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摘要:宿舍是大學生業余休閑、平時學習、晚間休息的多功能場所,是大學生活的重要組成部分;其中,大學生的宿舍安全管理是創設和諧宿舍的重要指標之一,也是平安校園建設的基礎。因此,我們應有針對性的引導大學新生學提高宿舍安全意識,創設安全的宿舍環境。
關鍵詞:大學新生;和諧宿舍;宿舍安全
高中生進入大學之后,不僅身份發生了變化,同時生活的環境也改變了。高中階段學生每天呆得時間最長的地方是班級,而大學教育采取的是學分制,學生上課的時間和教室都不固定,每天上完課就可以離開教室,這樣宿舍便成了大學生長久呆著的場所了。同時,大學的輔導員班主任也不會經常的去學生宿舍與學生見面,這樣對學生的自我管理要求相對高了很多,其中大學新生宿舍安全的自我管理問題尤為突出,因而加強大學生的宿舍安全管理非常重要。
一、加強新生宿舍安全管理的必要性
如今的大學新生都是90后的孩子,他們大都是家中的獨生子女,家庭物質條件相對都很好,在高中時代大多沒有住在學校的集體宿舍中,而是住在家中或者父母在學校周圍租房子陪讀,除了學習什么事情都不需要他們過問和操心,致使他們離開父母后的自我管理和自我保護意識比較弱,經常會出現意外傷害,甚至生命受到威脅的案例。
常見大學新生集體宿舍中安全問題主要包括火災、丟東西、等用電、財產和人身安全。如在用電安全方面:很多新生喜歡洗頭后用吹風機吹干頭發,喜歡用電飯煲等電器產品在宿舍做飯,喜歡冬天天冷在床上鋪電熱毯等;在財產安全方面:常有新生把新買的蘋果手機、平板電腦、黃金首飾、名牌衣物、現金等貴重財物隨意亂放在宿舍;在人身安全方面:有些新生獨自在宿舍時不知道隨手插門,隨意讓陌生人進宿舍等。凡此種種都存在很大的安全隱患,所以對剛踏入大學校門的新生們,進行全面的宿舍安全教育極其必要。
二、新生宿舍安全管理的可行性
根據大學新生的年齡特點以及結合在實踐中新生宿舍安全管理中存在的一系列問題,高??梢詫π律M行全面的有針對性的安全知識入學教育。具體建議如下:
(一)通過新生入學教育提高大學新生的宿舍安全意識
大學新生的入學教育不能光靠理論灌輸,尤其在宿舍安全管理這一塊,如果純粹的向新生灌輸一系列的安全知識理論,學生往往會忽視,認為書上講的理論都是假的不會發生在現實中。所以,要想在新生的宿舍安全管理方面取得實質性的效果,在講解內容的選取方面必須結合全國高校宿舍安全管理中出現的種種現實案例,在此基礎上圖文并茂的有針對性的對他們進行講解和分析;在講解教師的選擇方面可以邀請高校保衛處的老師進行現身說法,因為他們專門從事學生的安全工作,對學生的安全問題了解的很透并且有說服力;在講解的方式方面可以進行師生互動,對某些具體的安全問題進行討論交流,使學生對宿舍安全知識了解的更加深刻。通過以上的宿舍安全管理入學教育,大學新生的宿舍安全意識會明顯的增強,并且也在以后的大學生活中有具體的行動提現。
(二)針對宿舍用電、財產、人身安全進行專項教育
大學新生宿舍管理的安全問題主要包括用電、財產、人身安全三個方面,為了使大學新生對這三個方面的安全問題有一個全面的了解,可以分別的進行專項教育。如在宿舍用電安全方面,提醒新生集體宿舍的線路不如家里的好,不能在宿舍用大功率的電器,那樣會導致跳閘斷電;不使用的電器應及時關閉拔掉插頭;冬天在宿舍不能使用電熱毯、取暖器等容易引起火災的違章電器;在宿舍長期沒人住的時候,應該關閉宿舍所有的電源。在宿舍財產安全方面,提醒新生將自己的貴重物品及時上鎖保管,不能隨便亂放;在宿舍無人或者睡覺時務必將宿舍上鎖,以防外人進入盜竊;自己的名牌衣服在外晾曬時要及時收回宿舍內;在樓道內遇到可以的人,及時向宿管阿姨報告。在人身安全方面,獨自在宿舍睡覺時,一定要關好門窗;不要隨意讓推銷人員進宿舍;不要隨意挽留他人在宿舍過夜;睡覺前檢查宿舍電器是否關閉等。
(三)通過班會、團日活動等普及宿舍安全知識
宿舍安全教育不是一蹴而就的活動,應該通過多種途徑普及大學新生的宿舍安全知識,如可以開展安全教育主題班會,向學生傳遞宿舍安全常識,同學之間相互交流身邊發生的安全實例,最終掌握宿舍安全知識。也可以利用團日活動,進行安全知識宣講,爭做安全大學生簽名等方式普及宿舍安全知識。
(四)制定并學習有關宿舍安全管理條例
沒有規則便不成方圓,在進行宿舍安全教育普及的同時,高校也應該制定規范的宿舍安全管理條例,對違反學校安全條例規定的學生進行必要的懲處,并組織全體新生認真學習學校的安全管理條例。如規定在宿舍隨意使用電飯鍋、取暖器等違章電器,隨意留宿他人等將會受到學校相應的處分,同時取消一切的評獎評優資格,這樣雙管齊下安全教育模式必定能提高學生的安全意識,建設平安的大學校園。
總之,大學生宿舍安全教育是新生入學教育的重要組成部分,也是考核平安校園的重要指標之一,各高校應該結合自身實際進行有針對的教育,使大學生能夠在安全的環境中學習、生活,進而實現自身的價值。(作者單位:鹽城師范學院)
參考文獻:
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1.前言
1.1背景情況
學生大部分時間都是在學生宿舍度過的,宿舍是學生日常生活與學習的重要場所。不斷改進和加強學生宿舍的管理工作,是高校后勤社會化改革過程中的一項重要任務。堅持科學發展觀,開展如何在新形勢下加強學生宿舍管理工作,尤其是對學生宿舍的住宿管理、安全管理、出入管理、門禁管理。在日常管理中我們經常會碰到這樣的問題:
