中投入使用率[4-6]。廣東石油化工學院已經制定了一系列大型儀器設備相關管理制度,例如《廣東石油化工學院大型儀器設備管理實施細則》等。但關于大型儀器設備與本科實驗教學這兩部份內容相交叉的方面,還沒有政策和制度涉及到,暫時也沒有相應的考核的指標來進行監督政策的實施。(2)實驗教學學時少且教學的內容復雜形式單一。學生在有限的學時數內,既要了解和掌握儀器結構、試樣制備及結果分析方法又要熟練操作步驟并動手實驗,幾乎是不可能的。實驗課堂上學生只能機械、被動地按照老師設定好的實驗步驟完成相應實驗內容,缺少設計實驗方案和論證優化實驗方法環節,課后的實驗報告也只是照搬書本或者實驗講義上的內容,基本不用主動思考。這種傳統單一的實驗教學形式重結果,輕過程,無法達到培養學生獨立思考問題、解決問題能力的教學目的。(3)大型儀器設備價格昂貴、維修費用高、維護周期長。高校有限的經費導致大型儀器設備數量有限,多數僅有一臺(套)。而且這些儀器設備本身就承擔了繁重的科研測試任務,科研和教學時間安排上容易造成沖突,客觀造成留給教學使用的時間相對較少。更重要的是大型儀器設備的結構、原理、操作相對復雜,學生在實驗過程中極易因為操作的失誤導致儀器損壞,增加儀器損壞率、造成高額的維修費用,并且出現問題后多數需要等待廠家工程師上門維修導致維修周期也很漫長,這樣將會嚴重影響科研工作者的使用。因此一些大型儀器設備管理單位寧愿空置以降低維護成本,也不愿共享于本科實驗教學。
3在本科實驗教學中提高大型儀器設備使用率的建議
3.1加強設備管理方面的制度建設,完善獎懲措施,提高本科實驗教學投入使用率
學校按照需求將購置的大型儀器設備分配至使用部門,由使用部門與學校簽訂設備管理協議書。協議書內容包括這臺大型儀器設備每年用于實驗教學的課時數、用于科研工作以及社會服務方面的使用標準、效益目標,特別是要規定面向本科實驗教學開放的課時的量化指標。每年進行一次考核,根據使用部門完成指標的情況進行評分考評。對于考評等級優秀的部門,學校應從多方面進行獎勵,例如可以全額或按比例返還當年的設備使用費用于使用部門對本科實驗教學開放上維護大型儀器設備的支出,可以在該部門的實驗室建設經費立項上予以傾斜,可以給予申請購置新設備的優先權,可以對工作突出的個人予以獎勵等等,這樣形成長效的良性循環。而對于考評等級無法達標的使用部門,首先要找出無法達標的原因,找出問題對癥下藥,找到責任人明確責任,其次可以收回并重新調整該部門管理使用的大型儀器設備。以最終的考評結果為導向,來提高大型儀器設備資源向本科實驗教學中的轉移調控力度,從學校規章制度層面上保證大型儀器設備在本科實驗教學上的投入使用率。
3.2只有讓學生學習更多大型儀器設備的原理,提高并掌握其操作使用技術,才能讓學生在以后的學習、工作中熟練地利用這些大型儀器設備進行科學研究或是為企業創造價值
(1)增加課時,調整涉及到大型儀器設備的實驗教學內容安排,將實驗課安排與理論課內容同步以豐富教學內容形式。只有當理論和實驗教學同步時,理論教學才能為實驗教學打基礎,而實驗教學則能夠促進理論教學的鞏固和深化。其次,增加實驗教學課時。在做好預習,學好相關理論知識的基礎上,使學生有充分的時間自己動手操作這些儀器設備,獨立完成包括制樣、上機分析及實驗結果處理這些過程,有利于提高學生的動手能力和激發學習興趣。從去年開始,環境工程專業18級的《環境監測實驗》的課時已經由原來的8課時增加到12課時,教學效果已經得到明顯改善。(2)結合實際需求和資源優勢設計實驗內容和準備實驗講義。結合廣東石油化工學院環境科學與工程專業的人才培養目標和茂名市經濟與社會發展需求,同時考慮現有的實驗教學條件和學生基礎,及中國石化集團茂名石油化工有限公司與學校有長期合作的資源優勢,有的放矢地設計實驗內容和準備實驗講義。例如我們在環境工程專業實驗教學中針對石油化工污染這個學生們感興趣的話題這樣設計了三個實驗項目:TOC測定儀測定油廠廢水中的總有機碳;氣相色譜質譜聯用儀測定油廠污水處理裝置廢水中的有機物和X射線熒光光譜儀測定污泥中的元素含量。每個實驗4個學時,分組分批進行,每組8-10人。在實驗室進行授課,使用實地采集的樣品進行操作,老師在授課過程中隨時接受學生的提問并進行講解和演示,使學生能獨立完成實驗并更好地撰寫提交完整詳細的實驗報告。讓學生在熟練掌握大型儀器設備操作使用技術的同時還能體會到這些分析測試技術在實際生產生活中的應用情況,能有效提高學生們的實踐能力、應用能力和創新能力。(3)優化課程設置,涉及大型儀器設備的實驗課程建議采用選課制。例如在大一,大二時,可以先開設講授現代先進的大型儀器設備工作原理的基礎理論課,讓感興趣的學生對這些設備的工作原理,機械構造及其應用等先有相應的基本了解。從大三開始,學生已經對自己感興趣的儀器設備有了基本了解,這時如果希望在這方面做更深入的研究,可根據自己的專業需求、愛好興趣和未來發展方向,在專業老師的指導下組成各類科研創新小組進行選修課程。專業老師在確定研究課題后,小組成員根據查閱的文獻資料,并在老師指導下自行設計實驗方案。實驗方案經大型儀器設備管理人員認可并嚴格培訓后,即可上機操作,操作熟練之后學生可以獨立使用儀器設備開展研究。這樣的課程設置,為學生實踐能力、應用能力和創新能力的培養和提高創造了良好的條件和機會。
3.3提高大型儀器設備管理人員的專業技術水平并鼓勵直接參與本科實驗教學任務
設備管理人員本身據有較高的科研能力和技術水平,其技術水平的提高將使得大型儀器設備在運行過程中出現的問題能夠被迅速的排查、解決,能有效保障設備的正常運行并極大的降低維護成本。同時設備管理人員直接參與本科實驗教學任務,可以更好的教授設備的管理、應用、故障排除及維修技術,還可以憑借他們對先進儀器設備、技術的了解與學生開展座談會、討論會等,以豐富的形式提高學生的實踐能力、應用能力和創新能力。設備管理人員直接參與本科實驗教學任務或者作為帶隊老師指導學生參加大學生科技或技能競賽,對于那些參與教學過程并獲得高級別競賽成果的,可以適當的予以獎勵,鼓勵更多的設備管理人員參與大型儀器設備的共享開發,這樣還能極大的緩解實驗教學中教師人手不足的問題。
關鍵詞:實驗室;大型儀器設備;科學管理
隨著高等教育經費投入不斷增加,高校大型儀器設備數量穩步增加。高校實驗中心是教學的主戰場和科研的基本平臺,大型儀器設備的使用集教學、科研和技術轉化為一體。大型儀器設備是推動高校科技基礎條件平臺建設的重要基礎,同時是高校開展科學研究的硬件支撐條件。大型儀器的管理和使用是一項系統工程。因此,重視高等院校大型儀器設備的管理工作,從儀器設備購置、設備安裝、驗收、調試使用、技術資料建檔、維護保養、維修和報廢等各環節進行科學管理,充分發揮大型儀器設備作用,提高工作效率,提供準確而有效的檢驗數據。因此,科學管理大型儀器設備顯得尤為重要。主要包括以下內容。
1加強購置計劃的審查與論證
大型儀器設備管理的首要環節是加強大型儀器設備購置計劃的論證。把好購置計劃的審查論證關,根據學科發展建設規劃,教學科研任務,經費來源,技術人員等條件,提出大型儀器購置計劃。組織學科專家的論證會,論證大型儀器設備購置的必要性,提出設備購置品牌、技術參數、價格等意見,提交學校會議審批。