由于擴招學生人數猛增,工作量成倍增長
在現代的高校宿舍宿舍管理工作中,由于高校擴招,學生人數、員工人數巨增,傳統的管理方法已經不適合宿舍管理的需要。
學生私自調換宿舍
如果學校有多棟宿舍樓,同一學校的學生往往會因為私下的關系自行調換,入住到別的宿舍樓中,管理員老師又無法發現,這樣就給學校在學生宿舍管理上增加了很大的難度。
上述傳統宿舍管理的弊端,隨著數字化后勤理念的興起和相關配套技術、產品的出現,將得到前所未有的解決。因此宿舍管理的信息化成為各地、各高校當前宿舍管理工作中的重點。
1.2目的及意義
宿舍管理是后勤工作中非常重要、非常復雜的內容。每年新生入學時大量的學生信息錄入、學生房間分配、各項押金、住宿費用的收繳,學生住宿房間模糊查詢等,對學生住宿管理的考評管理;宿舍的出入管理、安全管理,宿舍中各種設備的使用、更換、維修等等,都是十分瑣碎的事情,管理者要及時全面清楚地掌握這些情況, 必須依靠信息化管理手段。
通過XXX后勤宿舍綜合管理平臺可以滿足高校對宿舍管理的需要。在減輕工作人員的勞動量,有效提高工作效率的同時,給管理者提供及時準確的學生及公寓的各種數據信息,讓管理者隨時都可以一目了然地看到各公寓內的學生住宿、資費、設備、工作人員的詳細情況。
2.需求分析
2.1需求概述
宿舍綜合管理平臺解決兩個方面的主要問題:
1. 通過軟件平臺記錄學生信息、學院信息、專業信息、宿舍樓房間床位信息、宿舍分配信息、宿舍調整信息、宿舍出入信息等大量原來手工記錄的信息,節省了人力物力同時又便于查詢,有效提高工作效率。
2. 通過門禁系統賬務學生出入宿舍情況,同時又解決了非住校生出入宿舍等一系列安全問題。
為此,宿舍綜合管理平臺解的總體需求描述如下:
每學年結束,進行學生和宿舍對應關系的解除。新的學年新生入校,進行新生的基本信息記錄,同時為為學生分配宿舍。
在宿舍門口建立聯網門禁設備,記錄學生出入宿舍的情況,同時將數據上傳到宿舍綜合管理平臺。
2.2系統目標
對宿舍綜合管理平臺總體功能是全方位協助各類用戶完成高校宿舍的各項任務。本系統的使用單位是高校,用戶包括高校相關人員。
宿舍綜合管理平臺要達到以下幾個目標:
符合導則標準規范要求
全校范圍大規模全覆蓋
學生出入宿舍的實時監控
支撐制度執行科學管理
具備數據分析和考核評價
擴展到地理信息系統
高穩定性可靠性安全性
2.3參與人員
參與人員包括高校相關領導、高校后勤管理人員、高校后勤工作人員、師生員工。
3.系統功能
3.1人員信息管理
包括學生信息添加、學生信息導入學生信息修改、學生信息注銷、學生信息列表、宿舍管理員管理。
3.2宿舍資源管理
包括宿舍建筑物信息管理、房間基本信息管理、房間類型管理、房間/床位收費標準管理、配套設施管理。
3.3房間分配管理
包括批量房間分配、單獨房間分配、批量取消房間分配、單獨取消房間分配。
3.4宿舍門禁管理
包括門禁相關設備基本信息管理、學生與人員識別設備對應關系設置、宿舍建筑物與門禁設備對應關系設置、學生進入/走出門禁記錄、門禁設備工作狀態設置、門禁設備工作狀態查詢。
3.5宿舍日常管理
包括非在校生住宿管理、宿舍管理員值班管理、宿舍訪客管理、宿舍衛生/安全檢查管理、宿舍違章違紀管理、宿舍停用、啟用管理、宿舍公告管理、宿舍用品領用管理、宿舍廣播管理。
3.6查詢和統計
包括
1、 生信息查詢:學生基本信息查詢。
2、 房間基本信息查詢:建筑物、房間基本信息查詢。
3、 學生住宿查詢:學生住宿信息查詢。如查詢目前有多少空置的宿舍房間、某院系的某個學生住在哪間宿舍。
4、 非在校生住宿查詢:非在校生住宿信息查詢。
5、 宿舍管理員查詢:宿舍管理員基本信息查詢。
6、 宿舍停用、啟用記錄查詢:宿舍停用、啟用記錄查詢。
7、 宿舍檢查查詢:宿舍檢查信息查詢。
8、 宿舍評價查詢:宿舍評價信息查詢。如查詢某學年哪個宿舍房間評價最好。
9、 宿舍門禁查詢:宿舍門禁信息查詢。如查詢某天晚上熄燈后回宿舍的學生。
10、 學生住宿統計:學生住宿信息統計。如統計某一學年所有宿舍的學生住宿情況或各院系的住宿情況。
11、 非在校生住宿統計:非在校生住宿信息統計。
12、 宿舍門禁統計:宿舍門禁信息統計。如統計當前某個宿舍內有多少個學生和員工。
4.系統安全
系統的系統用戶管理保證了只有授權的用戶才能進入系統進行數據操作,而且對一些重要數據,系統設置為只有更高權限的人員方可讀取或是操作。系統安全保密性較高。
1 、物理安全保密
物理安全保密是保證專線聯網內部各種業務正常運行的基本前提。物理安全保密的目的是考慮物理位置的安全性,防止物理通路的損壞、物理通路的竊聽、對物理通路的攻擊(干擾等)、保障網絡硬件設備的安全,阻止盜竊和非法闖入,防止電磁輻射等。
2 、網絡級安全保密
網絡級安全保密設計的目的是構建一個安全保密的網絡傳輸平臺和把好網絡出入口大門,禁止外部無權用戶的非法進入,防止從網絡傳輸平臺引入的攻擊和破壞造成的安全威脅,保證網絡只給授權的用戶使用授權的服務,確保各種信息在網絡中傳輸的安全和保密性。
專線聯網的網絡級安全保密主要從四個方面實施。
利用MPLS VPN實現安全虛擬專網
利用VLAN技術實現內部子網的隔離和訪問控制
采用防火墻保護局域網出入口
采用數據加密加強網絡傳輸安全
3 、系統級安全保密
系統級的安全與保密主要是保證各服務器和計算機終端系統的安全,包括以下四個方面:
操作系統的安全
終端系統的安全保密
建立安全掃描和風險評估系統
建立病毒檢測和防范系統
第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本制度。
第二條員工申請住宿條件版權所有
(一)公司員工于轄區內無適當住所或交通不便者,可以申請住宿。
(二)凡有以下情況之一者,不得住宿
1患有傳染病者。
2有不良嗜好者。
(三)不得攜眷住宿。
(四)需遵守本制度。
第三條本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權當然終止,屆時該員工應于工資結算前,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費。
第四條宿舍舍監工作任務如下:
(一)總理一切內務,分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。(二)監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及臺風)。
(三)有下列情況之一者,應通知主管及管理部門:
1違反宿舍管理規則,情節重大者。
2留宿親友者。
3宿舍內有不法行為或外來災害時。
4員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫院。
第五條員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍。
第六條員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用,若經發覺,即停止其居住權利。
第七條宿舍舍監或公司領導得經常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。
第八條有關宿舍現有的器具設備(如玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。
第九條住宿員工應遵守下列規則:
(一)服從舍監管理、派遣與監督。
(二)室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接大功率電器。
(三)室內不得使用或存放危險及違禁物品。
(四)禁止在宿舍使用明火。
(五)禁止在宿舍用電熱絲燒水。
(六)個人棉被、墊被起床后須疊齊。
(七)煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。
(八)換洗衣物不得堆積室內,其余衣、鞋必須收入柜內。
(九)洗曬衣物需按指定位置晾曬。
(十)電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。
(十一)就寢后不得有影響他人睡眠行為。
(十二)宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應登記姓名、關系及進出時間。
(十三)夜間最遲應于23時前返回宿舍(注意關閉門窗),否則應向舍監報備(加班情況除外)。
(十四)貴重物品應避免攜入或妥善保管,遺失由各自負責。
(十五)不得于墻壁上隨意張貼字畫或釘物品。
(十六)污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。
(十七)各房間的清潔及樓梯通道的清潔由住宿人輪流清潔整理。
(十八)不得于床上抽煙,不得于宿舍內吃檳榔或其他不良物品。
(十九)員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。
(二十)對水、電、煤氣的使用,應遵照下列規定:
1公司每月免費提供每位住宿人員2方水、6度電,超出部分由個人承擔并從工資里扣除。
2水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭。
3每年11月份至次年4月份,每個宿舍每月供應煤氣一瓶。
4使用熱水器沖涼時,為防止煤氣中毒事件,必須保持通風排氣,否則停用熱水器。
5沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉,浴畢應清理浴室,輪值人員于睡前應巡視一遍。
6沐浴以20分鐘為限。
第十條住宿人員需排輪值人員,負責公共地區的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯絡事項。
第十一條住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權利(退宿)并呈報管理部議處,情節嚴重者,送交司法機關處理:
(一)不服從舍監或所長的監督、指揮者。
(二)在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒者。
(三)蓄意破壞公用物品或設施者。版權所有
(四)擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。
(五)經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。
(六)違反宿舍安全規定者。