2建立儀器設備檔案
為了掌握儀器設備的技術狀態,保證檢測數據的準確可靠,有必要對儀器設備進行動態管理并建立完整的檔案。大型儀器設備建檔內容主要包括:檔案卡、使用說明書、保修卡、合格證、驗收表、儀器檢定、校驗情況記錄、使用記錄、期間核查記錄、儀器損壞、故障、修理記錄、儀器維護保養記錄、儀器設備存放位置變更記錄和儀器設備報廢情況記錄等。
3建立使用管理制度
儀器設備的使用管理工作要堅持專管專用的基本原則。對儀器設備的使用人員要實行專業技術培訓和高溫高壓儀器設備操作培訓。建立大型儀器設備管理網站,主要包括儀器設備簡介、功能介紹、用途情況、簡單的操作規程、使用論壇、使用預約等。一是制定操作規程簡表,大型儀器設備的管理人員參加專業技術培訓后,要結合大型儀器維護的相關資料,制定大型儀器制作操作規程。二是制定使用規章制度,學校層面制定的大型儀器的使用和維護管理辦法有一定的局限性,實驗中心實驗技術人員要根據實際情況,制定大型精密儀器使用規范和大型儀器實驗記錄本等操作性標準,以便提高大型儀器管理和使用的可操作性。
4儀器設備的維護保養及維修
儀器設備的保養維護是一件經常性的工作。操作使用人員要嚴格按照儀器設備的操作指導規程進行維護保養。實驗室應建立儀器設備維護保養制度,設備責任人定期對儀器設備進行維護保養,并認真填寫儀器設備維護保養記錄。設備使用人員在使用中或使用后發現儀器設備有異常時,立即停止工作,迅速查找故障。如果無法排除故障,應及時向實驗室設備管理人員報告,安排工程師檢修。維修后重新進行檢定和校準,檢定校準合格后方可再次投入使用。核查儀器設備的異常是否對之前開展的分析測試造成影響,如果有影響,需要告知相關人員重新測試。
5儀器設備的報廢
實驗室儀器設備損壞無法修復、計量檢定達不到要求無法使用時,根據學校大型儀器設備管理辦法予以報廢處理。儀器設備的報廢由實驗室提出,經實驗室設備管理人員鑒定確認后,填寫儀器設備報廢表單,報實驗室主管部門批準,并上交儀器設備給學校固定資產管理部門。并在報廢的儀器設備上做明顯的標志,隔離存放。在儀器設備檔案中做好報廢儀器記錄。
6結語
大型儀器設備的管理是各高校普遍關注和急需解決的問題,是一項復雜的系統工程,要從大型儀器設備管理體制和運行機制入手,積極探索大型儀器設備的管理的新機制,不斷解決新問題,總結積累新經驗,大力提升大型儀器設備的管理水平,更好地服務于高校教學與科學研究,推動地方社會經濟發展。
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【關鍵詞】虛擬實驗室;立體化;教學模式
根據2010年《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》的精神,以就業能力為導向,強調知識與技能并重,優化現有教學體系,創新實踐育人模式成為了目前高校教育教學的重點。
《儀器分析》在高校教學設置中是一門具有實踐性的重要基礎和專業課程,在教學中需既重視理論知識的傳授,更重視實踐操作的培養。傳統的《儀器分析》課程教學模式以教師為中心,教學方法和手段單一,無法調動學生的積極性和主動性,不利于學生能力的培養和素質的提高。同時,由于經費和實驗空間的限制,大型精密儀器的購買和使用成為了高校實驗室建設的“短板”,因此,引入現代化的教學手段,整合教學資源,優化該課程的教學模式迫在眉睫。
虛擬實驗室的開發成為了高校儀器分析課程教學改革的方向之一。國內外多所大學如霍普金斯大學、上海交通大學、大連理工大學等都已對虛擬實驗室建設進行了研究,并建設了一些適合于藥學、化學專業的虛擬實驗室[1]。但基于課堂虛擬實驗室的《儀器分析》課程立體化教學模式研究尚未被提出,這值得我們深入研究和探討。
1.核心概念的界定
1.1 虛擬實驗室
虛擬實驗室亦稱為合作實驗室,最早由美國弗吉尼亞大學的Willian Wolf教授于1989年提出的,最初是為了方便不同實驗室的科研人員遠程協作或共享數據[2]。
虛擬實驗室的本質是借助于圖形圖像、仿真和虛擬現實操作流程等,在計算機上所營造的可輔助或部分代替傳統實驗各個操作環節的虛擬實驗教學系統,是現有教學實驗室的數字化和虛擬化,是可為學生提供高仿真模擬度的、全程參與的操作平臺。
1.2 立體化教學模式
立體化教學模式是一種以課程為單元,以能力培養為軸心,以教學資源為平臺,動用所有教學元素的立體化、全方位的教學體系[3]。其中,教學資源立體化是指教學過程中紙質和數字化教學資源相結合;教學方式立體化是指采用啟發式、討論式、互動式、類比式等多方式完成教學過程;教學手段立體化是指在傳統課堂授課的基礎上,融合CAI(Computer Assisted Instruction,計算機輔助教學)技術、課堂虛擬實驗室、網絡資源等現代教育技術,多種手段相輔相成,最終形成教、學一體的格局。
2.課程虛擬實驗室的構建
目前我們自行開發軟件,構建“原子吸收”、“紅外光譜”課堂虛擬實驗室。該虛擬實驗室的構建包括以下板塊:儀器組成與構造展示板塊、儀器原理介紹板塊、實驗操作與模擬分析板塊,并在此基礎上探討建立《儀器分析》課程立體化教學模式。
2.1 儀器組成與構造展示板塊
“原子吸收”虛擬實驗室包含銳線光源、原子化系統(火焰、石墨爐)、分光系統、檢測系統等四大部分。“紅外光譜”虛擬實驗室展示傅里葉變換型紅外光譜,包括光源、邁克爾遜干涉儀、吸收池、分光系統、檢測系統等五大部分。當鼠標移動到相應系統時將每部分放大展示,并顯示文字說明,以便讓學生更好的了解儀器組成與結構。
2.2 儀器原理介紹板塊
此板塊主要介紹原子吸收光譜法和紅外光譜法。原子吸收光譜法主要介紹朗伯比爾定律、共振吸收線、峰值吸收法等基本理論,紅外光譜法主要介紹分子振動方式和紅外光譜產生的基本條件。主要是幫助學生強化記憶,促進實驗操作的完成。
操作者通過鼠標完成虛擬儀器中光路的動態演示,可以直觀了解實驗原理。同時,軟件中集成“原子吸收”、“紅外光譜”操作的演示視頻,能夠讓學生對不清楚的操作進行自學。
2.3 實驗操作與模擬分析
“原子吸收”虛擬實驗室中包括“火焰原子吸收光譜法測定水中的含鈣量”的模擬實驗分析過程。“紅外光譜”虛擬實驗室包括“未知試樣(C8H10)的定性分析”、“未知試樣(C7H9N)的定性分析”兩個模擬實驗分析過程。該板塊為驗證性實驗,學生通過計算機操作,模擬實驗過程,完成定性或定量分析,進一步理解儀器工作原理。
在完成實驗操作中,關鍵操作步驟設有陷阱,只有當學生嚴格按照操作規程完成,該實驗評分才為滿分,否則,軟件會自動減分,并在實驗結束告之操作不當的步驟。如此,學生可以反復練習,直至最終掌握儀器的使用流程。
同時,在“原子吸收”虛擬實驗室中存入常見元素如鎂、鈣、鋅、銅、鉛等分析線數據,“紅外光譜”虛擬實驗室中存入常見有機物的紅外吸收光譜圖,學生自主選擇實驗項目,完成分析測定,為開展綜合性、設計性實驗奠定基礎。
3.《儀器分析》課程立體化教學模式的探索與實踐
3.1 《儀器分析》課程的特點及傳統教學模式存在的主要弊端
《儀器分析》課程是我校環境工程、化學工程與工藝及無機非金屬材料工程專業開設的一門重要專業基礎課程。課程主要內容是利用現代分析儀器,根據物質的物理和物理化學性質進行定性、半定量和定量分析,主要包括光學分析法、色譜分析法和電化學分析法。
在《儀器分析》課程的傳統教學中,通常采用“傳授―強化―記憶”的教學模式進行,并且理論教學與實驗教學是在不同時間、空間獨立進行的。該模式中,教師占主導地位,教學內容是單向信息傳輸[4],能使學生在短時間內接受大量的信息。但傳統模式中教學形式單一、理論與實驗教學不同步[5]、實驗儀器不足、實驗教學以示教為主、學生動手機會少,導致學生無法有效掌握專業技術知識,嚴重影響了該課程的教學效果,不利于培養學生的創新思維和解決實際問題的能力,并在一定程度上影響教學質量的提高和人才的培養。
3.2 《儀器分析》課程立體化教學模式的調查
Tyler(1949)曾指出:學生的“需要”與“興趣”是教育目標的主要來源之一[6]。因此,以學生需求為導向,滿足學生求知,提高授課效果,優化教學模式是非常重要的。我們設計了“《儀器分析》課程教學現狀問卷調查表”,在充分了解學生對課程現狀的意見與建議后,確定立體化教學模式的構建。
3.3 《儀器分析》課程立體化教學模式的構建
在課堂教學模式的研究中,基于本專業培養計劃和該課程教學大綱,將板書、CAI技術,實驗視頻、課堂虛擬實驗室等教學手段相結合。利用板書提高教師即興講解的闡述效果;利用CAI技術和實驗視頻提高視聽效果,增加課堂信息量;利用課堂虛擬實驗室演示儀器裝置、原理及使用方法,與學生互動,使理論和實踐操作的學習同步,促進專業知識的掌握。同時采用啟發式、討論式、互動式、類比式等立體化教學方式,引導學生發現問題、解決問題,進而理解相關的原理和概念。
在課內實驗教學模式的研究中,將傳統實驗與課堂虛擬實驗室有機結合,發揮各自優勢,提高學生自主學習的能力。主要體現在以下幾方面:①預習實驗。為解決傳統實驗預習停留在對單純文字的理解這一問題,要求學生在預習時,自主觀看并運行虛擬實驗室,使其明確實驗目的、理解儀器工作原理。②虛擬實驗與現場實驗同步。借助虛擬實驗室,先對學生進行示教實驗,如看完原子吸收實驗教學軟件,即刻將學生帶入實驗場地,對實物進行觀摩學習。這時教師重點介紹儀器的工作原理,再進行儀器基本操作,加深感性認知。③實驗和規范操作同步。教師完成示教后,以虛擬儀器代替傳統實驗儀器,可安排學生直接在計算機上完成實驗操作,不熟悉的部分還可反復運行,規范并強化實驗操作。
在實訓教學模式的研究中,保留具有代表性的驗證性實驗項目,再利用虛擬實驗室的優越性,教師給學生劃定題目范圍或鼓勵學生根據熱門話題自擬實驗項目,按照真實儀器正常運
行的過程進行探索性仿真操作,逐步開展綜合性、設計性實驗。在這個過程中,使學生經歷完整的科研實踐體驗:查閱文獻-確定選題-設計實驗-操作實驗-處理數據-完成報告,培養學生獨立思考、自主學習和創新思維的能力,為今后走向工作崗位打下良好的基礎。
4.結論
虛擬實驗室在儀器分析課程立體化教學模式中的應用是一個全新的課題,實踐也表明,這種方式大大激發了學生的學習興趣,提高了課程的教學質量,但虛擬實驗室作為一種新型的教學手段,仍處于探索階段,尚有一些不足之處需要完善。
立體化教學模式的建立,是對現有教學觀念的突破,打破了理論課、實驗課、實訓課的界限,將理論教學和實驗操作教學融為一體,在實踐中教理論,在運用中學技術,實現教學過程中真正的互動及各種教學資源的有效利用。
參考文獻:
[1]鄧碧如.輔助教學的虛擬儀器分析實驗平臺建設探討[J].職業教育研究,2012(7):172-173
[2]李育,趙靖霞,楊根金等.探討分析儀器虛擬實驗室的設計[J].中國醫藥科學,2012,2(23):163-164
[3]唐文武,王漢青,王志勇等.立體化教學模式的構建與實踐――以創新能力培養為視角[J]湖南工業大學學報(社會科學版),2011,16(4):105-107
[4]王大紅.高職“一體化”教學模式的探索與實踐――以《儀器分析》課程為例[J].武漢職業技術學院學報,2011,10(6):72-76
[5]郝玉翠,艾智,孟麗軍.分析化學實驗教學改革與實踐[J].大學化學,2012,,27(4):20-22
[6]徐勝臻,曹敏惠,陳長水等.構建農林院校有機化學實驗立體化課程體系的研究[J].實驗室科學,2013,16(6):63-65
唐山學院教育科學研究基金項目:編號JG1402
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虛擬實驗室亦稱為合作實驗室,最早由美國弗吉尼亞大學的Willian Wolf教授于1989年提出的,最初是為了方便不同實驗室的科研人員遠程協作或共享數據[2]。
虛擬實驗室的本質是借助于圖形圖像、仿真和虛擬現實操作流程等,在計算機上所營造的可輔助或部分代替傳統實驗各個操作環節的虛擬實驗教學系統,是現有教學實驗室的數字化和虛擬化,是可為學生提供高仿真模擬度的、全程參與的操作平臺。
1.2 立體化教學模式
立體化教學模式是一種以課程為單元,以能力培養為軸心,以教學資源為平臺,動用所有教學元素的立體化、全方位的教學體系[3]。其中,教學資源立體化是指教學過程中紙質和數字化教學資源相結合;教學方式立體化是指采用啟發式、討論式、互動式、類比式等多方式完成教學過程;教學手段立體化是指在傳統課堂授課的基礎上,融合CAI(Computer Assisted Instruction,計算機輔助教學)技術、課堂虛擬實驗室、網絡資源等現代教育技術,多種手段相輔相成,最終形成教、學一體的格局。
2.課程虛擬實驗室的構建
目前我們自行開發軟件,構建“原子吸收”、“紅外光譜”課堂虛擬實驗室。該虛擬實驗室的構建包括以下板塊:儀器組成與構造展示板塊、儀器原理介紹板塊、實驗操作與模擬分析板塊,并在此基礎上探討建立《儀器分析》課程立體化教學模式。
2.1 儀器組成與構造展示板塊
“原子吸收”虛擬實驗室包含銳線光源、原子化系統(火焰、石墨爐)、分光系統、檢測系統等四大部分。“紅外光譜”虛擬實驗室展示傅里葉變換型紅外光譜,包括光源、邁克爾遜干涉儀、吸收池、分光系統、檢測系統等五大部分。當鼠標移動到相應系統時將每部分放大展示,并顯示文字說明,以便讓學生更好的了解儀器組成與結構。
2.2 儀器原理介紹板塊
此板塊主要介紹原子吸收光譜法和紅外光譜法。原子吸收光譜法主要介紹朗伯比爾定律、共振吸收線、峰值吸收法等基本理論,紅外光譜法主要介紹分子振動方式和紅外光譜產生的基本條件。主要是幫助學生強化記憶,促進實驗操作的完成。
操作者通過鼠標完成虛擬儀器中光路的動態演示,可以直觀了解實驗原理。同時,軟件中集成“原子吸收”、“紅外光譜”操作的演示視頻,能夠讓學生對不清楚的操作進行自學。
2.3 實驗操作與模擬分析
“原子吸收”虛擬實驗室中包括“火焰原子吸收光譜法測定水中的含鈣量”的模擬實驗分析過程。“紅外光譜”虛擬實驗室包括“未知試樣(C8H10)的定性分析”、“未知試樣(C7H9N)的定性分析”兩個模擬實驗分析過程。該板塊為驗證性實驗,學生通過計算機操作,模擬實驗過程,完成定性或定量分析,進一步理解儀器工作原理。