(七)無正當理由經常外宿者。
(八)有偷竊行為者。
(九)拉幫結派,尋釁滋事者。
第十二條遷出員工應將使用的床位、物品等清理干凈,所攜出的物品,應先經舍監或主管人員檢查。
第十三條員工住宿應向警察單位辦理流動戶口登記。
第十四條非緊急時候,禁止使用消防用水,出現緊急情況,如匪警或火警,在確保人身安全的情況下及時報警呼救或通知公司。
匪警電話:110
火警電話:119
第十五條不得擅自將公司產品帶回宿舍(工程人員將產品帶回研發除外)。
只要我們踏入宿舍樓一步,就處于管理員的“管轄”范圍,她們擁有至高無上的權利,這權力讓人看不到,但想到令人害怕的班主任。只要管理員一高興,隨時都有可能向班主任打小報告,那時他就會上來給說話的幾位同學來一場“特大暴雨”,因此,我們對管理員是敢怒不敢言。
每天打了熄燈鈴后,管理員會像一只美洲豹那樣在宿舍里躡手躡腳地走來走去,捕捉著宿舍里的只言片語。他會像閃電一樣很快的越過走廊,在我們沒有一點“防備”的時期,對我們發動“突然襲擊”。特別在晚上的時候,有的同學已經睡著了,但是那狂風驟雨般的敲門聲會把我們震得頭暈目眩,特別是熟睡的那幾位更是以為世界末日來臨,心驚膽顫地睜開了雙眼。我也有過同樣的經歷,那時我已進入夢鄉,卻聽見了兩聲猶如天崩地裂般的巨響,恐懼使我睜開了雙眼, 發覺原來是管理員破門而入,抓住了幾個說話的同學。從此以后,我們都領教了她的聽覺實在太驚人,穩當點還是不說話為妙。
這位管理員整治人的方法有時也能出奇制勝,她會讓說話的同學在走廊里站一個小時。我們宿舍的一位同學向我講述過他當時的感受:簡直感到全校的學生把目光聚集在了他的身上。羞得無地自容,真希望地上有個洞把他吞下去,埋葬他的羞愧。第二天,他的“事跡”就成為轟動一時的新聞了。所以,有過一次的人永遠會記住這些屈辱的歷史,不想再有第二次。
[關鍵詞]管理系統學生宿舍學生公寓管理
中圖分類號:TP3文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)1120035-02
一、緒論
中國的高校歷來是科技的源泉。在社會發展越來越快的今天,高校的地位更加突出。隨著我國高等教育由精英教育向大眾教育的過渡,高校的規模越來越大,人數不斷地增加,因此,傳統的手工管理已經不能滿足要求,應用網絡信息化手段進行管理已經變得非常必要。
首先,隨著計算機技術日漸成熟,其強大的功能已為人們所認識,它已漸漸進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用網絡對學生公寓進行管理,有著手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高宿舍管理的效率。
其次,利用計算機網絡技術的現代化管理方法和手段來改變傳統的手工管理模式,不但可以將管理人員從繁重、重復的手工勞動中解放出來,將工作重心轉移到總體分析上來,而且可以高效、準確地處理宿舍管理的各種信息,及時反映宿舍信息的動態狀況。這對于加強管理,提高管理水平具有非常重要的意義。
基于這樣的背景,開發了學生公寓網絡管理系統,本課題涉及到對學生的住宿安排、學生宿舍的合理利用、住宿物資、宿舍衛生成績、住宿相關費用的收取等內容的管理。
二、系統總體設計
(一)利用ADO訪問數據庫
ADO(ActiveX Data Objects)是一種操作Microsoft所支持的數據庫的新技術。在ASP中,ADO可以看作是一個服務器組件(Server Component),更簡單點說,是一系列的對象,應用這些功能強大的對象,即可輕松完成對數據庫復雜的操作。本文中個性化頁面的實現便大量地用到了ADO技術。具體的操作步驟可以歸納為以下幾步:
1.創建數據庫源名(DSN);2.創建數據庫鏈接(Connection);3.創建數據對象;4.操作數據庫;5.關閉數據對象和鏈接。
每一步的做法如下:
1.創建數據源名
下面以Microsoft Access為例,建立數據源:在C:\myfile\文件夾里創建了一個名為myexample.mdb的數據庫文件,其注冊步驟如下:
(1)在控制面板里找到“ODBC數據源”圖標,打開數據源管理器的交互界面;我們在這選擇“用戶DSN”;
(2)然后按下“添加”按鈕,在彈出的數據源管理器對話框里,為自己所要創建的數據源選擇一個驅動程序,本文的數據庫文件是用Microsoft Access創建的,所以要選擇“Microsoft Access Driver (*.mdb)”;
(3)按“完成”按鈕后,進入一個標題為“ODBC Microsoft Access 安裝”的界面,在其中設置“數據源名”為“mydatanews”,選取數據庫文件 “C:\myfile\myexample.mdb”,然后確定即可。
2.創建數據庫鏈接(Connection)
鏈接用以保持一些關于正在訪問的數據的一些狀態信息,以及鏈接者信息。ASP文件中如果要訪問數據,必須首先創建與數據庫的鏈接,其語法如下:
set Conn=Server.createObject(“ADOBD.CONNECTION”)
這條語句創建了鏈接對象Conn,接下來:
connstr="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data.Source="&Server.MapPath(""&db&"")