在完成實驗操作中,關鍵操作步驟設有陷阱,只有當學生嚴格按照操作規程完成,該實驗評分才為滿分,否則,軟件會自動減分,并在實驗結束告之操作不當的步驟。如此,學生可以反復練習,直至最終掌握儀器的使用流程。
同時,在“原子吸收”虛擬實驗室中存入常見元素如鎂、鈣、鋅、銅、鉛等分析線數據,“紅外光譜”虛擬實驗室中存入常見有機物的紅外吸收光譜圖,學生自主選擇實驗項目,完成分析測定,為開展綜合性、設計性實驗奠定基礎。
3.《儀器分析》課程立體化教學模式的探索與實踐
3.1 《儀器分析》課程的特點及傳統教學模式存在的主要弊端
《儀器分析》課程是我校環境工程、化學工程與工藝及無機非金屬材料工程專業開設的一門重要專業基礎課程。課程主要內容是利用現代分析儀器,根據物質的物理和物理化學性質進行定性、半定量和定量分析,主要包括光學分析法、色譜分析法和電化學分析法。
在《儀器分析》課程的傳統教學中,通常采用“傳授―強化―記憶”的教學模式進行,并且理論教學與實驗教學是在不同時間、空間獨立進行的。該模式中,教師占主導地位,教學內容是單向信息傳輸[4],能使學生在短時間內接受大量的信息。但傳統模式中教學形式單一、理論與實驗教學不同步[5]、實驗儀器不足、實驗教學以示教為主、學生動手機會少,導致學生無法有效掌握專業技術知識,嚴重影響了該課程的教學效果,不利于培養學生的創新思維和解決實際問題的能力,并在一定程度上影響教學質量的提高和人才的培養。
3.2 《儀器分析》課程立體化教學模式的調查
Tyler(1949)曾指出:學生的“需要”與“興趣”是教育目標的主要來源之一[6]。因此,以學生需求為導向,滿足學生求知,提高授課效果,優化教學模式是非常重要的。我們設計了“《儀器分析》課程教學現狀問卷調查表”,在充分了解學生對課程現狀的意見與建議后,確定立體化教學模式的構建。
3.3 《儀器分析》課程立體化教學模式的構建
在課堂教學模式的研究中,基于本專業培養計劃和該課程教學大綱,將板書、CAI技術,實驗視頻、課堂虛擬實驗室等教學手段相結合。利用板書提高教師即興講解的闡述效果;利用CAI技術和實驗視頻提高視聽效果,增加課堂信息量;利用課堂虛擬實驗室演示儀器裝置、原理及使用方法,與學生互動,使理論和實踐操作的學習同步,促進專業知識的掌握。同時采用啟發式、討論式、互動式、類比式等立體化教學方式,引導學生發現問題、解決問題,進而理解相關的原理和概念。
關鍵詞:翻轉課堂;微課;臨床檢驗儀器與技術;人才
高等醫學院校的醫學檢驗學院是培養檢驗醫學專業人才的搖籃,不斷培養和提高檢驗醫學專業學生的專業基礎、創新能力、綜合素質和實踐競爭力對于檢驗醫學的發展意義重大。臨床檢驗儀器操作是檢驗醫學專業人才學習、工作和科研的重要部分,因此構建好《臨床檢驗儀器與技術》課程的教學模式對檢驗醫學專業的人才培養至關重要,基于微課的《臨床檢驗儀器與技術》翻轉課堂的教學改革是培養更多優秀檢驗醫學人才的重要途徑,以立德樹人作為中心環節,實現全程育人、全方位育人,進而全面提高高等醫學院校檢驗醫學專業的教育質量[1-3]。翻轉課堂是指重新調整課堂內外的時間,強調教師和學生角色的轉變,將學習的決定權從教師轉移給學生,這種教學模式是為了讓學生的學習方式更加靈活和主動。在課堂有限的時間里,學生能夠更加專注、主動學習,師生共同解決各種問題。教師采用講授法和協作法促成學生的個性化學習,也能有更多的時間與每位學生交流,這一教學模式具有很大的探究空間[4]。微課是在傳統教案、課件和教學方法的基礎上發展起來的一種新型教學方法,針對特定的目標人群傳遞特定的知識內容,在一定程度上微課能夠促進翻轉課堂的形成和發展[5-6]。為了適應現代醫學發展的需求,本研究圍繞培養檢驗醫學專業學生綜合能力的目標,結合《臨床檢驗儀器與技術》課程的專業特點,對基于微課的《臨床檢驗儀器與技術》翻轉課堂教學模式的改革進行探究,使本課程適應現代醫學的發展和實際應用。
1《臨床檢驗儀器與技術》課程教學模式的現狀與改革的必要性
1.1教學模式的現狀
迄今為止,檢驗醫學已步入標準化、自動化和信息化的時代,成為臨床醫學診斷疾病的重要手段[7]。現代化的檢驗醫學離不開各種現代化的檢驗儀器,檢驗儀器的廣泛使用推動了檢驗醫學的迅猛發展,也促進了檢驗醫學教育事業的進步。高等醫學院校檢驗醫學專業教育必須貼近社會的發展,滿足社會的需求。《臨床檢驗儀器與技術》課程以臨床醫學實驗室常用的基礎儀器與先進的專業儀器為學習內容,反映了快速發展的檢驗醫學儀器的現狀,對檢驗醫學專業學生的執業上崗能力、臨床應用能力和專業拓展能力的培養具有重要作用[8]。本課程是由多學科交叉組成的課程,具有知識點較多和學習內容較枯燥等問題,給學生的學習帶來了一定的挑戰,傳統的教學模式容易導致學生的學習積極性不高及教學效果不理想,因此,完善和改進本課程的教學模式迫在眉睫。
1.2教學模式改革的必要性
為了推動衛生健康事業的發展,應以適應時展的標準來培養檢驗醫學專業人才。檢驗醫學專業人才應主動扛起強化公共衛生體系和科技支撐的責任,努力推動國家衛生健康事業的高質量發展。新鄉醫學院是國內《臨床檢驗儀器與技術》課程的創始院校之一,具有良好的師資隊伍和教學條件。本課程在理論教學和實驗教學中,充分利用現代化教育技術和網絡資源,使用高質量的課件和多種教學手段,激發學生的學習興趣,不斷加強教學模式的改革研究,同時積極推進本課程微課的建設和廣泛使用,堅持在完善教學模式上推進《臨床檢驗儀器與技術》課程翻轉課堂的實施,重視培養學生發現問題、分析問題和解決問題的能力,以及勇于創新的精神,為提高《臨床檢驗儀器與技術》課程的教學效果提供有力保障[9-11]。
2基于微課的《臨床檢驗儀器與技術》翻轉課堂教學模式的構建與實施
2.1創建《臨床檢驗儀器與技術》微課
《臨床檢驗儀器與技術》是高等醫學院校檢驗醫學專業的主要必修課之一,是現代醫學實驗室的根基,是臨床檢驗人員進行臨床實驗診斷的前提和依據[12]。為了進一步推進高等醫學院校檢驗醫學專業《臨床檢驗儀器與技術》課程的教育改革,提升本課程教學質量和教研室教師綜合教學能力,從根本上改變師生之間的教學方式,本課程2009年參評并獲批為新鄉醫學院校級精品課程,2011年獲批河南省省級精品課程,2016年獲批新鄉醫學院首批微課建設項目并于2017年圓滿驗收,2021年本課程教學團隊積極進行省級課程思政樣板課程的建設工作。2016年,為了全面推進《臨床檢驗儀器與技術》微課的構建,本課程教學團隊全體成員積極參加微課制作相關的培訓和學習講座,認真學習微課的制作方法。微課的制作由教學設計、視頻錄制、資源完善3個階段組成,其中微課的教學設計是微課制作過程中最重要的環節,是微課構建的基礎。教師們圍繞教學大綱全面梳理本課程的知識點,突出教學內容的難點和重點,在注重對單個知識點進行開發的同時,把控好整個課程的系列化、專業化和完整化。在微教案設計、腳本潤色、課件制作、軟件使用和錄制視頻等工作過程中,積極開展研討和觀摩等活動,教師們互相交流學習,逐漸提高制作水平,如期高質量完成了《臨床檢驗儀器與技術》所有微課的制作。同時,通過《臨床檢驗儀器與技術》微課的成立與實踐,對于微課教學過程中存在的問題進行了反思,對改進微課教學的措施做了分析:首先對微課的“微”應該理解得更到位,今后教師們努力在知識點的選擇和把控方面做到更好;其次就是教學時間的分配問題,合理安排課后和上課期間各個教學環節的時間是在今后教學過程中要重點思考的問題,應吸取經驗教訓,努力將教學內容更加生動完整地展現給學生。
2.2基于微課的翻轉課堂教學模式應用于《臨床檢驗儀器與技術》教學
教學類的微課是基于課堂知識點的微視頻,可以作為翻轉課堂的素材。將基于微課的翻轉課堂教學模式應用于《臨床檢驗儀器與技術》的課堂教學,改變傳統的理論課堂和實驗課堂教學的理念,將學生被動學習轉變為主動學習,積極開展本課程教學內容實施翻轉課堂的教學模式實踐,努力提升學生的學習積極性,全面開發學生的學習能力和提高學生的綜合素質,具體實施方法如下。2.2.1充分調動學生主動學習的積極性翻轉課堂的實施工作開始于2017—2018學年第1學期初,任課教師在《臨床檢驗儀器與技術》課程的第一節課時,向學生介紹本課程的基本情況、本學期的學習目標及對學生的期望和要求。學生帶著一定的學習任務,合理利用課余時間觀看本課程的微課視頻。預習的學習環境自由、輕松,時間較短,且不會造成學習壓力,學生在微課的線上平臺可以和教師自由地交流,讓學生對知識充滿興趣之余又感受到教師的關注。2.2.2課堂上實施翻轉課堂教學模式新鄉醫學院醫學檢驗學院的《臨床檢驗儀器與技術》這門課程側重于理論(理論學時66節),其內容枯燥繁雜且識記知識點較多。根據本課程特點,教師在傳統的講和聽的教學模式上,增設了微課資源和翻轉課堂教學模式的實施,讓學生能提前預習本課程的微課視頻。另外,教師在《臨床檢驗儀器與技術》課程的課堂教學過程中精準實施課程改革,任課教師首先嚴格按照教學大綱進行一部分知識點的授課,其中一目了然的理論內容不再贅述,同時在合理把握課程標準的基礎上講述課程與臨床的最新相關進展,精心設計探究問題,引導學生展開思路、積極討論,從而提高學生的學習效率,使授課效果最大化。教學模式的改革節約了傳統的教師課堂教學時間,多留一些課堂時間,讓學生在有針對性地對問題進行思考、討論和查找資料后,充分參與到教師的教學過程中,不僅鍛煉了學生積極主動的學習能力,而且激發了學習興趣和探知熱情,廣泛拓展了學生的知識面,真正提高了課堂教學效果,從而有助于順利完成本課程的教學目標。2.2.3課后的鞏固和學生的考核辦法為了考察檢驗醫學專業學生綜合運用所學知識獨立分析問題和解決問題的能力,本課程改變以往的考試形式,采用更科學合理的考核方法,將枯燥的隨堂考試改為實踐能力、創新思維與知識掌握多元結合的考核方式。任課教師鼓勵學生在課后對自己的學習思路、討論過程及作業和實驗完成情況等進行反思,通過構建知識結構圖或表格、總結歸納、結論答辯等環節的培養,拓展學生的知識面,鍛煉其主動思考問題和解決問題的能力。鼓勵學生走上講臺答辯,采用學生自我評價、互相評價和教師評價相結合的方法考核平時成績,大大提高了學生對《臨床檢驗儀器與技術》課程的興趣和重視度。基于微課的翻轉課堂教學模式能夠培養學生的分析能力,使學生能夠更好、更快地適應現代臨床檢驗醫學技術的迅猛發展。
3《臨床檢驗儀器與技術》教學模式改革的成效
自2016年新鄉醫學院《臨床檢驗儀器與技術》微課建立至今,醫學檢驗學院的學生已經收獲滿滿,不僅掌握了基本課本知識,也鍛煉了主動思考問題和解決問題的能力,同時還樹立了正確的人生觀。多位學生充分發揮特長、團結合作、積極爭取、不懼困難地參與錄制了許多微課中的實際操作視頻,將其制作成完整的小微課,并且參與了醫學檢驗學院第一屆微課大賽。2017年,2014級檢驗醫學專業109位本科學生和2015級檢驗醫學專業63位專科升本科學生均積極踴躍參與醫學檢驗學院第一屆微課大賽,《尿液干化學分析儀檢測原理》《穿過你的比色皿我的光》等20個優秀作品榮獲特等獎和一等獎等獎項。另外,經過分析,發現2014級檢驗醫學專業本科生對檢驗醫學專業知識充滿了興趣和積極性,并且取得了一系列優秀的成績:累計獲得全國大學生“挑戰杯”三等獎等榮譽10余項;學生以第一作者在《中華微生物學和免疫學雜志》等國內外權威期刊上8篇;本屆學生已經于2018年畢業,考研上線率為67%,錄取率為50%,遠大于上一屆本科生考研錄取率(29.6%)。本課程教師團隊在教師節表彰大會中獲得微課建設獎,制作的《生物安全柜的使用與保養》等51個微課獲得一等獎等多個單項獎。2018—2020年的每一學年,在2015~2017級檢驗專業本科生的課堂教學中,教師們成功實施基于微課的《臨床檢驗儀器與技術》翻轉課堂的教學改革,教學效果良好,受到了廣大師生的一致好評。學生和教師不僅收獲了教學成果,也收獲了良好的師生情誼。在業余生活中,教師們經常通過面談、打電話、發短信、網絡教學平臺及問卷調查等各種方式,及時了解學生的反饋意見,對本課程教學模式改革的成效進行不斷反思推敲和修正,在教學改革和人才培養方面探索出了一套教學方法。本課程微課的建立和翻轉課堂的實施起到了榜樣作用,帶動了整個醫學檢驗學院良好的學習氣氛,對于提高整體檢驗醫學專業人才的教學質量具有啟發作用。
4認真做好工作總結
【關鍵詞】企業;科研項目;管理;項目資金;預算
一、引言
從當前科技企業的實際情況看,企業科研管理往往對項目立項、上報經費的撥款、結題審計、研究等幾個大的環節方面比較重視,而對科研經費使用情況及其效益關注不夠。與事業單位經費管理相比,企業對撥付的科研經費和自籌的科研經費管理過于粗放,財務部門對科研經費收支核算的好壞和結題的財務審計報告是否通過直接關系到科研項目的完成質量。
二、企業科研經費管理現狀及原因分析
1.科研項目立項的預算科目缺乏合理的預算。根據《北京市科技計劃項目(課題)經費管理辦法》第三章規定,經費的支出范圍中,直接費用包括設備費、材料費、測試化驗加工費、咨詢費、會議費、管理費、燃料動力費、差旅費、檔案/出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、其他費用等十二個科目。首先,有些單位在申請課題時,為了爭取到更多的經費,往往對課題研究工作中的經費支出情況不能客觀地予以分析和估算,而是為了盡量增加申請經費支出類別和數額。其次,企業科研機構的科研人員由于缺少財務知識,所編制的項目預算經費不能全面、真實地反映科研活動中實際所需的成本,造成預算編制科目與實際發生的費用不一致,實際經費超支。再次,有的企業管理部門對科研人員考評只認科研項目第一負責人、科研論文第一作者,致使科研人員在項目申報、成果報獎等方面缺乏團隊協作精神,導致申報項目規模小而數量多,科技含量不高,沒有一定的開發價值,企業匹配的自籌資金投入大,這樣給企業帶來了一定的經濟困難,使得團隊的跨學科聯合科技攻關受限,科研創新的學科優勢互補和交叉集成效應難以實現,影響了重大科技成果的投入產出和核心技術的競爭優勢。