conn.Open connstr
這條語句打開鏈接,用到了DSN,本例為“connstr”。
以上兩個步驟缺一不可,因為鏈接對象的創建與打開是兩回事,只有打開了才真正可以使用。
3.創建數據對象(Record Set)
ADO中的數據對象通常保存的是查詢結果。Record Set是ADO中最復雜的對象,有許多屬性和方法。Record Set保存的是一行行的記錄,并標有一個當前記錄。以下是創建方法:
Set Record Set=Conn.Execute(sqtStr)
這條語句創建并打開了對象Record Set,其中Con是先前創建的鏈接對象,rs是一個字串,代表一條標準的SQL語句。例如:
rs=“SELECT * FROM shop_books”
Set Record Set=mConn.Execute(rs)
這條語句執行后,對象Record Set中就保存了表tab1中的所有記錄。
4.操作數據庫
我們通過調用鏈接對象的Execute方法來將查詢結果返回給一個數據對象或進行插入、刪除等操作。例如:
rs=“INSERT INTO tab1 VALUES(1,2)”
mConn.Execute(rs)
/執行插入操作
5.關閉數據對象和鏈接對象
在使用了ADO對象之后要關閉它,因為它使用了一定的服務器資源。通過調用方法close實現關閉,然后再釋放它。
Record Set.close
Set Record Set=Nothing
/關閉創建的數據對象
mConn.close
Set mConn=Nothing
/關閉創建的鏈接對象
(二)數據庫設計
1.數據庫設計原則
數據庫設計有以下幾個基本原則:
實用性:從用戶的角度出發,根據用戶工作中需要的數據進行設計,只有這樣做,才能避免設計的盲目性,又可以滿足設計的實際要求。
合理性:數據庫的設計要考慮到使用效率以及可行性等。
可擴展性:考慮到系統信息的擴充,對現在沒有的屬性要預留位子,將來可根據需要予以補充。
2.數據庫表的建立
針對我校學生公寓管理系統的要求,通過對學生公寓的E-R圖分析,設計如下的數據項和數據結構:
學生信息:包括的數據項有:學號、姓名、系、年級、房間號。
房間信息:包括的數據項有:房間號、住宿費、空床位數、電話號碼、備注。
物料信息:包括的數據項有:物料編號、名稱、入庫時間、價格、保管人。
管理員信息:包括的數據項有:用戶編號、用戶名、用戶密碼、類別、備注。
三、系統詳細設計
(一)登錄系統界面的創建
系統分為學生登錄與管理員登錄二個界面,這樣就有各自的功能模塊與實現的信息管理。學生可以查看與修改自己的相關信息,管理員可以根據實際情況對系統的管理,確保系統運行的安全性。
(二)學生管理模塊的創建
1.添加學生信息
學生登錄后可以查閱與修改個人信息,如學生的姓名,性別,聯系電話,地址,專業等等。
2.管理員管理界面
管理員登錄后,可以對公寓的信息,學生的信息,出入登記的信息進行管理,并且還可以對相關信息進行添加,刪除,修改,以達到很好的管理學生的公寓。
四、結論
到目前為止,學生公寓管理軟件基本開發完畢,軟件界面美觀,運行時間短,執行功能強,其功能基本符合用戶需求。能夠完成對學生公寓中學生基本資料的存儲和查詢,并提供數據轉換、數據備份等系統維護功能,可以使用查找、修改、添加和刪除對學生公寓管理軟件的操作等。
管理員可以更方便的管理本公寓,面對一個龐大的學生公寓數據庫,管理員可以全面、準確、有效的處理宿舍管理的各種信息,及時掌握宿舍信息的動態變化,使一些需要做的工作變得簡單,因此可以加強對宿舍的管理,極大地提高管理效率。
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一、對高校學生宿舍管理工作的認識
1、管理是學生宿舍管理的手段
學生宿舍的管理需要一系列規章制度輔助??茖W合理的規章制度,可以對學生起到良好的導向、規范、協調和激勵作用。學生在校期間,需要通過規章制度的約束,規范自己的行為,參與宿舍文化的建設。通過一個自我管理、自我服務、自我教育的過程,能夠進一步養成學生遵紀守法、熱愛集體、相互協作的良好行為和高尚道德情操。
2、服務是學生宿舍管理的保障
學生人住宿舍是一種權力、更是一種需求,滿足這種需求的方式就是服務。學校的管理人員和后勤工作人員必須把學生當成自己的親人,而不是實現自身價值和追求利益的載體,我們須增強服務意識,改進服務態度,提高服務質量,使學生獲得看得見的收益,使思想政治教育真正產生效果,師生共同營造高校氛圍,構建育人的大環境。
3、教育是學生宿舍管理的核心
宿舍不只是單純意義上的休息場所。來自不同地區,有著不同生活習慣和家庭背景的學生聚集一起,宿舍自然就成為各種社會思潮、情感、信息交匯處。由于高校和中學在教學和管理上的差異,進入高校后,學生班級觀念日趨淡化,流動性加大,在宿舍內學習生活的時間增多,許多高校已將日常管理活動搬到宿舍中來開展。思想教育與管理共同作為教育的手段,理所當然需要最大限度的發揮自身的宿舍教育功能上的作用。
二、當前高校學生宿舍管理工作中存在的問題
1、管理者思想認識不到位,重管理輕教育
長期以來,多數高校在宿舍管理方面形成了一套嚴格有序的規章制度,用此來約束學生在宿舍中的言談舉止,這對于規范宿舍管理、構建和諧校園起到了有效的作用。嚴格管理和“育人”目標在有些問題上是存在著矛盾與沖突。 現行宿舍管理機制奉行的“管”字當頭的指導思想,宿舍管理人員純粹以管理者的面目出現,將自己與被管理的學生對立起來,從而使管與被管間的矛盾較突出,廣大學生難以體會管理者的良苦用心。
2、管理者素質能力有待提升,職責與監督職能要強化
“三員”隊伍建設投入參差不齊,這表現在部分基層管理人員素質偏低,有些甚至是從農村招聘的臨時工。忽略了學生也是學生管理主體角色的作用,認為學生只是被管理者,沒能發揮學生自我管理、自我服務、自我教育功能。宿舍管理職能職責不清晰,總務處、安保處、輔導員、樓管等等都會涉及到宿舍管理工作,但沒有一個統一的管理部門,而且這些部門或者人員的管理職能不清晰,容易出現管理真空或漏洞。部分宿舍管理人員在管理學生時態度很惡劣,缺乏耐心,語言比較粗魯,保安巡查只是走過場而已,沒有很盡責,管理機構沒有落實監督。
3、基礎設施不全,安全隱患依然存在
宿舍的基礎設施沒有進行及時的淘汰更新,有些宿舍墻壁老化,屋頂漏水,家具失修。老舊的基礎設施沒及時更新淘汰給廣大學生日常生活帶來不便。存在一定的財產安全問題,失竊事件依舊存在,日前在某棟宿舍就發生了筆記本被盜事件,有內賊也有外賊,使學生心里產生不安擔憂等等不良情緒。
三、做好高校學生宿舍管理工作措施
1、促進管人和育人工作相結合
管人是手段,育人是目標,管理須與教育結合起來才能保證教育的效果。學校應把大學生在宿舍里的表現進行量化,列入學校對學生綜合測評內容,認真實施,嚴格管理。用制度規范約束大學生在宿舍中行為,為學生在宿舍正常學習、生活提供良好環境。把宿舍文化建設作為思想政治教育工作重要載體,為學生養成教育提供良好文化氛圍。作為管理者,要善于引導,充分調動學生作為主體的積極性和主觀能動性。
2、加強宿舍管理隊伍建設
提高宿舍管理工作人員的業務素質。建立一整套員工培訓制度,定期對工作人員進行業務培訓,如消防知識、急救知識、宿舍管理人員崗位職責的培訓等等。在培訓的同時,注重人員的選拔。明確各職能部門相關人員的工作分工,透明化管理,提高管理效率。
規范宿舍收費標準是宿舍管理成本控制的基礎。任何一項收費標準的制定必須以宿舍功能定位為基礎,在詳盡的調研基礎上制定。(一)進行基礎調研由相關部門代表組建小組,對現有宿舍進行調研,確定宿舍的基礎數據,包括對建筑設施、公共維修、配套設施、能源消耗、其他服務成本等進行費用成本核算,也包括宿舍容量、入住率等數據的核算,最終確定宿舍的服務對象。對于經濟實用性宿舍,應帶有一定的福利政策傾向性,形成一項決定,否則將造成負擔,加大管理難度。(二)確定成本類型區分成本類型是宿舍運營管理的基礎。成本分成資產類和費用類兩類。資產類按照固定年限法折合成本,維修、水電等直接費用、服務收費等費用類成本按照實際發生費用制定收費標準。(三)確定不同功能定位宿舍的標準配置功能定位是在醫院確定了特邀專家、進修生管理、全科醫生培訓基地建設等重大問題的基礎上進行的,要充分考慮醫院的整體規劃。按照功能定位制定宿舍標準配置,并對不達標的宿舍進行裝修改造。(四)制定與宿舍配套設施、服務匹配的收費標準制定恰當的收費標準,是規范管理宿舍的基礎。要結合醫院歷年來有關宿舍入住情況的基礎數據和成本分類,對不同功能和服務定位的宿舍,編制每月宿舍成本清單。清單將進一步細化宿舍每月固定成本和可變成本,以防有所遺漏。
二、制定宿舍管理制度
宿舍管理包括各相關部門之間的協調和配合,入住、退宿管理,基礎設施的管理,日常安保,維護和清潔工作等。制定管理制度,應廣泛征集院辦、財務部、科研教育部門、后勤等部門負責人意見,制定適合醫院發展、便于內部管理的宿舍管理制度。(一)明確各相關部門的權責所有人員的接收由研招辦、博管辦、全科醫生培訓基地等有權限接收研究生、進修生、實習生的部門來完成;符合宿舍接納條件的,以書面形式通知宿舍管理部門進行具體安排;所有宿舍配置資產的管理、維護由專人負責。(二)制定入住、退宿辦理流程明確規定入住和退宿的辦理流程,盡量便捷高效,并向入住人員通告安全和禁止事宜以及對設備設施、衛生的要求。(三)明確收費標準為便于收費,制定宿舍收費通知單,并將收費標準告知財務人員,由財務人員統一收費并提供收費憑證。還應考慮配置部分基礎設施,部分宿舍增設了門禁系統,需要以略高于成本價的標準收取一定的押金。上述收費標準均應討論通過后列在管理規定中。(四)適當增列考核條款對宿舍人員的管理和對公共設施的管理均應設置相應的考核條款,以確保宿舍人員愛護公共設施、維護公共衛生,保證良好的住宿環境。
三、關于宿舍管理的幾點建議
(一)堅持管辦分開由財務統一收費,標準統一規范。設置宿舍管理員,專人負責管理,凡是入住人員必須有接收科室開具的入住通知單;入住花名冊與入住人員信息相符;定期向主管部門領導發送宿舍入住、退宿情況數據表。適時公布宿舍管理數據,有助于對宿舍運營情況的管理和控制。(二)加大基礎設施配置和管理基礎設施的配置和管理應保持長效機制,比如房屋維修、墻面粉刷、設施淘汰更換等??刹捎萌嫣岣摺⒎峙纳频姆绞剑粩鄰娀奚峄A設施,確保其服務質量。另外,宿舍維護執行預算申報制度,做到有計劃、有落實。對大型維修項目實行申報制度,有報修申請單、審批單和維修合同。日常零星的更換設備元器件,統一由維修部門管理。(三)加強日常設備設施的巡查建立安全巡查機制,增加對公共設施、人員行為的安全管理。每周進行安全及衛生檢查,每月進行一次聯合檢查,對存在的問題進行整改。有條件的可增設專職保潔員,對公共區加強衛生管理。(四)適當增加有償服務隨著醫院輔助功能、設備設施的不斷發展,宿舍用品的消毒及清潔、上網業務、落戶代辦、考務報名等一系列有償服務受到了入住人員的青睞。