2.科研經費管理制度不規范。項目(課題)首先經費應當納入單位財務統一管理,實行單獨核算,確保專款專用,不得截留、擠占和挪用。其次,科研經費管理制度不規范。盡管許多科技企業制定有詳盡的科研經費支出范圍和標準,但由于科研經費種類繁多,資金來源的多層次、多元化,尤其是在橫向經費管理方面,不容易被監督控制,導致科研經費管理規定執行乏力。
3.科研經費支出結構不合理,成本難以計量。科學研究與企業經營有著密切聯系,把科學研究成果推向市場,用縱向科研經費作橫向課題的實驗經費或其他研發支出,使科研項目的成本難以準確計量;企業對從事科研所用的房屋、水電費、交通用車、儀器設備使用費以及科研人員的工資、科研津貼、獎金等都不計入科研成本,而是從企業成本費用列支,無形中加大了企業開支范圍。科研經費管理中的“成本核算”,實際上是核算經費是否用完,至于將經費花在何處,用途是否與科研管理條例規定的科目有關,科研、財務等部門缺乏協作審核,加之科研人員普遍認為科研項目是他們爭取來的,因而出現了科研經費支出無序性和隨意性,“專款未必專用”,而且支出結構也不盡合理。
4.科研項目結余資金處理不明晰。科研項目在預算編制時,各單位從自身的利益出發,盡量多報預算,使得預算編制脫離實際工作;預算內容沒有細化到具體開支項目上,缺乏可操作性;科技項目支出預算缺乏可比性和參考性,影響了預算編制數與執行數的差異性。預算編制的不準確、不細化導致科研項目資金不能按階段及時用出去,形成結余。單位為了不使結余資金上繳,申請項目延期結題,集中采購支出經費,造成了大量科研經費閑置沉淀,使課題的預算收入和研發支出不匹配,同時也給財務核算和項目管理帶來了一定難度。
5.科研資產管理混亂、材料領用大進大出、設備利用率低。企業購置的固定資產的管理,名義上由資產管理部門、財務處等部門共同管理,但在實際工作中一些專用設備、儀器儀表科研用較多。其次,由于科研資金實行“專款專用”,有些科研項目購置了固定資產,課題完成后固定資產使用率低下,造成科研設備(尤其是專用設備)閑置長久不用,不僅占用了大量科研資金,而且設備利用率不高。再次,企業對科研成果轉化和形成的專利權、商標權、軟件等無形資產管理措施也非常薄弱,造成被侵權事件的發生和資產流失現象十分嚴重。
6.科研項目資金流失嚴重。目前,研發機構科研項目資金來源主要由縱向、橫向和企業自籌專項三部分組成。對于橫向科研經費由于其來源的多樣性,有科研收入、有企業與事業合作項目以及其他單位投資等等,大部分要以科技服務或科研成果作為企業的投資回報。縱向財政資金(無償性)和企業自籌專項按規定納入科研管理經費的管理范疇,科研經費監督管理失控。
7.科研經費績效考評管理的監督機制不完善。首先,現存的監管體系不健全,對課題經費的管理和使用規范作用不強。其次,企業普遍存在科研經費績效考評管理監督檢查意識不強現象,缺少對科研經費結題審計和效益分析;尚未建立經費監管下的科研項目績效考評指標體系,對科研項目技術水平與經費開支的綜合考核沒有開展,成為科研項目管理水平不高的重要原因之一。
三、加強科技企業科研經費管理對策
(1)提高科研經費管理認識,不斷完善科研單位科研經費管理體制。企業科研部門、財務等部門要密切配合,加強財經法規宣傳力度,進一步明確科研部門、財務等各部門及項目負責人在科研經費使用與管理中的職責和權限,不斷完善科技企業科研經費管理體制。(2)完善科研經費預算管理,建立科研經費全成本核算制度。根據科研項目性質和資金來源渠道的不同,實行科研經費的分類管理和核算,避免科研項目支出擠占科技企業日益緊張的經營費用,保證科研經費支出的合理性;嚴格控制科研項目經費的開支范圍和標準,與項目研究無關的支出堅決不予以報銷,國家明確禁止的消費項目嚴禁在科研經費中開支,建立科研經費審批權限制度,減少科研人員報賬的盲目性、隨意性,做到管而不死,活而不亂。(3)加強科研資產管理,提高資產利用率。利用科研經費或結題經費購置的資產,按照國家和省級有關規定均屬國有資產,企業應按照固定資產管理辦法對其進行核算、管理和處置,以達到“統一管理,資源共享”的目標,避免資產的重復購置和閑置浪費。(4)制定科技企業科研結算管理辦法,強化結題經費管理。國科發財字[2005]462號《關于嚴肅財經紀律規范國家科技計劃課題經費使用和加強監管的通知》(通稱禁令)的第六條禁令明確規定:“嚴禁課題結題后不及時進行財務結算,長期掛賬報銷費用”。科技企業應根據單位實際情況制定內部科研經費結算管理辦法,明確科研課題的結賬時間和課題剩余經費的使用方向,項目負責人應嚴格執行科研合同,按規定及時結題。(5)利用現代網絡信息技術等先進手段,建立健全科研經費核算和管理的監督約束機制。企業要根據財政部制定的有關內部會計控制規范,建立健全科研經費使用和管理的監督約束機制,努力構建以科研部門和財務部門為主管,資產管理部門、審計和行政部門參與的管理監督信息系統。(6)開展科研經費的結題審計和效益審計,完善科研項目的績效考評制度。首先,課題結題審計是對科研經費預算執行情況進行監督的一種強有力手段。其次,績效考評注重的是科研結果的評價,而對科研投入與產出的對比關系、科研支出目標的實現程度,很少有人將其納入其中進行評價。因此,我國可以在借鑒國外先進的科研評價制度的基礎上,探索一條適合我國國情的科研經費評價體系和相關制度。
參 考 文 獻
[1]張振剛.淺談全面預算管理在現代企業管理中的作用[J].現代會計.2007(5)
[2]姬長全,張文穎,翟祥.實施“企業全面預算管理”之我見[J].現代商業.2008(9)
隨著我國高等教育的發展,實驗教學改革的不斷深入,高等學校逐漸由以教學和科研為中心轉變為以教學、科研和科技產業為中心。實驗室是高等學校的重要組成部分,是實踐教學、科學研究和技術開發的重要場所,是反應學校教學水平、科研能力和綜合辦學能力的重要窗口[1]。新升本科院校開展本科教育時間短,各方面工作都在探索階段,實驗室建設和管理方面與研究型的綜合大學相比,有較大的差距。因此,如何利用好學校有限的資金和最大化實驗設備的效益,減少儀器設備的閑置和浪費,己成為新升本科院校實驗室建設與管理工作中亟待解決的問題。
2 實驗設備利用率低的現狀
筆者在參考了國內高校實驗儀器設備利用率研究成果的基礎上,根據多年實驗室工作的經歷及廣泛的調研,發現新升本科院校實驗儀器設備利用率普遍偏低的原因主要有以下幾個方面。
在實驗室建設過程中缺乏全局性,實驗室建設追求“小而全” 許多新建本科院校在實驗室建設與管理中仍然采用傳統實驗室體系,按照院(系)為單位,以課程為內容設置實驗室,將實驗平臺分得過多。這種實驗室是自我服務型實驗室,從而導致了實驗室功能單一、設備重復購置、資源配置分散、機時利用率低、設備功能開發不全、資源沒有實現共享[2]等問題。
實驗室管理機制、手段落后[3-4] 管理人員存在自我經濟習慣,將儀器設備作為本部門的私有財產,不能很好地將教學科研和社會服務融為一體。實驗室智能化管理落后[5],不能對儀器設備實施智能化管理和控制,從而降低儀器設備利用率和共享度。
儀器設備購置盲目、缺乏規劃 在實驗室建設和儀器設備購置中追求“大而全,高精尖”,沒有充分考慮實際需要,充分論證相關人員的技術水平,造成設備無人敢用、會用,長期閑置狀態。
實驗內容和實驗形式單一、落后 實驗教學大多依附于理論教學,實驗內容偏重驗證性實驗,缺乏獨立性、綜合性、設計性的實驗,導致新的儀器設備功能開發不全,造成資源浪費。
實驗室開放制度不完善 提高實驗室及實驗儀器設備利用率最有效的方法就是增加實驗室使用時間,而實驗室開放是最有效的途徑之一[6-8]。由于實驗室經費投入有限、實驗工作人員獎勵機制不完善、“雙師型”教師較少等原因,導致實驗室開放無法具體實施。
實驗隊伍配置不合理 實驗隊伍存在人員少、知識結構差異大等問題。工作僅限于儀器設備的簡單維護維修、實驗室開關門等瑣碎工作,對專業儀器設備的性能了解少,業務素質較低,無法對實驗設備進行有效的管理。
3 提高實驗設備利用率的途徑
實驗設備利用率的高低主要反映在儀器設備的及時利用和功能開發兩個方面,貫穿于實驗儀器設備的采購、使用和報廢過程之中。
科學規劃實驗室建設是實驗室工作的首要任務 要從發展規模、專業設置、學科建設、基礎設施、師資隊伍、經費來源等校情出發,做出詳細的定性定量分析。通過統一規劃,建立高校公共基礎實驗室(滿足低年級學生的基礎課和技術基礎課實驗教學)、實驗教學中心(實現有限資源的合理配置,以滿足高年級學生的實驗教學需要和教師開展科研活動的需要)、校級重點實驗室(服務于學校重點學科、重大科研項目、高層次人才研發基地)三個層次的實驗室。這樣既可以滿足不同層次的教學、科研及社會服務需要,促進科學研究、學科建設、高層次人才培養,又可以提高實驗室儀器設備利用率。
改變現有管理機制,提高信息化水平 將傳統的校、院、教研室三級管理機制轉變為校、院兩級管理機制,將實驗室進行重組與合并,從而提高現有實驗儀器設備的利用率。在充分利用數字化校園網絡大平臺的基礎上建立實驗室儀器設備管理信息系統,通過信息化管理,為儀器設備的網上查詢、預約、報修、審批等提供方便、快捷、有力的支持以及儀器設備的資源共享。
強化儀器設備購置計劃管理 儀器設備購買之前必須充分地做好可行性論證,充分考慮儀器設備的購置目的、用途、服務對象、安裝條件、長期效益。將儀器設備利用率考核與實驗儀器設備立項緊密聯系在一起,降低儀器設備的閑置率。
加強實驗項目式教學研究 從實驗項目入手是提高高校實驗室利用率的有效方法[9-10]。在教學計劃制訂中要強調實驗項目的重要性。任課教師應圍繞課程設計出具有創新性、綜合性、設計性的實驗項目,充分發揮儀器設備的功能。
加大實驗室開放力度 實驗室不僅僅是實驗教學的基地,更應該是提高學生實踐動手能力的重要場所。實驗室開放制度為學生提供自主發展、實踐鍛煉的空間和環境,同時吸引更多的師生利用課余時間進入實驗室進行科學研究,從而提高儀器設備利用率。
穩定實驗室隊伍 實驗室管理人員是高校實驗室管理的主體,加強實驗室技術隊伍建設,是提高實驗儀器設備利用率的保障。只有擁有良好的人員隊伍,才能最大化地發揮實驗室資源的功能,從而降低儀器設備的損壞率,提升儀器設備使用效率。因此,要從生活、工作、培訓和深造等多個全面提高實驗人員的地位和待遇,加強和完善實驗技術隊伍的建設,使實驗技術隊伍更加穩定,結構更加合理,進而使實驗室的建設與管理朝著快速、可持續性的方向發展。
4 結束語
隨著國家對高校實踐教學投入的不斷加大,實驗儀器設備的資金逐年增加,如何提高實驗儀器設備利用率成為高校實驗室管理面臨的一個重要問題。只有在實驗室管理工作中不斷更新管理理念、總結經驗、創新實踐,才能有效地解決好這個問題。
參考文獻
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[7]陳大鵬.實驗室開放的實踐與探索[J].實驗技術與管理,2003,20(6):159-161.
關鍵詞:實驗室;儀器設備;科學化;自動化;管理
0引言
所謂的設備管理的科學化:就是按照客觀事物的發展規律,根據設備的使用年限和特點,在設備儀器從申購到報廢的生命周期內,實行合理的調配、使用和維修管理,使其發揮最大的效能,為高校的教學和科研服務。
所謂的設備管理的自動化:是指實驗室的各種操作行為均實現自動化處理的過程。它可以通過所有的管理過程的自動處理而得以實現。它是由硬件設備和軟件平臺做保障進而實現的自動管理。
科學的管理工作是高校教學、科研能否順利和優質運行不可缺少的重要環節,我們教育管理者要增強管理意識、建立健全規章制度、強化科學管理意識,以及加強儀器設備基礎管理的體系建設,使高校儀器設備管理步入合理化、制度化和科學化的良性循環軌道。隨著高等教育的飛速發展,高校實驗室的儀器設備數量也在不斷增加.如此新舊設備共存,性能的優劣和參差不齊,給管理工作帶來了很大困難。那么該如何管理好這些國有資產,怎樣才能發揮儀器設備對教育教學以及教研活動產生巨大效能,如何適應知識經濟時代的高速發展需求與挑戰,已成為一項重大課題擺在每位教育管理者面前。21世紀是高速發展的經濟時代,我們作為高等院校并處在科技與教育的前沿。必須站在未來教育發展的新高度,以更加廣闊的視野,更加敏銳的思維,更加長遠的設想,重新審視我們的教育要面向什么目標和培養什么人才的大問題。
要實現管理的科學化和自動化,首先必須抓好人的管理,這是整個環節的關鍵、是根本。只有實現真正意義上的人性化管理,人的干勁上去了,積極性充分調動起來了,才能更好地實現預定的所有管理目標,否則提再多管理、制定再多的制度都只能是完成基本達標任務而已,儀器設備的效能很難被充分的發揮和挖掘出來;其次是制度管作者簡介!牟景華(1963一),男,吉林省伊通縣,黑河學院計算機科學與技術系
理,制度管理是設備管理的保障和前提;對實驗設備的有效管理是目標;自動化管理是管好用好儀器設備的條件和手段;合理的管理體制是促進和監督各項管理和制度實施的重要環節。以上各種關系協調好了,科學化和自動化管理的目標就會很好、很快地得以實現。
1人員管理是整個環節的關鍵、是根本
再先進的設備,也要靠人去管理。建立一支高素質、高學歷的高新技術人才管理隊伍是當務之急和非常必要的。人是萬物之源、之本。人的因素充分調動起來,其力量是無窮的,我想當今社會提出的口號“以人為本、創造和諧社會”就包含了這層含義吧。
提到管理,首先要提到管理員的工作。管理員的工作不是簡單的、重復的和記帳式的體力勞動,它是一項科學的、嚴謹的管理工作。管理要有前瞻性,要以人為本,合理調配使用,充分發揮管理員的主觀能動性和聰明才智,建立健全一套完整的管理制度和獎懲條例。使管理人員各司其職、各盡其能。
其次是對管理人員的知識結構進行合理調配,給他們創造再教育和深造學習的機會,根據實際情況定期選派人員進行培訓,經常開展各種形式的座談會和研討會,及時解決工作中的難題和技術攻關項目,在學習中不斷使自己的知識扎實和豐富起來,以適應現代化教學設備不斷更新和發展的需要。
第三,充分激發管理員的工作熱情,提高管理者的管理水平,增強事業心,堅定全心全意為教育和科研服務這一個理念和宗旨。自覺的遵守各項規章制度,增強主人翁責任感,把自己和教學工作融為一體,出主意,想辦法。鼓勵他們積極向上的工作態度的決心和信心,使實驗室的管理工作逐步走上正規化的管理軌道。