四、結束語
為了加強項目部員工宿舍管理,確保員工財產的安全,給員工創造一個安靜、整潔、衛生、舒適的生活環境,特制定本條例:
一、管理規定:
1、每位員工配置床位一個,被褥一套(棉被、棉墊、枕頭各壹)。
2、員工必須按照統一編號使用各自的床、臥具等,不得私自隨意調換或多占。
3、集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外來人員來宿舍住宿。
4、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,晚上24時后停止一切娛樂活動(特殊情況除外)。
5、自覺節約水電,愛護公物,不準在墻上亂釘、亂寫亂劃,損壞(浪費)公物按價賠償。
6、自覺將室內物品擺放整齊。
7、嚴禁在宿舍范圍內搞封建迷信和違法亂紀活動。
8、嚴禁在宿舍私拉電源線及電源插頭、電爐、使用電飯煲等大功率電器,若有違反者,給予罰款,造成后果者送交唐熱處理。
9、禁止在員工宿舍內酗酒滋事、賭博,凡被查獲利用紙牌或麻將在員工宿舍賭博者,給予罰款,無理取鬧者,送交唐熱處理。
10、任何人不得私自進入異性房間,若有違反者,給予罰款(因工作原因或檢查宿舍除外)
11、愛護宿舍各類公用設施,保障設施的完好,對人為因素損壞公用設施的,將嚴懲違紀人,并責令賠償項目部經濟損失;
針對個別房間不能舉報肇事人的,由其房間員工均分承擔賠償金。
12、各房間員工必須將垃圾放入指定的垃圾桶內,不得亂扔、亂放,若有違反者,給予罰款
13、住宿舍的員工,必須在晚上24:00時之前返回宿舍舍。(工作原因除外)
14、禁止員工將飯菜帶到宿舍就餐,若有違反者,給予罰款
15、晚上24:00時,所有宿舍必須關燈休息,若有違反者,給予罰款;因工作需要開燈時,離開后一定要將燈關掉,以免打擾他人休息
二、對員工個人要求
1、保持正常合理的生活規律,養成良好習慣。
2、及時換洗衣服、床單、枕巾。
3、個人生活用品、物品按規定擺放有序,整齊合理。
三、 宿舍內衛生由該宿舍全體人員共同負責,實行輪流值日制度。
宿舍值日生的職責是:
1、按宿舍衛生基本要求和室內物品擺放標準打掃整理房間。
2、督促本宿舍員工,按規定擺放物品。
3、完成本宿舍規定的其他值日工作。
四、 宿舍衛生要求
1、門窗:門窗潔凈,玻璃明亮,無破損,無糊紙及張貼物。
2、地面:做到“五無”即無痰跡、無水跡、無紙屑、無果殼、無廢物等。
3、墻壁:做到“四無”,嚴禁“四亂”。即做到無蜘蛛網,無污跡,無手、腳印。嚴禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫,亂扯繩子。
4、床:床上用品做到“三齊”:即每天被褥疊放整齊,床單拉平整齊,枕頭擺放整齊。
5、空氣:室內空氣清新無異味。
6、宿舍儀容:宿舍面貌應文明、整潔、高雅,室內物品擺放得當、合理,無亂拉繩索、電線,亂晾掛衣物及其他破壞整體形象的物品,不用違禁物品。
五、宿舍室內物品的擺放標準
1、床及被子:床上被子應疊成豆腐塊狀,一律放于床頭靠窗位,枕頭、枕巾放于其上,床整,床上不放其他物品。
2、床下:在床下每人至多只能擺放三雙日常用鞋,且擺放整齊。床下其他物品應盛入紙箱內靠墻整齊擺放。
3、墻壁:墻壁無張貼圖畫,無亂掛衣物。
4、臉盆:臉盆一律放于床架上面。
5、衣柜:衣柜做到內外有序,即柜內衣物放置有序,疊放整齊;常穿衣服放上面,柜外用品擺放有序。
6、洗漱用具:統一放在臉盆內
7、墩布:放置門后桶內
六、 宿舍公共衛生的要求
1、不在樓道潑水、吐痰、堆放雜物和垃圾。
2、不向窗外倒水扔東西。
3、保持廁所、水房清潔,不在水池內倒飯菜,剩飯菜倒于泔水桶內,大小便入池,并做到便后放水沖洗。
關鍵詞:宿舍管理;人性化;制度化
農村學校的住宿生大多為小學中高年級學生和初中生,許多是第一次離開家庭,離開父母親,思想、情緒都不穩定,想家、不適應等原因使得他們很難專心學習。再加上飲食、衛生、安全、行為習慣養成等教育,要管好住宿生并不是一件容易的事情。那么,怎樣才能讓住宿生安心,家長舒心,領導們放心呢?這是當前學校管理工作中的一項重大課題。只有當住宿生群體形成良好的集體觀念、團結活潑的精神風貌、積極向上的學習風氣時, 才能保證他們身心兩方面都健康的成長,才能邁向學校管理科學化的軌道。因此,加強宿舍管理很有必要。
住宿生管理既要人性化,又要科學化、制度化。人性化的管理可以使學生安心在校學習、生活,健康成長,解除家長的后顧之憂。同時通過制定一系列的制度加以約束,加強學生的紀律觀念,并使之規范化, 規范逐步轉化為學生的自覺要求,使之形成一種習慣,凝練成一種素質。讓規范成為一種習慣,最終讓學生自己管理好自己。筆者認為可從以下幾個方面加強住宿生的管理:
一、在學生中選出優秀的管理者,讓學生自己管理自己
1.獎罰分明,提高宿舍間的競爭意識
如果只采用獎勵和表揚的做法,學生可能只看到自己的長處,而意識不到自己的不足之處。如果只采用懲罰的辦法,學生將缺乏自信,同時影響師生間感情交流。因此,要采取獎罰分明的辦法,對表現積極的宿舍要表揚獎勵,對表現不好的宿舍在批評的同時也應該鼓勵他們,讓他們樹立信心,取得進步。同時,在宿舍管理方面,可定期開展“文明宿舍”的評比活動,以此提高宿舍成員之間的合作意識,提高宿舍間的競爭意識。