第四,從院校的角度應重視實驗員的工作,關心實驗員在工作中所付出的辛苦,掌握和教師的待遇比情況,消除實驗室管理員的悲觀和消極情緒,使管理工作更扎實有效的開展。
如果管理工作真正做到了以人為本,科學調配,我們的管理經驗就會不斷豐富,管理水平就會不斷的提高。只有這樣,我們的實驗設備才能更好的發揮效能為教學和科研服務,才能很好地促進學生能力培養,促進課堂教學的素質化進程。
2制度管理是前提和保障
一切制度都是給參與的人制定的,具有針對性和泛指性。是經過認真總結,不斷實踐和補充才出臺的具有約束力甚至具有行政和法律效率的條文。有關實驗室的各項管理制度,不外乎《實驗室主任崗位職責》、《實驗室管理員崗位職責》、《實驗室管理制度》、《實驗室安全工作職責》、《學生實驗規則》、《實驗室賠償制度》《學生上網規則》等等。
以上各項制度,都是按學院的教學和管理需要,規范和約束所有參與教與學的所有師生共同遵守的行為準則。其宗旨是充分發揮實驗窒優勢,更好地培養高素質人才、提高教學質量,更好地為教學和科研服務。其目的是合理地調配設備儀器資源,積極的發揮實驗教師和管理員的積極性,科學地管理實驗設備,使其發揮最大的作用。
有了制度就要嚴格執行,各部門要建立完善的監督管理機制,上級部門要檢查和指導下級部門的工作,下級部門對上級部門要起到信息反饋和監督作用。
實驗室管理員不僅是實驗室的管理者,更是制度的執行者。自己首先要起到表率作用,按時到崗,不遲到不早退:嚴格按制度辦事,不徇私情。
3對實驗儀器設備的有效管理是目標
目前,高校實驗室的發展正面臨著嚴峻的考驗。它一方面來自于各高校的經濟壓力,緊縮開支,做到少花錢多辦事、低投入高產出,使資源配置更趨集中、合理;另一方面,來自培養人才的需要,隨著教學條件的逐步改善,實驗設備的不斷更新換代,實驗室面臨著不斷更新的管理模式和巨大的工作壓力,我們必須想盡一切辦法加快實驗室的建設速度和步伐,以適應當前科技高速發展的水平和要求。
隨著高等學校發展規模的不斷擴大,實驗設備日益增多,諸多因素都極大地加重了實驗員的管理負擔,同時也增加了設備管理難度,如果不能很好地實現管理職能,就會使人力和物力資源嚴重浪費。因此,舊的管理模式已經不能滿足現代化設備管理的需要,必須探討更新的管理模式和改善先進的管理設備,才能與高速的科技發展相匹配。
從目前的實驗室實際管理工作情況看,管理理念和管理體制普遍存在或多或少的問題,例如:某些領導對設備的管理和使用存在一定誤區。首先是從骨子里輕視實驗教學對教育和科研的重要性,認為實驗課教育是第二位的,把實驗課對學生實踐能力培養的重要性認識不足:其次就是只重視設備數量,卻不重視質量,擺花架子;第三是只重視使用效率,卻忽視后繼維護和管理,使設備的使用率降低或浪費:第四是經費投入不足、人員投入不夠;第五是只顧眼前利益,卻 忽視長遠規劃等諸多弊端。
那么,應該怎么樣對設備進行管理呢?我想從以下幾個方面提出自己的觀點:
3.1領導重視是一切管理工作的根本保障
眾所周知,做任何工作都必須得到領導的認可和支持,否則很難完成預期的任務和達到預期的目的。目前實驗教學和實驗室建設在我國已經越來越被重視,實驗室建設的好壞,直接影響學生對知識的鞏固和實踐能力的培養,直接關系到科研工作進行的進程和成敗。因此,各級領導必須改變觀念轉變認識,把實驗室的建設重視起來,為高校實驗室建設投入更多的精力和關懷,以加快高校的發展步伐和科研攻關能力,提高學生的實踐能力和社會對未來接班人的需要。
3.2所有設備采取院校統一管理,實行院校、設備管理部門、系中心三級管理體制
院校的所有儀器設備都是國家財產的一部分,要在院校統一領導下,根據儀器設備的價值、性能等因素確定院校、設備管理部門、各系實驗室或實驗中心分級歸口管理。做到從設備的申請采購、審批、購置、驗收。使用、維護、維修直至到報廢處理等一系列的監管體制,充分發揮儀器設備的使用效益。
3.3合理的管理體制是促進和監督各項管理和制度實施的重要環節
原則上院校領導要指定一位院長分管設備管理工作,院校以下應成立設備處,再下設各科具體分管全校的所有設備。各系或中心變成使用和保管單位。
設備處下設設備科、科技檔案科、設備維護科三個基本職能部門,分管全院校所有設備、設備狀況和設備賬目、設備的原始出廠資料和檢修維護,監管全院校的所有設備。
設備科負責設備的申購、審批、購置和分配,對分配的設備要建立設備賬目,以便監管所有設備的使用情況和去向。
科技檔案科負責所有購進設備的原始資料的立卷存檔,包括文字和其他所有材料,已便后繼使用部門隨時查找使用。有人事調動時,做好所有檔案的交接工作。
設備維護科負責購進設備的驗收,(必要時可以聯合各系實驗室或實驗中心一起對設備進行驗收);對使用單位在使用中的設備要定期檢修,一旦設備出現故障要及時維修處理,并及時做好維修記錄,以充分保障設備的利用率。
這種管理體制的好處是便于監管全校的所有設備,做到了統一管理、分工明確、操作性強、責任分明的管理機制。對逐步實現自動化和科學化管理提供了較科學的管理模式。也為院校財務對帳提供了準確性、賬物管理的延續性和可操作性保障。
3.4儀器設備的賬目管理
儀器設備的賬目管理要遵照國家的有關規定,建立完善的監管機制和財產自然損耗折舊以及報廢制度參見教育部關于印發《高等學校儀器設備管理辦法》的通知(2000年3月21日)教高[200019號]。購進設備要在相關部門驗收后,交設備處由設備科統一下帳,使用單位或部門到設備科簽字領取儀器設備。儀器設備的調整或調出一定要做到相關賬目的調整與更改,使賬目和設備儀器保持絕對的一致性。該報廢的設備要及時銷賬,避免報廢設備長期掛帳產生賬目混亂、統計不清等現象發生。財務部門和設備管理部門――設備處要定期對帳,發現問題及時解決。不允許任何部門或個人在未經辦理報廢手續之前私自處理學校的儀器設備。
3.5設備的采購與分配
要遵照院校的發展規劃和實際情況決定設備的采購與分配原則,也就是實行優化配置的原則,根據本校的實際和院校的發展規模、發展方向,科學有序的進行采購,既能解決眼前的急需矛盾,又要滿足較長遠的發展規劃。并要力爭做到質優價廉,防止偽劣產品進入院校。
4實驗室自動化管理模式
要實現實驗室自動化管理,就要對實驗室的工作流程進行全面分析研究,總結出各個環節之間管理的規律和特點,制定出相應的、科學的、切合實際的管理措施。運用現代高科技手段和先進設備,實行全新的管理模式和理念,改變舊的、落后的管理模式及工作手段,逐步實現實驗室自動化的管理目標。
如今,所有的高校為實現實驗室自動化管理這一目標都投入了巨大的熱情和財力,加大了實驗室的基本建設和改造。這是一種非常可喜的現象,它極大地推動了我國各高校實驗室的建設步伐。但是,我們務必保持清醒的頭腦,避免因急功近利產生缺乏預見性和盲目性的后果。實現實驗室自動化要根據院校的發展規模和發展方向量體裁衣,合理配置。避免大型儀器設備重復購置而產生不必要的資源浪費使效價比出現偏差。上述種種現象都紿我們這些走在實驗室自動化進程中的人們帶來深刻反思。