2.讓學生自己管理自己
選出管理能力強的、負責任的學生,組成管理隊伍。一方面鍛煉了學生的管理能力,另一方面由于學生之間互相比較了解,管理起來會收到事半功倍的效果。
由專門管理宿舍的教師定期召開宿管干部會議,總結經驗、交流心得,逐步提高他們的工作能力。宿管干部是宿舍管理中的重要角色,他們的作用能否發揮出來,直接關系到管理的成效。
首先,要改變他們膚淺的認識,使他們認識到參與宿管不是一種負擔,能使他們的能力得以發揮,得到鍛煉,這是宿舍管理工作的關鍵之一。
其次,要做到分工明確,管衛生的管好衛生,管紀律的抓好紀律。對優秀的宿舍管理干部,學校要給予一定的物質和精神鼓勵。如期末評選優秀學生干部時,學校特別設定優秀宿管干部,極大地調動了宿管干部的積極性,最大程度地發揮了他們的管理作用。自然,他們也會把在宿舍的好習慣、好表現帶到教學區來,讓優秀成為一種習慣。
3.集思廣益,建立民主科學的管理理念
在宿舍管理過程中,可能會產生不同的意見。遇到這種情況,我們絕不能搞“一言堂”,剝奪了全體學生共同管理宿舍的權利。我們說的“讓學生自己管理自己”指的是全體學生共同參與的、民主的、科學的管理思想。因此,遇到不同意見的時候,要通過召開學生代表會議,充分考慮全體學生的共同利益,最終產生最合適的一種管理辦法。我們不能什么都要求統一,學生應該有選擇的權利。我們的管理應該以“一切為了學生的發展”的教育理念為宗旨。老師、宿管干部和其他學生之間應該經常交流,了解他們對宿舍管理的意見和建議,不斷改進管理思想,提高管理水平,使農村學校宿舍管理工作走上民主化、科學化的軌道。
宿管干部是我們的得力助手,如果能夠調動起他們的積極性,引導他們自主地參與到管理工作中來,發揮他們的作用,宿管工作不但會變得輕松起來,而且會收到非常好的效果。這樣我們也就不會覺得這項工作枯燥和繁瑣了。 二、不斷完善寄宿生管理制度,使宿舍管理工作“有法可依”
1.建立適合本校的住宿生管理制度
為了加強對住宿生的管理,強化住宿生養成教育,確保住宿生人身和財產安全,學校應結合本校實際,建立完善的住宿生管理制度。紀律是約束人們活動的行為準則,是實現共同生活目標的保證,是加強管理必不可少的因素。剛進學校的學生生活習慣不同,許多同學作息習慣不規律,物品擺放不整齊,早上起床沒有疊好被子的習慣,待人接物缺乏文明禮貌。因此,對剛進校的學生要進行行為習慣養成教育,使他們在短期內適應學校生活,講文明、講禮貌、講衛生,讓他們不再依賴于父母,學會獨立生活。
另外,通過組織《住宿生管理制度》學習競賽活動,使每一位住宿生都熟悉學校的管理制度,明確什么該做,什么不該做。近年來,我校通過行為習慣競賽、“文明宿舍”評選、獎勵出色的宿舍管理干部等方法,在學生的行為習慣養成教育方面效果非常好。各宿舍之間你追我趕,在衛生、行為習慣、文明禮儀等方面取得了很大的進步,我校的宿舍管理工作又上了一個臺階。
2.勤檢查、多評比,養成良好的生活習慣
在中小學生這個年齡階段,自覺性還不太高,很多學生缺乏自我約束能力。因此,單靠學生的自覺是遠遠不夠的。制訂的制度要得到圓滿的執行,還必須注意督促和檢查。每個宿舍都有舍長,各班也都設有男、女生宿管干部,每周召開一次會議,匯報情況,查找不足,制訂改進措施,可解決管理方面存在的問題。學校建立了以政教處、宿管干部、值日老師、少先隊共同組成的檢查組,量化宿舍內務制度、紀律制度的執行情況,實施檢查記錄。天天查、周周比、月月評。每天檢查的情況及時公布,及時反饋到學生那里,表揚好人好事,指出有待改進的方面,及時激勵,正確導向。若發現問題及時通知班主任及學生本人,令其改正,讓學生真正做到“知過責己”,有效地遏制不良風氣的形成。工作實踐告訴我們,檢查、督促、評比能充分調動學生的主觀能動性,能促進良好宿舍集體的形成,也是培養良好的集體生活習慣的重要措施。
3.讓班主任參與到宿舍管理中來
班主任在學校管理工作中起到了舉足輕重的作用,是學校中全面負責一個班學生思想、學習、生活等工作的教師,是班級的組織者、領導者和教育者,是學校辦學思想的貫徹著,是聯系班級任課教師和學生團隊組織的紐帶,是溝通學校、家長和社會的橋梁。很多學生只聽班主任的話。因此,讓班主任參與到宿舍管理中來,非常有利于學校的宿舍管理工作。
班主任經常光臨的宿舍,無論是紀律還是衛生總比班主任從未到過的宿舍好上一大截。如果班主任對住宿生在宿舍的表現不聞不問,認為住宿生只要在班級表現好就可以了,在宿舍的表現無所謂,事不關己,高高掛起。對宿管人員反映的情況采取敷衍的態度,無形中縱容了住宿生的違紀行為,也會使個別學生對宿管老師產生“你耐我何"的抵觸心理,給宿管工作帶來了一定的難度,同時也影響到了學校的管理工作。班主任的支持對宿管工作有很大的促進作用。我校把宿舍管理作為班級評比的一項重要內容,所以班主任對本班宿舍管理非常重視。在學校期末獎勵時,獲“先進班集體”榮譽稱號的班級宿舍也多數是“文明宿舍”。班級和宿舍考核相掛鉤,效果非常好。
宿舍管理是一件十分辛苦的工作,不但要抓好學生的行為習慣、文明禮儀等養成教育,更要把學生的安全工作放在宿舍管理工作的首位。人性化是未來宿舍管理的方向,制度化是宿舍管理的保障。只有把人性化和制度化相結合,才會使宿舍管理更上一層樓。
參考文獻:
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